ΜΕΤΡΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΛΑΡΙΣΑ 1 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 2010

Transcript

1 ΜΕΛΕΤΗ, ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΚΑΙ ΘΕΣΗ ΣΕ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΜΕΤΡΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ Ν. ΜΑΘΙΟΥΔΑΚΗΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ ΜΕΤΑΛΛΕΙΩΝ ΜΕΤΑΛΛΟΥΡΓΟΣ ΜΗΧΑΝΙΚΟΣ Ε.Μ.Π. IPMA Level D Project Manager Associate Διευθυντής Τμήματος Διαχείρισης Ποιότητας Ομίλου ΑΕΓΕΚ Αν. Μέλος Δ.Ε. ΙΔΙΠ-ΠΥ / ΕΕΔΕ ΛΑΡΙΣΑ 1 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ

2 ΟΡΙΣΜΟΙ - ΑΝΑΦΟΡΕΣ Τεχνικό / Μελετητικό Τεύχος: Κάθε έγγραφο που δημιουργείται από τον Ανάδοχο για το Έργο (εγχειρίδιο, έκθεση, σχέδιο, διαδικασία, μεθοδολογία κλπ.) Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας: Διασφάλιση Ποιότητας Έλεγχος Ποιότητας Διαχείριση Μελετών Διαχείριση Ασφάλειας & Υγείας στην Εργασία Διαχείριση Περιβαλλοντικών θεμάτων Λειτουργία Εργοταξιακού Εργαστηρίου 2

3 ΣΚΟΠΟΣ Διαχείριση πληροφοριών, στοιχείων και αρχείων του Έργου Διαχείριση διεπαφών μεταξύ Αναδόχου και Τρίτων (ΚτΕ, Μελετητές) Εισαγωγή κατάλληλων πληροφοριών στο Σύστημα για ένα συγκεκριμένο Τεχνικό / Μελετητικό τεύχος Ικανοποίηση απαιτήσεων σύμβασης Έργου ΣΤΟΧΟΙ Ποιότητα Χρόνος Έλεγχος επαλήθευση έγκριση Διαθεσιμότητα (πρόσβαση) 3

4 Σύστημα Διαχείρισης Πληροφοριών Έργου / Project Management Information System (PMIS) Βάση δεδομένων Διαχείριση Τεχνικών / Μελετητικών Τευχών Ηλεκτρονικό σύστημα εφαρμογής μέσω Ιστού (WEB) Πρόσβαση μέσω κοινού φυλλομετρητή (Internet Explorer) Έλεγχος πρόσβασης μέσω διαφόρων επιπέδων ιεραρχίας Εξατομικευμένος κωδικός ανά χρήστη 4

5 ΜΕΤΡΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ THESSALONIKI METRO ΔΟΜΗ ΣΔΠ QMS STRUCTURE ΣΥΣΤΗΜΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ QUALITY MANAGEMENT SYSTEM Key Plan ΠΠΕ QP ΠΠΜ DQP ΣΔΠ QMS ΣΟΔΑΥΕ OHSOMS ΠΚΠΑ ERCP ΕΕ PL Εγχειρίδιο - Διεργασίες/Διαδικασίες - Οδηγίες Manual - Processes/Procedures - Instructions ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΕΡΓΟΥ PROJECT QUALITY PLAN Εγχειρίδιο Manual ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΜΕΛΕΤΩΝ DESIGN'S QUALITY PLAN Εγχειρίδιο Manual ΣΥΣΤΗΜΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ & ΥΓΕΙΑΣ ΣΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ (Σ.Ο.Δ.Α.Υ.Ε) OCCUPATIONAL HEALTH & SAFETY ORANIZATION AND MANAGEMENT SYSTEM (O.H.S.O.M.S) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΚΑΛΥΨΗΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ ENVIRONMENTAL REQUIREMENTS COVERING PROGRAMM ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΕΡΓΟΥ PROJECT LABORATORY Εγχειρίδιο Manual Μεθοδολογίες Κατασκευής Method Statement Διαδικασίες Ελέγχου Ποιότητας Quality Control Procedures Οδηγίες Εργασίας Κατασκευής Site Works Instructions Τεύχος Ανίχνευσης Εργασιών Works Tracing Issue Φύλλο Ελέγχου Εργασιών Inspection Worksheet Σχέδιο Ασφάλειας & Υγείας (ΣΑΥ) Health & Safety Plan Φάκελος Ασφάλειας & Υγείας (ΦΑΥ) Operation & Maintenance Health and Safety Plan Οδηγίες Εργασίας Works Instructions Γραπτή Εκτίμηση Επαγγελματικού Κινδύνου Risk Assessment Οδηγίες Εργασίας Works Instructions Οδηγίες Εργασίας Work Instructions 5

6 ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ PMIS Αλληλογραφία μεταξύ Αναδόχου και ΚτΕ Εγχειρίδια, Διαδικασίες, Μεθοδολογίες, Φ.Υ.Υ. κλπ. Έγγραφα Μελετών (Σχέδια, Εκθέσεις κλπ.) Σχόλια επί των μελετών Κατάλογοι ανταλλακτικών Χρονοδιαγράμματα Πιστοποιήσεις εργασιών Μη Συμμορφώσεις (NCR) (Επιτόπου) Αλλαγές Πεδίου (Field Changes) Τεχνικές Παρεκκλίσεις (Technical Deviations) κλπ. 6

7 ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Παρακολουθεί την εισαγωγή των στοιχείων στο PMIS Ελέγχει την ορθή αρίθμηση και κωδικοποίηση όλων των εγγράφων field 1 field 2 field 3 field 4 field 5 field 6 field 7 field 8 1 G 0 0 G E Q A Εγχειρίδιο Ποιότητας (Quality Manual) Ενημερώνει τους αρμόδιους επί της κατάστασης της έγκρισης των εγγράφων Καθορίζει το επίπεδο και τη φάση πρόσβασης κάθε χρήστη 7

8 ΔΟΜΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ για τις ΜΕΛΕΤΕΣ Προκαταρκτικό Στάδιο Α Φάση Τελικό Στάδιο Β Φάση Στάδιο Έγκρισης Γ Φάση 8

9 ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΜΕΛΕΤΩΝ ΕΡΓΟΥ (αφορά σε ΓΟΜ 1, ΓΟΜ 2, ΜΕ, Σχέδια Ως Κατασκευάσθη κλπ.) ΣΥΝΕΡΓΑΤΗΣ / ΜΕΛΕΤΗΤΗΣ ΤΕΧΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ & Δ/ΝΣΗ ΜΕΛΕΤΩΝ Κ/Ξ AIASA ΑΤΤΙΚΟ ΜΕΤΡΟ Προγραμματισμός Ελέγχων με βάση τις Προδιαγραφές του Έργου, την κείμενη Νομοθεσία, τους διεθνείς και εθνικούς Κανονισμούς, Πρότυπα κλπ. Εισαγόμενα Μελέτης ΔΟΜΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ για τις ΜΕΛΕΤΕΣ Εκπονείται η Μελέτη από τη σχετική Ομάδα Εργασίας του Μελετητή με χρήση λογισμικών προγραμμάτων Έλεγχος από υπεύθυνο Διευθυντή του Μελετητή Όχι Εκπόνηση Μελέτης από Κ/Ξ Ναι Εκπονείται η Μελέτη από την Ομάδα Μελέτης της Τεχνικής Δ/νσης με χρήση λογισμικών προγραμμάτων Όχι Στην κατάσταση Μη Κάλυψης των Απαιτήσεων διεξάγεται Σύσκεψη με τους εμπλεκόμενους για την υλοποίησή τους Έλεγχος από Συντονιστή Μελέτης Διεπαφών Επαλήθευση με ευθύνη του Τεχνικού Δ/ντή & Δ/ντή Μελετών Σ.Σ.Ε. 1: Ανασκόπηση αποτελεσμάτων Μελέτης. Κάλυψη προδιαγεγραμμένων Απαιτήσεων Ανασκόπηση Μελέτης σε τεχνική βάση για: - Διαθεσιμότητα, Αξιοπιστία, Συντηρησιμότητα - Ασφάλεια - Αποδέσμευση Διεπαφής -EMC / EMI - Θόρυβος & Δονήσεις - Απομόνωση Τροχιάς κλπ. Ναι Έλεγχος κωδικοποίησης και μονοσημαντότητας εγγράφων. Εισαγωγή εγγράφων Μελέτης στο PMIS. [Θεώρηση / Επικύρωση] Ενημέρωση Μελετητή για το αποτέλεσμα της ανασκόπησης και την αποστολή των τευχών σε έντυπη μορφή εντός 5 ημερών. Ετοιμασία εγγράφων Μελέτης για υποβολή στον ΑΜ (7 αντίγραφα σε έντυπη μορφή). Ετοιμασία αλληλογραφίας προς τον ΑΜ και υποβολή της Μελέτης για έλεγχο και σχολιασμό ή έγκριση από ΑΜ. [Ο Τεχνικός Δ/ντής & Δ/ντής Μελετών ελέγχει την αλληλογραφία και ο Δ/ντής Έργου την εγκρίνει και υπογράφει]. Ενημέρωση ΚτΕ ότι τα στοιχεία της Μελέτης που υποβλήθηκε έχουν εισαχθεί στο PMIS για έλεγχο από ΑΜ. 9 Γ ΦΑΣΗ

10 ΔΟΜΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ για τις ΜΕΛΕΤΕΣ 10

11 Λίγα λόγια για τη... 11

12 ΣΥΝΔΕΣΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ URL Συνθηματικό Χρήστη Πρόσβαση 12

13 ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑ (α) Περιήγηση (β) Αναζήτηση 13

14 Όνομα εγγράφου Τύπος εγγράφου Φάση εργασίας Κατάσταση εγγράφου Εταιρία Συντάκτης - Μελετητής Ημερομηνία έκδοσης εγγράφου ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ Αλληλογραφία Τεχνικά έγγραφα 14

15 ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΓΓΡΑΦΩΝ! Preliminary Submitted Approved Not approved Not checked 15

16 ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ - Αποθήκευση - Ιδιότητες εγγράφου 16

17 ΠΡΟΒΟΛΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ Σχετιζόμενα αντικείμενα Πεδία Αρχεία Μικρογραφίες Παρουσίαση ιστορικού Εικόνες (TIFF, JPEG κλπ.) Κείμενο (ASCII, Word, Excel κλπ.) Σχέδια (AutoCAD, ArcInfo κλπ.) Επιστολές / Faxes / s Σχολιασμένα έγγραφα 17

18 ΠΡΟΒΟΛΗ ΕΓΓΡΑΦΟΥ Κανένα τεχνικό έγγραφο στο σύστημα δεν μπορεί να έχει τις ίδιες τιμέςκαιτιςίδιεςιδιότητεςμεέναάλλο Μόνο μια έκδοση ενός εγγράφου είναι η τρέχουσα, ενώ όλες οι άλλες είναι ιστορικές εκδόσεις Δίνεται η δυνατότητα στο χρήστη να δει τα έγγραφα που συνδέονται με ένα άλλο Δίνεται η δυνατότητα στο χρήστη να τυπώσει το περιεχόμενο ενός ή περισσότερων εγγράφων με διάφορους τρόπους 18

19 Ευχρηστία ΟΦΕΛΗ & ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΟΥ PMIS Απλές και ευέλικτες οργανωτικές δομές Επεκτασιμότητα Ασφάλεια σε όλο το εύρος του Συστήματος Ακεραιότητα Δεδομένων Άμεση ανάκτηση πληροφορίας Αξιοποίηση κάθε αποθηκευτικού μέσου Αύξηση Παραγωγικότητας Μείωση Χρόνου και Λειτουργικού Κόστους Σύνδεση με υπάρχουσα δομή (Web Based) 19

20 ΟΦΕΛΗ & ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΟΥ PMIS ΕΓΓΡΑΦΑ Οργάνωση Ανεύρεση Ανάκτηση Χρήση Φακέλων, Υποφακέλων κλπ. Έλεγχος Εκδόσεων / Αναθεωρήσεων Με κριτήρια αναζήτησης Με ελεύθερο κείμενο Από υπάρχοντα ηλεκτρονικά αρχεία s / Faxes (από MS Outlook) Απ ευθείας (scanner, εφαρμογές MS Office κλπ.) Αποστολή Με ( δείκτες, συνημμένα ) 20

21 ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΟΥ PMIS Διαχείριση, Βελτίωση και Αυτοματοποίηση επιχειρησιακών διαδικασιών Οργάνωση επιχειρησιακής πληροφορίας Κατανομή χρηστών σε ομάδες και υποομάδες (με σύνδεση μεταξύ τους) Ασφάλεια της παρεχόμενης πληροφορίας Πρόσβαση για κάθε ομάδα χρηστών Πρόσβαση ανά κατηγορία εγγράφων Εισαγωγή στοιχείων / αρχείων από τον Υπεύθυνο του Συστήματος 21

22 Σας ευχαριστώ για την προσοχή σας... 22