Νίκαια, Αρ.Πρωτ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΗΜΟΣ ΝΙΚΑΙΑΣ ΑΓ. Ι. ΡΕΝΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ & ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Δ/νση: Π.Τσαλδάρη 10 Τ.Κ: Νίκαια Πληροφορίες: Κα Γιαννουλάκη Χριστίνα Τηλ.: , 129 Fax: Νίκαια, Αρ.Πρωτ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΤΟΥ ΔΙΕΘΝΗ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΜΙΣΘΩΣΗ ΕΚΤΥΠΩΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΝΙΚΑΙΑΣ ΑΓΙΟΥ ΙΩΑΝΝΗ ΡΕΝΤΗ, ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΠΕΝΤΕ (5) ΕΤΩΝ. Ο Δήμαρχος Νίκαιας- Αγ.Ι.Ρέντη, Προκηρύσσει διαγωνισμό ανοικτής διαδικασίας (ΑΝΟΙΚΤΟ ΔΙΕΘΝΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ) με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της χρηματοδοτικής μίσθωσης, για την μίσθωση Εκτυπωτικών Μηχανημάτων για τις ανάγκες του Δήμου, πενταετούς διάρκειας, και προϋπολογισθείσας δαπάνης ύψους ποσού ,00 (Τριακοσίων δεκαπέντε χιλιάδων εκατόν είκοσι έξι Ευρώ) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α 23%. Η υπ αριθ. πρωτ / Οικονομοτεχνική Μελέτη του Τμήματος Προμηθειών, Υλικών & Εξοπλισμού Υπηρεσιών της Δ/νσης Οικονομικών, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας, αποτελείται από την Τεχνική Έκθεση, το Ενδεικτικό Τιμολόγιο Προσφοράς, τον Προϋπολογισμό και ποσότητες των ειδών, την Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων με τις Τεχνικές Προδιαγραφές των ειδών, καθώς και τη Γενική Συγγραφή Υποχρεώσεων. Για τη μίσθωση Εκτυπωτικών Μηχανημάτων για τις ανάγκες του Δήμου Νικαίας Αγίου Ιωάννη Ρέντη, διάρκειας πέντε (5) ετών, θα δοθεί στο σύνολο της χρηματοδοτικής μίσθωσης με κριτήριο κατακύρωσης: Τη χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της χρηματοδοτικής μίσθωσης σύμφωνα με τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ (ΥΑ 11389/93 ΦΕΚ 185/Β/ ) και ειδικότερα το άρθρο 20 παρ.1 β και τα οριζόμενα στις τεχνικές απαιτήσεις της παρούσης, οι οποίες αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής. ΙΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ 1) To Ν.3852/ άρθρο 72, παρ.1, περί κατάρτισης όρων και διεξαγωγής όλων των δημοπρασιών από την Οικονομική Επιτροπή. 2) Το Β.Δ. 17-5/ (ΦΕΚ 114 Α /59) περί «οικονομικής διοικήσεως και λογιστικού Δήμων και Κοινοτήτων». 3) Την υπ αρ /1993 (ΦΕΚ 185 Β/ ) απόφαση του Υπ.Εσωτερικών «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.)». 4) Το Ν. 2286/1995 ΦΕΚ Α 19 «Προμήθειες Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών Θεμάτων. 5) Το Π.Δ. 60/ΦΕΚ 64 Α / «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Σελίδα 1 από 18

2 Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου ) Το Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α / ) περί «Νέας Αρχιτεκτονικής της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 7) Το Ν.3871/2010 (ΦΕΚ 141 Α / ) περί «Δημοσιονομικής Διαχείρισης και Ευθύνης». 8) Το Ν. 2198/94 και ειδικότερα το άρθρο 24 (ΦΕΚ Α 43/ ) περί «παρακράτησης φόρου στο εισόδημα από εμπορικές επιχ/σεις». 9) Το Ν. 1665/1986 ΦΕΚ Α 261 περί συμβάσεων χρηματοδοτικής μίσθωσης. 10) Το Ν. 2367/1995 ΦΕΚ Α 261 περί νέων χρηματοπιστωτικών θεσμών και άλλες διατάξεις. 11) Το Ν. 3463/ΦΕΚ 114Α/ περί κύρωσης του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων. 12) Το Ν. 3483/ΦΕΚ 169 Α / περί τροποποίησης και συμπλήρωσης των διατάξεων για την χρηματοδοτική μίσθωση, διατάξεις περί δημοσίων εσόδων και άλλες ρυθμίσεις. 13) Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112Α/ ) περί ενίσχυσης της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις. 14) Το Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247 Α / ) άρθρο 80 περί δημοσίου λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις όπως ισχύει σήμερα. 15) Το Ν. 1797/ΦΕΚ 164Α/1988 και το Ν.2286/ΦΕΚ 19Α/ περί προμηθειών του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων. 16) Το Ν. 2741/99 άρθρο 8, παρ.6, περί καταχώρησης δημοσιεύσεων στο τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως. 17) Το Ν. 3548/ΦΕΚ 68Α/ περί καταχώρησης δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις. 18) Το Ν.4013/2011 (Φ.Ε.Κ 204 Α/ περί «Σύστασης Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημόσιων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημόσιων Συμβάσεων Αντικατάστασης του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/07 (πτωχευτικός κώδικας) προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις. 19) Τις διατάξεις του Ν. 4155/2013 (Φ.Ε.Κ. 120 Α / ) περί «Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλων διατάξεων». 20) Την υπ αρ. Π1/3305/2010 Απόφαση του Υφυπουργού Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας (ΦΕΚ 1789 Β/ ) περί «Σύναψης, εκτέλεσης και διαδικασίες σύναψης συμβάσεων προμηθειών, κατ εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ. 5, 12, 13 και 16) του Ν. 2286/95». 21) Την υπ αρ. 30/19664/ εγκύκλιο περί εφαρμογής των διατάξεων του Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ 194Α/ ) περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους Διατάκτες. 22) Τις διατάξεις του Π.Δ 118/2007 περί συμπληρωματικών και αναλογικών εφαρμοσμένων σε θέματα που δεν ρυθμίζονται ή δεν ρυθμίζονται επαρκώς από τις ανωτέρω διατάξεις. 23) Την υπ αρ. 2/ απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου περί συγκρότησης Οικονομικής Επιτροπής και την υπ αρ. πρωτ. 3000/28123/ έγκριση της Γενικής Δ/νσης εσωτερικής λειτουργίας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης. 24) Την υπ αρ.54/ απόφαση Δημάρχου περί ορισμού του κ. Τούντα Σ. Κανέλλου ως προέδρου της Οικονομικής Επιτροπής από έως και την 31/8/ ) Την υπ αρ. 66/ απόφαση Δημάρχου περί ανάθεσης στον Αντιδήμαρχο Οικονομικών & Πρόεδρο της Οικονομικής Επιτροπής κ. Τούντα Κανέλλο, της υπογραφής του συνόλου των εγγράφων της Δ/νσης Οικονομικών και της Οικονομικής Επιτροπής. 26) Την υπ αριθ. 11/ απόφαση Δημάρχου περί ορισμού των Αντιδημάρχων του Δήμου Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη. 27) Τη με αρ. 269/ Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου περί εγκρίσεως προϋπολογισμού 2014 του Δήμου Νικαίας Αγίου Ιωάννη Ρέντη. Σελίδα 2 από 18

3 28) Τη με αριθ. 333/ απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου περί «Επανέγκριση προϋπολογισμού οικονομικού έτους 2014 του Δήμου Νικαίας Αγ. Ι. Ρέντη και την υπ αρ. πρωτ /52624/ έγκριση της Γενικής Δ/νσης εσωτερικής λειτουργίας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης. 29) Τη με αρ. 8/ απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου περί έγκρισης της 1 ης αναμόρφωσης προϋπολογισμού εσόδων εξόδων του Δήμου Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη, και την υπ αρ. πρωτ. 6536/5468/ έγκριση της Γενικής Δ/νσης εσωτερικής λειτουργίας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης. 30) Τη με αρ. 68/ απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου περί έγκρισης της 2 ης αναμόρφωσης προϋπολογισμού εσόδων εξόδων του Δήμου Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη. 31) Την υπ αρ.11/ απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Νίκαιας - Αγ. Ιωάννη Ρέντη περί «Έγκρισης για τη διενέργεια προμηθειών και υπηρεσιών που δύναται να προκύψουν κατά το οικονομικό έτος 2014, για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου Νίκαιας Αγ.Ι.Ρέντη, σε βάρος των αντίστοιχων ΚΑ του προϋπολογισμού εξόδων του Δήμου Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη, οικονομικού έτους 2014». 32) Την ανάγκη της «Μίσθωσης εκτυπωτικών μηχανημάτων για τις ανάγκες του Δήμου Νικαίας Αγίου Ιωάννη Ρέντη, διάρκειας πέντε (5) ετών, σύμφωνα με την υπ αριθ. πρωτ / Οικονομοτεχνική Μελέτη του Τμήματος Προμηθειών, Υλικών & Εξοπλισμού Υπηρεσιών της Δ/νσης Οικονομικών. 33) Την Π1/2812/ απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας - Γενική Γραμματεία Εμπορίου Γενική Δ/νση Κρατικών Προμηθειών Δ/νση Πολιτικής Προμηθειών που αφορά την έγκριση Ενιαίου Προγράμματος Προμηθειών έτους ) Το γεγονός ότι η παρούσα δαπάνη θα βαρύνει τους κωδικούς αριθμούς Κ.Α «Μίσθωση και συντήρηση μηχανημάτων & λοιπού εξοπλισμού» & Κ.A ««Μίσθωση και συντήρηση μηχανημάτων & λοιπού εξοπλισμού», του προϋπολογισμού εξόδων, οικονομικού έτους 2014, για τους οποίους έχει ήδη προβλεφθεί σχετική πίστωση και υπάρχει επαρκές υπόλοιπο για την κάλυψή τους και τους αντίστοιχους κωδικούς αριθμούς που θα εγγραφούν στους προϋπολογισμούς του Δήμου των επόμενων τεσσάρων (4) ετών. 35) Τον υπ αρ. 14REQ Μοναδικό Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης (ΑΔΑΜ). 36) Τη με ημερομηνία εγγραφής Π.Α.Υ. 275/ (Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης), με αριθμό μητρώου δέσμευσης α/α 1, ύψους ποσού ,00 ( συμπ/νου Φ.Π.Α. 23%), σχετικά με την «Μίσθωση εκτυπωτικών μηχανημάτων για τις ανάγκες του Δήμου Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη, κατά ύψους ποσού ,20 (συμπ/νου ΦΠΑ 23%), σε βάρος των Κ.Α «Μίσθωση και συντήρηση μηχανημάτων & λοιπού εξοπλισμού» & Κ.A ««Μίσθωση και συντήρηση μηχανημάτων & λοιπού εξοπλισμού», του προϋπολογισμού εξόδων, οικονομικού έτους 2014, του Δήμου Νικαίας Αγ. Ι. Ρέντη, για τους οποίους έχουν προβλεφθεί η σχετικές πιστώσεις και υπάρχουν επαρκή υπόλοιπα για την κάλυψη τους και σε ύψος ποσού ,80 στους αντίστοιχους κωδικούς αριθμούς που θα εγγραφούν στους προϋπολογισμούς του Δήμου Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη των επόμενων τεσσάρων (4) οικονομικών ετών. 37) Την υπ αρ. πρωτ / εισήγηση του Τμήματος Προμηθειών Υλικών & Εξοπλισμού Υπηρεσιών 38) Την υπ αρ. 109/ απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής σχετικά με την έγκριση της δαπάνης και τη διάθεση της πίστωσης ύψους ποσού ,00 (συμπ/νου Φ.Π.Α. 23%), σχετικά με την «Μίσθωση εκτυπωτικών μηχανημάτων για τις ανάγκες του Δήμου Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη, κατά ύψους ποσού ,20 (συμπ/νου ΦΠΑ 23%), σε βάρος των Κ.Α «Μίσθωση και συντήρηση μηχανημάτων & λοιπού εξοπλισμού» & Κ.A ««Μίσθωση και συντήρηση μηχανημάτων & λοιπού εξοπλισμού», του προϋπολογισμού εξόδων, οικονομικού έτους 2014, του Δήμου Νικαίας Αγ. Ι. Ρέντη, και σε ύψος ποσού ,80 τους αντίστοιχους κωδικούς αριθμούς Σελίδα 3 από 18

4 που θα εγγραφούν στους προϋπολογισμούς του Δήμου Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη των επόμενων τεσσάρων (4) οικονομικών ετών. 39) Την υπ αρ. πρωτ / εισήγηση του Τμήματος Προμηθειών Υλικών & Εξοπλισμού Υπηρεσιών. 40) Την υπ αρ. 110/ απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής σχετικά με την έγκριση των τεχνικών απαιτήσεων και την κατάρτιση των όρων διακήρυξης του διεθνή ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού που αφορά στην Μίσθωση εκτυπωτικών μηχανημάτων για τις ανάγκες του Δήμου Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη, ύψους ποσού ,00 (Τριακοσίων δέκα πέντε χιλιάδων διακοσίων δέκα έξι Ευρώ) συμπ/νου Φ.Π.Α. 23%, διάρκειας πέντε (5) ετών. ΟΡΟΣ 1ος ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ / ΑΡΜΟΔΙΑ ΟΡΓΑΝΑ 1.1.Αναθέτουσα αρχή : Δήμος Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη. Διεύθυνση : Παναγή Τσαλδάρη 10, Τ.Κ Τηλέφωνο : (Τμήμα Προϋπολογισμού, Οικονομικής Πληροφόρησης & Υποστήριξης Οικονομικής Επιτροπής) Fax: Aρμόδιος Υπάλληλος: Γιαννουλάκη Χριστίνα 1.2.Αρμόδια όργανα: Υπηρεσία Διενέργειας Διαγωνισμού: Επιτροπή Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α Διενέργειας Αξιολόγησης Πρόχειρων Δημοσίων Διαγωνισμών για την προμήθεια λογισμικών προγραμμάτων, fax, φωτοτυπικών μηχανημάτων, ανταλλακτικών & λοιπού εξοπλισμού. Τηλέφωνα Επιτροπής Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α Διενέργειας Αξιολόγησης Πρόχειρων Δημοσίων Διαγωνισμών για την προμήθεια λογισμικών προγραμμάτων, fax, φωτοτυπικών μηχανημάτων, ανταλλακτικών & λοιπού εξοπλισμού: α) Mπαμπούκης Απόστολος (ΤΕ Πληροφορικής) β) Δεληγιάννης Νικόλαος (ΔΕ Χειριστής Η/Υ) γ) Βουρλίτου Μαρία (ΔΕ Διοικητικών) Υπηρεσία κατακύρωσης Διαγωνισμού: Οικονομική Επιτροπή. Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού και αξιολόγησης των προσφορών ορίστηκε με την υπ αριθμόν 18/ απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και την υπ αριθμόν 3/ απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Νικαίας Αγίου Ιωάννη Ρέντη. ΟΡΟΣ 2 ος ΣΥΜΒΑΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Στοιχεία της σύμβασης που θα προσαρτηθούν σ αυτήν κατά σειρά ισχύος είναι : Α) Η Διακήρυξη Β) Η Μελέτη (τεχνικές προδιαγραφές) Γ) Τεχνική Προσφορά προσφέροντος Δ) Οικονομική Προσφορά προσφέροντος Ε) Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός ΟΡΟΣ 3 ος - ΔΑΠΑΝΗ Η προϋπολογισθείσα δαπάνη για την «Μίσθωση εκτυπωτικών μηχανημάτων για τις ανάγκες του Δήμου Νίκαιας Αγίου Ιωάννη Ρέντη», ανέρχεται σε ύψος ποσού ,00 (Τριακοσίων Δεκαπέντε χιλιάδων εκατόν είκοσι έξι Ευρώ) συμπ/νου Φ.Π.Α. 23%, μερισμένα σε ύψος ποσού ,20 (εξήντα τριών χιλιάδων είκοσι πέντε Ευρώ και είκοσι λεπτών), συμπ/νου Φ.Π.Α.23%, σε βάρος των κωδικών αριθμών Κ.Α «Μίσθωση και συντήρηση μηχανημάτων & λοιπού εξοπλισμού» & Κ.A ««Μίσθωση και συντήρηση μηχανημάτων & λοιπού εξοπλισμού», του προϋπολογισμού εξόδων, οικονομικού έτους 2014, Σελίδα 4 από 18

5 του Δήμου Νικαίας Αγ. Ι. Ρέντη, και σε ύψος ποσού ,80 (διακοσίων πενήντα δύο χιλιάδων εκατό ευρώ και ογδόντα λεπτών) στους αντίστοιχους κωδικούς που θα εγγραφούν στους προϋπολογισμούς του Δήμου των επόμενων τεσσάρων (4) ετών». Η πληρωμή της αξίας των ειδών στον προμηθευτή, θα γίνει με χρονικό διακανονισμό εξόφλησης της υποχρέωσης που προκύπτει για το 100% της αξίας του μέρους των υλικών που αιτείται κάθε φορά η υπηρεσία και μετά την οριστική, ποσοτική και ποιοτική παραλαβή τους, βάση της υπ αριθ. πρωτ / Οικονομοτεχνικής Μελέτης του Τμήματος Προμηθειών Υλικών & Εξοπλισμού Υπηρεσιών της Δ/νσης Οικονομικών που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. ΟΡΟΣ 4ος ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Οι Τεχνικές Απαιτήσεις μπορούν να ζητηθούν από το Τμήμα Προμηθειών Υλικών και Εξοπλισμού Υπηρεσιών ενώ οι όροι Διακήρυξης καθώς και η σχετική Προκήρυξη, από το Τμήμα Προϋπολογισμού, Οικονομικής Πληροφόρησης και Υποστήριξης Οικονομικής Επιτροπής, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (Δημαρχείο Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη Π. Τσαλδάρη 10 3 ος όροφος). Οι περιληπτικοί όροι διακήρυξης και οι Τεχνικές Απαιτήσεις θα βρίσκονται αναρτημένοι στην επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη ( Η ανάδειξη του μειοδότη θα πραγματοποιηθεί με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της χρηματοδοτικής μίσθωσης, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ 60/2007 και του ΕΚΠΟΤΑ (ΥΑ 11389/93 ΦΕΚ 185Β/ ) και τα οριζόμενα στην με αριθ. πρωτ / Οικονομοτεχνική Μελέτη του Τμήματος Προμηθειών, Υλικών & Εξοπλισμού Υπηρεσίων της Δ/νσης Οικονομικών, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής. Οι προμηθευτές υποχρεούνται να συμμετάσχουν στο σύνολο της χρηματοδοτικής μίσθωσης. Η μη σύμφωνη γνώμη των συμμετεχόντων επί των ανωτέρω αυτομάτως αποκλείει την συμμετοχή τους στον διαγωνισμό. ΟΡΟΣ 5ος - ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές με όλα τα απαραίτητα στοιχεία δύναται να αποσταλούν ταχυδρομικά ή να κατατεθούν στο Δημαρχείο Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη (Τμήμα Προϋπολογισμού, οικονομικής πληροφόρησης και υποστήριξης Οικονομικής Επιτροπής) υπ όψιν της Επιτροπής Διενέργειας Αξιολόγησης Πρόχειρων Δημοσίων Διαγωνισμών για την προμήθεια λογισμικών προγραμμάτων, fax, φωτοτυπικών μηχανημάτων, ανταλλακτικών & λοιπού εξοπλισμού ΕΚΠΟΤΑ, η οποία έχει συσταθεί σύμφωνα με την υπ αριθμ. 03/ Απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και την υπ αριθμ. 18/ Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου, μέχρι την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα της ημερομηνίας διεξαγωγής του διαγωνισμού και ώρα 15:00 σύμφωνα με το άρθρο 11 παρ. 4 του ΕΚΠΟΤΑ. ΟΡΟΣ 6ος ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισμός (έλεγχος δικαιολογητικών, δημόσια αποσφράγιση προσφορών) θα διεξαχθεί στο Κεντρικό Δημοτικό Κατάστημα οδός Π. Τσαλδάρη 10, Νίκαια, στην Αίθουσα Δημοτικού Συμβουλίου (1 ος όροφος Παλαιού Δημαρχείου) από την αρμόδια επιτροπή. Ημερομηνία αποσφράγισης και αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών, από την Επιτροπή Διενέργειας Αξιολόγησης Πρόχειρων & Δημόσιων Διαγωνισμών ΕΚΠΟΤΑ για την προμήθεια λογισμικών προγραμμάτων, fax, φωτοτυπικών μηχανημάτων, ανταλλακτικών & λοιπού εξοπλισμού, ορίζεται η ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00 π.μ. Κατά την ημέρα αποσφράγισης των προσφορών μπορούν να παρίστανται οι νόμιμοι εκπρόσωποι των διαγωνιζομένων. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγισθούν μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών και την έγκριση τους από την Οικονομική Επιτροπή και ημερομηνία αποσφράγισης τους ορίζεται η ημέρα Τρίτη και ώρα 10:00 π.μ. Σελίδα 5 από 18

6 ΟΡΟΣ 7 ος ΓΛΩΣΣΑ Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και την συμμετοχή σε αυτόν, συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. ΟΡΟΣ 8 ος ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ Η περίληψη των ουσιωδών στοιχείων της διακήρυξης θα δημοσιευθεί στο φύλλο της εφημερίδος της Κυβερνήσεως (ΦΕΚ), τεύχος διακηρύξεων, θα δημοσιευθεί άπαξ στην Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων όπου θα αποσταλεί ηλεκτρονικά, σύμφωνα με τα άρθρα 29 & 30 του Π.Δ 60/2007, σε δύο οικονομικές και σε δύο νομαρχιακές εφημερίδες, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 5 του ΕΚΠΟΤΑ και του Ν.3548/2007 (ΦΕΚ 68Α/ ). Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, προσδιορίζεται σε 43 ημέρες από την ημέρα αποστολής της διακήρυξης στην εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων βάσει του Π.Δ 60/2007. Eπίσης, για τα πλήρη τεύχη του διαγωνισμού θα παρέχεται ελεύθερη και πλήρης πρόσβαση στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Δήμου από την ημερομηνία δημοσίευσης της προκήρυξης στην Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (αρ.30 παρ.3 π.δ 60/07). Βάσει της εγκυκλίου 11/27754/ του Υπ. Εσωτερικών Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης περί αποδοχής της με αρ. 204/2010 γνωμοδότηση του Δ Τμήματος του Ν.Σ.Κ. που αφορά σε δαπάνες δημοσίευσης διαγωνισμών Δημοσίων Συμβάσεων Ο.Τ.Α Α βαθμ., οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης και τα λοιπά έξοδα της δημοπρασίας, αρχικής και επαναληπτικής αν υπάρξει, βαραίνουν τον ανάδοχο. Θα καταβάλλονται σε κάθε περίπτωση με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών πριν την υπογραφή της σύμβασης. ΟΡΟΣ 9 ος ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής σύμφωνα με το άρθρο 7 της υπ αρ /93 Υ.Α έχουν : 1) Έλληνες και αλλοδαποί προμηθευτές 2) Νομικά πρόσωπα ημεδαπά και αλλοδαπά 3) Κοινοπραξίες χωρίς να έχουν συγκεκριμένη νομική μορφή. 4) Συνεταιρισμοί 5) Ενώσεις προμηθευτών (οικονομικών φορέων) που υποβάλλουν κοινή προσφορά. 6) Εταιρείες χρηματοδοτικής μίσθωσης ή κοινοπραξία. Όλοι οι αποτελούντες την ένωση ή κοινοπραξία υποβάλλουν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά). ΟΡΟΣ 10 ος ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 10.1 Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους στην Ελληνική γλώσσα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε τρία (3) αντίτυπα (πρωτότυπο και αντίγραφο), που θα τεθούν στον ίδιο φάκελο Προσφοράς, ο οποίος δεν δύναται να αποσφραγιστεί χωρίς να αφήσει ίχνη Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι τριακόσιες εξήντα (360) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται, ως απαράδεκτη Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ (με κεφαλαία γράμματα). Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. Ο αριθμός της προκήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα Σελίδα 6 από 18

7 10.4 Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα νομιμοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία προσδιορίζονται στο άρθρο 27 της παρούσης, σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο και αντίγραφο) ΤΑ ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ (άρθρο 20 Ε.Κ.Π.ΟΤΑ.), σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο και αντίγραφο). Για ευχερέστερη αναζήτηση όλα τα φύλλα των παραπάνω εγγράφων στοιχείων της προσφοράς, πλην της οικονομικής, συμπεριλαμβανομένων των εμπορικών φυλλαδίων (PROSPECTUS, φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κ.λ.π.), θα φέρουν συνεχή αρίθμηση από το πρώτο μέχρι το τελευταίο, ενώ η προσφορά θα συνοδεύεται από ευρετήριο, στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόμενο του κάθε εγγράφου, με την αντίστοιχη αρίθμηση που φέρει κατά τα ανωτέρω (π.χ. φύλλα συμμόρφωσης: φύλλα 16-19, τεχνικές προδιαγραφές: φύλλα κ.ο.κ.) ΤΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο και αντίγραφο) Οι φάκελοι ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου Σε περίπτωση που τα ΤΕΧΝΙΚΑ στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη "ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ" και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά τους, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα. Όλα τα στοιχεία εμπιστευτικού χαρακτήρα και τα σημεία στην προσφορά, όπου αυτά αναφέρονται, θα πρέπει να μνημονεύονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της Προσφοράς. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύναται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο την προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ως άνω δικαιολογητικών, συνιστά λόγο αποκλεισμού από το διαγωνισμό Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους της όρους της διακήρυξης Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης, απορρίπτονται, ως απαράδεκτες Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται, ως απαράδεκτη Επισημαίνεται ότι : - Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινήσεις μόνο όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιων του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά τη σχετική γνωμοδότηση του συλλογικού οργάνου. Σελίδα 7 από 18

8 - Από τις διευκρινήσεις, οι οποίες παρέχονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται, ως απαράδεκτες Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. Επιτρέπονται όμως μέχρι δύο προσφορές με αλλαγή πλαισίου ή υπερκατασκευής. ΟΡΟΣ 11 ος ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ ΜΕΙΟΔΟΤΩΝ 11.1 Με την προσφορά η τιμή των ειδών δίδεται στο σύνολο. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν κρατήσεις υπέρ τρίτων, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ, για παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο της διακήρυξης Ως τιμή θεωρείται το μηνιαίο σύνολο δόσεων της χρονικής περιόδου της χρηματοδοτικής μίσθωσης Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ΕΥΡΩ Προσφορά σε άλλο νόμισμα ή με ρήτρα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εφόσον από την διακήρυξη προβλέπονται τιμές σε συνάλλαγμα για την σύγκριση των προσφορών, μετατρέπονται σε ΕΥΡΩ με βάση την επίσημη τιμή της ημερομηνίας διεξαγωγής της δημοπρασίας Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής χωρίς αυτό να προβλέπεται από την διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, ή δεν δίδεται ενιαία τιμή, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΟΡΟΣ 12 ος : ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 12.1 Το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προβαίνει στην έναρξη αποσφράγισης των φακέλων των τεχνικών προσφορών, την 6 η του μηνός Μάιου του έτους 2014 και ώρα 10:00 πμ Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά δίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή όταν τελεσιδικήσουν πιθανές ενστάσεις Ακολούθως αποσφραγίζεται ο κύριος φάκελος μονογράφονται και σφραγίζονται όλα τα δικαιολογητικά συμμετοχής και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται αλλά μονογράφεται και σφραγίζεται και παραδίδεται στην υπηρεσία προκειμένου να αποσφραγιστεί στην ημερομηνία και ώρα που θα ορισθεί αρμοδίως. Η αποσφράγιση και αξιολόγηση των φακέλων των οικονομικών προσφορών ορίζεται την 13 η του μηνός Μαΐου του έτους 2014 και ώρα 10:00 π.μ Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η επιτροπή διενέργειας προβαίνει στη καταχώρηση αυτών που υπέβαλλαν προσφορές καθώς και των δικαιολογητικών συμμετοχής και των κριτηρίων ποιοτικής επιλογής, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει Το αρμόδιο όργανο αξιολόγησης των προσφορών αξιολογεί τα δικαιολογητικά συμμετοχής, ιδίως τα ελέγχει ως προς την πληρότητα, την κανονικότητα και την νομιμότητα, καθώς και τα κριτήρια χρηματοπιστωτικής οικονομικής και τεχνικής ικανότητας Έπειτα αξιολογεί τις τεχνικές προσφορές εάν είναι σύμφωνες με τη διακήρυξη. Πριν την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών ανακοινώνεται παρουσία όλων των διαγωνιζομένων η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών μετά την έγκριση τους από την Οικονομική Επιτροπή. Η παραπάνω διαδικασία ανακοίνωσης μπορεί να ανακοινωθεί και Σελίδα 8 από 18

9 μέσω τηλεομοιοτυπίας (FAX) με την προϋπόθεση ότι αποστέλλονται όλα τα απαραίτητα στοιχεία Αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών γίνεται δημόσια, με βάση πίνακα που έχει παραδώσει η αρμόδια υπηρεσία Προσφορά που υποβλήθηκε από προμηθευτή και δεν περιλαμβάνεται στο πίνακα της υπηρεσίας δεν αποσφραγίζεται αλλά παραδίδεται στην υπηρεσία για επιστροφή εφ όσον τελεσιδικήσουν πιθανές ενστάσεις. ΟΡΟΣ 13 ος ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 13.1 Η αξιολόγηση των προσφερόμενων ειδών θα γίνει σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 20 της αριθ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης περί ΕΚΠΟΤΑ και λαμβάνονται υπόψη κύρια τα παρακάτω στοιχεία: Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Κριτήρια τεχνικών προδιαγραφών, η τεχνική αξία, η αποδοτικότητα, η αισθητική και η τυχόν απαιτούμενη ομοιογένεια σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές. Κριτήρια χρόνου παράδοσης, στοιχεία τεχνικής υποστήριξης, εξυπηρέτησης και ανταλλακτικών. Το κόστος αγοράς. Το κόστος εγκατάστασης, λειτουργίας και συντήρησης αν απαιτούνται. Η τεχνική υποστήριξη και τεχνική βοήθεια μετά την πώληση. Ως τιμή της οικονομικής προσφοράς νοείται το άθροισμα των μηνιαίων δόσεων της χρονικής περιόδου που προβλέπεται από την διακήρυξη να διαρκέσει η χρηματοδοτική μίσθωση Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προμηθευτή του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και τη διακήρυξη ουσιώδεις όρους, και προσφέρει την χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της χρηματοδοτικής μίσθωσης. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την ίδια ακριβώς τιμή ή το ίδιο ακριβώς ποσοστό έκπτωσης και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές απαιτήσεις της διακήρυξης και της πρόσκλησης. Σε περίπτωση που περισσότεροι του ενός προσφέρουν ισότιμες προσφορές θα γίνει κλήρωση. 13.3Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση της αναθέτουσας αρχής ( Οικονομική Επιτροπή ) ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. Η Ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού γίνεται εγγράφως προς τον επιλεγέντα από την αναθέτουσα αρχή, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 24 της Υ.Α / Η Οικονομική Επιτροπή διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει το διαγωνισμό αν κατά την κρίση της δεν εξυπηρετούνται τα συμφέροντα του Δήμου Με την ανακοίνωση, η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση εντός του χρόνου που ορίζεται στην ανακοίνωση, κηρύσσεται έκπτωτος. ΟΡΟΣ 14 ος ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΝΟΙΓΟΜΕΝΗΣ ΤΙΜΗΣ Στον υπολογισμό της ανοιγμένης τιμής λαμβάνονται υπ όψη, η οικονομική προσφορά (άθροισμα μηνιαίων δόσεων, 60δόσεις): Α) Για το σύνολο του εξοπλισμού, για συντήρηση, για αναλώσιμα, για λογισμικό διαχείρισης & για εκπαίδευση των χρηστών Β) Για το κόστος ανά παραγόμενη σελίδα (ασπρόμαυρη εκτύπωση & έγχρωμη εκτύπωση)όπως αυτές έχουν καταγραφεί στον ενδεικτικό προϋπολογισμό της υπ αρ / Σελίδα 9 από 18

10 Οικονομοτεχνική μελέτη του Τμήματος Προμηθειών, Υλικών και Εξοπλισμού Υπηρεσιών, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι της παρούσης. ΟΡΟΣ 15 ος : ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαιολογητικά συμμετοχής (Προσωπική κατάσταση του Υποψηφίου) Κάθε Έλληνας προμηθευτής που επιθυμεί να λάβει μέρος στο διαγωνισμό οφείλει να προσκομίσει τα κάτωθι: Οι αλλοδαποί με ότι προβλέπει το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΧ Β του ΠΔ60/07. Η έκδοση πρέπει να είναι τελευταίου εξαμήνου. 15.1Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία θα δηλώνουν ότι: (α) Έλαβαν γνώση γενικά των όρων και των τεχνικών απαιτήσεων του διαγωνισμού, τους οποίους και αποδέχονται ανεπιφύλακτα. (β) Δεν υπάρχουν νομικοί περιορισμοί στη λειτουργία της Επιχείρησης. (γ) Δεν έχουν αποκλεισθεί από τη συμμετοχή σε διαγωνισμούς του Δημοσίου. (δ) Δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρά παραπτώματα κατά την άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας. (ε) Δεν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις, κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Υπηρεσία, (στ) Θα είναι συνεπείς στην εκπλήρωση των συμβατικών τους υποχρεώσεων Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, έκδοσης τουλάχιστον τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, καθώς και για αδίκημα που αφορά σε: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της , σελ. 1). β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της , σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της , σελ. 2). γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της , σελ. 48). δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από πιστοποιητικό οικείου Επιμελητηρίου, Βιοτεχνικού, Βιομηχανικού ή Εμπορικού.παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της , σελ. 77 Οδηγίας η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της , σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α 305). Για τους αλλοδαπούς συμμετέχοντες, απαιτείται απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδυνάμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους. Σε περίπτωση που σε κάποια χώρα δεν εκδίδεται το ως άνω έγγραφο, μπορεί να αντικατασταθεί το ως άνω απόσπασμα από ένορκη δήλωση του προμηθευτή ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου, και σε περίπτωση που δεν προβλέπεται από το νόμο στη χώρα τους η ένορκη δήλωση, με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, όλα τα ανωτέρω αναφερόμενα στην παράγραφο (2) του παρόντος δηλώνει/ουν: - Οι Διαχειριστές όταν το νομικό πρόσωπο είναι Ο.Ε., Ε.Ε. ή Ε.Π.Ε. - Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. και ο Διευθύνων Σύμβουλος όταν το νομικό πρόσωπο είναι Α.Ε. - Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προμηθευτών κοινοπραξία, η ως άνω δήλωση, αφορά κάθε μέλος, σύμφωνα με τα ανωτέρω, που συμμετέχει στην Ενωση ή Κοινοπραξία. Σελίδα 10 από 18

11 - Ο Πρόεδρος του συνεταιρισμού, όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισμός. - Σε κάθε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου ο νόμιμος εκπρόσωπός του α) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής (δικαστικής ή διοικητικής) ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικού συμβιβασμού ή ότι δεν τελούν σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από διατάξεις της χώρας προέλευσής τους. β) Δεν έχει κινηθεί σε βάρος του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστικής διαχείρισης πτωχευτικού συμβιβασμού ή οποιαδήποτε άλλη παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του Πιστοποιητικό αρμοδίας αρχής ότι έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής του όσο και του Ελληνικού Δικαίου τηρουμένου του Ευρωπαϊκού Δικαίου, ισχύοντος κατά τον χρόνο διεξαγωγής του διαγωνισμού Πιστοποιητικό αρμοδίας αρχής ότι έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά στην πληρωμή των φόρων και τελών, σύμφωνα με τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής του όσο και του Ελληνικού Δικαίου τηρουμένου του Ευρωπαϊκού Δικαίου, ισχύοντος κατά τον χρόνο διεξαγωγής του διαγωνισμού Πιστοποιητικό Οικείου Επιμελητηρίου στο οποίο Πιστοποιείται (βεβαιώνεται) η εγγραφή τους σε αυτό και από το οποίο προκύπτει η ακριβής επαγγελματική τους Δραστηριότητα Υπεύθυνη δήλωση με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής, ότι δεν είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρμογή του Π.Δ. 60/2007 ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές Εγγυητική επιστολή συμμετοχής ίσης με το 5% ( πέντε επί τοις εκατό) του συνολικού προϋπολογισμού της προμήθειας σύμφωνα με το άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης, από τον προμηθευτή, βεβαιωμένου του γνήσιου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική αρχή ή συμβολαιογράφο, ισχύουσα κατά τον χρόνο διεξαγωγής του διαγωνισμού. Η εκπροσώπηση αυτή μπορεί να αντικατασταθεί και από σχετικό ΦΕΚ (π.χ. καταστατικό) που περιλαμβάνεται η περίπτωση αυτή και δεν έχει εν τω μεταξύ αρθεί. Όλες οι δηλώσεις που ζητούνται από το παρόν άρθρο της διακήρυξης ή άλλα άρθρα υποβάλλονται σύμφωνα με το άρθρο 11 του Ν2690/99, ισχύουσες κατά τον χρόνο κατάθεσης των προσφορών. ΟΡΟΣ 16 ος 16.1 Κριτήρια Οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας. 1.Η οικονομική επάρκεια του οικονομικού φορέα (προμηθευτή) αποδεικνύεται με τα παρακάτω δικαιολογητικά α) Κατάλληλες τραπεζικές βεβαιώσεις ή πιστοποιητικό ασφαλιστικής κάλυψης ασφαλιστικών κινδύνων. Ελάχιστη απαίτηση : α) Βεβαίωση τράπεζας με την οποία αποδεικνύεται ότι η χρηματοπιστωτική του ικανότητα καλύπτει τον προϋπολογισμό της σύμβασης. β) Ισολογισμούς ή αποσπάσματα ισολογισμών στην περίπτωση που η δημοσίευση των ισολογισμών απαιτείται από τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας και ανάλογα με το χρόνο έναρξης των δραστηριοτήτων εφόσον είναι διαθέσιμος. Ελάχιστη απαίτηση : Τελευταίοι τρεις ισολογισμοί όπου δεν θα προκύπτουν ζημίες. γ) Δήλωση του συνολικού ύψους του κύκλου εργασιών στο τομέα δραστηριοτήτων που αποτελεί αντικείμενο της σύμβασης για τις τρεις (3) τελευταίες χρήσεις σε συνάρτηση προς την ημερομηνία δημιουργίας του οικονομικού ή την έναρξη δραστηριοτήτων εφόσον είναι διαθέσιμες οι πληροφορίες. Σελίδα 11 από 18

12 Ελάχιστη απαίτηση : Κύκλος εργασιών ίσος με το αντικείμενο της σύμβασης. Αν ο οικονομικός φορέας, για σοβαρό λόγο, δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα δικαιολογητικά που ζητούνται με το παρόν άρθρο μπορεί να αποδεικνύει την οικονομική και χρηματοοικονομική του επάρκεια με οποιοδήποτε άλλο στοιχείο, το οποίο η αναθέτουσα αρχή κρίνει αιτιολογημένη ως πρόσφορά. Εφόσον ο συμμετέχων επικαλείται τις χρηματοοικονομικές ή οικονομικές ικανότητες άλλου, άλλων φορέων υποβάλλει επί ποινή αποκλεισμού τις οικονομικές ικανότητες του φορέα ως ανωτέρω που επικαλείται ανεξάρτητα της νομικής φύσης των δεσμών του με αυτούς Τεχνικές ή/και Επαγγελματικές ικανότητες (κατασκευαστικές) (Οι τεχνικές ικανότητες ζητούνται για κάθε δημοπρατούμενο είδος ) Οι τεχνικές ή/και επαγγελματικές ικανότητες των οικονομικών φορέων αξιολογούνται, ελέγχονται και αποδεικνύονται με τους παρακάτω τρόπους : α) Υποβολή καταλόγου κυριοτέρων παραδόσεων που πραγματοποιήθηκαν κατά την προηγούμενη τριετία με αναφορά του ποσού, της ημερομηνίας και του δημοσίου ή ιδιωτικού αποδέκτη. Οι παραδόσεις αποδεικνύονται εάν μεν ο αποδέκτης είναι αναθέτουσα αρχή με πιστοποιητικά που έχουν εκδοθεί ή θεωρηθεί από την αρμοδία αρχή,εάν δε ο αποδέκτης είναι ιδιωτικός φορέας με βεβαίωση του αγοραστή ή εφόσον τούτο δεν είναι δυνατό με απλή δήλωση του οικονομικού φορέα. Ελάχιστη απαίτηση : Τουλάχιστον μία (1) παράδοση ανά είδος όπως το αντικείμενο της σύμβασης. β) Αναφορά του τεχνικού προσωπικού ή των τεχνικών υπηρεσιών είτε ανήκουν απευθείας στη επιχείρηση του οικονομικού φορέα είτε όχι, ιδίως των υπευθύνων για τον έλεγχο της ποιότητας και όταν πρόκειται για δημόσιες συμβάσεις προμηθειών περιγραφή του τεχνικού εξοπλισμού, των μέτρων που λαμβάνει ο προμηθευτής για την εξασφάλιση της ποιότητας και του εξοπλισμού μελέτης και έρευνας της επιχείρησής του. Ελάχιστες απαιτήσεις : 1) Τεχνικό προσωπικό :δέκα πέντε (15) εξειδικευμένοι τεχνίτες. 2)Εξασφάλιση ποιότητας: α) ISO 9001 εξασφάλισης ποιότητας ή ισοδύναμο πιστοποιητικό. β) Ένας (1) υπεύθυνος εξασφάλισης της ποιότητας. Το τεχνικό προσωπικό πρέπει να αναφέρεται στη θεωρημένη από αρμόδια αρχή κατάσταση προσωπικού. Δείγματα ή περιγραφή ή/και φωτογραφίες η αυθεντικότητα των οποίων πρέπει να μπορεί να βεβαιώνεται κατόπιν αιτήσεως της αναθέτουσας αρχής. Πιστοποιητικά εκδιδόμενα από επίσημα ινστιτούτα ή επίσημες υπηρεσίες ελέγχου της ποιότητας, που έχουν την σχετική αρμοδιότητα με τα οποία βεβαιώνεται η καταλληλότητα των προϊόντων, επαληθευμένη με παραπομπές σε ορισμένες προδιαγραφές ή πρότυπα. Ελάχιστη απαίτηση: Βεβαίωση του αρμόδιου φορέα πιστοποίησης ότι έχει κατατεθεί τεχνικός φάκελος και υποβολή αυτοδέσμευσης κατασκευαστή ότι θα υποβάλλει τη μηχανή σε δοκιμές προκειμένου να δύναται να επικολλήσει σήμανση CE Σε περίπτωση που ο συμμετέχων επικαλείται τις τεχνικές ικανότητες άλλου φορέα ανεξαρτήτως της νομικής φύσης, των δεσμών με αυτούς υποβάλλει τα παραπάνω δικαιολογητικά για τον φορέα που επικαλείται. ΟΡΟΣ 17 ος ΚΡΙΣΗ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το αρμόδιο όργανο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, με γνωμοδότηση του προς την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Νίκαιας-Αγ.Ι.Ρέντη, που αποφασίζει σχετικά, προτείνει : α) Κατακύρωση της προμήθειας. Σελίδα 12 από 18

13 β) Ματαίωση των αποτελεσμάτων και επανάληψη με ίδιους ή νέους όρους. Στην περίπτωση που το αρμόδιο όργανο αξιολόγησης γνωμοδοτεί για : α) Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και απευθείας ανάθεση της προμήθειας. β) Μη υποβολή κανονικών προσφορών γ) Τελική ματαίωση της προμήθειας και επανάληψη του διαγωνισμού με νέους όρους ή απ ευθείας ανάθεση, τότε την τελική απόφαση λαμβάνει η Οικονομική Επιτροπή ή το Δημοτικό Συμβούλιο κατά περίπτωση. ΟΡΟΣ 18 ος ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ ΠΡΟ ΤΗΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ-ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Α)ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ 18.1 Ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διεξαγωγής του, ή της συμμετοχής κάποιου σε αυτόν, υποβάλλονται στο Δήμο εγγράφως ως εξής: α. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού: Εντός του μισού του χρονικού διαστήματος από την γνωστοποίηση της διακήρυξης έως την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται οι ημερομηνίες αποστολής ή παραλαβής της πρόσκλησης και της διακήρυξης και της διεξαγωγής του διαγωνισμού. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την επιτροπή του διαγωνισμού και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν από το διαγωνισμό. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα. β. Κατά της νομιμότητας της διεξαγωγής του διαγωνισμού ή της συμμετοχής σε αυτόν, μόνο από συμμετέχοντα στο διαγωνισμό ή αποκλεισθέντα από αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο. Κατά την διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επομένη εργάσιμη ημέρα από την ημέρα ανακοίνωσης του αποτελέσματος του αντίστοιχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και η σχετική απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής (Οικονομική Επιτροπή) εκδίδεται μετά από γνωμοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δύο (2) ημερών από της υποβολής της. Για το παραδεκτό της άσκησης οποιασδήποτε ένστασης προσκομίζεται μαζί με αυτήν παράβολο κατάθεσης υπέρ του Δήμου ποσού ίσου με το 0,10% επί της προϋπολογισθείσας αξίας των υλικών, το ύψος του οποίου δεν πρέπει να είναι μικρότερο των 1.000,00 ευρώ και μεγαλύτερο των 5.000,00 ευρώ. Το παράβολο αποτελεί έσοδο του Δήμου και καταχωρείται στον κωδικό αριθμό εισόδου ΚΑΕ 3741 «παράβολα από κάθε αιτία». Η μη ύπαρξη του ανωτέρω παραβόλου οδηγεί σε μη εξέταση της ένστασης Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές Η ένσταση κατά της συμμετοχής κάποιου στο διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται σύμφωνα με το άρθρο 19 του Ν.2690/ Για την άσκηση προσφυγής κατά των αποφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής (Οικονομικής Επιτροπής) έχουν εφαρμογή οι διατάξεις του άρθρου 238 του Ν.3852/2010 σε συνδυασμό με αυτές του άρθρου 227 του ίδιου Νόμου Οι ενστάσεις υπάγονται και στις διατάξεις του άρθρου 35 του Ν. 3377/05(Φ.Ε.Κ. 202Α / ) Οι αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής που λαμβάνονται για την εξέταση των ενστάσεων υπόκεινται σε προσφυγή στο Γ. Γραμματέα της Περιφέρειας σύμφωνα με ο άρθρο 150 του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων (Ν3463/06)(Ενδικοφανής Προσφυγή). Σελίδα 13 από 18

14 18.7 Οι αποφάσεις της Οικονομικής Επιτροπής που λαμβάνονται κατά των ανωτέρων διοικητικών προσφυγών προσβάλλονται στο Ελεγκτή Νομιμότητας (Προσωρινά στο Γ.Γ. της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αττικής μέχρι τον ορισμό των Ελεγκτών Νομιμότητας) σύμφωνα με το άρθρο 227 του Ν3852/2010 και ακολούθως στην Ειδική Επιτροπή του άρθρου 152 του Ν3463/06 (προσωρινά μέχρι τον διορισμό του Ελεγκτή Νομιμότητας). Κατά τα λοιπά ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 3886/2010 περί δικαστικής προστασίας. Β)ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Κάθε Οικονομικός Φορέας ενδιαφερόμενος για σύναψη σύμβασης με το Δήμο Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη βάσει αυτής της διακήρυξης, δικαιούται να προσβάλει με προσφυγή κάθε εκτελεστή πράξη του Δήμου, που σχετίζεται με τη διαδικασία επιλογής, την οποία θεωρεί ότι θίγει, μη νόμιμα, τα συμφέροντά του. Η προσφυγή αυτή ασκείται σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπει η εκάστοτε νομοθεσία (σήμερα ο Ν. 3886/2010, όπως ισχύει) για την παροχή έννομης προστασίας στο στάδιο που προηγείται της σύναψης της σύμβασης. Οι προθεσμίες για την άσκηση της προσφυγής και των τυχόν επακόλουθων ασφαλιστικών μέτρων συνεπάγονται τα ανασταλτικά αποτελέσματα και μόνο, που ο Νόμος προβλέπει. ΟΡΟΣ 19 ος ΠΡΟΕΛΕΥΣΗ ΠΡΟΣΦΡΟΜΕΝΩΝ ΥΛΙΚΩΝ Οι προμηθευτές υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους την χώρα προέλευσης και κατασκευής των υλικών πλην των χωρών της Ε.Ε. Επίσης υποχρεούνται να δηλώσουν το εργοστάσιο που θα κατασκευάσει τα προσφερόμενα υλικά και τον τόπο εγκατάστασης του. Προσφορά στην οποία δεν υπάρχει η παραπάνω δήλωση θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Παράλληλα υποχρεούνται στην υποβολή υπεύθυνης δήλωσης του κατασκευαστή του άρθρου 18 παρ.3 του Ε.ΚΠ.Ο.Τ.Α. με ποινή αποκλεισμού αν οι ίδιοι δεν είναι μερικά ή ολικά κατασκευαστές. Η περίπτωση του άρθρου 18 παρ. 3 του ΕΚΠΟΤΑ, πρέπει να καλύπτει και την προμήθεια ανταλλακτικών αν προμηθευτής δεν είναι ο ίδιος μερικά ή ολικά κατασκευαστής π.χ συμμετοχή Εταιρείας Χρηματοδοτικής μίσθωσης ή εμπόρου. Επίσης πρέπει να γίνει σχετική αναφορά στην τεχνική τους προσφορά για την περίπτωση του άρθρου 18 παρ.2 του ΕΚΠΟΤΑ επί ποινή αποκλεισμού. ΟΡΟΣ 20ος ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Στον προμηθευτή που έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται ανακοίνωση σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Οι υπόλοιποι συμμετέχοντες λαμβάνουν γνώση με ότι ορίζει το άρθρο 284 του Ν3463/06 και το άρθρο 5 του Ε.ΚΠ.Ο.Τ.Α. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση σύμφωνα με το άρθρο 19 του Ν2690/99. ΟΡΟΣ 21 ος - - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 21.1 Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια υποχρεούται εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία της ανακοίνωσης να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Σε περίπτωση που δεν προσέλθει κηρύσσεται έκπτωτος Μετά την κατακύρωση της προμήθειας καταρτίζεται από την υπηρεσία η σχετική σύμβαση, σύμφωνα με τη με αρ.πρωτ / Οικονομοτεχνική Μελέτη του Τμήματος Προμηθειών Υλικών & Εξοπλισμού Υπηρεσιών της Δ/νσης Οικονομικών. Στη σύμβαση που θα καταρτισθεί ο ανάδοχος θα εγγυηθεί ότι τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τους όρους της διακήρυξης και των τευχών που την συνοδεύουν. Ο Δήμος επιφυλάσσεται για κάθε δικαίωμα του σε περίπτωση παράβασης των όρων της διακήρυξης από μέρους του προμηθευτή. Ο προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση μετά από την αίτηση του Δήμου να αντικαταστήσει κάθε είδος που δεν πληροί τους πιο πάνω όρους. Σελίδα 14 από 18

15 Ο προμηθευτής εγγυάται με την υπογραφή της σύμβασης ότι τα είδη που θα προμηθεύσει θα ανταποκρίνονται πλήρως προς τους όρους των προδιαγραφών, των χαρακτηριστικών, και της προσφοράς και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά για τη χρήση για την οποία προορίζονται Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει αντίθετους όρους με τα παραπάνω στοιχεία και περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής: - Τον τόπο και το χρόνο της υπογραφής της σύμβασης. - Τα συμβαλλόμενα μέρη, καθώς και τα πρόσωπα που δεσμεύουν τους συμβαλλόμενους. - Τις προβλεπόμενες από τη νομοθεσία τυπικές διαδικασίες. - Το προς προμήθεια είδος και την ποσότητα. - Την συμφωνηθείσα τιμή. - Τον τόπο, τον τρόπο και τον χρόνο παράδοσης των προς προμήθεια ειδών. - Τις τεχνικές προδιαγραφές σύμφωνα με την τεχνική προσφορά του προμηθευτή. - Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις. - Τον τρόπο παραλαβής. - Τον τρόπο πληρωμής. - Τις διατάξεις εκτέλεσης του διαγωνισμού. - Τον τρόπο επίλυσης τυχόν διαφορών. - Τις προβλεπόμενες ρήτρες. Η σύμβαση θα γίνει σε έγγραφο του Δήμου και θα υπογραφεί από το νόμιμο εκπρόσωπο του αναδόχου προμηθευτή και το Δήμαρχο Νικαίας Αγίου Ιωάννη Ρέντη ή τον εξουσιοδοτημένο απ αυτόν Αντιδήμαρχο. Εάν ο ανάδοχος δεν εμφανισθεί στις ανωτέρω προθεσμίες για την υπογραφή της σύμβασης ή δεν προσκομίσει την προσήκουσα εγγυητική επιστολή καλής εκτελέσεως, εφαρμόζονται γι αυτόν οι κυρώσεις που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία Ο προμηθευτής εγγυάται με την υπογραφή της σύμβασης ότι τα είδη που θα προμηθεύσει θα ανταποκρίνονται πλήρως προς τους όρους των προδιαγραφών, των χαρακτηριστικών, και της προσφοράς και ότι θα είναι στο σύνολό τους άριστης ποιότητας απαλλαγμένα από ξένα σώματα, προσμίξεις κ.λ.π. και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά για τη χρήση για την οποία προορίζονται. Ο Δήμος Νίκαιας Αγίου Ιωάννη Ρέντη διατηρεί όλα τα δικαιώματα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του προμηθευτή. Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση ν αντικαταστήσει ύστερα από αίτηση του δήμου κάθε είδος που προμήθευσε, μέσα σε πέντε (5) ημέρες, αφότου διαπιστωθεί παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι πως το μέγιστο ποσοστό είδους που πρέπει να αντικατασταθεί δεν θα υπερβαίνει το 5% της αναληφθείσης προμήθειας. Οι δαπάνες επιστροφής στον προμηθευτή για την αντικατάσταση του ακατάλληλου είδους με νέο, θα βαρύνουν τον προμηθευτή Η σύμβαση τροποποιείται, όταν τούτο προβλέπεται, από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση των αρμοδίων οργάνων αξιολόγησης. Η σύμβαση δημοσιεύεται εντός 48 ημερών στην Επίσημη Υπηρεσία Εκδόσεων της Ε.Ε και στον Ελληνικό τύπο σύμφωνα με το άρθρο29 του Π.Δ 60/07 και το άρθρο 5 του ΕΚΠΟΤΑ Ο Δήμος ουδεμία ευθύνη φέρει για οποιαδήποτε βλάβη σε ανθρώπινη υπόσταση εφόσον αυτή οφείλεται σε υπαίτια θέση της αναδόχου εταιρείας από την κακή ποιότητα ή μη ορατό ελάττωμα υλικού που θα προμηθεύσει ο ανάδοχος βασισμένος στην με αρ. πρωτ / Οικονομοτεχνική Μελέτη του Τμήματος Προμηθειών Υλικών & Εξοπλισμού Υπηρεσιών της Δ/νσης Οικονομικών. ΟΡΟΣ 22 ος ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης ορίζεται σε 10% της συμβατικής δαπάνης χωρίς ΦΠΑ, παρέχεται δε με εγγυητική επιστολή πιστωτικών ιδρυμάτων ή άλλων Σελίδα 15 από 18

16 νομικών προσώπων Ε.Ε και έχουν το δικαίωμα προς τούτο στην Ελληνική γλώσσα ή σε επίσημη μετάφραση, καθώς επίσης και με έντοκα γραμμάτια Δημοσίου. Κατά τα λοιπά ισχύει το άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Η εγγύηση ισχύει για διάστημα 2 (δυο) μηνών μετά την οριστική, αν απαιτείται, παραλαβή, αλλιώς από την προσωρινή παραλαβή. Αν απαιτείται εγγύηση καλής λειτουργίας αυτή προσκομίζεται μετά τον χρόνο λήξης της εγγύησης καλής εκτέλεσης και έχει ισχύ δύο (2) έτη ανέρχεται δε σε 2 (%) της αξίας της σύμβασης. ΟΡΟΣ 23ος ΠΑΡΑΛΑΒΗ Η παραλαβή των ειδών γίνεται από επιτροπή οριζόμενη προς τούτο από το Δημοτικό Συμβούλιο του Δήμου Νικαίας Αγίου Ιωάννη Ρέντη και πραγματοποιείται μέσα στον καθοριζόμενο χρόνο από την διακήρυξη και την σύμβαση. Κατά τα λοιπά ισχύει το άρθρο 28 του Ε.ΚΠ.Ο.Τ.Α. Ειδικά για την παροχή υπηρεσιών συντήρησης, τα τιμολόγια παροχής υπηρεσιών υπογράφονται από την επιτροπή παραλαβής. ΟΡΟΣ 24 ος ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή της αξίας των υλικών της παρούσης θα γίνεται : α) Σε μηνιαίες δόσεις (60 δόσεις) εντός πέντε (5) ετών. Επί της καθαρής συμβατικής αξίας της προμήθειας, γίνονται οι κάτωθι παρακρατήσεις: 1. Παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4% ή 8% ανάλογα με χορήγηση σχετικής βεβαίωσης. 2. Κράτηση 2% υπέρ ΤΑΔΚΥ. 3. Κράτηση 0,1% υπέρ της ενιαίας ανεξάρτητης αρχής δημοσίων συμβάσεων, σύμφωνα με το άρθρο 4 του Ν. 4013/11 (ΦΕΚ 204 Α/ ). Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με όλους τους φόρους, τέλη και κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημέρα διεξαγωγής του διαγωνισμού. Τα δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται για την πληρωμή είναι τα προβλεπόμενα στο ΦΕΚ 1862 Β / Επισημαίνεται ότι η υποβολή του τιμολογίου πώλησης αγαθών δεν μπορεί να γίνει προ της ημερομηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής των ειδών. Η αποπληρωμή των χρηματοδοτικών δόσεων είναι δυνατόν να εξοφλείται απευθείας στην εταιρεία χρηματοδοτικής μίσθωσης έπειτα από έγγραφο του προμηθευτή προς τον Δήμο, αν αναδειχτεί μειοδότης προμηθευτής και όχι εταιρεία χρηματοδοτικής μίσθωσης. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται ως προς την νομιμότητα τους από την αρμόδια για την προμήθεια υπηρεσία. Για την πληρωμή τηρείται το ΠΔ166/03 ΦΕΚ 138/ ΟΡΟΣ 25 ος ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 25.1 Ο Aνάδοχος οφείλει να παραδώσει τον προβλεπόμενο από την παρούσα εξοπλισμό σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα των αποκλειστικών τμηματικών παραδόσεων της προσφοράς του Ο Ανάδοχος, υποχρεούται να παραδώσει τα είδη του αντικειμένου της προμήθειας (μαζί με τα λοιπά συνοδευτικά είδη) στα σημεία που θα του υποδειχθούν σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στους Πίνακες Τεχνικών Χαρακτηριστικών 1,2 & 3 της υπ αρ / Οικονομοτεχνικής μελέτης του Τμήματος Προμηθειών, Υλικών και Εξοπλισμού Υπηρεσιών, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι της παρούσης. Σελίδα 16 από 18

17 25.3 Μετά το τέλος της περιόδου της χρηματοδοτικής μίσθωσης, δηλαδή μετά τα πέντε έτη, θα εξεταστεί το ενδεχόμενο αγοράς των μηχανημάτων από τo Δήμο Νίκαιας Αγίου Ιωάννη Ρέντη, οπότε ο Ανάδοχος θα παραδώσει εξ ολοκλήρου στην κυριότητα του Δήμου Νικαίας Αγίου Ιωάννη Ρέντη, το μίσθιο εξοπλισμό αντί του τιμήματος των 10,00 (δέκα Ευρώ) για κάθε μηχάνημα, εφ όσον ο Δήμος Νίκαιας Αγίου Ιωάννη Ρέντη έχει εξοφλήσει πλήρως όλα τα μισθώματα καθώς και όλα τα τιμολόγια που αφορούν την συντήρηση του συγκεκριμένου μισθίου εξοπλισμού.» Για κάθε ημέρα υπέρβασης ορίζεται ποινική ρήτρα ως άρθρα 27 και 33 του Ε.ΚΠ.Ο.Τ.Α. Μετά από την οριζόμενη ημερομηνία ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος. Ειδικά για την συντήρηση ο χρόνος παράδοσης είναι άμεσος ενώ για την αποκατάσταση συνήθων βλαβών ορίζεται σε μία (1) ημέρα. ΟΡΟΣ 26 ος ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ & ΕΥΘΥΝΕΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Εντός (5) πέντε ημερών από την ημερομηνία παραδόσεως των πρώτων μηχανημάτων της Σύμβασης, ο ανάδοχος υποχρεούται να τα εγκαταστήσει σε πλήρη λειτουργία και σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις τεχνικές προδιαγραφές, με όλο τον αναγκαίο εξοπλισμό (αναλώσιμα) για την εκτέλεση των υπηρεσιών. Εντός (30) τριάντα ημερών από την υπογραφή της σύμβασης ο ανάδοχος οφείλει να καταθέσει προς έγκριση το πρόγραμμα συντηρήσεων και ελέγχων και τα λοιπά προβλεπόμενα από την παρούσα μελέτη έντυπα στο Δήμο Νικαίας Αγίου Ιωάννη Ρέντη. Αυτά θα ελεγχθούν και θα εγκριθούν εντός πέντε (5) ημερών από την Επιβλέπουσα Υπηρεσία. Ο Ανάδοχος κατά την τήρηση των καθηκόντων του οφείλει ανελλιπώς να συνεργάζεται αρμονικά με τους επί τόπου υπεύθυνους, το προσωπικό του Δήμου Νικαίας Αγίου Ιωάννη Ρέντη και την Επιβλέπουσα Υπηρεσία και να λαμβάνει υπόψη τις επισημάνσεις και υποδείξεις, όποτε απαιτηθεί, ώστε να επιτυγχάνεται το βέλτιστο αποτέλεσμα. Ιδιαίτερα οφείλει να συνεργάζεται αρμονικά με το προσωπικό του Αυτοτελούς Τμήματος Τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών του Δήμου Νικαίας Αγίου Ιωάννη Ρέντη. Ο Ανάδοχος στα πλαίσια των υποχρεώσεων του, οφείλει να ενημερώνει εγκαίρως την Επιβλέπουσα Υπηρεσία και την Διοίκηση του Δήμου για τα προβλήματα που εντοπίζει και να διατυπώνει τις προτάσεις του, ώστε να διασφαλίζεται η εύρυθμη λειτουργία του εξοπλισμού των εκτυπωτικών μηχανημάτων. Η εκπλήρωση των υποχρεώσεων του Αναδόχου υπόκειται στα περί εχεμύθειας προβλεπόμενα. Ειδικότερα ο Ανάδοχος και το προσωπικό του δεν δικαιούνται να γνωστοποιήσουν προς τρίτους πληροφορίες και στατιστικά στοιχεία λειτουργίας που θα αποκτήσουν στο πλαίσιο εκτέλεσης των υπηρεσιών, εκτός από τα θέματα που ρητά προβλέπει η κείμενη νομοθεσία. ΟΡΟΣ 27 ος ΔΑΣΜΟΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ 27.1 ΔΑΣΜΟΙ Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να έχουν υπόψη τους ότι ο Δήμος απαλλάσσεται της καταβολής δασμών κατά τον εκτελωνισμό των υλικών που εισάγονται από άλλες χώρες ΕΚΧΩΡΗΣΗ Η εταιρεία δεν έχει το δικαίωμα να εκχωρήσει σε οποιονδήποτε τρίτο και για οποιαδήποτε αιτία τα τιμολόγια, δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που απορρέουν από την παρούσα σύμβαση, χωρίς την έγγραφη συγκατάθεση του Δήμου. ΟΡΟΣ 28 ος ΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ Κάθε συμμετέχων που θεωρεί ότι θίγεται κατά την κρίση του από παράνομη πράξη ή παράλειψη της Αναθέτουσας Αρχής, δικαιούται προσωρινής δικαστικής προστασίας, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 3886/2010. Σελίδα 17 από 18

18 ΟΡΟΣ 29 ος ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Η εταιρεία δεν έχει δικαίωμα στο μέλλον και μετά την υπογραφή της σύμβασης να προβεί εις οιουδήποτε είδους αναγκαστική εκτέλεση κατά του Δήμου δια οιανδήποτε αιτία. Για κάθε ζήτημα που δεν προβλέπεται από τους όρους της παρούσας διακήρυξης ισχύουν οι διατάξεις της με αρ /93 Υπουργικής Απόφασης Περί Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών ΟΤΑ (ΕΚΠΟΤΑ), & το Π.Δ 60/2007. Για οποιαδήποτε διαφορά προκύψει από τη σχετική σύμβαση, οι συμβαλλόμενοι ορίζουν ως αρμόδια δικαστήρια για την επίλυση της, τα Δικαστήρια Πειραιά και το Ειρηνοδικείο Νίκαιας. Ο ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΙΩΑΚΕΙΜΙΔΗΣ Σελίδα 18 από 18