Εργαλεία. Επιλογή Εταιρίας-Χρήσης. Εργασίες Χρήσεις. Άνοιγμα νέας χρήσης. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (

Transcript

1 Published on PRISMA Win Help - Megasoft ( Home > PRISMA Win Εμπορικό > Εργαλεία Εργαλεία Επιλογή Εταιρίας-Χρήσης Με την εργασία Επιλογή Εταιρίας-Χρήσης εμφανίζονται στην οθόνη σας οι Εταιρίες και οι Χρήσεις που έχετε δημιουργήσει. Μπορείτε να επιλέξετε την εταιρία και την χρήση που επιθυμείτε πατώντας πάνω με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σας ή μεταφερόμενοι με τα βελάκια. Εργασίες Χρήσεις Άνοιγμα νέας χρήσης Με την εργασία αυτή σας δίνεται η δυνατότητα να δημιουργήσετε νέα χρήση στην εμπορική εφαρμογή.

2 Έλεγχος Αρχείων Η διαδικασία μεταφέρει αυτόματα είδη αποθήκης που έχουν καταχωρηθεί στην προηγούμενη χρήση και δεν υπάρχουν στην τρέχουσα χρήση. Επιλέγεται την αποθήκη και με το κουμπί Έλεγχος ανοίγει νέα καρτέλα με λίστα τα είδη που δεν υπάρχουν στην τρέχουσα χρήση. Πατώντας Αντιγραφή, μεταφέρονται αυτόματα τα είδη στην αποθήκη της τρέχουσας χρήσης. Η ιδια διαδικασία πραγματοποιείται και για πελάτες και για προμηθευτές, με δυνατότητα αυτόματης αντιγραφής στην τρέχουσα χρονιά, μόνο στην περίπτωση που οι συμβαλλόμενοι έχουν καταχωρημένα τα ΑΦΜ τους. Μεταφορά Αξιογράφων πρ. Χρήσης Με την εργασία αυτή έχει δυνατότητα να μεταφέρεται αξιόγραφα (επιταγές, συναλλαγματικές κ.α)

3 από την προηγούμενη χρήση στην τρέχουσα. Εξυπηρετεί περιπτώσης όπου καθυστετερημένης παραλαβής ή καταχώρησης αξιογράφων που αφορού στην προηγούμενη χρήση, αφού είχε δημιουργηθεί η τρέχουσα χρήση. Μεταφορά Αρχείων Εκτελείτε την εργασία Μεταφορά Αρχείων, έτσι ώστε να μεταφερθούν τα Αρχεία από την χρήση και την εταιρία που επιθυμείτε, στην χρήση και στην εταιρία που θα ανοίξετε. Έχετε τη δυνατότητα να απεπιλέξετε να μεταφερθούν τα αρχεία Συναλλαγών Εξωτερικού, Αρίθμησης Παραστατικών, Αξιογράφων (μπορείτε επιπλέον να επιλέξετε μεταφορά αξιογράφων που λήγουν μια ορισμένη περίοδο), Εκκρεμών Παραγγελιών, Κινήσεων Συσκευών, Αντικαταβολών.

4 Μεταφορά Υπολοίπων

5 Πελατών Για να εκτελέσετε την εργασία μεταφοράς υπολοίπων πρέπει να βρίσκεστε στη χρήση που επιθυμείτε να μεταφερθούν τα υπόλοιπα, καθώς και να έχουν μεταφερθεί τα αρχεία. Πριν εκτελέσετε τις εργασίες Μεταφοράς Υπολοίπων προτείνεται να έχετε τακτοποιήσει όποιες εκκρεμότητες αφορούν στην Προηγούμενη Χρήση. Με την εργασία Μεταφορά μεταφέρονται τα Υπόλοιπα των Πελατών στη Νέα Τρέχουσα Χρήση. Επιλέξετε Άκυρο έαν θέλετε να ακυρώσετε τη διαδιασία της μεταφοράς. Προμηθευτών Για να εκτελέσετε την εργασία μεταφοράς υπολοίπων πρέπει να βρίσκεστε στη χρήση που επιθυμείτε να μεταφερθούν τα υπόλοιπα, καθώς και να έχετε μεταφέρει τα αρχεία. Πριν εκτελέσετε τις εργασίες Μεταφοράς Υπολοίπων προτείνεται να έχετε τακτοποιήσει όποιες εκκρεμότητες αφορούν στην Προηγούμενη Χρήση. Με την εργασία Μεταφορά μεταφέρονται τα Υπόλοιπα των Προμηθευτών στη Νέα Τρέχουσα Χρήση. Επιλέξετε Άκυρο έαν θέλετε να ακυρώσετε τη διαδιασία της μεταφοράς. Αποθήκης Για να εκτελέσετε την εργασία μεταφοράς υπολοίπων πρέπει να βρίσκεστε στην χρήση που επιθυμείτε να μεταφερθούν τα υπόλοιπα, καθώς και να έχετε μεταφέρει τα αρχεία. Πριν εκτελέσετε την εργασία Μεταφοράς Υπολοίπων Αποθήκης προτείνεται να έχετε τακτοποιήσει όποιες εκκρεμότητες αφορούν στην Προηγούμενη Χρήση. Με την εργασία Μεταφορά Υπολοίπων μεταφέρονται τα Υπόλοιπα της Αποθήκης στη Νέα Τρέχουσα Χρήση. Επιλογή ενημέρωσης τιμ. Αγοράς: επιλέγετε με ποια τιμή θέλετε να ενημερωθεί η τιμή Αγοράς: με Τιμή Κόστους, Τιμή FIFO, Τιμή LIFO, Μέση Τιμή ή χωρίς ενημέρωση τιμής Αγοράς. Αφού επιλέξετε πατάτε το πλήκτρο Μεταφορά. Στη συνέχεια σάς εμφανίζονται τα εξής μηνύματα: «Θέλετε να ενημερωθεί η τιμή κόστους βάσει παραστατικών αγορών; με τιμές μετά την έκπτωση;», «Θέλετε να συμπεριληφθούν στην επανενημέρωση και οι κινήσεις απογραφής;», «Θέλετε να ενημερωθούν και οι υπόλοιπες τιμές βάσει συντελεστών κέρδους;», «Θέλετε να ενημερωθεί και ο προμηθευτής του είδους κατά την ενημέρωση των τιμών;». Επιλέγετε Ναι ή Όχι σε κάθε μήνυμα για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία της μεταφοράς. Τρίτων

6 Για να εκτελέσετε την εργασία μεταφοράς υπολοίπων πρέπει να βρίσκεστε στη χρήση που επιθυμείτε να μεταφερθούν τα υπόλοιπα, καθώς και να έχετε μεταφέρει τα αρχεία. Πριν εκτελέσετε τις εργασίες Μεταφοράς Υπολοίπων προτείνεται να έχετε τακτοποιήσει όποιες εκκρεμότητες αφορούν στην Προηγούμενη Χρήση. Με την εργασία Μεταφορά μεταφέρονται τα Υπόλοιπα των Τρίτων στη Νέα Τρέχουσα Χρήση. Επιλέξετε Άκυρο έαν θέλετε να ακυρώσετε τη διαδιασία της μεταφοράς. Πωλητών Για να εκτελέσετε την εργασία μεταφοράς υπολοίπων πρέπει να βρίσκεστε στη χρήση που επιθυμείτε να μεταφερθούν τα υπόλοιπα, καθώς και να έχετε μεταφέρει τα αρχεία. Πριν εκτελέσετε τις εργασίες Μεταφοράς Υπολοίπων προτείνεται να έχετε τακτοποιήσει όποιες εκκρεμότητες αφορούν στην Προηγούμενη Χρήση. Με την εργασία Μεταφορά μεταφέρονται τα Υπόλοιπα των Πωλητών στη Νέα Τρέχουσα Χρήση. Επιλέξετε Άκυρο έαν θέλετε να ακυρώσετε τη διαδιασία της μεταφοράς. Όλων Για να εκτελέσετε την εργασία μεταφοράς υπολοίπων πρέπει να βρίσκεστε στη χρήση που επιθυμείτε να μεταφερθούν τα υπόλοιπα, καθώς και να έχετε μεταφέρει τα αρχεία. Πριν εκτελέσετε την εργασία Μεταφοράς Υπολοίπων Όλων προτείνεται να έχετε τακτοποιήσει όποιες εκκρεμότητες αφορούν στην Προηγούμενη Χρήση. Με την εργασία Μεταφορά Υπολοίπων Όλων μεταφέρονται τα Υπόλοιπα των Πελατών, των Προμηθευτών και της Αποθήκης στη Νέα Τρέχουσα Χρήση. Επιλογή ενημέρωσης τιμ. Αγοράς: επιλέγετε με ποια τιμή θέλετε να ενημερωθεί η τιμή Αγοράς: με Τιμή Κόστους, Τιμή FIFO, Τιμή LIFO, Μέση Τιμή ή χωρίς ενημέρωση τιμής Αγοράς. Αφού επιλέξετε πατάτε το πλήκτρο Μεταφορά. Στη συνέχεια σάς εμφανίζονται τα εξής μηνύματα: «Θέλετε να ενημερωθεί η τιμή κόστους βάσει παραστατικών αγορών; με τιμές μετά την έκπτωση;», «Θέλετε να συμπεριληφθούν στην επανενημέρωση και οι κινήσεις απογραφής;», «Θέλετε να ενημερωθούν και οι υπόλοιπες τιμές βάσει συντελεστών κέρδους;», «Θέλετε να ενημερωθεί και ο προμηθευτής του είδους κατά την ενημέρωση των τιμών;». Επιλέγετε Ναι ή Όχι σε κάθε μήνυμα για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία της μεταφοράς. Επανενημέρωση Οικονομικών Στοιχείων

7 H εργασία επανενημέρωση οικονομικών στοιχείων ενημερώνει τα αρχεία που θα επιλέξετε σύμφωνα με τις κινήσεις της περιόδου στην οποία βρίσκεστε. Επίσης αποδεσμεύει τις εγγραφές των επιλεγμένων αρχείων που δεν έχουν καμία κίνηση έτσι ώστε να μπορούν να διαγραφούν. Όλων Με την επιλογή αυτή επανενημερώνετε τα αρχεία Πελατών, Προμηθευτών, Αποθήκης, Τρίτων, Πωλητών, Παρτίδων* και Συνταγών Παραγωγής** Πελατών Η εργασία αυτή επανενημερώνει τα υπόλοιπα των πελατών, σύμφωνα με τις κινήσεις της περιόδου στην οποία βρίσκεστε. Επίσης αποδεσμεύει τους πελάτες που δεν έχουν καμία κίνηση, έτσι ώστε να μπορούν να διαγραφούν. Προμηθευτών Η εργασία αυτή επανενημερώνει τα υπόλοιπα των προμηθευτών, σύμφωνα με τις κινήσεις της περιόδου στην οποία βρίσκεστε. Επίσης αποδεσμεύει τους προμηθευτές που δεν έχουν καμία κίνηση, έτσι ώστε να μπορούν να διαγραφούν. Αποθήκης Η εργασία αυτή επανενημερώνει τα υπόλοιπα της αποθήκης, σύμφωνα με τις κινήσεις της περιόδου στην οποία βρίσκεστε. Επίσης αποδεσμεύει τα είδη που δεν έχουν καμία κίνηση, έτσι ώστε να μπορούν να διαγραφούν. Τρίτων Η εργασία αυτή επανενημερώνει τα υπόλοιπα των τρίτων, σύμφωνα με τις κινήσεις της περιόδου στην οποία βρίσκεστε. Επίσης αποδεσμεύει τους τρίτους που δεν έχουν καμία κίνηση, έτσι ώστε να μπορούν να διαγραφούν. Πωλητών Η εργασία αυτή επανενημερώνει τα υπόλοιπα των πωλητών, σύμφωνα με τις κινήσεις της περιόδου στην οποία βρίσκεστε. Επίσης αποδεσμεύει τους πωλητές που δεν έχουν καμία κίνηση, έτσι ώστε να

8 μπορούν να διαγραφούν. Παρτίδων* Η εργασία αυτή επανενημερώνει τα υπόλοιπα των παρτίδων, σύμφωνα με τις κινήσεις της περιόδου στην οποία βρίσκεστε. Επίσης αποδεσμεύει τις παρτίδες που δεν έχουν καμία κίνηση, έτσι ώστε να μπορούν να διαγραφούν. Συνταγών Παραγωγής** Η εργασία αυτή επανενημερώνει τα υπόλοιπα των συνταγών παραγωγής, σύμφωνα με τις κινήσεις της περιόδου στην οποία βρίσκεστε. Επίσης αποδεσμεύει τις συνταγές που δεν έχουν καμία κίνηση, έτσι ώστε να μπορούν να διαγραφούν. *Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε PRISMA Win Διαχείριση Παρτίδων **Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε PRISMA Win Παραγωγή Κοστολόγηση Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Στην επανενημέρωση οικονομικών στοιχείων αποθήκης, η ερώτηση για ενημέρωση των υπολοίπων τιμοκαταλόγων εμφανίζεται ανεξάρτητα από την πρώτη ερώτηση ενημέρωσης των τιμών αγοράς. Αν τροποποιήσετε τους συντελεστές κέρδους στους τιμοκαταλόγους αποθήκης, μπορείτε με μία απλή επανενημέρωση να ενημερώσετε τις τιμές πώλησης χωρίς να επηρεάσετε τον τιμοκατάλογο αγοράς. Επανενημέρωση Ανοιχτών Υπολοίπων Με την εργασία Επανενημέρωση Ανοιχτών Υπολοίπων γίνεται αυτόματη αντιστοίχιση των ανοιχτών παραστατικών Πελατών και Προμηθευτών σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που έχετε ορίσει από την ομάδα Αρχεία Παραμετρικά Αρχεία Κινήσεων Παραστατικά Αγορών και Παραστατικά Πωλήσεων Αρχικοποίηση Αντιστοιχίσεων: Επιλέγοντας το συγκεκριμένο Check box θα γίνει διαγραφή των αντιστοιχίσεων των χρεωστικών και πιστωτικών παραστατικών Αρχικοποίηση Αντιστοιχίσεων και επανενημέρωση ανοιχτών υπολοίπων: Επιλέγοντας το

9 συγκεκριμένο Check box δημιουργείτε αυτόματα αντιστοιχίσεις εισπράξεων με παραστατικά, και ενημερώνετε την ανεξόφλητη αξία των παραστατικών ξεκινώντας από το παλιότερο μέχρι το τελευταίο. Αυτόματη Δημιουργία Αντιστοιχίσεων: Επιλέγοντας το συγκεκριμένο Check box θα γίνει αυτόματη αντιστοίχιση και κλείσιμο υπολοίπων βάσει της ημερομηνίας και ώρας έκδοσης των παραστατικών πελατών και προμηθευτών για όλες τις χρήσεις. Προσοχή! Mε την εργασία αυτή θα διαγραφούν οι αντιστοιχίσεις που έχετε δημιουργήσει σε όλες τις χρήσεις και μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας δεν θα έχετε τη δυνατότητα αναίρεσης Υπολογισμός Τιμών Κόστους Με την εργασία Υπολογισμός Τιμών Κόστους μπορείτε να υπολογίσετε τις τιμές κόστους (μέση Τιμή, FIFO, LIFO) των ειδών σας (για τα είδη που επιθυμείτε) για τη χρονική περίοδο που επιθυμείτε ή συνολικά για όλη τη Χρήση. Με το πλήκτρο Υπολογισμός ξεκινά η διαδικασία υπολογισμού. Κλείσιμο Εκκρεμών Παραστατικών

10 Με την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να «κλείσετε» τα εκκρεμή παραστατικά σας με σκοπό να μην σας εμφανίζονται στην λίστα των Σχετικών Παραστατικών προς Μετασχηματισμό. Τύπος Κίνησης: Επιλέγετε τον τύπο της κίνησης για την οποία θέλετε να κλείσετε τα παραστατικά (Πωλήσεις, Αγορές, Χειρόγραφα) Τύπος Παραστατικού: Κάνετε αναζήτηση με το βοηθητικό πλήκτρο F7, ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας, για να βρείτε τον τύπο παραστατικού που επιθυμείτε. Σειρά: Συμπληρώνετε τη Σειρά που έχει το παραστατικό το οποίο επιθυμείτε να «κλείσετε» Αριθμός Παραστατικού: Συμπληρώνετε τον αριθμό του παραστατικού το οποίο επιθυμείτε να «κλείσετε» Συμβαλλόμενος: Κάνετε αναζήτηση με το βοηθητικό πλήκτρο F7, ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας, για να βρείτε το συμβαλλόμενο για τον οποίο επιθυμείτε να κλείσετε τα παραστατικά Τέλος πατώντας το πλήκτρο Εκτέλεση «κλείνετε» τα επιλεγμένα παραστατικά ή πατώντας το πλήκτρο Έξοδος ακυρώνετε την εργασία. Γέφυρα με Λογιστική/Έσοδα-Έξοδα Στην Γέφυρα με την Γενική Λογιστική ή τα Έσοδα Έξοδα, έχετε τη δυνατότητα να μεταφέρετε και να αντιστοιχίσετε τις κινήσεις και τους λογαριασμούς σας για την αποθήκη τους πελάτες ή τους προμηθευτές σας. Ρυθμίσεις

11 Αποθήκης Στις ρυθμίσεις της αποθήκης μπορείτε να παραμετροποιήσετε τα είδη και να τα αντιστοιχήσετε με τους κωδικούς της Λογιστικής, εντάσσοντάς τα στους λογαριασμούς που θέλετε. Τίτλος Ρύθμισης: Στον Τίτλο Ρύθμισης μπορείτε να θέσετε το είδος της αποθήκης την οποία θέλετε να αντιστοιχίσετε με κωδικό λογιστικής Αποθηκευτικός Χώρος: Στο πεδίο αυτό μπορείτε να ορίσετε τους αποθηκευτικούς χώρπους που διαθέτετε και που θέλετε να αντιστοιχίσετε. Αναφέρεται ο αριθμός του αποθηκευτικού χώρου καθώς και η διεύθυνσή του. Κατηγορία Είδους: Στο πεδίο αυτό μπορείτε να θέσετε την κατηγορία του είδους που θέλετε να αντιστοιχίσετε (Ά Ύλη, Εμπόρευμα, Υπηρεσία κτλ) Κατηγορία ΦΠΑ: Το πρόγραμμα σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε μια από τις υπάρχουσες κατηγορίες ΦΠΑ η οποία αντιστοιχεί στο είδος που θέλετε να αντιστοιχίσετε. Κωδ. Λογιστικής Πώλησης: Στο πεδίο αυτό επιλέγετε τον κωδικό στον οποίο θέλετε να εντάξετε τον λογαριασμό των πωλήσεων του είδους σας. Κωδ. Λογιστικής Αγοράς: Στο πεδίο αυτό επιλέγετε τον κωδικό στον οποίο θέλετε να εντάξετε τον λογαριασμό των αγορών του είδους σας. Λογ. ΦΠΑ Πώλησης: Στο πεδίο αυτό επιλέγετε τον κωδικό στον οποίο θέλετε να εντάξετε τον λογαριασμό του ΦΠΑ των πωλήσεών σας. Λογ. ΦΠΑ Αγοράς: Στο πεδίο αυτό επιλέγετε τον κωδικό στον οποίο θέλετε να εντάξετε τον λογαριασμό του ΦΠΑ των αγορών σας. Πελατών

12 Τίτλος Ρύθμισης: Στον Τίτλο Ρύθμισης μπορείτε να θέσετε το είδος του πελάτη/προμηθευτή σύμφωνα με το καθεστώς ΦΠΑ που ανήκει, τον οποία θέλετε να αντιστοιχήσετε με κωδικό λογιστικής ΚΕ.Π.Υ.Ο.: Η εφαρμογή σας δίνει επιπλέον τη δυνατότητα να ορίζετε την αυτόματη απόδοση κωδικών Λογιστικής Πελάτη / Προμηθευτή βάσει καθεστώτος ΚΕ.Π.Υ.Ο. (π.χ. στην περίπτωση που στο πεδίο Κατάσταση ΚΕ.Π.Υ.Ο. δοθεί Ιδιώτης προτείνεται αυτόματα ο αντίστοιχος Κωδικός Λογιστικής ενώ εάν επιλεγεί Τρίτες Χώρες θα προταθεί και πάλι ο αντίστοιχος Κωδικός Λογιστικής για αυτές). Ιδιότητες Κωδικού Λογιστικής: Στο πεδίο αυτό σας δίνεται η δυνατότητα να επιλέξετε ανάμεσα στις διάφορες ιδιότητες των κωδικών λογιστικής, όπως είναι ο σταθερός κωδικός, όπου ο κωδικός δεν αλλάζει ανάλογα με τον πελάτη, ο αυξανόμενος κωδικός όπου για κάθε πελάτη αυξάνει ο κωδικός του λογαριασμού, καθώς επίσης μπορείτε να ορίσετε τον κωδικό της λογιστικής να είναι ίδιος με τον κωδικό του πελάτη στην αντιστοίχηση του λογαριασμού. Σας δίνεται, επίσης, η δυνατότητα να μην αντιστοιχίσετε καθόλου τον πελάτη/προμηθευτή με κάποιο κωδικό λογιστικής (απενεργοποίηση). Κωδικός Λογιστικής: Στο πεδίο αυτό ορίζετε τον κωδικό λογαριασμού που αντιστοιχεί στο λογιστικό σχέδιο για τον πελάτη/προμηθευτή σας. Μορφή Κωδικού Λογιστικής: Στο πεδίο αυτό μπορείτε να ορίσετε τη μορφή -δηλαδή πόσα ψηφίαθέλετε να έχει ο κωδικός σε κάθε βαθμό του λογαριασμού. Δείγμα Μορφής Κωδικού Λογιστικής: Συμπληρώνετε το Δείγμα Μορφής Κωδικού Λογιστικής και αυτόματα ενημερώνεται το πεδίο δίπλα από το πεδίο Μορφή κωδικού Λογιστικής για τον αριθμό των ψηφίων του Βαθμού. Προμηθευτών

13 Τίτλος Ρύθμισης: Στον Τίτλο Ρύθμισης μπορείτε να θέσετε το είδος του πελάτη/προμηθευτή σύμφωνα με το καθεστώς ΦΠΑ που ανήκει, τον οποία θέλετε να αντιστοιχήσετε με κωδικό λογιστικής ΚΕ.Π.Υ.Ο.: Η εφαρμογή σας δίνει επιπλέον τη δυνατότητα να ορίζετε την αυτόματη απόδοση κωδικών Λογιστικής Πελάτη / Προμηθευτή βάσει καθεστώτος ΚΕ.Π.Υ.Ο. (π.χ. στην περίπτωση που στο πεδίο Κατάσταση ΚΕ.Π.Υ.Ο. δοθεί Ιδιώτης προτείνεται αυτόματα ο αντίστοιχος Κωδικός Λογιστικής ενώ εάν επιλεγεί Τρίτες Χώρες θα προταθεί και πάλι ο αντίστοιχος Κωδικός Λογιστικής για αυτές). Ιδιότητες Κωδικού Λογιστικής: Στο πεδίο αυτό σας δίνεται η δυνατότητα να επιλέξετε ανάμεσα στις διάφορες ιδιότητες των κωδικών λογιστικής, όπως είναι ο σταθερός κωδικός, όπου ο κωδικός δεν αλλάζει ανάλογα με τον πελάτη, ο αυξανόμενος κωδικός όπου για κάθε πελάτη αυξάνει ο κωδικός του λογαριασμού, καθώς επίσης μπορείτε να ορίσετε τον κωδικό της λογιστικής να είναι ίδιος με τον κωδικό του πελάτη στην αντιστοίχηση του λογαριασμού. Σας δίνεται, επίσης, η δυνατότητα να μην αντιστοιχίσετε καθόλου τον πελάτη/προμηθευτή με κάποιο κωδικό λογιστικής (απενεργοποίηση). Κωδικός Λογιστικής: Στο πεδίο αυτό ορίζετε τον κωδικό λογαριασμού που αντιστοιχεί στο λογιστικό σχέδιο για τον πελάτη/προμηθευτή σας. Μορφή Κωδικού Λογιστικής: Στο πεδίο αυτό μπορείτε να ορίσετε τη μορφή -δηλαδή πόσα ψηφίαθέλετε να έχει ο κωδικός σε κάθε βαθμό του λογαριασμού. Δείγμα Μορφής Κωδικού Λογιστικής: Συμπληρώνετε το Δείγμα Μορφής Κωδικού Λογιστικής και αυτόματα ενημερώνεται το πεδίο δίπλα από το πεδίο Μορφή κωδικού Λογιστικής για τον αριθμό των ψηφίων του Βαθμού. Μέσω Αρχείων

14 Πελατών Με την εργασία αυτή μπορείτε να εξάγετε σε αρχείο.txt με συγκεκριμένη γραμμογράφηση ένα πλήρες αρχείο των πελατών σας με όλα τα στοιχεία τους και τον κωδικό λογιστικής, ώστε να το εισάγετε στη Γενική Λογιστική ή στα Έσοδα-Έξοδα (επιλογή αντίστοιχου check box) και να ενημερωθούν οι κινήσεις τους. Αποστολή στο Αρχείο: Επιλέγετε το αρχείο προορισμού από το σκληρό σας δίσκο. Αρχείο Ελέγχου: Επιλέγετε το αρχείο στο οποίο θα καταγραφούν οι εγγραφές που δε μεταφέρθηκαν στο αρχείο (π.χ. λόγω έλλειψης κωδικού λογιστικής) Εκκίνηση: Επιλέγετε για να ξεκινήσει η διαδικασία εξαγωγής του αρχείου. Προμηθευτών Με την εργασία αυτή μπορείτε να εξάγετε σε αρχείο.txt με συγκεκριμένη γραμμογράφηση ένα πλήρες αρχείο των πελατών σας με όλα τα στοιχεία τους και τον κωδικό λογιστικής, ώστε να το εισάγετε στη Γενική Λογιστική ή στα Έσοδα-Έξοδα (επιλογή αντίστοιχου check box) και να ενημερωθούν οι κινήσεις τους. Αποστολή στο Αρχείο: Επιλέγετε το αρχείο προορισμού από το σκληρό σας δίσκο. Αρχείο Ελέγχου: Επιλέγετε το αρχείο στο οποίο θα καταγραφούν οι εγγραφές που δε μεταφέρθηκαν στο αρχείο (π.χ. λόγω έλλειψης κωδικού λογιστικής) Εκκίνηση: Επιλέγετε για να ξεκινήσει η διαδικασία εξαγωγής του αρχείου. Τρίτων Με την εργασία αυτή μπορείτε να εξάγετε σε αρχείο.txt με συγκεκριμένη Τρίτων με όλα τα στοιχεία

15 τους και τον κωδικό λογιστικής, ώστε να το εισάγετε στη Γενική Λογιστική ή στα Έσοδα-Έξοδα και να ενημερωθούν οι κινήσεις τους. Αποστολή στο Αρχείο: Επιλέγετε το αρχείο προορισμού από το σκληρό σας δίσκο. Αρχείο Ελέγχου: Επιλέγετε το αρχείο στο οποίο θα καταγραφούν οι εγγραφές που δε μεταφέρθηκαν στο αρχείο (π.χ. λόγω έλλειψης κωδικού λογιστικής) Εκκίνηση: Επιλέγετε για να ξεκινήσει η διαδικασία εξαγωγής του αρχείου. Κινήσεων Με την εργασία αυτή μπορείτε να εξάγετε σε αρχείο.txt με συγκεκριμένη γραμμογράφηση ένα πλήρες αρχείο των κινήσεων για το ημερομηνιακό διάστημα που επιθυμείτε και για τον αποθηκευτικό χώρο που επιθυμείτε, ώστε να το εισάγετε στη Γενική Λογιστική ή στα Έσοδα-Έξοδα. Αποστολή στο Αρχείο: Επιλέγετε το αρχείο προορισμού από το σκληρό σας δίσκο. Αρχείο Ελέγχου: Επιλέγετε το αρχείο στο οποίο θα καταγραφούν οι εγγραφές που δε μεταφέρθηκαν στο αρχείο. Στο Αρχείο Κινήσεων μπορείτε να επιλέξετε να γίνει μεταφορά των ακυρωμένων και των ακυρωτικών, καθώς και μεταφορά λοιπών κινήσεων, τσεκάροντας τα αντίστοιχα check box. Εκκίνηση: Επιλέγετε για να ξεκινήσει η διαδικασία εξαγωγής του αρχείου. Αξιογράφων Με την εργασία αυτή μπορείτε να εξάγετε σε αρχείο.txt με συγκεκριμένη γραμμογράφηση ένα πλήρες αρχείο των Αξιογράφων για το ημερομηνιακό διάστημα που επιθυμείτε, ώστε να το εισάγετε στη Γενική Λογιστική ή στα Έσοδα-Έξοδα. Αποστολή στο Αρχείο: Επιλέγετε το αρχείο προορισμού από το σκληρό σας δίσκο. Αρχείο Ελέγχου: Επιλέγετε το αρχείο στο οποίο θα καταγραφούν οι εγγραφές που δε μεταφέρθηκαν στο αρχείο (π.χ. λόγω έλλειψης κωδικού λογιστικής) Εκκίνηση: Επιλέγετε για να ξεκινήσει η διαδικασία εξαγωγής του αρχείου Φορτωτικών Με την εργασία αυτή μπορείτε να εξάγετε σε αρχείο.txt με συγκεκριμένη γραμμογράφηση ένα πλήρες αρχείο των Φορτωτικών σας για το ημερομηνιακό διάστημα που επιθυμείτε, ώστε να το εισάγετε στη Γενική Λογιστική ή στα Έσοδα-Έξοδα. Αποστολή στο Αρχείο: Επιλέγετε το αρχείο προορισμού από το σκληρό σας δίσκο. Αρχείο Ελέγχου: Επιλέγετε το αρχείο στο οποίο θα καταγραφούν οι εγγραφές που δε μεταφέρθηκαν στο αρχείο. Στο Αρχείο Φορτωτικών μπορείτε να επιλέξετε να γίνει μεταφορά για Γ κατηγορίας βιβλία, για Β

16 κατηγορίας βιβλία, να γίνει μεταφορά των ακυρωμένων και των ακυρωτικών, καθώς και μεταφορά κομίστρων τρίτων, τσεκάροντας τα αντίστοιχα check box. Εκκίνηση: Επιλέγετε για να ξεκινήσει η διαδικασία εξαγωγής του αρχείου. Ξεκλείδωμα Κινήσεων Με την εργασία αυτή μπορείτε να ξεκλειδώσετε Κινήσεις που έχετε πραγματοποιήσει και έχετε καταχωρήσει στην Εμπορική Διαχείριση και οι οποίες έχουν μεταφερθεί με τη Γέφυρα στη Γενική Λογιστική, ώστε να τις μεταβάλλετε ή να προσθέσετε νέες. Οι κινήσεις για το ημερομηνιακό διάστημα που θα ορίσετε θα διαγραφούν από τη Λογιστική και θα ξαναμεταφερθούν στην επόμενη Γέφυρα που θα πραγματοποιήσετε. Ημερομηνία: Επιλέγετε το ημερομηνιακό διάστημα για το οποίο θέλετε να ξεκλειδώσετε τις κινήσεις Αποθηκευτικός Χώρος: Επιλέγετε τον Αποθηκευτικό Χώρο του οποίου τις κινήσεις θέλετε να ξεκλειδώσετε. Εκκίνηση: Επιλέγετε για να ξεκινήσει η διαδικασία ξεκλειδώματος των κινήσεων Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Η συγκεκριμένη εργασία είναι προσβάσιμη και εφικτή μόνο με κωδικό πρόσβασης που παρέχεται από το διαχειριστή του συστήματος και οι μεταβολές που πραγματοποιούνται καταγράφονται στο ιστορικό για λόγους ασφαλείας. Παράμετροι Εφαρμογής

17 Γενικές Μηνύματα Σφαλμάτων χειρισμού: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στον χειριστή σε περίπτωση λάθους ενέργειας το αντίστοιχο μήνυμα Υπενθύμιση Αναβάθμισης Εφαρμογής: επιλέγετε αν θέλετε να σας υπενθυμίζει η εφαρμογή να αναζητήσετε και να εγκαταστήσετε τη νέα διαθέσιμη αναβάθμιση Υπενθύμιση για Αντίγραφο Ασφαλείας (BACKUP): επιλέγετε αν θέλετε να σας υπενθυμίζει η εφαρμογή την τήρηση αντιγράφου ασφαλείας με την έξοδό σας από την εφαρμογή Χρόνος αναμονής μηνυμάτων: επιλέγετε το χρόνο παραμονής του μηνύματος στην οθόνη του χειριστή Πληροφορίες Εφαρμογής Ημερομηνία: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στην μπάρα γενικών πληροφοριών, η ημερομηνία του συστήματος. Ώρα: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στην μπάρα γενικών πληροφοριών, η ώρα του συστήματος. Διακομιστής: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στην μπάρα γενικών πληροφοριών, ο διακομιστής. Εταιρία: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στην μπάρα γενικών πληροφοριών, η επωνυμία της εταιρίας στην οποία εργάζεστε Χρήση: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στην μπάρα γενικών πληροφοριών, η χρήση στην

18 οποία εργάζεστε. Αποθηκευτικός Χώρος: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στην μπάρα γενικών πληροφοριών, ο αποθηκευτικός χώρος που έχετε επιλέξει Πληροφορίες Χειριστή: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στην οθόνης σας, στην μπάρα πληροφοριών χειριστή, το όνομα και η εργασία του χειριστή της εφαρμογής. Συντομεύσεις: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται η μπάρα συντομεύσεων με τα βοηθητικά πλήκτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε κάθε ενεργό παράθυρο. Εμφάνιση Task Bar: επιλέγετε για να σας εμφανιστεί η μπάρα στο κάτω μέρος της οθόνης με τα βοηθητικά πλήκτρα όπως Alt: επιλογή μενού, Βελάκια: Επιλογή Εργασίας κ.α. Κλείδωμα μπάρας εργασιών κι εργαλείων: επιλέγετε για να κλειδώσετε τη μπάρα εργασιών και εργαλείων Διαχωριστικά Αριθμών: Διαχωριστικό Χιλιάδων: στο πεδίο αυτό ορίζετε τα σύμβολα με τα οποία επιθυμείτε να διαχωρίζονται οι χιλιάδες Διαχωριστικό Δεκαδικών: στα πεδία αυτά ορίζετε τα σύμβολα με τα οποία επιθυμείτε να διαχωρίζονται τα δεκαδικά Διαχειρίσεις στην Εκκίνηση Πελατών: επιλέγετε για να σας εμφανίζεται η Διαχείριση Πελατών με την είσοδό σας στην εφαρμογή Προμηθευτών: επιλέγετε για να σας εμφανίζεται η Διαχείριση Προμηθευτών με την είσοδό σας στην εφαρμογή Αποθήκης: επιλέγετε για να σας εμφανίζεται η Διαχείριση Προμηθευτών με την είσοδό σας στην εφαρμογή Χειρογράφων: επιλέγετε για να σας εμφανίζεται η Διαχείριση Χειρογράφων με την είσοδό σας στην εφαρμογή Αγορών: επιλέγετε για να σας εμφανίζεται η οθόνη των Αγορών με την είσοδό σας στην εφαρμογή Τιμολόγηση: επιλέγετε για να σας εμφανίζεται η Τιμολόγηση με την είσοδό σας στην εφαρμογή Φορτωτικές: επιλέγετε για να σας εμφανίζεται η οθόνη της Φορτωτικής με την είσοδό σας στην εφαρμογή Ημερολόγιο: επιλέγετε για να σας εμφανίζεται η Διαχείριση Ημερολογίου με την είσοδό σας στην εφαρμογή Γλώσσες: ορίζετε τη γλώσσα στην οποία επιθυμείτε να βλέπετε την εφαρμογή Επανενημέρωση Οικ. Στοιχείων στην Εκκίνηση: επιλέγετε αν θέλετε να γίνετε επανενημέρωση οικονομικών στοιχείων των πελατών/προμηθευτών/τρίτων στην εκκίνηση της εφαρμογής Βοηθητικά αρχεία: επιλέγετε την κεντρική διαδρομή δίσκου για να αποθηκεύετε τα έγγραφα που αφορούν στους πελάτες, στους προμηθευτές και στην αποθήκη σας SMS Μηνύματα Στοιχεία συνδρομής υπηρεσίας SMS: συμπληρώνετε προκειμένου να συνδεθείτε στην υπηρεσία αποστολής SMS απο την εφαρμογή Στοιχεία αποστολής SMS: συμπληρώνετε το όνομα του αποστολέα σε λατινικούς χαρακτήρες καθώς και το κείμενο που θέλετε να αποστείλετε Πεδία Φορτωτικών: επιλέγετε τα πεδία ημερομηνία, την επωνυμία αποστολέα/παραλήπτη/καταβάλλοντος κόμιστρα/ εντολέα, το σύνολο της ποσότητας, το τελικό πληρωτέο και το σύνολο της αντικαταβολής. Παραλήπτης SMS μηνύματος Φορτωτικών: επιλέγετε τους παραλήπτες του μηνύματος (αποστολέας, παραλήπτης, καταβάλλων κόμιστρα, εντολέας). Online Βιβλιοπωλείο* Καθορίζετε τις παραμέτρους της online σύνδεσης με τη βάση της ΒΙΒΛΙΟΝΕΤ καθώς και τα πεδία τα

19 οποία θέλετε να εμφανίζονται ως πεδία αναζήτησης * Η παράμετρος αυτή ενεργοποιείτε εφόσον διαθέτετε PRISMA Win Bookstore Management Πελατών Βασικές ρυθμίσεις Πελατών 1. Εμφάνιση μηνύματος για ασυμπλήρωτα στοιχεία: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται μήνυμα για ασυμπλήρωτα στοιχεία Πελάτη, κατά την καταχώρησή του. 2. Εμφάνιση κινήσεων απογραφής Πελάτη (Καρτέλα): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση, για να εμφανίζονται οι κινήσεις απογραφής στην καρτέλα πελάτη. 3. Εμφάνιση κινήσεων που δεν ενημερώνουν πελάτη και αποθήκη (Καρτέλα): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση, για να εμφανίζονται στην καρτέλα πελάτη και οι κινήσεις που δεν χρεοπιστώνουν πελάτη ή και αποθήκη. 4. Εμφάνιση κινήσεων που δεν ενημερώνουν πελάτη (Καρτέλα): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση, για να εμφανίζονται στην καρτέλα πελάτη και οι κινήσεις που δε χρεοπιστώνουν πελάτη. 5. Προτεινόμενος Κωδικός με βάση τον κωδικό της τελευταίας εγγραφής: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση, για να σας προτείνει η εφαρμογή κωδικό με βάση τον Κωδικό της τελευταίας εγγραφής. 6. Ταξινόμηση Πελατών κατά επωνυμία (page down): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση ώστε όταν βρίσκεστε στην καρτέλα πελάτη και πατάτε page down να μεταφέρεστε στον επόμενο αλφαβητικά πελάτη. 7. Εμφάνιση κινήσεων απογραφής από μεταφορά: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να σας εμφανίζονται στις πληροφορίες του Πελάτη τα υπόλοιπα από μεταφορά. 8. Απόκρυψη Πελατών με Διακοπή Συναλλαγής στις Αναζητήσεις: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να μην εμφανίζονται στις αναζητήσεις που πραγματοποιείτε οι Πελάτες για τους οποίους έχετε ορίσει Διακοπή Συναλλαγής. 9. Απόκρυψη Τζίρου και Υπολοίπου στα Βασικά Στοιχεία: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν δε θέλετε να εμφανίζονται ο τζίρος και το υπόλοιπο στα βασικά στοιχεία πελατών. Με τον τρόπο αυτό επιτυγχάνεται ταχύτερο άνοιγμα της διαχείρισης. 10. Εμφάνιση μηνύματος για λάθος Α.Φ.Μ.: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε η εφαρμογή να σας εμφανίζει προειδοποιητικό μήνυμα σε περίπτωση καταχώρησης λάθος Α.Φ.Μ. πελάτη. Δεκαδικά Ψηφία Πελατών Δεκαδικά Ψηφία: επιλέγετε τον αριθμό των δεκαδικών που επιθυμείτε να εμφανίζονται στις τιμές (π.χ. 0,00 στην περίπτωση που έχετε συμπληρώσει 2 στο πεδίο των δεκαδικών ψηφίων) Κενή Θέση "0": Επιλέγετε αυτό το πεδίο στην περίπτωση που επιθυμείτε να συμπληρώνονται οι τιμές των δεκαδικών με μηδέν σύμφωνα με το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που έχετε ορίσει (π.χ. 2,1 σε 2,10 εάν έχετε ορίσει δύο δεκαδικά ψηφία) Διαχείριση Barcode Πελατών**: Διαχείριση Barcode: έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε προεπιλεγμένη ετικέτα που θα σας εμφανίζεται αυτόματα όταν επιθυμείτε να εκτυπώσετε ετικέτα μέσα από τη Διαχείριση Πελατών

20 Προεπιλογή τιμών κατά την εισαγωγή Πελάτη Πεδία αυτόματων ρυθμίσεων τιμών κατά την εισαγωγή πελάτη: έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε αυτόματες ρυθμίσεις, στα πεδία που εμφανίζονται, κατά την εισαγωγή πελάτη (π.χ. αν στις Ημέρες Πίστωσης συμπληρώσετε 20 τότε σε κάθε νέα εγγραφή πελάτη θα εμφανίζεται στο πεδίο Ημέρες Πίστωσης ο αριθμός 20 ή αν στον Τρόπο Πληρωμής επιλέξετε Τελευταία τότε σε κάθε νέα εγγραφή πελάτη θα εμφανίζεται στο πεδίο Τρόπος Πληρωμής ο τελευταίος που είχατε καταχωρήσει στον προηγούμενο πελάτη) Μορφή Κωδικού Πελάτη - Διαχωριστικό Κωδικού Μορφή Κωδικού Πελατών: Η Μορφή Κωδικού σας δίνει τη δυνατότητα να διαχωρίσετε τους Κωδικούς σας σε πέντε τμήματα. Για να ενεργοποιήσετε τη μορφή κωδικού επιλέγετε το αντίστοιχο πεδίο. Μπορείτε να δείτε στο πεδίο Μορφή Κωδικού το μήκος του κωδικού με τους αλφαριθμητικούς χαρακτήρες που ορίσατε στα πέντε τμήματα κωδικού (π.χ. 1ο τμήμα: 2, 2ο τμήμα: 2, 3ο τμήμα: 1,4ο τμήμα: 3, 5ο τμήμα: 3, στην Μορφή Κωδικού εμφανίζεται: ) Στατιστικές πληροφορίες πελατών: Επιλέγετε τις στατιστικές πληροφορίες που επιθυμείτε να εμφανίζονται στην ομάδα εργασιών Πελάτες Διαχείριση Πληροφορίες Στατιστικές Πληροφορίες. * Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Συσκευών ** Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Barcodes Προμηθευτών Βασικές ρυθμίσεις Προμηθευτών 1. Εμφάνιση μηνύματος για ασυμπλήρωτα στοιχεία: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται μήνυμα για ασυμπλήρωτα στοιχεία Προμηθευτή, κατά την καταχώρησή του. 2. Εμφάνιση κινήσεων απογραφής στην Καρτέλα Προμηθευτή: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση, για να εμφανίζονται οι κινήσεις απογραφής στην καρτέλα κάθε προμηθευτή. 3. Προτεινόμενος Κωδικός με βάση τον κωδικό της τελευταίας εγγραφής: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση, για να σας προτείνει η εφαρμογή κωδικό με βάση τον Κωδικό της τελευταίας εγγραφής. 4. Ταξινόμηση προμηθευτών κατά επωνυμία (page down): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση ώστε όταν βρίσκεστε στην καρτέλα προμηθευτή και πατάτε page down να μεταφέρεστε στον επόμενο αλφαβητικά προμηθευτή. 5. Εμφάνιση κινήσεων απογραφής από Μεταφορά: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να σας εμφανίζονται στις πληροφορίες του Προμηθευτή τα υπόλοιπα από μεταφορά. 6. Απόκρυψη Προμηθευτών με Διακοπή Συναλλαγής στις Αναζητήσεις: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να μην εμφανίζονται στις αναζητήσεις που πραγματοποιείτε οι Προμηθευτές για τους οποίους έχετε ορίσει Διακοπή Συναλλαγής. 7. Απόκρυψη Τζίρου και Υπολοίπου στα Βασικά Στοιχεία: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν δε θέλετε να εμφανίζονται ο τζίρος και το υπόλοιπο στα βασικά στοιχεία προμηθευτών. Με τον τρόπο αυτό επιτυγχάνεται ταχύτερο άνοιγμα της διαχείρισης. 8. Εμφάνιση κινήσεων που δεν ενημερώνουν προμηθευτή και αποθήκη (Καρτέλα):επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση, για να εμφανίζονται στην καρτέλα προμηθευτή και οι κινήσεις που δεν χρεοπιστώνουν προμηθευτή ή και αποθήκη. 9. Εμφάνιση κινήσεων που δεν ενημερώνουν προμηθευτή (Καρτέλα): επιλέγετε την

21 10. παραμετρική αυτή ερώτηση, για να εμφανίζονται στην καρτέλα προμηθευτή και οι κινήσεις που δεν χρεοπιστώνουν προμηθευτή. Εμφάνιση μηνύματος για λάθος Α.Φ.Μ.: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε η εφαρμογή να σας εμφανίζει προειδοποιητικό μήνυμα σε περίπτωση καταχώρησης λάθος Α.Φ.Μ. προμηθευτή. Δεκαδικά Ψηφία Προμηθευτών Δεκαδικά Ψηφία: επιλέγετε τον αριθμό των δεκαδικών που επιθυμείτε να εμφανίζονται στις τιμές (π.χ. 0,00 στην περίπτωση που έχετε συμπληρώσει 2 στο πεδίο των δεκαδικών ψηφίων) Κενή Θέση "0": Επιλέγετε αυτό το πεδίο στην περίπτωση που επιθυμείτε να συμπληρώνονται οι τιμές των δεκαδικών με μηδέν σύμφωνα με το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που έχετε ορίσει (π.χ. 2,1 σε 2,10 εάν έχετε ορίσει δύο δεκαδικά ψηφία) Διαχείριση Barcode Προμηθευτών*: Διαχείριση Barcode:έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε προεπιλεγμένη ετικέτα που θα σας εμφανίζεται αυτόματα όταν επιθυμείτε να εκτυπώσετε ετικέτα μέσα από τη Διαχείριση Προμηθευτών. Προεπιλογή τιμών κατά την εισαγωγή Προμηθευτή Πεδία αυτόματων ρυθμίσεων τιμών κατά την εισαγωγή Προμηθευτή: έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε αυτόματες ρυθμίσεις, στα πεδία που εμφανίζονται, κατά την εισαγωγή προμηθευτών (π.χ. αν στις Ημέρες Πίστωσης συμπληρώσετε 20 τότε σε κάθε νέα εγγραφή προμηθευτή θα εμφανίζεται στο πεδίο Ημέρες Πίστωσης ο αριθμός 20 ή αν στον Τρόπο Πληρωμής επιλέξετε Τελευταία τότε σε κάθε νέα εγγραφή προμηθευτή θα εμφανίζεται στο πεδίο Τρόπος Πληρωμής ο τελευταίος που είχατε καταχωρήσει στον προηγούμενο προμηθευτή) Μορφή Κωδικού Προμηθευτή - Διαχωριστικό Κωδικού Μορφή Κωδικού προμηθευτών: Η Μορφή Κωδικού σας δίνει την δυνατότητα να διαχωρίσετε τους Κωδικούς σας σε πέντε τμήματα. Για να ενεργοποιήσετε τη μορφή κωδικού επιλέγετε το αντίστοιχο πεδίο. Μπορείτε να δείτε στο πεδίο Μορφή Κωδικού το μήκος του κωδικού με τους αλφαριθμητικούς χαρακτήρες που ορίσατε στα πέντε τμήματα κωδικού (π.χ. 1ο τμήμα: 2, 2ο τμήμα: 2, 3ο τμήμα: 1,4ο τμήμα: 3, 5ο τμήμα: 3, στην Μορφή Κωδικού εμφανίζεται: ) Στατιστικές πληροφορίες προμηθευτών: Επιλέγετε τις στατιστικές πληροφορίες που επιθυμείτε να εμφανίζονται στην ομάδα εργασιών Προμηθευτές Διαχείριση Πληροφορίες Στατιστικές Πληροφορίες. * Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Barcodes Αποθήκης Βασικές ρυθμίσεις 1. Εμφάνιση Συντελεστών Κέρδους και Τιμής Αγοράς στην οθόνη του είδους: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζονται στα Βασικά στοιχεία του είδους το πεδίο της Τιμής Αγοράς, ο Συντελεστής Δημιουργίας Κατώτατης Τιμής, ο Συντελεστής Δημιουργίας Χονδρικής, ο Συντελεστής Δημιουργίας Λιανικής και η στήλη Ποσοστό στην καρτέλα Τιμοκατάλογοι. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι:το πλήκτρο Τιμοκατάλογοι εμφανίζει τη λίστα των τιμοκαταλόγων με το ποσοστό τους, χωρίς να επηρεάζεται από την παραπάνω παραμετρική

22 ερώτηση. 2. Πρώτο ενεργό πεδίο περιγραφή είδους: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση προκειμένου ο κέρσορας να εμφανίζεται πάντα στο πεδίο περιγραφή κατά τη νέα εγγραφή είδους. 3. Αμφίδρομη αντιστοίχιση είδους*: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση, εφόσον επιθυμείτε κατά την καταχώρηση ενός αντίστοιχου είδους να ενημερώνεται αυτόματα και αυτό, με το αντίστοιχό του (π.χ. στο είδος τηλεφωνική συσκευή Samsung 5110, καταχωρείτε στα αντίστοιχα είδη του την τηλεφωνική συσκευή Samsung 5111 λόγω του ότι η μόνη διαφορά είναι το χρώμα άρα μπορείτε να πουλήσετε αυτήν εάν έχετε έλλειψη στην αποθήκη σας. Εφόσον έχετε επιλέξει την παράμετρο «Αμφίδρομη αντιστοίχηση είδους» στο είδος τηλεφωνική συσκευή Samsung 5111 θα καταχωρηθεί αυτόματα στα αντίστοιχα είδη του η τηλεφωνική συσκευή Samsung 5110). 4. Αμφίδρομη διαγραφή αντιστοίχισης είδους*: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση, εφόσον επιθυμείτε κατά τη διαγραφή ενός αντίστοιχου είδους να διαγράφεται αυτόματα και στο είδος αυτό το αντίστοιχό του (π.χ. στο είδος τηλεφωνική συσκευή Samsung 5110, καταχωρείτε στα αντίστοιχα είδη του την τηλεφωνική συσκευή Samsung 5111, ενώ στο είδος τηλεφωνική συσκευή Samsung 5111 καταχωρείτε στα αντίστοιχα είδη του την τηλεφωνική συσκευή Samsung 5110, λόγω του ότι η μόνη διαφορά τους είναι το χρώμα άρα μπορείτε να πουλήσετε όποια έχετε στην αποθήκη σας. Εφόσον έχετε επιλέξει την παράμετρο «Αυτόματη διαγραφή αντίστοιχου είδους», όταν θα διαγράψετε από το ένα είδος το αντίστοιχό του αυτόματα θα διαγραφεί και από το άλλο είδος το αντίστοιχό του) 5. Εμφάνιση κινήσεων απογραφής στην Καρτέλα Αποθήκης: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση, για να εμφανίζονται οι κινήσεις απογραφής στην καρτέλα κάθε είδους. 6. Προτεινόμενος Κωδικός με βάση τον κωδικό τελευταίας εγγραφής: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε, σε κάθε νέα εγγραφή είδους, να προτείνεται ο ίδιος κωδικός με βάση τον τελευταίο κωδικό που καταχωρήσατε. 7. Αλλαγή τιμών βάσει συντελεστών κέρδους από κινήσεις απογραφής: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να αλλάζουν οι τιμές των ειδών όταν κάνετε κινήσεις απογραφής σύμφωνα με τον συντελεστή κέρδους που έχετε ορίσει 8. Εμφάνιση Β περιγραφής είδους:επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε, να έχετε και δεύτερη περιγραφή για κάθε είδος. 9. Εμφάνιση Β μονάδας μέτρησης είδους:επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε, να έχετε και δεύτερη μονάδα μέτρησης για κάθε είδος. 10. Εμφάνιση πεδίων λογιστικής: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον διαθέτετε την εφαρμογή PRISMA Win Γενική Λογιστική και επιθυμείτε να δημιουργήσετε την γέφυρα σύνδεσης. 11. Προτεινόμενο πεδίο αναζήτησης (F7) εναλλακτικός κωδικός*: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε κατά την αναζήτηση είδους με το βοηθητικό πλήκτρο F7 να προτείνεται ο εναλλακτικός κωδικός ως φίλτρο 12. Αυτόματη ενημέρωση Αποθ. χώρων κατά την εισαγωγή-μεταβολή είδους: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε κατά την εισαγωγή ή κατά την μεταβολή είδους να γίνεται και αυτόματη ενημέρωση και των λοιπών Αποθ. χώρων 13. Προτεινόμενο Serial Number με βάση το Serial Number τελευταίας εγγραφής**: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε κατά την καταχώρηση συσκευής να σας εμφανίζει η εφαρμογή προτεινόμενο Serial Number με βάση το Serial Number της τελευταίας εγγραφής 14. Εμφάνιση εγγραφών αναζήτησης με εναλλακτικό κωδικό (F7): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε την εμφάνιση εγγραφών αναζήτησης με εναλλακτικό κωδικό 15. Έλεγχος διπλού Κωδικού μόνο κατά την καταχώρηση: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε κατά την καταχώρηση ενός νέου είδους η εφαρμογή να πραγματοποιεί έλεγχο για διπλό Κωδικό. 16. Εμφάνιση στήλης εναλλακτικός κωδικός: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον

23 επιθυμείτε απευθείας εμφάνιση της στήλης Εναλλακτικός Κωδικός αναζητώντας το είδος με το βοηθητικό πλήκτρο (F7) Ενημέρωση Β' ποσότητας από πωλήσεις καυσίμων*****: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να ενημερώνεται η Β' ποσότητα κατά την εκτέλεση πωλήσεων καυσίμων Ταξινόμηση αποθήκης κατά περιγραφή (page down): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση ώστε όταν βρίσκεστε στην καρτέλα του είδους στην αποθήκη και πατάτε page down να μεταφέρεστε στο επόμενο αλφαβητικά είδος σύμφωνα με την περιγραφή που έχετε δώσει. Εμφάνιση κινήσεων απογραφής από μεταφορά: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να σας εμφανίζονται στις πληροφορίες της Αποθήκης τα υπόλοιπα των ειδών από μεταφορά. Εμφάνιση Σημειώσεων ως απλό κείμενο: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να σας εμφανίζονται οι σημειώσεις ως απλό κείμενο. Απόκρυψη ειδών με διακοπή διακίνησης στις αναζητήσεις: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να μην εμφανίζονται τα Είδη με διακοπή διακίνησης στις οθόνες αναζήτησης (F7). Αυτόματη ενημέρωση της διαχείρισης παρτίδας στους αποθ. χώρους: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να ενημερώνονται αυτόματα όλοι οι αποθηκευτικοί χώροι κατά τη μεταβολή μιας παρτίδας. Σε περίπτωση που διαθέτετε και πρόγραμμα εντατικής λιανικής (PRISMA Win Point of Sale) και στην κεντρική αποθήκη επιθυμείτε να διαχειρίζεστε τα είδη σε παρτίδες, ενώ στη δεύτερη αποθήκη (που συνδέονται τα pos) δεν επιθυμείτε να διαχειρίζεστε τα ίδια είδη σε παρτίδες απεπιλέγετε την παράμετρο αυτή, ώστε να μην ενημερώνονται οι παρτίδες του είδους σε όλους τους αποθηκευτικούς χώρους. Εμφάνιση εικόνας στην αρχική καρτέλα: επιλέγετε την παράμετρο αυτή έτσι ώστε να εμφανίζεται στην καρτέλα του είδους και η φωτογραφία του είδους έτσι, έχετε μια σαφή εικόνα του είδους με μια πρώτη ματιά. Δεκαδικά Ψηφία Αποθήκης Δεκαδικά Ψηφία: επιλέγετε τον αριθμό των δεκαδικών που επιθυμείτε να εμφανίζονται στις τιμές (π.χ. 0,00 στην περίπτωση που έχετε συμπληρώσει 2 στο πεδίο των δεκαδικών ψηφίων) Κενή Θέση "0": Επιλέγετε αυτό το πεδίο στην περίπτωση που επιθυμείτε να συμπληρώνονται οι τιμές των δεκαδικών με μηδέν σύμφωνα με το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που έχετε ορίσει (π.χ. 2,1 σε 2,10 εάν έχετε ορίσει δύο δεκαδικά ψηφία). Διαχείριση Barcode Αποθήκης***: Διαχείριση Barcode:έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε την ετικέτα που θα σας εμφανίζεται αυτόματα όταν επιθυμείτε να εκτυπώσετε barcode μέσα από την Διαχείριση της Αποθήκης. Προεπιλογή τιμών κατά την εισαγωγή νέου Είδους Πεδία αυτόματων ρυθμίσεων τιμών κατά την εισαγωγή είδους: έχετε τη δυνατότητα να ορίσετε αυτόματες ρυθμίσεις, στα πεδία που εμφανίζονται, κατά την εισαγωγή είδους αν στο Όριο Ασφαλείας συμπληρώσετε 20 τότε σε κάθε νέα εγγραφή είδους θα εμφανίζεται στο πεδίο Όριο Ασφαλείας ο αριθμός 20 ή αν στην Μονάδα Μέτρησης επιλέξετε Τελευταία τότε σε κάθε νέα εγγραφή είδους θα εμφανίζεται στο πεδίο Μονάδα Μέτρησης η μονάδα μέτρησης που είχατε καταχωρήσει στο τελευταίο είδος). Μορφή Κωδικού Είδους: Η Μορφή Κωδικού σας δίνει την δυνατότητα να διαχωρίσετε τους Κωδικούς σας σε πέντε τμήματα. Για να ενεργοποιήσετε τη μορφή κωδικού επιλέγετε το αντίστοιχο πεδίο. Μπορείτε να δείτε στο πεδίο Μορφή Κωδικού το μήκος του κωδικού με τους αλφαριθμητικούς χαρακτήρες που ορίσατε στα πέντε τμήματα κωδικού (π.χ. 1ο τμήμα: 2, 2ο τμήμα: 2, 3ο τμήμα: 1,4ο τμήμα: 3, 5ο τμήμα: 3, στην Μορφή Κωδικού εμφανίζεται: ).

24 Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι****: Έχετε τη δυνατότητα στο 2ο, 3ο και 4ο τμήμα του Κωδικού να καθορίσετε το συνθετικό ποιών χαρακτηριστικών του είδους και με ποια σειρά θα εμφανίζονται (π.χ. Χρώμα, Μέγεθος, Ιδ.χαρακτηριστικό). Στατιστικές πληροφορίες αποθήκης: Επιλέγετε τις στατιστικές πληροφορίες που επιθυμείτε να εμφανίζονται στην ομάδα εργασιών Αποθήκη Διαχείριση Πληροφορίες Στατιστικές Πληροφορίες. Διαχείριση Εναλλακτικών Κωδικών: Αυτόματη δημιουργία εναλλακτικών κωδικών από: Μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργείται αυτόματα εναλλακτικός κωδικός από τον κωδικό, το βοηθητικό κλειδί, τη θέση αποθήκης ή την ομάδα αποθήκης. Μεταφορά στα barcodes: επιλέγοντας μεταφορά στα barcodes έχετε τη δυνατότητα να σας εμφανίζει αυτόματα στα barcodes το πεδίο το οποίο θα επιλέξετε (δηλαδή τον κωδικό, το βοηθητικό κλειδί, τη θέση της αποθήκης, ή κανένα από τα παραπάνω πεδία) Μορφή Barcode: ορίζετε τη μορφή που θέλετε να έχει το barcode (τη μάσκα, την περιγραφή και τα δεκαδικά που θέλετε να έχετε σε κάθε τιμή.) Η εφαρμογή σας προσφέρει επίσης τη δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας εναλλακτικών κωδικών για όλα τα είδη. Οι εναλλακτικοί θα δημιουργηθούν βάσει της μορφής barcode που έχετε καταχωρήσει στις παραμέτρους αποθήκης. Βάσει των παραπάνω έχετε, λοιπόν, τη δυνατότητα όταν οι βασικοί κωδικοί των ειδών δεν καλύπτουν τις προϋποθέσεις ώστε να αποτυπωθούν σε μορφή barcode, να δημιουργήσετε αυτόματα εναλλακτικούς με όλες τις προδιαγραφές. Επίσης, έχετε τη δυνατότητα με τη χρήση του χαρακτήρα? να δημιουργήσετε αυτόματα εναλλακτικούς για κάθε είδος ξεχωριστά βάσει της μορφής barcode. Χρώμα - Μέγεθος: επιλέγετε τα πεδία προς ενημέρωση κατά τη μεταβολή - εισαγωγή οδηγού (έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε να γίνεται ενημέρωση των εξής πεδίων: βοηθητικό κλειδί, θέση, τύπος, τιμή αγοράς, τιμή χονδρικής, τιμή λιανικής, κατώτατη τιμή, λοιποί τιμοκατάλογοι, ομάδα είδους) *Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Αποθήκης με Κωδικούς Ομοίων-Αντιστοιχίες & Εφαρμογές Ειδών **Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Serial Number ***Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Barcodes ****Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Χρώμα - Μέγεθος ***** Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Υγρών Καυσίμων Τρίτων Μορφή Κωδικού Τρίτων: Η Μορφή Κωδικού σας δίνει τη δυνατότητα να διαχωρίσετε τους Κωδικούς σας σε πέντε τμήματα. Για να ενεργοποιήσετε τη μορφή κωδικού επιλέγετε το αντίστοιχο πεδίο. Μπορείτε να δείτε στο πεδίο Μορφή Κωδικού το μήκος του κωδικού με τους αλφαριθμητικούς χαρακτήρες που ορίσατε στα πέντε τμήματα κωδικού (π.χ. 1ο τμήμα: 2, 2ο τμήμα: 2, 3ο τμήμα: 1,4ο τμήμα: 3, 5ο τμήμα: 3, στην Μορφή Κωδικού εμφανίζεται: )

25 Παραγγελιών Βασικές ρυθμίσεις Παραγγελιών 1. Εμφάνιση μηνύματος για λάθος ΑΦΜ: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να εμφανίζεται μήνυμα στις παραγγελίες που αφορά στο λάθος ΑΦΜ του πελάτη ή του προμηθευτή. 2. Εμφάνιση διαλόγου παραγγελιών στα είδη με χαμηλό απόθεμα (Πελατών): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να εμφανίζεται μήνυμα για έλεγχο ειδών με χαμηλό απόθεμα κατά την διαδικασία καταχώρησης του είδους αλλά και κατά την διαδικασία καταχώρησης του παραστατικού 3. Εμφάνιση μηνύματος για ασυμπλήρωτο πωλητή (Πελατών): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να εμφανίζεται μήνυμα στις παραγγελίες πελατών που αφορά στον ασυμπλήρωτο πωλητή. 4. Εμφάνιση μηνύματος για ασυμπλήρωτο αντιπρόσωπο (Προμηθευτών): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να εμφανίζεται μήνυμα στις παραγγελίες προμηθευτών που αφορά ασυμπλήρωτο αντιπρόσωπο. 5. Ερώτηση πριν τη διαγραφή του είδους: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται ερώτηση όταν επιθυμείτε να αφαιρέσετε είδος από το παραστατικό. 6. Έλεγχος κατώτατης τιμής πώλησης (Πελατών): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται ενημερωτικό μήνυμα στις παραγγελίες πελατών, όταν η τιμή πώλησης είναι κατώτερη από την Κατώτατη Τιμή Πώλησης που έχετε συμπληρώσει στα Βασικά Στοιχεία Είδους 7. Ποσότητα 0 (μηδέν) κατά την εισαγωγή νέου είδους: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να συμπληρώνεται αυτόματα η τιμή 0 (μηδέν) στην ποσότητα όταν εισάγετε στις Παραγγελίες Πελατών / Προμηθευτών κάποιο είδος. 8. Αποφορολόγηση ειδών παραγγελίας (Πελατών): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση προκειμένου η αξία των ειδών να έρχεται αποφορολογημένη στις παραγγελίες πελατών. 9. Αποφορολόγηση ειδών παραγγελίας (Προμηθευτών): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση προκειμένου η αξία των ειδών να έρχεται αποφορολογημένη στις παραγγελίες προμηθευτών. 10. Εμφάνιση μηνύματος για όριο παραγγελίας (Προμηθευτών)(balloon): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να σας εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα στην περίπτωση που η παραγγελθείσα ποσότητα στον προμηθευτή υπερβαίνει το όριο παραγγελίας που έχετε ορίσει στο είδος 11. Εμφάνιση μηνύματος για παραγγελίες και υπόλοιπο είδους(balloon): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να σας εμφανίζεται αυτόματα κατά την καταχώρηση ειδών στις παραγγελίες οι παραγγελθείσες ποσότητες, το υπόλοιπο, η τελευταία τιμή πώλησης και αγοράς 12. Εμφάνιση μηνύματος για σύνολο τζίρου και υπόλοιπο πελάτη/προμηθευτή: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να σας εμφανίζεται αυτόματα κατά την καταχώρηση παραγγελιών το σύνολο τζίρου, το υπόλοιπο και η ημερομηνία τελευταίας αγοράς του πελάτη/προμηθευτή σας 13. Εμφάνιση Υπολοίπων ανά Χρώμα-Μέγεθος*: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε κατά την καταχώρηση ποσοτήτων στα ανάλογα μεγέθη, χρώματα και όποια ιδιαίτερα χαρακτηριστικά να σας εμφανίζει και την ένδειξη με το υπόλοιπο του είδους 14. Εμφάνιση διαλόγου παραγγελιών στα είδη με χαμηλό απόθεμα κατά την καταχώρηση (Πελατών): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να εμφανίζεται μήνυμα για έλεγχο ειδών με χαμηλό απόθεμα κατά την διαδικασία καταχώρησης ειδών στην τιμολόγηση 15. Εμφάνιση Τελευταίων τιμών Πώλησης/Αγοράς (balloon)»: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε κατά την καταχώρηση Παραγγελιών να σας εμφανίζεται μήνυμα

26 (balloon) με την τελευταία τιμή αγοράς και πώλησης του είδους 16. Εμφάνιση στήλης "Επιλογή εγγραφής" κατά την αναζήτηση του είδους: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε κατά την αναζήτηση στις λίστες αναζήτησης είδους στις παραγγελίες να επιλέγετε περισσότερα από ένα είδη 17. Έλεγχος στόχου τζίρου: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε κατά την καταχώρηση μιας παραγγελίας να σας ενημερώνει το πρόγραμμα για την επίτευξη του τζίρου του προμηθευτή. 18. Ερώτηση Εκτύπωσης ανάλυσης σε Χρώμα και Μέγεθος*: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε κατά την προεπισκόπηση της εκτύπωσης να σας γίνεται ανάλυση των ειδών σε Χρώμα και Μέγεθος. 19. Εμφάνιση διαλόγου εκτυπωτή πριν την εκτύπωση της παραγγελίας: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε πριν την εκτύπωση μιας παραγγελίας να σας εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου του εκτυπωτή για να επιλέξετε τις ρυθμίσεις που επιθυμείτε. 20. Έλεγχος για χαμηλό απόθεμα σε υπηρεσίες: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να εμφανίζεται μήνυμα για έλεγχο των υπηρεσιών με χαμηλό απόθεμα κατά τη διαδικασία καταχώρησης στην τιμολόγηση. 21. Εκτύπωση μόνο ανεκτέλεστων ειδών: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να σας εκτυπώνεται μόνο το ανεκτέλεστο μέρος μιας παραγγελίας 22. Εκτύπωση επισυναπτόμενης αναφοράς στην Παραγγελία: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να σας εκτυπώνεται μαζί με την παραγγελία και μια επισυναπτόμενη αναφορά (π.χ. Κατά την εκτύπωση παραγγελίας πελάτη, να εκτυπωθεί και κείμενο με πληροφορίες και εικόνες σχετικά με τα είδη που συμμετέχουν στην παραγγελία). Δεκαδικά Ψηφία Παραγγελιών Δεκαδικά Ψηφία: επιλέγετε τον αριθμό των δεκαδικών που επιθυμείτε να εμφανίζονται στις ποσότητες, στις τιμές, στις εκπτώσεις, στις αξίες και στα σύνολα (π.χ. 0,00 στην περίπτωση που έχετε συμπληρώσει 2 στο πεδίο των δεκαδικών ψηφίων) Κενή Θέση "0": Επιλέγετε αυτό το πεδίο στην περίπτωση που επιθυμείτε να συμπληρώνονται οι τιμές των δεκαδικών με μηδέν σύμφωνα με το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που έχετε ορίσει (π.χ. 2,1 σε 2,10 εάν έχετε ορίσει δύο δεκαδικά ψηφία) Ρυθμίσεις Παραγγελιών κατά την εκκίνηση Όταν μεταβάλλεται η καθαρή αξία του είδους να γίνεται: επιλέγετε εάν επιθυμείτε να μεταβάλλεται ή όχι η ποσότητα, η τιμή ή η έκπτωση όταν μεταβάλλεται η καθαρή αξία του είδους. Ομαδοποίηση Ειδών (GRP): μπορείτε να ενεργοποιήσετε, να απενεργοποιήσετε ή να επιλέξετε την ρύθμιση που είχε η τελευταία παραγγελία για την Ομαδοποίηση των Ειδών (GRP), η οποία εμφανίζεται στις Αυτόματες Λειτουργίες στο Αρχείο Παραγγελιών. Επαναλαμβανόμενες εισαγωγές στα είδη (LF): μπορείτε να ενεργοποιήσετε, να απενεργοποιήσετε ή να επιλέξετε την ρύθμιση που είχε η τελευταία παραγγελία για τις Επαναλαμβανόμενες Εισαγωγές στα Είδη (LF), η οποία εμφανίζεται στις Αυτόματες Λειτουργίες στο αρχείο Παραγγελιών. Αυτόματες Λειτουργίες GRP : Επιλέγοντας στην τιμολόγηση ένα είδος πάνω από μία φορά, η εφαρμογή σας δίνει την δυνατότητα να ομαδοποιήσετε τις διπλές εγγραφές των ειδών που έχετε επιλέξει. Εμφανίζεται η ερώτηση: «Υπάρχουν διπλές εγγραφές στο δελτίο θέλετε να ομαδοποιηθούν;» και αυτόματα επιλέγεται το πεδίο GRP. Επιλέγετε Ναι ή Οχι, εάν επιθυμείτε να ομαδοποιηθούν ή όχι οι εγγραφές. LF : Επιλέγοντας το LF εμφανίζεται αυτόματα στα είδη που επιλέγετε στην τιμολόγηση η ποσότητα και σας δίνεται η δυνατότητα να καταχωρήσετε αμέσως το επόμενο είδος. Τις Επαναλαμβανόμενες Εισαγωγές στα Είδη (LF) μπορείτε να τις ενεργοποιήσετε από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Παράμετροι Εφαρμογής Αγορών

27 Barcode**: Έχετε τη δυνατότητα πατώντας το πλήκτρο Καταχώρηση κατά την έκδοση παραστατικών αγορών να εκτυπώσετε αυτόματα, ετικέτες που έχετε δημιουργήσει στην Διαχείριση Barcode και που είναι ανάλογες των ειδών και των ποσοτήτων στις οποίες θα αναγράφονται πληροφορίες σχετικές με τα στοιχεία του Προμηθευτή, του είδους και του παραστατικού. Μπορείτε να ορίσετε ετικέτες ανά παραστατικό από την ομάδα εργασιών Αρχεία Παραμετρικά αρχεία Παραστατικά Αγορών Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Εφόσον έχετε επιλέξει στις Σημειώσεις Προμηθευτών «Αυτόματη Προβολή σε Κινήσεις» θα εμφανίζεται αυτόματα η καρτέλα Σημειώσεις κατά την επιλογή του Προμηθευτή, καθώς επίσης με την επιλογή «Διακοπή Συναλλαγής» στις Σημειώσεις Προμηθευτών θα εμφανίζεται μήνυμα για την μη διαθεσιμότητα Έκδοσης / Καταχώρησης της κίνησης για τον συγκεκριμένο Προμηθευτή. "Πάντα σε εκκρεμότητα" Προεπιλεγμένο κατά τη διαδικασία Νέας Εγγραφής: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε οι νέες παραγγελίες να βρίσκονται πάντα σε κατάσταση εκκρεμότητας Ρυθμίσεις Φόρμας εκτύπωσης παραγγελιών Ρυθμίσεις εκτύπωσης πελατών/προμηθευτών Φόρμα: Eπιλέγετε την φόρμα εκτύπωσης που επιθυμείτε να εκτυπώνονται οι παραγγελίες σας με διπλό κλικ του ποντικιού σας. Εκτυπωτής: Eπιλέγετε τον εκτυπωτή που επιθυμείτε να εκτυπώνονται οι παραγγελίες σας με διπλό κλικ του ποντικιού σας. Επισυναπτόμενη Αναφορά: επιλέγετε το αρχείο της αναφοράς που επιθυμείτε να εκτυπώνεται μαζί με την παραγγελία του πελάτη/προμηθευτή. Ρυθμίσεις Αποθήκευσης Πελατών/ Προμηθευτών σε Αρχείο: επιλέγετε τον τύπο αρχείου (word,.txt) και τη διαδρομή που θέλετε να αποθηκεύσετε τις παραγγελίες των πελατών/προμηθευτών σας Ρυθμίσεις ετικέτας Barcode: επιλέγετε την ετικέτα barcode που επιθυμείτε να εκτυπώνεται κατά την εκτύπωση παραγγελιών Επιλογή πεδίων εμφάνισης Παραγγελιών Εμφάνιση πεδίων ειδών: επιλέγετε τα πεδία που επιθυμείτε να εμφανίζονται στην γραμμή του είδους στις παραγγελίες Εισαγωγή νέου είδους: Επιλέγετε ως ενεργό πεδίο εκείνο που επιθυμείτε να εστιάζει ο κέρσορας σας μόλις καταχωρήσετε το είδος και πατήσετε enter. *Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Χρώμα - Μέγεθος **Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Barcodes Αγορών Βασικές ρυθμίσεις Αγορών 1. Εμφάνιση μηνύματος για λάθος στο Α.Φ.Μ. του προμηθευτή κατά την τιμολόγηση: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται μήνυμα στις κινήσεις αγορών που αφορά στο λάθος Α.Φ.Μ. του προμηθευτή 2. Εμφάνιση μηνύματος για ασυμπλήρωτα στοιχεία του προμηθευτή κατά την τιμολόγηση: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται μήνυμα στις

28 κινήσεις αγορών που αφορά στα ασυμπλήρωτα στοιχεία του προμηθευτή. 3. Συνολική έκπτωση στις Αγορές: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε να έχετε την δυνατότητα να συμπληρώσετε Ποσοστιαία Έκπτωση Β' και Γ' και Νομισματική Έκπτωση στις Αγορές. 4. Έλεγχος πλαφόν και συνολικού τζίρου στις Αγορές: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζονται ενημερωτικά μηνύματα εξέλιξης των Κινήσεων Αγορών που αφορούν στο πλαφόν και το συνολικό τζίρο. 5. Εμφάνιση μηνύματος για ασυμπλήρωτο Αντιπρόσωπο: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται μήνυμα στις κινήσεις αγορών που αφορά στην παράλειψη συμπλήρωσης Αντιπροσώπου στα Στοιχεία Παραστατικού. 6. Ενημέρωση τιμών αποθήκης από παραστατικά αγορών με μεγαλύτερη τιμή: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε να ενημερώνεται η Τιμή Αγοράς των ειδών της αποθήκης σας που συμμετέχουν σε παραστατικό αγοράς, με μεγαλύτερη τιμή από την υπάρχουσα. Στην περίπτωση που υπάρχει έκπτωση για το είδος τότε η αποθήκη ενημερώνεται με την τιμή του παραστατικού μετά την έκπτωση. 7. Ενημέρωση τιμών αποθήκης από παραστατικά αγορών με μικρότερη τιμή: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε να ενημερώνεται η Τιμή Αγοράς των ειδών της αποθήκης σας που συμμετέχουν σε παραστατικό αγοράς και με μικρότερη τιμή από την υπάρχουσα. Στην περίπτωση που υπάρχει έκπτωση για το είδος τότε η αποθήκη ενημερώνεται με την τιμή του παραστατικού μετά την έκπτωση. 8. Ενημέρωση υπολοίπων τιμών αποθήκης από συντελεστές κέρδους: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε να ενημερώνονται οι τιμές του είδους σύμφωνα με την Τιμή Αγοράς και τον συντελεστή κέρδους της εκάστοτε τιμής που έχετε καταχωρήσει στα Βασικά Στοιχεία του είδους 9. Ενημέρωση τιμής λιανικής από παραστατικά αγορών πριν την έκπτωση: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε να ενημερώνεται η τιμή λιανικής των ειδών σας σύμφωνα με τα παραστατικά αγορών χωρίς να υπολογίζεται η έκπτωση του προμηθευτή σας 10. Ερώτηση πριν τη διαγραφή του είδους: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται ερώτηση όταν επιθυμείτε να αφαιρέσετε είδος από το παραστατικό 11. Ανανέωση ώρας: Επιλέγετε το πεδίο αυτό για να ανανεώνεται η ώρα στα παραστατικά αγορών όσο είστε στην οθόνη καταχώρησης 12. Ενημέρωση τιμών αποθήκης μετά την έκπτωση: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να ενημερώνονται οι τιμές αποθήκης σύμφωνα με την τιμή που προκύπτει μετά την έκπτωση στα παραστατικά αγοράς 13. *Εισαγωγή χαρακτηριστικών κατά την αγορά ειδών: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εισάγετε τα χαρακτηριστικά των ειδών σας, κατά την καταχώρηση των παραστατικών αγορών 14. Καθαρισμός στοιχείων προμηθευτή ανά παραστατικό: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε όταν καταχωρείτε παραστατικό αγοράς να μην υπάρχουν τα στοιχεία του προηγούμενου προμηθευτή στο Παραστατικό. 15. Ποσότητα 0 (μηδέν) κατά την εισαγωγή νέου είδους: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να συμπληρώνεται αυτόματα η τιμή 0 (μηδέν) στην ποσότητα όταν εισάγετε στις Κινήσεις Αγορών κάποιο είδος. 16. Ενημέρωση προμηθευτή αποθήκης από παραστατικό αγορών: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να ενημερώνεται αυτόματα ο προμηθευτής στο είδος σύμφωνα με τα παραστατικά αγορών που καταχωρείτε 17. Εμφάνιση μηνύματος(balloon) για σύνολο τζίρου και υπόλοιπο προμηθευτή: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να σας εμφανίζεται αυτόματα κατά την καταχώρηση παραστατικών αγορών το σύνολο τζίρου, το υπόλοιπο και η ημερομηνία τελευταίας αγοράς του προμηθευτή σας 18. Αυτόματη Καταχώρηση Αντίστοιχων Ειδών στο Παραστατικό (2): Επιλέγετε την

29 παραμετρική αυτή ερώτηση για να σας εμφανίζονται αυτόματα κατά την καταχώρηση ειδών στα παραστατικών αγορών και όλα τα αντίστοιχα είδη του είδους που επιθυμείτε να καταχωρήσετε Ταύτιση σειράς ακυρωτικού με παραστατικό: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε όταν εκδίδεται ένα ακυρωτικό η σειρά του ακυρωτικού που εκδίδετε να ταυτίζεται με την σειρά του παραστατικού που επιθυμείτε να ακυρώσετε Εκτύπωση Παρατηρήσεων διαστάσεων (3): Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε όταν εκδίδεται ένα παραστατικό αγοράς να σας εμφανίζεται κάτω από κάθε εγγραφή είδους η ανάλυση των διαστάσεων του Συσχέτιση Παραστατικών ανά αποθηκευτικό χώρο: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε κατά την καταχώρηση των παραστατικών αγορών να σας εμφανίζονται μόνο τα σχετικά παραστατικά του τρέχοντος αποθηκευτικού χώρου που βρίσκεστε Ενεργοποίηση ομαδοποίησης ειδών: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε κατά την καταχώρηση ομοίων ειδών να σας εμφανίζει προειδοποιητικό μήνυμα για ομαδοποίηση ειδών Ενημέρωση Εκκρεμών παραγγελιών στην καταχώρηση παραστατικών: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε κατά την καταχώρηση παραστατικών να σας εμφανίζεται μήνυμα για ενημέρωση των εκκρεμών παραγγελιών προς τους προμηθευτές Διαχείριση κοστολογίου στην καταχώρηση παραστατικών: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε κατά την καταχώρηση παραστατικών στις αγορές να σας εμφανίζει την επιπλέον καρτέλα Κοστολόγηση στην οποία συμπληρώνονται αυτόματα τα είδη που θέλετε να τιμολογήσετε και περιλαμβάνει τα εξής στοιχεία: Τιμή Κόστους, Ποσοστό Χονδρικής, Τιμή Χονδρικής, Ποσοστό Λιανικής, Τιμή Λιανικής και Τιμή Λιανικής με Φ.Π.Α Έλεγχος Εκπτώσεων τρόπων πληρωμής: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε κατά την τιμολόγηση εάν επιθυμείτε να αλλάξετε τον τρόπο πληρωμής στον προμηθευτή σας η εφαρμογή να σας ενημερώσει αυτόματα και τις εκπτώσεις των ειδών Εμφάνιση Κίνησης πρώτων υλών στις κινήσεις παραγωγής: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εάν επιθυμείτε να σας εμφανίζονται αναλυτικά οι κινήσεις των πρώτων υλών στις κινήσεις παραγωγής. Ερώτηση Εκτύπωσης ανάλυσης σε Χρώμα και Μέγεθος*: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε κατά την προεπισκόπηση της εκτύπωσης να σας γίνεται ανάλυση των ειδών σε Χρώμα και Μέγεθος Αυτόματη αντιστοίχιση Πληρωμών: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να γίνεται αυτόματη εξόφληση παραστατικών με βάση τη χρονική προτεραιότητα εφόσον έχετε κάνει τις απαραίτητες ρυθμίσεις από την ομάδα εργασιών Αρχεία Παραμετρικά Αρχεία Παραστατικά Πωλήσεων και Παραστατικά Αγορών Υπολογισμός φόρου βάσει 'Β ποσότητας: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να υπολογίζεται ο φόρος βάσει της Β ποσότητας Να επιτρέπεται η μεταβολή παραστατικών που έχουν μετασχηματιστεί: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να έχετε τη δυνατότητα να μεταβάλλετε τα παραστατικά σας ακόμα και μετά το μετασχηματισμό τους. Να επιτρέπεται η μεταβολή παραστατικών που έχουν αντιστοιχηθεί: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να έχετε τη δυνατότητα να μεταβάλλετε τα παραστατικά σας ακόμα και μετά την αντιστοίχισή τους. Ενημέρωση τιμών αποθήκης από μηδενικές αξίες: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε όταν καταχωρείτε ένα παραστατικό με 0 αξία αντίστοιχα να ενημερωθούν οι τιμές της αποθήκης με 0 Αντιγραφή εναλλακτικού κωδικού στην παρατήρηση του είδους: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε να εμφανίζεται και ο εναλλακτικός κωδικός στην παρατήρηση του είδους Εκτύπωση επισυναπτόμενης αναφοράς στο Παραστατικό: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να σας εκτυπώνεται μαζί με τα Παραστατικά και μια

30 επισυναπτόμενη αναφορά της επιλογής σας Δεκαδικά Ψηφία Αγορών Δεκαδικά Ψηφία: επιλέγετε τον αριθμό των δεκαδικών που επιθυμείτε να εμφανίζονται στις τιμές (π.χ. 0,00 στην περίπτωση που έχετε συμπληρώσει 2 στο πεδίο των δεκαδικών ψηφίων) Κενή Θέση "0": Επιλέγετε αυτό το πεδίο στην περίπτωση που επιθυμείτε να συμπληρώνονται οι τιμές των δεκαδικών με μηδέν σύμφωνα με το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που έχετε ορίσει (π.χ. 2,1 σε 2,10 εάν έχετε ορίσει δύο δεκαδικά ψηφία) Ρυθμίσεις αγορών κατά την εκκίνηση Όταν μεταβάλλεται η καθαρή αξία του είδους να γίνεται: επιλέγετε εάν επιθυμείτε να μεταβάλλεται ή όχι η ποσότητα, η τιμή ή η έκπτωση όταν μεταβάλλεται η καθαρή αξία. Επαναλαμβανόμενες εισαγωγές στα είδη (LF): μπορείτε να ενεργοποιήσετε, να απενεργοποιήσετε ή να επιλέξετε την ρύθμιση που είχε η τελευταία αγορά για τις Επαναλαμβανόμενες Εισαγωγές στα Είδη (LF), η οποία εμφανίζεται στις Αυτόματες Λειτουργίες στο αρχείο Αγορών Αυτόματες Λειτουργίες GRP : Επιλέγοντας στην τιμολόγηση ένα είδος πάνω από μία φορά, η εφαρμογή σας δίνει την δυνατότητα να ομαδοποιήσετε τις διπλές εγγραφές των ειδών που έχετε επιλέξει. Εμφανίζεται η ερώτηση: «Υπάρχουν διπλές εγγραφές στο δελτίο θέλετε να ομαδοποιηθούν;» και αυτόματα επιλέγεται το πεδίο GRP. Επιλέγετε Ναι ή Οχι, εάν επιθυμείτε να ομαδοποιηθούν ή όχι οι εγγραφές. LF : Επιλέγοντας το LF εμφανίζεται αυτόματα στα είδη που επιλέγετε στην τιμολόγηση η ποσότητα και σας δίνεται η δυνατότητα να καταχωρήσετε αμέσως το επόμενο είδος. Τις Επαναλαμβανόμενες Εισαγωγές στα Είδη (LF) μπορείτε να τις ενεργοποιήσετε από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Παράμετροι Εφαρμογής Αγορών Barcode (6): Έχετε τη δυνατότητα πατώντας το πλήκτρο Καταχώρηση κατά την έκδοση παραστατικών αγορών να εκτυπώσετε αυτόματα, ετικέτες που έχετε δημιουργήσει στην Διαχείριση Barcode και που είναι ανάλογες των ειδών και των ποσοτήτων στις οποίες θα αναγράφονται πληροφορίες σχετικές με τα στοιχεία του Προμηθευτή, του είδους και του παραστατικού. Μπορείτε να ορίσετε ετικέτες ανά παραστατικό από την ομάδα εργασιών Αρχεία Παραμετρικά αρχεία Παραστατικά Αγορών Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Εφόσον έχετε επιλέξει στις Σημειώσεις Προμηθευτών «Αυτόματη Προβολή σε Κινήσεις» θα εμφανίζεται αυτόματα η καρτέλα Σημειώσεις κατά την επιλογή του Προμηθευτή, καθώς επίσης με την επιλογή «Διακοπή Συναλλαγής» στις Σημειώσεις Προμηθευτών θα εμφανίζεται μήνυμα για την μη διαθεσιμότητα Έκδοσης / Καταχώρησης της κίνησης για τον συγκεκριμένο Προμηθευτή. Ορισμός επιλογής πλήθους ειδών: επιλέγετε τον αριθμό των ειδών που επιθυμείτε να εμφανίζονται κατά την Τιμολόγηση Ορισμός επιλογής πλήθους σχετικών παραστατικών (Ctrl +A): επιλέγετε τον αριθμό των σχετικών παραστατικών που επιθυμείτε να εμφανίζονται κατά την Τιμολόγηση Λοιπά στοιχεία - Τρίτος Συμβαλλόμενος: επιλέγετε εάν στα λοιπά στοιχεία του παραστατικού θα σας εμφανίζει τα λοιπά στοιχεία των Πελατών, Προμηθευτών ή Τρίτων Επιλογή πεδίων εμφάνισης Αγορών Εμφάνιση πεδίων ειδών: επιλέγετε τα πεδία που επιθυμείτε να σας εμφανίζονται στην γραμμή του είδους στις Αγορές (π.χ. Β' ποσότητα, τιμή με Φ.Π.Α., φόρος, έκπτωση, αξία με Φ.Π.Α. κ.α.) Εμφάνιση πεδίων Balloon: επιλέγετε τις πληροφορίες που επιθυμείτε να σας εμφανίζονται σε μήνυμα Balloon σχετικά με το είδος κατά τη διαδικασία εισαγωγής ειδών στα παραστατικά αγορών.

31 Εισαγωγή νέου είδους: επιλέγετε σε ποιο πεδίο θέλετε να βρίσκεται ο κέρσορας (μετά τη συμπλήρωση της περιγραφής ή του κωδικού) κατά τη διαδικασία εισαγωγής νέου είδους στα παραστατικά αγορών. Ταξινόμηση ενεργών πεδίων Αγορών Ταξινόμηση ενεργών πεδίων: στο πεδίο αυτό μπορείτε να επιλέξετε σε ποιο πεδίο του κάθε τμήματος θα εμφανίζεται ο κέρσορας κατά την εισαγωγή αγορών. Επιλογή πεδίων συσκευών για εκτύπωση (Αγορών) (4) Επιλογή πεδίων συσκευών για εκτύπωση: επιλέγετε τα πεδία συσκευών που επιθυμείτε να εμφανίζονται και να εκτυπώνονται στα παραστατικά αγορών. Περιγραφή κενού: επιλέγετε το σύμβολο με το οποίο θα διαχωρίζονται μεταξύ τους οι συσκευές κατά την εμφάνιση και την εκτύπωση παραστατικών αγορών. Διαχείριση Διαστάσεων Αγορών*** Διαχείριση Διαστάσεων: μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση διαστάσεων και κατόπιν να δημιουργήσετε τον τύπο βάσει του οποίου επιθυμείτε να υπολογίζετε τις διαστάσεις του είδους Επιλογή πεδίων Παρτίδων για εκτύπωση (Αγορών) (5) Επιλογή πεδίων παρτίδων για εκτύπωση: επιλέγετε τα πεδία παρτίδων που επιθυμείτε να εμφανίζονται και να εκτυπώνονται στα παραστατικά αγορών. Περιγραφή κενού: επιλέγετε το σύμβολο με το οποίο θα διαχωρίζονται μεταξύ τους οι παρτίδες κατά την εμφάνιση και την εκτύπωση παραστατικών αγορών. 1. Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Χαρακτηριστικών Ειδών 2. Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Κωδικούς Ομοίων - Αντιστοιχίες & Εφαρμογές 3. Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Διαστάσεων 4. Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Συσκευών 5. Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Παρτίδων 6. Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Barcodes Πωλήσεων Βασικές ρυθμίσεις 1. Εμφάνιση διαλόγου εκτυπωτή πριν την εκτύπωση του παραστατικού: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να εμφανίζονται πριν την εκτύπωση οι Παράμετροι εκτύπωσης του εκτυπωτή 2. Εμφάνιση μηνύματος για λάθος στο Α.Φ.Μ. του πελάτη: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται μήνυμα στις κινήσεις πωλήσεων που αφορά στο λάθος Α.Φ.Μ. του πελάτη. 3. Εμφάνιση μηνύματος για ασυμπλήρωτα στοιχεία του πελάτη: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται μήνυμα στις κινήσεις πωλήσεων που αφορά στα ασυμπλήρωτα στοιχεία του πελάτη 4. Εμφάνιση διαλόγου παραγγελιών στα είδη με χαμηλό απόθεμα: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε έλεγχο αποθεμάτων κατά την διαδικασία καταχώρησης ειδών στην τιμολόγηση

32 5. Συνολική έκπτωση στις Πωλήσεις: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε να έχετε την δυνατότητα να συμπληρώσετε Ποσοστιαία Έκπτωση Β' και Γ' και Νομισματική Έκπτωση στις Πωλήσεις. 6. Έλεγχος πλαφόν και συνολικού τζίρου: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζονται ενημερωτικά μηνύματα εξέλιξης των Κινήσεων Πωλήσεων που αφορούν στο πλαφόν και το συνολικό τζίρο 7. Εμφάνιση μηνύματος για ασυμπλήρωτο Πωλητή: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται μήνυμα στις κινήσεις πωλήσεων που αφορά στην παράλειψη συμπλήρωσης Πωλητή στα Στοιχεία Παραστατικού 8. Ερώτηση πριν τη διαγραφή είδους: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται ερώτηση όταν επιθυμείτε να αφαιρέσετε είδος από το παραστατικό 9. Ανανέωση ώρας: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να ανανεώνεται η ώρα στα παραστατικά πωλήσεων όσο είστε στην οθόνη καταχώρησης 10. Έλεγχος κατώτατης τιμής πώλησης: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζεται ενημερωτικό μήνυμα στην τιμολόγηση, όταν η τιμή πώλησης είναι κατώτερη από την Κατώτατη τιμή πώλησης που έχετε συμπληρώσει στα Βασικά Στοιχεία Είδους 11. Καθαρισμός στοιχείων πελάτη ανά παραστατικό: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε όταν καταχωρείτε παραστατικό πώλησης να μην υπάρχουν τα στοιχεία του προηγούμενου πελάτη στο Παραστατικό 12. Ποσότητα 0 (μηδέν) κατά την εισαγωγή νέου είδους: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να συμπληρώνεται αυτόματα η τιμή 0 (μηδέν) στην ποσότητα όταν εισάγετε στις Κινήσεις Πωλήσεων κάποιο είδος 13. Εμφάνιση μηνύματος (balloon) για σύνολο τζίρου και υπόλοιπο πελάτη: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να σας εμφανίζεται αυτόματα κατά την έκδοση παραστατικών πωλήσεων το σύνολο τζίρου, το υπόλοιπο και η ημερομηνία 14. Αυτόματη ενεργοποίηση διακοπής συναλλαγής: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση όταν επιθυμείτε να προβείτε σε διακοπή συναλλαγής όταν ο πελάτης ξεπερνάει το Πλαφόν του που έχετε ορίσει στην Διαχείριση Πελατών. Με την επιλογή της παραμέτρου θα σας εμφανιστεί ανάλογο μήνυμα κατά την έκδοση των παραστατικών πωλήσεων και εφόσον απαντήσετε καταφατικά θα επιλεγεί αυτόματα το πεδίο διακοπή συναλλαγής μέσα στην διαχείριση του πελάτη αναγράφοντας στις σημειώσεις: ο πελάτης έχει ξεπεράσει το όριο πλαφόν 15. Αυτόματη Καταχώρηση Αντίστοιχων Ειδών στο Παραστατικό (1): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να σας εμφανίζονται αυτόματα κατά την καταχώρηση ειδών στα παραστατικών αγορών και όλα τα αντίστοιχα είδη του είδους που επιθυμείτε να καταχωρήσετε 16. Διαχείριση σειρών ανά παραστατικό (πωλήσεις-αγορές): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να μπορείτε να κρατάτε την ίδια σειρά ανά παραστατικό 17. Ταύτιση σειράς ακυρωτικού με παραστατικό: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε όταν εκδίδεται ένα ακυρωτικό η σειρά του ακυρωτικού που εκδίδετε να ταυτίζεται με την σειρά του παραστατικού που επιθυμείτε να ακυρώσετε 18. Προβολή της κίνησης συσκευής κατά την καταχώρηση (2): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε όταν εκδίδεται ένα παραστατικό η κίνηση αυτή να συνδέεται αυτόματα με την διαχείριση συσκευών 19. Εκτύπωση Παρατηρήσεων διαστάσεων (3): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε όταν εκδίδεται ένα παραστατικό αγοράς να σας εμφανίζεται κάτω από κάθε εγγραφή είδους η ανάλυση των διαστάσεων του 20. Συσχέτιση Παραστατικών ανά αποθηκευτικό χώρο: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε κατά την καταχώρηση των παραστατικών αγορών να σας εμφανίζονται μόνο τα σχετικά παραστατικά του τρέχοντος αποθηκευτικού χώρου που βρίσκεστε 21. Αποστολή της Συσκευής Πελάτη στην Αποθήκη(ποσοτικής παραλαβής) (2): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να αποστέλλονται τα στοιχεία της συσκευής στο Αρχείο Αποθήκης

33 22. Εμφάνιση στήλης "επιλογή εγγραφής" κατά την αναζήτηση είδους (Πωλήσεις - Αγορές): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε στις λίστες αναζήτησης είδους στην Τιμολόγηση να έχετε την δυνατότητα να επιλέγετε περισσότερα από ένα είδη 23. Εμφάνιση μηνύματος για ομαδοποίηση ειδών κατά την καταχώρηση (Πωλήσεις - Αγορές): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε να σας εμφανίζετε μήνυμα για ομαδοποίηση ειδών, μόνο όταν επιλέγετε την έκδοση του παραστατικού 24. Εμφάνιση υπολοίπων ανά χρώμα-μέγεθος (Πωλήσεις - Αγορές): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε κατά την καταχώρηση ποσοτήτων στα ανάλογα μεγέθη, χρώματα και όποια ιδιαίτερα χαρακτηριστικά να σας εμφανίζει και την ένδειξη με το υπόλοιπο του είδους 25. Εμφάνιση διαλόγου παραγγελιών στα είδη με χαμηλό απόθεμα κατά την καταχώρηση: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να εμφανίζεται μήνυμα για έλεγχο ειδών με χαμηλό απόθεμα κατά την διαδικασία καταχώρησης ειδών στην τιμολόγηση 26. Ενεργοποίηση ομαδοποίησης ειδών: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε κατά την καταχώρηση ομοίων ειδών να σας εμφανίζει προειδοποιητικό μήνυμα για ομαδοποίηση ειδών 27. Έλεγχος εκπτώσεων τρόπων πληρωμής: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε κατά την τιμολόγηση εάν επιθυμείτε να αλλάξετε τον τρόπο πληρωμής του πελάτη σας η εφαρμογή να σας ενημερώσει αυτόματα και τις εκπτώσεις των ειδών 28. Ερώτηση εκτύπωσης χειρόγραφων κατά την καταχώρηση: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε κατά την καταχώρηση χειρόγραφων να σας εμφανίζει ερώτηση για την εκτύπωση του παραστατικού 29. Αυτόματη αρίθμηση χειρογράφων: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε να γίνεται αυτόματη αρίθμηση κατά την καταχώρηση χειρόγραφων 30. Ερώτηση Εκτύπωσης ανάλυσης σε Χρώμα και Μέγεθος (4): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε κατά την προεπισκόπηση της εκτύπωσης να σας γίνεται ανάλυση των ειδών σε Χρώμα και Μέγεθος 31. Αυτόματη αντιστοίχιση εισπράξεων: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να γίνεται αυτόματη εξόφληση παραστατικών με βάση τη χρονική προτεραιότητα εφόσον έχετε κάνει τις απαραίτητες ρυθμίσεις από την ομάδα εργασιών Αρχεία Παραμετρικά Αρχεία Παραστατικά Πωλήσεων και Παραστατικά Αγορών 32. Υπολογισμός Φόρου βάσει Β ποσότητας: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να υπολογίζεται ο φόρος βάσει της Β ποσότητας 33. Να μην επιτρέπεται η πώληση ειδών με μηδενικό ή αρνητικό υπόλοιπο: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να μη σας επιτρέπει η εφαρμογή να προχωρήσετε σε έκδοση παραστατικού για είδη με μηδενικό ή με αρνητικό υπόλοιπο. 34. Έλεγχος μηδενικών τιμών στα είδη (πωλήσεις-αγορές): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να σας εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα για μηδενική τιμή στο είδος πριν την έκδοση του παραστατικού 35. Έλεγχος για χαμηλό απόθεμα σε υπηρεσίες: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να σας εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα για υπηρεσίες με χαμηλό απόθεμα κατά την έκδοση του παραστατικού 36. Να επιτρέπεται η μεταβολή παραστατικών που έχουν μετασχηματιστεί: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να έχετε τη δυνατότητα να μεταβάλλετε τα παραστατικά σας ακόμα και μετά το μετασχηματισμό τους. 37. Να επιτρέπεται η μεταβολή παραστατικών που έχουν αντιστοιχηθεί: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να έχετε τη δυνατότητα να μεταβάλλετε τα παραστατικά σας ακόμα και μετά τη αντιστοίχισή τους. 38. Εμφάνιση προειδοποίησης για παραστατικά με τελική αξία άνω των Ευρώ: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα κατά την έκδοση παραστατικών των οποίων η τελική αξία υπερβαίνει τα ευρώ.

34 39. Αντιγραφή εναλλακτικού κωδικού στην παρατήρηση είδους: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση έτσι ώστε να εμφανίζεται και ο εναλλακτικός κωδικός στην παρατήρηση του είδους 40. Εκτύπωση επισυναπτόμενης αναφοράς στο Παραστατικό: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να σας εκτυπώνεται μαζί με τα Παραστατικά και μια επισυναπτόμενη αναφορά της επιλογής σας 41. Να μην εμφανίζεται ερώτηση για εκτύπωση παραστατικού όταν έχετε επιλέξει αποστολή με επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση όταν επιθυμείτε να μην εμφανίζεται ερώτηση για εκτύπωση παραστατικού όταν έχετε επιλέξει αποστολή με 42. Να υπολογίζεται η έκπτωση πελάτη στο παραστατικό (και στις παραγγελίες): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση όταν επιθυμείτε να μην υπολογίζεται η έκπτωση πελάτη στο παραστατικό (και στις παραγγελίες) 43. Να υπολογίζεται η έκπτωση αποθήκης στο παραστατικό (και στις παραγγελίες): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να υπολογίζεται στο παραστατικό η έκπτωση που έχει το είδος στην αποθήκη 44. Να υπολογίζεται η μεγαλύτερη έκπτωση, είτε πελάτη, είτε είδους (και στις παραγγελίες): επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση αν θέλετε να υπολογίζεται η μεγαλύτερη έκπτωση, είτε πελάτη, είτε είδους (και στις παραγγελίες) Δεκαδικά Ψηφία Αγορών Δεκαδικά Ψηφία: επιλέγετε τον αριθμό των δεκαδικών που επιθυμείτε να εμφανίζονται στις τιμές (π.χ. 0,00 στην περίπτωση που έχετε συμπληρώσει 2 στο πεδίο των δεκαδικών ψηφίων) Κενή Θέση "0": Επιλέγετε αυτό το πεδίο στην περίπτωση που επιθυμείτε να συμπληρώνονται οι τιμές των δεκαδικών με μηδέν σύμφωνα με το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που έχετε ορίσει (π.χ. 2,1 σε 2,10 εάν έχετε ορίσει δύο δεκαδικά ψηφία) Ρυθμίσεις Πωλήσεων κατά την εκκίνηση Όταν μεταβάλλεται η καθαρή αξία του είδους να γίνεται: επιλέγετε εάν επιθυμείτε να μεταβάλλεται ή όχι η ποσότητα, η τιμή ή η έκπτωση όταν μεταβάλλεται η καθαρή αξία. Επαναλαμβανόμενες εισαγωγές στα είδη (LF): μπορείτε να ενεργοποιήσετε, να απενεργοποιήσετε ή να επιλέξετε την ρύθμιση που είχε η τελευταία αγορά για τις Επαναλαμβανόμενες Εισαγωγές στα Είδη (LF), η οποία εμφανίζεται στις Αυτόματες Λειτουργίες στο αρχείο Πωλήσεων Αυτόματες Λειτουργίες GRP : Επιλέγοντας στην τιμολόγηση ένα είδος πάνω από μία φορά, η εφαρμογή σας δίνει την δυνατότητα να ομαδοποιήσετε τις διπλές εγγραφές των ειδών που έχετε επιλέξει. Εμφανίζεται η ερώτηση: «Υπάρχουν διπλές εγγραφές στο δελτίο θέλετε να ομαδοποιηθούν;» και αυτόματα επιλέγεται το πεδίο GRP. Επιλέγετε Ναι ή Οχι, εάν επιθυμείτε να ομαδοποιηθούν ή όχι οι εγγραφές. LF : Επιλέγοντας το LF εμφανίζεται αυτόματα στα είδη που επιλέγετε στην τιμολόγηση η ποσότητα και σας δίνεται η δυνατότητα να καταχωρήσετε αμέσως το επόμενο είδος. Τις Επαναλαμβανόμενες Εισαγωγές στα Είδη (LF) μπορείτε να τις ενεργοποιήσετε από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Παράμετροι Εφαρμογής Αγορών Barcode (7): Έχετε τη δυνατότητα πατώντας το πλήκτρο Καταχώρηση κατά την έκδοση παραστατικών αγορών να εκτυπώσετε αυτόματα, ετικέτες που έχετε δημιουργήσει στην Διαχείριση Barcode και που είναι ανάλογες των ειδών και των ποσοτήτων στις οποίες θα αναγράφονται πληροφορίες σχετικές με τα στοιχεία του Προμηθευτή, του είδους και του παραστατικού. Μπορείτε να ορίσετε ετικέτες ανά παραστατικό από την ομάδα εργασιών Αρχεία Παραμετρικά αρχεία Παραστατικά Αγορών Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι:

35 Εφόσον έχετε επιλέξει στις Σημειώσεις Προμηθευτών «Αυτόματη Προβολή σε Κινήσεις» θα εμφανίζεται αυτόματα η καρτέλα Σημειώσεις κατά την επιλογή του Προμηθευτή, καθώς επίσης με την επιλογή «Διακοπή Συναλλαγής» στις Σημειώσεις Προμηθευτών θα εμφανίζεται μήνυμα για την μη διαθεσιμότητα Έκδοσης / Καταχώρησης της κίνησης για τον συγκεκριμένο Προμηθευτή. Ορισμός επιλογής πλήθους ειδών: επιλέγετε τον αριθμό των ειδών που επιθυμείτε να εμφανίζονται κατά την Τιμολόγηση Ορισμός επιλογής πλήθους σχετικών παραστατικών: επιλέγετε τον αριθμό των σχετικών παραστατικών που επιθυμείτε να εμφανίζονται κατά την Τιμολόγηση Λοιπά στοιχεία - Τρίτος Συμβαλλόμενος (Πωλήσεις - Παραγγελίες): επιλέγετε εάν στα λοιπά στοιχεία του παραστατικού θα σας εμφανίζει τα λοιπά στοιχεία των Πελατών, Προμηθευτών ή Τρίτων Συντελεστές Ε.Φ.Κ. (5): Συμπληρώνετε τον Υψηλό και τον Χαμηλό συντελεστή Ε.Φ.Κ. ανά λίτρο Επιλογή πεδίων εμφάνισης Πωλήσεων Εμφάνιση πεδίων ειδών: επιλέγετε τα πεδία που επιθυμείτε να σας εμφανίζονται στην γραμμή του είδους στην Τιμολόγηση (π.χ. Β' ποσότητα, τιμή με Φ.Π.Α., φόρος, έκπτωση, αξία με Φ.Π.Α. κ.α.) Εμφάνιση πεδίων Balloon: επιλέγετε τις πληροφορίες που επιθυμείτε να σας εμφανίζονται σε μήνυμα Balloon σχετικά με το είδος κατά τη διαδικασία εισαγωγής ειδών στα παραστατικά πωλήσεων. Εισαγωγή νέου είδους: επιλέγετε σε ποιο πεδίο θέλετε να βρίσκεται ο κέρσορας (μετά τη συμπλήρωση της περιγραφής ή του κωδικού) κατά τη διαδικασία εισαγωγής νέου είδους στα παραστατικά πωλήσεων. Ταξινόμηση ενεργών πεδίων Πωλήσεων Ταξινόμηση ενεργών πεδίων: στο πεδίο αυτό μπορείτε να επιλέξετε σε ποιο πεδίο του κάθε τμήματος θα εμφανίζεται ο κέρσορας κατά την εισαγωγή αγορών. Επιλογή πεδίων συσκευών για εκτύπωση (Αγορών) (4) Επιλογή πεδίων συσκευών για εκτύπωση: επιλέγετε τα πεδία συσκευών που επιθυμείτε να εμφανίζονται και να εκτυπώνονται στα παραστατικά πωλήσεων. Περιγραφή κενού: επιλέγετε το σύμβολο με το οποίο θα διαχωρίζονται μεταξύ τους οι συσκευές κατά την εμφάνιση και την εκτύπωση παραστατικών πωλήσεων. Διαχείριση Διαστάσεων Πωλήσεων (3) Διαχείριση Διαστάσεων : μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση διαστάσεων και κατόπιν να δημιουργήσετε τον τύπο βάσει του οποίου επιθυμείτε να υπολογίζετε τις διαστάσεις του είδους Επιλογή πεδίων Παρτίδων για εκτύπωση (Πωλήσεων) (6) Επιλογή πεδίων παρτίδων για εκτύπωση: επιλέγετε τα πεδία παρτίδων που επιθυμείτε να εμφανίζονται και να εκτυπώνονται στα παραστατικά πωλήσεων. Περιγραφή κενού: επιλέγετε το σύμβολο με το οποίο θα διαχωρίζονται μεταξύ τους οι παρτίδες κατά την εμφάνιση και την εκτύπωση παραστατικών πωλήσεων. 1. Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Αποθήκης με Κωδικούς Ομοίων-Αντιστοιχίες & Εφαρμογές Ειδών 2. Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Συσκευών 3. Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Διαστάσεων 4. Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Χρώμα - Μέγεθος 5. Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Υγρών Καυσίμων 6. Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Παρτίδων

36 7. Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Barcodes Εκτυπώσεων Βασικές ρυθμίσεις 1. Ερώτηση για εμφάνιση μηδενικών ή αρνητικών υπολοίπων: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να σας δίνεται η δυνατότητα να εμφανίσετε εγγραφές με μηδενικό ή αρνητικό υπόλοιπο στην Προεπισκόπηση ή στην Εκτύπωση. 2. Εμφάνιση μηδενικών υπολοίπων: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να προτείνεται η εμφάνιση των μηδενικών υπολοίπων στην Προεπισκόπηση ή στην Εκτύπωση. 3. Εμφάνιση αρνητικών υπολοίπων: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να προτείνεται η εμφάνιση των αρνητικών υπολοίπων στην Προεπισκόπηση ή στην Εκτύπωση. 4. Αυτόματη έξοδος από Αναζήτηση Φίλτρων μετά από Προεπισκόπηση / Εκτύπωση: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε μετά την Προεπισκόπηση ή Εκτύπωση, να μετακινήστε στη βασική οθόνη της εφαρμογής και όχι να παραμένετε στα κριτήρια αναζήτησης για την επόμενη Προεπισκόπηση ή Εκτύπωση. 5. Εμφάνιση ερώτησης για τη συμμετοχή όλων των αποθηκευτικών χώρων: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να εμφανίζονται οι εγγραφές όλων των αποθηκευτικών χώρων στην Προεπισκόπηση ή στην Εκτύπωση. 6. Εμφάνιση συνόλου ανεξόφλητων αξιογράφων στην καρτέλα Πελάτη / Προμηθευτή / Τρίτου: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να εμφανίζεται το σύνολο ανεξόφλητων αξιογράφων στο ομώνυμο πεδίο στην Προεπισκόπηση ή στην Εκτύπωση. Δεκαδικά Ψηφία: επιλέγετε τον αριθμό των δεκαδικών που επιθυμείτε να εμφανίζονται στις τιμές (π.χ. 0,00 στην περίπτωση που έχετε συμπληρώσει 2 στο πεδίο των δεκαδικών ψηφίων). Κενή Θέση "0": Επιλέγετε αυτό το πεδίο στην περίπτωση που επιθυμείτε να συμπληρώνονται οι τιμές των δεκαδικών με μηδέν σύμφωνα με το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που έχετε ορίσει (π.χ. 2,1 σε 2,10 εάν έχετε ορίσει δύο δεκαδικά ψηφία). Νομισμάτων Με αυτή την επιλογή μπορείτε να δείτε το βασικό νόμισμα που έχει ορισμένο η εφαρμογή, το ΕΥΡΩ, το οποίο είναι κλειδωμένο. Επίσης, έχετε τη δυνατότητα, πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας πάνω στο νόμισμα, να ορίσετε το νόμισμα στο οποίο: - Θα υπολογίζονται οι πληροφορίες των βασικών αρχείων, - Θα εκδίδετε τα παραστατικά και - Θα υπολογίζονται οι εκτυπώσεις.

37 Αναζητήσεων Στην εργασία "Πεδία αναζήτησης" μπορείτε να ορίσετε για τους Πελάτες, τους Προμηθευτές, την Αποθήκη, τις Παραγγελίες, των Φορτωτικών και των Αντικαταβολών σας τα παρακάτω πεδία: Πεδία Αναζήτησης F3: Στον πίνακα αυτό ορίζετε για κάθε αρχείο, τα πεδία που θα είναι κριτήρια αναζήτησης των εγγραφών. Πεδία Εμφάνισης F3: Στον πίνακα αυτό ορίζετε για κάθε αρχείο, τα πεδία για τα οποία επιθυμείτε να βλέπετε την αντίστοιχη πληροφορία, για τις εγγραφές που έχετε κάνει αναζήτηση, πατώντας το πλήκτρο Εκτέλεση. Πεδία Εμφάνισης F7: Στον πίνακα αυτό ορίζετε για κάθε αρχείο, τα πεδία για τα οποία επιθυμείτε να βλέπετε την αντίστοιχη πληροφορία, κάνοντας αναζήτηση κατά κωδικό. Πεδίων Εκτυπώσεων Με την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε για κάθε εκτύπωση (Πελατών, Προμηθευτών, Αποθήκης, Τρίτων, Αξιογράφων, Πωλητών, Αντιπροσώπων, Κινήσεων και Κινήσεων Απογραφών), τα πεδία αναζήτησης (φίλτρα), σύμφωνα με τα οποία θα κάνετε αναζήτηση των Εκτυπώσεων. Περιφερειακών Συσκευών Συσκευή ΕΑΦΔΣΣ: Ενεργοποίηση συσκευής: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να ενεργοποιήσετε την ΕΑΦΔΣΣ Θεώρηση Αντιγράφου: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να σας δίνει η εφαρμογή διαφορετική υπογραφή για κάθε έκδοση αντιγράφου παραστατικού που πραγματοποιείτε Προσωρινή διακοπή: επιλέγετε αυτό το πεδίο στην περίπτωση που επιθυμείτε να κάνετε προσωρινή διακοπή της ΕΑΦΔΣΣ. Τύπος Συσκευής: Επιλέγετε τον τύπο του φορολογικού μηχανισμού Κατάλογος Input/Output συσκευής: εμφανίζεται η διαδρομή που είναι αποθηκευμένα τα αρχεία που δημιουργούνται από την ΕΑΦΔΣΣ από την αποστολή της ψηφιακής υπογραφής. Πατώντας το πλήκτρο Εύρεση, μπορείτε να κάνετε αναζήτηση της συγκεκριμένης διαδρομής Καθαρισμός: επιλέγετε για να διαγράψετε τα αρχεία infile και outfile από τη διαδρομή επικοινωνίας του φορολογικού μηχανισμού Έλεγχος υπογραφών ανά υπολογιστή: Από το πεδίο αυτό μπορείτε να ορίσετε ομάδες χειριστών ανά ΕΑΦΔΣΣ στην περίπτωση που έχετε περισσότερους από έναν φορολογικούς μηχανισμούς και θέλετε να εξασφαλίσετε την ανεξάρτητη λειτουργία τους. Μέγιστος χρόνος αναμονής: επιλέγετε τον μέγιστο χρόνο σε δευτερόλεπτα που θα δοθεί στο παραστατικό η υπογραφή από την ΕΑΦΔΣΣ Χρόνος Διαλείμματος: επιλέγετε το χρόνο διαλείμματος σε χιλιοστά δευτερολέπτου Αριθμός μητρώου συσκευής: συμπληρώνετε τον αριθμό μητρώου που αναγράφεται στην συσκευή

38 (π.χ. ΕΖΟ ). Έλεγχος διαφοράς ημερομηνίας συστήματος και παραστατικού: Επιλέγετε για να γίνεται έλεγχος από την ερφαμοργή και να σας ενημερώνει με προειδοποιητικό μήνυμα στις περιπτώσεις που η ημερομηνία συστήματος δεν είναι η ίδια με του φορολογικού μηχανισμού. Ταμειακή Μηχανή: επιλέγετε την ταμειακή μηχανή που επιθυμείτε να συνδέσετε στην εφαρμογή σας Επιλογή πεδίου εκτύπωσης: επιλέγετε το πεδίο που θέλετε να συμπεριλαμβάνεται στην εκτύπωση Κατάλογος εξόδου αρχείου: επιλέγετε την διαδρομή που επιθυμείτε να εξάγετε το αρχείο μέσω του οποίου αποστέλλονται τα δεδομένα του παραστατικού για να εκτυπωθούν από την ταμειακή μηχανή. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Οι παραπάνω επιλογές αφορούν μόνο τις ΕΑΦΔΣΣ με driver Tύπου Β. Επίσης η προσωρινή διακοπή πρέπει να γίνεται μόνο από εξουσιοδοτημένο τεχνικό σε περίπτωση τεχνικής βλάβης της ΕΑΦΔΣΣ. Πρέπει να καταγράφεται στο βιβλίο της ΕΑΦΔΣΣ όπως και να δηλώνεται στην αρμόδια ΔΟΥ Παραμετρικών Πεδίων Στα Παραμετρικά Πεδία σας δίνεται η δυνατότητα να προσθέσετε νέα οριζόμενα πεδία στους Πελάτες, τους Προμηθευτές και τα Είδη της Αποθήκης με την ονομασία που εσείς επιθυμείτε. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Έχετε τη δυνατότητα δημιουργίας πεδίων με σταθερές υπολογιζόμενες τιμές μέσα από μία λίστα αθροιστών που σας προτείνει η εφαρμογή (π.χ. τζίρος καθαρή αξία, πραγματικό υπόλοιπο, κέρδος, ποσοστό επί τζίρου κ.α.) Επιπλέον προσφέρεται η δυνατότητα δημιουργίας πεδίων με αποτελέσματα τα οποία προκύπτουν από SQL ερωτήματα. Η εφαρμογή σας επιτρέπει να συντάξετε το SQL ερώτημα που επιθυμείτε καλύπτοντας και τις πιο ιδιαίτερες ανάγκες των χειριστών (π.χ. %markup χονδρικής και % markup λιανικής από την τιμή αγοράς, τζίρος πωλήσεων, τζίρος από παροχή υπηρεσιών κ.α.). Ωστόσο ισχύει και η δυνατότητα δημιουργίας αλφαριθμητικών πεδίων. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε Απλό Αριθμητικό πεδίο κινητής υποδιαστολής καθώς και Απλό Ημερολογιακό. Στο Απλό Ημερολογιακό πεδίο έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε συγκεκριμένη ημερομηνία από το ημερολόγιο που σας ανοίγει το βέλος που βρίσκεται δεξιά του πεδίου. Τα Παραμετρικά πεδία εκτός από πεδία εμφάνισης στα Βασικά στοιχεία μπορούν να χρησιμοποιηθούν είτε ως πεδία αναζήτησης είτε ως φίλτρα εκτυπώσεων αλλά και ως πεδία σε αναφορές και φόρμες παραστατικών. Τα Παραμετρικά Πεδία - εμφανίζονται στις λίστες εγγραφών (πεδία εμφάνισης) - λαμβάνουν μέρος στις παραμετρικές εκτυπώσεις Προσθήκη: Για να προσθέσετε ένα παραμετρικό πεδίο, επιλέγετε με την μπάρα το αντίστοιχο αρχείο (πελατών, προμηθευτών ή αποθήκης) και συμπληρώνετε στην περιγραφή πεδίου την ονομασία του πεδίου που επιθυμείτε (π.χ. ΑΔΤ, Αρ. Διαβατηρίου κ.τ.λ). Επιλέγετε το είδος του πεδίου ( Απλό Αλφαριθμητικό, Σταθερών υπολογιζόμενων τιμών, SQL ερώτημα ). Κατόπιν πατάτε το πλήκτρο Προσθήκη και σας εμφανίζεται στην λίστα των παραμετρικών πεδίων έχοντας δίπλα του ένα κουτί επιλογής (check box). Επιλέγετε το κουτί επιλογής (check box) στην περίπτωση που επιθυμείτε να

39 εμφανιστεί στο αντίστοιχο αρχείο (πελατών, προμηθευτών ή αποθήκης). Στην περίπτωση που δεν το επιλέξετε απλά θα παραμείνει στην λίστα των Παραμετρικών Πεδίων για να χρησιμοποιηθεί κάποια άλλη στιγμή. Διαγραφή: Για να διαγράψετε ένα Παραμετρικό Πεδίο, το επιλέγετε με το ποντίκι σας και κατόπιν πατάτε το πλήκτρο Διαγραφή. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Διαγράφοντας ένα Παραμετρικό Πεδίο, διαγράφονται αμετάκλητα όλες οι εγγραφές που το αφορούν. Συσκευών Βασικές ρυθμίσεις Απόκρυψη πεδίου κωδικού από τη λίστα εργασιών: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να μην εμφανίζεται στις Κινήσεις Συσκευών, στις εργασίες, η στήλη Κωδικός. Απόκρυψη πεδίου αξίας από τη λίστα εργασιών: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να μην εμφανίζεται στις Κινήσεις Συσκευών, στις εργασίες, η στήλη Κωδικός. Εμφάνιση ειδών του σετ στη κίνηση συσκευών: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζονται στις Κινήσεις Συσκευών στις εργασίες, τα είδη που έχετε καταχωρήσει στο Σετ. Ποσότητα 0 (μηδέν) κατά την εισαγωγή νέου είδους: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να συμπληρώνεται αυτόματα η τιμή 0 (μηδέν) στην ποσότητα όταν εισάγετε στις Κινήσεις Πωλήσεων κάποιο είδος Σύνδεση Παραστατικών με Συσκευές Σύνδεση Παραστατικών συσκευών: Επιλέγετε για τα παραστατικά που επιθυμείτε, κατά την τιμολόγηση, να είναι πάντα ενεργοποιημένη η παράμετρος «Η κίνηση να συνδεθεί με τις κινήσεις συσκευών». Στην περίπτωση αυτή οι Κινήσεις της Τιμολόγησης για τα επιλεγμένα παραστατικά καταχωρούνται πάντα αυτόματα στις Κινήσεις Συσκευών εφόσον συμπληρώσετε την καρτέλα Σύνδεση Με Συσκευές στο παραστατικό. * Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Συσκευών Συνεργείου* Βασικές Ρυθμίσεις Συνεργείου Απόκρυψη πεδίου Κωδικού από τη λίστα εργασιών: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να μην εμφανίζεται στις Κινήσεις Συνεργείου, στις εργασίες, η στήλη Κωδικός Απόκρυψη πεδίου Αξίας από τη λίστα εργασιών: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να μην εμφανίζεται στις Κινήσεις Συνεργείου στις εργασίες, η στήλη Αξία Εμφάνιση ειδών του Σετ στην κίνηση συνεργείου: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να εμφανίζονται στις Κινήσεις Συνεργείου στις εργασίες, τα είδη που έχετε καταχωρήσει στο Σετ Ενημέρωση των εισερχομένων πριν την τιμολόγηση: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να ενημερώνονται αυτόματα τα εισερχόμενα, από τα παραστατικά (π.χ. Δελτίο Επισκευής) που θα ορίσετε στη Σύνδεση παραστατικών εισερχομένων οχημάτων, πριν

40 εκδώσετε ή καταχωρήσετε στην Τιμολόγηση Ενημέρωση των εξερχομένων πριν την τιμολόγηση: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να ενημερώνονται αυτόματα τα εξερχόμενα, από το παραστατικά που θα ορίσετε στη Σύνδεση παραστατικών εξερχομένων οχημάτων, πριν εκδώσετε ή καταχωρήσετε στην Τιμολόγηση Αυτόματη σύνδεση με τις Κινήσεις Συνεργείου: επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να καταχωρούνται αυτόματα οι Κινήσεις της Τιμολόγησης στις Κινήσεις Συνεργείου Ποσότητα 0 (μηδέν) κατά την εισαγωγή νέου είδους: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση για να συμπληρώνεται αυτόματα η τιμή 0 (μηδέν) στην ποσότητα όταν εισάγετε κάποιο νέο είδος. Ρυθμίσεις Εκτύπωσης Κινήσεων Συνεργείου Φόρμα: επιλέγετε τη φόρμα στην οποία θα εκτυπώνονται οι κινήσεις συνεργείου Εκτυπωτής: επιλέγετε τον εκτυπωτή στον οποίο θα εκτυπώνονται οι κινήσεις συνεργείου Ρυθμίσεις Εκτύπωσης Κ.Ε.Κ. Φόρμα: επιλέγετε τη φόρμα στην οποία θα εκτυπώνονται οι Κ.Ε.Κ. Εκτυπωτής: επιλέγετε τον εκτυπωτή στον οποίο θα εκτυπώνονται οι Κ.Ε.Κ. Σύνδεση Παραστατικού με Συνεργείο - Σύνδεση παραστατικών με συνεργείο Επιλέγετε για τα παραστατικά που επιθυμείτε, κατά την τιμολόγηση, να είναι πάντα ενεργοποιημένη η παράμετρος Η κίνηση να συνδεθεί με τις κινήσεις συνεργείου.. Στην περίπτωση αυτή οι Κινήσεις της Τιμολόγησης για τα επιλεγμένα παραστατικά καταχωρούνται πάντα αυτόματα στις Κινήσεις Συνεργείου εφόσον συμπληρώσετε την σελίδα Σύνδεση με Συνεργείο στο παραστατικό. - Σύνδεση παραστατικών εισερχομένων οχημάτων Επιλέγετε για τα παραστατικά που επιθυμείτε, κατά την τιμολόγηση, να ενημερώνουν αυτόματα τα Εισερχόμενα, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε επιπλέον κίνηση από την εργασία Εισερχόμενα- Εξερχόμενα με τους τρόπους που περιγράφονται παρακάτω: - Για την αυτόματη ενημέρωση θα πρέπει να ενεργοποιήσετε επιπλέον την παράμετρο Αυτόματη ενημέρωση εισερχομένων - εξερχομένων οχημάτων στις Παραμέτρους Εφαρμογής Πωλήσεων - Για να έχετε τη δυνατότητα να ενημερώνετε τα Εισερχόμενα πριν την τιμολόγηση θα πρέπει να ενεργοποιήσετε επιπλέον στις Βασικές Ρυθμίσεις, την παράμετρο Ενημέρωση των εισερχομένων πριν την τιμολόγηση - Σύνδεση παραστατικών εξερχομένων οχημάτων Επιλέγετε για τα παραστατικά που επιθυμείτε, κατά την τιμολόγηση, να ενημερώνουν αυτόματα τα Εξερχόμενα, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε επιπλέον κίνηση από την εργασία Εισερχόμενα- Εξερχόμενα με τους τρόπους που περιγράφονται παρακάτω: - Για την αυτόματη ενημέρωση θα πρέπει να ενεργοποιήσετε επιπλέον την παράμετρο Αυτόματη ενημέρωση εισερχομένων - εξερχομένων οχημάτων στις Παραμέτρους Εφαρμογής Πωλήσεων - Για να έχετε τη δυνατότητα να ενημερώνετε τα Εξερχόμενα πριν την τιμολόγηση θα πρέπει να ενεργοποιήσετε επιπλέον στις Βασικές Ρυθμίσεις, την παράμετρο Ενημέρωση των εξερχομένων πριν την τιμολόγηση - Ρυθμίσεις εκτύπωσης Βιβλίου Εισερχομένων Εξερχομένων Συνεργείου Επιλέγετε τη θύρα στην οποία έχετε συνδέσει τον εκτυπωτή ο οποίος θα τυπώνει το θεωρημένο βιβλίο Εισερχομένων - Εξερχομένων * Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε Διαχείριση Συνεργείου

41 Φορτωτικών Βασικές Ρυθμίσεις Φορτωτικών Ενημέρωση πεδίου Καταβάλλων Κόμιστρα από: επιλέγετε τον συμβαλλόμενο (Παραλήπτη ή Αποστολέα) που επιθυμείτε να εμφανίζεται αυτόματα στο πεδίο καταβάλλων κόμιστρα Ενημέρωση πεδίου Εντολέας από: επιλέγετε το συμβαλλόμενο (Αποστολές, Παραλήπτη ή Καταβάλλων Κόμιστρα) που επιθυμείτε να εμφανίζεται αυτόματα στο πεδίο Εντολέας Ενημέρωση πεδίου Δικαιούχος από: επιλέγετε το συμβαλλόμενο (Αποστολέα, Καταβάλλων Κόμιστρα ή Εντολέα) που επιθυμείτε να εμφανίζεται αυτόματα στο πεδίο Δικαιούχος Ενημέρωση πεδίου Πληρωθέντα - Οφειλόμενα από: επιλέγετε το συμβαλλόμενο (Αποστολέα /Παραλήπτη) ή Τον τρόπο πληρωμής που επιθυμείτε να εμφανίζεται αυτόματα στο πεδίο Πληρωθέντα - Οφειλόμενα Φ.Π.Α. Εξόδων: επιλέγετε τον συντελεστή Φ.Π.Α. που υπόκεινται τα έξοδα Προμήθειας Αντικαταβολών: συμπληρώνετε το ποσοστό επί τις χιλίοις που αποτελεί την Προμήθεια των Αντικαταβολών. Από τις παραμέτρους μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε αν επιθυμείτε να γίνεται: Εμφάνιση εγγαρφών αναζήτησης (F7) φορτωτικών με το πλήκτρο Enter Εμφάνιση μηνύματος ολοκλήρωσης καταχώρησης Αυτόματη εμφάνιση Λοιπών στοιχείων κατά την καταχώρηση Εμφάνιση μηνύματος για ασυμπλήρωτο Αρ. Τιμολογίου Εμφάνιση μηνύματος για ασυμπλήρωτη Ποσότητα Να μην προτείνεται ως Εντολέας ο Παραλήπτης όταν καταβάλλει τα κόμιστρα Να μην γίνεται έλεγχος της αρίθμησης στις Χειρόγραφες Φορτωτικές Εμφάνιση μηνύματος για μηδενικά κόμιστρα Επιλογή εμφάνισης πεδίων Φορτωτικής: επιλέγετε τα πεδία που επιθυμείτε να σας εμφανίζονται στις Φορτωτικές (π.χ.στοιχεία Διεύθυνσης Αποστολέα, Κωδικός Αποστολέα, Κωδικός Παραλήπτη, Τρόπος Πληρωμής, Εντολέας κ.τ.λ.) Επιλογή εμφάνισης πεδίων Λοιπών Στοιχείων Φορτωτικής: επιλέγετε τα Λοιπά Στοιχεία που επιθυμείτε να σας εμφανίζονται στις Φορτωτικές (π.χ. Αντικαταβολές, Λοιπά Στοιχεία, Στοιχεία Είσπραξης κ.τ.λ.) Ταξινόμηση Ενεργών Πεδίων Φορτωτικών: στο πεδίο αυτό μπορείτε να επιλέξετε σε ποιο πεδίο του κάθε τμήματος θα εμφανίζεται ο κέρσορας κατά την εισαγωγή Φορτωτικής και Λοιπών Στοιχείων. Επιπλέον, ο χειριστής μπορεί να επιλέξει και από ποια πεδία επιθυμεί να περνάει ο κέρσορας κατά την καταχώρηση Φορτωτικής (Χειρόγραφα) κάθε φορά που πατάει enter, από την αντίστοιχη στήλη. Ετσι, μπορεί ο κέρσορας με enter να περνάει και από το πεδίο Ημερομηνία, κάτι που είναι απαραίτητο γιατί η καταχώρηση των χειρογράφων δε γίνεται συνήθως την ημέρα της έκδοσης τους. Επαναλαμβανόμενες Κινήσεις: επιλέγετε τα πεδία που επιθυμείτε να είναι κοινά όταν εκτελείτε επαναλαμβανόμενες Κινήσεις (π.χ. Όχημα, Τόπος Φόρτωσης, Τόπος Προορισμού κτλ). Πεδία Φίλτρου Κατάστασης Αποστολής Αγαθών: έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε για κάθε εκτύπωση Κατάστασης Αποστολής Αγαθών, τα πεδία αναζήτησης (φίλτρα), σύμφωνα με τα οποία θα κάνετε αναζήτηση.

42 Πεδία Φίλτρου Ομαδικής Εκτέλεσης Προεγγραφών: έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε για κάθε Ομαδικής Εκτέλεσης Προεγγραφών τα πεδία αναζήτησης (φίλτρα), σύμφωνα με τα οποία θα κάνετε αναζήτηση. *Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε PRISMA Win Εθνικές Μεταφορές Παρτίδες Δημιουργία Παρτίδας στις αγορές Το πρόγραμμα σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε με ποιο τρόπο θέλετε να γίνεται αυτόματα η δημιουργία μιας νέας παρτίδας κατά την αγορά ενός είδους. Εδώ έχετε δύο επιλογές: Ανά προμηθευτή: δημιουργεί μια νέα παρτίδα για τον κάθε σας προμηθευτή, δηλαδή όταν αγοράζετε από έναν συγκεκριμένο προμηθευτή το είδος που θέλετε θα ενημερωθεί αυτόματα αυτή η συγκεκριμένη παρτίδα που δημιουργήθηκε για τον προμηθευτή. Ανά παραστατικό αγοράς: δημιουργεί μια νέα παρτίδα με κάθε νέο παραστατικό αγοράς. Αυτόματη Ενημέρωση Παρτίδας (Πωλήσεις) Από αυτήν την επιλογή μπορείτε να ορίσετε ποια παρτίδα θέλετε να ενημερώνετε αυτόματα όταν κάνετε κάποια πώληση. Σας δίνεται η δυνατότητα να επιλέξετε βάσει του Παραστατικού Αγοράς (FIFO) όπου οι παρτίδες οι οποίες αγοράστηκαν πρώτες θα πωληθούν και πρώτες και βάσει της Ημερομηνίας Λήξης (FEFO) όπου οι παρτίδες οι οποίες λήγουν συντομότερα θα είναι και αυτές οι οποίες θα πωλήθούν πρώτες. Έχετε, επίσης, τη δυνατότητα να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση παρτίδων με μηδενικό υπόλοιπο, καθώς επίσης και την επιλογή τιμοκαταλόγου ανά παρτίδες για τις πωλήσεις σας. Σε περίπτωση που χρησιμοποιήτε τις παρτίδες των προϊόντων για ανάλωση πρώτων υλών, έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε 'Αυτόματη δημιουργία παρτίδων στις πρώτες ύλες κατά την κίνηση διάλυσης'. Με την ενεργοποίηση της συγκεκριμένης παράμερου κατά την κίνηση διάλυσης δημιουργούνται ίδιοι κωδικοί παρτιδών με αυτές του προϊόντος που αναλώνετε. Ρυθμίσεις Περιβάλλοντος Επιλέγετε για όλες τις διαχειρίσεις της εφαρμογής τις ρυθμίσεις περιβάλλοντος: Όλες οι φόρμες: Επιλέγετε το πεδίο αυτό για να ισχύουν οι ρυθμίσεις που κάνετε για όλες τις φόρμες της εφαρμογής. Θέση: Μπορείτε να επιλέξετε την θέση στην οποία επιθυμείτε να βρίσκονται οι διάλογοι της εφαρμογής κατά την εκκίνησή τους: 1) Τελευταία, για να ανοίγει ο διάλογος εκεί που τον μετακινήσαμε την τελευταία φορά, 2) Κέντρο, για να ανοίγει ο διάλογος στο κέντρο της εφαρμογής, Πλήκτρο Συντόμευσης: Μπορείτε να ορίσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Alt + Πλήκτρο για να καλείτε την εργασία που επιθυμείτε (π.χ. Alt +P για πελάτες, Alt +Α για αποθήκη).

43 Στυλ Εμφάνισης: Μπορείτε να ορίσετε το στυλ που θέλετε να σας εμφανίζονται οι διάλογοι της εφαρμογής (Windows XP, Windows VISTA) Αρχικές Ρυθμίσεις: Με το πλήκτρο αυτό επαναφέρονται όλες οι αρχικές ρυθμίσεις σχετικά με το περιβάλλον εργσίας της εφαρμογής. Πατώντας το πλήκτρο αυτό θα σας εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ενημερώνει ότι θα επανέλθουν όλες οι αρχικές ρυθμίσεις. Πατήστε "Ναι" αν επιθυμείτε να συνεχίσετε και "Όχι" για να ακυρώσετε τη διαδικασία της επαναφοράς. Ιδιότητες Οθόνης: Σας εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου των Windows για να ρυθμίσετε τις ιδιότητες της οθόνης που επιθυμείτε. Παράμετροι Εκτυπωτών Με την επιλογή της εργασίας αυτής μπορείτε να καταχωρήσετε τους Εκτυπωτές στους οποίους θα εκτυπώνετε από την εφαρμογή, όπως και να ορίσετε συγκεκριμένες εκτυπώσεις να εκτυπώνονται σε συγκεκριμένους εκτυπωτές. Ρυθμίσεις Εκτυπωτών Πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή εμφανίζεται αυτόματα ο κωδικός Εκτυπωτή με αύξουσα αρίθμηση, στο όνομα Εκτυπωτή πληκτρολογείτε το όνομα που επιθυμείτε να έχει ο Εκτυπωτής, τον οποίο και επιλέγετε στο πεδίο Εκτυπωτής. Τέλος καταχωρείτε την εγγραφή για να ενεργοποιηθούν οι Ρυθμίσεις Εκτυπώσεων. Ρυθμίσεις Εκτυπώσεων Μπορείτε να ορίσετε για κάθε Κατηγορία Εκτύπωσης, ή για κάθε Εκτύπωση ξεχωριστά, τον εκτυπωτή στον οποίο επιθυμείτε να εκτυπώνονται. Αν επιθυμείτε ο εκτυπωτής αυτός να τυπώνει όλες τις εκτυπώσεις της συγκεκριμένης κατηγορίας, πατάτε το πλήκτρο Όλες οι Εκτυπώσεις, ενώ αν επιθυμείτε ο εκτυπωτής να τυπώνει όλες τις εκτυπώσεις όλων των κατηγοριών, πατάτε το πλήκτρο Όλες οι Κατηγορίες. Ομαδική Αποστολή Με την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να κάνετε ομαδική αποστολή μέσα από την εφαρμογή, στους Πελάτες ή τους Προμηθευτές που επιλέγετε μέσω πολλαπλών φίλτρων αναζήτησης. Επιλογή παραληπτών: επιλέγετε την ομάδα παραληπτών του σας (πελάτες ή προμηθευτές) Φίλτρο: Δημιουργείτε το φίλτρο της ομάδας αποδεκτών Να συμπεριληφθούν οι παραμετρικές διευθύνσεις: Σε περίπτωση που έχετε καταχωρήσει διαφορετικά mail, για κάθε παραμετρική διεύθυνση (υποκατάστημα) του πελάτη σας, έχετε την δυνατότητα ενεργοποιώντας την συγκεκριμένη παράμετρο, να δημιουργηθεί αντίστοιχο μαιλ για κάθε διεύθυνση του πελάτη. Δημιουργία ξεχωριστού για κάθε πελάτη: Σας δίνετε η δυνατότητα να αποστέλνεστε μαζικά στους πελάτες σας συμπεριλαμβάνοντας πληροφορίες που αφορούν τον καθένα αποκλειστικά. Για παράδειγμα μπορείτε να καταχωρήσετε στην ομαδική αποστολή το κείμενο που θα αποσταλεί στους παραλήπτες, με ειδική έκφραση η οποία θα αφορά στην απεικόνιση του τρέχοντος υπολοίπου για κάθε πελάτη.

44 Αποθήκευση στα πρόχειρα: Σας δίνετε η δυνατότητα κατά την μαζική αποστολή να επιλέξετε έτσι ώστε τα που θα δημιουργηθούν να αποθηκευτούν στο πρόχειρο του outlook, για να τα αποστείλετε σε δεύτερο χρόνο. Αυτό εξυπηρετεί την περίπτωση που δεν υπάρχει δυνατότητα σύνδεσης με πάροχο που υποστηρίζει την ομαδική αποστολή μεγάλου πλήθους κι έτσι πρέπει να τα αποστείλετε σε μικρότερα πακέτα. Για παράδειγμα έχετε να αποστείλετε 100 s, αυτά θα αποθηκευτούν στο πρόχειρο ώστε να τα αποστείλετε σε δεύτερο χρόνο ανά 10 s. Πρόσθετα: Σας εμφανίζει τη λίστα των παραληπτών του σας Επόμενο: Εμφανίζεται η οθόνη αποστολής του , η οποία έχει ήδη καταχωρημένη τη λίστα των αποδεκτών για να συμπληρώσετε το συνημμένο αρχείο που επιθυμείτε ή να πληκτρολογήσετε απλά το μήνυμά σας. Ομαδική Αποστολή SMS Με την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να κάνετε ομαδική αποστολή SMS μέσα από την εφαρμογή, στους Πελάτες ή τους Προμηθευτές που επιλέγετε μέσω πολλαπλών φίλτρων αναζήτησης. Επιλέγετε την εταιρεία και τη χρήση που σας ενδιαφέρει και σας εμφανίζεται αυτόματα ένας πίνακας με τους πελάτες και τους προμηθευτές για να επιλέξετε αυτους στους οποίους θέλετε να κάνετε ομαδική αποστολή SMS. Πατώντας το πλήκτρο Επιλογή Όλων αυτόματα επιλέγονται όλοι οι πελάτες και προμηθευτές. Στοιχεία Συνδρομής Υπηρεσίας SMS: Συμπληρώνετε το Όνομα Χρήστη και τον Κωδικό σας κι έπειτα πατάτε Σύνδεση για να εισέλθετε στην υπηρεσία Στοιχεία Αποστολής SMS: Συμπληρώνετε τον Αποστολέα κι έπειτα γράφετε το κείμενο που θέλετε να αποστείλετε. - Εξαγωγή σε Excel: επιλέγετε για να εξάγετε τις εγγραφές σε Excel