Έκδοση : 2.0. Ημερομηνία: 10/07/2015 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

Transcript

1 Οδηγός Χρήσης της εφαρμογής Διαχείρισης Δεδομένων Τροχαίων Ατυχημάτων και Επιβολής Ποινών για το έργο: «Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Συλλογής και Διαχείρισης Δεδομένων Τροχαίων Ατυχημάτων και Επιβολής Ποινών σε Θέματα Οδικής Κυκλοφορίας μέσω Φορητών Σύμβαση <υπ αριθ. 5/2014> Έκδοση : 2.0 Ημερομηνία: 10/07/2015 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1

2 Α. Τροχαίες Παραβάσεις Αρχική Σελίδα Διαχείριση Κλήσεων Κλήσεις Radar Στοιχεία Οδηγού Στοιχεία Οχήματος Στοιχεία Ιδιοκτήτη Στοιχεία Κατοικίας Κείμενο Παράβασης Παραβάσεις Αφαιρεθέντα Στοιχεία Στοιχεία Αστυνομικών Επισυναπτόμενα Παράδειγμα καταχώρησης Κλήσης Radar Παράδειγμα Τροποποίησης Κλήσης Radar Αναζήτηση Κλήσεων Radar Καταχώρηση Χειρόγραφης Κλήσεις ΚΟΚ Στοιχεία Άδειας Ικανότητας Στοιχεία Ταυτότητας Στοιχεία Οχήματος Στοιχεία Ιδιοκτήτη Στοιχεία Κατοικίας Κείμενο Παράβασης Παραβάσεις Αφαιρεθέντα Στοιχεία Στοιχεία Αστυνομικών Επισυναπτόμενα Παράδειγμα καταχώρησης Κλήσης ΚΟΚ Κλήσεις ν Στοιχεία Άδειας Ικανότητας Στοιχεία Ταυτότητας Στοιχεία Οχήματος Στοιχεία Ιδιοκτήτη Στοιχεία Κατοικίας Κείμενο Παράβασης Παραβάσεις

3 Αφαιρεθέντα Στοιχεία Στοιχεία Αστυνομικών Επισυναπτόμενα Παράδειγμα καταχώρησης Κλήσης ν Κλήσεις Λοιπών Νόμων Στοιχεία Άδειας Ικανότητας Στοιχεία Ταυτότητας Στοιχεία Οχήματος Στοιχεία Ιδιοκτήτη Στοιχεία Κατοικίας Κείμενο Παράβασης Παραβάσεις Αφαιρεθέντα Στοιχεία Στοιχεία Αστυνομικών Επισυναπτόμενα Παράδειγμα καταχώρησης Κλήσης Λοιπών Νόμων Βιβλίο Τροχαίων Παραβάσεων B. Τροχαία Ατυχήματα Δημιουργία ΔΟΤΑ Με τραυματισμό Βασικά Στοιχεία Αιτίες Ατυχήματος Εμπλεκόμενα οχήματα Παθόντες Μάρτυρες Επιπλέον Στοιχεία Στοιχεία Έκθεσης Αυτοψίας Επισυναπτόμενα αρχεία Στοιχεία ΒΑΣ/Σηματικών Αναφορών Παράδειγμα Δημιουργία ΔΟΤΑ με τραυματισμό Υλικών Ζημιών Βασικά Στοιχεία Εμπλεκόμενα οχήματα Επιπλέον Στοιχεία Επισυναπτόμενα αρχεία Στοιχεία ΒΑΣ/Σηματικών Αναφορών Παράδειγμα Δημιουργία ΔΟΤΑ Υλικών Ζημιών Δικογραφία

4 2.1 Αναζήτηση Φακέλων Δημιουργία Φακέλου Παράδειγμα Δημιουργίας Φακέλου Δικογραφίας Βιβλίο Τροχαίων Συμβάντων Χρέωση Αποχρέωση Φακέλου Αναζήτηση Φακέλων Ανάθεση Φακέλου Τροχαίου Ατυχήματος Γ. Διαχείριση Tablet Συγχρονισμός Αναζήτηση Χρέωση/Αποχ. Tablet Α. Τροχαίες Παραβάσεις 1. Αρχική Σελίδα Η αρχική σελίδα της εφαρμογής έχει ως εξής: Στο αριστερό μέρος της σελίδας εμφανίζονται οι επιλογές του χρήστη. Αναλόγως την επιλογή, αναλύονται οι πληροφορίες στο δεξί μέρος της σελίδας. Στο άνω μέρος της εφαρμογής ο χρήστης μπορεί να πλοηγηθεί στις διαφορετικές ενότητες της εφαρμογής όπως «Τροχαία Ατυχήματα», «Διαχειριστικό» και «Τροχαίες Παραβάσεις». 2. Διαχείριση Κλήσεων Η ενότητα Διαχείριση Κλήσεων διέπεται από τρεις (3) επιλογές, τις «Κλήσεις Radar», «Αναζήτηση Κλήσεων Radar» και «Καταχώρηση Χειρόγραφης». 2.1 Κλήσεις Radar Στην υπό-ενότητα «Κλήσεις Radar» ο χρήστης καταχωρεί όλες τις κλήσεις που αφορούν παραβάτες οι οποίοι εντοπίστηκαν να παρανομούν από κάποιο Radar. 4

5 Η σελίδα των «Κλήσεις RADAR» αποτελείται από πλαίσια αλλά και υπό-πλαίσια τα οποία περιέχουν πεδία προς συμπλήρωση από τον χρήστη για την ορθή καταχώρηση κλήσης. Το πρώτο πλαίσιο ονομάζεται Βασικά Στοιχεία Κλήσης και ζητά από τον χρήστη τη συμπλήρωση κάποιων βασικών στοιχείων. Υπάρχουν υποχρεωτικά πεδία τα οποία αν δεν συμπληρωθούν, ο χρήστης δεν μπορεί να συνεχίσει την καταχώρηση. Στο πεδίο «Ημερομηνία Βεβαίωσης» ο χειριστής επιλέγει την ημερομηνία βεβαίωσης. Στο πεδίο «Δικαιούχος» επιλέγεται ο δικαιούχος από τις διαθέσιμες επιλογές. Ως «Ημερομηνία διαπίστωσης RADAR» επιλέγεται η ημερομηνία και ώρα καταγραφής βάσει του RADAR. Στο πεδίο «Διαπιστωθείσα ταχύτητα (χλμ/ω)» εισάγεται η τιμή της ταχύτητας βάσει καταγραφής του RADAR. Στο «Ανώτατο προβλεπόμενο όριο ταχύτητας στο σημείο» εισάγεται το όριο ταχύτητας στο σημείο που έγινε η καταγραφή από το RADAR. Στο πεδίο «Νομός» εισάγεται ο Νομός στον οποίο έγινε η καταγραφή, «Δήμος» για τον Δήμο, «Οδός» για την οδό και «Αριθμός» για τον αριθμό της οδού, αν είναι διαθέσιμος. Τέλος, στο «Αστυνομικό Τμήμα προορισμού» εισάγεται το Αστυνομικό Τμήμα για το οποίο προορίζεται η παρούσα κλήση RADAR. 5

6 2.1.1 Στοιχεία Οδηγού Για ευνόητους λόγους, κατά την καταχώρηση μιας κλήσης RADAR στο σύστημα, ΠΡΕΠΕΙ να επιλεγεί από τα radio button «Απών», ακριβώς δίπλα από το πεδίο «Άδεια Οδήγησης» εντός του πλαισίου «Στοιχεία Άδειας Ικανότητας». Όπως παρατηρείται, όλο το αριστερό μέρος της σελίδας πλέον δεν επιδέχεται τροποποίησης/εισαγωγής στοιχείων, επομένως ο χειριστής συνεχίζει με το δεξί μέρος της οθόνης Στοιχεία Οχήματος 6

7 Αρχικά επιλέγεται αν η κλήση αφορά σε «Οχήματα» ή «Μοτοποδήλατα». Παρακάτω, εισάγεται ο Αριθμός Κυκλοφορίας στο πεδίο «Αρ. Κυκλοφορίας». Με τη χρήση του εικονιδίου φακού θα εκτελεστεί διαδικασία αναζήτησης η οποία θα επιστρέψει όλες τια καταχωρημένες πληροφορίες που αφορούν στο όχημα ή μοτοποδήλατο για το οποίο έγινε η αναζήτηση. Στην περίπτωση που κάποια στοιχεία δεν συμπληρωθούν αυτομάτως, ο χειριστής πρέπει να τα εισάγει. Εφόσον είναι γνωστός ο Αριθμός Κυκλοφορίας, το πεδίο «Αριθμός Πλαισίου» θα έχει συμπληρωθεί αυτόματα, ειδάλλως δεν χρειάζεται. Από το «Είδος Οχήματος» επιλέγεται το είδος του οχήματος. Το πεδίο «Μάρκα Οχήματος» θα φέρει τιμές που αφορούν στην μάρκα του οχήματος, απ όπου θα επιλέξει ο χειριστής. Από το πεδίο «Μοντέλο» επιλέγεται το μοντέλο οχήματος. Στο πεδίο «Χρώμα Οχήματος» επιλέγεται το χρώμα του οχήματος Στοιχεία Ιδιοκτήτη Τα στοιχεία του ιδιοκτήτη θα έχουν συμπληρωθεί αυτόματα κατά την αναζήτηση, βάσει του Αριθμού Κυκλοφορίας Στοιχεία Κατοικίας Ομοίως με τα «Στοιχεία Ιδιοκτήτη», τα πεδία του πλαισίου «Στοιχεία Κατοικίας» θα συμπληρωθούν αυτόματα για τον ίδιο λόγο Κείμενο Παράβασης 7

8 Στο πεδίο «Κείμενο Παράβασης» ο χειριστής εισάγει την περιγραφή για την παράβαση, όπως αυτή καταγράφηκε από το RADAR.Στο ενδεχόμενο κατά το οποίο συσχετίζεται κάποιο τροχαίο με την παράβαση, επιλέγεται το κουμπί «Προσθήκη συσχετιζόμενου τροχαίου» και ο χειριστής θα συσχετίσει την παράβαση με το τροχαίο. Στο κάτω μέρος της σελίδας, υπό των πλαισίων, υπάρχει νέο πλαίσιο το οποίο διέπεται από τέσσερις (4) καρτέλες, Παραβάσεις, Αφαιρεθέντα Στοιχεία, Στοιχεία Αστυνομικών και Επισυναπτόμενα Παραβάσεις Χρησιμοποιώντας το κουμπί «Προσθήκη Εγγραφής» εμφανίζεται νέο στοιχείο στη λίστα παραβάσεων όπου ο χειριστής συμπληρώνει τα απαραίτητα στοιχεία για την καταγραφή τους. Πιο συγκεκριμένα, στην πρώτη στήλη «Άρθρο» συμπληρώνεται το Άρθρο του Νόμου στον οποίο εμπίπτει η προς καταγραφή παράβαση. Βάσει αυτού, το επόμενο πεδίο στη στήλη «Παράβαση» θα εμφανίσει στοιχεία προς επιλογή. Τα πεδία των στηλών «ΣΕΣΟ» και «Βαθμοί» θα συμπληρωθούν αυτομάτως, βάσει των επιλογών στα προηγούμενα δύο (2) πεδία. Ομοίως συμπληρώνεται και το πεδίο «Ποσό» της ομώνυμης στήλης. Στην περίπτωση που αυτό δεν συμβεί, ο χειριστής εισάγει το προβλεπόμενο για την παράβαση ποσό χειροκίνητα. Στο τέλος υπάρχει ένα κουμπί κόκκινου Χ, η χρήση του οποίου θα διαγράψει την εγγραφή από τη λίστα Αφαιρεθέντα Στοιχεία Η καρτέλα «Αφαιρεθέντα Στοιχεία» δεν συμπληρώνεται, για ευνόητους λόγους Στοιχεία Αστυνομικών 8

9 Στην περίπτωση Κλήσης RADAR, στην καρτέλα «Στοιχεία Αστυνομικών» θα συμπληρωθεί μόνον η λίστα «Στοιχεία βεβαιώσα». Διακρίνονται τα πεδία «ΑΓΜΣ», «Επώνυμο», «Όνομα» και «Βαθμός». Εισάγεται ο ΑΓΜΣ στο ομώνυμο πεδίο κι έπειτα επιλέγεται το κουμπί φακός για αναζήτηση στο σύστημα. Εφόσον βρεθεί έγκυρο αποτέλεσμα, όλα τα πεδία θα συμπληρωθούν αυτόματα. Εναλλακτικά, χωρίς να εισαχθεί ΑΓΜΣ μπορεί να επιλεγεί ο φακός για ειδική αναζήτηση από το νέο παράθυρο που θα αναδυθεί. Στο εν λόγω παράθυρο ο χειριστής μπορεί να αναζητήσει βάσει όλων των κριτηρίων ή να πραγματοποιήσει σύνθετη αναζήτηση Επισυναπτόμενα Στην καρτέλα «Επισυναπτόμενα» ο χειριστής έχει την επιλογή να επισυνάψει τα συναφή με την κλήση έγγραφα. Με τη χρήση του κουμπιού «Προσθήκη Εγγραφής» δημιουργείται νέον αντικείμενο στη λίστα. Από την στήλη «Κατηγορία» επιλέγεται η κατηγορία στην οποία αφορά το έγγραφο. Στο πεδίο της στήλης «Τίτλος» εισάγεται ο επιθυμητός τίτλος του εγγράφου. «Στο πεδίο «Αρ. αλληλογραφίας ΕΛΑΣ» εισάγεται ο αριθμός αλληλογραφίας ΕΛΑΣ και στο πεδίο «Ημ/νια αλληλογραφίας ΕΛΑΣ» επιλέγεται η ημερομηνία αλληλογραφίας. Στο πεδίο «Ημ/ναι Υπογραφής» επιλέγεται η ημερομηνία υπογραφής. Στο πεδίο της στήλης «Στοιχεία υπογράφοντος» εισάγονται τα στοιχεία του υπογράφοντος του εγγράφου προς επισύναψη και στο πεδίο «Σχόλια» κάποια γενικά, μη υποχρεωτικά, σχόλια. Στην αμέσως επόμενη στήλη διακρίνεται το εικονίδιο με το οποίο πραγματοποιείται η επιλογή του αρχείου. Με τη χρήση του εμφανίζεται παράθυρο με τους τοπικούς φακέλους για την επιλογή. Στην επόμενη στήλη, το εικονίδιο με το κόκκινο Χ θα 9

10 διαγράψει την εγγραφή από τη λίστα και τέλος, η επιλογή του κουμπιού «Πρωτόκολλο» θα στείλει το έγγραφο προς πρωτοκόλληση. Κατά την ολοκλήρωση, χρησιμοποιείται το κουμπί «Ολοκλήρωση και εκτύπωση» στο άνω μέρος της σελίδας, ενώ για ακύρωση το κουμπί «Αναίρεση» Παράδειγμα καταχώρησης Κλήσης Radar Βήμα 1. Από το Αρχικό μενού επιλέγουμε Διαχείριση Κλήσεων, στη συνέχεια Διαχείριση Κλήσεων Radar και τέλος Κλήσεις Radar. Βήμα 2. Καταχωρούμε τα Βασικά Στοιχεία Κλήσης 1. Ημερομηνία/ ώρα Βεβαίωσης 2. Δικαιούχος 3. Ημ/νία διαπίστωσης RADAR 4. Διαπιστωθείσα Ταχύτητα 5. Ανώτατο προβλεπόμενο όριο ταχύτητας στο σημείο 6. Νομός 10

11 7. Δήμος 8. Οδός 9. Αριθμός 10. Αστυνομικό Τμήμα Προορισμού (προς το παρόν δεν επιλέγουμε Α.Τ προορισμού) Βήμα 3. Καταχωρούμε τα Στοιχεία Οχήματος 1. Επιλέγουμε αν πρόκειται για Οχήματα ή Μοτοποδήλατα 2. Εισάγουμε Αρ. Κυκλοφορίας και επιλέγουμε προκειμένου να μας επιστραφούν τα δεδομένα από το Υπουργείο Μεταφορών όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. 11

12 3. Συνεχίζουμε με τα Στοιχεία Κατοικίας επιλέγοντας τον αντίστοιχο Νομό, Δήμο όπως εμφανίζονται από τα Στοιχεία δ/σης από Υ.ΜΕ 4. Επιλέγουμε Αστυνομικό τμήμα το οποίο επίσης προκύπτει από τα Στοιχεία δ/σης από Υ.ΜΕ και σε αυτή τη φάση ενημερώνεται αυτόματα και το Αστυνομικό τμήμα Προορισμού στα Βασικά Στοιχεία Κλήσης 5. Εισάγουμε το Κείμενο Παράβασης Βήμα 4. Καταχωρούμε τις Παραβάσεις 12

13 1. Επιλέγουμε Προσθήκη Εγγραφής 2. Επιλέγουμε το Άρθρο και την αντίστοιχη Παράβαση 3. Εισάγουμε την Προθεσμία Καταβολής(ημέρες) Βήμα 5. Καταχωρούμε τα Στοιχεία Αστυνομικών (στις κλήσεις Radar καταχωρούμε μόνο τα Στοιχεία Βεβαιώσα ) 1. Στοιχεία Βεβαιώσα Εισάγουμε το ΑΓΜΣ και επιλέγουμε για αναζήτηση στο σύστημα. Εφόσον βρεθεί έγκυρο αποτέλεσμα, όλα τα πεδία θα συμπληρωθούν αυτόματα. Εναλλακτικά, χωρίς να εισαχθεί ΑΓΜΣ μπορεί να επιλεγεί ο φακός για ειδική αναζήτηση από το νέο παράθυρο που θα αναδυθεί. 13

14 Βήμα 6. Καταχωρούμε τα Επισυναπτόμενα 1. Επιλέγουμε Προσθήκη Εγγραφής 2. Επιλέγουμε Κατηγορία και εισάγουμε Τίτλο όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα 3. Επιλέγουμε προκειμένου να ολοκληρώσουμε την επισύναψη της φωτογραφίας 4. Βρίσκουμε το αρχείο επιλέγοντας και πατώντας ΟΚ ολοκληρώνουμε την διαδικασία επισύναψης. Σε περίπτωση δεύτερης εγγραφής Επισυναπτόμενου επαναλαμβάνουμε την ίδια διαδικασία. 14

15 Βήμα 7. Ολοκλήρωση Καταχώρησης Κλήσης Radar Για να ολοκληρώσουμε την Καταχώρηση Κλήσης Radar επιλέγουμε το κουμπί «Ολοκλήρωση και εκτύπωση» ενώ για ακύρωση το κουμπί «Αναίρεση» Παράδειγμα Τροποποίησης Κλήσης Radar Βήμα 1. Από το Αρχικό μενού επιλέγουμε Διαχείριση Κλήσεων, στη συνέχεια Διαχείριση Κλήσεων Radar και τέλος Αναζήτηση Κλήσεων Radar. Βήμα 2. Εκτελούμε Αναζήτηση της κλήσης που θέλουμε να τροποποιήσουμε και επιλέγοντας το ΑΑ της κλήσης στα αποτελέσματα της αναζήτησης πλοηγούμαστε στα στοιχεία της συγκεκριμένης κλήση Radar. Βήμα 3. Τροποποίηση της Κλήσης Στο άνω μέρος της σελίδας της κλήσης επιλέγω 15

16 Βήμα 4. Καταχωρούμε στα Στοιχεία Οδηγού τα Στοιχεία άδειας ικανότητας 1. Αρχικά στα Στοιχεία Άδειας ικανότητας επιλέγουμε Άλλο προκειμένου να ενεργοποιηθούν τα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν και συνεχίζουμε με την καταχώρηση 2. Άδεια Οδήγησης 3. Ημ/νία έκδοσης Άδειας 4. Ημ/νία λήξης Άδειας 5. Εκδούσα Αρχή 6. Κατηγορία Άδειας Βήμα 5. Καταχωρούμε στα Στοιχεία Οδηγού τα Στοιχεία Ταυτότητας 1. Είδος Εγγράφου 16

17 2. Εκδούσα Αρχή 3. Αριθμός Εγγράφου 4. Ημ/νία Έκδοσης 5. Επώνυμο 6. Όνομα 7. Συνεχίζουμε ομοίως και με τα υπόλοιπα στοιχεία Τα στοιχεία που είναι προαπαιτούμενα διακρίνονται με *. Βήμα 6. Καταχωρούμε στα Στοιχεία Οδηγού τα Στοιχεία Κατοικίας 1. Χώρα 2. Νομός 3. Δήμος 4. Οδός και Αριθμός 5. ΤΚ 17

18 6. Αστυνομικό Τμήμα Βήμα 7. Επιστροφή της κλήσης Radar στο Αστυνομικό Τμήμα που την Βεβαίωσε Αφού Συμπληρώσουμε όλα τα στοιχεία που αφορούν στον οδηγό επιστρέφουμε την κλήση στο Αστυνομικό Τμήμα που την Βεβαίωσε. Αυτό επιτυγχάνεται αλλάζοντας το Αστυνομικό Τμήμα Προορισμού από τα Βασικά Στοιχεία Κλήσης Βήμα 8. Ολοκλήρωση Επεξεργασίας Κλήσης Radar Για να ολοκληρώσουμε την Επεξεργασία της Κλήσης Radar επιλέγουμε το κουμπί «Ολοκλήρωση Επεξεργασίας». 2.2 Αναζήτηση Κλήσεων Radar Η οθόνη «Αναζήτηση Κλήσεων RADAR» αποτελεί μια επιλογή μέσω της οποίας ο χειριστής μπορεί να αναζητά κλήσεις RADAR βάσει στοιχείων. Τα κριτήρια αναζήτησης βρίσκονται τοποθετημένα στο άνω μέρος της οθόνης ενώ τα οποιαδήποτε αποτελέσματα εμφανίζονται κάτω, στη λίστα που τα εμφανίζει. Έπειτα από την συμπλήρωση των επιθυμητών κριτηρίων, με τη χρήση του κουμπιού «Αναζήτηση» στο δεξί μέρος πραγματοποιείται αναζήτηση στο σύστημα. 18

19 Τα αποτελέσματα μιας κλήσης εμφανίζονται στη λίστα με διάφορες πληροφορίες οι οποίες εμφανίζονται σε κάθε στήλη. Στο τέλος υπάρχει πάντα η επιλογή «Προβολή» η οποία θα μεταφέρει τον χειριστή στην οθόνη της επιλεγμένης προς προβολή κλήσης. Στη νέα αυτή οθόνη παρατηρούνται αρχικά κάποιες νέες επιλογές στο μενού. Με το κουμπί «Αναίρεση» θα αναιρεθούν οι τυχόν αλλαγές τις οποίες πραγματοποίησε ο χειριστής. Το κουμπί «Επιστροφή στην αναζήτηση» θα επιστρέψει τον χειριστή στην οθόνη «Αναζήτηση κλήσεων RADAR». Το κουμπί «Τροποποίηση» θα ενεργοποιήσει κάποια πεδία προς τροποποίηση, όπως θα δούμε παρακάτω. «Ολοκλήρωση και εκτύπωση» ολοκληρώνει τη διαδικασία της καταγραφής / επεξεργασίας και αποθηκεύει την κλήση, εκτυπώνοντάς την και τέλος, η επιλογή «Ιστορικό Ενεργειών» εμφανίζει νέο παράθυρο με πληροφορίες σχετικά με τροποποιήσεις της κλήσης από τους χειριστές του συστήματος. 19

20 Εμφανίζονται πληροφορίες για την ημερομηνία που έλαβε χώρα η ενέργεια, ο χρήστης που την πραγματοποίησε, η κατάσταση της κλήσης την χρονική στιγμή, ο αριθμός έκδοσης, καθώς και η επιλογή «Εμφάνιση» που θα πλοηγήσει τον χειριστή στην κλήση, στην κατάσταση που αποθηκεύτηκε βάσει των παραπάνω πληροφοριών, χωρίς δυνατότητα τροποποίησης. Με τη χρήση του κουμπιού «Τροποποίηση» θα ενεργοποιηθούν πεδία για την καταχώρηση πληροφοριών οι οποίες εντοπίστηκαν και αφορούν στο άτομο που πραγματοποίησε την παράβαση, όπως ειπώθηκε παραπάνω. Ενεργοποιούνται τα πλαίσια που αφορούν στα «Στοιχεία οδηγού» και δεν είναι άλλα από τα «Στοιχεία άδειας ικανότητας», «Στοιχεία ταυτότητας» και «Στοιχεία κατοικίας» τα οποία συμπληρώνονται όπως ακριβώς περιγράφηκε στις προηγούμενες ενότητες. Επίσης, ενεργοποιείται και το μενού επιλογών «Αστυνομικό τμήμα προορισμού» από το οποίο ο χειριστής καλείται να επιλέξει το Αστυνομικό Τμήμα στο οποίο θα σταλεί η κλήση για τις απαραίτητες ενέργειες. 20

21 2.3 Καταχώρηση Χειρόγραφης Η Καταχώρηση Χειρόγραφης αποτελείται από τρεις υπό-κατηγορίες κλήσεων, Κλήσεις ΚΟΚ, Κλήσεις ν και Κλήσεις Λοιπών Νόμων. Οι Κλήσεις Λοιπών Νόμων αφορούν σε κλήσεις που δεν εμπίπτουν σε παραβάσεις του ΚΟΚ ή του ν Κλήσεις ΚΟΚ Η σελίδα των «Κλήσεων ΚΟΚ» είναι ακριβώς ίδια στην εμφάνιση με των Κλήσεων RADAR. Η βασική τους διαφορά αφορά πως στα «Βασικά Στοιχεία Κλήσης» υπάρχουν τα υποχρεωτικά πεδία «ΑΑ Χειρόγραφης Κλήσης», «Ημερομηνία βεβαίωσης» και «Δικαιούχος». Με τη συμπλήρωσή αυτών, ο χρήστης προχωρά στο αμέσως επόμενο πλαίσιο, «Στοιχεία Οδηγού» Στοιχεία Άδειας Ικανότητας 21

22 Αρχικά, στο πρώτο υπό-πλαίσιο του «Στοιχεία Οδηγού», το «Στοιχεία Άδειας Ικανότητας» οφείλει να επιλεγεί η κατάσταση «Άδειας Οδήγησης» από τις διαθέσιμες επιλογές «Στερείται», «Δεν Έφερε», «Πεζός», «Απών» και «Άλλο». Σε όλες τις διαθέσιμες περιπτώσεις πλην του «Άλλο», το εν λόγω υπό-πλαίσιο μετατρέπεται σε αδύνατο προς συμπλήρωση και ο χρήστης περνά στα επόμενα. Ειδικά για την περίπτωση «Απών» θα μετατραπούν και όλα τα υπόλοιπα υπό-πλαίσια του «Στοιχεία Οδηγού» σε αδύνατα προς συμπλήρωση για προφανείς λόγους, επομένως ο χρήστης θα συνεχίσει με τη συμπλήρωση των πλαισίων στο δεξί μέρος της οθόνης. 22

23 Στην περίπτωση που το άτομο ήταν «Πεζός», απενεργοποιούνται και τα πλαίσια του δεξιού μέρους της οθόνης, αφήνοντας διαθέσιμα προς συμπλήρωση μόνο τα πλαίσια «Στοιχεία Ταυτότητας» και «Στοιχεία Κατοικίας». 23

24 Τα πεδία «Άδεια Οδήγησης», «Ημ/νια Έκδοσης Αδείας», «Ημ/νια Λήξης Αδείας» και «Εκδούσα Αρχή» είναι υποχρεωτικά. Το τελευταίο, μη υποχρεωτικό πεδίο, είναι το «Κατηγορία Άδειας» το οποίο περιέχει τιμές από τις οποίες διαλέγει ο χρήστης Στοιχεία Ταυτότητας Το πεδίο «Είδος Εγγράφου» είναι λίστα τιμών από τις οποίες επιλέγεται η επιθυμητή. Ο Αριθμός Εγγράφου είναι ο αριθμός που αναγράφεται στο δελτίο. «Εκδούσα Αρχή» ονομάζεται η αρχή που εξέδωσε το δελτίο. Ως «Ημερομηνία Έκδοσης» συμπληρώνεται η αναγραφόμενη ημερομηνία στης οποία εκδόθηκε το δελτίο. «Επώνυμο», «Όνομα» και «Πατρώνυμο» είναι υποχρεωτικά πεδία, επομένως πρέπει να συμπληρωθεί το επώνυμο, το όνομα και το όνομα του πατέρα του ατόμου αντιστοίχως. Στο «Μητρώνυμο» συμπληρώνεται το όνομα της μητέρας του, εάν αυτό είναι διαθέσιμο. Στο πεδίο «Ημ/νια Γέννησης» επιλέγεται η ημερομηνία γέννησης του ατόμου. Ο «Τόπος Γέννησης» σηματοδοτεί την περιοχή στην οποία γεννήθηκε το άτομο. «ΑΦΜ» είναι ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου. Το πεδίο «Φύλο» είναι υποχρεωτικό και πρέπει να επιλεγεί αν το άτομο είναι Άντρας ή Γυναίκα. Αν υπάρχει διαθέσιμο κάποιο τηλέφωνο επικοινωνίας, αυτό συμπληρώνεται στο πεδίο «Τηλέφωνο» και τέλος, στο «Επάγγελμα» καταχωρείται το επάγγελμα του ατόμου Στοιχεία Κατοικίας Επιλέγεται η Χώρα στην οποία διαμένει το άτομο από τη λίστα τιμών του ομώνυμου πεδίου. Έπειτα στο πεδίο «Νομός» επιλέγεται ο αντίστοιχος Νομός στον οποίο ανήκει η τοποθεσία και εν συνεχεία, στο πεδίο «Δήμος», επίσης από τη λίστα τιμών, επιλέγεται ο Δήμος στον οποίο διαμένει το άτομο. Στο πεδίο «Οδός» αναγράφεται η οδός. Στο πεδίο «Αριθμός» ο αριθμός της κατοικίας. «Τ.Κ.» είναι συντομογραφία για τον «Ταχυδρομικό Κώδικα» ο οποίος συμπληρώνεται 24

25 αναλόγως. Τέλος, από το πεδίο «Αστυνομικό Τμήμα» επιλέγεται το αρμόδιο Αστυνομικό Τμήμα για την περιοχή κατοικίας του ατόμου Στοιχεία Οχήματος Αρχικά πρέπει να επιλεγεί αν το άτομο είναι κάτοχος οχήματος ή μοτοποδήλατου. Εν συνεχεία, στο υποχρεωτικό πεδίο «Αρ. Κυκλοφορίας» εισάγεται ο Αριθμός Κυκλοφορίας. Στην περίπτωση που επιλεγεί στο δεξί μέρος του πεδίου «Αρ. Κυκλοφορίας» το «Στερείται», στην περίπτωση που το άτομο στερείται Άδειας Κυκλοφορίας ή «Δεν Έφερε» για την περίπτωση που δεν την είχε μαζί του, το πεδίο μετατρέπεται σε ανενεργό. Όσο λοιπόν το πεδίο «Αρ. Κυκλοφορίας» είναι λειτουργικό, εισάγεται ο Αριθμός Κυκλοφορίας κι έπειτα χρησιμοποιείται το κουμπί φακού και πραγματοποιείται αναζήτηση στην βάση δεδομένων η οποία θα επιστρέψει όλα τα στοιχεία που αφορούν το όχημα/μοτοποδήλατο. Εναλλακτικά, όταν το πεδίο είναι ανενεργό, μετατρέπεται σε υποχρεωτικό το πεδίο «Αριθμός Πλαισίου» στο οποίο ακολουθείται η ίδια διαδικασία συμπλήρωσης, του Αριθμού Πλαισίου όμως αυτή τη φορά, και χρήσης του κουμπιού με το ίδιο ακριβώς αποτέλεσμα. Σε κάποιες περιπτώσεις, και όταν το όχημα / μοτοποδήλατο «Απασχολεί», επιστρέφεται μήνυμα που το επισημαίνει στον χρήστη. 25

26 Στην περίπτωση που δεν συμπληρωθούν αυτομάτως τα πεδία πληροφοριών κατόπιν των αναζητήσεων, ο χρήστης συμπληρώνει τα υπόλοιπα από τα λοιπά πεδία του πλαισίου. Πιο συγκεκριμένα, στο «Είδος Οχήματος» επιλέγεται το είδος του οχήματος. Στην «Μάρκα» η μάρκα, στο πεδίο «Μοντέλο» το μοντέλο του οχήματος και το χρώμα του οχήματος από το πεδίο «Χρώμα». Αν το άτομο είναι ο ιδιοκτήτης του οχήματος, αυτό επιλέγεται στο check box με όνομα «Ιδιοκτήτης» στο κάτω μέρος του πλαισίου Στοιχεία Ιδιοκτήτη Στο εν λόγω πλαίσιο εισάγονται κάποια βασικά στοιχεία για τον ιδιοκτήτη. Πιο συγκεκριμένα, στο πεδίο «ΑΦΜ» ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου του, στο «Επώνυμο» το επώνυμο του, στο «Όνομα» το όνομα του, στο πεδίο «Πατρώνυμο» το όνομα του πατέρα, στο «Τηλέφωνο» το τηλέφωνο επικοινωνίας, στο πεδίο «Ημ/νια γέννησης» επιλέγεται η ημερομηνία γέννησης και τέλος, στο «Τόπος γέννησης» εισάγεται ο τόπος γέννησης του ατόμου Στοιχεία Κατοικίας Στο πλαίσιο «Στοιχεία Κατοικίας» εισάγονται τα στοιχεία που αφορούν στον τόπο διαμονής του ιδιοκτήτη. Από το πεδίο «Χώρα» επιλέγεται η Χώρα διαμονής, από το «Αστυνομικό Τμήμα» το πλησιέστερο προς τον ιδιοκτήτη Αστυνομικό Τμήμα, από το πεδίο «Νομός» ο Νομός στον οποίο ανήκει και «Δήμος» για τον «Δήμο» στον οποίο διαμένει.. Στο πεδίο «Οδός αριθμός» συμπληρώνονται η οδός και ο αριθμός, αντίστοιχα, της κατοικίας του και τέλος, στο πεδίο «Τ.Κ.» εισάγεται ο Ταχυδρομικός Κώδικας. 26

27 Κείμενο Παράβασης Στο πλαίσιο κειμένου του πεδίου «Κείμενο Παράβασης» εισάγεται το κείμενο που περιγράφει την παράβαση του ατόμου. Στην περίπτωση που υπάρχει συσχετιζόμενο τροχαίο, επιλέγεται το κουμπί «Προσθήκη συσχετιζόμενου τροχαίου». Στο κάτω μέρος της σελίδας, υπό των πλαισίων, υπάρχει νέο πλαίσιο το οποίο διέπεται από τέσσερις (4) καρτέλες, «Παραβάσεις», «Αφαιρεθέντα Στοιχεία», «Στοιχεία Αστυνομικών» και «Επισυναπτόμενα» Παραβάσεις Με τη χρήση του κουμπιού «Προσθήκη Εγγραφής» εμφανίζεται στοιχείο στη λίστα με πεδία προς συμπλήρωση. Αρχικά, στο δεξί μέρος υπάρχει ένα πεδίο «Προθεσμία Καταβολής(ημέρες)» στο οποίο εισάγεται το χρονικό διάστημα σε ημέρες για την προθεσμία πληρωμής της κλήσης. Κατόπιν αυτού, στη λίστα διακρίνονται πέντε (5) στήλες. Στην πρώτη, «Άρθρο» συμπληρώνεται το άρθρο του Νόμου στο οποίο εμπίπτει η παράβαση. Βάσει αυτού, στην λίστα «Παράβαση» θα εμφανιστούν όλες οι παραβάσεις από τις οποίες καλείται να επιλέξει ο χρήστης της εφαρμογής. Τα πεδία «ΣΕΣΟ», «Βαθμοί» και «Ποσό» συμπληρώνονται αυτομάτως, βάσει των επιλογών στα πρώτα δύο (2) πεδία. Τέλος, στο δεξί μέρος της λίστας παρατηρείται το κόκκινο «Χ» με τη χρήση του οποίου αφαιρείται το στοιχείο που προστέθηκε Αφαιρεθέντα Στοιχεία 27

28 Πατώντας το κουμπί «Προσθήκη Εγγραφής» εμφανίζεται νέο στοιχείο στη λίστα της εν λόγω καρτέλας. Στην πρώτη στήλη «Αφαίρεση επί τόπου» σημειώνεται αν πραγματοποιήθηκε επί τόπου αφαίρεση. Ως «Ημ/νια αφαίρεσης» επιλέγεται η ημερομηνία την οποία έλαβε χώρα η αφαίρεση. Στην στήλη «Είδος αφαιρεθέντων στοιχείων» επιλέγεται από τη λίστα τιμών το στοιχείο που αφαιρέθηκε. Στη λίστα «Ημέρες αφαίρεσης» συμπληρώνεται η χρονική διάρκεια αφαίρεσης του στοιχείου σε ημέρες. «Ημ/νια παραλαβής» ορίζεται η ημερομηνία την οποία το άτομο θα έχει τη δυνατότητα να παραλάβει το αφαιρεμένο στοιχείο. Στον «Αρ. πρωτοκόλλου απόφασης» συμπληρώνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου απόφασης και τέλος στο πεδίο «Ημ/νια πρωτοκόλλου απόφασης επιλέγεται η ημερομηνία πρωτοκόλλου. Στο τέλος της λίστας διακρίνεται το κόκκινο «Χ» με τη χρήση του οποίου αφαιρείται η εγγραφή από τη λίστα. Ακριβώς κάτω από τη λίστα εγγραφών υπάρχουν επιπλέον τρεις (3) επιλογές, ενώ πιο πριν, το μήνυμα «ή μέχρις ότου προσκομίσει σημείωμα της αρμόδιας Υπηρ. Συγκοινωνιών για καταλληλότητα του οχήματος ή για να αποσταλούν στην αρμόδια Υπηρ. Συγκοινωνιών». Οι επιλογές είναι «Παραλαβή Αφαιρεθέντων (Υπηρ. Συγκ)» για παραλαβή από την Υπηρεσία Συγκοινωνιών, «Άλλο», επιλογή η οποία ανοίγει πλαίσιο κειμένου «Περιγραφή», «Άλλο» εντός του οποίου ο χρήστης της εφαρμογής εισάγει το επιθυμητό κείμενο, και τέλος «Απομάκρυνση οχήματος», επιλογή η οποία ανοίγει πλαίσιο «Χώρος Φύλαξης οχήματος» όπου ο χρήστης συμπληρώνει γραπτώς στον χώρο στον οποίο φυλάσσεται το όχημα Στοιχεία Αστυνομικών Αρχικά εμφανίζεται μήνυμα επιλογής «Βεβαιώνεται ότι ο παραβάτης αρνήθηκε να υπογράψει αντίτυπο της παρούσας που προορίζεται για τον ίδιο, γι αυτό του ανακοίνωσα προφορικά τη δυνατότητα υποβολής αντιρρήσεων και τον τρόπο καταβολής του προστίμου». Παρακάτω συμπληρώνονται τα εξής, «Στοιχεία Αστυνομικών», επιλέγονται τα Στοιχεία αστυνομικού, «Στοιχεία ανακριτικού υπαλλήλου» και «Στοιχεία βεβαιώσα». Και στα τρία (3) παρατηρείται πως υπάρχει μόνο ένα πεδίο προς συμπλήρωση, το «ΑΓΜΣ». Με τη συμπλήρωση αυτού, επιλέγεται το εικονίδιο ακριβώς δίπλα, το οποίο εμφανίζει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο θα επιλεγούν τα επιθυμητά αποτελέσματα. Τα υπόλοιπα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα, βάσει της επιλογής που έγινε. 28

29 Επισυναπτόμενα Χρησιμοποιώντας το κουμπί «Προσθήκη Εγγραφής» εμφανίζεται νέο στοιχείο στη λίστα με πεδία προς συμπλήρωση σε κάθε στήλη. Στην πρώτη, «Κατηγορία», επιλέγεται ο τύπος εγγράφου που επιθυμεί να επισυνάψει ο χρήστης. Στο πεδίο «Τίτλος» εισάγεται ο τίτλος του εγγράφου. Στο «Αρ. Αλληλογραφίας ΕΛΑΣ» συμπληρώνεται ο αριθμός αλληλογραφίας, στην «Ημ/νια αλληλογραφίας ΕΛΑΣ» η ημερομηνία αλληλογραφίας και στην «Ημ/νια υπογραφής» η ημερομηνία που υπογράφηκε το έγγραφο. Στο πεδίο «Στοιχεία υπογράφοντος» εισάγονται τα στοιχεία του υπογράφοντος και τα όποια τυχόν σχόλια εισάγονται στο αμέσως επόμενο πεδίο «Σχόλια». Στην αμέσως επόμενη στήλη, πατώντας το εικονίδιο εμφανίζεται παράθυρο με τοπικά αρχεία ώστε να επιλεγεί το επιθυμητό προς επισύναψη αρχείο. Στην επόμενη στήλη, το κόκκινο «Χ» αφαιρεί την εγγραφή από τη λίστα και τέλος το κουμπί «Πρωτόκολλο» αποστέλλει το έγγραφο στο πρωτόκολλο για πρωτοκόλληση. Κατά την ολοκλήρωση, χρησιμοποιείται το κουμπί «Ολοκλήρωση και εκτύπωση» στο άνω μέρος της σελίδας, ενώ για ακύρωση το κουμπί «Αναίρεση» Παράδειγμα καταχώρησης Κλήσης ΚΟΚ Βήμα 1. Από το Αρχικό μενού επιλέγουμε Διαχείριση Κλήσεων, στη συνέχεια Καταχώρηση Χειρόγραφης και τέλος Κλήσεις ΚΟΚ. 29

30 Βήμα 2. Καταχωρούμε τα Βασικά Στοιχεία Κλήσης 1. ΑΑ Χειρόγραφης Κλήσης 2. Ημερομηνία/ώρα Βεβαίωσης 3. Δικαιούχος 4. Νομός 5. Δήμος 6. Οδός 7. Αριθμός 30

31 Βήμα 3. Καταχωρούμε τα Στοιχεία Οχήματος 1. Επιλέγουμε αν πρόκειται για Οχήματα ή Μοτοποδήλατα 2. Εισάγουμε Αρ. Κυκλοφορίας και επιλέγουμε προκειμένου να μας επιστραφούν τα δεδομένα από το Υπουργείο Μεταφορών όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Βήμα 4. Καταχωρούμε τα Στοιχεία Ιδιοκτήτη 1. ΑΦΜ 2. Επώνυμο 3. Όνομα 4. Πατρώνυμο 5. Τηλέφωνο 6. Ημ/νία Γέννησης 7. Τόπος Γέννησης 31

32 Βήμα 5. Καταχωρούμε τα Στοιχεία Κατοικίας 1. Χώρα 2. Αστυνομικό Τμήμα 3. Νομός 4. Δήμος 5. Οδός 6. Αριθμός 7. ΤΚ Βήμα 6. Εισάγουμε το Κείμενο Παράβασης Βήμα 7. Καταχωρούμε στα Στοιχεία Οδηγού τα Στοιχεία άδειας ικανότητας 1. Αρχικά στα Στοιχεία Άδειας ικανότητας επιλέγουμε Άλλο προκειμένου να ενεργοποιηθούν τα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν και συνεχίζουμε με την καταχώρηση 2. Άδεια Οδήγησης 32

33 3. Ημ/νία έκδοσης Άδειας 4. Ημ/νία λήξης Άδειας 5. Εκδούσα Αρχή 6. Κατηγορία Άδειας Βήμα 8. Καταχωρούμε στα Στοιχεία Οδηγού τα Στοιχεία Ταυτότητας 1. Είδος Εγγράφου 2. Εκδούσα Αρχή 3. Αριθμός Εγγράφου 4. Ημ/νία Έκδοσης 5. Επώνυμο 6. Όνομα 7. Συνεχίζουμε ομοίως και με τα υπόλοιπα στοιχεία Τα στοιχεία που είναι προαπαιτούμενα διακρίνονται με *. 33

34 Βήμα 9. Καταχωρούμε στα Στοιχεία Οδηγού τα Στοιχεία Κατοικίας 1. Χώρα 2. Νομός 3. Δήμος 4. Οδός και Αριθμός 5. ΤΚ 6. Αστυνομικό Τμήμα Βήμα 10. Καταχωρούμε τις Παραβάσεις 1. Επιλέγουμε Προσθήκη Εγγραφής 2. Επιλέγουμε το Άρθρο και την αντίστοιχη Παράβαση 34

35 3. Εισάγουμε την Προθεσμία Καταβολής(ημέρες) Βήμα 11. Καταχωρούμε τα Αφαιρεθέντα Στοιχεία 1. Επιλέγουμε Προσθήκη Εγγραφής 2. Επιλέγουμε αν η αφαίρεση έγινε επί τόπου, την Ημ/νία αφαίρεσης και τις ημέρες Αφαίρεσης (η ημερομηνία Παραλαβής συμπληρώνεται αυτόματα) Βήμα 12. Καταχωρούμε τα Στοιχεία Αστυνομικών Εισάγουμε το ΑΓΜΣ και επιλέγουμε για αναζήτηση στο σύστημα. Εφόσον βρεθεί έγκυρο αποτέλεσμα, όλα τα πεδία θα συμπληρωθούν αυτόματα. Εναλλακτικά, χωρίς να εισαχθεί ΑΓΜΣ μπορεί να επιλεγεί ο φακός για ειδική αναζήτηση από το νέο παράθυρο που θα αναδυθεί. 35

36 Βήμα 13. Καταχωρούμε τα Επισυναπτόμενα 1. Επιλέγουμε Προσθήκη Εγγραφής 2. Επιλέγουμε Κατηγορία και εισάγουμε Τίτλο όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα 4. Βρίσκουμε το αρχείο επιλέγοντας 3. Επιλέγουμε προκειμένου να ολοκληρώσουμε την επισύναψη της φωτογραφίας και πατώντας ΟΚ ολοκληρώνουμε την διαδικασία επισύναψης. Σε περίπτωση δεύτερης εγγραφής Επισυναπτόμενου επαναλαμβάνουμε την ίδια διαδικασία. 36

37 Βήμα 14. Ολοκλήρωση Καταχώρησης Κλήσης ΚΟΚ Για να ολοκληρώσουμε την Καταχώρηση Κλήσης ΚΟΚ επιλέγουμε το κουμπί «Ολοκλήρωση και εκτύπωση» ενώ για ακύρωση το κουμπί «Αναίρεση» Κλήσεις ν

38 Η σελίδα των «Κλήσεων ν.3446» είναι ακριβώς ίδια στην εμφάνιση με την σελίδα των Κλήσεων ΚΟΚ, με τη διαφορά πως οι παραβάσεις εδώ εμπίπτουν στον ν Στοιχεία Άδειας Ικανότητας Αρχικά, στο πρώτο υπό-πλαίσιο του «Στοιχεία Οδηγού», το «Στοιχεία Άδειας Ικανότητας» οφείλει να επιλεγεί η κατάσταση «Άδειας Οδήγησης» από τις διαθέσιμες επιλογές «Στερείται», «Δεν Έφερε», «Πεζός», «Απών» και «Άλλο». Σε όλες τις διαθέσιμες περιπτώσεις πλην του «Άλλο», το εν λόγω υπό-πλαίσιο μετατρέπεται σε αδύνατο προς συμπλήρωση και ο χρήστης περνά στα επόμενα. Ειδικά για την περίπτωση «Απών» θα μετατραπούν και όλα τα υπόλοιπα υπό-πλαίσια του «Στοιχεία Οδηγού» σε αδύνατα προς συμπλήρωση για προφανείς λόγους, επομένως ο χρήστης θα συνεχίσει με τη συμπλήρωση των πλαισίων στο δεξί μέρος της οθόνης. 38

39 Στην περίπτωση που το άτομο ήταν «Πεζός», απενεργοποιούνται και τα πλαίσια του δεξιού μέρους της οθόνης, αφήνοντας διαθέσιμα προς συμπλήρωση μόνο τα πλαίσια «Στοιχεία Ταυτότητας» και «Στοιχεία Κατοικίας». 39

40 Τα πεδία «Άδεια Οδήγησης», «Ημ/νια Έκδοσης Αδείας», «Ημ/νια Λήξης Αδείας» και «Εκδούσα Αρχή» είναι υποχρεωτικά. Το τελευταίο, μη υποχρεωτικό πεδίο, είναι το «Κατηγορία Άδειας» το οποίο περιέχει τιμές από τις οποίες διαλέγει ο χρήστης Στοιχεία Ταυτότητας Το πεδίο «Είδος Εγγράφου» είναι λίστα τιμών από τις οποίες επιλέγεται η επιθυμητή. Ο «Αριθμός Εγγράφου» είναι ο αριθμός που αναγράφεται στο δελτίο. «Εκδούσα Αρχή» ονομάζεται η αρχή που εξέδωσε το δελτίο. Ως «Ημερομηνία Έκδοσης» συμπληρώνεται η αναγραφόμενη ημερομηνία στης οποία εκδόθηκε το δελτίο. «Επώνυμο», «Όνομα» και «Πατρώνυμο» είναι υποχρεωτικά πεδία, επομένως πρέπει να συμπληρωθεί το επώνυμο, το όνομα και το όνομα του πατέρα του ατόμου αντιστοίχως. Στο «Μητρώνυμο» συμπληρώνεται το όνομα της μητέρας του, εάν αυτό είναι διαθέσιμο. Στο πεδίο «Ημ/νια Γέννησης» επιλέγεται η ημερομηνία γέννησης του ατόμου. Ο «Τόπος Γέννησης» σηματοδοτεί την περιοχή στην οποία γεννήθηκε το άτομο. «ΑΦΜ» είναι ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου. Το πεδίο «Φύλο» είναι υποχρεωτικό και πρέπει να επιλεγεί αν το άτομο είναι Άντρας ή Γυναίκα. Αν υπάρχει διαθέσιμο κάποιο τηλέφωνο επικοινωνίας, αυτό συμπληρώνεται στο πεδίο «Τηλέφωνο» και τέλος, στο «Επάγγελμα» καταχωρείται το επάγγελμα του ατόμου. 40

41 Στοιχεία Κατοικίας Επιλέγεται η Χώρα στην οποία διαμένει το άτομο από τη λίστα τιμών του ομώνυμου πεδίου. Έπειτα στο πεδίο «Νομός» επιλέγεται ο αντίστοιχος Νομός στον οποίο ανήκει η τοποθεσία και εν συνεχεία, στο πεδίο «Δήμος», επίσης από τη λίστα τιμών, επιλέγεται ο Δήμος στον οποίο διαμένει το άτομο. Στο πεδίο «Οδός» αναγράφεται η οδός. Στο πεδίο «Αριθμός» ο αριθμός της κατοικίας. «Τ.Κ.» είναι συντομογραφία για τον «Ταχυδρομικό Κώδικα» ο οποίος συμπληρώνεται αναλόγως. Τέλος, από το πεδίο «Αστυνομικό Τμήμα» επιλέγεται το αρμόδιο Αστυνομικό Τμήμα για την περιοχή κατοικίας του ατόμου Στοιχεία Οχήματος Αρχικά πρέπει να επιλεγεί αν το άτομο είναι κάτοχος οχήματος ή μοτοποδήλατου. Εν συνεχεία, στο υποχρεωτικό πεδίο «Αρ. Κυκλοφορίας» εισάγεται ο Αριθμός Κυκλοφορίας. Στην περίπτωση που επιλεγεί στο δεξί μέρος του πεδίου «Αρ. Κυκλοφορίας» το «Στερείται», στην περίπτωση που το άτομο στερείται Άδειας Κυκλοφορίας ή «Δεν Έφερε» για την περίπτωση που δεν την είχε μαζί του, το πεδίο μετατρέπεται σε ανενεργό. Όσο λοιπόν το πεδίο «Αρ. Κυκλοφορίας» είναι λειτουργικό, εισάγεται ο Αριθμός Κυκλοφορίας κι έπειτα χρησιμοποιείται το κουμπί φακού και πραγματοποιείται αναζήτηση στην βάση δεδομένων η οποία θα επιστρέψει όλα τα στοιχεία που αφορούν το όχημα/μοτοποδήλατο. Εναλλακτικά, όταν το πεδίο είναι ανενεργό, μετατρέπεται σε υποχρεωτικό το πεδίο «Αριθμός Πλαισίου» στο οποίο ακολουθείται η ίδια διαδικασία συμπλήρωσης, του Αριθμού Πλαισίου όμως αυτή τη φορά, και χρήσης του κουμπιού με το ίδιο ακριβώς αποτέλεσμα. Σε κάποιες περιπτώσεις, και όταν το όχημα / μοτοποδήλατο «Απασχολεί», επιστρέφεται μήνυμα που το επισημαίνει στον χρήστη. 41

42 Στην περίπτωση που δεν συμπληρωθούν αυτομάτως τα πεδία πληροφοριών κατόπιν των αναζητήσεων, ο χρήστης συμπληρώνει τα υπόλοιπα από τα λοιπά πεδία του πλαισίου. Πιο συγκεκριμένα, στο «Είδος Οχήματος» επιλέγεται το είδος του οχήματος. Στην «Μάρκα» η μάρκα, στο πεδίο «Μοντέλο» το μοντέλο του οχήματος και το χρώμα του οχήματος από το πεδίο «Χρώμα». Αν το άτομο είναι ο ιδιοκτήτης του οχήματος, αυτό επιλέγεται στο check box με όνομα «Ιδιοκτήτης» στο κάτω μέρος του πλαισίου Στοιχεία Ιδιοκτήτη Στο εν λόγω πλαίσιο εισάγονται κάποια βασικά στοιχεία για τον ιδιοκτήτη. Πιο συγκεκριμένα, στο πεδίο «ΑΦΜ» ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου του, στο «Επώνυμο» επώνυμο του, στο «Όνομα» το όνομα του, στο πεδίο «Πατρώνυμο» το όνομα του πατέρα, στο «Τηλέφωνο» το τηλέφωνο επικοινωνίας, στο πεδίο «Ημ/νια γέννησης» επιλέγεται η ημερομηνία γέννησης και τέλος, στο «Τόπος γέννησης» εισάγεται ο τόπος γέννησης του ατόμου Στοιχεία Κατοικίας Στο πλαίσιο «Στοιχεία Κατοικίας» εισάγονται τα στοιχεία που αφορούν στον τόπο διαμονής του ιδιοκτήτη. Από το πεδίο «Χώρα» επιλέγεται η Χώρα διαμονής, από το «Αστυνομικό Τμήμα» το πλησιέστερο προς τον ιδιοκτήτη Αστυνομικό Τμήμα, από το πεδίο «Νομός» ο Νομός στον οποίο 42

43 ανήκει και «Δήμος» για τον «Δήμο» στον οποίο διαμένει.. Στο πεδίο «Οδός αριθμός» συμπληρώνονται η οδός και ο αριθμός, αντίστοιχα, της κατοικίας του και τέλος, στο πεδίο «Τ.Κ.» εισάγεται ο Ταχυδρομικός Κώδικας Κείμενο Παράβασης Στο πλαίσιο κειμένου του πεδίου «Κείμενο Παράβασης» εισάγεται το κείμενο που περιγράφει την παράβαση του ατόμου. Στην περίπτωση που υπάρχει συσχετιζόμενο τροχαίο, επιλέγεται το κουμπί «Προσθήκη συσχετιζόμενου τροχαίου». Στο κάτω μέρος της σελίδας, υπό των πλαισίων, υπάρχει νέο πλαίσιο το οποίο διέπεται από τέσσερις (4) καρτέλες, «Παραβάσεις», «Αφαιρεθέντα Στοιχεία», «Στοιχεία Αστυνομικών» και «Επισυναπτόμενα» Παραβάσεις Με τη χρήση του κουμπιού «Προσθήκη Εγγραφής» εμφανίζεται στοιχείο στη λίστα με πεδία προς συμπλήρωση. Αρχικά, στο δεξί μέρος υπάρχει ένα πεδίο «Προθεσμία Καταβολής(ημέρες)» στο οποίο εισάγεται το χρονικό διάστημα σε ημέρες για την προθεσμία πληρωμής της κλήσης. Κατόπιν αυτού, στη λίστα διακρίνονται πέντε (5) στήλες. Στην πρώτη, «Άρθρο» συμπληρώνεται το άρθρο του Νόμου στο οποίο εμπίπτει η παράβαση. Βάσει αυτού, στην λίστα «Παράβαση» θα εμφανιστούν όλες οι παραβάσεις από τις οποίες καλείται να επιλέξει ο χρήστης της εφαρμογής. Τα πεδία «ΣΕΣΟ», «Βαθμοί» και «Ποσό» συμπληρώνονται αυτομάτως, βάσει των επιλογών στα πρώτα δύο (2) πεδία. Τέλος, στο δεξί μέρος της λίστας παρατηρείται το κόκκινο «Χ» με τη χρήση του οποίου αφαιρείται το στοιχείο που προστέθηκε. 43

44 Αφαιρεθέντα Στοιχεία Πατώντας το κουμπί «Προσθήκη Εγγραφής» εμφανίζεται νέο στοιχείο στη λίστα της εν λόγω καρτέλας. Στην πρώτη στήλη «Αφαίρεση επί τόπου» σημειώνεται αν πραγματοποιήθηκε επί τόπου αφαίρεση. Ως «Ημ/νια αφαίρεσης» επιλέγεται η ημερομηνία την οποία έλαβε χώρα η αφαίρεση. Στην στήλη «Είδος αφαιρεθέντων στοιχείων» επιλέγεται από τη λίστα τιμών το στοιχείο που αφαιρέθηκε. Στη λίστα «Ημέρες αφαίρεσης» συμπληρώνεται η χρονική διάρκεια αφαίρεσης του στοιχείου σε ημέρες. «Ημ/νια παραλαβής» ορίζεται η ημερομηνία την οποία το άτομο θα έχει τη δυνατότητα να παραλάβει το αφαιρεμένο στοιχείο. Στον «Αρ. πρωτοκόλλου απόφασης» συμπληρώνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου απόφασης και τέλος στο πεδίο «Ημ/νια πρωτοκόλλου απόφασης» επιλέγεται η ημερομηνία πρωτοκόλλου. Στο τέλος της λίστας διακρίνεται το κόκκινο «Χ» με τη χρήση του οποίου αφαιρείται η εγγραφή από τη λίστα. Ακριβώς κάτω από τη λίστα εγγραφών υπάρχουν επιπλέον τρεις (3) επιλογές, ενώ πιο πριν, το μήνυμα «ή μέχρις ότου προσκομίσει σημείωμα της αρμόδιας Υπηρ. Συγκοινωνιών για καταλληλότητα του οχήματος ή για να αποσταλούν στην αρμόδια Υπηρ. Συγκοινωνιών». Οι επιλογές είναι «Παραλαβή Αφαιρεθέντων (Υπηρ. Συγκ)» για παραλαβή από την Υπηρεσία Συγκοινωνιών, «Άλλο», επιλογή η οποία ανοίγει πλαίσιο κειμένου Περιγραφή», «Άλλο εντός του οποίου ο χρήστης της εφαρμογής εισάγει το επιθυμητό κείμενο, και τέλος «Απομάκρυνση οχήματος», επιλογή η οποία ανοίγει πλαίσιο «Χώρος Φύλαξης οχήματος» όπου ο χρήστης συμπληρώνει γραπτώς στον χώρο στον οποίο φυλάσσεται το όχημα Στοιχεία Αστυνομικών Αρχικά εμφανίζεται μήνυμα επιλογής «Βεβαιώνεται ότι ο παραβάτης αρνήθηκε να υπογράψει αντίτυπο της παρούσας που προορίζεται για τον ίδιο, γι αυτό του ανακοίνωσα προφορικά τη δυνατότητα υποβολής αντιρρήσεων και τον τρόπο καταβολής του προστίμου». Παρακάτω συμπληρώνονται τα εξής, «Στοιχεία Αστυνομικών», επιλέγονται τα Στοιχεία αστυνομικού, «Στοιχεία ανακριτικού υπαλλήλου» και «Στοιχεία βεβαιώσα». Και στα τρία (3) παρατηρείται πως υπάρχει μόνο ένα πεδίο προς συμπλήρωση, το «ΑΓΜΣ». Με τη συμπλήρωση αυτού, επιλέγεται το εικονίδιο ακριβώς δίπλα, το οποίο εμφανίζει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο θα επιλεγούν τα επιθυμητά αποτελέσματα. Τα υπόλοιπα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα, βάσει της επιλογής που έγινε. 44

45 Επισυναπτόμενα Χρησιμοποιώντας το κουμπί «Προσθήκη Εγγραφής» εμφανίζεται νέο στοιχείο στη λίστα με πεδία προς συμπλήρωση σε κάθε στήλη. Στην πρώτη, «Κατηγορία», επιλέγεται ο τύπος εγγράφου που επιθυμεί να επισυνάψει ο χρήστης. Στο πεδίο «Τίτλος» εισάγεται ο τίτλος του εγγράφου. Στο «Αρ. Αλληλογραφίας ΕΛΑΣ» συμπληρώνεται ο αριθμός αλληλογραφίας, στην «Ημ/νια αλληλογραφίας ΕΛΑΣ» η ημερομηνία αλληλογραφίας και στην «Ημ/νια υπογραφής» η ημερομηνία που υπογράφηκε το έγγραφο. Στο πεδίο «Στοιχεία υπογράφοντος» εισάγονται τα στοιχεία του υπογράφοντος και τα όποια τυχόν σχόλια εισάγονται στο αμέσως επόμενο πεδίο «Σχόλια». Στην αμέσως επόμενη στήλη, πατώντας το εικονίδιο εμφανίζεται παράθυρο με τοπικά αρχεία ώστε να επιλεγεί το επιθυμητό προς επισύναψη αρχείο. Στην επόμενη στήλη, το κόκκινο «Χ» αφαιρεί την εγγραφή από τη λίστα και τέλος το κουμπί «Πρωτόκολλο» αποστέλλει το έγγραφο στο πρωτόκολλο για πρωτοκόλληση. Κατά την ολοκλήρωση, χρησιμοποιείται το κουμπί «Ολοκλήρωση και εκτύπωση» στο άνω μέρος της σελίδας, ενώ για ακύρωση το κουμπί «Αναίρεση» Παράδειγμα καταχώρησης Κλήσης ν.3446 Βήμα 1. Από το Αρχικό μενού επιλέγουμε Διαχείριση Κλήσεων, στη συνέχεια Καταχώρηση Χειρόγραφης και τέλος Κλήσεις ν

46 Βήμα 2. Καταχωρούμε τα Βασικά Στοιχεία Κλήσης 1. ΑΑ Χειρόγραφης Κλήσης 2. Ημερομηνία/ώρα Βεβαίωσης 3. Δικαιούχος 4. Νομός 5. Δήμος 6. Οδός 7. Αριθμός Βήμα 3. Καταχωρούμε τα Στοιχεία Οχήματος 1. Επιλέγουμε αν πρόκειται για Οχήματα ή Μοτοποδήλατα 2. Εισάγουμε Αρ. Κυκλοφορίας και επιλέγουμε προκειμένου να μας επιστραφούν τα δεδομένα από το Υπουργείο Μεταφορών όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. 46

47 Βήμα 4. Καταχωρούμε τα Στοιχεία Ιδιοκτήτη 1. ΑΦΜ 2. Επώνυμο 3. Όνομα 4. Πατρώνυμο 5. Τηλέφωνο 6. Ημ/νία Γέννησης 7. Τόπος Γέννησης Βήμα 5. Καταχωρούμε τα Στοιχεία Κατοικίας 1. Χώρα 2. Αστυνομικό Τμήμα 3. Νομός 4. Δήμος 5. Οδός 6. Αριθμός 7. ΤΚ Βήμα 6. Εισάγουμε το Κείμενο Παράβασης 47

48 Βήμα 7. Καταχωρούμε στα Στοιχεία Οδηγού τα Στοιχεία άδειας ικανότητας 1. Αρχικά στα Στοιχεία Άδειας ικανότητας επιλέγουμε Άλλο προκειμένου να ενεργοποιηθούν τα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν και συνεχίζουμε με την καταχώρηση 2. Άδεια Οδήγησης 3. Ημ/νία έκδοσης Άδειας 4. Ημ/νία λήξης Άδειας 5. Εκδούσα Αρχή 6. Κατηγορία Άδειας Βήμα 8. Καταχωρούμε στα Στοιχεία Οδηγού τα Στοιχεία Ταυτότητας 1. Είδος Εγγράφου 2. Εκδούσα Αρχή 3. Αριθμός Εγγράφου 4. Ημ/νία Έκδοσης 5. Επώνυμο 6. Όνομα 7. Συνεχίζουμε ομοίως και με τα υπόλοιπα στοιχεία Τα στοιχεία που είναι προαπαιτούμενα διακρίνονται με *. 48

49 Βήμα 9. Καταχωρούμε στα Στοιχεία Οδηγού τα Στοιχεία Κατοικίας 1. Χώρα 2. Νομός 3. Δήμος 4. Οδός και Αριθμός 5. ΤΚ 6. Αστυνομικό Τμήμα Βήμα 10. Καταχωρούμε τις Παραβάσεις 1. Επιλέγουμε Προσθήκη Εγγραφής 2. Επιλέγουμε το Άρθρο και την αντίστοιχη Παράβαση 3. Εισάγουμε την Προθεσμία Καταβολής(ημέρες) Βήμα 11. Καταχωρούμε τα Αφαιρεθέντα Στοιχεία 1. Επιλέγουμε Προσθήκη Εγγραφής 2. Επιλέγουμε αν η αφαίρεση έγινε επί τόπου, την Ημ/νία αφαίρεσης και τις ημέρες Αφαίρεσης (η ημερομηνία Παραλαβής συμπληρώνεται αυτόματα) 49

50 Βήμα 12. Καταχωρούμε τα Στοιχεία Αστυνομικών Εισάγουμε το ΑΓΜΣ και επιλέγουμε για αναζήτηση στο σύστημα. Εφόσον βρεθεί έγκυρο αποτέλεσμα, όλα τα πεδία θα συμπληρωθούν αυτόματα. Εναλλακτικά, χωρίς να εισαχθεί ΑΓΜΣ μπορεί να επιλεγεί ο φακός για ειδική αναζήτηση από το νέο παράθυρο που θα αναδυθεί. Βήμα 13. Καταχωρούμε τα Επισυναπτόμενα 1. Επιλέγουμε Προσθήκη Εγγραφής 2. Επιλέγουμε Κατηγορία και εισάγουμε Τίτλο όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα 3. Επιλέγουμε προκειμένου να ολοκληρώσουμε την επισύναψη της φωτογραφίας 50

51 4. Βρίσκουμε το αρχείο επιλέγοντας και πατώντας ΟΚ ολοκληρώνουμε την διαδικασία επισύναψης. Σε περίπτωση δεύτερης εγγραφής Επισυναπτόμενου επαναλαμβάνουμε την ίδια διαδικασία. Βήμα 14. Ολοκλήρωση Καταχώρησης Κλήσης ν Για να ολοκληρώσουμε την Καταχώρηση Κλήσης ω.3446 επιλέγουμε το κουμπί «Ολοκλήρωση και εκτύπωση» ενώ για ακύρωση το κουμπί «Αναίρεση» Κλήσεις Λοιπών Νόμων 51

52 Η σελίδα «Κλήσεις Λοιπών Νόμων» είναι ίδια με τη σελίδα Κλήσεων ν.3446 και Κλήσεων ΚΟΚ, με τη διαφορά πως σε αυτή την κατηγορία καταγράφονται κλήσεις που δεν εμπίπτουν σε καμία εκ των παραπάνω κατηγοριών Στοιχεία Άδειας Ικανότητας Αρχικά, στο πρώτο υπό-πλαίσιο του «Στοιχεία Οδηγού», το «Στοιχεία Άδειας Ικανότητας» οφείλει να επιλεγεί η κατάσταση «Άδειας Οδήγησης» από τις διαθέσιμες επιλογές «Στερείται», «Δεν Έφερε», «Πεζός», «Απών» και «Άλλο». Σε όλες τις διαθέσιμες περιπτώσεις πλην του «Άλλο», το εν λόγω υπό-πλαίσιο μετατρέπεται σε αδύνατο προς συμπλήρωση και ο χρήστης περνά στα επόμενα. Ειδικά για την περίπτωση «Απών» θα μετατραπούν και όλα τα υπόλοιπα υπό-πλαίσια του «Στοιχεία Οδηγού» σε αδύνατα προς συμπλήρωση για προφανείς λόγους, επομένως ο χρήστης θα συνεχίσει με τη συμπλήρωση των πλαισίων στο δεξί μέρος της οθόνης. 52

53 Στην περίπτωση που το άτομο ήταν «Πεζός», απενεργοποιούνται και τα πλαίσια του δεξιού μέρους της οθόνης, αφήνοντας διαθέσιμα προς συμπλήρωση μόνο τα πλαίσια «Στοιχεία Ταυτότητας» και «Στοιχεία Κατοικίας». 53

54 Τα πεδία «Άδεια Οδήγησης», «Ημ/νια Έκδοσης Αδείας», «Ημ/νια Λήξης Αδείας» και «Εκδούσα Αρχή» είναι υποχρεωτικά. Το τελευταίο, μη υποχρεωτικό πεδίο, είναι το «Κατηγορία Άδειας» το οποίο περιέχει τιμές από τις οποίες διαλέγει ο χρήστης Στοιχεία Ταυτότητας Το πεδίο «Είδος Εγγράφου» είναι λίστα τιμών από τις οποίες επιλέγεται η επιθυμητή. Ο «Αριθμός Εγγράφου» είναι ο αριθμός που αναγράφεται στο δελτίο. «Εκδούσα Αρχή» ονομάζεται η αρχή που εξέδωσε το δελτίο. Ως «Ημερομηνία Έκδοσης» συμπληρώνεται η αναγραφόμενη ημερομηνία στης οποία εκδόθηκε το δελτίο. «Επώνυμο», «Όνομα» και «Πατρώνυμο» είναι υποχρεωτικά πεδία, επομένως πρέπει να συμπληρωθεί το επώνυμο, το όνομα και το όνομα του πατέρα του ατόμου αντιστοίχως. Στο «Μητρώνυμο» συμπληρώνεται το όνομα της μητέρας του, εάν αυτό είναι διαθέσιμο. Στο πεδίο «Ημ/νια Γέννησης» επιλέγεται η ημερομηνία γέννησης του ατόμου. Ο «Τόπος Γέννησης» σηματοδοτεί την περιοχή στην οποία γεννήθηκε το άτομο. «ΑΦΜ» είναι ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου. Το πεδίο «Φύλο» είναι υποχρεωτικό και πρέπει να επιλεγεί αν το άτομο είναι Άντρας ή Γυναίκα. Αν υπάρχει διαθέσιμο κάποιο τηλέφωνο επικοινωνίας, αυτό συμπληρώνεται στο πεδίο «Τηλέφωνο» και τέλος, στο «Επάγγελμα» καταχωρείται το επάγγελμα του ατόμου. 54

55 Στοιχεία Κατοικίας Επιλέγεται η Χώρα στην οποία διαμένει το άτομο από τη λίστα τιμών του ομώνυμου πεδίου. Έπειτα στο πεδίο «Νομός» επιλέγεται ο αντίστοιχος Νομός στον οποίο ανήκει η τοποθεσία και εν συνεχεία, στο πεδίο «Δήμος», επίσης από τη λίστα τιμών, επιλέγεται ο Δήμος στον οποίο διαμένει το άτομο. Στο πεδίο «Οδός» αναγράφεται η οδός. Στο πεδίο «Αριθμός» ο αριθμός της κατοικίας. «Τ.Κ.» είναι συντομογραφία για τον «Ταχυδρομικό Κώδικα» ο οποίος συμπληρώνεται αναλόγως. Τέλος, από το πεδίο «Αστυνομικό Τμήμα» επιλέγεται το αρμόδιο Αστυνομικό Τμήμα για την περιοχή κατοικίας του ατόμου Στοιχεία Οχήματος Αρχικά πρέπει να επιλεγεί αν το άτομο είναι κάτοχος οχήματος ή μοτοποδήλατου. Εν συνεχεία, στο υποχρεωτικό πεδίο «Αρ. Κυκλοφορίας» εισάγεται ο Αριθμός Κυκλοφορίας. Στην περίπτωση που επιλεγεί στο δεξί μέρος του πεδίου «Αρ. Κυκλοφορίας» το «Στερείται», στην περίπτωση που το άτομο στερείται Άδειας Κυκλοφορίας ή «Δεν Έφερε» για την περίπτωση που δεν την είχε μαζί του, το πεδίο μετατρέπεται σε ανενεργό. Όσο λοιπόν το πεδίο «Αρ. Κυκλοφορίας» είναι λειτουργικό, εισάγεται ο Αριθμός Κυκλοφορίας κι έπειτα χρησιμοποιείται το κουμπί φακού και πραγματοποιείται αναζήτηση στην βάση δεδομένων η οποία θα επιστρέψει όλα τα στοιχεία που αφορούν το όχημα/μοτοποδήλατο. Εναλλακτικά, όταν το πεδίο είναι ανενεργό, μετατρέπεται σε υποχρεωτικό το πεδίο «Αριθμός Πλαισίου» στο οποίο ακολουθείται η ίδια διαδικασία συμπλήρωσης, του Αριθμού Πλαισίου όμως αυτή τη φορά, και χρήσης του κουμπιού με το ίδιο ακριβώς αποτέλεσμα. Σε κάποιες περιπτώσεις, και όταν το όχημα / μοτοποδήλατο «Απασχολεί», επιστρέφεται μήνυμα που το επισημαίνει στον χρήστη. 55

56 Στην περίπτωση που δεν συμπληρωθούν αυτομάτως τα πεδία πληροφοριών κατόπιν των αναζητήσεων, ο χρήστης συμπληρώνει τα υπόλοιπα από τα λοιπά πεδία του πλαισίου. Πιο συγκεκριμένα, στο «Είδος Οχήματος» επιλέγεται το είδος του οχήματος. Στην «Μάρκα» η μάρκα, στο πεδίο «Μοντέλο» το μοντέλο του οχήματος και το χρώμα του οχήματος από το πεδίο «Χρώμα». Αν το άτομο είναι ο ιδιοκτήτης του οχήματος, αυτό επιλέγεται στο check box με όνομα «Ιδιοκτήτης» στο κάτω μέρος του πλαισίου Στοιχεία Ιδιοκτήτη Στο εν λόγω πλαίσιο εισάγονται κάποια βασικά στοιχεία για τον ιδιοκτήτη. Πιο συγκεκριμένα, στο πεδίο «ΑΦΜ» ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου του, στο «Επώνυμο» επώνυμο του, στο «Όνομα» το όνομα του, στο πεδίο «Πατρώνυμο» το όνομα του πατέρα, στο «Τηλέφωνο» το τηλέφωνο επικοινωνίας, στο πεδίο «Ημ/νια γέννησης» επιλέγεται η ημερομηνία γέννησης και τέλος, στο «Τόπος γέννησης» εισάγεται ο τόπος γέννησης του ατόμου. 56

57 Στοιχεία Κατοικίας Στο πλαίσιο «Στοιχεία Κατοικίας» εισάγονται τα στοιχεία που αφορούν στον τόπο διαμονής του ιδιοκτήτη. Από το πεδίο «Χώρα» επιλέγεται η Χώρα διαμονής, από το «Αστυνομικό Τμήμα» το πλησιέστερο προς τον ιδιοκτήτη Αστυνομικό Τμήμα, από το πεδίο «Νομός» ο Νομός στον οποίο ανήκει και «Δήμος» για τον «Δήμο» στον οποίο διαμένει.. Στο πεδίο «Οδός αριθμός» συμπληρώνονται η οδός και ο αριθμός, αντίστοιχα, της κατοικίας του και τέλος, στο πεδίο «Τ.Κ.» εισάγεται ο Ταχυδρομικός Κώδικας Κείμενο Παράβασης Στο πλαίσιο κειμένου του πεδίου «Κείμενο Παράβασης» εισάγεται το κείμενο που περιγράφει την παράβαση του ατόμου. Στην περίπτωση που υπάρχει συσχετιζόμενο τροχαίο, επιλέγεται το κουμπί «Προσθήκη συσχετιζόμενου τροχαίου». Στο κάτω μέρος της σελίδας, υπό των πλαισίων, υπάρχει νέο πλαίσιο το οποίο διέπεται από τέσσερις (4) καρτέλες, «Παραβάσεις», «Αφαιρεθέντα Στοιχεία», «Στοιχεία Αστυνομικών» και «Επισυναπτόμενα» Παραβάσεις Με τη χρήση του κουμπιού «Προσθήκη Εγγραφής» εμφανίζεται στοιχείο στη λίστα με πεδία προς συμπλήρωση. Αρχικά, στο δεξί μέρος υπάρχει ένα πεδίο «Προθεσμία Καταβολής(ημέρες)» στο οποίο εισάγεται το χρονικό διάστημα σε ημέρες για την προθεσμία πληρωμής της κλήσης. Κατόπιν αυτού, στη λίστα διακρίνονται πέντε (5) στήλες. Στην πρώτη, «Άρθρο» συμπληρώνεται το άρθρο του Νόμου στο οποίο εμπίπτει η παράβαση. Βάσει αυτού, στην λίστα «Παράβαση» θα εμφανιστούν όλες οι παραβάσεις από τις οποίες καλείται να επιλέξει ο χρήστης της εφαρμογής. 57

58 Τα πεδία «ΣΕΣΟ», «Βαθμοί» και «Ποσό» συμπληρώνονται αυτομάτως, βάσει των επιλογών στα πρώτα δύο (2) πεδία. Τέλος, στο δεξί μέρος της λίστας παρατηρείται το κόκκινο «Χ» με τη χρήση του οποίου αφαιρείται το στοιχείο που προστέθηκε Αφαιρεθέντα Στοιχεία Πατώντας το κουμπί «Προσθήκη Εγγραφής» εμφανίζεται νέο στοιχείο στη λίστα της εν λόγω καρτέλας. Στην πρώτη στήλη «Αφαίρεση επί τόπου» σημειώνεται αν πραγματοποιήθηκε επί τόπου αφαίρεση. Ως «Ημ/νια αφαίρεσης» επιλέγεται η ημερομηνία την οποία έλαβε χώρα η αφαίρεση. Στην στήλη «Είδος αφαιρεθέντων στοιχείων» επιλέγεται από τη λίστα τιμών το στοιχείο που αφαιρέθηκε. Στη λίστα «Ημέρες αφαίρεσης» συμπληρώνεται η χρονική διάρκεια αφαίρεσης του στοιχείου σε ημέρες. «Ημ/νια παραλαβής» ορίζεται η ημερομηνία την οποία το άτομο θα έχει τη δυνατότητα να παραλάβει το αφαιρεμένο στοιχείο. Στον «Αρ. πρωτοκόλλου απόφασης» συμπληρώνεται ο αριθμός πρωτοκόλλου απόφασης και τέλος στο πεδίο «Ημ/νια πρωτοκόλλου απόφασης» επιλέγεται η ημερομηνία πρωτοκόλλου. Στο τέλος της λίστας διακρίνεται το κόκκινο «Χ» με τη χρήση του οποίου αφαιρείται η εγγραφή από τη λίστα. Ακριβώς κάτω από τη λίστα εγγραφών υπάρχουν επιπλέον τρεις (3) επιλογές, ενώ πιο πριν, το μήνυμα «ή μέχρις ότου προσκομίσει σημείωμα της αρμόδιας Υπηρ. Συγκοινωνιών για καταλληλότητα του οχήματος ή για να αποσταλούν στην αρμόδια Υπηρ. Συγκοινωνιών». Οι επιλογές είναι «Παραλαβή Αφαιρεθέντων (Υπηρ. Συγκ)» για παραλαβή από την Υπηρεσία Συγκοινωνιών, «Άλλο», επιλογή η οποία ανοίγει πλαίσιο κειμένου «Περιγραφή», «Άλλο» εντός του οποίου ο χρήστης της εφαρμογής εισάγει το επιθυμητό κείμενο, και τέλος «Απομάκρυνση οχήματος», επιλογή η οποία ανοίγει πλαίσιο «Χώρος Φύλαξης οχήματος» όπου ο χρήστης συμπληρώνει γραπτώς στον χώρο στον οποίο φυλάσσεται το όχημα Στοιχεία Αστυνομικών Αρχικά εμφανίζεται μήνυμα επιλογής «Βεβαιώνεται ότι ο παραβάτης αρνήθηκε να υπογράψει αντίτυπο της παρούσας που προορίζεται για τον ίδιο, γι αυτό του ανακοίνωσα προφορικά τη δυνατότητα υποβολής αντιρρήσεων και τον τρόπο καταβολής του προστίμου». Παρακάτω συμπληρώνονται τα εξής, «Στοιχεία Αστυνομικών», επιλέγονται τα Στοιχεία αστυνομικού, «Στοιχεία ανακριτικού υπαλλήλου» και «Στοιχεία βεβαιώσα». Και στα τρία (3) παρατηρείται πως υπάρχει μόνο ένα πεδίο προς συμπλήρωση, το «ΑΓΜΣ». Με τη συμπλήρωση αυτού, επιλέγεται το εικονίδιο ακριβώς δίπλα, το οποίο εμφανίζει παράθυρο αναζήτησης από το οποίο θα επιλεγούν τα επιθυμητά αποτελέσματα. Τα υπόλοιπα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα, βάσει της επιλογής 58

59 που έγινε Επισυναπτόμενα Χρησιμοποιώντας το κουμπί «Προσθήκη Εγγραφής» εμφανίζεται νέο στοιχείο στη λίστα με πεδία προς συμπλήρωση σε κάθε στήλη. Στην πρώτη, «Κατηγορία», επιλέγεται ο τύπος εγγράφου που επιθυμεί να επισυνάψει ο χρήστης. Στο πεδίο «Τίτλος» εισάγεται ο τίτλος του εγγράφου. Στο «Αρ. Αλληλογραφίας ΕΛΑΣ» συμπληρώνεται ο αριθμός αλληλογραφίας, στην «Ημ/νια αλληλογραφίας ΕΛΑΣ» η ημερομηνία αλληλογραφίας και στην «Ημ/νια υπογραφής» η ημερομηνία που υπογράφηκε το έγγραφο. Στο πεδίο «Στοιχεία υπογράφοντος» εισάγονται τα στοιχεία του υπογράφοντος και τα όποια τυχόν σχόλια εισάγονται στο αμέσως επόμενο πεδίο «Σχόλια». Στην αμέσως επόμενη στήλη, πατώντας το εικονίδιο εμφανίζεται παράθυρο με τοπικά αρχεία ώστε να επιλεγεί το επιθυμητό προς επισύναψη αρχείο. Στην επόμενη στήλη, το κόκκινο «Χ» αφαιρεί την εγγραφή από τη λίστα και τέλος το κουμπί «Πρωτόκολλο» αποστέλλει το έγγραφο στο πρωτόκολλο για πρωτοκόλληση. Κατά την ολοκλήρωση, χρησιμοποιείται το κουμπί «Ολοκλήρωση και εκτύπωση» στο άνω μέρος της σελίδας, ενώ για ακύρωση το κουμπί «Αναίρεση» Παράδειγμα καταχώρησης Κλήσης Λοιπών Νόμων Βήμα 1. Από το Αρχικό μενού επιλέγουμε Διαχείριση Κλήσεων, στη συνέχεια Καταχώρηση Χειρόγραφης και τέλος Κλήσεις Λοιπών Νόμων. 59

60 Βήμα 2. Καταχωρούμε τα Βασικά Στοιχεία Κλήσης 1. ΑΑ Χειρόγραφης Κλήσης 2. Ημερομηνία/ώρα Βεβαίωσης 3. Δικαιούχος 4. Νομός 5. Δήμος 6. Οδός 7. Αριθμός Βήμα 3. Καταχωρούμε τα Στοιχεία Οχήματος 1. Επιλέγουμε αν πρόκειται για Οχήματα ή Μοτοποδήλατα 2. Εισάγουμε Αρ. Κυκλοφορίας και επιλέγουμε προκειμένου να μας επιστραφούν τα δεδομένα από το Υπουργείο Μεταφορών όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. 60

61 Βήμα 4. Καταχωρούμε τα Στοιχεία Ιδιοκτήτη 1. ΑΦΜ 2. Επώνυμο 3. Όνομα 4. Πατρώνυμο 5. Τηλέφωνο 6. Ημ/νία Γέννησης 7. Τόπος Γέννησης Βήμα 5. Καταχωρούμε τα Στοιχεία Κατοικίας 1. Χώρα 2. Αστυνομικό Τμήμα 3. Νομός 4. Δήμος 5. Οδός 6. Αριθμός 7. ΤΚ Βήμα 6. Εισάγουμε το Κείμενο Παράβασης 61

62 Βήμα 7. Καταχωρούμε στα Στοιχεία Οδηγού τα Στοιχεία άδειας ικανότητας 1. Αρχικά στα Στοιχεία Άδειας ικανότητας επιλέγουμε Άλλο προκειμένου να ενεργοποιηθούν τα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν και συνεχίζουμε με την καταχώρηση 2. Άδεια Οδήγησης 3. Ημ/νία έκδοσης Άδειας 4. Ημ/νία λήξης Άδειας 5. Εκδούσα Αρχή 6. Κατηγορία Άδειας Βήμα 8. Καταχωρούμε στα Στοιχεία Οδηγού τα Στοιχεία Ταυτότητας 1. Είδος Εγγράφου 2. Εκδούσα Αρχή 3. Αριθμός Εγγράφου 4. Ημ/νία Έκδοσης 5. Επώνυμο 6. Όνομα 7. Συνεχίζουμε ομοίως και με τα υπόλοιπα στοιχεία Τα στοιχεία που είναι προαπαιτούμενα διακρίνονται με *. 62

63 Βήμα 9. Καταχωρούμε στα Στοιχεία Οδηγού τα Στοιχεία Κατοικίας 1. Χώρα 2. Νομός 3. Δήμος 4. Οδός και Αριθμός 5. ΤΚ 6. Αστυνομικό Τμήμα Βήμα 10. Καταχωρούμε τις Παραβάσεις 1. Επιλέγουμε Προσθήκη Εγγραφής 2. Επιλέγουμε τον Νομικό Χαρακτηρισμό και το Είδος Νομοθετήματος της Παράβασης 3. Εισάγουμε τον Αριθμό, το Έτος, το Άρθρο, την Παράγραφο, το Εδάφιο, την Περιγραφή και το Ποσό της Παράβασης 4. Εισάγουμε την Προθεσμία Καταβολής(ημέρες) Βήμα 11. Καταχωρούμε τα Αφαιρεθέντα Στοιχεία 63

64 1. Επιλέγουμε Προσθήκη Εγγραφής 2. Επιλέγουμε αν η αφαίρεση έγινε επί τόπου, την Ημ/νία αφαίρεσης και τις ημέρες Αφαίρεσης (η ημερομηνία Παραλαβής συμπληρώνεται αυτόματα) Βήμα 12. Καταχωρούμε τα Στοιχεία Αστυνομικών Εισάγουμε το ΑΓΜΣ και επιλέγουμε για αναζήτηση στο σύστημα. Εφόσον βρεθεί έγκυρο αποτέλεσμα, όλα τα πεδία θα συμπληρωθούν αυτόματα. Εναλλακτικά, χωρίς να εισαχθεί ΑΓΜΣ μπορεί να επιλεγεί ο φακός για ειδική αναζήτηση από το νέο παράθυρο που θα αναδυθεί. Βήμα 13. Καταχωρούμε τα Επισυναπτόμενα 64

65 1. Επιλέγουμε Προσθήκη Εγγραφής 2. Επιλέγουμε Κατηγορία και εισάγουμε Τίτλο όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα 4. Βρίσκουμε το αρχείο επιλέγοντας 3. Επιλέγουμε προκειμένου να ολοκληρώσουμε την επισύναψη της φωτογραφίας και πατώντας ΟΚ ολοκληρώνουμε την διαδικασία επισύναψης. Σε περίπτωση δεύτερης εγγραφής Επισυναπτόμενου επαναλαμβάνουμε την ίδια διαδικασία. Βήμα 14. Ολοκλήρωση Καταχώρησης Κλήσης Λοιπών Νόμων. Για να ολοκληρώσουμε την Καταχώρηση Κλήσης Λοιπών Νόμων επιλέγουμε το κουμπί «Ολοκλήρωση και εκτύπωση» ενώ για ακύρωση το κουμπί «Αναίρεση». 3. Βιβλίο Τροχαίων Παραβάσεων 65

66 Η ενότητα «Βιβλίο Τροχαίων Παραβάσεων» χρησιμεύει στην αναζήτηση παραβάσεων βάσει κριτηρίων. Τα κριτήρια της αναζήτησης είναι τοποθετημένα στο άνω μέρος της οθόνης και τα αποτελέσματα εμφανίζονται ακριβώς από κάτω σε λίστα. Εφόσον συμπληρωθούν τα επιθυμητά στοιχεία, για τη διεξαγωγή αναζήτησης χρησιμοποιείται το κουμπί «Αναζήτηση» στο δεξί μέρος της οθόνης. Από τα αποτελέσματα της λίστας, στην πρώτη στήλη «ΑΑ κλήσης» ο χειριστής επιλέγει την κλήση που επιθυμεί να προβάλλει. Μεταβαίνοντας στην οθόνη της κλήσης παρατηρούνται αλλαγές στις επιλογές στο άνω μέρος της οθόνης. Με το κουμπί «Αποθήκευση» θα αποθηκευτούν όλες οι αλλαγές που τυχόν να πραγματοποίησε ο χειριστής. Απεναντίας, με το κουμπί «Αναίρεση» θα αναιρεθούν. «Επιστροφή στην αναζήτηση» θα επιστρέψει τον χρήστη στην οθόνη αναζήτησης «Βιβλίο Τροχαίων Παραβάσεων». Η επιλογή «Τροποποίηση» θα ενεργοποιήσει πεδία προς τροποποίηση όπως θα εξηγηθεί παρακάτω. Η επιλογή «Ενέργειες» περιέχει δύο (2) επιλογές, «Επικύρωση» και «Ακύρωση». Η πρώτη θα επικυρώσει την κλήση χωρίς περαιτέρω δυνατότητα αλλαγών, ενώ η επιλογή «Ακύρωση» θα ακυρώσει την κλήση. Τέλος, η επιλογή «Ιστορικό Ενεργειών» αναδύει παράθυρο με αλλαγές που πραγματοποιήθηκαν στο παρελθόν για την παρούσα κλήση με πληροφορίες για την ημερομηνία αλλαγής, χρήστης που τις πραγματοποίησε κτλ. Κατά την επιλογή του κουμπιού «Τροποποίηση» ενεργοποιείται η δυνατότητα επεξεργασίας στοιχείων στο κάτω μέρος από τα πλαίσια με τα στοιχεία της κλήσης. Πιο συγκεκριμένα, στην καρτέλα «Αφαιρεθέντα Στοιχεία» δίνεται η δυνατότητα ενημέρωσης των πεδίων όσον αφορά στοιχεία που αφαιρέθηκαν από τον παραβάτη. Επιλέγεται «Αφαίρεση επί τόπου» στην περίπτωση που τα στοιχεία αφαιρέθηκαν επί τόπου. «Ημ/ναι αφαίρεσης» αφορά στην ημερομηνία την οποία πραγματοποιήθηκε η αφαίρεση 66

67 στοιχείων. Από το μενού επιλογών «Είδος αφαιρεθέντων στοιχείων» επιλέγεται το είδος των στοιχείων που αφαιρέθηκαν. Ως «Ημέρες αφαίρεσης» ορίζονται οι μέρες για τις οποίες θα διαρκέσει η αφαίρεση των στοιχείων του παραβάτη. Το πεδίο «Ημ/νια παραλαβής» συμπληρώνεται αυτομάτως εφόσον έχουν συμπληρωθεί τα προηγούμενα δύο (2) ή και χειροκίνητα, επιλέγοντας την ακριβή ημερομηνία. Στο πεδίο «Αρ. πρωτοκόλλου απόφασης» εισάγεται ο αριθμός πρωτοκόλλου της απόφασης και στο πεδίο «Ημ/νια απόφασης πρωτοκόλλου» η ημερομηνία. Τέλος, στο δεξί μέρος της λίστας εμφανίζεται ένα κόκκινο «Χ», χρήση του οποίου θα διαγράψει την εγγραφή από τη λίστα. Παρακάτω, εμφανίζεται νέα καρτέλα με τίτλο «Πράξη Επιβολής Διοικητικής Ποινής». Οι επιλογές που δίνονται είναι δύο (2), είτε «Παρήλθε η τριήμερη προθεσμία από τη βεβαίωση της παράβασης χωρίς να εμφανιστεί ο παραβάτης», που επιλέγεται εφόσον ισχύει, είτε η αμέσως επόμενη «Οι αντιρρήσεις του παραβάτη, που εμφανίστηκε την κρίθηκαν». Για τη δεύτερη περίπτωση, ο χρήστης αρχικά επιλέγει την ημερομηνία εμφάνισης του παραβάτη κι έπειτα επιλέγει από το μενού επιλογών αν οι αντιρρήσεις του παραβάτη κρίθηκαν «Βάσιμες» ή «Αβάσιμες». Τέλος, μπορούν να προστεθούν έγγραφα τα οποία αφορούν στην κλήση από την τελευταία καρτέλα «Επισυναπτόμενα». Κατά την χρήση της επιλογής «Προσθήκη Εγγραφής» άνω αριστερά εμφανίζεται νέο στοιχείο στη λίστα με πεδία προς συμπλήρωση. Από το μενού επιλογών «Κατηγορία» επιλέγεται η κατηγορία του εγγράφου. Στο πεδίο «Τίτλος» εισάγεται τίτλος για το έγγραφο. Στο «Αρ. αλληλογραφίας ΕΛΑΣ» συμπληρώνεται ο αριθμός αλληλογραφίας ΕΛΑΣ και στο πεδίο «Ημ/νια αλληλογραφίας ΕΛΑΣ» η ημερομηνία. Στο πεδίο «Στοιχεία υπογράφοντος» εισάγονται τα στοιχεία του ατόμου που υπογράφει το έγγραφο και στα «Σχόλια» κάποια σχόλια για το έγγραφο. Στην αμέσως επόμενη στήλη με την επιλογή του εικονιδίου αναδύεται παράθυρο με τοπικό φάκελο επιλογής του προς επισύναψης εγγράφου από τον υπολογιστή του χειριστή. Το κόκκινο «Χ» που ακολουθεί θα διαγράψει την εγγραφή από τη λίστα. Τέλος, η επιλογή «Πρωτόκολλο» θα αποστείλει το έγγραφο προς πρωτοκόλληση. B. Τροχαία Ατυχήματα 67

68 Η ενότητα «Τροχαία Ατυχήματα» αποτελείται από τις υπό-ενότητες «Βιβλίο Τροχαίων Συμβάντων», «Δημιουργία ΔΟΤΑ», «Δικογραφία» και τέλος την επιλογή «Χρέωση/Αποχρέωση Φακέλων». Οι δύο (2) πρώτες περιέχουν τις επιλογές «Με τραυματισμό» και «Υλικών Ζημιών». Η «Δικογραφία» περιέχει τις επιλογές «Αναζήτηση Φακέλων» και «Δημιουργία φακέλου» και τέλος η επιλογή «Χρέωση/Αποχρέωση Φακέλων» χρησιμοποιείται για τον ομώνυμο σκοπό που περιγράφει ο τίτλος της. 1. Δημιουργία ΔΟΤΑ Οι επιλογές είναι δύο (2 ) και αφορούν σε ατυχήματα «Με τραυματισμό» και χωρίς τραυματισμό, επομένως μόνον «Υλικών Ζημιών». 1.1 Με τραυματισμό Κατά την είσοδο στην σελίδα ο χρήστης διακρίνει τα λειτουργικά κουμπιά στο άνω μέρος. 68

69 1.1.1 Βασικά Στοιχεία Με το κουμπί «Αποθήκευση» πραγματοποιείται αποθήκευση των στοιχειών, ενώ με την «Αναίρεση» θα αναιρεθούν οι όποιες αλλαγές. Με το κουμπί «Οριστικοποίηση» θα οριστικοποιηθεί η εγγραφή χωρίς περαιτέρω δυνατότητα αλλαγών. Με τη χρήση του κουμπιού «Ιστορικότητα» εμφανίζεται παράθυρο με παλαιότερα στοιχεία. «Ενημέρωση ΒΑΣ» χρησιμοποιείται για να ενημερωθεί η βάση ΒΑΣ, και «Ενημέρωση Σηματικές Αναφορές» αντιστοίχως για να ενημερωθούν οι Σηματικές Αναφορές. Τέλος υπάρχει το λειτουργικό κουμπί «ημέρες υπολείπονται για αποστολή στην ΕΛΣΤΑΤ». Οι μέρες αρχικά είναι 30 και μειώνονται κατά μια κάθε μέρα, υπενθυμίζοντας έτσι στον χειριστή το χρονικό διάστημα που απομένει για να πραγματοποιηθεί η αποστολή στην ΕΛΣΤΑΤ. Όταν οι 30 ημέρες παρέλθουν το κουμπί θα μετατραπεί σε «Αποστολή στοιχείων στην ΕΛΣΤΑΤ», επιτρέποντας την αποστολή των στοιχείων. Παρακάτω, εμφανίζονται τα στοιχεία του χειριστή, όπως ΑΓΜΣ, Επώνυμο, Όνομα και Βαθμός. Στο πεδίο «Νομός» επιλέγεται ο Νομός, «Δήμος» για τον Δήμο, «Είδος Τοποθεσίας» για τον προσδιορισμό της τοποθεσίας που αφορά το ατύχημα, έπειτα «Οδός», «Αριθμός» και «Τ.Κ.» για την οδό, αριθμό οδού και ταχυδρομικό κώδικα αντίστοιχα. Το πεδίο «Ημερομηνία/ώρα ατυχήματος» είναι υποχρεωτικό, επομένως επιλέγεται αντιστοίχως η ημερομηνία και ώρα του συμβάντος. Στο «Είδος ατυχήματος» επιλέγεται το είδος από τις διαθέσιμες επιλογές. Το πεδίο «Ημερομηνία/ώρα ενημέρωσης αστυνομικού» αφορά στην ακριβή ημερομηνία και ώρα την οποία ενημερώθηκε το όργανο για το ατύχημα. Το πεδίο «Ημερομηνία/ώρα μετάβασης αστυνομικού» αφορά στην ημερομηνία και ώρα άφιξης του αστυνομικού στον τόπο του ατυχήματος. Παρακάτω, τα πεδία «Ημερομηνία/ώρα έναρξης σύνταξης έκθεσης αυτοψίας» και «Ημερομηνία/ώρα έναρξης ολοκλήρωσης έκθεσης αυτοψίας» συμπληρώνονται για την ενημέρωση με ακρίβεια για το πότε ο αστυνομικός ξεκίνησε και πότε ολοκλήρωσε την σύνταξη της αυτοψίας αντίστοιχα. Τα πεδία «Συντεταγμένες Χ μοίρες» και «Συντεταγμένες Υ μοίρες» αφορούν στο γεωγραφικό μήκος και πλάτος της τοποθεσίας του ατυχήματος. Τέλος, τα πεδία «Αριθμός Πρωτοκόλλου» και «Ημερομηνία Πρωτοκόλλου» συμπληρώνονται αυτόματα κατά την αποθήκευση Αιτίες Ατυχήματος Το εν λόγω πλαίσιο αποτελείται από μια πολύ απλή επιλογή αιτίας ατυχήματος που επιλέγεται από τις διαθέσιμες επιλογές του μενού. Στο κάτω μέρος των παραπάνω πλαισίων υπάρχει πλαίσιο που διέπεται από καρτέλες εντός των οποίων ο χειριστής εισάγει περισσότερα στοιχεία. 69

70 1.1.3 Εμπλεκόμενα οχήματα Στην καρτέλα «Εμπλεκόμενα οχήματα» εισάγονται τα στοιχεία των οχημάτων που εμπλέκονται στο ατύχημα. Με το κουμπί «Προσθήκη Εγγραφής» δημιουργείται νέα εγγραφή εντός της οποίας ο χειριστής καλείται να εισάγει στοιχεία. Αρχικά επιλέγεται αν πρόκειται για όχημα ή μοτοποδήλατο. Έπειτα συμπληρώνεται το πεδίο «Αρ. Κυκλοφορίας» και με τη χρήση του κουμπιού φακού πραγματοποιείται αναζήτηση. Η πλειονότητα των πεδίων που ακολουθούν συμπληρώνονται αυτόματα. Στην περίπτωση που δεν είναι διαθέσιμος ο Αριθμός Κυκλοφορίας, δύναται η αναζήτηση συμπληρώνοντας τον Αριθμό Πλαισίου στο ομώνυμο πεδίο και χρησιμοποιώντας το κουμπί φακός που ακολουθεί. Από το μενού «Είδος Οχήματος» επιλέγεται το είδος του οχήματος. Ομοίως και από το πεδίο «Μάρκα οχήματος». Βάσει των παραπάνω, επιλέγεται τιμή στο πεδίο «Μοντέλο» που αφορά στο μοντέλο του οχήματος. Στο πεδίο «Χρήση» επιλέγεται η χρήση του εν λόγω οχήματος. Στο πεδίο «Χρώμα» το χρώμα του και στο πεδίο «Κωδ. Χώρας» ο κωδικός Χώρας. Από το πεδίο «Ειδική κατηγορία οχήματος» θα επιλεγεί η ειδική κατηγορία οχήματος (αν ανήκει σε κάποια). Στο πεδίο «Είδος οχήματος στατιστική επεξεργασία» επιλέγεται από το μενού το είδος (αφορά στα στατιστικά στοιχεία). Στο πεδίο «Ασφ. εταιρεία» εισάγεται το όνομα της ασφαλιστικής εταιρείας στο οποίο είναι ασφαλισμένο το όχημα. Στα επόμενα δύο (2) πεδία «Ημ/νια έναρξης ασφάλειας» και «Ημ/νια λήξης ασφάλισης» επιλέγονται από το ημερολόγιο οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης της ασφάλισης του οχήματος αντίστοιχα. Στο πεδίο «Ημ/νια 1 ης αδείας κυκλοφορίας» επιλέγεται η ημερομηνία της πρώτης άδειας κυκλοφορίας. Στο πεδίο «Τόπος κράτησης φύλαξης» εισάγεται ο τόπος κράτησης/φύλαξης του οχήματος(στην περίπτωση που υπάρχει). Από το μενού «Έλεγχος ΚΤΕΟ» επιλέγεται αν το όχημα έχει εξεταστεί από ΚΤΕΟ. Στο πεδίο «Κυβικά» εισάγονται τα κυβικά του οχήματος. Ο αριθμός θέσεων του οχήματος συμπληρώνεται στο πεδίο «Αρ. Θέσεων». Στα πεδία «Μικτό βάρος», «Ωφέλιμο φορτίο» και «Απόβαρο» συμπληρώνονται τα αντίστοιχα στοιχεία του οχήματος. Το πεδίο «ABS» επιλέγεται στην περίπτωση που το όχημα έχει φρένα με τεχνολογία ABS, «Ζώνες ασφαλείας» για την ύπαρξη ζωνών ασφαλείας και τέλος «Περιορισμός ορίου ταχύτητας» για την περίπτωση που υπάρχει κάποιο ανώτατο όριο ταχύτητας. 70

71 Το πεδίο «Ένδειξη ανασφάλιστου» επιλέγεται εάν το όχημα είναι ανασφάλιστο. Στην περίπτωση που το όχημα ακινητοποιήθηκε επιλέγεται το πεδίο «Ένδειξη Ακινητοποίησης οχήματος». Τέλος στα πεδία «Κατάσταση οχημάτων» και «Σχόλια» εισάγονται η κατάσταση στην οποία βρίσκονται τα οχήματα και κάποια γενικά σχόλια. Στο υπό-πλαίσιο «Στοιχεία Ιδιοκτήτη» εισάγονται κάποια βασικά στοιχεία για τον ιδιοκτήτη του οχήματος και τα στοιχεία της διεύθυνσης του. Τέλος, στο υπό-πλαίσιο «Συγκρουσθείσες επιφάνειες», με τη χρήση «Προσθήκη Εγγραφής» δημιουργείται νέο στοιχείο στη λίστα από την οποία ο χειριστής επιλέγει ώστε να επισημάνει τις επιφάνειες που συγκρούστηκαν κατά το ατύχημα. Η αμέσως επόμενη υπό-καρτέλα εντός της «Εμπλεκόμενα οχήματα» ονομάζεται «Στοιχεία οδηγού» και εντός αυτής εισάγονται τα στοιχεία του οδηγού του οχήματος. Αρχικά εισάγεται η Άδεια οδήγησης οδηγού στο ομώνυμο πεδίο. Στο πεδίο «Ημ/νια έκδοσης αδείας» επιλέγεται η ημερομηνία την οποία εκδόθηκε η άδεια, επομένως και στο αμέσως επόμενο πεδίο «Ημ/νια λήξης αδείας» επιλέγεται η ημερομηνία λήξης της. Από το μενού «Κατηγορία άδειας» επιλέγεται η κατηγορία στην οποία ανήκει η άδεια. Στο πεδίο «ΑΦΜ» εισάγεται το ΑΦΜ του ατόμου. Στα πεδία «Επώνυμο» και «Όνομα» εισάγονται το επώνυμο και το όνομα του οδηγού αντιστοίχως. Από το μενού «Είδος εγγράφου ταυτοποίησης» επιλέγεται ο τύπος του επίσημου εγγράφου ταυτοποίησης του χρήστη και στο πεδίο «Αριθμός εγγράφου» εισάγεται ο αριθμός του εγγράφου. Στο πεδίο «Ημερομηνία έκδοσης εγγράφου ταυτοποίησης» εισάγεται η ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου και στο πεδίο «Εκδούσα αρχή εγγράφου ταυτοποίησης» η ονομασία της αρχής έκδοσης. Στην περίπτωση διενέργειας ελέγχου μέθης 71

72 επιλέγεται «Ναι» ή «Όχι» από τα radio box του πεδίου «Έλεγχος μέθης» κι έπειτα εισάγονται χειρόγραφα κάποιες παρατηρήσεις για τον έλεγχο στο πεδίο «Παρατηρήσεις ελέγχου». Από το μενού «Φύλο» επιλέγεται το φύλο του οδηγού. Στα πεδία «πατρώνυμο» και «Μητρώνυμο» εισάγονται το όνομα πατέρα και μητέρας αντιστοίχως. Στο πεδίο «Ημ/νια γέννησης» επιλέγεται η ημερομηνία γέννησης του οδηγού. Στο πεδίο «Τόπος γέννησης» εισάγεται ο τόπος γέννησης. Στο πεδίο «Επάγγελμα» η επαγγελματική ιδιότητα του ατόμου και στο πεδίο «Τηλέφωνο» το τηλέφωνο επικοινωνίας. Αν το άτομο ανήκει σε ειδική κατηγορία, επιλέγεται από το μενού «Ειδική κατηγορία οδηγού». Από τα μενού «Εθνικότητα» και «Υπηκοότητα» επιλέγονται οι Χώρες εθνικότητας και υπηκοότητας του ατόμου αντίστοιχα. Εάν πρόκειται για αστυνομικό, αυτό επισημαίνεται στο tick box με όνομα «Αστυνομικός». Η κατάσταση τραυματισμού του ατόμου επιλέγεται από το μενού «Κατάσταση». Στην περίπτωση που διακομίστηκε σε κάποια μονάδα υγείας αυτό επισημαίνεται χειροκίνητα εισάγοντας κείμενο στο πεδίο «Διακομίστηκε». Για τους οικείους του ατόμου οι οποίοι ειδοποιήθηκαν για το ατύχημα και την κατάσταση του, τα ονόματά τους εισάγονται στο πεδίο «Ειδοπ. Οικείοι». Στο πεδίο «Μέσο προστασίας» επιλέγεται το μέσο προστασίας του οδηγού κατά την σύγκρουση. Ακριβώς κάτω από τα παραπάνω πεδία υπάρχει μικρό πλαίσιο με τα «Στοιχεία Διεύθυνσης», εντός του οποίου συμπληρώνονται τα στοιχεία διεύθυνσης του ατόμου. Τέλος, στο πεδίο «Ο οδηγός δήλωσε πως κινούνταν στη οδό» εισάγεται η σύντομη περιγραφή που έδωσε ο οδηγός σχετικά με την κατεύθυνση του οχήματός του και την οδό κατά τη στιγμή της σύγκρουσης Παθόντες Στην καρτέλα «Παθόντες» εισάγονται τα στοιχεία λοιπών ατόμων τα οποία τραυματίστηκαν κατά το ατύχημα, εκτός δηλαδή των οδηγών. Αρχικά επιλέγεται αν το άτομο ήταν συνοδηγός, επιβάτης κτλ από τα radio box στο άνω μέρος της καρτέλας. Στην περίπτωση που το άτομο ήταν συνοδηγός ή επιβάτης του οχήματος, επιλέγεται από το μενού επιλογών «Θέση στο όχημα» η θέση στην οποία βρισκόταν και, εφόσον έχει ήδη αποθηκευτεί όχημα στην καρτέλα «Εμπλεκόμενα 72

73 οχήματα», στο «Συσχετιζόμενο όχημα» ο χειριστής μπορεί να εισάγει το όχημα στο οποίο επέβαινε το άτομο. Ακριβώς από κάτω, στο πλαίσιο «Βασικά Στοιχεία» συμπληρώνονται κάποια βασικά στοιχεία για τον παθών, όπως επώνυμο, όνομα κτλ. Παρακάτω, στο πλαίσιο «Στοιχεία Διεύθυνσης» εισάγονται τα έγκυρα στοιχεία διεύθυνσης του ατόμου. Στο πεδίο «Κατάσταση» επιλέγεται η παρούσα κατάσταση της υγείας του ατόμου. Στην περίπτωση που ειδοποιήθηκαν οικείοι, τα ονόματά τους εισάγονται στο πεδίο «Ειδοπ. Οικείοι». Αν το άτομο διακομίστηκε κάπου μετά το ατύχημα αυτό επισημαίνεται στο πεδίο «Διακομίστηκε». Τέλος, στο πεδίο «Σχόλια» εισάγονται κάποια γενικά σχόλια που αφορούν στο άτομο Μάρτυρες Στην καρτέλα «Μάρτυρες» εισάγονται τα στοιχεία των ατόμων που ήταν παρόντα τη χρονική στιγμή του ατυχήματος, με δυνατότητα δηλαδή παροχής περαιτέρω στοιχείων για το ατύχημα. Στο άνω μέρος εισάγονται βασικά στοιχεία όπως «Επώνυμο», «Όνομα» κτλ. Αξιοσημείωτο είναι το πεδίο «Θέση την ώρα του ατυχήματος» στο οποίο ο χειριστής δηλώνει την ακριβή θέση του ατόμου κατά τη στιγμή του ατυχήματος. Ακριβώς από κάτω, στο πλαίσιο «Τόπος κατοικίας» εισάγονται τα έγκυρα στοιχεία διεύθυνσης του μάρτυρα Επιπλέον Στοιχεία 73

74 Η καρτέλα «Επιπλέον Στοιχεία» αφορά σε τυχόν επιπλέον στοιχεία για το ατύχημα. Διέπεται από δύο (2) πλαίσια «Υπάρχουσα Σήμανση» και «Συσχετιζόμενες κλήσεις», καθώς επίσης και από δύο (2) πλαίσια κειμένου στα οποία ο χειριστής εισάγει την περιγραφή του ατυχήματος στο ομώνυμο πεδίο και στο πεδίο «Σχόλια» κάποια γενικά σχόλια γι αυτό. Στο πλαίσιο «Υπάρχουσα Σήμανση» επιλέγεται από το μενού η υπάρχουσα σήμανση που αφορά στον τόπο του ατυχήματος. Στο πλαίσιο «Συσχετιζόμενες κλήσεις» εισάγεται ο ΑΑ κλήσης στο ομώνυμο πεδίο και με το κουμπί φακός πραγματοποιείται αναζήτηση για υπάρχουσες κλήσεις, δίνεται δηλαδή η δυνατότητα στον χειριστή να συσχετίσει το ατύχημα με μια υπάρχουσα κλήση Στοιχεία Έκθεσης Αυτοψίας Στη καρτέλα «Στοιχεία Έκθεσης Αυτοψίας» εισάγονται λεπτομερή στοιχεία που διέπουν την έκθεση αυτοψίας στον τόπο του ατυχήματος. Αποτελείται από δύο (2) πλαίσια, «Διαπιστώσεις στον τόπο του εγκλήματος» και «Οδοί τόπου ατυχήματος». Όσον αφορά το πλαίσιο «Διαπιστώσεις στον τόπο του ατυχήματος», αποτελείται μόνον από 74

75 πεδία κειμένου εντός των οποίων εισάγεται χειροκίνητα κείμενο από τον χειριστή. Στο πεδίο «Ίχνη Τροχοπεδήσεως» επισημαίνεται η αναγνώριση για ίχνη τροχοπέδησης από τα οχήματα. Στο πεδίο «Ίχνη πλάγιας ολίσθησης» εισάγονται στοιχεία αναγνώρισης για ίχνη πλάγιας ολίσθησης των οχημάτων. Στην περίπτωση αναγνώρισης αίματος στον τόπο του ατυχήματος, επισημαίνεται στο πεδίο «Αίμα». Αν στον τόπο βρεθούν θραύσματα, επισημαίνεται στο πεδίο «Θραύσματα (γυαλιού ή πλαστικών εξαρτημάτων)». Για ύπαρξη νερού ή λαδιών, συμπληρώνεται στο πεδίο «Νερό-Λάδια». Αν κάποια επιφάνεια έχει υιοθετήσει χρώμα κάποιου εκ των οχημάτων λόγω τριβής κατά το ατύχημα, αυτό επισημαίνεται στο πεδίο «Χρώματα». Για τυχόν φθορές στο οδόστρωμα λόγω του ατυχήματος, επισημαίνεται στο πεδίο «Χαραγές στο οδόστρωμα». Στο πεδίο «Τελική Θέση οχημάτων» εισάγεται η τελική θέση των οχημάτων μετά της σύγκρουση. Για τυχόν άλλα ευρήματα στον τόπο του ατυχήματος, αυτό επισημαίνεται στο ομώνυμο πεδίο. Τέλος, στο πεδίο «Αρχική κατεύθυνση οχημάτων και πεζών» εισάγονται πληροφορίες για την αρχική θέση και κατεύθυνση των οχημάτων και πεζών λίγο πριν τη σύγκρουση. Στο δεύτερο πλαίσιο «Οδοί τόπου ατυχήματος» εισάγονται αναλυτικά στοιχεία που αφορούν στις οδούς όπου έλαβε χώρα το συμβάν. Με τη χρήση του κουμπιού πράσινος σταυρός «+» προστίθεται νέος ΑΑ Οδού, πλαίσιο εντός του οποίου ο χρήστης μπορεί να εισάγει αριθμητική τιμή οδών, μιας και σε ένα ατύχημα μπορεί να εμπλέκονται περισσότερες από μία. Αντιστρόφως, με το κουμπί κόκκινο «Χ» αφαιρείται η εγγραφή οδού. Με τα βελάκια αριστερά και δεξιά πραγματοποιείται πλοήγηση του χειριστή στις διαφορετικές καρτέλες των οδών, βάσει των ΑΑ όπως εισήχθησαν. Στο πεδίο «Περιγραφή οδού» εισάγεται το όνομα της οδού και στον «Τύπος οδού» ο τύπος της οδού όσον αφορά την επιτρεπόμενη κυκλοφορία. Στην περίπτωση που ο χειριστής δεν καλύπτεται από τις υπάρχουσες επιλογές, στο πεδίο «Άλλος τύπος οδού» εισάγεται χειροκίνητα ο επιθυμητός τύπος οδού. Για το πλάτος της οδού και των πεζοδρομίων, αυτό επισημαίνεται στο πεδία «Πλάτος οδού» και «Πλάτος πεζοδρομίου» αντίστοιχα (οι τιμές εισάγονται σε μέτρα (m)). Στο πεδίο «Αριθμός Λωρίδων Κυκλοφορίας» εισάγεται ο ακριβής αριθμός των λωρίδων κυκλοφορίας της οδού. Από το μενού «Χαρακτηριστικά οδού» επιλέγονται τα χαρακτηριστικά της οδού και για επιπλέον διευκρινίσεις χρησιμοποιείται το πεδίο «Άλλα χαρακτηριστικά οδού». Από το μενού «Τύπος οδοστρώματος» επιλέγεται ο τύπος οδοστρώματος και, ομοίως με πριν, αν οι επιλογές δεν ικανοποιούν τον χειριστή, οι όποιες διευκρινίσεις εισάγονται στο πεδίο «Άλλο είδος οδοστρώματος». Από το μενού «Κατάσταση οδού» επιλέγεται η κατάσταση της οδού και για περεταίρω διευκρινίσεις χρησιμοποιείται το πεδίο «Άλλη κατάσταση οδού». Στο μενού «Συνθήκες φωτισμού» επιλέγονται οι συνθήκες φωτισμού της οδού. Οι τυχόν επιπλέον διευκρινίσεις εισάγονται στο πεδίο «Άλλες συνθήκες φωτισμού». Στην περίπτωση που ο χειριστής έχει κάποιες περαιτέρω επισημάνσεις που τυχόν να μην καλύπτονται από τα παραπάνω διαθέσιμα πεδία, δίνει η δυνατότητα εισαγωγής του χειροκίνητα στο πλαίσιο κειμένου «Άλλο». Στο πλαίσιο «Κυκλοφορία οχημάτων» επισημαίνεται η κυκλοφορία οχημάτων στην οδό. Ομοίως και για την κυκλοφορία πεζών στο ομώνυμο πεδίο. Στο πεδίο «Ορατότητα» επισημαίνεται η ορατότητα στην οδό. Από το μενού «Καιρικές συνθήκες» επιλέγονται οι καιρικές συνθήκες που ίσχυαν κατά το ατύχημα. Στα πεδία «Οριζόντια», «Κάθετη» και «Σηματοδότες» εισάγεται η υπάρχουσα σήμανση της οδού. Στο πεδίο «Διάβαση πεζών» εισάγονται πληροφορίες για τυχόν διάβαση πεζών. Το επιτρεπόμενο όριο ταχύτητας επισημαίνεται στο ομώνυμο πεδίο. Τέλος, για περεταίρω σχόλια, ο χειριστής χρησιμοποιεί το πεδίο «Σχόλια» Επισυναπτόμενα αρχεία 75

76 Στην καρτέλα «Επισυναπτόμενα αρχεία» δίδεται στον χειριστή της εφαρμογής η δυνατότητα επισύναψης εγγράφων και αρχείων τα οποία είναι συναφή με το ατύχημα. Στο πεδίο «Κατηγορία εγγράφων» επιλέγεται ο τύπος του προς επισύναψη εγγράφου. Στο πεδίο «Τίτλος» εισάγεται ο τίτλος του. Στο πεδίο «Ημ/νια αλληλογραφίας» επιλέγεται η ημερομηνία αλληλογραφίας και στο πεδίο «Αρ. αλληλογραφίας» ο αριθμός αλληλογραφίας. Στο πεδίο «Σχόλια» εισάγονται κάποια τυχόν σχόλια επί του εγγράφου/αρχείου από τον χειριστή. Με τη χρήση του εικονιδίου ανοίγει τοπικό παράθυρο για την επιλογή αρχείου προς επισύναψη. Τέλος με το εικονίδιο κόκκινο «Χ» πραγματοποιείται αφαίρεση του στοιχείου από τη λίστα Στοιχεία ΒΑΣ/Σηματικών Αναφορών Στην καρτέλα «Στοιχεία ΒΑΣ/Σηματικών Αναφορών» εμφανίζονται τα στοιχεία ΒΑΣ και Σηματικων Αναφορών, όπως αυτά ενημερώθηκαν από τις εφαρμογές των ΒΑΣ και Σηματικών Αναφορών του POL Παράδειγμα Δημιουργία ΔΟΤΑ με τραυματισμό Βήμα 1. Από το Αρχικό μενού επιλέγουμε Δημιουργία ΔΟΤΑ και στη συνέχεια Με Τραυματισμό. 76

77 Βήμα 2. Συμπληρώνομαι τα Βασικά Στοιχεία Τροχαίου Ατυχήματος Βήμα 3. Επιλέγουμε την καρτέλα Εμπλεκόμενα Οχήματα προκειμένου να καταχωρήσουμε τα στοιχεία των εμπλεκόμενων οχημάτων με τους οδηγούς τους. Καταχωρούμε τα στοιχεία του πρώτου οχήματος καθώς επίσης και του οδηγού του επιλέγοντας 77

78 Συνεχίζουμε επαναλαμβάνοντας την ίδια διαδικασία και για τα υπόλοιπα οχήματα. Έστω ότι έχουμε καταχωρήσει 3 εμπλεκόμενα οχήματα, οι εγγραφές θα εμφανίζονται όπως στην παρακάτω οθόνη. Πλοηγούμαστε στα στοιχεία της κάθε εγγραφής επιλέγοντας το αντίστοιχο όχημα. Βήμα 4. Επιλέγουμε την καρτέλα Παθόντες προκειμένου να καταχωρήσουμε τα στοιχεία των παθόντων. Καταχωρούμε τα στοιχεία του πρώτου παθόντα επιλέγοντας 78

79 Συνεχίζουμε επαναλαμβάνοντας την ίδια διαδικασία και για τους υπόλοιπους παθόντες. Έστω ότι έχουμε καταχωρήσει 3 παθόντες, οι εγγραφές θα εμφανίζονται όπως στην παρακάτω οθόνη. Πλοηγούμαστε στα στοιχεία της κάθε εγγραφής επιλέγοντας τον αντίστοιχο παθόντα. Στους Παθόντες δεν συμπεριλαμβάνονται οι οδηγοί, καθώς έχουμε ήδη καταχωρήσει την κατάσταση τους στην υποκαρτέλα Στοιχεία Οδηγού των Εμπλεκόμενων Οχημάτων όπως περιγράψαμε στο Βήμα 3. 79

80 Βήμα 5. Επιλέγουμε την καρτέλα Μάρτυρες προκειμένου να καταχωρήσουμε τα στοιχεία των μαρτύρων. Καταχωρούμε τα στοιχεία του πρώτου μάρτυρα επιλέγοντας Συνεχίζουμε επαναλαμβάνοντας την ίδια διαδικασία και για τους υπόλοιπους μάρτυρες. Έστω ότι έχουμε καταχωρήσει 3 μάρτυρες, οι εγγραφές θα εμφανίζονται όπως στην παρακάτω οθόνη. Πλοηγούμαστε στα στοιχεία της κάθε εγγραφής επιλέγοντας τον αντίστοιχο μάρτυρα. Βήμα 6. Επιλέγουμε την καρτέλα Επιπλέον Στοιχεία προκειμένου να καταχωρήσουμε στοιχεία που αφορούν την Υπάρχουσα Σήμανση, τις Συσχετιζόμενες Κλήσεις καθώς και τα Αίτια Ατυχήματος. 80

81 Καταχωρούμε τα επιπλέον στοιχεία για το κάθε πλαίσιο ξεχωριστά επιλέγοντας και επαναλαμβάνουμε την ίδια διαδικασία σε περίπτωση πρόσθετης εγγραφής. Βήμα 7. Επιλέγουμε την καρτέλα Στοιχεία Έκθεσης Αυτοψίας προκειμένου να καταχωρήσουμε στοιχεία που αφορούν τις Διαπιστώσεις στον τόπο του ατυχήματος και τις Οδούς τόπου Ατυχήματος. Καταχωρούμε τις Οδούς του τόπου ατυχήματος με τα επιπλέον στοιχεία τους επιλέγοντας 81

82 82

83 και πλοηγούμαστε εικόνα. επιλέγοντας προσθέτουμε νέα εγγραφή Οδού του τόπου ατυχήματος και στην κάθε εγγραφή επιλέγοντας τα βέλη όπως φαίνεται στην παρακάτω Βήμα 8. Καταχωρούμε τα Επισυναπτόμενα 1. Επιλέγουμε Προσθήκη Εγγραφής 2. Επιλέγουμε Κατηγορία και εισάγουμε Τίτλο όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα διαβιβαστικού. 3. Επιλέγουμε προκειμένου να ολοκληρώσουμε την επισύναψη του 83

84 4. Βρίσκουμε το αρχείο επιλέγοντας και πατώντας ΟΚ ολοκληρώνουμε την διαδικασία επισύναψης. Σε περίπτωση δεύτερης εγγραφής Επισυναπτόμενου επαναλαμβάνουμε την ίδια διαδικασία. Βήμα 8. Επιλέγοντας την καρτέλα Στοιχεία ΒΑΣ/Σηματικών Αναφορών εμφανίζονται τα στοιχεία ΒΑΣ και Σηματικων Αναφορών, όπως αυτά ενημερώθηκαν από τις εφαρμογές των ΒΑΣ και Σηματικών Αναφορών του POL. Όπως βλέπουμε στην παρακάτω εικόνα έχει πραγματοποιηθεί ενημέρωση ΒΑΣ στις 27/7/2015 και έχει πάρει τις απαραίτητες υπογραφές την ίδια ημερομηνία από την αντίστοιχη εφαρμογή ΒΑΣ του POL. Επίσης στις 4/6/2015 έγινε ενημέρωση Στοιχείων Σηματικών Αναφορών αλλά εκκρεμούν οι απαραίτητες υπογραφές από την αντίστοιχη εφαρμογή Σηματικών Αναφορών του POL. 84

85 Βήμα 9. Επιλέγουμε την καρτέλα ΕΛΣΤΑΤ προκειμένου να καταχωρήσουμε στοιχεία που αφορούν την ΕΛΣΤΑΤ Βήμα 10. Ολοκλήρωση Στοιχείων Τροχαίου Ατυχήματος Με το κουμπί «Αποθήκευση» πραγματοποιείται αποθήκευση των στοιχειών, ενώ με την «Αναίρεση» θα αναιρεθούν οι όποιες αλλαγές. Με το κουμπί «Οριστικοποίηση» θα οριστικοποιηθεί η εγγραφή χωρίς περαιτέρω δυνατότητα αλλαγών. Με τη χρήση του κουμπιού «Ιστορικότητα» εμφανίζεται παράθυρο με παλαιότερα στοιχεία. «Ενημέρωση ΒΑΣ» χρησιμοποιείται για να ενημερωθεί η βάση ΒΑΣ, και «Ενημέρωση Σηματικές Αναφορές» αντιστοίχως για να ενημερωθούν οι Σηματικές Αναφορές. Τέλος υπάρχει το λειτουργικό κουμπί «ημέρες υπολείπονται για αποστολή στην ΕΛΣΤΑΤ». Οι μέρες αρχικά είναι 30 και μειώνονται κατά μια κάθε μέρα, υπενθυμίζοντας έτσι στον χειριστή το χρονικό διάστημα που απομένει για να πραγματοποιηθεί η αποστολή στην ΕΛΣΤΑΤ. Όταν οι 30 ημέρες παρέλθουν το κουμπί θα μετατραπεί σε «Αποστολή στοιχείων στην ΕΛΣΤΑΤ», επιτρέποντας την αποστολή των στοιχείων. 1.2 Υλικών Ζημιών 85

86 Στην εν λόγω ενότητα καταγράφονται περιπτώσεις ατυχημάτων στις οποίες δεν υπήρξε τραυματισμός αλλά μόνον υλικές ζημιές. Κατά την είσοδο στην σελίδα ο χρήστης διακρίνει τα λειτουργικά κουμπιά στο άνω μέρος Βασικά Στοιχεία Με το κουμπί «Αποθήκευση» πραγματοποιείται αποθήκευση των στοιχειών, ενώ με την «Αναίρεση» θα αναιρεθούν οι όποιες αλλαγές. Με το κουμπί «Οριστικοποίηση» θα οριστικοποιηθεί η εγγραφή χωρίς περαιτέρω δυνατότητα αλλαγών. Με τη χρήση του κουμπιού «Ιστορικότητα» εμφανίζεται παράθυρο με παλαιότερα στοιχεία. Τέλος υπάρχει το λειτουργικό κουμπί «ημέρες υπολείπονται για αποστολή στην ΕΛΣΤΑΤ». Οι μέρες αρχικά είναι 30 και μειώνονται κατά μια κάθε μέρα, υπενθυμίζοντας έτσι στον χειριστή το χρονικό διάστημα που απομένει για να πραγματοποιηθεί η αποστολή στην ΕΛΣΤΑΤ. Όταν οι 30 ημέρες παρέλθουν το κουμπί θα μετατραπεί σε «Αποστολή στοιχείων στην ΕΛΣΤΑΤ», επιτρέποντας την αποστολή των στοιχείων. Παρακάτω, εμφανίζονται τα στοιχεία του χειριστή, όπως ΑΓΜΣ, Επώνυμο, Όνομα και Βαθμός. Στο πεδίο «Νομός» επιλέγεται ο Νομός, «Δήμος» για τον Δήμο, «Είδος Τοποθεσίας» για τον προσδιορισμό της τοποθεσίας που αφορά το ατύχημα, έπειτα «Οδός», «Αριθμός» και «Τ.Κ.» για την οδό, αριθμό οδού και ταχυδρομικό κώδικα αντίστοιχα. Το πεδίο «Ημερομηνία/ώρα ατυχήματος» είναι υποχρεωτικό, επομένως επιλέγεται αντιστοίχως η ημερομηνία και ώρα του συμβάντος. Στο «Είδος ατυχήματος» επιλέγεται το είδος από τις διαθέσιμες επιλογές. Το πεδίο «Ημερομηνία/ώρα ενημέρωσης αστυνομικού» αφορά στην ακριβή ημερομηνία και ώρα την οποία ενημερώθηκε το όργανο για το ατύχημα. Το πεδίο «Ημερομηνία/ώρα μετάβασης αστυνομικού» αφορά στην ημερομηνία και ώρα άφιξης του αστυνομικού στον τόπο του ατυχήματος. Παρακάτω, τα πεδία «Ημερομηνία/ώρα έναρξης σύνταξης έκθεσης αυτοψίας» και «Ημερομηνία/ώρα έναρξης ολοκλήρωσης έκθεσης αυτοψίας» συμπληρώνονται για την ενημέρωση με ακρίβεια για το πότε ο αστυνομικός ξεκίνησε και πότε ολοκλήρωσε την σύνταξη της αυτοψίας αντίστοιχα. Τα πεδία «Συντεταγμένες Χ μοίρες» και «Συντεταγμένες Υ μοίρες» αφορούν στο γεωγραφικό μήκος και πλάτος της τοποθεσίας του ατυχήματος. 86

87 Τέλος, τα πεδία «Αριθμός Πρωτοκόλλου» και «Ημερομηνία Πρωτοκόλλου» συμπληρώνονται αυτόματα κατά την αποθήκευση Εμπλεκόμενα οχήματα Στην καρτέλα «Εμπλεκόμενα οχήματα» εισάγονται τα στοιχεία των οχημάτων που εμπλέκονται στο ατύχημα. Με το κουμπί «Προσθήκη Εγγραφής» δημιουργείται νέα εγγραφή εντός της οποίας ο χειριστής καλείται να εισάγει στοιχεία. Αρχικά επιλέγεται αν πρόκειται για όχημα ή μοτοποδήλατο. Έπειτα συμπληρώνεται το πεδίο «Αρ. Κυκλοφορίας» και με τη χρήση του κουμπιού φακού πραγματοποιείται αναζήτηση. Η πλειονότητα των πεδίων που ακολουθούν συμπληρώνονται αυτόματα. Στην περίπτωση που δεν είναι διαθέσιμος ο Αριθμός Κυκλοφορίας, δύναται η αναζήτηση συμπληρώνοντας τον Αριθμό Πλαισίου στο ομώνυμο πεδίο και χρησιμοποιώντας το κουμπί φακός που ακολουθεί. Από το μενού «Είδος Οχήματος» επιλέγεται το είδος του οχήματος. Ομοίως και από το πεδίο «Μάρκα οχήματος». Βάσει των παραπάνω, επιλέγεται τιμή στο πεδίο «Μοντέλο» που αφορά στο μοντέλο του οχήματος. Στο πεδίο «Χρήση» επιλέγεται η χρήση του εν λόγω οχήματος. Στο πεδίο «Χρώμα» το χρώμα του και στο πεδίο «Κωδ. Χώρας» ο κωδικός Χώρας. Από το πεδίο «Ειδική κατηγορία οχήματος» θα επιλεγεί η ειδική κατηγορία οχήματος (αν ανήκει σε κάποια). Στο πεδίο «Είδος οχήματος στατιστική επεξεργασία» επιλέγεται από το μενού το είδος (αφορά στα στατιστικά στοιχεία). Στο πεδίο «Ασφ. εταιρεία» εισάγεται το όνομα της ασφαλιστικής εταιρείας στο οποίο είναι ασφαλισμένο το όχημα. Στα επόμενα δύο (2) πεδία «Ημ/νια έναρξης ασφάλειας» και «Ημ/νια λήξης ασφάλισης» επιλέγονται από το ημερολόγιο οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης της ασφάλισης του οχήματος αντίστοιχα. Στο πεδίο «Ημ/νια 1 ης αδείας κυκλοφορίας» επιλέγεται η ημερομηνία της πρώτης άδειας κυκλοφορίας. Το πεδίο «Ένδειξη ανασφάλιστου» επιλέγεται εάν το όχημα είναι ανασφάλιστο. Στην περίπτωση που το όχημα ακινητοποιήθηκε επιλέγεται το πεδίο «Ένδειξη Ακινητοποίησης οχήματος». Στο πεδίο «Προκληθείσες φθορές σε οχήματαπεριουσιακά στοιχεία τρίτων-δημοσίου-ενημέρωση» εισάγονται στοιχεία που αφορούν σε τυχόν φθορές όπως αναφέρει ο τίτλος του πεδίου. Τέλος στα πεδία «Κατάσταση οχημάτων» και «Σχόλια» εισάγονται η κατάσταση στην οποία βρίσκονται τα οχήματα και κάποια γενικά σχόλια. Στο υπό-πλαίσιο «Στοιχεία Ιδιοκτήτη» εισάγονται κάποια βασικά στοιχεία για τον ιδιοκτήτη του 87

88 οχήματος και τα στοιχεία της διεύθυνσης του. Τέλος, στο υπό-πλαίσιο «Συγκρουσθείσες επιφάνειες», με τη χρήση «Προσθήκη Εγγραφής» δημιουργείται νέο στοιχείο στη λίστα από την οποία ο χειριστής επιλέγει ώστε να επισημάνει τις επιφάνειες που συγκρούστηκαν κατά το ατύχημα. Η αμέσως επόμενη υπό-καρτέλα εντός της «Εμπλεκόμενα οχήματα» ονομάζεται «Στοιχεία οδηγού» και εντός αυτής εισάγονται τα στοιχεία του οδηγού του οχήματος. Αρχικά εισάγεται η Άδεια οδήγησης οδηγού στο ομώνυμο πεδίο. Στο πεδίο «Ημ/νια έκδοσης αδείας» επιλέγεται η ημερομηνία την οποία εκδόθηκε η άδεια, επομένως και στο αμέσως επόμενο πεδίο «Ημ/νια λήξης αδείας» επιλέγεται η ημερομηνία λήξης της. Από το μενού «Κατηγορία άδειας» επιλέγεται η κατηγορία στην οποία ανήκει η άδεια. Στο πεδίο «ΑΦΜ» εισάγεται το ΑΦΜ του ατόμου. Στα πεδία «Επώνυμο» και «Όνομα» εισάγονται το επώνυμο και το όνομα του οδηγού αντιστοίχως. Από το μενού «Είδος εγγράφου ταυτοποίησης» επιλέγεται ο τύπος του επίσημου εγγράφου ταυτοποίησης του χρήστη και στο πεδίο «Αριθμός εγγράφου» εισάγεται ο αριθμός του εγγράφου. Στο πεδίο «Ημερομηνία έκδοσης εγγράφου ταυτοποίησης» εισάγεται η ημερομηνία έκδοσης του εγγράφου και στο πεδίο «Εκδούσα αρχή εγγράφου ταυτοποίησης» η ονομασία της αρχής έκδοσης. Στην περίπτωση διενέργειας ελέγχου μέθης 88

89 επιλέγεται «Ναι» ή «Όχι» από τα radio box του πεδίου «Έλεγχος μέθης» κι έπειτα εισάγονται χειρόγραφα κάποιες παρατηρήσεις για τον έλεγχο στο πεδίο «Παρατηρήσεις ελέγχου». Από το μενού «Φύλο» επιλέγεται το φύλο του οδηγού. Στα πεδία «πατρώνυμο» και «Μητρώνυμο» εισάγονται το όνομα πατέρα και μητέρας αντιστοίχως. Στο πεδίο «Ημ/νια γέννησης» επιλέγεται η ημερομηνία γέννησης του οδηγού. Στο πεδίο «Τόπος γέννησης» εισάγεται ο τόπος γέννησης. Στο πεδίο «Επάγγελμα» η επαγγελματική ιδιότητα του ατόμου και στο πεδίο «Τηλέφωνο» το τηλέφωνο επικοινωνίας. Αν το άτομο ανήκει σε ειδική κατηγορία, επιλέγεται από το μενού «Ειδική κατηγορία οδηγού». Από τα μενού «Εθνικότητα» και «Υπηκοότητα» επιλέγονται οι Χώρες εθνικότητας και υπηκοότητας του ατόμου αντίστοιχα Επιπλέον Στοιχεία Η καρτέλα «Επιπλέον Στοιχεία» αφορά σε τυχόν επιπλέον στοιχεία για το ατύχημα. Διέπεται από δύο (2) πλαίσια «Υπάρχουσα Σήμανση» και «Συσχετιζόμενες κλήσεις», καθώς επίσης και από δύο (2) πλαίσια κειμένου στα οποία ο χειριστής εισάγει την περιγραφή του ατυχήματος στο ομώνυμο πεδίο και στο πεδίο «Σχόλια» κάποια γενικά σχόλια γι αυτό. Στο πλαίσιο «Υπάρχουσα Σήμανση» επιλέγεται από το μενού η υπάρχουσα σήμανση που αφορά στον τόπο του ατυχήματος. Στο πλαίσιο «Συσχετιζόμενες κλήσεις» εισάγεται ο ΑΑ κλήσης στο ομώνυμο πεδίο και με το κουμπί φακός πραγματοποιείται αναζήτηση για υπάρχουσες κλήσεις, δίνεται δηλαδή η δυνατότητα στον χειριστή να συσχετίσει το ατύχημα με μια υπάρχουσα κλήση Επισυναπτόμενα αρχεία Στην καρτέλα «Επισυναπτόμενα αρχεία» δίδεται στον χειριστή της εφαρμογής η δυνατότητα επισύναψης εγγράφων και αρχείων τα οποία είναι συναφή με το ατύχημα. Στο πεδίο «Κατηγορία εγγράφων» επιλέγεται ο τύπος του προς επισύναψη εγγράφου. Στο πεδίο «Τίτλος» εισάγεται ο τίτλος του. Στο πεδίο «Ημ/νια αλληλογραφίας» επιλέγεται η ημερομηνία αλληλογραφίας και στο πεδίο «Αρ. αλληλογραφίας» ο αριθμός αλληλογραφίας. Στο πεδίο «Σχόλια» εισάγονται κάποια τυχόν σχόλια επί του εγγράφου/αρχείου από τον χειριστή. Με τη χρήση του εικονιδίου ανοίγει 89

90 τοπικό παράθυρο για την επιλογή αρχείου προς επισύναψη. Τέλος με το εικονίδιο κόκκινο «Χ» πραγματοποιείται αφαίρεση του στοιχείου από τη λίστα Στοιχεία ΒΑΣ/Σηματικών Αναφορών Στην καρτέλα «Στοιχεία ΒΑΣ/Σηματικών Αναφορών» εμφανίζονται τα στοιχεία ΒΑΣ και Σηματικων Αναφορών, όπως αυτά ενημερώθηκαν από τις εφαρμογές των ΒΑΣ και Σηματικών Αναφορών του POL και εφόσον το εμπλεκόμενο όχημα ήταν αστυνομικό Παράδειγμα Δημιουργία ΔΟΤΑ Υλικών Ζημιών Βήμα 1. Από το Αρχικό μενού επιλέγουμε Δημιουργία ΔΟΤΑ και στη συνέχεια Υλικών Ζημιών. Βήμα 2. Συμπληρώνομαι τα Βασικά Στοιχεία Τροχαίου Ατυχήματος 90

91 Βήμα 3. Επιλέγουμε την καρτέλα Εμπλεκόμενα Οχήματα προκειμένου να καταχωρήσουμε τα στοιχεία των εμπλεκόμενων οχημάτων με τους οδηγούς τους. Καταχωρούμε τα στοιχεία του πρώτου οχήματος καθώς επίσης και του οδηγού του επιλέγοντας Συνεχίζουμε επαναλαμβάνοντας την ίδια διαδικασία και για τα υπόλοιπα οχήματα. Έστω ότι έχουμε καταχωρήσει 3 εμπλεκόμενα οχήματα, οι εγγραφές θα εμφανίζονται όπως στην 91

92 παρακάτω οθόνη. Πλοηγούμαστε στα στοιχεία της κάθε εγγραφής επιλέγοντας το αντίστοιχο όχημα. Βήμα 4. Επιλέγουμε την καρτέλα Επιπλέον Στοιχεία προκειμένου να καταχωρήσουμε στοιχεία που αφορούν την Υπάρχουσα Σήμανση και τις Συσχετιζόμενες Κλήσεις. Καταχωρούμε τα επιπλέον στοιχεία για το κάθε πλαίσιο ξεχωριστά επιλέγοντας και επαναλαμβάνουμε την ίδια διαδικασία σε περίπτωση πρόσθετης εγγραφής. Βήμα 5. Καταχωρούμε τα Επισυναπτόμενα 1. Επιλέγουμε Προσθήκη Εγγραφής 2. Επιλέγουμε Κατηγορία και εισάγουμε Τίτλο όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα 92

93 διαβιβαστικού. 3. Επιλέγουμε προκειμένου να ολοκληρώσουμε την επισύναψη του 4. Βρίσκουμε το αρχείο επιλέγοντας και πατώντας ΟΚ ολοκληρώνουμε την διαδικασία επισύναψης. Σε περίπτωση δεύτερης εγγραφής Επισυναπτόμενου επαναλαμβάνουμε την ίδια διαδικασία. Βήμα 6. Στην καρτέλα «Στοιχεία ΒΑΣ/Σηματικών Αναφορών» εμφανίζονται τα στοιχεία ΒΑΣ και Σηματικων Αναφορών, όπως αυτά ενημερώθηκαν από τις εφαρμογές των ΒΑΣ και Σηματικών Αναφορών του POL και εφόσον το εμπλεκόμενο όχημα ήταν αστυνομικό. Όπως βλέπουμε στην παρακάτω εικόνα έχει πραγματοποιηθεί ενημέρωση ΒΑΣ στις 27/7/2015 και έχει πάρει τις απαραίτητες υπογραφές την ίδια ημερομηνία από την αντίστοιχη εφαρμογή ΒΑΣ του POL. Επίσης στις 4/6/2015 έγινε ενημέρωση Στοιχείων Σηματικών Αναφορών αλλά εκκρεμούν οι απαραίτητες υπογραφές από την αντίστοιχη εφαρμογή Σηματικών Αναφορών του POL. 93

94 Βήμα 9. Επιλέγουμε την καρτέλα ΕΛΣΤΑΤ προκειμένου να καταχωρήσουμε στοιχεία που αφορούν την ΕΛΣΤΑΤ Βήμα 10. Ολοκλήρωση Στοιχείων Τροχαίου Ατυχήματος Με το κουμπί «Αποθήκευση» πραγματοποιείται αποθήκευση των στοιχειών, ενώ με την «Αναίρεση» θα αναιρεθούν οι όποιες αλλαγές. Με το κουμπί «Οριστικοποίηση» θα οριστικοποιηθεί η εγγραφή χωρίς περαιτέρω δυνατότητα αλλαγών. Με τη χρήση του κουμπιού «Ιστορικότητα» εμφανίζεται παράθυρο με παλαιότερα στοιχεία. «Ενημέρωση ΒΑΣ» χρησιμοποιείται για να ενημερωθεί η βάση ΒΑΣ, και «Ενημέρωση Σηματικές Αναφορές» αντιστοίχως για να ενημερωθούν οι Σηματικές Αναφορές. Τέλος υπάρχει το λειτουργικό κουμπί «ημέρες υπολείπονται για αποστολή στην ΕΛΣΤΑΤ». Οι μέρες αρχικά είναι 30 και μειώνονται κατά μια κάθε μέρα, υπενθυμίζοντας έτσι στον χειριστή το χρονικό διάστημα που απομένει για να πραγματοποιηθεί η αποστολή στην ΕΛΣΤΑΤ. Όταν οι 30 ημέρες παρέλθουν το κουμπί θα μετατραπεί σε «Αποστολή στοιχείων στην ΕΛΣΤΑΤ», επιτρέποντας την αποστολή των στοιχείων. 94

95 2. Δικογραφία Η ενότητα «Δικογραφία» ασχολείται με την δικογραφία η οποία προκύπτει έπειτα από κάποιο ατύχημα. 2.1 Αναζήτηση Φακέλων Στην «Αναζήτηση Φακέλων» ο χειριστής μπορεί να αναζητήσει καταγεγραμμένες δικογραφίες. Αρχικά συμπληρώνονται όλα τα επιθυμητά πεδία που διέπουν τα κριτήρια αναζήτησης κι έπειτα, με το κουμπί «Αναζήτηση» πραγματοποιείται έλεγχος στην εφαρμογή και προβολή των αποτελεσμάτων. Από την στήλη «Αριθμός φακέλου δικογραφίας» ο χρήστης επιλέγει τον επιθυμητό φάκελο για προβολή. 95

96 Αρχικά δίνονται οι δυνατότητες «Αποθήκευση», «Αναίρεση», «Επιστροφή στην αναζήτηση» και «Ενημέρωση Δικογραφίας». Με την τελευταία επιλογή, αναλόγως τις αλλαγές που πραγματοποίησε ο χειριστής, ενημερώνεται ο φάκελος της δικογραφίας. Το πεδίο «Κωδικός φακέλου που αναφέρατε» περιέχει τον κωδικό του φακέλου της δικογραφίας. «Αρ. Πρωτοκόλλου ΕΛΑΣ» όπως αποδόθηκε από το πρωτόκολλο και το πεδίο «Ημ/νια πρωτοκόλλου ΕΛΑΣ» αναφέρει την ημερομηνία του πρωτοκόλλου. Ο «Αρ. Πρωτοκόλλου φορέα αποστολής» είναι ο αριθμός πρωτοκόλλου όπως αποδόθηκε από το πρωτόκολλο του φορέα και το πεδίο «Ημ/νια πρωτοκόλλου φορέα αποστολής» η ημερομηνία. Τα πεδία «Ημερομηνία έναρξης δημιουργίας εγγράφων» και «Ημερομηνία Αποστολής Δικογραφίας» συμπληρώνονται από το σύστημα. Παρακάτω δίνεται η δυνατότητα εισαγωγής κειμένου που αφορά στη δικογραφία, καθώς επίσης και δυνατότητες μορφοποίησης. Τέλος, δίνεται στον χειριστή η δυνατότητα επισύναψης εγγράφων συναφών με τη δικογραφία. 96

97 2.2 Δημιουργία Φακέλου Κατά τη δημιουργία ενός φακέλου δικογραφίας, ο χειριστής καλείται να συμπληρώσει όλα τα απαραίτητα πεδία που τη διέπουν, όπως περιγράφονται στην προηγούμενη υπό-ενότητα «Αναζήτηση Φακέλων». 2.3 Παράδειγμα Δημιουργίας Φακέλου Δικογραφίας Βήμα 1. Από το Αρχικό μενού επιλέγουμε Δικογραφία και στη συνέχεια Δημιουργία Φακέλου. 97

98 Βήμα 2. Επιλέγω τον Κωδικό Φακέλου που αναφέρετε η Δικογραφία πατώντας το κουμπί Βήμα 3. Καταχωρούμε τα Επισυναπτόμενα Έγγραφα 98

99 1. Επιλέγουμε Προσθήκη Εγγραφής 2. Επιλέγουμε Κατηγορία και εισάγουμε Τίτλο όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα διαβιβαστικού. 3. Επιλέγουμε προκειμένου να ολοκληρώσουμε την επισύναψη του 4. Βρίσκουμε το αρχείο επιλέγοντας και πατώντας ΟΚ ολοκληρώνουμε την διαδικασία επισύναψης. Σε περίπτωση δεύτερης εγγραφής Επισυναπτόμενου επαναλαμβάνουμε την ίδια διαδικασία. Βήμα 4. Αποθηκεύω τον Φάκελο της Δικογραφίας 99

100 3. Βιβλίο Τροχαίων Συμβάντων Η ενότητα «Βιβλίο Τροχαίων Συμβάντων» είναι μια φόρμα αναζήτησης που αφορά σε ατυχήματα. Χωρίζεται σε δύο (2) υπό-ενότητες, «Με τραυματισμό» και «Υλικές ζημιές». Και στις δύο (2)περιπτώσεις ο χειριστής πραγματοποιεί αναζήτηση βάσει κριτηρίων και με το κουμπί Αναζήτηση θα επιστραφούν τα αποτελέσματα βάσει αυτών. 4. Χρέωση Αποχρέωση Φακέλου Η ενότητα «Χρέωση αποχρέωση φακέλου» ασχολείται με την χρέωση και αποχρέωση ενός φακέλου ατυχήματος. 2.1 Αναζήτηση Φακέλων 100

101 Με την επιλογή «Χρέωση Αποχρεώση Φακέλων» ο χειριστής μπορεί να αναζητήσει Φακέλους τροχαίων ατυχημάτων. Αρχικά συμπληρώνονται όλα τα επιθυμητά πεδία που διέπουν τα κριτήρια αναζήτησης κι έπειτα, με το κουμπί «Αναζήτηση» πραγματοποιείται προβολή των αποτελεσμάτων. Με την επιλογή του πλήκτρου «Επεξεργασία» ο χρήστης μεταβαίνει στην επόμενη οθόνη για να προβεί στην χρέωση ή αποχρεώση του φακέλου. 2.2 Ανάθεση Φακέλου Τροχαίου Ατυχήματος. 101

102 Αρχικά δίνονται οι παρακάτω δυνατότητες: «προσθήκη εγγραφής», «Αποθήκευση», «Αναίρεση», «Επιστροφή στην αναζήτηση». Πριν χρεώσουμε έναν φάκελο πρέπει πρώτα να αποχρεωθεί από τον προηγούμενο κάτοχο και να χρεωθεί στον επόμενο. Αυτό επιτυγχάνεται ενημερώνοντας πρώτα την ημ/νια αποχρέωσης και εν συνεχεία με την επιλογή «προσθήκη εγγραφής» εισάγουμε την χρέωση στον επόμενο κάτοχο του φακέλου. Τέλος με την επιλογή, «Αποθήκευση» το σύστημα αποθηκεύει τις αλλαγές που πραγματοποίησε ο χειριστής και ενημερώνει τον φάκελο για το ποιος θα τον χρεωθεί ή αποχρεωθεί. 102

103 Γ. Διαχείριση Tablet 1. Συγχρονισμός Στην ενότητα «Συγχρονισμός» ο χειριστής μπορεί να συγχρονίσει όλα τα δεδομένα όπως αυτά μεταφέρονται από τη φορητή συσκευή καταγραφής στην κεντρική βάση δεδομένων. Με τη χρήση του κουμπιού «Συγχρονισμός» θα συγχρονιστούν και θα ενημερωθούν όλα τα εκκρεμεί δεδομένα από την φορητή συσκευή καταγραφής στην κεντρική βάση δεδομένων. Υπάρχει επίσης η δυνατότητα με βάση κριτήρια αναζήτησης που επιθυμεί ο χρήστης και με τη χρήση του κουμπιού «Αναζήτηση» να εμφανίσουν όλες οι πληροφορίες σχετικά με την ενημέρωση που είχε πραγματοποιήσει παλαιότερα ή να δει ποια δεδομένα εκκρεμούν προς ενημέρωση. 2. Αναζήτηση Χρέωση/Αποχ. Tablet Η συγκεκριμένη σελίδα αποτελεί μια φόρμα αναζήτησης στοιχείων που αφορούν σε χρεώσεις και αποχρεώσεις tablet. Ο χρήστης στο άνω μέρος της σελίδας συμπληρώνει τα επιθυμητά πεδία αναζήτησης και με το κουμπί «Αναζήτηση» εμφανίζονται τα αποτελέσματά της στο κάτω μέρος σε μορφή λίστας. 103