ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΙΣΤΙΟΠΛΟΪΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ

Transcript

1 di.m.is ver Σύστημα Διαχείρισης Μητρώου Ιστιοπλοΐας Company Name - Business Info ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΙΣΤΙΟΠΛΟΪΚΗ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ name@company.com

2 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Είμαστε εδώ Συλλογή Δεδομένων Ανάλυση Εφαρμογή Σύστημα Μητρώου Έκδοση Έκδοση Λειτουργία Παρατηρήσεις Τέλος Α Φάσης

3 ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ Κατάσταση Αθλουμένων Με on-line κατάθεση δικαιολογητικών Ανανέωση Δελτίου Στοιχεία Σωματείου Στοιχεία Αθλητών/τριών Ενημέρωση Στοιχείων Προσωρινό Δελτίο Αθλητών/τριών Σωματείων Εγγραφή Νέου Σωματείου Πορεία Αιτήματος Εγγραφή Νέου Αθλητή Αναφορές (Reports) Με on-line κατάθεση δικαιολογητικών

4 Ο ΧΑΡΑΚΤΗΡΑΣ ΤΟΥ ΕΙΝΑΙ Φιλικό Απλό Σταθερό Ευέλικτο Το DI.M.IS. ΕΙΝΑΙ Ανοικτό σε βελτιώσεις Διαθέσιμο 24 ώρες το 24 ώρο Καινοτόμο Δυναμικό Διάφανο

5 ΣΥΝΟΠΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ Προετοιμασία εγγράφων Συμπλήρωση στοιχείων Κατάθεση δικαιολογητικών *Εντάξει δικαιολογητικά = Άμεση Έγκριση Άμεση εκτύπωση Δελτίου Ορισμένου Χρόνου ΣΩΜΑΤΕΙΟ (Αίτημα) Ε.Ι.Ο. (Έλεγχος) Ε.Ι.Ο (Έγκριση) Προσωρινό Δελτίο Ελάχιστος Απαιτούμενος Χρόνος Παρακολούθηση Κατάσταση Αιτήματος Αποστολή Δελτίου

6 ΕΠΙΛΟΓΕΣ Το εκάστοτε Σωματείο με την υπογραφή που έχει βλέπει μόνο τις δικές του πληροφορίες Να δει τα στοιχεία του Σωματείου Να ελέγξει την τρέχουσα Κατάσταση Αθλουμένων Να κάνει Ανανέωση Δελτίου Εγγραφή Νέου/ας Αθλητή/τριας Να παρακολουθεί την πορεία των αιτημάτων (Ανανέωση, Νέα Εγγραφή) Να εκτυπώσει άμεσα το Προσωρινό Δελτίο

7 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ Μη δοκιμάσετε την αλλαγή εάν δεν έχετε ενημερώσει τα στοιχεία του e mail σας X Εισάγετε τα στοιχεία που σας έχουν δοθεί Σημείωση : το όνομα χρήστη και ο κωδικός έχουν βαρύτητα υπογραφής Γενικού Γραμματέα του Σωματείου

8 ΕΠΙΛΟΓΕΣ Όλη η κατάσταση των αθλουμένων με στοιχεία όπως: Αριθμός Μητρώου Επώνυμο Όνομα Κατάσταση Δελτίου κλπ Θα βρείτε τα στοιχεία που αφορούν το σωματείο σας: Αριθμός Μητρώου, Διευθύνσεις Στοιχεία Προσώπων κλπ

9 επιλογή ΣΩΜΑΤΕΙΑ

10 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ Με διπλό κλικ μπορούμε να αλλάξουμε την εικόνα Περιορισμένες δυνατότητες επέμβασης Για οποιαδήποτε διόρθωση στοιχείων ενημερώνουμε την Ε.Ι.Ο. Πάντα Αποθηκεύουμε

11 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ Διορθώνουμε ελεύθερα Πάντα Αποθηκεύουμε Απαραίτητο Στοιχείο Χρήσιμο για όλη την επικοινωνία

12 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ Πάντα Αποθηκεύουμε

13 επιλογή ΑΘΛΗΤΕΣ

14 ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΘΛΟΥΜΕΝΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ Με κλικ στις επικεφαλίδες κάνουμε αυτόματη ταξινόμηση ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: ΣΕ ΙΣΧΥ ΣΕ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ (το αίτημα έχει σταλεί ή έχει κάποια εκκρεμότητα) ΕΛΗΞΕ (η περίοδος ισχύς του δελτίου έληξε)

15 ΝΕΑ ΕΓΓΡΑΦΗ Τα υπογραμμισμένα πεδία είναι υποχρεωτικά για μια ΝΕΑ ΕΓΓΡΑΦΗ Πάντα Αποθηκεύουμε

16 ΝΕΑ ΕΓΓΡΑΦΗ

17 ΝΕΑ ΕΓΓΡΑΦΗ Με την ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ έλαβε αριθμό μητρώου

18 ΝΕΑ ΕΓΓΡΑΦΗ Με Τ.Κ. θα εμφανίσει πόλη και δήμο Το e mail θα είναι χρήσιμο για μελλοντικές εφαρμογές

19 ΝΕΑ ΕΓΓΡΑΦΗ Προσθέτουμε αρχεία Προσθέτουμε σχόλια Αφού προσθέσουμε τα αρχεία πατάμε ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ Εάν όλα έγιναν σωστά τότε μετά την αποθήκευση μας ανάβει το

20 ΝΕΑ ΕΓΓΡΑΦΗ Ημερομηνία Υποβολής της αίτησης Αναμονή για έλεγχο από Ε.Ι.Ο. Στοιχεία του προσώπου που υπέβαλε την αίτηση Στην Κατάσταση Αθλουμένων θα εμφανίζει την ένδειξη ΣΕ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ

21 ΝΕΑ ΕΓΓΡΑΦΗ Το αίτημα ΝΕΑ ΕΓΓΡΑΦΗ αφού Ελεγχθεί και Εγκριθεί είναι έτοιμο το Προσωρινό Δελτίο

22 ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΕΚΔΟΣΗΣ ΔΕΛΤΙΟΥ ΣΕ ΙΣΧΥ Την ίδια βεβαίωση λαμβάνει το Σωματείο σε ΝΕΑ ΕΓΓΡΑΦΗ και σε ΑΝΑΝΕΩΣΗ

23 ΝΕΑ ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ 1. Υπογράφουμε και μπαίνουμε στο Σύστημα 2. Επιλέγουμε ΑΘΛΗΤΕΣ 3. Επιλέγουμε ΝΕΑ ΕΓΓΡΑΦΗ 4. Συμπληρώνουμε τα απαραίτητα στοιχεία 5. Σε κάθε οθόνη κάνουμε ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ 6. Πάμε στην οθόνη ΕΓΓΡΑΦΑ και επιλέγουμε ή να τα στείλουμε ηλεκτρονικά ή ενημερώνουμε τον τρόπο αποστολής 7. Εάν περάσαμε κάποιο/α έγγραφα ηλεκτρονικά πατάμε ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ 8. Κάνουμε Αποθήκευση 9. Από την οθόνη ΈΓΓΡΑΦΑ πατάμε ΥΠΟΒΟΛΗ

24 ΑΝΑΝΕΩΣΗ ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ 1. Υπογράφουμε και μπαίνουμε στο Σύστημα 2. Επιλέγουμε ΑΘΛΗΤΕΣ 3. Επιλέγουμε με διπλό κλικ τον αθλητή/τρια που θέλουμε 4. Στην καρτέλα που εμφανίζεται κάτω δεξιά πατάμε ΑΝΑΝΕΩΣΗ 5. Το Σύστημα μας ζητάει ημερομηνία ιατρού και έγγραφα 6. Βάζουμε από το ημερολόγιο που εμφανίζεται την Ημερομηνία Ιατρικής Εξέτασης 7. Κάνουμε ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ 8. Πάμε στην οθόνη ΕΓΓΡΑΦΑ και επιλέγουμε ή να τα στείλουμε ηλεκτρονικά ή ενημερώνουμε τον τρόπο αποστολής 9. Εάν περάσαμε κάποιο/α έγγραφα ηλεκτρονικά πατάμε ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ 10. Κάνουμε ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ 11. Από την οθόνη ΈΓΓΡΑΦΑ πατάμε ΥΠΟΒΟΛΗ Σημείωση : Μπορούμε να ενημερώσουμε στοιχεία που αφορούν Διεύθυνση, Τηλέφωνα, e mail κλπ.

25 ΑΝΑΝΕΩΣΗ Θέλουμε ΑΝΑΝΕΩΣΗ του αθλητή ; κλικ στο ΑΝΑΝΕΩΣΗ

26 ΑΝΑΝΕΩΣΗ 1. Επιλέγουμε την Ημερομηνία Ιατρικής Εξέτασης 2. Πατάμε ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ 3. Πάμε στην οθόνη ΕΓΓΡΑΦΑ

27 ΑΝΑΝΕΩΣΗ Προσθέτουμε αρχεία Προσθέτουμε σχόλια Αφού προσθέσουμε τα αρχεία πατάμε ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ Εάν όλα έγιναν σωστά τότε μετά την αποθήκευση μας ανάβει το

28 ΑΝΑΝΕΩΣΗ Το αίτημα ΑΝΑΝΕΩΣΗ αφού Ελεγχθεί και Εγκριθεί είναι έτοιμο το Προσωρινό Δελτίο

29 ΚΑΙ ΚΑΤΙ ΑΚΟΜΑ Η φωτογραφία είναι χαλασμένη Είναι το τελευταίο στην καρτέλα του Αθλητή/τριας Η Ε.Ι.Ο. βάζει σημειώσεις αναφορικά με το αίτημα. Οι σημειώσεις εμφανίζονται και στην καρτέλα αλλά αποστέλλονται και στο e mail του Σωματείου