MOTIVATION LETTER. Erasmus Student Network AISBL Rue Hydraulique Brussels - BELGIUM

Transcript

1 MOTIVATION LETTER Hellο everybody, Το letter αυτό είναι ένας τρόπος να παρουσιάσω όσο καλύτερα, πειστικά και με επιχειρήματα γίνεται τον εαυτό μου διότι ενδιαφέρομαι να συμμετέχω ενεργά ως μέλος του National Board του ESN Greece και πιο συγκεκριμένα για τη θέση του Treasurer. Ας ξεκινήσουμε με τα βασικά: Το όνομα μου είναι Χριστίνα Προκοπίου και είμαι φοιτήτρια στο ΤΕΙ Αθήνας στο τμήμα Μάρκετινγκ, Εμπορίας και Διαφήμισης. Το χειμερινό εξάμηνο που μας πέρασε ( ) ήμουν Erasmus student στην Πολωνία σε μια μικρή πόλη το Tarnow, στο Malopolska School of Economics, Department of Management and Business. Από την στιγμή που επέστρεψα στην Ελλάδα-πατρίδα μπήκα στο ESN TEI of Athens μέχρι και σήμερα (και ελπίζω να παραμείνω για αρκετό καιρό ακόμα). Μεγάλη μου αγάπη είναι τα ταξίδια και η επαφή με άλλους πολιτισμούς, κουλτούρες και κυρίως ανθρώπους. Θεωρώ ότι κάθε ταξίδι σου ανοίγει τους ορίζοντες και η αντίληψη σου αλλάζει κάθε φορά που δέχεσαι νέες πληροφορίες, δεδομένα για άλλες κοινωνίες και πολιτισμούς, εν τέλει είναι μοναδικά μαθήματα ζωής. Ως Erasmus student: Η εμπειρία του να είσαι Erasmus student είναι απερίγραπτη και μοναδική για τον καθένα, γιατί κανείς δεν βιώνει τις ίδιες εμπειρίες με σένα και δεν έχει περάσει τα ίδια πράγματα και τις ίδιες καταστάσεις. Αρχικά να πω ότι στο πανεπιστήμιο μου δεν υπήρχε ESN διότι ήταν ένα καλό πανεπιστήμιο αλλά δυστυχώς σε μια μικρή πόλη. Παρόλα αυτά είχα επαφές με ένα από τα πανεπιστήμια (Jagiellonian University) στην Κρακοβία όπου είχαν εκεί ESN, όμως η απόσταση δεν μου επέτρεπε να συμμετέχω στα social. Είχα την τύχη όμως να γνωρίζω και να κρατήσω επαφή με δυο πάρα πολύ καλούς μου φίλους (πολωνοί) που ήταν Erasmus Students στο τμήμα μου στο ΤΕΙ Αθήνας το περσινό εαρινό εξάμηνο και κατά την παραμονή μου στην Πολωνία δεν ήταν μόνο οι buddy μου αλλά και η οικογένεια μου έως και σήμερα. Όπως είπα η εμπειρία αυτή είναι μοναδική για κάθε άτομο και εμένα η παραμονή μου εκεί μου έδειξε ότι κάθε φοιτητής σε μια ξένη χώρα χρειάζεται ένα στήριγμα, ένα χέρι βοήθειας, μια φιλική συμβουλή και εν τέλει μια ευχάριστη παρέα για να εγκλιματιστεί όσο το δυνατόν καλύτερα στο νέο περιβάλλον. Και η απουσία της ESN στην πόλη αυτή ήταν αισθητή για μένα και έτσι από μεριά μου ζήτησα από τον Dean του department μου να δημιουργήσει ένα τμήμα της στο πανεπιστήμιο για την καλύτερη ζωή των επόμενων exchange students που θα έρθουν. [Και στο εαρινό εξάμηνο όντως προστέθηκε τμήμα ESN (τι τυχερή που είμαι).] 1

2 Θέση στο Board: Ενδιαφέρομαι για τη θέση του Treasurer στο Board του ESN Greece. Είχα την ευκαιρία να ασχοληθώ με την θέση αυτή το προηγουμενο εξάμηνο ως νέα ταμίας και μεσα σε αυτό το χρονικό διάστημα έμαθα πράγματα και motivariστηκα πολύ περισσότερο. Η νέα θέση αυτή είχε αρκετές ευθύνες και μου άνοιξε καινούρια πεδία στην ESNική μου καριέρα και όντας παιδί σχολής διοίκησης επιχειρήσεων μεγάλωσε και άλλο η αγάπη που είχα για τα οικονομικά και επιτέλους έχω την ευκαιρία να εφαρμόσω ότι γνώσεις έχω λάβει από τα πανεπιστημιακά μου χρόνια, οπότε πιστεύω ότι μπορώ συμβάλλω στην ανοδική ανάπτυξη του budget του δικτύου. Είναι μια εξίσου σημαντική θέση όπως και των υπολοίπων μέσα στο board και ο καθένας συμβάλλει με τον δικό του μοναδικό τρόπο, γιατί όλοι εστιάζουμε σε ένα πράγμα: Την σωστή, υγιή και αρμονική λειτουργία του δικτύου τόσο σε National επίπεδο όσο και σε συνεργασία με το International. Είναι μια πρόκληση να ξανα ασχοληθείς με κάτι, το οποίο σου αρέσει αλλά γνωρίζοντας ότι η σωστή ή λάθος διαχείρηση φέρει το ανάλογο αντίκτυπο ή επιτυχία. Γιατί και με τι προσόντα βάζω υποψηφιότητα? Η εμπειρία μου κυρίως ως Exchange student,ενεργό μέλος στο ESN TEI Athens και έπειτα Treasurer του ESN Greece είναι τρία βασικά κλειδιά. ESN TEI Athens Στο διοικητικό συμβούλιο του section εκλέχθηκα γραμματέας και pr, ναι αυτή που θα είναι το υπεύθυνη για όλη την γραφειοκρατία και την χαρτουρα και ότι έχει σχέση με αυτό, όπως επίσης και με την διαχειρηση των κοινωνικων μέσων δικτύωσης και προβολής. Οπότε ήμουν υπεύθυνη για δυο εξίσου σημαντικά πόστα στον σύλλογο μου και πιστεύω ότι κατάφερα να δώσω την δέουσα προσοχή και για να αναπτυχθεί ο σύλλογος μου και να ανθίσει. Θεωρώ ότι το ESN TEI Athens αυτή την χρονιά ήταν πιο δυνατό από ποτέ και αυτό χάρη στην ομαδικότητα, την αρμονία, την δημιουργικότητα και τον κοινό στόχο που είχαμε όλα τα ενεργά μέλη για να πετύχουμε ένα εκπληκτικό αποτέλεσμα. Επίσης εκλέχθηκα να είμαι η Υπευθυνη της Οργανωτικής ομάδας (Head of OC) για το πρώτο Training NΡ Athens 2015, η οποία θέση από την ημέρα που ανέλαβα ήταν αρκετά απαιτητική και ήταν μια ακόμα πρόκληση για μένα. «Οργάνωση» μια λεξη τόσο μικρή αλλά τόσο πολύπλοκη όταν δεν γνωρίζεις όλα τα δεδομένα για να λύσεις την εξίσωση σου και να βγάλεις το σωστό αποτέλεσμα. Το να συντονίζεις και να γνωρίζεις ανά πάσα ώρα και στιγμή τι ακριβως συμβαίνει και να προσπαθείς να βρεις λύση για το παραμικρό πρόβλημα είναι τρελά αγχωτικό όμως είχα μια σπουδαία ομάδα από την οποία πήρα φοβερή υποστήριξη και έτσι βγάλαμε ένα φανταστικό (για μένα) αποτέλεσμα. Μία από τις κύριες αρμοδιότητες μου ήταν ο οικονομικός έλεγχος και οι συναλλαγές μιας και η ταμίας μας ήταν σε περίοδο πρακτικης άσκησης, οπότε όλα τα οικονομικά θέματα περνούσαν από το χέρι μου. Έτσι συνειδητοποίησα πως η διαχείριση των οικονομικών και η διεκπεραίωση 2

3 όλων των συναλλαγών και η συνεχής επικοινωνία με τους άλλους συλλογους ήταν κάτι το οποίο μάρεσε πολύ. National Treasurer Νέα θέση, νέες ευθύνες, νέοι στόχοι, νέες προκλήσεις. Και ποιος δεν αγαπάει να ασχολείται με κάτι καινούριο που τον εξιτάρει και να λέει ναι σε κάθε πρόκληση που του πέφτει στα πόδια του? Να λέμε και του στραβού το δίκιο, η πρώτη επαφή με την θέση του Treasurer δεν ήταν η πιο ενθαρρυντική μιας και όλες οι πληροφορίες ήρθαν σαν χείμαρρος και ήταν πολλές οι υποχρεώσεις που έπρεπε να καλυφθούν άμεσα, αφού η θέση είχε χηρέψει εντελώς ξαφνικά. Με είχε πιάσει ένας τρόμος την περίοδο του transition αλλά σιγά σιγά κατάφερα να μπω με τους δικούς μου ρυθμούς και με θετική διάθεση, να οργανώσω το πλάνο μέχρι το καλοκαιρινό NP στα Ιωάννινα. Είχα αρκετή βοήθεια και υποστήριξη και από το σύλλογο μου αλλά κ από τα υπόλοιπα μέλη του ΝΒ και πιστεύω ότι το τελειωτικό λιθαράκι στην απόφαση μου να ξαναβάλω υποψηφιότητα για ολόκληρη θητεία στην θέση αυτή ήταν το ΝΒΜ Thessaloniki. Η επαφή με άλλα άτομα σε National level, η ανταλλαγή πληροφοριών, στρατηγικής, ιδεών και συμβουλών με τους άλλους Treasurers ήταν τα πιο σημαντικά στοιχεία που με έκαναν να θέσω υψηλότερους στόχους για το δίκτυο της Ελλάδας. General Εν τέλει θεωρώ τον εαυτό μου σε αρκετά ικανοποιητικό βαθμό κοινωνικό, προσαρμοστικό σε ποικίλες, δύσκολες και περίεργες καταστάσεις που χρήζουν έξυπνη λύση ή αντιμετώπιση. Έχω την αίσθηση της αλληλεγγύης, ομαδικότητας και συνεργασίας, στοιχεία που είναι πολύ σημαντικά μέσα σε μια ομάδα, γιατί μόνο με την ομαλή και σωστή συνεργασία μπορούμε να επιτύχουμε πολλά πράγματα για το κοινό σκοπό μας. Άλλο σημαντικό στοιχείο θεωρώ την υπευθυνότητα, διότι όντας μέσα σε ένα σύλλογο, ομάδα ή οργανισμό, αναλαμβάνεις κάποια καθήκοντα ή αρμοδιότητες που πρέπει να αντιμετωπίσεις και να χειριστείς με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Όσο καιρό είμαι μέλος στο ESN της σχολής μου έχω παρευρεθεί και οργανώσει τα περισσότερα events που έχουν γίνει όπως και συμμετείχα στην τελευταιο National Platform της Αθήνας τον Δεκέμβριο. Επίσης μέσα από τα ταξίδια μου σε ξένες χώρες, μου έδωσε την δυνατότητα να έρθω κοντά με ανθρώπους από διαφορετική νοοτροπία και σκέψεις, ανταλλάξαμε πληροφορίες και κομμάτια από τις εμπειρίες μας, και πιστεύω είναι πολύ σημαντικό να μπορείς να κολλήσεις με άτομα και να τους μεταδώσεις την θετική ενέργεια που έχεις. 3

4 Goals for next year Σκεπτόμενη την τωρινή κατάσταση του ESN Greece και με το πέρας του εποικοδομητικού ΝΒΜ, έφτιαξα ένα πλάνο για το πώς θα ήθελα να λειτουργήσει το δίκτυο τα επόμενα, ας πούμε 3 χρόνια. Αρχικά μιας και το δίκτυο είναι ένας επίσημος μη κερδοσκοπικός οργανισμός και έχει ΑΦΜ ήρθε η ώρα να τρέξουμε λίγο παραπάνω για το άνοιγμα του δικού του λογαριασμού, ώστε να γίνονται επίσημα όλες οι συναλλάγές αλλά επίσης να χρησιμοποιηθεί από τους εκάστοτε συλλόγους που έχουν αναλάβει να οργανώσουν ένα συνεδριο, τακτικό ή εκπαιδευτικό, αλλά δεν έχουν δικό τους ΑΦΜ (για χορηγίες κυρίως). Οι πρώτες ενέργειες έχουν ήδη γίνει αλλά οι διαδικασίες είναι χρονοβόρες οπότε μετα το πέρας των εκλογών καλό θα ήταν πρώτο μέλημα είναι να διευθετηθεί το θέμα. Ύστερα, θεωρώ πως το Greece είναι ένα δημιουργικό, με ενέργεια και με πολλές προοπτικές εξέλιξης δίκτυο το οποίο όμως το budget δεν είναι σταθερό ούτε έχει κάποιες σταθερές συνεργασίες, ετήσια έσοδα, που να μπορούν να καλύψουν τα έξοδα κάθε χρονιάς, από υποστήριξη συλλόγου μέχρι κάλυψη βασικών εξόδων του δικτύου για την σωστη και ομαλή λειτουργία του. Οπότε η σύνταξη ενός νέου οικονομικού budget το οποίο να ενισχύσει το ταμειο, να περιοριστούν έξοδα και να αυξηθούν τα έσοδα. Προφανώς κάθε χώρα εχει διαφορετικές αναγκες και δυνατότητες ωστόσο καλό θα ήταν να βρεθεί μια λύση που βραχυπρόθεσμα να μην προσελκύσει πολλές θετικές απόψεις όμως μακροπρόθεσμα θα μπορέσει να στηρίξει ένα υγιες και σταθερο ταμείο. Πάνω σε αυτό το θέμα καλό θα ήταν η υλοποιηση και προώθηση clothing & gadgets με το λογότυπο του ESN Greece και κάποια σλόγκαν, τα οποία θα είναι διαθέσιμα προς πώληση στους συλλόγους της Ελλάδας αλλά και του εξωτερικού. Κάνοντας γνωστά τα προϊόντα μας ενισχύουμε την εικόνα μας αλλά και το ταμείο, το οποίο θα μπορεί να καλύπτει ένα ικανοποιητικό ποσό μέρος των εξόδων του NR μας στα ετησια meetings ή άλλων μελών του ΝΒ. Επίσης άλλη σημαντική πηγή εσόδων θα ήταν οι εθνικές συνεργασίες με οργανισμούς οι οποίοι θα θέλουν να επενδύσουν στο δίκτυο μας ως υποστηρικτές ή χορηγοί και θα ήταν ένα σταθερό εισόδημα, ίσως αρκετό για το baffer κάθε χρονιάς. ESNcard (φετινό flaghip project): Η ESNcard ανανεώνεται από το International,το οποίο πιστεύει στην δύναμη της και ότι θα είναι το κομμάτι που με την κατάλληλη προώθηση θα διασφαλίσει πολλά οφέλη προς το δίκτυο. Οπότε εμεις σαν ESN Greece θα πρέπει να στοχεύσουμε στην εθνική αλλά και τοπική συνεργασία με εταιρείες οι οποίες θα αποτελούν συνεργάτες με την ένδειξη της ESNcard από τους φοιτητές (Erasmus και μη). Έτσι δίνεις δύναμη στην ESNcard, και κίνητρο για να την αγοράζουν οι Erasmus αλλά και πολλοί φοιτητές ακόμα, και παράλληλα γίνεται γνωστή στην αγορά συνεπώς περισσότερες εταιρείες και οργανισμοί θα θελήσουν να συνεργαστούν μαζί μας. Αυξάνοντας την δύναμη της, αυξάνεις το κίνητρο να την αποκτήσει ένας φοιτητής, έτσι αυξάνεις την δημοτικότητα της και προσελκύεις περισσότερους συνεργάτες. Άρα 4

5 αποτέλεσμα? Μεγαλύτερες εθνικές παραγγελίες άρα ενισχυση του ταμείου και των συλλόγων αντίστοιχα, άρα και της συνολικής εικόνας του ESN Greece. Και για το κλείσιμο της αυλαίας: Ανεξάρτητα από το αποτέλεσμα, θα συνεχίσω να υποστηρίζω και να συμμετέχω ενεργά στον σύλλογο μου, γιατί εκείνος με στήριξε στα πρώτα μου βήματα ως ESNer, ωστόσο έχω την διάθεση, τον χρόνο και την ενέργεια για να συμβάλλω, γιατί εκτός από τα καθήκοντα, το πιο σημαντικό το να είσαι μέλος του ESN GREECE είναι να ζεις την κάθε στιγμή, να διασκεδάζεις, να βλέπεις με χιουμοριστικό τρόπο κάθε στραβή και δύσκολη κατάσταση και να αγαπάς αυτό που κάνεις. Γιατί αν αγαπάς κάτι που κάνεις μεταδίδεις την ενέργεια σου στους άλλους,συνεπως θα το αγαπήσουν και οι γύρω σου. Και το moto που αγαπησαμε όλοι, Once Erasmus, Always Erasmus. Χριστίνα Προκοπίου. 5