ΔΙΕΤΘΤΝ Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΤ Σμόμα: Προμηθειών. Σαχ. Δ/νςη: Πληροφορύεσ : Σηλϋφωνο: Fax:

Transcript

1 ΔΙΕΤΘΤΝ Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΤ Σμόμα: Προμηθειών Σαχ. Δ/νςη: Πληροφορύεσ : Σηλϋφωνο: Fax: Πειραιώσ 211, Σαύροσ Αςημύνα Βελλινιϊτη vellliniati@ekdd.gr Αθόνα, 30/06/2017 Α.Π.: 4791 ΘΕΜΑ: Διευκρινύςεισ επύ τησ αριθ. 3623/ Διακόρυξησ Διεθνούσ Ανοικτού Ηλεκτρονικού Διαγωνιςμού για την ανϊδειξη αναδόχου, ο οπούοσ θα αναλϊβει την παροχό υπηρεςιών διαμονόσ, διατροφόσ, εξαςφϊλιςησ αιθουςών, κρϊτηςησ αεροπορικών ειςιτηρύων και λοιπών αναγκαύων υπηρεςιών για την πραγματοπούηςη των εκπαιδευτικών προγραμμϊτων του Εθνικού Κϋντρου Δημόςιασ Διούκηςησ και Αυτοδιούκηςησ (Ε.Κ.Δ.Δ.Α.) που υλοποιούνται από το Ινςτιτούτο Επιμόρφωςησ (ΙΝ.ΕΠ.), την Εθνικό χολό Δημόςιασ Διούκηςησ και Αυτοδιούκηςησ (Ε..Δ.Δ.Α.) τη Μονϊδα Σεκμηρύωςησ και Καινοτομιών (ΜΟ.ΣΕ.Κ.) και το Περιφερειακό Ινςτιτούτο Επιμόρφωςησ Θεςςαλονύκησ (Π.ΙΝ.ΕΠ.Θ.). ε ςυνϋχεια των ερωτημϊτων που τϋθηκαν αναφορικϊ με τη Διακόρυξη, ςασ διευκρινύζουμε τα ακόλουθα: ΕΡΩΣΗΜΑΣΑ ΑΝΑΥΟΡΙΚΑ ΜΕ ΣΟ ΕΕΕ 1. την αρχό τησ ςελύδασ 3 αναφϋρεται :Αριθμ. ΦΠΑ, εφόςον υπάρχει:» Παρακαλώ όπωσ διευκρινύςετε, αν νοεύται ο Αριθμόσ Υορολογικού Μητρώου. το μϋροσ II του ΕΕΕ «Πληροφορύεσ ςχετικϊ με τον οικονομικό φορϋα» ςτην ενότητα Α και ςυγκεκριμϋνα ςτη ςελύδα 3 ζητεύται ο αριθμόσ Υ.Π.Α. αντύ του ορθού που εύναι το Α.Υ.Μ. γεγονόσ που το ΕΚΔΔΑ εκτιμϊ ότι εύναι απόρροια λανθαςμϋνησ μετϊφραςησ του κοινού όρου και για τισ δύο ϋννοιεσ «V.A.T.» Γι αυτόν ακριβώσ το λόγο ςτο αρχεύο «Οδηγύεσ τηλεφόρτωςησ ΕΕΕ» το οπούο αναρτόθηκε ςτο Ε ΗΔΗ αναφϋρεται ςτο 4ο βόμα αυτό ακριβώσ η επεξόγηςη ότι δηλαδό απαιτεύται το Α.Υ.Μ. του οικονομικού φορϋα. 2. την ςελύδα 3 αναφϋρεται: «α) να αναφϋρετε τον ςχετικό αριθμό εγγραφόσ ό πιςτοπούηςησ, κατϊ περύπτωςη». Παρακαλώ όπωσ διευκρινύςετε τον ακριβό Αριθμό Εγγραφόσ ό Πιςτοπούηςησ που απαιτεύται (π.χ. ΓΕΜΗ, ΕΟΣ, ΙΑΣΑ κλπ). Ψηφιακά υπογεγραμμένο από IFIGENEIA KAMTSIDOU Ημερομηνία:

2 την αρχό τησ ςελύδασ 4 αναφϋρεται: «Εϊν το πιςτοποιητικό εγγραφόσ ό η πιςτοπούηςη διατύθεται ηλεκτρονικϊ, να αναφϋρετε:». Παρακαλώ όπωσ διευκρινύςετε τισ ακριβώσ χρειϊζεται να ςυμπληρωθεύ ςτο ςυγκεκριμϋνο ςημεύο (π.χ. ιςτοςελύδα). το μϋροσ II του ΕΕΕ «Πληροφορύεσ ςχετικϊ με τον οικονομικό φορϋα» ςτην ενότητα Α ςελύδα 4 ζητεύται από τον οικονομικό φορϋα να ςυμπληρώςει αν «είναι εγγεγραμμένοσ ςε επίςημο κατάλογο εγκεκριμένων οικονομικών φορέων ή διαθέτει ιςοδύναμο πιςτοποιητικό [π.χ. βάςει εθνικού ςυςτήματοσ (προ)επιλογήσ]» με ΝΑΙ ό ΟΦΙ και να αναφϋρει i) τον ςχετικό αριθμό εγγραφόσ ό πιςτοπούηςησ, κατϊ περύπτωςη, ii) αν το πιςτοποιητικό εγγραφόσ ό η πιςτοπούηςη διατύθεται ηλεκτρονικϊ, iii) τα δικαιολογητικϊ ςτα οπούα βαςύζεται η εγγραφό ό η πιςτοπούηςη και, κατϊ περύπτωςη, την κατϊταξη ςτον επύςημο κατϊλογο και iv) αν η εγγραφό ό η πιςτοπούηςη καλύπτει όλα τα απαιτούμενα κριτόρια επιλογόσ Αναφορικϊ με τα παραπϊνω διευκρινύζουμε ότι η ςυγκεκριμϋνη απαιτούμενη προώπόθεςη «εγγραφόσ ςε επύςημο κατϊλογο εγκεκριμϋνων οικονομικών φορϋων»: α) Δεν επιλϋχθηκε από την Αναθϋτουςα Αρχό κατϊ τη ςύνταξη των ΕΕΕ αλλϊ εύναι προεπιλεγμϋνο πεδύο από το ύςτημα με ειςαγωγικϊ πληροφοριακϊ ςτοιχεύα για τον οικονομικό φορϋα. Η δυνατότητα ειςαγωγόσ ςτοιχεύων από την Α.Α. περιορύζεται ςε: ςτοιχεύα δημοςύευςησ, ςτοιχεύα για την ταυτότητα του αγοραςτό, και για τη διαδικαςύα ςύναψησ ςυμβϊςεων (τύτλοσ, περιγραφό), ςτη διαμόρφωςη των λόγων που ςχετύζονται με αφερεγγυότητα, ςύγκρουςη ςυμφερόντων ό επαγγελματικό παρϊπτωμα οι οπούοι εύναι προαιρετικού και τϋλοσ τη διαμόρφωςη των κριτηρύων επιλογόσ. Σα υπόλοιπα ςτοιχεύα μπαύνουν αυτόματα από την πλατφόρμα χωρύσ δυνατότητα επιλογόσ. β) Σο ςυγκεκριμϋνο πεδύο ςυμπληρώνεται ςτην περύπτωςη που η εγγραφό ςε επύςημο κατϊλογο εγκεκριμϋνων οικονομικών φορϋων, π.χ. ςυγκεκριμϋνου επαγγελματικού κλϊδου όπωσ εύναι οι ξενοδόχοι, απαιτεύται ρητϊ από τη Διακόρυξη. ε αυτόν την περύπτωςη ο υποψόφιοσ θα επϋλεγε ΝΑΙ και θα καταχωρούςε τα αναδυόμενα πεδύα (ο ςχετικόσ αριθμόσ εγγραφόσ, αν διατύθεται ηλεκτρονικϊ, κλπ.). την παρούςα όμωσ Διακόρυξη δεν απαιτεύται κϊτι τϋτοιο, καθώσ τα κριτόρια επιλογόσ αναφορικϊ με την απαύτηςη εγγραφόσ ςτα οικεύα επαγγελματικϊ μητρώα (π.χ. ΓΕΜΗ, οικεύο επιμελητόριο), την ειδικό ϋγκριςη παροχόσ ςυγκεκριμϋνησ υπηρεςύασ (π.χ. ειδικό ςόμα ΕΟΣ) και την απαύτηςη ιδιότητασ μϋλουσ ςυγκεκριμϋνου οργανιςμού (π.χ. ΙΑΣΑ για το τμόμα 3) απαιτούνται ςτο μϋροσ IV ςτισ ενότητεσ Α, Β, Γ. Επομϋνωσ ο υποψόφιοσ πρϋπει να επιλϋξει ΟΦΙ ςτο ςυγκεκριμϋνο πεδύο και να ςυμπληρώςει τα απαραύτητα ςτοιχεύα που ζητούνται ςτο μϋροσ IV. 3. το Μϋροσ ΙΙΙ Λόγοι Αποκλειςμού καθώσ και ςτο Μϋροσ ΙV Κριτόρια Επιλογόσ, και ςε όλα τα ϊρθρα που ακολουθούν, μετϊ την ςυμπλόρωςη των απαντόςεων αναφϋρεται «Εύναι οι πληροφορύεσ αυτϋσ διαθϋςιμεσ δωρεϊν για τισ αρχϋσ από την βϊςη δεδομϋνων κρϊτουσ μϋλουσ τησ Ε.Ε.;» και εν ςυνεχεύα καλούμαςτε να απαντόςουμε Ναι ό Όχι, να ςυμπληρώςουμε ϋνα διαδικτυακό ςύνδεςμο, ϋναν κωδικό και να αναφϋρουμε τον εκδότη. Παρακαλώ όπωσ μασ διευκρινύςετε την ακριβό ςυμπλόρωςη του εν λόγω πεδύου, καθώσ ςτην Ελλϊδα οι πληροφορύεσ που περιλαμβϊνονται ςτο Μϋροσ ΙΙΙ δεν εύναι προςβϊςιμεσ ηλεκτρονικϊ. 2

3 Αναφορικϊ με το πεδύο που εμφανύζεται ςτα Μϋρη III (Λόγοι αποκλειςμού) και IV (Κριτόρια Επιλογόσ) «Εύναι οι πληροφορύεσ αυτϋσ διαθϋςιμεσ δωρεϊν για τισ αρχϋσ από τη βϊςη δεδομϋνων κρϊτουσ μϋλουσ τησ ΕΕ» ςε περύπτωςη που επιλεγεύ ΝΑΙ, εμφανύζονται τα πεδύα url, κωδικόσ, και εκδότησ. Η ςυμπλόρωςη αυτών των ςτοιχεύων εναπόκειται ςτον υποψόφιο και ςτο κατϊ πόςο τα ςχετικϊ πιςτοποιητικϊ διατύθενται ςε βϊςη δεδομϋνων εύτε ςτην Ελλϊδα, εύτε ςτην ΕΕ (μϋςω του e-certis, ϋνα ηλεκτρονικό ςύςτημα το οπούο ςτο παρόν χρονικό ςημεύο, ενημερώνεται και επαληθεύεται ςε εθελοντικό βϊςη από τισ εθνικϋσ αρχϋσ). ε κϊθε περύπτωςη, αυτό τη ςτιγμό αφορϊ μόνο ςε αλλοδαπούσ υποψηφύουσ, αφού ςε εθνικό επύπεδο δεν υπϊρχει ακόμα ςε εφαρμογό ηλεκτρονικό διϊθεςη, ςυνεπώσ η απϊντηςη ςε αυτό το πεδύο για τουσ ημεδαπούσ υποψηφύουσ θα εύναι ΟΦΙ. 4. το Άρθρο 2 Γενικού και Ειδικού όροι υμμετοχόσ, ςτην παρϊγραφο αναφϋρεται: «και προςκομύςουν κατϊ την υποβολό τησ προςφορϊσ τουσ, ωσ δικαιολογητικό ςυμμετοχόσ, το προβλεπόμενο από το ϊρθρο 79 παρ.1 και 3 του Ν.4412/2016 Ευρωπαώκό Ενιαύο Έγγραφο ύμβαςησ (ΕΕΕ), ςύμφωνα με το επιςυναπτόμενο ςτην παρούςα Παρϊρτημα ΙΙ.» Κατϊ την παραπομπό μασ ςτο Παρϊρτημα ΙΙ και πληκτρολογώντασ τον ςύνδεςμο ςτον explorer, μασ μεταφϋρει ςτην ςελύδα του Ευρωπαώκού Ενιαύου Εγγρϊφου Προμόθειασ (ΕΕΕΠ). Παρακαλώ όπωσ μασ διευκρινύςετε αν τα δύο ϋντυπα εύναι ύδια. Σο Ευρωπαώκό Ενιαύο Έγγραφο ύμβαςησ (ΕΕΕ) και το Ευρωπαώκό Ενιαύο Έγγραφο Προμόθειασ (ΕΕΕΠ) εύναι το ύδιο ϋντυπο, απλώσ δεν ϋχει επικαιροποιηθεύ ακόμα η παλαιότερη ορολογύα. ΕΡΩΣΗΜΑΣΑ ΑΝΑΥΟΡΙΚΑ ΜΕ ΣΗ ΔΙΑΚΗΡΤΞΗ 5. το ϊρθρο 2, παρϊγραφοσ , και αναφορικϊ με τα Νομιμοποιητικϊ ςτοιχεύα τησ εταιρύασ, παρακαλώ όπωσ διευκρινιςθούν επακριβώσ τα απαιτούμενα ϋγγραφα την παρϊγραφο αναφορικϊ με τα αποδεικτικϊ μϋςα νομιμοπούηςησ του προςωρινού αναδόχου αναφϋρονται επακριβώσ τα απαιτούμενα ϋγγραφα που πρϋπει να προςκομύςει ο προςωρινόσ ανϊδοχοσ: «Νομιμοποιητικά ςτοιχεία τησ εταιρείασ (π.χ. ιςχύον καταςτατικό, αριθμόσ ΦΕΚ εκπροςώπηςησ, ςυγκρότηςη Δ.Σ. ςε ςώμα, πιςτοποιητικϊ εκπροςώπηςησ, πιςτοποιητικϊ ΓΕΜΗ, πιςτοποιητικϊ μεταβολών κ.λπ.). Στοιχεύα και ϋγγραφα (π.χ. πρακτικϊ Δ.Σ.) από τα οπούα πρϋπει να προκύπτουν ο Πρόεδροσ και ο Διευθύνων Σύμβουλοσ (ςε περύπτωςη Α.Ε.), καθώσ και τα υπόλοιπα πρόςωπα που ϋχουν δικαύωμα να δεςμεύουν με την υπογραφό τουσ το νομικό πρόςωπο και τα ϋγγραφα νομιμοπούηςησ αυτών, αν δεν προκύπτουν ευθϋωσ από το καταςτατικό, αναλόγωσ με τη νομικό μορφό των εταιρειών ό κϊθε ϊλλου νομικού προςώπου. Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη ςύςταςη του νομικού προςώπου, όλεσ οι ςχετικέσ τροποποιήςεισ των καταςτατικών, το/ τα πρόςωπα που δεςμεύουν νόμιμα την εταιρεία κατά την ημερομηνία διενέργειασ του διαγωνιςμού (νόμιμοσ εκπρόςωποσ, δικαίωμα υπογραφήσ κ.λπ.), τυχόν τρίτοι ςτουσ οποίουσ έχει χορηγηθεί εξουςία εκπροςώπηςησ, καθώσ και η θητεία του / των ή /και των μελών του οργάνου διοίκηςησ/ νόμιμου εκπροςώπου.» 3

4 Σο ποια νομιμοποιητικϊ ϋγγραφα θα προςκομύςει κϊθε υποψόφιοσ εξαρτϊται τόςο από τη νομικό του μορφό (π.χ. Α.Ε, Ι.Κ.Ε., Ε.Π.Ε., κλπ.) όςο και από τισ μεταβολϋσ που ϋχουν επϋλθει ςτη νομικό του υπόςταςη. 6. το ϊρθρο 2, παρϊγραφοσ , ςημεύο Γ. Η τεχνικό και Επαγγελματικό Ικανότητα, ςτο β) αναφϋρεται «Οι προςφϋροντεσ πρϋπει να προςκομύςουν δόλωςη ςτην οπούα να αναφϋρουν το μϋςο ετόςιο εργατοώπαλληλικό δυναμικό τησ επιχεύρηςησ, ςυνοδευόμενη από κατϊςταςη με τον αριθμό των ςτελεχών τησ επιχεύρηςησ κατϊ τα τρύα τελευταύα ϋτη». Παρακαλώ όπωσ διευκρινύςετε αν πρϋπει να κατατεθεύ και υπεύθυνη δόλωςη και η κατϊςταςη των υπαλλόλων του ΙΚΑ. την παρϊγραφο αναφορικϊ με τα αποδεικτικϊ μϋςα ςχετικϊ με το εργατοώπαλληλικό δυναμικό τησ επιχεύρηςησ οι υποψόφιοι πρϋπει να προςκομύςουν α) δόλωςη ςτην οπούα να αναφϋρουν το μϋςο ετόςιο εργατοώπαλληλικό δυναμικό τησ επιχεύρηςησ, και β) κατϊςταςη με τον αριθμό των ςτελεχών τησ επιχεύρηςησ κατϊ τα τελευταύα τρύα (3) ϋτη. 7. το ϊρθρο 2 παρϊγραφοσ , ςημεύο Γ ςτο τμόμα αii) αναφϋρεται ότι «ςε περύπτωςη που αποδϋκτησ των υπηρεςιών εύναι ιδιωτικόσ φορϋασ, από βεβαύωςη καλόσ εκτϋλεςησ από τον αποδϋκτη, ϊλλωσ αντύγραφα των ςχετικών ςυμβϊςεων ό/και εξοφλημϋνα τιμολόγια» Σο ωσ ϊνω δεν αντιβαύνει το ςημεύο τησ προκόρυξησ το οπούο αναφϋρει ότι ςτην τεχνικό προςφορϊ απαγορεύεται με ποινό αποκλειςμού η οιαδόποτε εμφϊνιςη χρηματικόσ αξύασ; Καθώσ τόςο η ςύμβαςη όςο και τα τιμολόγια αναφϋρουν ποςό χρϋωςησ ςε Ευρώ. Παρακαλώ όπωσ μασ διευκρινύςετε. Αναφορικϊ με το ερώτημα που τϋθηκε το κατϊ πόςο η πρόβλεψη αντιγρϊφων ςυμβϊςεων ό/και εξοφλημϋνων τιμολογύων ωσ αποδεικτικϊ μϋςα του καταλόγου ςχετικών ϋργων (που αναφϋρονται ςτην παρϊγραφο μϋροσ Γ) αντιβαύνει με την πρόβλεψη τησ ςελ. 42: «Στα περιεχόμενα τησ τεχνικήσ προςφοράσ δεν πρϋπει ςε καμύα περύπτωςη να εμφανύζονται οικονομικϊ ςτοιχεύα. Τυχόν εμφϊνιςη οικονομικών ςτοιχεύων (ςυμπεριλαμβανομϋνων λϋξεων όπωσ «δωρεϊν») αποτελεύ λόγο απόρριψησ τησ προςφορϊσ.», διευκρινύζουμε τα ακόλουθα: Η παρϊγραφοσ περιγρϊφει τα αποδεικτικϊ μϋςα όλων των ςτοιχεύων που ςυμπεριλαμβϊνονται και ϋχουν υπεύθυνα δηλωθεύ ςτο ΕΕΕ δηλαδό τα δικαιολογητικϊ ςυμμετοχόσ και τα κριτόρια επιλογόσ, όχι τα ςτοιχεύα τησ τεχνικόσ προςφορϊσ, ςτην οπούα προβλϋπεται η ςχετικό απαγόρευςη. Πϋραν του γεγονότοσ ότι πρόκειται για δύο διαφορετικϊ πρϊγματα, επιςημαύνουμε ότι τα αποδεικτικϊ μϋςα τα προςκομύζει μόνο ο προςωρινόσ ανϊδοχοσ κατϊ τη φϊςη κατακύρωςησ ενώ ο υποφϊκελοσ τησ τεχνικόσ προςφορϊσ ςυμπεριλαμβϊνεται ςτην προςφορϊ των υποψηφύων κατϊ τη φϊςη τησ αρχικόσ αξιολόγηςησ. Σϋλοσ, όταν ο νόμοσ αναφϋρεται ςε οικονομικϊ ςτοιχεύα εννοεύ ευνοότωσ ςτοιχεύα τησ οικονομικόσ προςφορϊσ του υποψηφύου και όχι ϊλλα οικονομικϊ μεγϋθη ϊςχετα με την προςφορϊ του. ε κϊθε περύπτωςη δηλαδό με τα αιτούμεναδικαιολογητικϊ δεν αποκαλύπτεται επουδενύ ςτοιχεύο τησ οικονομικόσ προςφορϊσ. 4

5 8. το ϊρθρο 2, παρϊγραφοσ 2.6.2, ςτην ςελύδα 37 αναφϋρεται: «οι οικονομικού φορεύσ υποβϊλλουν με την προςφορϊ τουσ τα ακόλουθα ςε (υπό) φακϋλουσ.» Παρακαλώ όπωσ μασ διευκρινύςετε τι εννοεύτε με τον όρο υπό φϊκελο. την παρϊγραφο «Φρόνοσ και Σρόποσ υποβολόσ προςφορών» προβλϋπεται: «Οι οικονομικού φορεύσ υποβϊλλουν με την προςφορϊ τουσ τα ακόλουθα ςε (υπο)φακϋλουσ (κατηγορία επιςυναπτόμενων αρχείων ςτο ηλεκτρονικό ςύςτημα): (α) ϋναν (υπο) φϊκελο με την ϋνδειξη «Δικαιολογητικϊ Συμμετοχόσ - Τεχνικό Προςφορϊ» και (β) ϋναν (υπο) φϊκελο με την ϋνδειξη «Οικονομικό Προςφορϊ». Όταν επομϋνωσ αναφϋρεται ο όροσ υπο-φϊκελοσ νοεύται ο ηλεκτρονικόσ φϊκελοσ μϋςα ςτον οπούο επιςυνϊπτονται από τον υποψόφιο τα ςχετικϊ αρχεύα που αφορούν εύτε Δικαιολογητικϊ υμμετοχόσ και την Σεχνικό Προςφορϊ, εύτε ςτην Οικονομικό Προςφορϊ, όπωσ αυτϊ περιγρϊφονται ςτισ παραγρϊφουσ και Όταν ολοκληρωθεύ η διαδικαςύα ανϊρτηςησ των επιςυναπτόμενων αρχεύων παρϊγεται από το ςύςτημα ϋνα αρχεύο για κϊθε υπο-φϊκελο με τα περιεχόμενϊ του, ότοι τα ςυνημμϋναϋγγγραφα. Η ςυγκεντρωτικό αυτό κατϊςταςη για κϊθε υποφϊκελο υπογρϊφεται ψηφιακϊ από τον υποψόφιο και υποβϊλλεται ςτο ηλεκτρονικό ςύςτημα. Έτςι υποβϊλλονται δύο (2) ηλεκτρονικϊ αρχεύα, δύο «(υπο) φϊκελοι». Αντιςτούχωσ, δύο (2) υποφϊκελοι πρϋπει να υποβληθούν και ςε ϋντυπη μορφό, που να περιλαμβϊνουν τα απαιτούμενα δικαιολογητικϊ, τα οπούα δεν υπογρϊφονται ψηφιακϊ από τον οικονομικό φορϋα.οι ενδεύξεισ των εντύπων υποφακϋλων θα εύναιοι ύδιεσ,δηλ. α) «Δικαιολογητικϊ ςυμμετοχόσ Σεχνικό προςφορϊ» και β) «Οικονομικό προςφορϊ». 9. το Παρϊρτημα ΙΙΙ, Κεφϊλαιο Β Πύνακασ υμμόρφωςησ Σεχνικών Προδιαγραφών Ανϊ Σμόμα, ςτον Πύνακα υμμόρφωςησ 3 ςτο ςημεύο 2 αναφϋρεται: «Κρϊτηςη Ειςιτηρύων Μϋςω Αναγνωριςμϋνων Εταιριών». Παρακαλώ όπωσ μασ διευκρινύςετε τι νοεύτε με τον όρο «αναγνωριςμϋνων», οι αεροπορικϋσ εταιρύεσ να εύναι μόνο IATA ό και ΝΟΝ ΙΑΣΑ; Αναφορικϊ με το ερώτημα για το τι εννοεύται με τον όρο «αναγνωριςμϋνων αεροπορικών εταιρειών» ςασ διευκρινύζουμε τα ακόλουθα: Οι υποψόφιοι για το τμόμα 3 οφεύλουν να εύναι μϋλη τησ Διεθνούσ Ένωςησ Αερομεταφορών, δηλαδό να ϋχουν διαπύςτευςη τησ ΙΑΣΑ για την πώληςη ειςιτηρύων εςωτερικού και εξωτερικού. Αυτό ζητεύται ϋτςι ώςτε να γύνεται χρόςη αεροπορικών εταιρειών που εύναι μϋλη τησ ΙΑΣΑ. 10. χετικϊ με την περιοχό τησ Αθόνασ δεν αναφϋρεται τιμό για μονόκλινο δωμϊτιο με πρωώνό. Παρακαλώ όπωσ μασ επιβεβαιώςετε αν πρϊγματι δεν επιθυμεύτε τιμό δωματύου με πρωώνό παρϊ μόνο με ημιδιατροφό. Όςον αφορϊ ςτο τμόμα 1 και ςυγκεκριμϋνα ςτισ υπηρεςύεσ διαμονόσ-διατροφόσ ειδικϊ για την Αθόνα όντωσ δεν ζητεύται η χρόςη διαμονόσ με πρωινό παρϊ μόνο διαμονό με ημιδιατροφό (Τ1Α). 5

6 11. Α) Από τη μϋχρι τώρα ϋρευνϊ μασ, διαπιςτώςαμε ότι ςε κϊποιεσ πόλεισ δεν διαθϋτουν τα ξενοδοχεύα εςτιατόριο. Θα μπορούςαμε ςε αυτϋσ τισ περιπτώςεισ να προςφϋρουμε ξενοδοχεύα με ςυνεργαζόμενα εςτιατόρια. Β) Από την ϋρευνα μασ ϋωσ ςόμερα, διαπιςτώςαμε ότι κϊποιεσ πόλεισ δεν διαθϋτουν ξενοδοχεύα με τισ προδιαγραφϋσ που ορύζεται ςτη διακόρυξη. τον Άγιο Νικόλαο διατύθεται μόνο 1 ξενοδοχεύο με τισ προδιαγραφϋσ τησ ςύμβαςησ. την Κϋρκυρα τα ξενοδοχεύα διαθϋτουν δωμϊτια μόνο με πρωινό. Δεν διαθϋτουν εςτιατόριο. την Κεφαλονιϊ-Αργοςτόλι υπϊρχουν μόνο 2 ξενοδοχεύα διαθϋςιμα εκ των οπούων το ϋνα διαθϋτει μόνο δωμϊτια με πρωινό και όχι εςτιατόριο. Σα παραπϊνω θϋματα οφεύλονται ςτο ότι ςτισ ςυγκεκριμϋνεσ περιοχϋσ τα περιςςότερα ξενοδοχεύα λειτουργούν εποχιακϊ. Αναφορικϊ με την ϋλλειψη ξενοδοχεύων που διαθϋτουν εςτιατόριο ςε οριςμϋνεσ πόλεισ ό ξενοδοχεύων με τισ απαιτούμενεσ προδιαγραφϋσ διευκρινύζουμε τα ακόλουθα: το Παρϊρτημα ΙΙΙ προβλϋπεται ρητϊ, μεταξύ ϊλλων, ότι οι υποψόφιοι θα πρϋπει να υποβϊλουν ϋγκυρη προςφορϊ για όλεσ ανεξαιρϋτωσ τισ πόλεισ προτεύνοντασ ξενοδοχεύα τα οπούα πρϋπει απαραιτότωσ να παρϋχουν ημιδιατροφό. Επιπλϋον προβλϋπεται ότι τα προςφερόμενα ξενοδοχεύα θα πρϋπει να εύναι κατηγορύασ τουλϊχιςτον τριών (3) αςτϋρων και να λειτουργούν όλο το ϋτοσ. Επομϋνωσ δεν θα γύνονται αποδεκτϋσ ϊλλεσ περιπτώςεισ ξενοδοχεύων. 12. χετικϊ με τον ωσ ϊνω διαγωνιςμό ςασ ενημερώνουμε ότι η εταιρεύα μασ ενδιαφϋρεται να υποβϊλλει πρόταςη. Δεδομϋνου όμωσ ότι: α. η φύςη του ϋργου απαιτεύ γνώςη των ιδιαιτεροτότων οι οπούεσ προςδιορύζουν και τα κοςτολογικϊ ςτοιχεύα. β. Σο μϋγεθοσ του ϋργου καθιςτϊ δυςχερό την προετοιμαςύα τησ προςφορϊσ ςε τόςο βραχεύα προθεςμύα. Παρακαλούμε αφενόσ για παρϊταςη την ημερομηνύασ υποβολόσ και αφετϋρου για οργϊνωςη ςυνϊντηςησ (με την εταιρεύα μασ ό με όλεσ όςεσ ενδιαφϋρονται να ςυμμετϊςχουν) ώςτε να διαςαφηνιςθούν ςυγκεκριμϋνα ςτοιχεύα του ϋργου. Αναφορικϊ με τη δυνατότητα παρϊταςησ τησ καταληκτικόσ ημερομηνύασ υποβολόσ των προςφορών, επιςημαύνουμε ότι δεν δύναται η αναθϋτουςα αρχό να προχωρόςει ςε παρϊταςη, καθώσ ο Ν.4412/2016 παραθϋτει εξαντλητικϊ τισ περιπτώςεισ δυνατότητασ παρϊταςησ ςτο ϊρθρο 60 παρ.3: «Οι αναθϋτουςεσ αρχϋσ παρατεύνουν την προθεςμύα παραλαβόσ των προςφορών, ούτωσ ώςτε όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικού φορεύσ να μπορούν να λϊβουν γνώςη όλων των αναγκαύων πληροφοριών για την κατϊρτιςη των προςφορών ςτισ ακόλουθεσ περιπτώςεισ: α) όταν, για οποιονδόποτε λόγο, πρόςθετεσ πληροφορίεσ, αν και ζητήθηκαν από τον οικονομικό φορέα έγκαιρα δεν έχουν παραςχεθεί το αργότερο έξι ημέρεσ πριν από την προθεςμία που ορίζεται για την παραλαβή των προςφορών. Σε περύπτωςη επιςπευςμϋνησ διαδικαςύασ, ςύμφωνα με την παρ. 3 του ϊρθρου 27 και την παρ. 7 του ϊρθρου 28, η προθεςμύα ορύζεται ςε τϋςςερισ (4) ημϋρεσ, β) όταν τα έγγραφα τησ ςύμβαςησ υφίςτανται ςημαντικέσ αλλαγέσ. Η διϊρκεια τησ παρϊταςησ εύναι ανϊλογη με τη ςπουδαιότητα των πληροφοριών ό των αλλαγών.» 13. το Παρϊρτημα Ι αναφϋρετε ποςότητεσ ανϊ τμόμα και ανϊ υπηρεςύα. Για το Σμόμα 1 και Σμόμα 2 ςτισ ενότητεσ όπου αναλύονται οι αύθουςεσ (Τ2Α, Τ2Β, 6

7 Τ2Γ,Τ2Δ και Τ6Α, Τ6Β, Τ6Γ, Τ6Δ) με ποιό τρόπο προκύπτουν οι αριθμού; Αντύςτοιχα, ςτισ ενότητεσ Τ4 και Τ8 πωσ ακριβώσ προκύπτουν οι ποςότητεσ για την γραμματειακό υποςτόριξη; το Παρϊρτημα Ι αναφϋρονται οι ποςότητεσ που ϋχει προβλϋψει το ΕΚΔΔΑ ότι θα απαιτηθούν ανϊ τμόμα και ανϊ υπηρεςύα. Οι ποςότητεσ αυτϋσ ϋχουν υπολογιςτεύ με βϊςη τον προγραμματιςμό των εκπαιδευτικών μονϊδων του ΕΚΔΔΑ, και πιο ςυγκεκριμϋνα εύναι ο αριθμόσ επιμορφωνόμενων που θα παρακολουθόςουν τισ δρϊςεισ (προγρϊμματα και ημερύδεσ εκτόσ του κτιρύου τησ Κεντρικόσ Τπηρεςύασ του ΕΚΔΔΑ και του ΠΙΝΕΠΘ) του ΕΚΔΔΑ επύ των ημερών που διαρκεύ κϊθε δρϊςη. 14. Για τισ αύθουςεσ που δεν ανόκουν ςε ξενοδοχεύα παρακαλώ διευκρινύςτε τον όρο Πιςτοποιημϋνεσ Δομϋσ, θα πρϋπει να διαθϋτουν κϊτι ςυγκεκριμϋνο; Μπορούν να εύναι π.χ. αύθουςεσ του Δόμου ό ιδιωτικών κϋντρων εκπαύδευςησ ό αύθουςεσ επιμελητηρύων; ύμφωνα με το Κεφϊλαιο Α του Παραρτόματοσ ΙΙΙ «Για τισ εκτόσ ξενοδοχεύων αύθουςεσ, αυτϋσ θα πρϋπει να διαθϋτουν τισ κατάλληλεσ προδιαγραφέσ για χώρουσ εκπαίδευςησ ή/και να χρηςιμοποιούνται ωσ χώροι εκπαίδευςησ. Παρϊλληλα με την προςφορϊ κϊθε αύθουςασ, θα πρϋπει απαραιτότωσ να εξαςφαλύζεται η υποςτόριξη τησ καλόσ λειτουργύασ του οπτικοακουςτικού και ηλεκτρονικού εξοπλιςμού και η αντιμετώπιςη πιθανών βλαβών και ϊμεςη αντικατϊςταςό του, ο καθαριςμόσ των αιθουςών, καθώσ και η υπεύθυνη φύλαξη του εξοπλιςμού για τισ ημϋρεσ που διαρκεύ το πρόγραμμα ςυνϋδριο.». τη ςυνϋχεια του ύδιου Κεφαλαύου γύνεται εκτενόσ αναφορϊ των προδιαγραφών που πρϋπει να πληρού κϊθε τύποσ αύθουςασ, καθώσ και οι κατ ελϊχιςτον προδιαγραφϋσ του τεχνικού τουσ εξοπλιςμού. 15. την τεκμηρύωςη τεχνικών προδιαγραφών των Σμημϊτων 1 και 2 αν η τεκμηρύωςη εύναι κϊποια ιςτοςελύδα (π.χ. ιςτοςελύδα ξενοδοχεύου που αναφϋρει τισ παροχϋσ ό ιςτοςελύδα εταιρειών οπτικοακουςτικόσ κϊλυψησ όπου θα παρϋχει την ςυγκεκριμϋνη υπηρεςύα) πωσ μπορεύ αυτό να γραφεύ ςτην ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ του Πύνακα υμμόρφωςησ Σεχνικών Προδιαγραφών ανϊ Σμόμα και πώσ μπορεύ να ςυμπεριληφθεύ ςτον φϊκελο ψηφιακόσ μορφόσ; Οι προςφϋροντεσ οφεύλουν επύ ποινό αποκλειςμού να υποβϊλουν για κϊθε τμόμα ξεχωριςτϊ ςυμπληρωμϋνο τον Πύνακα υμμόρφωςησ του κεφαλαύου Β του Παραρτόματοσ ΙΙΙ, με ςχετικϋσ παραπομπϋσ - για όςα πεδύα εύναι εφικτό - ςε Σεχνικϊ Υυλλϊδια, Καταλόγουσ ξενοδοχεύων και αιθουςών (για τα τμόματα 1 και 2), κλπ. από τισ οπούεσ να προκύπτει με ςαφόνεια πώσ πληρεύται η κϊθε προδιαγραφό. Σα δικαιολογητικϊ και ςτοιχεύα που δεν ϋχουν εκδοθεύ/ςυνταχθεύ από τον ύδιο τον οικονομικό φορϋα και κατϊ ςυνϋπεια δεν φϋρουν την ψηφιακό υπογραφό του υποβϊλλονται από αυτόν ηλεκτρονικϊ ςε μορφό αρχεύου τύπου.pdf και κατόπιν προςκομύζονται (εντόσ τριών ημερών) ςε ϋντυπη μορφό. Δεν προςκομύζονται ςε ϋντυπη μορφό ςτοιχεύα και δικαιολογητικϊ τα οπούα φϋρουν ψηφιακό υπογραφό, τα ΥΕΚ, τα τεχνικϊ φυλλϊδια και όςα προβλϋπεται από το Ν. 4250/2014 ότι οι φορεύσ υποχρεούνται να αποδϋχονται ςε αντύγραφα των πρωτοτύπων. Για τα πεδύα ςτα οπούα δεν εύναι εφικτό η παραπομπό ςε ςυγκεκριμϋνα αποδεικτικϊ ϋγγραφα, τεχνικϊ φυλλϊδια ό καταλόγουσ, η τεκμηρύωςη πρϋπει 7

8 αναλυτικϊ να περιγρϊφεται ςτο κυρύωσ ςώμα τησ τεχνικόσ προςφορϊσ. ε αυτόν την περύπτωςη ο προςφϋρων θα πρϋπει ςτη ςτόλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» να αναφϋρει το ςημεύο τησ τεχνικόσ προςφορϊσ ςτο οπούο γύνεται η τεκμηρύωςη. υνεπώσ, η παραπομπό γύνεται ςε τεχνικϊ φυλλϊδια, ϋντυπα, καταλόγουσ, και γενικϊ υλικό που προςκομύζεται ςε κϊθε περύπτωςη ςε ηλεκτρονικό ό/και ϋντυπη μορφό από τον υποψόφιο και όχι ςε ιςτοςελύδεσ. 16. τουσ καταλόγουσ ξενοδοχεύων και αιθουςών (Σμόμα 1 και 2) όταν μια παροχό δεν ζητεύται αλλϊ την διαθϋτει το ξενοδοχεύο π.χ. ςτη Φαλκύδα αύθουςα τύπου Β1, τι θα πρϋπει να ςυμπληρώςουμε ΟΦΙ ό να αφόςουμε κενό; το Παρϊρτημα IV τησ παρούςασ Διακόρυξησ υπϊρχουν υποδεύγματα των καταλόγων που πρϋπει να ςυμπληρώςουν οι προςφϋροντεσ. Οι οικονομικού φορεύσ ςυμπληρώνουν ςτουσ καταλόγουσ όλεσ τισ υπηρεςύεσ που προςφϋρουν τα ξενοδοχεύα και οι αύθουςεσ. Οι υπηρεςύεσ που δεν ζητούνται δεν θα αξιολογηθούν από την αρμόδια Επιτροπό. ΕΡΩΣΗΜΑΣΑ ΑΝΑΥΟΡΙΚΑ ΜΕ ΣΙ ΚΡΑΣΗΕΙ 17. ύμφωνα με τον Νόμο 4389/2016, από 01/01/2018 θα επιβϊλλεται φόροσ υπϋρ του Δημοςύου (φόροσ διαμονόσ), ανϊ ημερόςια χρόςη του δωματύου. Παρακαλούμε ενημερώςετε μασ αν θα πρϋπει να το υπολογύςουμε ςτην προςφορϊ μασ. Αναφορικϊ με το ερώτημα για το αν πρϋπει να ςυνυπολογιςτεύ ςτην προςφορϊ των υποψηφύων ο φόροσ διαμονόσ ο οπούοσ θα επιβληθεύ από ςύμφωνα με τα οριζόμενα ςτο Ν.4389/2016 διευκρινύζουμε ότι ςτην παρϊγραφο αναφϋρεται: «Σύμφωνα με την παρ. 5 περ. α του ϊρθρου 95 του Ν. 4412/2016, ςτην τιμό περιλαμβϊνονται οι υπέρ τρίτων κρατήςεισ, ωσ και κάθε άλλη επιβάρυνςη, ςύμφωνα με την κείμενη νομοθεςία, μη ςυμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.», οπότε και η εν λόγω κρϊτηςη. ημειώνεται επιπροςθϋτωσ, ότι οι παραπϊνω διευκρινύςεισ ϋχουν αναρτηθεύ ςτην δικτυακό πύλη του Εθνικού υςτόματοσ Ηλεκτρονικών Δημοςύων υμβϊςεων: καθώσ και ςτην ιςτοςελύδα τησ Αναθϋτουςασ Αρχόσ (Ε.Κ.Δ.Δ.Α.) ςτην ακόλουθη διαδρομό: Προμόθειεσ, Διαγωνιςμού Διακόρυξη Διευκρινύςεισ. H ΠΡΟΕΔΡΟ ΣΟΤ Δ.. ΙΥΙΓΕΝΕΙΑ ΚΑΜΣΙΔΟΤ Αν. Καθηγότρια ΑΠΘ 8