Πληροφορίες: Γενικών Όρων : Προβοπούλου Δάφνη (Τηλ. : ) Τεχνικών Προδιαγραφών : Κουρτίδου Ελένη (Τηλ.: )

Transcript

1 Ημερ: 24/5/2013 ΕΡΓΑ Ο.Σ.Ε. Α.Ε. Καρόλου 27, Αθήνα ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Πληροφορίες: Γενικών Όρων : Προβοπούλου Δάφνη (Τηλ. : ) Τεχνικών Προδιαγραφών : Κουρτίδου Ελένη (Τηλ.: ) ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠ ΑΡΙΘΜ Ημερομηνία διεξαγωγής διαγωνισμού: Πέμπτη 13 Ιουνίου 2013 ΘΕΜΑ: Παροχή υπηρεσιών ελέγχου και προληπτικής και ελάσσονος επισκευαστικής συντήρησης του συστήματος Πυρασφάλειας & Πυρόσβεσης στο κτήριο της ΕΡΓΟΣΕ, Καρόλου 27 Κριτήριο κατακύρωσης : Χαμηλότερη τιμή Σελίδα 1 από 13

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 3 ΑΡΘΡΟ 2. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 3 ΑΡΘΡΟ 3. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 4 ΑΡΘΡΟ 5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ... 6 ΑΡΘΡΟ 6. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ... 7 ΑΡΘΡΟ 8. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 8 ΑΡΘΡΟ 9. ΤΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ... 8 ΑΡΘΡΟ 10. ΧΡΟΝΟΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ... 9 ΑΡΘΡΟ 11. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ... 9 ΑΡΘΡΟ 12. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ... 9 ΑΡΘΡΟ 13. ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΜΗ ΤΗΡΗΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΑΡΘΡΟ 14. ΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Σελίδα 2 από 13

3 ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1.1. Αντικείμενο του παρόντος πρόχειρου διαγωνισμού είναι η «παροχή υπηρεσιών ελέγχου και προληπτικής και ελάσσονος επισκευαστικής συντήρησης του συστήματος Πυρασφάλειας & Πυρόσβεσης στο κτήριο της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε., επί της οδού Καρόλου 27», προϋπολογισμού ΦΠΑ, για ένα έτος, με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή Οι τεχνικές απαιτήσεις του παρόντος διαγωνισμού περιγράφονται στο συνημμένο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας πρόσκλησης Οι υποψήφιοι υποχρεούνται να διενεργήσουν αυτοψία του ήδη εγκατεστημένου συστήματος πυρασφάλειας καθώς και του κτηρίου της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε., πριν την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς τους, ύστερα από σχετική συνεννόηση με τα αρμόδια στελέχη της ΕΡΓΑ ΟΣΕ ΑΕ (κα Κουρτίδου Ελένη τηλ: και Καλομοίρη Χρήστο τηλ: ) Αναθέτουσα αρχή είναι η ΕΡΓΑ ΟΣΕ ΑΕ, Καρόλου 27, 10437, Αθήνα, τηλ: , φαξ : ΑΡΘΡΟ 2. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1. Ο πρόχειρος διαγωνισμός θα διεξαχθεί στις 13 Ιουνίου 2013 ημέρα Πέμπτη και ώρα 11:00 ακριβώς, στον 2ο όροφο, αίθουσα 221, του κτηρίου της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. επί της οδού Καρόλου 27, Πλατεία Καραϊσκάκη, Αθήνα Οι προσφορές θα πρέπει να κατατεθούν, είτε απευθείας στην Επιτροπή Αξιολόγησης κατά την ημερομηνία του διαγωνισμού από τις 10:30 έως τις 11:00 π.μ., είτε με αποστολή στο Πρωτόκολλο της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. ( γραφείο 414, 4 ος όροφος) μέχρι την ημερομηνία και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισμού. Σελίδα 3 από 13

4 ΑΡΘΡΟ 3. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα κατατεθούν σε ένα σφραγισμένο φάκελο όπου θα περιέχονται απαραιτήτως τα παρακάτω: Α. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Νομίμως επικυρωμένο αντίγραφο καταστατικού ή αντίγραφο του σχετικού ΦΕΚ στο οποίο δημοσιεύθηκε. 2. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/86 υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο της προσφέρουσας εταιρείας, στην οποία θα αναφέρονται τα κάτωθι: α) Ότι ο υποψήφιος ανάδοχος αποδέχεται όλους τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και του Κανονισμού Προμηθειών της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. β) Οτι ο υποψήφιος ανάδοχος είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμερος. Β. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Θα δοθούν τιμές (και ξεχωριστά ο ΦΠΑ που τις βαρύνει) σύμφωνα με τον παρακάτω Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς: ΕΙΔΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΙΜΗ ΣΕ προ ΦΠΑ 1. Μηνιαία Παροχή Υπηρεσιών Τεχνικής Κάλυψης συστημάτων Πυρασφαλείας- Κατάσβεσης - Αντλιοστασίου (σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του διαγωνισμού) 2. Εργατοώρα του Αναδόχου για Άρση - Επισκευή Βλαβών 3. Ένα (1) Σετ Μπαταρίας και φορτιστή μπαταρίας (προμήθεια και εγκατάσταση) ΣΥΝΟΛΟ = (για την ανάδειξη της χαμηλότερης προσφοράς) Σελίδα 4 από 13

5 Μειοδότης θα αναδειχθεί ο προσφέρων με την χαμηλότερη τιμή του Συνόλου Σημείωση : Η συμπλήρωση των τιμών σε όλα τα πεδία του παραπάνω Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς είναι υποχρεωτική. Ειδικότερα, όσον αφορά τις προσφερόμενες τιμές στα σημεία 2 και 3 του Πίνακα, αυτές θα ληφθούν υπόψη για την αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς και δεσμεύουν τον Ανάδοχο, όμως θα καταβάλλονται από την ΕΡΓΟΣΕ μόνο στην περίπτωση που πράγματι απαιτηθούν από την ΕΡΓΟΣΕ και παρασχεθούν από τον ΑΝΑΔΟΧΟ οι αντίστοιχες υπηρεσίες και υλικά και επομένως δεν συνυπολογίζονται στο οικονομικό αντικείμενο της σύμβασης. Γ. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στο φάκελο της Τεχνικής Προσφοράς του υποψηφίου αναδόχου θα περιλαμβάνονται επί ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω : 1. Υπεύθυνη Δήλωση του προσφέροντος του Ν. 1599/1986 (Α'75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία να δηλώνεται ότι ο υποψήφιος διενήργησε αυτοψία του ήδη εγκατεστημένου συστήματος πυρασφάλειας καθώς και του κτηρίου της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε., πριν την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς του. 2.Συνοπτική περιγραφή του τρόπου εκτέλεσης των εργασιών καθώς και χρόνος ανταπόκρισης σε κλήση για έκτακτη βλάβη. 3. Ο αριθμός του απασχολούμενου προσωπικού του αναδόχου 4. Πίνακας με ονόματα και διευθύνσεις των κυριότερων πελατών του υποψηφίου αναδόχου στο αντικείμενο της συντήρησης της πυρασφάλειας. ΑΡΘΡΟ 4. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για εξήντα (60) ημέρες από την επόμενη μέρα της διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισμού (Ημερομηνία Κατάθεσης Προσφορών). Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Κανονισμό Προμηθειών της ΕΡΓΟΣΕ, εάν δεν έχουν ολοκληρωθεί οι διαδικασίες εντός του ανωτέρω διαστήματος για την ανάδειξη του μειοδότη. Οι προσφερόμενες τιμές θα παραμείνουν σταθερές και αμετάβλητες και δεν θα υπόκεινται σε αναθεώρηση ή προσαρμογή για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία κατά την διάρκεια ισχύος των προσφορών και κατά την διάρκεια ισχύος της σχετικής σύμβασης που θα υπογραφεί. Σελίδα 5 από 13

6 ΑΡΘΡΟ 5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ 5.1. Η Επιτροπή Δημοπρασιών και Αξιολόγησης Προσφορών συνέρχεται σε δημόσια συνεδρίαση, μισή ώρα πριν την ώρα λήξης της προθεσμίας του άρθρου 2 της παρούσας. Κηρύσσεται η έναρξη της παραλαβής των προσφορών, παραλαμβάνονται οι φάκελοι προσφοράς, που κατατίθενται ενώπιον της και στις ακριβώς κηρύσσεται η λήξη της παραλαβής Ο Πρόεδρος της Επιτροπής επικοινωνεί με την υπηρεσία του πρωτοκόλλου για να διαπιστώσει αν έχουν αφιχθεί ταχυδρομικώς προσφορές και σε καταφατική περίπτωση μεταβαίνει μέλος της, κατ εντολή του προέδρου της και παραλαμβάνει τις προσφορές για να τηρηθεί η υπόλοιπη διαδικασία του διαγωνισμού Από την Επιτροπή Δημοπρασιών και Αξιολόγησης Προσφορών της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. αποσφραγίζονται όλοι οι εμπροθέσμως κατατεθέντες φάκελοι με τα δικαιολογητικά συμμετοχής και την τεχνική προσφορά των υποψηφίων. Η Επιτροπή Δημοπρασιών και Αξιολόγησης Προσφορών υποχρεούται να ελέγξει, αργότερα, σε κλειστή συνεδρίαση, τη συμφωνία ή όχι όλων των φακέλων των Προσφορών με τους όρους της παρούσας Πρόσκλησης, συντάσσοντας προς τούτο το σχετικό πρακτικό. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται, σφραγίζονται και παραδίδονται εγγράφως προς φύλαξη στο Γραφείο του Προέδρου του Δ.Σ. & Διευθύνοντος Συμβούλου, προκειμένου να αποσφραγισθούν σε ημερομηνία και ώρα που θα οριστεί με σχετική πρόσκληση της Επιτροπής Δημοπρασιών και Αξιολόγησης Προσφορών, αφού πρώτα ολοκληρωθεί το στάδιο της αξιολόγησης των δικαιολογητικών συμμετοχής και των τεχνικών προσφορών Αμέσως μετά την αποσφράγιση των προσφορών έχουν δικαίωμα οι υποψήφιοι να λάβουν γνώση των προσφορών των λοιπών συμμετεχόντων, παρουσία της Επιτροπής Σε κάθε στάδιο του διαγωνισμού, από την αποσφράγιση των προσφορών μέχρι την κατακύρωση, δικαιούται να παρευρίσκεται ο προσφέρων ή ο νόμιμος εκπρόσωπος του, νομίμως εξουσιοδοτημένος, παραδίδοντας στην αρμόδια Επιτροπή την βεβαίωση εκπροσώπησης. Σελίδα 6 από 13

7 ΑΡΘΡΟ 6. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ 6.1. Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών σύμφωνα με το άρθρο 30 παρ. 2 περ. α του Κανονισμού Προμηθειών της ΕΡΓΟΣΕ (ΦΕΚ Β 971/ ) Το κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή μεταξύ των προσφορών που έχουν γίνει αποδεκτές κατά την τεχνική αξιολόγηση. Προσωρινός μειοδότης θα αναδειχθεί ο προσφέρων με τη χαμηλότερη συνολική τιμή προσφοράς του Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς του άρθρου 3 παρ.β. της παρούσας Πρόσκλησης. Ο Οριστικός μειοδότης θα αναδειχθεί μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του άρθρου 7 της παρούσας πρόσκλησης Η ΕΡΓΟΣΕ δικαιούται να απορρίπτει ή να αποδέχεται, μερικώς ή ολικώς, τις προσφορές. Επίσης, δικαιούται να επαναλαμβάνει, καταργεί, συνεχίζει, ματαιώνει ολικώς ή μερικώς το διαγωνισμό, πριν την κατάθεση των προσφορών ή σε οποιοδήποτε στάδιο και εάν ευρίσκεται αυτός, να προβαίνει μερικώς ή ολικώς σε απευθείας ανάθεση της προμήθειας στις περιπτώσεις του άρθρου 15 του Κανονισμού Προμηθειών της ΕΡΓΟΣΕ και σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 31 αυτού Η συμμετοχή στο διαγωνισμό, συνεπάγεται αυτομάτως, ότι οι προσφέροντες παραιτούνται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης τους για την οποιαδήποτε απόφαση της ΕΡΓΟΣΕ, ιδίως της επανάληψης, κατάργησης, ματαίωσης, συνέχισης κ.λ.π., κατά τα προεκτεθέντα. ΑΡΘΡΟ 7. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Εντός της προθεσμίας που θα του ταχθεί και θα του αποσταλεί εγγράφως, ο προσφέρων που θα αναδειχθεί μειοδότης είναι υποχρεωμένος να προσκομίσει τα παρακάτω κατά περίπτωση- δικαιολογητικά προκειμένου να υπογράψει τη σχετική σύμβαση ανάληψης της παρούσας παροχής υπηρεσιών: Φυσικά Πρόσωπα Πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου. Νομικά Πρόσωπα Πιστοποιητικό Βεβαίωση εταιρικών μεταβολών, το οποίο θα πρέπει να έχει εκδοθεί για την κατά περίπτωση Ανώνυμη Εταιρεία από την αντίστοιχη Νομαρχία στο ΜΑΕ της οποίας είναι εγγεγραμμένη η εταιρεία και σε κάθε άλλη περίπτωση από το Πρωτοδικείο, καθώς και τα ΦΕΚ στα οποία έχουν δημοσιευθεί οι αντίστοιχες μεταβολές. Το ΦΕΚ όπου δημοσιεύθηκε το ισχύον Δ.Σ. στην περίπτωση Ανωνύμων εταιρειών ή των διαχειριστών σε περίπτωση ΕΠΕ. Πιστοποιητικό φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας Σελίδα 7 από 13

8 Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου. Σε περίπτωση μη προσκομίσεως των ανωτέρω ισχύουν τα αναφερόμενα στον Κανονισμό Προμηθειών της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε.(ΦΕΚ 971/ ). ΑΡΘΡΟ 8. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Με την αναγγελία κατακύρωσης και για την υπογραφή της Σύμβασης ο υποψήφιος ανάδοχος οφείλει να προσκομίσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, αορίστου διάρκειας, ίση με το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας των παρεχομένων υπηρεσιών χωρίς τον ΦΠΑ. Αν παρέλθει η προθεσμία, που ορίζεται στην αναγγελία κατακύρωσης, χωρίς ο υποψήφιος ανάδοχος να ανταποκριθεί, εφαρμόζονται μεταξύ άλλων εις βάρος του τα προβλεπόμενα από τον Κανονισμό Προμηθειών της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης θα παραμένει εις χείρας της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. μέχρι την πλήρη και προσήκουσα εκτέλεση της σύμβασης και θα επιστραφεί στον ανάδοχο στο τέλος της σύμβασης. Η εγγύηση αυτή παρέχεται για να καλύψει κάθε απαίτηση της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. απέναντι στον ανάδοχο, είτε για παράβαση οποιουδήποτε όρου της σύμβασης, για μη πλήρη και δέουσα εκτέλεσή της, είτε για την μη εμπρόθεσμη εκτέλεση, είτε για απαίτηση σε περίπτωση κατάπτωσης ποινικής ρήτρας, ρητά συνομολογουμένου ότι το ποσό της χορηγούμενης εγγύησης δεν εξαντλεί την ευθύνη του αναδόχου για αποζημίωση της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. πέρα από το ποσό της εγγύησης, σε περίπτωση κατά την οποία, λόγω αθέτησης οποιουδήποτε όρου της σύμβασης, επέλθει στην ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. θετική ή αποθετική ζημιά μεγαλύτερη του ποσού της εγγύησης, της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. δικαιούμενης σε κάθε περίπτωση να ζητήσει την εκτέλεση της παρούσας ή αποζημίωση ή να υπαναχωρήσει. ΑΡΘΡΟ 9. ΤΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Ο τόπος εκτέλεσης των εργασιών συντήρησης είναι το κτήριο της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. στην οδό Καρόλου 27, Αθήνα. Σελίδα 8 από 13

9 ΑΡΘΡΟ 10. ΧΡΟΝΟΣ ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΟΙΟΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΙΚΗΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Η εν λόγω παροχή υπηρεσιών θα διαρκέσει δώδεκα μήνες από την πραγματοποίηση της πρώτης συντήρησης. Η πρώτη συντήρηση θα διενεργηθεί εντός 30 ημερών από την υπογραφή της σύμβασης σύμφωνα με τις οδηγίες της Επιτροπής Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής Η οριστική παραλαβή του αντικειμένου της σύμβασης θα πραγματοποιηθεί από την Επιτροπή Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής που θα οριστεί ειδικά γι αυτό τον σκοπό Η Επιτροπή Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής θα επιβλέπει τη σωστή εκτέλεση της Σύμβασης και θα προβαίνει στην ποιοτική και ποσοτική παραλαβή της, συντάσσοντας τα σχετικά Πρωτόκολλα Ποσοτικής και Ποιοτικής Παραλαβής, η υποβολή των οποίων μαζί με τα λοιπά δικαιολογητικά του αναδόχου, αποτελεί προϋπόθεση για την εξόφληση των σχετικών τιμολογίων του. ΑΡΘΡΟ 11. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Οι πληρωμές της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. προς τον ανάδοχο θα γίνουν τμηματικά σε τέσσερις (4) ισόποσες δόσεις, εντός 30 ημερών από την υποβολή σχετικής αίτησης προς την ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. συνοδευόμενης από τα παρακάτω δικαιολογητικά : α. Τιμολόγιο του αναδόχου με το σύνολο (100%) της αξίας της τμηματικής παροχής υπηρεσιών. Από την αξία αυτή θα αφαιρείται τυχόν αναλογούν ποσό ποινικής ρήτρας ή προστίμων. β. Πρωτόκολλο Οριστικής Ποσοτικής και Ποιοτικής Παραλαβής υπογεγραμμένο από την Επιτροπή Παραλαβής της ΕΡΓΟΣΕ και τον ανάδοχο. γ. Φορολογική και Ασφαλιστική Ενημερότητα. δ. Πέραν των ανωτέρω δικαιολογητικών οι αρμόδιες υπηρεσίες (π.χ. Δ/νση Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών) που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή, μπορούν να ζητήσουν και οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό που κρίνουν ότι είναι απαραίτητο. ΑΡΘΡΟ 12. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Θεωρείται ότι ο ανάδοχος έχει μελετήσει την παρούσα πρόσκληση, είναι απόλυτα ενήμερος και έχει κατατοπισθεί για τις συνθήκες εργασίας και γενικώς για κάθε τι που θα επηρέαζε την κανονική και συνεχή εκτέλεση των εργασιών και ουδεμία επιπλέον αξίωση έχει, αν έκανε κακή εκτίμηση των στοιχείων αυτών. Σελίδα 9 από 13

10 12.2. Ο ανάδοχος πρέπει να γνωρίζει ότι κάθε εργασία στους χώρους εγκατάστασης του συστήματος πυρασφάλειας απαιτεί αυξημένη προσοχή του προσωπικού του ώστε να αποφεύγονται τα ατυχήματα, γι αυτό θα πρέπει να λάβει όλα τα απαραίτητα μέτρα ασφαλείας Όλο το προσωπικό που θα ασχοληθεί με την συντήρηση του συστήματος πυρασφάλειας, εξαρτάται απευθείας από τον ανάδοχο ο οποίος είναι υπεύθυνος για τις συνέπειες ατυχημάτων που ενδέχεται να συμβούν στο προσωπικό του κατά την εκτέλεση των εργασιών Ο ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίσει το προσωπικό του σύμφωνα με τα οριζόμενα στις ισχύουσες διατάξεις σχετικώς με τα εργατικά ατυχήματα. Τα ασφάλιστρα αυτά βαρύνουν τον ανάδοχο Η ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. ουδεμία υποχρέωση ή ευθύνη έχει για εργατικά ατυχήματα του προσωπικού του αναδόχου, το οποίο συνδέεται με σχέση εργασίας ή έργου μόνο με τον ανάδοχο, ούτε για εισφορές του προσωπικού αυτού στα ασφαλιστικά ταμεία Διευκρινίζεται ότι η ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. σε ουδεμία περίπτωση θα επιβαρυνθεί με αποζημιώσεις υλικών ζημιών ή σωματικών βλαβών εξ ατυχημάτων, που τυχόν θα προκαλέσει το προσωπικό του αναδόχου σε τρίτους γενικώς Ο ανάδοχος υποχρεούται να εκτελέσει το αντικείμενο της παρούσας προμήθειας τηρώντας πιστά όλους τους σχετικούς με το συγκεκριμένο αντικείμενο κανόνες ασφάλειας, σύμφωνα με τους κανόνες της επιστήμης και της τέχνης, τους όρους της σύμβασης και τις ισχύουσες προδιαγραφές Το προσωπικό που θα επιλεγεί από τον ανάδοχο και θα χρησιμοποιηθεί από αυτόν για την εκτέλεση της παρούσας παροχής υπηρεσιών, πρέπει να συγκροτείται από τεχνικούς με επαγγελματική κατάρτιση και πείρα που απαιτείται για την εκτέλεση των εργασιών που θα τους ανατεθούν Η ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. έχει δικαίωμα να απαιτήσει από τον ανάδοχο την εξαίρεση και την αντικατάσταση από την ομάδα προσωπικού του οποιουδήποτε μέλους αυτής κριθεί ως μη ικανό Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για τη συμπεριφορά όλου του προσωπικού του, για όλο το διάστημα εκτέλεσης της παροχής υπηρεσιών Ο ανάδοχος μετά το πέρας των εργασιών οφείλει να παραδώσει τους χώρους στους οποίους εξετέλεσε εργασίες, καθαρούς, αφού προηγουμένως μεταφέρει όλα τα άχρηστα υλικά μακριά, εκτός του κτιρίου της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. Επίσης οφείλει να επισκευάσει τυχόν ζημιές και φθορές που προξενήθηκαν κατά το στάδιο των εργασιών αυτού στους Σελίδα 10 από 13

11 χώρους και εγκαταστάσεις της «ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε» χωρίς ιδιαίτερη αποζημίωση. ΑΡΘΡΟ 13. ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΜΗ ΤΗΡΗΣΗ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ Σε περίπτωση κατά την οποία ο ανάδοχος δεν μπορέσει να ανταποκριθεί καθ οιονδήποτε τρόπο στις συμβατικές υποχρεώσεις του, η ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. έχει το δικαίωμα διαζευκτικά ή αθροιστικά να προβεί στα παρακάτω: Για κάθε παράβαση του αναδόχου των συμβατικών του υποχρεώσεων θα καταπίπτει υπέρ της ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. ποινική ρήτρα που θα ανέρχεται σε ποσοστό έως 10 % των αμοιβών του αναδόχου και σε περίπτωση υποτροπής σε ποσοστό έως 20%. Σε συνεχείς υποτροπές του αναδόχου η ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. δύναται να προβεί στην κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης ή να τον κηρύξει έκπτωτο σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Κανονισμό Προμηθειών της ΦΕΚ 971/ ). Αν η ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. αναγκασθεί, σε περίπτωση μη ανταπόκρισης του αναδόχου στη σχετική πρόσκληση άρσης βλάβης ή της τακτικής συντήρησης, να καλέσει άλλον ανάδοχο για να εκτελέσει την οποιαδήποτε εργασία άρσης βλάβης ή συντήρησης, το κόστος αυτό θα επιβαρύνει τον ανάδοχο. Το κόστος αυτό θα παρακρατείται είτε από την επόμενη πληρωμή του αναδόχου είτε από την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. ΑΡΘΡΟ 14. ΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Ισχύουν τα αναφερόμενα στον Κανονισμό Προμηθειών ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. (ΦΕΚ 971/ ). ΕΚ ΤΗΣ ΕΡΓΑ ΟΣΕ Α.Ε. Σελίδα 11 από 13

12 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΠΥΡΑΣΦΑΛΕΙΑΣ - ΚΑΤΑΣΒΕΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΤΛΗΤΙΚΟΥ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑΤΟΣ Α. ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΚΑΛΥΨΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΠΥΡΑΣΦΑΛΕΙΑΣ / ΚΑΤΑΣΒΕΣΗΣ Εργασίες προληπτικής συντήρησης Το πρόγραμμα συντήρησης περιλαμβάνει τέσσερις (4) επισκέψεις ετησιώς (δηλ. μία ανά τρίμηνο), από ειδικευμένο συνεργείο και συνίσταται στις κατωτέρω ενέργειες: 1. έλεγχο των στοιχείων του Κεντρικού Πίνακα, ρυθμίσεις βαθμίδων τροφοδοσίας, αυτόματου φορτιστού, έλεγχο καλής λειτουργίας ανιχνευτικών κυκλωμάτων και συναγερμών, ηχητικών οργάνων κ.λ.π 2. Ειδικά για τα συστήματα αυτόματης κατάσβεσης θα ελέγχονται και οι πιέσεις από τα μανόμετρα των φιαλών, για περιπτώσεις διαρροών. 3. έλεγχο καλής λειτουργίας των ανιχνευτών και των μπουτόν, αποξήλωση και καθαρισμό αυτών, ανάλογα με την ρυπαρότητα του προστατευόμενου χώρου, καθώς επίσης και έλεγχο στάθμης φιαλών συστημάτων κατάσβεσης με ειδικό όργανο υπερήχων. Β. ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΚΑΛΥΨΗΣ ΑΝΤΛΗΤΙΚΟΥ ΣΥΓΚΡΟΤΗΜΑΤΟΣ Β1. Εργασίες προληπτικής συντήρησης Το πρόγραμμα συντήρησης περιλαμβάνει δώδεκα (12) επισκέψεις ετησίως, μία ανά μήνα, από ειδικευμένο συνεργείο και συνίσταται στις κατωτέρω ενέργειες: i. Ένδεκα (11) επισκέψεις που περιλαμβάνουν α) θέση σε λειτουργία του πετρελαιοκινητήρα επί μία ώρα συνεχώς, έτσι ώστε να μην αποφορτίζονται οι μπαταρίες του και β) έλεγχο καλής λειτουργίας του αντλητικού συγκροτήματος. Σελίδα 12 από 13

13 ii. Μία (1) επίσκεψη που περιλαμβάνει τα κάτωθι: Γενικό έλεγχο αντλιοστασίου Έλεγχο καλής λειτουργίας πίνακα αυτοματισμού Έλεγχο μπαταρίας και συμπλήρωση υγρών Έλεγχο φορτιστή Έλεγχο μηχανής πετρελαίου Έλεγχο ηλεκτροκινητήρα και αντλιών Εκκίνηση και θέση σε λειτουργία του συστήματος πυρόσβεσης για τελικό έλεγχο ετοιμότητας και αυτόματης λειτουργίας Αλλαγή λαδιών και φίλτρων Γενικό καθαρισμό αντλιοστασίου Έλεγχο καλής λειτουργίας όλων των εξαρτημάτων του αντλιοστασίου Β2. Διαθεσιμότητα Τεχνικών Ο ανάδοχος οφείλει να διαθέτει εξειδικευμένους τεχνικούς για επέμβαση άρσης βλαβών, οι οποίοι θα ανταποκρίνονται το αργότερο εντός 24 ωρών από την κλήση των υπευθύνων της ΕΡΓΟΣΕ. Στην τεχνική προσφορά των υποψηφίων να αναφερθεί τυχόν συντομότερος χρόνος ανταπόκρισης σε κλήση για άρση βλαβών. Σε περίπτωση επίσκεψης τεχνικών για άρση βλαβών που δεν περιλαμβάνονται ανωτέρω, η χρέωση της εργατοώρας θα είναι αυτή που αναφέρεται στην Οικονομική Προσφορά του αναδόχου. Β3. Διαθεσιμότητα Ανταλλακτικών Ο ανάδοχος θα διαθέτει πλήρη παρακαταθήκη ανταλλακτικών. Η προσθήκη, αντικατάσταση ή επισκευή συσκευών του συστήματος πυρόσβεσης θα γίνεται κατόπιν σχετικής οικονομικής προσφοράς του αναδόχου και της αντίστοιχης έγκρισης από την ΕΡΓΟΣΕ, η οποία διατηρεί το δικαίωμα να διενεργεί έρευνα αγοράς για την αγορά των ανταλλακτικών από άλλους προμηθευτές στην οικονομικότερη τιμή. Σε περίπτωση που απαιτηθεί αντικατάσταση μπαταρίας και φορτιστή, η τιμή θα είναι αυτή που αναφέρεται στην Οικονομική Προσφορά του αναδόχου. Σελίδα 13 από 13