Πρακτικό 12/2013 της συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Λήμνου, της 4 ης Ιουνίου 2013

Transcript

1 Πρακτικό 12/2013 της συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Λήμνου, της 4 ης Ιουνίου 2013 Στη Μύρινα Λήμνου, σήμερα την 4 η Ιουνίου 2013, ημέρα Τρίτη και ώρα 13:00 στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημαρχείου συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Λήμνου, ύστερα από την αριθμ. πρωτ. 9573/ γραπτή πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν. 3852/10. Πριν την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εφτά (7) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω έξι (6) μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Παναγιώτης Τσανταρλιώτης Σαράντης Πανταζής 2. Δημήτριος Μπουλώτης 3. Μαγδαληνή Τούφου - Σαράντη 4. Σωτήρης Κωνσταντάρας 5. Ευστράτιος Κουκούμης 6. Τριαντάφυλλος Τριβόλας Στην συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο υπάλληλος του Δήμου, Μόσχος Λαγός, για την τήρηση των πρακτικών. Αριθμός Απόφασης 129/2013 ΠΕΡΙΛΗΨΗ Διάθεση πιστώσεων προϋπολογισμού οικονομικού έτους Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 1ο θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ.1δ του άρθρου 72 του Ν 3852/2010 η Οικονομική Επιτροπή αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση των πιστώσεων του προϋπολογισμού, εκτός από εκείνες που σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις αποφασίζει το Δημοτικό Συμβούλιο. Ο προϋπολογισμός του Δήμου Λήμνου, για το οικονομικό έτος 2013, ψηφίστηκε με την αριθ. 367/2012 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και εγκρίθηκε με την αριθ. πρωτ. 2270/178/ απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου. 1

2 Για την εύρυθμη λειτουργία του Δήμου, πρέπει να προβούμε στη ψήφιση των σχετικών πιστώσεων που αναγράφονται σ αυτόν. Επίσης: 1. Στον Κ.Α με τίτλο «Καταβολή φόρου χρησικτησίας ακινήτου για την ανόρυξη υδρευτικής γεώτρησης στη θέση Γεράνεια στην ΤΚ Κορνού» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013, έχει εγγραφεί, κατόπιν της 157/2013 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, πίστωση 536,60 /Τακτικά, για την πληρωμή δαπανών που θα προκύψουν. 2. Στον Κ.Α με τίτλο «Προμήθεια ναυαγοσωστικού εξοπλισμού για παραλίες του Δήμου Λήμνου, υποψήφιες για βράβευση απο το πρόγραμμα Γαλάζιες Σημαίες» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013, έχει εγγραφεί, κατόπιν της 157/2013 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, πίστωση 1.000,00 / Τακτικά, για την πληρωμή δαπανών που θα προκύψουν. 3. Στον Κ.Α με τίτλο «Εξοπλισμός Πρώτων Βοηθειών για παραλίες του Δήμου Λήμνου, υποψήφιες για βράβευση απο το πρόγραμμα Γαλάζιες Σημαίες» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013, έχει εγγραφεί, κατόπιν της 157/2013 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, πίστωση 300,00 / Τακτικά, για την πληρωμή δαπανών που θα προκύψουν. 4. Στον Κ.Α με τίτλο «Προμήθεια σχεδιαγραμμάτων ακτών Δήμου Λήμνου και προσαρμογή υφιστάμενων για το πρόγραμμα ΓΑΛΑΖΙΕΣ ΣΗΜΑΙΕΣ» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013, έχει εγγραφεί, κατόπιν της 157/2013 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, πίστωση 300,00/Τακτικά, για την πληρωμή δαπανών που θα προκύψουν. 5. Στον Κ.Α με τίτλο «Καθαρισμός δημοτικών γεωτρήσεων» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013, έχει εγγραφεί, κατόπιν της 157/2013 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, πίστωση 3.500,00 /Τακτικά, για την πληρωμή δαπανών που θα προκύψουν. 6. Στον Κ.Α με τίτλο «Επισκευή υπερκατασκευών απορριμματοφόρων Δήμου» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013, έχει εγγραφεί, κατόπιν της 157/2013 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, πίστωση ,07 /Τακτικά, για την πληρωμή δαπανών που θα προκύψουν. 7. Στον Κ.Α με τίτλο «Αμοιβή εξωτερικού λογιστή για εργασίες κλεισίματος της Κοινωφελούς Επιχείρησης Κυκλοφορίας του Δήμου Μύρινας.» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013, έχει εγγραφεί, κατόπιν της 2

3 157/2013 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, πίστωση 1.500,00 /Τακτικά, για την πληρωμή δαπανών που θα προκύψουν. 8. Στον Κ.Α με τίτλο «Προμήθεια νέων φωτιστικών σωμάτων και ιστών φωτισμού» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013, έχει εγγραφεί, κατόπιν της 157/2013 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, πίστωση 6.000,00 /Τακτικά, για την πληρωμή δαπανών που θα προκύψουν. 9. Στον Κ.Α με τίτλο «Προμήθεια φυτοπαθολογικού υλικού» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013, έχει εγγραφεί, κατόπιν της 157/2013 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, πίστωση 800,00 /Τακτικά, για την πληρωμή δαπανών που θα προκύψουν. 10. Στον Κ.Α με τίτλο «Προμήθεια φίλτρων αποσιδήρωσης αντλιοστασίων» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013, έχει εγγραφεί, κατόπιν της 157/2013 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, πίστωση 2.000,00 /Τακτικά, για την πληρωμή δαπανών που θα προκύψουν. 11. Στον Κ.Α με τίτλο «Προμήθεια ειδών σήμανσης και οδικής ασφάλειας» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013, έχει εγγραφεί, κατόπιν της 157/2013 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, πίστωση 5.000,00 /Τακτικά, για την πληρωμή δαπανών που θα προκύψουν. 12. Στον Κ.Α με τίτλο «Προμήθεια ηλεκτρονικού και ηλεκτρικού υλικού για επισκευή-συντήρηση των κεραιών αναμετάδοσης-λήψης του σήματος του δικτύου από τον κεντρικό σέρβερ του Δημαρχείου στις άλλες υπηρεσίες που στεγάζονται σε διάφορα σημεία στη Δ.Κ. Μύρινας» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013, έχει εγγραφεί, κατόπιν της 157/2013 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, πίστωση 5.000,00 /Τακτικά, για την πληρωμή δαπανών που θα προκύψουν. 13. Στον Κ.Α με τίτλο «Προμήθεια λογισμικού για τη Διαχείριση Έργων και Υπηρεσίες Εκπαίδευσης, Παραμετροποίησης» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013, έχει εγγραφεί, κατόπιν της 157/2013 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, πίστωση ,00 /Τακτικά, για την πληρωμή δαπανών που θα προκύψουν. 14. Στον Κ.Α με τίτλο «Αμοιβές νομικών και συμβολαιογράφων» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013, έχει εγγραφεί, κατόπιν της 157/2013 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, πίστωση 5.000,00 /Τακτικά, για την πληρωμή δαπανών που θα προκύψουν. 3

4 15. Στον Κ.Α με τίτλο «Εργολαβία συλλογής και φόρτωσης στερεών αποβλήτων Δ.Ε. Μούδρου» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013, έχει εγγραφεί, κατόπιν της 179/2013 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, πίστωση 6.000,00 /Τακτικά, για την πληρωμή δαπανών που θα προκύψουν. 16. Στον Κ.Α με τίτλο «Καθαρισμός βλάστησης για την πυροπροστασία στα περιαστικά άλση και πάρκα Δημοτική Ενότητας Μύρινας» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013, έχει εγγραφεί, κατόπιν της 156/2013 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, πίστωση ,00 /Ειδικευμένα, για την πληρωμή δαπανών που θα προκύψουν. 17. Στον Κ.Α με τίτλο «Καθαρισμός βλάστησης για την πυροπροστασία στα περιαστικά άλση και πάρκα Δημοτική Ενότητας Μούδρου» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013, έχει εγγραφεί, κατόπιν της 156/2013 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, πίστωση ,00 /Ειδικευμένα, για την πληρωμή δαπανών που θα προκύψουν. 18. Στον Κ.Α με τίτλο «Καθαρισμός βλάστησης για την πυροπροστασία στα περιαστικά άλση και πάρκα Δημοτική Ενότητας Ατσικής» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013, έχει εγγραφεί, κατόπιν της 156/2013 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, πίστωση 7.100,00 /Ειδικευμένα, για την πληρωμή δαπανών που θα προκύψουν. 19. Στον Κ.Α με τίτλο «Καθαρισμός βλάστησης για την πυροπροστασία στα περιαστικά άλση και πάρκα Δημοτική Ενότητας Ν. Κούταλης» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013, έχει εγγραφεί, κατόπιν της 156/2013 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, πίστωση 9.000,00 /Έκτακτα Ειδικευμένα, για την πληρωμή δαπανών που θα προκύψουν. Καλείται στη συνέχεια η Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή, ύστερα από διαλογική συζήτηση και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις της παρ.1δ του άρθρου 72 του Ν 3852/ Τις αριθ. 367/2012, 156/2013, 157/2013 και 179/2013 αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. 3. Την αριθ. πρωτ. 2270/178/ απόφαση του Γενικού Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου. 4. Tις σχετικές Π.Α.Υ. της Οικονομικής Υπηρεσίας του Δήμου Λήμνου και 4

5 A/A 5. Την εισήγηση του προέδρου. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει τις παρακάτω δαπάνες και τη διάθεση των πιστώσεων, που είναι γραμμένες στον προϋπολογισμό του Δήμου Λήμνου, οικονομικού έτους 2013, για την αντιμετώπιση των αντίστοιχων δαπανών. Αριθμός Πρότασςη Ανάληψης Υποχρέωσης Ημ/νία Αιτιολογία ΚΑ ΕΞΟΔΩΝ Συνολικό Ποσό σε /05/ /05/ /06/ /06/ /06/2013 Πρόταση Δέσμευσης πίστωσης για :Ξυλουργικές εργασίες για στήσιμο-ξήλωμα εξεδρών παρουσίασης πολιτιστικών εκδηλώσεων Δήμου-συντηρήσεις, επισκευές ξύλινων παιχνιδιών παιδικών χαρών και παγκάκια. Δέσμευση πίστωσης για την προμήθεια φακέλων για την ταχυδρόμηση λογ/σμών ύδρευσης και ειδοποιητήριας της υπηρεσίας ύδρευσηςαποχέτευσης. Δέσμευση πίστωσης για την καταβολή φόρου χρησικτησίας ακινήτου για την ανόρυξη υδρευτικής γεώτρησης στη θέση Γεράνεια στην ΤΚ Κορνού. Δέσμευση πίστωσης για την προμήθεια ναυαγοσωστικού εξοπλισμού για παραλίες του Δήμου Λήμνου, υποψήφιες για βράβευση από το πρόγραμμα Γαλάζιες Σημαίες. Δέσμευση πίστωσης για την προμήθεια εξοπλισμού Πρώτων Βοηθειών για παραλίες του Δήμου Λήμνου, υποψήφιες για βράβευση από το πρόγραμμα Γαλάζιες Σημαίες , , , , , /06/ /06/ /06/2013 Δέσμευση πίστωσης για την προμήθεια νέων σχεδιαγραμμάτων παραλιών και προσαρμογή υφιστάμενων που συμμετέχουν στο πρόγραμμα "Γαλάζιες Σημαίες" ,00 Δέσμευση πίστωσης για τον καθαρισμό δημοτικών γεωτρήσεων ,00 Δέσμευση πίστωσης για την επισκευή του απορριμματοφόρου του Δήμου με αριθμ. ΚΗΥ , /06/2013 Δέσμευση πίστωσης για την αμοιβή εξωτερικού λογιστή για εργασίες κλεισίματος της Κοινωφελούς Επιχείρησης Κυκλοφορίας Δήμου Μύρινας , /06/ /06/2013 Δέσμευση πίστωσης για την προμήθεια νέων φωτιστικών σωμάτων και ιστών φωτισμού ,00 Δέσμευση πίστωσης για την προμήθεια φυτοπαθολογικού υλικού , /06/2013 Δέσμευση πίστωσης για εργασία καταγραφήςαποτύπωσης υφιστάμενης κατάστασης παιδικών χαρών και κοινοχρήστων χώρων , /06/ /06/2013 Δέσμευση πίστωσης για εργασία αποκατάστασης ζημιών σε δημοτικούς δρόμους εντός οικισμών Δήμου Λήμνου ,09 Δέσμευση πίστωσης για την προμήθεια μηχανημάτων προσέλευσης προσωπικού ,00 5

6 /06/ /06/ /06/ /06/ /06/ /06/ /06/2013 Δέσμευση πίστωσης για την προμήθεια γραφικής ύλης για τις έκτακτες ανάγκες της τεχνικής υπηρεσίας ,00 Δέσμευση πίστωσης για την προμήθεια φίλτρων αποσιδήρωσης αντλιοστασίων ,00 Δέσμευση πίστωσης για την προμήθεια ειδών σήμανσης και οδικής ασφάλειας ,00 Προμήθεια ηλεκτρονικού και ηλεκτρικού υλικού για επισκευή-συντήρηση των κεραιών αναμετάδοσηςλήψης του σήματος του δικτύου από τον κεντρικό σέρβερ του Δημαρχείου στις άλλες υπηρεσίες ,00 Δέσμευση πίστωσης για την προμήθεια λογισμικού για τη Διαχείριση Έργων και Υπηρεσίες Εκπαίδευσης, Παραμετροποίησης ,00 Δέσμευση πίστωσης για αμοιβές νομικών, συμβολαιογράφων ,00 Δέσμευση πίστωσης για την εργολαβία συλλογής και φόρτωσης στερεών αποβλήτων Δ.Ε. Μούδρου , /06/ /06/ /06/ /06/2013 Δέσμευση πίστωσης για τον καθαρισμό βλάστησης για την πυροπροστασία στα περιαστικά άλση και πάρκα Δημοτικής Ενότητας Μύρινας. Δέσμευση πίστωσης για τον καθαρισμό βλάστησης για την πυροπροστασία στα περιαστικά άλση και πάρκα Δημοτική Ενότητας Μούδρου Δέσμευση πίστωσης για τον καθαρισμό βλάστησης για την πυροπροστασία στα περιαστικά άλση και πάρκα Δημοτική Ενότητας Ατσικής Δέσμευση πίστωσης για τον καθαρισμό βλάστησης για την πυροπροστασία στα περιαστικά άλση και πάρκα Δημοτική Ενότητας Ν. Κούταλης , , , , /06/2013 Δέσμευση πίστωσης για την πληρωμή ασφάλιστρων του οδοστρωτήρα της Δημοτικής Ενότητας Μούδρου υπηρεσίας Τεχνικών έργων. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 129/2013 Αριθμός Απόφασης 130/2013 ΠΕΡΙΛΗΨΗ ,00 Προέλεγχος απολογισμού εσόδων - εξόδων του Δήμου Λήμνου, οικονομικού έτους Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 2 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Με τις παρ.1, 2 και 3 του άρθρου 163 του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (ν.3463/2006) ορίζονται τα εξής: «1. Έως το τέλος Μαΐου, εκείνος που ενεργεί την ταμειακή υπηρεσία του Δήμου υποβάλλει δια μέσου του δημάρχου στη δημαρχιακή επιτροπή λογαριασμό της διαχείρισης του οικονομικού έτους που έληξε. Τα στοιχεία που περιλαμβάνει ο λογαριασμός της διαχείρισης ορίζονται με το προεδρικό διάταγμα της παρ. 2 του άρθρου 175. Ο λογαριασμός υποβάλλεται ενιαίος, ανεξάρτητα από τις μεταβολές 6

7 που έχουν τυχόν γίνει, ως προς τα πρόσωπα εκείνων που ενεργούν την ταμειακή υπηρεσία. 2. Μέσα σε δύο (2) μήνες αφότου παρέλαβε τα ανωτέρω στοιχεία, η δημαρχιακή επιτροπή τα προελέγχει και, το αργότερο πέντε (5) ημέρες μετά τη λήξη του διμήνου, υποβάλλει τον απολογισμό και, προκειμένου για Δήμους που εφαρμόζουν το κλαδικό λογιστικό σχέδιο Δήμων και Κοινοτήτων, τον ισολογισμό και τα αποτελέσματα χρήσεως, μαζί με έκθεσή της στο δημοτικό συμβούλιο. 3. Ο ισολογισμός και τα αποτελέσματα χρήσεως, πριν την υποβολή τους στο δημοτικό συμβούλιο, ελέγχονται από έναν ορκωτό ελεγκτή - λογιστή. Οι Δήμοι που εφαρμόζουν το κλαδικό λογιστικό σχέδιο υποχρεούνται, για τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων κάθε οικονομικού έτους, να ορίζουν τον ορκωτό ελεγκτή - λογιστή και τον αναπληρωτή του μέχρι το τέλος Οκτωβρίου του έτους αυτού. Ο ορκωτός ελεγκτής - λογιστής, για τον έλεγχο των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων (ισολογισμού, λογαριασμού αποτελεσμάτων χρήσεως, πίνακα διαθέσεως αποτελεσμάτων και προσαρτήματος) του Δήμου, εφαρμόζει τις αρχές και τους κανόνες ελεγκτικής που ακολουθεί το Σώμα Ορκωτών Ελεγκτών - Λογιστών, οι οποίες συμφωνούν με τις βασικές αρχές των διεθνών ελεγκτικών προτύπων. Στο χορηγούμενο πιστοποιητικό ελέγχου του, ο ορκωτός ελεγκτής - λογιστής αναφέρει εάν ο Δήμος εφάρμοσε ορθά το κλαδικό λογιστικό σχέδιο Δήμων και Κοινοτήτων και εάν τηρήθηκαν οι διατάξεις του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα και των αντίστοιχων κανονιστικών ρυθμίσεων οι οποίες αφορούν το οικονομικό, λογιστικό και διαχειριστικό σύστημα των Δήμων. Περιλαμβάνει επίσης και όλες τις παρατηρήσεις που αφορούν σε σημαντικές ανεπάρκειες που έχουν ουσιώδη επίδραση στην ακρίβεια ή ορθότητα κονδυλίων του ισολογισμού ή των αποτελεσμάτων χρήσεως. Εκτός από το πιστοποιητικό ελέγχου, ο ορκωτός ελεγκτής - λογιστής υποχρεούται να καταρτίζει και έκθεση ελέγχου, στην οποία θα περιλαμβάνει τα όσα προέκυψαν από τον έλεγχό του, παραθέτοντας, επιπροσθέτως και τις αναγκαίες υποδείξεις του για κάθε θέμα. Η έκθεση ελέγχου υποβάλλεται από τον ορκωτό ελεγκτή - λογιστή στο δημοτικό συμβούλιο και στον Γενικό Γραμματέα της οικείας Περιφέρειας.» Σύμφωνα με το Άρθρο 42 παρ 1 του ΒΔ 17/5-15-6/1959, ορίζονται τα εξής: 1. Ο απολογισμός πίναξ περιέχει εν επικεφαλίδι μεν τον δήμον, το οναματεπώνυμον του δημάρχου και ταμίου μετά προσδιορισμού της διαρκείας της υπηρεσίας αυτών δια την περίπτωσιν καθ' ην διήρκησεν αύτη καθ'όλον το έτος, εν τω κυρίω δε σώματι 7

8 εμφανίζει κατά στήλας και κατά την διάταξιν των κεφαλαίων και άρθρων του προϋπολογισμού. α) όσον αφορά τα έσοδα: τα προϋπολογισθέντα, τα βεβαιωθέντα τα εισπραχθέντα και τα υπόλοιπα εισπρακτέα. β) όσον αφορά τα έξοδα: τα προϋπολογισθέντα, τας κατά την διάρκειαν του οικονομικού έτους δι' ειδικών αποφάσεων του δημοτικού συμβουλίου χορηγηθείσας αναπληρωματικάς εκτάκτους και ειδικαί πιστώσεις, τα ενταλθέντα έξοδα, τα υπόλοιπα των πιστώσεων, τας τυχόν υπερβάσεις των πιστώσεων, τα πληρωθέντα έξοδα και τα υπόλοιπα πληρωτέα. Σύμφωνα με το Άρθρο 43 του ΒΔ 17/5-15-6/1959, ορίζονται τα εξής: «1. Η τελική κατάσταση του λογαριασμού της χρηματικής διαχειρίσεως εμφανίζει: α')το χρηματικόν υπόλοιπον του προηγουμένου έτους, β')τας εισπράξεις του έτους εκ τακτικών εσόδων εν συνόλω, γ')τας εισπράξεις του έτους εξ εκτάκτων εσόδων εν συνόλω, δ')τας πληρωμάς του έτους εις τακτικά έξοδα εν συνόλω, ε')τας πληρωμάς του έτους εις έκτακτα έξοδα εν συνόλω και στ') το χρηματικόν υπόλοιπον. 2. Εις την κατάστασιν αυτήν προσαρτάται το γραμμάτιον εισπράξεως το βεβαιούν την μεταφοράν του χρηματικού υπολοίπου εις την επομένην διαχείρισιν.» Ο Ταμίας του Δήμου μας κατέθεσε στην Οικονομική Επιτροπή λογαριασμό της διαχείρισης του οικονομικού έτους 2012 για το Δήμο Λήμνου και σας καλώ να ψηφίσουμε επ αυτού. Η Οικονομική Επιτροπή, ύστερα από διαλογική συζήτηση και έχοντας υπόψη: Το άρθρο 163 του Δημοτικού και Κοινοτικού Κώδικα (Ν.3463/06), Τα στοιχεία της απόδοσης λογαριασμού του ταμία που υποβλήθηκε στην Οικονομική Επιτροπή, Τα άρθρα του ΒΔ 17/5-15-6/1959 και Το άρθρο 72 του Ν. 3852/2010 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Καταρτίζει την έκθεση της Οικονομικής Επιτροπής με τα κάτωθι στοιχεία έπειτα από τον έλεγχο των λογαριασμών που κατέθεσε ο δημοτικός ταμίας, για το έτος 2012, ως εξής: ΕΚΘΕΣΗ ΕΛΕΓΧΟΥ ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΟ ΕΤΟΣ 2012, ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΛΗΜΝΟΥ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΤΗΣ ΠΑΡ. 2 ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 163 ΤΟΥ Ν. 3463/06 8

9 1. ΕΣΟΔΑ α / Περιγραφή α 1 Τακτικά έσοδα 2 Έκτακτα έσοδα 3 Εισπράξεις από ΔΑΝΕΙΑ + ΠΟΕ 4 Εισπράξεις υπέρ δημοσίου και Τελικά προϋπολογισθέντα με αναμορφώσεις Τελικά Βεβαιωθέντα Διαγραφές Εισπραχθέντα Εισπρακτέα υπόλοιπα , , , , , , , , , , , ,79 0, , , , ,50 0, , ,60 τρίτων 5 Χρηματικό Υπόλοιπο , ,45 0, ,45 0,00 Σύνολο Εσόδων , , , , ,10 2. ΕΞΟΔΑ α/ α 1 2 Περιγραφή Προϋπολογισθέν τα με αναμορφώσεις Ενταλθέντα Πληρωθέντα έξοδα Υπόλοιπα πληρωτέα Αδιάθετες πιστώσεις Έξοδα , , ,23 0, ,38 Αποθεματικό ,13 0,00 0,00 0, ,13 Σύνολο εξόδων , ,23 0, ,51 3. ΥΠΕΡΒΑΣΕΙΣ α/α Κ.Α. Ποσό υπέρβασης 1 Έξοδα 0,00 2 Αποθεματικό 0,00 Σύνολο εξόδων 0,00 4. ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΤΑΜΕΙΑΚΟΥ ΥΠΟΛΟΙΠΟΥ Γενικός λογαριασμός Υπόλοιπο έναρξης Σύνολο εισπράξεων Σύνολο πληρωμών Ταμειακό υπόλοιπο ΤΑΚΤΙΚΑ , , , ,03 ΕΚΤΑΚΤΑ , , , ,74 ΑΝΕΙΔΙΚΕΥΤΑ ΕΚΤΑΚΤΑ , , , ,42 9

10 ΕΙΔΙΚΕΥΜΕΝΑ ΣΑΤΑ , , , ,19 5. ΕΝΤΑΛΜΑΤΑ ΠΡΟΠΛΗΡΩΜΗΣ Για τα εντάλματα προπληρωμής που εκδόθηκαν αποδόθηκαν οι κανονικά οι λογαριασμοί και απαλλάχθηκα κάθε ευθύνης οι υπόλογοι. Β. Καταρτίζει τον απολογισμό, για το οικονομικό έτος 2012, του Δήμου Λήμνου, όπως εμφανίζονται στις συνημμένες καταστάσεις και εξουσιοδοτεί τον πρόεδρο της επιτροπής για την προώθησή τους για την απαραίτητη έγκριση από το Δημοτικό Συμβούλιο. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 130/2013 Αριθμός Απόφασης 131/2013 ΠΕΡΙΛΗΨΗ Έγκριση πρακτικού δημοπρασίας για την εκτέλεση του έργου «Διαμόρφωση πεζοδρομίων (πλακοστρώσεις, φωτισμός κλπ) στην Ν. Κούταλη» και επανάληψη του διαγωνισμού με τους ίδιους όρους. Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 3 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Με την αριθμ. πρωτ / απόφαση του Ειδικού Γραμματέα του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων κ. Αθανασίου Θεοχαροπούλου, εντάχθηκε, στον άξονα 4 «Προσέγγιση Leader», του «Προγράμματος Αγροτικής Ανάπτυξης της Ελλάδας » (Π.Α.Α.), στο Μέτρο 41, Υπομέτρο L322 «Ανακαίνιση και ανάπτυξη των χωριών», στη δράση L322-1 το έργο με τίτλο «Διαμόρφωση πεζοδρομίων (πλακοστρώσεις, φωτισμός κλπ) στην Ν. Κούταλη», συνολικού προϋπολογισμού ,00. Με την αριθ. 326/2012 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου έγινε η αποδοχή της σχετικής πίστωσης και η εγγραφή στον Κ.Α με τίτλο «Διαμόρφωση πεζοδρομίων (πλακοστρώσεις, φωτισμός κλπ) στην Ν. Κούταλη», συνολικού ποσού ,00 και καθορίστηκε ο τρόπος εκτέλεσης του έργου να γίνει με ανοιχτό διαγωνισμό, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3669/2008. Με το αριθ. πρωτ. 6067/ έγγραφο του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων, εγκρίθηκε η συνέχιση εκ μέρους του Δήμου Λήμνου, των διαδικασιών δημοπράτησης του έργου με τίτλο «Διαμόρφωση πεζοδρομίων (πλακοστρώσεις, φωτισμός κλπ) στην Ν. Κούταλη», συνολικού προϋπολογισμού ,00 και κωδικό ΟΠΣΑΑ: Το Δημοτικό Συμβούλιο με την αριθ. 85/2013 απόφασή του, αποδέχτηκε την προέγκριση δημοπράτησης το έργου και καθορίστηκε ο τρόπος εκτέλεσης του έργου να γίνει με ανοιχτό διαγωνισμό, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3669/2008. Με την αριθ. 2/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Λήμνου, συγκροτήθηκε η «Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών για την εκτέλεση έργων, συνολικού προϋπολογισμού (χωρίς αναθεώρηση και ΦΠΑ), μέχρι το ανώτατο όριο της δεύτερης τάξης του ΜΕΕΠ», σύμφωνα με το άρθρο 26 του Ν. 4024/

11 Με την αριθ. 57/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, εγκρίθηκαν τα συμβατικά τεύχη της αριθμ. 15/2012 μελέτης της τεχνικής υπηρεσίας του Δήμου Λήμνου και καταρτίστηκαν οι όροι του ανοιχτού διαγωνισμού για την εκτέλεση του έργου. Περίληψη της αριθ. πρωτ. 380/ διακήρυξης της δημοπρασίας αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα του Δήμου και στο πρόγραμμα «Διαύγεια», με ΑΔΑ: ΒΕ2ΟΩΛΘ-ΧΘ6 και δημοσιεύτηκε στις εφημερίδες : 1. Φ.Ε.Κ Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων, με Αριθ. Φυλ. 182/ ΑΥΓΗ, με Αριθ. Φυλ / Ηχώ των Δημοπρασιών, με Αριθ. Φυλ / Δημοκράτης, με Αριθ. Φυλ / Εμπρός, με Αριθ. Φυλ. 3780/ Πολιτικά, με Αριθ. Φυλ. 2543/ Η δημοπρασία για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης του έργου με τίτλο «Διαμόρφωση πεζοδρομίων (πλακοστρώσεις, φωτισμός κλπ) στην Ν. Κούταλη», διενεργήθηκε, την 21 η Μαΐου 2013 και όπως προκύπτει, από το Πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού, δεν παρουσιάστηκε κανένας μειοδότης και ο διαγωνισμός κηρύχθηκε άγονος. Ο πρόεδρος έθεσε υπόψη της Οικονομικής Επιτροπής το πρακτικό διενέργειας του διαγωνισμού με όλα τα σχετικά στοιχεία και πρότεινε την επανάληψη της διενέργειας του διαγωνισμού την 18 η Ιουνίου 2013, ημέρα Τρίτη και ώρα λήξης υποβολής προσφορών την 10:00 π.μ., σύμφωνα με το άρθρο 18 της διακήρυξης και το άρθρο 22 του Ν. 3669/2008, με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις που καθορίστηκαν με την αριθ. 57/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Καλείται η Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονομική επιτροπή, μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/ Τις διατάξεις του Ν. 3669/ Τις αριθ / και 6067/ αποφάσεις του Ειδικού Γραμματέα του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων. 4. Τις αριθ. 326/2012 και 85/2013 αποφάσεις του Δημοτικού Συμβουλίου. 5. Την ειδική πίστωση ποσού ,00 που είναι γραμμένη στον Κ.Α του προϋπολογισμού του Δήμου οικονομικού έτους 2013 για την εκτέλεση του έργου αυτού. 6. Tην αριθ. Α-523/ Π.Α.Υ. της οικονομικής υπηρεσίας του Δήμου Λήμνου και 7. Την αριθ. 57/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. 8. Την εισήγηση του Προέδρου. Α Π Ο Φ ΑΣ Ι Ζ Ε Ι ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει το από 21/05/2013 Πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού για την εκτέλεση του έργου με τίτλο «Διαμόρφωση πεζοδρομίων (πλακοστρώσεις, φωτισμός κλπ) στην Ν. Κούταλη», σύμφωνα με το οποίο δεν παρουσιάστηκε κανένας μειοδότης και ο διαγωνισμός κηρύχθηκε άγονος. 2. Επαναλαμβάνει τη διενέργεια του διαγωνισμού την 18 η Ιουνίου 2013, ημέρα Τρίτη και ώρα λήξης υποβολής προσφορών την 10:00 π.μ., σύμφωνα με το άρθρο 18 της διακήρυξης και το άρθρο 22 του Ν. 3669/2008, με τους ίδιους όρους και 11

12 προϋποθέσεις που καθορίστηκαν με την αριθ. 57/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 131/2013 Αριθμός Απόφασης 132/2013 ΠΕΡΙΛΗΨΗ Έγκριση πρακτικού δημοπρασίας και εκδίκαση ενστάσεων για την εκτέλεση του έργου «Πλακοστρώσεις οικισμών Δήμου Μούδρου». Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 4ο θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Με την αριθ. 253/ απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών κ. Στυλιανίδη Ευριπίδη, εντάχθηκε η Πράξη: «Πλακοστρώσεις οικισμών Δήμου Μούδρου» στον Άξονα Προτεραιότητας 08: «Αειφόρος Ανάπτυξη και ποιότητα ζωής στην Περιφέρεια Βορείου Αιγαίου» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Κρήτη & Νήσοι Αιγαίου» με Κωδικό MIS και με συνολική δημόσια δαπάνη ,00. Με την αριθ. 83/2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου έγινε η αποδοχή της σχετικής πίστωσης και αποφασίστηκε η εκτέλεση του έργου να γίνει με ανοικτό διαγωνισμό, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3669/2008. Με το αριθ. πρωτ. ΕΦΔ-341/ έγγραφό της η Ε.Ε.Τ.Α.Α. Α.Ε. μας διατύπωσε τη σύμφωνη γνώμη για την προέγκριση δημοπράτησης για το ανωτέρω έργο. Με την αριθ. 2/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Λήμνου, συγκροτήθηκε η «Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμών για την εκτέλεση έργων, συνολικού προϋπολογισμού (χωρίς αναθεώρηση και ΦΠΑ), μέχρι το ανώτατο όριο της δεύτερης τάξης του ΜΕΕΠ», σύμφωνα με το άρθρο 26 του Ν. 4024/2011. Με την αριθ. 54/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, καταρτίστηκαν οι όροι του ανοιχτού διαγωνισμού για την εκτέλεση του έργου. Περίληψη της αριθ. πρωτ. 376/ διακήρυξης της δημοπρασίας αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα του Δήμου και στο πρόγραμμα «Διαύγεια», με ΑΔΑ: ΒΕ26ΩΛΘ-ΗΥΩ και δημοσιεύτηκε στις εφημερίδες : 7. Φ.Ε.Κ Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων, με Αριθ. Φυλ. 182/ Δημοπρασιών & Πλειστηριασμών, με Αριθ. Φυλ / Ηχώ των Δημοπρασιών, με Αριθ. Φυλ / Δημοκράτης, με Αριθ. Φυλ / Εμπρός, με Αριθ. Φυλ. 3775/ Πολιτικά, με Αριθ. Φυλ. 2543/ Η δημοπρασία για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης του έργου με τίτλο «Πλακοστρώσεις οικισμών Δήμου Μούδρου», διενεργήθηκε, την 23 η Απριλίου Σύμφωνα με το, από 23/04/2013, Πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού, συμμετείχαν πέντε (5) εργολήπτες δημοσίων έργων, μετά δε τον έλεγχο της πληρότητας των φακέλων τους, η Επιτροπή Διαγωνισμού έκανε δεκτούς τρεις (3) εργολήπτες δημοσίων έργων, ενώ αποκλείστηκαν δύο (2) εργολήπτες δημοσίων έργων, από απόψεως δικαιολογητικών. Μετά την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών, στη θέση του πρώτου μειοδότη, αναδείχθηκε η «ΒΙΚΑΤ Α.Ε.», που προσέφερε μέση έκπτωση 44,62%, επί των τιμών του τιμολογίου της μελέτης. 12

13 Μετά τον έλεγχο της εγκυρότητας των εγγυητικών επιστολών, το πρακτικό αναρτήθηκε στον πίνακα ανακοινώσεων του Δήμου, για υποβολή τυχόν ενστάσεων. Κατά του παραπάνω Πρακτικού της Επιτροπής Διαγωνισμού, υποβλήθηκαν εμπρόθεσμα δύο (2) ενστάσεις, η δε Γνωμοδότηση της Επιτροπής Διαγωνισμού, επί των ενστάσεων έχει, ως ακολούθως: «Γ Ν Ω Μ Ο Δ Ο Τ Η Σ Η ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Επί των ενστάσεων κατά του πρακτικού διαγωνισμού του έργου : «ΠΛΑΚΟΣΤΡΩΣΕΙΣ ΟΙΚΙΣΜΩΝ ΔΗΜΟΥ ΜΟΥΔΡΟΥ» Στην Μύρινα σήμερα την 03 Ιουνίου 2013 ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00 π.μ. οι : 1} Νίκος Περτσάς, Διοικητικός υπάλληλος του Δήμου, Πρόεδρος 2} Κλεοπάτρα Δανιήλ, Πολιτικός Μηχανικός, Μέλος 3} Χαριτίνη Μπαλτζή, Τεχνολόγος Μηχανικός του Δήμου, Μέλος που αποτελούμε την Επιτροπή Διαγωνισμών έργων του Δήμου η οποία συγκροτήθηκε με την αριθ. 02/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Λήμνου,συνήλθαμε στα γραφεία της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου Λήμνου για να γνωμοδοτήσουμε επί των ενστάσεων που κατατέθηκαν κατά του Πρακτικού Διαγωνισμού της για το έργο «ΠΛΑΚΟΣΤΡΩΣΕΙΣ ΟΙΚΙΣΜΩΝ ΔΗΜΟΥ ΜΟΥΔΡΟΥ» Η ανακοίνωση του Προέδρου για την ολοκλήρωση του πρακτικού διαγωνισμού αναρτήθηκε στον πίνακα ανακοινώσεων της Τεχνικής Υπηρεσίας Δήμου την και οι διαγωνιζόμενοι μπορούσαν μέχρι και την να υποβάλλουν όλες τις τυχόν ενστάσεις τους οι οποίες θα απευθύνονταν στην προϊστάμενη αρχή(οικονομική Επιτροπή Δήμου Λήμνου). Σύμφωνα με άρθ. 4.1.ι της Διακήρυξης «αν υποβληθούν ενστάσεις η Επιτροπή Διαγωνισμού συντάσσει γνωμοδότηση την οποία και διαβιβάζει (μαζί με τις ενστάσεις, το Πρακτικό της και τα έγγραφα των φακέλων στα οποία οι ενστάσεις στηρίζονται) στην Προϊσταμένη Αρχή η οποία αποφαίνεται επί των ενστάσεων» Κατά του πρακτικού υποβλήθηκαν εμπρόθεσμα δύο(2) ενστάσεις : Α) Από την Δ. ΚΑΠΡΙΝΙΩΤΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε με αριθ. πρωτ. 664/ και Β) Από την Κ/Ξ ΧΡ.ΠΑΤΡΩΝΙΑΣ & ΣΙΑ Ο.Ε ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΜΑΡΓΑΡΩΝΗΣ με αριθ. πρωτ. 690/ Η Επιτροπή εξέτασε τις ενστάσεις : Α)Η Δ. ΚΑΠΡΙΝΙΩΤΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε ζητά επανέλεγχο των δικαιολογητικών της εταιρείας ΒΙΚΑΤ Α.Ε και προσκομίζει πίνακα έργων που όπως αναφέρει εκτελεί η εταιρεία και για τα οποία, σύμφωνα με αρθ. 20 Ν. 3669/08, έπρεπε να προσκομίσει τις αντίστοιχες ασφαλιστικές ενημερότητες, κάτι που δεν έκανε. Τα έργα που αναφερόταν στην ένσταση ήταν : 1. ΑΝΑΠΛΑΣΗ ΟΙΚΙΣΜΟΥ Δ.Δ ΠΡΙΝΙΑ ΔΗΜΟΥ ΑΓ.ΒΑΡΒΑΡΑΣ ΔΗΜΟΥ ΓΟΡΤΥΝΑΣ 2. ΑΝΑΚΑΙΝΙΣΗ ΣΧΟΛΙΚΩΝ ΚΤΙΡΙΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ ΔΗΜΟΥ ΙΕΡΑΠΕΤΡΑΣ 3. ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΠΕΖΟΔΡΟΜΙΩΝ 2011 ΔΗΜΟΥ ΙΕΡΑΠΕΤΡΑΣ 13

14 4. ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΟΔΟΥ ΟΙΚΙΣΜΟΥ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΔΗΜΟΣ ΧΕΡΣΟΝΗΣΟΥ 5. ΥΠΟΕΡΓΟ 1 : ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΒΕΛΤΙΩΣΗΣ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ ΔΙΚΤΥΩΝ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΚΑΡΠΑΣΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΛΗΜΝΟΥ 6. ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΚΤΗΡΙΑΚΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ Α ΒΑΘΜΙΑΣ ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΥΓΕΙΑΣ (ΚΕΝΤΡΟ ΥΓΕΙΑΣ ΛΗΜΝΟΥ, ΠΟΛΥΔΥΝΑΜΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΑ ΙΑΤΡΕΙΑ, ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΑ ΙΑΤΡΕΙΑ) ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΛΗΜΝΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΒΟΡ.ΑΙΓΑΙΟΥ Ύστερα από σχετικά έγγραφα που στάλθηκαν ώστε να ενημερωθούμε για τα έργα, πήραμε τις κάτωθι απαντήσεις. 1. Το αριθ / έγγραφο Δήμου Γορτύνας με το οποίο μας ενημερώνει ότι το αριθ. (1) έργο έχει περατωθεί και έχει εκδοθεί βεβαίωση περάτωσης εργασιών 2. Το αριθ. 5729/ έγγραφο Δήμου Ιεράπετρας με το οποίο μας ενημερώνει ότι τα αριθ. (2) και (3) έργα έχουν περατωθεί και έχουν εκδοθεί οι αντίστοιχες βεβαιώσεις περάτωσης εργασιών 3. Το αριθ / έγγραφο Δήμου Χερσονήσου με το οποίο μας ενημερώνει ότι το αριθ. (4) έργο έχει περατωθεί και έχει εκδοθεί βεβαίωση περάτωσης εργασιών 4. Την αριθ. 850/ βεβαίωση Δνσης Τεχνικών Υπηρεσιών Δήμου Λήμνου με την οποία μας ενημερώνει ότι το αριθ.(5) έργο έχει περατωθεί και έχει εκδοθεί βεβαίωση περάτωσης εργασιών και 5. Το αριθ /ΤΔ 1525/ έγγραφο Δνσης Τεχνικών Έργων Περιφ. Βορ. Αιγαίου με το οποίο μας ενημερώνει ότι για το αριθ. (6) έργο δεν έχει συναφθεί ακόμη η σύμβαση με την ανάδοχο εταιρεία ΒΙΚΑΤ Α.Ε Από τα έγγραφα προκύπτει ότι όλες οι βεβαιώσεις περάτωσης εργασιών για τα ανωτέρω έργα έχουν εκδοθεί πριν την ενώ για το αριθ.(6) έργο δεν έχει υπογραφεί σύμβαση. Κατά συνέπεια η ΒΙΚΑΤ Α.Ε ορθώς δεν προσκόμισε ασφαλιστικές ενημερότητες για τα έργα που αναφέρει στην ένστασή της η Δ. ΚΑΠΡΙΝΙΩΤΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. Β) Η συμμετέχουσα Κ/Ξ ΧΡ. ΠΑΤΡΩΝΙΑΣ & ΣΙΑ Ο.Ε ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΜΑΡΓΑΡΩΝΗΣ ενίσταται κατά του πρακτικού σύμφωνα με το οποίο απορρίφθηκε η προσφορά της διότι στην υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 22 παρ. 2 διακήρυξης που κατέθεσε ο Χρήστος Πατρώνιας νόμιμος εκπρόσωπος της ΧΡ.ΠΑΤΡΩΝΙΑΣ & ΣΙΑ ΟΕ δεν γίνεται αναλυτική αναφορά στα αδικήματα που αναφέρει το άρθρο ενώ στη δήλωση αναφέρει «ότι δεν έχει καταδικαστεί για κάποιο από τα αδικήματα του αρθ. 22 παρ. 2» και υπάρχει ασάφεια αφού κανονικά έπρεπε να αναφέρει «του άρθ. 22 παρ. 2 της Διακήρυξης» Στην ένστασή της αναφέρει ότι σύμφωνα με αρθ. 10 Διακήρυξης «η υποβολή προσφοράς στο διαγωνισμό αποτελεί τεκμήριο ότι ο διαγωνιζόμενος έχει λάβει πλήρη γνώση της διακήρυξης αυτής και των λοιπών τευχών δημοπράτησης..». Και συνεχίζει : «Αυτό σημαίνει ότι η υποβολή του φακέλου προσφοράς, ήτοι του φακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής και του φακέλου οικονομικής προσφοράς, πραγματοποιείται βάσει των όρων και όπως ορίζονται από τα τεύχη δημοπράτησης 14

15 που χορηγεί η Υπηρεσία. Κατά προέκταση α) η υποβολή του φακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής γίνεται βάσει των όρων της Διακήρυξη του έργου» Κατά συνέπεια, θεωρείται αυτονόητο πως η συμμετοχή κάθε διανωνιζομένου πραγματοποιείται βάσει της συγκεκριμένης χορηγούμενης Διακήρυξης που περιλαμβάνεται στα τεύχη δημοπράτησης και σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να κριθεί με οποιοδήποτε άλλο τεύχος Διακήρυξης πλην αυτού που χορηγείται κάθε φορά από την Υπηρεσία. Η προσκομισθείσα υπεύθυνη δήλωση της εταιρείας ΧΡ. ΠΑΤΡΩΝΙΑΣ δε ΣΙΑ Ο.Ε., αναφέρει ότι: «Ο διαχειριστής της εταιρείας δεν έχει καταδικαστεί για κάποιο από τα αδικήματα που αναφέρονται στο άρθρο 22, παρ. 2.». Σύμφωνα με τα παραπάνω, δεν υπάρχει καμία ασάφεια στην υπεύθυνη δήλωση που προσκομίστηκε, καθότι γίνεται και αναφορά για το περιεχόμενο του άρθρου (αδικήματα εκπροσώπου της εταιρείας που επιφέρουν αποκλεισμό από τον διαγωνισμό). Καλύπτεται η υποχρέωση υποβολής της δήλωσης, όπως ορίζεται στο άρθρο α και δεν μπορεί να θεωρηθεί ως ασάφεια η μη αναγραφή της λέξης «της Διακήρυξης» βάσει των όσων αναλύσαμε παραπάνω και δεδομένου πως η παράλειψη έστω της λέξης αυτής, σε καμία περίπτωση δεν αποτελεί ουσιώδης λάθος που μπορεί να επιφέρει αποκλεισμό του διαγωνιζομένου». H Επιτροπή εμμένει στην άποψή της διότι στην υπεύθυνη δήλωση για τα αδικήματα του αρθ. 22 παρ. 2 της Διακήρυξης δεν γίνεται αναλυτική αναφορά σε αυτά ενώ απλά υπάρχει παραπομπή με τη φράση «ο διαχειριστής της εταιρείας δεν έχει καταδικαστεί για κάποιο από τα αδικήματα του αρθ. 22 παρ.2» κάτι που είναι ασαφές, αφού έπρεπε να αναφέρει του άρθ. 22 παρ. 2 της Διακήρυξης. Ύστερα από τα ανωτέρω η Επιτροπή Διαγωνισμού ομόφωνα γνωμοδοτεί υπέρ της απόρριψης και των δύο(2) ενστάσεων. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ» Καλείται η Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονομική επιτροπή, μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη: 1. τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/ τις διατάξεις του Ν. 3669/ την αριθ. 83/2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου 3. την αριθ. Α-520/ Π.Α.Υ. της οικονομικής υπηρεσίας του Δήμου Λήμνου και 4. την εισήγηση του Προέδρου. Α Π Ο Φ ΑΣ Ι Ζ Ε Ι ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Εγκρίνει το αποτέλεσμα της μειοδοτικής δημοπρασίας για την ανάδειξη αναδόχου του έργου «Πλακοστρώσεις οικισμών Δήμου Μούδρου», προϋπολογισμού (με αναθεώρηση και Φ.Π.Α. 16%) ,00, που σύμφωνα με το, από 23/04/2013 Πρακτικό της Επιτροπής Διαγωνισμού, πρώτος μειοδότης αναδείχθηκε η «ΒΙΚΑΤ Α.Ε.», που προσέφερε μέση έκπτωση 44,62%, επί των τιμών του τιμολογίου της μελέτης. 15

16 2. Απορρίπτει την με αριθ. πρωτ. 664/ ένσταση της «Δ. ΚΑΠΡΙΝΙΩΤΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε» και την με αριθ. πρωτ. 690/ ένσταση της «Κ/Ξ ΧΡ.ΠΑΤΡΩΝΙΑΣ & ΣΙΑ Ο.Ε ΣΤΕΦΑΝΟΣ ΜΑΡΓΑΡΩΝΗΣ», για τους λόγους που αναφέρονται στην από 03 Ιουνίου 2013 «Γ Ν Ω Μ Ο Δ Ο Τ Η Σ Η ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Επί των ενστάσεων κατά του πρακτικού διαγωνισμού του έργου: ΠΛΑΚΟΣΤΡΩΣΕΙΣ ΟΙΚΙΣΜΩΝ ΔΗΜΟΥ ΜΟΥΔΡΟΥ». 3. Αναθέτει στον πρώτο μειοδότη, «ΒΙΚΑΤ Α.Ε.», την εκτέλεση του παραπάνω έργου. 4. Εξουσιοδοτεί το Δήμαρχο για τις περαιτέρω ενέργειες. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 132/2013 Αριθμός Απόφασης 133/2013 ΠΕΡΙΛΗΨΗ Ανάθεση εκπόνησης της μελέτης με τίτλο «Στατική Μελέτη για την εκτέλεση του έργου: Ανάπλαση παραλιακής ζώνης Μούδρου» και διάθεση της σχετικής πίστωσης. Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 5ο θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη των μελών της Επιτροπής, την εισήγηση του προϊσταμένου της Τεχνικής Υπηρεσίας, Δήμου Λήμνου, η οποία έχει, ως ακολούθως: «Στον ΚΑ του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2013, έχει εγγραφεί, κατόπιν της αριθ. 157/2013 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, εξειδικευμένη πίστωση 5.574,85 ευρώ, για την σύνταξη της μελέτης με τίτλο : «Στατική Μελέτη για την εκτέλεση του έργου: Ανάπλαση παραλιακής ζώνης Μούδρου». Με την παρ. 3 του άρθρου 209 Ν. 3463/06, ορίζεται ότι με απόφαση της δημαρχιακής επιτροπής ή του κοινοτικού συμβουλίου επιτρέπεται, κατά παρέκκλιση των διατάξεων της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας περί εκπόνησης μελετών, η απευθείας ανάθεση της εκπόνησης μελέτης του Δήμου ή Κοινότητας σε πτυχιούχο μελετητή ή μελετητικό γραφείο Α ή Β τάξης πτυχίου, εφόσον η προεκτιμούμενη αμοιβή όλων των σταδίων της μελέτης δεν υπερβαίνει σε ποσοστό το τριάντα τοις εκατό (30%) του ανώτατου ορίου αμοιβής πτυχίου Α τάξης που κάθε φορά ισχύει για την αντίστοιχη κατηγορία μελέτης. Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο, προκύψει μεγαλύτερη αμοιβή από αυτή που προεκτιμήθηκε και που έγινε αποδεκτή από τον ανάδοχο με την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, η επιπλέον διαφορά θεωρείται ποινική ρήτρα, σε βάρος του, για εσφαλμένη προεκτίμηση. Οι διατάξεις της παραγράφου αυτής εφαρμόζονται και από τα δημοτικά και κοινοτικά ιδρύματα, τα δημοτικά και κοινοτικά νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου και τους κάθε είδους συνδέσμους Δήμων και Κοινοτήτων. Με την αριθ. πρωτ. 644/ βεβαίωση του Προϊσταμένου της Τεχνικής Υπηρεσίας, του Δήμου Λήμνου, βεβαιώνεται η αδυναμία αυτής, για τη σύνταξη της παραπάνω μελέτης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06. Τα όρια των μελετών της κάθε κατηγορίας καθορίζονται από το Π.Δ. 138/2009 και την απόφαση του ΥΠΕΧΩΔΕ όπως ισχύει κάθε φορά, για κάθε έτος. Για το έτος 2013 και μέχρι την κατάργησή της, ισχύει η Απόφαση Υπ. Υποδ. Μετ.& Δικτ. Δ15γ/οικ/3676/ Στην παραπάνω Απόφαση Ορίων Αμοιβών Μελετών τα όρια για την πρώτη τάξη πτυχίου, των κατηγοριών μελετών του άρθρου 14 του ΠΔ 138/2009 (στο οποίο συμπεριλαμβάνονται και οι Στατικές Μελέτες κατηγορία 08), ορίζονται σε ,00. Δηλαδή το ποσοστό του 30% αντιστοιχεί σε 4.532,40 ευρώ. Στο παραπάνω ποσό δεν περιλαμβάνεται Φ.Π.Α. σύμφωνα με την παρ. 8 16

17 άρθρο 13 του Ν. 2130/93. Συνεπώς ανάθεση μελέτης, μέχρι του ποσού των 4.532,40 ευρώ μπορεί να γίνει με απευθείας ανάθεση. Από έρευνα αγοράς, που έγινε, προτείνεται να αναθέσουμε τη σύνταξη της ανωτέρω μελέτης στον ιδιώτη Μελετητή ΧΟΝΔΡΟΔΗΜΟ ΚΩΝ/ΝΟ με Αριθμό Μητρώου 23212, κατόχου πτυχίου Α τάξης κατηγορίας μελετών 8 (Στατικές Μελέτες ), σύμφωνα με την προσφορά που μας υπέβαλε, η αμοιβή του οποίου (καθαρή αξία χωρίς Φ. Π. Α. 23%), ανέρχεται στο ποσό των 4.532,40 ευρώ. Ο παραπάνω ιδιώτης Μελετητής, είναι εγγεγραμμένος στα μητρώα μελετητικών επιχειρήσεων του ΥΠΕΧΩΔΕ, και έχει ήδη αποκτήσει μεγάλη εμπειρία στην εκπόνηση μελετών αυτού του αντικειμένου, έχει συγκεντρώσει το απαιτούμενο υλικό και τις προδιαγραφές που απαιτούνται για τις συγκεκριμένες μελέτες και γνωρίζει πολύ καλά την περιοχή του Δήμου. Ο Προϊστάμενος Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών Χρυσάφης Αθανάσιος» Καλείται η Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή, μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη: 1. τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 2. τις διατάξεις του άρθρου 6 του ΠΔ 28/80 3. την παρ. 3 & 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 4. την αριθ. Δ15γ/οικ/3676/ Απόφαση Υπ. Υποδ. Μετ.& Δικτ. 5. το Π.Δ. 798/78 6. την αριθμ. πρωτ. 644/ βεβαίωση του Προϊσταμένου της Τεχνικής Υπηρεσίας, του Δήμου Λήμνου, περί αδυναμίας αυτής για τη σύνταξη της μελέτης 7. την ειδική πίστωση ποσού 5.574,85 που είναι γραμμένη στον Κ.Α του προϋπολογισμού του Δήμου Λήμνου, οικονομικού έτους 2013, για σύνταξη της μελέτης με τίτλο: «Στατική Μελέτη για την εκτέλεση του έργου: Ανάπλαση παραλιακής ζώνης Μούδρου». 8. την αριθ. Α-644/ Π.Α.Υ. της οικονομικής υπηρεσίας του Δήμου Λήμνου. 9. την ανάγκη για την εκπόνηση της ανωτέρω μελέτης 10. την προσφορά του ανωτέρω ιδιώτη μελετητή Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι ομόφωνα 1. Εγκρίνει την απευθείας ανάθεση εκπόνησης της μελέτης με τίτλο «Στατική Μελέτη για την εκτέλεση του έργου: Ανάπλαση παραλιακής ζώνης Μούδρου», στον ιδιώτη μελετητή, ΧΟΝΔΡΟΔΗΜΟ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟ με Αριθμό Μητρώου 23212, κατόχου πτυχίου Α τάξης κατηγορίας μελετών 8 (Στατικές Μελέτες ), έναντι αμοιβής 4.532,40 ευρώ (χωρίς Φ. Π. Α. 23%). 2. Ψηφίζει πίστωση 5.574,85 ευρώ σε βάρος του ΚΑ με τίτλο «Στατική Μελέτη για την εκτέλεση του έργου: Ανάπλαση παραλιακής ζώνης Μούδρου» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013, για την παραπάνω αιτία. 3. Το οικείο χρηματικό ένταλμα θα εκδοθεί στο όνομα του δικαιούχου μελετητή. 4. Η μελέτη πρέπει να εκπονηθεί σε προθεσμία εξήντα (60) ημερών, από την υπογραφή της σύμβασης. 5. Τον ανάδοχο βαρύνουν οι προβλεπόμενες από το νόμο κρατήσεις, εκτός του ΦΠΑ που βαρύνει το δήμο. 6. Εξουσιοδοτεί το Δήμαρχο για την υπογραφή της οικείας σύμβασης. 17

18 Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 133/2013 Αριθμός Απόφασης 134/2013 ΠΕΡΙΛΗΨΗ Ανάθεση εκπόνησης της μελέτης με τίτλο «Ειδική Αρχιτεκτονική Μελέτη για την εκτέλεση του έργου: Ανάπλαση παραλιακής ζώνης Μούδρου» και διάθεση της σχετικής πίστωσης. Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 6ο θέμα της ημερήσιας διάταξης έθεσε υπόψη των μελών της Επιτροπής, την εισήγηση του προϊσταμένου της Τεχνικής Υπηρεσίας, Δήμου Λήμνου, η οποία έχει, ως ακολούθως: «Στον ΚΑ του προϋπολογισμού του οικονομικού έτους 2013, έχει εγγραφεί, κατόπιν της αριθ. 157/2013 απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, εξειδικευμένη πίστωση 5.574,85ευρώ, για την σύνταξη της μελέτης με τίτλο: «Ειδική Αρχιτεκτονική Μελέτη για την εκτέλεση του έργου: Ανάπλαση παραλιακής ζώνης Μούδρου» Με την παρ. 3 του άρθρου 209 Ν. 3463/06, ορίζεται ότι με απόφαση της δημαρχιακής επιτροπής ή του κοινοτικού συμβουλίου επιτρέπεται, κατά παρέκκλιση των διατάξεων της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας περί εκπόνησης μελετών, η απευθείας ανάθεση της εκπόνησης μελέτης του Δήμου ή Κοινότητας σε πτυχιούχο μελετητή ή μελετητικό γραφείο Α ή Β τάξης πτυχίου, εφόσον η προεκτιμούμενη αμοιβή όλων των σταδίων της μελέτης δεν υπερβαίνει σε ποσοστό το τριάντα τοις εκατό (30%) του ανώτατου ορίου αμοιβής πτυχίου Α τάξης που κάθε φορά ισχύει για την αντίστοιχη κατηγορία μελέτης. Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο, προκύψει μεγαλύτερη αμοιβή από αυτή που προεκτιμήθηκε και που έγινε αποδεκτή από τον ανάδοχο με την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, η επιπλέον διαφορά θεωρείται ποινική ρήτρα, σε βάρος του, για εσφαλμένη προεκτίμηση. Οι διατάξεις της παραγράφου αυτής εφαρμόζονται και από τα δημοτικά και κοινοτικά ιδρύματα, τα δημοτικά και κοινοτικά νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου και τους κάθε είδους συνδέσμους Δήμων και Κοινοτήτων. Με την αριθ. πρωτ. 644/ βεβαίωση του Προϊσταμένου της Τεχνικής Υπηρεσίας, του Δήμου Λήμνου, βεβαιώνεται η αδυναμία αυτής, για τη σύνταξη της παραπάνω μελέτης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06. Τα όρια των μελετών της κάθε κατηγορίας καθορίζονται από το Π.Δ. 138/2009 και την απόφαση του ΥΠΕΧΩΔΕ όπως ισχύει κάθε φορά, για κάθε έτος. Για το έτος 2013 και μέχρι την κατάργησή της, ισχύει η Απόφαση Υπ. Υποδ. Μετ.& Δικτ. Δ15γ/οικ/3676/ Στην παραπάνω Απόφαση Ορίων Αμοιβών Μελετών τα όρια για την πρώτη τάξη πτυχίου, των κατηγοριών μελετών του άρθρου 14 του ΠΔ 138/2009 (στο οποίο συμπεριλαμβάνονται και οι Ειδικές Αρχιτεκτονικές Μελέτες κατηγορία 07), ορίζονται σε ,00. Δηλαδή το ποσοστό του 30% αντιστοιχεί σε 4.532,40 ευρώ. Στο παραπάνω ποσό δεν περιλαμβάνεται Φ.Π.Α. σύμφωνα με την παρ. 8 άρθρο 13 του Ν. 2130/93. Συνεπώς ανάθεση μελέτης, μέχρι του ποσού των 4.532,40 ευρώ μπορεί να γίνει με απευθείας ανάθεση. Από έρευνα αγοράς, που έγινε, προτείνεται να αναθέσουμε τη σύνταξη της ανωτέρω μελέτης στην ιδιώτη Μελετήτρια ΣΚΥΛΟΔΗΜΟΥ ΘΕΣΣΑΛΙΑ-ΔΗΜΗΤΡΑ με Αριθμό Μητρώου 23217, κατόχου πτυχίου Α τάξης κατηγορίας μελετών 7 (Ειδικές Αρχιτεκτονικές Μελέτες ), σύμφωνα με την προσφορά που μας υπέβαλε, η αμοιβή 18

19 της οποίας (καθαρή αξία χωρίς Φ. Π. Α. 23%), ανέρχεται στο ποσό των 4.532,40 ευρώ. Η παραπάνω Μελετήτρια, είναι εγγεγραμμένη στα μητρώα μελετητικών επιχειρήσεων του ΥΠΕΧΩΔΕ, και έχει ήδη αποκτήσει μεγάλη εμπειρία στην εκπόνηση μελετών αυτού του αντικειμένου, έχει συγκεντρώσει το απαιτούμενο υλικό και τις προδιαγραφές που απαιτούνται για τις συγκεκριμένες μελέτες και γνωρίζει πολύ καλά την περιοχή του Δήμου. Ο Προϊστάμενος Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών Χρυσάφης Αθανάσιος» Καλείται η Οικονομική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονομική Επιτροπή, μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπόψη: 1. τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/10 2. τις διατάξεις του άρθρου 6 του ΠΔ 28/80 3. την παρ. 3 & 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/06 4. την αριθ. Δ15γ/οικ/3676/ Απόφαση Υπ. Υποδ. Μετ.& Δικτ. 5. το Π.Δ. 798/78 6. την αριθμ. πρωτ. 644/ βεβαίωση του Προϊσταμένου της Τεχνικής Υπηρεσίας, του Δήμου Λήμνου, περί αδυναμίας αυτής για τη σύνταξη της μελέτης 7. την ειδική πίστωση ποσού 5.574,85 που είναι γραμμένη στον Κ.Α του προϋπολογισμού του Δήμου Λήμνου, οικονομικού έτους 2013, για σύνταξη της μελέτης με τίτλο: «Ειδική Αρχιτεκτονική Μελέτη για την εκτέλεση του έργου: Ανάπλαση παραλιακής ζώνης Μούδρου». 8. την αριθ. Α-645/ Π.Α.Υ. της οικονομικής υπηρεσίας του Δήμου Λήμνου. 9. την ανάγκη για την εκπόνηση της ανωτέρω μελέτης 10. την προσφορά του ανωτέρω ιδιώτη μελετητή Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι ομόφωνα 1. Εγκρίνει την απευθείας ανάθεση εκπόνησης της μελέτης με τίτλο «Ειδική Αρχιτεκτονική Μελέτη για την εκτέλεση του έργου: Ανάπλαση παραλιακής ζώνης Μούδρου», στην ιδιώτη μελετήτρια ΣΚΥΛΟΔΗΜΟΥ ΘΕΣΣΑΛΙΑ-ΔΗΜΗΤΡΑ με Αριθμό Μητρώου 23217, κατόχου πτυχίου Α τάξης κατηγορίας μελετών 7 (Ειδικές Αρχιτεκτονικές Μελέτες ), έναντι αμοιβής 4.532,40 ευρώ (χωρίς Φ. Π. Α. 23%). 2. Ψηφίζει πίστωση 5.574,85 ευρώ σε βάρος του ΚΑ με τίτλο «Ειδική Αρχιτεκτονική Μελέτη για την εκτέλεση του έργου: Ανάπλαση παραλιακής ζώνης Μούδρου» του προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2013, για την παραπάνω αιτία. 3. Το οικείο χρηματικό ένταλμα θα εκδοθεί στο όνομα της δικαιούχου μελετήτριας. 4. Η μελέτη πρέπει να εκπονηθεί σε προθεσμία εξήντα (60) ημερών, από την υπογραφή της σύμβασης. 5. Την ανάδοχο βαρύνουν οι προβλεπόμενες από το νόμο κρατήσεις, εκτός του ΦΠΑ που βαρύνει το δήμο. 6. Εξουσιοδοτεί το Δήμαρχο για την υπογραφή της οικείας σύμβασης. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 134/

20 Αριθμός Απόφασης 135/2013 ΠΕΡΙΛΗΨΗ Απαλλαγή υπολόγου και έγκριση απόδοσης λογαριασμού. O πρόεδρος εισηγούμενος το 7 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Με το άρθρο 32, παρ.1 και 2 του Β.Δ. 17-5/ (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') ορίζεται ότι: «1. Εντάλματα προπληρωμής, είς ας περιπτώσεις επιτρέπεται η έκδοσις τοιούτων υπό του νόμου, εκδίδονται επ' ονόματι μονίμου υπαλλήλου του δήμου. Ούτος καθίσταται υπόλογος οφείλων εντός της τακτής προθεσμίας να αποδώση λογαριασμόν της διαχειρίσεως των ληφθέντων χρημάτων, υποβάλλων τα κεκανονισμένα δικαιολογητικά και επιστρέφων το μη διατεθέν ποσόν. Η προθεσμία αποδόσεως λογαριασμού ορίζεται δια της περί εκδόσεως του εντάλματος προπληρωμής αποφάσεως, ήτις δεν δύναται να είναι μεγαλυτέρα του τριμήνου και δέον να λήγη ένα τουλάχιστον μήνα προ της λήξεως του οικονομικού έτους. 2. Επί τη ητιολογημένη αιτήσει του υπολόγου δύναται ή κατά την προηγουμένην παράγραφον προθεσμία να παραταθή επί ένα εισέτι μήνα εν ουδεμία όμως περιπτώσει πέραν της λήξεως του οικονομικού έτους.» Σύμφωνα με τα άρθρα 33 και 34 του Β.Δ. 17-5/ (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') ορίζεται ότι: «1.Απαγορεύεται η χρησιμοποίησις των ληφθέντων χρημάτων δι' εντάλματος προπληρωμής δια δαπάνας άλλας ή τας δι' άς εξεδόθη η προκαταβολή. 2. Εν ουδεμία περιπτώσει επιτρέπεται η έκδοσις χρηματικού εντάλματος επ' ονόματι υπολόγου μη αποδώσαντος λογαριασμόν επί προηγουμένου εντάλματος προπληρωμής.» Τέλος σύμφωνα με το άρθρο 37 του Β.Δ. 17-5/ (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') ορίζεται ότι: «Οι υπόλογοι οφείλουν ως προς την φύλαξιν και την εν γένει εξασφάλισιν των παρ αυτών διαχειριζομένων χρημάτων να καταβάλλουν την ην και τοις ιδίοις επιμέλειαν, ευθυνόμενοι δια πάσαν τυχόν επερχομένην απώλειαν ή μείωσιν των χρημάτων τούτων. Εάν τα ποσά των ενταλμάτων δεν πρόκειται να χρησιμοποιηθούν αμέσως υπό των υπολόγων άμα τη εξοφλήσει των θα γίνηται κατάθεσις αυτών ή των μη χρησιμοποιηθέντων υπολοίπων εις την Εθνικήν Τράπεζαν της Ελλάδος ή εις το Ταχυδρομικόν Ταμιευτήριον, εφ'όσον λειτουργούν τοιαύτα εις την έδραν του δήμου. Οι υπόλογοι οφείλουν κατά την απόδοσιν του λογαριασμού να επισυνάψουν μετά των δικαιολογητικών και το βιβλιάριον της καταθέσεως και αναλήψεως Τραπέζης ή του Ταχυδρομικού Ταμιευτηρίου εν τω οποίω θα αναγράφωνται κεχωρισμένως πάσαι αι γενόμεναι καταθέσεις και αναλήψεις.» Με την αριθ. 107/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Λήμνου, εγκρίθηκε η έκδοση χρηματικών ενταλμάτων προπληρωμής, ποσού ,17, στο όνομα της υπαλλήλου, Δέσποινας Τσόχα, προκειμένου να πληρωθεί η δαπάνη πληρωμής της «Διαχειριστής Ελληνικού Δικτύου Διανομής Ηλεκτρικής Ενέργειας Α.Ε.», για την υλοποίηση του έργου «Υποέργο 5 σύνδεση με ΔΕΗ της Πράξης Κατασκευή αποχετευτικών δικτύων & βιολογικών καθαρισμών Δήμου Μύρινας Νομού Λέσβου», διότι η δαπάνη αυτή δεν μπορεί να καλυφθεί με τακτικό χρηματικό ένταλμα. Για το σκοπό αυτό εκδόθηκαν τα υπ αριθμό 123/ , ποσού ,81 και 124/ , ποσού ,36 Χρηματικά Εντάλματα, τα οποία 20

21 εισέπραξε η υπόλογος την 23 η του μηνός Μαΐου του έτους 2013 και την 22 η του μηνός Μαΐου του έτους 2013, αντίστοιχα. Όπως προκύπτει από τα συνημμένα δικαιολογητικά που υπέβαλε εμπρόθεσμα ( ) η υπόλογος, οι δαπάνες που πληρώθηκαν ανέρχονται στο ποσό των ,17 Ευρώ. Κατόπιν τούτου παρακαλώ να ληφθεί απόφαση για την έγκριση της απόδοσης λογαριασμού και την απαλλαγή της υπολόγου. Η Οικονομική Επιτροπή, μετά από διαλογική συζήτηση και αφού έλαβε υπ όψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/ Τις διατάξεις των άρθρων 103, 172 του Ν 3463/2006 και των άρθρων 32, 33,34 και 37 του ΒΔ 17/515/6/ Την αριθ. 107/2013 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, με την οποία εγκρίθηκε η έκδοση ενταλμάτων προπληρωμής ύψους ,17 Ευρώ, στο όνομα της υπαλλήλου Δέσποινας Τσόχα. 4. Τα δικαιολογητικά που υπέβαλε ο υπόλογος: Το αριθ. 9/ Γραμμάτιο Είσπραξης της Εθνικής Τράπεζας, ποσού ,81 και Το αριθ. 59/ Γραμμάτιο Είσπραξης της Εθνικής Τράπεζας, ποσού ,36 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ομόφωνα Εγκρίνει την απόδοση λογαριασμού για τα υπ αριθμό 123/ , ποσού ,81 και 124/ ποσού ,36, Χρηματικά Εντάλματα Προπληρωμής, συνολικού ύψους ,17 Ευρώ, που εκδόθηκαν στο όνομα της μόνιμης υπαλλήλου κας Δέσποινας Τσόχα, ΔΕ Διοικητικού με βαθμό Δ και απαλλάσσει την υπόλογο κάθε ευθύνης για τα εντάλματα αυτά. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 135/2013 Αριθμός Απόφασης 136/2013 ΠΕΡΙΛΗΨΗ Έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών και καθορισμός των όρων του ανοικτού διαγωνισμού για την εκτέλεση της προμήθειας «Προμήθεια υγρών καυσίμων για τις ανάγκες του Δήμου Λήμνου και των Ν.Π.Δ.Δ. του Δήμου Λήμνου». τήρηση των πρακτικών. O πρόεδρος εισηγούμενος το 8ο θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Σύμφωνα με την παρ 1 του άρθρου 209 του ΔΚΚ (Ν. 3463/06), οι προμήθειες των Δήμων, των Κοινοτήτων, των πάσης φύσεως Συνδέσμων τους, των νομικών τους προσώπων δημοσίου δικαίου και των ιδρυμάτων τους διενεργούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών των Ο.Τ.Α. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α), όπως ισχύει, με την επιφύλαξη των ειδικών ρυθμίσεων του Π.Δ. 370/1995 (Φ.Ε.Κ. 199 Α ), όπως αυτές έχουν τροποποιηθεί από το Π.Δ. 105/2000 (Φ.Ε.Κ. 100 Α ) και των αντίστοιχων του Π.Δ. 57/2000 (Φ.Ε.Κ. 45 Α ). (Ε1) (Β5). Επίσης όταν η προϋπολογισθείσα αξία της προμήθειας είναι μεγαλύτερη των ,00 έχουν εφαρμογή και οι διατάξεις του Π.Δ. 60/2007. Στις 6 Αυγούστου του 2012 υπογράφηκε μεταξύ του Δήμου Λήμνου και του προμηθευτή «ΑΦΟΙ ΜΑΡΗ του Χρήστου Ο.Ε.» η αριθμ. πρωτ / Σύμβαση προμήθειας υγρών καυσίμων για τις ανάγκες του Δήμου Λήμνου 21