ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΧΤΗΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ. (Τύπος Β2 1 ) Για έργα προμηθειών που εμπίπτουν λόγω προϋπολογισμού 2 στο πεδίο εφαρμογής εθνικής νομοθεσίας

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΔΗΜΟΣ ΜΥΛΟΠΟΤΑΜΟΥ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΕΡΓΟ: ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΕΝΤΑΞΗΣ ΣΧΟΛΕΙΩΝ ΔΗΜΟΥ ΜΥΛΟΠΟΤΑΜΟΥ ΤΟ ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΠ ΚΡΗΤΗΣ & ΝΗΣΩΝ ΑΙΓΑΙΟΥ ΠΡΟΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,53 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΧΤΗΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ (Τύπος Β2 1 ) Για έργα προμηθειών που εμπίπτουν λόγω προϋπολογισμού 2 στο πεδίο εφαρμογής εθνικής νομοθεσίας ΠΕΡΑΜΑ 5/10/ Με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή Το κατώφλια όρια (χωρίς Φ.Π.Α.) για την εφαρμογή της κοινοτικής οδηγίας 2004/18/ΕΚ (προμήθειες), που ισχύουν από 1 η Ιανουαρίου 2012, είναι ίσα με το ποσό των ΕΥΡΩ για τις Κεντρικές αναθέτουσες αρχές (παράρτημα IV οδηγίας 2004/18/ΕΚ) και σε για τις λοιπές αναθέτουσες αρχές

2 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΡΕΘΥΜΝΗΣ ΔΗΜΟΣ ΜΥΛΟΠΟΤΑΜΟΥ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ & ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΕΡΓΟ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΕΝΤΑΞΗΣ ΣΧΟΛΕΙΩΝ ΔΗΜΟΥ ΜΥΛΟΠΟΤΑΜΟΥ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ: ΤΟ ΕΡΓΟ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΠ ΚΡΗΤΗΣ & ΝΗΣΩΝ ΑΙΓΑΙΟΥ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΧΤΗΣ ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Ο ΔΗΜΟΣ ΜΥΛΟΠΟΤΑΜΟΥ διακηρύσσει την με ανοικτή δημοπρασία επιλογή αναδόχου για την προμήθεια ειδών: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΕΝΤΑΞΗΣ ΣΧΟΛΕΙΩΝ ΔΗΜΟΥ ΜΥΛΟΠΟΤΑΜΟΥ Προϋπολογισμού ,53 Ευρώ (με Φ.Π.Α.), που θα διεξαχθεί σύμφωνα με: α) τις διατάξεις της ΥΑ 11389/1993, καθώς και β) τους όρους του παρόντος τεύχους και καλεί τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές να υποβάλλουν προσφορά για την ανάδειξη αναδόχου του ως άνω έργου και με κριτήριο ανάθεσης τη χαμηλότερη τιμή Κατάθεση δείγματος από προμηθευτή: ΟΧΙ 2

3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Αναθέτουσα Αρχή - Αντικείμενο του Διαγωνισμού Προθεσμία Παραλαβής Τευχών - Παροχή Διευκρινίσεων Ορισμοί: Ημερομηνία Διενέργειας του Διαγωνισμού Υποβολή Προσφορών-Φάκελος Προσφοράς- Χρόνος Ισχύος Προσφορών Δικαιούμενοι Συμμετοχής στο Διαγωνισμό Υποφάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής-Κριτήρια αξιολόγησης των αιτήσεων Εγγυήσεις Υποφάκελος Τεχνικής Προσφοράς Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς Αξιολόγηση Προσφορών-Κρίση αποτελεσμάτων διαγωνισμού Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης Ανακοίνωση Κατακύρωσης-Ανάθεσης Συμβάσεις Όροι Σύμβασης- Δικαιώματα και Υποχρεώσεις Κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση Απόρριψη συμβατικών υλικών-αντικατάσταση Κήρυξη προμηθευτή έκπτωτου Ανωτέρα βία Επίλυση διαφορών μετά την υπογραφή της σύμβασης ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ ΑΝΑ ΠΑΚΕΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΙΣΗΣ ΕΙΔΩΝ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ ΜΕ ΤΟΠΟΥΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Δ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ε - ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΣΤ - ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ..69 3

4 ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: Τις διατάξεις : 1. Της Υ.Α /1993 (ΦΕΚ 185/Β/1993) «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών των ΟΤΑ». 2. Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 3. Την με αριθμό 333/2011 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Μυλοποτάμου, για την έγκριση της μελέτης και εξουσιοδότηση του Δημάρχου για την υποβολή της πρότασης. 4. Το με αρ. πρωτ /Γ6/ έγγραφο του Υπουργείας Παιδείας για την έγκριση του αιτούμενου εξοπλισμού. 5. Την με αρ. πρωτ. 4586/ απόφαση ένταξης της πράξης, στο Ε.Π. Κρήτη και Νήσοι Αιγαίου. 6. Την με αριθμό 417/2011 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Μυλοποτάμου, για την αποδοχή της απόφασης ένταξης της πράξης στο Ε.Π. Κρήτη και Νήσοι Αιγαίου. 7. Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης στο πλαίσιο του ΕΠ Κρήτης και Νήσων Αιγαίου , μέσω του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ Ανοικτό δημόσιο διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ευρώ, προϋπολογισμού δαπάνης εξηντατεσσάρων χιλιάδων τετρακοσίων σαράντα οκτώ ευρώ και πενήντα τριών λεπτών ευρώ (64.448,53 ), συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, για την προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού, για την εξυπηρέτηση των σχολικών αναγκών των ειδικών σχολείων του Παραρτήματος Γ της παρούσης. Το νόμισμα της προσφερόμενης οικονομικής προσφοράς πρέπει να είναι το Ευρώ. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί με σφραγισμένες προσφορές, ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού, για την προμήθεια των ειδών που αναφέρονται στο Παράρτημα Α και κατόπιν κανονικής προθεσμίας τριάντα (20) ημερών από την τελευταία δημοσίευση στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων ή στον ελληνικό τύπο. Ημερομηνία δημοσίευσης στον Ημερήσιο Τύπο Ημερομηνία δημοσίευσης στο Τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων (ΦΕΚ) Προϋπολογισθείσα Δαπάνη Σε ΕΥΡΩ συμπ.φπα ,53 4

5 1. Αναθέτουσα Αρχή - Αντικείμενο του Διαγωνισμού 1.1. Αναθέτουσα Αρχή του Διαγωνισμού είναι ο Δήμος Μυλοποτάμου Η διεύθυνση στην οποία θα κατατεθούν οι προσφορές είναι: ΔΗΜΑΡΧΕΙΟ ΜΥΛΟΠΟΤΑΜΟΥ, ΠΕΡΑΜΑ Τ.Κ Ο Διαγωνισμός αφορά στην προμήθεια δέκα (10) «πακέτων» (Α, Β, Γ, Δ, Ε, ΣΤ, Ζ, Η, Θ, Ι) τα οποία αναλυτικά παρουσιάζονται στους Πίνακες του Παραρτήματος Α', που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για ένα ή περισσότερα πακέτα, για τη συνολική όμως προκηρυχθείσα ποσότητα κάθε πακέτου, όπως αυτό περιγράφεται μονοσήμαντα στο Παράρτημα Α. Απόρριψη ενός ή περισσοτέρων ειδών ενός πακέτου επιφέρει αυτόματα την απόρριψη της προσφοράς ολόκληρου του πακέτου. Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή για το σύνολο του προϋπολογισμού του κάθε πακέτου Οι τεχνικές προδιαγραφές των ειδών επισυνάπτονται στην διακήρυξη και συγκεκριμένα στο Παράρτημα ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής Το έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης στο πλαίσιο του ΕΠ Κρήτης & Νήσων Αιγαίου μέσω του προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων. 5

6 2. Προθεσμία Παραλαβής Τευχών - Παροχή Διευκρινίσεων 2.1. Η παρούσα Προκήρυξη μαζί με τα συνημμένα παραρτήματα, που αποτελούν αναπόσπαστα μέρη αυτής, διατίθεται από την Αναθέτουσα Αρχή στο Δημαρχείο Περάματος (Πέραμα, Τ.Κ , Πληροφορίες κ. Χαρά Γιαννούδη τηλ φαξ ) κατά τις εργάσιμες ώρες και ημέρες. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλαμβάνουν την Προκήρυξη, μέχρι και μια (1) ημέρα πριν από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής προσφορών, από τα γραφεία της Αναθέτουσας, έναντι του ποσού των 10. Όσοι ενδιαφερόμενοι το επιθυμούν, μπορούν να παραλαμβάνουν την Προκήρυξη ηλεκτρονικά από την ιστοσελίδα του Δήμου Οι ενδιαφερόμενοι έχουν τη δυνατότητα να ζητήσουν συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις σχετικά με την Προκήρυξη μέχρι και την έβδομη (7η) ημέρα πριν από την λήξη της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, υποβάλλοντας γραπτώς ερωτήσεις στην Αναθέτουσα Αρχή. Εφόσον οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές ζητήσουν εμπρόθεσμα έγγραφα και συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με την παρούσα προμήθεια, αυτές παρέχονται έξι (6) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των προσφορών. Οι συμπληρωματικές πληροφορίες αποστέλλονται ή παραδίδονται το αργότερο τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά τη λήψη της σχετικής αίτησης. 6

7 3. Ορισμοί: 3.1. Προς κατανόηση των όρων της παρούσης, δίδονται οι παρακάτω ορισμοί για τους εξής όρους: o «Αναθέτουσα Αρχή»: ΔΗΜΟΣ ΜΥΛΟΠΟΤΑΜΟΥ o «Ενδιαφερόμενος» : Κάθε Φυσικό ή Νομικό Πρόσωπο που προτίθεται να λάβει μέρος στη διαδικασία. o «Υποψήφιος»: Το φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή η ένωση προμηθευτών που υποβάλλει προσφορά. o «Ανάδοχος» ή «Προμηθευτής»: Ο Υποψήφιος στον οποίο θα ανατεθεί η σύμβαση προμηθειών της παρούσας, μέσω σύμβασης που θα καταρτιστεί και θα υπογραφεί, μετά την κατακύρωση του αποτελέσματος. o «Τεύχη Διαγωνισμού»: Η παρούσα διακήρυξη με τα συνημμένα σε αυτήν παραρτήματα που εκδίδει η Αναθέτουσα Αρχή και περιέχουν τους όρους και προϋποθέσεις βάσει των οποίων διενεργείται ο παρών διαγωνισμός. o «Προσφορά»: Η Προσφορά που θα υποβάλλουν οι Υποψήφιοι στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού, και η οποία περιλαμβάνει τρεις υποφακέλους και πιο συγκεκριμένα α) τον Υποφάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής, β) τον Υποφάκελο Τεχνικής Προσφοράς και γ) τον Υποφάκελο Οικονομικής Προσφοράς. o «Υπεύθυνη Δήλωση»: Πρόκειται για την Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986, ή σε περίπτωση αλλοδαπού υποψηφίου κείμενο ανάλογης αποδεικτικής αξίας, σύμφωνα με τις διατάξεις της χώρας προέλευσής του. Σε περίπτωση Νομικού Προσώπου υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπό του ή από ειδικώς εξουσιοδοτηθέντα προς τούτο εκπρόσωπο (σε αυτήν την περίπτωση προσκομίζεται επικυρωμένο αντίγραφο του οικείου εξουσιοδοτικού εγγράφου). Σε όλες τις περιπτώσεις που αναφέρεται ο όρος Υπεύθυνη Δήλωση, εννοείται πάντοτε ότι γίνεται με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του υπογράφοντα. 7

8 4. Ημερομηνία Διενέργειας του Διαγωνισμού 4.1. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί την 30/04/2012, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11:00π.μ., στο ΔΗΜΑΡΧΕΙΟ του Δήμου Μυλοποτάμου Αρμόδιος Υπάλληλος για πληροφορίες: Χαρά Γιαννούδη, τηλ , φαξ

9 5. Υποβολή Προσφορών-Φάκελος Προσφοράς- Χρόνος Ισχύος Προσφορών 5.1. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους διαγωνιζόμενους ή με νόμιμο εκπρόσωπό τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 4 της παρούσας Οι διαγωνιζόμενοι έχουν την ευθύνη της αποστολής του σφραγισμένου Φακέλου Προσφοράς τους μέχρι την παραλαβή του από την Επιτροπή Διαγωνισμού. Τυχόν έξοδα ασφάλισης, εκτελωνισμού και μεταφοράς βαρύνουν το διαγωνιζόμενο Οι προσφορές μπορεί να αποστέλλονται στο Δήμο Μυλοποτάμου με οποιοδήποτε τρόπο και παραλαμβάνονται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στο άρθρο 11 της ΥΑ 11389/ Ο διαγωνιζόμενος φέρει την ευθύνη αποδεχόμενος τον κίνδυνο για οποιοδήποτε γεγονός, έστω και ανωτέρας βίας (περιλαμβανομένων προβλημάτων από τη διαδικασία εκτελωνισμού, κ.τ.λ.) που μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα τη μη εμπρόθεσμη ή μη προσήκουσα υποβολή του Φακέλου Προσφοράς του Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν Οι προσφορές (δικαιολογητικά συμμετοχής, τεχνική προσφορά και οικονομική προσφορά) υποβάλλονται μέσα σε φάκελο σφραγισμένο, δακτυλογραφημένες, σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο στην Ελληνική γλώσσα με εξαίρεση τα συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι σε αναγνωρισμένη από την Ευρωπαϊκή Ένωση γλώσσα, κατά προτίμηση στην Αγγλική Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμμματα Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. Ο αριθμός της διακήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα στοιχεία του αποστολέα Ο Φάκελος της «ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» περιλαμβάνει τρεις επιμέρους κλειστούς και σφραγισμένους υποφακέλους: α)τον Υποφάκελο των Δικαιολογητικών Συμμετοχής, β)τον Υποφάκελο της Τεχνικής Προσφοράς και γ)τον Υποφάκελο της Οικονομικής Προσφοράς. Έκαστος εκ των τριών Υποφακέλων υποχρεωτικά αναγράφει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου (βλ. παράγραφο 5.7 του παρόντος) και τον τίτλο αντιστοίχως: ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται χωριστά και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο 9

10 παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, μονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών Ο διαγωνισμός αφορά στην προμήθεια δέκα (10) πακέτων ειδών. Γίνονται δεκτές προσφορές για ένα ή περισσότερα πακέτα, για τη συνολική όμως προκηρυχθείσα ποσότητα κάθε πακέτου, όπως αυτό περιγράφεται μονοσήμαντα στο Παράρτημα Α της παρούσας διακήρυξης. Απόρριψη ενός ή περισσοτέρων ειδών ενός πακέτου επιφέρει αυτόματα την απόρριψη της προσφοράς ολόκληρου του πακέτου Η εγγύηση συμμετοχής ορίζεται ως εξής: ΠΑΚΕΤΟ Α 1230 ΠΑΚΕΤΟ ΣΤ 260 ΠΑΚΕΤΟ Β 300 ΠΑΚΕΤΟ Ζ 105 ΠΑΚΕΤΟ Γ 475 ΠΑΚΕΤΟ Η 30 ΠΑΚΕΤΟ Δ 125 ΠΑΚΕΤΟ Θ 40 ΠΑΚΕΤΟ Ε 260 ΠΑΚΕΤΟ Ι 440 Η εγγύηση συμμετοχής για το σύνολο των πακέτων είναι 3.265,00. Τόσο οι εγγυήσεις συμμετοχής ανά πακέτο, όσο και η εγγύηση συμμετοχής για το σύνολο των πακέτων, ισχύουν για εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες τουλάχιστον και κατατίθενται μαζί με τα άλλα δικαιολογητικά της προσφοράς. Ο τύπος της εγγύησης και κάθε άλλη λεπτομέρεια ορίζονται από το άρθρο 26 της Υ.Α.11389/ Εγγύηση που ορίζει χρόνο μικρότερο του ανωτέρω προαναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη Το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αμέσως μετά την ολοκλήρωση του έργου παραλαβής των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παράγραφο 4.1 της διακήρυξης και σύμφωνα με την διαδικασία του άρθρου 19 της ΥΑ 11389/ Αποσφραγίζονται μόνο οι υποφάκελοι των ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ και της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την επιτροπή διαγωνισμού όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς κατά φύλλο Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο και παραμένει με αυτό Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλλαν προσφορές καθώς και των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει Αυτοί που δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν Με την ολοκλήρωση της παραπάνω διαδικασίας, ο σχετικός φάκελος του διαγωνισμού μαζί με τους σφραγισμένους φακέλους της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, παραδίδεται με απόδειξη σε υπάλληλο της υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 19 της ΥΑ 11389/1993, θα αποσφραγισθούν κατά ημερομηνία και ώρα που θα ορισθεί ύστερα από ειδική πρόσκληση προς όσους 10

11 δικαιούνται να παρευρεθούν Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται Η ανακοίνωση της γνωμοδότησης της αρμόδιας επιτροπής για τον προμηθευτή που θα αναλάβει την προμήθεια μπορεί να γίνει την ίδια μέρα που γίνεται η αποσφράγιση των ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ εάν αυτό είναι εφικτό Σε αντίθετη περίπτωση ανακοίνωση θα γίνει σε μέρα & ώρα που θα καθοριστεί την ημέρα αποσφράγισης των ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού Προσφορά που ορίζει χρόνο μικρότερης ισχύος του παραπάνω αναφερομένου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το αρχικό προβλεπόμενο. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού με την επιφύλαξη των άρθρων 20 παρ. 5 και 23 παρ. 2 της ΥΑ 11389/ Στο διαγωνισμό αυτό δεν προβλέπεται αναπροσαρμογή τιμών για κανένα λόγο και για κανένα είδος Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές, εναλλακτικές και πολλαπλές προσφορές είτε ως προς την τεχνική προσφορά είτε προς την οικονομική προσφορά. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ΟΛΕΣ οι προσφορές του διαγωνιζόμενου ως απαράδεκτες Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης, εκτός αν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης προκειμένου να αξιολογηθούν. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της πρόσκλησης ή της προσφοράς. Διευκρινίσεις δίδονται μόνον όταν ζητηθούν από την επιτροπή διαγωνισμού, είτε ενώπιον της, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω λαμβάνεται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν Σε περίπτωση ανάθεσης της προμήθειας σε φυσικό ή νομικό πρόσωπο της αλλοδαπής η αλληλογραφία μέχρι ολοκλήρωση της προμήθειας θα γίνει επίσης στην ελληνική γλώσσα. Στην περίπτωση αυτή ο ανάδοχος θα εξουσιοδοτήσει εκπρόσωπο του στην Ελλάδα με τον οποίο θα αλληλογραφεί η υπηρεσία. 11

12 6. Δικαιούμενοι Συμμετοχής στο Διαγωνισμό 6.1. Δικαίωμα συμμετοχής επί ποινή απαραδέκτου στο διαγωνισμό έχουν: (α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισμοί ή ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εγγεγραμμένοι σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο και ασχολούνται με την παραγωγή ή προμήθεια, την ανάπτυξη και συντήρηση εκπαιδευτικών συστημάτων, οργάνων, μηχανημάτων και πειραμάτων επαγγελματικής εκπαίδευσης καθώς και με την παροχή σχετικών υπηρεσιών. Ειδικότερα για τις παρακάτω αναφερόμενες χώρες μέλη της Ε.Ο.Κ. το σχετικό αποδεικτικό εγγραφής παρέχεται: ΣΤΟ ΒΕΛΓΙΟ από το REGISTRE DU COMMERCE / HANDELSREGISTER ΣΤΗ ΔΑΝΙΑ από το AKTIESELSKABS-REGISTET ή από το FORENINGS- REGISIQUET ή από το HANDELSTEGISTRER ΣΤΗ ΓΕΡΜΑΝΙΑ από το HANDELSRELSREGISTER ή από το HANDWERKSROLIE ΣΤΗ ΓΑΛΛΙΑ από το REGISTRE DU COMMERCE και από το REPERTOIRE DES METIERS. ΣΤΗΝ ΙΤΑΛΙΑ από το REGISTRO DELLA CAMERA DI COMMERCIO INDUSTRIA, AGRICOLTURA E ARTIGIANATO ή από το REGISTRO DELLE COMMISSIONI PRONINCIALI PER L ARTIGIANATO. ΣΤΟ ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ από το REGISTRE AUX FIRMES και από το ROLE DE LA CHAMBRE DES METIERS. ΣΤΗΝ ΟΛΑΝΔΙΑ από το HANDELSTEGISTER ΣΤΗΝ ΙΣΠΑΝΙΑ από το REGISTRO OFICIAL DE CONTRATISTAS DEL MINISTERIO DE INDUSTRIA Y ENERGIA. ΣΤΗΝ ΠΟΡΤΟΓΑΛΙΑ από το REGISTO NATIONAL DAS PESSOAS COLECTIVAS ΣΤΟ ΗΝΩΜΕΝΟ ΒΑΣΙΛΕΙΟ και στην ΙΡΛΑΝΔΙΑ ο προμηθευτής δύναται να κληθεί να δείξει ότι του έχει χορηγηθεί πιστοποιητικό εγγραφής από το REGISTAR OF COMPANIES ή από το REGISTAR OF FRIENDLY SOCIETIES ή εάν δεν κατέχει τέτοιο πιστοποιητικό να προσκομίσει βεβαίωση ένορκης δήλωσης ότι ασκεί δραστηριότητες στο συγκεκριμένο κλάδο εμπορίου στη χώρα στην οποία είναι εγκατεστημένος, σε ορισμένο τόπο εργασίας και σε ορισμένο εμπορική επωνυμία. (β) Οι ενώσεις προμηθευτών δικαιούνται συμμετοχής εφόσον: Ο κάθε προμηθευτής που συμμετέχει στην ένωση, συμβάλλει με οποιοδήποτε τρόπο στη διαμόρφωση του προσφερόμενου προϊόντος. Στην ένωση προμηθευτών συμμετέχουν και παραγωγικές επιχειρήσεις σε συνολικό ποσοστό τουλάχιστον 50% της τιμής προσφοράς Στη συνέχεια της παρούσας προκήρυξης, ο όρος "προμηθευτής" αφορά όλες τις προαναφερθείσες κατηγορίες. 12

13 7. Υποφάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής Κριτήρια αξιολόγησης των αιτήσεων προμηθευτών 7.1. Ο Υποφάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής περιέχει επί ποινή αποκλεισμού τα εξής δικαιολογητικά: ΕΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ α) Πιστοποιητικό Εγγραφής στο οικείο επαγγελματικό ή εμπορικό επιμελητήριο για το συγκεκριμένο επάγγελμα, (σύμφωνα με αυτά που αναφέρονται στο άρθρο 6 παρ. 6.1 της παρούσας) που να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. β) Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο διαγωνισμό, σύμφωνα με το υπόδειγμα του παραρτήματος Ε (1) της διακήρυξης. γ) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. δ) Πιστοποιητικά αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής Αρχής από τα οποία να προκύπτει ότι: - Δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. - Δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. ε) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στο εξωτερικό τα δικαιολογητικά των παραγράφων (δ) και (ε) του παρόντος εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ α) Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδυνάμους επαγγελματικούς καταλόγους. β) Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο διαγωνισμό. γ) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. δ) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (δ) και (ε) του εδαφίου

14 7.1.3 ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ Ή ΑΛΛΟΔΑΠΑ Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων και εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδυνάμου προς τούτο εγγράφου ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ α) Βεβαίωση της εποπτεύουσας αρχής ότι συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. β) Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο διαγωνισμό. γ) Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. δ) Πιστοποιητικό της αρμόδιας Δικαστικής ή Διοικητικής αρχής, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (δ) και (ε) του εδαφίου ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΥΝ ΚΟΙΝΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ α) Όλα τα παραπάνω κατά περίσταση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. β) Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΕΧ για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ) ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού ή του εξωτερικού είτε μεγαλύτερου μεγέθους είτε με μη μεταποιητική δραστηριότητα και εφ όσον οι εργασίες που θα εκτελεστούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από 50%. γ) Οι ΜΜΕ εκτός από τα παραπάνω δικαιολογητικά μαζί με την προσφορά τους υποβάλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ, από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνεται στα κριτήρια που καθορίζονται για την χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο Διοικητής της Τράπεζας Ελλάδος. δ) Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη δήλωση που γίνεται ενώπιον δικαστικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή διοικητικής αρχής. Για τους προμηθευές που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση, βεβαιωμένου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ α) Κάθε προμηθευτής που συμμετέχει στην ένωση πρέπει να πληρεί τις προϋποθέσεις των περιπτώσεων (δ) και (ε) του εδαφίου της παρούσης. β) Η ένωση προμηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε απ όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους 14

15 εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραίτητα πρέπει να αναγράφεται η ποσότητα του υλικού ή το μέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα στο σύνολο της προσφοράς. γ) Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. δ) Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας, για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρα βία, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύπτει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση εγκρίνεται με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Στην περίπτωση που η ανωτέρω ανάγκη αντικατάστασης προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, προκειμένου για δήμο σχετική απόφαση λαμβάνεται από το δημοτικό συμβούλιο Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά, βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο Κριτήρια αξιολόγησης των αιτήσεων προμηθευτών Προκειμένου να διαπιστωθεί η φερεγγυότητα ή επαγγελματική αξιοπιστία η χρηματοπιστωτική και οικονομική γενικότερα κατάσταση και οι τεχνικές δυνατότητες των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό, λαμβάνονται υπόψη: Με υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/85 δηλώνεται. Ότι δεν υπάρχουν νομικοί περιορισμοί, λειτουργίας της επιχείρησης Ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή σε διαγωνισμούς του Δημοσίου & των Ο.Τ.Α Ότι δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Ότι έχουν συνέπεια στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών υποχρεώσεων όσον και των υποχρεώσεων τους προς υπηρεσίες του Δημοσίου τομέα και των Ο.Τ.Α. Ότι δεν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία Ότι δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι Ότι συνεργάζονται με τις Τράπεζες Κατάλληλα τραπεζικά έγγραφα ή ισολογισμούς της επιχείρησης κατά τους τρείς προηγούμενους μήνες του έτους του διαγωνισμού οικονομικής χρήσης Κατάλογο στον οποίο αναφέρονται οι κυριότερες παραδόσεις των τριών τελευταίων ετών και ειδικά τα υλικά, το ποσοστό, η αξία, οι ημερομηνίες παραγγελίας, παράδοσης. Εάν ο παραλήπτης ανήκει στον Δημόσιο Τομέα θα αναφέρεται και η εμπρόθεσμη παράδοση που θα αποδεικνύεται με τα σχετικά έγγραφα Περιγραφή τεχνικού εξοπλισμού 15

16 7.2.5 Κατάσταση προσωπικού κατ ειδικότητα θεωρημένη από αρμόδια αρχή Πιστοποιητικά επίσημα γραφείων ποιοτικού ελέγχου ή αρμόδιες υπηρεσίες που να βεβαιώνουν τήρηση ορισμένων προδιαγραφών ή προτύπων των προϊόντων. Στην περίπτωση που ο προμηθευτής που συμμετέχει δεν είναι ο ίδιος κατασκευαστής ολικά ή μερικά γι αυτό υπό προμήθεια είδος τα παραπάνω δικαιολογητικά υποβάλλονται τόσο από τον ίδιο όσο και από τον κατασκευαστή. 16

17 8. Εγγυήσεις 8.1 Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. 8.2 Οι εγγυήσεις αν δεν είναι διατυπωμένες στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 8.3 Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσης από την υπηρεσία δαπάνης των προσφερόμενων ειδών. Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα μετά την λήξη του χρόνου προσφοράς, που ζητάει η διακήρυξη και να είναι σύμφωνη, με το συνημμένο στη διακήρυξη υπόδειγμα του παραρτήματος Ε (1). Επιστρέφεται εντός πέντε (5) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. 8.4 Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης, οι προμηθευτές είναι υποχρεωμένοι να καταθέτουν εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας των ειδών, χωρίς Φ.Π.Α. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο παράδοσης, κατά το χρόνο που με βάση τη σύμβαση ο αγοραστής υποχρεούται να παραλάβει τα υλικά, πλέον δύο (2) μήνες και να είναι σύμφωνη, με το συνημμένο στη διακήρυξη υπόδειγμα του παραρτήματος Ε (2). Επιστρέφεται εντός πέντε (5) ημερών από την έγκριση του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής. 8.5 Εγγύηση καλής λειτουργίας: 2,5% επί του συμβατικού ποσού χωρίς Φ.Π.Α. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο εγγύησης καλής λειτουργίας κατά τρεις (3) μήνες και θα πρέπει να είναι σύμφωνη με το αντίστοιχο συνημμένο υπόδειγμα στο Παράρτημα Ε (3). Κατατίθεται την ημέρα επιστροφής της εγγυητικής καλής εκτέλεσης (ταυτόχρονα) και επιστρέφεται μετά την λήξη του χρόνου εγγύησης. 8.6 Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 26 της ΥΑ 11389/

18 9. Υποφάκελος Τεχνικής Προσφοράς 9.1 Ο Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς θα περιλαμβάνει επί ποινή απορρίψεως της προσφοράς τα ακόλουθα: Λεπτομερή Περιγραφή για κάθε προσφερόμενο είδος, συνοδευόμενη από επίσημα prospectus ή καταλόγους που θα επαληθεύουν τα τεχνικά χαρακτηριστικά του προσφερόμενου είδους. Σε κάθε ένα από τα παραπάνω έντυπα είναι υποχρεωτικό στη θέση του προσφερόμενου αντικειμένου να αναγράφεται ο κωδικός αριθμός του και να διευκρινίζεται ο τύπος που προσφέρεται, με τρόπο μονοσήμαντο, έτσι ώστε να μη δημιουργείται καμία αμφιβολία ως προς την ταυτότητα του προσφερόμενου είδους. Παράβαση του όρου αυτού θεωρείται ότι συνεπάγεται αοριστία της προσφοράς και απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ειδικότερα στην τεχνική προσφορά κάθε είδους θα υπάρχει: α. Χώρα προέλευσης - κατασκευής. β. Κατασκευαστικός - Προμηθευτικός Οίκος - Τόπος εγκατάστασής του. γ. Τύπος ή μοντέλο προσφερόμενου ή αριθμός σχετικού καταλόγου. Για τα προϊόντα που κατασκευάζει ο ίδιος ο διαγωνιζόμενος απαιτείται ο χαρακτηρισμός «κατασκευής του εργοστασίου μας» Εφόσον για την παραγωγή του τελικού προϊόντος μεσολαβούν διάφορες φάσεις βιομηχανοποίησης πρέπει να δηλώνεται στην προσφορά, το κατά περίπτωση εργοστάσιο και ο τόπος εγκατάστασης του, καθώς και το ποσοστό συμμετοχής στην διαμόρφωση της τιμής του τελικού προϊόντος για κάθε μια από αυτές της φάσεις. Προσφορά στην οποία δεν υπάρχει η παραπάνω δήλωση απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εάν διαπιστωθεί ανυπαρξία του εργοστασίου που δηλώθηκε με την προσφορά, κατά την ημερομηνία διενεργείας του διαγωνισμού, η προσφορά απορρίπτεται και η σχετική απόφαση του φορέα κοινοποιείται στο Υπ. Εμπορίου για την κατά την κρίση του επιβολή ποινής αποκλεισμού του δηλώσαντος από διαγωνισμούς των ΟΤΑ και του Δημοσίου για χρονικό διάστημα που καθορίζεται με την ίδια απόφαση. Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και όταν στο εργοστάσιο που δηλώνεται για την κατασκευή μερικώς και ολικώς των υλικών έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τους διαγωνισμού του δημοσίου και των ΟΤΑ που ισχύει κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Στη περίπτωση που ο προσφέρων δεν θα κατασκευάσει ο ίδιος το τελικό προϊόν μερικά ή ολικά, υπεύθυνη δήλωση θεωρημένη του νομίμου εκπροσώπου της επιχείρησης στην οποία ανήκει ή η οποία εκμεταλλεύεται ολικά ή μερικά τη μονάδα κατασκευής του τελικού προϊόντος ότι έχει αποδεχθεί έναντι τους την εκτέλεση της συγκεκριμένης προμήθειας σε περίπτωση κατακύρωσης στο προμηθευτή υπέρ του οποίου έγινε η αποδοχή Μετά τη σύναψη της σύμβασης δεν επιτρέπεται η αλλαγή του εργοστασίου που δηλώθηκε με την προσφορά και με βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας και μετά από γνώμη του αρμόδιου οργάνου, μπορεί να εγκριθεί η αλλαγή του εργοστασίου με απόφαση του αρμόδιου οργάνου για την Διοίκηση του φορέα Εφ όσον πρόκειται για επαρχιακό εργοστάσιο η αλλαγή του εργοστασίου γίνεται 18

19 υπό την προϋπόθεση ότι το νέο εργοστάσιο βρίσκεται σε περιοχή με το ίδιο ή μεγαλύτερο ποσοστό προτίμησης, επαρχιακής βιομηχανίας (ΠΕΒ) με το αρχικό. Όταν συντρέχουν λόγοι ανωτέρας βίας μπορεί να εγκριθεί η αλλαγή εργοστασίου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, με άλλο εργοστάσιο που βρίσκεται σε περιοχή με χαμηλότερο ποσοστό ΠΕΒ. Στην περίπτωση αυτή αφαιρείται από το συμβατικό τμήμα η διαφορά ΠΕΒ Κατασκευή του υλικού σε εργοστάσιο άλλο από εκείνο που δηλώθηκε στην προσφορά, χωρίς προηγούμενη κατά τα ανωτέρω έγκριση της υπηρεσίας, συνεπάγεται την κήρυξη του προμηθευτή έκπτωτου από τη σύμβαση με τις προβλεπόμενες σχετικές κυρώσεις Υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή για ύπαρξη και παροχή ανταλλακτικών για μία πενταετία καθώς και δήλωση με την οποία θα εγγυάται για δύο (2) τουλάχιστον έτη από την οριστική παραλαβή του την καλή λειτουργία του υπό προμήθεια είδους και την δωρεάν αποκατάσταση βλαβών που δεν θα οφείλονται σε κακούς χειρισμούς ή κακή μεταχείριση των οργάνων (η χρονική ισχύς της εγγύησης αυτής συνεπάγεται και ισόχρονη ισχύ της εγγυητικής επιστολής καλής λειτουργίας την οποία θα καταθέσει ο μειοδότης) Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντα του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα. Στην αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου Επίσης υπεύθυνη δήλωση ότι ο προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση κατά την παράδοση των ειδών να καταθέσει βιβλία - οδηγούς ή CD τα οποία θα περιέχουν αναλυτικές οδηγίες χρήσης-λειτουργίας των προσφερόμενων ειδών, κατά προτίμηση στην Ελληνική γλώσσα ή στην Αγγλική. Το αυτό ισχύει και για το λογισμικό όπου απαιτείται. 9.2 Στην τεχνική και οικονομική προσφορά και με ποινή αποκλεισμού η αρίθμηση και οι ονομασίες των ειδών που προσφέρονται θα είναι όπως ακριβώς και στις προδιαγραφές της διακήρυξης. 9.3 Στην τιμή προσφοράς του προμηθευτή συμπεριλαμβάνεται και το κόστος μεταφοράς και εγκατάστασης των ειδών στους τόπους που αναφέρονται στον συνημμένο πίνακα. 9.4 Ο ανάδοχος υποχρεούται στην ενημέρωση - επίδειξη του προσωπικού που θα του υποδειχθεί από την Σχολική Μονάδα. 9.5 Ο εξοπλισμός θα πρέπει να είναι σύμφωνος με τα πρότυπα της Ευρωπαϊκής Ένωσης να φέρει το σήμα CE όπου απαιτείται από τις τεχνικές προδιαγραφές καθώς και να διαθέτει το αντίστοιχο πιστοποιητικό δήλωση συμμόρφωσης CE. 9.6 Αναντιστοιχία τεχνικής προσφοράς - τεχνικών φυλλαδίων - prospectus μεταξύ τους είτε με αυτή της οικονομικής προσφοράς και του δείγματος, αποτελεί ουσιαστικό λόγο απόρριψης της προσφοράς. 19

20 10. Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς 10.1 Στον σφραγισμένο φάκελο οικονομικής προσφοράς περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του Υποψηφίου, η οποία θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να είναι συνταγμένη σύμφωνα με το υπόδειγμα του Παραρτήματος ΣΤ της παρούσας προκήρυξης Με την προσφορά η τιμή του προς προμήθεια υλικού δίνεται ανά μονάδα. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση εκτός από το Φ.Π.Α. για την παράδοση του υλικού, ήτοι το κόστος μεταφοράς και εγκατάστασης των αντικειμένων στους τόπους προορισμούς του Παραρτήματος Γ «Πίνακας Αντιστοίχισης Ειδών και Ποσοτήτων με Τόπους Παράδοσης» Τα οποιαδήποτε προσφερόμενα είδη, όργανα, παρελκόμενα ή ανταλλακτικά που αναγράφονται στην τεχνική προσφορά δεν επιβαρύνουν επιπλέον την τιμή, αλλά περιλαμβάνονται σε αυτή. Η τιμή, χωρίς ΦΠΑ, θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών Η οικονομική προσφορά υποβάλλεται, χωριστά για κάθε πακέτο, με τη συμπλήρωση πινάκων του υποδείγματος του Παραρτήματος ΣΤ, μορφής που παρατίθεται στη συνέχεια Οι προμηθευτές υποχρεούνται να ακολουθήσουν τους ίδιους κωδικούς και τις περιγραφές προϊόντων στην προσφορά τους, στη σύμβαση, στη διακίνηση και στην τιμολόγηση Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των τιμών που αναφέρονται στα έντυπα της οικονομικής προσφοράς υπερισχύει η τιμή μονάδας του πακέτου που αναγράφεται ολογράφως, οι υπόλοιπες δε διορθώνονται σύμφωνα με αυτήν. Προσφορά που δεν αναγράφει την τιμή μονάδας ολογράφως θεωρείται άκυρη για το πακέτο Η αναγραφή της τιμής σε ΕΥΡΩ θα γίνεται με δύο δεκαδικά ψηφία. Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δύο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε Σε περίπτωση λογιστικής ασυμφωνίας μεταξύ της τιμής μονάδας και της συνολικής τιμής, υπερισχύει η τιμή μονάδος που αναγράφεται ολογράφως στην οικονομική προσφορά Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτεται ως απαράδεκτη Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες Εφ όσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση της Υπηρεσίας ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού Ο διαγωνισμός αφορά την προμήθεια πακέτων επομένως η τιμή θα δίνεται υποχρεωτικά για το πλήρες πακέτο. 20

21 11. Αξιολόγηση Προσφορών Κρίση αποτελεσμάτων διαγωνισμού 11.1 Κριτήριο Κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή. Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπόψη κυρίως τα παρακάτω στοιχεία: Η συμφωνία της προσφοράς προς τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης Η προσφερόμενη τιμή σε σχέση με τιμές που προσφέρθηκαν σε προηγούμενους διαγωνισμούς και την τρέχουσα στην αγορά τιμή, για όμοιο ή παρεμφερές υλικό. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προμηθευτή του οποίου η προσφορά είναι αποδεκτή με βάση τους καθοριζόμενους στις τεχνικές προδιαγραφές και τη διακήρυξη ουσιώδεις όρους, που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την αυτή ακριβώς τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου Προσφορές που παρουσιάζουν κατά την κρίση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης απορρίπτονται ως απαράδεκτες Το αρμόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όργανο με γνωμοδότηση του προς την Οικονομική Επιτροπή μπορεί να προτείνει σύμφωνα με τις διατάξεις της ΥΑ 11389/1993: Κατακύρωση της προμήθειας για ολόκληρη την ποσότητα ή μέρος αυτής που προσφέρει ο προμηθευτής Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψη του με τροποποίηση ή μη των όρων & των τεχνικών προδιαγραφών Συνέχιση του διαγωνισμού με υποβολή νέων εγγράφων προσφορών χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης Χορήγηση εξουσιοδότησης στην υπηρεσία να προβεί στην πραγματοποίηση της προμήθειας Να ματαιώσει την προμήθεια. 21

22 12. Ενστάσεις προ της υπογραφής της σύμβασης Ένσταση κατά τις διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενεργείας του ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν υποβάλλεται εγγράφως ως εξής: 12.1 Κατά τις διακήρυξης του διαγωνισμού στην αρμόδια της διενέργειας του διαγωνισμού υπηρεσία μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από την δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη μέρα. Η ένσταση εξετάζεται από την οικονομική Επιτροπή και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες μέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα. Σε περίπτωση που με την παραπάνω απόφαση τροποποιείται όρος της διακήρυξης, εφαρμόζονται κατά τα λοιπά τα οριζόμενα στο άρθρο 10 παρ. 3 της ΥΑ 11389/ Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού ή της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν μόνο από προμηθευτή που συμμετέχει στον διαγωνισμό ή αποκλείστηκε απ αυτόν σε οποιοδήποτε στάδιο της διαδικασίας του και για λόγους που ανακύπτουν κατά το αντίστοιχο στάδιο, στην αρμόδια για την διενέργεια του διαγωνισμού υπηρεσία κατά την διάρκεια του διαγωνισμού, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από την ανακοίνωση του αποτελέσματος του αντιστοίχου σταδίου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, εφαρμοζομένων των οριζόμενων στο άρθρο 15 παρ 1β της ΥΑ 11389/ Ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά από τον ενιστάμενο σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιοδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους δεν γίνονται δεκτές. 22

23 13. Ανακοίνωση Κατακύρωσης - Ανάθεσης 13.1 Στον προμηθευτή στον οποίο έγινε κατακύρωση ή ανάθεση προμήθειας, αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση που περιλαμβάνει τουλάχιστον τα παρακάτω στοιχεία.: α. Το προς προμήθεια είδος. β. Την ποσότητα. γ. Την τιμή. δ. Τον φορέα για τον οποίο προορίζεται το υλικό. ε. Τη συμφωνία της κατακύρωσης ή της ανάθεσης με τους όρους της διακήρυξης και της πρόσκλησης καθώς και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων τούτων. στ. Τα στοιχεία της απόφασης τελικής έγκρισης. Ανακοίνωση που δεν περιλαμβάνει τα στοιχεία της απόφασης αυτής, είναι άκυρη. ζ. Την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε ή ανατέθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να υπολογίζεται μετά από 10 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Τούτο δεν ισχύει, στην περίπτωση που ο χρόνος παράδοσης των υλικών αρχίζει να υπολογίζεται από την ημερομηνία αναγγελίας της σχετικής πίστωσης. Εφόσον η σύμβαση υπογράφεται πριν από την λήξη της προθεσμίας των 10 ημερών που αναφέρεται παραπάνω, ο χρόνος παράδοσης των υλικών υπολογίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης Εάν η κατακύρωση ή η ανάθεση γίνεται σε αλλοδαπό προμηθευτή η ανακοίνωση απευθύνεται στον εκπρόσωπό του στην Ελλάδα, εάν υπάρχει, σε αντίθετη περίπτωση αποστέλλεται σχετική τηλεομοιοτυπία στον αλλοδαπό προμηθευτή. Στην περίπτωση που η πληρωμή στον προμηθευτή προβλέπεται να γίνει με άνοιγμα πίστωσης, η εγγύηση καλής εκτέλεσης μπορεί να κατατεθεί στον ανταποκριτή της Τράπεζας της Ελλάδος στο εξωτερικό, η δε εγγύηση συμμετοχής παραμένει σε ισχύ και αποδεσμεύεται μετά την κατάθεση και αποδοχή της εγγύησης καλής εκτέλεσης Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσήλθε να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμόδιου Υπουργού ή του αρμόδιου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 34 και 35 της ΥΑ /

24 14. Συμβάσεις 14.1 Μετά την ανακοίνωση κατακύρωση ή ανάθεση καταρτίζεται από την υπηρεσία η σύμβαση που υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη. Η σύμβαση θα περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και τουλάχιστον τα αναφερόμενα στο άρθρο 25 παρ.2 της ΥΑ / Το κείμενο της σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο στηρίζεται όπως προσφορά, διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεση εκτός καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών Η σύμβαση τροποποιείται όταν τούτο προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν: Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα. Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τμήματος αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις κατά τα προβλεπόμενα από τη σύμβαση Όλοι οι όροι της διακήρυξης αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της σύμβασης που θα υπογραφεί μεταξύ ΟΤΑ και προμηθευτή. 24

25 15. Όροι Σύμβασης- Δικαιώματα και Υποχρεώσεις 15.1 Χρόνος Παράδοσης-Παραλαβή Χρόνος παράδοσης των ειδών στους τόπους προορισμού τους, ορίζονται οι 12 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί να παρατείνεται ή να μετατίθεται σύμφωνα με το άρθρο 27 της ΥΑ 11389/ Προσφορά που περιέχει χρόνο παράδοσης μεγαλύτερο από τον οριζόμενο στην παράγραφο θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη Η παράδοση θα γίνεται με ευθύνη, μέριμνα και δαπάνες του προμηθευτή, από τις εγκαταστάσεις του προμηθευτή στους τόπους προορισμού τους, όπως αυτοί ορίζονται στο Παράρτημα Γ της παρούσας Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την υπηρεσία για την ημερομηνία παράδοσης του υλικού δύο (2) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα Η παραλαβή των ειδών προμήθειας θα γίνει από τριμελείς επιτροπές παραλαβής σε κάθε σχολικό εργαστήριο, με βάση τα παρακάτω στοιχεία: τη σύμβαση τη τεχνική προσφορά του αναδόχου τα φυλλάδια (prospectus) των ειδών προμήθειας που κατακυρώθηκαν μακροσκοπικό έλεγχο πρακτική δοκιμασία Με οποιοδήποτε άλλο, κατά την κρίση της, πρόσφορο τρόπο ο οποίος θα διενεργείται με τα μέσα που έχει η ίδια η επιτροπή Κατά τη διαδικασία παραλαβής και διενέργειας του ποσοτικού και ποιοτικού ελέγχου των προϊόντων, καλείται να παραστεί εφ όσον το επιθυμεί ο προμηθευτής Μετά την ολοκλήρωση όλων των προβλεπόμενων από τη σύμβαση ελέγχων, συντάσσεται οριστικό πρωτόκολλο παραλαβής ή απόρριψης το πολύ εντός 20 ημερών από την άφιξη των ειδών στους τόπους προορισμού του παραρτήματος Γ της παρούσας διακήρυξης Για την κάλυψη ασφάλειας και μεταφοράς των υπό προμήθεια ειδών ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 30 παρ. 2 της ΥΑ 11389/1993. Τα υλικά μέχρι και της οριστικής τους παραλαβής ασφαλίζονται με τη μέριμνα και δαπάνη του προμηθευτή κατά παντός κινδύνου και επί πλέον για κινδύνους πολέμων, απεργιών, στάσεων, πολιτικών ταραχών όπως αυτοί ορίζονται στις ρήτρες του Ινστιτούτου των ασφαλιστών Λονδίνου που ισχύουν κάθε φορά Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στα άρθρα 27, 28 και 29 της ΥΑ11389/ Τρόπος Πληρωμής Η εξόφληση της αξίας των υλικών στον προμηθευτή γίνεται ως εξής: α) Με εξόφληση του 100% της συμβατικής αξίας, μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του εξοπλισμού. 25

26 β) Ο παραπάνω τρόπος πληρωμής εφαρμόζεται και στις τμηματικές παραλαβές αν υπάρχουν Τα δικαιολογητικά που θα απαιτηθούν για την πληρωμή είναι τα εξής: i. Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής & ποιοτικής παραλαβής ή σε περίπτωση αυτοδίκαιης παραλαβής, θεωρημένο αποδεικτικό προσκόμισης του υλικού στην αποθήκη σύμφωνα με το άρθρο 29 της ΥΑ11389/1993. ii. Τιμολόγιο του προμηθευτή εις τριπλούν που να αναφέρει την ένδειξη ΕΞΟΦΛΗΘΗΚΕ. iii. iv. Εξοφλητική απόδειξη του προμηθευτή εάν το τιμολόγιο δεν φέρει την ένδειξη ΕΞΟΦΛΗΘΗΚΕ. Αποδεικτικά καταβολής όλων των κρατήσεων v. Αποδεικτικό εισαγωγής των ειδών στο σχολείο. vi. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας. vii. Βεβαίωση ασφαλιστική ενημερότητας. viii. Κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή Η ευθύνη της προσκόμισης των απαιτούμενων δικαιολογητικών πληρωμής στον φορέα θα γίνει από τον προμηθευτή σε συνεργασία με τον φορέα Η αξία της ποσότητας που θα παραλαμβάνεται κάθε φορά ή για διάστημα τουλάχιστον ενός μηνός θα καταβάλλεται στον προμηθευτή μετά την ολοκλήρωση των διαδικασιών που προβλέπονται για την εξόφληση των χρηματικών ενταλμάτων από τη σχετική νομοθεσία μετά την παραλαβή των σχετικών δικαιολογητικών πληρωμής Το μηνιαίο τιμολόγιο του προμηθευτή, θα ελέγχεται από την Τ.Υ. του Δήμου εάν έχει εφαρμοσθεί η σχετική έκπτωση επί της τιμής Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με κάθε νόμιμη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ νομικών προσώπων ή άλλων Οργανισμών η οποία κατά νόμο βαρύνει τον Ανάδοχο. Απαιτήσεις του Αναδόχου για οιαδήποτε πληρωμή δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ μέρους του καταθέσεως των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιμολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κλπ.) που αφορούν στην εξόφληση των φόρων, ασφαλιστικών εισφορών και λοιπών δαπανών που τον βαρύνουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. Τυχόν τραπεζικά τέλη ή κρατήσεις βαρύνουν τον Ανάδοχο. 26

27 16. Κυρώσεις για εκπρόθεσμη παράδοση 16.1 Σε περίπτωση που το υλικό παραδοθεί ή αντικατασταθεί μετά την λήξη του συμβατικού χρόνου όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε, σύμφωνα με το άρθρο 27 της ΥΑ11389/1993, επιβάλλονται εκτός των τυχόν προβλεπόμενων κατά περίπτωση κυρώσεων και πρόστιμο που υπολογίζεται ως εξής: Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το ½ του μέγιστου προβλεπόμενου από το άρθρο 27 της ΥΑ11389/1993 χρόνου παράτασης 2,5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα. Εάν κατά τον υπολογισμό του μισού του χρόνου παράτασης προκύπτει κλάσμα ημέρας θεωρείται ολόκληρη μέσα. Όποια καθυστέρηση που υπερβαίνει το παραπάνω ½, 5% επί της συμβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσμα Τα παραπάνω κατά περίπτωση, ποσοστά προστίμων υπολογίζονται επί της συμβατικής αξίας των εμπρόθεσμα παραδοθέντων υλικών, χωρίς το ΦΠΑ. Σε περίπτωση που τα υλικά που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα επηρεάζουν τη χρησιμοποίηση των υλικών που παραδόθηκαν εκπρόθεσμα το πρόστιμο υπολογίζεται επί της συμβατικής αξίας της συλλογικής ποσότητας αυτών Εφ όσον με την απόδοση κήρυξης προμηθευτή εκπτώτου παρέχεται σ αυτόν η δυνατότητα να παραδώσει τα υλικά μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας εις βάρος του διαγωνισμού, επιβάλλεται συνολικά πρόστιμο για εκπρόθεσμη παράδοση ίσο με ποσοστό 10% της συμβατικής τιμής, ανεξάρτητα από την ημερομηνία παράδοσης μέσα στο παρεχόμενο χρονικό διάστημα. Στην περίπτωση αυτή ισχύουν και τα αναφερόμενα στην προηγούμενη παράγραφο. Εάν ο έκπτωτος παραδώσει τα υλικά ο διαγωνισμός ή τα αποτελέσματα αυτού, ματαιώνονται, με απόφαση του Δημοτικού ή Κοινοτικού συμβουλίου ύστερα από την οριστική παραλαβή των υλικών Κατά τον υπολογισμό του χρονικού διαστήματος καθυστέρησης παράδοσης ή αντικατάστασης με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου, δεν λαμβάνεται υπόψη ο χρόνος που παρήλθε πέραν του εύλογου, κατά τα διάφορα στάδια των διαδικασιών, για τον οποίο δεν ευθύνεται ο προμηθευτής και μετατίθεται αντίστοιχα ο χρόνος παράδοσης Σε περίπτωση ένωσης προμηθευτών το πρόστιμο και οι τόκοι επιβάλλονται αναλογικά σε όλα τα μέλη της ένωσης. 27