Μ Ν Η Μ Ο Ν Ι Ο. Στην Αθήνα, σήµερα ευτέρα 10 Νοεµβρίου 2008, µεταξύ:

Transcript

1 Μ Ν Η Μ Ο Ν Ι Ο ΣΥΝΑΝΤΙΛΗΨΗΣ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑΣ Μεταξύ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΕΘΝΙΚΗΣ ΠΑΙ ΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ και ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΓΚΟΣΜΙΩΝ ΑΓΩΝΩΝ SPECIAL OLYMPICS ΑΘΗΝΑ 2011 Στην Αθήνα, σήµερα ευτέρα 10 Νοεµβρίου 2008, µεταξύ: Του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και Θρησκευµάτων (εφεξής «ΥΠΕΠΘ»), µε έδρα το Μαρούσι Αττικής (Ανδρέα Παπανδρέου 37), όπως νόµιµα εκπροσωπείται από τον Υπουργό Εθνικής Παιδείας και Θρησκευµάτων κύριο Ευριπίδη Στυλιανίδη, και Του Ν.Π.Ι.. µε την επωνυµία «ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Παγκόσµιων Αγώνων Special Olympics Αθήνα 2011» (εφεξής «Αθήνα 2011»), µε έδρα την Αθήνα (Ολυµπιακά Ακίνητα Γουδί), όπως νόµιµα εκπροσωπείται από την Πρόεδρό του κυρία Γιάννα εσποτοπούλου. ΕΠΕΙ Η: 1. Με την υπ αριθµ. 2260/ απόφαση του Υφυπουργού Πολιτισµού (ΦΕΚ 28/Υ.Ο.../ ) συγκροτήθηκε Επιτροπή ιεκδίκησης των Παγκόσµιων Αγώνων Special Olympics του 2011, στο φάκελο υποψηφιότητας της οποίας ανελήφθη, µεταξύ άλλων, και η υποχρέωση προώθησης κάθε αναγκαίας και πρόσφορης πρωτοβουλίας και συνεργασίας, ακόµη και νοµοθετικής, για τη διευκόλυνση του έργου της διοργανώτριας πόλης και την επιτυχή ολοκλήρωση του εγχειρήµατος (φάκελος ελληνικής υποψηφιότητας, Section III, Chapter 1), 2. Με την από απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου της ιεθνούς Επιτροπής Special Olympics, η οργάνωση και διεξαγωγή των Αγώνων του 2011 ανατέθηκε στην Αθήνα (εφεξής οι «Αγώνες»),

2 3. Με την υπ αριθµ. 1217/ απόφαση του Υφυπουργού Πολιτισµού (ΦΕΚ 35/Υ.Ο.../ ) συγκροτήθηκε η «Οργανωτική Επιτροπή Παγκόσµιων Αγώνων Special Olympics - Αθήνα 2011», και 4. Με το από Μνηµόνιο, που συνυπογράφηκε ενώπιον του Προέδρου της Ελληνικής ηµοκρατίας από τους εκπροσώπους της Πολιτείας, της Αθήνα 2011 και της ιεθνούς Επιτροπής Special Olympics, ανελήφθη και επισήµως η ευθύνη της από κάθε πλευράς άρτιας προετοιµασίας, οργάνωσης και διεξαγωγής των Αγώνων, οι οποίοι αναµένεται να προσελκύσουν αθλητές, προπονητές, κριτές και διαιτητές, εθελοντές, µέλη οικογενειών των αθλητών και χιλιάδες θεατές και δηµοσιογράφους από κάθε γωνιά της υφηλίου ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΛΟΓΟΥΣ ΑΥΤΟΥΣ, το ΥΠΕΠΘ και η Αθήνα 2011, επιβεβαιώνοντας τη διακηρυγµένη πρόθεσή τους να συνεργασθούν έγκαιρα και αποτελεσµατικά για την επιτυχία του εγχειρήµατος, προσέρχονται στην υπογραφή του παρόντος Μνηµονίου, µε το οποίο συµφωνούν και συναποδέχονται τα ακόλουθα: ΑΡΘΡΟ 1 ο : ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ 1. Αντικείµενο του παρόντος Μνηµονίου αποτελεί η σύµφωνα µε τις ανειληµµένες συµβατικές υποχρεώσεις της Αθήνα 2011, όπως αυτές περαιτέρω θα εξειδικευθούν στο αναλυτικό Κατευθυντήριο Σχέδιό της (Master Plan) το οποίο θα συνταχθεί από την Αθήνα 2011, αλλά και στο Επιχειρησιακό Σχέδιο το οποίο επίσης θα συνταχθεί από την Αθήνα 2011 µε τη συµβολή του ΥΠΕΠΘ στα σηµεία που χρειάζεται, το οποίο τα µέρη θα εκπονήσουν µε βάση την αρµοδιότητά τους όπως αυτή περιγράφεται στο Επιχειρησιακό σχέδιο (άρθρο 3 κατωτέρω), καθώς και η περαιτέρω περιγραφή των έργων, υπηρεσιών και δράσεων αρµοδιότητας του ΥΠΕΠΘ που συναρτώνται µε τη διεξαγωγή των Αγώνων. 2. Ενδεικτικά και όχι περιοριστικά αναφέρονται οι παρακάτω υπηρεσίες, τοµείς και δράσεις, αρµοδιότητας του ΥΠΕΠΘ: α) Εισαγωγή του Εκπαιδευτικού Προγράµµατος Special Olympics «So get into it» σε σχολεία Πρωτοβάθµιας και ευτεροβάθµιας Εκπαίδευσης. β) Ενθάρρυνση στο πλαίσιο των αρµοδιοτήτων τους των Σχολών Μέσων Μαζικής Ενηµέρωσης του Εθνικού και Καποδιστριακού Πανεπιστηµίου Αθηνών

3 και του Παντείου Πανεπιστηµίου για την πραγµατοποίηση Ηµερίδων και ιαλέξεων, ώστε να ενηµερωθούν οι φοιτητές για τους Παγκόσµιους Αγώνες Special Olympics Αθήνα 2011 και αναλάβουν, εθελοντικά, (ως µέρος της πρακτικής τους εξάσκησης), την υποστήριξή τους σε ό,τι έχει σχέση µε την επικοινωνία και δηµοσιογραφική τους κάλυψη. γ) Υποστήριξη του Προγράµµατος «ΠΟΛΙΣ ΑΜΦΙΤΡΥΩΝ» (Host Town) των Αγώνων, µέσω των κατά τόπους δοµών της Γενικής Γραµµατείας Νέας Γενιάς και των Τοπικών Συµβουλίων Νέων (ΤΟΣΥΝ), µε στόχο την ενηµέρωση και ευαισθητοποίηση των τοπικών κοινωνιών, καθώς επίσης και συµµετοχή της Αθήνα 2011 στα περιφερειακά «Ανοιχτά ιήµερα» της Γενικής Γραµµατείας, που απευθύνονται στα ΤΟΣΥΝ. δ) Συνεργασία µε τη Γενική Γραµµατεία Νέας Γενιάς και µε τον Ενιαίο ιοικητικό Τοµέα Ανώτατης Εκπαίδευσης του ΥΠΕΠΘ, µε σκοπό την προσέλκυση εθελοντών στο Πρόγραµµα Εθελοντισµού των Αγώνων του 2011, καθώς και τη θέσπιση σχετικών πολιτικών και διαδικασιών και συστήµατος κινήτρων συµµετοχής και από κοινού υποβολής αντίστοιχων φακέλων σε ευρωπαϊκά προγράµµατα που θα προτείνει η οργανωτική επιτροπή Αθήνα ε) Συνεργασία µε τη Γενική Γραµµατεία Νέας Γενιάς για το σχεδιασµό του θεµατικού περιεχοµένου της Παγκόσµιας Συνόδου Νεολαίας (Global Youth Summit), από κοινού µε τη ιεθνή Επιτροπή Special Olympics, καθώς και την από κοινού υποβολή φακέλων σε ευρωπαϊκά προγράµµατα που θα προτείνει η οργανωτική επιτροπή Αθήνα 2011, αναφορικά µε τη χρηµατοδότηση της διοργάνωσης της Συνόδου από την Ευρωπαϊκή Ένωση. στ) Παραχώρηση των κατασκηνώσεων του ΥΠΕΠΘ (περιοχή Αγίου Ανδρέα) για τη χρησιµοποίησή τους από την Οργανωτική Επιτροπή, ως µέρος του χωριού Special Olympics και διάθεση του προσωπικού λειτουργίας και συντήρησής τους και ζ) ιερεύνηση τυχόν δυνατοτήτων βελτίωσης των υπαρχουσών υποδοµών των κατασκηνώσεων (κτίρια, ενέργεια, τηλεπικοινωνίες, κλπ) στο πλαίσιο του τακτικού προϋπολογισµού του ΥΠΕΠΘ. η) Συµµετοχή της Αθήνα 2011 στο Συνέδριο µε θέµα «Τα ικαιώµατα του Παιδιού στην Ελλάδα του 21 ου αιώνα», που διοργανώνεται το Νοέµβριο του 2008 από το Εθνικό Παρατηρητήριο για τα ικαιώµατα του Παιδιού της Γενικής Γραµµατείας Νέας Γενιάς.

4 ΑΡΘΡΟ 2 ο : ΟΜΑ Α ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1. Για την αποτελεσµατικότερη συνεργασία στο πλαίσιο του κατ άρθρο 1 αντικειµένου του παρόντος Μνηµονίου, τα µέρη αναλαµβάνουν να συστήσουν Οµάδα Εργασίας, η οποία θα µελετήσει εκ του σύνεγγυς τα δεδοµένα που θα προκύψουν από τις αρµοδιότητες της παραγράφου 1 του άρθρου 1 του παρόντος Μνηµονίου και θα εξειδικεύσει τα εκατέρωθεν δικαιώµατα και υποχρεώσεις µε βάση την αντίστοιχη αρµοδιότητα, ώστε να αποτυπωθούν στην αναλυτική οριστική σύµβαση, την οποία τα µέρη επιφυλάσσονται να υπογράψουν. 2. Τα µέρη οφείλουν να ορίσουν τα κατάλληλα εκείνα πρόσωπα, που θα συµµετέχουν στην Οµάδα Εργασίας, το δυνατό συντοµότερο και πάντως όχι αργότερα από την ηµεροµηνία υπογραφής του παρόντος µνηµονίου. Η Οµάδα Εργασίας θα ρυθµίσει αυτόνοµα τα της λειτουργίας της. Ως υπεύθυνος της Οµάδας Εργασίας από πλευράς ΥΠΕΠΘ ορίζεται ο Γενικός Γραµµατέας ΥΠΕΠΘ συνεπικουρούµενος από την κα Σταυρίδου Τζούλια, συντονίστρια προγραµµάτων της κεντρικής υπηρεσίας του ΥΠΕΠΘ και υπεύθυνος της Οµάδας Εργασίας από πλευράς Γενικής Γραµµατείας Νέας Γενιάς ορίζεται ο Γενικός Γραµµατέας Νέας Γενιάς συνεπικουρούµενος από την κα Βερναδάκη Ζαµπία, συντονίστρια προγραµµάτων της Γενικής Γραµµατείας Νέας Γενιάς, ενώ από πλευράς Αθήνα 2011 ο κ. Γιάννης Πυργιώτης, Εκτελεστικός ιευθυντής, συνεπικουρούµενος από την κα ήµητρα Ήγκαν, υπεύθυνη προγράµµατος «So Get Into It», και την κα Παναγιώτα Μάντη, συντονίστρια προγραµµάτων «Πόλις Αµφιτρύων» και Global Youth Summit. Οι παραπάνω υπεύθυνοι της Οµάδας Εργασίας αποτελούν και τους επιδιαιτητές, που από κοινού θα επιλύουν τυχόν προβλήµατα στη λειτουργία της Οµάδας Εργασίας. 3. Έξοδα ή δαπάνες συµµετοχής των εκπροσώπων των δύο µερών στην Οµάδα Εργασίας βαρύνουν το κάθε µέρος αποκλειστικά και κανένα από τα δύο µέρη δεν δικαιούται να αξιώσει από το άλλο οποιαδήποτε αµοιβή ή αποζηµίωση. 4. Η Οµάδα Εργασίας ΥΠΕΠΘ/Αθήνα 2011 ή µέλη αυτής, δύναται να συµµετέχουν σε ή να συνεπικουρούνται από άλλες Οµάδες Εργασίας ή Επιτροπές, τις οποίες θα συγκροτήσει η Αθήνα 2011 ή το ΥΠΕΠΘ, µε βάση την αντίστοιχη αρµοδιότητα.

5 ΑΡΘΡΟ 3 ο : ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΣΧΕ ΙΟ 1. Η οργανωτική επιτροπή Αθήνα 2011 αναλαµβάνει την υποχρέωση να εκπονήσει το Επιχειρησιακό Σχέδιο µε τη συµβολή του ΥΠΕΠΘ στα σηµεία που χρειάζεται, το οποίο θα καλύπτει τις απαιτήσεις και ανάγκες διεξαγωγής των Αγώνων, σύµφωνα µε τις ανειληµµένες συµβατικές υποχρεώσεις της Αθήνα 2011 και το οποίο θα ενσωµατωθεί στην οριστική σύµβαση που θα υπογραφεί µεταξύ ΥΠΕΠΘ και Αθήνα Το Επιχειρησιακό Σχέδιο θα αναφέρεται ιδίως: α) στις επιµέρους ενέργειες ή εργασίες που απαιτούνται για την υλοποίηση των ειδικότερων υπηρεσιών και δράσεων και την κατανοµή τους µεταξύ των µερών, β) στο χρονοδιάγραµµα υλοποίησης του έργου (υπηρεσιών και δράσεων), αξιοποιώντας και το Κατευθυντήριο Σχέδιο της Αθήνα 2011, γ) στους εµπλεκόµενους φορείς και τους κατά περίπτωση επισπεύδοντες του κάθε µέρους, και δ) στο εκτιµώµενο κόστος ανά ενέργεια/φάση, µαζί µε την εκτιµώµενη πηγή χρηµατοδότησης. 3. Το αντικείµενο του έργου (των υπηρεσιών/δράσεων) θα µπορεί ασφαλώς να εξειδικευθεί περαιτέρω στο Επιχειρησιακό Σχέδιο, ιδίως ως προς τον ακριβή προσδιορισµό του, τις τεχνικές προδιαγραφές, το χρονοδιάγραµµα υλοποίησης κ.λ.π. 4. Το επιχειρησιακό σχέδιο σε κάθε περίπτωση χρήσιµο είναι να καλύπτει και την «επόµενη µέρα», δηλαδή την αξιοποίηση της εµπειρίας που θα αποκτηθεί στους Αγώνες, πάντοτε µε βάση τον επιµερισµό της αρµοδιότητος των δύο µερών.

6 ΑΡΘΡΟ 4 ο : ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ Για την ευόδωση της σκοπούµενης συνεργασίας, κάθε µέρος θα έχει δικαίωµα να ζητεί και να λαµβάνει από το άλλο κάθε συναφώς αναγκαία πληροφορία, περιλαµβανοµένης και της πρόσβασης στον/ους τόπο/ους εργασίας. ΑΡΘΡΟ 5 ο : ΧΡΟΝΟ ΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ 1. Ως προθεσµία κατάθεσης από την Αθήνα 2011 του πρώτου σχεδίου του κατά το άρθρο 3 Επιχειρησιακού Σχεδίου, µαζί µε προσχέδιο της οριστικής σύµβασης ορίζεται η 15 η εκεµβρίου Ως προθεσµία ολοκλήρωσης του Επιχειρησιακού Σχεδίου και κατάρτισης της οριστικής σύµβασης από την Αθήνα 2011 µε τη συµβολή του ΥΠΕΠΘ στα σηµεία που χρειάζεται, ορίζεται η 28 η Φεβρουαρίου ΑΡΘΡΟ 6 ο : ΤΕΛΙΚΕΣ ΙΑΤΑΞΕΙΣ 1. Οι επιδιαιτητές της παραγράφου 2 του άρθρου 2 ανωτέρω θα επιλαµβάνονται και κάθε άλλου θέµατος, που αφορά το παρόν µνηµόνιο και ιδίως την τήρηση των χρονοδιαγραµµάτων και οφείλουν να εξευρίσκουν κοινά αποδεκτές λύσεις. Εάν κάτι τέτοιο παρίσταται απολύτως αδύνατο, οφείλουν να υποβάλουν εγγράφως τυχόν υποδείξεις ή διαπιστώσεις στους εν αρχή εκπροσώπους του ΥΠΕΠΘ ή της Αθήνα 2011, οι οποίοι θα φέρουν και την ευθύνη για τη λήψη των απαραίτητων µέτρων. 2. Το παρόν τροποποιείται µόνον εγγράφως. Σε πίστωση των ανωτέρω υπεγράφη το παρόν Μνηµόνιο σε δύο (2) πρωτότυπα, των µερών λαβόντων από ένα (1). Ο Υπουργός Εθνικής Παιδείας Η Πρόεδρος του «Αθήνα 2011» και Θρησκευµάτων Ευριπίδης Στυλιανίδης Γιάννα εσποτοπούλου