ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

Transcript

1 ΚΥΠΡΙΑΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΑΝΕΡΓΩΝ ΝΕΩΝ ΑΠΟΦΟΙΤΩΝ ΓΥΜΝΑΣΙΩΝ, ΛΥΚΕΙΩΝ, ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΣΧΟΛΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑΛΥΚΕΙΑΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΜΕΧΡΙ ΚΑΙ ΔΙΕΤΟΥΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΓΙΑ ΑΠΟΚΤΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΚΗΣ ΠΕΙΡΑΣ ΣΕ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ/ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ, ΑΝΘΡΩΠΙΝΟ ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΣΥΝΟΧΗ, ΤΟ ΕΡΓΟ ΔΥΝΑΤΑΙ ΝΑ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΘΕΙ ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ (ΕΚΤ) ΤΗΣ ΕΕ. Λευκωσία, Φεβρουάριος 2014

2 Σελίδα 2 από 29

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗ 5 Σελίδα Α. ΓΕΝΙΚΑ 7 Α.1. Δικαιούχος 7 Α.2. Διαχείριση του Έργου 8 Α.3. Λογιστικός Έλεγχος και Οικονομική Διαχείριση 9 Α.4. Πληροφόρηση/Δημοσιότητα 9 Α.5. Συνοπτική Περιγραφή και Λειτουργία του Έργου 9 Β. ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 10 Β.1. Ενημέρωση Ενδιαφερομένων και Επιλογή 10 Β.1.1 Ενημέρωση και Προσκλήσεις για Υποβολή Αιτήσεων Συμμετοχής 10 Β Ενημέρωση Ανέργων 10 Β Ενημέρωση Επιχειρήσεων/Οργανισμών 10 Β.1.2 Επιλογή Ανέργων 10 Β.1.3 Αξιολόγηση Αιτήσεων Συμμετοχής Επιχειρήσεων/Οργανισμών 13 Β.2. Διαδικασία Συνταιριάσματος Ανέργων και Θέσεων Εργασίας 14 Β.3. Έλεγχος/Παρακολούθηση Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου 14 Β.3.1 Πριν από την Έναρξη των Τοποθετήσεων 14 Β Ενημέρωση των Ανέργων 14 Β Ενημέρωση των Επιχειρήσεων/Οργανισμών 14 Β.3.2 Κατά τη Διάρκεια των Τοποθετήσεων 15 Β Υποχρεώσεις Επιχειρήσεων/Οργανισμών 15 Β Υποχρεώσεις Ανέργων 16 Β.3.3 Αλλαγή Τοποθετήσεων Ανέργων 17 Β.3.4 Διακοπή Τοποθετήσεων 17 Β.3.5 Αλλαγές/Τροποποιήσεις 17 B.3.6 Παρακολούθηση Εφαρμογής Προγραμμάτων 17 Β.4. Καταβολή Επιδομάτων Κατάρτισης 18 Β.4.1 Όροι και Προϋποθέσεις Καταβολής Επιδομάτων Κατάρτισης 18 Β.4.2 Καταβολή Επιδομάτων Κατάρτισης Απευθείας σε Τραπεζικό Λογαριασμό 18 Β.5. Πιστοποιητικά Πρακτικής Κατάρτισης και Εργασιακής Πείρας 18 Β.6. Ασφάλιση Συμμετεχόντων 18 Β.7. Λογιστική Κωδικοποίηση 19 Β.8. Διαδρομή Ελέγχου 19 Β.9. Διαδικασία Υποβολής Ενστάσεων 20 Γ. ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ 21 Δ. ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΜΕ ΟΡΙΖΟΝΤΙΕΣ ΝΟΜΟΘΕΣΙΕΣ 22 Σελίδα 3 από 29

4 Σελίδα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι Διαδικασία και Κριτήρια Συνταιριάσματος (matching) Ανέργων και Θέσεων Εργασίας 23 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ Ακρωνύμια 25 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ Επαγγέλματα 27 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV Έντυπα 29 Σελίδα 4 από 29

5 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η Αρχή Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού Κύπρου (ΑνΑΔ), έχει οριστεί ως Δικαιούχος για το Έργο «Τοποθέτηση Άνεργων Νέων Αποφοίτων Γυμνασίων, Λυκείων, Τεχνικών Σχολών και Μεταλυκειακής Εκπαίδευσης μέχρι και Διετούς Διάρκειας για Απόκτηση Εργασιακής Πείρας σε Επιχειρήσεις/ Οργανισμούς», το οποίο δύναται να συγχρηματοδοτηθεί από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ) της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Για τον σκοπό αυτό η ΑνΑΔ θα προβεί στις αναγκαίες οργανωτικές και άλλες διευθετήσεις με στόχο την ομαλή και αποτελεσματική υλοποίηση του Έργου, σύμφωνα με τη νομοθεσία που διέπει τη λειτουργία των Διαρθρωτικών Ταμείων της ΕΕ και ιδιαίτερα του ΕΚΤ, καθώς και τις εκάστοτε Οδηγίες και Κατευθυντήριες Γραμμές των αρμοδίων εθνικών αρχών. Στόχος των Διαδικασιών Διαχείρισης και Παρακολούθησης του Έργου (Διαδικασιών Διαχείρισης), είναι η παράθεση του τρόπου διαχείρισης και παρακολούθησης του Έργου σε αναλυτικό βαθμό, ώστε να είναι εμφανής η ετοιμότητα της ΑνΑΔ να υλοποιήσει τo Έργο, καθώς και η συμμόρφωσή της προς τη σχετική ευρωπαϊκή και εθνική νομοθεσία. Νοείται ότι, οι Διαδικασίες Διαχείρισης δεν αντικαθιστούν τις νομοθεσίες, τις οδηγίες των αρμοδίων εθνικών αρχών, ούτε τις συμβατικές υποχρεώσεις που θα κληθούν να αναλάβουν τυχόν Ανάδοχοι που θα υλοποιήσουν τις προβλεπόμενες από το Έργο δράσεις. Για τον σκοπό αυτό, στη βάση των Διαδικασιών Διαχείρισης, θα περιληφθούν στις συμβάσεις που θα ανατεθούν στους Αναδόχους ανάλογες υποχρεώσεις. Η ΑνΑΔ διατηρεί το δικαίωμα, ανάλογα με τις προκύπτουσες ανάγκες, να προβαίνει σε τροποποιήσεις, προσθήκες ή/και περαιτέρω εξειδίκευση των προνοιών των Διαδικασιών Διαχείρισης, με στόχο την ομαλή και αποτελεσματική υλοποίηση του Έργου και γενικά την εκπλήρωση των υποχρεώσεών της ως Δικαιούχος. Νοείται ότι, για οποιεσδήποτε αλλαγές που αφορούν στις δεσμεύσεις της ΑνΑΔ αναφορικά με το φυσικό ή/και οικονομικό αντικείμενο του Έργου, θα εξασφαλίζεται η έγκριση του Ενδιάμεσου Φορέα (ΕΦ). Όπου τα συμφραζόμενα του κειμένου το επιτρέπουν, λέξεις στον ενικό θα θεωρούνται ότι περιλαμβάνουν και τον πληθυντικό αριθμό και αντίστροφα και λέξεις αρσενικού γένους θα θεωρούνται ότι περιλαμβάνουν και το θηλυκό γένος και αντίστροφα. Οι αναφορές σε Σχέδιο ή Έργο αντιπροσωπεύουν την ίδια έννοια και χρησιμοποιούνται ως τέτοιες. Σελίδα 5 από 29

6 Σελίδα 6 από 29

7 Α. ΓΕΝΙΚΑ Α.1. Δικαιούχος Η ΑνΑΔ έχει οριστεί ως Δικαιούχος για το Έργο «Τοποθέτηση Άνεργων Νέων Αποφοίτων Γυμνασίων, Λυκείων, Τεχνικών Σχολών και Μεταλυκειακής Εκπαίδευσης μέχρι Διετούς Διάρκειας για Απόκτηση Εργασιακής Πείρας σε Επιχειρήσεις/Οργανισμούς». Το Έργο εντάσσεται στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα (ΕΠ): «Απασχόληση, Ανθρώπινο Κεφάλαιο και Κοινωνική Συνοχή» για την Προγραμματική Περίοδο και δύναται να συγχρηματοδοτηθεί από το ΕΚΤ και την ΑνΑΔ, ως εθνική συμμετοχή. Η ΑνΑΔ ως Δικαιούχος, πέραν της υποχρέωσης υλοποίησης του Έργου, έχει τις ακόλουθες υποχρεώσεις: Υποβολή στον ΕΦ, Δελτίου Νομικής Δέσμευσης μετά τη συνομολόγηση κάθε Δημόσιας Σύμβασης ή ανάλογου εγγράφου σε άλλες περιπτώσεις (π.χ. αυτεπιστασία), σύμφωνα με τη σχετική Εγκύκλιο της Διαχειριστικής Αρχής (ΔΑ). Το Δελτίο Νομικής Δέσμευσης πρέπει να υποβληθεί, ελεγχθεί και επικυρωθεί προτού αρχίσει η υποβολή των Δελτίων Δαπανών (ΔεΔα). Υποβολή στον ΕΦ των ΔεΔα σε τακτά χρονικά διαστήματα, σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες της ΔΑ. Κάθε ΔεΔα θα συνοδεύεται από αντίγραφα των τιμολογίων, αποδείξεων ή άλλων εγγράφων ίσης αποδεικτικής αξίας, σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες της ΔΑ. Ενημέρωση του ΕΦ με την υποβολή των Δελτίων Παρακολούθησης Έργου σε εξαμηνιαία βάση. Τα τυποποιημένα αυτά Δελτία καταγράφουν την πρόοδο της υλοποίησης του Έργου σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες της ΔΑ. Τήρηση της Κοινοτικής και Εθνικής Νομοθεσίας κατά την εκτέλεση του Έργου και ιδιαίτερα σε ό,τι αφορά στις δημόσιες συμβάσεις, το περιβάλλον, τις κρατικές ενισχύσεις, την προώθηση της ισότητας ευκαιριών μεταξύ ανδρών και γυναικών, καθώς και τη μη διάκριση, συμπεριλαμβανομένων και των προνοιών για την προσβασιμότητα, κατά περίπτωση, σύμφωνα και με τη σχετική Εγκύκλιο της ΔΑ. Στην περίπτωση των δημοσίων συμβάσεων, θα πρέπει για κάθε διαδικασία συνομολόγησης Δημόσιας Σύμβασης (Έγγραφα Διαγωνισμού και διαδικασίες ανάθεσης), να εξασφαλίζεται το πιστοποιητικό συμβατότητας από την Αρμόδια Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων (Γενικό Λογιστήριο της Δημοκρατίας). Τήρηση των κανόνων και υποχρεώσεων για δημοσιότητα, σύμφωνα με το κανονιστικό πλαίσιο της ΕΕ και της Κυπριακής Δημοκρατίας. Τήρηση ξεχωριστής λογιστικής μερίδας για το Έργο, στην οποία θα καταχωρίζονται όλες οι επιλέξιμες πληρωμές, που θα αντιστοιχούν με τις δηλούμενες στα ΔεΔα. Διασφάλιση «επαρκούς διαδρομής ελέγχου» (audit trail) σύμφωνα με το κανονιστικό πλαίσιο της ΕΕ και της Κυπριακής Δημοκρατίας. Τήρηση υποχρεώσεων που απορρέουν από τη διενέργεια δειγματοληπτικών και επιτόπιων επαληθεύσεων και ελέγχων από Ελεγκτικά Όργανα, περιλαμβανομένων και των τροποποιήσεων/βελτιώσεων του συστήματος ελέγχου και παρακολούθησης των αναδόχων όπου αυτό κριθεί αναγκαίο. Νοείται ότι, για οποιεσδήποτε τροποποιήσεις/βελτιώσεις γίνουν μετά από εισήγηση οποιουδήποτε Ελεγκτικού Οργάνου, πρέπει να εξασφαλίζεται η εκ των προτέρων σύμφωνη γνώμη του ΕΦ, σύμφωνα με τις διαδικασίες που περιγράφονται στη σχετική εγκύκλιο της ΔΑ. Τήρηση των Κανόνων Επιλεξιμότητας Δαπανών σύμφωνα με το κανονιστικό πλαίσιο της ΕΕ και της Κυπριακής Δημοκρατίας. Τήρηση πλήρους αρχείου-φακέλου ανά Έργο (Μόνιμο Φάκελο Έργου) και στην περίπτωση που απαιτείται η τήρηση πρόσθετων φακέλων αυτοί πρέπει να συνδέονται με τον μόνιμο φάκελο Έργου. Σε περίπτωση που υπάρχει υποχρέωση τήρησης των πρωτότυπων παραστατικών σε φακέλους του Λογιστηρίου, γίνεται αναφορά και ο φάκελος του Λογιστηρίου συνδέεται και Σελίδα 7 από 29

8 πάλι με τον μόνιμο φάκελο Έργου. Επιπλέον κατευθύνσεις δύναται να δοθούν από τον ΕΦ ή/και από την ΔΑ. Τήρηση όλων των δικαιολογητικών που αφορούν στην εκτέλεση του Έργου τουλάχιστον για τρία χρόνια μετά το κλείσιμο του ΕΠ, ή μετά το έτος κατά το οποίο πραγματοποιήθηκε το μερικό κλείσιμο, στην περίπτωση εγγράφων που αφορούν δαπάνες και ελέγχους για πράξεις που περιλήφθηκαν στο μερικό κλείσιμο του ΕΠ, σύμφωνα με το κανονιστικό πλαίσιο της ΕΕ και της Κυπριακής Δημοκρατίας. Όλα τα δικαιολογητικά και άλλα έγγραφα φυλάσσονται και καταστρέφονται μόνο μετά από συνεννόηση με τον αρμόδιο ΕΦ. Τήρηση όλων των προνοιών των σχετικών Εγκυκλίων της ΔΑ και της Αρχής Πιστοποίησης (ΑΠ) που αφορούν στη διαχείριση των Έργων που συγχρηματοδοτούνται από τα Διαρθρωτικά Ταμεία και το Ταμείο Συνοχής. Κοινοποίηση στον ΕΦ των απαιτούμενων εγγράφων που αφορούν στο Έργο και σχετίζονται με τις επαληθεύσεις δαπανών και την παρακολούθηση του Έργου, σύμφωνα με το κανονιστικό πλαίσιο της ΕΕ και της Κυπριακής Δημοκρατίας. Να θέτει, εφόσον ζητηθούν, καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου, στη διάθεση του ΕΦ, της ΔΑ, της ΑΠ, της Αρχής Ελέγχου και της Επιτροπής Παρακολούθησης του ΕΠ και γενικότερα σε όλους τους αρμόδιους ελεγκτικούς φορείς της Κύπρου ή της ΕΕ, όλα τα έγγραφα, δικαιολογητικά ή στοιχεία του Έργου. Καταγραφή και κοινοποίηση στον ΕΦ λαθών και παραλείψεων που τυχόν εντοπιστούν καθώς και ανακτήσεων. Να δέχεται επιτόπιες σε κάθε περίπτωση επαληθεύσεις από τον ΕΦ, καθώς και δειγματοληπτικές επαληθεύσεις δαπανών ή/και άλλες επιτόπιες επιθεωρήσεις από την ΔΑ ή/και την ΑΠ, καθώς και ελέγχους από την Αρχή Ελέγχου και Ελεγκτικά Όργανα της ΕΕ. Να ενημερώνει με τα κατάλληλα μέσα, συμπεριλαμβανομένης της συνομολόγησης συμβάσεων, τους ανάδοχους του Έργου, για τις υποχρεώσεις που αναλαμβάνουν, συμπεριλαμβανομένης και της ενημέρωσης ότι θα διεξάγονται επιτόπιες επαληθεύσεις από τον αρμόδιο ΕΦ, καθώς και δειγματοληπτικές επαληθεύσεις από τη ΔΑ ή/και την ΑΠ. Α.2. Διαχείριση του Έργου Η Γενική Διεύθυνση της ΑνΑΔ φέρει τη συνολική ευθύνη για την υλοποίηση του Έργου. Η διαχείριση του Έργου έχει ανατεθεί στη Διεύθυνση Υπηρεσιών Κατάρτισης (ΔΥΚ) της ΑνΑΔ, με κατάλληλη στήριξη από τη Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών (ΔΟΥ) για σκοπούς λογιστικού ελέγχου και οικονομικής διαχείρισης, από τη Διεύθυνση Διοίκησης και Προσωπικού (ΔΔ&Πρ) για σκοπούς νομικής υποστήριξης, καθώς και για θέματα σύναψης συμβάσεων και ενημέρωσης/δημοσιότητας και από την Ομάδα Πληροφορικής για θέματα μηχανογράφησης του Έργου. Το Έργο υλοποιείται με ίδια μέσα (αυτεπιστασία) και από Ανάδοχους που επιλέγηκαν ή θα επιλεγούν μέσα από νενομισμένες διαδικασίες προσφορών. Ως υπεύθυνος για το Έργο ορίστηκε ένας Ανώτερος Λειτουργός Ανθρώπινου Δυναμικού (ΔΥΚ), ο οποίος έχει τη συνολική ευθύνη για ακόμα 1 Έργο που δύναται να συγχρηματοδοτηθεί από το ΕΚΤ κατά την Προγραμματική Περίοδο , καθώς και για άλλα 5 Έργα που συγχρηματοδοτούνται από το ΕΚΤ κατά την Προγραμματική Περίοδο και για τα οποία η ΑνΑΔ έχει οριστεί ως Δικαιούχος. Υπό την εποπτεία του υπεύθυνου του Έργου, έχει αρμοδιότητα για το Έργο ένας Λειτουργός Ανθρώπινου Δυναμικού 1 ης Τάξης (ΔΥΚ). Η διαχείριση, έλεγχος και παρακολούθηση του Έργου διεξάγεται από Λειτουργούς Ανθρώπινου Δυναμικού της ΔΥΚ και ο λογιστικός έλεγχος για την καταβολή επιδομάτων στους ανέργους και η οικονομική διαχείριση από Λειτουργούς Οικονομικών Υπηρεσιών και Λογιστικούς Λειτουργούς της ΔΟΥ και συνεργάτες. Επίσης, εξασφαλίζονται υπηρεσίες ατόμων για την τεχνική διαχείριση του Έργου μέσα από τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων. Η γραμματειακή υποστήριξη για το Έργο εξασφαλίζεται από υπηρεσίες Βοηθών Γραμματειακών Λειτουργών της ΔΥΚ και συνεργατών. Θέματα που αφορούν στο Ολοκληρωμένο Σύστημα Πληροφορικής (ΟΠΣ) του ΕΚΤ, διαχειρίζεται ο Ανώτερος Λειτουργός Ανθρώπινου Δυναμικού σε συνεργασία με τον Λειτουργό Ανθρώπινου Δυναμικού 1 ης Τάξης Σελίδα 8 από 29

9 (ΔΥΚ). Ο Ανώτερος Λειτουργός Ανθρώπινου Δυναμικού αναφέρεται στον Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού (ΔΥΚ) και αυτός στον Γενικό Διευθυντή της ΑνΑΔ. Α.3. Λογιστικός Έλεγχος και Οικονομική Διαχείριση Την ευθύνη για τον λογιστικό έλεγχο και οικονομική διαχείριση έχει η ΔΟΥ της ΑνΑΔ. Ο έλεγχος και οι πληρωμές θα διεξάγονται υπό τη γενική εποπτεία του Διευθυντή Οικονομικών Υπηρεσιών της ΑνΑΔ, στη βάση των σχετικών Οδηγιών και Κατευθυντήριων Γραμμών της ΔΑ. Α.4. Πληροφόρηση/Δημοσιότητα Η πληροφόρηση/δημοσιότητα για το Έργο θα υλοποιηθεί από την ΑνΑΔ και από Ανάδοχους που επιλέγηκαν ή θα επιλεγούν μέσα από νενομισμένες διαδικασίες προσφορών, σύμφωνα με τις σχετικές Κατευθυντήριες Γραμμές της ΔΑ. Α.5. Συνοπτική Περιγραφή και Λειτουργία του Έργου Ο άνεργος τοποθετείται σε ιδιωτικές επιχειρήσεις και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, υπηρεσίες/ οργανισμούς του δημοσίου και ευρύτερου δημόσιου τομέα, περιλαμβανομένων των αρχών τοπικής αυτοδιοίκησης, με στόχο την πρακτική κατάρτιση και απόκτηση εργασιακής πείρας για διάρκεια 6 μηνών (26 εβδομάδων). Η τοποθέτηση αφορά θέση εργασίας σε συγκεκριμένο επάγγελμα, σύμφωνα με δηλωμένη προτίμησή του. Ο άνεργος κατά τη διάρκεια υλοποίησης του προγράμματος πρακτικής κατάρτισης και απόκτησης εργασιακής πείρας, καθοδηγείται από κατάλληλο καθοδηγητή που απασχολείται στην επιχείρηση/οργανισμό. Η ΑνΑΔ προβαίνει σε προσκλήσεις προς άνεργους νέους αποφοίτους Γυμνασίων, Λυκείων, Τεχνικών Σχολών, Συστήματος Μαθητείας/Νέας Σύγχρονης Μαθητείας και Μεταλυκειακής Εκπαίδευσης μέχρι και διετούς διάρκειας, καθώς και επιχειρήσεις/ οργανισμούς, για υποβολή αιτήσεων για συμμετοχή στο Σχέδιο. Οι αιτήσεις για συμμετοχή των ανέργων στο Σχέδιο, υποβάλλονται στην ΑνΑΔ και καταρτίζεται κατάλογος κατάταξης σύμφωνα με τα κριτήρια επιλεξιμότητας και προτεραιότητας. Οι αιτήσεις για συμμετοχή των επιχειρήσεων/οργανισμών στο Σχέδιο, υποβάλλονται στην ΑνΑΔ και καταρτίζεται κατάλογος των προσφερόμενων θέσεων σε επιχειρήσεις/οργανισμούς. Η ΑνΑΔ προχωρεί στην τοποθέτηση των ανέργων με βάση τις διαθέσιμες θέσεις και τη σειρά κατάταξής τους. Για την κάθε τοποθέτηση, είναι απαραίτητο να υπάρχει κατάλληλη δομή για την εφαρμογή προγράμματος πρακτικής κατάρτισης και απόκτησης εργασιακής πείρας από την επιχείρηση/ οργανισμό, περιγραφή καθηκόντων/ εργασιών για τη θέση εργασίας του ανέργου και κατάλληλος καθοδηγητής με την ευθύνη επίβλεψης/ καθοδήγησης του ανέργου. Ο κάθε άνεργος ακολουθεί το ωράριο των εργοδοτουμένων της επιχείρησης/οργανισμού στην οποία τοποθετείται. Η επιχείρηση/οργανισμός απασχολεί τον άνεργο κατ ελάχιστον 25 ώρες εβδομαδιαία. Η ΑνΑΔ παρακολουθεί την υλοποίηση του προγράμματος πρακτικής κατάρτισης και απόκτησης εργασιακής πείρας του ανέργου με επί τόπου επισκέψεις στην επιχείρηση/οργανισμό. Η ΑνΑΔ καταβάλλει επίδομα κατάρτισης στον άνεργο για τον χρόνο συμμετοχής του στο πρόγραμμα πρακτικής κατάρτισης και απόκτησης εργασιακής πείρας. Η καταβολή επιδόματος γίνεται κάθε μήνα, αφού υποβληθούν στην ΑνΑΔ τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Σελίδα 9 από 29

10 Β. ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η υλοποίηση του φυσικού αντικειμένου του Έργου αφορά στην παροχή ευκαιριών πρακτικής κατάρτισης και απόκτησης εργασιακής πείρας σε άνεργους νέους απόφοιτους Γυμνασίων, Λυκείων, Τεχνικών Σχολών, Συστήματος Μαθητείας/Νέας Σύγχρονης Μαθητείας και Μεταλυκειακής Εκπαίδευσης μέχρι και διετούς διάρκειας, με σκοπό τη βελτίωση της απασχολησιμότητάς τους με την παράλληλη παροχή δυνατότητας σε επιχειρήσεις/οργανισμούς να αξιοποιήσουν ανθρώπινο δυναμικό. Στόχος είναι η συμμετοχή άνεργων νέων αποφοίτων Γυμνασίων, Λυκείων, Τεχνικών Σχολών, Συστήματος Μαθητείας και Μεταλυκειακής Εκπαίδευσης μέχρι και διετούς διάρκειας, παγκύπρια, κατά το Η διάρκεια των προγραμμάτων πρακτικής κατάρτισης και απόκτησης εργασιακής πείρας καθορίζεται στους 6 (έξι) μήνες (26 εβδομάδες). Β.1. Ενημέρωση Ενδιαφερομένων και Επιλογή Β.1.1 Ενημέρωση και Προσκλήσεις για Υποβολή Αιτήσεων Συμμετοχής Β Ενημέρωση Ανέργων Η ΑνΑΔ προβαίνει σε πρόσκληση για υποβολή αιτήσεων για συμμετοχή από άνεργους νέους απόφοιτους Γυμνασίων, Λυκείων, Τεχνικών Σχολών, Συστήματος Μαθητείας/Νέας Σύγχρονης Μαθητείας και Μεταλυκειακής Εκπαίδευσης μέχρι και διετούς διάρκειας. Η ΑνΑΔ καθορίζει σε κάθε πρόσκληση τη μέθοδο υποβολής αιτήσεων (ηλεκτρονικά ή/και έντυπα). Ανάλογα με την ανταπόκριση των ανέργων και την πορεία υλοποίησης του Σχεδίου, η ΑνΑΔ προβαίνει σε πρόσθετες προσκλήσεις. Β Ενημέρωση Επιχειρήσεων/Οργανισμών Η ΑνΑΔ προβαίνει σε πρόσκληση για υποβολή αιτήσεων για συμμετοχή από επιχειρήσεις/οργανισμούς. Η ΑνΑΔ καθορίζει σε κάθε πρόσκληση τη μέθοδο υποβολής αιτήσεων (ηλεκτρονικά ή/και έντυπα). Ανάλογα με την ανταπόκριση των επιχειρήσεων/οργανισμών και την πορεία υλοποίησης του Σχεδίου, η ΑνΑΔ προβαίνει σε πρόσθετες προσκλήσεις. Β.1.2 Επιλογή Ανέργων (α) Κριτήρια Επιλεξιμότητας (i) Η αίτηση συμμετοχής του ανέργου, υποβάλλεται σύμφωνα με το Έντυπο 1 (ΣΤΑΔ) και συνοδεύεται από: - Αντίγραφο της ταυτότητας ή του διαβατηρίου ή του δελτίου εγγραφής αλλοδαπού. - Αντίγραφο του απολυτηρίου Γυμνασίου ή Λυκείου ή Τεχνικής Σχολής ή Συστήματος Μαθητείας ή διπλώματος Μεταλυκειακής Εκπαίδευσης μέχρι και διετούς διάρκειας. - Αντίγραφο του πιο πρόσφατου Εντύπου Ανανέωσης Εγγραφής Ανέργου (ES19) από τη Δημόσια Υπηρεσία Απασχόλησης (ΔΥΑ). - Αντίγραφο της Αναλυτικής Κατάστασης Αποδοχών Ασφαλισμένου κατά Εργοδότη που εκδίδεται από τις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων (αφορά όσους άνεργους έχουν εργασιακή πείρα). (ii) Ο αιτητής είναι: - Εγγεγραμμένος ως άνεργος στα Γραφεία της Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης (ΔΥΑ). Σελίδα 10 από 29

11 - Ηλικίας κάτω των 25 ετών 1 κατά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής αίτησης. - Απόφοιτοι Γυμνασίου ή Λυκείου ή Τεχνικής Σχολής ή Συστήματος Μαθητείας ή Μεταλυκειακής Εκπαίδευσης μέχρι και διετούς διάρκειας. Αποκλείονται απόφοιτοι τριτοβάθμιας εκπαίδευσης τριετούς τουλάχιστον φοίτησης. - Χωρίς εργασιακή πείρα πέραν των 12 μηνών. Στη χρονική διάρκεια της πείρας δεν υπολογίζεται: (α) Πείρα που αποκτήθηκε στο πλαίσιο της εκπαίδευσης. (β) Πείρα που αφορά απασχόληση μικρότερη από 25 ώρες την εβδομάδα. - Είναι πολίτης της Κυπριακής Δημοκρατίας ή πολίτης οποιουδήποτε άλλου Κράτους Μέλους της Ευρωπαϊκής Ζώνης Ελεύθερων Συναλλαγών 2 ή έχει τα ίδια δικαιώματα με τον πιο πάνω 3, ο οποίος διαμένει νόμιμα στις περιοχές που ελέγχονται από την Κυπριακή Δημοκρατία και έχει δικαίωμα ελεύθερης πρόσβασης στην αγορά εργασίας της Δημοκρατίας. (β) Κριτήρια προτεραιότητας Πρόσθετα, θα δίνεται προτεραιότητα με βάση τα πιο κάτω κριτήρια: (i) (ii) (iii) Ορφανοί: - Από ένα γονέα (1 μόριο). - Από δύο γονείς (2 μόρια). Έγγαμος με εξαρτώμενο τέκνο/α (1 μόριο). Μονογονιός (άτομο, που ζει με ένα τουλάχιστον εξαρτώμενο τέκνο και είναι άγαμος/η, χήρος/α, διαζευγμένος/η): - Με 1 εξαρτώμενο τέκνο (2 μόρια). - Με 2 ή περισσότερα εξαρτώμενα τέκνα (3 μόρια). (iv) Μακροχρόνια άνεργος: - Από 6 μέχρι 12 μήνες (1 μόριο). - Πέραν των 12 μέχρι 24 μήνες (2 μόρια). - Πέραν των 24 μηνών (3 μόρια). Για να είναι δυνατή η μοριοδότηση των άνεργων αιτητών, αναφορικά με τις πιο πάνω ειδικές ομάδες, η αίτηση συμμετοχής ανέργου [Έντυπο 1 (ΣΤΑΔ)] πρέπει να συνοδεύεται από τα σχετικά διακαιολογητικά που φαίνονται πιο κάτω: (i) Ορφανοί: 1 Αιτητές ηλικίας κάτω των 15 ετών, οι οποίοι έχουν συμπληρώσει το 14 ο έτος της ηλικίας τους, μπορούν να τοποθετηθούν σε πρόγραμμα απόκτησης εργασιακής πείρας στο πλαίσιο του Σχεδίου ύστερα από ειδική άδεια που εκδίδεται από την Υπουργό Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, σύμφωνα με τους περί Προστασίας των Νέων κατά την Απασχόληση Νόμους του 2001 και Χώρες μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, Ελβετία, Νορβηγία, Ισλανδία, Λίχτεντσταϊν. 3 Αφορά στις ακόλουθες ομάδες υπηκόων τρίτων χωρών: - Κάτοχοι άδειας επί μακρόν διαμένοντος - Κάτοχοι άδειας παραμονής και απασχόλησης που είναι σύζυγοι Κυπρίων υπηκόων - Κάτοχοι άδειας με καθεστώς πρόσφυγα δυνάμει του περί Προσφύγων Νόμου - Κάτοχοι άδειας με καθεστώς συμπληρωματικής προστασίας δευτέρου χρόνου - Υπήκοοι τρίτων χωρών, μέλη οικογένειας ευρωπαίου πολίτη που έχουν εξασφαλίσει δελτίο μόνιμης διαμονής Σελίδα 11 από 29

12 - Αντίγραφο/α του/των πιστοποιητικού/ών θανάτου του/των γονέα/ων (ii) Έγγαμος με εξαρτώμενο τέκνο/α - Αντίγραφο/α του/των πιστοποιητικού/ών γέννησης για κάθε τέκνο (iii) Μονογονιός (άτομο, που ζει με ένα τουλάχιστον εξαρτώμενο τέκνο και είναι άγαμος/η, χήρος/α, διαζευγμένος/η) - Αντίγραφο/α του/των πιστοποιητικού/ών γέννησης για κάθε τέκνο - Οποιοδήποτε παραστατικό που πιστοποιεί την ιδιότητα του μονογονιού όπως: Άγαµη/ος: 1. Σε περίπτωση που το τέκνο γεννήθηκε στην Κύπρο, πιστό αντίγραφο της ικαιοδοσίας Αναγνώρισης Εξώγαµου Τέκνου από την Επαρχιακή ιοίκηση, ή Σε περίπτωση που το τέκνο γεννήθηκε εκτός Κύπρου, βεβαίωση από τις τοπικές αρχές της χώρας γέννησης του τέκνου για το γεγονός ότι η/ο αιτήτρια/τής δεν έχει συνάψει γάµο ή που να δηλώνει την οικογενειακή κατάσταση της/του ή για το ότι το τέκνο γεννήθηκε εκτός γάµου. 2. ιάταγµα ιατροφής ή ιάταγµα αρµόδιου ικαστηρίου για τη γονική µέριµνα. ιαζευγµένη/ος: 1. Αντίγραφο ιαζυγίου. 2. ιάταγµα αρµόδιου ικαστηρίου για τη γονική µέριµνα ή κοινή γραπτή υπεύθυνη δήλωση από τη µητέρα και τον πατέρα σχετικά µε το άτοµο µε το οποίο ζει/ζουν το/τα τέκνο/α. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει επικοινωνία µε τον άλλο γονέα, ένορκη δήλωση της/του αιτήτριας/τη για το γεγονός ότι το/τα τέκνο/α ζουν µαζί της/του. Χήρα/ος: 1. Αντίγραφο πιστοποιητικού θανάτου του/της συζύγου. Ο/η σύζυγος κηρύχθηκε σε αφάνεια: 1. Απόφαση δικαστηρίου ότι κηρύχθηκε σε αφάνεια. (iv) Άτομο με αναπηρία (ΑμεΑ) - Ιατρικό πιστοποιητικό Οι άνεργοι κατατάσσονται σύμφωνα με τα κριτήρια επιλεξιμότητας και προτεραιότητας. Νοείται ότι, άτομα που δεν πληρούν τα κριτήρια επιλεξιμότητας απορρίπτονται. Σε περίπτωση ισοβαθμίας υποψηφίων λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία εγγραφής του ανέργου στη ΔΥΑ, σύμφωνα με το Έντυπο Ανανέωσης Εγγραφής Ανέργου (ES19), δίνοντας προτεραιότητα στους μακροχρόνια ανέργους. Ανεξάρτητα από τα πιο πάνω, προτεραιότητα για ένταξη στο Σχέδιο θα έχουν τα ΑμεΑ. Η ΑνΑΔ διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει πρόσθετα στοιχεία ή διευκρινίσεις/βεβαιώσεις και να προβεί σε διερεύνηση κάθε στοιχείου/πληροφορίας που αναφέρεται στην αίτηση συμμετοχής ανέργου. Β.1.3 Αξιολόγηση Αιτήσεων Συμμετοχής Επιχειρήσεων/Οργανισμών Σελίδα 12 από 29

13 Οι τοποθετήσεις άνεργων νέων για πρακτική κατάρτιση και απόκτηση εργασιακής πείρας, γίνονται σε ιδιωτικές επιχειρήσεις και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, υπηρεσίες/οργανισμούς του δημοσίου και ευρύτερου δημόσιου τομέα περιλαμβανομένων των αρχών τοπικής αυτοδιοίκησης, οι οποίες/οι υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής. Οι επιχειρήσεις/οργανισμοί αξιολογούνται σύμφωνα με τα ακόλουθα κριτήρια επιλεξιμότητας: (α) Κριτήρια Επιλεξιμότητας (i) (ii) Η αίτηση συμμετοχής υποβάλλεται σύμφωνα με το Έντυπο 2 (ΣΤΑΔ). Η επιχείρηση/οργανισμός: - Ασκεί δραστηριότητες σε περιοχές που ελέγχονται από την Κυπριακή Δημοκρατία και είναι εγγεγραμμένη στο Μητρώο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, ως εργοδότης ή ως αυτοτελώς εργαζόμενος. - Διαθέτει κατάλληλο καθοδηγητή, ο οποίος θα αναλάβει την καθοδήγηση/επίβλεψη του ανέργου. Κάθε καθοδηγητής δύναται να επιβλέπει μέχρι 10 άτομα. - Δεν απασχολεί παράνομους ή/και αδήλωτους εργάτες. - Απασχολεί τον άνεργο κατ ελάχιστον 25 ώρες εβδομαδιαία. - Δεν έχει προβεί σε μείωση του αριθμού των εργαζομένων της/του στις θέσεις που προτίθενται να τοποθετηθούν οι άνεργοι, μετά την 11 η Δεκεμβρίου Νοείται ότι, εξαιρούνται οι περιπτώσεις μείωσης λόγω οικειοθελούς αποχώρησης, αφυπηρέτησης και απόλυσης λόγω σοβαρού παραπτώματος. - Οι/Η προσφερόμενες/η θέσεις/η αφορούν/ά συγκεκριμένα επαγγέλματα τα οποία δηλώνονται στην αίτηση. - Οι/Η προσφερόμενες/η θέσεις/η δεν αφορούν/ά επικίνδυνες εργασίες. - Στις/Στην προσφερόμενες/η θέσεις/η δεν εντάσσονται άτομα τα οποία είναι κύριοι μέτοχοι, ιδιοκτήτες ή διευθυντές της επιχείρησης/οργανισμού, οι σύζυγοι τους, ή συνδέονται με πρώτου ή δεύτερου βαθμού συγγένεια εξ αίματος ή εξ αγχιστείας με αυτούς, σύμφωνα με τον περί Τέκνων (Συγγένεια και Νομική υπόσταση) Νόμο του 1991 και τον περί Διαθηκών και Διαδοχής Νόμο. - Τα γραφεία ή άλλα υποστατικά από όπου ασκεί την επιχειρηματική της δραστηριότητα βρίσκονται εκτός οικίας. - Δεν βρίσκονται σε ισχύ διοικητικές κυρώσεις από την ΑνΑΔ, που επηρεάζουν τη συμμετοχή της στο Σχέδιο. Η ΑνΑΔ διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει πρόσθετα στοιχεία ή διευκρινίσεις/βεβαιώσεις και να προβεί σε διερεύνηση κάθε στοιχείου/πληροφορίας που αναφέρεται στην αίτηση συμμετοχής. Η ΑνΑΔ εγκρίνει τις προσφερόμενες θέσεις που ικανοποιούν τα κριτήρια επιλεξιμότητας. (β) Κριτήρια προτεραιότητας (i) Προτεραιότητα θα δοθεί σε ιδιωτικές επιχειρήσεις και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Β.2. Διαδικασία Συνταιριάσματος Ανέργων και Θέσεων Εργασίας Μετά τον έλεγχο των αιτήσεων των ανέργων ετοιμάζεται κατάλογος κατάταξης των ανέργων που ικανοποιούν τα κριτήρια επιλεξιμότητας, σύμφωνα με τα κριτήρια προτεραιότητας που αναφέρονται Σελίδα 13 από 29

14 στην παράγραφο Β.1.2. Παράλληλα, ετοιμάζεται κατάλογος των εγκριμένων προσφερομένων θέσεων για τα επαγγέλματα, των επιχειρήσεων/οργανισμών. Το συνταίριασμα των ανέργων με τις προσφερόμενες θέσεις εργασίας, σύμφωνα με τα στοιχεία των επαγγελμάτων που δηλώθηκαν στις αιτήσεις για συμμετοχή των ανέργων και των επιχειρήσεων/ οργανισμών, γίνεται αξιοποιώντας μηχανογραφικό σύστημα της ΑνΑΔ. Στο Παράρτημα Ι φαίνονται η διαδικασία και τα κριτήρια με βάση τα οποία γίνεται το συνταίριασμα. Ακολούθως, ετοιμάζεται κατάλογος με τις προτεινόμενες τοποθετήσεις των ανέργων σε προσφερόμενες θέσεις, ο οποίος εγκρίνεται από τον ΑΛΑΔ. Β.3. Έλεγχος/Παρακολούθηση Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου Η ΑνΑΔ, ως Δικαιούχος, έχει την ευθύνη για τον έλεγχο και την παρακολούθηση της ομαλής υλοποίησης του Έργου. Β.3.1 Πριν από την Έναρξη των Τοποθετήσεων Β Ενημέρωση των Ανέργων Η ΑνΑΔ ενημερώνει τον άνεργο για την έγκριση της τοποθέτησής του, σε θέση εργασίας επιχείρησης/ οργανισμού για συγκεκριμένο επάγγελμα, τις εγκριθείσες ημερομηνίες έναρξης λήξης και λεπτομέρειες που αφορούν στην τοποθέτηση και την υλοποίηση του προγράμματος πρακτικής κατάρτισης και απόκτησης εργασιακής πείρας. Σε περίπτωση που ο άνεργος δεν αποδέχεται την τοποθέτησή του στην επιχείρηση/οργανισμό, υποβάλλει, πριν από την έναρξη του προγράμματος, σχετικό αίτημα στην ΑνΑΔ με τους λόγους μη αποδοχής. Η ΑνΑΔ εξετάζει το αίτημα και, εφόσον κριθεί δικαιολογημένο, ακυρώνεται η τοποθέτηση και ο άνεργος δύναται να τοποθετηθεί σε άλλη προσφερόμενη θέση εργασίας. Σε αντίθετη περίπτωση, όταν δηλαδή το αίτημα του ανέργου απορριφθεί από την ΑνΑΔ, ακυρώνεται η τοποθέτηση και ο άνεργος δεν μπορεί πλέον να συμμετάσχει στο Σχέδιο. Η θέση εργασίας παραμένει διαθέσιμη για τοποθέτηση άλλου ανέργου. Β Ενημέρωση των Επιχειρήσεων/Οργανισμών Η ΑνΑΔ ενημερώνει την επιχείρηση/οργανισμό για την έγκριση της τοποθέτησης ανέργου σε θέση εργασίας σε συγκεκριμένο επάγγελμα, τα στοιχεία του ανέργου, τις εγκριθείσες ημερομηνίες έναρξης λήξης και λεπτομέρειες που αφορούν στην τοποθέτηση και την υλοποίηση του προγράμματος πρακτικής κατάρτισης και απόκτησης εργασιακής πείρας. Σε περίπτωση που η επιχείρηση/οργανισμός δεν αποδέχεται την τοποθέτηση του ανέργου, υποβάλλει, πριν την έναρξη του προγράμματος, σχετικό αίτημα στην ΑνΑΔ με τους λόγους μη αποδοχής. Η ΑνΑΔ εξετάζει το αίτημα και, εφόσον κριθεί δικαιολογημένο, ακυρώνεται η τοποθέτηση και η θέση εργασίας παραμένει διαθέσιμη για τοποθέτηση άλλου ανέργου. Σε αντίθετη περίπτωση, όταν δηλαδή το αίτημα της επιχείρησης/οργανισμού απορριφθεί, ακυρώνεται η τοποθέτηση και αποσύρεται η έγκριση της ΑνΑΔ για την προσφερόμενη θέση εργασίας. Ο άνεργος που αρχικά τοποθετήθηκε δύναται να τοποθετηθεί σε άλλη προσφερόμενη θέση εργασίας. Η ΑνΑΔ ενημερώνει για την έγκριση τον ΕΦ. Β.3.2 Κατά τη Διάρκεια των Τοποθετήσεων Β Υποχρεώσεις Επιχειρήσεων/Οργανισμών Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του προγράμματος πρακτικής κατάρτισης και απόκτησης εργασιακής πείρας του ανέργου, η επιχείρηση/οργανισμός πρέπει: Σελίδα 14 από 29

15 (i) Με την έναρξη του προγράμματος να αποστείλει στην ΑνΑΔ: - Στοιχεία τοποθέτησης με τις υπεύθυνες δηλώσεις του συμμετέχοντα και της επιχείρησης/ οργανισμού, σύμφωνα με το Έντυπο 4 (ΣΤΑΔ). (ii) (iii) (iv) Να ενημερώσει τον άνεργο σχετικά με τα καθήκοντα και τις υποχρεώσεις του. Να τηρεί τις πρόνοιες της Νομοθεσίας αναφορικά με την ασφάλεια και υγεία στους χώρους εργασίας. Με τη συμπλήρωση κάθε ημερολογιακού μήνα, να αποστέλλει στην ΑνΑΔ, εντός των πρώτων 5 εργάσιμων ημερών του επόμενου μήνα: - Το έντυπο «Καταγραφή Πρακτικής Κατάρτισης και Εργασιών» [Έντυπο 5 (ΣΤΑΔ)], κατάλληλα συμπληρωμένο και υπογραμμένο από τον άνεργο, τον καθοδηγητή του και εξουσιοδοτημένο άτομο από την επιχείρηση/οργανισμό. (v) (vi) (vii) (viii) (ix) (x) Να εφαρμόζει το πρόγραμμα πρακτικής κατάρτισης και απόκτησης εργασιακής πείρας, σύμφωνα με τα στοιχεία της έγκρισης και να επιβλέπει τη ορθή καταγραφή της πρακτικής κατάρτισης και των εργασιών στο Έντυπο 5 (ΣΤΑΔ) από τον άνεργο και τον καθοδηγητή του. Οποιεσδήποτε απουσίες καταγράφονται. Να ενημερώσει τον άνεργο, στο πλαίσιο του προγράμματός του, για θέματα ασφάλειας και υγείας στην εργασία, σε σχέση με τα καθήκοντά του στην επιχείρηση/οργανισμό. Να ενημερώνει άμεσα και να εξασφαλίζει την έγκριση της ΑνΑΔ, για οποιαδήποτε διαφοροποίηση στα δεδομένα της τοποθέτησης, όπως για παράδειγμα της περιόδου της τοποθέτησης, του τόπου εργασίας, του καθοδηγητή και των εργασιών και καθηκόντων που ανατίθενται στον άνεργο. Να δέχεται επισκέψεις παρακολούθησης/ελέγχου από την ΑνΑΔ και άλλες αρμόδιες εθνικές και κοινοτικές αρχές για τη διασφάλιση της αποτελεσματικής εφαρμογής της τοποθέτησης. Να μη προβεί σε οποιαδήποτε διαφοροποίηση στους όρους εργασίας του προσωπικού της/του εξαιτίας της τοποθέτησης ανέργου. Να τηρεί τα πιο κάτω σε σχέση με την εφαρμογή της κάθε τοποθέτησης: - Σε περίπτωση ανάγκης δικαιολογημένης συνεχόμενης απουσίας του ανέργου από το πρόγραμμα, πέραν των 2 ημερών, αυτό θα επεκτείνεται για το ανάλογο χρονικό διάστημα, όχι μεγαλύτερο από 2 μήνες, και αφού προηγουμένως έχει εξασφαλισθεί η έγκριση της ΑνΑΔ, εφόσον αυτό είναι εφικτό μέσα στα χρονικά περιθώρια υλοποίησης του Σχεδίου. - Η εβδομαδιαία και ημερήσια διάρκεια υλοποίησης κάθε προγράμματος πρακτικής κατάρτισης και απόκτησης εργασιακής πείρας δεν μπορεί να υπερβαίνει τις κανονικές ώρες εργασίας της συγκεκριμένης επιχείρησης/οργανισμού και σε καμιά περίπτωση δεν μπορεί να περιλαμβάνει υπερωρίες. Η ελάχιστη διάρκεια υλοποίησης του προγράμματος καθορίζεται στις 25 ώρες εβδομαδιαία. - Καμιά αμοιβή δεν μπορεί να προσφέρεται από την επιχείρηση/οργανισμό στον άνεργο. - Σε περίπτωση τοποθέτησης ανέργου που ανήκει στην κατηγορία των ΑμεΑ, θα πρέπει πρόσθετα να διασφαλίζονται όλες οι προϋποθέσεις στη βάση της σχετικής νομοθεσίας. (xi) Να έχει διαθέσιμα όλα τα παραστατικά, αποδεικτικά ή αλληλογραφία που αφορούν στην τοποθέτηση, για σκοπούς ελέγχου από την ΑνΑΔ και άλλες αρμόδιες εθνικές και κοινοτικές αρχές. Β Υποχρεώσεις Ανέργων Σελίδα 15 από 29

16 Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του προγράμματος πρακτικής κατάρτισης και απόκτησης εργασιακής πείρας, ο άνεργος πρέπει: (i) Να συμπληρώσει το Έντυπο «Στοιχεία Τοποθέτησης και Υπεύθυνες Δηλώσεις» [Έντυπο 4 (ΣΤΑΔ)] και το Έντυπο «Αίτηση Εγγραφής Μισθωτού» όπου εφαρμόζει. (ii) (iii) (iv) (v) (vi) (vii) Να συμπληρώσει και υποβάλει το συντομότερο δυνατό στην ΑνΑΔ μετά την έναρξη της τοποθέτησής του στην επιχείρηση/οργανισμό, τη σχετική Εξουσιοδότηση (Έντυπο ΑνΑΔ 9Z46/1) για σκοπούς καταβολής των επιδομάτων κατάρτισης απευθείας σε τραπεζικό λογαριασμό. Να τηρεί την εγκριμένη περιγραφή των εργασιών/καθηκόντων του επαγγέλματος τοποθέτησής του στο τμήμα/υπηρεσία της επιχείρησης/οργανισμού που έχει τοποθετηθεί. Να συμμορφώνεται με τις οδηγίες και υποδείξεις του καθοδηγητή της επιχείρησης/ οργανισμού. Να τηρεί το ωράριο εργασίας όπως καθορίζεται στην τοποθέτηση. Τονίζεται ότι η πρακτική κατάρτιση και απόκτηση εργασιακής πείρας δεν μπορεί να γίνεται εκτός των προκαθορισμένων ωρών εργασίας σύμφωνα με την τοποθέτηση και σε καμιά περίπτωση δεν επιτρέπονται οι υπερωρίες. Να υπογράφει και να συμπληρώνει σωστά το Έντυπο «Καταγραφή Πρακτικής Κατάρτισης και Εργασιών» [Έντυπο 5 (ΣΤΑΔ)], το οποίο πρέπει να βρίσκεται στον χώρο εργασίας και να το διαθέτει για έλεγχο/συμπλήρωση από τον καθοδηγητή της επιχείρησης/οργανισμού ή άλλο αρμόδιο φορέα όποτε του ζητηθεί. Οποιεσδήποτε απουσίες καταγράφονται. Να ενημερώνει έγκαιρα την επιχείρηση/οργανισμό σε περίπτωση απουσίας του και να αναγράφει τον λόγο απουσίας για την ημέρα αυτή στο Έντυπο «Καταγραφή Πρακτικής Κατάρτισης και Εργασιών» [Έντυπο 5 (ΣΤΑΔ)]. Δεν καταβάλλεται επίδομα για οποιαδήποτε απουσία του ανέργου εκτός για απουσία λόγω υπηρεσίας στην Εθνική Φρουρά, μετά από προσκόμιση σχετικής βεβαίωσης. Σε περίπτωση ανάγκης δικαιολογημένης συνεχόμενης απουσίας του ανέργου από το πρόγραμμα, πέραν των 2 ημερών, πρέπει να ενημερώσει άμεσα την επιχείρηση/οργανισμό για να εξασφαλιστεί παράταση της τοποθέτησης για το ανάλογο χρονικό διάστημα, εφόσον αυτό είναι εφικτό μέσα στα χρονικά περιθώρια υλοποίησης του Σχεδίου. Σε περίπτωση που η απουσία (εξαιρουμένων των επίσημων αργιών ή απουσιών από παράταση) σωρευτικά μέχρι και τον υπό εξέταση μήνα υπερβαίνει το 10% της συνολικής διάρκειας της τοποθέτησης, τότε καταβάλλεται το επίδομα για τις εργασθείσες ημέρες του μήνα και διακόπτεται η τοποθέτηση. (viii) Να συνεργάζεται με τους λειτουργούς/εκπρόσωπους της ΑνΑΔ και να προβαίνει σε ενημέρωση για οποιαδήποτε προβλήματα προκύπτουν κατά τη διάρκεια της τοποθέτησης. (ix) Β.3.3 Να συμπληρώσει και να υποβάλει στην ΑνΑΔ, μέσα σε 15 μέρες από την ολοκλήρωση της τοποθέτησης, το Έντυπο «Αξιολόγηση της Τοποθέτησης από τον Άνεργο» [Έντυπο 6 (ΣΤΑΔ)]. Αλλαγή Τοποθετήσεων Ανέργων Αν κάποιο από τα ενδιαφερόμενα μέρη, άνεργος ή επιχείρηση/οργανισμός, έχει σοβαρούς λόγους που καθιστούν αδύνατη την υλοποίηση του προγράμματος πρακτικής κατάρτισης και απόκτησης εργασιακής πείρας, ή/και δεν ικανοποιούνται τα κριτήρια επιλεξιμότητας όπως περιγράφονται στην παράγραφο Β.1.3, πρέπει το συντομότερο, και οπωσδήποτε όχι αργότερα από 1 μήνα μετά την έναρξη του προγράμματος, να ενημερώσει την ΑνΑΔ για τους λόγους που δεν μπορεί να υλοποιηθεί το πρόγραμμα. Η ΑνΑΔ εξετάζει το αίτημα από τον ενδιαφερόμενο και, εφόσον κριθεί δικαιολογημένο, χωρίς υπαιτιότητα του ενός ή του άλλου μέρους, διακόπτεται η τοποθέτηση. Ο άνεργος έχει δικαίωμα για καταβολή του επιδόματος για την περίοδο τοποθέτησής του, καθώς και για τοποθέτηση σε άλλη προσφερόμενη θέση. Η θέση εργασίας της επιχείρησης/ οργανισμού παραμένει διαθέσιμη για τοποθέτηση άλλου ανέργου. Σελίδα 16 από 29

17 Β.3.4 Διακοπή Τοποθετήσεων Η ΑνΑΔ έχει δικαίωμα διακοπής της τοποθέτησης σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι δεν ισχύουν οι συνθήκες κάτω από τις οποίες δόθηκε η έγκριση της τοποθέτησης ή σε περίπτωση που διαπιστώσει ότι δεν τηρούνται οι υποχρεώσεις της επιχείρησης/οργανισμού ή/και του ανέργου. Στην περίπτωση αυτή ετοιμάζεται έκθεση γεγονότων, η οποία υποβάλλεται στον Υπεύθυνο Έργου που αποφασίζει για τη διακοπή τοποθέτησης ανέργου. Όταν η τοποθέτηση διακοπεί εξ υπαιτιότητας της επιχείρησης/οργανισμού, ο άνεργος έχει δικαίωμα νέας τοποθέτησης, εφόσον αυτό είναι εφικτό μέσα στα χρονικά περιθώρια υλοποίησης του Σχεδίου. Η έγκριση της ΑνΑΔ για τη θέση εργασίας αποσύρεται. Όταν η τοποθέτηση διακοπεί εξ υπαιτιότητας του ανέργου, η προσφερόμενη θέση εργασίας της επιχείρησης/οργανισμού παραμένει διαθέσιμη για τοποθέτηση άλλου ανέργου, εφόσον αυτό είναι εφικτό μέσα στα χρονικά περιθώρια υλοποίησης του Σχεδίου. Ο άνεργος δεν μπορεί πλέον να συμμετάσχει στο Σχέδιο. Β.3.5 Αλλαγές/Τροποποιήσεις Σε περιπτώσεις ανάγκης διαφοροποίησης οποιωνδήποτε δεδομένων επηρεάζουν την υλοποίηση του προγράμματος πρακτικής κατάρτισης και απόκτησης εργασιακής πείρας, όπως για παράδειγμα της περιόδου της τοποθέτησης, του τόπου εργασίας, του καθοδηγητή και των εργασιών και καθηκόντων που ανατίθενται στον άνεργο, η επιχείρηση/οργανισμός πρέπει, έγκαιρα, να υποβάλει επαρκώς αιτιολογημένο το αίτημά της για αλλαγή, με τα απαραίτητα δικαιολογητικά, για έγκριση από την ΑνΑΔ. Η ΑνΑΔ ενημερώνει τον ΕΦ αναφορικά με αλλαγές στον τόπο εργασίας και στην περίοδο της τοποθέτησης. Β.3.6 Παρακολούθηση Εφαρμογής Προγραμμάτων Η ΑνΑΔ παρακολουθεί πάνω σε συνεχή βάση την εφαρμογή του προγράμματος πρακτικής κατάρτισης και απόκτησης εργασιακής πείρας του ανέργου στην επιχείρηση/οργανισμό. Η παρακολούθηση γίνεται μέσω κατάλληλων εντύπων που υποβάλλονται στην ΑνΑΔ, καθώς και με επί τόπου επισκέψεις εκπροσώπων της ΑνΑΔ στην επιχείρηση/οργανισμό. Τα έντυπα τα οποία χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση της εφαρμογής του προγράμματος είναι: (α) «Καταγραφή Πρακτικής Κατάρτισης και Εργασιών» [Έντυπο 5 (ΣΤΑΔ)], το οποίο συμπληρώνεται μηνιαία ως εξής: Ο άνεργος σημειώνει τις παρουσίες και απουσίες του και υπογράφει καθημερινά το έντυπο. Επίσης περιγράφει τις εργασίες και τα καθήκοντά του για τον συγκεκριμένο μήνα. Ο καθοδηγητής του ανέργου σημειώνει τυχόν σχόλια που έχει και υπογράφει το έντυπο. Το έντυπο υποβάλλεται στην ΑνΑΔ με τη συμπλήρωση κάθε ημερολογιακού μήνα, εντός των πρώτων 5 εργάσιμων ημερών του επόμενου μήνα. (β) «Έλεγχος/Παρακολούθηση Εφαρμογής Προγράμματος Ανέργου» [Έντυπο 7 (ΣΤΑΔ)], το οποίο συμπληρώνεται από τον εκπρόσωπο της ΑνΑΔ που πραγματοποιεί επί τόπου επίσκεψη στην επιχείρηση/οργανισμό. Η ΑνΑΔ παρεμβαίνει, όπου απαιτείται, με εισηγήσεις τόσο προς την επιχείρηση/οργανισμό όσο και προς τον άνεργο, με στόχο την αποτελεσματική εφαρμογή του προγράμματος πρακτικής κατάρτισης και απόκτησης εργασιακής πείρας. Β.4. Καταβολή Επιδομάτων Κατάρτισης Β.4.1 Όροι και Προϋποθέσεις Καταβολής Επιδομάτων Κατάρτισης Σελίδα 17 από 29

18 Το επίδομα κατάρτισης σε κάθε άνεργο ανέρχεται στα 125 ανά εβδομάδα κατάρτισης. Για να καταβληθεί επίδομα στον άνεργο, πρέπει: (i) (ii) Να υπάρχει έγκριση της ΑνΑΔ για την τοποθέτηση, σύμφωνα με την παράγραφο Β.2. Να τηρούνται οι προϋποθέσεις σύμφωνα με την παράγραφο Β.3.2. Για κάθε ημερολογιακό μήνα, γίνεται έλεγχος από την ΑνΑΔ των δικαιολογητικών και παραδοτέων με σκοπό τη διαπίστωση του χρόνου παρουσίας του ανέργου, για την υλοποίηση του προγράμματος πρακτικής κατάρτισης και απόκτησης εργασιακής πείρας. Το επίδομα κατάρτισης καταβάλλεται για τον χρόνο παρουσίας του ανέργου στην επιχείρηση/οργανισμό, εφόσον ο χρόνος απουσίας (εξαιρουμένων των επίσημων αργιών ή απουσιών από παράταση της τοποθέτησης), σωρευτικά μέχρι και τον υπό εξέταση μήνα, δεν υπερβαίνει το 10% της συνολικής διάρκειας του προγράμματος. Σε περίπτωση που από τον έλεγχο διαπιστωθεί ότι τυχόν απουσίες (εξαιρουμένων των επίσημων αργιών ή απουσιών από παράταση της τοποθέτησης) υπερβαίνουν στο σύνολό τους το 10% της διάρκειας του προγράμματος, τότε καταβάλλεται το επίδομα για τις εργασθείσες ημέρες του μήνα και διακόπτεται η τοποθέτηση. Δεν καταβάλλεται επίδομα για οποιαδήποτε απουσία εκτός για απουσία του ανέργου λόγω υπηρεσίας στην Εθνική Φρουρά, μετά από προσκόμιση σχετικής βεβαίωσης. Οι νενομισμένες εισφορές Εργοδότη στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων και στο Ταμείο Κοινωνικής Συνοχής, καταβάλλονται από την ΑνΑΔ, σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία. Σημειώνεται ότι, από το πιο πάνω επίδομα του ανέργου αποκόπτεται το νενομισμένο ποσοστό ως συνεισφορά του ανέργου στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Β.4.2 Καταβολή Επιδομάτων Κατάρτισης Απευθείας σε Τραπεζικό Λογαριασμό Για σκοπούς καταβολής των επιδομάτων κατάρτισης απευθείας σε τραπεζικό λογαριασμό, κάθε άνεργος θα πρέπει να συμπληρώσει και υποβάλει το συντομότερο δυνατό στην ΑνΑΔ μετά την έναρξη της τοποθέτησής του στην επιχείρηση/οργανισμό, τη σχετική Εξουσιοδότηση (Έντυπο ΑνΑΔ 9Z46/1) (Παράρτημα IV) σε περίπτωση που αυτή δεν υποβλήθηκε προηγουμένως στο πλαίσιο οποιουδήποτε Σχεδίου της Αρχής, ή όταν υπάρχει οποιαδήποτε αλλαγή στα υποβληθέντα στοιχεία. Β.5. Πιστοποιητικά Πρακτικής Κατάρτισης και Εργασιακής Πείρας Η ΑνΑΔ εκδίδει Πιστοποιητικό Πρακτικής Κατάρτισης και Εργασιακής Πείρας (πιστοποιητικό επιτυχούς παρακολούθησης), για κάθε άνεργο που συμπλήρωσε με επιτυχία (σε ποσοστό παρουσίας τουλάχιστον 90% της συνολικής διάρκειας) το πρόγραμμα πρακτικής κατάρτισης και απόκτησης εργασιακής πείρας. Β.6. Ασφάλιση Συμμετεχόντων Η ΑνΑΔ ασφαλίζει τους συμμετέχοντες κατά τη διάρκεια υλοποίησης των προγραμμάτων πρακτικής κατάρτισης και απόκτησης εργασιακής πείρας έναντι ευθύνης εργοδότη, σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία. Β.7. Λογιστική Κωδικοποίηση Η ΑνΑΔ τηρεί ξεχωριστή λογιστική μερίδα με μοναδικό κωδικό σε επίπεδο Έργου, με δυνατότητα περαιτέρω ανάλυσης κατά είδος δαπάνης. Επίσης, όλες οι δαπάνες, εξαιρουμένων των δαπανών αυτεπιστασίας, τυγχάνουν χειρισμού από ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό, ο οποίος αφορά στα συγχρηματοδοτούμενα Έργα, για τα οποία η ΑνΑΔ έχει οριστεί ως Δικαιούχος. Β.8. Διαδρομή Ελέγχου (α) Καταβολή επιδομάτων κατάρτισης στους ανέργους: Σελίδα 18 από 29

19 Τα παραδοτέα για την καταβολή του επιδόματος κατάρτισης σε κάθε άνεργο, στο τέλος κάθε μήνα, παραλαμβάνονται από τη ΔΥΚ και προωθούνται προς τη ΔΟΥ για έλεγχο και ετοιμασία των σχετικών πληρωμών προς τους δικαιούχους. Έλεγχος αναφορικά με την υλοποίηση κάθε προγράμματος ανέργου, σύμφωνα με τις πρόνοιες του Σχεδίου, διεξάγεται από τη ΔΥΚ. (β) Άλλες πληρωμές: Για πληρωμές των συμβάσεων που αφορούν στο Έργο, παραλαμβάνονται τα παραδοτέα και ελέγχονται από την εκάστοτε αρμόδια Διεύθυνση της ΑνΑΔ για κάθε σύμβαση και προωθούνται προς τη ΔΟΥ για έλεγχο και ετοιμασία των σχετικών πληρωμών προς τους δικαιούχους. Οι λογιστικές καταχωρίσεις που γίνονται περιλαμβάνουν την ημερομηνία καταχώρισης, το ποσό της δαπάνης, προσδιορισμό των δικαιολογητικών εγγράφων και την ημερομηνία και μέθοδο της πληρωμής και επισυνάπτονται σε αυτές τα αναγκαία αποδεικτικά στοιχεία (τιμολόγια) σφραγισμένα με την ειδική σφραγίδα. Σημειώνεται ότι, κάθε καταχώριση στο Λογιστικό Σύστημα της ΑνΑΔ ετοιμάζεται από Λειτουργό της ΔΟΥ και εγκρίνεται από τον Λογιστή ή τον Διευθυντή της ΔΟΥ. Για σκοπούς επαλήθευσης/επιβεβαίωσης των πληρωμών που διεκπεραιώνονται για το Έργο, ετοιμάζεται κάθε μήνα συμφιλίωση του τραπεζικού λογαριασμού που τηρείται ξεχωριστά για τον σκοπό αυτό με τον αντίστοιχο λογαριασμό της τράπεζας στο μηχανογραφημένο Λογιστικό Σύστημα της ΑνΑΔ. Τυχόν διαφορές που εντοπίζονται τυγχάνουν σχετικής διερεύνησης και ανάλογου χειρισμού. Καθ όλη τη διαδικασία η ΑνΑΔ τηρεί πιστά τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από τον ρόλο της ως Δικαιούχος σύμφωνα με τις σχετικούς εγκυκλίους της ΔΑ. Η ΑνΑΔ ενημερώνει τον ΕΦ μέσω των ΔεΔα και των Εξαμηνιαίων Δελτίων Παρακολούθησης Έργου, σύμφωνα με τις Οδηγίες της ΔΑ. Πρόσθετα, η ΑνΑΔ είναι σε άμεση επαφή με τον ΕΦ για οποιοδήποτε θέμα παρουσιαστεί στην εξέλιξη της πορείας υλοποίησης του Έργου. Τέλος, σημειώνεται ότι, το Έργο υπόκειται και στον έλεγχο του Γενικού Ελεγκτή της Δημοκρατίας όπως οι υπόλοιπες δραστηριότητες της ΑνΑΔ. Β.9. Διαδικασία Υποβολής Ενστάσεων Κάθε αιτητής έχει δικαίωμα υποβολής ένστασης για απόφαση της ΑνΑΔ αναφορικά με: (α) (β) (γ) (β) Απόρριψη της αίτησης του για συμμετοχή στο Σχέδιο Την ορθή εφαρμογή των κριτηρίων επιλεξιμότητας και προτεραιότητας Διακοπή συμμετοχής στο Σχέδιο Μη καταβολή επιδόματος κατάρτισης. Η ένσταση πρέπει να υποβληθεί εγγράφως μέσα σε 30 ημερολογιακές μέρες από την ημερομηνία που κοινοποιείται η σχετική απόφαση της ΑνΑΔ. Για κάθε ένσταση ετοιμάζεται έκθεση γεγονότων από τον κατά περίπτωση αρμόδιο Λειτουργό, η οποία υποβάλλεται για λήψη απόφασης στην Επιτροπή Ενστάσεων που αποτελείται από τον Γενικό Διευθυντή, τον Διευθυντή Διοίκησης και Προσωπικού και τον Διευθυντή Έρευνας και Προγραμματισμού της ΑνΑΔ. Η Επιτροπή αποφασίζει κατά πόσον είναι ή όχι αποδεκτή η ένσταση. Η απόφαση λαμβάνεται κατά πλειοψηφία και κοινοποιείται γραπτώς στον ενδιαφερόμενο αιτητή. Στην περίπτωση που γίνεται αποδεκτή η ένσταση, η ΑνΑΔ προβαίνει σε διορθωτικές ενέργειες, εφόσον είναι εφικτό μέσα στα χρονικά πλαίσια λειτουργίας του Σχεδίου. Σελίδα 19 από 29

20 Σελίδα 20 από 29

21 Γ. ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ Η ΑνΑΔ τηρεί ξεχωριστούς φακέλους με κατάλληλη σύνδεση μεταξύ τους σε επίπεδο Έργου, Συμβάσεων και Τοποθετήσεων. Στους φακέλους της ΑνΑΔ τηρούνται και όλα τα αποδεικτικά πληρωμών, τα οποία και μπορούν ανά πάσα στιγμή να επιθεωρηθούν από τις αρμόδιες αρχές. Οι φάκελοι φυλάσσονται από την ΑνΑΔ για τουλάχιστον τρία (3) χρόνια μετά το κλείσιμο του ΕΠ. Σελίδα 21 από 29

22 Δ. ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΜΕ ΟΡΙΖΟΝΤΙΕΣ ΝΟΜΟΘΕΣΙΕΣ Η ΑνΑΔ τηρεί τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από την κοινοτική και εθνική νομοθεσία σε ό,τι αφορά το περιβάλλον, τις κρατικές ενισχύσεις, την προώθηση της ισότητας ευκαιριών μεταξύ ανδρών και γυναικών, καθώς και για την αποφυγή διακρίσεων. Σελίδα 22 από 29

23 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΙ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΣΥΝΤΑΙΡΙΑΣΜΑΤΟΣ (MATCHING) ΑΝΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΘΕΣΕΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Το συνταίριασμα (matching) των ανέργων με τις προσφερόμενες θέσεις εργασίας, γίνεται αξιοποιώντας μηχανογραφικό σύστημα της ΑνΑΔ, σύμφωνα με τη διαδικασία που περιγράφεται πιο κάτω: 1. Κάθε άνεργος έχει δηλώσει στην αίτηση συμμετοχής στο Σχέδιο [Έντυπο 1 (ΣΤΑΔ)], μέχρι 10 επαγγέλματα, κατά σειρά προτεραιότητας, στα οποία επιθυμεί να τοποθετηθεί για πρακτική κατάρτιση και απόκτηση εργασιακής πείρας, επιλέγοντας τα από κατάλογο συγκεκριμένων επαγγελμάτων. Επίσης, στην αίτησή του έχει δηλώσει, κατά σειρά προτεραιότητας, τις επαρχίες στις οποίες επιθυμεί να τοποθετηθεί. 2. Κάθε επιχείρηση/οργανισμός έχει δηλώσει στην αίτηση συμμετοχής στο Σχέδιο [Έντυπο 2 (ΣΤΑΔ)] τα επαγγέλματα στα οποία προσφέρει θέσεις εργασίας για τοποθέτηση ανέργου, επιλέγοντας τα από τον ίδιο κατάλογο επαγγελμάτων, καθώς και την επαρχία κάθε θέσης εργασίας. 3. Ο κατάλογος των επαγγελμάτων που περιλαμβάνονται στις αιτήσεις συμμετοχής ανέργων και επιχειρήσεων/οργανισμών, από τον οποίο γίνεται η επιλογή συγκεκριμένων επαγγελμάτων από τους ενδιαφερόμενους, φαίνεται στο Παράρτημα ΙΙΙ. 4. Το μηχανογραφικό σύστημα της ΑνΑΔ συνταιριάζει κάθε άνεργο που περιλαμβάνεται στον κατάλογο των επιλέξιμων ανέργων με εγκριμένη θέση εργασίας με βάση τα πιο κάτω κριτήρια: (i) Εντοπίζονται τα άτομα με αναπηρίες (ΑμεΑ), σύμφωνα με τον κατάλογο κατάταξης κατά σειρά προτεραιότητας. Γίνεται εξεύρεση προσφερόμενης θέσης για τα ΑμεΑ σύμφωνα με τα πιο κάτω κριτήρια: Γίνεται αναζήτηση για προσφερόμενη θέση εργασίας σε επάγγελμα που έχει δηλώσει στην αίτηση συμμετοχής του ο άνεργος. Ελέγχονται οι διαθέσιμες θέσεις εργασίας, σύμφωνα με τη σειρά προτεραιότητας των επαρχιών και των επαγγελμάτων στην αίτηση συμμετοχής του ανέργου. Αν ο άνεργος έχει δηλώσει στην αίτηση συμμετοχής του ότι δεν είναι διατεθειμένος να εργασθεί σε βάρδια, η αναζήτηση γίνεται μόνο μέσα από τις θέσεις που δεν περιλαμβάνουν βάρδιες. Αρχικά ελέγχονται οι θέσεις στον Δημόσιο τομέα, στα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου και στις Αρχές Τοπικής Αυτοδιοίκησης. Η αναζήτηση των θέσεων γίνεται με τυχαία σειρά. Όταν εντοπισθεί θέση, ο άνεργος προτείνεται για τοποθέτηση στην προσφερόμενη θέση και σταματά η αναζήτηση. (ii) Γίνεται εξεύρεση προσφερόμενης θέσης για κάθε άνεργο που περιλαμβάνεται στον κατάλογο κατάταξης κατά σειρά προτεραιότητας, αρχίζοντας από τον άνεργο με την ψηλότερη κατάταξη. Για την εξεύρεση θέσης, γίνεται αναζήτηση μέσα από τις θέσεις στις οποίες δεν έχει ήδη προταθεί για τοποθέτηση άλλος άνεργος, οι οποίες στο μηχανογραφικό σύστημα φαίνεται ότι παραμένουν διαθέσιμες. Τα κριτήρια που εφαρμόζονται για την εξεύρεση θέσης και η σειρά που ακολουθείται, φαίνονται πιο κάτω: - Γίνεται αναζήτηση για προσφερόμενη θέση εργασίας σε επάγγελμα, που έχει δηλώσει στην αίτηση συμμετοχής του ο άνεργος. - Αν ο άνεργος έχει δηλώσει στην αίτηση συμμετοχής του ότι δεν είναι διατεθειμένος να εργασθεί σε βάρδια, η αναζήτηση γίνεται μόνο μέσα από τις θέσεις που δεν περιλαμβάνουν βάρδιες. - Ελέγχονται οι διαθέσιμες θέσεις εργασίας, σύμφωνα με τη σειρά προτεραιότητας των επαρχιών και των επαγγελμάτων στην αίτηση συμμετοχής του ανέργου. Σελίδα 23 από 29

24 - Αρχικά ελέγχονται οι θέσεις σε ιδιωτικές επιχειρήσεις, αυτοτελώς εργαζόμενους και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Η αναζήτηση των θέσεων γίνεται με τυχαία σειρά. Όταν εντοπισθεί θέση, ο άνεργος προτείνεται για τοποθέτηση στην προσφερόμενη θέση και σταματά η αναζήτηση. 5. Ετοιμασία Καταλόγου Προτεινόμενων Τοποθετήσεων Ετοιμάζεται κατάλογος με τα αποτελέσματα του ηλεκτρονικού συνταιριάσματος, στον οποίο φαίνονται όλοι οι άνεργοι και οι θέσεις εργασίας στις οποίες προτείνονται για τοποθέτηση. Οι προτεινόμενες τοποθετήσεις, αφού ελεγχθούν, εγκρίνονται από τον ΑΛΑΔ. 6. Αλλαγές Τοποθετήσεων Στην περίπτωση που υπάρχει ανάγκη για αλλαγή σε προτεινόμενες τοποθετήσεις, μετά από αιτιολογημένο αίτημα ανέργων ή επιχειρήσεων/οργανισμών σύμφωνα με την παράγραφο Β.3, επαναλαμβάνεται η διαδικασία συνταιριάσματος για τους συγκεκριμένους ανέργους και τις θέσεις που παραμένουν διαθέσιμες, εφαρμόζοντας τα ίδια κριτήρια και αποκλείοντας το προηγούμενο συνταίριασμα. Σελίδα 24 από 29

25 ΑΚΡΩΝΥΜΙΑ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ ΑΚΡΩΝΥΜΙΟ ΑνΑΔ ΑΠ ΔΑ ΔΔ&Πρ ΔεΔα ΔΟΥ ΔΥΑ ΔΥΚ ΕΕ ΕΚΤ ΕΦ ΕΠ ΟΡΟΣ Αρχή Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού Κύπρου Αρχή Πιστοποίησης Διαχειριστική Αρχή Διεύθυνση Διοίκησης και Προσωπικού (ΑνΑΔ) Δελτία Δαπανών Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών (ΑνΑΔ) Δημόσια Υπηρεσία Απασχόλησης, Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων Διεύθυνση Υπηρεσιών Κατάρτισης (ΑνΑΔ) Ευρωπαϊκή Ένωση Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο Ενδιάμεσος Φορέας (Μονάδα Ευρωπαϊκού Κοινωνικού Ταμείου), Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων Επιχειρησιακό Πρόγραμμα: «Απασχόληση, Ανθρώπινο Κεφάλαιο και Κοινωνική Συνοχή» για την Προγραμματική Περίοδο Σελίδα 25 από 29

26 Σελίδα 26 από 29

27 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΑ 32. Μηχανικοί κλιματιστικών και ψυκτικών Γραφειακά επαγγέλματα εγκαταστάσεων 1. Σχεδιαστές 33. Βαφείς κτηρίων 2. Γραφίστες 34. Βαφείς αυτοκινήτων και μετάλλων 3. Βοηθοί Λογιστηρίου 35. Συγκολλητές και κόπτες μετάλλων 4. Ασφαλιστές 36. Ισιωτές αυτοκινήτων 5. Γραφείς 37. Ελασματουργοί 6. Ιδιαίτερες γραμματείς 38. Αλουμινιτζίδες 7. Υπάλληλοι ταξιδιωτικών γραφείων 39. Κωμοδρόμοι και κατασκευαστές εργαλείων 8. Τηλεφωνητές 40. Μηχανικοί οχημάτων και μηχανημάτων 9. Απογραφείς ερευνών 41. Κοσμηματοποιοί, χρυσοχόοι και αργυροχόοι Υπάλληλοι υπηρεσιών και πωλητές 42. Αγγειοπλάστες 10. Διαχωριστές ταχυδρομείου 43. Υαλουργοί 11. Υπάλληλοι υποδοχής και παροχής 44. Ταπελογράφοι πληροφοριών 12. Μάγειροι 45. Τυπογράφοι 13. Σερβιτόροι 46. Ηλεκτρολόγοι κτηρίων 14. Μπάρμεν 47. Ηλεκτρολόγοι οχημάτων και μηχανημάτων 15. Κομμωτές 48. Εγκαταστάτες και συντηρητές ηλεκτρικών γραμμών και καλωδίων 16. Αισθητικοί 49. Τεχνίτες ηλεκτρικών και ηλεκτρονικών συσκευών 17. Πωλητές σε καταστήματα 50. Τεχνίτες ηλεκτρονικών υπολογιστών και τηλεπικοινωνιών 18. Ταμίες 51. Κρεοπώλες, αλλαντοποιοί και τεμαχιστές κρέατος και ψαριών 19. Παιδοκόμοι και βρεφοκόμοι 52. Αρτοποιοί, ζαχαροπλάστες και παρασκευαστές ζαχαρωτών 20. Βοηθοί φαρμακείου 53. Παρασκευαστές γαλακτοκομικών προϊόντων 21. Υπάλληλοι παροχής υπηρεσιών υγείας και 54. Επιπλοποιοί, λουστραδόροι και σκαλιστές επίπλων φροντίδας 55. Τεχνίτες ειδών ένδυσης και υπόδησης 22. Φύλακες και θυρωροί 56. Χειριστές μηχανημάτων Τεχνικά επαγγέλματα 23. Γεωργοί, κτηνοτρόφοι και ιχθυοτρόφοι 57. Καθαριστές Χειρωνακτικά επαγγέλματα 24. Οικοδόμοι 58. Πλύντες και σιδερωτές 25. Καλουψιήδες 59. Συσκευαστές 26. Σιδεράδες 60. Χειριστές φορτίων 27. Ξυλουργοί 61. Εφοδιαστές ραφιών 28. Τοποθετητές πατωμάτων και πλακακιών 62. Παρασκευαστές φαγητού σε ταχυφαγεία 29. Γυψοτεχνίτες και σουβατζήδες 63. Βοηθοί κουζίνας 30. Τεχνίτες τοποθέτησης μονώσεων 64. Εργάτες αποκομιδής απορριμμάτων 31. Υδραυλικοί και εγκαταστάτες σωληνώσεων 65. Ανειδίκευτοι εργάτες Σελίδα 27 από 29