ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ. ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Συνοπτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές

Transcript

1 ΑΔΑ: 7ΡΧΡ469Β7Θ-ΤΔΩ ΑΔΑΜ: 16PROC Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ Αρμόδια: Μαρία Λαμπροπούλου Τηλ.: , 030, 050, 066. Telefax: Πάτρα, 07/10/2016 Αρ. Πρωτ.: 1405/4604/27573 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Συνοπτικός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για την κάλυψη των αναγκών του Πανεπιστημίου Πατρών Αναθέτουσα Αρχή Προϋπολογισμός Κριτήριο Ανάθεσης Ημερομηνία & Ώρα λήξης υποβολής προσφορών Διαγωνισμού Ημερομηνία & Ώρα διενέργειας Διαγωνισμού Πηγή Χρηματοδότησης Τόπος Διενέργειας Πανεπιστήμιο Πατρών ,50 (μη συμπ. Φ.Π.Α. 24 %) ,18 (συμπ. Φ.Π.Α. 24 %) H πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής Δευτέρα 24 Οκτωβρίου 2016 & ώρα 11:30 π.μ. Δευτέρα 24 Οκτωβρίου 2016 & ώρα 12:00 μ.μ. Τακτικός Προϋπολογισμός - Κ.Α.Ε. 1611Α Πανεπιστημιούπολη Πατρών Ρίο Κτίριο Α Διοίκησης, 1ος όροφος, μικρή αίθουσα Συγκλήτου * Αν η διενέργεια του διαγωνισμού δεν καταστεί δυνατή την καθορισμένη ημερομηνία για λόγους ανωτέρας βίας (π.χ., απεργία, υπηρεσιακοί λόγοι, κλπ), αναβάλλεται για την ίδια ώρα τρεις ημέρες μετά από την αρχική ημερομηνία διαγωνισμού. Αν η ημέρα αυτή είναι αργία, ο Διαγωνισμός αναβάλλεται για την πρώτη επόμενη εργάσιμη ημέρα και την ίδια ώρα. Στην περίπτωση αυτή, η Αναθέτουσα Αρχή ενημερώνει με σχετική Ανακοίνωση στο site του Πανεπιστημίου Σε περίπτωση που το κώλυμα υφίσταται και κατά τη νέα ημέρα και ώρα, η ως άνω διαδικασία επαναλαμβάνεται. Η ως άνω αναφερόμενη αναβολή αποσφράγισης προσφορών, δεν συνεπάγεται σε καμία περίπτωση αντίστοιχη παράταση της προθεσμίας κατάθεσης προσφορών. 1

2 Τ ο Π α ν ε π ι σ τ ή μ ι ο Π α τ ρ ώ ν Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 4009/2011(ΦΕΚ Α 195) «Δομή, λειτουργία, διασφάλιση της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίηση των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων» όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4076/2012, το Ν. 4115/2013 και το Ν. 4132/ Τις διατάξεις του Ν. 1268/1982 (ΦΕΚ Α 87) «Περί της δομής και λειτουργίας των ΑΕΙ», όπως αυτός έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα. 3. Τις διατάξεις του Ν. 2083/1992 (ΦΕΚ Α 159), άρθρο 1, παρ. 2, «Εκσυγχρονισμός της Ανώτατης Εκπαίδευσης» 4. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» 5. Τις διατάξεις του Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις» 6. Τις διατάξεις του Ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (Α 143) 7. Το Π.Δ. 113/2010 (ΦΕΚ τ.α 194/ ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» 8. Τις διατάξεις του Ν. 4386/16 Ρυθμι σεις για την ε ρευνα και α λλες διατα ξεις, άρθρο Τις διατάξεις του Ν. 4425/1964 (ΦΕΚ 216 Α') «Περί ιδρύσεως Πανεπιστημίου εν Πάτραις». 10.Τις διατάξεις του Ν.Δ. 496/1974 «Περί λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου» (ΦΕΚ 204/ ), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 11.Τις διατάξεις του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ 160/ τ. Α ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις». 12.Τις διατάξεις του Ν.4316/2014 ΦΕΚ 270 τεύχος Α/ άρθρο Την απόφαση του Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Πατρών στην υπ αριθ.: 54/22377/ (ΦΕΚ 703/ , τεύχος Υ.Ο.Δ.Δ) συνεδρίαση περί του: «Διορισμός Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Πατρών, όπως αυτή τροποποιήθηκε (ΦΕΚ 728/ ) καθώς και την Διαπιστωτική πράξη διορισμού της Πρυτάνεως με ΑΔΑ: ΩΕ3Μ465ΦΘ3-Η4Ο. 14.Το ΦΕΚ 2277/ τ.β «Ορισμός Αναπληρωτών Πρυτάνεως του Πανεπιστημίου Πατρών, καθορισμού της σειράς αναπλήρωσης της πρυτάνεως και ανάθεση άσκησης αρμοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρυτάνεως». 15.Το ΦΕΚ 2115/ τ. Β «Σύσταση εσωτερικού οργάνου στο Πανεπιστήμιο Πατρών με τίτλο «Πρυτανικό Συμβούλιο Πανεπιστημίου Πατρών» 16.Την υπ' αρ. 197/27437/ Απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου του Πανεπιστημίου Πατρών σύμφωνα με την οποία εγκρίθηκε η μελέτη, δαπάνη, πηγή χρηματοδότησης και προκήρυξη διαγωνισμού για την εκτέλεση της Προμήθειας πετρελαίου θέρμανσης για την κάλυψη των αναγκών του Πανεπιστημίου Πατρών 17.Την υπ αρ. 909/ Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης. 2

3 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Συνοπτικό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές, για την ανάδειξη προμηθευτή για την «Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για την κάλυψη των αναγκών του Πανεπιστημίου Πατρών», με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής. Η διαδικασία διεξαγωγής του διαγωνισμού καθορίζεται στους όρους της παρούσας Προκήρυξης, και στα Κεφάλαια - Παραρτήματα αυτής τα οποία επισυνάπτονται σ αυτή, αποτελούν δε αναπόσπαστο μέρος της και έχουν ως ακολούθως: ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α: Γ Ε Ν ΙΚ Ο Ι & ΕΙΔ ΙΚ Ο Ι Ο Ρ Ο Ι Δ ΙΑ Γ Ω Ν ΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ/ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ/ ΓΕΝΙΚΟΙ & ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ - ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Γενικές Πληροφορίες σχετικά με το τεύχος της προκήρυξης δίνονται από το Τμήμα Προμηθειών, Περιουσίας & Κληροδοτημάτων, στα τηλέφωνα , 9030, 9050 & Πληροφορίες σχετικά με τις Τεχνικές Προδιαγραφές στο τηλέφωνο

4 ΚΕΦ ΑΛ ΑΙΟ Α. ΓΕΝΙΚΟΙ & Ε ΙΔΙΚΟΙ Ο ΡΟ Ι Δ ΙΑΓ Ω ΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1: AΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η ανάδειξη Προμηθευτή για την «Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για την κάλυψη των αναγκών του Πανεπιστημίου Πατρών» για τη συνολική ποσότητα του είδους, σύμφωνα με τους όρους και τις υποχρεώσεις που θέτει η παρούσα προκήρυξη. ΑΡΘΡΟ 2: ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Συνοπτικός Διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής. πλέον ΑΡΘΡΟ 3: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισμός του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των ,18 συμπεριλαμβανομένου του νόμιμου ΦΠΑ (24%) και θα καλυφθεί από τον Τακτικό Προϋπολογισμό του Ιδρύματος (Κ.Α.Ε. 1611Α). ΑΡΘΡΟ 4: ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Οι τεχνικές προδιαγραφές των υπό προμήθεια ειδών αναφέρονται αναλυτικά στο Παράρτημα 1 της παρούσας Προκήρυξης. ΑΡΘΡΟ 5: ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ / ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΤΕΥΧΟΥΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ 1. Το πλήρες τεύχος της προκήρυξης θα αναρτηθεί στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ & στο ΚΗΜΔΗΣ και στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου Πατρών στο link: «Ανακοινώσεις» - Κατηγορία: Προμήθειες. Επίσης οι ενδιαφερόμενοι θα μπορούν να ενημερώνονται διαρκώς στην παραπάνω ιστοσελίδα για τυχόν παρατηρήσεις/ διευκρινήσεις /συμπληρώσεις που τυχόν προκύψουν. 2. Επιπλέον το τεύχος της προκήρυξης δύναται να διατίθεται και από το Γραφείο Προμηθειών του Πανεπιστημίου Πατρών κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Τηλ. (2610) , , και ΑΡΘΡΟ 6: ΔΙΚΑΙΩΜΑ & ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του Ν. 4412/16. Δεν γίνονται δεκτοί: 4

5 α) Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.Δ.Δ. ή Ν.Π.Ι.Δ. ή Α.Ε. του Δημοσίου τομέα γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις. β) Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης. γ) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν αντίστοιχες κυρώσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης θα εξετάζονται και θα κρίνονται από την Αναθέτουσα Αρχή ανά περίπτωση. ΑΡΘΡΟ 7: ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό και έχουν σχέση με το αντικείμενο πρέπει να καταθέσουν αναλυτική έγγραφη προσφορά δικαιολογητικά συμμετοχής / τεχνική / οικονομική σε δύο αντίγραφα το αργότερο μέχρι τις 24 Οκτωβρίου ημέρα Δευτέρα και ώρα π.μ στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών Α κτίριο, ισόγειο. Οι προσφορές πρέπει να έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα, σε σφραγισμένο φάκελο με τις εξής εξωτερικές ενδείξεις: Α) Στοιχεία Αποστολέα (υποψήφιου Προμηθευτή): Ονοματεπώνυμο φυσικού προσώπου ή Επωνυμία νομικού προσώπου, Ταχυδρομική διεύθυνση, Τηλέφωνο, Αριθμός τηλεομοιοτυπίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου B) Διεύθυνση υποβολής και στοιχεία του διαγωνισμού Προς ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΑΤΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΛΗΡΟΔΟΤΗΜΑΤΩΝ ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΝΟΠΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ «Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για την κάλυψη των αναγκών του Πανεπιστημίου Πατρών» Προκήρυξη αρ. πρωτ... (Ημερομηνία Διενέργειας. ) ΠΡΟΣΟΧΗ: Να αποσφραγισθεί από την Αρμόδια Υπηρεσία. 1. Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία πριν από την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής προσφορών. 2. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται ως απαράδεκτες χωρίς να αποσφραγισθούν. 3. Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς θα περιλαμβάνει τρεις (3) σφραγισμένους υποφακέλους: Α) Τον σφραγισμένο φάκελο με τα "ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ". Όλα τα σχετικά με τα δικαιολογητικά συμμετοχής αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο 9 της παρούσας Προκήρυξης. Β) Τον σφραγισμένο φάκελο με τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς (όπου ο υποψήφιος προμηθευτής θα πρέπει υποχρεωτικά να συντάξει αναλυτική περιγραφή της προμήθειας) σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) με την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". 5

6 Στον φάκελο με την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" θα περιέχονται όλα τα σχετικά με την τεχνική προσφορά, όπως αναφέρονται αναλυτικά στο Παράρτημα 1 της παρούσας Προκήρυξης. Γ) Τον σφραγισμένο φάκελο με την οικονομική προσφορά σε δύο αντίτυπα (πρωτότυπο αντίγραφο) με την ένδειξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ", σύμφωνα με το Υπόδειγμα του Παραρτήματος 2, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Προκήρυξης. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου, για την αξιολόγηση του διαγωνισμού, οργάνου. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού, κατά τον έλεγχο μονογράφει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην Τεχνική Προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορούν να είναι στην αγγλική γλώσσα. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο της προσφοράς χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τον υποψήφιο προμηθευτή να αναφέρει σε συνοδευτικό πίνακα την επεξήγησή τους. Tα δικαιολογητικά συμμετοχής σε διαγωνισμούς προμηθειών που έχουν συνταχθεί σε ξένη γλώσσα, γίνονται δεκτά εφόσον (διαζευκτικά): α) Έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από δικηγόρο κατά τις διατάξεις του άρθρου 36 του Κώδικα Δικηγόρων N.4194/2013(Γνωμ. ΝΣΚ 223/2000). β) Έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από την πρεσβεία ή το προξενείο της Ελλάδας στη χώρα προέλευσης του εγγράφου ή από την πρεσβεία ή το προξενείο της χώρας αυτής στην Ελλάδα (άρθρο 454 ΚΠολΔ). Ξενόγλωσσα έγγραφα μεταφρασμένα από ιδιώτη μεταφραστή, του οποίου το Ελληνικό Προξενείο βεβαιώνει τη γνησιότητα της υπογραφής και όχι τη γνησιότητα της μετάφρασης, δεν γίνονται δεκτά (ΕΣ Κλιμ. Ε 462/2010). γ) Έχουν μεταφρασθεί και επικυρωθεί από τη μεταφραστική υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών ή από τους ορκωτούς μεταφραστές του άρθρου 16 του νόμου 3712/08 (ΦΕΚ 225/Α) ή από τους πτυχιούχους μεταφραστές του Ιονίου Πανεπιστημίου (Έγγρ. Υπ. Εσωτ. Φ /32845/2012). Οι φάκελοι ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. ΑΡΘΡΟ 8: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό για χρονικό διάστημα εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακών ημερών από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των 120 ημερών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή απευθύνει έγγραφο ερώτημα προς τους προσφέροντες, πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. 6

7 Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν σχετικά εντός τριών (3) ημερών. 2. Ανακοίνωση επιλογής Προμηθευτή μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεγέντος η ανάθεση γίνεται στο δεύτερο κατά σειρά επιλογής, ο οποίος ερωτάται κατά τον ίδιο τρόπο, και ούτω καθεξής. ΑΡΘΡΟ 9: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι υποψήφιοι πρέπει να προσκομίσουν τα ακόλουθα δικαιολογητικά επί ποινή αποκλεισμού: 1.Εγγυητική επιστολή συμμετοχής για το διαγωνισμό: Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συμμετέχοντος, της οποίας το ποσό θα πρέπει να καλύπτει σε ευρώ ( ) ποσοστό 2% επί του καθαρού ποσού της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης, ήτοι 1.191,39. Η εγγυητική Επιστολή πρέπει να είναι σύμφωνη με τα οριζόμενα στο άρθρο 72 του ν. 4412/2016 και στο άρθρο 10 της παρούσας Προκήρυξης. 2.Υπεύθυνη Δήλωση: Υπεύθυνη Δήλωση του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία ο υποψήφιος προμηθευτής θα πρέπει να δηλώνει: τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχει, καθώς και ότι πληρεί και αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας προκήρυξης και των Παραρτημάτων της, βάσει των οποίων συντάχθηκε η προσφορά του ότι το πετρέλαιο θέρμανσης που θα προμηθεύσει στο Πανεπιστήμιο καλύπτει πλήρως όσα προβλέπονται στο Παράρτημα 1 της παρούσας προκήρυξης. ότι η οικονομική προσφορά δεσμεύει τον προσφέροντα για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς του, δεν βρίσκεται σε καμία από τις καταστάσεις που αποτελούν λόγο αποκλεισμού από δημόσιες συμβάσεις, σύμφωνα με το άρθρο 73 του ν. 4412/2016 και δεν έχει αποκλειστεί από δημόσιες συμβάσεις, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 74 του ν. 4412/2016 Σε περίπτωση συμμετοχής στο διαγωνισμό εταιρειών, οι οποίες διαθέτουν συνεργαζόμενο ή συνεργαζόμενα πρατήρια, υποχρεούνται να δηλώσουν στην παραπάνω Υπεύθυνη δήλωση την επωνυμία και την διεύθυνση του συνεργαζόμενου πρατηρίου. (Κατά την υπογραφή της σύμβασης, υποχρεούνται να καταθέσουν στην υπηρεσία 1. σύμβαση της μεταξύ τους συνεργασίας 2. Άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων ή άδεια Λιανικής Εμπορίας πωλητή πετρελαίου θέρμανσης σύμφωνα με το Ν. 3054/2002 άρθρο 7 παράγραφοι 3 (α) και (γ) αντίστοιχα, σε επίσημα επικυρωμένο αντίγραφο καθώς και 3. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου του συνεργαζόμενου πρατηρίου. Στην περίπτωση αυτή, το τιμολόγιο θα εκδίδεται από τον μειοδότη προμηθευτή και όχι από το συνεργαζόμενο πρατήριο). Όλες οι υπεύθυνες δηλώσεις, που τυχόν απαιτούνται στη Διακήρυξη, υπογράφονται από τους νόμιμους εκπροσώπους του προσφέροντα σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθεσίες και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ (Ν [ΦΕΚ Α 74/ ] άρθρο 3). 7

8 Αν ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι φυσικό πρόσωπο τις προαναφερθείσες Υ.Δ. υποβάλλει το φυσικό πρόσωπο. Αν ο συμμετέχων στο διαγωνισμό είναι νομικό πρόσωπο υποβάλλουν υπεύθυνες δηλώσεις ο καθένας ξεχωριστά: Οι διαχειριστές στις περιπτώσεις Ε.Π.Ε. και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) Ο Πρόεδρος του Δ.Σ., ο Διευθύνων Σύμβουλος και όλα τα μέλη Διοικητικού Συμβουλίου στις περιπτώσεις Α.Ε. Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. στις περιπτώσεις συνεταιρισμών. Για τα υπόλοιπα νομικά πρόσωπα οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους. 3. Άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων ή άδεια Λιανικής Εμπορίας πωλητή πετρελαίου θέρμανσης, σύμφωνα με το Ν. 3054/2002 άρθρο 7 παράγραφοι 3 (α) και (γ) αντίστοιχα, σε επίσημα επικυρωμένο αντίγραφο. 4. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα βεβαιώνεται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή, αν πρόκειται για νομικό πρόσωπο, το αντικείμενο της επιχειρηματικής του δραστηριότητας 5. Τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του προσφέροντος ή του υποψήφιου νομικού προσώπου, με τα οποία αποδεικνύονται τα πρόσωπα που υποχρεούνται να υποβάλλουν τις υπεύθυνες δηλώσεις και ο νόμιμος εκπρόσωπος. 6. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον οι προσφέροντες συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους. ΑΡΘΡΟ 10: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Εγγυήσεις: Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ενωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου ή στα κράτη-μέρη της ΣΔΣ και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Αν συσταθεί παρακαταθήκη με γραμμάτιο παρακατάθεσης χρεογράφων στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, τα τοκομερίδια ή μερίσματα που λήγουν κατά τη διάρκεια της εγγύησης επιστρέφονται μετά τη λήξη τους στον υπέρ ου η εγγύηση οικονομικό φορέα. Οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν κατ ελάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία: α) την ημερομηνία έκδοσης, β) τον εκδότη, γ) την αναθέτουσα αρχή προς την οποία απευθύνονται (ή τον κύριο του έργου ή τον φορέα κατασκευής στις περιπτώσεις δημοσίων συμβάσεων έργων, μελετών και παροχής τεχνικών και λοιπών συναφών επιστημονικών υπηρεσιών), δ) τον αριθμό της εγγύησης, ε) το ποσό που καλύπτει η εγγύηση, στ) την πλήρη επωνυμία, τον Α.Φ.Μ. και τη διεύθυνση του οικονομικού φορέα υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση, 8

9 ζ) τους όρους ότι: αα) η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και της διζήσεως, και ββ) ότι σε περίπτωση κατάπτωσης αυτής, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου, η) τα στοιχεία της σχετικής προκήρυξης ή πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, θ) την ημερομηνία λήξης ή τον χρόνο ισχύος της εγγύησης, ι) την ανάληψη υποχρέωσης από τον εκδότη της εγγύησης να καταβάλει το ποσό της εγγύησης ολικά ή μερικά εντός πέντε (5) ημερών μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται ια) στην περίπτωση των εγγυήσεων καλής εκτέλεσης τον αριθμό και τον τίτλο της σχετικής σύμβασης. Η αναθέτουσα αρχή επικοινωνεί με τους φορείς που φέρονται να έχουν εκδώσει τις εγγυητικές επιστολές προκειμένου να διαπιστώσει την εγκυρότητά τους. α) Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου της προσφοράς που ζητά η προκήρυξη. β) Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο ανάθεσης κατά δύο μήνες. i. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής για το διαγωνισμό. Το ύψος της ανέρχεται στο 2% της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης εκτός ΦΠΑ. Στην περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, η εγγύηση συμμετοχής περιλαμβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των οικονομικών φορέων που συμμετέχουν στην ένωση. Η εγγύηση συμμετοχής πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. Η αναθέτουσα αρχή μπορεί, πριν τη λήξη της προσφοράς, να ζητά από τον προσφέροντα να παρατείνει, πριν τη λήξη τους, τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς και της εγγύησης συμμετοχής. Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει, αν ο προσφέρων αποσύρει την προσφορά του κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής, παρέχει ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες, δεν προσκομίσει εγκαίρως τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά ή δεν προσέλθει εγκαίρως για υπογραφή της σύμβασης. ii. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης: Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης. Το ύψος της καθορίζεται σε ποσοστό 5% επί της αξίας της σύμβασης εκτός ΦΠΑ και κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καλύπτει συνολικά και χωρίς διακρίσεις την εφαρμογή όλων των όρων της σύμβασης και κάθε απαίτηση της αναθέτουσας αρχής ή του κυρίου του έργου έναντι του προμηθευτή. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης επιστρέφονται στο σύνολό τους μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του συνόλου του αντικειμένου της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 11: ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η Τεχνική Προσφορά θα πρέπει να είναι σύμφωνη με τα όσα προδιαγράφονται και απαιτούνται στο Παράρτημα 1 της παρούσας Προκήρυξης και θα περιέχει επί ποινή απόρριψης συμπληρωμένο τον 9

10 Πίνακα συμμόρφωσης με τις λεπτομερείς τεχνικές απαιτήσεις και προδιαγραφές του Παραρτήματος 1. Οι τεχνικές προδιαγραφές και απαιτήσεις του παραδιδόμενου πετρελαίου θέρμανσης όπως περιέχονται στον Πίνακα συμμόρφωσης θα πρέπει να πληρούνται υποχρεωτικά στο σύνολό τους από τον υποψήφιο ανάδοχο, επί ποινή αποκλεισμού. ΑΡΘΡΟ 12: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Οι προσφορές πρέπει να αναφέρουν: Το ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του πετρελαίου θέρμανσης την ημέρα παράδοσης για το νομό Αχαΐας, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο Δελτίο Πιστοποίησης Τιμών από το παρατηρητήριο τιμών της Γενικής Γενικής Γραμματείας Εμπορίου & Προστασίας Καταναλωτή και αναρτάται αναλυτικά στην ιστοσελίδα του Παρατηρητηρίου Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας ( και ειδικότερα στον Πίνακα "Μέσες τιμές λιανικής πώλησης καυσίμων ανα νομό" Προσφορά που δεν προκύπτει με σαφήνεια το ποσοστό έκπτωσης ή δε δίδεται ενιαίο ποσοστό έκπτωσης, για ολόκληρη την ποσότητα του προσφερόμενου είδους, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σε περίπτωση υποβολής ασυνήθιστα χαμηλής προσφοράς, ο προμηθευτής οφείλει να παράσχει γραπτώς στην επιτροπή του διαγωνισμού τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν από αυτή, για να εκτιμηθεί η σοβαρότητα και η αξιοπιστία της προσφοράς. Εάν δεν δοθούν οι διευκρινίσεις αυτές ή αν αυτές που δόθηκαν κριθούν αιτιολογημένα ανεπαρκείς ή ανακριβείς, η προσφορά απορρίπτεται. Οι προσφέροντες εντός του φακέλου της οικονομικής προσφοράς οφείλουν να υποβάλλουν επί ποινή αποκλεισμού συμπληρωμένο τον Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς (Υπόδειγμα - Παράρτημα 2) της προκήρυξης, υπογεγραμμένο από τον συμμετέχοντα (ή τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού κλπ., κατά περίπτωση). Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένα o Φ.Π.Α, αυτός μπορεί να διορθωθεί από την Υπηρεσία. Η οικονομική προσφορά του συμμετέχοντος είναι δεσμευτική για τον Προμηθευτή μέχρι τη λήξη της σύμβασης. Μειοδότης αναδεικνύεται ο συμμετέχων που προσφέρει το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%)στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του πετρελαίου θέρμανσης την ημέρα παράδοσης για το νομό Αχαΐας, όπως αυτή προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο Δελτίο Πιστοποίησης Τιμών από το παρατηρητήριο τιμών της Γενικής Γενικής Γραμματείας Εμπορίου & Προστασίας Καταναλωτή και αναρτάται αναλυτικά στην ιστοσελίδα του Παρατηρητηρίου Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας ( και ειδικότερα στον Πίνακα "Μέσες τιμές λιανικής πώλησης καυσίμων ανα νομό" ΑΡΘΡΟ 13: ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού, η οποία θα συσταθεί μετά από κλήρωση. Κατά την αποσφράγιση δύναται να παρίστανται εκπρόσωποι των υποψήφιων αναδόχων, οι οποίοι οφείλουν να φέρουν κατάλληλο αποδεικτικό εκπροσώπησης. Η αποσφράγιση και ο έλεγχος των προσφορών από την αρμόδια Επιτροπή γίνεται σύμφωνα με 10

11 το άρθρο 117 του Ν. 4412/16. Αυτοί που δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό, καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. Μετά το πέρας του ελέγχου, η Επιτροπή καταρτίζει Πρακτικό ή ανάλογα Πρακτικά, το/α οποίο/α εγκρίνεται/ονται από την Αναθέτουσα Αρχή. Μειοδότης αναδεικνύεται εκ των εγκύρως συμμετεχόντων εκείνος ο οποίος προσφέρει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής, με την προϋπόθεση όλη η προσφορά του να πληρεί τα απαιτούμενα στην παρούσα Προκήρυξη και τις εν γένει τεχνικές προδιαγραφές αυτής. ΑΡΘΡΟ 14: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 127 του N. 4412/16 ΑΡΘΡΟ 15: ΜΑΤΑΙΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το Πανεπιστήμιο Πατρών διατηρεί το δικαίωμα ματαίωσης της διαδικασίας σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 106 του Ν. 4412/16. ΑΡΘΡΟ 16: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του εκάστοτε Προμηθευτή θα υπογραφεί Συμφωνητικό. i. Το συμφωνητικό θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη Προκήρυξη και την Προσφορά του εκάστοτε Προμηθευτή, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο του Συμφωνητικού θα κατισχύει της Προκήρυξης και των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών. Για θέματα, που δε θα ρυθμίζονται ρητώς από το Συμφωνητικό και τα παραρτήματα αυτού ή σε περίπτωση που ανακύψουν αντικρουόμενοι - αντιφατικοί όροι και διατάξεις αυτού, θα λαμβάνονται υπόψη κατά σειρά η Τεχνική Προσφορά του Προμηθευτή, η Οικονομική του Προσφορά και η παρούσα Προκήρυξη, εφαρμοζόμενων επίσης συμπληρωματικούς των οικείων διατάξεων του Αστικού Κώδικα. ii. Ο εκάστοτε Προμηθευτής στον οποίο έχει κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού, για υπογραφή του σχετικού Συμφωνητικού προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% του συμβατικού τιμήματος, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο ανάθεσης κατά δύο μήνες. iii. Αν παρέλθει η προθεσμία των ανωτέρω δέκα (10) ημερών χωρίς ο εκάστοτε Προμηθευτής να έχει παρουσιαστεί για να υπογράψει το Συμφωνητικό μπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος, και να καταπέσει υπέρ της Αναθέτουσας Αρχής η Εγγύηση Συμμετοχής, χωρίς άλλη διαδικαστική ενέργεια. Σε αυτή την περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή αποφασίζει την ανάθεση της Σύμβασης στον επόμενο στη σειρά κατάταξης διαγωνιζόμενο.. 11

12 ΑΡΘΡΟ 17: ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο χρόνος περαίωσης της σύμβασης υπολογίζεται σε εκατόν ογδόντα (180) ημερολογιακές ημέρες από την υπογραφή της ή μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού. ΑΡΘΡΟ 18: ΚΥΡΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Ο έλεγχος της καλής εκτέλεσης και της πιστής εφαρμογής των όρων της παρούσας προκήρυξης και της Σύμβασης θα γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής του Παν/μίου Πατρών, η οποία θα συγκροτηθεί μετά από κλήρωση. Σε περίπτωση που ο προμηθευτής δεν τηρεί τις συμβατικές του υποχρεώσεις θα επιβάλλονται χρηματικές και διοικητικές ποινές ως ακολούθως: Αν το υλικό φορτωθεί- παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που τυχόν χορηγήθηκε, επιβάλλεται πρόστιμο 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Το παραπάνω πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας των εκπρόθεσμα παραδοθέντων υλικών, χωρίς ΦΠΑ. Εάν τα υλικά που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των υλικών που παραδόθηκαν εμπρόθεσμα, το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συνολικής ποσότητας αυτών. Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος της καθυστέρησης για φόρτωση- παράδοση ή αντικατάσταση των υλικών, με απόφαση του αποφαινομένου οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για το οποίο δεν ευθύνεται ο προμηθευτής και παρατείνεται, αντίστοιχα, ο χρόνος φόρτωσης - παράδοσης. Η είσπραξη του προστίμου γίνεται με παρακράτηση από το ποσό πληρωμής του προμηθευτή ή, σε περίπτωση ανεπάρκειας ή έλλειψης αυτού, με ισόποση κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, εφόσον ο προμηθευτής δεν καταθέσει το απαιτούμενο ποσό. Σε περίπτωση ένωσης οικονομικών φορέων, το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλόγως σε όλα τα μέλη της ένωσης. Η επιβολή κυρώσεων δεν στερεί από την αναθέτουσα αρχή το δικαίωμα να κηρύξει τον προμηθευτή έκπτωτο σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 203 (Κήρυξη οικονομικού φορέα έκπτωτου) και 204 (Ανωτέρα βία) του Ν. 4412/16. Σε κάθε περίπτωση και ανεξάρτητα από την κήρυξη ή όχι του προμηθευτή εκπτώτου και την κατάπτωση ποινικής ρήτρας, η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί οποτεδήποτε να αξιώσει, σύμφωνα με την Ελληνική Νομοθεσία, την αποκατάσταση κάθε ζημίας της, την οποία έχει υποστεί από την εκπρόθεσμη ή μη προσήκουσα εκτέλεση της σύμβασης που θα υπογραφεί. ΑΡΘΡΟ 19: ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Το πετρέλαιο θέρμανσης θα μεταφέρεται όπως περιγράφεται στο Παράρτημα 1, με μέσα και δαπάνες του προμηθευτού στα αναφερόμενα στον Πίνακα 1 του Παραρτήματος 1 Κτίρια του Πανεπιστημίου Πατρών και θα μεταγγίζεται σε υπάρχουσες δεξαμενές με την αντλία του βυτιοφόρου και με μάνικες ικανού μήκους που θα είναι εφοδιασμένο το όχημα. Η προσωρινή παραλαβή του πετρελαίου θέρμανσης θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής ύστερα από μακροσκοπικό έλεγχο, μέσα σε χρόνο 2 ημερών από την παράδοση. 12

13 Η οριστική παραλαβή θα γίνει μετά την ολοκλήρωση του ποιοτικού ελέγχου για το πετρέλαιο θέρμανσης, από την αρμόδια επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής, προκειμένου να διαπιστωθεί αν κατά τη λειτουργία του (ή τη χρήση του κ.λ.π.) ανταποκρίνεται στους όρους και στα τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Κατά τη διάρκεια παραλαβής καλείται να παραστεί, αν το επιθυμεί, ο προμηθευτής ή εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του. Ο προμηθευτής οφείλει να συνεργάζεται με τους τμηματικούς ελέγχους που θα διενεργεί η αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής. Ο ποιοτικός έλεγχος του πετρελαίου θέρμανσης γίνεται με τον ακόλουθο τρόπο: Κατά τη διάρκεια των παραδόσεων, θα μπορεί να γίνεται ανάλυση δείγματος στο Γενικό Χημείο του Κράτους οπότε η επιτροπή παραλαβής κρίνει αυτό σκόπιμο. Η δειγματοληψία θα διενεργείται σύμφωνα με τις μεθόδους και τις γενικές οδηγίες που περιγράφονται στην 13/85 απόφαση του Ανωτάτου Χημικού Συμβουλίου του Κράτους. Σε περίπτωση που ήθελε διαπιστωθεί καύσιμο νοθευμένο, ο προμηθευτής θα υφίσταται τις νόμιμες κυρώσεις. Εφόσον διαπιστωθεί ότι κάποια από τις τμηματικές ποσότητες του πετρελαίου θέρμανσης που παρελήφθησαν, είναι νοθευμένη, τότε οι φορείς διατηρούν το δικαίωμα όπως μονομερώς κηρύξει τον αντισυμβαλλόμενο προμηθευτή έκπτωτο για το σύνολο της αξίας της συμβάσεως και χωρίς καμία άλλη διατύπωση. Σε περίπτωση εκπτώσεως του προμηθευτή σύμφωνα με την προηγούμενη παράγραφο, ανεξαρτήτως οιασδήποτε άλλης αιτίας η άλλων νόμιμων κυρώσεων, θα καταπίπτει σε βάρος του προμηθευτή και υπέρ του Δήμου ποινική ρήτρα η εγγύηση εκτέλεσης. ΑΡΘΡΟ 20: ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του προμηθευτή, μετά από κάθε τμηματική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή θα γίνεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από τον ν. 4412/16 μετά από έκδοση χρηματικού εντάλματος, εφόσον προσκομισθούν και τα ακόλουθα: α) Τιμολόγιο (από τον ενδιαφερόμενο). Για τους προμηθευτές που έχουν συνεργαζόμενο ή συνεργαζόμενα πρατήρια, το τιμολόγιο θα εκδίδεται από τον μειοδότη προμηθευτή και όχι από το συνεργαζόμενο πρατήριο. β) Πρακτικό παραλαβής τριμελούς Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής από το οποίο θα προκύπτει ότι παρελήφθη ποιοτικά και ποσοτικά το πετρέλαιο, βάσει της παραγγελίας γ) Αντίγραφο του Δελτίου Τιμών που εκδίδει το Υπουργείο Ανάπτυξης για τον νομό που θα γίνει η προμήθεια, από το οποίο να προκύπτει η μέση λιανική τιμή πώλησης κατά την παράδοση της παραγγελίας στην Αναθέτουσα Αρχή (από τον ενδιαφερόμενο) Τον προμηθευτή βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις. ΑΡΘΡΟ 21: ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ Ο προμηθευτής ως προς τη προκήρυξη και σύμβαση υπάγεται στην αρμοδιότητα των δικαστηρίων της Πάτρας. ΑΡΘΡΟ 22: ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Η Σύμβαση διέπεται από το Ελληνικό Δίκαιο. Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Προμηθευτής καταβάλλει κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. 13

14 Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στη Πάτρα. ΑΡΘΡΟ 23: ΓΕΝΙΚΑ Για ότι δεν προβλέπεται στην παρούσα προκήρυξη, ισχύουν οι διατάξεις, όπως έχουν τροποποιηθεί και συμπληρωθεί, των σχετικών με τις προμήθειες νόμων και προεδρικών διαταγμάτων που έχουν προαναφερθεί στην παρούσα προκήρυξη, τις οποίες θεωρείται ότι γνωρίζουν οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό και δεν μπορούν να επικαλεστούν άγνοιά τους. Ο Αναπληρωτής Πρυτάνεως Οικονομικών, Προγραμματισμού & Εκτέλεσης Έργων Χρήστος Ι. Μπούρας 14

15 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 Αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Διακήρυξης Τεχνική Περιγραφή - Προϋπολογισμός 1. Αντικείμενο Αντικείμενο της προμήθειας με τίτλο «Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για την κάλυψη των αναγκών του Πανεπιστημίου Πατρών» είναι η προμήθεια λίτρων πετρελαίου θέρμανσης ή μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού για την κάλυψη των αναγκών των Κτιρίων του Πανεπιστημίου Πατρών, οι οποίες αναγράφονται στον πίνακα που ακολουθεί, ανά κτίριο: Πίνακας 1: Απαιτήσεις σε πετρέλαιο θέρμανσης των εγκαταστάσεων του Πανεπιστημίου Πατρών Α/Α Δεξαμενή Ποσότητα πετρελαίου (λίτρα) 1. Προκατασκευασμένων Γυμναστηρίου Κτιρίου Α (Ι) Κτιρίου Α (ΙΙ) Αμφιθεάτρων Τμ. Ιατρικής Προκλινικών Τμ. Ιατρικής Κτιρίου Πολιτικών Μηχανικών Συνεδριακού Πολιτιστικού Κέντρου Φοιτητικής Εστίας Συχαινών (Ι) Φοιτητικής Εστίας Συχαινών (ΙΙ) Κτ. Φαρμακευτικής Κτιρίων Πανεπιστημίου Πατρών στο Αγρίνιο Συνολική ποσότητα πετρελαίου Στο Παράρτημα 1 συμπεριλαμβάνεται πίνακας συμμόρφωσης με τις τεχνικές προδιαγραφές και απαιτήσεις του παραδιδόμενου πετρελαίου θέρμανσης και οι οποίες θα πρέπει να πληρούνται υποχρεωτικά από τον υποψήφιο ανάδοχο, επί ποινή αποκλεισμού. 2. Ενδεικτικός προϋπολογισμός Για τη σύνταξη του ενδεικτικού προϋπολογισμού της προμήθειας ελήφθη υπόψη η μέση τιμή λιανικής πώλησης του «Diesel θέρμανσης κατ οίκον» για το νομό Αχαΐας, όπως προέκυψε από το Παρατηρητήριο τιμών του Υπουργείου Ανάπτυξης (Πίνακας «Μέσες τιμές λιανικής πώλησης καυσίμων ανά νομό, Παρασκευή, ») αυξημένη κατά τρία λεπτά, λόγω αύξησης του Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης. 15

16 Περιγραφή Μονάδα Ενδεικτική Τιμή Μονάδος Προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης για την κάλυψη των αναγκών του Πανεπιστημίου Πατρών όπως αναλυτικά αναφέρονται στον Πίνακα 1 Ποσότητα Σύνολο λίτρα 0, ,50 Σύνολο ,50 Φ.Π.Α. 24% ,68 Συνολική δαπάνη ,18 Ο προϋπολογισμός της δαπάνης της εν λόγω προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των ,18 συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. Στη συνολική δαπάνη της προμήθειας περιλαμβάνονται: Η προμήθεια, η μεταφορά και η μετάγγιση του πετρελαίου θέρμανσης στις δεξαμενές των Κτιρίων του Πανεπιστημίου, που αναγράφονται στον Πίνακα 1, με την αντλία του βυτιοφόρου και με μάνικες ικανού μήκους που θα είναι εφοδιασμένο το όχημα. Η μετάγγιση και μεταφορά πετρελαίου θέρμανσης μεταξύ των δεξαμενών του Πίνακα 1 με την αντλία του βυτιοφόρου και με μάνικες ικανού μήκους που θα είναι εφοδιασμένο το όχημα. Η ογκομέτρηση του παραδιδόμενου καυσίμου ενώπιον της Επιτροπής Παραλαβής. Οι δαπάνες άμεσης αντικατάστασης κάθε ποσότητας πετρελαίου που δεν ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές που περιγράφονται στην παράγραφο 3.1 «Τεχνικές Προδιαγραφές Ποιότητα πετρελαίου θέρμανσης». Οι δαπάνες δειγματοληψίας καυσίμων από τις Αρμόδιες Υπηρεσίες σύμφωνα με την διαδικασία που προβλέπεται από τις ισχύουσες αγορανομικές διατάξεις και τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών. Ο προβλεπόμενος χρόνος περαίωσης της προμήθειας είναι εκατόν ογδόντα (180) ημερολογιακές ημέρες. 3. Τεχνικές Προδιαγραφές 3.1 Ποιότητα πετρελαίου θέρμανσης Το παραδιδόμενο πετρέλαιο θέρμανσης πρέπει να διαθέτει τεχνικά χαρακτηριστικά σε απόλυτη συμφωνία με την τεχνική προσφορά του προμηθευτή και την ισχύουσα εκάστοτε νομοθεσία. Κατά την ημερομηνία προκήρυξης του διαγωνισμού ισχύει η υπ αριθμ. 467/2002 ΚΥΑ των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών, Ανάπτυξης και Περιβάλλοντος, Χωροταξίας και Δημοσίων Έργων (ΦΕΚ Β 1531/2003). Ειδικότερα, το προσφερόμενο πετρέλαιο θέρμανσης πρέπει να πληροί τους εξής όρους: Να ανταποκρίνεται στον ορισμό του αρθ. 2 παρ. 1 της ανωτέρω ΚΥΑ, ως μίγμα υδρογονανθράκων καθαρό, διαυγές, χωρίς νερό ή άλλες ξένες ύλες σε ποσοστά μεγαλύτερα από τα προβλεπόμενα 16

17 στην ανωτέρω ΚΥΑ. Οι εν λόγω υδρογονάνθρακες να είναι αποστάγματα πετρελαίου ή προϊόντα πυρολύσεως ή και μίγματα αυτών σε τέτοιες αναλογίες ώστε επίσης να πληρούνται οι όροι της ανωτέρω ΚΥΑ. Για το προμηθευόμενο πετρέλαιο θέρμανσης οι εταιρείες εμπορίας αυτού θα πρέπει να τηρούν τις υποχρεώσεις τους της παρ. 3 του αρθ. 2 της ανωτέρω ΚΥΑ, και συγκεκριμένα, πριν τη διάθεση αυτού στην κατανάλωση, να υποβάλουν στη Διεύθυνση Πετροχημικών του Γενικού Χημείου του Κράτους (Γ.Χ.Κ.), φάκελο για κάθε πρόσθετο, όπως ειδικότερα ορίζεται στην ως άνω ΚΥΑ. Τα φυσικοχημικά χαρακτηριστικά του προμηθευόμενου πετρελαίου θέρμανσης θα πρέπει να καλύπτουν τους όρους του Παραρτήματος Α της ως άνω ΚΥΑ, ο δε ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει τις σε αυτό αναφερόμενες μεθόδους ελέγχου τους. Το όριο του ανθρακούχου υπολείμματος του Παραρτήματος Ι της ως άνω ΚΥΑ θα πρέπει επίσης να καλύπτεται. 3.2 Εγκαταστάσεις παραλαβής καυσίμου Το πετρέλαιο θέρμανσης θα μεταφέρεται με μέσα και δαπάνες του προμηθευτού στα αναφερόμενα Κτίρια του Πανεπιστημίου Πατρών και θα μεταγγίζεται σε υπάρχουσες δεξαμενές με την αντλία του βυτιοφόρου και με μάνικες ικανού μήκους που θα είναι εφοδιασμένο το όχημα. 4. Πίνακας συμμόρφωσης με τις λεπτομερείς τεχνικές απαιτήσεις και προδιαγραφές Ο πίνακας συμμόρφωσης με τις λεπτομερείς τεχνικές προδιαγραφές του πετρελαίου θέρμανσης πρέπει να συμπληρωθεί υποχρεωτικά, επί ποινή αποκλεισμού, από τον ανάδοχο. Πίνακας 2: Πίνακας συμμόρφωσης με τις λεπτομερείς τεχνικές απαιτήσεις και προδιαγραφές Α/Α Τεχνικές προδιαγραφές πετρελαίου θέρμανσης Υποχρεωτική απαίτηση Απάντηση 3.1 Ποιότητα πετρελαίου θέρμανσης Να ανταποκρίνεται στον ορισμό του αρθ. 2 παρ. 1 της υπ αριθμ. 467/2002 ΚΥΑ των Υπουργών ΝΑΙ Οικονομίας και Οικονομικών, Ανάπτυξης και Περιβάλλοντος, Χωροταξίας και Δημοσίων Έργων (ΦΕΚ Β 1531/2003), ως μίγμα υδρογονανθράκων καθαρό, διαυγές, χωρίς νερό ή άλλες ξένες ύλες σε ποσοστά μεγαλύτερα από τα προβλεπόμενα στην ανωτέρω ΚΥΑ. Οι εν λόγω υδρογονάνθρακες να είναι αποστάγματα πετρελαίου ή προϊόντα πυρολύσεως ή και μίγματα αυτών σε τέτοιες αναλογίες ώστε επίσης να πληρούνται οι όροι της ανωτέρω ΚΥΑ Για το προμηθευόμενο πετρέλαιο θέρμανσης οι εταιρείες εμπορίας αυτού θα πρέπει να τηρούν τις υποχρεώσεις τους της παρ. 3 του αρθ. 2 της ΝΑΙ 17

18 ανωτέρω ΚΥΑ, και συγκεκριμένα, πριν τη διάθεση αυτού στην κατανάλωση, να υποβάλουν στη Διεύθυνση Πετροχημικών του Γενικού Χημείου του Κράτους (Γ.Χ.Κ.), φάκελο για κάθε πρόσθετο, όπως ειδικότερα ορίζεται στην ως άνω ΚΥΑ Τα φυσικοχημικά χαρακτηριστικά του ΝΑΙ προμηθευόμενου πετρελαίου θέρμανσης θα πρέπει να καλύπτουν τους όρους του Παραρτήματος Α της ως άνω ΚΥΑ, ο δε ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει τις σε αυτό αναφερόμενες μεθόδους ελέγχου τους Το όριο του ανθρακούχου υπολείμματος του Παραρτήματος Ι της ως άνω ΚΥΑ θα πρέπει επίσης να καλύπτεται. ΝΑΙ 3.2 Εγκαταστάσεις παραλαβής καυσίμου Το πετρέλαιο θέρμανσης θα μεταφέρεται με μέσα και δαπάνες του προμηθευτού στα αναφερόμενα ΝΑΙ Κτίρια του Πανεπιστημίου Πατρών και θα μεταγγίζεται σε υπάρχουσες δεξαμενές με την αντλία του βυτιοφόρου και με μάνικες ικανού μήκους που θα είναι εφοδιασμένο το όχημα. ΓΕΝΙΚΟΙ & ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Τόπος παράδοσης για το πετρέλαιο θέρμανσης είναι οι δεξαμενές των Κτιρίων του Πανεπιστημίου Πατρών, που θα υποδειχθούν από την Αρμόδια Υπηρεσία. Τα μεταφορικά έξοδα βαρύνουν τον Ανάδοχο, ο οποίος οφείλει από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή παραγγελίας να ανταποκριθεί μέσα σε τρεις (3) ημερολογιακές ημέρες. Ο προμηθευτής πρέπει να ανταποκρίνεται άμεσα στις ανάγκες του Πανεπιστημίου Πατρών. Σε διαφορετική περίπτωση επιβάλλονται οι προβλεπόμενες από την ισχύουσα νομοθεσία νόμιμες κυρώσεις. Μετάθεση του συμβατικού χρόνου παράδοσης του πετρελαίου θέρμανσης γίνεται σε περίπτωση σοβαρότατων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης του πετρελαίου θέρμανσης ή σε περίπτωση που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου παράδοσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να τροφοδοτεί το Πανεπιστήμιο Πατρών με πετρέλαιο θέρμανσης Σαββατοκύριακα και αργίες. Η προμήθεια του πετρελαίου θα γίνεται τμηματικά εντός της συμβατικής προθεσμίας. Το Πανεπιστήμιο Πατρών διατηρεί το δικαίωμα της προαίρεσης για την αύξηση του συμβατικού αντικειμένου μέχρι 10% του Προϋπολογισμού της αρχικής σύμβασης είτε από αυξήσεις στις ποσότητες των καυσίμων είτα από τυχόν παράταση της σύμβασης. Το Πανεπιστήμιο Πατρών δεν υποχρεούται στην απορρόφηση των ποσοτήτων του ενδεικτικού προϋπολογισμού. 18

19 Η προσωρινή παραλαβή του πετρελαίου θέρμανσης θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή ύστερα από μακροσκοπικό έλεγχο, μέσα σε χρόνο 2 ημερών από την παράδοση. Η οριστική παραλαβή θα γίνει μετά την ολοκλήρωση του ποιοτικού ελέγχου για το πετρέλαιο θέρμανσης, από την αρμόδια επιτροπή, προκειμένου να διαπιστωθεί αν κατά τη λειτουργία του (ή τη χρήση του κ.λ.π.) ανταποκρίνεται στους όρους και στα τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Κατά τη διάρκεια παραλαβής καλείται να παραστεί, αν το επιθυμεί, ο προμηθευτής ή εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του. Ο προμηθευτής οφείλει να συνεργάζεται με τους τμηματικούς ελέγχους που θα διενεργεί η αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής. Ο ποιοτικός έλεγχος του πετρελαίου θέρμανσης γίνεται με τον ακόλουθο τρόπο: Κατά τη διάρκεια των παραδόσεων, θα μπορεί να γίνεται ανάλυση δείγματος στο Γενικό Χημείο του Κράτους οπότε η επιτροπή παραλαβής κρίνει αυτό σκόπιμο. Η δειγματοληψία θα διενεργείται σύμφωνα με τις μεθόδους και τις γενικές οδηγίες που περιγράφονται στην 13/85 απόφαση του Ανωτάτου Χημικού Συμβουλίου του Κράτους. Σε περίπτωση που ήθελε διαπιστωθεί καύσιμο νοθευμένο, ο προμηθευτής θα υφίσταται τις νόμιμες κυρώσεις. Εφόσον διαπιστωθεί ότι κάποια από τις τμηματικές ποσότητες του πετρελαίου θέρμανσης που παρελήφθησαν, είναι νοθευμένη, τότε οι φορείς διατηρούν το δικαίωμα όπως μονομερώς κηρύξει τον αντισυμβαλλόμενο προμηθευτή έκπτωτο για το σύνολο της αξίας της συμβάσεως και χωρίς καμία άλλη διατύπωση. Σε περίπτωση εκπτώσεως του προμηθευτή σύμφωνα με την προηγούμενη παράγραφο, ανεξαρτήτως οιασδήποτε άλλης αιτίας η άλλων νόμιμων κυρώσεων, θα καταπίπτει σε βάρος του προμηθευτή και υπέρ του Δήμου ποινική ρήτρα η εγγύηση εκτέλεσης. Πάτρα, Ο Συντάξας Πάτρα, ΕΘΕΩΡΗΘΗ Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Εκτέλεσης Έργων Φώτιος Σκιαδάς Δρ. Ηλεκτρολόγος Μηχανικός Αθανάσιος Γιαννόπουλος Μηχανολόγος Μηχανικός 19

20 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 Αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης Διακήρυξης ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ (Υπόδειγμα) Επωνυμία: Έδρα: Οδός Αριθμός: Τηλέφωνο: Fax: Περιγραφή Ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του πετρελαίου θέρμανσης την ημέρα παράδοσης για το νομό Αχαΐας σύμφωνα με το άρθρο 12 «Οικονομική Προσφορά» της Προκήρυξης. Πετρέλαιο Θέρμανσης, σύμφωνα με την Τεχνική Περιγραφή (Παράρτημα 1) Αριθμητικώς.. % Ολογράφως.. (τόπος).(ημερομηνία). Ο Προσφέρων 20