15PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΠΑΠΠΑ ΧΡΥΣΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Αρ.Πρωτ. : ΘΕΜΑ: Επαναληπτικός πρόχειρος διαγωνισµός για την προµήθεια τροφίµων, γάλακτος και ειδών δεξιώσεων για τις ανάγκες του ήµου και των Νοµικών του Προσώπων O ΗΜΑΡΧΟΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΕΜΜΑΝΟΥΗΛ ΠΑΠΠΑ Έχοντας λάβει υπόψη: 1) Τις διατάξεις του άρθρου 2 παρ. 12 του Ν. 2286/95 2) Τις διατάξεις των άρθρων 3 παρ. 10 και 23 παρ.4,5,6 του ΕΚΠΟΤΑ 3) Την Π1/3305/ απόφαση του Υπουργείου Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας (Φ.Ε.Κ. 1789/ τεύχος B) 4) Τον προϋπολογισµό του ήµου και του ΚΑ.Κ.ΠΟ. του έτους ) Την ανάγκη του ήµου και του Κ.Α.Κ.ΠΟ.. Εµµ.Παππά για την προµήθεια των αναφεροµένων στο θέµα ειδών. 6) Τo άρθ. 103 & 209 του Ν.3463/06 (.Κ.Κ) 7) Την αριθ. 3 (αριθ.πρωτ.:11543/ ) εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών, σύµφωνα µε την οποία «η διαδικασία ανάδειξης προµηθευτώνχορηγητών, για προµήθειες α. τροφίµων, αναλώσιµων ειδών παντοπωλείου καθώς και παροχών των σχετικών υπηρεσιών, γ. πετρελαιοειδών και δ. φαρµάκων και αναλώσιµου υγειονοµικού υλικού για τις ανάγκες των ήµων, των Ιδρυµάτων και όλων των νοµικών τους προσώπων, πραγµατοποιείται εφεξής από τους οικείους ήµους» 8) την απόφαση του.σ. του Κ.Α.Κ.ΠΟ.. Εµµ.Παππά περί έγκρισης διενέργειας της παραπάνω προµήθειας και ψήφιση της σχετικής πίστωσης για το έτος 2015 και πρόβλεψής της από τον προϋπολογισµό έτους 2016 που πρόκειται να συνταχθεί

2 9) Την αριθ.167/2015 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου Εµµ.Παππά για την έγκριση διενέργειας προµήθειας τροφίµων, γάλακτος και ειδών δεξιώσεων για τις ανάγκες του ήµου και των νοµικών του προσώπων 10) Την αριθ. 115/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Εµµανουήλ Παππά έγκρισης της σχετικής µελέτης, ψήφισης πίστωσης και καθορισµός τρόπου εκτέλεσης της προµήθειας των όρων διακήρυξης. 11) Την Μελέτη του Γραφείου Προµηθειών του ήµου Εµµ.Παππά, αποτελεί αναπόσπαστο στοιχείο της παρούσας διακήρυξης. 12)Την 121/ απόφαση της οικονοµικής επιτροπής για επανάληψη του διαγωνισµού σύµφωνα µε τους όρους της αριθµ.114/2015 απόφαση της οικονοµικής επιτροπής ΠΡΟΚΗΡΥΣΕΙ: ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ Τη διενέργεια επαναληπτικού πρόχειρου διαγωνισµού µε σφραγισµένες προσφορές σύµφωνα µε τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ για τις προµήθειες των παρακάτω ειδών τροφίµων από την 01/09/2015 µέχρι 31/8/2016, µε κριτήριο κατακύρωσης για : 1) την προµήθεια των παρακάτω ειδών: ΝΩΠΟΥ ΑΓΕΛΑ ΙΝΟΥ ΓΑΛΑΤΟΣ- ΓΙΟΥΡΤΙΟΥ ΠΑΡΑ ΟΣΙΑΚΟΥ ΑΓΕΛΑ ΙΝΟΥ- ΤΥΡΙΟΥ ΦΕΤΑ- ΑΥΓΩΝ - ΈΞΤΡΑ ΠΑΡΘΕΝΟΥ ΕΛΑΙΟΛΑ ΟΥ- ΑΡΑΒΟΣΙΤΕΛΑΙΟΥ- ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΩΝ ΨΑΡΙΩΝ-ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΩΝ ΛΑΧΑΝΙΚΩΝ- ΡΥΖΙ ΜΠΟΝΕΤ- ΦΑΣΟΛΙΑ- ΦΑΚΕΣ- ΑΛΕΥΡΙ- ΑΛΑΤΙ- ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΖΥΜΑΡΙΚΩΝ: ΚΡΙΘΑΡΑΚΙ, ΖΩΪΚΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ, ΚΡΕΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΚΡΕΑΤΟΣ,ΠΑΤΑΤΕΣ- ΚΡΕΜΜΥ ΙΑ- ΦΡΟΥΤΑ, ΛΑΧΑΝΙΚΑ ΚΑΙ ΣΥΝΑΦΗ ΠΡΟΪΟΝΤΑ, το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί της εκατό (%) στη νόµιµα διαµορφούµενη κάθε φορά µέση τιµή λιανικής πώλησης του είδους την ηµέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόµενο δελτίο πιστοποίησης τιµών της υπηρεσίας Εµπορίου της οικείας Περιφέρειας Σερρών, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθ. 13 του Ν. 3438/2006 και 2) τα υπόλοιπα είδη τροφίµων ( ΙΑΦΟΡΩΝ ΕΙ ΩΝ ΙΑΤΡΟΦΗΣ: ΛΟΙΠΩΝ ΕΙ ΩΝ ΠΑΝΤΟΠΩΛΕΙΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΑΡΤΟΠΟΪΙΑΣ- ΕΙ ΩΝ ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΓΛΥΚΙΣΜΑΤΑ) την χαµηλότερη τιµή στις τιµές της µελέτης

3 και µε την προϋπόθεση ότι τα προσφερόµενα από αυτόν-ούς τρόφιµα καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της προµήθειας. ενδεικτικής συνολικής προϋπολογιζόµενης δαπάνης ποσού ,07 Ευρώ (συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.) για το χρονικό διάστηµα από 01/09/2015 µέχρι 31/8/2016, µε δυνατότητα 2µηνης παράτασης ιατηρώντας πάντα το δικαίωµα να αυξήσει ή και να µειώσει την αναγραφόµενη προϋπολογισθείσα ποσότητα των προσφερόµενων ειδών σε ποσοστό 5% και σε οποιοδήποτε ποσοστό αντίστοιχα, µε την ίδια τιµή που θα πετύχει στην δηµοπρασία οπότε η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη θα αυξηθεί κατά ποσοστό 5% ή θα µειωθεί σε οποιοδήποτε ποσοστό αντίστοιχα προς τα πάνω ή προς τα κάτω. Ειδικότερα η προµήθεια θα διενεργηθεί µε τους κάτωθι όρους: Άρθρο 1 ο Προϋπολογισµός Προµήθειας Η συνολική ενδεικτική δαπάνη υπολογίζεται στο ποσό των εξήντα τριών χιλιάδων τριακοσίων οκτώ ευρώ και εξήντα έξι λεπτών (67.299,07 ),συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α., για το χρονικό διάστηµα από 1/9/2015 µέχρι 31/8/2016 : - ήµος για το χρονικό διάστηµα από 01/09/2015 µέχρι 31/12/2015 θα επιβαρυνθεί 1) ο κωδικός του προϋπολογισµού του έτους 2015 µε τίτλο προµήθεια γάλακτος κατά το ποσό των 3.500,00 και 2) ο κωδικός: µε τίτλο: ΑΠΑΝΕΣ ΕΞΙΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΘΝΙΚΩΝ Ή ΤΟΠΙΚΩΝ ΕΟΡΤΩΝ κατά το ποσό των 7.150,00 και για το χρονικό διάστηµα από 1/1/2016 µέχρι 31/08/2016 θα επιβαρυνθούν οι ίδιοι κωδικοί 1) ο κωδικός του προϋπολογισµού του έτους 2016 µε τίτλο προµήθεια γάλακτος κατά το ποσό των 3.891,56 και 2) ο κωδικός: µε τίτλο: ΑΠΑΝΕΣ ΕΞΙΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΘΝΙΚΩΝ Ή ΤΟΠΙΚΩΝ ΕΟΡΤΩΝ κατά το ποσό των 5.403,34 του προϋπολογισµού του έτους 2016 που πρόκειται να συνταχθεί. - ΚΑ.Κ.ΠΟ. για το χρονικό διάστηµα από 01/09/2015 µέχρι 31/12/2015 θα επιβαρυνθεί 1) ο κωδικός του προϋπολογισµού του έτους 2015 µε τίτλο: ΈΞΟ Α ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΣΥΣΣΙΤΙΩΝ κατά το ποσό των10.960,04 και 2) ο

4 κωδικός: µε τίτλο: ΑΠΑΝΕΣ ΕΞΙΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΘΝΙΚΩΝ Ή ΤΟΠΙΚΩΝ ΕΟΡΤΩΝ κατά το ποσό των 478,35 και για το χρονικό διάστηµα από 1/1/2016 µέχρι 31/08/2016 θα επιβαρυνθούν οι ίδιοι κωδικοί: 1) : µε τίτλο: ΕΞΟ Α ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΣΥΣΣΙΤΙΩΝ κατά το ποσό των ,13 και 2) ο κωδικός: µε τίτλο: ΑΠΑΝΕΣ ΕΞΙΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΘΝΙΚΩΝ Ή ΤΟΠΙΚΩΝ ΕΟΡΤΩΝ κατά το ποσό των 956,65 του προϋπολογισµού του έτους 2016 που πρόκειται να συνταχθεί. - Η κοινωφελής επιχείρηση ήµου Εµµ. Παππά για το χρονικό διάστηµα από µέχρι η δαπάνη για είδη τροφίµων ανέρχεται στο ποσό των 8.072,83 και για είδη δεξιώσεων στο ποσό των 4.966,17ευρώ. Ο ήµος διατηρεί το δικαίωµα προαίρεσης για την αύξηση του συµβατικού αντικειµένου µέχρι 5% του προϋπολογισµού της αρχικής σύµβασης, που αφορά όλα τα είδη τροφίµων, γάλακτος και ειδών δεξιώσεων και σε αυτήν την περίπτωση θα προβεί σε αναµόρφωση του προϋπολογισµού του ήµου ή του νοµικού προσώπου. ύναται δε και να µειώσει την προσφερόµενη ποσότητα σε οποιοδήποτε ποσοστό αντίστοιχα µε την ίδια τιµή που θα πετύχει στην δηµοπρασία, οπότε αντίστοιχα θα αυξηθεί ή θα µειωθεί η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη κατά 5% προς τα πάνω ή κατά οποιοδήποτε ποσοστό αντίστοιχα. Η σύµβαση δύναται να παραταθεί για διάστηµα έως δύο µηνών, εφόσον αυτό απαιτείται για την εύρυθµη λειτουργία των φορέων, µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου ή του ιοικητικού Συµβουλίου του Κ.Α.Κ.ΠΟ.. Εµµ.Παππά. Άρθρο 2 ο Χρόνος και τόπος διενέργειας του διαγωνισµού Ο ιαγωνισµός θα γίνει από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµών Προµήθειας και αξιολόγησης των αποτελεσµάτων του ήµου Εµµανουήλ Παππά στην αίθουσα του δηµοτικού συµβουλίου του ήµου Εµµ.Παππά, στις ηµέρα Τρίτη µε ώρα έναρξης 10:00 π.µ.(που ορίζεται ως ώρα έναρξης κατάθεσης των προσφορών) και µε ώρα λήξης της παραλαβής των προσφορών την 11:00 π.µ. Άρθρο 3 ο Λήψη πληροφοριών- ιάθεση της ιακήρυξης 1. Εφόσον οι ενδιαφερόµενοι ζητήσουν εµπρόθεσµα έγγραφα και συµπληρωµατικές πληροφορίες σχετικά µε τη συγκεκριµένη προµήθεια,

5 αυτές παρέχονται µέχρι και την προηγουµένη ηµέρα πριν από την ηµεροµηνία που έχει ορισθεί για την υποβολή των προσφορών. 2. Τµήµατα της διακήρυξης και στοιχεία της σύµβασης που θα συνοδεύουν αυτή (εκτός της διακήρυξης), είναι η Τεχνική Περιγραφή και ο ενδεικτικός Προϋπολογισµός των υπό προµήθεια προϊόντων. 3. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να λάβουν γνώση της διακήρυξης όλες τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες στο από την Τεχνική Υπηρεσία του ήµου Εµµ.Παππά και στο τηλέφωνα λήψης πληροφοριών: , Αρµόδια υπάλληλος Κα. Χρ. Μέλλιου Η παρούσα ιακήρυξη θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του ήµου και του ΚΑ.Κ.ΠΟ. και θα δηµοσιευθεί στον τοπικό Τύπο. Άρθρο 4 ο ικαίωµα συµµετοχής: Στον διαγωνισµό γίνονται δεκτοί: Α. Έλληνες και αλλοδαποί προµηθευτές Β. Ηµεδαπά και αλλοδαπά Νοµικά Πρόσωπα Γ. Συνεταιρισµοί. Ενώσεις προµηθευτών εφ όσον πληρούν τους όρους του άρθρου 8 του ΕΚΠΟΤΑ Ο κάθε ενδιαφερόµενος µπορεί να συµµετάσχει, είτε για το σύνολο του διαγωνισµού, είτε για οποιοδήποτε προϊόν θέλει από τα αναφερόµενα στον ενδεικτικό προϋπολογισµό, αρκεί να προσκοµίσει τα δικαιολογητικά που απαιτούνται. Άρθρο 5 ο ικαιολογητικά συµµετοχής στον ιαγωνισµό Μαζί µε την προσφορά όσοι προµηθευτές επιθυµούν να λάβουν µέρος στο διαγωνισµό, οφείλουν να προσκοµίσουν µε ποινή αποκλεισµού: 1.ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ

6 Α. Εγγύηση συµµετοχής στο διαγωνισµό η οποία θα απευθύνεται προς τον ήµο Εµµανουήλ Παππά. Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συµµετοχής υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 2% της καθαρής προϋπολογισθείσης αξίας (χωρίς το Φ.Π.Α.) των οµάδων ειδών για τις οποίες µετέχει στο διαγωνισµό. Το ποσοστό αυτό µειώνεται στο µισό όταν η προσφορά υποβάλλεται από ΜΜΕ ή ενώσεις τους. Για τον υπολογισµό της εγγύησης απαιτείται η προσκόµιση από τους διαγωνιζοµένους, υπεύθυνης δήλωσης του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 στην οποία θα αναγράφονται τα προσφερόµενα είδη. Η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να έχει ισχύ επί ένα τουλάχιστον µήνα από τη λήξη του χρόνου ισχύος των προσφορών. Για την εγγύηση συµµετοχής ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ Β. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε πιστοποίηση της εγγραφής τους για το συγκεκριµένο επάγγελµα ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια δηµόσια αρχή ή αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, που να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) µήνες πριν από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 2.ΟΙ ΑΛΛΟ ΑΠΟΙ: Α. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στο διαγωνισµό ίση µε το 2% της καθαρής προϋπολογισθείσης αξίας (χωρίς το Φ.Π.Α.) των οµάδων ειδών για τις οποίες µετέχει στο διαγωνισµό. Β. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµους επαγγελµατικούς καταλόγους. Γ. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 3.ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕ ΑΠΑ Ή ΑΛΛΟ ΑΠΑ: Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των προηγούµενων περιπτώσεων. 4.ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ Α. Εγγυητική επιστολή συµµετοχής στον διαγωνισµό Β. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα.

7 5.ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ(ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ) Α. Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προµηθευτή που συµµετέχει στην ένωση. Β. Πιστοποιητικό σκοπιµότητας του Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ. για ενώσεις προµηθευτών που αποτελούνται από µικροµεσαίες µεταποιητικές επιχειρήσεις (Μ.Μ.Ε.) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς στις οποίες µετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε µεγαλύτερου µεγέθους είτε µε µη µεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεσθούν από τις Μ.Μ.Ε. ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισµούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό µεγαλύτερο από 50 %. Το Πιστοποιητικό αυτό µπορεί να υποβληθεί και µετά την υποβολή της προσφοράς µέσα σε 15 ηµέρες από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Γ. Οι Μ.Μ.Ε. εκτός των παραπάνω δικαιολογητικά µαζί µε την προσφορά τους υποβάλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από τον Ε.Ο.Μ.Μ.Ε.Χ., από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνεται στα κριτήρια που καθορίζονται για την χρηµατοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο ιοικητής της Τράπεζας Ελλάδος. Άρθρο 6 ο ΆΛΛΑ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Εκτός των ανωτέρω, οφείλουν να προσκοµίσουν µε ποινή απόκλισης από το διαγωνισµό, τα ακόλουθα: Α. Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης, των τεχνικών προδιαγραφών και των σχετικών µε αυτή διατάξεων και ότι τους αποδέχονται πλήρως και ανεπιφύλακτα, εκτός εάν στην προσφορά τους ρητά αναφέρουν τα σηµεία που τυχόν δεν αποδέχονται. Στην περίπτωση αυτή, ο διαγωνιζόµενος πρέπει να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους αυτής που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειµένου να αξιολογηθούν. Β. Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα αναφέρουν τη χώρα προέλευσης των προσφερόµενων προϊόντων. Επίσης, εφόσον µεσολαβεί στάδιο επεξεργασίας και τυποποίησης- συσκευασίας του προϊόντος πρέπει να δηλωθεί το εργοστάσιο, στο οποίο γίνεται η επεξεργασία, η διαδικασία τυποποίησης- συσκευασίας, καθώς και ο τόπος εγκατάστασής του.

8 Γ. Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 µε την οποία να βεβαιώνεται η επιχείρηση του συµµετέχοντος νοµικού προσώπου δεν λειτουργεί υπό καθεστώς νοµικών περιορισµών. Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 ότι δεν έχουν αποκλεισθεί η συµµετοχή τους από διαγωνισµούς του ηµοσίου, των Ν.Π... και των Οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Ε. Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 µε την οποία ο διαγωνιζόµενος θα βεβαιώνει ότι δεν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωµα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής του δραστηριότητας, για τη συνέπεια της επιχείρησης στην εκπλήρωση τόσο των συµβατικών υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων του προς τις υπηρεσίες του δηµόσιου τοµέα, καθώς και εάν η επιχείρηση έχει υποπέσει στο παράπτωµα ψευδούς δήλωσης ή και ανακριβών δηλώσεων κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από το Ν.Π... Στ. Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86 για την παραγωγική δυνατότητα της επιχείρησης, καθώς και για την ποιότητα των προϊόντων της (ότι συµφωνούν µε τις προδιαγραφές που θέτει η διακήρυξη) Ζ. Επίσης πρέπει να υποβληθεί µαζί µε την προσφορά Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/86 όπου αα) να δηλώνεται ότι τα προσφερόµενα είδη είναι σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης, ββ) να αναφέρεται ο χρόνος παράδοσης των ειδών που θα πρέπει να είναι ίσος µε αυτόν που προβλέπει η διακήρυξη. Η. Ασφαλιστική και φορολογική ενηµερότητα Τα προσκοµιζόµενα απαιτούµενα δικαιολογητικά συµµετοχής, κατατίθενται πρωτότυπα ή γνήσια αντίγραφα αυτών, σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία και τις ισχύουσες διατάξεις. Αν τα παραπάνω στοιχεία δεν υποβληθούν ή δεν είναι έγκυρα ή είναι ελλιπή, ο διαγωνιζόµενος αποκλείεται από την περαιτέρω διαδικασία. Στην περίπτωση αυτή επιστρέφεται, χωρίς να ανοιχθεί ο σφραγισµένος φάκελος που περιέχει την Κυρίως προσφορά. Οι συµµετέχοντες ( αν είναι φυσικά πρόσωπα- ατοµικές επιχειρήσεις) συµµετέχουν αυτοπροσώπως, προσκοµίζοντας την ταυτότητα. Στην περίπτωση που η ατοµική επιχείρηση συµµετέχει στη δηµοπρασία µε άλλο τρίτο πρόσωπο (π.χ. υπάλληλος), αυτό θα πρέπει να είναι νόµιµα εξουσιοδοτηµένο από τον εκπρόσωπο της ατοµικής επιχείρησης και να προσκοµίσει την ταυτότητά του.

9 Αν είναι εταιρεία Ο.Ε., Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε. εκπροσωπείται από το νόµιµο εκπρόσωπο ή το διαχειριστή ή τους διαχειριστές, προσκοµίζοντας επικυρωµένα αντίγραφα του αρχικού καταστατικού της εταιρείας, των τυχόν τροποποιήσεων αυτού, άπαντα νοµίµως δηµοσιευµένα, καθώς και το σχετικό πιστοποιητικό µεταβολών του οικείου Πρωτοδικείου, από το οποίο προκύπτουν οι σχετικές ως άνω πράξεις-έγγραφα και οι οποίοι υποχρεούνται να προσκοµίσουν µε την κατάθεση των παραπάνω και την ταυτότητά τους. Αν πρόκειται για Α.Ε. ή Α.Β.Ε.Ε. εκπροσωπείται από µέλος του ιοικητικού Συµβουλίου της εταιρείας ή άλλο πρόσωπο νόµιµα εξουσιοδοτηµένο προσκοµίζοντας α) επικυρωµένα αντίγραφα του αρχικού καταστατικού της εταιρείας, των τυχόν τροποποιήσεων αυτού, άπαντα νοµίµως δηµοσιευµένα, τα Φ.Ε.Κ. δηµοσίευσης αυτών καθώς και το σχετικό πιστοποιητικό µεταβολών από την οικεία Νοµαρχία, από το οποίο προκύπτουν οι σχετικές ως άνω πράξεις-έγγραφα. β) ακριβές φωτοαντίγραφο του βιβλίου πρακτικών συνεδριάσεων ιοικητικού Συµβουλίου της εταιρείας, µε το οποίο: 1) εγκρίνεται η συµµετοχή της εταιρείας στη δηµοπρασία, 2) ορίζεται το µέλος.σ. ή άλλο πρόσωπο που θα εκπροσωπήσει την Α.Ε. και το οποίο θα καταθέσει το φάκελο προσφοράς και τα δικαιολογητικά συµµετοχής στη δηµοπρασία και 3) το µέλος.σ. που θα εκπροσωπεί την εταιρεία και θα νοµιµοποιείται να ενεργεί για λογαριασµό της ή άλλο πρόσωπο το οποίο βάσει του καταστατικού δεσµεύει την εταιρεία, για την περαιτέρω συνεννόηση και υπογραφή της σύµβασης σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισµού. Αν πρόκειται για Κοινοπραξία ή Ένωση προµηθευτών εκπροσωπούνται αυτοπροσώπως από όλους τους κοινοπρακτούντες ή από κοινού εκπροσώπου οριζοµένου δια συµβολαιογραφικού πληρεξούσιου. Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στο διαγωνισµό µε εκπροσώπους τους, για την εκπροσώπηση ισχύουν τα ως κατωτέρω ειδικώς αναφερόµενα: Προσφορά που κατατίθεται από εκπρόσωπο του προµηθευτή, χωρίς να συνοδεύεται από νόµιµο παραστατικό εκπροσώπησης, θεωρείται απαράδεκτη (Γνωµ. Ν.Σ.Κ. 521/96). Στον διαγωνισµό δικαιούνται συµµετοχής Ενώσεις προµηθευτών που πληρούν τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στο άρθρο 8 της αριθµ /93 Υπουργικής Απόφασης Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Άρθρο 7 ο

10 Προέλευση των προσφερόµενων αγαθών 1) Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους την χώρα προέλευσης των ειδών που προσφέρουν. Τα παραπάνω δεν εφαρµόζονται προκειµένου για προϊόντα κοινοτικής προέλευσης. 2) Ο προσφέρων πρέπει να δηλώνει στην προσφορά του το εργοστάσιο, στο οποίο θα κατασκευάσει τα προσφερόµενα υλικά καθώς και τον τόπο εγκατάστασής του. Εφόσον για την παραγωγή του τελικού προϊόντος µεσολαβούν διάφορες φάσεις βιοµηχανοποίησης, πρέπει να δηλώνεται στην προσφορά το κατά περίπτωση εργοστάσιο και ο τόπος εγκατάστασής του, καθώς και το ποσοστό συµµετοχής στη διαµόρφωση της τιµής του τελικού προϊόντος για κάθε µία από αυτές τις φάσεις. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η παραπάνω δήλωση, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και όταν στο εργοστάσιο που δηλώνεται για την κατασκευή µερικώς ή ολικώς των υλικών έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισµού από τους διαγωνισµούς του δηµόσιου και των ο.τ.α., που ισχύει κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. 3) Όταν οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν τα προσφερόµενα υλικά, µερικά ή ολικά σε δικό τους εργοστάσιο, εκτός των παραπάνω στοιχείων που πρέπει να δηλώνονται στην προσφορά, πρέπει να επισυνάψουν σ' αυτή και υπεύθυνη δήλωση του νοµίµου εκπροσώπου του εργοστασίου, στο οποίο θα κατασκευασθούν τα υλικά µε την οποία θα δηλώνει ότι αποδέχεται την εκτέλεση της προµήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδει την υπεύθυνη δήλωση. εν απαιτείται υποβολή Υπεύθυνης ήλωσης του εργοστασίου κατασκευής, όταν τα προϊόντα τα κατασκευάζει µεν τρίτος, είναι όµως σε αφθονία διαθέσιµα στην ελεύθερη αγορά από όπου είναι ευχερής η προµήθειά τους (Γνωµ. Ν.Σ.Κ. 112/95 και 339/93). Κατατίθεται όµως υποχρεωτικά η σχετική υπεύθυνη δήλωση της συµµετέχουσας εταιρείας περί της αφθονίας τούτων. 4) Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 18 ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 8 ο ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

11 1.Οι προσφορές κατατίθενται σε σφραγισµένο φάκελο και στην Ελληνική Γλώσσα (αυτοπροσώπως ή µε νόµιµα εξουσιοδοτηµένο αντιπρόσωπο), στην αίθουσα του δηµοτικού συµβουλίου του ήµου Εµµανουήλ Παππά όλες τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες πριν την ώρα αποσφράγισης των φακέλων των προσφορών, δηλαδή έως στις 11:00 π.µ. στις ηµέρα Τρίτη. 2.Οι προσφορές µπορεί και να αποσταλούν ( ταχυδροµικά στα γραφεία της Τεχνικής Υπηρεσίας του ήµου Εµµανουήλ Παππά ή και µε οποιοδήποτε άλλο τρόπο µέχρι την προηγούµενη του διαγωνισµού εργάσιµη ηµέρα. Αρµόδιος υπάλληλος Κα. Χρ.Μέλλιου. 3.Προσφορές που περιέρχονται µε οποιοδήποτε τρόπο πριν από την διενέργεια του διαγωνισµού δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Επιτροπή πριν την λήξη της προθεσµίας που καθορίζεται από την διακήρυξη, προκειµένου να αποσφραγισθούν µαζί µε τις άλλες που κατατέθηκαν µε την προαναφερόµενη διαδικασία. 4.Προσφορές που κατατίθενται εκπρόθεσµα δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 9 Ο ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ- ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Με ποινή να µην γίνουν αποδεκτές οι προσφορές υποβάλλονται, µέσα σε φάκελο καλά σφραγισµένο, σε δύο αντίγραφα, όπου έξω απ αυτόν θα αναγράφονται ευκρινώς µε κεφαλαία γράµµατα: Α)Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ Β)Ο πλήρης τίτλος του Νοµικού Προσώπου που διενεργεί την προµήθεια Γ)Ο αριθµός της διακήρυξης. )Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού Ε)Τα στοιχεία του αποστολέα 2. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές. Α. Εντός του κυρίως φακέλου τοποθετούνται όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συµµετοχής. Β. Σε ξεχωριστό σφραγισµένο φάκελο εντός του κυρίου φακέλου µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» τοποθετούνται τα τεχνικά, καθώς και τα λοιπά στοιχεία της προσφοράς, η οποία θα πρέπει να είναι σύµφωνα µε τις προδιαγραφές των ειδών ως αναλυτικά αναφέρονται παρακάτω. Στην περίπτωση που τα Τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του µεγάλου όγκου να

12 τοποθετηθούν στους κυρίως φακέλους, τότε αυτοί συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. Γ. Σε ξεχωριστό σφραγισµένο φάκελο εντός του κυρίου φακέλου µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα περιέχεται η προσφορά του διαγωνιζόµενου για το κάθε προϊόν σε ευρώ. Στις τιµές αυτές περιλαµβάνονται όλες οι κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση για την παράδοση του υλικού στον τόπο και µε τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη.. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Ε. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσµατα, σβησίµατα, προσθήκες και διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη από τον προσφέρονται, η δε επιτροπή διενέργειας του διαγωνισµού παραλαµβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και µονογράφει και σφραγίζει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. Στ. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους του όρους της διακήρυξης ή πρόσκλησης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειµένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της πρόσκλησης ή της προσφοράς. Ζ. ιευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα µόνο όταν ζητούνται από την επιτροπή διαγωνισµού, είτε ενώπιον της, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. Η. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. Άρθρο 10 ο ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ-ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ ΜΕΙΟ ΟΤΩΝ Οι προσφορές πρέπει να αναφέρουν: Α) Το ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στη νόµιµα διαµορφούµενη κάθε φορά µέση τιµή λιανικής πώλησης του είδους την ηµέρα παράδοσης, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόµενο δελτίο πιστοποίησης τιµών της υπηρεσίας

13 εµπορίου της οικείας Περιφέρειας, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006, για τα εξής είδη τροφίµων: ΝΩΠΟΥ ΑΓΕΛΑ ΙΝΟΥ ΓΑΛΑΤΟΣ-ΓΙΟΥΡΤΙΟΥ ΠΑΡΑ ΟΣΙΑΚΟΥ ΑΓΕΛΑ ΙΝΟΥ- ΤΥΡΙΟΥ- ΦΕΤΑ- ΑΥΓΩΝ - ΈΞΤΡΑ ΠΑΡΘΕΝΟΥ ΕΛΑΙΟΛΑ ΟΥ- ΑΡΑΒΟΣΙΤΕΛΑΙΟΥ- ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΩΝ ΨΑΡΙΩΝ-ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΩΝ ΛΑΧΑΝΙΚΩΝ- ΡΥΖΙ ΤΥΠΟΥ ΜΠΟΝΕΤ- ΦΑΣΟΛΙΑ- ΦΑΚΕΣ- ΑΛΕΥΡΙ- ΑΛΑΤΙ- ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΖΥΜΑΡΙΚΩΝ: ΚΡΙΘΑΡΑΚΙ, ΖΩΪΚΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ, ΚΡΕΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΚΡΕΑΤΟΣ,ΠΑΤΑΤΕΣ- ΚΡΕΜΜΥ ΙΑ- ΦΡΟΥΤΑ, ΛΑΧΑΝΙΚΑ ΚΑΙ ΣΥΝΑΦΗ ΠΡΟΪΟΝΤΑ. Β) την τιµή του προσφερόµενου τροφίµου χωρίς Φ.Π.Α., για όλα τα υπόλοιπα είδη τροφίµων ( ιάφορα Είδη ιατροφής; Λοιπά είδη Παντοπωλείου- προϊόντα αρτοποϊιας και είδη Ζαχαροπλαστικής και γλυκίσµατα ). Γ) το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό (%) στο οποίο υπάγεται το είδος. 2. Με την προσφορά, η τιµή του κάθε προϊόντος της ανωτέρω Β περίπτωσης, θα δίδεται ανά κιλό ή τεµάχιο, σύµφωνα µε τον ενδεικτικό προϋπολογισµό και µε τέτοιο τρόπο ώστε να καθίσταται εύκολα συγκρίσιµη. 3. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται στην συνολική τιµή των κατά οµάδα ειδών και όχι στις τιµές των επιµέρους ειδών ( π. Χ. συνολική τιµή ειδών παντοπωλείου) 3. Η προσφερόµενη τιµή θα είναι σε ευρώ. Προσφορά σε άλλα νοµίσµατα ή µε ρήτρα, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Προσφορά που δεν προκύπτει µε σαφήνεια η τιµή µονάδος ή δεν δίδεται ενιαία ή κατά είδος τιµή, για ολόκληρη την ποσότητα που προκηρύχτηκε του κάθε προσφερόµενου προϊόντος, απορρίπτεται ως απαράδεκτη µε απόφαση του ηµάρχου, ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. 5. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρµογής τιµής, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, πλην των ειδών: Νωπού Αγελαδινού Γάλατος-Γιαουρτιού- Τυριού Φέτα- Αυγών- Έξτρα Παρθένου Ελαιόλαδου-Αραβοσιτέλαιου- Κατεψυγµένων Ψαριών- Κατεψυγµένων Λαχανικών- Ρυζιού τύπου Μπονέτ- Φασολιών- Φακές- Αλεύρι Ζαχαροπλαστικής- Αλατιού- Προϊόντων Ζυµαρικών: Κριθαράκι- Ζωϊκά Προϊντα, κρέας και προϊόντα κρέατος, Πατάτες- Κρεµµύδια-Φρούτων, λαχανικών και συναφών προϊόντων, η τιµή των οποίων προσδιορίζεται µε βάση το εκάστοτε εκδιδόµενο δελτίο πιστοποίησης τιµών της υπηρεσίας Εµπορίου της οικείας Περιφέρειας, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθ. 13 του Ν. 3438/ Στην τιµή προσφοράς περιλαµβάνεται η αξία του κάθε προσφερόµενου προϊόντος, όλες οι κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση για την

14 µεταφορά και την παράδοση του προϊόντος στο τόπο και µε τον τρόπο που προβλέπεται στην παρούσα διακήρυξη, εκτός από τον ΦΠΑ 7. Προσφορά που δίδει τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος, όταν ανοιχθεί θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 8. εν θα λαµβάνεται υπόψη προσφορά, η οποία δίδεται για µέρος µόνο των ποσοτήτων ή µέρος των προµηθευόµενων ειδών ανά κατηγορία. Γι αυτό οι διαγωνιζόµενοι οφείλουν να προσφέρουν όλα τα είδη των τροφίµων και σε ποσότητες που ορίζονται στον ενδεικτικό προϋπολογισµό. 9. Σε καµία περίπτωση δεν µπορεί να δοθεί τιµή µονάδας προσφοράς µεγαλύτερη της προϋπολογισθείσας (αναφερόµαστε στην περίπτωση Β). 10. Οι τιµές της Προσφοράς/ ποσοστό % έκπτωσης σε κάθε κατηγορία/είδος ανά περίπτωση είναι δεσµευτικό για τον Προµηθευτή-τές για όλη την διάρκεια της σύµβασης. Αποκλείεται αναθεώρηση των τιµών προσφοράς και οποιαδήποτε αξίωση του προµηθευτή- των πέρας της συµβατικής τιµής/ποσοστού % έκπτωσης. Άρθρο 11 ο XΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Οι προσφορές ισχύουν µε ποινή αποκλεισµού χωρίς καµία αλλαγή για χρονικό διάστηµα τουλάχιστον τριών (3) µηνών από την ηµέρα του διαγωνισµού. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεπόµενου από την διακήρυξη, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν από την λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από τη διακήρυξη. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, µαταιώνονται τα αποτελέσµατα του διαγωνισµού, εκτός εάν συµφωνεί και ο µειοδότης για τη συνέχιση του διαγωνισµού, αποδεχόµενος την εκ νέου παράταση ισχύος της προσφοράς. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Άρθρο 12 ο 1)ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

15 Α)Η Αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια ενώπιον της Επιτροπής παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών. Β) Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Η αποσφράγιση γίνεται µε την παραπάνω διαδικασία: 1)Αποσφραγίζεται µόνο ο κυρίως φάκελος, µονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται, αλλά µονογράφεται και σφραγίζεται από την επιτροπή στην κατοχή της οποίας και παραµένει. 2) Στην συνέχεια συντάσσεται πρακτικό, στο οποίο καταχωρούνται οι συµµετέχοντες και τα δικαιολογητικά που υπέβαλαν. Το πρακτικό υπογράφεται και σφραγίζεται από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµών. 3) Προσφορά που υποβλήθηκε από προµηθευτή που δεν περιλαµβάνεται στον παραπάνω πίνακα της υπηρεσίας, δεν αποσφραγίζεται, αλλά παραδίδεται στην υπηρεσία για επιστροφή. 4) Μετά την παραπάνω διαδικασία ο σχετικός φάκελος του διαγωνισµού µαζί µε τους σφραγισµένους φακέλους που περιέχουν τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών, παραδίδεται στην Επιτροπή Αξιολόγησης. Οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών, µετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων αυτών, επαναφέρονται για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές, στην Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού του ήµου Εµµ.Παππά για την αποσφράγισή τους και την ανακοίνωση των προσφερουσών τιµών. 5) Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν- κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείωναποδεκτές,δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Εφόσον το όργανο αποσφράγισης των προσφορών είναι αρµόδιο για την αξιολόγησή τους, οι σφραγισµένοι φάκελοι µε τα οικονοµικά στοιχεία των προσφορών παραµένουν σ αυτό. Άρθρο 13 ο Χαρακτηρισµός Στοιχείων ή Πληροφοριών κατά την Προσφορά ως Εµπιστευτικών Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζοµένους

16 θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντα του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σηµειώνει επ αυτών την ένδειξη «Πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα». Στην αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφεροµένου. Άρθρο 14 ο ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1)Για την τελική επιλογή του προµηθευτή, θα ληφθούν υπόψη: Α) η συµφωνία της προσφοράς προς του όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης Β) Ο ανταγωνισµός που αναπτύχθηκε Γ) Η προσφερόµενη τιµή σε σχέση µε τιµές που προσφέρθηκαν σε προηγούµενους διαγωνισµού και την τρέχουσα στην αγορά τιµή, για όµοιο ή παρεµφερές υλικό. Επίσης, θα εξετασθεί και η φερεγγυότητά τους, η επαγγελµατική τους αξιοπιστία, η οικονοµική τους κατάσταση και οι τεχνικές τους δυνατότητες. 2)Η κατακύρωση γίνεται στον προµηθευτή που προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή (στις τιµές της µελέτης), για τα διάφορα είδη διατροφής :λοιπά είδη παντοπωλείου, προϊόντα αρτοποϊιας και είδη ζαχαροπλαστική και γλυκίσµατα και στον προµηθευτή που προσφέρει το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) της εκάστοτε ισχύουσας µέσης τιµής λιανικής πώλησης του δελτίου τιµών του αρµοδίου υπηρεσίας Εµπορίου της οικείας Περιφέρειας Σερρών, για τα είδη: ΝΩΠΟΥ ΑΓΕΛΑ ΙΝΟΥ ΓΑΛΑΤΟΣ- ΓΙΟΥΡΤΙΟΥ ΠΑΡΑ ΟΣΙΑΚΟΥ ΑΓΕΛΑ ΙΝΟΥ- ΤΥΡΙΟΥ- ΦΕΤΑ- ΑΥΓΩΝ - ΈΞΤΡΑ ΠΑΡΘΕΝΟΥ ΕΛΑΙΟΛΑ ΟΥ- ΑΡΑΒΟΣΙΤΕΛΑΙΟΥ- ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΩΝ ΨΑΡΙΩΝ-ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΩΝ ΛΑΧΑΝΙΚΩΝ- ΡΥΖΙ ΤΥΠΟΥ ΜΠΟΝΕΤ- ΦΑΣΟΛΙΑ- ΦΑΚΕΣ- ΑΛΕΥΡΙ- ΑΛΑΤΙ- ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΖΥΜΑΡΙΚΩΝ: ΚΡΙΘΑΡΑΚΙ, ΖΩΪΚΑ ΠΡΟΪΟΝΤΑ, ΚΡΕΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΪΟΝΤΑ ΚΡΕΑΤΟΣ,ΠΑΤΑΤΕΣ- ΚΡΕΜΜΥ ΙΑ- ΦΡΟΥΤΑ, ΛΑΧΑΝΙΚΑ ΚΑΙ ΣΥΝΑΦΗ ΠΡΟΪΟΝΤΑ., εφόσον η προσφορά τους κρίνεται αποδεκτή µε βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. 3) Ισότιµες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την ίδια τιµή και είναι σύµφωνες µε τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 4) Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µετά από προηγούµενη γνωµοδότηση του αρµόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού οργάνου.

17 5) Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση του αρµόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού οργάνου, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6) Προσφορές µπορούν να υποβληθούν µόνο για το σύνολο της προκηρυσσόµενης ποσότητας ανά κατηγορία/είδος.(µε ποινή αποκλεισµού αν δεν γίνει για το σύνολο κατηγορίας/ οµάδας) Προσφορές που υποβάλλονται για ένα είδος ή για µέρος της προκηρυσσόµενης ποσότητας ανά είδος απορρίπτονται ως απαράδεκτες (ποινή αποκλεισµού). 7) ιευκρινίζεται επίσης ότι η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα κατακύρωσης µεγαλύτερης ποσότητας από την προσφερόµενη µέχρι ποσοστού 5%, όπως και αύξηση της προκηρυχθείσας ποσότητας µέχρι ποσοστού 5%. Κατά την εκτέλεση της σύµβασης, σε περίπτωση που εξαντληθούν οι ποσότητες του διαγωνισµού συνολικά ή ακόµα και κατ είδος µπορούν να παραγγελθούν 5% επιπλέον µε τους ίδιους όρους, αν αυτό κριθεί αναγκαίο από τον ήµο ή από το Κέντρο Αλληλεγγύης και Κοινωνικής Πολιτικής. Εµµ.Παππά µετά από απόφαση του ηµοτικού ή του ιοικητικού Συµβουλίου. Ο ήµος ή το νοµικό του πρόσωπο έχει το δικαίωµα να µειώσει την προκηρυχθείσα ποσότητα των προσφερόµενων ειδών σε οποιοδήποτε ποσοστό χρειαστεί µε την ίδια τιµή που θα πετύχει στην δηµοπρασία οπότε η συνολική προϋπολογισθείσα δαπάνη θα µειωθεί κατά το ίδιο ποσοστό προς τα κάτω. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Άρθρο 15 ο ΚΡΙΣΗ ΑΠΟΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. Η Επιτροπή Αξιολόγησης µε γνωµοδότηση προς ττη οικονοµική επιτροπή του ήµου Εµµ.Παππά που αποφασίζει σχετικά, προτείνει για: Α) Την κατακύρωση της προµήθειας για ολόκληρη την ποσότητα ή µέρος αυτής που προσφέρει ο προµηθευτής. Β) Την µαταίωση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού και επανάληψή του µε τροποποίηση ή µη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. Γ) Την κατανοµή της προς προµήθεια ποσότητας, εφόσον πρόκειται για διαιρετό υλικό, µεταξύ περισσοτέρων µειοδοτών µε ισότιµες προσφορές ή και την διενέργεια κλήρωσης µεταξύ αυτών, την επιλογή του προµηθευτή. Εφόσον το υλικό δεν είναι διαιρετό ο προµηθευτής επιλέγεται µε κλήρωση. Άρθρο 16 ο

18 ΣΥΝΕΧΙΣΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Με Απόφαση της οικονοµικής επιτροπής του ήµου Εµµ.Παππά και έπειτα από γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης του ήµου Εµµ.Παππά µπορεί ο διαγωνισµός να συνεχιστεί µε υποβολή νέων προσφορών από τους αρχικά συµµετέχοντες, χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών, µε την προϋπόθεση όµως ότι ο αρχικός διαγωνισµός έχει αποτύχει ή έχει κριθεί ασύµφορο το αποτέλεσµά του. Άρθρο 17 ο ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού ή της νοµιµότητας διενέργειάς του ή της συµµετοχής προµηθευτή σ αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, στην αρµόδια για τη διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία, µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευση της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσµα θεωρείται ολόκληρη ηµέρα. 2. Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού ή της συµµετοχής προµηθευτή σ αυτόν, µόνο από προµηθευτή που συµµετέχει στο διαγωνισµό ή αποκλείστηκε απ αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Η ένσταση υποβάλλεται στην αρµόδια για την διενέργεια του διαγωνισµού υπηρεσία κατά την διάρκεια του διαγωνισµού, µέχρι και την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού από την Επιτροπή Αξιολόγησης. Η Επιτροπή Αξιολόγησης υποβάλλει την ένσταση µε αιτιολογηµένη γνωµοδότησή της στον ήµαρχο του ήµου Εµµ.Παππά που αποφαίνεται τελικά. 3. Οι ανωτέρω αποφάσεις του ήµου Εµµ.Παππά καθώς και οι αποφάσεις του που αφορούν στην κατακύρωση του διαγωνισµού ελέγχονται για τη νοµιµότητά τους και είναι δυνατή η προσβολή τους στον οικείο Γενικό

19 Γραµµατέα της Περιφέρειας ή περαιτέρω στην Ειδική Επιτροπή κατά τις διατάξεις των άρθ του Ν. 3463/ Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόµενους λόγους, προ της υπογραφής της σύµβασης δεν γίνονται δεκτές. Άρθρο 18 ο ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ 1. Στον προµηθευτή (ή προµηθευτές) που έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται ανακοίνωση, που περιλαµβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία: α) Το είδος τροφίµου ή ειδών Καθαριότητος β) Την ποσότητα γ) Την τιµή δ) Το Ν.Π... για τον οποίο προορίζονται τα τρόφιµα ε) Τη συµφωνία της κατακύρωσης µε τους όρους της διακήρυξης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων αυτών στ) Τα στοιχεία της απόφασης του Προέδρου του.σ. του ΚΑ.Κ.ΠΟ. για την κατακύρωση του διαγωνισµού ζ) Την προθεσµία υπογραφής της σύµβασης 2. Με την ανακοίνωση η σύµβαση Θεωρείται ότι έχει συναφθεί και το έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει µόνο αποδεικτικό χαρακτήρα 3. 0 προµηθευτής (ή προµηθευτές) στον οποίο θα κατακυρωθεί η προµήθεια, υποχρεούται να προσέλθει µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου µε το 5% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α.. 0 προµηθευτής µπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύµβασης το αργότερο µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Όµως στην περίπτωση αυτή, ο χρόνος παράδοσης του κάθε προϊόντος αρχίζει να υπολογίζεται µετά από δέκα (10) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Τούτο δεν ισχύει στην περίπτωση που ο χρόνος παράδοσης του προϊόντος αρχίζει να υπολογίζεται από την ηµεροµηνία αναγγελίας της σχετικής πίστωσης. Εφόσον η σύµβαση υπογράφεται πριν από τη λήξη της προθεσµίας των δέκα (10) ηµερών που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης του κάθε είδους τροφίµου υπολογίζεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης 4. Εάν η κατακύρωση γίνεται σε αλλοδαπό προµηθευτή, η ανακοίνωση απευθύνεται στον εκπρόσωπό του στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη

20 περίπτωση αποστέλλεται σχετικό τηλεγράφηµα ή τηλετύπηµα στον αλλοδαπό προµηθευτή. Στην περίπτωση που η πληρωµή στον προµηθευτή προβλέπεται να γίνει µε άνοιγµα πίστωσης, η εγγύηση καλής εκτέλεσης µπορεί να κατατεθεί στον ανταποκριτή της Τράπεζας της Ελλάδος στο εξωτερικό, ενώ η εγγύηση συµµετοχής παραµένει σε ισχύ και αποδεσµεύεται µετά την κατάθεση και αποδοχή της εγγύησης καλής εκτέλεσης 5. Εάν ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύµβαση, κηρύσσεται έκπτωτος µε απόφαση του ηµάρχου, ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. ΆΡΘΡΟ 19 ο Σύµβαση 1. Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, καταρτίζεται από την Υπηρεσία η σχετική σύµβαση που υπογράφεται και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη. 2. Η σύµβαση συντάσσεται µε βάση τους όρους της διακήρυξης και περιλαµβάνει όλα τα στοιχεία της προµήθειας και τουλάχιστον τα εξής: α. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύµβασης. β. Τα συµβαλλόµενα µέρη. γ. Τα προς προµήθεια προϊόντα και την ποσότητα. δ. Την τιµή για τα τρόφιµα που έχει προσφερθεί τιµή. ε. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης του κάθε είδους προϊόντος. στ. Τις τεχνικές προδιαγραφές του κάθε προϊόντος. ζ. Τις προβλεπόµενες εγγυήσεις και ρήτρες. η. Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. θ. Τον τρόπο πληρωµής και αναπροσαρµογής του συµβατικού τιµήµατος, εφόσον προβλέπεται αναπροσαρµογή. ι. Τις σχετικές διατάξεις εκτέλεσης της προµήθειας. ια. Την παραλαβή των ποσοτήτων του κάθε προϊόντος. 3. Η σύµβαση καταρτίζεται µε βάση τους όρους της διακήρυξης και των τευχών που τη συνοδεύουν, που µε την προσφορά του αποδέχεται ο ανάδοχος ή µε βάση την έγκριση για την κατάρτισή της µε την οποία συµφωνεί ο ανάδοχος. Η σύµβαση δεν µπορεί να περιέχει όρους αντίθετους µε τα παραπάνω στοιχεία. Η σύµβαση υπογράφεται από τον Πρόεδρο του Νοµικού Προσώπου. 4. Η σύµβαση τροποποιείται όταν αυτό προβλέπεται από συµβατικό όρο ή όταν συµφωνήσουν γι αυτό και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη, ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. 5. Η σύµβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν:

21 α. Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα του κάθε προϊόντος ή εάν αυτή που παραδόθηκε, υπολείπεται της συµβατικής, κατά µέρος που κρίνεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης ως ασήµαντο. β. Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. γ. Έγινε η αποπληρωµή του συµβατικού τιµήµατος, αφού προηγουµένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συµβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη και αποδεσµεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις. ΆΡΘΡΟ 20 ο Εγγυήσεις 1. Εγγύηση συµµετοχής στον διαγωνισµό. α. Η εγγύηση συµµετοχής απευθύνεται προς τον ήµο Εµµανουήλ Παππά για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% χωρίς το Φ.Π.Α. επί της συνολικής δαπάνης ή ανά κατηγορίας είδους. Συµµετέχων που υποβάλλει προσφορά για ορισµένα προϊόντα, προσκοµίζει εγγύηση συµµετοχής, που γίνεται αποδεκτή αρκεί να καλύπτει το ποσοστό που αναλογεί στην αξία του αριθµού των προϊόντων, τα οποία και προσφέρει και η κατακύρωση περιορίζεται στα προϊόντα που καλύπτονται από την εγγύηση. δ. Η εγγύηση συµµετοχής που αφορά τον προµηθευτή στον οποίο κατακυρώθηκε η προµήθεια, επιστρέφεται µετά την κατάθεση της προβλεπόµενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και µέσα σε πέντε (5) ηµέρες από την υπογραφή της σύµβασης. Στους υπόλοιπους συµµετέχοντες επιστρέφονται εντός πέντε (5) ηµερών από την ηµεροµηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης του διαγωνισµού. 2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης α. Ο προµηθευτής στον οποίο έγινε η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α. και θα απευθύνεται προς το αντίστοιχο νοµικό πρόσωπο που θα αποστείλει και την ανακοίνωση της κατακύρωσης. β. Η εγγύηση κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύµβασης. γ. Στις εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναγράφεται σ αυτές, ότι αναφέρεται στο άρθρο 26 της αριθµ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης (Ε.Κ.Π.0.Τ.Α.). δ. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των τροφίµων και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους. Η εγγύηση µπορεί να αποδεσµεύεται

22 σταδιακά ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, κατά ποσό που αναλογεί στην αξία του µέρους της ποσότητας που παραλήφθηκε οριστικά. Εάν στο πρωτόκολλο παραλαβής αναφέρονται παρατηρήσεις ή υπάρχει εκπρόθεσµη παράδοση γίνεται µετά την αντιµετώπιση των παρατηρήσεων και της εκπρόθεσµης παράδοσης. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑ ΟΣΗ - ΠΛΗΡΩΜΗ ΆΡΘΡΟ 21 ο Παραλαβή των τροφίµων 1. Η διαδικασία παραλαβής των ποσοτήτων του κάθε είδους τροφίµων και η συγκρότηση της Επιτροπής Παραλαβής, γίνεται σύµφωνα µε όσα καθορίζονται στο άρθρο 28 της αριθ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης (Ε.Κ.Π.0.Τ.Α.). 2. Η παραλαβή των ποσοτήτων του κάθε είδους τροφίµων και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγµατοποιείται µέσα στον καθοριζόµενο από τη σύµβαση χρόνο συµβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ηµεροµηνία πραγµατικής προσκόµισης των τροφίµων. Σε περίπτωση που η σύµβαση προβλέπει, εκτός από µακροσκοπική εξέταση και ελέγχους που διενεργούνται από άλλα όργανα που δεν ανήκουν στο Ν.Π..., ο συµβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ηµεροµηνία πραγµατικής προσκόµισης των τροφίµων χωρίς να υπολογίζεται σ αυτόν το χρονικό διάστηµα από την αποστολή των δειγµάτων για έλεγχο, µέχρι την κοινοποίηση των αποτελεσµάτων του ελέγχου στην Επιτροπή. Εφόσον ο προµηθευτής δεν ειδοποιήσει έγκαιρα την Υπηρεσία για την ηµεροµηνία που προτίθεται να παραδώσει τις ποσότητες των τροφίµων, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιµες ηµέρες νωρίτερα, ο συµβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ηµεροµηνία που η Επιτροπή Παραλαβής είναι σε Θέση να προβεί στη διαδικασία παραλαβής. 4. Εάν η παραλαβή των ποσοτήτων του κάθε είδους τροφίµων και η σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου δεν πραγµατοποιηθεί από την Επιτροπή Παραλαβής µέσα στον χρόνο που ορίζεται από τη σύµβαση, Θεωρείται ότι η παραλαβή συντελέσθηκε αυτοδίκαια, εφόσον παρέλθουν τριάντα (30) ηµέρες µετά από ειδική όχληση του προµηθευτή και δεν διενεργηθεί η σχετική παραλαβή µέσα στην προθεσµία αυτή, µε κάθε επιφύλαξη των δικαιωµάτων της Υπηρεσίας και εκδίδεται γι αυτό σχετική απόφαση του ηµάρχου µε βάση µόνο το θεωρηµένο από την Υπηρεσία αποδεικτικό προσκόµισης τούτων. Σύµφωνα µε την απόφαση αυτή, η αποθήκη της Υπηρεσίας εκδίδει δελτίο εισαγωγής των ποσοτήτων του κάθε είδους

23 τροφίµων και εγγραφής του στα βιβλία της, προκειµένου να πραγµατοποιηθεί η πληρωµή του προµηθευτή. Σε περίπτωση που παρέλθει χρονικό διάστηµα µεγαλύτερο των τριάντα (30) ηµερών από την ηµεροµηνία υποβολής του οριστικού πρωτοκόλλου παραλαβής στην Υπηρεσία, δεν απαιτείται να ληφθεί τέτοια απόφαση. 5. Ανεξάρτητα από την αυτοδίκαιη παραλαβή και την πληρωµή του προµηθευτή, πραγµατοποιούνται οι προβλεπόµενοι από τη σύµβαση έλεγχοι από Επιτροπή που συγκροτείται µε απόφαση του Γενικού Γραµµατέα της Περιφέρειας µε ανάλογη εφαρµογή των αναφεροµένων στην παρ. 10 του άρθρου 28 της αριθµ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης (Ε.Κ.Π.0.Τ.Α.), στην οποία δεν µπορεί να συµµετάσχουν ο πρόεδρος και τα µέλη της Επιτροπής που δεν πραγµατοποίησε την παραλαβή στον προβλεπόµενο από τη σύµβαση χρόνο και όταν: α. Το τρόφιµο κρίνεται απορριπτέο, ο προµηθευτής υποχρεούται να το αντικαταστήσει σύµφωνα µε τα ισχύοντα, διαφορετικά υπόκειται στις προβλεπόµενες σχετικές κυρώσεις. β. Το τρόφιµο παρουσιάζει αποκλίσεις από τους όρους της σύµβασης, κρίνεται όµως ότι µπορεί να παραληφθεί, ο προµηθευτής υποχρεούται να προβεί στην αποκατάσταση αυτών, εφόσον είναι δυνατόν, ή στην καταβολή ποσού που αντιστοιχεί σε έκπτωση επί της συµβατικής τιµής, εφόσον αποφασισθεί παραλαβή µε έκπτωση. Για τις δύο παραπάνω ρυθµίσεις εκδίδεται απόφαση του Γενικού Γραµµατέα της Περιφέρειας, ύστερα από γνωµοδότηση της δευτεροβάθµιας Επιτροπής. γ. Η δευτεροβάθµια Επιτροπή προβαίνει σε όλες τις αναγκαίες διαδικασίες που προβλέπονται από τη σύµβαση για την παραλαβή και συντάσσει σχετικό πρωτόκολλο ελέγχου. Τα τυχόν έξοδα βαρύνουν την Υπηρεσία. Οποιαδήποτε ενέργεια που τυχόν έγινε από την αρχική Επιτροπή Παραλαβής, δεν λαµβάνεται υπόψη. ΆΡΘΡΟ 22 ο Χρόνος παράδοσης 1. Ο ανάδοχος οφείλει χωρίς καθυστέρηση από τη στιγµή που λαµβάνει την εντολή προµήθειας και άµεσα, να εφοδιάσει την Υπηρεσία µε την παραγγελθείσα ποσότητα των τροφίµων. 2. Η παράδοση των ποσοτήτων των τροφίµων Θα γίνεται περιοδικά και σε τακτά χρονικά διαστήµατα στο κτίριο διοίκησης και ανάλογα µε τις ανάγκες της Υπηρεσίας. Υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά Θα απορρίπτεται. Ο προµηθευτής υποχρεούται να παραδίδει τις

24 ποσότητες του κάθε είδους τροφίµου µέσα στα χρονικά όρια και µε τον τρόπο που ορίζεται στη σύµβαση. Αναλυτικά ο τρόπος παράδοσης και ο τόπος περιγράφονται στο άρθρο 8 της συγγραφής υποχρεώσεων της µελέτης. 3. Η µεταφορά και παράδοση του τροφίµων θα γίνεται µε δαπάνες του προµηθευτή και µε δικά του ή µισθωµένα από αυτόν µεταφορικά µέσα ή και ψυγεία, τα οποία πρέπει να είναι καθαρά και απολυµασµένα, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις περί µεταφοράς τροφίµων. Τα τρόφιµα θα παραδίδονται σε χώρο ή χώρους που θα υποδείξει η Υπηρεσία. ΆΡΘΡΟ 23 ο Κυρώσεις για εκπρόθεσµη παράδοση 1. Σε περίπτωση που το προϊόν παραδοθεί ή αντικατασταθεί µετά τη λήξη του συµβατικού χρόνου όπως διαµορφώθηκε µε τυχόν µετάθεση που χορηγήθηκε, σύµφωνα µε το άρθρο 30 της παρούσας επιβάλλονται, εκτός των τυχόν προβλεποµένων, κατά περίπτωση, κυρώσεων και πρόστιµο που υπολογίζεται ως εξής: α. Για καθυστέρηση, που περιορίζεται σε χρονικό διάστηµα που δεν υπερβαίνει το 1/2 του µέγιστου προβλεπόµενου, από το άρθρο 30 της παρούσας, χρόνου παράτασης, επιβάλλεται πρόστιµο 2,5 % επί της συµβατικής αξίας της ποσότητας του κάθε είδους τροφίµου που παραδόθηκε εκπρόθεσµα. Εάν κατά τον υπολογισµό του µισού του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσµα ηµέρας, θεωρείται ολόκληρη µέρα. β. Για καθυστέρηση, που υπερβαίνει το 1/2 του παραπάνω χρονικού διαστήµατος, επιβάλλεται πρόστιµο 5% επί της συµβατικής αξίας της ποσότητας του κάθε είδους τροφίµου που παραδόθηκε εκπρόθεσµα. 2. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, ποσοστά προστίµων υπολογίζονται στη συµβατική αξία του προϊόντος που παραδόθηκε εκπρόθεσµα, χωρίς το Φ.Π.Α.. 3. Εφόσον µε την απόφαση κήρυξης του προµηθευτή ως εκπτώτου, παρέχεται σ αυτόν η δυνατότητα να παραδώσει τα τρόφιµα ή τα είδη Καθαριότητος µέχρι την προηγούµενη της ηµεροµηνίας του διαγωνισµού που διενεργείται εις βάρος του, επιβάλλεται συνολικά πρόστιµο για εκπρόθεσµη παράδοση ίσο µε ποσοστό 10% της συµβατικής τιµής, ανεξάρτητα από την ηµεροµηνία παράδοσης µέσα στο παρερχόµενο χρονικό διάστηµα. Στην περίπτωση αυτή ισχύουν και τα αναφερόµενα στην προηγούµενη παράγραφο. Εάν ο έκπτωτος παραδώσει τα τρόφιµα, ο διαγωνισµός ή τα αποτελέσµατα αυτού, µαταιώνονται, µε απόφαση του ηµάρχου ύστερα από την οριστική παραλαβή των υλικών.

25 4. Η είσπραξη του προστίµου και των τόκων επί της προκαταβολής, γίνεται µε παρακράτηση από το ποσό που έχει να λαµβάνει ο προµηθευτής ή σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, µε ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και προκαταβολής, αντίστοιχα, εφόσον ο προµηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούµενο ποσό. 5. Σε περίπτωση ένωσης προµηθευτών το πρόστιµο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα µέλη της ένωσης. ΆΡΘΡΟ 24 ο Απόρριψη συµβατικών υλικών αντικατάσταση 1. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης µέρους ή ολόκληρης της συµβατικής ποσότητας των τροφίµων, µε απόφαση του ηµάρχου ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης, µπορεί να εγκρίνεται αντικατάστασή τους µε άλλα που να είναι σύµφωνα µε τους όρους της σύµβασης µέσα σε τακτή Προθεσµία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Η προθεσµία δεν µπορεί να είναι µεγαλύτερη του 1/4 του συνολικού συµβατικού χρόνου ή του 1/2 αυτού, όταν ο συµβατικός χρόνος δεν είναι µεγαλύτερος των τριάντα (30) ηµερών, σε περίπτωση που η αντικατάσταση γίνεται µετά τη λήξη του και ο προµηθευτής θεωρείται ως εκπρόθεσµος και υπόκειται σε κυρώσεις λόγω εκπρόθεσµης παράδοσης. Εάν ο προµηθευτής δεν αντικαταστήσει την ποσότητα των τροφίµων που απορρίφθηκε µέσα στην προθεσµία που του ορίσθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συµβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόµενες κυρώσεις. Με την απόφαση του πρώτου εδαφίου του παρόντος άρθρου καθορίζεται προθεσµία είκοσι (20) ηµερών από την έκδοσή της για την επιστροφή των απορριφθέντων τροφίµων και την παραλαβή τους από τον προµηθευτή. Εάν η παραλαβή αυτή γίνει µετά τη παρέλευση των πέντε (5) πρώτων ηµερών, επιβάλλεται πρόστιµο στον προµηθευτή 10% επί της αντίστοιχης συµβατικής αξίας. Σε περίπτωση τµηµατικών παραδόσεων, τα απορριφθέντα τρόφιµα δεν επιστρέφονται στον ανάδοχο, πριν από την ολοκλήρωση παράδοσης από αυτόν των τροφίµων και των υπολοίπων τµηµατικών παραδόσεων. Επίσης, δεν επιστρέφονται πριν την παραλαβή των τροφίµων για τα οποία κηρύχθηκε έκπτωτος και του δόθηκε δικαίωµα παράδοσης, ή τη λήξη της προθεσµίας για την παράδοσή τους. Το παραπάνω πρόστιµο του 10% επιβάλλεται και στην περίπτωση αυτή. Μετά την παρέλευση του εικοσαηµέρου και εφόσον δεν παραληφθούν από τον ανάδοχο τα επιστρεφόµενα τρόφιµα, πέραν του προστίµου, τα τρόφιµα καταστρέφονται κατά την κρίση της Υπηρεσίας σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις.