Χαρακτηριστικά Optiplan ERP

Transcript

1 Χαρακτηριστικά Optiplan ERP Το Optiplan ERP είναι ένα πρωτοποριακό λογισμικό σύστημα της ελληνικής αγοράς, που σχεδιάστηκε από στελέχη με κορυφαία τεχνογνωσία και εμπειρία πολλών ετών, με στόχο να καλύψει τις τρέχουσες και μελλοντικές απαιτήσεις των ελληνικών επιχειρήσεων αλλά και ξένων επιχειρήσεων. Τεχνολογικά Προηγμένο Σχεδιάστηκε, αναλύθηκε και αναπτύχθηκε βάσει των πλέων εξελιγμένων εργαλείων και τεχνικών (Client-Server, Object Orientation, Open Architecture). Αξιοποιεί τις απεριόριστες δυνατότητες των σχεσιακών βάσεων δεδομένων (Relational Databases). Λειτουργεί στα δημοφιλέστερα λειτουργικά συστήματα (Windows 2000, Windows Server 2000 & νεότερα). Σύγχρονο Δυνατότητα ταυτόχρονης διαχείρισης πολλών νομισμάτων σε όλα τα υποσυστήματα. Πολυγλωσσική δυνατότητα ανά χρήστη σε Run-time mode. Αξιόπιστο Διαχειρίζεται ταχύτατα, με απόλυτα ασφαλή και αξιόπιστο τρόπο μεγάλο όγκο δεδομένων σε μεγάλο αριθμό εγκαταστάσεων και διασφαλίζει την ακεραιότητα όλων των πληροφοριών. Εξασφαλίζει τον έλεγχο πρόσβασης των χρηστών σε επίπεδο λειτουργίας, εγγραφής, με ταυτόχρονη και αναλυτική καταγραφή των αλλαγών και εργασιών του κάθε χρήστη. Φιλικό Η επικοινωνία με τον χρήστη γίνεται μέσω παραθύρων σε γραφικό περιβάλλον (Graphical User Interfaces). Πλήρης παραμετρικός σχεδιασμός παρουσίασης και αναζήτησης πληροφοριών στις απαιτήσεις του κάθε χρήστη. Άμεση σύνδεση ανταλλαγής δεδομένων με όλες τις εφαρμογές λογισμικού της Microsoft (Excel, Word, Access κ.τ.λ.). Επεκτάσιμο Είναι ένα σύστημα ανοιχτής αρχιτεκτονικής που αξιοποιεί τις δυνατότητες των σχεσιακών βάσεων δεδομένων (Relational Databases). Απεριόριστη δυνατότητα άντλησης, λήψης, αποστολής και επεξεργασίας όλων των δεδομένων με εργαλεία άλλων κατασκευαστών. Συνεχής βελτιώσεις και προσθήκες από την Optisoft. Κάλυψη ειδικών απαιτήσεων πελατών από την Optisoft. Δοκιμασμένο Λειτουργεί με απόλυτη επιτυχία σε βιομηχανικές, εμπορικές, παραγωγικές υπηρεσιών από το και επιχειρήσεις παροχής

2 E.R.P. Optiplan Υποσυστήματα Εμπορική Διαχείριση Πωλήσεις Αγορές Αποθήκη Χρηματοοικονομικές Συναλλαγές Αξιόγραφα Διαχείριση Λιανικής Διαχείριση Αγορών Εξωτερικού Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού Μισθοδοσία Διαχείριση προσωπικού Ωρομέτρηση Διαχείριση Συνθέσεων Διαχείριση Παραγωγής Προδιαγραφές Φάσεις Εντολές Κοστολόγηση Διαχείριση Παρτίδων Serial Numbers Ειδών Αυτόματες Μεταφορές Στοιχείων Οικονομική Διαχείριση Γενική λογιστική Αναλυτική λογιστική Πάγια Προϋπολογισμοί Διαχείριση χρηματικών ροών (Cash flow) Εργαλεία Εκτυπώσεων Management Information System (M.I.S.) Στατιστική Level I Στατιστική Level II-Πολυδιάστατες Αναφορές Διαχείριση Franchise Διαχείριση Αποθηκών-WMS Διαχείριση Εγγράφων Καταγραφές Χρηστών Αυτόματες Μεταφορές Δεδομένων Εργαλεία Παράμετροι Customizer Toolbox Κλεισίματα

3 Εμπορική Διαχείριση Αποθήκη Η εφαρμογή διασφαλίζει την βέλτιστη διαχείριση των αποθηκών και παρέχει τις παρακάτω δυνατότητες : Διαχείριση και παρακολούθηση των αποθεμάτων του κεντρικού και των υποκαταστημάτων της εταιρείας και ταυτόχρονα του συνόλου της εταιρείας. Απεριόριστος αριθμός χώρων και θέσεων για το κεντρικό αλλά και για κάθε υποκατάστημα της επιχείρησης. Άμεση πληροφόρηση των σημείων καταγραφών (θερμοκρασία, υγρασία κ.α.) για κάθε θέση καθώς και ανάλυση των διαστάσεων κάθε θέσης. Δυνατότητα άμεσης πληροφόρησης των συνολικών κυβικών κάθε θέσης, των κατειλημμένων και ελεύθερων κυβικών και το ποσοστό αυτών καθώς και ποσότητες εισόδου, εξόδου και υπολοίπου κάθε θέσης. Άμεση πληροφόρηση για κάθε χώρο και θέση με τις ποσότητες εισόδου, εξόδου και υπολοίπου κατ είδος. Διαχείριση ειδών με ιδιαίτερα χαρακτηριστικά όπως χρώμα-μέγεθος, διαστάσεις, βάρος, συντιθέμενα. Αυτόματη ενημέρωση κατά χρώμα /μέγεθος με την εισαγωγή ή την εξαγωγή των ειδών. Άμεση πληροφόρηση για τα οικονομικά και πληροφοριακά στοιχεία για κάθε χρώμα/μέγεθος του είδους. Δυνατότητα διαφορετικών τιμών πώλησης ανά υποκατάστημα και ανά χρώμα/μέγεθος καθώς και αυτόματη αύξηση τιμής ανά μέγεθος. Δυνατότητα τιμών κόστους για κάθε είδος ανά υποκατάστημα και άμεση πληροφόρηση αυτών. Δυνατότητα χρήσης διαφορετικού χρωματολόγιου για κάθε είδος. Παρακολούθηση ειδών set (συντιθέμενα) με πληροφορία για το κάθε είδους της σύνθεσης κανονικό, δώρο, bonus. Παρακολούθηση και ενημέρωση ειδών ανά παρτίδα, serial number και ανά συσκευασία. Αυτόματη ενημέρωση παρτίδων κατά την εισαγωγή τους (αγορά) και την εξαγωγή τους (πώληση, διακίνηση μεταξύ υποκαταστημάτων και ενδοδιακινήσεις) από τις εφαρμογές των αγορών και των πωλήσεων. Άμεση και αναλυτική πληροφόρηση κάθε παρτίδας με ημερομηνίες δημιουργίας, λήξης, τελευταίας εισαγωγής και εξαγωγής, ποσοτήτων, υπολοίπου ποσότητας, δεσμευμένων και διαθέσιμων. Αυτόματη καταχώριση παρτίδων ανά υποκατάστημα με μόνη την καταχώριση εισαγωγής της παρτίδας και διαχείριση των παρτίδων ανά χώρο/θέση. Αναλυτικά στοιχεία φύλαξης, μεταφοράς και ελέγχου για κάθε παρτίδα όπως ημερομηνίες ωρίμανσης και ελέγχου, θερμοκρασία και υγρασία φύλαξης και μεταφοράς ελεγκτής, ελεγθείσα ποσότητα, εντολή παραγωγής. Αναλυτική παρακολούθηση ειδών με serial number με άμεση πληροφόρηση για κάθε είδος την παρτίδα όπου ανήκει, το υποκατάστημα και τον χώρο/θέση που βρίσκεται, τον πελάτη και τον προμηθευτή, τον ελεγκτή, το χρώμα/μέγεθος του συγκεκριμένου είδους, την ποσότητα.

4 Επίσης αναλυτικά πληροφοριακά στοιχεία για κάθε serial number όπως ημερομηνίες εισαγωγής και εξαγωγής, αρχής και λήξης εγγυήσεως, σχετικά παραστατικά αγορών, εισαγωγών, παραγωγής, τιμολόγησης και λιανικής. Δυνατότητα άμεσης πληροφόρησης για την κατάσταση ειδών με serial number εκκρεμή, αποθηκευμένο, πουλημένο, προς επισκευή και για το εάν είναι ή όχι δεσμευμένο από παραγγελία, από πώληση καθώς και ενημέρωση εάν πραγματοποιήθηκε ποιοτικός έλεγχος. Δυνατότητα καταχώρησης προϊόντων με χαρακτηρισμό έργου το οποίο εξασφαλίζει την αυτόματη διαδικασία της κοστολόγησης των προϊόντων με το κόστος των αναλωμένων υλών, τα άμεσα και τα έμμεσα έξοδα παραγωγής ή ακόμη και την δυνατότητα άντλησης στοιχείων ανά έργο. Ενημέρωση εισαγωγών εξαγωγών αποθεμάτων με δυνατότητα πολλών διαφορετικών barcodes ανά είδος, συσκευασία και ανά χρώμα/μέγεθος. Πληροφοριακά στοιχεία ειδών όπως χώρα εισαγωγής και κατασκευής, μοντέλο, κωδικός ISO, δασμολογική κλάση, ημέρες παράδοσης προμηθευτή, ημέρες λήξης από παραλαβή, εγγύηση και διάρκεια εγγύησης, προμηθευτής, κωδικοποίηση προμηθευτή κ.α.. Άμεση παρακολούθηση του stock των αποθεμάτων με ταυτόχρονη δυνατότητα παραγγελίας στον προμηθευτή. Αρχείο εναλλακτικών προμηθευτών για κάθε είδος με στοιχεία όπως κωδικοποίηση προμηθευτή, τιμή κόστους, ημέρες παράδοσης, τόπος παράδοσης και σχόλιο για την ποιότητα, την τιμή ή και τις προδιαγραφές του είδους στον συγκεκριμένο προμηθευτή. Δυνατότητα σύνδεσης κάθε είδους με εναλλακτικά είδη προς πώληση ή αντικατάσταση καθώς και με αποκλειστικούς πελάτες ή εξαιρούμενους πελάτες. Διαχείριση Εγγυοδοσίας έως και τεσσάρων ειδών εγγυοδοσίας για κάθε συσκευασία. Υπολογισμός τιμών κόστους ( Μέση σταθμική, Μέση, Τελευταία, FIFO) ανά υποκατάστημα ανά χρώμα/μέγεθος και ανά χώρο/θέση. Διαχείριση τιμοκαταλόγων ειδών και ομάδων ειδών με χρονικό διάστημα ισχύος του κάθε τιμοκαταλόγου. Δυνατότητα εφαρμογής του κάθε τιμοκαταλόγου επί του παραστατικού ή επί συνόλου κατά αξία ή ποσότητα με χρησιμοποίηση ορίων κλίμακας και δυνατότητα επιλογής του τύπου των τιμοκαταλόγων έκπτωσης ποσοστού, έκπτωσης ποσοστού +, τιμοκατάλογοι τιμών ή και τιμής. Δυνατότητα τήρησης αρχείου τιμοκαταλόγων ανά πελάτη και ανά προμηθευτή. Άμεση ενημέρωση των στελεχών της επιχείρησης για τις εισαγωγές εξαγωγές-παραγγελίεςδεσμευμένα παραγωγής του κάθε είδους σε ποσότητες και αξίες σε βασικό και ξένο νόμισμα, το μικτό κέρδος σε ποσό και ποσοστό. Δυνατότητα συγκριτικών στοιχείων ανάμεσα σε δύο περιόδους αλλά και συγκριτικά στοιχεία έως και 5 ετών όλων των οικονομικών στοιχείων και των ποσοτήτων του κάθε είδους καθώς και την γραφική παράσταση αυτών. Άμεση ενημέρωση των εισαγωγών, εξαγωγών και των διακινήσεων των ειδών από τις εφαρμογές των Αγορών, των Πωλήσεων, της Λιανικής των Αγορών Εξωτερικού, των Συνθέσεων και της Παραγωγής. Όλες οι απαιτούμενες εκτυπώσεις βάση του ΚΒΣ. Πλήθος πληροφοριακών, οικονομικών και στατιστικών εκτυπώσεων ειδών, ειδών ανά υποκατάστημα, ανά χώρο-θέση, ανά χρώμα-μέγεθος και κατά κατηγορία ή ομάδα ειδών, όπως ισοζύγιο και καρτέλες ανά συσκευασία, ισοζύγιο κατά κατηγορία κωδικού κίνησης, ημερολόγια χρηστών, βιβλίο αποθήκης, έλεγχος αποκλίσεων κ.α. Στατιστικές εκτυπώσεις όπως Μικτό κέρδος, Συντελεστές ειδών (κυκλοφοριακή ταχύτητα κ.τ.λ.), Δείκτης ABC ανάλυσης, Τιμές κόστους. Εκτυπώσεις ελέγχου του stock της αποθήκης όπως είδη κάτω από το επίπεδο ασφαλείας, είδη κάτω από το επίπεδο παραγγελίας, είδη πάνω από το όριο υπολοίπου, απογραφής έναρξης και λήξης.

5 Εκτυπώσεις πληροφοριακές όπως πωλήσεις σε πελάτες ανά είδος, πωλήσεις σε πελάτες ανά είδος συγκεντρωτικά, πωλήσεις ειδών ανά πελάτη, πωλήσεις ειδών ανά πελάτη συγκεντρωτικά, καταστάσεις πωλήσεων ανά πωλητή και κατηγορία είδους και πωλήσεων ανά πελάτη και κατηγορία είδους κ.α. με σύνολα κατ επιλογή του χρήστη για συγκεκριμένα πεδία που αναφέρεται σε κάθε εκτύπωση. Αναλυτικές οικονομικές και πληροφοριακές εκτυπώσεις χώρων και θέσεων όπως διαθεσιμότητα, καρτέλα και υπόλοιπο αλλά και εκτυπώσεις χώρων και θέσεων κατ είδος όπως απογραφή, υπόλοιπα, καρτέλα, ισοζύγιο, βιβλίο, δείκτης ABC ανάλυσης και ισοζύγιο κατά κατηγορία κωδικού κίνησης. Εκτυπώσεις χώρων και θέσεων καρτέλα και υπολοίπων ειδών με ειδικά χαρακτηριστικά (χρώμα/μέγεθος). Εκτύπωση της ενοποιημένης καρτέλας της Αναλυτικής λογιστικής και εκτύπωση με την ανάλυση κόστους. Δυνατότητα ορισμού κωδικών ειδών με μέγιστη χρησιμοποίηση 20 χαρακτήρων. Παρέχεται επίσης η δυνατότητα άμεσης και γρήγορης εύρεσης των ειδών, η ταξινόμηση τους με δυνατότητα επιλογής του κριτηρίου από τον χρήστη καθώς και η μεταβίβαση πληροφοριακών ή οικονομικών στοιχείων σε αρχεία excel, access. Ascii για Ζυγιστικές. Ascii για Ταμειακές μηχανές στην περίπτωση που δεν υπάρχει on line.

6 Αγορές Από την εφαρμογή αυτή καλύπτεται πλήρως όλο το κύκλωμα αγορών-εισαγωγών υλών, προϊόντων, εμπορευμάτων, υλικών-προμηθευτών και παρέχει τις παρακάτω δυνατότητες: Άμεση ενημέρωση της εφαρμογής της αποθήκης με την εισαγωγή ή επιστροφή αποθεμάτων στον προμηθευτή, με τις διακινήσεις μεταξύ των υποκαταστημάτων ή ακόμη και τις ενδοδιακινήσεις του κάθε υποκαταστήματος. Παρακολούθηση των προμηθειών από την έκδοση της παραγγελίας με άμεση πληροφόρηση της ημερομηνίας παράδοσης, την τμηματική παράδοση και την παρακολούθηση υπολοίπων παραγγελιών και συμφωνημένων τιμών και εκπτώσεων για την κάθε παραγγελία καθώς και την δυνατότητα χρησιμοποίησης του σχετικού πελάτη εάν η παραγγελία αναφέρεται αποκλειστικά για κάποιον πελάτη. Δυνατότητα αρχείου ιστορικών παραστατικών παραγγελιών. Απλοποίηση των διαδικασιών με τις λειτουργίες της αντιγραφής παραστατικών με αλλαγή προμηθευτή, του μετασχηματισμού των παραστατικών με άμεση πληροφόρηση για την προέλευση των νέων παραστατικών καθώς και τον επαναϋπολογισμό ή μη των τιμών και του μετασχηματισμού από αγορές σε πωλήσεις όπου τιμολόγια προμηθευτών από παραγγελίες οι οποίες πραγματοποιήθηκαν αποκλειστικά για κάποιον πελάτη τιμολογούνται σε αυτόν. Παρέχεται επίσης η δυνατότητα μετασχηματισμού πολλών παραστατικών (με επιλογή) σε συγκέντρωση του ενός. Παραμετρικός ορισμός σειρών παραστατικών αγορών με δυνατότητα επιλογής του τρόπου αρίθμησης (από τον χρήστη, με την εκτύπωση, με την καταχώριση) και του είδους αρίθμησης (της σειράς ή του είδους του παραστατικού). Έλεγχος για την υποχρεωτική ή μη αναγραφή του χώρου/θέσης για κάθε σειρά παραστατικού. Δυνατότητα καταχώρισης παραστατικών αγορών μετρητοίς με αυτόματη δημιουργία απόδειξης πληρωμής και χρήσης διαφορετικής σειράς πληρωμής για κάθε παραστατικό αγορών. Δυνατότητα χρήσης διαφορετικού Φύλλου μερισμού αναλυτικής ακόμη και διαφορετικού σχεδίου ενημέρωσης αναλυτικής για κάθε κίνηση αγοράς. Άμεση ενημέρωση της κατάστασης κάθε παραστατικού όπως μετασχηματισμένο, μετασχηματισμένο σε πωλήσεις, ενημέρωσε την γενική λογιστική, την αναλυτική λογιστική, εκκρεμή, εκδόθηκε δελτίο απαλλαγής καθώς και πληροφοριακά στοιχεία όπως αριθμός άρθρου γενικής και αναλυτικής λογιστικής, δελτίου απαλλαγής, δελτίου παραγωγής κ.α. Δυνατότητα καταχώρησης τεσσάρων επιβαρύνσεων και δύο παρακρατήσεων ανά παραστατικό. Άμεση πληροφόρηση αναλυτικών οικονομικών στοιχείων παραστατικού καθώς και τελευταίων κινήσεων των ειδών στον συγκεκριμένο προμηθευτή με τιμή μονάδος, εκπτώσεων, ημερομηνίες κ.α. Δυνατότητα χαρακτηρισμού των παραστατικών αγορών και των παραστατικών επεξεργασίας σε τρίτους, κατά την καταχώριση, με το έργο για το οποίο πραγματοποιήθηκαν. Άμεση ενημέρωση κατά την καταχώριση των παραστατικών της συμφωνίας με τον προμηθευτή και του υπολοίπου του. Διαχείριση προμηθευτών με δυνατότητα αναλυτικής καταγραφής της συμφωνίας για κάθε προμηθευτή και

7 Πληροφοριακά στοιχεία προμηθευτών όπως χώρα, διαμέρισμα, δραστηριότητα, τράπεζα συνεργασίας, αριθμ. λογαριασμού τραπέζης, τηλέφωνα εταιρείας, λογιστηρίου, παραγγελιών, πρακτορείο παραλαβής εμπορευμάτων κ.α. Διαχείριση προμηθευτών με ημέρες παραλαβής παραγγελίας, τρόπο πληρωμής και εφαρμογή τιμοκαταλόγων τα οποία έχει άμεσα ο χρήστης κατά την καταχώριση ακόμη και της παραγγελίας προς τον προμηθευτή. Άμεση και αναλυτική ενημέρωση των στελεχών της επιχείρησης για τα οικονομικά στοιχεία των προμηθευτών, αξίες αγορών, λοιπές αξίες, τζίρος, υπόλοιπο σε βασικό και ξένο νόμισμα καθώς και τα σενάρια προϋπολογισμού όπως και ανάλυση άληκτων και διαμαρτυρημένων αξιόγραφων και εκκρεμών παραγγελιών όπου προκύπτει το πραγματικό υπόλοιπο. Δυνατότητα συγκριτικών στοιχείων ανάμεσα σε δύο περιόδους και μέχρι πέντε προηγούμενες χρήσεις όλων των οικονομικών αλλά και συγκριτικά στοιχεία έως και 5 ετών όλων των οικονομικών στοιχείων του κάθε προμηθευτή καθώς και την γραφική παράσταση αυτών. Εκτυπώσεις ελέγχου αγορών όπως ευρετήριο παραστατικών, ημερολόγιο αγορών, εκκρεμών δελτίων αποστολής, εκκρεμών παραγγελιών κ.α. Πληροφοριακές εκτυπώσεις προμηθευτών αλλά και οικονομικές όπως καρτέλες, ισοζύγιο, υπόλοιπα, τζίρος, ενηλικίωση υπολοίπων, κάλυψη υπολοίπων, ημερολόγιο χρήστη κ.α. Έλεγχος ορθότητας ΑΦΜ. Εκτυπώσεις και αρχεία συγκεντρωτικής (ΜΥΦ) τιμολογίων και πιστωτικών. Δυνατότητα ελέγχου και έκδοσης Δελτίων απαλλαγής ΦΠΑ. Εκτύπωση ετικετών Barcode. Δυνατότητα ορισμού κωδικών προμηθευτών με μέγιστη χρησιμοποίηση 20 χαρακτήρων. Παρέχεται επίσης η δυνατότητα άμεσης και γρήγορης εύρεσης των προμηθευτών, και των παραστατικών αγορών, η ταξινόμηση τους με δυνατότητα επιλογής του κριτηρίου από τον χρήστη καθώς και η μεταβίβαση πληροφοριακών ή οικονομικών στοιχείων σε αρχεία excel, access. Δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας παραγγελιών από Ελλείψεις σε προμηθευτές, από ελλείψεις υποκαταστημάτων προς Κεντρικό καθώς και για προμήθειες Α υλών βάση με των προγραμματισμένων παραγωγών. Λειτουργία συμψηφισμού παραστατικών προμηθευτών για φορτωτικές. Σύνδεση πολλών παραστατικών extra κόστους για τον υπολογισμό FIFO. Δυνατότητα χαρακτηρισμού αναβολής πληρωμής ακόμη και για συγκεκριμένο παραστατικό, παραμετρική διαδικασία ελέγχου παραστατικών κατά το μετασχηματισμό για συμφωνία ποσοτήτων και αξιών με χαρακτηρισμό αναβολής πληρωμής παραστατικού. Μετασχηματισμός παραστατικών με επιλογή τιμής κόστους.

8 Πωλήσεις Από την εφαρμογή αυτή καλύπτεται πλήρως όλο το κύκλωμα πωλήσεων-εξαγωγών υλών, προϊόντων, εμπορευμάτων, υλικών-πελατών-πωλητών και παρέχει τις παρακάτω δυνατότητες : Άμεση ενημέρωση της εφαρμογής της αποθήκης με την εξαγωγή ή επιστροφή αποθεμάτων από τον πελάτη, με τις διακινήσεις μεταξύ των υποκαταστημάτων ή ακόμη και τις ενδοδιακινήσεις του κάθε υποκαταστήματος. Παρακολούθηση των πωλήσεων από την έκδοση της παραγγελίας με άμεση πληροφόρηση της ημερομηνίας παράδοσης, την τμηματική παράδοση και την παρακολούθηση υπολοίπων παραγγελιών και συμφωνημένων τιμών και εκπτώσεων για την κάθε παραγγελία καθώς και την δυνατότητα χρησιμοποίησης του σχετικού πελάτη εάν η παραγγελιοληψία πραγματοποιείται μέσω αντιπροσώπου. Δυνατότητα αρχείου ιστορικών παραστατικών παραγγελιών. Αυτόματη δημιουργία παραστατικών παραγγελιών προς προμηθευτές εσωτερικού και εξωτερικού από παραστατικά παραγγελιών πελατών από ελλείψεις, με δυνατότητα επιλογής βασικών και εναλλακτικών προμηθευτών, διαθέσιμου ή πραγματικού υπολοίπου ειδών. Απλοποίηση των διαδικασιών με τις λειτουργίες της αντιγραφής παραστατικών, του μετασχηματισμού των παραστατικών με άμεση πληροφόρηση για την προέλευση των νέων παραστατικών καθώς και τον επαναϋπολογισμό ή μη των τιμών. Παρέχεται επίσης η δυνατότητα μετασχηματισμού πολλών παραστατικών (με επιλογή) σε συγκέντρωση του ενός. Παραμετρικός ορισμός σειρών παραστατικών πωλήσεων με δυνατότητα επιλογής του τρόπου αρίθμησης (από τον χρήστη, με την εκτύπωση, με την καταχώριση) και του είδους αρίθμησης (της σειράς ή του είδους του παραστατικού). Έλεγχος για την υποχρεωτική ή μη αναγραφή του χώρου/θέσης για κάθε σειρά παραστατικού. Δυνατότητα καταχώρισης παραστατικών πωλήσεων μετρητοίς με αυτόματη δημιουργία απόδειξης είσπραξης και χρήσης διαφορετικής σειράς είσπραξης για κάθε παραστατικό πωλήσεων. Δυνατότητα μετασχηματισμού παραστατικών αναλώσεων υλών και υλικών με επιλογή τιμής κόστους για την αξία των αναλωθέντων. Δυνατότητα χρήσης διαφορετικού Φύλλου μερισμού αναλυτικής ακόμη και διαφορετικού σχεδίου ενημέρωσης αναλυτικής για κάθε κίνηση πώλησης. Άμεση ενημέρωση της κατάστασης κάθε παραστατικού όπως εκκρεμή, μετασχηματισμένο, ενημέρωσε την γενική λογιστική, την αναλυτική λογιστική, καθώς και πληροφοριακά στοιχεία όπως αριθμός άρθρου γενικής λογιστικής, αναλυτικής λογιστικής, πρακτορείο, δρομολόγιο κ.α. Δυνατότητα καταχώρησης τεσσάρων επιβαρύνσεων παραστατικού και δύο παρακρατήσεων ανά παραστατικό. Άμεση πληροφόρηση αναλυτικών οικονομικών στοιχείων παραστατικού καθώς και τελευταίων κινήσεων των ειδών στον συγκεκριμένο πελάτη με τιμή μονάδος, εκπτώσεων, ημερομηνίες κ.α. Χρησιμοποίηση του έργου κατά την καταχώριση των παραστατικών πωλήσεων και αναλώσεων για την αυτόματη διαδικασία της κοστολόγησης και την άμεση πληροφόρηση των κινήσεων για κάθε έργο.

9 Η άμεση ενημέρωση κατά την καταχώριση των παραστατικών της συμφωνίας με τον πελάτη και του υπολοίπου του καθώς και προειδοποίηση για τυχόν υπέρβαση του πλαφόν ή επισφαλή πελάτη. Διαχείριση πελατών με δυνατότητα αναλυτικής καταγραφής της συμφωνίας για κάθε πελάτη και διαχείρισης ανά υποκατάστημα πελάτη καθώς επίσης και αρχείο άλλων τόπων παράδοσης με πληροφορία για τις ημέρες και ώρες παράδοσης. Πληροφοριακά στοιχεία πελατών όπως χώρα, διαμέρισμα, δραστηριότητα, τράπεζα συνεργασίας, τηλέφωνα εταιρείας, λογιστηρίου, πωλήσεων, πρακτορείο, δρομολόγιο κ.α. Διαχείριση πελατών με ημέρες παραλαβής παραγγελίας, τρόπο πληρωμής και εφαρμογή τιμοκαταλόγων τα οποία έχει άμεσα ο χρήστης κατά την καταχώριση ακόμη και της παραγγελίας από τον πελάτη. Άμεση και αναλυτική ενημέρωση των στελεχών της επιχείρησης για τα οικονομικά στοιχεία των πελατών, αξίες πωλήσεων, λοιπές αξίες, τζίρος, υπόλοιπο σε βασικό και ξένο νόμισμα καθώς και τα σενάρια προϋπολογισμού όπως και ανάλυση άληκτων και διαμαρτυρημένων αξιόγραφων και εκκρεμών παραγγελιών όπου προκύπτει το πραγματικό υπόλοιπο. Δυνατότητα συγκριτικών στοιχείων ανάμεσα σε δύο περιόδους αλλά και συγκριτικά στοιχεία έως και 5 ετών όλων των οικονομικών στοιχείων του κάθε πελάτη καθώς και την γραφική παράσταση αυτών. Εκτυπώσεις ελέγχου πωλήσεων όπως ευρετήριο παραστατικών, ημερολόγιο πωλήσεων, εκκρεμών δελτίων αποστολής, εκκρεμών παραγγελιών κ.α. Πληροφοριακές εκτυπώσεις πελατών αλλά και οικονομικές όπως καρτέλες, ισοζύγιο, υπόλοιπα, τζίρος, ενηλικίωση υπολοίπων, κάλυψη υπολοίπων, ημερολόγιο χρήστη κ.α. Έλεγχος ορθότητας ΑΦΜ. Εκτυπώσεις και αρχεία συγκεντρωτικής (ΜΥΦ) τιμολογίων και πιστωτικών. Δυνατότητα ορισμού κωδικών πελατών και πωλητών με μέγιστη χρησιμοποίηση 20 χαρακτήρων. Παρέχεται επίσης η δυνατότητα άμεσης και γρήγορης εύρεσης των πελατών, των πωλητών και των παραστατικών πωλήσεων, η ταξινόμηση τους με δυνατότητα επιλογής του κριτηρίου από τον χρήστη καθώς και η μεταβίβαση πληροφοριακών ή οικονομικών στοιχείων σε αρχεία excel, access. Αρχείο επισφαλών πελατών με ημερομηνίες ισχύς της επισφάλειας καθώς και σχόλιου για εμφάνιση κατά την καταχώριση παραστατικών. Αυτόματη δημιουργία χρεωστικών τιμολογίων τόκων από αξιόγραφα. Εξαγωγή και εισαγωγή αρχείου παραστατικών πωλήσεων για τα υποκαταστήματα τα οποία δεν έχουν on line σύνδεση. Διαχείριση πωλητών με δυνατότητα πωλητή κατά είδος ή κατά πελάτη ακόμη παρέχεται η δυνατότητα αλλαγής του πωλητή κατά την καταχώριση του παραστατικού. Πληροφοριακά στοιχεία πωλητών όπως τράπεζα συνεργασίας, γεωγραφικό διαμέρισμα πωλήσεων κ.α. Άμεση ενημέρωση πωλητών από παραστατικά πωλήσεων και από εισπράξεις. Άμεση πληροφόρηση των στελεχών της επιχείρησης για τα οικονομικά στοιχεία των πωλητών τζίρος, εισπραχθείς τζίρος, αναλογούσα προμήθεια, εισπραχθείσα προμήθεια. Διαχείριση προμηθειών πωλητών κατά είδος ή κατά ομάδα ειδών με υπολογισμό κατά ποσότητα ή τζίρο πωληθέντων ή βάση γεωγραφικού διαμερίσματος με συνδυασμό των εκπτώσεων, με επιλογή κατηγορίας προμήθειας ποσοστού ή ποσού και ημερομηνιακά όρια ισχύος της κάθε προμήθειας. Επιλογή για κάθε πωλητή του είδους της προμήθειας επί τζίρου ή επί εισπράξεων.

10 Αυτόματος υπολογισμός προμήθειας πωλητών. Πλήθος πληροφοριακών και οικονομικών εκτυπώσεων πωλητών. Δυνατότητα συγκριτικών στοιχείων ανάμεσα σε δύο περιόδους αλλά και συγκριτικά στοιχεία έως και 5 ετών όλων των οικονομικών στοιχείων του κάθε πωλητή καθώς και την γραφική παράσταση αυτών. Δυνατότητα χαρακτηρισμού παραστατικού πώλησης και κάλυψης αυτών βάση χαρακτηρισμού καθώς & εκτυπώσεις ενηλικίωσης, υπολοίπων, ισοζυγίου και καρτέλας πελάτη βάση του χαρακτηρισμού πώλησης. Δυνατότητα πλήθους οικονομικών και στατιστικών πληροφοριών από το αρχείο πελάτη όπως πωλήσεις ανά είδος,πωλήσεις ανά ομάδα ειδών, πρόσβαση στην πρωτογενή εγγραφή (Τιμολόγια, Πιστωτικά, Εισπράξεις) από την οικονομική καρτέλα του πελάτη, ενηλικίωση υπολοίπου, άληκτα αξιόγραφα κ.α. για την άμεση πληροφόρηση του τμήματος των πωλήσεων και της διοίκησης. Αυτόματη δημιουργία πιστωτικών τζίρου βάση τιμοκαταλόγων τζίρου κάθε πελάτη. Αυτόματη δημιουργία παραγγελιών από ελλείψεις. Χρηματοοικονομικές Συναλλαγές Από την εφαρμογή αυτή καλύπτεται πλήρως όλο το κύκλωμα του ταμείου και παρέχει τις παρακάτω δυνατότητες Άπειρες σειρές γραμματίων είσπραξης και ενταλμάτων πληρωμής του κεντρικού και των υποκαταστημάτων της εταιρείας. Άμεση ενημέρωση των πελατών και των προμηθευτών με την καταχώριση εγγραφών. Δυνατότητα άμεσου ελέγχου των εισπρακτόρων ή των/του ταμία. Δυνατότητα καταχώρισης εισπράξεων και πληρωμών σε υποκαταστήματα πελατών ή προμηθευτών. Εμφάνιση σχετικών παραστατικών (αγορών πωλήσεων - λιανικής) εάν η εγγραφή έχει προέλθει από τις άλλες εφαρμογές με καταχώριση τιμολογίων μετρητοίς. Σχόλια και χαρακτηρισμοί για κάθε παραστατικό είσπραξης και πληρωμής. Δυνατότητα καταχώρισης σε κάθε απόδειξη είσπραξης και πληρωμής του εισπράκτορα και του ταμία ο οποίος διενήργησε την πράξη. Δυνατότητα συγκεκριμένων σειρών αποδείξεων ανά ταμία και εισπράκτορα. Δυνατότητα καταχώρισης στο ίδιο παραστατικό μετρητά, επιταγή, γραμμάτιο, επιταγή τρίτου, γραμμάτιο τρίτου, επιστροφή επιταγής, επιστροφή γραμματίου, κάρτα. Δυνατότητα μερικής ή ολικής κάλυψης παραστατικών αγορών και πωλήσεων με αυτόματη ενημέρωση των παραστατικών και πληροφόρηση για το υπόλοιπο προς κάλυψη του κάθε παραστατικού. Δυνατότητα είσπραξης έναντι αξιόγραφου. Άμεση εμφάνιση του υπολοίπου του συναλλασσόμενου κατά την καταχώριση. Άμεση καταχώριση όλων των στοιχείων του αξιόγραφου λήξη, αριθμός, τράπεζα, λογ/σμός τραπέζης, στοιχεία εκδότη, επιτόκιο υπερημερίας ημέρες χάριτος. Δυνατότητα διαφορετικού ορισμού ενημέρωσης λογαριασμών Γενικής λογιστικής για κάθε σειρά απόδειξης είσπραξης και πληρωμής. Πλήρης παραμετρικός ορισμός ενημέρωσης του πελάτη, του πωλητή, του προμηθευτή για κάθε απόδειξη είσπραξης και πληρωμής.

11 Άπειρες εκτυπώσεις αναλυτικές και συγκεντρωτικές εισπράξεων, πληρωμών ανά υποκατάστημα ή ενιαίες. Αναλυτικές εκτυπώσεις εισπράξεων ανά ταμία και εισπράκτορα ανά υποκατάστημα ή ενιαίες, πληρωμών ανά ταμία ανά υποκατάστημα ή ενιαίες. Καταστάσεις εισπράξεων, πληρωμών και εισπράξεων-πληρωμών ενιαίες και ανά υποκατάστημα. Δυνατότητα καταχώρησης Τιμολογίων εξόδων μετρητοίς είτε επί πιστώσει με ανάλυση των λογαριασμών Γενικής Λογιστικής καθώς και δυνατότητα χρησιμοποίησης Φύλλων Μερισμού ή και αναλυτικούς λογαριασμούς για την ενημέρωση της Αναλυτικής Λογιστικής.

12 Αξιόγραφα Η εφαρμογή αυτή ενημερώνεται με εγγραφές από την εφαρμογή των εισπράξεων πληρωμών αλλά λειτουργεί και αυτόνομα είναι η πλέον ολοκληρωμένη εφαρμογή για την πλήρη διαχείριση των αξιόγραφων, παρέχει δε τις παρακάτω δυνατότητες : Διαχείριση αξιόγραφων (επιταγών, γραμματίων) εισπρακτέων, πληρωτέων. Πλήρης και άμεση ενημέρωση για τα στοιχεία κάθε αξιόγραφου όπως ημερομηνίες λήξης, παραλαβής, έκδοσης, στοιχεία συναλλασσόμενου (πελάτης ή προμηθευτής), τρέχουσα κατάσταση αξιόγραφου, αριθμός αξιόγραφου, αναλυτικά στοιχεία εκδότη και αποδέκτη, παραστατικό και ημερομηνία καταχώρισης. Δυνατότητα άμεσης ενημέρωσης των χρηστών για το υποκατάστημα από το οποίο εισπράχθηκε ή εκδόθηκε το αξιόγραφο, τον πωλητή, την τράπεζα έκδοσης, την τράπεζα κατάθεσης και τον αριθμό του πινακίου. Πληροφορίες για το τρέχον υπόλοιπο κάθε αξιόγραφου καθώς και αναλυτικές πληροφορίες για το παραστατικό τόκων, το ποσό των τόκων, το επιτόκιο και τις ημέρες χάριτος, την ημερομηνία valuer της τράπεζας, το κατάστημα πληρωμής τραπέζης κ.α. Αυτόματος υπολογισμός τιμολογίων τόκων. Μαζική ή επιλεκτική εξόφληση αξιόγραφων, εκχώρηση αξιόγραφων πινακίου και επιλεκτική διαμαρτύρηση αξιόγραφων. Δυνατότητα άμεσης ενημέρωσης όλων των κινήσεων κάθε αξιόγραφου από την στιγμή της εκδόσεως ή της είσπραξης του με πλήρη ιστορικότητα. Παραμετρικός ορισμός καταστάσεων και κινήσεων αξιόγραφων για την κάλυψη όλων των αναγκών της επιχείρησης. Αυτόματη ενημέρωση Γενικής Λογιστικής. Πληροφοριακές και στατιστικές εκτυπώσεις εισπρακτέων, πληρωτέων αξιόγραφων - βιβλίο, ληξιάριο, ημερολόγιο, ημερολόγιο τόκων, υπόλοιπα αξιόγραφων, πινάκιο, καρτέλες αξιόγραφων και αναλυτικές κινήσεις αξιόγραφων.

13 Αγορές Εξωτερικού Η εφαρμογή αυτή καλύπτει πλήρως την κοστολόγηση αλλά και την εισαγωγή των υλών προϊόντων εμπορευμάτων υλικών και παρέχει τις παρακάτω δυνατότητες: Άμεση ενημέρωση της εφαρμογής της αποθήκης με την εισαγωγή ή επιστροφή αποθεμάτων στον προμηθευτή και των προμηθευτών. Παρακολούθηση των εισαγωγών από την έκδοση της παραγγελίας με άμεση πληροφόρηση της ημερομηνίας παράδοσης, την τμηματική παράδοση και την παρακολούθηση υπολοίπων παραγγελιών και συμφωνημένων τιμών και εκπτώσεων για την κάθε παραγγελία καθώς και την δυνατότητα χρησιμοποίησης του σχετικού πελάτη εάν η παραγγελία αναφέρεται αποκλειστικά για κάποιον πελάτη. Δυνατότητα κοστολόγησης βάσει ισοτιμίας τραπέζης και τελωνείου ταυτόχρονα. Αυτόματη ενημέρωση Γενικής λογιστικής. Απεριόριστος αριθμός ειδών ανά κοστολόγηση. Ακρίβεια στους υπολογισμούς κοστολόγησης με δυνατότητα ορισμού δεκαδικών από τον χρήστη και δυνατότητα μεταβολής αυτών χωρίς να χρειάζεται υπολογισμός των ήδη υπολογισμένων κοστολογήσεων. Δυνατότητα καταχώρησης πολλών επιβαρύνσεων ανά παραστατικό με ανάλυση κατά κατηγορία ΦΠΑ οριζόμενες από τον χρήστη και ο επιμερισμός τους κατά ποσότητα ή αξία ή όγκο. Αυτοποιημένη δημιουργία Φακέλου για κάθε παραγγελία εξωτερικού ο οποίος αποτελείται από την αναλυτική εκτύπωση των κοστολογίων και την εκτύπωση σε μορφή άρθρων των οικονομικών στοιχείων της κοστολόγησης. Δυνατότητα χρησιμοποίησης έργου για κάθε εισαγωγή για το οποίο πραγματοποιήθηκε. Εκτυπώσεις ελέγχου, πληροφοριακές και οικονομικές. Υπολογισμός της ποσοστιαίας και αξιακής συμμετοχής των επιβαρύνσεων κάθε είδους στις συνολικές επιβαρύνσεις. Εξαγωγή αρχείου Intrastat. Δυνατότητα εκτύπωσης ετικετών barcode. Πλήθος πληροφοριακών στοιχείων για κάθε φάκελο εισαγωγής όπως εκτελωνιστής, ασφαλιστής, ημερομηνία φόρτωσης, αριθμός σύμβασης κ.α. Δυνατότητα αυτόματης εισαγωγής ειδών από παραστατικά αγορών. Υπολογισμός Πλασματικής Αξίας και πλασματικού ΦΠΑ για την ενημέρωση τους στην Γενική Λογιστική. Δυνατότητα μερικού εκτελωνισμού με αναλογία Επιβαρύνσεων. Δυνατότητα μετασχηματισμού παραστατικών επιλεκτικά ή με συγκέντρωση πολλών παραστατικών. Δυνατότητα χαρακτηρισμού παραστατικών με αναβολή πληρωμής με έλεγχο των διαφορών ποσοτήτων και αξιών κατά τον μετασχηματισμό.

14 Οικονομική Διαχείριση Γενική Λογιστική Η εφαρμογή της Γενικής Λογιστικής καλύπτει πλήρως όλες τις λογιστικές και χρηματοοικονομικές διαδικασίες και παρέχει τις παρακάτω δυνατότητες : Ορισμός λογαριασμών με μέγιστο αριθμό χαρακτήρων κωδικού 20. Άμεση σύνδεση με λογαριασμούς αναλυτικής λογιστικής και παραμέτρους άρθρου της αναλυτικής για την ενημέρωση της αναλυτικής λογιστικής. Δυνατότητα σύνδεσης λογαριασμού με υποκατάστημα, χαρακτηρισμός κατηγορίας και είδους λογαριασμών. Άμεση πληροφόρηση οικονομικών στοιχείων τρέχουσας και επόμενης χρήσης, αλλά και έως πέντε (5) προηγουμένων χρήσεων. Δυνατότητα συγκριτικών στοιχείων ανάμεσα σε δύο περιόδους και μέχρι πέντε προηγούμενες χρήσεις όλων των οικονομικών αλλά και συγκριτικά στοιχεία έως και 5 ετών όλων των οικονομικών στοιχείων του κάθε λογαριασμού καθώς και την γραφική παράσταση αυτών. Πλήρης παραμετρικός ορισμός ημερολογίων και παραστατικών. Άμεση ενημέρωση για κάθε ημερολόγιο του αριθμού σελίδας, της προοδευτικής αρίθμησης των εγγραφών για την τρέχουσα αλλά και για την επόμενη χρήση καθώς και την ημερομηνία τελευταίας εκτύπωσης. Δυνατότητα αποδοχής τύπου ημερολογίου για κάθε παραστατικό γενικής λογιστικής. Καταχώριση ταμειακού άρθρου με χρησιμοποίηση του σχετ. συναλλασσόμενου για την ΜΥΦ. Δυνατότητα καταχωρίσεων άρθρων και παρακολούθησης λογαριασμών σε δύο χρήσεις ταυτόχρονα. Αυτόματη ενημέρωση άρθρων από τις εφαρμογές αγορών, πωλήσεων, εισπράξεων πληρωμών, αξιόγραφων, κοστολόγησης εισαγωγών, παγίων και μισθοδοσίας με άμεση πληροφόρηση για την προέλευση κάθε άρθρου. Κινήσεις άρθρου με διαφορετικό Φύλλο μερισμού για την αναλυτική είτε πολλούς αναλυτικούς λογαριασμούς για κάθε κίνηση. Δυνατότητα καταχώρισης διαφορετικού έργου ανά κίνηση άρθρου για την λειτουργία της κοστολόγησης των εξόδων παραγωγής ανά έργο. Αρχείο πρότυπων άρθρων και αυτόματη δημιουργία νέων άρθρων από πρότυπα. Έλεγχος συμφωνίας άρθρου κατά την καταχώριση με επιλογή του χρήστη και κλείσιμο άρθρου. Αναγραφή του άρθρου της Αναλυτικής λογιστικής που έχει δημιουργηθεί από την Γενική.

15 Επιλογή των ημερομηνιών για οριστικοποίηση καθώς και επιλογή του είδους των άρθρων για οριστικοποίηση, άμεση ενημέρωση για την τελευταία οριστικοποιημένη ημερομηνία. Λειτουργία ελέγχου λογιστικής χρέωσης πίστωσης κινήσεων, περιόδων κ.α. Παραμετρικός ορισμός ενημερώσεων από τις εφαρμογές αγορών, πωλήσεων, λιανικής, αγορών εξωτερικού για κάθε παραστατικό και κατηγορία ειδών καθώς και παραμετρικός ορισμός ενημέρωσης από Πάγια, Χρηματοοικονομικές Συναλλαγές και Αξιόγραφα. Εργασίες και εκτυπώσεις ΚΕΠΥΟ και ΜΥΦ. Όλες οι απαιτούμενες εκτυπώσεις βάση του ΚΒΣ. Ενηλικίωση Υπολοίπου λογαριασμού. Δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας άρθρων συναλλαγματικών διαφορών λογαριασμών αλλά και πραγματικών συναλλαγματικών διαφορών από πωλήσεις και αγορές εξωτερικού. Λειτουργία ελέγχου συμφωνίας λογαριασμών (reconciliation). Αυτόματο κλείσιμο λογαριασμών με ταυτόχρονη δημιουργία άρθρων κλεισίματος Ισολογισμού. Διαχωρισμός τακτοποιητικών εγγραφών και εγγραφών κλεισίματος ισολογισμού. Παραμετρική επιλογή για Αυτόματη δημιουργία άρθρου είσπραξης τιμολογίου πώλησης αλλά και πληρωμής τιμολογίου αγοράς. Δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας επαναλαμβανόμενων άρθρων (Δ.Λ.Π.) ανά μήνα. Εκτυπώσεις όπως ενοποιημένο Ισοζύγιο λογαριασμών Ε.Γ.Λ.Σ. Δ.Λ.Π., αντιστοιχία άρθρων Γενικής λογιστικής με Αναλυτική λογιστική. Πλήθος πληροφοριακών και εκτυπώσεων ελέγχου όπως υπόλοιπα πελατών προμηθευτών με αναφορά του κωδικού πελάτη προμηθευτή από την εμπορική διαχείριση, καρτέλες έργων, λογιστικού σχεδίου, άρθρων, ισοζύγια, καρτέλες, Γενικό καθολικό, ισοζύγιο τακτοποιητικών εγγραφών, κατάσταση απογραφής, συγκεντρωτικές ΜΥΦ κ.α. Εκτυπώσεις αναλυτικών ημερολογίων αλλά και συγκεντρωτικό ημερολόγιο και δυνατότητα εκτύπωσης βιβλίου εσόδων εξόδων. Εκτυπώσεις Ξένου νομίσματος όπως ισοζύγιο, καρτέλες και συναλλαγματικές διαφορές ανά νόμισμα.

16

17 Αναλυτική Λογιστική Η εφαρμογή της αναλυτικής λογιστικής παρέχει τις παρακάτω δυνατότητες : Ορισμός λογαριασμών με μέγιστο αριθμό χαρακτήρων κωδικού 20 και δυνατότητα διαφοροποίησης από την μορφή κωδικού των λογαριασμών της γενικής λογιστικής. Αυτόματη ενημέρωση των άρθρων της αναλυτικής από τις εφαρμογές : πωλήσεις, αγορές, γεν. λογιστικής, αποθήκης, αγορές εξωτερικού, παραγωγής, συνθέσεων, λιανικής και άμεση ενημέρωση για την προέλευση του κάθε άρθρου. Δυνατότητα καταχώρισης άρθρων απ ευθείας από την εφαρμογή αναλυτικής λογιστικής. Δυνατότητα μεταβολής άρθρων τα οποία έχουν προέλθει από τις άλλες εφαρμογές του Optiplan. Με την διαγραφή άρθρου της εφαρμογής αυτής ενημερώνεται αυτόματα και η εφαρμογή από την οποία προήλθε το άρθρο. Πλήρης παραμετρικός ορισμός ημερολογίων και παραστατικών. Άμεση ενημέρωση για κάθε ημερολόγιο του αριθμού σελίδας, της προοδευτικής αρίθμησης των εγγραφών για την τρέχουσα αλλά και για την επόμενη χρήση καθώς και την ημερομηνία τελευταίας εκτύπωσης. Δυνατότητα καταχωρίσεων άρθρων και παρακολούθησης λογαριασμών σε δύο χρήσεις ταυτόχρονα. Δυνατότητα αυτόματου επιμερισμού Γ.Β.Ε. εργατικών αποσβέσεων ανά περίοδο και ανά έργο στα προϊόντα. Δημιουργία εγγραφής στην εφαρμογή της αποθήκης με τις επιβαρύνσεις του κόστους αναλυτικά με δυνατότητα άμεσης πληροφόρησης του λογαριασμού της αναλυτικής από τον οποίο προήλθε το κόστος στα προϊόντα. Καινοτομία της εφαρμογής η παραμετρική επιλογή από τον χρήστη του κριτηρίου του επιμερισμού του κόστους. Αυτόματη ενημέρωση των προϊόντων με το κόστος των αναλωθέντων υλών και υλικών ανά έργο από την λειτουργία της κοστολόγησης αναλωμένων υλών. Άμεση πληροφόρηση οικονομικών στοιχείων τρέχουσας και επόμενης χρήσης, αλλά και έως πέντε (5) προηγουμένων χρήσεων. Δυνατότητα συγκριτικών στοιχείων ανάμεσα σε δύο περιόδους και μέχρι πέντε προηγούμενες χρήσεις όλων των οικονομικών αλλά και συγκριτικά στοιχεία έως και 5 ετών όλων των οικονομικών στοιχείων του κάθε λογαριασμού καθώς και την γραφική παράσταση αυτών. Δυνατότητα επιλογής του τύπου των ενημερώσεων από τις άλλες εφαρμογές του Optiplan (χρεωπίστωση ενδιάμεσου λογαριασμού αναλυτικής ή μη). Αρχείο πρότυπων άρθρων και αυτόματη δημιουργία νέων άρθρων από πρότυπα. Λειτουργία ελέγχου λογιστικής χρέωσης πίστωσης κινήσεων, περιόδων κ.α. Αυτόματη ενημέρωση των ειδών με το κόστος εξόδων παραγωγής και το κόστος των αναλωμένων υλών και δυνατότητα ακύρωσης και επανενημέρωσης. Πλήθος οικονομικών και πληροφοριακών εκτυπώσεων όπως ισοζύγια, καρτέλες, ισοζύγιο τακτοποιητικών, κατάσταση απογραφής, λογιστικό σχέδιο, άρθρα, ενοποιημένη καρτέλα, ημερολόγια καθώς και εκτυπώσεις ξένου νομίσματος ισοζύγιο και καρτέλες ανά νόμισμα. Παρέχεται επίσης η δυνατότητα άμεσης και γρήγορης εύρεσης των λογαριασμών και των άρθρων, η ταξινόμηση τους με δυνατότητα επιλογής του κριτηρίου από τον χρήστη καθώς και η μεταβίβαση πληροφοριακών ή οικονομικών στοιχείων σε αρχεία excel, access. Δυνατότητα αυτόματης ενημέρωσης κόστους πωληθέντων με επιλογή ημερομηνιακού διαστήματος και τιμής κόστους. Παραμετρικός σχεδιασμός λογαριασμών για την δυνατότητα αναμερισμού Βοηθητικών κέντρων Κόστους Αναλυτικής.

18 Προϋπολογισμοί Ένα πολύτιμο εργαλείο για σημαντικές οικονομικές αποφάσεις για την πορεία της κάθε επιχείρησης αποτελεί η εφαρμογή των προϋπολογισμών. Απεριόριστος αριθμός σχεδίων Προϋπολογισμού. Άμεση σύνδεση με την εφαρμογή τις λογιστικής του Optiplan για την άντληση δεδομένων και το χτίσιμο του νέου προϋπολογισμού. Δυνατότητα αυτόματης κατάρτισης προϋπολογισμού τρέχουσας και επόμενης χρήσης. Δυνατότητα κατάρτισης προϋπολογισμού από την εφαρμογή λογιστικής, από άλλο σχέδιο προϋπολογισμού, από συνδυασμό χρήσεων, από συνδυασμό σχεδίων προϋπολογισμού. Δυνατότητα τροποποίησης προϋπολογισμού από τον χρήστη. Αυτόματη κατάρτιση προϋπολογισμού με δυνατότητες κατάρτισης ανά χρήση, ανά περίοδο ακόμη και ανά ημέρα για όλη την χρήση. Αυτόματος επιμερισμός αναλογικά ή ισόποσα ανά περίοδο ή ανά ημέρα με δυνατότητα τροποποιήσεων από τον χρήστη. Άμεση σύνδεση με την ίδια την εφαρμογή για το χτίσιμο προϋπολογισμού από άλλο σχέδιο προϋπολογισμού. Δυνατότητα συγχώνευσης σχεδίων προϋπολογισμού. Αυτόματος Υπολογισμός αποκλίσεων μεταξύ προϋπολογισθέντων και πραγματοποιηθέντων χρήσης, περιόδου, ημερήσια. Συγκριτικά στοιχεία των προϋπολογισθέντων με προηγούμενες χρήσεις (επιλογή έως και πέντε προηγούμενες χρήσεις).

19 Cash flow (Διαχείριση Χρηματικών ροών) Η διαχείριση του Cash flow αποτελεί εργαλείο σημαντικών αποφάσεων οικονομικής φύσεως για τα στελέχη μιας επιχείρησης παρέχοντας την δυνατότητα της άμεσης πληροφόρησης για τις επενδυτικές και χρηματοοικονομικές δραστηριότητες της εταιρείας. Αυτόματη ενημέρωση και δημιουργία από όλες τις εφαρμογές του Optiplan (Τιμολόγηση, Λιναική, Αγορές, Αγορές Εξωτερικού, Χρηματοοικονομικές συναλλαγές, Αξιόγραφα, Λογιστική, Προϋπολογισμοί) των κινήσεων του Cash flow. Δυνατότητα καταχώρισης εγγραφών από τον χρήστη. Απεριόριστος αριθμός εκτυπώσεων. Δυνατότητα σχεδιασμού εκτυπώσεων με επιλογή των στοιχείων από τον χρήστη. Προαιρετική επιλογή της στήλης του προϋπολογισμού για όλες τις εκτυπώσεις. Άμεση ενημέρωση του χρήστη των Οικονομικών στοιχείων Προϋπολογισμού, Προβλέψεων, Πραγματοποιηθέντων καθώς και Απόκλισης και ποσοστού αποκλίσεως από τον προϋπολογισμό. Αναλυτική εκτύπωση ανά κατηγορία των ταμειακών ροών Απαιτήσεις Υποχρεώσεις. Δυνατότητα Αναλυτικών και Συνοπτικών εκτυπώσεων Ταμειακών ροών διαστήματος με επιλογή από τον χρήστη του χρονικού διαστήματος που επιθυμεί (ανά ημέρα, επταήμερο, δεκαήμερο, μήνας κ.α.). Δυνατότητα παραμετρικής επιλογής για εξαίρεση αργιών.

20 Πάγια Η εφαρμογή καλύπτει πλήρως την διαχείριση των παγίων από την απόκτηση των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης και για όλη την διάρκεια της ωφέλιμης ζωής τους και εφ όρου ζωής παρέχει δε τις παρακάτω δυνατότητες : Διαχείριση παγίων στοιχείων και των βελτιώσεων του κάθε παγίου με άμεση σύνδεση του με αυτό. Δυνατότητα αύξοντα αριθμού μητρώου με την καταχώριση νέου παγίου στοιχείου και βελτίωσης, και χρήσης Barcode. Άμεση πληροφόρηση για τον υπεύθυνο διαχείρισης του παγίου και της κάθε βελτίωσης, για το υποκατάστημα στο οποίο ανήκει το κάθε πάγιο όπως και ο χώρος και θέση που βρίσκεται καθώς και τα στοιχεία τρίτων όταν έχει παραχωρηθεί. Δυνατότητα διαχωρισμού των παγίων στοιχείων και των βελτιώσεων ανά κατηγορία, οικογένεια, ομάδα. Αναλυτικά στοιχεία αγοράς, χρήσης, παύσης, πώλησης, καταστροφής, επιστροφής παγίου όπως ημερομηνία, παραστατικό, αιτιολογία, αξία και ποσά κέρδους ή ζημίας καθώς και τα στοιχεία του συναλλασσόμενου. Άμεση πληροφόρηση για την ασφάλεια του κάθε παγίου και της κάθε βελτίωσης με στοιχεία όπως ασφάλιση, συμβόλαιο, λήξη συμβολαίου, ασφαλιστής, τηλέφωνα επικοινωνίας. Αναλυτικά στοιχεία για πάγια και βελτιώσεις εκτός εκμεταλλεύσεως. Αναλυτική πληροφόρηση για την τρέχουσα κατάσταση του κάθε πάγιου στοιχείου και των βελτιώσεων του. Στοιχεία απόσβεσης για κάθε πάγιο και για κάθε βελτίωση όπως είδος απόσβεσης (αύξουσα, φθίνουσα), έτη απόσβεσης, όριο ολικής απόσβεσης, συντελεστές απόσβεσης παγίου ανά έτος. Αναλυτική και άμεση πληροφόρηση για τα οικονομικά στοιχεία του παγίου και των βελτιώσεων του. Δυνατότητα συγκριτικών στοιχείων ανάμεσα σε δύο περιόδους όλων των οικονομικών στοιχείων του κάθε παγίου και των βελτιώσεων του. Λειτουργία μαζικής αναπροσαρμογής αξίας των παγίων και των βελτιώσεων. Λειτουργία μαζικής διαγραφής αποσβέσεων των παγίων και των βελτιώσεων. Αυτόματος υπολογισμός αποσβέσεων με δυνατότητα υπολογισμού ακόμη και διάστημα ενός μήνα. Δυνατότητα αναλυτικής καταγραφής βαρών των παγίων. Δυνατότητα σεναρίων προϋπολογισμού. Αυτόματη ενημέρωση της εφαρμογής της γενικής λογιστικής με επιλογή των κινήσεων για ενημέρωση. Όλες οι απαιτούμενες εκτυπώσεις βάση του ΚΒΣ. Πλήθος πληροφοριακών και οικονομικών εκτυπώσεων για τα πάγια στοιχεία και τις βελτιώσεις τους όπως ευρετήριο, συμβόλαια, σύντομη οικονομική κατάσταση, βιβλίο παγίων στοιχείων. Σύνδεση παγίου με Φύλλο Μερισμού αναλυτικής ή με λογαριασμό Αναλυτικής. Επιχορηγήσεις παγίων. Δυνατότητα ενημέρωσης Γενικής λογιστικής με κλείσιμο των λογαριασμών για πωλήσεις παγίων στοιχείων.

21 Εισαγωγή Παγίων από Ascii. Δυνατότητα υπολογισμού Αποσβέσεων Μαζικών Αναπροσαρμογών βάση Δ.Λ.Π. καθώς και αυτόματος υπολογισμός και εισαγωγή κινήσεων Αποσβέσεων Διαφορών Αναπροσαρμογών.

22 Εργαλεία Εκτυπώσεων M.I.S. To Management Informatiοn System αποτελεί ένα πανίσχυρο εργαλείο για την δημιουργία οικονομικών και στατιστικών αναφορών, για οποιοδήποτε επίπεδο διοίκησης της επιχείρησης. Άμεση σύνδεση με Excel Δυνατότητα ορισμού απεριόριστων αναφορών Δυνατότητα άντλησης στοιχείων από όλα τα υποσυστήματα του Optiplan, συγκεντρωτικά ή αναλυτικά, σε μία αναφορά. Δυνατότητα άντλησης στοιχείων από μία ή πολλές βάσεις δεδομένων, από τον ίδιο ή διαφορετικούς servers. Δυνατότητα εκτέλεσης απεριόριστων SQL statements για την δημιουργία μίας αναφοράς. Δυνατότητα εκτέλεσης απεριόριστων stored procedures για την δημιουργία μίας αναφοράς. Δυνατότητα ορισμού ερωτόμενων πεδίων βάση των SQL statements της κάθε αναφοράς. Δυνατότητα δικαιωμάτων χρήστη ή ομάδας χρηστών για κάθε αναφορά. Ο μόνος περιορισμός είναι η φαντασία του χρήστη.

23

24 Στατιστική Level I Ένα εύχρηστο και δυνατό εργαλείο δημιουργίας εκτυπώσεων από τον απλό χρήστη μίας εταιρείας, με άμεση σύνδεση με το Excel και αρκετές ακόμα δυνατότητες, όπως : Απεριόριστος αριθμός σχεδίων εκτυπώσεων. Δυνατότητα επιλογής των πεδίων του σχεδίου εκτύπωσης από όλους τους πίνακες της βάσης. Δυνατότητα ταξινόμησης των δεδομένων του σχεδίου της εκτύπωσης με πολλαπλά κριτήρια. Υπολογισμός συνόλων και υποσυνόλων στα αριθμητικά πεδία του σχεδίου της εκτύπωσης. δυνατότητα εκτέλεσης του σχεδίου αναλυτικά αλλά και συγκεντρωτικά. Πολλαπλοί τύποι φίλτρων δεδομένων ενός σχεδίου εκτύπωσης (απλά όρια, όρια βάσει λίστας, έλεγχος κενού και μη κενού, βάσει τρέχουσας ημερομηνίας ή περιόδου). Παραμετρικός ορισμός των ερωτώμενων ορίων του σχεδίου εκτύπωσης. Δημιουργία στήλης υπολογιζόμενη από άλλες στήλες του σχεδίου εκτύπωσης. Δυνατότητα καθορισμού των δεκαδικών ψηφίων ενός αριθμητικού πεδίου που θα εμφανίζονται σε υπολογιζόμενη στήλη. Δυνατότητα πολλαπλής εισαγωγής ενός πεδίου σε ένα σχέδιο εκτύπωσης για την εφαρμογή πολλαπλών φίλτρων στο ίδιο πεδίο και υπολογισμό συνόλων ανά φίλτρο. Δυνατότητα άθροισης επιλεγμένων εγγραφών μίας στήλης βάσει κριτηρίων που ισχύουν σε κάποια άλλη στήλη. Δυνατότητα σταδιακής εκτέλεσης του σχεδίου εκτύπωσης για τον έλεγχο της εμφάνισης της εκτύπωσης (πλάτος στήλης, στοίχιση) και της ορθότητας των δεδομένων. Δυνατότητα εκτύπωσης συνδεόμενων πεδίων άλλων πινάκων.

25 Στατιστική Level IΙ-Πολυδιάστατες Αναφορές Με το κύκλωμα των Πολυδιάστατων Αναφορών, δύναται η κατ επιλογήν ανάκτηση- αλλά και η περαιτέρω επεξεργασία- όλων των δεδομένων που βρίσκονται μέσα σε βάσεις του OptiplanERP, καθώς και η προβολή τους με τη μορφή που επιθυμεί ο χρήστης, με πολύ εύκολο και γραφικό τρόπο. Η κατανομή δε, των προβαλλόμενων εγγραφών διαμορφώνονται δυναμικά με συνδυασμό μίας ή περισσοτέρων γραμμών και μίας ή περισσοτέρων στηλών, με πολύ εύχρηστο τρόπο. Οποιαδήποτε αναφορά μπορεί να δημιουργηθεί εύκολα και γρήγορα, ακόμη και από τον μη «ειδικό» - αλλά εξουσιοδοτημένο- χρήστη, ώστε να μπορούμε να μιλάμε για πλήρη ευελιξία στην πρόσβαση της οποιαδήποτε πληροφορίας της επιχείρησης. Κάνοντας click με το ποντίκι στα πεδία κάθε πίνακα που επιθυμεί ο χρήστης επιλέγονται γρήγορα και εύκολα τα δεδομένα με τα οποία θα δημιουργηθεί η αναφορά. Με τον ίδιο τρόπο, κατανέμουμε τα επιλεχθέντα πεδία σε γραμμές και στήλες. Αυτό επιτυγχάνεται είτε με τη χρήση του ποντικιού είτε με ειδικά κουμπιά που βρίσκονται πάνω στην οθόνη. Αφού ορίσουμε και τα φίλτρα για την επιλογή εγγραφών για τα δεδομένα που έχουμε καλέσει, η δυναμική πολυδιάστατη αναφορά είναι έτοιμη. Επεξεργασία Πολυδιάστατης αναφοράς. Ο εξουσιοδοτημένος χρήστης μπορεί να διαμορφώνει δυναμικά την αναφορά, εναλλάσσοντας τα πεδία που έχει στη διάθεση του στις γραμμές και στις στήλες καθώς και να αλλάζει την εμφάνισή της. Επίσης, μπορεί να την εκτυπώσει, να την απεικονίσει γραφικά και να αποθηκεύσει τις αλλαγές. Όλα αυτά βέβαια μόνο αν το επιτρέπουν τα δικαιώματα του χρήστη.

26 Πολύστηλες, πολύγραμμες αναφορές - ταξινόμηση δεδομένων Ο χρήστης μπορεί άμεσα να χρησιμοποιήσει οποιοδήποτε από τα πεδία που έχει επιλέξει αλλά δεν χρησιμοποιούνται σε γραμμές και στήλες, απλά «σέρνοντάς τα» στο σημείο που θέλει. Μπορεί με αυτό τον τρόπο να δημιουργήσει κατάταξη των δεδομένων κατά δύο ή περισσότερες στήλες και κατά δύο ή περισσότερες γραμμές. Επίσης, μπορεί να φιλτράρονται εκ νέου τα δεδομένα που περιλαμβάνει κάθε ένα από τα επιλεγμένα πεδία της αναφοράς, ώστε ο χρήστης να επιλέγει ανά πάσα στιγμή την κατάταξη των επιθυμητών εγγραφών (π.χ. τζίρος) κατά συγκεκριμένη εγγραφή (ή εύρος εγγραφών) του πεδίου που έχει επιλέξει να τοποθετήσει στις γραμμές (ή στις στήλες της αναφοράς), ώστε να προβάλλεται αυτό που επιθυμεί. Αυτό επιτυγχάνεται χρησιμοποιώντας τα ειδικά κουμπιά που υπάρχουν σε κάθε μια λίστα δεδομένων από τα επιλεγμένα πεδία της αναφοράς.

27 Επιπρόσθετα, οι στήλες εναλλάσσονται εύκολα σε γραμμές. Η ταξινόμηση επίσης, αλλάζει εύκολα με τη βοήθεια του βέλους ( ή ) που υπάρχει δίπλα σε κάθε πεδίο (γραμμή ή στήλη). Αρκεί να κάνει κλικ ο χρήστης στον τίτλο της στήλης με τα δεδομένα που τον ενδιαφέρουν, και θα ταξινομηθεί η αναφορά με βάση τη στήλη αυτή. Επιπλέον, στην ευχέρεια του χρήστη, είναι να αλλάζει τη στοίχιση, τη γραμματοσειρά των δεδομένων, το χρώμα του πλαισίου ακόμη και την ίδια την επικεφαλίδα. Επίσης, στο πλαίσιο Εξαιρέσεις, μπορεί να ορισθεί διαφορετικό χρώμα εμφάνισης κελιών όταν η τιμή του κελιού είναι μεγαλύτερη, μικρότερη, ίση ή διαφορετική από την τιμή που θα ορισθεί. Υπολογιζόμενη Στήλη Με τις πολυδιάστατες αναφορές μπορεί να δημιουργηθούν μία ή περισσότερες στήλες ως αποτέλεσμα υπολογισμών από τις εγγραφές των υπολοίπων στηλών που εμφανίζονται στην αναφορά. Ο τρόπος δημιουργίας της στήλης αυτής είναι πανεύκολος: Αφού δηλώσουμε την επικεφαλίδα της στήλης, επιλέγουμε με double click τις στήλες που θα συμμετέχουν ως παράγοντες της πράξης και επιλέγουμε επίσης με double click τους τελεστές της πράξης. Η νέα στήλη είναι έτοιμη. Υπάρχει επίσης και η δυνατότητα να επιλέξει ο χρήστης αν θα υπολογίζεται το Σύνολο κάτω από κάθε μία στήλη. Εξαγωγή σε Η αναφορά μπορεί να εξαχθεί σε αρχείο κειμένου (txt), αρχείο HTML, αρχείο Excel και

28 μπορεί να εκτυπωθεί. Επίσης μπορούμε να έχουμε την γραφική απεικόνιση της: Ο τύπος του γραφήματος είναι: Περιοχή Ιστόγραμμα Γραμμικό Πίττα Σκαλοπάτια 3d Περιοχή 3d Ιστόγραμμα 3d Γραμμικό 3d Σκαλοπάτια

29 Η πρόσβαση στις λειτουργίες των πολυδιάστατων αναφορών εξαρτάται από τα δικαιώματα που έχει ο κάθε χρήστης. Έτσι, ελέγχεται πλήρως η δημιουργία μιας αναφοράς, η αντιγραφή, η διαγραφή, η προβολή, η επεξεργασία καθώς και η αποθήκευση των αλλαγών της.

30 Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού Διαχείριση Μισθοδοσίας Η εφαρμογή αυτή καλύπτει πλήρως όλο το κύκλωμα διαχείρισης και υπολογισμού μισθοδοσίας των εργαζομένων και παρέχει τις παρακάτω δυνατότητες : Απεριόριστος αριθμός μισθολογικών περιόδων με δυνατότητα παραμετροποίησης από τον χρήστη. Έτοιμες συμβάσεις υπολογισμού για άμεση λειτουργία της εφαρμογής. Δυνατότητα τήρησης αρχείου εργαζομένων σε πλήρη μορφή με όλα τα πληροφοριακά, βασικά, οικονομικά και στατιστικά στοιχεία. Δυνατότητα υπολογισμού μισθοδοσίας με δέκα διαφορετικές συμβάσεις ανά εργαζόμενο. Ορισμός κωδικών εργαζομένων με μέγιστο αριθμό χαρακτήρων κωδικού 20. Αυτόματος υπολογισμός προϋπηρεσίας (έτη, μήνες, ημέρες) και δυνατότητα διαχωρισμού προηγούμενης προϋπηρεσίας. Άμεση πληροφόρηση οικονομικών αλλά και πληροφοριακών στοιχείων ακόμη και ανά θέση εργασίας αφού δύναται η χρησιμοποίηση οργανογράμματος της επιχείρησης. Διαχωρισμός εργαζομένων ανά Κέντρο κόστους (Πέντε (5) κέντρα κόστους ανά εργαζόμενο). Δυνατότητα άμεσης πληροφόρησης από την καρτέλα του Εργαζόμενου για τα Δάνεια, Ασθένειες, Τέκνα - μέλη, Υπόλοιπο Αδείας κ.α. Παραμετρικός ορισμός ανά εργαζόμενο για την βάρδια ή το σχέδιο εβδομαδιαίου ωραρίου εργασίας του. Αρχείο προστατευόμενων τέκνων και μελών με ημερομηνίες αρχής και λήξης προστασίας. Αρχείο επιδομάτων εργαζομένων με ημερομηνίες αρχής και λήξης παροχής τους. Δυνατότητα διαφορετικού τρόπου πληρωμής για κάθε εργαζόμενο (μετρητά, επιταγή, πληρωμή μέσω τραπέζης). Δυνατότητα επιλογής εργασιακής σχέσης (μισθωτός, ημερομίσθιος 5μερης εργασίας, ημερομίσθιος 6μερης εργασίας και ωρομίσθιος). Αυτόματος υπολογισμός ημερών Δώρου Πάσχα, Δώρου Χριστουγέννων, Αδείας, Επιδόματος αδείας, Αποζημίωσης. Μηχανογραφικό ΙΚΑ (αρχεία, δισκέτες, εκτυπώσεις). Διαχείριση δανείων ανά εργαζόμενο με δυνατότητα προκαθορισμένων δόσεων ανά μισθολογική περίοδο και ημερομηνία εξόφλησης δανείου για την πλήρη εκκαθάριση του. Αυτόματος υπολογισμός αναδρομικών βάση μισθού ή βάση πίνακα βασικού μισθού και αυτόματη μεταβολή βασικών αποδοχών εργαζομένων με δυνατότητα πολλαπλών επιλογών. Αρχείο διαχείρισης προκαταβολών έκτακτων ή τακτικών με δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού τους και άμεση παρακράτηση τους από την συγκεκριμένη μισθολογική περίοδο για την οποία δόθηκαν. Δυνατότητα μηδενισμού μισθοδοσίας με επιλογή διατήρησης των εισαγόμενων στοιχείων και μερικού ή ολικού επαναϋπολογισμού. Αυτόματος υπολογισμός στοιχείων ΚΕΠΥΟ και όλες οι απαιτούμενες εργασίες και εκτυπώσεις του. Άμεση πληροφόρηση ιστορικών οικονομικών και πληροφοριακών στοιχείων εργαζομένων.

31 Δυνατότητα υπολογισμού πρόβλεψης Αποζημίωσης. Αυτόματος υπολογισμός Αναδρομικών ορίου ΙΚΑ. Εκτυπώσεις Α.Π.Δ. Συνοδευτικό, Αναλυτική, Βεβαιώσεις εργοδότη, στοιχείa υποβολής μέσω Internet και ανάλυσης νομισμάτων. Δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού άρθρου λογιστικής ανά κατηγορία εργαζομένων, ανά υποκατάστημα και ανά κέντρο κόστους. Όλες οι απαιτούμενες περιοδικές και ετήσιες εκτυπώσεις μισθοδοσίας. Πλήθος στατιστικών και συγκριτικών εκτυπώσεων. Δυνατότητα παραμετροποίησης και δημιουργίας εκτυπώσεων από τον χρήστη. Δυνατότητα αυτόματης εισαγωγής στοιχείων από Ωρομέτρηση. Λειτουργία υπολογισμού Μικτού μισθού από Καθαρές Αποδοχές. Παρέχεται η δυνατότητα μερισμού άρθρου ανά Τμήμα από τα στοιχεία Ωρομέτρησης.

32 Διαχείριση προσωπικού Την πλήρη κάλυψη στον προγραμματισμό και διαχείριση προσωπικού προσφέρει η εφαρμογή αυτή η οποία λειτουργεί παράλληλα με την διαχείριση μισθοδοσίας και παρέχει τις παρακάτω δυνατότητες : Αρχεία σπουδών, εκπαιδεύσεων και εξειδικεύσεων ανά εργαζόμενο και άμεση εύρεση των πιστοποιητικών τους. Αρχείο αδειών διαφόρων τύπων (κανονική, άνευ αποδοχών, σπουδών, γονική, κ.α.) και προγραμματισμός των αδειών (έτους, μήνα, ημέρας). Άμεση εύρεση των δικαιολογητικών αδειών για κάθε εργαζόμενο. Αρχείο ασθενειών με άμεση εύρεση των δικαιολογητικών. Αρχείο ημερών Ρεπό με διαχωρισμό σε δεδουλευμένα, μη δεδουλευμένα και πραγματοποιηθέντα. Αρχείο αργιών. Εορτολόγιο. Βάρδιες εργασίας με ώρες έναρξης και λήξης βάρδιας, ώρες έναρξης και λήξης διαλείμματος, ελαστικότητα ωραρίου κάθε βάρδιας. Προγράμματα εργασίας ημερήσια, εβδομαδιαία, μηνιαία με δυνατότητα προγραμματισμού εργασίας ακόμη και ανά θέση εργασίας και ανά εργαζόμενο. Οργανόγραμμα εταιρείας με δυνατότητα σύνδεσης του τμήματος με Κέντρο Κόστους. Αναλυτικές πληροφοριακές εκτυπώσεις όπως σπουδές, εξειδικεύσεις, εκπαιδεύσεις, άδειες, ασθένειες ανά εργαζόμενο και εκτυπώσεις προγραμματισμού όπως προγράμματα ρεπό, αδειών, εργασίας, περιόδων, βάρδιες εργασίας. Πλήθος εκτυπώσεων όπως Υπολοίπων Αδειών, Βιβλίου Αδειών, Προγραμμάτων εργασίας κ.α. Παραμετρικός ορισμός σχεδίων εβδομαδιαίου ωραρίου με δυνατότητα σπαστών ωραρίων εργασίας και καθορισμό ωρών εναλλακτικής περιόδου (πχ. καλοκαιρινό ωράριο). Δυνατότητα μετατροπής προγραμμάτων εργασίας σε ώρες εισόδου εξόδου. Δυνατότητα μαζικής διαχείρισης Ασθενειών, Ρεπώ, Αδειών. Δυνατότητα υπολογισμού προκαταβολών βάση στοιχείων ωρομέτρησης.

33 Ωρομέτρηση Η εφαρμογή αυτή καλύπτει πλήρως τον έλεγχο των σταθμών ωρομέτρησης και παρέχει τις παρακάτω δυνατότητες : Δυνατότητα άμεσης σύνδεσης (on line) με ηλεκτρονικούς σταθμούς ωρομέτρησης αλλά και δυνατότητα καταχώρισης στοιχείων από τους χρήστες. Αρχείο σταθμών ωρομέτρησης με ανάλυση ανά υποκατάστημα, διεύθυνση, τμήμα, γραφείο ακόμη και ανά θέση εργασίας. Αναλυτικό αρχείο ωρών εισόδου και εξόδου ανά σταθμό ωρομέτρησης και ανά εργαζόμενο. Παρέχει την δυνατότητα ημερήσιας τακτοποίησης στοιχείων ωρομέτρησης με μαζική καταχώριση απουσιών και επεξεργασία στοιχείων από τους σταθμούς ωρομέτρησης. Αρχείο απουσιών με πλήρη πληροφόρηση για τον χαρακτηρισμό τους (δικαιολογημένη, αδικαιολόγητη, αμοιβόμενη ή μη καθώς και ημερομηνία, ώρες και διάρκεια απουσίας). Δυνατότητα εισαγωγής Ascii αρχείων από πολλούς σταθμούς ωρομέτρησης ταυτόχρονα. Δυνατότητα υπολογισμού προκαταβολών βάση των καταχωρημένων στοιχείων ωρομέτρησης.

34 Διαχείριση Συνθέσεων Η εφαρμογή των συνθέσεων δίνει την δυνατότητα στην επιχείρηση να δημιουργεί με τα υπάρχοντα είδη που είναι στην αποθήκη της ένα καινούργιο, χωρίς τα υπάρχοντα να χάσουν την μορφή τους παραμένοντας αναλλοίωτα. Αυτό χρησιμεύει στην επιχείρηση ώστε να δημιουργεί προϊόντα πιο ελκυστικά και πιο ανταγωνιστικά. Επίσης οι δυνατότητες του συγκεκριμένου module μπορούν να καλύψουν και επιχειρήσεις με παραγωγική διαδικασία χωρίς φάσεις. Οι δυνατότητες που παρέχει η εφαρμογή είναι οι ακόλουθες : Δυνατότητα να δημιουργήσουμε συνθέσεις με απεριόριστα είδη της αποθήκης μας. Το πλήθος των συνθέσεων που έχουμε την δυνατότητα να δημιουργήσουμε στην εφαρμογή, είναι απεριόριστο. Δυνατότητα μεταβολής των ποσοτήτων και των ειδών κατά την διαδικασία της σύνθεσης τους (παραγωγή). Το συντιθέμενο είδος έχει την δυνατότητα να είναι είδος μιας άλλης σύνθεσης με δικιά του σύνθεση και αυτό μπορεί να συμβεί σε απεριόριστο αριθμό επιπέδων. Δημιουργία συντιθέμενου είδους με οποιοδήποτε αναλογία στα είδη που θα συμμετέχουν από την αποθήκη Δυνατότητα σύνθεσης με είδη που έχουν χρώμα μέγεθος. Αυτόματη δημιουργία κινήσεων σύνθεσης βάση των πωλήσεων. Άμεση παρακολούθηση της ποσότητας του συντιθέμενου είδους καθώς και αρκετών ακόμα πληροφοριακών στοιχείων (κωδικός προμηθευτή - περιγραφή προμηθευτή, ημερομηνία σύνθεσης, χρωματολόγιο, χρώμα - Δυνατότητα δημιουργίας προδιαγραφής σύνθεσης από παραγγελίες λιανικής καθώς αυτή η διαδικασία δίνει την δυνατότητα αυτόματης καταχώρισης των νέων ειδών στην αποθήκη. Δυνατότητα αποσύνθεσης και επαναφορά της αρχικής κατάστασης των ειδών που συμμετέχουν στην σύνθεση. Αυτόματη ενημέρωση της αποθήκης μόλις γίνει η αποσύνθεση ή η σύνθεση του είδους. Γίνεται αυτόματη κοστολόγηση του συντιθέμενου είδους βάσει της τιμής κόστους που έχουν τα συντιθέμενα είδη (μέση σταθμική, μέση, τελευταία, FIFO). Δυνατότητα μεταβίβασης πληροφοριακών ή οικονομικών στοιχείων σε αρχεία excel, access. Παραμετρικός ορισμός μερισμού εξόδων παραγωγής είτε από λογαριασμούς Γενικής Λογιστικής είτε από Αναλυτική Λογιστική με δυνατότητα αυτόματου μερισμού αυτών με επιλογές μερισμού βάση ποσότητας ή αξία ή χρόνου παραγωγής. Δυνατότητα παραγωγής υποπροϊόντων. Αυτόματη διαδικασία επιβάρυνσης ετοίμων από Α και Β ύλες. Εκτυπώσεις όπως Τεχνικών προδιαγραφών, Βιβλίο Παραγωγής, Εκκαθάρισης Φασόν κ.α.

35 Διαχείριση Παραγωγής Το υποσύστημα της Παραγωγής παρέχει τη δυνατότητα παρακολούθησης της παραγωγικής διαδιακασίας και είναι συνδεδεμένο με τα υποσυστήματα της Εμπορικής και Οικονομικής διαχείρισης προκειμένου να λαμβάνει και να αποστέλλει αυτόματα σχετικές πληροφορίες. Διαχείριση των προδιαγραφών των τελικών προϊόντων και ημιετοίμων με δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών προδιαγραφών για κάθε παραγόμενο. Δυνατότητα ποσοτικού προγραμματισμού της παραγωγής MPS λαμβάνοντας υπόψη στοιχεία για τις παραγγελίες πελατών από το υποσύστημα των πωλήσεων, σε συνδυασμό με το υποσύστημα Αποθήκης από το οποίο λαμβάνει πληροφορίες που έχουν σχέση με την αποθηκευμένη ποσότητα. Αποτύπωση των απαιτούμενων ποσοτήτων α & β υλών παραγωγής βάσει των αιτούμενων ποσοτήτων παραγομένων ειδών και των αντίστοιχων προδιαγραφών τους. (MRP). Παραμετρικός ορισμός απεριόριστου αριθμού φάσεων & κέντρων εργασίας. Ποσοτική παρακολούθηση αποθηκών παραγωγής κατά φάση & κέντρο εργασίας. Προσδιορισμό σε κάθε προδιαγραφή της αλληλουχίας των φάσεων που απαιτούνται για να ολοκληρωθεί η παραγωγή του προϊόντος (Φασεολόγιο). Διαχείριση φάσεων που η επεξεργασία τους γίνεται φασόν. Εντολές παραγωγής. Παραστατικά καταχώρισης πραγματικών ποσοτήτων παραγομένων προϊόντων και αναλώσεων υλών με βάση εντολή παραγωγής Παραστατικά διακίνησης προϊόντων μεταξύ φάσεων με βάση εντολή παραγωγής. Εξειδικευμένοι πίνακες καταχώρισης ποσοτήτων παραγωγής προϊόντων και ανάλωσης υλών με ανάλυση χρωμάτων μεγεθών για είδη που παρακολουθούνται σε χρώματα και μεγέθη (Αφορά παραγωγή ενδυμάτων, υποδημάτων κλπ). Αυτόματη ενημέρωση του υποσυστήματος αποθήκης με τις ποσότητες των παραγομένων και αναλισκομένων ειδών. Αυτόματη διαδικασία κοστολόγησης παραγωγής με επιλογή διαστήματος μηνών από τον χρήστη και έλεγχο επιπέδων παραγωγής καθώς και δυνατότητα παρακολούθησης κόστους παραγωγής εξέλιξη. Δυνατότητα παραγωγής υποπροϊόντων. Επιμερισμός εξόδων παραγωγής με παραμετρικό ορισμό σχεδίων εξόδων βάση ποσότητας παραγομένων, χρόνου παραγωγής, αξίας από Α και Β ύλες καθώς και Συντελεστών δυσχέρειας.

36 Διαχείριση Εγγράφων Η εφαρμογή αυτή διαχειρίζεται Έγγραφα, είτε έχουν περιεχόμενο επικοινωνίας είτε άλλου τύπου. Συνδέονται με τις Πωλήσεις (Πελάτες, Παραστατικά Πωλήσεων), Αγορές (Προμηθευτές, Παραστατικά Αγορών), Λιανική (Παραστατικά Λιανικής), Μισθοδοσία (Εργαζόμενοι), Αποθήκη (Παρτίδες), Παραγωγή (Προδιαγραφές Παραγωγής). Παρέχονται πληθώρα φίλτρων και ερωτώμενων πεδίων που αφορούν τα αρχεία των Εγγράφων, καθώς και τα άλλα κυκλώματα με τα οποία αυτά συνδέονται. Με εύχρηστα εργαλεία εμφανίζονται και τα αρχεία των εγγράφων και τα αντικείμενα (π.χ φυσικά ή νομικά πρόσωπα ) με τα οποία αυτά έχουν συσχετισθεί: Για τη δημιουργία των εγγράφων μπορούν να χρησιμοποιηθούν πρότυπα έγγραφα τα οποία είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή. Στη συνέχεια πολύ εύκολα πραγματοποιείται η συσχέτιση του αρχείου του δημιουργηθέντος εγγράφου με κάποιο αντικείμενο στο ERP

37 Με ειδικές λειτουργίες μπορούμε να συσχετίσουμε μία απάντηση σε κάποιο έγγραφο επικοινωνίας που είχαμε προς κάποιο πρόσωπο, άμεσα εύκολα και απλά. Έτσι μπορεί πολύ εύκολα κάποιος να ανατρέξει στο ιστορικό επαφών και στις λεπτομέρειες τους μέσα από ειδικές φόρμες. Επίσης παρέχονται λειτουργίες μαζικών εκτυπώσεων, η λειτουργία επεξεργασίας και διαγραφής είδη συσχετισμένων εγγράφων

38 Διαχείριση Παρτίδων Πλήρης παρακολούθηση των ειδών, διακεκριμένα σε παρτίδες με ημερομηνία λήξης και διαφορετικών χαρακτηριστικών ανά παρτίδα. Τηρείται FEFO προτεινόμενη στις κινήσεις των ειδών που έχουν σήμανση για παρακολούθηση παρτίδας. Δίδεται η δυνατότητα παρακολούθησης των υπολοίπων, ανάλυσης πωλήσεων ανά παρτίδα κ.ά. Serial Numbers Ειδών Ολική διαχείριση Serial Numbers με παρακολούθηση των ημερομηνιών λήξης εγγύησης, καθώς και του πελάτη και της κατάστασης των ειδών για κάθε Serial Number (επισκευή, αποθήκευση, διαθεσιμότητα κλπ).

39