Της από 27/2/ 2015 Τακτικής Συνεδρίασης του ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου Ρόδου. Αριθ. Πρακτικού: 6/ Αριθ.

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Π Ρ Α Κ Τ Ι Κ Ο Υ Της από 27/2/ 2015 Τακτικής Συνεδρίασης του ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου Ρόδου Αριθ. Πρακτικού: 6/ Αριθ. Απόφασης: 93/2015 Στη Ρόδο σήµερα 27 η Φεβρουαρίου 2015 ηµέρα Παρασκευή και ώρα στην Αίθουσα Συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου του ηµαρχείου Ρόδου, συνήλθε σε Τακτική ηµόσια Συνεδρίαση, το ηµοτικό Συµβούλιο Ρόδου, παρουσία του ηµάρχου Ρόδου κ. Χατζηδιάκου Φώτη, µετά από τη µε αριθ. πρωτ.2/14512/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου κ. Ευάγγελου Μανδρακού, η οποία δηµοσιεύθηκε και επιδόθηκε νόµιµα και εµπρόθεσµα σε όλους τους ηµοτικούς Συµβούλους σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87/2010). ΠΑΡΟΝΤΕΣ: 1. ΜΑΝ ΡΑΚΟΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ-Πρόεδρος 29.ΚΑΡΙΚΗΣ ΕΥΣΤΡΑΤΙΟΣ- Επικεφαλής Παράταξης «ΡΟ ΙΩΝ ΟΡΑΜΑ» 30.ΣΤΑΓΚΑΣ ΣΤΕΡΓΟΣ-Αντιπρόεδρος 2. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΥ ΑΘΗΝΟ ΩΡΟΣ- 3. ΠΑΛΑΙΟΛΟΓΟΥ ΜΙΧΑΗΛ- 31. ΡΑΚΟΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ 4. ΙΑΚΟΣΤΑΜΑΤΙΟΥ ΣΑΒΒΑΣ- 32. ΡΑΚΟΣ ΜΙΧΑΗΛ 5. ΚΑΚΟΥΛΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ- 33. ΤΟΚΟΥΖΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ 6. ΧΡΙΣΤΟ ΟΥΛΟΥ ΜΙΧΑΗΛ 34.ΚΑΣΣΑΝΗΣ ΕΥΓΕΝΙΟΣ 7. ΠΑΛΛΑΣ ΑΓΑΠΗΤΟΣ 35.ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗ ΜΑΡΙΑ 8. ΖΩΑΝΝΟΥ ΑΝΝΑ- 36.ΧΑΤΖΗΕΥΘΥΜΙΟΥ ΧΑΤΖΗΣ- Επικεφαλής Παράταξης «ΡΟ ΙΑΚΗ ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ» 37.ΓΙΑΝΝΑΚΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 9. ΠΕΡ ΙΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ- 38. ΓΙΑΝΝΙΚΟΥΡΗΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ- Γραµµατέας 10.ΠΟΚΚΙΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ- 11.ΚΑΛΑΘΕΝΟΣ ΣΑΒΒΑΣ 39. ΑΤΣΙ Η ΕΛΠΙ Α 12.ΠΑΡ ΑΛΟΣ ΣΤΕΡΓΟΣ- 40. ΥΨΗΛΑΝΤΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Επικεφαλής Παράταξης «ΡΟ ΟΣ ΠΟΡΕΙΑ ΑΝΑΤΡΟΠΗΣ» 13.ΧΑΤΖΗΙΩΑΝΝΟΥ ΕΛΕΥΘΕΡΙΟΣ- 41.ΠΑΝΑΗ ΕΥΑΓΓΕΛΙΑ 14. ΨΥΛΛΑΚΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ 42.ΣΑΡΡΗ-ΥΨΗΛΑΝΤΗ ΣΤΑΜΑΤΙΑ 15.ΚΥΡΙΑΖΗΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ 43. ΠΟΤΣΟΣ ΚΑΛΕΤΟΣ Επικεφαλής Παράταξης «ΛΑΪΚΗ ΣΥΣΠΕΙΡΩΣΗ» 16.ΜΟΥΤΑΦΗΣ ΗΜΟΣ 17. ΚΑΡΑΝΤΖΙΑΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ 44.ΜΠΙΛΛΙΑ-ΠΑΠΑΣΤΕΡΓΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ- Ανεξάρτητη ηµοτική Σύµβουλος 18. ΚΡΕΜΑΣΤΙΝΟΥ-ΡΟ ΙΤΗ ΦΛΩΡΑ- 19. ΚΟΡΩΝΑΙΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 20.ΣΤΑΥΡΗΣ ΜΙΧΑΗΛ 21. ΧΑΤΖΗΛΑΖΑΡΟΥ ΜΑΡΙΑ- 1

2 22. ΣΑΡΙΚΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 23. ΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ 24. ΚΟΥΡΤΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ 25. ΤΣΙΚΚΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ 26.ΞΕΠΑΠΑ ΑΚΗ-ΠΑΠΑ ΗΜΗΤΡΙΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ 27. ΜΑΝΩΛΑΚΗΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΣ 28. ΤΡΕΧΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. ΠΕΤΡΑΚΗΣ ΣΩΤΗΡΙΟΣ (δικ/νος) 2.ΣΠΑΝΟΣ-ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ (δικ/νος) 3. ΠΑΠΟΥΡΑΣ ΑΛΕΞΑΝ ΡΟΣ- Ανεξάρτητος ηµοτικός Σύµβουλος (δικ/νος) Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία, καθόσον επί σαράντα επτά (47) ηµοτικών συµβούλων παρίστανται οι σαράντα τέσσερις (44), άρχισε η Συνεδρίαση του Σώµατος. Θ Ε Μ Α 7.1 : Προµήθεια συµπληρωµατικών εφαρµογών λογισµικού για το Ολοκληρωµένο Οικονοµικό ιαχειριστικό Σύστηµα του ήµου Ρόδου (αρ.πρωτ. 2/14606/2015). Ο κ. Σ. ιακοσταµατίου εισηγούµενος το θέµα, έθεσε υπόψη του Σώµατος την υπ αριθ. πρωτ. 2/14606/2015 εισήγηση της /νσης Πληροφορικής και Νέων Τεχνολογιών, που έχει ως εξής: Με την ανάληψη των καθηκόντων της η νέα ηµοτική Αρχή σε συνεργασία µε υπηρεσιακούς παράγοντες διαφόρων διευθύνσεων διαπίστωσε την ανάγκη προµήθειας συµπληρωµατικών εφαρµογών λογισµικού για τη βελτίωση της µηχανοργάνωσής τους. Α) Όσον αφορά τη ιεύθυνση του Τροχαίου Υλικού διαπιστώθηκε ότι υπήρχε έλλειψη µηχανοργάνωσης στην διαχείριση των καυσίµων, των δροµολογίων των οχηµάτων, των ανταλλακτικών κλπ., που στερούσε τη δυνατότητα αξιόπιστου ελέγχου από τον υπηρεσιακό και αιρετό προϊστάµενο και ίσως και από τον ίδιο τον ήµαρχο. Στη συνέχεια έγιναν οι εξής ενέργειες: - Η /νση Τροχαίου Υλικού επικοινώνησε µε τη /νση Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών και ζήτησε τη βελτίωση της µηχανοργάνωσης της /νσης του Τροχαίου Υλικού µε σκοπό τον εκσυγχρονισµό της. - Η /νση Πληροφορικής προχώρησε στη µελέτη των µηχανογραφικών αναγκών της /νσης Τροχαίου Υλικού και διαπίστωσε ότι οι τεχνικές προδιαγραφές του πληροφοριακού συστήµατος,που θα εγκατασταθεί θα πρέπει να είναι τέτοιες, ώστε να είναι δυνατή η επικοινωνία του µε τις µηχανογραφικές εφαρµογές λογισµικού,που ήδη λειτουργούν στο ήµο Ρόδου και εξυπηρετούν το λογιστικό σύστηµα (Εφαρµογή Οικονοµικής διαχείρισης, που κατασκεύασε η εταιρεία «ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ»). Απαιτείται λοιπόν να γίνει προµήθεια εφαρµογής «Γραφείου κίνησης & διαχείρισης οχηµάτων» της οποίας οι πιο σηµαντικές Απαιτούµενες Τεχνικές Προδιαγραφές να είναι οι εξής: - Να διαθέτει πλήρη καρτέλα διαχείρισης του οχήµατος µε πληροφορίες κατασκευής (αριθµός κυκλοφορίας, κατασκευαστής, τύπος, κατηγορία, κατάσταση( π.χ. απόσυρση), υπηρεσία χρέωσης, είδος καυσίµου, µηνιαίο 2

3 πλαφόν καυσίµου, διάφορα τεχνικά στοιχεία, στοιχεία αµαξώµατος,, στοιχεία κινητήρα), πληροφορίες απόκτησης, πληροφορίες ασφάλισης και υπενθυµίσεις για υποχρεώσεις και εργασίες συντήρησης. - Να παρακολουθεί την διαχείριση των ανταλλακτικών, εργασιών και καυσίµων χρησιµοποιώντας την αποθήκη του κεντρικού συστήµατος. - Να διαχειρίζεται τα παραστατικά της δαπάνης, να συνδέεται µε το µητρώο παγίων και να µπορεί να αποτελέσει κέντρο κόστους για την αναλυτική λογιστική. - Επίσης να προσφέρεται η εξαγωγή και παρακολούθηση των προβλεπόµενων και απαραίτητων δελτίων κίνησης των οχηµάτων που θα περιλαµβάνουν (ηµεροµηνία, αρ.κυκλοφορίας, ονοµατεπώνυµου οδηγών, σκοπός κίνησης, ενδειξη χιλιοµετρητή κατά την εκκίνηση και επιστροφή, στοιχεία καυσίµου, διαδροµές κλπ) - Να προσφέρεται η εκτύπωση εντολής µετακίνησης, που θα υπογράφεται από τον προϊστάµενο κάθε υπηρεσίας και θα περιλαµβάνει απαραίτητα τον αρ.κυκλοφορίας, στοιχεία του οδηγού, ηµεροµηνία και ώρα αναχώρησης και τον προορισµό του οχήµατος. - Να προσφέρεται η εξαγωγή µηνιαίων καταστάσεων µε χιλιόµετρα και κατανάλωσης καυσίµων των οχηµάτων, σύµφωνα µε το προεπιλεγµένο πλαφόν - Επιπροσθέτως, να διαθέτει τα σχετικά alarm για κάθε όχηµα, που θα ορίζει ο χρήστης για λόγους αντικατάστασης εξαρτηµάτων, service, Κ.Τ.Ε.Ο. κτλ - Στην εφαρµογή πρέπει να υπάρχει η δυνατότητα ορισµού δικαιωµάτων πρόσβασης - Η εφαρµογή να είναι γραµµένη σε γλώσσα κατάλληλη που να υποστηρίζει διαχείριση δεδοµένων της ήδη υπάρχουσας βάσης της εφαρµογής λογισµικού «Οικονοµική ιαχείριση» της εταιρίας «ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ» σε περιβάλλον SQL- SERVER. Συµπερασµατικά και µε βάση τα παραπάνω πρέπει να είναι δυνατός ο έλεγχος και ο προγραµµατισµός των κινήσεων των οχηµάτων, των καταναλώσεων τους, των επισκευών τους, των ελέγχων Κ.Τ.Ε.Ο αυτών, των εργασιών των υπαλλήλων κλπ - Πρέπει να αναφερθεί ότι οι τερµατικοί σταθµοί, που το πλήθος τους ανέρχεται περίπου σε 20, µπορεί να είναι συνδεδεµένοι στο ίδιο τοπικό δίκτυο αλλά µπορεί να είναι και αποµακρυσµένοι στα γραφεία κίνησης των ηµ.ενοτήτων. Για το λόγο αυτό απαιτείται η επιπλέον προµήθεια 20 αδειών χρήσης της παραπάνω εφαρµογής (11 άδειες εκτός των γραφείων της /νσης Τροχαίου Υλικού και 9 άδειες για τις υπόλοιπες θέσεις) Επειδή δε αυτή θα είναι συνδεδεµένη µε την ήδη λειτουργούσα εφαρµογή της «Οικονοµικής ιαχείρισης» (παρακολούθηση Κ.Α. προϋπολογισµού, παρακολούθηση παραστατικών ανταλλακτικών κλπ), απαιτείται η προµήθεια επιπλέον 10 αδειών χρήσης για την «Οικονοµική διαχείριση», που έχει κατασκευάσει η εταιρεία «ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ». Β) Οσο αφορά τη διεκπεραίωση αιτηµάτων πολιτών, αν και πολλές φορές διατυπώνονται εγγράφως, διαπιστώθηκε πως αυτή εµποδίζεται από διάφορους παράγοντες µε αποτέλεσµα ο πολίτης να µην ενηµερώνεται και να αντιµετωπίζει δυσκολίες στην επικοινωνία του µε τους αρµόδιους. Όµοια προβλήµατα αντιµετωπίζουν και οι Πρόεδροι των Τοπικών ή ηµοτικών Κοινοτήτων, όταν και αυτοί διαβιβάζουν τα αιτήµατα των δηµοτών τους στις διάφορες υπηρεσίες. Για την επίλυση του εν λόγω προβλήµατος και προκειµένου να γίνει η επικοινωνία των καλλικρατικών δοµών του ήµου Ρόδου µε τις κεντρικές υπηρεσίες πιο αποτελεσµατική, η /νση Πληροφορικής 3

4 προτείνει να γίνει προµήθεια εφαρµογής λογισµικού µε τίτλο «Προµήθεια διαδικτυακής εφαρµογής εξυπηρέτησης πολιτών & διαχείρισης Συστήµατος Αιτηµάτων µεταξύ των ηµοτικών Ενοτήτων του ήµου Ρόδου» µε τις εξής τεχνικές προδιαγραφές: - Να προβλέπεται η καταχώρηση του αιτήµατος από τους χρήστες των δοµών και ακολούθως να καταλήγει ως αίτηση παροχής υπηρεσίας στις κεντρικές υπηρεσίες του ήµου Ρόδου. - Να γίνεται κατηγοριοποίηση των προβληµάτων και η ανάθεσή τους ανάλογα µε την κατηγορία στην αντίστοιχη υπηρεσία. - Να υπάρχει και η δυνατότητα της χειροκίνητης ανάθεσης από τον διαχειριστή του συστήµατος στους αρµόδιους υπαλλήλους. - Όταν κάποιο αίτηµα χρεωθεί σε µια υπηρεσία, είτε αυτόµατα, είτε όχι, τότε ενηµερώνεται η οµάδα των [Αιρετών, ιευθυντή, Προϊσταµένου] που είναι αρµόδια και ένας υπάλληλος-διαχειριστής αιτηµάτων που έχει ορισθεί. Στη συνέχεια ο αρµόδιος υπάλληλος χρεώνει στον υπάλληλο που πρέπει να διεκπεραιώσει το αίτηµα και στη συνέχεια αυτό ολοκληρώνεται. - Να είναι δυνατή η καταγραφή της πορείας του κάθε αιτήµατος, ώστε ανά πάσα στιγµή να φαίνεται ο υπεύθυνος υπάλληλος που το διαχειρίζεται, ανάλογα µε το είδος του προβλήµατος και ταυτόχρονα το αίτηµα αυτό να κοινοποιείται στους αρµόδιους αιρετούς/διευθυντές/προϊσταµένους. - Παράλληλα πρέπει να είναι εύκολη η αναζήτησή του. - Επίσης πρέπει να είναι δυνατή εξαγωγή συγκεντρωτικών στατιστικών στοιχείων για το ποιά τµήµατα παράγουν αιτήµατα, για το ποια τα επιλύουν και πόσο γρήγορα τα επιλύουν. - Η εφαρµογή πρέπει να συνεργάζεται µε την εφαρµογή του πρωτοκόλλου για την αυτόµατη λήψη αριθµού πρωτοκόλλου. Συµπερασµατικά και µε βάση τα παραπάνω ο αιτών θα µπορεί να γνωρίζει ανά πάσα στιγµή που βρίσκεται το κάθε αίτηµα και τι εξέλιξη έχει είτε µέσω της εφαρµογής είτε µέσω ενηµέρωσης µέσω . Επίσης θα µπορέσει να υπάρξει και αξιολόγηση των τµηµάτων/διευθύνσεων µέσω των στατιστικών που θα εξάγονται, βοηθώντας έτσι την ανεύρεση δοµικών δυσκολιών και την επίλυση τους. Γ) Οσον αφορά τη ροή εγγράφων µεταξύ των υπηρεσιών διαπιστώθηκε πως είναι χρονοβόρα, δύσκολα ελέγξιµη και έχει µεγάλο κόστος αναλωσίµων εκτύπωσης. Για το λόγο αυτό απαιτείται η προµήθεια εφαρµογής λογισµικού, που να διαχειρίζεται τη ροή των εγγράφων ηλεκτρονικά σε συνεργασία µε την ήδη λειτουργούσα εφαρµογή του πρωτοκόλλου και ενδεικτικά να έχει τις εξής τεχνικές προδιαγραφές: - Να χρησιµοποιεί κοινή βάση µε την αντίστοιχη εφαρµογή του πρωτοκόλλου που χρησιµοποιεί ο δήµος. - Να γίνεται χρήση της εφαρµογής από τον υπάλληλο-χρήστη µε χρήση όνοµα χρήστη (username) και κωδικού πρόσβασης (password) - Να εµφανίζονται άµεσα ανάλογα µε το username τα πρωτόκολλα που τον έχουν σαν αποδέκτη και µετά από κατάλληλη επιλογή να είναι δυνατή η εµφάνιση των πρωτοκόλλων που του έχουν κοινοποιηθεί - Να υπάρχει η δυνατότητα απάντησης καθώς και επισύναψης αρχείων αναλόγως των δικαιωµάτων που του έχουν δοθεί 4

5 Η /νση Πληροφορικής λαµβάνοντας υπόψη ότι: Ι) στον Κ.Α του προϋπολογισµού του ήµου του οικονοµικού έτους 2015 υπάρχει εγγεγραµµένη πίστωση ΙΙ) Με την 33/2015 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής έγινε διάθεση πίστωσης στον Κ.Α ΙΙΙ) Μόνο η εταιρία EASYNET µπορεί να µας προµηθεύσει τέτοιες εφαρµογές, που να είναι συµβατές και να µπορούν να συνεργάζονται άµεσα και αξιόπιστα µε τις ήδη λειτουργούσες εφαρµογές του λογιστικού συστήµατος και του συστήµατος πρωτοκόλλου, τις οποίες και συντηρεί µέχρι σήµερα η εν λόγω εταιρία. IV) Τις ήδη λειτουργούσες εφαρµογές οικονοµικής διαχείρισης και πρωτοκόλλου κατασκεύασε η εταιρία ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ Α.Ε., που έχει αποκλειστικό αντιπρόσωπό της στη ωδεκάνησο την εταιρία EASYNET, V) το πεδίο εφαρµογής των διατάξεων του άρθρου 25 του Π.. 60/2007 που ορίζουν ότι όπου υφίστανται λόγοι αποκλειστικότητας, το ηµοτικό Συµβούλιο µπορεί µε απόφαση του να αναθέτει απευθείας ζήτησε από την εταιρία EASYNET να υποβάλει σχετική προσφορά στο ήµο Ρόδου καθώς και τα απαραίτητα δικαιολογητικά, που πιστοποιούν την εν λόγω αποκλειστικότητα για τα κάτωθι προγράµµατα: 1) Προµήθεια εφαρµογής γραφείου κίνησης & διαχείρισης οχηµάτων για τη ιεύθυνση Τροχαίου Υλικού αξίας χωρίς Φ.Π.Α 2) Προµήθεια 20 αδειών χρήσης της εφαρµογής γραφείου κίνησης & διαχείρισης οχηµάτων για τη ιεύθυνση Τροχαίου Υλικού αξίας χωρίς Φ.Π.Α 3) Προµήθεια 10 αδειών χρήσης της εφαρµογής Οικονοµικής ιαχείρισης για τη ιεύθυνση Τροχαίου Υλικού αξίας χωρίς Φ.Π.Α 4) Προµήθεια διαδικτυακής εφαρµογής εξυπηρέτησης πολιτών & διαχείρισης Συστήµατος Αιτηµάτων µεταξύ των ηµοτικών Ενοτήτων του ήµου Ρόδου αξίας χωρίς Φ.Π.Α 5) Προµήθεια εφαρµογής ηλεκτρονικής ροής εγγράφων µεταξύ των υπηρεσιών αξίας χωρίς Φ.Π.Α Στη συνέχεια η εταιρία EASYNET υπέβαλε προσφορά ύψους Το περιεχόµενο της προσφοράς αξιολογήθηκε από τη /νση Πληροφορικής και διαπιστώθηκε πως είναι σύµφωνο µε τις τεχνικές προδιαγραφές. Προκειµένου δε να υλοποιηθεί η σχετική προµήθεια ζητείται η αποδοχή της εν λόγω προσφοράς από το.σ. Μετά τα παραπάνω παρακαλούµε το σώµα να αποφασίσει σχετικά για την απευθείας ανάθεση λόγω αποκλειστικότητας στην εταιρεία «EASYNET» των παρακάτω: 1) Προµήθεια εφαρµογής γραφείου κίνησης & διαχείρισης οχηµάτων για τη ιεύθυνση Τροχαίου Υλικού αξίας χωρίς Φ.Π.Α 2) Προµήθεια 20 αδειών χρήσης της εφαρµογής γραφείου κίνησης & διαχείρισης οχηµάτων για τη ιεύθυνση Τροχαίου Υλικού αξίας χωρίς Φ.Π.Α 3) Προµήθεια 10 αδειών χρήσης της εφαρµογής Οικονοµικής ιαχείρισης για τη ιεύθυνση Τροχαίου Υλικού αξίας χωρίς Φ.Π.Α 5

6 4) Προµήθεια διαδικτυακής εφαρµογής εξυπηρέτησης πολιτών & διαχείρισης Συστήµατος Αιτηµάτων µεταξύ των ηµοτικών Ενοτήτων του ήµου Ρόδου αξίας χωρίς Φ.Π.Α 5) Προµήθεια εφαρµογής ηλεκτρονικής ροής εγγράφων µεταξύ των υπηρεσιών αξίας χωρίς Φ.Π.Α Σύνολο χωρίς Φ.Π.Α. Τελικό σύνολο µε ΦΠΑ 16% : ΥΨΗΛΑΝΤΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ: Επειδή υπάρχει µια διάχυση και µια έλλειψη σύνδεσης των υπηρεσιών και των διαφόρων διευθύνσεων κάτι που το έχουµε διαπιστώσει το έχουµε δει, καλό είναι κάποια στιγµή να γίνει µια συνολική ενηµέρωση γύρω από το θέµα και τα όποια προγράµµατα Ηλεκτρονικών εφαρµογών αγοράζουµε µισθώνουµε υπηρεσίες και όλα αυτά να µπορούν να διασυνδεθούν και να κουµπώσουν σε αυτά το σύνολο των /νσεων και Υπηρεσιών ώστε να υπάρχει και µια εσωτερική αλληλοενηµέρωση και συνεργασία. ιότι το να παίρνει µια δ/νση ένα πρόγραµµα ενώ η άλλη /νση δουλεύει ένα διαφορετικό πρόγραµµα, µόνο συνεργασία και µόνο διευκόλυνση δεν είναι. Έτσι µε αυτή την έννοια το θέτω να έρθει από την αντίστοιχη /νση κάποια στιγµή µια συνολική ενηµέρωση και καλό είναι η στόχευση αγοράς προγραµµάτων να καλύπτει την ενιαία λειτουργία του ήµου. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος του ηµοτικού Συµβουλίου κ.ευάγγελος Μανδρακός κάλεσε το Σώµα να αποφασίσει σχετικά. Οι ηµοτικοί Σύµβουλοι κ.κ.ιωάννης Γιαννακάκης, Μιχαήλ ράκος και επικεφαλής της παράταξης «ΛΑΙΚΗ ΣΥΣΠΕΙΡΩΣΗ» κ. Καλετός Πότσος ήταν απόντες από τη συζήτηση και λήψη απόφασης για το ανωτέρω θέµα. Το ηµοτικό Συµβούλιο αφού έλαβε υπόψη του την ανωτέρω εισήγηση καθώς και τις διατάξεις του άρθρου 65 του Ν.3852/2010, και του άρθρου 93 του Ν.3463/2006, Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνει την απευθείας ανάθεση λόγω αποκλειστικότητας στην εταιρεία EASYNET των παρακάτω προµηθειών: 1) Προµήθεια εφαρµογής γραφείου κίνησης & διαχείρισης οχηµάτων για τη ιεύθυνση Τροχαίου Υλικού αξίας χωρίς Φ.Π.Α 2) Προµήθεια 20 αδειών χρήσης της εφαρµογής γραφείου κίνησης & διαχείρισης οχηµάτων για τη ιεύθυνση Τροχαίου Υλικού αξίας χωρίς Φ.Π.Α 3) Προµήθεια 10 αδειών χρήσης της εφαρµογής Οικονοµικής ιαχείρισης για τη ιεύθυνση Τροχαίου Υλικού αξίας χωρίς Φ.Π.Α 4) Προµήθεια διαδικτυακής εφαρµογής εξυπηρέτησης πολιτών & διαχείρισης Συστήµατος Αιτηµάτων µεταξύ των ηµοτικών Ενοτήτων του ήµου Ρόδου αξίας χωρίς Φ.Π.Α 6

7 5) Προµήθεια εφαρµογής ηλεκτρονικής ροής εγγράφων µεταξύ των υπηρεσιών αξίας χωρίς Φ.Π.Α Σύνολο χωρίς Φ.Π.Α. Τελικό σύνολο µε ΦΠΑ 16% : ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ Ι. ΜΑΝ ΡΑΚΟΣ ΑΝΤΩΝΙΟΣ ΓΙΑΝΝΙΚΟΥΡΗΣ 7