Σταθερές Συγκοινωνίες (ΣΤΑ.ΣΥ.) Α.Ε.

Transcript

1 ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ (ΣΤΑ.ΣΥ.) A.E ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΜΕΣΩΝ ΣΤΑΘΕΡΗΣ ΤΡΟΧΙΑΣ Ε ΡΑ: ΑΘΗΝΑΣ 67 - ΑΘΗΝΑ ΑΦΜ: Ο.Υ. :ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ ΤΗΛ. ΚΕΝΤΡΟ: FAX: Αριθ. Πρωτ.:4237 Ηµεροµηνία:16/03/2016 Πληροφορίες: Ε. Τζουρµ άκη Τηλέφωνο: ΘΕΜΑ : Πρόχειρος διαγωνισµός Τ -047/16 για την αροχή ψυκτικών µηχανηµάτων εµφιαλωµένου νερού και ροµήθεια φιαλών, σε χώρους της ΣΤΑΣΥ ΑΕ, µε τη διαδικασία ηλεκτρονικού λειστηριασµού. Η ΣΤΑ.ΣΥ Α.Ε καλεί τους ενδιαφερόµενους (φυσικά και νοµικά ρόσω α καθώς και ενώσεις αυτών, συνεταιρισµούς κλ.) να υ οβάλλουν σφραγισµένη ροσφορά για την αροχή σαράντα τριών (43) ψυκτικών µηχανηµάτων εµφιαλωµένου νερού στις εγκαταστάσεις της και ροµήθεια ερί ου ε ιστρεφόµενων φιαλών εµφιαλωµένου νερού ετησίως. Η διάρκεια της σύµβασης ου θα συναφθεί µεταξύ της ΣΤΑΣΥ και του Αναδόχου θα είναι για ένα (1) έτος µε δικαίωµα αράτασης µέχρι ένα (1) ε ι λέον έτος. Εκτιµώµενη α άνη ροµήθειας φιαλών : εκατρείς χιλιάδες Ευρώ (13.000,00 ) ετησίως, λέον ΦΠΑ Η ΣΤΑΣΥ ΑΕ δύναται να ροβεί στην ροµήθεια ε ι λέον ψυκτικών µηχανηµάτων ανάλογα µε τις ανάγκες της και ε ίσης η οσότητα των φιαλών δύναται να αυξοµειώνεται κατά οσοστό +/- 20%. 1. Υ οβολή Προσφοράς Οι ροσφορές θα υ οβληθούν σε σφραγισµένο φάκελο µέχρι και την 29/03/2016 και ώρα στο Γραφείο Κεντρικής Γραµµατείας της ΣΤΑΣΥ ΑΕ, Αθηνάς 67, Αθήνα. Στο φάκελο της ροσφοράς να αναγράφεται : Σελίδα 1 α ό 9

2 ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ «Για την αροχή ψυκτικών µηχανηµάτων εµφιαλωµένου νερού και ροµήθεια φιαλών, σε χώρους της ΣΤΑΣΥ ΑΕ» Τ -047/16 Προς: ΣΤΑΣΥ Α.Ε. ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΑΘΗΝΑΣ 67 Τ.Κ Αθήνα Υ όψη: Ε ιτρο ής ιαγωνισµού ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Σηµειώνουµε: 1. Με ευθύνη των συµµετεχόντων, γίνονται δεκτές και ροσφορές ου θα σταλούν ταχυδροµικά, µε την ροϋ όθεση ότι αυτές θα έχουν αραληφθεί α οδεδειγµένα ριν την ανωτέρω ηµεροµηνία και ώρα. 2. Οι ροσφορές θα έχουν ισχύ για ενενήντα (90) ηµέρες. Η α οσφράγιση των ροσφορών θα ραγµατο οιηθεί την 29/03/2016 και ώρα 12.30, στην αίθουσα Αθηνά, Αθηνάς 67, Αθήνα. Εφόσον το ε ιθυµείτε µ ορείτε να αρευρεθείτε. 2. Περιεχόµενα Φακέλου Προσφοράς 2.1. Στον φάκελο της ροσφοράς θα ρέ ει να αναφέρεται ο τύ ος και τα χαρακτηριστικά του ροσφερόµενου ψυκτικού µηχανήµατος και ο τύ ος του ροσφερόµενου εµφιαλωµένου νερού µε τα ιστο οιητικά αυτού και όλες τις α αραίτητες µετρήσεις για τον έλεγχο οιότητας του νερού ανθρώ ινης κατανάλωσης, καθώς και η ιστο οίηση της εταιρείας εµφιάλωσης του νερού (ΕΝ ISO : 2005, ISO 9001 : 2008, ή άλλο αντίστοιχο ιστο οιητικό ) Οικονοµική Προσφορά Στο φάκελο της ροσφοράς θα εριέχεται το Έντυ ο της Οικονοµικής Προσφοράς του Παραρτήµατος Ι, συµ ληρωµένο µε όλα τα στοιχεία ου α αιτούνται. Οι τιµές της Οικονοµικής Προσφοράς ου θα δοθούν α ό τους διαγωνιζοµένους, α οτελούν την λήρη α οζηµίωσή τους. Σελίδα 2 α ό 9

3 Προσφορές ου θα υ ερβαίνουν την ροϋ ολογιζόµενη δα άνη, δεν θα γίνονται α οδεκτές. Η ΣΤΑΣΥ βαρύνεται µε τον οφειλόµενο Φόρο Προστιθέµενης Αξίας (Φ.Π.Α.) ε ί των εκάστοτε ληρωτέων οσών. Εφόσον α ό την ροσφορά δεν ροκύ τει µε σαφήνεια η ροσφερόµενη τιµή, η ροσφορά α ορρί τεται ως α αράδεκτη. Στην ροσφορά θα ρέ ει να καθορίζεται ο χρόνος αραλαβής και το οθέτησης των ψυκτικών µηχανηµάτων. 3. ιαδικασία Ανάθεσης Ανάδοχος θα ανακηρυχθεί εκείνος ου θα υ οβάλλει τη χαµηλότερη συνολική τιµή, κατά τη διαδικασία τoυ ηλεκτρονικού λειστηριασµού. Ο Ανάδοχος θα καταθέσει εγγράφως τη βελτιωµένη οικονοµική ροσφορά του ανά είδος και σύνολο. Ο Ανάδοχος θα εγγυάται την τήρηση των ροσφερθέντων τιµηµάτων και τιµών ου είναι σύµφωνες µε την οικονοµική του ροσφορά και έχουν ε έλθει κατό ιν λε τοµερούς υ ολογισµού, την ακρίβεια των ο οίων εγγυάται. 4. ιενέργεια ηλεκτρονικού λειστηριασµού Μετά την αξιολόγηση των ροσφορών, η Ε ιτρο ή θα ενηµερώσει εγγράφως τους διαγωνιζόµενους για την ηµεροµηνία διεξαγωγής του ηλεκτρονικού λειστηριασµού καλώντας συγχρόνως να ε ιβεβαιώσουν τις υ οβληθείσες οικονοµικές τους ροσφορές. Το τίµηµα εκκίνησης του ηλεκτρονικού λειστηριασµού είναι το τίµηµα της χαµηλότερης τιµής ου θα ροκύψει α ό τη διαδικασία α οσφράγισης των οικονοµικών ροσφορών. Η διαδικασία του ηλεκτρονικού λειστηριασµού εριγράφεται στο Συνηµµένο Παράρτηµα. Η ηλεκτρονικός λειστηριασµός θα διεξαχθεί µόνον εφόσον ο αριθµός των α οδεκτών ροσφορών είναι τουλάχιστον δύο (2). Η διεξαγωγή του ηλεκτρονικού λειστηριασµού θα αρακολουθηθεί α ό την ε ιτρο ή διενέργειας του διαγωνισµού. Αµέσως µετά την ολοκλήρωση του ηλεκτρονικού λειστηριασµού, η εταιρεία στο δικτυακό τό ο της ο οίας θα διεξαχθεί ο ηλεκτρονικός λειστηριασµός, θα αραδώσει στην Ε ιτρο ή έγγραφη και λήρη αναφορά για το α οτέλεσµα του ηλεκτρονικού λειστηριασµού. Η Ε ιτρο ή θα συντάξει σχετικό ρακτικό µε βάση Σελίδα 3 α ό 9

4 τα α οτελέσµατα της διεξαγωγής του ηλεκτρονικού λειστηριασµού και τις αρχικές έντυ ες οικονοµικές ροσφορές των υ οψηφίων. Οι τιµές της Οικονοµικής Προσφοράς, οι ο οίες θα ροκύψουν α ό τον ηλεκτρονικό λειστηριασµό, α οτελούν την λήρη α οζηµίωσή τους για την λήρη, ε ιτυχή και εµ ρόθεσµη αράδοση της ροµήθειας. 5. Υ ογραφή σύµβασης Η διάρκεια της σύµβασης ου θα υ ογραφεί θα είναι ένα έτος α ό την ηµεροµηνία υ ογραφής της. Η ΣΤΑΣΥ ΑΕ διατηρεί το δικαίωµα αράτασης αυτής µέχρι ένα (1) ε ι λέον έτος. Ο Ανάδοχος ριν την υ ογραφή της σύµβασης θα ροσκοµίσει, Εγγυητική ε ιστολή καλής εκτέλεσης για οσό ίσο µε το 5% του συµβατικού τιµήµατος ου θα ροσφερθεί. Η εγγυητική ε ιστολή θα εκδίδεται α ό αναγνωρισµένη Τρά εζα ου λειτουργεί νόµιµα στην Ελλάδα ή στις χώρες µέλη της ΕΕ και του Ευρω αϊκού Οικονοµικού Χώρου και έχει το δικαίωµα έκδοσης εγγυητικών ε ιστολών, σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία και σύµφωνα µε το συνηµµένο υ όδειγµα (Παράρτηµα ΙΙ του τεύχους διακήρυξης). Εγγυητική ε ιστολή ου δεν εκδίδεται σύµφωνα µε το υ όδειγµα δεν γίνεται α οδεκτή. Σε ερί τωση ου ο διαγωνιζόµενος είναι κοινο ραξία / σύµ ραξη, εάν ε ιλέξει την κατάθεση εγγυητικής ε ιστολής αυτή ρέ ει να εκδοθεί υ έρ όλων των µελών της κοινο ραξίας / σύµ ραξης και όχι υ έρ µεµονωµένων µελών ξεχωριστά. Γίνονται δεκτές και εγγυητικές ε ιστολές α ό το Ταµείο Παρακαταθηκών και ανείων ή α ό το ΤΣΜΕ Ε. Η εγγυητική ε ιστολή καλής εκτέλεσης ισχύει και αραµένει σε ισχύ και ενέργεια, µέχρι να ολοκληρωθούν ικανο οιητικά όλες οι α αιτήσεις της Σύµβασης. Η εγγυητική ε ιστολή καλής εκτέλεσης ε ιστρέφεται άτοκα στον Ανάδοχο µετά την λύση ή λήξη της Σύµβασης µε την ροϋ όθεση ότι δεν εκκρεµούν αξιώσεις της ΣΤΑΣΥ για ο οιαδή οτε υ αίτια ή ανυ αίτια αθέτηση των όρων της Σύµβασης και δεν έχει υ άρξει λόγος για κατά τωσή της ολική ή µερική. Ο Ανάδοχος θα αραδίδει τις φιάλες µε δικό του µεταφορικό µέσο και θα τις το οθετεί στα αντίστοιχα µηχανήµατα νερού, ενώ αράλληλα θα αραλαµβάνει τις κενές φιάλες νερού. Ο Ανάδοχος θα ρέ ει να φροντίζει να αραδίδει εµφιαλωµένα νερά, στα ο οία θα αναγράφονται οι ηµεροµηνίες αραγωγής και λήξης. Σελίδα 4 α ό 9

5 Οι χώροι στους ο οίους θα εγκατασταθούν τα ψυκτικά µηχανήµατα, στους ο οίους θα αραδίδονται οι φιάλες νερού, εριγράφονται αναλυτικά στον συνηµµένο ίνακα «Θέσεις για Μηχανήµατα Νερού ΣΤΑΣΥ». Ο Ανάδοχος θα αρέχει την α αραίτητη συντήρηση και τεχνική υ οστήριξη των ψυκτικών µηχανηµάτων καθόλη την διάρκεια της σύµβασης. 6. Τρό ος Πληρωµής Μετά τη λήξη κάθε συµβατικού µήνα ο Ανάδοχος εκδίδει τιµολόγιο στο ο οίο θα αναφέρεται η κάθε τµηµατική αράδοση σε συγκεκριµένο χώρο της ΣΤΑΣΥ και το σύνολο των φιαλών ου έχει ροµηθεύσει. Η ληρωµή θα γίνεται εντός εξήντα (60) ηµερών α ό την ηµεροµηνία έκδοσης του τιµολογίου του Αναδόχου, αφού έχει ροηγηθεί οσοτική και οιοτική αραλαβή των φιαλών α ό τους αρµοδίους κάθε χώρου εγκατάστασης των ψυκτικών µηχανηµάτων. Σε ερί τωση ου η αραλαβή του τιµολογίου καθυστερήσει έραν των έντε (5) ηµερών α ό την ηµεροµηνία έκδοσης του, η ληρωµή θα γίνεται εξήντα (60) ηµέρες µετά την αραλαβή του. Για ροµήθεια αξίας άνω των 1467,40, είναι α αραίτητη η ροσκόµιση των κάτωθι δικαιολογητικών: Φορολογικό αραστατικό. Πιστο οιητικό Φορολογικής Ενηµερότητας. Βεβαίωση Πληρωµής Ασφαλιστικών Εισφορών (ΙΚΑ, ΤΣΜΕ Ε, κλ ) Το τιµολόγιο θα έχει τα αρακάτω στοιχεία: ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ Α.Ε. Λειτουργία Μέσων Σταθερής Τροχιάς Αθηνάς 67, ΑΘΗΝΑ ΑΦΜ: , ΟΥ: ΦΑΕ ΑΘΗΝΩΝ Για ληροφορίες σχετικά µε την εξόφληση του τιµολογίου µ ορείτε να ε ικοινωνείτε µε το Λογιστήριο. Σύµφωνα µε το άρθρο 4 του Ν. 4013/2011 ε ιβάλλεται κράτηση ύψους 0,10% στην σύµβαση ου θα υ ογραφεί, υ έρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και θα αρακρατηθεί στην ρώτη ληρωµή. Σελίδα 5 α ό 9

6 7. Ακύρωση Ματαίωση ιαγωνισµού Η ΣΤΑΣΥ µ ορεί κατά την ελεύθερη κρίση της να µαταιώσει το διαγωνισµό ολικά ή µερικά ή να τον αναβάλει σε ο οιοδή οτε στάδιο και για ο οιονδή οτε λόγο. Στην ερί τωση αυτή γνωστο οιεί εγγράφως στους συµµετέχοντες τη µαταίωση ή την αναβολή. Κανείς α ό τους συµµετέχοντες δε δικαιούται ο οιαδή οτε α οζηµίωση ούτε δύναται να εγείρει ο οιαδή οτε α αίτηση για την αιτία αυτή ή για οιανδή οτε άλλη. Αρµόδιος για ληροφορίες κ. Π. Μακρής τηλ Παναγιώτης Σ. Βόγκας /νων Σύµβουλος ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: - ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: Παράρτηµα Ι: Έντυ ο Οικονοµικής Προσφοράς Παράρτηµα IΙ: Εγγυητική Ε ιστολή Καλής Εκτέλεσης Παράρτηµα ΙΙΙ: ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ Σελίδα 6 α ό 9

7 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Τ -047/16 Η οικονοµική ροσφορά (ΟΠ) κάθε διαγωνιζοµένου υ ολογίζεται σύµφωνα µε τον αρακάτω ίνακα : Α/Α Περιγραφή είδους Ενδεικτική ετήσια Ποσότητα (*) Τιµή φιάλης ( ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΠΑΝΗ ( ) 1 Εµφιαλωµένο νερό σε φιάλες των.. λίτρων φιάλες ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΠΑΝΗ (ΟΠ) =.. Ευρώ (ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΩΣ ΚΑΙ ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ) (*) ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η ανωτέρω οσότητα δεν είναι δεσµευτική για την ΣΤΑΣΥ Α.Ε. Εγγυοδοσία κενής φιάλης (ε ιστρεφόµενη) = Ευρώ. Η εγγύηση των φιαλών δεν α οτελεί κριτήριο αξιολόγησης και θα ιστώνεται µε την ε ιστροφή αυτών. Χρόνος αράδοσης:.. Τίθεται η Υ ογραφή του Νοµίµου Εκ ροσώ ου του ιαγωνιζοµένου και η σφραγίδα της εταιρείας (σε ερί τωση κοινο ραξίας/ σύµ ραξης τίθενται οι υ ογραφές των νοµίµων εκ ροσώ ων όλων των εταιρειών ου συµµετέχουν στην κοινο ραξία/ σύµ ραξη και η σφραγίδα έκαστης εκ των συµ ραττουσών εταιρειών) // ΤΕΛΟΣ ΚΕΙΜΕΝΟΥ Σελίδα 7 α ό 9

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IΙ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Προς την ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ Α.Ε. ΑΘΗΝΑΣ , ΑΘΗΝΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΥΠ ΑΡΙΘΜ..... ΓΙΑ ΠΟΣΟ Ευρώ. 1. Με την ε ιστολή αυτή σας γνωστο οιούµε ότι εγγυόµαστε ρητά, ανέκκλητα και ανε ιφύλακτα, ευθυνόµενοι α έναντί σας εις ολόκληρο και ως αυτοφειλέτες υ έρ.. για οσό. Στο ως άνω οσό εριορίζεται η ευθύνη µας για την καλή εκτέλεση των όρων της µεταξύ της ΣΤΑΘΕΡΕΣ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΕΣ Α.Ε. και της ως άνω εταιρείας Σύµβασης Τ -047/16 για την αροχή ψυκτικών µηχανηµάτων εµφιαλωµένου νερού και ροµήθεια φιαλών, σε χώρους της ΣΤΑΣΥ ΑΕ, 2. Παραιτούµαστε ρητά και ανε ιφύλακτα α ό την ένσταση του ευεργετήµατος της διαιρέσεως και διζήσεως, α ό το δικαίωµα ροβολής εναντίον σας όλων των ενστάσεων του ρωτοφειλέτη ακόµη και των µη ροσω ο αγών και ιδιαίτερα ο οιασδή οτε άλλης ένστασης των άρθρων , και του Αστικού Κώδικα, ό ως και α ό τα δικαιώµατά µας ου τυχόν α ορρέουν α ό τα υ όψη άρθρα. 3. Σε ερί τωση ου, α οφανθείτε µε την ελεύθερη και αδέσµευτη κρίση σας την ο οία θα µας γνωστο οιήσετε ότι η υ έρ ης η αρούσα εγγύηση εταιρεία δεν εκ λήρωσε την υ οχρέωσή της για την καλή εκτέλεση της σύµβασης ου αναφέρεται ανωτέρω, σας δηλώνουµε ότι αναλαµβάνουµε µε την αρούσα ε ιστολή, τη ρητή υ οχρέωση να σας καταβάλουµε αυθηµερόν, µε την κοινο οίηση στην Τρά εζά µας της σχετικής ειδο οίησής σας, χωρίς ο οιαδή οτε αντίρρηση, ολόκληρο ή µέρος του οσού της εγγύησης, σύµφωνα µε τις οδηγίες σας. 4. Για την καταβολή της υ όψη εγγύησης δεν α αιτείται καµία εξουσιοδότηση, ενέργεια ή συγκατάθεση της υ έρ ης η αρούσα εγγύηση εταιρείας ούτε θα ληφθεί υ όψη ο οιαδή οτε τυχόν ένσταση ή ε ιφύλαξη ή ροσφυγή αυτής στη διαιτησία ή στα δικαστήρια, µε αίτηµα τη µη κατά τωση της εγγυητικής ε ιστολής, ή τη θέση αυτής υ ό δικαστική µεσεγγύηση. 5. Σας δηλώνουµε ακόµη ότι η υ όψη εγγύησή µας θα αραµείνει σε λήρη ισχύ µέχρι να ε ιστραφεί σ εµάς η αρούσα εγγυητική ε ιστολή, µαζί µε έγγραφη δήλωσή σας ότι µας α αλλάσσετε α ό την υ όψη εγγύηση. Μέχρι τότε, θα Σελίδα 8 α ό 9

9 αραµείνουµε υ εύθυνοι για την άµεση καταβολή σ εσάς του οσού της εγγύησης. 6. Σε ερί τωση ου ανακύψει διαφωνία ως ρος την εγγύηση αυτή η τις σχετικές ληρωµές, η διαφορά θα ε ιλύεται στα καθ ύλη αρµόδια δικαστήρια των Αθηνών. Βεβαιούµε ε ίσης ότι, µε την έκδοση της αρούσας εγγυητικής ε ιστολής, δεν υφίσταται αράβαση των διατάξεων ου αφορούν το καθορισµό ανώτατου ορίου για την έκδοση εγγυητικών ε ιστολών α ό τη Τρά εζα µας. Σελίδα 9 α ό 9

10 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ ΟΡΟΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΟΡΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΛΕΙΣΤΗΡΙΑΣΜΟΥ ( ΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ) ΜΕ ΘΕΜΑ: «αροχή ψυκτικών µηχανηµάτων εµφιαλωµένου νερού και ροµήθεια φιαλών, σε χώρους της ΣΤΑΣΥ ΑΕ» Αναφερόµενοι στην ανωτέρω προµήθεια, σας γνωστοποιούµε ότι ισχύουν οι κάτωθι όροι. 1. Η Ηλεκτρονική ηµοπρασία θα διενεργηθεί για λογαριασµό της εταιρείας ΣΤΑ. ΣΥ. Α.Ε. αποκλειστικά στο Internet site ( της εταιρείας cosmoone Hellas MarketSite (εφεξής cosmoone). ιευκρινίζεται ότι υποχρεωτικά κάθε συµµετέχων προµηθευτής θα πρέπει να συµπληρώνει εγκαίρως την φόρµα καταχώρισης στοιχείων, στην ιστοσελίδα ώστε να λάβει τους κωδικούς πρόσβασης στην υπηρεσία καθώς και την σχετική εκπαίδευση µέσω e-learning. ιευκρινίζεται ότι οι προµηθευτές που διαθέτουν ήδη κωδικό πρόσβασης παρακάµπτουν το βήµα αυτό. 2. Η Ηλεκτρονική δηµοπρασία θα διενεργηθεί για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΑΛΟΠΙΝΑΚΩΝ» 3. Όροι & κανόνες που διέπουν τη συγκεκριµένη Ηλεκτρονική ηµοπρασία: 3.1. Γλώσσα Η δηµοπρασία θα διεξαχθεί µόνο στην Ελληνική γλώσσα Νόµισµα Το νόµισµα µε βάση το οποίο θα διεξαχθεί η ηµοπρασία θα είναι το ΕΥΡΩ ( ). O ΦΠΑ δεν θα περιλαµβάνεται στις προσφορές ιάρκεια Η διάρκεια της δηµοπρασίας θα είναι είκοσι (20 ) λεπτά. Εάν όµως εντός του τελευταίου τρίλεπτου πριν από τη λήξη του χρόνου της δηµοπρασίας υπάρχει προσφορά αποδεκτή από το Σύστηµα, το πέρας του χρονικού διαστήµατος θα παρατείνεται αυτοµάτως για ένα τρίλεπτο. εν υπάρχει περιορισµός στην ανανέωση των παρατάσεων.

11 3.4. Ποσότητα υπό προµήθεια Οι διαγωνιζόµενοι θα προσφέρουν τα τιµήµατά τους για το είδος, ή και τα είδη που αξιολογηθήκαν επιτυχώς Τύπος δηµοπρασίας και Κανόνας δηµοπρασίας Η δηµοπρασία θα είναι Αγγλικού µειοδοτικού τύπου, κατά τη διεξαγωγή της δηµοπρασίας ως αποδεκτές προσφορές ορίζονται προσφορές που ικανοποιούν ταυτόχρονα τα εξής κριτήρια: Είναι χρονικά έγκυρες δηλ. επεξεργάζονται από το σύστηµα της cosmoone εντός του χρόνου διάρκειας της δηµοπρασίας και των τυχών παρατάσεων της Ο χρόνος µετράται αποκλειστικά κατά την έναρξη επεξεργασίας της προσφοράς στα εν λόγω συστήµατα της εταιρείας cosmoone και όχι από το χρόνο αποστολής που αναφέρεται ως ένδειξη στην οθόνη του συµµετέχοντος, καθόσον µεσολαβεί το χρονικό διάστηµα για την µεταβίβαση της προσφοράς από το σύστηµα του συµµετέχοντος στο σύστηµα της cosmoone και την επεξεργασία της προσφοράς από το σύστηµα της cosmoone (όπως ακριβώς περιγράφεται στην παράγραφο 5.4.1). Βελτιώνουν την υπερισχύουσα προσφορά κατά ακέραιο πολλαπλάσιο του βήµατος της δηµοπρασίας. Ειδικά η πρώτη προσφορά στο σύστηµα, γίνεται αποδεκτή εφόσον είναι ίση µε την τιµή εκκίνησης (εφ όσον υπάρχει τιµή εκκίνησης) ή την βελτιώνει κατά ακέραιο πολλαπλάσιο του βήµατος της δηµοπρασίας Υπερισχύουσα προσφορά Κατά τη διεξαγωγή της ηµοπρασίας ως υπερισχύουσα προσφορά ορίζεται η προσφορά µε το χαµηλότερο τίµηµα. Στο τέλος της δηµοπρασίας η υπερισχύουσα προσφορά, δεν συνεπάγεται και αυτόµατη κατακύρωση της προµήθειας στον αντίστοιχο συµµετέχοντα αλλά αποτελεί µέρος της διαδικασίας που περιγράφεται στη ιακήρυξη, η γνώση και η αποδοχή του περιεχοµένου της οποίας τεκµαίρεται από τη συµµετοχή του συµµετέχοντα στην παρούσα δηµοπρασία Τίµηµα εκκίνησης Η χαµηλότερη γραπτή οικονοµική προσφορά θα χρησιµοποιηθεί σαν τιµή εκκίνησης στον Ηλεκτρονικό Πλειστηριασµό και θα ανακοινωθεί εγκαίρως από την ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ ή/και την cosmoone πριν από την διεξαγωγή της δηµοπρασίας Βήµα ηµοπρασίας

12 Το βήµα βελτίωσης της προσφοράς θα ανακοινωθεί εγκαίρως από την ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ ή/και την cosmoone πριν από την διεξαγωγή της δηµοπρασίας Σχόλια Οι συµµετέχοντες δεν επιτρέπεται να περιλαµβάνουν σχόλια στις προσφορές τους, ούτε αυτά λαµβάνονται υπόψη κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της δηµοπρασίας. Το τίµηµα που θα προσφερθεί στη ηµοπρασία δεν θα τελεί υπό προϋποθέσεις, αιρέσεις ή περιορισµούς. 4. ηµοσιότητα στοιχείων και συµµετεχόντων κατά τη δηµοπρασία. Βασικά στοιχεία που εµφανίζονται ανά πάσα στιγµή σαν πληροφορία στην οθόνη κάθε συµµετέχοντα είναι: το τίµηµα εκκίνησης το τίµηµα της υπερισχύουσας προσφοράς η θέση/κατάταξη του συµµετέχοντος σε σχέση µε το τίµηµα της υπερισχύουσας προσφοράς οι τιµές της τελευταίας υποβληθείσας προσφοράς του ο χρόνος του συστήµατος Τα ονόµατα των εταιριών που υποβάλλουν τις προσφορές δεν είναι διαθέσιµα στους άλλους συµµετέχοντες κατά τη διεξαγωγή της δηµοπρασίας. 4.1 Ισχύς προσφορών Από τη στιγµή που γίνεται αποδεκτή µια προσφορά από το Σύστηµα δεν είναι δυνατόν να ανακληθεί. Προσφορές θεωρούνται έγκυρες µόνο µέσω του συστήµατος και κατά τη διάρκεια της δηµοπρασίας. Κάθε νέα προσφορά που γίνεται αποδεκτή από το Σύστηµα, ακυρώνει όλες τις προηγούµενες προσφορές του ίδιου συµµετέχοντα. 4.2 Χρονοδιάγραµµα δηµοπρασίας Οι συµµετέχοντες στη δηµοπρασία θα ειδοποιηθούν εγκαίρως από την cosmoone ή/και την ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ για το χρονοδιάγραµµα το οποίο περιλαµβάνει µεταξύ των άλλων την εκπαίδευση, την εικονική δηµοπρασία και την κανονική δηµοπρασία.

13 Oι εκπρόσωποι των συµµετεχόντων θα παραλάβουν από την cosmoone, σε ηλεκτρονική µορφή ( ), τους κωδικούς τους οποίους θα χρησιµοποιήσουν για τη συµµετοχή τους στην Ηλεκτρονική ηµοπρασία (εικονική και κανονική), αφού συµπληρώσουν τη φόρµα των στοιχείων τους, η οποία αποτελεί την αίτηση δηµιουργίας κωδικών, στην ηλεκτρονική διεύθυνση: Πριν την κανονική δηµοπρασία προηγείται η εικονική δηµοπρασία (για το ακριβές χρονοδιάγραµµα θα ενηµερωθείτε από την cosmoone µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου). Τονίζεται ότι οι συµµετέχοντες που δεν έχουν εκπαιδευτεί πρέπει να συµµετέχουν τόσο σε εκπαίδευση όσο και στην εικονική δηµοπρασία. Σε περίπτωση µη συµµετοχής, η cosmoone και η ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ δεν ευθύνονται για λανθασµένη εκ µέρους των συµµετεχόντων χρήση του συστήµατος. 5. Κανόνες που διέπουν όλες τις Ηλεκτρονικές ηµοπρασίες µέσω του συστήµατος της cosmoone. Πριν τη δηµοπρασία 5.1. Υποδοµή συµµετέχοντος Για την συµµετοχή των διαγωνιζοµένων στην Ηλεκτρονική ηµοπρασία απαιτείται η ακόλουθη υποδοµή: 5.2. Η/Υ Η/Υ (τουλάχιστον Pentium III στα 1000 Mhz και µνήµη RAM στα 512ΜΒ), Λειτουργικό Microsoft Windows (2000/XP/Vista/7) και πλοηγός Internet Explorer 5.5 ή νεότερος, µε τις ακόλουθες ρυθµίσεις ασφαλείας: o Security: Medium ή χαµηλότερη o Privacy: Medium ή χαµηλότερη, 5.3. ίκτυο Ο συµµετέχων για τη σύνδεσή του µε την εφαρµογή των Ηλεκτρονικών ηµοπρασιών της cosmoone, θα πρέπει να διαθέτει σύνδεση για το Internet µέσω παροχέα (ISP) όπως για παράδειγµα: OTE, Hellas On Line, Forthnet κ.α. (µε ταχύτητα τουλάχιστον 33,6 Kbps για τις dial-up συνδέσεις). Ο συµµετέχων θα πρέπει να διαθέτει και θυρίδα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου ( account), διαµέσω κάποιου παροχέα Internet (ISP). Για λόγους ασφαλείας και οµαλής παρακολούθησης, κατά τη διάρκεια της δηµοπρασίας δεν επιτρέπεται η πολλαπλή (πέραν της µίας) ταυτόχρονη είσοδος (multiple logins) στην εφαρµογή, είτε από τον ίδιο είτε από διαφορετικό υπολογιστή.

14 5.4. Εκπαίδευση Η εκπαίδευση περιλαµβάνει οδηγίες σύνδεσης µε την εφαρµογή και την εξοικείωση µε τον τρόπο λειτουργίας της εφαρµογής Ηλεκτρονικών ηµοπρασιών. Οι τρόποι εκπαίδευσης της cosmoone είναι οι παρακάτω: Ηλεκτρονική Εφαρµογή Εκµάθησης (e-learning) Τηλεφωνική Εκπαίδευση Φυσική Εκπαίδευση Στις περιπτώσεις όπου ο χρήστης επιθυµεί να παρακολουθήσει µία φυσική ή τηλεφωνική εκπαίδευση ενώ αυτή είναι διαθέσιµη σε ηλεκτρονική µορφή, τότε η εκπαίδευση αυτή είναι χρεώσιµη. Η φυσική εκπαίδευση γίνεται στους χώρους της cosmoone (ή του ηµοπρατούντος), σε κατάλληλα διαµορφωµένο περιβάλλον από έµπειρα στελέχη της cosmoone. Η τηλεφωνική γραµµή του Help-desk της cosmoone είναι διαθέσιµη για διευκρινίσεις και απορίες που προκύπτουν από την εκπαίδευση στην εφαρµογή των Ηλεκτρονικών ηµοπρασιών. Η cosmoone έχει φροντίσει ώστε ανάλογα µε τον επιλεγµένο τρόπο εκπαίδευσης των χρηστών, να είναι διαθέσιµο σε αυτούς το αντίστοιχο εκπαιδευτικό υλικό (εγχειρίδιο χρήσης) Εικονική ηµοπρασία Στην εικονική ηµοπρασία που θα ακολουθήσει της εκπαίδευσης, οι συµµετέχοντες θα έχουν την ευκαιρία να ελέγξουν: την πρόσβαση µέσω του δικτύου τους, στο σύστηµα Ηλεκτρονικών ηµοπρασιών από µία ή/και περισσότερες θέσεις και εγκαταστάσεις τους, να εντοπίσουν τυχόν τεχνικά προβλήµατα και να τα αναφέρουν στην cosmoone προς επίλυση πριν την κανονική δηµοπρασία, να διαπιστώσουν ότι έχουν ετοιµότητα πολλαπλών και εναλλακτικών τρόπων διασύνδεσης και ότι οι ρυθµίσεις τους είναι σύµφωνα µε τις απαιτούµενες προδιαγραφές, να εξοικειωθούν µε το σύστηµα της δηµοπρασίας ώστε να µην έχουν ερωτήµατα κατά την διάρκεια της κανονικής δηµοπρασίας κλπ. Η συµµετοχή στην εικονική ηµοπρασία είναι επιβεβληµένη και πρέπει να υποβληθούν προσφορές από όλους τους Κωδικούς Πρόσβασης της εταιρείας που θα συµµετάσχουν στην κανονική ηµοπρασία. ιευκρινίζεται ότι οι συµµετέχοντες θεωρούνται ότι είναι πλήρως κατατοπισµένοι για το Σύστηµα Ηλεκτρονικής ηµοπρασίας µετά την ενηµέρωση που θα γίνει από την cosmoone και την εικονική ηµοπρασία στην οποία θα συµµετάσχουν.

15 Η ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ και η cosmoone δεν θα ευθύνονται για τυχόν λανθασµένη κατανόηση ή λανθασµένη χρήση του Συστήµατος κατά την διεξαγωγή της Ηλεκτρονικής ηµοπρασίας. Κατά τη διάρκεια της δηµοπρασίας 5.6. Αποδεκτές προσφορές Η προσφορά ενός συµµετέχοντα γίνεται δεκτή από το σύστηµα µόνο όταν ισχύουν ταυτόχρονα οι δύο παρακάτω προϋποθέσεις: 5.7.πεξεργάζεται από το σύστηµα της cosmoone εντός ισχύοντος χρόνου (χρονικά έγκυρη) Ειδικότερα Η προσφορά θεωρείται ότι είναι χρονικά έγκυρη και υποβάλλεται στο σύστηµα δηµοπρασιών, όταν επεξεργάζεται από τα συστήµατα της cosmoone κατά την διάρκεια της δηµοπρασίας και των τυχόν παρατάσεων της, του χρόνου µετρούµενου αποκλειστικά κατά την έναρξη επεξεργασίας της από τα συστήµατα της εταιρείας cosmoone, και όχι του χρόνου µετρούµενου από το χρόνο άφιξης της προσφοράς στα εν λόγω συστήµατα, µηδέ του χρόνου µετρούµενου από το χρόνο αποστολής που αναφέρεται ως ένδειξη στην οθόνη του συµµετέχοντος. Ο χρόνος επεξεργασίας έπεται του χρόνου άφιξης της προσφοράς, και ο χρόνος άφιξης της προσφοράς έπεται του χρόνου αποστολής της προσφοράς, καθόσον µεσολαβεί το χρονικό διάστηµα για την µεταβίβαση της προσφοράς από το σύστηµα του συµµετέχοντος στο σύστηµα της cosmoone και το χρονικό διάστηµα για την έναρξη επεξεργασίας της προσφοράς από το σύστηµα της cosmoone. Σε περίπτωση που υποβαλλόµενη προσφορά περιλαµβάνει πάνω από µία προσφορές τιµών, τότε δεν υφίσταται µοναδικός χρόνος επεξεργασίας του συνόλου της προσφοράς, αλλά κάθε τιµή που υποβάλλεται µέσω της προσφοράς έχει ως ισχύοντα χρόνο αναφοράς, τον χρόνο επεξεργασίας της τιµής αυτής ξεχωριστά. Κάθε χρονικά έγκυρη προσφορά θεωρείται ότι υπεβλήθη και γίνεται δεκτή ή απορρίπτεται ανάλογα µε τα παρακάτω αναφερόµενα Είναι σύµφωνη µε τον κανόνα της εκάστοτε δηµοπρασίας Κάθε δηµοπρασία µπορεί να έχει συγκεκριµένο τύπο. Κάθε τύπος έχει συγκεκριµένους κανόνες (χαµηλότερη τιµή, συνδυασµός τιµής και ποσότητας, συνδυασµός τιµής και χρόνου υποβολής κλπ.). Ο τύπος και ο κανόνας αναφέρονται στους όρους κάθε δηµοπρασίας όπως αναγράφονται στην παράγραφο 2.5. Κάθε φορά που µία προσφορά υποβάλλεται στο Σύστηµα, επιστρέφεται µια ένδειξη (µήνυµα) στην οθόνη του συµµετέχοντα, για τον εάν έχει γίνει αποδεκτή η προσφορά του ή όχι. Προσφορά που δεν ικανοποιεί τους όρους που αναγράφονται στην παράγραφο 2.5

16 δεν γίνεται αποδεκτή από το Σύστηµα και θεωρείται ως µη γενόµενη και δεν λαµβάνεται υπόψη σε οποιοδήποτε σηµείο της δηµοπρασίας Βλάβες και τεχνικά προβλήµατα Η cosmoone έχει λάβει όλα τα αναγκαία και δυνατά µέτρα ώστε να αποτρέψει την πιθανότητα εµφάνισης τεχνικού προβλήµατος κατά την διάρκεια της κανονικής δηµοπρασίας. Σε περίπτωση εµφάνισης τεχνικού προβλήµατος ισχύουν τα ακόλουθα Τεχνικό πρόβληµα της cosmoone Σε περίπτωση ύπαρξης σοβαρού προβλήµατος της τεχνικής υποδοµής του συστήµατος (π.χ. υποδοµή της cosmoone) κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της Ηλεκτρονικής ηµοπρασίας, η ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ διατηρεί το δικαίωµα της προσωρινής διακοπής της δηµοπρασίας και της συνέχισης της, µετά την άρση του προβλήµατος, του χρόνου της ηµοπρασίας παρατεινοµένου αντίστοιχα (κατ ελάχιστον τρία λεπτά), µετά την έγκαιρη ενηµέρωση των συµµετεχόντων που θα γίνει από την ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ ή και την cosmoone. Σε περίπτωση κατά την οποία το τεχνικό πρόβληµα δεν δύναται να αποκατασταθεί,η ΣΤΑ.ΣΥ. ΑΕ ή η cosmoone ενηµερώνει τους συµµετέχοντες για την ύπαρξη προβλήµατος και η Ηλεκτρονική ηµοπρασία ακυρώνεται και επαναλαµβάνεται σε ηµεροµηνία και ώρα που η ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ θα γνωστοποιήσει εντός ευλόγου χρόνου στους διαγωνιζόµενους µέσω fax η/και Τεχνικό πρόβληµα συµµετέχοντος Σε περίπτωση προβλήµατος της υποδοµής (σύνδεση Internet, βλάβη Η/Υ, πτώση τάσεως κλπ) ενός συµµετέχοντα, αυτός µπορεί να συνεχίσει τη συµµετοχή του στη ηµοπρασία µε τη χρήση των εναλλακτικών τρόπων πρόσβασης, οι οποίοι είναι επιλογής και ευθύνης του διαγωνιζόµενου), όπως έχει ενηµερωθεί κατά την διάρκεια της εκπαίδευσης παρέχονται δωρεάν από την cosmoone), όπως έχει ενηµερωθεί κατά την διάρκεια της εκπαίδευσης και έχει δοκιµάσει κατά την εικονική δηµοπρασία (δεύτερο account από ανεξάρτητη σύνδεση στο Internet, άλλο Η/Υ κ.λ.π.). Η δηµοπρασία δεν διακόπτεται για λόγους προβλήµατος υποδοµής συµµετέχοντα ή αδυναµίας υποβολής προσφοράς συµµετέχοντα Εγγυήσεις Η cosmoone και η ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ δεν ευθύνονται και δεν παρέχουν οποιαδήποτε εγγύηση έναντι των συµµετεχόντων ότι η πρόσβαση, η χρήση και η επικοινωνία τους µε το Σύστηµα των Ηλεκτρονικών ηµοπρασιών θα είναι απρόσκοπτη, πλην των περιπτώσεων δόλου και βαριάς αµέλειας. Επίσης, η cosmoone και η ΣΤΑ. ΣΥ. ΑΕ δεν ευθύνονται για την µη παροχή ή την πληµµελή παροχή της Υπηρεσίας που οφείλεται σε ή σχετίζεται µε γεγονότα που βρίσκονται πέρα από την σφαίρα ελέγχου της (γεγονότα ανώτερης βίας).

17 Αποδοχή όρων Οι διαγωνιζόµενοι ου λαµβάνουν µέρος στην Ηλεκτρονική ηµο ρασία α οδέχονται ρητά και ανε ιφύλακτα όλους τους αρα άνω όρους καθώς και αυτούς ου εµφανίζονται στο site της cosmoone.