Αναζήτηση φοιτητή, φοιτήτριας

Transcript

1 Αναζήτηση φοιτητή, φοιτήτριας Από το βασικό μενού κάνετε κλικ στο κουμπί Εμφανίζεται η φόρμα αναζήτησης φοιτητή: Σελ. 1 από 16

2 1. Από λίστα φύλο επιλέγεται 'ΑΡΡΕΝ' ή 'ΘΗΛΥ' 2. Συμπληρώνεται τουλάχιστον τα τρία πρώτα γράμματα του επωνύμου 3. Κάνετε κλικ στο κουμπί 'Αναζήτηση' Σελ. 2 από 16

3 Εμφανίζονται φοιτητές που πληρούν τα κριτήρια αναζήτησης. 4. Επιλέγετε το φοιτητή, κάνοντας κλικ στη γραμμή με το όνομά του 5. Επιλέγετε το φοιτητή με κλικ στο κουμπί 'Επιλογή' Η διαδικασία ταυτοποίησης στοιχείων φοιτητή, πραγματοποιείται στην ακόλουθη φόρμα. Η φόρμα περιέχει επτά (7) καρτέλες, το περιεχόμενο των οποίων εμφανίζεται με αριστερό κλικ του ποντικιού στο τίτλο της καρτέλας. Σελ. 3 από 16

4 Ατομικά Στοιχεία Φοιτητή, Φοιτήτριας Πάτρα Σεπτέμβριος 2018 Από το βασικό μενού κάνετε κλικ σε: Φοιτητές > Στοιχεία Φοιτητή Εμφανίζεται η φόρμα στοιχείων φοιτητή. Η φόρμα μπορεί να παραμένει συνέχεια ανοικτή. Δεν χρειάζεται να την κλείσετε, για να εμφανίσετε τα στοιχεία άλλου φοιτητή. Σελ. 4 από 16

5 Η φόρμα περιέχει επτά (7) καρτέλες, το περιεχόμενο των οποίων εμφανίζεται με αριστερό κλικ του ποντικιού στο τίτλο της καρτέλας. Η φόρμα εμφανίζει τα στοιχεία του επιλεγμένου φοιτητή Τα στοιχεία της φόρμας είναι κλειδωμένα από επεξεργασία. Για να διορθώσετε, συμπληρώσετε τα στοιχεία κάνετε κλικ στο κουμπί 'Επεξεργασία' Για να προσθέσετε νέο φοιτητή που δεν υπάρχει στο φοιτητολόγιο κάνετε κλικ στο κουμπί 'Εισαγωγή' Για να εμφανίσετε επικαιροποιημένα στοιχεία του φοιτητή κάνετε κλικ στο κουμπί 'Ανανέωση' Στην επεξεργασία, ενεργοποιούνται τα κουμπιά 'Αποθήκευση' και 'Ακύρωση' Για να αποθηκευτούν οι μεταβολές κάνετε κλικ στο κουμπί 'Αποθήκευση' Για να ακυρώσετε τις μεταβολές κάνετε κλικ στο κουμπί 'Ακύρωση' Με το πλήκτρο ΤΑΒ μεταβαίνετε από πεδίο σε πεδίο της καρτέλας. Σελ. 5 από 16

6 Τι πρέπει να προσέξετε στη ταυτοποίηση φοιτητή. 1. Το επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο και μητρώνυμο να είναι πλήρη συμπληρωμένα με όλους τους χαρακτήρες. 2. Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε συντμήσεις π.χ. ΚΩΝ/ΝΟΣ αντί του ορθού ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ. Αργότερα δεν θα μπορείτε να κάνετε ορισμένες εκτυπώσεις. 3. Συμπληρώστε το τόπο Γέννησης. Χρησιμοποιείστε τον ΑΜΚΑ για την εύρεση από τη καρτέλα ΑΜΚΑ ή εάν δεν υπάρχει ΑΜΚΑ ρωτήστε το φοιτητή. Στοιχεία Ταυτότητας Τα στοιχεία που εστάλησαν από το Υπουργείο, περιέχουν μόνο τον Αριθμό Ταυτότητας. 4. Επιβεβαιώστε την υπηκοότητα του φοιτητή από τη ταυτότητά του. Αλάξτε εάν χρειάζεται, την εμφανιζόμενη ΕΛΛΗΝΙΚΗ στην ορθή, επιλέγοντας από λίστα προκαθορισμένων τιμών. Εάν δεν υπάρχει, ενημερώστε, με αποστολή , για να καταχωρηθεί. 5. Από τη λίστα Ταυτότητα επιλέξτε το είδος της ταυτότητας, από τις προκαθορισμένες τιμές. 6. Συμπληρώστε την ημερομηνία έκδοσης από τη ταυτότητα 7. Συμπληρώστε την Εκδούσα Αρχή, που έκδωσε την ταυτότητα Ταυτοποίηση φοιτητή 8. Εάν ολοκληρώσατε τη διαδικασία ταυτοποίησης, αλλάξετε τη τιμή στη λίστα 'Ταυτοποίηση φοιτητή" από ΟΧΙ σε ΝΑΙ. Είναι βασική ενέργεια, διαφορετικά ο φοιτητής δεν θα μπορεί να ενεργοποιήσει το λογαριασμό του στο uregister. 9. Τυχόν σημειώσεις καταχωρούνται στο πεδίο σημειώσεις. ΠΡΟΣΟΧΗ Όλοι οι επιτυχόντες φοιτητές, μέχρι να ταυτοποιηθούν από τη Γραμματεία, το πεδίο 'Ταυτοποίηση Φοιτητή' αναφέρει ΟΧΙ. Αυτό σημαίνει ότι ο φοιτητής δεν μπορεί να ενεργοποιήσει το λογαριασμό του στο uregister. Κάθε ένα φοιτητή που ταυτοποιείτε τα στοιχεία του, αλλάζετε την επιλογή στο πεδίο 'Ταυτοποίηση Φοιτητή' σε ΝΑΙ, διαφορετικά ο φοιτητής, δεν μπορεί να ενεργοποιήσει το λογαριασμό στο uregister Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές κάνετε κλικ στο κουμπί 'Αποθήκευση' Σελ. 6 από 16

7 Στοιχεία Επικοινωνίας Φοιτητή, Φοιτήτριας Πάτρα Σεπτέμβριος 2018 Από το βασικό μενού κάνετε κλικ σε: Φοιτητές > Στοιχεία Φοιτητή Εμφανίζεται η φόρμα στοιχείων φοιτητή. Η φόρμα μπορεί να παραμένει συνέχεια ανοικτή. Δεν χρειάζεται να την κλείσετε, για να εμφανίσετε τα στοιχεία άλλου φοιτητή. Κάνετε κλικ στη καρτέλα 'Επικοινωνία'. Η φόρμα εμφανίζει στοιχεία επικοινωνίας του επιλεγμένου φοιτητή. Σελ. 7 από 16

8 Τα στοιχεία της φόρμας είναι κλειδωμένα από επεξεργασία. Για να διορθώσετε, συμπληρώσετε τα στοιχεία κάνετε κλικ στο κουμπί 'Επεξεργασία' Για να προσθέσετε νέο φοιτητή που δεν υπάρχει στο φοιτητολόγιο κάνετε κλικ στο κουμπί 'Εισαγωγή' Για να εμφανίσετε επικαιροποιημένα στοιχεία του φοιτητή κάνετε κλικ στο κουμπί 'Ανανέωση' Στην επεξεργασία, ενεργοποιούνται τα κουμπιά 'Αποθήκευση' και 'Ακύρωση' Για να αποθηκευτούν οι μεταβολές κάνετε κλικ στο κουμπί 'Αποθήκευση' Για να ακυρώσετε τις μεταβολές κάνετε κλικ στο κουμπί 'Ακύρωση' Με το πλήκτρο ΤΑΒ μεταβαίνετε από πεδίο σε πεδίο της καρτέλας. Τι πρέπει να προσέξετε στα στοιχεία επικοινωνίας φοιτητή. 1. Από τη λίστα Δήμος, επιλέξτε την επωνυμία του πρώην Δήμου μόνιμης κατοικίας του φοιτητή. α) Ο δήμος Μεσολογγίου υπάρχει ως ΙΕΡΑ ΠΟΛΙΣ ΜΕΣΟΛΟΓΓΙΟΥ β) Για φοιτητές από Κύπρο επιλέγετε ΚΥΠΡΟΣ 2. Συμπληρώστε τη πόλη μόνιμης κατοικίας του φοιτητή. 3. Όλα τα στοιχεία προτείνονται να είναι συμπληρωμένα με κεφαλαία και ελληνικά. Όπου δεν είναι κάνετε τη διόρθωση. Κινητό και Το κινητό και το , είναι τα βασικά στοιχεία που χρησιμοποιεί ο φοιτητής για να ενεργοποιήσει το λογαριασμό του στο uregister και να αναγνωριστεί από το πληροφοριακό σύστημα. Επιβεβαιώστε την ορθότητα αυτών και ότι ανήκουν στον φοιτητή, διαφορετικά καταχωρείστε τα ορθά. Προσοχή στη γραφή του και του κινητού. ΠΡΟΣΟΧΗ Το κινητό και το χρησιμοποιούνται για να ενεργοποιήσει ο φοιτητής το λογαριασμό του στο uregister. Για το λόγο αυτό χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή να είναι τα ορθά. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές κάνετε κλικ στο κουμπί 'Αποθήκευση' Σελ. 8 από 16

9 Στοιχεία Εγγραφής Φοιτητή, Φοιτήτριας Πάτρα Σεπτέμβριος 2018 Από το βασικό μενού κάνετε κλικ σε: Φοιτητές > Στοιχεία Φοιτητή Εμφανίζεται η φόρμα στοιχείων φοιτητή. Η φόρμα μπορεί να παραμένει συνέχεια ανοικτή. Δεν χρειάζεται να την κλείσετε, για να εμφανίσετε τα στοιχεία άλλου φοιτητή. Κάνετε κλικ στη καρτέλα 'Εγγραφή'. Η φόρμα εμφανίζει στοιχεία εγγραφής του επιλεγμένου φοιτητή. Τα στοιχεία της φόρμας είναι κλειδωμένα από επεξεργασία. Σελ. 9 από 16

10 Για να διορθώσετε, συμπληρώσετε τα στοιχεία κάνετε κλικ στο κουμπί 'Επεξεργασία' Για να προσθέσετε νέο φοιτητή που δεν υπάρχει στο φοιτητολόγιο κάνετε κλικ στο κουμπί 'Εισαγωγή' Για να εμφανίσετε επικαιροποιημένα στοιχεία του φοιτητή κάνετε κλικ στο κουμπί 'Ανανέωση' Στην επεξεργασία, ενεργοποιούνται τα κουμπιά 'Αποθήκευση' και 'Ακύρωση' Για να αποθηκευτούν οι μεταβολές κάνετε κλικ στο κουμπί 'Αποθήκευση' Για να ακυρώσετε τις μεταβολές κάνετε κλικ στο κουμπί 'Ακύρωση' Με το πλήκτρο ΤΑΒ μεταβαίνετε από πεδίο σε πεδίο της καρτέλας. Τι πρέπει να προσέξετε στα στοιχεία εγγραφής φοιτητή. Στη διαδικασία ταυτοποίησης των εγγραφέντων ηλεκτρονικά ΤΙΠΟΤΑ Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σε τυχόν μεταβολές, κάνετε κλικ στο κουμπί 'Αποθήκευση' Σελ. 10 από 16

11 Η καρτέλα 'Ε-Εγγραφή', περιέχει: το πρωτόκολλο της ηλεκτρονικής εγγραφής του φοιτητή τον ΑΜΚΑ του φοιτητή Στοιχεία επικοινωνίας με τρίτο πρόσωπο, σε περίπτωση ανάγκης: Όνομα, Επώνυμο, Κινητό και σταθερό τηλέφωνο, ό,τι έχει καταχωρηθεί Τα στοιχεία αυτά δεν μπορείτε να τα επεξεργαστείτε Σελ. 11 από 16

12 Στοιχεία Δήλωσης Α' Εξαμήνου - Εκτύπωση Βεβαιώσεων Φοιτητή, Φοιτήτριας Από το βασικό μενού κάνετε κλικ σε: Φοιτητές > Στοιχεία Φοιτητή Εμφανίζεται η φόρμα στοιχείων φοιτητή. Η φόρμα μπορεί να παραμένει συνέχεια ανοικτή. Δεν χρειάζεται να την κλείσετε, για να εμφανίσετε τα στοιχεία άλλου φοιτητή. Κάνετε κλικ στη καρτέλα 'Δήλωση Μαθημάτων'. Σελ. 12 από 16

13 Τι πρέπει να προσέξετε στη δήλωση μαθημάτων Α Εξαμήνου φοιτητή. Εάν το Α' εξάμηνο δεν περιλαμβάνει μάθημα επιλογής, τότε δεν χρειάζεται να κάνετε ΤΙΠΟΤΑ Εάν το Α' εξάμηνο περιλαμβάνει μάθημα επιλογής, τότε πρέπει να το επιλέξετε από τη λίστα, να δώσετε αριθμό πρωτοκόλλου προτείνεται να είναι αυτός της ηλεκτρονικής εγγραφής και να κάνετε κλικ στο κουμπί 'Δήλωση Α' Εξαμήνου' Εκτύπωση βεβαιώσεων Με κλικ στο κουμπί 'Βεβαίωση σπουδών', εκτυπώνεται η βεβαίωση σπουδών 2.- Με κλικ στο κουμπί 'Στρατολογία', εκτυπώνεται βεβαίωση για τη στρατολογία (άρρενες φοιτητές) 3.- Στο φοιτητή εκτυπώνεται το αρχείο pdf, που σας απεστάλη με όνομα: "Οδηγίες ηλεκτρονικών υπηρεσιών.pdf" Σελ. 13 από 16

14 Στοιχεία ΑΜΚΑ Φοιτητή, Φοιτήτριας Από το βασικό μενού κάνετε κλικ σε: Φοιτητές > Στοιχεία Φοιτητή Εμφανίζεται η φόρμα στοιχείων φοιτητή. Η φόρμα μπορεί να παραμένει συνέχεια ανοικτή. Δεν χρειάζεται να την κλείσετε, για να εμφανίσετε τα στοιχεία άλλου φοιτητή. Κάνετε κλικ στη καρτέλα 'ΑΜΚΑ'. Η φόρμα εμφανίζει στοιχεία του επιλεγμένου φοιτητή με βάση το ΑΜΚΑ που έχει. Τα στοιχεία είναι σε πραγματικό χρόνο και παρέχονται μέσω διαλειτουργικότητας από την ΗΔΙΚΑ Σελ. 14 από 16

15 Μεταβαίνοντας στη καρτέλα ΑΜΚΑ εμφανίζεται συμπληρωμένος ο ΑΜΚΑ του φοιτητή. Με κλικ στο κουμπί 'Λήψη', επιστρέφονται τα στοιχεία της καρτέλας από την ΗΔΙΚΑ. Πως χρησιμοποιούμε την καρτέλα ΑΜΚΑ 1. Επιβεβαιώνουμε την ορθογραφία των στοιχείων του φοιτητή, σε περίπτωση αμφιβολίας Πάτρα Σεπτέμβριος Η Λατινική γραφή βοηθά στην ορθή αναγραφή στο Παράρτημα Διπλώματος στην Αγγλική, όταν με το καλό καταστεί πτυχιούχος. 3. Επιβεβαιώνουμε τον τύπο ταυτότητας, τον αριθμό και το έτος έκδοσης. Προτρέπουμε το φοιτητή να επικαιροποιήσει τα στοιχεία της ταυτότητάς του, μεταβαίνοντας σε ΚΕΠ. Η αναντιστοιχία στοιχείων ταυτότητας στον ΑΜΚΑ και στοιχείων ταυτότητας στο φοιτητολόγιο π.χ. Μερίδα οικογενειακή στο ΑΜΚΑ και αστυνομική ταυτότητα στο φοιτητολόγιο, δεν αποτελεί λόγο μή ταυτοποίησης του φοιτητή. 4. Επιβεβαιώνουμε την υπηκοότητα του φοιτητή, διότι δεν περιέχεται στα στοιχεία που απέστειλε το Υπουργείο. 5. Επιβεβαιώνουμε και λαμβάνουμε το τόπο Γέννησης του φοιτητή που χρειάζεται στο φοιτητολόγιο. Μπορείτε επίσης να καταχωρήσετε ΑΜΚΑ φοιτητή, διαφορετικό από τον προσυμπληρωμένο και να κάνετε λήψη των στοιχείων. Εάν δεν επιστρέφονται στοιχεία ενώ κάνετε κλικ στο κουμπί 'Λήψη', ενημερώστε με σχετικά για την τακτοποίηση. Σελ. 15 από 16

16 Φωτογραφία Φοιτητή, Φοιτήτριας Από το βασικό μενού κάνετε κλικ σε: Φοιτητές > Στοιχεία Φοιτητή 'Φωτογραφία'. Η φόρμα εμφανίζει τη φωτογραφία του φοιτητή εφόσον έχει εκδώσει ακαδημαϊκή ταυτότητα. Αυτό αναμένεται περί το τέλος του χειμερινού εξαμήνου, όταν η υπηρεσία έκδοσης ακαδημαϊκής ταυτότητας, μας αποστείλει τις φωτογραφίες των φοιτητών που προχώρησαν σε έκδοση ακαδημαϊκής ταυτότητας Σελ. 16 από 16