14PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ταχ. Δ/νση: Πλ. Βιζυηνού 1, 69100,Κομοτηνή Πληροφορίες: Γαΐτη Ναταλία Τηλέφωνο : Φαξ: n.gaiti@komotini.gr 14PROC Κομοτηνή: Α.Π: ΤΕΥΧΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ME ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΜΠΕΙΡΟΓΝΩΜΟΝΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΑΙ ΤΟ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: «BLACK SEA AREA FOR CULTURE AND ART /BASACA» του Κοινού Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μαύρη Θάλασσα /Joint Operational Programme Black Sea », Προϋπολογισμός Έργου: ,00 Ημερομηνία και ώρα διαγωνισμού: ώρα 11.00πμ Τόπος Διαγωνισμού: Πλ. Βιζυηνού 1, Κομοτηνή, 69100

2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΑΡΘΡ0 1 - ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ... 3 ΑΡΘΡΟ 2- ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ... 3 ΑΡΘΡΟ 3 - ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ & ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ TOY ΕΡΓΟΥ... 4 ΑΡΘΡΟ 4 - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ... 5 ΑΡΘΡΟ 5 - ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 7 ΑΡΘΡΟ 6 - ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ... 7 ΑΡΘΡΟ 7 - ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ... 8 ΑΡΘΡΟ 8 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ... 8 ΑΡΘΡΟ 9 - ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡΘΡΟ 10 - ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Άρθρο 11 ο ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ & ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 12 - ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 13 - ΓΛΩΣΣΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 14 - ΣΥΝΤΑΞΗ & ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 15 ο ΝΟΜΙΣΜΑ, ΤΙΜΕΣ & ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 16 - ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 17 - ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 18 - ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 19 - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΡΘΡΟ 20 ο - ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ / ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 21 - ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΡΘΡ0 22ο - ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ & ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡ0 23 ο - ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΑΡΘΡ0 24 ο - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΑΡΘΡ0 25ο - ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΙΚΑΙΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΜΑ ΑΣ ΈΡΓΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ: ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ: ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

3 ΑΡΘΡ0 1 - ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Ο Δήμος Κομοτηνής, που εδρεύει στην Κομοτηνή, στην Πλ. Βιζυηνού 1, Τ.Κ (τηλ fax ) προκηρύσσει πρόχειρο διαγωνισμό, σύμφωνα με το παρακάτω κανονιστικό πλαίσιο για την υλοποίηση της παροχής υπηρεσιών με τίτλο: «Παροχή υπηρεσιών εμπειρογνώμονα για τη Διαχείριση και το Συντονισμό του έργου «BLACK SEA AREA FOR CULTURE AND ART /BASACA» του Κοινού Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μαύρη Θάλασσα /Joint Operational Programme Black Sea », ΑΡΘΡΟ 2- ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Ο παρών διαγωνισμός διενεργείται σύµφωνα µε τις διατάξεις: Του Π.. 28/1980 (ΦΕΚ 11/Α/1980), «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης». Του Π 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νουθεσίας για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών προς τις διατάξεις της Κοινοτικής Οδηγίας 18/2004» µε τις ισχύουσες τροποποιήσεις αυτού. της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31 ης Μαρτίου 2004 (EL 134/ ) περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα, Το Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/τ.Α/ ) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις». Το Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α' 19/1995), «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». Το Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68/Α/ ) «Καταχώρηση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο Νομαρχιακό και Τοπικό Τύπο». Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή των αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο », όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε με τον Ν. 3840/2010 (ΦΕΚ Α' 53) «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) και άλλες διατάξεις». Του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 2083/2005 της Επιτροπής της 19ης Δεκεμβρίου 2005, για την τροποποίηση των οδηγιών 2004/17/ΕΚ και 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου όσον αφορά στα κατώτατα όρια εφαρμογής τους κατά τη διαδικασία συνάψεως συμβάσεων. 3

4 Τις διατάξεις του ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα Ν.3463/2006 (ΦΕΚ 114/Α/ ), «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων». Τις διατάξεις του Ν.3852/ , ΦΕΚ 87 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης Το Ν.3614/2007 (Φ.Ε.Κ. 267/Α/ ) «ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο », όπως ισχύει. Το Ν.3861/211 (ΦΕΚ 112/Α/ ) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο» Την απόφαση 14023/ΕΥΘΥ 521 (ΦΕΚ 415 Β/ ) Διαχείριση Συστήματος και Ελέγχου των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων του στόχου «Ευρωπαϊκή Εδαφική Συνεργασία», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. Την απόφαση ένταξης του έργου «BLACK SEA AREA FOR CULTURE AND ART /BASACA» στο Κοινό Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Μαύρη Θάλασσα » με αρ. πρωτ 48077/02/07/2012 Την υπ αριθμ / NO MIS-ETC NO1551 Σύμβαση επιχορήγησης (Grant Contract) του έργου «BLACK SEA AREA FOR CULTURE AND ART /BASACA» Την υπ αριθμ. 98/2013 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Κομοτηνής για την έγκριση των όρων υλοποίησης και χρηματοδότησης του έργου «BLACK SEA AREA FOR CULTURE AND ART /BASACA» Την υπ αριθμ. 55/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία εγκρίθηκε η Διενέργεια του Πρόχειρου Διαγωνισμού για την επιλογή αναδόχου για την Παροχή Υπηρεσιών Εμπειρογνώμονα για τη διαχείριση και το συντονισμό του έργου: «BLACK SEA AREAL FOR CULTURE AND ART /BASACA» στο πλαίσιο του Κοινού Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μαύρη Θάλασσα /Joint Operational Programme Black Sea ». ΑΡΘΡΟ 3 - ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ & ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ TOY ΕΡΓΟΥ Ο συνολικός προϋπολογισμός της παροχής υπηρεσιών εμπειρογνώμονα για την διαχείριση και τον συντονισμό του έργου: «BLACK SEA AREA FOR CULTURE AND ART /BASACA ανέρχεται στο ποσό των ,00 (σαράντα ένα χιλιάδων ευρώ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. Η δαπάνη της εν λόγω παροχής υπηρεσιών συγχρηματοδοτείται κατά 90% από πόρους της Ευρωπαϊκής Ένωσης και το υπόλοιπο 10% από πόρους του Δήμου Κομοτηνής. 4

5 ΑΡΘΡΟ 4 - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ 4.1 Εισαγωγικές πληροφορίες - Περιγραφή του Έργου Στο πλαίσιο του Κοινού Επιχειρησιακού Προγράμματος «Μαύρη Θάλασσα /Joint Operational Programme Black Sea », ο Δήμος Κομοτηνής συμμετέχει ως επικεφαλής εταίρος στο έργο με τίτλο «BLACK SEA AREA FOR CULTURE AND ART» και ακρωνύμιο «BASACA». Το έργο εντάχθηκε στον άξονα προτεραιότητας 3: Υποστήριξη πολιτιστικών και εκπαιδευτικών πρωτοβουλιών για την δημιουργία κοινού πολιτιστικού περιβάλλοντος στην Λεκάνη της Μαύρης Θάλασσας, Μέτρο 3.1 Προώθηση της πολιτιστικής Δικτύωσης και της ανταλλαγής στην εκπαίδευση στις κοινότητες της Λεκάνης της Μαύρης Θάλασσας. Σκοπός του έργου είναι η κινητοποίηση του τοπικού δυναμικού για την δημιουργία κοινού πολιτιστικού περιβάλλοντος στις κοινότητες της Λεκάνης της Μαύρης Θάλασσας. Οι στόχοι που πρόκειται να επιτευχθούν μέσω του προγράμματος αυτού και αναμένεται να αποτελέσουν προστιθέμενη αξία για τον Δήμο Κομοτηνής αλλά και τους υπόλοιπους εταίρους που συμμετέχουν στο έργο στον τομέα της τέχνης και του πολιτισμού, είναι οι παρακάτω: Η προώθηση της ενσωμάτωσης και της ανταλλαγής της πολιτιστικής κληρονομιάς και των παραδόσεων στην περιοχή της Μαύρης Θάλασσας. Ο εμπλουτισμός των γνώσεων και των δεξιοτήτων και η αναβάθμιση των διαχειριστικών ικανοτήτων στο πεδίο του πολιτισμού στην περιοχή της Μαύρης Θάλασσας. Η υποστήριξη των παιδιών και της Νέας Γενιάς των κοινοτήτων της Μαύρης Θάλασσας ώστε να εμπλακούν σε δραστηριότητες της τέχνης και του πολιτισμού. Η κινητοποίηση της αμοιβαίας κατανόησης μεταξύ των κοινοτήτων της Μαύρης Θάλασσας και του σεβασμού στην πολιτιστική διαφορετικότητα. Η δημιουργία βιώσιμου δικτύου για την μακροχρόνια συνεργασία στους τομείς της τέχνης και του πολιτισμού. Εταίροι του έργου είναι οι παρακάτω: Ο Δήμος Κομοτηνής (Επικεφαλής εταίρος) Ο Δήμος Chorlu, Τουρκία Η Μη κερδοσκοπική ένωση δημοσίου συμφέροντος «Platform AGORA Active Communities for Development Alternatives, παράρτημα Burgas, Βουλγαρία Η ΜΚΟ για την υποστήριξη των πολιτιστικών πρωτοβουλιών KusiCreaVison, Οδησσό, Ουκρανία Η συνολική διάρκεια του έργου είναι 18 μήνες και ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου για τον Δήμο Κομοτηνής είναι ,80. Στο πλαίσιο του έργου ο Δήμος Κομοτηνής θα υλοποιήσει τις εξής ενέργειες: Θα δημιουργήσει και θα εξοπλίσει κατά την διάρκεια του προγράμματος υποστηρικτική δομή που θα συνεργαστεί με τις αντίστοιχες δομές των άλλων εταίρων για την ανάπτυξη ικανοτήτων, ανθρωπίνων πόρων και ανταλλαγή ορθών πρακτικών στον τομέα του πολιτισμού και των τεχνών. 5

6 Θα συμμετάσχει σε πολιτιστικά δρώμενα των χωρών της Μαύρης Θάλασσας που συμμετέχουν στο έργο. Πιο συγκεκριμένα θα συμμετάσχει: - Στο φεστιβάλ παράδοσης των κοινοτήτων της Μαύρης Θάλασσας που θα διοργανωθεί στην πόλη της Οδησσό της Ουκρανίας - Στο διεθνές Δημιουργικό εργαστήριο «Παλέτα της Μαύρης Θάλασσας», που θα διοργανωθεί στην πόλη Μπουργκάς της Βουλγαρίας - Στην γαστρονομική έκθεση που θα διοργανωθεί στην πόλη Chorlu της Τουρκίας. Επιπλέον θα διοργανώσει φεστιβάλ θεατρικών δρώμενων με θεματική έμπνευση από τους μύθους και τους θρύλους των λαών της Μαύρης Θάλασσας με τη συμμετοχή ομάδων από τις πόλεις της Οδησσού, Μπουργκάς και Chorlu. 4.2 Αντικείμενο του προκηρυσσόμενου έργου Το αντικείμενο που θα κληθεί να υλοποιήσει ο ανάδοχος της παροχής υπηρεσιών, αφορά στον συντονισμό και διαχείριση του έργου με ακρωνύμιο BASACA σε συνεργασία με την ομάδα έργου και σύμφωνα με το εγκεκριμένο τεχνικό δελτίο του έργου και ειδικότερα: - Η υποστήριξη της Αναθέτουσας αρχής στην παρακολούθηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου. - Η υποστήριξη της Αναθέτουσας αρχής στον συντονισμό των δράσεων της Αναθέτουσας Αρχής και των λοιπών εταίρων, για την εφαρμογή του έργου στον καθορισμένο χρόνο. - Η υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στην τήρηση των επιμέρους χρονοδιαγραμμάτων και στην παρακολούθηση του προϋπολογισμού και της απορροφητικότητας του έργου. - Η υποστήριξη των μελών της ομάδας έργου της Αναθέτουσας Αρχής κατά την προετοιμασία τους για τις συναντήσεις με τους εταίρους του έργου. - Η υποστήριξη των μελών της Διοικούσας Επιτροπής της Αναθέτουσας Αρχής κατά την προετοιμασία τους για τις διαδικτυακές συσκέψεις με τα μέλη των υπολοίπων εταίρων. - Η υποστήριξη της δημιουργίας, εγκατάστασης και λειτουργίας του Black Sea Cultural Center για όλη τη διάρκεια του έργου - Η υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στις διαδικασίες πιστοποίησης δαπανών. - Η υποστήριξη της Αναθέτουσας Αρχής στην επικοινωνία με τους εταίρους. - Η προετοιμασία των εκθέσεων προόδου (περιγραφικών, ενδιάμεσων, τελικών) του έργου προς την διαχειριστική αρχή. - Για την εξασφάλιση της ομαλής υλοποίησης του έργου απαιτείται η καθημερινή παρουσία για όλη τη διάρκεια της σύμβασης στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής τουλάχιστον δύο (2) μελών της Ομάδας Έργου και συγκεκριμένα των o Οικονομικού Υπεύθυνου του Έργου και o Του Υπεύθυνου Φυσικού Αντικειμένου του Έργου Παραδοτέα Παραδοτέα του έργου θα αποτελέσουν: 6

7 1. Οι εκθέσεις προόδου (περιγραφικές, ενδιάμεση, τελική) οι οποίες θα παραδίδονται έως και 15 ημέρες μετά το τέλος της περιόδου αναφοράς. 2. Τετραμηνιαίες εκθέσεις πεπραγμένων του Συμβούλου, οι οποίες θα παραδίδονται έως και 15 ημέρες μετά το τέλος του τετραμήνου αναφοράς. 3. Πρακτικά των συναντήσεων του έργου 4.3 Παρακολούθηση και παραλαβή της παροχής υπηρεσιών Αρμόδιο όργανο για την παρακολούθηση της υλοποίησης της παροχής υπηρεσιών και την παραλαβή της, καθώς και των εκάστοτε παραδοτέων της, είναι η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του έργου, όπως έχει ορισθεί με σχετική απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Ο ανάδοχος, στο πλαίσιο του έργου του, θα υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή και θα κοινοποιεί στην Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής τα παραδοτέα του έργου, έτσι όπως αυτά θα ορίζονται στην σχετική του σύμβαση. ΑΡΘΡΟ 5 - ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Περίληψη της διακήρυξης καταχωρήθηκε στο διαδίκτυο στην διεύθυνση στην ΔΙΑΥΓΕΙΑ του Δήμου Κομοτηνής και σε 2 ημερήσιες εφημερίδες και μία εβδομαδιαία του Νομού. Οι παραλήπτες της Προκήρυξης υποχρεούνται να ελέγξουν άμεσα το αντίτυπο της Προκήρυξης που παραλαμβάνουν από άποψη πληρότητας σύμφωνα με τον πίνακα περιεχομένων και τον συνολικό αριθμό σελίδων και εφόσον διαπιστώσουν οποιαδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στον Δήμο Κομοτηνής και να ζητήσουν νέο πλήρες αντίγραφο. Προσφυγές κατά της νομιμότητας του Διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Προκήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Οι δαπάνες δημοσίευσης βαρύνουν τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 6 - ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ Για ερωτήματα που ενδεχόμενα προκύψουν σχετικά με το παρόν τεύχος της Προκήρυξης, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνουν τα ερωτήματά τους, έως τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία υποβολής των προσφορών, γραπτώς στην Αναθέτουσα Αρχή ή με τηλεομοιοτυπία (fax) στον αριθμό με την ένδειξη «Ερωτήματα σχετικά με τον Πρόχειρο Διαγωνισμό» για την «Παροχή υπηρεσιών εμπειρογνώμονα για την διαχείριση και τον συντονισμό του έργου με ακρωνύμιο BASACA». H Αναθέτουσα Αρχή έχει υποχρέωση να απαντήσει μέσα σε χρονικό διάστημα 2 εργάσιμων ημερών πριν από την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού. 7

8 ΑΡΘΡΟ 7 - ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) Κάθε νοµικό πρόσωπο που λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος- µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν υπογράψει τη Συµφωνία ηµοσίων Συµβάσεων (Σ..Σ.) του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµπορίου (ΠΟΕ), η οποία κυρώθηκε µε το νόµο 2513/1997, που δραστηριοποιείται νόµιµα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό στον τοµέα της παροχής συµβουλευτικών υπηρεσιών έργων, σχετικών µε το αντικείµενο του παρόντος ιαγωνισµού και στη διαχείριση και οικονοµική παρακολούθηση έργων συγχρηµατοδοτούµενων προγραµµάτων. β) Ενώσεις φυσικών ή νοµικών προσώπων ή Κοινοπραξίες, που λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-µέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει την Σ..Σ. του ΠΟΕ, που ασχολούνται νόµιµα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό µε την παροχή συµβουλευτικών υπηρεσιών έργων, σχετικών µε το αντικείµενο του παρόντος ιαγωνισµού, και στη διαχείριση και οικονοµική παρακολούθηση έργων συγχρηµατοδοτούµενων προγραµµάτων, οι οποίοι υποβάλλουν κοινή Προσφορά. Στην περίπτωση ενώσεων ισχύουν τα ακόλουθα: Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται αλληλέγγυα και εις ολόκληρο έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Σε περίπτωση κατακύρωσης - ανάθεσης της Σύµβασης στην ένωση, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της Σύµβασης. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλουν Πρόταση. Υποχρεούνται όµως να το πράξουν σε περίπτωση ανάδειξής τους ως Ανάδοχος, πριν από την υπογραφή της Σύµβασης, εάν και εφόσον αυτό τους ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. Στην περίπτωση των ενώσεων ή κοινοπραξιών, αρκεί ένα µέλος αυτών να διαθέτει την απαιτούµενη εµπειρία και τις ελάχιστες προϋποθέσεις, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 10 της παρούσας. Κάθε συµµετέχων, φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, δεν µπορεί να µετέχει σε περισσότερες από µια προσφορές. Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα που συµµετέχουν, αυτόνοµα ή σε κοινοπραξία ή ένωση σε παραπάνω από µία προσφορές, αποκλείονται από το διαγωνισµό και µαζί µε αυτούς και οι προσφορές στις οποίες συµµετείχαν. ΑΡΘΡΟ 8 ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΣ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ Αποκλείονται από τη διαδικασία ανάθεσης παροχής υπηρεσιών όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια της παρ. 2 του άρθρου 45 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ και συµπληρωµατικά του άρθρου 24 του Π.. 346/1998 (ΦΕΚ Α 236/1998) σε συνδυασµό µε το Π.. 394/96 (ΦΕΚ Α 226/1996), όπως ισχύουν, και συγκεκριµένα εάν: α) Βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συµβιβασµό ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από 8

9 παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις εθνικές, νοµοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. β) Έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού, ή οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία προβλεπόµενη από τις εθνικές, νοµοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. γ) Έχουν καταδικασθεί βάσει απόφασης που έχει ισχύ δεδικασµένου, σύµφωνα µε τις νοµοθετικές διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους και η οποία διαπιστώνει αδίκηµα σχετικό µε την επαγγελµατική τους διαγωγή. δ) Έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα που αποδεδειγµένως διαπιστώθηκε µε οποιοδήποτε µέσο ενδέχεται να διαθέτουν οι αναθέτουσες αρχές. ε) εν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύµφωνα µε τις νοµοθετικές διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκαταστηµένοι ή σύµφωνα µε τις νοµοθετικές διατάξεις της χώρας της Αναθέτουσας Αρχής, κατά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. στ) εν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους τις σχετικές µε την πληρωµή των φόρων και τελών σύµφωνα µε τις νοµοθετικές διατάξεις της χώρας όπου είναι εγκαταστηµένοι ή σύµφωνα µε τις νοµοθετικές διατάξεις της χώρας της Αναθέτουσας Αρχής κατά την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. ζ) Είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρµογή του παρόντος τµήµατος ή όταν δεν παρέχουν τις πληροφορίες αυτές. Αποκλείονται, επίσης, από τη διαδικασία ανάθεσης παροχής υπηρεσιών, οι υποψήφιοι εις βάρος των οποίων υπάρχει οριστική καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην αναθέτουσα αρχή, για έναν ή περισσότερους από τους λόγους που απαριθµούνται κατωτέρω: α) Συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παρ. 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου. β) ωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παρ. 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου. γ) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. δ) Νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζονται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. 9

10 Αποκλείονται, επίσης, από τη διαδικασία ανάθεσης παροχής υπηρεσιών: α)οι υποψήφιοι που δεν θα υποβάλουν εγγυητική επιστολή συµµετοχής σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στο άρθρο 11 της παρούσας διακήρυξης, β)τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της αλλοδαπής, τα οποία δεν θα υποβάλουν όλα τα έγγραφα των προσφορών επισήµως µεταφρασµένα στην Ελληνική Γλώσσα. Επισηµαίνεται ότι σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι παραπάνω λόγοι αποκλεισµού ισχύουν για καθέναν από τους συµµετέχοντες στην κοινή προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισµού και για έναν µόνο συµµετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισµό. ΑΡΘΡΟ 9 - ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1) Η συµµετοχή στο διαγωνισµό γίνεται µε ευθύνη του υποψηφίου, ο οποίος εξ αυτού και µόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωµα αποζηµίωσης. Η συµµετοχή του στο διαγωνισµό συνεπάγεται πλήρη αποδοχή εκ µέρους του υποψηφίου των όρων διενέργειάς του, όπως εξειδικεύονται στην παρούσα στο σύνολό τους. 2) Η Αναθέτουσα Αρχή δεν δεσµεύεται για την τελική ανάθεση του έργου και δικαιούται να το αναθέσει ή όχι, να µαταιώσει, να αναβάλλει ή να επαναλάβει τη σχετική διαδικασία, χωρίς ουδεµία υποχρέωση για καταβολή αµοιβής ή αποζηµίωσης εξ αυτού του λόγου στους υποψηφίους. 3) Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται ουδεµίας αποζηµίωσης για δαπάνες σχετικές µε τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα, Φακέλων Υποψηφιότητας, Προσφοράς, κ.λπ. 4) Σε περίπτωση υποβολής υποψηφιότητας από οµίλους, ενώσεις, κοινοπραξίες, υπό σύσταση κοινοπραξίες ή περισσότερα του ενός πρόσωπα, που υποβάλλουν από κοινού υποψηφιότητα, όλα τα µέλη τους ευθύνονται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής αλληλέγγυα και σε ολόκληρο. 5) Όλα τα στοιχεία, που υποβάλλονται στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισµού, θεωρούνται δεσµευτικά για τους υποψήφιους. 6) Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές ή προσφορές για µέρος του έργου που αποτελεί αντικείµενο της παρούσας δεν γίνονται δεκτές. 7) Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται, εφόσον το επιθυµεί, να κάνει ενδεικτικούς ελέγχους επαλήθευσης των στοιχείων, που θα υποβληθούν από τους υποψηφίους. 8) Η Αναθέτουσα Αρχή δεν φέρει καµία ευθύνη για την περίπτωση ακύρωσης του διαγωνισµού. 10

11 ΑΡΘΡΟ 10 - ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφέροντες θα πρέπει να πληρούν και να τεκμηριώνουν επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού, τις κατωτέρω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής στο Διαγωνισμό: I. Ότι διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση Έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας στον φάκελο τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: Γενική παρουσίαση του προσφέροντος (όνομα/ επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όνομα του αρμοδίου εκπροσώπου για την προσφορά). Ιστορικό και κύρια βήματα ανάπτυξης της επιχείρησης Περιγραφή της επιχειρηματικής δομής (νομική μορφή, οργανόγραμμα) Τομείς δραστηριότητας (συνοπτική περιγραφή) Τεχνική υποδομή (εγκαταστάσεις και εξοπλισμό) Απασχολούμενο προσωπικό, κατά ειδικότητα και κατά μορφή απασχόλησης. ΙΙ. Ότι διαθέτει πενταετή (5ετή) τουλάχιστον επαγγελματική εμπειρία στην διαχείριση έργων στο πλαίσιο Διακρατικών/Διασυνοριακών Προγραμμάτων. Η εμπειρία θα αποδεικνύεται με την υποβολή πίνακα ολοκληρωμένων ή σε εξέλιξη έργων της τελευταίας πενταετίας. Ο πίνακας θα πρέπει να περιλαμβάνει, με την σειρά, τις παρακάτω στήλες: Ημερομηνία υπογραφής Φορέας ανάθεσης Σύντομη περιγραφή έργου Διάρκεια εκτέλεσης έργου Συνολικός προϋπολογισμός έργου Προϋπολογισμός σύμβασης Παρούσα φάση Συνοπτική περιγραφή συνεισφοράς στο έργο Ποσοστό συμμετοχής στο έργο Στοιχείο τεκμηρίωσης Για τα έργα του δημοσίου ή ιδιωτικού τομέα απαιτείται η προσκόμιση πιστοποιητικών του χρηματοδότη/εργοδότη δημοσίου φορέα ή βεβαίωση του ιδιώτη χρηματοδότη/εργοδότη. Αν τέτοια βεβαίωση δεν μπορεί να εκδοθεί, τότε απαιτείται Υπεύθυνη Δήλωση του Αναδόχου, για την εκπόνηση των έργων ή την παροχή υπηρεσιών σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τις σχετικές συμβάσεις. 11

12 Η εμπειρία μπορεί να αποδεικνύεται κατά σειρά προτίμησης με έναν ή περισσότερους από τους παρακάτω τρόπους: Μέσω της εμπειρίας του υποψηφίου ή όλων των μελών σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας. Μέσω συνεργαζόμενου εμπειρογνώμονα ή μέλους της προτεινόμενης ομάδας έργου. Οι Προσφέροντες οφείλουν να αποδείξουν την πλήρωση των ανωτέρω ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά τους (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών), ως στοιχεία τεκμηρίωσης, συναφείς δραστηριότητες, καθώς και οποιοδήποτε άλλο πιστοποιητικό ή βεβαίωση που θεμελιώνει τις ελάχιστες απαιτούμενες τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες. ΙΙΙ. Να διαθέτει ικανή Οµάδα Έργου στην οποία κατ ελάχιστο θα συµµετέχουν: -ένας (1) Συντονιστής Έργου µε πανεπιστημιακό τίτλο (ΠΕ Οικονομικών) και µε τουλάχιστον 5 έτη επαγγελµατική εµπειρία στην διαχείριση ευρωπαϊκών, εθνικών και διασυνοριακών/διακρατικών προγραμμάτων. - ένας (1) Οικονομικός Υπεύθυνος του Έργου, µε πανεπιστημιακό τίτλο (ΠΕ Οικονομικών) και µε τουλάχιστον 5 έτη επαγγελµατική εµπειρία στην διαχείριση ευρωπαϊκών, εθνικών και διασυνοριακών/διακρατικών προγραμμάτων. - ένας (1) Υπεύθυνος του Φυσικού Αντικειμένου του Έργου, µε πανεπιστημιακό τίτλο (ΠΕ ή ΤΕ Δημοσίων Σχέσεων) και µε τουλάχιστον 3 έτη επαγγελµατική εµπειρία Άρθρο 11 ο ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ & ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό υποβάλλουν τα κάτωθι οριζόµενα δικαιολογητικά στην Ελληνική γλώσσα, τα οποία πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ηµέρα διενέργειας του ιαγωνισµού. Σε αντίθετη περίπτωση ή σε περίπτωση µη υποβολής κάποιου δικαιολογητικού σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας, ο προσφέρων αποκλείεται από τη διαδικασία ανάθεσης του έργου. ικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδας θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση τους στην ελληνική γλώσσα, επί ποινή αποκλεισµού. Ειδικότερα, τα δικαιολογητικά του διαγωνισµού αφορούν στα παρακάτω έγγραφα: 1. Τα έγγραφα νοµιµοποίησης του προσφέροντος καθώς και έγκρισης συμμετοχής και ορισµού νοµίµου εκπρόσωπου σε περίπτωση νοµικού προσώπου. Ειδικότερα: α) Εφόσον πρόκειται για φυσικό πρόσωπο/ ατοµική επιχείρηση/ επιτηδευµατία, απόφαση του 12

13 δεσµεύοντος φυσικού προσώπου ή οργάνου κάθε προσφέροντος και βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος από αρµόδια ηµόσια Αρχή ή/και οιοδήποτε στοιχείο από το οποίο να προκύπτει το κύριο αντικείµενο δραστηριότητας του προσφέροντα. β) Εφόσον πρόκειται για νοµικό πρόσωπο, για τη σύσταση του νοµικού προσώπου: Αντίγραφο του καταστατικού ή άλλου αντίστοιχου εγγράφου του που να αποδεικνύει τη σύσταση του νοµικού προσώπου του προσφέροντος και τυχόν τροποποιήσεις του, µαζί µε τα αντίστοιχα ΦΕΚ δηµοσίευσης. Απαιτείται η προσκόµιση αντιγράφου του πιο πρόσφατου κωδικοποιηµένου καταστατικού µε θεώρηση από την αρµόδια περί αυτού αρχή. Για την έγκριση συµµετοχής και για τον ορισµό του νοµίµου εκπροσώπου: Πρακτικά αποφάσεων του ιοικητικού Συµβουλίου (σε περίπτωση Α.Ε.) ή απόφαση των διαχειριστών (σε περίπτωση Ε.Π.Ε. ή Ο.Ε. ή Ε.Ε.), για την έγκριση συμμετοχής του στο ιαγωνισµό, για τον ορισµό του νοµίµου εκπροσώπου (εκτός εάν η εξουσία προς εκπροσώπηση του υπογράφοντος απορρέει από το Καταστατικό ή άλλη πράξη που έχει δημοσιευθεί κατά τις κείµενες διατάξεις, οπότε απαιτείται το ΦΕΚ της ισχύουσας εκπροσώπησης του νοµικού προσώπου). γ) Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης, συµφωνητικό συνεργασίας µε το οποίο ορίζεται και ο εκπρόσωπος της Ένωσης ή της Κοινοπραξίας κατά το στάδιο συµµετοχής στο διαγωνισµό, ο οποίος θα εξουσιοδοτείται να υπογράφει για λογαριασµό της κοινοπραξίας ή της ένωσης τα έγγραφα της προσφοράς, καθώς και κάθε άλλο, σχετικό µε το διαγωνισµό, έγγραφο. Στο συµφωνητικό αυτό θα πρέπει να ορίζονται τα οι σχέσεις των µελών της, το ποσοστό συμμετοχής κάθε µέλους, καθώς και το µέλος που θα είναι επικεφαλής αυτών. Τα απαιτούµενα δικαιολογητικά πρέπει να κατατίθενται για όλα τα µέλη της κοινοπραξίας ή ένωσης. 2. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο διαγωνισμό, ύψους ποσού ίσου με το 5% του προϋπολογισμού του έργου, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α, δηλαδή ποσού 2.050,00 ευρώ (δύο χιλιάδων πενήντα ευρώ). Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον δύο (2) µήνες µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Σχέδιο εγγυητικής επιστολής συμμετοχής επισυνάπτεται στο Παράρτημα II της παρούσας. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυµα ή άλλο νοµικό πρόσωπο που λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-µέλος της ΕΕ και του ΕΟΧ, και έχουν σύµφωνα µε τη νοµοθεσία των κρατών-µελών αυτό το δικαίωµα. Οι εγγυήσεις µπορούν επίσης να προέρχονται και από τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυµα που λειτουργεί νόµιµα σε χώρα-µέρος διµερούς ή πολυµερούς συµφωνίας µε την ΕΕ ή χώρα που έχει υπογράψει και κυρώσει την Συµφωνία για τις ηµόσιες Συµβάσεις και έχει το σχετικό δικαίωµα έκδοσης εγγυήσεων. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε οποιοδήποτε κράτος από τα παραπάνω εκτός της Ελλάδος, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 13

14 Σε περίπτωση Ένωσης Εταιρειών ή Οργανισµών η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να είναι ενιαία στο όνοµα όλων των µελών της Ένωσης. 3. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού (αρ. πρωτ. &ΑΔΑ) στον οποίο συµµετέχουν, και να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους: I. Ο προσφέρων: α) είναι εγγεγραμμένος στο οικείο επαγγελματικό μητρώο, Επιμελητήριο ή επαγγελματική ένωση, β) δεν έχει καταδικασθεί για κάποιο αδίκηµα από τα αναφερόµενα στο άρθρο 8 της παρούσας προκήρυξης, δηλαδή για συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη ή νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, ή για αδίκηµα που αφορά στην επαγγελµατική του διαγωγή και δεν έχει διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα, γ) δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή αναγκαστικό συµβιβασµό ή υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συµβιβασµού, δ) δεν έχει αποκλειστεί από διαγωνισµούς του ηµοσίου ε) είναι φορολογικά ενήµερος στ) είναι ασφαλιστικά ενήµερος ζ) αναλαµβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών που απαιτούνται από την παρούσα διακήρυξη, πριν από την υπογραφή της Σύµβασης. Σημειώνεται ότι η ημερομηνία της προαναφερόµενης υπεύθυνης δήλωσης πρέπει να συμπίπτει µε την ημερομηνία υποβολής/αποστολής της προσφοράς, ώστε να καλύπτει και την ημερομηνία αυτή. 4. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού (αρ. πρωτ. &ΑΔΑ) στον οποίο συµµετέχουν, και να δηλώνεται ότι η υποβαλλόµενη προσφορά: (α) συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας Προκήρυξης, των οποίων ο Προσφέρων έλαβε γνώση και ανεπιφύλακτα αποδέχεται, (β) καλύπτει το σύνολο του έργου και (γ) τα στοιχεία που αναφέρονται σε αυτήν είναι αληθή και ακριβή. Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι παραπάνω δηλώσεις πρέπει να κατατεθούν για 14

15 καθέναν από τους συµµετέχοντες στην κοινή προσφορά. 5. Πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας κατά ISO 9001: Γενικές πληροφορίες του υποψηφίου Αναδόχου σύμφωνα με τις απαιτήσεις του σημείου Ι του άρθρου 10, της παρούσης. 7. Κατάλογο και συνοπτική περιγραφή της σχετικής εμπειρίας του υποψηφίου αναδόχου σύμφωνα με τις απαιτήσεις του σημείου ΙΙ, του άρθρου 10 της παρούσης. 8. Συμπληρωμένο τον Πίνακα 1 που βρίσκεται στο Παράρτημα Ι της παρούσας και στον οποίο θα δίνονται αναλυτικά στοιχεία απασχόλησης καθενός από τα προτεινόμενα στελέχη της Ομάδας Έργου. 9. Αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα των προτεινόμενων στελεχών, από τα οποία να προκύπτει η επαγγελματική εμπειρία και οι εξειδικευμένες γνώσεις των Στελεχών της Ομάδας Έργου, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του σημείου ΙΙΙ του άρθρου 10 της παρούσης, συνοδευόμενα από τις σχετικές υπεύθυνες δηλώσεις του ν.1599/1986 για κάθε μέλος της Ομάδας έργου που δεν ανήκει στο μόνιμο προσωπικό του προσφέροντος. Στη συγκεκριμένη Υπεύθυνη δήλωση ο εξωτερικός συνεργάτης δηλώνει ότι υπάρχει συμφωνία συνεργασίας για όλη την προβλεπόμενη διάρκεια του παρόντος έργου και ότι αποδέχεται τους όρους του παρόντος διαγωνισμού. Σε περίπτωση μη υποβολής οποιουδήποτε από τα παραπάνω δικαιολογητικά η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε κράτος εκτός της Ελλάδας θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους. ΑΡΘΡΟ 12 - ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στην Αναθέτουσα Αρχή μέχρι την 09/04/2014 και ώρα 11:00πμ. Η ημερομηνία αποδεικνύεται μόνο από το πρωτόκολλο εισερχομένων της Αναθέτουσας Αρχής. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή καμία υποβολή συμπληρωματικών ή διευκρινιστικών στοιχείων, εκτός εκείνων που τυχόν ζητηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού/Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται αποδεκτές. Δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα. 15

16 ΑΡΘΡΟ 13 - ΓΛΩΣΣΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η ελληνική γλώσσα είναι η επίσημη γλώσσα κατά το διαγωνισμό και η επίσημη γλώσσα της Σύμβασης του Αναδόχου. Οι προσφορές προκειμένου να γίνουν αποδεκτές πρέπει όλα τα έγγραφα για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό (εκδηλώσεις ενδιαφέροντος, προσφορές κλπ.) να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα. Τα δικαιολογητικά για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό αλλοδαπών συμμετεχόντων, θα υποβληθούν και επίσημα μεταφρασμένα στην ελληνική γλώσσα. Οι τυχόν αντιρρήσεις κατά της διαδικασίας του διαγωνισμού, υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 14 - ΣΥΝΤΑΞΗ & ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι Προσφορές κατατίθενται στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, μέσα σε ενιαίο σφραγισμένο φάκελο που πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα Προκήρυξη. Ο ενιαίος φάκελος κάθε προσφοράς πρέπει να συνοδεύεται από ειδική συνοδευτική επιστολή (εκτός φακέλου), στην οποία θα πρέπει να αναφέρονται τα στοιχεία του υποψηφίου αναδόχου, που υποβάλλει την προσφορά. Όλοι οι φάκελοι (ενιαίος και επί μέρους) των προσφορών πρέπει απαραίτητα να φέρουν την επωνυμία και τα στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση, τηλέφωνο, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) του προσφέροντα, καθώς επίσης και τις ενδείξεις: Προσφορά για τον Πρόχειρο Διαγωνισμό για την επιλογή του αναδόχου με αντικείμενο την Παροχή Υπηρεσιών Εμπειρογνώμονα για την διαχείριση και συντονισμό του έργου: «BLACK SEA AREA FOR CULTURE AND ART/BASACA» Ημερομηνία Διαγωνισμού: (ημερομηνία) «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία» Δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. Ο ενιαίος φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει τους ακόλουθους τρεις (3) επιμέρους φακέλους. Οι Υποφάκελοι θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου και επιπλέον τις επιμέρους ενδείξεις: 1. Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» Τα περιεχόμενά του περιγράφονται αναλυτικά στην παράγραφο 18.1 και πρέπει να είναι ταξινομημένα με τη σειρά που ζητούνται και να υποβάλλονται σε δύο αντίτυπα, ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο. 2. Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Τα περιεχόμενά του περιγράφονται αναλυτικά στην παράγραφο 18.2 και πρέπει να είναι ταξινομημένα με τη σειρά που ζητούνται και να υποβάλλονται σε δύο αντίτυπα, ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο. 16

17 3. Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που είναι σφραγισμένος επί ποινή αποκλεισμού. Περιέχει την Οικονομική Προσφορά των συμμετεχόντων, με τα στοιχεία που περιγράφονται στην παράγραφο 18.3 και υποβάλλεται σε ένα πρωτότυπο. Η κάθε σελίδα του αντιτύπου που ορίζεται ως πρωτότυπο πρέπει να φέρει, ευκρινώς, τη λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και την πρωτότυπη μονογραφή του νομίμου και εξουσιοδοτημένου εκπροσώπου του υποψηφίου αναδόχου. To περιεχόμενό του είναι επικρατέστερο του περιεχομένου του αντιγράφου, σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ τους. Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες, χωρίς ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κ.λ.π. Εάν υπάρχει οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι ευκρινώς γραμμένη και πρωτότυπα μονογραμμένη από τον νόμιμο και εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο του υποψηφίου αναδόχου. Η υποβολή προσφοράς συνεπάγεται αυτόματα και την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή από τον προσφέροντα όλων των όρων της Προκήρυξης. Δεκτές γίνονται οι προσφορές που υποβάλλονται μέσω: ΕΛΤΑ Εταιριών Ταχυμεταφορών (courier) Όσες Προσφορές υποβληθούν με τους παραπάνω τρόπους, θα γίνουν δεκτές μόνο εάν φτάσουν στα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής και παραληφθούν μέχρι την προηγούμενη της ημέρας αποσφράγισης των προσφορών. Επισημαίνεται ότι η ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου δεν λαμβάνεται υπόψη. Εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων. ΑΡΘΡΟ 15 ο ΝΟΜΙΣΜΑ, ΤΙΜΕΣ & ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Οι τιµές των Προσφορών θα πρέπει να εκφράζονται σε ευρώ. Στις τιµές θα περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ. Η τιµή χωρίς ΦΠΑ θα λαµβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. ΑΡΘΡΟ 16 - ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές δεσµεύουν τους προσφέροντες για 90 ηµερολογιακές ηµέρες από την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Εάν ζητηθεί, µονοµερώς από την αναθέτουσα, µπορεί να γίνει παράταση του χρόνου ισχύος για ίσο διάστηµα. 17

18 ΑΡΘΡΟ 17 - ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όλοι οι περιεχόµενοι στην παρούσα διακήρυξη όροι και απαιτήσεις είναι υποχρεωτικοί για τους Προσφέροντες. Απόκλιση από τους υποχρεωτικούς αυτούς όρους έχει ως συνέπεια τον αποκλεισµό του Προσφέροντος. Ειδικότερα, οι προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση ή µη σύµφωνες µε τους όρους της προκήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Απορρίπτονται επίσης οι Προσφέροντες, των οποίων οι οικονοµικές προσφορές δεν έχουν συνταχθεί µε τους όρους των ανωτέρω παραγράφων, καθώς επίσης και προσφορές που υπερβαίνουν τον προϋπολογισµό. ΑΡΘΡΟ 18 - ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών θα διενεργηθεί ενώπιον της Επιτροπής ιενέργειας του ιαγωνισµού. Ανοίγονται οι ενιαίοι φάκελοι, διαπιστώνεται η ύπαρξη εντός αυτού των επιµέρους φακέλων της Προσφοράς και αποσφραγίζονται οι φάκελοι των ικαιολογητικών. Εφόσον ολοκληρωθεί ο έλεγχος και η αξιολόγησή τους συντάσσεται σχετικό πρακτικό που θα κοινοποιηθεί στους υποψηφίους αναδόχους. Οι φάκελοι των Τεχνικών και Οικονοµικών προσφορών ανοίγονται σε επόµενη συνεδρίαση της Επιτροπής ιενέργειας του ιαγωνισµού, η ηµεροµηνία και ώρα της οποίας κοινοποιούνται µε φαξ στους ενδιαφερόµενους. Η διαδικασία της αποσφράγισης θα λάβει χώρα: Ηµεροµηνία: 09/04/20114 & ώρα: 11:00πμ. Τόπος: στην έδρα της αναθέτουσας αρχής, στα γραφεία της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών Δήμου Κομοτηνής. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών, επιτρέπεται να παρίστανται όλοι όσοι έχουν υποβάλει προσφορά, αυτοπροσώπως ή δια του νοµίµου εκπροσώπου τους ή µε νόµιµα εξουσιοδοτηµένο πρόσωπο. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την αρµόδια Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού Περιεχόµενα φακέλου «ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» Ο Φάκελος "ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ" θα περιλαμβάνει τα αναφερόμενα στα άρθρα 10 και 11 της παρούσης και συγκεκριμένα τα παρακάτω δικαιολογητικά με την σειρά που παραθέτονται παρακάτω και έχοντας ευκρινή διαχωριστικά μεταξύ τους. 1. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο διαγωνισμό. 18

19 2. Τα έγγραφα νομιμοποίησης του προσφέροντος καθώς και έγκρισης συμμετοχής και ορισμού νομίμου εκπρόσωπου σε περίπτωση νομικού προσώπου, όπως αυτά ορίζονται στο άρθρο 11 της παρούσης. 3. Υπεύθυνη δήλωση Ν.1599/1986 του προσφέροντος, σύμφωνα με το άρθρο 11 της παρούσης. 4. Πιστοποιητικό διασφάλισης ποιότητας κατά ISO 9001: Τις γενικές πληροφορίες του υποψηφίου των άρθρων 10 και συγκεκριμένα τα παρακάτω: Γενική παρουσίαση του προσφέροντος (όνομα/ επωνυμία, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όνομα του αρμοδίου εκπροσώπου για την προσφορά). Ιστορικό και κύρια βήματα ανάπτυξης της επιχείρησης Περιγραφή της επιχειρηματικής δομής (νομική μορφή, οργανόγραμμα) Τομείς δραστηριότητα (συνοπτική περιγραφή) Τεχνική υποδομή (εγκαταστάσεις και εξοπλισμό) Απασχολούμενο προσωπικό, κατά ειδικότητα και κατά μορφή απασχόλησης. 6. Πίνακα των κυριοτέρων έργων, αντίστοιχων με το παρόν έργο, τα οποία υλοποίησε ο προσφέρον κατά την προηγούμενη 5ετία, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του άρθρου 10 της παρούσας, συνοδευόμενο από τα απαραίτητα στοιχεία τεκμηρίωσης (αποδεικτικά εμπειρίας) σε έντυπη μορφή. 7. Συμπληρωμένο τον Πίνακα της Ομάδας έργου που βρίσκεται στο Παράρτημα Ι της παρούσης. 8. Αναλυτικά βιογραφικά σημειώματα των μελών της Ομάδας Έργου, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του άρθρου 10 της παρούσας, συνοδευόμενα από τις σχετικές Υπεύθυνες Δηλώσεις των εξωτερικών συνεργατών, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 11 της παρούσης. 9. Σε περίπτωση ενώσεων, έγγραφη συμφωνία συνεργασίας μεταξύ των μελών με την οποία ορίζεται κοινός εκπρόσωπο της ένωσης, αναφέρεται το ποσοστό συμμετοχής του κάθε μέλους και οριοθετείτε με σαφήνεια το μέρος του έργου που αναλαμβάνει το κάθε μέλος της ένωσης. Κάθε έλλειψη ή ανακρίβεια δικαιολογητικών που θα διαπιστωθεί µετά από έλεγχο θα συνεπάγεται τον αποκλεισµό του διαγωνιζόµενου εκείνου του οποίου τα δικαιολογητικά βρέθηκαν ελλιπή ή ανακριβή Περιεχόµενα φακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα περιέχει τα χαρακτηριστικά και τα στοιχεία εκείνα που διασφαλίζουν την ποιότητα των εργασιών και αποδεικνύουν την τεχνική ικανότητα του υποψηφίου. Ειδικότερα, ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς θα διαιρείται σε 2 ενότητες και θα πρέπει να περιλαμβάνει τα αναφερόμενα στον πίνακα που ακολουθεί, στον οποίο αναγράφεται και ο 19

20 συντελεστής βαρύτητας του κριτηρίου, κατά την αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς. A/A ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ A Μεθοδολογία υλοποίησης φάσεων του Έργου 70% Α.1 Στρατηγική και τρόπος προσέγγισης Έργου - Αντίληψη υποψηφίου για το Έργο/ Κατανόηση των απαιτήσεων του έργου Α.2 Περιγραφή των μεθοδολογιών, εργαλείων, τεχνικών που θα χρησιμοποιηθούν σε όλες τις φάσεις υλοποίησης του Έργου (επάρκεια, σαφήνεια) Α.3 Αναλυτικό χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του Έργου (διάγραμμα GANTT) όπου θα απεικονίζονται οι δραστηριότητες, τα κυριότερα ορόσημα και τα παραδοτέα του Έργου και η αλληλουχία φάσεων/ σταδίων 10% 20% 10% Α.4 Αναλυτική περιγραφή των παραδοτέων του Έργου σύμφωνα με τις 30% απαιτήσεις της παρούσας Προκήρυξης και την προτεινόμενη μεθοδολογική προσέγγιση του υποψηφίου Αναδόχου Β Σχήμα Διοίκησης και Ομάδα Έργου 30% Β.1 Σχήμα Διοίκησης και Οργάνωσης του Έργου 15% Β.2 Ικανότητα στη διαχείριση σχετικών με το προκηρυσσόμενο έργο, στο 15% πλαίσιο συγχρηματοδοτούμενων έργων/ Βαθμός απασχόλησης και καταλληλότητα της Ομάδας Έργου ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 100% Τονίζεται ότι στα περιεχόµενα του φακέλου της τεχνικής προσφοράς σε καµία περίπτωση δεν πρέπει να εµφανίζονται τιµές. Τυχόν εµφάνιση τιµών επιφέρει αποκλεισµό της προσφοράς. Γενικά, ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρέπει να περιέχει οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκµηριώνει πληρέστερα την ικανότητα του υποψήφιου αναδόχου και απαντά στις επιµέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα Προκήρυξη, αλλά και στα αντίστοιχα κριτήρια αξιολόγησης Περιεχόµενα φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαμβάνει τη συνολική οικονομική προσφορά για την εκτέλεση του Έργου, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς, σε ΕΥΡΩ, χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ, και φέρει την υπογραφή του Προσφέροντα. Σε περίπτωση που υπάρχει διαφορά μεταξύ των 20

21 δύο αναγραφών, υπερισχύει η τιμή που έχει αναγραφεί ολογράφως. Ο ΦΠΑ αναγράφεται χωριστά ως ποσοστό και ως ποσό. Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος ΦΠΑ, αυτός διορθώνεται από την υπηρεσία. Θα δίνεται η τελική προσφερόμενη τιμή για το σύνολο του προκηρυσσόμενου έργου. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται φόροι, τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, όπως και κάθε άλλη δαπάνη ή επιβάρυνση εκτός από τον ΦΠΑ. Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει η προσφορά να περιλαμβάνει ασάφειες ως προς το κόστος, κρυφά κόστη, κ.λπ. Οικονομική προσφορά που υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του έργου ή θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές ή προσφορές για μέρος των αντικειμένων της υπηρεσίας, που αποτελεί αντικείμενο της παρούσας, δεν γίνονται δεκτές. Εάν η προσφορά ορισμένου προσφέροντα περιέχει έκπτωση επί των ανωτέρω ποσών μεγαλύτερη του 10%, η αναθέτουσα αρχή θα ζητήσει γραπτώς τις διευκρινίσεις για τη σύνθεση της προσφοράς. Σε κάθε περίπτωση ο προσφέρων οφείλει να αιτιολογήσει εντός του φακέλου του την μεγαλύτερη του 10% έκπτωση. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερόμενων τιμών, οι δε υποψήφιοι ανάδοχοι υποχρεούνται να τα παρέχουν. ΑΡΘΡΟ 19 - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 19.1 Στοιχεία αξιολόγησης Ο έλεγχος και η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού/αξιολόγησης Προσφορών, που έχει συγκροτηθεί µε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Ειδικότερα, η Επιτροπή έχει την ευθύνη της παραλαβής, αποσφράγισης, ελέγχου και αξιολόγησης των προσφορών, της βαθµολόγησης και της τελικής κατάταξής τους. Η Επιτροπή συντάσσει τα Πρακτικά της και εισηγείται προς την Αναθέτουσα Αρχή για την ανάθεση της σύµβασης. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει µε κριτήριο την πλέον συµφέρουσα από τεχνοοικονοµική άποψη προσφορά. Για την επιλογή της συµφερότερης Προσφοράς η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού/αξιολόγησης Προσφορών θα προβεί στα παρακάτω: 1. Έλεγχο και αξιολόγηση των δικαιολογητικών συµµετοχής και ελάχιστων προϋποθέσεων Συµµετοχής. 2. Αξιολόγηση και βαθµολόγηση των τεχνικών προσφορών για όσες προσφορές δεν έχουν απορριφθεί κατά την προηγούµενη φάση της αξιολόγησης του Φακέλου 21

22 «ικαιολογητικά». 3. Αξιολόγηση των οικονοµικών προσφορών µε σκοπό την κατάταξη των προσφορών για την τελική επιλογή της συµφερότερης Προσφοράς Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς Η αξιολόγηση του φακέλου της «ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» θα γίνει με βάση τα κριτήρια που περιγράφονται αναλυτικά στον Πίνακα της παραγράφου Στο στάδιο αυτό κρίνονται τα στοιχεία που διασφαλίζουν την ποιότητα των εργασιών και αποδεικνύουν την τεχνική ικανότητα του υποψηφίου. Τα προαναφερόμενα στοιχεία αξιολόγησης, κατατάσσονται σε δύο ομάδες και ορίζονται συντελεστές βαρύτητας, ως εξής: 1. Μεθοδολογία υλοποίησης φάσεων του Έργου, με συντελεστή βαρύτητας σε ποσοστό 70% 2. Σχήμα Διοίκησης και Ομάδα Έργου, με συντελεστή βαρύτητας σε ποσοστό 30% Η βαθμολόγηση των επί μέρους κριτηρίων των τεχνικών προσφορών γίνεται με βάση τους συντελεστές βαρύτητας του Πίνακα της παραγράφου 18.2 και υπολογίζεται ο Συνολικός Βαθμός Τεχνικής Προσφοράς (ΣΒΤΠ). Η βαθμολόγηση των επί μέρους κριτηρίων γίνεται με την ακόλουθη μέθοδο: Κάθε ένα από τα κριτήρια τεχνικής αξιολόγησης βαθμολογούνται με έναν ακέραιο βαθμό από το 100 έως 110 (100 όταν καλύπτονται ακριβώς όλοι οι απαράβατοι όροι και αυξάνεται έως 110 όταν υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές). Στη συνέχεια ο βαθμός του κάθε κριτηρίου πολλαπλασιάζεται επί τον επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου, για να προκύψει ο βαθμός του κριτηρίου αυτού. Ακολούθως υπολογίζεται το άθροισμα των βαθμών όλων των κριτηρίων κάθε ομάδας κριτηρίων. Το άθροισμα αυτό των βαθμών των επί μέρους κριτηρίων κάθε ομάδας κριτηρίων πολλαπλασιάζεται επί τον συντελεστή βαρύτητας της ομάδας κριτηρίων για να προκύψει ο βαθμός της ομάδας κριτηρίων. Το προκύπτον άθροισμα των βαθμών όλων των ομάδων κριτηρίων αποτελεί τον Απόλυτο Βαθμό της Τεχνικής Προσφοράς (ΑΒΤΠ) του κάθε προσφέροντος. Ο συνολικός βαθμός τεχνικής προσφοράς (ΣΒΤΠ) κάθε προσφέροντος υπολογίζεται με τον τύπο: ΣΒΤΠ= (ΑΒΤΠ/ΑΒΤΠ^χ) x 100 Όπου ΑΒΤΠmax = η απόλυτη βαθμολογία της καλύτερης τεχνικά προσφοράς Αξιολόγηση Οικονοµικής Προσφοράς Μετά την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων βαθμολόγησης της Τεχνικής Προσφοράς, θα γίνει το άνοιγμα των Οικονομικών Προσφορών όλων των υποψηφίων σε ανοικτή συνεδρίαση, όπου 22

23 καλούνται όλοι οι διαγωνιζόμενοι που έγιναν δεκτοί στο στάδιο αυτό του διαγωνισμού. Η αξιολόγηση της οικονομικής προσφοράς θα γίνει επί της προσφερόμενης τιμής μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Η βαθμολόγηση των Οικονομικών Προσφορών των υποψηφίων που δεν αποκλείονται στο προηγούμενο στάδιο γίνεται επί του συνόλου του οικονομικού αντικειμένου του παρόντος έργου. Ο Συνολικός Βαθμός της Οικονομικής Προσφοράς (ΣΒΟΠ) προκύπτει από το λόγο της ελάχιστης Οικονομικής Προσφοράς δια την Οικονομική Προσφορά του Προσφέροντος επί τοις εκατό: ΣΒΟΠ = (Συνολική Οικονομική Προσφορά Μειοδότη/ Συνολική Οικονομική Προσφορά Προσφέροντος) χ Τελική Αξιολόγηση Προσφορών Μετά την ολοκλήρωση της τεχνικής και οικονομικής αξιολόγησης κατά τα προηγούμενα, η Αναθέτουσα Αρχή κατατάσσει τις προσφορές σε Συγκριτικό Πίνακα, κατά φθίνουσα σειρά του Τελικού Βαθμού (ΤΒ), ο οποίος προκύπτει ως ακολούθως: ΤΒ = (ΣΒΤΠ X 80%) + (ΣΒΟΠ X 20%) δηλαδή ο Τελικός Βαθμός (ΤΒ) της προσφοράς αντιστοιχεί στο άθροισμα του 80% του συνολικού βαθμού της τεχνικής προσφοράς και του 20% του συνολικού βαθμού της οικονομικής προσφοράς. Σε περίπτωση ισοβαθμίας, οι προσφορές που ισοβαθμούν κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά του βαθμού τεχνικής αξιολόγησης (ΣΒΤΠ). Η πρώτη στον Συγκριτικό Πίνακα κατάταξης, θεωρείται η πλέον συμφέρουσα προσφορά. Ο διαγωνισμός κατακυρώνεται στον ανάδοχο που έχει κάνει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. ΑΡΘΡΟ 20 ο - ΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ / ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Κατά της προκήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σε αυτόν και κατά της διενέργειάς του έως και την κατακυρωτική απόφαση επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 20 του ΠΔ 28/80. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους από τους προαναφερόμενους δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 21 - ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Η διάρκεια υλοποίησης του Έργου ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης μέχρι τη λήξη του έργου

24 Κατ' εξαίρεση, το έργο - και κατ' αντιστοιχία η παράδοσή του από τον ανάδοχο - μπορεί να παραταθεί μετά από απόφαση της Επιτροπής Παρακολούθησης-Παραλαβής του έργου, σε περίπτωση τροποποίησης του συνολικού χρονοδιαγράμματος του έργου. Ως τόπος παροχής υπηρεσιών ορίζεται η έδρα του Αναδόχου και της Αναθέτουσας Αρχής, όπως αναλυτικά περιγράφεται στο τεύχος της Προκήρυξης. Συμπληρωματικά, σε οποιαδήποτε περίπτωση απαιτηθεί, ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρίσταται σε συναντήσεις του έργου, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της παρούσας και κατόπιν προγραμματισμού με την ομάδα έργου της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡ0 22ο - ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ & ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση ανάμεσα στον ανάδοχο και την Αναθέτουσα Αρχή θα υπογραφεί μετά την επίσημη υπογραφή της τροποποίησης της σύμβασης ανάμεσα στον Δήμο Κομοτηνής και την Διαχειριστική Αρχή του προγράμματος. Α. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το ν. 2672/1998, οφείλει να υποβάλλει, σε σφραγισμένο φάκελο, όλα τα επί μέρους δικαιολογητικά και έγγραφα έναντι των οποίων υποβλήθηκε η Δήλωση της παραγράφου 18.1 της παρούσας, διαφορετικά θα αποκλεισθεί και θα εκπέσει η Εγγύηση Συμμετοχής στο Διαγωνισμό, την οποία έχει καταθέσει με την Προσφορά του. Στην περίπτωση αυτή η Αναθέτουσα Αρχή θα έχει το δικαίωμα να καλέσει τον επόμενο κατά σειρά βαθμολόγησης Διαγωνιζόμενο με τις ίδιες προϋποθέσεις, προκειμένου να συνάψει τη Σύμβαση μαζί του. Τα δικαιολογητικά αυτά είναι τα ακόλουθα: 1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τελευταίου τριμήνου (πριν την υποβολή του), από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση σε κάποιο από τα αδικήματα που αναφέρονται στο άρθρο 8 της παρούσας. 2. Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας. 3. Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας. 4. Πιστοποιητικό από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί σε πτώχευση, καθώς και σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. 24

25 5. Πιστοποιητικό από το οποίο να προκύπτει ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν τελεί υπό εκκαθάριση ή υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης εκκαθάρισης. 6. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, επαγγελματικού μητρώου, ή επαγγελματικής ένωσης, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή του προσφέροντος, καθώς και το επάγγελμά του. Όλα τα ανωτέρω πιστοποιητικά και βεβαιώσεις θα πρέπει να έχουν εκδοθεί εντός τριών (3) μηνών πριν από την ημερομηνία υποβολής τους. Β. Κατόπιν της προσήκουσας υποβολής των δικαιολογητικών κατακύρωσης, η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού/Αξιολόγησης των Προσφορών εισηγείται στην Αναθέτουσα Αρχή την ανάθεση του έργου στον επικρατέστερο προσφέροντα σύμφωνα με την ανωτέρω διαδικασία. Η Αναθέτουσα Αρχή εκδίδει απόφαση ανάθεσης και καλεί τον ανάδοχο να υπογράψει τη σχετική σύμβαση. Γ. Ο τρόπος αμοιβής του Αναδόχου θα προβλέπεται στη σύμβαση που θα υπογραφεί και θα συνδέεται με τα παραδοτέα. Δ. Με την απόφαση ανάθεσης και πριν την υπογραφή της σύμβασης, ο Ανάδοχος καλείται να προσκομίσει με την υπογραφή της σύμβασης Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης (βλέπε παράρτημα II), η οποία θα καλύπτει σε ευρώ ποσοστό 5% του ποσού της σύμβασης, μη συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται μετά την οριστική παραλαβή του Έργου. Οι εγγυητικές επιστολές καλής εκτέλεσης της σύμβασης εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα Νομικά Πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη- μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών- μελών αυτό το δικαίωμα. Σχέδιο εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης παρατίθεται στο Παράρτημα II της παρούσας. ΑΡΘΡ0 23 ο - ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΕΠΕΚΤΑΣΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Η Σύμβαση τροποποιείται ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν εγγράφως προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και υπό την προϋπόθεση ότι η τροποποίηση προβλέπεται από συμβατικό όρο. ΑΡΘΡ0 24 ο - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή της αξίας των προσφερόμενων υπηρεσιών θα γίνει βάσει των νόμιμων παραστατικών (π.χ. έκδοση τιμολογίου, κλπ), τα οποία ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή. Ο τρόπος αμοιβής του Αναδόχου θα προβλέπεται στη σύμβαση που θα υπογραφεί και θα συνδέεται με τα παραδοτέα του έργου και το χρονοδιάγραμμά του. Ο Ανάδοχος οφείλει να παρέχει τις υπηρεσίες που έχει περιγράψει στην προσφορά του και σύμφωνα με την τιμή που έχει προσδιοριστεί σ' αυτήν. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος δεν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του σύμφωνα με την υποβληθείσα προσφορά του, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το 25