Αποστολή του εντύπου πίνακα προσωπικού Ε4

Transcript

1 Αποστολή του εντύπου πίνακα προσωπικού Ε4 Η αποστολή των εντύπων του ΣΕΠΕ πλέον γίνεται μέσα από το πρόγραμμα PBS Suite. Μέσα από το πρόγραμμα ο χρήστης μπορεί είτε να συμπληρώσει το ανάλογο έντυπο που επιθυμεί είτε να κάνει εισαγωγή στοιχείων από το Paycheck. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ Για να μπορέσουμε να διαχειριστούμε τις εταιρείες που έχουμε στο paycheck θα πρέπει να κάνουμε εισαγωγή σταθερών στοιχείων στο PBS και εν συνεχεία ανάλογα με το έντυπο εισαγωγή στοιχείων εργαζομένων. Για να γίνουν αυτά θα πρέπει να δηλωθεί η εγκατάσταση του Paycheck στους παραμέτρους του PBS. Αυτό γίνεται όπως φαίνεται στις παρακάτω εικόνες : Στο σημείο αυτό στις διαδρομές των εφαρμογών στην διαδρομή του PaycheckUltra θα αναζητήσετε το σημείο εγκατάστασης του paycheck από την επιλογή του μεγεθυντικού φακού όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Εφόσον την βρείτε και δώσετε ΟΚ θα πατήσετε το πλήκτρο της αποθήκευσης άνω αριστερά.

2

3 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ Το επόμενο βήμα είναι να κάνετε εισαγωγή των σταθερών στοιχείων των εταιρειών σας από το paycheck στο PBS. Για να γίνει αυτό θα πρέπει να είσαστε στο tab Δηλώσεις και να επιλέξετε το πλήκτρο Εισαγωγές όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα Εφόσον επιλέξετε το paycheck σαν την εφαρμογή που θέλετε θα επιλέξετε επόμενο να προχωρήσετε Στο επόμενο βήμα θα επιλέξετε όσες εταιρείες επιθυμείτε να αντιγράψετε στο PBS. Το βήμα αυτό μπορεί να επαναληφθεί όσες φορές χρειάζεται.

4 Μετά την επιλογή των εταιρειών για να ενεργοποιηθεί το πλήκτρο εκτέλεση πατήστε enter Πιθανόν να εμφανιστεί η ίδια εταιρεία περισσότερες από μία φορές. Ακόμα και παραπάνω από μία να την επιλέξετε, εκ παραδρομής, δεν θα γίνει διπλοεγγραφή στο PBS. ΣΤΑΘΕΡΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΟΡΟΛΟΓΟΥΜΕΝΟΥ Για να μπορέσει να γίνει η αποστολή εντύπου θα πρέπει να καταχωρήσετε στα σταθερά στοιχεία του φορολογούμενου τους κωδικούς του Σ.Ε.Π.Ε. Για αυτό θα χρησιμοποιήσετε τα πεδία του Ι.Κ.Α. αφού μέχρι στιγμής και στις δύο υπηρεσίες η επιχείρηση έχει τους ίδιους κωδικούς.

5 ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΕΝΤΥΠΟΥ Για να καταχωρήσουμε έντυπο ΣΕΠΕ θα πρέπει να το επιλέξετε είτε από το οριζόντιο μενού όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα είτε μέσα από το μενού της διαχείρισης εντύπων Εφόσον ακολουθήσετε την πρώτη μέθοδο θα σας εμφανιστούν στήλες που θα εμφανίζονται τα αποθηκευμένα έντυπα όλων των επιχειρήσεων που εχουν καταχωρηθεί όπως φαίνεται στην παρακάτω οθόνη. Για νέο έντυπο απλά επιλέγετε την προσθήκη (πράσινο συν) πάνω αριστερά.

6 Σε όλα τα έντυπα μπορούν να γίνουν εισαγωγή δεδομένων εργαζομένων από το Paycheck Εφόσον ανοίξει το έντυπο επιλέγετε στο πεδίο επωνυμία την εταιρεία που θέλετε να δημιουργήσετε πίνακα προσωπικού.και μετά για εισαγωγή στοιχείων το πλήκτρο εισαγωγή από το Paycheck Εφόσον ενεργοποιηθεί η εισαγωγή επιλέγετε την εταιρεία που επιθυμείτε ( το πρόγραμμα φέρνει προτινόμενη την εταιρεία που επιλέξατε στην επωνυμία ) και μετά επιλέγετε τους εργαζόμενους που θέλετε να ενσωματώσετε στον πίνακα προσωπικού και δίνετε αποδοχή.

7 Πλέον τα υπόλοιπα πεδία πρέπει να καταχωρηθούν από τον χρήστη σε όλα τα tab του εντύπου. Τα πεδία με κόκκινο χρωματισμό είναι υποχρεωτικά από το Σ.Ε.Π.Ε. για την ηλεκτρονική αποστολή και το έντυπο δεν θα αποθηκευτεί ή σταλεί χωρίς κάποιο από αυτά καταχωρημένο Μόλις ολοκληρώσετε την καταχώρηση και των επόμενων πεδίων αποθηκεύετε το έντυπο για μετέπειτα επιπλέον επεξεργασία ή κάνετε αποστολή του στο Σ.Ε.Π.Ε.

8 ΑΠΟΣΤΟΛΗ Για να γίνει αποστολή του εντύπου, όπως σε όλα τα έντυπα που το πρόγραμμα μπορεί να κάνει αποστολή, θα πρέπει να ενεργοποιηθεί η λειτουργία της αποστολής στο διαδίκτυο 1 ο βήμα είναι το πρόγραμμα συνδέεται και κάνει login με τους κωδικούς που έχουν καταχωρηθεί

9 2 ο βήμα είναι το πρόγραμμα να επιλέξει το είδος της κατάστασης όπως επιλέχτηκε στο πρόγραμμα καθώς και το παράρτημα για το οποίο γίνεται η γνωστοποίηση. 3 ο βήμα είναι να επιλέξετε καταφατική απάντηση στην ερώτηση της ιστοσελίδας για δημιουργία νέας κατάστασης Σε περίπτωση που υπάρχει ήδη αποθηκευμένη κατάσταση η ιστοσελίδα θα κάνει την παρακάτω ερώτηση στην οποία ο χρήστης πρέπει να δώσει καταφατική απάντηση

10 4 ο βήμα είναι η συμπλήρωση των διαφόρων πεδίων που απαιτούνται από το πρόγραμμα. Εδώ ο χρήστης δεν παρεμβαίνει και ο χρόνος συμπλήρωσης εξαρτάται από την απόκριση της ιστοσελίδας. 5 ο βήμα είναι η προσθήκη του αρχείου εργαζομένων από το πρόγραμμα. Αυτό γίνεται από την έκδοση 5.1 κατευθείαν από το πρόγραμμα (συνήθως όταν η πρόοδος εργασίας φτάσει στο 98%) αλλά υπό περιπτώσεις μπορεί το πρόγραμμα να μην έχει την δυνατότητα για φόρτωση του αρχείου και επομένως την εμφάνιση των εργαζομένων στο tab απασχολούμενοι Εφόσον διαπιστώσουμε αυτή την δυσλειτουργία ακολουθούμε την παρακάτω διαδικασία : Όπως φαίνεται και στην παρακάτω οθόνη το πρόγραμμα δεν έφερε τους εργαζόμενους που επιθυμούμε. Θα πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο browse

11 Και στο παράθυρο που άνοιξε να επιλέξετε τον συνδυασμό πλήκτρων ctrl+v.εφόσον το κάνετε αυτό στο όνομα αρχείου (file name) θα επικολληθεί η διαδρομή του αρχείου των εργαζομένων και μετά θα επιλέξετε το πλήκτρο επιβεβαίωσης open Η ιστοσελίδα βγάζει το ακόλουθο μήνυμα επιβεβαίωσης και ο χρήστης επιλέγει οκ Πλέον το αρχείο έχει ενσωματωθεί στην ιστοσελίδα όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα

12 Εφόσον γίνει και αυτό ο χρήστης επιλέγει το πλήκτρο προσθήκη από αρχείο και εμφανίζονται οι εργαζόμενοι Η κατάσταση σας είναι έτοιμη για αποθήκευση η υποβολή Προσοχή : Υπάρχουν περιπτώσεις που πρέπει να ενσωματώσετε πρόσθετο αρχείο ωραρίου εργασίας (συνήθως περιπτώσεις εργαζομένων με κυλιόμενο ρεπό). Σε αυτές τις περιπτώσεις θα πρέπει να έχετε δημιουργήσει, εξωτερικά από το πρόγραμμα, τον ανάλογο πίνακα, να έχει σκαναριστεί και αποθηκευτεί σε μορφή.pdf και να επισυναπτεί. Η διαδικασία αυτή δεν υποστηρίζεται από το πρόγραμμα.