ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝ ΥΣΕΩΝ & ΕΣΠΑ ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΕΙ ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ο.Π.Σ.

Transcript

1 ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝ ΥΣΕΩΝ & ΕΣΠΑ ΕΘΝΙΚΗ ΑΡΧΗ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΕΙ ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ Ο.Π.Σ. Υλοποίηση του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (Ο.Π.Σ.) σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Προγραμματικής Περιόδου Π ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΑΞΕΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΕΣΠΑ ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΤΩΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΑΙ ΈΓΚΡΙΣΗ ΠΡΑΞΕΩΝ ΑΠΟΦΑΣΗ ΈΝΤΑΞΗΣ Έκδοση: Το έργο υλοποιείται με τη συγχρηματοδότησης Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκά ιαρθρωτικά και Επενδυτικά Ταμεία

2 ΙΣΤΟΡΙΚΟ ΑΛΛΑΓΩΝ Έκδοση Ημερομηνία Αιτιολογία Αλλαγής /04/2018 Αρχική Έκδοση Έκδοση 1.0 Σελ. 2 από 22

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Σκοπός Προαπαιτούμενα Δημιουργία Απόφασης Ένταξης Δημιουργία για μεμονωμένη Πράξη Δημιουργία για Πράξεις μιας Πρόσκλησης Δημιουργία Νέας Έκδοσης Τροποποίηση Απόφασης Ένταξης Ορθή Επανάληψη Απόφασης Ένταξης Αναζήτηση Απόφασης Ένταξης Ενέργειες Απόφασης Ένταξης Έκδοση 1.0 Σελ. 3 από 22

4 1. ΑΠΟΦΑΣΗ ΈΝΤΑΞΗΣ 1.1 Σκοπός Σκοπός της λειτουργίας είναι η Έκδοση απόφασης ένταξης αιτήσεων χρηματοδότησης που έχουν αξιολογηθεί θετικά στο Α & Β στάδιο αξιολόγησης και οι νέες εκδόσεις αυτής. 1.2 Προαπαιτούμενα 1. ΤΔΠ σε κατάσταση «Ελεγμένο» 2. Θετικά αξιολογημένη Πράξη (Α και Β Στάδιο αξιολόγησης) ή Ενταγμένη αν αφορά Νέα έκδοση Έκδοση 1.0 Σελ. 4 από 22

5 1.3 Δημιουργία Απόφασης Ένταξης Δημιουργία για μεμονωμένη Πράξη 1. Από το Κεντρικό Μενού του Συστήματος Διαχείρισης Πράξεων και Προγραμμάτων επιλέγεται η διαδρομή: (1) ΕΣΠΑ (2) Επιλογή & Έγκριση (3). 2. Στην περιοχή εργασίας εμφανίζεται η οθόνη αναζήτησης της Απόφασης Ένταξης με τα πεδία όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. 3. Επιλογή του πλήκτρου Δημιουργία. 4. Εμφανίζεται αναδυόμενο παράθυρο με τις παρακάτω επιλογές: 5. Με επιλογή του «Δημιουργία για μεμονωμένη πράξη» (1) εμφανίζεται το υποχρεωτικό πεδίο «Τύπος» (2). Ο χρήστης επιλέγει την επιθυμητή τιμή από τη λίστα τιμών (3) και τέλος επιλέγει το πλήκτρο «Αποδοχή» (4). 6. Το σύστημα ενεργοποιεί την οθόνη νέας καταχώρησης «Δημιουργία», όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. 7. Το σύστημα προσυμπληρώνει τα υποχρεωτικά πεδία στο τμήμα «Α. Γενικά Στοιχεία»: Έκδοση 1.0 Σελ. 5 από 22

6 Είδος απόφασης: Κατηγορία Έκδοσης: Συμπληρώνεται αυτόματα η τιμή «Αρχική» 8. Στο τμήμα «Β1. Στοιχεία Πράξεων» ο χρήστης εισάγει υποχρεωτικά ένα ΤΔΠ της πράξης που αφορά η απόφαση στον πίνακα «Στοιχεία Πράξεων από Τεχνικά Δελτία Πράξης» επιλέγοντας το πλήκτρο «Προσθήκη». 9. Μετά την επιλογή του «Προσθήκη» εμφανίζεται το παρακάτω αναδυόμενο παράθυρο, όπου ο χρήστης καταχωρεί τον επιθυμητό κωδικό MIS και επιλέγει από λίστα φακών το ΤΔΠ. Σημείωση: Στην ενότητα του εγχειριδίου «Περιβάλλον Εργασίας Εφαρμογής» αναφέρεται αναλυτικά ο τρόπος προσθήκης, επεξεργασίας και διαγραφής δεδομένων σε έναν πίνακα της εφαρμογής. 10. Επιλογή του πλήκτρου «Δημιουργία» από τη γραμμή εργαλείων (μενού). 11. Εμφάνιση μηνύματος αποθήκευσης και επιλογή του πλήκτρου «ΟΚ» για κλείσιμο του μηνύματος και επιστροφή στην οθόνη. Το σύστημα αποδίδει: 1. Μοναδικό κωδικό Απόφασης, Έκδοση/Υποέκδοση 1.0, Κατάσταση Πράξης «Υπό Επεξεργασία» και μοναδικό αριθμό συστήματος (id). 2. Η οθόνη από «Δημιουργία» αλλάζει σε «Επεξεργασία» και αντικαθίσταται το πλήκτρο «Δημιουργία» με το πλήκτρο «Αποθήκευση». Έκδοση 1.0 Σελ. 6 από 22

7 Αν ο χρήστης επιλέξει αποθήκευση χωρίς να έχει εισάγει ΤΔΠ, το σύστημα εμφανίζει ενημερωτικό μήνυμα και δεν επιτρέπει την αποθήκευση. 12. Συμπλήρωση λοιπών πεδίων στο τμήμα «Α. Γενικά Στοιχεία». 13. Συμπλήρωση των πεδίων ανάληψης 1ης «ΝΟΔΕ» και Προπαρασκευαστικών ενεργειών (αν απαιτείται) στο τμήμα «Β1. Στοιχεία Πράξεων» για πράξεις πλην Επιχειρηματικότητας. 14. Συμπλήρωση του πίνακα στο τμήμα «Β2. Ενάριθμοι». Αν η απόφαση αφορά πράξεις «Τύπου: Πράξεις πλην ενίσχυσης επιχειρηματικότητας» συμπληρώνονται Ενάριθμοι ανά Πράξη, ενώ για «Ενίσχυση Επιχειρηματικότητας» συμπληρώνονται Ενάριθμοι ανά Πρόσκληση. A. Πράξεις πλην ενίσχυσης επιχειρηματικότητας Ο χρήστης επιλέγει «Προσθήκη» και ενεργοποιείται το αναδυόμενο παράθυρο για συμπλήρωση των στοιχείων εναρίθμου ανά Πράξη: Έκδοση 1.0 Σελ. 7 από 22

8 Αν καταχωρηθεί ήδη εγκεκριμένος ενάριθμος τότε με την επιλογή του «Πληροφορίες»: ενεργοποιείται αναδυόμενο παράθυρο με τις πληροφορίες του εναρίθμου από το σύστημα epde: B. Πράξεις ενίσχυσης επιχειρηματικότητας Έκδοση 1.0 Σελ. 8 από 22

9 Ο χρήστης επιλέγει «Προσθήκη» και ενεργοποιείται το αναδυόμενο παράθυρο για συμπλήρωση των στοιχείων εναρίθμου ανά Πρόσκληση: Αν καταχωρηθεί ήδη εγκεκριμένος ενάριθμος τότε με την επιλογή του «Πληροφορίες» ενεργοποιείται αναδυόμενο παράθυρο με τις πληροφορίες του εναρίθμου από το σύστημα epde: 15. Συμπλήρωση των πεδίων στο τμήμα «Γ. Κείμενα Απόφασης» τα οποία εμφανίζονται και στο παραγόμενο έγγραφο της Απόφασης. Έκδοση 1.0 Σελ. 9 από 22

10 16. Συμπλήρωση των πεδίων στο τμήμα «Δ. Υποχρεώσεις Δικαιούχων». 17. Συμπλήρωση των πεδίων στο τμήμα «Ε. Εισήγηση», τα οποία εμφανίζονται και στο παραγόμενο έγγραφο της Εισήγησης. 18. Συμπλήρωση του πίνακα στο τμήμα «Συνημμένα». Στην ενότητα του εγχειριδίου «Περιβάλλον Εργασίας Εφαρμογής» αναφέρεται αναλυτικά ο τρόπος προσθήκης, επεξεργασίας και διαγραφής συνημμένων. 19. Επιλογή του πλήκτρου «Αποθήκευση» από τη γραμμή εργαλείων (μενού) με εμφάνιση μηνύματος αποθήκευσης. Επιλογή του πλήκτρου «ΟΚ» για κλείσιμο του μηνύματος και επιστροφή στην οθόνη. 20. Επιλογή πλήκτρου «Επικύρωση» από τη γραμμή εργαλείων (μενού). Υπενθυμίζεται ότι πρέπει να πραγματοποιείται αποθήκευση των αλλαγών πριν από κάθε Επικύρωση. Το σύστημα εκτελεί τους ελέγχους επικύρωσης στα αποθηκευμένα στοιχεία και εμφανίζει αναδυόμενο παράθυρο, το οποίο είτε είναι κενό: Έκδοση 1.0 Σελ. 10 από 22

11 είτε εμφανίζει σφάλματα ειδοποιήσεις που εντοπίστηκαν. Επιλέγοντας «ΟΚ» απενεργοποιείται το παράθυρο και μετά τη διόρθωση ενημέρωση των δεδομένων, ο χρήστης μπορεί να προχωρήσει σε Οριστικοποίηση (βλ. Ενέργειες Απόφασης ένταξης). 21. Επιλογή πλήκτρου «Εκτύπωση» από τη γραμμή εργαλείων με δυνατότητα εκτύπωσης σε pdf ή doc για το «Παραγόμενο Έγγραφο» της Απόφασης, την «Εισήγηση» και τα «Στοιχεία Εγγράφου» Απόφασης και Εισήγησης. A. Με επιλογή των τύπων εγγράφων «pdf» ή «doc» για το «Παραγόμενο έγγραφο» ή την «Εισήγηση» ενεργοποιείται παράθυρο για την αποθήκευση του παραγόμενου εγγράφου στον υπολογιστή. B. Με την επιλογή «Στοιχεία Εγγράφου» είτε για το «Παραγόμενο έγγραφο» είτε για την «Εισήγηση» εμφανίζεται αναδυόμενο παράθυρο. 22. Σε μία ΟΡΙΣΤΙΚΟΠΟΙΗΜΕΝΗ οι χρήστες με κωδικό «Στελέχους» επιλέγουν το πλήκτρο «Διαύγεια» από τη γραμμή εργαλείων (μενού) για «Ανάρτηση» ή «Καταχώρηση». Στον οδηγό ( DIAVGEIA.pdf) αναφέρεται αναλυτικά ο τρόπος «Ανάρτησης» ή «Καταχώρησης» μίας Απόφασης στη Διαύγεια. 23. Επιλογή πλήκτρου «Προηγούμενη Σελίδα» από τη γραμμή εργαλείων (μενού) για επιστροφή στην οθόνη αναζήτησης. Έκδοση 1.0 Σελ. 11 από 22

12 Αν ο χρήστης επιλέξει «Προηγούμενη Σελίδα», τότε το σύστημα εμφανίζει το παρακάτω μήνυμα προειδοποίησης: Αν ο χρήστης έχει καταχωρήσει δεδομένα και δεν επιθυμεί την αποθήκευση αυτών επιλέγει το πλήκτρο «Αποδοχή» για επιστροφή στην οθόνη αναζήτησης. Ειδάλλως, επιλέγει το πλήκτρο «Κλείσιμο», αποθηκεύει, επιλέγει «Προηγούμενη Σελίδα» και πατάει το πλήκτρο «Αποδοχή». Έκδοση 1.0 Σελ. 12 από 22

13 1.3.2 Δημιουργία για Πράξεις μιας Πρόσκλησης Η επιλογή αφορά κυρίως Πράξεις Επιχειρηματικότητας οι οποίες εντάσσονται με μία Απόφαση. 1. Από το Κεντρικό Μενού του Συστήματος Διαχείρισης Πράξεων και Προγραμμάτων επιλέγεται η διαδρομή: (1) ΕΣΠΑ (2) Επιλογή & Έγκριση (3). 2. Στην περιοχή εργασίας εμφανίζεται η οθόνη αναζήτησης της Απόφασης Ένταξης με τα πεδία όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. 3. Επιλογή του πλήκτρου Δημιουργία. 4. Εμφανίζεται αναδυόμενο παράθυρο με τις παρακάτω επιλογές: 5. Με επιλογή του «Δημιουργία για πράξεις μιας Πρόσκλησης» (1) εμφανίζεται το υποχρεωτικό πεδίο «Πρόσκληση» (2). Ο χρήστης επιλέγει την επιθυμητή τιμή από τη λίστα τιμών του φακού (3) και τέλος επιλέγει το πλήκτρο «Αποδοχή» (4). Αν ο χρήστης επιλέξει «Προσυμπλήρωση Απόφασης με τα ΤΔΠ της Πρόσκλησης», τότε το σύστημα προσυμπληρώνει τον πίνακα τμήματος Β1 «Στοιχεία Πράξεων» με τα ΤΔΠ που έχουν οριστικοποιηθεί και οι πράξεις έχουν αξιολογηθεί θετικά στα Στάδια Αξιολόγησης Α (ΛΕΠ) και Β (ΦΑΠ). 6. Το σύστημα ενεργοποιεί την οθόνη νέας καταχώρησης «Δημιουργία», όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Έκδοση 1.0 Σελ. 13 από 22

14 7. Ο χρήστης εκτελεί τα βήματα 10 έως 23 της ενότητας «1.3.1 Σφάλμα! Το αρχείο προέλευσης της αναφοράς δεν βρέθηκε.δημιουργία για μεμονωμένη Πράξη». Αν ο χρήστης κατά την διάρκεια της επεξεργασίας της απόφασης θέλει να προσθέσει νέες πράξεις που αξιολογήθηκαν θετικά μετά την δημιουργία της απόφασης, τότε επαναλαμβάνει το βήμα 9 όπου μπορεί να επιλέξει το check box «Μαζική προσθήκη νέων MIS από Πρόσκληση», να επιλέξει την Πρόσκληση και να συμπληρώσει τον πίνακα του τμήματος Β1 «Στοιχεία Πράξεων» με τα νέα MIS τα ΤΔΠ των οποίων έχουν οριστικοποιηθεί και οι πράξεις έχουν αξιολογηθεί θετικά στα Στάδια Αξιολόγησης Α (ΛΕΠ) και Β (ΦΑΠ). Η συμπλήρωση του πίνακα στο τμήμα «Β2. Ενάριθμοι» γίνεται με Κωδικούς εναρίθμου ανά Πρόσκληση αν οι πράξεις είναι Επιχειρηματικότητας. Ο χρήστης επιλέγει «Προσθήκη» και ενεργοποιείται το αναδυόμενο παράθυρο για συμπλήρωση των στοιχείων εναρίθμου ανά Πρόσκληση: Μετά την καταχώρηση του υπάρχοντος εγκεκριμένου εναρίθμου με την επιλογή του «Πληροφορίες» ενεργοποιείται αναδυόμενο παράθυρο με τις πληροφορίες του εναρίθμου από το σύστημα epde: Έκδοση 1.0 Σελ. 14 από 22

15 Έκδοση 1.0 Σελ. 15 από 22

16 1.3.3 Δημιουργία Νέας Έκδοσης Τροποποίηση Απόφασης Ένταξης Στη δημιουργία Τροποποίησης μίας Απόφασης Ένταξης αυξάνεται η Έκδοσή της, δηλαδή από 1.0 γίνεται Από το Κεντρικό Μενού του Συστήματος Διαχείρισης Πράξεων και Προγραμμάτων επιλέγεται η διαδρομή: (1) ΕΣΠΑ (2) Επιλογή & Έγκριση (ή Παρακολούθηση) (3) (ή Απόφαση Τροποποίησης). 2. Στην περιοχή εργασίας εμφανίζεται η οθόνη αναζήτησης όπου ο χρήστης επιλέγει τη Δημιουργία. 3. Από το αναδυόμενο παράθυρο της Δημιουργίας, ο χρήστης επιλέγει το radio button «Δημιουργία Νέας Έκδοσης» (1), εμφανίζεται το υποχρεωτικό πεδίο «Α/Α Απόφασης» (2). Ο χρήστης πατάει τον φακό στο πεδίο «Α/Α Απόφασης» για την εμφάνιση της λίστας τιμών, επιλέγει την επιθυμητή Απόφαση που θα αντιγραφεί σε νέα έκδοση και στη συνέχεια επιλέγει το πλήκτρο «Αποδοχή» (3). Όταν με τη χρήση του φακού αναζήτησης εμφανίζεται μεγάλος αριθμός αποτελεσμάτων στη λίστα τιμών, τότε δίνεται η δυνατότητα χρήσης του πεδίου «Αναζήτηση», όπως περιγράφεται αναλυτικά στην ενότητα του εγχειριδίου «Περιβάλλον Εργασίας Εφαρμογής». Δίνεται η δυνατότητα για «Αντικατάσταση υφιστάμενων ΤΔΠ με νεότερα» για τις πράξεις που περιλαμβάνει η απόφαση, από το αντίστοιχο check box. 4. Το σύστημα ενεργοποιεί την οθόνη «/Τροποποίησης Δημιουργία Νέας Έκδοσης», όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Έκδοση 1.0 Σελ. 16 από 22

17 Το σύστημα εμφανίζει τον «Κωδικό Απόφασης» και αυξάνει την Έκδοση κατά μία μονάδα π.χ. από 1.0 σε 2.0. Η Κατάσταση και ο μοναδικός αριθμός συστήματος (id) θα αποδοθούν με την επιλογή του πλήκτρου «Δημιουργία Νέας Έκδοσης». 5. Επιλογή του πλήκτρου «Δημιουργία Νέας Έκδοσης» από τη γραμμή εργαλείων (μενού). 6. Εμφάνιση μηνύματος δημιουργίας. Επιλογή του πλήκτρου «ΟΚ» για κλείσιμο του μηνύματος και επιστροφή στην οθόνη. Το σύστημα αποδίδει: 1. Κατάσταση «Υπό Επεξεργασία» και μοναδικό αριθμό συστήματος (id). 2. Η οθόνη από «/Τροποποίησης Δημιουργία Νέας Έκδοσης» αλλάζει σε «/Τροποποίησης Επεξεργασία» και αντικαθίσταται το πλήκτρο «Δημιουργία Νέας Έκδοσης» με το πλήκτρο «Αποθήκευση». 7. Στο τμήμα «Α. Γενικά Στοιχεία» το πεδίο «Κατηγορία Έκδοσης» παίρνει τιμή ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ και ο χρήστης πραγματοποιεί επεξεργασία στα επιθυμητά πεδία για την Τροποποίηση της Απόφασης. Έκδοση 1.0 Σελ. 17 από 22

18 8. Επιλογή του πλήκτρου «Αποθήκευση» από τη γραμμή εργαλείων (μενού) με εμφάνιση μηνύματος επιτυχούς επεξεργασίας. Επιλογή του πλήκτρου «ΟΚ» για κλείσιμο του μηνύματος και επιστροφή στην οθόνη. Στο τμήμα Β1. «Στοιχεία Πράξεων» η «Μαζική προσθήκη νέων MIS από Πρόσκληση» χρησιμοποιείται στην τροποποίηση Απόφασης Ένταξης που αφορά Πρόσκληση Κρατικών Ενισχύσεων για την ένταξη νέων Πράξεων (MIS), που έχουν αξιολογηθεί θετικά στα Στάδια Αξιολόγησης Α (ΛΕΠ) και Β (ΦΑΠ) με οριστικοποιημένα ΤΔΠ. Έκδοση 1.0 Σελ. 18 από 22

19 Ορθή Επανάληψη Απόφασης Ένταξης Στη δημιουργία «Ορθής Επανάληψης» μίας Απόφασης Ένταξης/Τροποποίησης αυξάνεται η Υποέκδοσή της, π.χ. από 1.0 γίνεται 1.1. Ο χρήστης εκτελεί τα βήματα της Τροποποίησης και με επιλογή της Κατηγορίας Έκδοσης σε ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ μεταβάλει την υποέκδοση ως εξής: 1. Ο χρήστης εκτελεί τα βήματα 1 έως 7 της ενότητας «Σφάλμα! Το αρχείο προέλευσης της αναφοράς δεν βρέθηκε Τροποποίηση Απόφασης». 2. Στο τμήμα «Α. Γενικά Στοιχεία» το πεδίο «Κατηγορία Έκδοσης» έχει την τιμή ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ. Ο χρήστης μεταβάλει το πεδίο από Τροποποίηση σε ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ. 3. Επιλέγοντας την τιμή ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ, το σύστημα επιστρέφει στην προηγούμενη Έκδοση (π.χ. από 2.0 σε 1.0) και αυξάνει την Υποέκδοση (π.χ. από 1.0 σε 1.1). 4. Ο χρήστης πραγματοποιεί επεξεργασία στα επιθυμητά πεδία για την Ορθή Επανάληψη της Απόφασης και επιλέγει «Αποθήκευση» από τη γραμμή εργαλείων (μενού) με εμφάνιση μηνύματος επιτυχούς επεξεργασίας. Επιλογή του πλήκτρου «ΟΚ» για κλείσιμο του μηνύματος και επιστροφή στην οθόνη. Έκδοση 1.0 Σελ. 19 από 22

20 1.4 Αναζήτηση Απόφασης Ένταξης 1. Εισαγωγή στο Σύστημα Διαχείρισης Πράξεων και Προγραμμάτων (βλέπε ενότητα 2.1 του εγχειριδίου «Περιβάλλον Εργασίας Εφαρμογής»). 2. Από το Κεντρικό Μενού του Συστήματος Διαχείρισης Πράξεων και Προγραμμάτων επιλέγεται η διαδρομή: (1) ΕΣΠΑ (2) Επιλογή & Έγκριση (ή Παρακολούθηση) (3) (ή Απόφαση Τροποποίησης). 3. Στην περιοχή εργασίας εμφανίζεται η οθόνη αναζήτησης της Απόφασης Ένταξης με τα πεδία όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. 4. Τα «βασικά» κριτήρια αναζήτησης είναι τα παρακάτω: ΑΑ (απόφασης): Αριθμητικό πεδίο Κωδικός Πράξης (MIS): Λίστα τιμών από φακό αναζήτησης ΑΑ Πρόσκλησης: Λίστα τιμών από φακό αναζήτησης Στα παραπάνω πεδία δίνεται η δυνατότητα στον χρήστη είτε να πληκτρολογήσει την επιθυμητή τιμή είτε να επιλέξει το πλήκτρο «φακός αναζήτησης» με το οποίο αναζητά και επιλέγει μία τιμή από τις αντίστοιχες λίστες τιμές: Σε ισχύ: Πεδίο check box Επιλέξτε Κατάσταση: Αναδυόμενη λίστα με τις παρακάτω τιμές Έκδοση 1.0 Σελ. 20 από 22

21 5. Τα «επιπλέον» κριτήρια αναζήτησης εμφανίζονται με την επιλογή «Επιπλέον Κριτήρια» και είναι τα παρακάτω: Έκδοση: Αριθμητικό πεδίο Φορέας Έγκρισης: Λίστα τιμών από φακό αναζήτησης Ενάριθμος: Αλφαριθμητικό πεδίο Επιλέξτε Τύπο Πράξεων: Αναδυόμενη λίστα με τις παρακάτω τιμές ID: Αριθμητικό πεδίο 6. Ο χρήστης εκτελεί τη διαδικασία της αναζήτησης. Σημείωση: Στην ενότητα 2.3 του εγχειριδίου «Περιβάλλον Εργασίας Εφαρμογής» γίνεται παρουσίαση για τον τρόπο λειτουργίας της οθόνης αναζήτησης που είναι κοινή για όλες τις Λειτουργίες του συστήματος. 7. Μετά την εκτέλεση της αναζήτησης τα αποτελέσματα που αντιστοιχούν στα κριτήρια εμφανίζονται στον πίνακα των αποτελεσμάτων: Έκδοση 1.0 Σελ. 21 από 22

22 1.5 Ενέργειες Απόφασης Ένταξης Στον παρακάτω πίνακα καταγράφεται το σύνολο των ενεργειών που εμφανίζονται στην αναδυόμενη λίστα της στήλης «Ενέργειες» του πίνακα αποτελεσμάτων της οθόνης Αναζήτησης. ΕΝΕΡΓΕΙΑ ΕΡΜΗΝΕΙΑ Με την ενέργεια Επεξεργασία δελτίου γίνεται ανάκτηση για καταχώρηση και επεξεργασία δεδομένων στο δελτίο. Μετά την εκτέλεση των ενεργειών Δημιουργίας (Νέου δελτίου, Νέας Έκδοσης ή Αντιγραφής) το σύστημα αλλάζει τον τίτλο της οθόνης σε Επεξεργασία. Με την ενέργεια Επισκόπηση δελτίου γίνεται ανάκτηση και εμφάνιση ενός δελτίου χωρίς τη δυνατότητα καταχώρησης ή/και επεξεργασίας δεδομένων στο δελτίο. Μετά την εκτέλεση των ενεργειών Υποβολή, Απόρριψη, Ακύρωση, Επιστροφή, Οριστικοποίηση και Αναίρεση, το σύστημα αλλάζει το δελτίο από Δημιουργία σε Επισκόπηση. Εκτύπωση δελτίου με επιλογή σε pdf ή rtf. Με την ενέργεια Διαγραφή δελτίου πραγματοποιείται οριστική διαγραφή του δελτίου από το σύστημα. Μετά την εκτέλεση της Διαγραφής το σύστημα μεταφέρει τον χρήστη στην οθόνη αναζήτησης του δελτίου. Διαγραφή ενός δελτίου επιτρέπεται όταν το δελτίο βρίσκεται σε κατάσταση Υπό Επεξεργασία. Με την ενέργεια Ακύρωση το δελτίο δεν διαγράφεται από το σύστημα αλλά παίρνει κατάσταση Άκυρο/Ανενεργό και ο χρήστης μπορεί να το ανακτήσει με Επισκόπηση. Με την ενέργεια Οριστικοποίηση έλεγχος δελτίου (αφορά μόνο τον ΦΔ) πραγματοποιείται ο τελικός έλεγχος και το «κλείδωμα» του δελτίου. Έκδοση 1.0 Σελ. 22 από 22