Σύστηµα Καθολικής Πρόσβασης

Transcript

1 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1-1 Σύστηµα Καθολικής Πρόσβασης Εγχειρίδιο Χρήσης 1-1

2 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ Αρχείο ιαχείριση Παράθυρο Βοήθεια ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΑΡΧΕΙΟ ΝΕΑ ΕΡΩΤΗΣΗ ΚΑΤΑΣΤΡΩΣΗ ΕΡΩΤΗΣΗΣ Θέµατα Περιορισµοί Ταξινόµηση Περιγραφή Σύνταξη ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΑΚΥΡΩΣΗ ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΟΜΒΩΝ ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΕΡΩΤΗΣΗΣ Έλευση Πληθαρίθµων Έλευση Αποτελεσµάτων ΕΤΟΙΜΗ ΕΡΩΤΗΣΗ ΑΝΟΙΓΜΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΙΑΓΡΑΦΗ ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΑΝΟΙΓΜΑ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΙΑΓΡΑΦΗ ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΟΛΩΝ ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΕΚΤΥΠΩΤΗ ΓΡΑΜΜΕΣ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ ΕΞΟ ΟΣ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΕΙΡΙΣΜΟΣ ΒΑΣΕΩΝ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΝΤΡΟΥ ΠΑΡΑΘΥΡΟ ΒΟΗΘΕΙΑ ΕΞΟ ΟΣ

3 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

4 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το Σύστηµα «Εθνικό Αρχείο Μνηµείων» χειρίζεται πληροφορίες που δηµιουργούνται σε γεωγραφικώς κατανεµηµένες µονάδες και ανήκουν στις περιφερειακές υπηρεσίες του ΥΠΠΟ. Το Καθολικό Σύστηµα Πρόσβασης καλύπτει την ανάγκη επικοινωνίας των χρηστών - αρχαιολόγων σε αποµακρυσµένους κόµβους. Το Καθολικό Σύστηµα Πρόσβασης παρέχει, στο χρήστη, µέσα από το διαδίκτυο, τη δυνατότητα άντλησης πληροφορίας σχετικής µε το υλικό που συλλέγεται και επεξεργάζεται τοπικά στις υπηρεσίες του ΥΠΠΟ ή των Μουσείων αντιστοίχως. Παράλληλα εκτελεί εργασίες που αφορούν την επικοινωνία, την διαχείριση των βάσεων που χρησιµοποιούνται για να διατυπωθούν ερωτήσεις προς τους κόµβους του δικτύου. Το Καθολικό Σύστηµα Πρόσβασης παρέχει µία σειρά λειτουργιών που εξυπηρετούν την εύκολη προσέγγιση αποµακρυσµένης πληροφορίας. Ο αρχαιολόγος που εργάζεται σε µία Εφορεία Αρχαιοτήτων µπορεί µέσα από το Καθολικό Σύστηµα Πρόσβασης να πληροφορείται και να ενηµερώνεται για τα νέα καταχωρηµένα ευρήµατα και δεδοµένα, που ανήκουν στην δικαιοδοσία µίας άλλης περιφερειακής υπηρεσίας του ΥΠΠΟ. Ο εξουσιοδοτηµένος αρχαιολόγος χρήστης µπορεί να συντάσσει, µέσω του Καθολικού Συστήµατος Πρόσβασης, απλές ή σύνθετες ερωτήσεις για τα µνηµεία ή για τις οµάδες µνηµείων που τον ενδιαφέρουν και να τις απευθύνει στους κόµβους που συµµετέχουν στο δίκτυο του Πολέµωνος. Το αρχικό παράθυρο εφαρµογής εµφανίζει επιλογές µε χρήση ονοµάτων όπως φαίνεται στο σχήµα 1. Σχήµα Error! Unknown switch argument Αρχείο Η επιλογή Αρχείο οµαδοποιεί τις βασικές λειτουργίες: Νέα Ερώτηση, Έτοιµη Ερώτηση, Απαντήσεις. Στο σχήµα 2 εµφανίζονται οι υποπεριπτώσεις αυτής της επιλογής. 2-4

5 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2-5 Σχήµα 2 Η φιλοσοφία του συστήµατος εδώ είναι να παρέχει την δυνατότητα στον χρήστη να δηµιουργεί µία νέα ερώτηση ή να τροποποιεί µία προκαθορισµένη ερώτηση. Η νέα ερώτηση µπορεί να αποθηκευτεί να ονοµαστεί και να επιλεχθεί όταν κριθεί κατάλληλη. Στην περίπτωση που ο αρχαιολόγος κρίνει ότι η ερώτηση έχει συχνή χρήση µπορεί να την αποθηκεύσει µε συγκεκριµένη ονοµασία και περιγραφή και µε βάση αυτών να την επαναφέρει. Η κατάστρωση ερώτησης δεδοµένων συντάσσεται µε συγκεκριµένα κριτήρια και περιορισµούς οι οποίοι καθορίζονται ανάλογα µε το ζητούµενο έχοντας τη δυνατότητα µεγάλης ευελιξίας. Ο χρήστης µπορεί να αντλήσει πληροφορία σε µορφή απλών δεδοµένων, σε µορφή εικόνας ή σε µορφή χαρτογραφικής πληροφορίας ή και µε συνδυασµό των παραπάνω θέτοντας τα κριτήρια που επιθυµεί ιαχείριση Σχήµα 3 2-5

6 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2-6 Εκτός από την λειτουργία της επικοινωνίας το Καθολικό Σύστηµα ανταποκρίνεται στην ανάγκη ελέγχου και διαχείρισης των Βάσεων που ανήκουν στο δίκτυο και παρέχουν πληροφορίες. Η επιλογή ιαχείριση > Χειρισµός Βάσεων (βλέπε σχήµα 3) παρέχει άµεση βοήθεια στον αρχαιολόγο σε θέµατα όπως εισαγωγή, ενηµέρωση, διαγραφή Κόµβου, Εφορείας ή Βάσης που συµµετέχουν στο δίκτυο, εµφανίζοντας παράλληλα τα χαρακτηριστικά στοιχεία που ανήκουν σε κάθε µία από τις παραπάνω µονάδες. Εάν για παράδειγµα, κριθεί απαραίτητη η εισαγωγή µιάς νέας βάσης δεδοµένων, µε τη βοήθεια της επιλογής ιαχείριση > Χειρισµός Βάσεων ο χρήστης µπορεί εύκολα να επέµβει αποφεύγοντας χρονοβόρες διαδικασίες. Η επιλογή ιαχείριση > Αντικατάσταση έντρου περιέχει τα θέµατα και τα πεδία µε τα οποία συγκροτούνται οι ερωτήσεις στο Καθολικό Σύστηµα Πρόσβασης. Εάν δηλαδή ο αρχαιολόγος επιθυµεί να εµπλουτίσει ή να κάνει αλλαγές στο περιεχόµενο του έντρου έχει τη ικανότητα µε την παραπάνω λειτουργία να πραγµατοποιήσει τις απαιτούµενες αλλαγές σύµφωνα µε τα νέα δεδοµένα Παράθυρο Σχήµα 4 Η επιλογή Παράθυρο φροντίζει να ταξινοµεί τη Γραµµή εργαλείων ανάλογα µε τις απαιτήσεις (βλέπε σχήµα 4) του χρήστη. 2-6

7 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Βοήθεια Σχήµα 5 Η τελευταία επιλογή παρέχει Βοήθεια στον χρήστη µε Πληροφορίες και αναλυτική παρουσίαση της εφαρµογής (βλέπε σχήµα 5). 2-7

8 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ Το Σύστηµα Καθολικής Πρόσβασης παρέχει στον χρήστη όλες τις απαραίτητες λειτουργίες για την κατάστρωση της ερώτησης που επιθυµεί ο χρήστης, για την αποθήκευση ή τροποποίηση αυτής, για αποστολή της ερώτησης σε επιλεγµένο δίκτυο του ΥΠΠΟ, καθώς και για παραλαβή, εµφάνιση, εκτύπωση και αποθήκευση των απαντήσεων. Επίσης παρέχει δυνατότητα επιλογής ήδη αποθηκευµένης ερώτησης, την οποία αποκαλούµε και «έτοιµη ερώτηση», και αποστολή αυτής στους επιλεγέντες κόµβους. Παρέχει την δυνατότητα ανάκλησης, εµφάνισης και εκτύπωσης αποθηκευµένων αποτελεσµάτων. Επίσης παρέχει µια σειρά από βοηθητικές λειτουργίες. Ο ακόλουθος πίνακας αναφέρει συνοπτικά τους καταλόγους επιλογών και τις παρεχόµενες λειτουργίες που παρέχει το σύστηµα. 3-8

9 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3-9 Αρχείο Νέα Ερώτηση Κατάστρωση ερωτήσεων Σύνταξη απλής ερώτηςης Επιλογή θεµάτων έντρο Θέµατα Περιορισµοί Στήλη / Τελεστής/ Τιµή/ Λογική πράξη Ταξινόµηση Περιγραφή Σύνταξη Σύνταξη σύνθετης ερώτησης Επιλογή θεµάτων έντρο Θέµατα Περιορισµοί Στήλη / Τελεστής/ Τιµή/ Λογική πράξη Ταξινόµηση Περιγραφή Σύνταξη Αποθήκευση Αποθήκευση απλής ερώτησης Αποθήκευση σύνθετης ερώτησης Καθαρισµός Ακύρωση Επιλογή κόµβων Αποστολή ερώτησης Αναµονή Πληθαρίθµων Ακύρωση Ερώτησης Λεπτοµέρειες >> Έλευση Πληθαρίθµων Ακύρωση Ερώτησης Επιβεβαίωση Αναµονή αποτελεσµάτων Ακύρωση Ερώτησης Λεπτοµέρειες Έλευση αποτελεσµάτων Εµφάνιση αποτελεσµάτων Αποθήκευση Ταξινόµηση Φιλτράρισµα Άνοιγµα Χάρτη Μεταφορά Εικονιδίων Έτοιµη Ερώτηση Άνοιγµα Εκτέλεση Εκτέλεση Μετονοµασία Ακύρωση Επιλογή κόµβων 3-9

10 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3-10 ιαγραφή Κλείσιµο Περιγραφή ερώτησης Απαντήσεις Άνοιγµα Αποθήκευση Ταξινόµηση Φιλτράρισµα Άνοιγµα Χάρτη Μεταφορά Εικονιδίων Ενηµέρωση ιαγραφή Κλείσιµο Περιγραφή Απάντησης Κλείσιµο Κλείσιµο όλων Καθορισµός εκτυπωτή Γραµµές εργαλείων Έξοδος ιαχείριση Χειρισµός Βάσεων Ενηµέρωση Βάσεων Εισαγωγή Εισαγωγή Κόµβου Επιλογή Κόµβου Εισαγωγή Εφορείας Επιλογή Εφορείας Εισαγωγή Βάσης Εφορεία Βάσης Ενηµέρωση ιαγραφή Επιβεβαίωση Κλείσιµο Αντικατάσταση έντρου Παράθυρο Εµφάνιση Γραµµής Εργαλείων Μετακινούµενη Γραµµή Εργαλείων Βοήθεια Θέµατα στη Βοήθεια για το Πολέµων Πληροφορίες 3-10

11 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3-11 Στην συνέχεια περιγράφονται διεξοδικά οι παραπάνω επιλογές και οι λειτουργίες που προσφέρονται στο χρήστη µέσα από αυτές 3-11

12 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΑΡΧΕΙΟ 1.1. ΝΕΑ ΕΡΩΤΗΣΗ Η επιλογή Νέα ερώτηση αποτελεί την πρώτη κατά σειρά επιλογή, του καταλόγου Αρχείο. Η επιλογή αυτή παρέχει µια σειρά από λειτουργίες που αφορούν την σύνταξη, αποθήκευση, και αποστολή ερωτήσεων. Ο χρήστης µπορεί να καταστρώσει Ερώτηση εδοµένων και να ικανοποιήσει την ανάγκη συγκρότησης µιας λογικής ερώτησης όπως αυτός επιθυµεί σύµφωνα µε την δική του τάξη και απαίτηση. Μετά την ενεργοποίηση της επιλογής Νέα ερώτηση εµφανίζεται ένα παράθυρο (µε την ένδειξη Νέα Ερώτηση) που διακρίνεται από δύο οριζόντιες καρτέλες, όπως φαίνεται στο σχήµα 6. Σχήµα 6 Η πρώτη καρτέλα ονοµάζεται Επιλογή θεµάτων : και περιέχει το έντρο που ξετυλίγει τα θέµατα που δηµιουργούν την ερώτηση και η δεύτερη καρτέλα αφορά την συγκρότηση της Ερώτησης. Στη δεύτερη καρτέλα αντιστοιχούν οι υποκαρτέλες : Α. Θέµατα Β. Περιορισµοί Γ. Ταξινόµηση. Περιγραφή Ε. Σύνταξη. Η καρτέλα Επιλογή θεµάτων: εµφανίζει µονίµως το σύµβολο του έντρου το οποίο ξεδιπλώνει τα περιεχόµενα θέµατα του µε το γνωστό τρόπο [double click του ποντικιού] πάνω στα ταξινοµηµένα θέµατα φάκελοι που αφορούν τον χρήστη. 3-12

13 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3-13 Οι δύο βασικές κατηγορίες που διέπουν το έντρο είναι τα ηµοσιευµένα και τα Αδηµοσίευτα, ακολουθούν τα Είδη Μνηµείων στα οποία αναφερόµαστε και τα οποία περιέχουν αυτόνοµα σε ενότητες τα βασικά δεδοµένα όπως, τόπος, χρόνος, χρήση, προστασία, πληροφορία εικόνας, χάρτης και άλλες πιο εξειδικευµένες ανάλογα µε το είδος του Μνηµείου. Ο χρήστης έχει την δυνατότητα να δει από το έντρο τα περιεχόµενα των δεδοµένων θεµάτων στο σύνολο τους, να επιλέξει αυτά που τον αφορούν ώστε να καταστρώσει την Νέα Ερώτηση. Στη δεύτερη καρτέλα ο χρήστης µπορεί να δηλώσει τα θέµατα και τους περιορισµούς της ερώτησης, να φτιάξει την ερώτηση και να δώσει µια σύντοµη περιγραφή της, ενεργοποιώντας κάθε φορά την αντίστοιχη επιλογή, η οποία εµφανίζεται στο πάνω µέρος της δεύτερης καρτέλλας του σχήµατος 6. Οι ερωτήσεις διακρίνονται σε απλές και σε σύνθετες. Απλές χαρακτηρίζονται οι ερωτήσεις που αποτελούνται από µια σειρά θεµάτων και περιορισµών και αναφέρονται σε δηµοσιευµένο ή αδηµοσίευτο και σε µία βασική κατηγορία µνηµείων. Σύνθετες χαρακτηρίζονται οι ερωτήσεις που αποτελούνται από δύο ή περισσότερες απλές ερωτήσεις και µπορούν να αναφέρονται σε δηµοσιευµένο και αδηµοσίευτο και σε περισσότερες από µία βασικές κατηγορίες µνηµείων ταυτόχρονα ΚΑΤΑΣΤΡΩΣΗ ΕΡΩΤΗΣΗΣ Α. ΣΥΝΤΑΞΗ ΑΠΛΗΣ ΕΡΩΤΗΣΗΣ Ο χρήστης καλείται να σχηµατίσει την ερώτηση επιλέγοντας θέµατα που του παρέχονται µε ενδρική µορφή σε ειδικό παράθυρο, και ορίζοντας (µε συγκεκριµένα πεδία) περιορισµούς. Η επιλογή Θεµάτων και Περιορισµών είναι οριστική για τη σύνταξη της ερώτησης. Τα Θέµατα αποτελούν ένα ευρύτερο σύνολο εννοιών που καθορίζουν το αναζητήσιµο αντικείµενο, δηλαδή τα αποτελέσµατα που απαντούν στην ερώτηση, ενώ οι Περιορισµοί - εφόσον αυτοί κριθούν αναγκαίοι - διευκρινίζουν και προσδιορίζουν τα συγκεκριµένα πεδία που συµµετέχουν στην αναζήτηση, αποτελώντας τα κριτήρια καθορισµού των αποτελεσµάτων (περιορίζοντας το αρχικό ευρύτερο σύνολο). Η σύνταξη µιας ερώτησης ακολουθεί την ελευθερία των πολλαπλών επιλογών θεµάτων που παρέχει το έντρο καθώς αυτό ξεδιπλώνει τα περιεχόµενα των πεδίων του. Στο παράρτηµα Α εµφανίζονται υπό µορφή πίνακα όλα τα θέµατα του έντρου που µπορεί να επιλέξει ο χρήστης. Κατά την ίδια λογική µπορεί να γίνει και τροποποίηση προκαθορισµένης ερώτησης. Για παράδειγµα, ο χρήστης µπορεί να ζητήσει τα Είδη µνηµείων, τα Ονόµατα των µνηµείων, την Αρµόδια υπηρεσία του ΥΠΠΟ που τα προστατεύει, το χρόνο κατασκευής τους, τον τόπο που φυλάσσονται ή να κάνει διάφορους συνδυασµούς και να αναφερθεί σε λεπτοµερείς περιγραφές ιδιοτήτων που αφορούν περιορισµένες οµάδες µνηµείων. Ας υποθέσουµε ότι θέλουµε να διατυπώσουµε µία απλή ερώτηση όπως η ακόλουθη: Ζητάµε το Είδος και την χρονολόγηση των µνηµείων µε τα παρακάτω χαρακτηριστικά : Υποδιαίρεση είδους Σκύφος, προέρχεται από ταφικό κτίσµα, είχε ειδική χρήση κτερίσµατος ή ταφικού αφιερώµατος, και υλικό κατασκευής Στεατίτη. Στην παραπάνω ερώτηση αναγνωρίζουµε τα εξής θέµατα και περιορισµούς. 3-13

14 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3-14 Θέµατα Περιορισµοί Είδος Χρονολόγηση Υποδιαίρεση είδους = Σκύφος Τόπος Ανερεύσεως = Ταφικό κτίσµα Ειδική χρήση = Κτέρισµα ή ταφικό αφιέρωµα Υλικό κατασκευής = Στεατίτης Τα αποτελέσµατα που θα λάβουµε, θα ανήκουν σε µία περιορισµένη οµάδα κινητών µνηµείων, µε συµπληρωµένη την πληροφορία του «Είδους» και της «Χρονολόγησης» σε κάθε ένα µνηµείο ξεχωριστά, δηλαδή θα λάβουµε µία λίστα όλων των Αγγείων, που χαρακτηρίστηκαν ταφικά αφιερώµατα, έχουν ως υλικό κατασκευής τον Στεατίτη κτλ. Η σύνταξη µιας τέτοιας ερώτησης γίνεται ταχύτατα εφόσον τα Θέµατα όπως : Είδος, Χρονολόγηση, και οι Περιορισµοί όπως Υποδιαίρεση είδους, Τόπος Ανευρέσεως, Ειδική χρήση, και Υλικό κατασκευής, επιλέγονται µε ευκολία από το δέντρο του παραθύρου και τα πεδία ( όπως π.χ. ο όρος Κτέρισµα ή Στεατίτης ) παρέχονται από ήδη καταχωρηµένους όρους που βρίσκονται στον Θησαυρό Όρων. Κατά την διάρκεια της συµπλήρωσης, ο χρήστης µπορεί να συµβουλεύεται και να επιλέγει όρους από τον Θησαυρό Όρων µε την µέθοδο της αντιγραφής µε το ποντίκι. Στη συνέχεια περιγράφονται τα βήµατα τα οποία πρέπει να ακολουθήσει ο χρήστης για να συντάξει µία απλή ερώτηση ΘΕΜΑΤΑ Στην υποκαρτέλα Θέµατα τοποθετούνται ζητούµενα θέµατα της ερώτησης. Εδώ φαίνεται τι θέλει να πληροφορηθεί ο χρήστης. Τα αποτελέσµατα που θα λάβει θα δίδουν πληροφορία για τα συγκεκριµένα ζητούµενα θέµατα που δηλώνονται από αυτή την καρτέλα. Εδώ υπάρχει η δυνατότητα της επιλογής των θεµάτων από το έντρο της άνω καρτέλας. Ο χρήστης επιλέγει µε το ποντίκι ένα από τα πεδία του έντρου και πραγµατοποιεί την µεταφορά του στην υποκαρτέλα Θέµατα. Η µεταφορά γίνεται κατεβάζοντας ή σύροντας το θέµα µε το ποντίκι [λειτουργία drag drop] και τοποθετώντας το µέσα στο παράθυρο των θεµάτων. Σε αυτή την λειτουργία παρουσιάζεται το σύµβολο ενός χεριού µεταφορέα ο δείκτης του ποντικιού παίρνει τη µορφή παλάµης χεριού. Η διαδικασία της συγκρότησης των ζητουµένων της ερώτησης έχει αρχίσει. Τα θέµατα ταξινοµούνται µε την σειρά που επιθυµεί ο χρήστης. Με το δεξί κλικ του ποντικιού πάνω σε κάποιο από τα θέµατα εµφανίζεται ένας επιπλέον κατάλογος (βλέπε σχήµα 6), µε τις ακόλουθες λειτουργίες : ιαγραφή : διαγράφει το επιλεγµένο θέµα Αναδιάταξη : αναδιατάσσει το επιλεγµένο θέµα ιαγραφή επιλεγµένων : διαγράφει τα επιλεγµένα θέµατα Distinct (διακεκριµένο). Ο χρήστης επιλέγει από τον κατάλογο µε δεξί κλικ την λειτουργία που επιθυµεί και την εφαρµόζει πάνω στα θέµατα που βρίσκονται στην υποκαρτέλα. Με τις λειτουργίες του καταλόγου αυτού, µπορούµε να κινηθούµε µέσα στις επιλογές των θεµάτων που πραγµατοποιήθηκαν και κατά την διαδικασία ίσως κρίθηκαν π.χ ακατάλληλες. Οι λειτουργίες βοηθούν λοιπόν στην αναδιάταξη µίας ταξινόµησης, ή στην διαγραφή ενός ή περισσοτέρων θεµάτων που κακώς επιλέχθηκε. 3-14

15 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ Οι περιορισµοί συµµετέχουν στην διαµόρφωση των ζητουµένων της ερώτησης. Εάν στα θέµατα απλά δηλώνουµε αυτά που γενικά επιθυµεί ο χρήστης στους Περιορισµούς εξειδικεύουµε και περιορίζουµε το ζητούµενο. Στην υποκαρτέλα των Περιορισµών εµφανίζεται µία σειρά Στηλών οι οποίες φέρουν τους χαρακτηρισµούς : Στήλη - Τελεστής Τιµή Λογική πράξη. ( βλ. σχήµα 7). Η λογική των περιορισµών µίας ερώτησης στηρίζεται στις παραπάνω στήλες και στην µέθοδο συµπλήρωσης τους. Η κατασκευή των Περιορισµών απαιτεί τις αναφερόµενες στήλες που αποτελούν το εργαλείο της σύνταξης των περιορισµών. 1. Στην πρώτη κατά σειρά στήλη διακρίνουµε το πεδίο µε ονοµασία Στήλη. Σε αυτό το πεδίο επιλέγονται (µε λειτουργία drag drop), τα θέµατα (του έντρου) της άνω υποκαρτέλας. Στη στήλη µπορούν να συµµετέχουν όλα τα πεδία του έντρου. Σχήµα 7 Στην περίπτωση του σχήµατος 7 έχουν επιλεγεί τα πεδία του έντρου : πρώτη γραµµή ηµοσιευµένο / Κινητό / Είδος και στη δεύτερη γραµµή το ηµοσιευµένο / Κινητό / Χρονολόγηση. Από το πεδίο της Στήλης υπάρχει η δυνατότητα εµφάνισης ενός καταλόγου µε επιπλέον λειτουργίες. Με τη λειτουργία «δεξί κλικ» του ποντικιού πάνω στο πεδίο Στήλη, εµφανίζεται ένα παράθυρο (βλέπε σχήµα 8), µε τις ακόλουθες επιλογές : 3-15

16 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3-16 Σχήµα 8 Η Παρένθεση βοηθάει να πλαισιώνονται τα σκέλη της πολυσύνθετης ερώτησης όπως (Α σκέλος + Β σκέλος) ή Γ σκέλος (βλέπε σχήµα 9). Σχήµα 9 Ετσι για παράδειγµα µία περίπτωση Περιορισµού µπορεί να συνταχθεί ως εξής : Ένα κινητό µπορεί να έχει στο πεδίο : Ειδική χρήση : τιµές όπως (Κτέρισµα + Κόσµηµα) ή στο πεδίο της Γενικής χρήσης την τιµή Νεκρικός κύκλος δηλ. [(Α + Β) ή Γ], [(Κτέρισµα + Κόσµηµα) ή Νεκρικός κύκλος]. Σε αυτό το παράδειγµα ζητάµε όλα τα κινητά αντικείµενα τα οποία αποτελούν Κτερίσµατα και Κοσµήµατα (Α) ή προέρχονται από τον Νεκρικό Κύκλο (Γ) (βλέπε σχήµα 7). Το Α σκέλος της ερώτησης αναφέρεται συνολικά στο Β σκέλος της ερώτησης. Εάν η παρένθεση είχε τοποθετηθεί διαφορετικά θα είχαµε διαφορετική διατύπωση ερώτησης µε διαφορετικά αποτελέσµατα Με τον τρόπο που συντάσσω την ερώτηση ζητάω να ενηµερωθώ για την οµάδα των κινητών που έχουν Ειδική χρήση Κτέρισµα και Κόσµηµα ή στην Γενική χρήση έχουν συµπληρωµένη τιµή Νεκρικός κύκλος. Τα αποτελέσµατα που θα φέρει το Καθολικό Σύστηµα θα περιέχουν αντικείµενα τα οποία θα διαθέτουν τα χαρακτηριστικά του κτερίσµατος και του κοσµήµατος και θα ανήκουν στον ευρύτερη οµάδα των αντικειµένων που προέρχονται από τον Νεκρικό κύκλο. 3-16

17 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3-17 Η λειτουργία της παρενθέσεως µας βοηθά να δηµιουργούµε σαφέστερες και ευκρινέστερες ερωτήσεις µε περιορισµούς τέτοιους ώστε να ανακτούµε πληροφορία µε µεγαλύτερη ακρίβεια. Η Άρνηση (NOT) χαρακτηρίζει µόνο την πρώτη Στήλη. Καθαρισµός Πεδίου : Εάν ο χρήστης επιθυµεί να καθαρίσει ένα πεδίο της γραµµής του Περιορισµού τότε χρησιµοποιεί την εντολή Καθαρισµός πεδίου πάνω στο συγκεκριµένο πεδίο που επιθυµεί να διαγράψει. Καθαρισµός Γραµµής : Με την επιλογή Καθαρισµός Γραµµής µπορεί ο χρήστης (αν έχει γίνει λάθος στον Περιορισµό και θέλει να επανορθώσει), να καθαρίσει όλη τη γραµµή που είχε συντάξει και να ξαναπροσπαθήσει από την αρχή. Οι επιλογές Καθαρισµός Πεδίου και Καθαρισµός Γραµµής (βλέπε σχήµα 8) µπορούν να ενεργοποιηθούν επίσης και από τα πεδία των στηλών (Στήλη, και Τιµή). 2. Η στήλη που ακολουθεί ονοµάζεται Τελεστής και περιέχει µία λίστα τελεστών που εµφανίζεται κάθετα πατώντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Οι τελεστές αυτοί καθορίζουν το είδος των περιορισµών. Από τη λίστα µπορεί ο χρήστης να επιλέξει τον τελεστή που ανταποκρίνεται στην πράξη η οποία καθορίζει το σύνολο των αποτελεσµάτων που θα λάβει. Στο παράδειγµα του σχήµατος 10 έχει επιλεγεί ο µαθηµατικός τελεστής Ισότητας (=). Οι τελεστές διακρίνονται στις παρακάτω οµάδες : α) στους µαθηµατικούς, β) στους τελεστές σύγκρισης λέξεων και γ) στους χρονικούς τελεστές. Ο παρακάτω πίνακας εµφανίζει τους τελεστές και την σηµασία τους : Είδος Τελεςτών Τελεςτής Περιγραφή Μαθηµατικοί τελεστές Τελεςτές σύγκρισης λέξεων Χρονικοί τελεστές = < > < = > =! = ΜΟΙΑΖΕΙ ΕΝ ΜΟΙΑΖΕΙ ΠΡΙΝ ΜΕΤΑ ΣΥΜΠΙΠΤΕΙ ΠΕΡΙΕΧΕΤΑΙ ΠΕΡΙΕΧΕΙ ΤΟΜΗ ΕΞΙΑ ΤΟΜΗ ΑΡΙΣΤΕΡΑ Θέµα = Τιµή Θέµα < Τιµή Θέµα > Τιµή Θέµα < = Τιµή Θέµα > = Τιµή Θέµα! = Τιµή Ο χρήστης δηλαδή έχει την δυνατότητα από αυτό το πεδίο να ορίσει έννοιες που αφορούν την χρονολόγηση όπως Πριν 4 ο αιώνα π.χ. ή Μετά τον 4 ο αιώνα π.χ. ή µε την τιµή = να αποδώσει την ακριβή έννοια του ζητούµενου. Το παράδειγµα του σχήµατος 10 εξισώνει το Κινητό / Είδος µε το Αγγείο (Είδος = Αγγείο). Σχήµα Στη στήλη Τιµή ο χρήστης συµπληρώνει την ιδιότητα του θέµατος ή την τιµή του κριτηρίου. 3-17

18 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3-18 Από τα πεδία της στήλης Τιµή υπάρχει η δυνατότητα ενός καταλόγου µε επιπλέον λειτουργίες βλέπε σχήµα 11α. Ο χρήστης κάνει δεξί κλίκ µε το ποντίκι πάνω στη στήλη της Τιµής. Άµεσα παρουσιάζεται ένας κατάλογος µε την επιλογή Τιµή Σύγκρισης ή Τιµή µε ένα βέλος που οδηγεί στην εκλογή Αριθµός ή Χαρακτήρες, βλέπε σχήµα 11β. Ενεργοποιώντας την επιλογή Τιµή ο χρήστης µπορεί να επιλέξει είτε να εισάγει κάποιο αριθµό είτε κάποιο όρο που δύναται να χαρακτηρίσει το επιλεγµένο αντικείµενο. Επιλέγοντας Αριθµός / Χαρακτήρες εµφανίζεται νέο παράθυρο µε όνοµα Εισαγωγή Τιµής (Αριθµός) / Εισαγωγή Τιµής (Χαρακτήρες), το οποίο περιέχει κενό πεδίο (βλέπε σχήµα 11γ και 11δ). Εδώ ο χρήστης συµπληρώνει τον αριθµό / όρο που αρµόζει στον περιορισµό και πατώντας το πλήκτρο Επιστροφή η αναγραφόµενη τιµή εµφανίζεται στην στήλη Τιµή. Οι τιµές πρέπει να αποδίδονται µε ακρίβεια σε περίπτωση λάθους ο ευρετηριασµός δεν είναι πλέον εφικτός. Ο χρήστης εδώ πρέπει να είναι σίγουρος για τους όρους µε τους οποίους θα εξισώνει τα πεδία της Στήλης (καλό θα ήταν να συµβουλεύεται τον Θησαυρό Όρων για την ορθότητα των όρων). (α) (β) (γ) (δ) Σχήµα 11 Οι επιλογές Τιµή και Τιµή Σύγκρισης ενεργοποιούνται µόνο από την στήλη της ΤΙΜΗΣ. Η ενεργοποίηση της Τιµής Σύγκρισης είναι δυνατή εφόσον στη στήλη Τελεστής υπάρχει η τιµή ΜΟΙΑΖΕΙ ή ΕΝ ΜΟΙΑΖΕΙ. Εποµένως απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί η εκλογή του Τελεστή ΜΟΙΑΖΕΙ ή ΕΝ ΜΟΙΑΖΕΙ. Ενεργοποιώντας την επιλογή Τιµής Σύγκρισης εµφανίζεται το παράθυρο Εισαγωγή Τιµής (like) (βλέπε σχήµα 12) (δηλ. εισαγωγή όρων που µοιάζουν ή πλησιάζουν τους πραγµατικούς). 3-18

19 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3-19 Σχήµα 12 Η επιλογή Τιµής Σύγκρισης εξυπηρετεί τον χρήστη στις περιπτώσεις που δεν είναι σε θέση να δώσει τον ακριβή προσδιορισµό ή όρο που χαρακτηρίζει το µνηµείο, βοηθά να ορίσουµε κατά προσέγγιση ένα όρο που πλησιάζει τον πραγµατικό - δηλ όταν ο χρήστης δεν γνωρίζει την ακριβή Τιµή Σύγκρισης π.χ. Είδος = Αγγείο ή αγγείο. Στο παράθυρο Εισαγωγή Τιµής (like) (βλέπε σχήµα 12) έχει την δυνατότητα να εισάγει κάποιον από τους δύο όρους χωρίς πρόβληµα, κάτι που δεν γίνεται από την οθόνη Τιµής. Η χρήση του { % } είναι αναγκαία εάν µετά τον αναγραφόµενο όρο ακολουθεί άλλο προσδιοριστικό συνθετικό. Ο χαρακτήρας % αντικαθιστά οσουσδήποτε και οποιουσδήποτε χαρακτήρες ακολουθούν τον όρο. Στο παράδειγµα του σχήµατος 13 εµφανίζεται το παράθυρο της Εισαγωγής τιµής (like) τιµή =Ταφική %. Σχήµα 13 Τα αποτελέσµατα που ζητούνται από την ερώτηση θα χαρακτηρίζονται από τον όρο Ταφική% σε συγκεκριµένο πεδίο όπως π.χ. Ταφική χρήση ή από κάποιο άλλο πεδίο που χρησιµοποιεί τον προσδιορισµό = ταφική. Σε παράδειγµα που αναγράφεται ο όρος Οµοίωµα %. ο περιορισµός µπορεί να ισχύει ως εξής : Θέλουµε όλα τα κινητά που έχουν Υποδιαίρεση Είδους τον όρο Οµοίωµα % όπως αυτός δηλώνεται (στο Τοπικό ιαχειριστικό Σύστηµα ή στον Θησαυρό Όρων) π.χ. Οµοίωµα Ιερού, Οµοίωµα οικίσκου κτλ. 4. Η στήλη Λογική πράξη περιέχει δύο τιµές το Η, ΚΑΙ οι οποίες είναι και οι µόνες που µπορούν να χρησιµοποιηθούν. Σκοπός της Λογικής πράξης είναι να συνδέσει τον ήδη υπάρχοντα περιορισµό µε αυτόν που θα δηµιουργήσουµε στην ακόλουθη γραµµή 3-19

20 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3-20 Στην περίπτωση που ο χρήστης θέλει να προσθέσει νέα γραµµή περιορισµών σε ένα από τα πλαίσια της γραµµής που βρίσκεται πρέπει να πατήσει το πλήκτρο enter. Εµφανίζεται νέα γραµµή έτοιµη να λάβει τιµές. Ο χρήστης επαναλαµβάνει τα βήµατα 1, 2, 3, για να συντάξει τον επόµενο περιορισµό. Οι επιλογές σύνδεσης περιορισµών είναι δύο. O επόµενος πίνακας εµφανίζει τις επιλογές αυτές και τις περιγραφές τους Λογική Πράξη Περιγραφή Η Εναλλακτική σύνδεση των σκελών του περιορισµού (Α ή Β) ΚΑΙ εσµευτική σύνδεση των σκελών (Α και Β) Έτσι ο περιορισµός Είδος = Αγγείο συνδέεται µε το ΚΑΙ στο δεύτερο σκέλος που αποτελεί Χρονολόγηση ΠΡΙΝ 5οs αιώνας (βλέπε σχήµα 7). Ζητάµε δηλαδή την οµάδα των Ειδών Μνηµείων που είναι Αγγεία και έχουν Χρονολόγηση πριν τον 5 ο αιώνα, δηλ αναγνωρίζουµε δύο περιορισµούς που σχηµατίζουν µία πιο συγκεκριµένη οµάδα µνηµείων ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΗ Στην υποκαρτέλλα αυτή (βλέπε σχήµα 14) δίνεται στο χρήστη η ευκαιρία να επιλέγει το κλειδί (ή τα κλειδιά µε σειρά προτεραιότητας) µε βάση το οποίο µπορεί να γίνει η ταξινόµηση. Έτσι εάν επιλέξω µε το ποντίκι την Ταξινόµηση µπορώ να ορίσω τα θέµατα µου µε την σειρά που θέλω. Το αποτέλεσµα της ταξινόµησης θα εµφανιστεί στον πίνακα Αποτελεσµάτων. Ο χρήστης για παράδειγµα που ζητάει ταξινόµηση στα Είδη Μνηµείων θα δει στον πίνακα Αποτελεσµάτων µία λίστα Ειδών ταξινοµηµένα µε αλφαβητική σειρά, δηλαδή πρώτα κατά σειρά θα εµφανιστούν όλα τα Αγάλµατα έπειτα οι Βάσεις κιόνων ακολουθούν όλα τα Γείσα έπειτα οι ακτύλιοι µετά τα Ειδώλια και ούτως καθεξής. Το ίδιο συµβαίνει µε όλα τα πεδία του έντρου - Θέµατα που θα ζητήσει ταξινοµηµένα. Η υποκαρτέλλα της ταξινόµησης χωρίζεται σε δύο πεδία. Με την λειτουργία [drag - drop] γίνεται η µεταφορά των θεµάτων στο πεδίο που βρίσκεται ειδικά για να εκτελείται η ταξινόµηση και να καθορίσει αν θα είναι Αυξητικά ή όχι. 3-20

21 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Σχήµα 14 Εδώ ο χρήστης µπορεί να περιγράψει την ερώτηση (βλέπε σχήµα 15) που εκτελεί ανάλογα µε τα στοιχεία που περιέχει ή µε τον τρόπο που εκείνος επιθυµεί να τη χαρακτηρίσει ώστε να είναι εύκολα αναγνωρίσιµη. Η περιγραφή της δοθείσας ερώτησης είναι προαιρετική και γίνεται µε γραφή ελεύθερου κείµενου. Σχήµα

22 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΣΥΝΤΑΞΗ Σε αυτή την καρτέλα εµφανίζεται η κωδικοποίηση της αρχικής ερώτησης στη γλώσσα επερωτήσεων SQL (βλέπε σχήµα 16). Η περιγραφή της δίδεται στην αγγλική γλώσσα και είναι η απόδοση της ερώτησης η οποία µπορεί εύκολα να αναγνωστεί εφόσον περιέχει αναλυτικά όλα τα στοιχεία της σύνθεσης της. Παρατήρηση : Στην περίπτωση που δεν έχει γίνει επιλογή ΑΑΚΜ ή γίνεται κάποιο λάθος στη σύνταξη της ερώτησης εµφανίζεται παράθυρο µε Μήνυµα Λάθους που ενηµερώνει τον χρήστη σε ποια από τις 4 στήλες (Στήλη, Τελεστής, Τιµή, Λογική πράξη) συνέβη το λάθος. Β. ΣΥΝΤΑΞΗ ΣΥΝΘΕΤΗΣ ΕΡΩΤΗΣΗΣ Σχήµα 16 Μέχρι τώρα αναφερθήκαµε στην διατύπωση της απλής ερώτησης, όπου ως ζητούµενο αντιµετωπίζαµε ένα δηµοσιευµένο ή αδηµοσίευτο αντικείµενο που ανήκε σε ένα Γενικό Είδος, δηλαδή ερωτήσεις που δεν µπορούσαν να λειτουργήσουν µε πολλαπλούς συνδυασµούς και σκέλη για περισσότερα Γενικά είδη. Έως τώρα δεν επιτρεπόταν ερωτήσεις που αφορούσαν διαφορετικούς φακέλους από το επίπεδο έντρο / ηµοσιευµένο Αδηµοσίευτα. Για την υποβολή ερωτήσεων που αφορούν διαφορετικά γενικά είδη µνηµείων τα οποία µπορεί να ανήκουν είτε στην κατηγορία Αδηµοσίευτα είτε ηµοσιευµένα χρησιµοποιούµε την Ένωση (βλέπε σχήµα 6). Το είδος των συνδυαστικών ερωτήσεων µε περισσότερα σκέλη και αναφορά σε περισσότερα Γενικά Είδη µνηµείων ονοµάζονται Ένωση. Μέσω των γαλάζιων βελών στο πάνω δεξί µέρος του παραθύρου της Νέας ερώτησης δίδεται η δυνατότητα σύνταξης και συνέχειας του δεύτερου ή και τρίτου σκέλους της ερώτησης Μόλις ο χρήστης ολοκληρώσει µία απλή ερώτηση πατώντας το δεξί γαλάζιο βέλος του παρέχεται η δυνατότητα σύνταξης άλλης απλής ερώτησης, η οποία θεωρείται δεύτερο σκέλος της πρώτης. Μπορεί να συνεχίσει µε αυτό τον τρόπο έτσι στο τέλος έχει µια σύνθετη ερώτηση που αποτελείται από δύο ή περισσότερες απλές. 3-22

23 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3-23 Για την σύνταξη µιας σύνθετης ερώτησης υπάρχουν επιπλέον περιορισµοί που πρέπει να ακολουθήσει ο χρήστης. Η επιλογή της Ένωσης γίνεται µόνο στις περιπτώσεις των διαφορετικών Γενικών Ειδών ή Γενικών ειδών που ανήκουν στην κατηγορία Αδηµοσίευτα ή ηµοσιευµένα. Ο χρήστης επιλέγοντας µε το ποντίκι το δεξί γαλάζιο βέλος είναι σε θέση να δηµιουργήσει την Ένωση. Άµεσα εµφανίζεται ένα προειδοποιητικό µήνυµα που πληροφορεί για τη χρήση της Ένωσης καθώς και τη δυνατότητα να λάβει βοήθεια και ενηµέρωση για την κατάστρωση της ερώτησης. Το παράθυρο βοήθεια περιέχει κάποιες γενικές οδηγίες για τη δηµιουργία της ένωσης και τη δυνατότητα µελέτης ενός παραδείγµατος και τις προφανείς επιλογές ΟΚ και Ακύρωση. Με την επιλογή ΟΚ δηµιουργούνται αυτόµατα 2 υποερωτήσεις που αποτελούν τα σκέλη της ένωσης. Με τη χρήση των δύο βελών είναι εύκολη η µεταφορά από το ένα τµήµα σκέλος στο επόµενο. Τα Μέρη - σκέλη της ερώτησης της Ένωσης µπορεί να είναι περισσότερα από δύο. Τα Μέρη - σκέλη της ερώτησης της Ένωσης συµπληρώνονται όπως περιγράψαµε στην σύνταξη της απλής ερώτησης. Τα θέµατα που θα επιλέξει ο χρήστης σε κάθε µέρος της ένωσης πρέπει να είναι συµβατά και ίσα σε αριθµό και διάταξη. Έτσι για παράδειγµα εάν στα θέµατα του πρώτου Μέρους επιλεχθούν Κινητά / ΑΑΚΜ / Είδος / Κύρια ονοµασία/ Τόπος Φύλαξης πρέπει το δεύτερο µέρος να έχει αντίστοιχα Ακίνητα / ΑΑΚΜ / Είδος / Κύρια ονοµασία/ Τόπος Νοµός κτλ. Ο χρήστης είναι σε θέση να ζητήσει το ακόλουθο παράδειγµα ερώτησης: Τα κινητά που έχουν Είδος = Αγγείο Υποδιαίρεση = Μόνωτος σκύφος και χρήση = ταφικό αφιέρωµα Τόπο ευρέσεως = Φουρνί Αχαρνών και τα Ακίνητα που έχουν Είδος = τάφος, Υποδιαίρεση ακινήτου = θολωτός τάφος χρήση = ταφική τόπος = Φουρνί Αχαρνών. Έτσι µπορεί ταυτόχρονα και στον ίδιο κατάλογο Αποτελεσµάτων να εµφανίζονται τα Κινητά και τα Ακίνητα αντικείµενα που διακρίνονται από συγκεκριµένες ιδιότητες που ενδιαφέρουν τον χρήστη. Στο κάτω µέρος του παραθύρου της Νέας Ερώτησης υπάρχουν οι λειτουργίες : Αποθήκευση, Καθαρισµός, Ακύρωση, Επιλογή κόµβων >> (βλέπε σχήµα 6) ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ Α. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΑΠΛΗΣ ΕΡΩΤΗΣΗΣ Ο χρήστης µπορεί να αποθηκεύσει την τρέχουσα ερώτηση στη βάση, επιλέγοντας το πλήκτρο Αποθήκευση στην καρτέλα της Νέας Ερώτησης (βλέπε σχήµα 6). Αµέσως εµφανίζεται νέο παράθυρο (βλέπε σχήµα 17) µε δύο πεδία, που δίνουν την δυνατότητα να ονοµάσουµε την συγκεκριµένη ερώτηση ώστε να την αποθηκεύσουµε µε το χαρακτηριστικό όνοµα. 3-23

24 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3-24 Σχήµα 17 Παράλληλα µε την ονοµασία της αποθήκευσης παρουσιάζεται το πεδίο της Περιγραφής της ερώτησης µε το οποίο έχουµε την δυνατότητα να διαβάσουµε την προϋπάρχουσα περιγραφή που είχε πραγµατοποιηθεί από την υποκαρτέλα Περιγραφή ή να δώσουµε µία νέα από αυτό το πεδίο. Έτσι µια ερώτηση µπορεί να καταχωρηθεί µε όνοµα και περιγραφή και να ζητηθεί µε τα συγκεκριµένα στοιχεία. Β. ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ ΣΥΝΘΕΤΗΣ ΕΡΩΤΗΣΗΣ (ΕΝΩΣΗΣ) Η αποθήκευση της σύνθετης ερώτησης (Ένωσης) γίνεται από το παράθυρο του πρώτου σκέλους. Έτσι ενώ συµπληρώνεται το δεύτερο σκέλος ο χρήστης επιστρέφει στο πρώτο µέρος της ερώτησης για να αποθηκεύσει την ερώτηση, επιλέγοντας το πλήκτρο Αποθήκευση ακολουθώντας παράλληλα τα γνωστά βήµατα όπως και στην αποθήκευση της απλής ερώτησης ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ Με την επιλογή αυτή γίνεται ο πλήρης καθαρισµός του παραθύρου της ερώτησης. ηλαδή εάν επιλέξω Καθαρισµό και βρίσκοµαι σε µία από τις υποκαρτέλλες (Θέµατα, Περιορισµοί, Ταξινόµηση, Περιγραφή, Σύνταξη) δεν θα καθαρίσει µόνο η συγκεκριµένη υποκαρτέλλα αλλά το σύνολο των στοιχείων που βρίσκονται σε όλες τις υποκαρτέλλες και αφορούν την ερώτηση ΑΚΥΡΩΣΗ Επιλέγοντας το πλήκτρο αυτό ακυρώνουµε κάθε ενέργεια και λειτουργία, το παράθυρο της Νέας Ερώτησης κλείνει και επανερχόµαστε στην αρχική κατάσταση επιλογής από τον κατάλογο (βλέπε σχήµα 1). Η Ακύρωση δεν είναι αναστρέψιµη και ο χρήστης πρέπει να είναι σίγουρος για την πράξη του διότι χάνονται τα πιθανόν επιλεγµένα στοιχεία ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΟΜΒΩΝ Η λειτουργία αυτή επιτρέπει στον χρήστη να δηλώσει τους κόµβους που επιθυµεί να αποσταλεί η ερώτηση. Μετά την επιλογή παρουσιάζεται µία οθόνη µε δύο καρτέλες, στην αριστερή καρτέλα διακρίνονται οι κόµβοι ( ίκτυο Βάσεων) και, στη δεξιά καρτέλα δηλώνονται οι κόµβοι στους οποίους θα αποσταλεί η ερώτηση, (Κόµβος / Εφορεία / Βάση) (βλέπε σχήµα 18). Από την αριστερή καρτέλα ( ίκτυο Βάσεων) γίνεται η επιλογή Κόµβων, Εφορειών, Βάσεων (εµφανίζονται στην οθόνη µε την ίδια σειρά, οι κόµβοι π.χ. Ηράκλειο, εφορεία ΚΓ, βάση Πολέµων ή έλτος) και µε την λειτουργία [drag - drop] µεταφέρονται στο δεξιό τµήµα της οθόνης Κόµβος / Εφορεία / Βάση που αποτελεί το τελικό στάδιο επιλογής. 3-24

25 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3-25 Σχήµα ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΕΡΩΤΗΣΗΣ Επιλέγουµε το πλήκτρο Αποστολή Ερώτησης εφόσον έχουµε ολοκληρώσει την σύνταξη της ερώτησης και την επιλογή των κόµβων. Αριστερά από το πλήκτρο Αποστολή Ερώτησης υπάρχει η ένδειξη Πληθάριθµοι? όπου µπορούµε να δηλώσουµε την έλευση πληθαρίθµων στα αποτελέσµατα. (Η επιλογή πληθαρίθµων θα φέρει εγγραφές ανά Βάση ενώ εάν δεν επιλεχθεί τότε τα αποτελέσµατα έρχονται αµέσως σε κατάλογο χωρίς την αριθµητική ένδειξη εγγραφών ανά βάση). Μετά την αποστολή της ερώτησης κλίνει το παράθυρο της Νέας Ερώτησης και εµφανίζεται το παράθυρο Αναµονή Πληθαρίθµων (βλέπε σχήµα 19) ΈΛΕΥΣΗ ΠΛΗΘΑΡΙΘΜΩΝ Σχήµα 19 Το παράθυρο Έλευσης Πληθαρίθµων περιέχει το πλήθος των αποτελεσµάτων (εάν αυτό έχει ζητηθεί µε την επιλογή πληθαρίθµων) για κάθε βάση ξεχωριστά (όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγµα). Το ακόλουθο παράδειγµα παρουσιάζει µία ερώτηση µε την ονοµασία Αγιος Πέτρος µε την περιγραφή Μεσαιωνικοί ορθόδοξοι ναοί και µε τον ανάλογο αριθµό εγγραφών σε κάθε βάση - από τον Κόµβο του Ηρακλείου και από την 13 ΕΒΜΑ βρέθηκαν 17 καταχωρηµένοι ναοί µε τα συγκεκριµένα χαρακτηριστικά κτλ. Στην οθόνη του σχήµατος 20 διακρίνονται τα πλήκτρα Ακύρωση ερώτησης και Επιβεβαίωση: 3-25

26 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3-26 Με το πλήκτρο Ακύρωση ερώτησης ο χρήστης είναι σε θέση να ακυρώσει την διαδικασία αποστολής. Το πλήκτρο Επιβεβαίωση παρουσιάζει αναλυτικά τα αποτελέσµατα της τρέχουσας Ερώτησης σε νέο παράθυρο. Το πλήκτρο Λεπτοµέρειες εµφανίζεται στο παράθυρο Αναµονή Πληθαρίθµων (βλέπε σχήµα 19) κατά την διάρκεια της αναµονής των πληθαρίθµων. Μετά την εµφάνιση των πληθαρίθµων το πλήκτρο Λεπτοµέρειες αντικαθιστάται αυτόµατα από το πλήκτρο Επιβεβαίωση. Η επιλογή Λεπτοµέρειες παρέχει την ερώτηση σε µορφή Sql καθώς και µία οθόνη µε την περιγραφή αυτής (όπου εµφανίζεται το ελεύθερο κείµενο που έχει εισαχθεί από την υποκαρτέλα Περιγραφή). Μόνο εάν επιλέξω το πλήκτρο Λεπτοµέρειες εµφανίζεται η οθόνη µε την περιγραφή της ερώτησης (βλέπε σχήµα 20). Σχήµα ΈΛΕΥΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ Εµφάνιση Αποτελεσµάτων : Τα δεδοµένα αναγράφουν τη ζητούµενη πληροφορία σύµφωνα µε την ταξινόµηση θεµάτων που ζητήθηκε. Εάν ο χρήστης κάνει κλικ µε το ποντίκι πάνω στη γραµµή της στήλης δηλαδή πάνω στο αντικείµενο που τον ενδιαφέρει τότε ανοίγει το ανάλογο µπλέ παράθυρο µε τα δεδοµένα στοιχεία που ζητήθηκαν (βλέπε σχήµα 21). 3-26

27 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3-27 Σχήµα 21 Το παράθυρο του σχήµατος 21 χωρίζεται σε στήλες µε τα ακόλουθα ονόµατα: Βάση, Κωδ. Μνηµείου, εδοµένα, Εικόνα, Χάρτης. Στη Στήλη της Βάσης δηλώνεται η βάση δεδοµένων από την οποία προέρχονται τα καταχωρηµένα δεδοµένα. Στη στήλη Κωδ. Μνηµείου εµφανίζεται ο κωδικός του κάθε µνηµείου δηλαδή το ΑΑΚΜ του µνηµείου. Στη στήλη των εδοµένων εµφανίζονται τα θέµατα που είχαν ζητηθεί από την ερώτηση παρουσιάζοντας ένα ευρύτερο πεδίο όταν ο χρήστης το ζητήσει κάνοντας διπλό κλικ πάνω στη γραµµή. Οι δύο τελευταίες στήλες αναφέρονται στην εικόνα και το χάρτη. Σε αυτές καταχωρούνται τα στοιχεία της χαρτογραφικής πληροφορίας και εικόνας. Στο κάτω µέρος του παραθύρου (βλέπε σχήµα 21) υπάρχουν τα ακόλουθα πλήκτρα λειτουργιών : Αποθήκευση, Ταξινόµηση, Φιλτράρισµα, Άνοιγµα Χάρτη και Μεταφορά Εικονιδίων. Αποθήκευση Ενεργοποιώντας την επιλογή Αποθήκευση καταχωρούµε τα αποτελέσµατα στη λίστα των αποθηκευµένων Απαντήσεων. Ταξινόµηση Ενεργοποιώντας την επιλογή Ταξινόµηση µπορούµε να συντάξουµε τα αποτελέσµατα σύµφωνα µε τον αύξοντα αριθµό του ΑΑΚΜ ώστε η ανεύρεση των αντικειµένων να είναι ευκολότερη. Φιλτράρισµα 3-27

28 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3-28 Ενεργοποιώντας την επιλογή Φιλτράρισµα µπορούµε να κρατήσουµε τα µαρκαρισµένα αποτελέσµατα όπως εµείς επιθυµούµε και να τα φιλτράρει ώστε στην οθόνη να δούµε µόνο το επιλεγµένο αντικείµενο απορρίπτοντας τα υπόλοιπα. Άνοιγµα Χάρτη Η επιλογή Άνοιγµα χάρτη ενεργοποιείται εφόσον έχουν τεθεί τα κριτήρια γεωγραφικού χαρακτήρα (πληροφορία Χάρτη από τα θέµατα του έντρου για να εµφανιστεί έλευση αποτελεσµάτων µε την ένδειξη χάρτη) και απαιτεί - για την απεικόνιση των µνηµείων πάνω στο χάρτη - την ενεργοποίηση του Χαρτογραφικού Συστήµατος στην σωστή κλίµακα ή Μεταφορά Εικονιδίων Η Μεταφορά Εικόνας γίνεται εφόσον επιλέξω µε το ποντίκι τα δεδοµένα και µετά ζητήσω Μεταφορά εικόνας (εάν δεν επιλέξω τα δεδοµένα και ζητήσω µεταφορά εικόνας παρουσιάζεται προειδοποιητικό µήνυµα λάθους). Αµέσως εµφανίζεται ένα παράθυρο (1) που αναµένει εικονίδια ανά Κόµβο µε την ανάλογη εγγραφή ανά κόµβο. Η µεταφορά των εικονιδίων γίνεται σε µια ξεχωριστή οθόνη (2) που έχει την δυνατότητα να εµφανίσει πλήθος εικονιδίων τα οποία µπορώ να επιλέξω και να δω σε µορφή εικόνας σε νέο παράθυρο (3). Η µετατροπή από εικονίδιο σε εικόνα γίνεται µε ένα διπλό κλικ στο εικονίδιο, τότε καλείται η ψηφιοποιηµένη εικόνα που έχω συνδέσει µε το Τοπικό ιαχειριστικό στις διαστάσεις που έχω προεπιλέξει (η σύνδεση και καταχώρηση του εικονιδίου και της εικόνας έχει ήδη γίνει µε τη βοήθεια του Τοπικού ιαχειριστικού Συστήµατος) ΕΤΟΙΜΗ ΕΡΩΤΗΣΗ Στον κατάλογο του Αρχείου και κάτω από την επιλογή Νέα ερώτηση βρίσκεται η επιλογή Έτοιµη Ερώτηση. Ενεργοποιώντας την επιλογή Έτοιµη Ερώτηση, ανοίγει η καρτέλα της Έτοιµης Ερώτησης (βλέπε σχήµα 22) µε όλες τις καταχωρηµένες ερωτήσεις (δηλ. αποθηκευµένες ερωτήσεις µε όνοµα ή και περιγραφή). Η καρτέλα της Έτοιµης Ερώτησης περιέχει αριστερά δύο υποκαρτέλλες. Στην πάνω υποκαρτέλλα εµφανίζεται η λίστα ονοµάτων των έτοιµων ερωτήσεων, και στην κάτω υποκαρτέλλα εµφανίζεται η περιγραφή της επιλεγµένης ερώτησης. Στα δεξιά υπάρχουν οι επιλογές Άνοιγµα, Εκτέλεση, ιαγραφή και Κλείσιµο ΑΝΟΙΓΜΑ Σχήµα 22 Επιλέγοντας Άνοιγµα και αφού προηγουµένως έχουµε επιλέξει ερώτηση εµφανίζεται η οθόνη της ερώτησης µε όλες της πληροφορίες και τα χαρακτηριστικά της Νέας ερώτησης. Η καρτέλα φέρει στο πάνω µέρος το προεπιλεγµένο όνοµα της ερώτησης ενώ στις επιφάνειες των υποκαρτελλών παρουσιάζονται τα επιλεγµένα Θέµατα οι Περιορισµοί η Περιγραφή και η Σύνταξη. Η ερώτηση είναι έτοιµη να αποσταλεί στους κόµβους που επιθυµεί ο χρήστης. 3-28

29 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΕΚΤΕΛΕΣΗ Επιλέγοντας Εκτέλεση εµφανίζεται το παράθυρο της έτοιµης ερώτησης µε τα χαρακτηριστικά της ερώτησης που περιορίζονται στην Περιγραφή και Σύνταξη. Στο παράθυρο της Έτοιµης Ερώτησης διακρίνονται οι επιλογές : Εκτέλεση : Ο χρήστης έχει δυνατότητα να ζητήσει την άµεση εκτέλεση της έτοιµης ερώτησης χωρίς να ακολουθηθεί η διαδικασία του «Ανοίγµατος». Μετονοµασία : Μετά την επιλογή της εκτέλεσης ο χρήστης έχει δυνατότητα να µετονοµάσει την ερώτηση. Πατώντας το πλήκτρο εµφανίζεται µία µικρή οθόνη όπου δέχεται την νέα ονοµασία επιβεβαιώνοντας την πατώντας το πλήκτρο ΟΚ. Ακύρωση : Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ακυρώσει την ερώτηση που βρίσκεται σε κατάσταση εκτέλεσης. Επιλογή Κόµβων : Ο χρήστης µπορεί να αποστείλει την έτοιµη ερώτηση στους κόµβους που αυτός επιλέγει κάθε φορά ΙΑΓΡΑΦΗ Επιλέγοντας ιαγραφή ξεκινάει η διαδικασία της διαγραφής. Εάν πατήσω το πλήκτρο ιαγραφή τότε πρέπει να ζητήσω την πράξη της Επιβεβαίωσης (εµφανίζεται το πλήκτρο µετά την χρήση της ιαγραφής) ώστε να ολοκληρωθεί η πράξη της ιαγραφής µε την βεβαιότητα του αποκλεισµού λάθους ΚΛΕΙΣΙΜΟ Ενεργοποιώντας την επιλογή Κλείσιµο κλείνει η καρτέλα της έτοιµης ερώτησης που έχει ανοιχτεί χωρίς άλλη προειδοποίηση ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ Η τρίτη κατά σειρά επιλογή του καταλόγου Αρχείο είναι η επιλογή Απαντήσεις. Επιλέγοντας Απαντήσεις εµφανίζεται ένα παράθυρο που περιέχει τη λίστα των αποθηκευµένων αποτελεσµάτων και έχει την ίδια παρουσίαση µε την λίστα των έτοιµων ερωτήσεων. Στη δεξιά πλευρά υπάρχουν οι επιλογές : Άνοιγµα, Ενηµέρωση, ιαγραφή, Κλείσιµο (βλέπε σχήµα 23). Σχήµα

30 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΑΝΟΙΓΜΑ Επιλέγοντας Άνοιγµα εµφανίζονται τα καταχωρηµένα αποτελέσµατα σε παράθυρο της µορφής που έχουν και οι Απαντήσεις της τρέχουσας ερώτησης απλά ο χρωµατισµός του φόντου είναι σε χρώµα γαλάζιο. Στο παρακάτω παράδειγµα (σχήµα 24) παρουσιάζεται το παράθυρο των αποτελεσµάτων όπως αυτά έχουν µετά την έλευση των αποτελεσµάτων. Εδώ διακρίνονται τα αποτελέσµατα χωρισµένα σε στήλες οι οποίες καταχωρούν τη Βάση, τον Κωδικό του Μνηµείου (δηλ. το ΑΑΚΜ), τα εδοµένα (δηλ. τη ζητούµενη πληροφορία) την πληροφορία Εικόνας και την πληροφορία Χάρτη. Χαρακτηριστικό των αποθηκευµένων απαντήσεων είναι ότι προσφέρονται πάντα σε παράθυρο µπλε φόντου. Σχήµα 24 Στο παράθυρο του σχήµατος 24 εµφανίζονται οι ακόλουθες επιλογές : Αποθήκευση : καταχωρεί τα αποτελέσµατα στη λίστα των αποθηκευµένων Απαντήσεων. Ταξινόµηση : συντάσσει τα αποτελέσµατα σύµφωνα µε τον αύξοντα αριθµό του ΑΑΚΜ ώστε η ανεύρεση των αντικειµένων να είναι ευκολότερη. Φιλτράρισµα : µπορεί να κρατήσει τα µαρκαρισµένα αποτελέσµατα όπως εµείς επιθυµούµε και να τα φιλτράρει ώστε στην οθόνη να δούµε µόνο το επιλεγµένο αντικείµενο απορρίπτοντας τα υπόλοιπα. Άνοιγµα χάρτη : πραγµατοποιείται εφόσον έχουν τεθεί τα κριτήρια γεωγραφικού χαρακτήρα (πληροφορία Χάρτη από τα θέµατα του έντρου για να εµφανιστεί έλευση αποτελεσµάτων µε την ένδειξη χάρτη) και απαιτεί - για την απεικόνιση των µνηµείων 3-30

31 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3-31 πάνω στο χάρτη - την ενεργοποίηση του χαρτογραφικού Συστήµατος στην σωστή κλίµακα, ή Μεταφορά Εικoνιδίων : γίνεται εφόσον επιλέξω µε το ποντίκι τα δεδοµένα και µετά ζητήσω µεταφορά εικόνας (εάν δεν επιλέξω τα δεδοµένα και ζητήσω µεταφορά εικόνας παρουσιάζεται προειδοποιητικό µήνυµα λάθους). Άµεσα εµφανίζεται ένα παράθυρο (1) που αναµένει εικονίδια ανά Κόµβο µε την ανάλογη εγγραφή ανά κόµβο. Η µεταφορά των εικονιδίων γίνεται σε µια ξεχωριστή οθόνη (2) που έχει την δυνατότητα να εµφανίσει πλήθος εικονιδίων τα οποία µπορώ να επιλέξω και να δω σε µορφή εικόνας σε νέο παράθυρο (3). Η µετατροπή από εικονίδιο σε εικόνα γίνεται µε ένα διπλό κλικ στο εικονίδιο, τότε καλείται η ψηφιοποιηµένη εικόνα που έχω συνδέσει µε το Τοπικό ιαχειριστικό Σύστηµα στις διαστάσεις που έχω προεπιλέξει (η σύνδεση και καταχώρηση του εικονιδίου και της εικόνας έχει ήδη γίνει µε τη βοήθεια του Τοπικού ιαχειριστικού Συστήµατος) ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ Επιλέγοντας Ενηµέρωση δίνεται η δυνατότητα αλλαγής του ονόµατος µε το οποίο έχουν αποθηκευτεί τα αποτελέσµατα. Αφού ο χρήστης επιλέξει Ενηµέρωση του ονόµατος είναι αναγκαίο να επιβεβαιωθεί η αλλαγή πατώντας το πλήκτρο Επιβεβαίωση. Οι απαντήσεις εκτός από όνοµα προσφέρουν και µία σύντοµη περιγραφή των απαντήσεων µε διευκρινήσεις για το περιεχόµενο τους ΙΑΓΡΑΦΗ Η επιλογή ιαγραφή όπως και στην έτοιµη ερώτηση διαγράφει την καταχωρηµένη απάντηση από τη βάση. Εάν ο χρήστης πατήσει το πλήκτρο ιαγραφή τότε εµφανίζεται το πλήκτρο Επιβεβαίωσης. Για να ολοκληρωθεί η πράξη της ιαγραφής µε την βεβαιότητα αποκλεισµού λάθους ο χρήστης πρέπει να πατήσει το πλήκτρο Επιβεβαίωση ΚΛΕΙΣΙΜΟ Η επιλογή Κλείσιµο κλείνει το παράθυρο των Απαντήσεων ακυρώνοντας κάθε ενέργεια. Στο σχήµα 25 διακρίνονται τα παράθυρα : Απαντήσεις και το παράθυρο: Αναµονής εικόνας. Το παράθυρο εικονιδίων καθώς και τα παράθυρα µεµονωµένων εικόνων. 3-31

32 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3-32 Σχήµα ΚΛΕΙΣΙΜΟ Η επιλογή Κλείσιµο εξυπηρετεί στην ακύρωση της τρέχουσας οθόνης ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΟΛΩΝ Η επιλογή Κλείσιµο όλων εξυπηρετεί στην ακύρωση όλων των οθονών ή παραθύρων της εφαρµογής 1.6. ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΕΚΤΥΠΩΤΗ Η επιλογή Καθορισµός Εκτυπωτή επιλέγει και ορίζει το µηχάνηµα που θα στέλνεται η εκτύπωση. 3-32

33 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΓΡΑΜΜΕΣ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ Η επιλογή Γραµµές Εργαλείων εµφανίζει τα εργαλεία που χρησιµοποιούνται σε painter bar ΕΞΟ ΟΣ Η επιλογή Έξοδος κλείνει το Σύστηµα Καθολικής Πρόσβασης. 3-33

34 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Η δεύτερη επιλογή στη γραµµή καταλόγου του Καθολικού Συστήµατος Πρόσβασης είναι η ιαχείριση. Η διαχείριση περιέχει τις λειτουργίες Α: Χειρισµός Βάσεων και B : Αντικατάσταση έντρου. 2.1 ΧΕΙΡΙΣΜΟΣ ΒΑΣΕΩΝ Η επιλογή Χειρισµός Βάσεων αφορά αποκλειστικά τα στοιχεία που χαρακτηρίζουν τις βάσεις δεδοµένων που προσφέρουν πληροφορίες στον χρήστη µέσα από την διαδικασία των ερωτήσεων. Ενεργοποιώντας την επιλογή Χειρισµός Βάσεων εµφανίζεται ένα παράθυρο το οποίο δίδει την δυνατότητα στον αρχαιολόγο - χρήστη να ενηµερώνει τις βάσεις που συµµετέχουν στο Καθολικό Σύστηµα Πρόσβασης. Ο χρήστης µπορεί από αυτό το παράθυρο (και σε συνεννόηση µε τον ιαχειριστή του συστήµατος) να εισάγει µία νέα βάση να διαγράψει µία την οποία κρίνει ακατάλληλη και να ενηµερώσει για όποιες νέες αλλαγές έχουν συµβεί. Το παράθυρο Ενηµέρωση Βάσεων περιέχει τις υποκαρτέλλες : Επιλογή Κόµβου, Επιλογή Εφορείας, Επιλογή Βάσης. Η επιλογή της βάσης ξεκινά από τον κόµβο της. Ο χρήστης επιλέγει µε το ποντίκι ( µαρκάρει) τον κόµβο που τον ενδιαφέρει, αµέσως εµφανίζονται οι εφορείες που υπάγονται σε αυτόν. Μετά την επιλογή της εφορείας εµφανίζονται οι βάσεις που ανήκουν σε αυτήν (βλέπε σχήµα 26). Ο χρήστης είναι σε θέση να εισάγει να ενηµερώσει και να διαγράψει νέο Κόµβο νέα Εφορεία και νέα Βάση. Η Εισαγωγή και η ιαγραφή µιας Βάσης απαιτεί πάντοτε την λειτουργία της Επιβεβαίωσης Σχήµα 26 Στο δεξί µέρος του παραθύρου Ενηµέρωση Βάσεων υπάρχουν οι λειτουργίες : Εισαγωγή Εισαγωγή Κόµβου Εισαγωγή Εφορείας Εισαγωγή Βάσης Ενηµέρωση 3-34

35 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3-35 ιαγραφή Επιβεβαίωση Κλείσιµο Όταν ο χρήστης επιλέξει Εισαγωγή ενεργοποιείται αντίστοιχα ένα µικρό πεδίο κάτω από την προεπιλεγµένη Βάση ή Εφορεία ή Κόµβο που θα δεχτεί την εισαγωγή των νέων στοιχείων π.χ. το νέο όνοµα της Βάσης. Στο πεδίο Εισαγωγή Βάσης πρέπει να εισάγει το νέο όνοµα. Μετά την εισαγωγή του νέου στοιχείου πρέπει να ενεργοποιήσει την επιλογή Επιβεβαίωση ώστε να ολοκληρωθεί η πράξη. Ο Αρχαιολόγος χρήστης δηλαδή, δηµιουργεί το Εικονικό όνοµα των Βάσεων, Κόµβων και Εφορειών. Στα ακόλουθα πεδία όπως : IP_ Address, Server (εξυπηρετητής), DB_Name (Ονοµασία Βάσης εδοµένων), Version (έκδοση) ανήκουν τα χαρακτηριστικά στοιχεία µίας βάσης όπως στο παράδειγµα (βλέπε σχήµα 26). Το IP_Address δηλώνει την ιεύθυνση του κόµβου στο ίκτυο του Συστήµατος. Στον Κόµβο του ικτύου τρέχει ένας ή περισσότεροι SYBASE Servers, και σε κάθε Sybase Server (εξυπηρετητής) έχουµε µία ή περισσότερες Βάσεις εδοµένων. Έτσι ένας Κόµβος µπορεί να αντιστοιχεί σε πολλές Εφορείες αρχαιοτήτων (Περιφερειακές Υπηρεσίες του ΥΠΠΟ) και µία Εφορεία µπορεί να περιλαµβάνει περισσότερες από µία βάσεις (βλέπε σχήµα 26). Αυτό που ο χρήστης - αρχαιολόγος επιτυγχάνει µε την λειτουργία της ιαχείρισης των Βάσεων είναι η πρόσβαση ή η απαγόρευση της πρόσβασης στα εδοµένα µιας Βάσης. Μετά την εισαγωγή µίας νέας βάσης ο Αρχαιολόγος είναι σε θέση να την συµπεριλάβει στο σύνολο των Βάσεων στις οποίες µπορεί να απευθύνει ερωτήσεις µέσω του Καθολικού Συστήµατος Πρόσβασης. Μία βάση που έχει χαρακτηριστεί µε ένα όνοµα και έχει οριστεί να ανήκει σε µία Εφορεία και έναν Κόµβο (µε καταχωρηµένα στοιχεία στο IP_Address, Server και DB_Name), συµµετέχει άµεσα στην επιλογή Κόµβων του Καθολικού Συστήµατος Πρόσβασης στο οποίο στέλνονται οι καταστρωµένες ερωτήσεις. Με την Ενηµέρωση γίνεται η παροχή και η γνωστοποίηση των στοιχείων που καθορίζουν τους Κόµβους τις Εφορείες και τις Βάσεις. Η λειτουργία του χαρακτηρισµού και ορισµού των βάσεων είναι αναγκαία ώστε να µπορεί το καθολικό να αντλήσει πληροφορία από την χαρακτηρισµένη βάση δεδοµένων µε το γνωστό πλέον όνοµα. Με την ιαγραφή γίνεται. Η Εισαγωγή και η ιαγραφή µιας Βάσης απαιτεί πάντοτε Επιβεβαίωση. Όταν ο χρήστης επιλέξει Κλείσιµο κλίνει το παράθυρο Ενηµέρωση Βάσεων ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΝΤΡΟΥ Με την επιλογή Αντικατάσταση έντρου ο χρήστης µπορεί να επέµβει στο έντρο των θεµάτων του Καθολικού Συστήµατος Πρόσβασης. Το έντρο που εµφανίζεται στο πάνω µέρος του παραθύρου της Νέας ερώτησης παρέχει την επιλογή των θεµάτων. Εάν ο χρήστης κρίνει ότι στα πεδία του έντρου είναι αναγκαίες συγκεκριµένες αλλαγές, έχει τη δυνατότητα µε τη βοήθεια της Αντικατάστασης του έντρου να τις εφαρµόσει. Το έντρο διακρίνεται από µία ιεραρχία πεδίων που συµµετέχουν και στο Τοπικό ιαχειριστικό Σύστηµα. Τα πεδία αυτά µπορεί να υποστούν αλλαγές (να αυξηθούν ή να µειωθούν) ή να αντικατασταθούν από άλλα, που θα εξυπηρετούν περισσότερο στην κατάστρωση ερωτήσεων. 3-35

36 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΠΑΡΑΘΥΡΟ Τρίτη κατά σειρά, στη γραµµή καταλόγου του Καθολικού Συστήµατος Πρόσβασης, είναι η επιλογή Παράθυρο. Εδώ ο χρήστης µπορεί να επηρεάσει την µορφή του παραθύρου του, εάν δηλαδή επιθυµεί να φαίνεται η γραµµή εργαλείων κάτω από την γραµµή καταλόγων ή όχι. Εάν ο χρήστης επιλέξει Παράθυρο > Μετακινούµενη Γραµµή Εργαλείων τότε η γραµµή µε τα εικονίδια των επιλογών που εµφανίζονται κάτω από την γραµµή των καταλόγων µπορούν να αλλάζουν θέση. Στο σχήµα 1 διακρίνονται τα εικονίδια που συµµετέχουν στις λειτουργίες του Καθολικού Συστήµατος Πρόσβασης. Εάν ο χρήστης τοποθετήσει το ποντίκι πάνω σε κάθε εικονίδιο, παρουσιάζεται ολογράφως για το καθένα ξεχωριστά µία περιγραφή. Το πρώτο κατά σειρά εικονίδιο εµφανίζει το παράθυρο των Νέων Ερωτήσεων, το δεύτερο εικονίδιο εµφανίζει το παράθυρο των Έτοιµων Ερωτήσεων, το τρίτο εικονίδιο εµφανίζει το παράθυρο των Αποθηκευµένων Απαντήσεων, το τέταρτο εικονίδιο κλείνει το τρέχον Παραθύρου, το πέµπτο εικονίδιο εµφανίζει το παράθυρο της ιαχείρισης και Ενηµέρωσης των Βάσεων, το έκτο εικονίδιο εµφανίζει το παράθυρο της Αντικατάσταση του έντρου, το προτελευταίο εικονίδιο εµφανίζει το παράθυρο της Βοήθειας µε περιεχόµενα το εγχειρίδιο χρήσης και λειτουργίας του Καθολικού Συστήµατος Πρόσβασης, το τελευταίο εικονίδιο πραγµατοποιεί την Έξοδο από το Σύστηµα Καθολικής Πρόσβασης. 4. ΒΟΗΘΕΙΑ Η τέταρτη κατά σειρά επιλογή από την γραµµή καταλόγου είναι η επιλογή της Βοήθειας (βλέπε σχήµα 1). Η επιλογή Βοήθεια προσφέρει τα περιεχόµενα και τις πληροφορίες για την λειτουργία και την χρήση του Καθολικού Συστήµατος Πρόσβασης. 5. ΕΞΟ ΟΣ Η τελευταία επιλογή από την γραµµή καταλόγου είναι η επιλογή της Έξοδος (βλέπε σχήµα 1). Η επιλογή Έξοδος πραγµατοποιεί την Έξοδο από το Σύστηµα Καθολικής Πρόσβασης. 3-36

37 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Τα περιεχόµενα του ένδρου της «Επιλογής θεµάτων» : ηµοσιευµένο Συγκροτήµατα\ Ακίνητα\ Εγκαταστάσεις\ Θέσεις Τοπική Ιστορική Περίοδος Υπηρεσία Προστασίας Κατηγορία ως προς ειδική αρχική χρήση Φορέας Προστασίας Κατηγορία ως προς γενική αρχική χρήση Τόπος Κύρια Ονοµασία ΑΑΚΜ Τεκµηρίωση Ονοµασίας ευτερεύουσες Ονοµασίες Χρονολόγηση Τεκµηρίωση Χρονολόγησης Είδος Κυρίαρχη Μορφολογία Υλικά Κατασκευής ιαστάσεις Καθεστώς Προστασίας Συναρµόδιοι Φορείς Ιδιοκτησιακό Καθεστώς Γενικό είδος ηµοσιευµένο /Αδηµοσίευτο Υπεύθυνος Εισαγωγής Ηµεροµηνία Εισαγωγής Πληροφορία Εικόνας Οικισµός Επαρχία Τοποθεσία Νοµός Περιβάλλον ήµος Πληροφορία Χάρτη Γεωγραφικό ιαµέρισµα Ατοµική Κήρυξη Α/Α Νόµου Όνοµα Ειδικότητα Επώνυµο Οικοδοµικό Τετράγωνο Αριθµός Κτιρίου Πλατεία Όνοµα Τοποθεσίας ηµοσιευµένο Κινητά Ηµεροµηνία Εισαγωγής Ιδιοκτησιακό Καθεστώς Υπεύθυνος Εισαγωγής Συναρµόδιοι Φορείς Όνοµα Ειδικότητα Επώνυµο 4-37

38 ΣΥΣΤΗΜΑ ΚΑΘΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4-38 ηµοσιευµένο /Αδηµοσίευτο Γενικό Είδος Πληροφορία Εικόνας Καθεστώς προστασίας ΑΑΚΜ Φορέας Προστασίας Υπηρεσία Προστασίας Τόπος Κατασκευής Τόπος Ανεύρεσης Τόπος Φύλαξης Κατηγορία ως προς γενική αρχική χρήση Κατηγορία ως προς την ειδική αρχική χρήση Κατηγορία ως προς την αρχική κατασκευή Κατηγορία ως προς τα µέλη Είδος Υποδιαίρεση Είδους Κύρια Ονοµασία Τεκµηρίωση Ονοµασίας ευτερεύουσα Ονοµασία Ατοµική Κήρυξη Α/Α Νόµου Οικισµός Επαρχία Τοποθεσία Νοµός Περιβάλλον ήµος Πληροφορία Χάρτη Γεωγραφικό ιαµέρισµα Οικισµός Επαρχία Τοποθεσία Νοµός Περιβάλλον ήµος Πληροφορία Χάρτη Γεωγραφικό ιαµέρισµα Οικισµός Επαρχία Τοποθεσία Νοµός Περιβάλλον ήµος Πληροφορία Χάρτη Γεωγραφικό ιαµέρισµα Οικοδοµικό Τετράγωνο Αριθµός Κτιρίου Πλατεία Όνοµα Τοποθεσίας Οικοδοµικό Τετράγωνο Αριθµός Κτιρίου Πλατεία Όνοµα Τοποθεσίας Οικοδοµικό Τετράγωνο Αριθµός Κτιρίου Πλατεία Όνοµα Τοποθεσίας 4-38