ΠΡΟΣΧΕ ΙΟ. Κώδικας Συμπεριφοράς

Transcript

1 ΠΡΟΣΧΕ ΙΟ Κώδικας Συμπεριφοράς

2 Κώδικας Συμπεριφοράς Εισαγωγή O Flint Group είναι πλήρως προσηλωμένος στις ηθικές επιχειρηματικές πρακτικές, στην προσωπική ακεραιότητα και στη συμμόρφωση με τον παρόντα Κώδικα Συμπεριφοράς («Κώδικας Συμπεριφοράς» ή «Κώδικας») και με όσους νόμους αφορούν τον Flint Group σε όσες χώρες δραστηριοποιείται. Η υπόληψη του Flint Group ως υπεύθυνης επιχείρησης παίζει σπουδαίο ρόλο στην επιχειρηματική του επιτυχία. Η υπόληψή μας πηγάζει από τις πέντε κατευθυντήριες αρχές μας, οι οποίες ορίζουν τον πυρήνα της συμπεριφοράς και της επιχειρηματικής μας δραστηριότητας: Οι πελάτες μας βρίσκονται στο επίκεντρο όσων κάνουμε. Όλοι συνεισφέρουν στην επιτυχία μας. Η ακεραιότητά μας είναι αδιαπραγμάτευτη. Η διαρκής βελτίωση οδηγεί τις επιδόσεις μας και στηρίζει τις βλέψεις μας για την επίτευξη αριστείας. Η ηγετικότητα και η ομαδική δουλειά είναι προϋποθέσεις για να επιτύχουμε τους στόχους μας. Αυτές οι αξίες εκφράζονται μέσω των αρχών και προτύπων συμπεριφοράς που ορίζονται στον Κώδικα Συμπεριφοράς μας. Ορίζουν πώς διαχειριζόμαστε τις οικονομικές, τις κοινωνικές, τις σχετικές με την ασφάλεια και τις περιβαλλοντικές όψεις των δραστηριοτήτων μας ανά τον κόσμο. Αυτός ο Κώδικας Συμπεριφοράς θα συμπληρωθεί με λεπτομερέστερες πολιτικές και διαδικασίες που θα αφορούν σε συγκεκριμένα πεδία συμμόρφωσης.

3 Πίνακας περιεχομένων Ενότητα 1. Εφαρμογή του Κώδικα στον Flint Group και σε Τρίτα Μέρη Ενότητα 2. Συμμόρφωση με τον παρόντα Κώδικα Συμπεριφοράς και τη νομοθεσία Ενότητα 3. Επιχειρηματική δεοντολογία Ενότητα 4. Ασφάλεια, υγεία και περιβάλλον Ενότητα 5. Συνθήκες εργασίας Ενότητα 6. Εμπιστευτικές πληροφορίες Ενότητα 7. Συγκρούσεις συμφερόντων Ενότητα 8. ωροδοκία και διαφθορά Ενότητα 9. Νομιμοποίηση παράνομων εσόδων Ενότητα 10. Απάτη και παράνομες πρακτικές Ενότητα 11. Ρύθμιση εμπορικών δραστηριοτήτων Ενότητα 12. Αντιμονοπωλιακή νοµοθεσία και δίκαιο του ανταγωνισμού Ενότητα 13. Επίσημες έρευνες Ενότητα 14. Ανάμειξη σε πολιτικά ζητήματα Ενότητα 15. Καταγραφή συναλλαγών και αρχεία του Flint Group Ενότητα 16. Χρήση των στοιχείων ενεργητικού του Flint Group Ενότητα 17. ιαδίκτυο και ιμέιλ Ενότητα 18. Συμβουλές για θέματα ηθικής και καταγγελία παραβιάσεων Ενότητα 19. ιαχείριση του παρόντος Κώδικα Συμπεριφοράς και παραίτηση 1. Εφαρμογή του Κώδικα στον Flint Group και σε Τρίτα Μέρη Flint Group Σκοπός του παρόντος Κώδικα Συμπεριφοράς είναι να ορίσει τα γενικά πρότυπα ηθικής και νόμιμης συμπεριφοράς του Flint Group. Αυτός ο Κώδικας διέπει τις πράξεις και τις εργασιακές σχέσεις μεταξύ υπαλλήλων,1 στελεχών και διευθυντών του Flint Group, από τη μία, και από την άλλη πιθανών πελατών, προμηθευτών, διανομέων, πρακτόρων, ανταγωνιστών, κρατικών ή αυτοδιοίκητων υπηρεσιών, των ΜΜΕ και όσων άλλων έρχονται σε επαφή με τον Flint Group. Τρίτα Μέρη Μέσω κατάλληλων συμβατικών διευθετήσεων, οι σύμβουλοι, οι πράκτορες, οι διανομείς, οι πάροχοι υπηρεσιών και οι προμηθευτές («Τρίτα Μέρη») του Flint Group απαιτείται εξίσου να συμμορφωθούν με τις αρχές που περιέχει ο παρών Κώδικας Συμπεριφοράς και αφορούν στις συναλλαγές τους με τον Flint Group ή εκ μέρους αυτού. Επιπλέον, τα Τρίτα Μέρη πρέπει να σέβονται ότι οι υπάλληλοι του Flint Group δεσμεύονται από τον παρόντα Κώδικα Συμπεριφοράς και να μην παροτρύνουν τους υπαλλήλους μας να παραβιάζουν τον Κώδικα με κανέναν τρόπο. 1Για τους σκοπούς του παρόντος Κώδικα Συμπεριφοράς, ο όρος «υπάλληλος» περιλαμβάνει τους προσωρινούς και τους μόνιμους υπαλλήλους καθώς και τους συμβασιούχους.

4 2. Συμμόρφωση με τον παρόντα Κώδικα Συμπεριφοράς και τη νομοθεσία Καθένας από εμάς έχει την ευθύνη να εργάζεται με ακεραιότητα όταν ενεργεί εκ μέρους του Flint. Group Σε κάθε χώρα που δραστηριοποιούμαστε, όλοι οι υπάλληλοι του Flint Group οφείλουν να γνωρίζουν τους νόμους, τους κανόνες και τους κανονισμούς που σχετίζονται με τον εκάστοτε ρόλο και τις ευθύνες μας η άγνοια του νόμου δεν είναι αποδεκτός λόγος για μη συμμόρφωση. Όλοι οι υπάλληλοι οφείλουν να συμμορφώνονται με τη νομοθεσία, με τον παρόντα Κώδικα Συμπεριφοράς καθώς και με τις πολιτικές του Flint Group και τις ελάχιστες νόμιμες πολιτικές που αφορούν στον ρόλο και στις ευθύνες που τους έχουν ανατεθεί. Επιπλέον, όσοι κατέχουν διευθυντικές θέσεις έχουν ειδική ευθύνη να δείχνουν το καλό παράδειγμα ενεργώντας με μεγάλη ακεραιότητα. Θα πρέπει να επιδιώκουν να εξασφαλίσουν ότι οι υπάλληλοι τους οποίους επιβλέπουν είναι εκπαιδευμένοι, γνωρίζουν και συμμορφώνονται με τον παρόντα Κώδικα Συμπεριφοράς. Αν αντιληφθείτε συμπεριφορά που φαίνεται να παραβιάζει τον νόμο, τον παρόντα Κώδικα Συμπεριφοράς ή τις πολιτικές του Flint Group και τις ελάχιστες νόμιμες πολιτικές, είναι ευθύνη σας να το καταγγείλετε με έναν από τους μηχανισμούς υποβολής αναφορών που περιγράφονται στο Άρθρο 18, «Ηθικές συμβουλές και καταγγελία παραβιάσεων». Αν δεν γνωρίζετε με σιγουριά τι να κάνετε σε μια περίπτωση, ανατρέξτε στη σχετική ενότητα του παρόντος Κώδικα Συμπεριφοράς, μιλήστε με τον μάνατζέρ σας ή, αν προτιμάτε, επικοινωνήστε με ένα από τα άλλα σημεία επαφής που αναφέρονται στο παρόν έγγραφο. Ο Flint Group θα αντιμετωπίσει κάθε παραβίαση του παρόντος Κώδικα Συμπεριφοράς με σοβαρότητα, ανεξαρτήτως του πόσο μικρή ή ασήμαντη κι αν φαίνεται η παραβίαση. Όλες οι παραβιάσεις, ακούσεις ή εκούσιες, θα ερευνηθούν αμέσως και η αποδεδειγμένη μη συμμόρφωση ενδέχεται να επισύρει σοβαρές πειθαρχικές επιπτώσεις, μεταξύ των οποίων η διακοπή της εργασιακής σχέσης. Επιπλέον, οποιοδήποτε Τρίτο Μέρος δεν σεβαστεί τον παρόντα Κώδικα Συμπεριφοράς ενδέχεται να υποστεί τερματισμό ή μη ανανέωση της σύμβασής του. Αν ο ς Flint Group καθορίσει ότι η παραβίαση του παρόντος Κώδικα ενδέχεται να είναι και παραβίαση της ισχύουσας νομοθεσίας, το ζήτημα θα ερευνηθεί και, αν χρειάζεται, θα παραπεμφθεί στις αρμόδιες αρχές. Ο Κώδικάς μας δεν αποτελεί σύμβαση. εν εκχωρεί κανένα συγκεκριμένο δικαίωμα απασχόλησης και δεν εγγυάται απασχόληση για καμία συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Ο Flint Group σέβεται και υποστηρίζει το πνεύμα του Οικουμενικού Συμφώνου του ΟΗΕ ( Είναι σημαντικό να αναλογιζόμαστε διαρκώς τη συμπεριφορά μας αναρωτηθείτε τα παρακάτω: Συμπεριφέρθηκα σύμφωνα με τις αξίες μας; Συμμορφώθηκα με τον παρόντα Κώδικα Συμπεριφοράς και τη νομοθεσία; Αν η υπόθεση εμφανιζόταν στην εφημερίδα θα αισθανόμουν άνετα με την απόφαση που πήρα; Νιώθω ότι αυτός είναι ο σωστός τρόπος δράσης;

5 Θα ένιωθα περηφάνια για τον τρόπο με τον οποίο συμπεριφερθήκαμε σε αυτήν την περίσταση; Πώς θα ένιωθα αν τα πράγματα αντιστρέφονταν και δεχόμουν εγώ τη συμπεριφορά αυτή; Είναι η απόφαση που πήρα δίκαιη, επαγγελματική και βασισμένη στα γεγονότα; Έχει η συμπεριφορά μου επηρεάσει αρνητικά ή δυσμενώς άλλο άτομο χωρίς βάσιμη και εύλογη αιτία; Έχω επιτρέψει στα προσωπικά μου συμφέροντα ή στην προσωπική μου κρίση να επηρεάσουν τη συμπεριφορά μου; 3. Επιχειρηματική δεοντολογία Πέρα από τη συμμόρφωση με τους νόμους, όλοι οι υπάλληλοι του Flint Group και τα Τρίτα Μέρη οφείλουν να τηρούν υψηλά επίπεδα επιχειρηματικής και προσωπικής δεοντολογίας κατά την εκπλήρωση των καθηκόντων και ευθυνών που τους έχουν ανατεθεί. Για να γίνει αυτό, πρέπει να επιδεικνύουν ειλικρίνεια, ακεραιότητα και ορθή κρίση σε κάθε πτυχή των συναλλαγών τους με άλλους υπαλλήλους του Flint Group, με το κοινό, με την επιχειρηματική κοινότητα, με τους πελάτες, τους προμηθευτές, τους ανταγωνιστές και με τις κρατικές και ρυθμιστικές αρχές. Η δεοντολογική επιχειρηματική συμπεριφορά ενδέχεται να υπερβαίνει τον πήχη που ορίζει ο νόμος. Η πολιτική του Flint Group είναι να ενεργούμε σε συμφωνία με τα υψηλότερα επίπεδα δεοντολογίας σε καθεμιά από τις χώρες στις οποίες δραστηριοποιούμαστε, ώστε η ακεραιότητα και η ειλικρίνεια του Flint,Group των στελεχών και των υπαλλήλων του να μην επιδέχονται αμφισβήτηση. 4. Ασφάλεια, υγεία και περιβάλλον Ο Flint Group είναι προσηλωμένος στη διεξαγωγή των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων του σε συμφωνία με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς για την ασφάλεια, την υγεία, το περιβάλλον και τον χώρο εργασίας, και με τρόπο που σέβεται στο μέγιστο βαθμό την ασφάλεια και την υγεία των υπαλλήλων του και την προστασία του περιβάλλοντος. Επομένως, ο Flint Group ζητά από τους υπαλλήλους του να κάνουν ό,τι μπορούν για να τηρούν το γράμμα και το πνεύμα των σχετικών νόμων και κανονισμών και τα παρακάτω απαραίτητα στοιχεία της πολιτικής της εταιρείας για την ασφάλεια, την υγεία και το περιβάλλον: Ζητούμε από κάθε υπάλληλο να φέρει την ευθύνη της προσωπικής του ασφάλειας και να συμπεριφέρεται με ασφάλεια. Επιπλέον, ζητούμε από τους υπαλλήλους να συμβουλεύουν αμέσως όποιον συνάδελφό τους δουν να κάνει κάτι επικίνδυνο. Οι μηδενικοί τραυματισμοί στον χώρο εργασίας είναι θεμελιώδης στόχος του Flint Group Όλες οι δραστηριότητες στον χώρο εργασίας θα έχουν ως οδηγό τους αυτόν τον στόχο όταν εξετάζονται νέες ή υφιστάμενες εργασιακές διαδικασίες και όταν αναπτύσσεται ή σχεδιάζεται ένα προϊόν. Ο Flint Group είναι προσηλωμένος στην παροχή ενός ασφαλούς χώρου εργασίας στους υπαλλήλους του. Θα παράσχουμε τα εργαλεία και την εκπαίδευση που χρειάζονται ώστε οι υπάλληλοί μας να μπορούν να κάνουν τη δουλειά τους με ασφάλεια.

6 Θα συμμορφωνόμαστε με όλους τους τοπικούς κανόνες, νόμους, κανονισμούς ή με τα πρότυπα του Flint Group ό,τι είναι αυστηρότερο. Θα χρησιμοποιήσουμε προνοητικά εργαλεία και τεχνικές για τον σκοπό αυτό και για να είμαστε προετοιμασμένοι για νόμους που ίσως δημιουργήσουν νέους κανονισμούς. Ο Flint Group θα χρησιμοποιεί μόνο προμηθευτές υλικών και συμβασιούχους που έχουν εγκριθεί από τις κατάλληλες ρυθμιστικές αρχές. Ζητούμε από τους προμηθευτές και τους συμβασιούχους να συμμερίζονται τις απόψεις μας για την ασφάλεια στον χώρο εργασίας και την προστασία του περιβάλλοντος. Ο Flint Group θα κάνει ό,τι μπορεί για να μειώσει τη ρύπανση που οφείλεται σε απορρίψεις και εκπομπές. Θα εξοικονομούμε ενέργεια σε όλο τον κύκλο ζωής των προϊόντων μας. Επιπλέον, θα χρησιμοποιούμε στοιχεία για την ασφάλεια, την υγεία και το περιβάλλον για να παρέχονται οι σωστές πληροφορίες στους υπαλλήλους και στους πελάτες ώστε να μπορούν να εργάζονται με ετικέτες «fully compliant» («πλήρης συμμόρφωση») και με φύλλα δεδομένων ασφαλείας (Safety Data Sheets). 5. Συνθήκες εργασίας 1. Καταναγκαστική εργασία Ο Flint Group καταδικάζει την καταναγκαστική ή υποχρεωτική εργασία και συμμορφώνεται με τους σχετικούς νόμους κάθε χώρας στην οποία δραστηριοποιείται. 2. Παιδική εργασία Ο Flint Group αναγνωρίζει το δικαίωμα κάθε παιδιού να είναι προστατευμένο από την οικονομική εκμετάλλευση και συμμορφώνεται με τους νόμους κάθε χώρας στην οποία δραστηριοποιείται που αφορούν στην ελάχιστη ηλικία των υπαλλήλων που προσλαμβάνει. Πέραν αυτού, ο Flint Group τηρεί πάντα τη ιακήρυξη του ΟΗΕ για τα δικαιώματα των παιδιών. ( child1959.pdf) 3. Ισονομία Ο Flint Group αναγνωρίζει την αξιοπρέπεια καθενός από τους υπαλλήλους του και το δικαίωμα τους να εργάζονται σε έναν χώρο χωρίς παρενόχληση, κακομεταχείριση ή ξυλοδαρμό. Οι αποφάσεις για τις προσλήψεις, τις αμοιβές, τις παροχές, τις προαγωγές, τις απολύσεις ή τις συνταξιοδοτήσεις βασίζονται μόνο στην ικανότητα του υπαλλήλου να κάνει μια δουλειά. Ο Flint Group δεν κάνει διακρίσεις εις βάρος κανενός βάσει γνωρίσματος που προστατεύεται από την ισχύουσα νομοθεσία. Απεναντίας, πάντοτε όποτε η ισχύουσα νομοθεσία δεν καλύπτει ή δεν προβλέπει κάτι, θα διασφαλίζει ότι κανείς δεν υφίσταται διάκριση εξαιτίας φυλής, θρησκεύματος, αναπηρίας, φύλου, οικογενειακής κατάστασης ή μητρότητας, θρησκευτικών ή πολιτικών πεποιθήσεων, ηλικίας ή σεξουαλικού προσανατολισμού. 4. Εργατική νομοθεσία και ελάχιστες νόμιμες πολιτικές Ο Flint Group συμμορφώνεται με τους ισχύοντες εργατικούς νόμους, τους κανονισμούς και τα βιομηχανικά πρότυπα σε κάθε χώρα στην

7 οποία απασχολούμε προσωπικό. Στους υπαλλήλους του Flint Group θα προσφέρονται δίκαιες αμοιβές για τις υπηρεσίες που παρέχουν. Ο Flint Group προσδοκά πλήρως ότι οι υπάλληλοί του ανά τον κόσμο δεν θα υποστούν κανενός είδους παρενόχληση, εκφοβισμό, ασεβή συμπεριφορά, απειλητικό εργασιακό περιβάλλον κτλ. 5. Οικουμενική ιακήρυξη του ΟΗΕ για τα Ανθρώπινα ικαιώματα Ο Όμιλος Flint σέβεται και υποστηρίζει το πνεύμα της Οικουμενικής ιακήρυξης του ΟΗΕ για τα Ανθρώπινα ικαιώματα ( index.shtml). 6. Εμπιστευτικές πληροφορίες Ο Flint Group πιστεύει ότι οι πληροφορίες που του ανήκουν είναι σημαντικό στοιχείο του ενεργητικού του για την εκτέλεση των δραστηριοτήτων του και απαγορεύει τη μη εξουσιοδοτημένη χρήση ή αποκάλυψη των πληροφοριών αυτών. Ο Flint Group κατά καιρούς λαμβάνει από άλλες εταιρείες εμπιστευτικές πληροφορίες που προστατεύονται από συμβάσεις εμπιστευτικότητας και οι υπάλληλοί του θα πρέπει να προστατεύουν αυτές τις πληροφορίες όπως απαιτούν οι συμβάσεις. Ο Flint Group σέβεται τα

8 δικαιώματα που έχουν οι άλλες εταιρείες επί των πληροφοριών που τους ανήκουν και απαιτεί από τους υπαλλήλους του να συμμορφώνονται πλήρως με το γράμμα και το πνεύμα των ισχυόντων νόμων και κανονισμών που προστατεύουν αυτά τα δικαιώματα. Όσες μη δημόσιες πληροφορίες αφορούν στον Flint Group ή στις επιχειρήσεις του, στους υπαλλήλους, στους πελάτες και στους προμηθευτές του είναι εμπιστευτικές. Οι υπάλληλοι, τα στελέχη και οι διευθυντές του Flint Group, έρχονται σε επαφή με εμπιστευτικές πληροφορίες. Αυτές οι εμπιστευτικές πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για τον επιχειρηματικό σκοπό για τον οποίο προορίζονται. Οι εμπιστευτικές πληροφορίες δεν πρέπει να κοινοποιούνται σε κανέναν έξω από τον Flint Group, συμπεριλαμβανομένων φίλων και συγγενών, ή σε άλλους υπαλλήλους που δεν χρειάζονται τις πληροφορίες για να εκτελέσουν τα καθήκοντά τους.οι υπάλληλοι του Flint Group ίσως ζητηθεί να υπογράψουν συγκεκριμένες συμβάσεις εμπιστευτικότητας στη διάρκεια της εργασιακής τους σχέσης με τον Flint Group και για αυτόν τον λόγο η μη εξαντλητική λίστα εμπιστευτικών πληροφοριών που ακολουθεί ίσως χρησιμεύσει ως οδηγός, αλλά ας μη θεωρηθεί καταληκτική ως προς το περιεχόμενο ή το εύρος. Οι υπάλληλοι του Flint Group παραμένουν, στα όρια της ισχύουσας νομοθεσίας ή δικαιοδοσίας, υποχρεωμένοι να διατηρούν εμπιστευτικές όλες τις πληροφορίες ακόμη και μετά τη λήξη της εργασιακής τους σχέσης με τον Flint Group. Ο παρακάτω μη εξαντλητικός κατάλογος αναφέρει μερικές εμπιστευτικές πληροφορίες: Τα τρέχοντα και τα προβλεπόμενα αποτελέσματα του Flint Group πριν τα δημοσιεύσει ο Flint Group. Εμπορικά μυστικά, στα οποία περιλαμβάνονται επιχειρηματικές ή τεχνικές πληροφορίες, όπως συνθέσεις, προγράμματα, μέθοδοι, διαδικασίες, τεχνικές, συλλογές ή πληροφορίες που είναι πολύτιμες γιατί δεν είναι γενικά γνωστές. Όλα τα δικαιώματα επί εφεύρεσης ή διαδικασίας την οποία ανέπτυξε υπάλληλος χρησιμοποιώντας τις εγκαταστάσεις ή εμπορικά μυστικά του Flint Group, ή η οποία προέκυψε από εργασία του Flint Group ή η οποία σχετίζεται με τις δραστηριότητες του Ομίλου Flint. Στοιχεία πελατών, προσφορές, τιμολογήσεις και όροι συνεργασίας. Στοιχεία προμηθευτών, προσφορές, τιμολογήσεις και όροι συνεργασίας. ιαδικασίες παραγωγής, δυνατότητες και παραγόμενο προϊόν. Πληροφορίες που ανήκουν στον Όμιλο, όπως κατάλογοι πελατών και εμπιστευτικές πληροφορίες για πελάτες. Όλες οι δημοσιοποιήσεις και δημοσιεύσεις που αφορούν στον Flint Group (εκτός από τις απλές εταιρικές ανακοινώσεις) πρέπει να έχουν πρώτα εγκριθεί από τον διευθύνοντα σύμβουλο. 7. Συγκρούσεις συμφερόντων Οι συγκρούσεις συμφερόντων μπορούν να βλάψουν τις σχέσεις του Flint Group με τους πελάτες τους και τη φήμη του, καθώς και να έχουν νομικές συνέπειες για τον Flint Group. Επομένως, η επικοινωνία και η επαγρύπνηση είναι απαραίτητες για να μην εμπλέκεστε σε καταστάσεις όπου τα προσωπικά σας συμφέροντα ή σχέσεις συγκρούονται με τα δικά μας ή με των πελατών μας. Πρέπει να σας διακρίνει επαγγελματισμός, απροκαταληψία και αμεροληψία όταν εκπροσωπείτε εμάς και συνεργάζεστε με τους πελάτες μας. Είναι σημαντικό να αποφεύγεται

9 ακόμη και η υποψία σύγκρουσης συμφερόντων. Οι αποφάσεις που λαμβάνετε δεν πρέπει να επηρεάζονται ή να φαίνεται ότι επηρεάζονται από προσωπικές ή ιδιωτικές ευκαιρίες ή σχέσεις, από πιθανό χρηματικό όφελος ή από άλλο όφελος προς εσάς ή προς τρίτο μέρος, συμπεριλαμβανομένων φίλων, συγγενών ή συνεργατών. Οι συγκρούσεις συμφερόντων μπορεί να αφορούν, μεταξύ άλλων, σε: εξωτερική δουλειά ή απασχόληση εξωτερική επιχειρηματική σχέση με ή ενδιαφέρον για πελάτη ή ανταγωνιστή επιχειρηματική σχέση εκ μέρους του Flint Group με συγγενή ή προσωπικό φίλο ή με εταιρεία την οποία ελέγχει τέτοιο άτομο θέση από την οποία επηρεάζετε ή ελέγχετε την αμοιβή συγγενή ή συντρόφου σας αποδοχή προσωπικών οφελών, όπως κάτι περισσότερο από ένα απλό δώρο ή μια έξοδο για διασκέδαση, από άτομο ή οργανισμό που έχει ή πρόκειται να έχει οποιαδήποτε επιχειρηματική συναλλαγή με τον Flint Group. Οι υπάλληλοι οφείλουν διαρκώς να αποκαλύπτουν στους ανωτέρους τους κάθε κατάσταση στην οποία ενδέχεται να ανακύψει σύγκρουση συμφερόντων μεταξύ ενός υπαλλήλου και του Flint Group. Η αποκάλυψη κάθε ενδεχόμενης σύγκρουσης με εκ των προτέρων ειδοποίηση του μάνατζερ/επιβλέποντα του υπαλλήλου είναι πολύ σημαντική για την πλήρη συμμόρφωση με τον παρόντα Κώδικα. 8. ωροδοκία και διαφθορά Κάθε υπάλληλος, διευθυντής, στέλεχος, Τρίτο Μέρος και οποιοσδήποτε άλλος δρα για ή εκ μέρους του Flint Group έχει την υποχρέωση να διασφαλίζει ότι ο Flint Group δεν εμπλέκεται σε ενέργειες διαφθοράς. Αυτή η υποχρέωση ισχύει εξίσου σε όλες τις επιχειρηματικές μας συναλλαγές ανά τον κόσμο, ανεξαρτήτως του τι φαίνεται να είναι εθιμικό ή απαραίτητο σε έναν τόπο. Ο Flint Group απαγορεύει ρητά τη δωροδοκία και τη διαφθορά κάθε μορφής, άμεση ή έμμεση, στις συναλλαγές μας σε όλα τα μέρη του κόσμου στα οποία δραστηριοποιούμαστε. Αυτό ισχύει για όλους τους υπαλλήλους του Flint Group, τους συνεργάτες του και τα Τρίτα Μέρη που συναλλάσσονται με άλλους εκ μέρους του Flint Group. Ειδικότερα, ο Flint Group απαγορεύει να παρέχονται ή να λαμβάνονται προσφορές, υποσχέσεις, δώρα ή εξουσιοδότηση για πληρωμή ή άλλο όφελος, χάρη ή φιλοξενία με άμεσο ή έμμεσο τρόπο προς: οποιονδήποτε κρατικό αξιωματούχο με σκοπό ή πρόθεση να επηρεαστεί οποιαδήποτε δράση ή μη δράση ή απόφαση να αποκτηθεί ή να διατηρηθεί μια δουλειά ή ένα επιχειρηματικό πλεονέκτημα για τον Flint Group οποιονδήποτε άλλο με σκοπό ή πρόθεση να επηρεαστεί αυτό ή άλλο άτομο ώστε να κάνει τη δουλειά του με μη ορθό τρόπο ή να επιβραβευθεί για αυτό. Η έννοια «κυβερνητικός αξιωματούχος» περιλαμβάνει κάθε άτομο με δημόσιο αξίωμα ή υπάλληλο σε οποιοδήποτε μέρος του κόσμου και σε οποιοδήποτε επίπεδο με εργοδότη το κράτος, νομικό πρόσωπο υπό την ιδιοκτησία ή τον έλεγχο του κράτους, (π.χ. πανεπιστήμιο ή επιχείρηση κοινής ωφέλειας), πολιτικό κόμμα ή δημόσιο διεθνή οργανισμό (π.χ. Ερυθρός Σταυρός).

10 Ανεξαρτήτως των τοπικών πρακτικών, ο Flint Group δεν επιτρέπει σε καμία περίπτωση να γίνονται «πληρωμές διευκόλυνσης» δηλαδή πληρωμές σε κρατικούς αξιωματούχους για συνήθεις γραφειοκρατικές διαδικασίες (όπως διεκπεραίωση εντύπων, έκδοση αδειών κτλ.) με σκοπό να επιταχυνθεί η εκτέλεση καθηκόντων (δηλαδή κάτι που ήδη υποχρεούνται να κάνουν). Στις «πληρωμές διευκόλυνσης» δεν περιλαμβάνονται πληρωμές τελών που προβλέπονται από τους τοπικούς νόμους ή κανονισμούς υπέρ της κρατικής αρχής. Πρέπει επίσης να γνωρίζουμε ότι οι εμπορικές συνεννοήσεις, όπως η παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών ή οι συμφωνίες για καταβολή προμήθειας, καθώς και οι δωρεές σε φιλανθρωπικά σωματεία ενδέχεται να χρησιμοποιηθούν για να συγκαλύψουν δωροδοκία. Κάθε συνεννόηση με Τρίτο Μέρος και κάθε φιλανθρωπική δωρεά μπορεί να γίνει μόνο σε συμφωνία με τις πολιτικές του Flint Group. Ο Flint Group ενθαρρύνει την ανοιχτή και χωρίς καθυστέρηση καταγγελία κάθε περιστατικού μη συμμόρφωσης ή απόπειρας ή υποψίας μη συμμόρφωσης με αυτήν τη διάταξη του Κώδικα Συμπεριφοράς. Κανείς δεν θα πρέπει να παραβλέπει περιστατικά δωροδοκίας, απόπειρες δωροδοκίας ή σημάδια ενδεχόμενης δωροδοκίας. A. Εμπορική δωροδοκία Ο Flint Group δεν ανέχεται την προσφορά, την πραγματοποίηση, τη ζήτηση ή τη λήψη πληρωμών σε χρήμα ή σε είδος (δώρα, χάρες, φιλανθρωπικές δωρεές κτλ.) που έχουν σκοπό να επηρεαστούν άτομα ώστε να παραχωρήσουν επιχειρηματικές ευκαιρίες στον Flint Group ή να λάβουν επιχειρηματική απόφαση υπέρ του Flint Group ή που γίνονται με πρόθεση να μην ακολουθηθεί μια προβλεπόμενη διαδικασία. Στόχος του Flint Group είναι να συμμετέχει στον εμπορικό ανταγωνισμό στη βάση καλύτερων προϊόντων, καλύτερων υπηρεσιών και καλύτερων τιμών. Η εμπορική δωροδοκία με σκοπό να συνεχιστεί ένα υπάρχον έργο ή να κερδιστεί ένα νέο έργο δεν είναι αποδεκτή και απαγορεύεται σε κάθε περίπτωση. Τέτοιες πράξεις, εκτός του ότι παραβιάζουν την παρούσα διάταξη του Κώδικα Συμπεριφοράς, ενδέχεται να παραβιάζουν και την ισχύουσα νομοθεσία και να επισύρουν στον υπάλληλο πρόστιμα ή/και ποινή φυλάκισης. Η παρούσα διάταξη δεν απαγορεύει καθιερωμένες παροχές όπως διαπραγματευμένες επιστροφές χρημάτων (prebates/rebates) ή μπόνους σε πελάτες ή προγράμματα χρηματοδότησης πελατών με νομικά πρόσωπα ή με τους ιδιοκτήτες τέτοιων νομικών προσώπων. B. ώρα, διασκέδαση και χορηγίες ώρα και προσκλήσεις για διασκέδαση που έχουν δοθεί ή ληφθεί ως επιβράβευση ή ενθάρρυνση για προνομιακή μεταχείριση δεν επιτρέπονται. Σε ορισμένες περιπτώσεις η παροχή και η λήψη μικρής αξίας δώρων και προσκλήσεων για διασκέδαση είναι αποδεκτή. Ένα γεύμα εργασίας, για παράδειγμα, μπορεί να είναι ένας χαλαρός τρόπος ανταλλαγής πληροφοριών. Παρά ταύτα, ανάλογα με το μέγεθος, τη συχνότητα και τις περιστάσεις στις οποίες προσφέρονται, ίσως συνιστούν δωροδοκίες, πολιτικές πληρωμές ή αθέμιτη επιρροή. Καθοριστική είναι η ερώτηση αν τα δώρα ή οι προσκλήσεις για διασκέδαση θα μπορούσαν να προοριστούν ή ακόμη και να ερμηνευτούν εύλογα ως επιβράβευση ή ενθάρρυνση για χάρη ή προνομιακή μεταχείριση. Αν η απάντηση είναι καταφατική, τότε απαγορεύονται από την πολιτική του Flint Group. Ανταλλαγές δώρων και προσκλήσεων για διασκέδαση, συμπεριλαμβανομένης της πληρωμής ταξιδιωτικών εξόδων, και κάθε συνεννόηση για χορηγία, πρέπει να είναι σε συμφωνία με την πολιτική του Flint Group.

11 ώρα, συμπεριλαμβανομένης φιλοξενίας κάθε μορφής, δεν μπορούν να δοθούν άμεσα ή έμμεσα σε κρατικούς αξιωματούχους χωρίς να έχει προηγηθεί η έγκριση του νομικού τμήματος του Flint Group. Υπηρεσίες και χάρες, συμπεριλαμβανομένης της παροχής μετρητών, ταξιδιών ή άλλων οφελών, δεν μπορούν να παρασχεθούν άμεσα ή έμμεσα σε κρατικούς αξιωματούχους σε καμία περίπτωση. Να έχετε πάντοτε κατά νου την ακεραιότητα είμαστε σίγουροι ότι έχουμε συμπεριφερθεί με τρόπο που αντέχει στην έρευνα όσον αφορά στα δώρα και στη φιλοξενία που έχουμε δώσει ή λάβει; 9. Νομιμοποίηση παράνομων εσόδων Νομιμοποίηση παράνομων εσόδων είναι η διαδικασία συγκάλυψης της πηγής χρημάτων που αποκτήθηκαν με παράνομα μέσα μέσω νόμιμων επιχειρηματικών συναλλαγών. Όσοι εργάζονται για ή εκ μέρους του Flint Group δεν πρέπει ποτέ να επιτρέψουν στον εαυτό τους να χρησιμοποιηθούν για ή να αποτελέσουν όχημα για νομιμοποίηση παράνομων εσόδων, χρηματοδότηση εγκληματικών δραστηριοτήτων ή υποστήριξη παράνομων δραστηριοτήτων. Όσοι εργάζονται για ή εκ μέρους του Flint Group δεν πρέπει να επιτρέπουν να χρησιμοποιούνται πόροι ή συστήματα του Flint Group για εγκληματικές ή παράνομες δραστηριότητες και οφείλουν να επιδεικνύουν τη δέουσα προσοχή αν αντιληφθούν συναλλαγές ή δραστηριότητες που φαίνονται ασυνήθιστες ή αν τους ζητηθεί να κάνουν κάτι που δεν συμμορφώνεται πλήρως με τις απαιτήσεις μας για τις διαδικασίες εκτίμησης επικινδυνότητας, τήρησης και αναθεώρησης αρχείων. 10. Απάτη και παράνομες πρακτικές Όποια συμπεριφορά ή συναλλαγή έχει ως σκοπό να παροχετεύσει ή να παρακρατήσει χρηματικά ή άλλα οφέλη για εσάς ή για τρίτο μέρος, συμπεριλαμβανομένης της ιδιοποίησης στοιχείων ενεργητικού του Flint Group ή πελάτη του, δεν είναι μόνο παραβίαση του παρόντος Κώδικα Συμπεριφοράς και των όρων της σύμβασης εργασίας σας, αλλά και εγκληματική πράξη στα περισσότερα κράτη. Ο Flint Group θα ερευνήσει και θα αναφέρει, όπως οφείλει, οποιαδήποτε απάτη ή παράνομη πράξη στις αρμόδιες αρχές, ενώ θα λάβει και όσα άλλα μέτρα δικαιούται. Ο Flint Group ζητεί από τους υπαλλήλους, τα στελέχη και τους διευθυντές του να αναφέρουν κάθε γνωστή ή υποπτευόμενη απάτη ή άλλη παράνομη πράξη που αφορά στον Flint Group ή/και σε όσους εργάζονται για ή εκ μέρους του Flint Group σύμφωνα με τις οδηγίες για την υποβολή αναφορών που ορίζονται στο Άρθρο 18 του παρόντος Κώδικα, «Ηθικές συμβουλές και καταγγελία παραβιάσεων». 11. Ρύθμιση εμπορικών δραστηριοτήτων Το προσωπικό του Flint Group θα πρέπει να προσέχει ιδιαίτερα τους νόμους που διέπουν το διεθνές εμπόριο, συμπεριλαμβανομένων των ελέγχων των εξαγωγών, των απαιτουμένων για τις εισαγωγές και των νόμων για τις οικονομικές κυρώσεις (συλλήβδην γνωστών ως «εμπορικών ελέγχων»). Ορισμένες χώρες στις οποίες δραστηριοποιείται ο Flint Group επιβάλλουν εμπορικούς περιορισμούς για ορισμένες χώρες, νομικά και φυσικά πρόσωπα. Οι περισσότερες χώρες επίσης επιβάλλουν κατά καιρούς ελέγχους στην εξαγωγή και στην τελική χρήση προϊόντων, τεχνολογίας, λογισμικού και

12 υπηρεσιών. Οι ποινές για την παραβίαση αυτών των νόμων μπορεί να είναι πολύ βαριές.οι ποινές μπορεί να περιλαμβάνουν πρόστιμα ή χρηματικές ποινές, φυλάκιση, ανάκληση αδειών εξαγωγής και αποκλεισμό από την ανάθεση κρατικών συμβάσεων. Αυτοί οι νόμοι συχνά εφαρμόζονται και σε άτομα και δραστηριότητες εκτός της χώρας που ψήφισε τον νόμο. Οι εμπορικοί περιορισμοί συνήθως καλύπτουν: εξαγωγές ή επανεξαγωγές προς χώρα, νομικό ή φυσικό πρόσωπο που τελεί υπό απαγόρευση ή έχει υποστεί κυρώσεις, χωρίς να έχει δοθεί κατάλληλη άδεια ή εξουσιοδότηση εισαγωγές ή συναλλαγές ακινήτων από ή με αρχική προέλευση μια χώρα που έχει υποστεί κυρώσεις εισαγωγές ή συναλλαγές ακινήτων με νομικό ή φυσικό πρόσωπο που έχει υποστεί κυρώσεις επιχειρηματικές συναλλαγές με χώρα, νομικό ή φυσικό πρόσωπο που έχει υποστεί κυρώσεις τη μεταφορά προϊόντων, λογισμικού, τεχνικών δεδομένων ή τεχνολογίας που τελούν υπό απαγόρευση, χωρίς άδεια και μέσω ιμέιλ, κατεβάσματος ή κοινοποίησης προς άτομα σε ή από χώρες που έχουν υποστεί κυρώσεις την απαγόρευση συμμετοχής σε ορισμένες δραστηριότητες μποϊκοτάζ π.χ. τους νόμους των ΗΠΑ κατά του μποϊκοτάζ. Όσοι εργάζονται για ή εκ μέρους του Flint Group πρέπει πάντα να δρουν σε συμφωνία με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς για τον έλεγχο του εμπορίου. Συνεπώς, ο Flint Group: Θα τηρεί τους σχετικούς κανονισμούς για τις εξαγωγές και τις εισαγωγές, που διέπουν την παράδοση των πρώτων υλών, των προϊόντων και των υπηρεσιών του Flint Group, καθώς και τις ισχύουσες διεθνείς εμπορικές συμφωνίες. εν θα προβαίνει σε συναλλαγές (ούτε εισαγωγές ούτε εξαγωγές) με χώρες στις οποίες έχουν επιβληθεί εμπάργκο ή/και οικονομικές κυρώσεις που αφορούν τον Flint Group ή/και τις δραστηριότητές του. Ποτέ δεν θα επεκτείνει τις δραστηριότητές του σε ξένη χώρα όπου ο Flint Group δεν έχει δραστηριοποιηθεί στο παρελθόν χωρίς πρώτα να έχει εκτιμήσει την επικινδυνότητα και να έχει συζητήσει με τη διοίκηση και το νομικό τμήμα του Flint Group. 12. Αντιμονοπωλιακή νοµοθεσία και δίκαιο του ανταγωνισμού Ο Flint Group είναι προσηλωμένος στις αρχές του ελεύθερου και θεμιτού ανταγωνισµού. Είναι πολιτική μας να ανταγωνιζόμαστε ζωηρά και αποτελεσματικά ενώ παράλληλα συμμορφωνόμαστε πάντα με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς για τον ανταγωνισμό και κατά των μονοπωλίων σε όλες τις χώρες στις οποίες δραστηριοποιούμαστε. Επομένως, πρέπει: Να έχουμε ελάχιστες επαφές με τους ανταγωνιστές μας. Να μην αποκαλύπτουμε, να μην ζητούμε και να μην ανταλλάσουμε με ανταγωνιστές καμία εμπορική πληροφορία, όπως τιμή, συμβατικές

13 διαπραγματεύσεις, δυνατότητα παραγωγής, κόστη παραγωγής, εμπορικές στρατηγικές ή σχέδια, προθέσεις υποβολής προσφοράς, πελάτες και μερίδιο αγοράς. Να μη συζητάμε εμπορικές πληροφορίες σε κοινές επιχειρήσεις με ανταγωνιστές ή πιθανούς ανταγωνιστές, εκτός κι αν αφορούν στην εκάστοτε κοινή επιχείρηση. Να μη συζητάμε εμπορικές πληροφορίες όταν συμμετέχουμε σε εμπορικές ή κλαδικές οργανώσεις. Όταν πουλάμε προϊόντα σε ή αγοράζουμε προϊόντα από ανταγωνιστή, να ανταλλάσουμε μόνο όσες πληροφορίες απαιτεί ο νόμος για την ολοκλήρωση της συναλλαγής. Είναι παράνομο να ερχόμαστε σε συμφωνία με ανταγωνιστή όσον αφορά στις τιμές, στα κόστη, στους όρους, στους πελάτες, στις αγορές, στην παραγωγή, στα επιχειρηματικά σχέδια και σε οποιοδήποτε άλλο θέμα θα μπορούσε να επηρεάσει τον ανταγωνισμό. Μια σιωπηρή συμφωνία για τον καθορισμό των τιμών ή το μοίρασμα αγορών είναι εξίσου παράνομη με μια προφορική ή γραπτή συμφωνία. 13. Επίσημες έρευνες Οι διωκτικές αρχές και οι κρατικές ρυθμιστικές αρχές έχουν κάθε εξουσία να ερευνούν πιθανές παραβάσεις του νόμου. Μπορούν να συγκαλέσουν επιτροπές έρευνας (ή κάτι αντίστοιχο), να αποστείλουν κλητεύσεις και να υποβάλουν ερωτήσεις ή να ζητήσουν καταθέσεις από υπαλλήλους του Flint Group. Η πολιτική του Flint Group είναι να συνεργάζεται με εύλογα αιτήματα των κρατικών επιθεωρητών. Παράλληλα, Flint Group μπορεί να χρησιμοποιήσει όλα τα μέσα ασφαλείας που παρέχει ο νόμος προς όφελος των ατόμων που ερευνώνται ή κατηγορούνται για αδικοπραξία, συμπεριλαμβανομένης της νόμιμης εκπροσώπησης.αν ένας εκπρόσωπος μιας κυβέρνησης ή κρατικής υπηρεσίας επικοινωνήσει με υπάλληλο του Flint Group ή ζητήσει πρόσβαση σε δεδομένα ή έγγραφα για να διεξάγει έρευνα, ο υπάλληλος πρέπει να ενημερώσει αμέσως τον ανώτερό του ή το νομικό τμήμα του Flint Group και να απαντήσει σύμφωνα με τη συνήθη επιχειρηματική πρακτική του Flint Group. Σχετικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων που ίσως σχετίζονται με την έρευνα, πρέπει να διατεθούν αν το απαιτεί η ισχύουσα νομοθεσία. Αν υπάρχουν απορίες για την έρευνα ή για τον τρόπο απάντησης, ο υπάλληλος θα πρέπει να επικοινωνήσει με το νομικό τμήμα του Flint Group. 14. Ανάμειξη σε πολιτικά ζητήματα Είναι πολιτική του Flint Group να μη χρησιμοποιούνται χρήματα της εταιρείας για κανενός είδους χρηματοδότηση πολιτικού υποψηφίου ή κόμματος. Αυτή η απαγόρευση δεν αφορά μόνο σε άμεση χρηματοδότηση, αλλά και σε έμμεση βοήθεια ή στήριξη υποψηφίων ή πολιτικών κομμάτων μέσω της αγοράς εισιτηρίων για δείπνα ή άλλες εκδηλώσεις για τη συγκέντρωση χρημάτων, καθώς και στην παροχή άλλων αγαθών, υπηρεσιών ή εξοπλισμού σε πολιτικά κόμματα ή επιτροπές. Κανένα άτομο δεν μπορεί να αποζημιωθεί άμεσα ή έμμεσα από τον Flint Group για κομματική εισφορά του ή για το κόστος της παρουσίας του σε κομματική εκδήλωση. Η πολιτική προπαγάνδα κάθε είδους απαγορεύεται. 15. Καταγραφή συναλλαγών και αρχεία του Flint Group

14 Ο Flint Group θα δημιουργεί και θα τηρεί βιβλία, τιμολόγια, αρχεία και λογαριασμούς που θα καταγράφουν, με εύλογη λεπτομέρεια, ακρίβεια και σαφήνεια τις συναλλαγές και τις μεταβιβάσεις στοιχείων του ενεργητικού του Flint Group. Κάθε υπάλληλος πρέπει να τηρεί με ακρίβεια και σαφήνεια αρχεία συναλλαγών, εκθέσεις χρόνου, λογαριασµούς εξόδων και άλλα αρχεία του Flint Group. Ο Flint Group πρέπει να επινοήσει και να τηρεί ένα σύστημα εσωτερικών ελέγχων επαρκών να διασφαλίζουν σε λογικό βαθμό ότι οι συναλλαγές έχουν σωστή εξουσιοδότηση, εκτέλεση και καταγραφή. Όλα τα βιβλία, τα αρχεία, οι λογαριασμοί, οι χρηματικοί πόροι και τα στοιχεία ενεργητικού του Flint Group πρέπει να τηρούνται ώστε να παρουσιάζουν με σαφήνεια και ακρίβεια, και εντός της λογιστικής περιόδου στην οποία πραγματοποιήθηκε η σχετική συναλλαγή, τις υποκείμενες συναλλαγές και μεταβιβάσεις του Flint Group με εύλογη λεπτομέρεια. εν θα γίνει καμία εγγραφή που να αποκρύπτει ή να συγκαλύπτει εσκεμμένα την πραγματική φύση μια συναλλαγής του Flint Group. Ως προς αυτό το ζήτημα πρέπει να ακολουθούνται οι παρακάτω κατευθύνσεις: 1. εν πρέπει να δημιουργηθούν κρυφά ή μη καταγεγραμμένα ταμεία ή στοιχεία ενεργητικού για κανέναν σκοπό. 2. εν πρέπει να πληρωθούν ή να δημιουργηθούν ψευδή ή εικονικά τιμολόγια. 3. εν πρέπει να γίνουν ψευδείς ή τεχνητές εγγραφές ή να εκδοθούν παραπλανητικές εκθέσεις. 4. Τα στοιχεία ενεργητικού και παθητικού του Flint Group πρέπει να αναγνωρίζονται και να δηλώνονται σε συμφωνία με τις πάγιες πρακτικές του Flint Group και τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές, όπως έχουν συμφωνηθεί την εκάστοτε χρονική στιγμή. Αν οποιοσδήποτε υπάλληλος του Flint Group πιστεύει ότι τα βιβλία και οι εγγραφές του Flint Group δεν τηρούνται σε συμφωνία με αυτές τις απαιτήσεις, ο υπάλληλος θα πρέπει να αναφέρει το ζήτημα κατευθείαν σε ανώτερό του, οποιουδήποτε επιπέδου θεωρήσει κατάλληλο, ή όπως ορίζει το Άρθρο 18, «Ηθικές συμβουλές και καταγγελία παραβιάσεων». 16. Χρήση των στοιχείων ενεργητικού του Flint Group Τα στοιχεία ενεργητικού του Flint Group προορίζονται για χρήση μόνο για τους νόμιμους επιχειρηματικούς σκοπούς του Group, όπως αυτοί ορίζονται στις πολιτικές του τμήματος πληροφορικής και μόνο από υπαλλήλους που έχουν εξουσιοδοτηθεί ή από εκπροσώπου αυτών. Αυτό αφορά τόσο σε υλικά όσο και άυλα στοιχεία ενεργητικού. Τα υλικά στοιχεία ενεργητικού περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, εξοπλισμό γραφείου (π.χ. τηλέφωνα, φωτοτυπικά, υπολογιστές, έπιπλα, γραφική ύλη) και εξοπλισμό παραγωγής. 17. ιαδίκτυο και ιμέιλ Το ιαδίκτυο και το ιμέιλ παρέχονται στους υπαλλήλους του Flint Group για επαγγελματική χρήση, όχι προσωπική. Οι υπάλληλοι οφείλουν να

15 χρησιμοποιούν αυτά τα μέσα με τρόπο συνεπή προς τις πολιτικές και τις διαδικασίες του τμήματος πληροφορικής του Flint Group. Επιπλέον, οι χρήστες δεσμεύονται από όσα ορίζουν οι τοπικοί, κρατικοί, ομοσπονδιακοί και διεθνείς νόμοι και οι συμβατικές του υποχρεώσεις, συμπεριλαμβανομένων, χωρίς περιορισμό, των πολιτικών αποδεκτής χρήσης του δικτύου του Flint Group και της εταιρείας τηλεπικοινωνιών. 18. Συμβουλές για θέματα ηθικής και καταγγελία παραβιάσεων εν υπάρχουν εύκολες απαντήσεις σε πολλά από τα ηθικά ζητήματα τα οποία αντιμετωπίζουμε στις καθημερινές μας επιχειρηματικές δραστηριότητες. Σε ορισμένες περιπτώσεις ο σωστός τρόπος δράσης είναι προφανής, αλλά σε πιο περίπλοκες καταστάσεις ίσως είναι δύσκολο να αποφασίσει κανείς τον καλύτερο τρόπο δράσης. Υπάρχουν πολλές επιλογές στη διάθεση όσων εργάζονται για ή εκ μέρους του Flint Group και έχουν απορίες σχετικά με τη συμμόρφωση ή επιθυμούν να καταγγείλουν πιθανές περιπτώσεις μη συμμόρφωσης. Οι επιλογές αυτές περιλαμβάνουν τις εξής: (1) συζήτηση με μάνατζερ ή επιβλέποντα (2) χρήση τυπικών εσωτερικών διαδικασιών, όπως η τυπική διαδικασία υποβολής παραπόνων (3) συζήτηση με το τμήμα προσωπικού (4) επικοινωνία με το τμήμα εταιρικής συμμόρφωσης (Corporate Compliance) του Flint Group. Επιπλέον, τη δωρεάν τηλεφωνική γραμμή του Flint Group για θέματα ηθικής και ακεραιότητας καθώς και τη φόρμα αναφοράς μέσω ιαδικτύου μπορείτε να τις χρησιμοποιείτε κάθε ώρα, κάθε μέρα, για να καταγγέλλετε ανώνυμα περιστατικά σοβαρής μη συμμόρφωσης, συμπεριλαμβανομένων περιστατικών απάτης, διάκρισης, παρενόχλησης, βίας, παραβίασης νόμου ή πολιτικής ή κανονισμού, και περιβαλλοντικά ζητήματα. Όλες οι καταγγελίες εξετάζονται με σοβαρότητα.κάθε κατηγορία ερευνάται και, αν τεκμηριωθεί, επιλύεται μέσω κατάλληλης διορθωτικής δράσης ή/και πειθαρχικής ποινής. Αν ο υπάλληλος κάνει επώνυμη καταγγελία, θα ενημερωθεί για το ζήτημα όταν ολοκληρωθεί η έρευνα. Ο Flint Group δεν ανέχεται κανενός είδους αντεκδίκηση ή αντέγκληση εναντίον όσον καταγγέλλουν με καλή πίστη περιστατικά πιθανής μη συμμόρφωσης. Η πολιτική μηδενικής ανοχής έναντι σε αντεκδικήσεις συνάδει απόλυτα με την πίστη μας ότι το να μιλάμε όταν κάτι δεν μας φαίνεται καλό είναι το σωστό. Αν εκφράσετε έναν προβληματισμό ή καταγγείλετε ένα παράπτωμα με καλή πίστη ή συμμετάσχετε σε μια έρευνα για υπόθεση ηθικής και συμμόρφωσης, ακολουθείτε τον Κώδικά μας. Σε καμία περίπτωση ο Flint Group δεν θα ανεχτεί αντεκδίκηση εναντίον σας. Ο Flint Group θεωρεί τις πράξεις αντεκδίκησης παραπτώματα που, αν τεκμηριωθούν, θα μπορούσαν να επιφέρουν πειθαρχική ποινή έως και διακοπή της εργασιακής σχέσης. Αν καταγγείλετε μια εικαζόμενη παραβίαση στην οποία έχετε συμμετάσχει, η αυτο-καταγγελία και η συνεχιζόμενη συνεργασία σας θα ληφθούν υπόψη όταν αποφασιστεί τι κύρωση (αν αποφασιστεί κύρωση) είναι κατάλληλη για την ευθύνη σας στην παραβίαση. Η διαδικασία καταγγελίας θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο για περιστατικά που όντως σας προβληματίζουν. Αν ενεργήσετε με κακή πίστη και εγείρετε έναν προβληματισμό που γνωρίζετε ότι είναι ψευδής ή/και κακόβουλος, το ζήτημα θα παραπεμφθεί στον αντιπρόεδρο (τμήμα προσωπικού, επικοινωνιών και συμμόρφωσης [Senior VP-Human Resources, Communications and Compliance]), που θα αποφασίσει την κατάλληλη πειθαρχική ποινή που θα σας επιβληθεί για το ότι εγείρατε το ζήτημα.

16 Αν αναφέρετε έναν προβληματισμό σχετικά με ζήτημα συμμόρφωσης σε κάποιον εκτός εταιρείας (με την εξαίρεση αναγνωρισμένων και κατάλληλων θεσμικών ή ρυθμιστικών φορέων) π.χ. σε έναν δημοσιογράφο ή σε έναν ιστότοπο κοινωνικής δικτύωσης πριν το αναφέρετε εσωτερικά, όπως ορίζει η παρούσα διάταξη, στη διάρκεια έρευνας ή μετά την ολοκλήρωση έρευνας, το ζήτημα θα παραπεμφθεί στον αντιπρόεδρο (τμήμα προσωπικού, επικοινωνιών και συμμόρφωσης [Senior VP-Human Resources, Communications and Compliance]), που θα αποφασίσει για την κατάλληλη πειθαρχική ποινή που θα σας επιβληθεί. Όποτε εγείρεται ένας προβληματισμός ή διαμαρτυρία σχετικά με ζήτημα συμμόρφωσης, το/τα άτομα που φέρονται ότι έχουν εμπλακεί σε περιστατικό μη συμμόρφωσης θα θεωρούνται αθώα εκτός αν και έως ότου ο Flint Group αποφασίσει το αντίθετο. Αυτή η αρχή της αθωότητας έως ότου τα γεγονότα και οι περιστάσεις δείξουν το αντίθετο είναι σημαντικό μέτρο προφύλαξης όσων υπαλλήλων είναι στόχοι μιας καταγγελίας σχετικής με εικαζόμενη συμμόρφωση. Τα στελέχη της εταιρείας με τα οποία μπορείτε να επικοινωνείτε για θέματα συμμόρφωσης (Corporate Compliance Officers) περιλαμβάνουν τις κατά τόπους επαφές του τμήματος ακεραιότητας και συμμόρφωσης (Regional Integrity and Compliance Contacts), τα στελέχη του Flint Group που είναι υπεύθυνα για την ακεραιότητα (Flint Group Integrity Officers), τον προϊστάμενο για θέματα συμμόρφωσης (Chief Compliance Officer) και τον πρόεδρο (Chairman). 19. ιαχείριση του παρόντος Κώδικα Συμπεριφοράς και παραίτηση Η διαχείριση του παρόντος Κώδικα Συμπεριφοράς θα πραγματοποιηθεί από το διοικητικό συμβούλιο του Flint Group. Για ερωτήσεις και περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τον παρόντα Κώδικα Συμπεριφοράς θα πρέπει πρώτα να απευθυνθείτε σε ένα στέλεχος του τμήματος εταιρικής συμμόρφωσης (Corporate Compliance Officer). Κατά διαστήματα, ο Flint Group διανέμει τον Κώδικα Συμπεριφοράς του στους υπαλλήλους του και παρέχει εκπαίδευση σχετική με τον Κώδικα Συμπεριφοράς.Υπάρχει μια ετήσια διαδικασία πιστοποίησης αντιπροσωπείας των υπαλλήλων (Employee Representation Certification (ERC) Process), όπου ορισμένοι υπάλληλοι και το διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας μας ζητείται να βεβαιώσουν ότι έχουν διαβάσει και κατανοήσει τον Κώδικά μας και να πιστοποιήσουν ότι συμμορφώνονται με αυτόν, και να κοινοποιήσουν κάθε πιθανή σύγκρουση συμφερόντων ή άλλο λόγο για εξαίρεση από τη συμμόρφωση με τον Κώδικα. Η παράλειψη της ολοκλήρωσης της διαδικασίας πιστοποίησης μπορεί να αποτελεί παράβαση του Κώδικα και να επισύρει πειθαρχικές ή άλλες ποινές εναντίον σας, όπως αποφασίσει η εταιρεία, όπου επιτρέπεται από τον νόμο. Σε καμία περίπτωση τυχόν παράλειψή σας να διαβάσετε τον Κώδικα, να υπογράψετε μια αποδοχή ή να πιστοποιηθείτε διαδικτυακά δεν σας εξαιρέσει από την υποχρέωσή σας να συμμορφώνεστε με τον Κώδικα. Οι υπάλληλοι, τα στελέχη και οι διευθυντές του Flint Group οφείλουν να ακολουθούν τον παρόντα Κώδικα Συμπεριφοράς και να εκπροσωπούν τον Flint Group (και τις θυγατρικές του) με τρόπο υπεύθυνο σε όλες τις περιοχές και ανά πάσα στιγμή. Γενικά, δεν θα πρέπει να υπάρχει παρέκκλιση ή παραίτηση από τον παρόντα Κώδικα Συμπεριφοράς. Ωστόσο, σε εξαιρετικά σπάνια περιστάσεις, στις οποίες ενδέχεται να ανακύψει σύγκρουση με τον παρόντα Κώδικα, μπορεί να ζητηθεί παραίτηση.

17 Κάθε παραίτηση πρέπει να εγκριθεί από το διοικητικό συμβούλιο. Το σκεπτικό και η απόφαση σχετικά με μια αίτηση παραίτησης θα τεκμηριωθούν πλήρως στα πρακτικά της σύσκεψης του διοικητικού συμβουλίου. Κάθε γνωστή ή πιθανολογούμενη παραβίαση του παρόντος Κώδικα Συμπεριφοράς θα ερευνηθεί και όποιος υπάλληλος εμπλέκεται σε τέτοιες παραβιάσεις, καθώς και όποιος μάνατζερ ενθαρρύνει, υποστηρίζει ή εν γνώσει του αγνοεί τέτοιες παραβιάσεις, θα υποστούν πειθαρχικές ποινές, έως και διακοπή της εργασιακής σχέσης. Οι πληροφορίες που θα παρασχεθούν στην Επιτροπή Ελέγχου (Audit Committee) του διοικητικού συμβουλίου του Flint Group θα περιλαμβάνουν τα εξής: 1. σύνοψη όλων των σχολίων και των ευρημάτων από τη διαδικασία πιστοποίησης αντιπροσωπείας των υπαλλήλων (Employee Representation Certificates [ERC]) 2. καταγραφή όλων των περιστατικών ακεραιότητας και συμμόρφωσης με αναφορά σε λεπτομέρειες και στην κατάληξή τους 3. όλα τα σοβαρά περιστατικά απάτης και εγκληματικής δραστηριότητας που έχουν ανακαλυφθεί. Εγκρίθηκε από το ιοικητικό Συμβούλιο: Ο Πρόεδρος (Chairman): Ημερομηνία: