ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α ΣΥΣΤΑΣΗ-ΣΚΟΠΟΣ-ΣΦΡΑΓΙΔΑ. Άρθρο 1 ο

Transcript

1 ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ του Σωματείου ΟΙ ΦΙΛΟΙ ΤΟΥ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΠΟΡΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ ΤΡΟΙΖΗΝΑΣ, ΠΟΡΟΥ, ΜΕΘΑΝΩΝ ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΥΡΥΤΕΡΗΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΤΡΟΙΖΗΝΙΑΣ «ΧΡΗΣΤΟΣ ΦΟΥΡΝΙΑΔΗΣ» ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α ΣΥΣΤΑΣΗ-ΣΚΟΠΟΣ-ΣΦΡΑΓΙΔΑ Άρθρο 1 ο Σύσταση-Επωνυμία-Έδρα Ιδρύεται στον Πόρο, Σωματείο μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα με την επωνυμία ΟΙ ΦΙΛΟΙ ΤΟΥ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΟΥ ΜΟΥΣΕΙΟΥ ΠΟΡΟΥ ΚΑΙ ΤΩΝ ΑΡΧΑΙΟΛΟΓΙΚΩΝ ΧΩΡΩΝ ΤΡΟΙΖΗΝΑΣ, ΠΟΡΟΥ, ΜΕΘΑΝΩΝ ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΥΡΥΤΕΡΗΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΤΡΟΙΖΗΝΙΑΣ «ΧΡΗΣΤΟΣ ΦΟΥΡΝΙΑΔΗΣ» με έδρα τον Πόρο Αττικής. Άρθρο 2 ο Σκοποί Σκοποί του Σωματείου είναι: α) Η ηθική και υλική ενίσχυση, συμπαράσταση και συνεργασία, για την επίτευξη των σκοπών του Μουσείου, της αποστολής και των αξιών του, όπως επίσης και των αρχαιολογικών χώρων και μνημείων Τροιζήνας, Πόρου, Μεθάνων και της ευρύτερης περιοχής Τροιζηνίας. β) Η διάδοση και η προβολή στο ευρύ κοινό των σκοπών του και της σημασίας του έργου του. γ) Η συμβολή στην έρευνα, διάσωση, μελέτη και προβολή της ιστορικής μνήμης και του παραδοσιακού πολιτισμού. δ) Η συνεχής ενημέρωση, καλλιέργεια και ευαισθητοποίηση του ενδιαφέροντος για τις αρχαιότητες και την προστασία τους, των δεσμών ανάμεσα στους πολίτες και την ενδυνάμωση της επαφής των νέων με τον πολιτισμό. 1

2 Οι προαναφερόμενοι σκοποί του Σωματείου θα επιτευχθούν μέσω των κάτωθι δραστηριοτήτων: α. Με τη διοργάνωση διαλέξεων, συνεδρίων, ημερίδων, εκθέσεων, εκπαιδευτικών δράσεων και κάθε συναφούς δραστηριότητας που αποβλέπει στην προστασία, συντήρηση, μελέτη, προβολή και ανάδειξη του Αρχαιολογικού Μουσείου Πόρου και των αρχαιολογικών χώρων και μνημείων Τροιζήνας, Πόρου Μεθάνων και της ευρύτερης περιοχής Τροιζηνίας. β. Με την έκδοση φυλλαδίων, οδηγών, βιβλίων και οπτικών δίσκων (CD, DVD). γ. Με τη συνεργασία με τοπικούς αλλά και μη τοπικούς φορείς και συλλόγους, με έδρα την Ελλάδα αλλά και το εξωτερικό, με το Σουηδικό Αρχαιολογικό Ινστιτούτο Αθήνας και κάθε άλλο φορέα που επιδιώκει τους ίδιους ή ανάλογους σκοπούς, για την προώθηση των σκοπών του συλλόγου. Το σωματείο επίσης μπορεί να γίνει μέλος ομοσπονδίας Συλλόγων του εσωτερικού και του εξωτερικού που έχουν παρόμοιο σκοπό. δ. Με την εξεύρεση οικονομικών μέσων για την προώθηση και υλοποίηση των σκοπών του Συλλόγου όπως αναλυτικά αναφέρονται στο άρθρο 18 του παρόντος καταστατικού. ε. Με τη δημιουργία , ιστοσελίδας και σελίδων στα κοινωνικά δίκτυα. στ. Την διοργάνωση επισκέψεων-ξεναγήσεων σε όλους του αρχαιολογικούς χώρους ενδιαφέροντος του συλλόγου μας, αλλά και σε άλλους αντίστοιχους προορισμούς στην Ελλάδα και το εξωτερικό για την πρόσληψη γνώσεων και εμπειριών προς ευόδωση του συλλογικού σκοπού. ζ. Την πραγματοποίηση όλων των απαραίτητων ενεργειών για την τουριστική προβολή και την ανάπτυξη του αρχαιολογικού τουρισμού στην περιοχή. Άρθρο 3 ο Σφραγίδα Σωματείου Η Σφραγίδα του Σωματείου έχει σχήμα ορθογωνίου παραλληλογράμμου, αριστερά φέρει την εικόνα αρχαίου νομίσματος της Τροιζήνας και δεξιά την επωνυμία του συλλόγου, την έδρα και το έτος ίδρυσής του. Η αναγραφή της 2

3 επωνυμίας ξεκινά από δεξιά και άνωθεν της εικόνας, ενώ η δεύτερη σειρά της επωνυμίας ξεκινά από την εικόνα. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΜΕΛΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ Άρθρο 4 ο Μέλη Τα μέλη του Σωματείου διακρίνονται σε Τακτικά, Αντεπιστέλλοντα και Επίτιμα: Τακτικό Μέλος του Συλλόγου μπορεί να γίνει κάθε Έλληνας πολίτης. Η εγγραφή νέου μέλους γίνεται με γραπτή αίτηση του ενδιαφερομένου προς το Διοικητικό Συμβούλιο (ΔΣ), το οποίο, ευρισκόμενο σε απαρτία, αποφασίζει με απόλυτη πλειοψηφία για την έγκριση ή μη της αίτησης. Η απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου γνωστοποιείται στην αμέσως επόμενη Γενική Συνέλευση (τακτική, έκτακτη ή ειδική) και αν κάποιο μέλος αυτής έχει αντίθετη άποψη, αυτή τίθεται υπόψη της συγκεκριμένης Γενικής Συνέλευσης, η οποία και αποφασίζει. Σε οποιαδήποτε Γενική Συνέλευση μπορεί να προσφύγει και όποιος υποβάλει αίτηση εγγραφής και αυτή απορριφθεί από το Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου. Ως ημερομηνία εγγραφής του νέου μέλους λαμβάνεται αυτή της έγκρισης της σχετικής αίτησης από το Διοικητικό Συμβούλιο. Σε περίπτωση απόρριψης της αίτησης από το Διοικητικό Συμβούλιο και προσφυγής του ενδιαφερόμενου σε Γενική Συνέλευση, που κάνει δεκτή την αίτησή του, ως ημερομηνία εγγραφής λαμβάνεται αυτή της κατάθεσης της σχετικής αίτησης στο Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου. Από την ημερομηνία εγγραφής του το νέο μέλος θεωρείται κανονικό μέλος του Συλλόγου, απαιτείται, όμως, να παρέλθει τρίμηνο χρονικό διάστημα για να ασκηθεί το δικαίωμα συμμετοχής στη λήψη αποφάσεων καθώς και του «εκλέγειν» και «εκλέγεσθαι», όπως και σε επόμενο σχετικό άρθρο αναφέρεται. Μετά την έγκριση της εγγραφής του το νέο μέλος υποχρεούται να καταβάλει το αντίτιμο των αντίστοιχων συνδρομών. Η αίτηση εγγραφής μέλους είναι δυνατό να υποβάλλεται με οποιονδήποτε πρόσφορο τρόπο (π.χ. αυτοπροσώπως, ταχυδρομικά, με τηλεομοιοτυπία, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κ.λ.π.). 3

4 Τακτικά μέλη του Σωματείου εγγράφονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, άτομα που έχουν προταθεί από δύο τακτικά μέλη του Σωματείου, κατόπιν αιτήσεώς τους στην οποία θα αναφέρουν ότι έλαβαν γνώση του καταστατικού του Σωματείου και το αποδέχονται ανεπιφύλακτα. Αντεπιστέλλοντα μέλη, τα οποία εκλέγονται από το Διοικητικό Συμβούλιο με έγκριση των 2/3 των μελών του συμβουλίου, άτομα τα οποία λόγω των γνώσεών τους ή της κοινωνικής τους επιφάνειας είναι σε θέση να συντελέσουν στην ευόδωση των σκοπών του σωματείου. Κατ εξαίρεση των ανωτέρω, αντεπιστέλλοντα μέλη αυτοδικαίως είναι: ο εκάστοτε Δήμαρχος του Δήμου Πόρου και ο εκάστοτε Δήμαρχος του Δήμου Τροιζηνίας. Επίτιμα μέλη ανακηρύσσονται, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, πρόσωπα τα οποία έχουν συνδράμει ηθικά ή υλικά όλως εξαιρετικά το έργον είτε του Σωματείου είτε απευθείας του Μουσείου, ή έχουν αφιερώσει την ζωή τους σε σκοπούς συναφείς προς αυτούς του Μουσείου, ή, τέλος, έχουν αναπτύξει δραστηριότητα σε επιστήμες συναφείς προς τους σκοπούς του Μουσείου. Τα επίτιμα και τα αντεπιστέλλοντα μέλη απαλλάσσονται των χρηματικών υποχρεώσεων προς το Σωματείο (ποσόν εγγραφής και ετήσια συνδρομή) και στερούνται των δικαιωμάτων του εκλέγειν, εκλέγεσθαι και ψήφου στα όργανα του σωματείου. Άρθρο 5 ο Δικαιώματα Υποχρεώσεις Μελών Όλα τα μέλη είναι ίσα μεταξύ τους. Υποχρεούνται να αποδέχονται το καταστατικό του Συλλόγου, να συμμετέχουν ενεργά σε όλες τις δραστηριότητές του, να αναπτύσσουν πολιτιστική δραστηριότητα και να εκπληρώνουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις απέναντι στο Σύλλογο. Έχουν δικαίωμα, μόνο εφόσον είναι οικονομικά τακτοποιημένα, τουλάχιστο μέχρι και το τελευταίο ημερολογιακό έτος που έχει παρέλθει, να παίρνουν μέρος στις αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων, να ελέγχουν τις πράξεις του Διοικητικού Συμβουλίου, να 4

5 ενημερώνονται για κάθε ζήτημα που αφορά το Σύλλογο και να συμμετέχουν γενικά σε κάθε διαδικασία που αφορά τη λειτουργία του. Τα νέα μέλη έχουν δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται μετά παρέλευση τριών μηνών από την εγγραφή τους, για την οποία ισχύουν τα καθοριζόμενα από το σχετικό άρθρο του παρόντος Κανονισμού. Τα τακτικά μέλη δικαιούνται να λαμβάνουν μέρος στις Γενικές Συνελεύσεις, να ελέγχουν τις πράξεις του Δ.Σ., να εκλέγουν τα όργανα του Σωματείου, να θέτουν υποψηφιότητα στο διοικητικό συμβούλιο και σε όλα τα όργανα του σωματείου και να αποχωρούν του σωματείου οποτεδήποτε. Τα αποχωρούντα μέλη ουδέν δικαίωμα έχουν επί της περιουσίας του Σωματείου. Επίσης τα μέλη έχουν δικαίωμα να κάνουν εγγράφως προτάσεις για την προώθηση του σκοπού του συλλόγου προς το Διοικητικό Συμβούλιο και την Γενική Συνέλευση. Τα μέλη υποχρεούνται να τηρούν τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού, τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης, τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και τον κανονισμό λειτουργίας του συλλόγου. Απαγορεύονται οι πολιτικές συζητήσεις στις Συνεδριάσεις του Δ.Σ. και των Γενικών Συνελεύσεων, όπως επίσης και στους χώρους δραστηριότητας του Σωματείου. Τα τακτικά μέλη υποχρεούνται να καταβάλουν: α. Δικαίωμα εγγραφής εφάπαξ και β. Ετήσια συνδρομή. 4. Η ετήσια συνδρομή θα προκαταβάλλεται το τελευταίο δίμηνο εκάστου ημερολογιακού έτους για το επόμενο. ( Τα ποσά εγγραφής και συνδρομής ορίζονται κάθε φορά από την Γενική Συνέλευση, ύστερα από εισήγηση του Διοικητικού Συμβουλίου. ) ΑΡΘΡΟ 5Α ΠΟΡΟΙ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ Οι πόροι του Συλλόγου προέρχονται από τις τακτικές και έκτακτες συνδρομές των μελών, τα οικονομικά οφέλη από γιορτές, διοργάνωση εκδηλώσεων, λαχειοφόρους, δωρεές, κληροδοτήματα, επιχορηγήσεις του Δήμου ή του Δημοσίου καθώς και διαφόρων Οργανώσεων Δημοσίου και Ιδιωτικού δικαίου, κ.λ.π.. Τα μέλη υποχρεούνται να καταβάλουν ετήσια συνδρομή. Η συνδρομή 5

6 αυτή είναι δυνατό να αυξομειώνεται με εισήγηση Διοικητικού Συμβουλίου και έγκριση τακτικής Γενικής Συνέλευσης, η οποία είναι αρμόδια να αποφασίζει και για κάθε άλλο ζήτημα αναφορικά με τις συνδρομές των μελών, επίσης μετά από σχετική εισήγηση του Διοικητικού Συμβουλίου. Η συνδρομή και κάθε είδους χρηματικές ενισχύσεις εισπράττονται με απόδείξεις. Κάθε μέλος που δεν είναι οικονομικά τακτοποιημένο στερείται του δικαιώματος ψήφου καθώς και να εκλέγει ή να εκλέγεται. Το Διοικητικό Συμβούλιο διατηρεί βιβλίο δωρητών. Άρθρο 6 ο Στέρηση Δικαιωμάτων Αποχώρηση- Αποβολή- Διαγραφή 1.Όταν ένα μέλος καθυστερεί επί τριετία την καταβολή της ετήσιας συνδρομής, θεωρείται αυτόματα ως οικιοθελώς αποχωρήσαν και διαγράφεται από τη λίστα των τακτικών μελών. 2. Κάθε μέλος διαγράφεται, στερούμενο όλων των δικαιωμάτων και υποχρεώσεών του, όταν: α. Αντιτίθεται στους σκοπούς του σωματείου. β. Παραβεί το παρόν Καταστατικό, τον Κανονισμό Λειτουργίας και τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης. 3. Σε κάθε περίπτωση η διαγραφή γίνεται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης τακτικής ή έκτακτης που λαμβάνεται με πλειοψηφία των δύο τρίτων (2/3) των μελών της, ύστερα από πρόταση είτε του Δ.Σ. είτε του ενός τρίτου (1/3) των ταμειακώς ενήμερων μελών, κατά την ημέρα της συγκλήσεώς της. Πριν από τη διαγραφή του το μέλος καλείται να παραστεί στη σχετική συζήτηση, εφόσον επιθυμεί ή να στείλει γραπτές εξηγήσεις. Αποχώρηση οποιουδήποτε μέλους είναι δυνατή μετά από αίτησή του προς το Διοικητικό Συμβούλιο και αφού εκπληρώσει όλες τις οικονομικές του υποχρεώσεις. Αποβολή μέλους γίνεται με απόφαση τακτικής Γενικής Συνέλευσης, που λαμβάνεται με απόλυτη πλειοψηφία, όταν το μέλος ενεργεί αντίθετα με τους σκοπούς και τις αρχές του Συλλόγου, καθίσταται ανενεργό (κατά την κρίση της 6

7 Γενικής Συνέλευσης και μετά από εισήγηση του Διοικητικού Συμβουλίου) ή παρεμποδίζει με οποιοδήποτε τρόπο τις προσπάθειες για την υλοποίηση των σκοπών του Συλλόγου. Μέλος που αποχώρησε με τη θέλησή του μπορεί να επανεγγραφεί εφαρμοζόμενης εξ' αρχής της διαδικασίας για την εγγραφή νέου μέλους. Το μέλος που έχει αποβληθεί με απόφαση Γενικής Συνέλευσης γίνεται δεκτό επίσης με τη διαδικασία της εγγραφής νέου μέλους και αφού εκλείψουν οι λόγοι για τους οποίους διαγράφτηκε. Άρθρο 7 ο Δωρητές Ευεργέτες 1. Φυσικά ή νομικά πρόσωπα που προσφέρουν χρηματικές δωρεές προς το Σωματείο ανακηρύσσονται: α. Με απόφαση του Δ.Σ. Δωρητές, εφ όσον το ποσό είναι σημαντικό και β. Με πανηγυρική συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης προς τούτο εγκαλουμένης, κατόπιν πρότασης του Δ.Σ. ευεργέτες και ισόβια μέλη του Σωματείου, εφ όσον το ποσό είναι σημαντικότατο. 2. Τα προαναφερόμενα ποσά ορίζονται κάθε φορά από τη Γενική Συνέλευση ύστερα από εισήγηση του Δ.Σ. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ Άρθρο 8 ο Γενική Συνέλευση Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο όργανο του Σωματείου, αποφασίζει για οποιοδήποτε θέμα που υποβάλλεται σ αυτήν και έχει αρμοδιότητα σε όλα τα ζητήματα που ανάγονται στην εξυπηρέτηση των σκοπών του. 7

8 Πέραν των ανωτέρω γενικών αρμοδιοτήτων, η Γενική Συνέλευση έχει την αποκλειστική αρμοδιότητα, όπως: α. Εγκρίνει τον προϋπολογισμό, τον απολογισμό και την έκθεση πεπραγμένων του Δ.Σ. β. Απαλλάσσει το Δ.Σ. από κάθε ευθύνη κατά τους ετήσιους απολογισμούς. γ. Εκλέγει τα μέλη του Δ.Σ. και της Ελεγκτικής Επιτροπής. δ. Τροποποιεί το παρόν Καταστατικό και ε. Λαμβάνει απόφαση για τη διάλυση του Σωματείου. στ. Εγκρίνει τον κανονισμό λειτουργίας του σωματείου και τυχόν τροποποιήσεις του. Η Γενική Συνέλευση διακρίνεται σε τακτική και έκτακτη. Η τακτική Γενική Συνέλευση συγκαλείται τον πρώτο μήνα κάθε χρόνου και απαρτίζεται από τα ενήμερα Τακτικά μέλη του Σωματείου, δυναμένων όμως να παρευρίσκονται σ αυτή και τα Αντεπιστέλλοντα και τα Επίτιμα, τα οποία μπορούν να εκφέρουν γνώμη αλλά δεν έχουν δικαίωμα ψήφου. Η έκτακτη Γενική Συνέλευση συγκαλείται, όταν πρόκειται να ληφθούν αποφάσεις που απαιτούν την έγκρισή της, ύστερα από απόφαση του Δ.Σ. της Ελεγκτικής Επιτροπής, ή όταν η σύγκλησή της ζητηθεί από το ένα τρίτο (1/3) των ταμειακώς ενήμερων μελών κατά την ημέρα της έγγραφης σχετικής αιτήσεώς τους προς το Δ.Σ. Στην ανωτέρω αίτηση πρέπει απαραιτήτως να αναφέρονται και τα προς συζήτηση θέματα. Η Γενική Συνέλευση συγκαλείται από το Δ.Σ. με έγγραφη πρόσκληση, που στέλνεται με συμβατικό ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε όλα τα μέλη, πριν από δέκα πέντε (15) τουλάχιστον ημέρες και στην οποία καθορίζονται σαφώς: α. Ο τόπος, η ημερομηνία και η ώρα συγκλήσεώς της. β. Τα θέματα που πρόκειται να συζητηθούν. Η Γενική Συνέλευση βρίσκεται σε απαρτία, εφόσον παρίστανται σε αυτή το ένα δεύτερο συν ένα (1/2)+ 1 από τα ταμειακώς ενήμερα μέλη κατά την ημέρα της συγκλήσεώς της. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί απαρτία στην πρώτη 8

9 σύγκλησή της, συγκαλείται δεύτερη την επόμενη εβδομάδα, με τα ίδια θέματα προς συζήτηση, στον ίδιο χώρο και την ίδια ημέρα και ώρα. Η δεύτερη αυτή Συνέλευση ευρίσκεται σε απαρτία με οσαδήποτε παρόντα ταμειακώς ενήμερα μέλη, οι δε αποφάσεις είναι έγκυρες και υποχρεωτικές και για τα απόντα μέλη. Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης λαμβάνονται με την απόλυτη πλειοψηφία των ταμειακώς ενήμερων παρισταμένων μελών, αποφασιζόντων δια ανατάσεως της χειρός, εκτός επί προσωπικών θεμάτων, για τα οποία γίνεται μυστική ψηφοφορία. ΨΗΦΟΦΟΡΙΑ ΣΕ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ Κάθε ψηφοφορία σε Γενική Συνέλευση που αφορά σε εκλογές οποιουδήποτε οργάνου, αντιπροσώπων σε τριτοβάθμιες οργανώσεις, σε θέματα εμπιστοσύνης (μομφή) και σε προσχώρηση ή αποχώρηση από ή σε ανώτερα όργανα είναι έγκυρη μόνο αν διεξάγεται μυστικά. Οποιαδήποτε άλλη ψηφοφορία γίνεται με ανάταση χεριού, δυναμένης όμως της κάθε είδους Γενικής Συνέλευσης να αποφασίζει και με μυστική ψηφοφορία για οποιοδήποτε ζήτημα, αν το απαιτεί η απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών. Οι συζητήσεις και αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων γράφονται συνοπτικά, με ευθύνη της Γραμματείας του Προεδρείου της Γενικής Συνέλευσης, στο βιβλίο πρακτικών των Γενικών Συνελεύσεων και υπογράφονται από τα μέλη του προεδρείου. Δικαίωμα ψήφου στις Γενικές Συνελεύσεις έχουν τα τακτικά μέλη, εφόσον είναι ταμειακώς ενήμερα κατά την ημέρα της σύγκλησής της. Ενήμερα θεωρούνται και τα τακτικά μέλη τα οποία καταβάλουν την ετήσια συνδρομή τους την ημέρα της Γενικής Συνέλευσης. Τα ενήμερα μέλη μπορούν να ψηφίσουν μέσω άλλου τακτικού ενήμερου μέλους αποστέλλοντας σε αυτό εξουσιοδότηση με θεωρημένη υπογραφή από τις αρμόδιες υπηρεσίες (ΚΕΠ, Αστυνομία κ.λ.π.), την οποία το εξουσιοδοτημένο μέλος θα παραδώσει στην εφορευτική επιτροπή. Κάθε μέλος μπορεί να εξουσιοδοτηθεί από ένα μόνο απών μέλος. Κατά την ορισμένη ημερομηνία και ώρα της συγκλήσεως της Γενικής Συνελεύσεως, αφού ο Πρόεδρος του Δ.Σ. διαπιστώσει την ύπαρξη απαρτίας από την κατάσταση προσελθόντων, η Γενική Συνέλευση προχωρεί στην εκλογή Προέδρου και Γραμματέα Πρακτικογράφου της και στη συνέχεια αρχίζει η συζήτηση των θεμάτων της ημερησίας διατάξεως. 9

10 Οι συζητήσεις και αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων τακτικών και εκτάκτων, καταχωρούνται περιληπτικά από τον Γραμματέα Πρακτικογράφο σε ιδιαίτερο βιβλίο πρακτικών Γενικών Συνελεύσεων, αριθμημένο και θεωρημένο στην τελευταία του σελίδα από τον Πρόεδρο. Τα πρακτικά υπογράφονται από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα Πρακτικογράφο της και το Πρακτικό των αρχαιρεσιών υπογράφεται από την Εφορευτική Επιτροπή. Άρθρο 9 ο Αρχαιρεσίες Οι αρχαιρεσίες του Σωματείου διενεργούνται ανά διετία, με μυστική ψηφοφορία, με ενιαίο ψηφοδέλτιο από την Εφορευτική Επιτροπή. Τις αρχαιρεσίες προκηρύσσει το Δ.Σ. με έγγραφες ή ηλεκτρονικές προσκλήσεις, αποστελλόμενες τουλάχιστον δέκα πέντε (15) ημέρες πριν από την ημερομηνία διεξαγωγής τους. Πριν από τις αρχαιρεσίες και μετά τις προβλεπόμενες διαδικασίες του άρθρου 8 η Γενική Συνέλευση εκλέγει με πρόταση του Προέδρου της, τριμελή Εφορευτική Επιτροπή, η οποία είναι υπεύθυνη για τη διενέργεια των αρχαιρεσιών και η οποία παραλαμβάνει από τον Γενικό Γραμματέα και τον Ταμία : α. Ονομαστικό κατάλογο των ταμειακώς ενήμερων τακτικών μελών, καθώς και αντίγραφο του Πρακτικού του Δ.Σ. των ανακηρυχθέντων υποψηφίων για το Δ.Σ. και την Ελεγκτική Επιτροπή. β. Ενιαίο ψηφοδέλτιο με τα ονόματα όλων των υποψηφίων, κατ απόλυτη αλφαβητική σειρά χωριστά για το Δ.Σ. και την Ελεγκτική Επιτροπή, καθώς και τους ανάλογους φακέλους, άπαντα σφραγισμένα με τη σφραγίδα του Σωματείου. Μετά κηρύσσεται η έναρξη της ψηφοφορίας, για την εκλογή των τακτικών και αναπληρωματικών μελών του Δ.Σ. και των αντιστοίχων της Ελεγκτικής Επιτροπής. Το δικαίωμα του εκλέγειν έχουν τα τακτικά μέλη, που έχουν εγγραφεί πριν έξι (6) μήνες τουλάχιστον από την ημερομηνία των αρχαιρεσιών και είναι ταμειακώς ενήμερα μέχρι την ημερομηνία διεξαγωγής τους. 10

11 Το δικαίωμα του εκλέγεσθαι έχουν μόνο τα τακτικά μέλη, που έχουν εγγραφεί πριν ένα (1) τουλάχιστον έτος από την ημερομηνία των αρχαιρεσιών και είναι ταμειακώς ενήμερα μέχρι και την ημέρα της διεξαγωγής τους. Οι ανωτέρω παράγραφοι 5 και 6 δεν ισχύουν για την εκλογή μελών του πρώτου Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου μετά την δημοσίευση του καταστατικού στο αρμόδιο Πρωτοδικείο. Ο δικαιούμενος ψήφου, παίρνει από την Εφορευτική Επιτροπή, με την επίδειξη της Αστυνομικής του Ταυτότητας, ή άλλου αποδεικτικού στοιχείου, φάκελο με την μονογραφή του Προέδρου και κοινό ψηφοδέλτιο. Αποσύρεται σε ιδιαίτερο χώρο, όπου σταυρώνει έως τρία (3) από τα ονόματα των υποψηφίων για το Δ.Σ. και έως δύο (2 ) από τα ονόματα των υποψηφίων για την Ελεγκτική Επιτροπή. Στη συνέχεια τοποθετεί το ψηφοδέλτιο εντός του φακέλου, τον οποίο σφραγίζει και τον ρίπτει στην ψηφοδόχο, μονογράφοντας στην κατάσταση ψηφισάντων. Μετά το πέρας της ψηφοφορίας, η Εφορευτική Επιτροπή ανοίγει την ψηφοδόχο, καταμετρά τους ευρεθέντας εντός αυτής φακέλους, οι οποίοι πρέπει να είναι ισάριθμοι των ψηφισάντων. Εάν ευρεθούν περισσότεροι αφαιρούνται σε αντίστοιχο αριθμό και καταστρέφονται. Στη συνέχεια, αρχίζει την καταμέτρηση των σταυρών προτιμήσεως κάθε υποψηφίου, αριθμώντας, καταγράφοντας τον αριθμό των σταυρών και μονογράφοντας κάθε ψηφοδέλτιο με κόκκινο στυλό. Στο τέλος της καταμετρήσεως, καταρτίζεται πίνακας επιτυχίας των υποψηφίων, με τους σταυρούς προτιμήσεως που έλαβε ο καθένας και συντάσσεται σχετικό πρακτικό αρχαιρεσιών. Το πρακτικό αρχαιρεσιών, ο πίνακας με σειρά επιτυχίας των υποψηφίων, τα ψηφοδέλτια, ο κατάλογος των ψηφισάντων και γενικά, όλο το υλικό των αρχαιρεσιών, παραδίδεται από την Εφορευτική Επιτροπή στον πλειοψηφήσαντα Σύμβουλο του Δ.Σ., ο οποίος υποχρεούται, εντός δέκα (10) ημερών από τις αρχαιρεσίες, να συγκαλέσει τους επιτυχόντες υποψηφίους σε πρώτη Συνεδρίαση, προκειμένου τούτο να συγκροτηθεί σε Σώμα. Το απερχόμενο Δ.Σ. υποχρεούται εντός δέκα (10) ημερών να παραδώσει στο νέο Δ.Σ. με πρωτόκολλο παραλαβής και παραδόσεως, υπογραφόμενο από τους Πρόεδρο, Γενικό Γραμματέα και Ταμία των αντιστοίχων Δ.Σ. όλων των διαχειριστικών και διοικητικών βιβλίων (βιβλίο μελών, βιβλία Πρακτικών Δ.Σ. και Γ.Σ., πρακτικά ελεγκτικής επιτροπής, βιβλίο και αρχείο αλληλογραφίας, βιβλίο Ταμείου μετά των σχετικών αποδείξεων, εισπράξεων και ενταλμάτων, 11

12 βιβλίο περιουσίας και τυχόν άλλων παραστατικών στοιχείων και βιβλίων, ως και των εκκρεμών υποθέσεων). ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ ΔΙΟΙΚΗΣΗ-ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ-ΕΛΕΓΧΟΣ Άρθρο 10 ο Διοικητικό Συμβούλιο Η Διοίκηση και Διαχείριση του Σωματείου ασκείται από το Διοικητικό Συμβούλιο που είναι επταμελές. Τα μέλη του Δ.Σ. είναι αιρετά, και μπορούν να εκλεγούν μόνο φυσικά πρόσωπα τα οποία είναι τακτικά μέλη του Σωματείου Συγκεκριμένα, αποτελείται από Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γραμματέα, Ταμία καθώς και τρία (3) αναπληρωματικά μέλη. Τα μέλη του Δ.Σ. εκλέγονται κατά πλειοψηφία με μυστική ψηφοφορία και από κοινό ψηφοδέλτιο από τα μέλη της Τακτικής Συνελεύσεως και για διετή θητεία. Κατά την διαδικασία εκλογής επιτρέπεται το κάθε μέλος να βάζει μέχρι τρεις σταυρούς. Σε περίπτωση ισοψηφίας τίθεται κλήρος μεταξύ των ισοψηφισθέντων. Εκτός από τα προαναφερόμενα επτά αιρετά μέλη του Δ.Σ. εκλέγονται συγχρόνως, με τις ίδιες διαδικασίες και για το ίδιο χρονικό διάστημα και δύο αναπληρωματικά μέλη. Η θητεία της επταμελούς εκλεγείσης από τα ιδρυτικά μέλη προσωρινής Διοικούσας Επιτροπής, λήγει με την έγκριση του παρόντος καταστατικού από την αρμόδια Δικαστική Αρχή. Επίσης η αυτή Διοικούσα Επιτροπή υποχρεούται εντός του πρώτου διμήνου από την έγκριση του καταστατικού να συγκαλέσει Τακτική Γενική Συνέλευση για την εκλογή του πρώτου Δ.Σ. και της Ελεγκτικής Επιτροπής. Το εκλεγέν Δ.Σ. με την φροντίδα του πλειοψηφήσαντος μέλους του συνέρχεται εντός δέκα (10) ημερών από τις αρχαιρεσίες στην πρώτη του Συνεδρίαση και συγκροτείται σε σώμα. Εκλέγονται μεταξύ των μελών του με μυστική ψηφοφορία, ο Πρόεδρος, ο Αντιπρόεδρος, ο Γενικός Γραμματέας, ο Ταμίας, και 3 υπεύθυνοι Πολιτιστικών Εκδηλώσεων και Δημοσίων Σχέσεων οι αρμοδιότητες των οποίων καθορίζονται με απόφαση του Δ.Σ. 12

13 Και τα επτά (7) μέλη του Δ.Σ. ευθύνονται προσωπικά και αλληλέγγυα, για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους, που απορρέουν από τους Νόμους, το παρόν Καταστατικό και τις αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων. Δεν ευθύνονται για αποφάσεις του Δ.Σ., που ελήφθησαν σε συνεδρίαση στην οποία απουσίαζαν ή διαφώνησαν, υπό την προϋπόθεση όμως ότι η απουσία ή διαφωνία τους προκύπτει από τα πρακτικά. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου δεν παρέχουν επ αμοιβή εξαρτημένη εργασία και δεν συνάπτουν με το Σωματείο συμβάσεις για προσφορά πάσης φύσης υπηρεσιών ή ανάληψης έργου, προμήθειας ή άλλης παροχής προς το Σωματείο. Στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου καλείται υποχρεωτικά η/ο Προϊστάμενος της αρμόδιας Εφορείας Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων σήμερα (ΚΣΤ ΕΠΚΑ), λόγω του λειτουργήματός του, ο οποίος συμβουλεύει και εκφέρει άποψη για όλα τα θέματα της ημερήσιας διάταξης του Διοικητικού Συμβουλίου. Οι παρεμβάσεις του καταγράφονται στα πρακτικά ακριβώς όπως των μελών του Δ.Σ. Σε περίπτωση κωλύματος του Προϊσταμένου, αυτός θα αντικαθίσταται από τον/την υπεύθυνο του Αρχαιολογικού μουσείου Πόρου. Απουσία του προϊσταμένου της Εφορείας Προϊστορικών και Κλασικών Αρχαιοτήτων ή του αντικαταστάτη του, δεν επιφέρει κώλυμα διενέργειας συμβουλίου ή λήψης αποφάσεων. Το Διοικητικό Συμβούλιο οφείλει: Άρθρο 11 ο Καθήκοντα Διοικητικού Συμβουλίου α. Να εκτελεί τις αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων και να εφαρμόζει το παρόν Καταστατικό. β. Να διαχειρίζεται την περιουσία του Σωματείου, να εκτελεί τον βάσει υπό της Γενικής Συνελεύσεως εγκεκριμένου προϋπολογισμού και γενικά να διευθύνει και να διοικεί το Σωματείο, προς το συμφέρον των σκοπών του, εντός των πλαισίων του παρόντος Καταστατικού και των Νόμων. 13

14 γ. Να καταρτίζει τον προϋπολογισμό κάθε χρήσεως και τον απολογισμό της παρελθούσης και να τους υποβάλλει προς έγκριση μαζί με τη σχετική έκθεση της Ελεγκτικής Επιτροπής, στην κατ έτος συνερχόμενη τακτική Γενική Συνέλευση. δ. Να προετοιμάζει την ημερήσια διάταξη των προς συζήτηση θεμάτων. ε. Να επιλαμβάνεται οποιουδήποτε θέματος του Σωματείου, το οποίο δεν έχει ανατεθεί ρητά σε άλλο όργανό του. στ. Να παραπέμπει στην Γενική Συνέλευση οποιοδήποτε θέμα κρίνει ότι απαιτείται η έγκριση αυτής. ζ. Μπορεί, αν χρειασθεί, να συστήνει με απόφασή του ανοιχτές επιτροπές μελέτης προβλημάτων πολιτιστικού χαρακτήρα της περιοχής μας ή γενικότερου πολιτιστικού ενδιαφέροντος. Μέλη των επιτροπών αυτών μπορεί να είναι μέλη του Συλλόγου ή άλλες προσωπικότητες της περιοχής. Άρθρο 12 ο Λειτουργία του Διοικητικού Συμβουλίου Το Δ.Σ. συνέρχεται σε Συνεδρίαση, τακτικά μεν μία φορά το δίμηνο, έκτακτα δε όταν παρίσταται ανάγκη. Η έκτακτη Συνεδρίαση συγκαλείται για λήψη επειγουσών αποφάσεων, σε ζητήματα σχετικά με την εκπλήρωση των σκοπών του Σωματείου και εφόσον τούτο κριθεί σκόπιμο από τον Πρόεδρο ή από τρία (3) τουλάχιστον μέλη του Δ.Σ., υποβάλλοντας γι αυτό σχετική έγγραφη αίτηση. Στην τελευταία περίπτωση, ο Πρόεδρος υποχρεούται να συγκαλέσει εντός δέκα (10) ημερών, από την ημέρα υποβολής της σχετικής αιτήσεως, εφόσον δε αρνείται ή αμελεί, το δικαίωμα της συγκλήσεως έχει ο Αντιπρόεδρος ή τα αιτούντα μέλη. Η πρόσκληση σε Συνεδρίαση των μελών του Δ.Σ. γίνεται με τη φροντίδα του Γενικού Γραμματέα, το αργότερο πέντε (5) μέρες προ της Συνεδριάσεως, με έγγραφη πρόσκληση που υπογράφεται από τον Πρόεδρο ή τον Αντιπρόεδρο και τον Γραμματέα και στην οποία πρέπει να αναφέρονται η ημέρα, η ώρα και ο τόπος της Συνεδριάσεως, καθώς και τα θέματα της ημερήσιας διατάξεως, και δίνεται ιδιοχείρως ή στέλλεται με συμβατικό ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή με μήνυμα μέσω τηλεφώνου. 14

15 Το Δ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία με την παρουσία τεσσάρων (4) τουλάχιστον μελών και αποφασίζει για κάθε θέμα κατά πλειοψηφία των παρόντων. Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου. Μέλος του Δ.Σ. που απουσιάζει αδικαιολόγητα σε τρείς (3) συνεχείς Συνεδριάσεις, καλείται εγγράφως να γνωρίσει στο Δ.Σ. τους λόγους των αδικαιολόγητων απουσιών. Το Δ.Σ. λαμβάνει σχετική απόφαση είτε αποδεχόμενο την δικαιολόγηση ή τον κηρύσσει έκπτωτο του αξιώματός του και τον αντικαθιστά με το πρώτο αναπληρωματικό μέλος. Τα πρακτικά των Συνεδριάσεων του Δ.Σ. τηρούνται από τον Γενικό Γραμματέα στο σχετικό βιβλίο Πρακτικών. Στην αρχή κάθε Συνεδριάσεως διαβάζονται τα πρακτικά της προηγούμενης και επικυρούνται, υπογραφόμενα από όλα τα παρόντα σε αυτήν μέλη. Το Δ.Σ. μπορεί με απόφασή του να αναθέτει σε έναν ή περισσοτέρους συμβούλους του, ειδικά καθήκοντα. Να συνιστά Επιτροπές από μέλη του Σωματείου ή και ειδικούς επιστήμονες μη μέλη, για την μελέτη διαφόρων θεμάτων, που άπτονται των σκοπών του, υπό την προεδρία μέλους του Δ.Σ. Οι εισηγήσεις και τυχόν ενέργειες των Επιτροπών, τίθενται πάντοτε υπό την έγκριση του Δ.Σ. Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να παραιτηθεί με γραπτή δήλωσή του προς το Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου, το οποίο και αποφασίζει σχετικά, σε περίπτωση δε αποδοχής της παραίτησης αυτής τη θέση του παραιτηθέντος μέλους καταλαμβάνει ο πρώτος κατά σειρά αναπληρωματικός. Το ίδιο εφαρμόζεται και σε περίπτωση τυχόν θανάτου μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου ή αποβολής της ιδιότητας αυτής για οποιαδήποτε άλλη νόμιμη αιτία. Αν το μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που παραιτείται, πεθαίνει ή αντικαθίσταται για οποιαδήποτε νόμιμη αιτία κατέχει και κάποιο από τα αξιώματα του Διοικητικού Συμβουλίου, τότε για την κατάληψη του αξιώματος αυτού γίνεται μυστική ψηφοφορία μεταξύ των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου. Στις περιπτώσεις παραίτησης, θανάτου ή αντικατάστασης μελών του Διοικητικού Συμβουλίου για οποιοδήποτε νόμιμο λόγο και έλλειψης αναπληρωματικών για κατάληψη των αντίστοιχων θέσεων, η διοίκηση του Συλλόγου λειτουργεί και ασκείται κανονικά από τα εναπομείναντα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου μέχρι και τη λήξη της θητείας του, εφόσον με τον 15

16 αριθμό των εναπομεινάντων κάθε φορά μελών εξασφαλίζεται η απαιτούμενη από τον παρόντα Κανονισμό απαρτία για τη λήψη αποφάσεων, σε αντίθετη δε περίπτωση γίνονται εκλογές. Άρθρο 13 ο Καθήκοντα-Αρμοδιότητες Προέδρου Ο Πρόεδρος εκπροσωπεί το Σωματείο ενώπιον κάθε Δικαστικής και Διοικητικής Αρχής και σε όλες τις σχέσεις με οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο. Συγκαλεί τα μέλη του Δ.Σ. σε τακτικές ή έκτακτες Συνεδριάσεις, προεδρεύει αυτών και κηρύσσει την έναρξη και λήξη τους. Δίνει και αφαιρεί τον λόγο στους Συμβούλους, θέτει τα θέματα σε ψηφοφορία, εκτελεί τις αποφάσεις του Δ.Σ. και των Γενικών Συνελεύσεων. Υποβάλλει έγγραφη λογοδοσία για τα ετήσια πεπραγμένα και μετά τη λήξη της θητείας του Δ.Σ. στις Γενικές Συνελεύσεις. Υπογράφει όλα τα έγγραφα του Σωματείου, καθώς και τα χρηματικά εντάλματα πληρωμών. Ελέγχει, κάθε δίμηνο αλλά και όταν κρίνει τούτο αναγκαίο, το ταμείο του Σωματείου (το χρηματικό εις χείρας του ταμία υπολοίπου, την κίνηση και το υπόλοιπο του τραπεζικού λογαριασμού του συλλόγου), γνωστοποιώντας το αποτέλεσμα του ελέγχου στο Δ.Σ., προς λήψη ενδεχόμενης αποφάσεως. Επαγρυπνεί γενικά για την κανονική λειτουργία του γραφείου του Σωματείου και την ακριβή εφαρμογή του παρόντος Καταστατικού, επιμελούμενος για την επιδίωξη και επιτυχία των σκοπών του. Τον Πρόεδρο απόντα ή κωλυόμενο σε όλες τις αρμοδιότητές του αναπληροί ο Αντιπρόεδρος. Οι αρμοδιότητες του Αντιπροέδρου καθορίζονται με απόφαση του Δ.Σ. Άρθρο 14ο Καθήκοντα-Αρμοδιότητες Γενικού Γραμματέα Ο Γενικός Γραμματέας, ύστερα από συνεννόηση με τον Πρόεδρο, εισηγείται τα θέματα της ημερησίας διατάξεως στις Συνεδριάσεις του Δ.Σ. 16

17 Τηρεί την αλληλογραφία, το πρωτόκολλο των εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων, καθώς και τα βιβλία των πρακτικών του Δ.Σ. και των Γενικών Συνελεύσεων. Συντάσσει τις απαντήσεις στα έγγραφα που απευθύνονται στο σωματείο και συνυπογράφει μετά του Προέδρου όλα τα έγγραφα του Σωματείου. Φυλάσσει με προσωπική ευθύνη την σφραγίδα και το αρχείο του Σωματείου. Συντάσσει με τον Ταμία τον προϋπολογισμό κάθε διαχειριστικής χρήσεως και τον απολογισμό της παρελθούσης. Τον Γενικό Γραμματέα, απόντα ή κωλυόμενο, αναπληροί ένα από τα μέλη του Δ.Σ., οριζόμενο από το Διοικητικό Συμβούλιο. Άρθρο 15 ο Καθήκοντα-Αρμοδιότητες Ταμία Ο Ταμίας μεριμνά για την είσπραξη του δικαιώματος εγγραφής, της ετήσιας συνδρομής και των έκτακτων εισφορών των μελών και γενικά όλων των οφειλών, επιχορηγήσεων, δωρεών προς το σωματείο, σύμφωνα με το παρόν Καταστατικό και τις αποφάσεις των Γενικών Συνελεύσεων και του Δ.Σ., βάσει διπλοτύπων αποδείξεων και εκτελεί όλες τις πληρωμές βάσει ενταλμάτων πληρωμών, των τελευταίων υπογραφομένων απαραιτήτως και από τον Πρόεδρο. Τηρεί όλα τα οικονομικά βιβλία (ταμείου, περιουσίας) τις αποδείξεις εισπράξεως και τα εντάλματα πληρωμών, τα οποία άπαντα φέρουν αρίθμηση και θεώρηση στην τελευταία τους σελίδα, υπογεγραμμένη από τον Πρόεδρο καθώς και το Βιβλίο μητρώου μελών. Επιμελείται για τη διαφύλαξη και τη διαχείριση της περιουσίας του Σωματείου, καθιστάμενος προσωπικά υπεύθυνος γι αυτήν, και μεριμνά για την εύρυθμη λειτουργία της λογιστικής των λογιστικών του Σωματείου. Συντάσσει μαζί με τον Γενικό Γραμματέα τον προϋπολογισμό της νέας διαχειριστικής χρήσεως και τον απολογισμό της προηγουμένης. Ενημερώνει εγγράφως ανά δίμηνο το Δ.Σ. για την ταμειακή κατάσταση, υποχρεούμενος να θέτει στη διάθεσή τους όλα τα βιβλία και τους σχετικούς λογαριασμούς, οποτεδήποτε τούτο ζητηθεί και να παρακολουθεί την κανονική καταβολή της 17

18 ετήσιας συνδρομής των μελών, αναφέροντας στο Δ.Σ. τους καθυστερούντας αυτήν. Θέτει στη διάθεση της Ελεγκτικής Επιτροπής πριν από τη σύγκληση της ετήσιας Γενικής Συνέλευσης, λεπτομερή κατάσταση για τις γενόμενες εισπράξεις και πληρωμές, με τα σχετικά δικαιολογητικά και παραστατικά τους στοιχεία. Δεν μπορεί να κρατάει στα χέρια του, χρήματα, περισσότερα των εκατόν πενήντα (150) ευρώ. Τα τυχόν υπάρχοντα επί πλέον χρήματα υποχρεούται να καταθέτει στον τραπεζικό λογαριασμό του Σωματείου. Ειδικά, για την είσπραξη των ετησίων συνδρομών των μελών, ο Ταμίας μπορεί να βοηθείται από ένα ή δύο μέλη του Σωματείου, οριζόμενα από το Δ.Σ. Τον Ταμία, απόντα ή κωλυόμενο, αναπληροί ένα από τα μέλη του Δ.Σ., οριζόμενο από το Δ.Σ. Άρθρο 16 ο Ελεγκτική Επιτροπή Στην Τακτική Γενική Συνέλευση όπου πραγματοποιούνται οι αρχαιρεσίες για την εκλογή Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγεται και η Ελεγκτική Επιτροπή αποτελούμενη από πέντε (5) μέλη και δύο (2) αναπληρωματικά. Έργο της Ελεγκτικής Επιτροπής είναι: α. Ο έλεγχος και η σύνταξη ετήσιας έκθεσης περί της διοικητικής και οικονομικής διαχειρίσεως του Δ.Σ., η οποία διαβάζεται ενώπιον της Γενικής Συνελεύσεως και περιλαμβάνει τυχόν παρατηρήσεις και υποδείξεις. β. Η παρακολούθηση της διασφάλισης των περιουσιακών στοιχείων του Σωματείου. γ. Ο περιοδικός έλεγχος και ο καταλογισμός ευθυνών. Άρθρο 17 ο Διαχειριστική Περίοδος Διαχειριστικός Έλεγχος Η διαχειριστική περίοδος συμπίπτει με το ημερολογιακό έτος. 18

19 Κάθε χρόνο συντάσσονται από το Δ.Σ. και υποβάλλονται για έγκριση στη Γενική Συνέλευση, ο απολογισμός της διαχειρίσεως του παρελθόντος χρόνου και ο προϋπολογισμός του επομένου, με λεπτομερή εμφάνιση των πραγματοποιηθέντων και προγραμματιζομένων εσόδων και εξόδων. Η έκθεση της Ελεγκτικής Επιτροπής αναγιγνώσκεται στη Γενική Συνέλευση, η οποία και αποφασίζει επ αυτής. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΠΟΡΟΙ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ & ΔΙΑΘΕΣΗ ΤΟΥΣ Άρθρο 18 ο Οικονομικοί Πόροι Οι πόροι του Σωματείου διακρίνονται σε τακτικούς και έκτακτους. 1. Οι τακτικοί πόροι είναι: α. Το εφ άπαξ δικαίωμα εγγραφής των μελών. β. Η ετήσια συνδρομή. 2. Οι έκτακτοι πόροι είναι: α. Οι πάσης φύσεως εισφορές, δωρεές, κληρονομιές και κληροδοσίες από οποιονδήποτε. β. Οι επιχορηγήσεις από οποιαδήποτε δημόσια, δημοτική ή ιδιωτική πηγή. γ. Οι εισπράξεις από την διαχείριση της περιουσίας του συλλόγου, τις εκδόσεις, την διοργάνωση εορτών, χοροεσπερίδων, συνεστιάσεων, πανηγύρεων, λαχειοφόρων αγορών, εκδρομών, και λοιπών εκδηλώσεων. δ. Οι επιχορηγήσεις από την συμμετοχή σε προγράμματα των Υπουργείων και φορέων που λειτουργούν στην Ελληνική Επικράτεια, της Ευρωπαϊκής Ένωσης, διαφόρων άλλων ελληνικών και ξένων Οργανισμών. ΑΡΘΡΟ 18Β ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΕΝΤΥΠΟ, ΟΝΟΜΑ- ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΚΑΙ ΣΚΟΠΟΣ 19

20 Ο Σύλλογος εκδίδει πληροφοριακό έντυπο (εφημερίδα) με σκοπό την προβολή της περιοχής και των προβλημάτων της, τα ήθη, τα έθιμα και τις παραδόσεις της, την καταγραφή και παρουσίαση ιστορικών στοιχείων γύρω απ' αυτό, το έργο και τις δραστηριότητες του Συλλόγου. Το έντυπο δεν πρέπει να ανήκει σε κανένα πολιτικό ή παραταξιακό χώρο και οι υπεύθυνοι για την έκδοσή του οφείλουν να τηρούν στάση αμερόληπτη απέναντι σε πρόσωπα, γεγονότα και καταστάσεις. Στο έντυπο δημοσιεύονται ενυπόγραφα κείμενα και απόψεις οποιουδήποτε το επιθυμεί, με την προϋπόθεση ότι δεν είναι πολιτικο - κομματικού ή οποιουδήποτε παραταξιακού περιεχομένου και δεν περιέχουν ύβρεις. Το όνομα ή ο τίτλος του εντύπου και η φύση του περιεχομένου του, όπως αυτή καθορίζεται στις προηγούμενες παραγράφους, είναι δυνατό να αλλάξει μόνο με απόφαση Γενικής Συνέλευσης, η οποία συνέρχεται και αποφασίζει με βάση τα καθοριζόμενα από τις οικείες διατάξεις του παρόντος. Ότι όμως αφορά στους υπεύθυνους έκδοσης και σύνταξής του, στη σχετική διαδικασία, στα έσοδα και έξοδα από την έκδοσή του και στη διαχείριση και αξιοποίηση αυτών, καθώς και σε κάθε άλλη σχετική λεπτομέρεια, αρμόδιο είναι το Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου. ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Για τη διάδοση των ιδεών του, την επίτευξη των στόχων του, την καλύτερη επικοινωνία και ανταλλαγή απόψεων μεταξύ των μελών του αλλά και των φίλων στην Ελλάδα και στο εξωτερικό, o σύλλογος διατηρεί ιστοσελίδα στο διαδίκτυο. Για τη λειτουργία της ιστοσελίδας, το υλικό που δημοσιεύεται σ' αυτή, την είσπραξη και διαχείριση τυχόν εσόδων από τη χρήση της, την κάλυψη του κόστους λειτουργίας της αλλά και για το χειρισμό κάθε άλλου σχετικού μ' αυτή ζητήματος, υπεύθυνο είναι το Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου. Άρθρο 19 ο Τροποποίηση Καταστατικού και Διάλυση του Σωματείου Το καταστατικό τροποποιείται εν μέρει ή στο σύνολό του με απόφαση Ειδικής Γενικής Συνέλευσης, για την οποία ισχύουν τα καθοριζόμενα από το παρόν Καταστατικό. 20

21 Το Σωματείο διαλύεται αυτοδικαίως εάν απομείνουν λιγότερα από 20 μέλη. Για την διάλυση του Σωματείου ή την τροποποίηση του Καταστατικού απαιτείται Γενική Συνέλευση, ειδικώς συγκαλούμενη προς τούτο, στην οποία παρίστανται το ήμισυ πλέον ενός των ταμειακώς ενήμερων τακτικών μελών, από τα οποία για τη λήψη έγκυρης αποφάσεως πρέπει να ψηφίσουν υπέρ της διαλύσεως του σωματείου ή τροποποιήσεως του Καταστατικού τα ¾ των παρόντων δια μυστικής ψηφοφορίας. Το Σωματείο διαλύεται σύμφωνα με τις περί Σωματείων κείμενες διατάξεις, ύστερα από απόφαση της Γενικής Συνελεύσεως. Η περιουσία του Σωματείου μετά την εξόφληση ή ρύθμιση κάθε οικονομικής υποχρέωσης απέναντι σε τρίτους περιέρχεται στο Αρχαιολογικό Μουσείο Πόρου. Άρθρο 20 ο 1.Ό,τι δεν προβλέπεται από το παρόν καταστατικό ρυθμίζεται σύμφωνα με τις διατάξεις των νόμων που αφορούν τα σωματεία και συγκεκριμένα του Α.Κ. 2.Το παρόν καταστατικό, αποτελούμενο από είκοσι (20) άρθρα, ψηφίστηκε κατ άρθρο και στο σύνολό του και εγκρίθηκε από τα παρακάτω υπογράφοντα μέλη. 3.Η ισχύς του αρχίζει από την εγγραφή του στα τηρούμενα Βιβλία Σωματείων του Πρωτοδικείου Πειραιώς και υπογράφεται από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. Πόρος 20 Σεπτεμβρίου

22 22

23 Τα ιδρυτικά μέλη του Σωματείου (συνέχεια) 23