ΔΙΑΚΗΥΞΗ ΡΟΧΕΙΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΙΘΜ. 1119/2016

Transcript

1 ΤΑΦΥΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. ΔΙΑΚΗΥΞΗ ΡΟΧΕΙΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΙΘΜ. 1119/2016 Για τθν προμικεια «ΤΑΧΥΔΟΜΙΚΗ ΕΡΙΤΑΓΗ ΑΝΤΙΚΑΤΑΒΟΛΗΣ» «ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε.» (Ρροχπολογιηόμενθ δαπάνθ ,00 ΕΥΩ) Κριτιριο κατακφρωςθσ: χαμθλότερθ τιμι Ταχυδρομικι Διεφκυνςθ Ηλεκτρονικι Διεφκυνςθ Τθλζφωνο FAX Λ. Βουλιαγμζνθσ & Ηλία Ηλιοφ

2 ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ ΑΕ Διακιρυξθ 1119/2016 Σελίδα 2(5) -Α.- ΓΕΝΙΚΑ 1.- Η Εταιρία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε - κυγατρικι του ΕΛΤΑ προκθρφςςει τθ διενζργεια πρόχειρου διαγωνιςμοφ για τθν προμικεια εντφπου «Επιταγζσ Αντικαταβολισ», με δθμοςίευςθ και ςυγκεκριμζνα: ΡΙΝΑΚΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΡΟΣ ΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΟΥΣ Ροςότθτα Τόποσ Ραράδοςθσ Χρόνοσ Ραράδοςθσ Ρλθρωμι φφλλα ςε μορφι Α4 Ακινα- Λζνορμαν & Κων/πολεωσ φφλλα ςε 1 μινα από τθν υπογραφι τθσ Σφμβαςθσ φφλλα ςε 3 μινεσ από τθν υπογραφι τθσ Σφμβαςθσ Τμθματικά μετά από κάκε παράδοςθ 2.- Οι προςφορζσ κα κατατεκοφν κλειςτζσ ςτα Γραφεία τθσ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε ςτθν Ακινα (Λεωφ. Βουλιαγμζνθσ & Ηλία Ηλιοφ, Ακινα, 4 οσ όροφοσ, Δ/νςθ Διοικθτικισ Υποςτιριξθσ) μζχρι ςτισ θμζρα ΡΑΑΣΚΕΥΗ και ϊρα 10:00. Οι ενδιαφερόμενεσ εταιρείεσ πρζπει μζχρι τθν παραπάνω οριςκείςα θμερομθνία και ϊρα να κατακζςουν ζγγραφθ προςφορά. Μετά τθν παραπάνω θμερομθνία και ϊρα θ αρμόδια επιτροπι τθσ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛ.ΤΑ. Α.Ε. προβαίνει ςτθν αποςφράγιςθ των προςφορϊν. Στθν αποςφράγιςθ των προςφορϊν επιτρζπεται να παραςτοφν μόνο δεόντωσ εξουςιοδοτθμζνοι εκπρόςωποι των διαγωνιηομζνων. 3.- Η προμικεια του εντφπου κα γίνει : Σφμφωνα με τα παρακάτω χαρακτθριςτικά ΧΑΤΙ Laser bond 90gr/m 2 ΕΚΤΥΡΩΣΗ Διχρωμία ςτθν εμπρόςκια όψθ και μονοχρωμία ςτθ πίςω ΜΕΘΟΔΟΣ ΕΚΤΥΡΩΣΗΣ Offset ΔΙΑΤΗΣΕΙΣ Ωσ του δείγματοσ ΑΙΘΜΗΣΗ Πχι ΔΕΙΓΜΑ Στθ διάκεςθ των ενδιαφερομζνων Τουσ Γενικοφσ όρουσ και τουσ τυχόν Ειδικοφσ όρουσ, ωσ αυτοί αναφζρονται παρακάτω ςυμπλθρωματικά ςφμφωνα με τισ διατάξεισ του Κανονιςμοφ Ρρομθκειϊν ΕΛΤΑ (ΦΕΚ 1074/Β/ ). 4.- Δικαίωμα υποβολισ τθσ προςφοράσ ςτο διαγ/ςμό ζχουν: Πλα τα φυςικά ι νομικά πρόςωπα. Κοινοπραξίεσ των ανωτζρω εφόςον προςκλικθκαν από τθν εταιρία. Ρροςφορά που υποβάλλεται από μθ προςκλθκείςα εταιρία δεν ανοίγεται από τθν επιτροπι και επιςτρζφεται ςτον ενδιαφερόμενο. 5.- Οι προμθκευτζσ μαηί με τθν προςφορά τουσ οφείλουν να προςκομίςουν και τα δικαιολογθτικά που αναφζρονται ςτο επιςυναπτόμενο (εκτόσ τθσ εγγυθτικισ ςυμμετοχισ) τθσ παροφςθσ άρκρο 8 (ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ) του Κανονιςμοφ Ρρομθκειϊν του ΕΛΤΑ (ΦΕΚ 1074/Β/ ) ( Για τα παραπάνω αρκεί μια υπεφκυνθ διλωςθ που να αναφζρει ότι δεν τελεί υπό πτώχευςθ, αναγκαςτικι διαχείριςθ, εκκακάριςθ και ότι κα προςκομίςει αυτά όποτε ηθτθκοφν από τθν Επιτροπι και μζχρι τθν κατακφρωςθ του διαγωνιςμοφ. Πμωσ είναι απαραίτθτθ θ προςκόμιςθ αςφαλιςτικισ και φορολογικισ ενθμερότθτασ. Επίςθσ μαηί με τθν προςφορά τουσ υποχρεοφνται να προςκομίςουν:

3 Σελίδα 3(5) Αντίγραφο ι απόςπαςμα ιςολογιςμοφ τθσ επιχείρθςθσ. Κατάλογο ςτον οποίο κα αναφζρονται οι κυριότερεσ παραδόςεισ. Διλωςι τουσ, όπου κα αναφζρουν το εργοςτάςιο καταςκευισ των προςφερομζνων υλικϊν και τον τόπο εγκατάςταςισ του. Για λόγουσ εμπιςτευτικότθτασ των δεδομζνων τθσ ανακζτουςασ αρχισ, δεν επιτρζπεται θ ςυμμετοχι ςτο διαγ/ςμό επιχειριςεων που αςκοφν ανταγωνιςτικι προσ τθν ανακζτουςα αρχι δραςτθριότθτα. Επίςθσ δεν επιτρζπεται θ ςυμμετοχι θ ςυμμετοχι ςε: Συνδεδεμζνεσ με αυτζσ επιχειριςεισ, με βάςθ τον οριςμό των ςυνδεδεμζνων επιχειριςεων όπωσ δίνεται από τθν παράγραφο 5 του άρκρου 42 ε Ν.2190/1920 «Ρερί Ανωνφμων Εταιριών» ςε ςυνδυαςμό με το άρκρο 96 παρ.1 του ίδιου νόμου, όπωσ εκάςτοτε ιςχφει Συνδεδεμζνεσ με αυτζσ επιχειριςεισ, με βάςθ τον οριςμό των ςυνδεδεμζνων επιχειριςεων όπωσ δίνεται ςτθν ςφςταςθ τθσ Επιτροπισ 2003/361/ΕΚ. του Β- Γ Ε Ν Ι Κ Ο Ι Ο Ο Ι: 1.-ΚΑΤΑΤΙΣΗ - ΥΡΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΑΡΟΣΦΑΓΙΣΗ ΡΟΣΦΟΩΝ 1.1.-Οι προςφορζσ υποβάλλονται ςε δφο (2) αντίγραφα ςτθν Ελλθνικι γλώςςα Οι υποβαλλόμενεσ προςφορζσ ιςχφουν και δεςμεφουν τουσ προμθκευτζσ για εξιντα (60) θμερολογιακζσ θμζρεσ προςμετροφμενεσ από τθν επόμενθ τθσ θμζρασ κατάκεςθσ των προςφορϊν Στο φάκελο κάκε προςφοράσ κα αναγράφεται κατά τρόπο εμφανι: Η λζξθ "προςφορά" Ο αρικμόσ τθσ διακιρυξθσ Η θμερομθνία κατάκεςθσ των προςφορϊν. Το αντικείμενο τθσ προμικειασ Τα ςτοιχεία του αποςτολζα O προςφζρων κα δθλϊνει αναλυτικά τθ ςυμμόρφωςθ ι απόκλιςθ του προςφερόμενου είδουσ ςε ςχζςθ με τισ απαιτιςεισ τθσ διακιρυξθσ Γίνονται δεκτζσ προςφορζσ για το ςφνολο τθσ ποςότθτασ Η αποςφράγιςθ των προςφορϊν γίνεται δθμόςια ενϊπιον τθσ αρμόδιασ επιτροπισ τθσ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε Επιςθμαίνεται ότι : Αντιπροςφορζσ δεν γίνονται δεκτζσ και απορρίπτονται ωσ απαράδεκτεσ Διευκρινίςεισ που δίνονται από τουσ προςφζροντεσ οποτεδιποτε μετά τθν λιξθ του χρόνου κατάκεςθσ των προςφορϊν τουσ δεν γίνονται δεκτζσ και απορρίπτονται. Διευκρινίςεισ δίνονται μόνο όταν ηθτοφνται από τθν αρμόδια επιτροπι, είτε ενϊπιον τθσ,είτε εγγράφωσ. Σθμειϊνεται ότι από τισ διευκρινίςεισ που δίδονται ςφμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψθ μόνο εκείνεσ που αναφζρονται ςτα ςθμεία που ηθτικθκαν. Ρροςφορά θ οποία είναι αόριςτθ και δεν μπορεί να εκτιμθκεί ι περιζχει ελλιπι ι ανακριβι ςτοιχεία ι πρόδθλα αντιφατικά ςτοιχεία ι δεν καλφπτει το ςφνολο τθσ προμικειασ του ζργου απορρίπτεται. ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ ΑΕ Διακιρυξθ 1119/2016

4 Σελίδα 4(5) 2.-ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ: Εγγυθτικι επιςτολι καλισ εκτζλεςθσ τθσ παραγγελίασ φψουσ 10% επί του ςυμβατικοφ τιμιματοσ αυτισ, χωρίσ το Φ.Ρ.Α. Κατά τα λοιπά ιςχφουν τα αναφερόμενα ςτο άρκρο 30 του Κανονιςμοφ Ρρομθκειϊν του ΕΛΤΑ(ΦΕΚ 1074/Β/ ). 3.- ΤΙΜΕΣ ΡΟΣΦΟΩΝ Οι τιμζσ κα πρζπει να δίνονται ςε ΕΥΩ για παράδοςθ του εμπορεφματοσ ελεφκερου μζςα ςτισ αποκικεσ του ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. ςτθν Ακινα, κα αναγράφονται δε ολογράφωσ και αρικμθτικϊσ. Ρροςφορζσ που δεν δίνουν τισ τιμζσ ςε ΕΥΩ ι που κακορίηουν ςχζςθ ΕΥΩ ςε ξζνο νόμιςμα κα απορρίπτονται, ωσ απαράδεκτεσ. Οι τιμζσ κα δίνονται ωσ εξισ: Τιμι φφλλου χωρίσ Φ.Ρ.Α. Ροςοςτό Φ.Ρ.Α επί τοισ % ςτο οποίο υπάγεται το είδοσ. Η ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε διατθρεί το δικαίωμα να ηθτιςει από τουσ ςυμμετζχοντεσ ςτοιχεία απαραίτθτα για τθν τεκμθρίωςθ του κανονικοφ ι μθ των προςφερομζνων τιμϊν, αυτοί δε, υποχρεοφνται να παρζχουν αυτά. 4.-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΡΟΣΦΟΩΝ: Για τθν αξιολόγθςθ των προςφορϊν κα λθφκεί υπόψθ: Η ςυμφωνία τθσ προςφοράσ προσ τουσ όρουσ τθσ διακιρυξθσ. Η προςφερόμενθ τιμι ςε ςχζςθ με τισ τιμζσ που προςφζρκθκαν ςε προθγοφμενεσ προμικειεσ και τθν τρζχουςα τιμι ςτθν αγορά για όμοιο ι παρεμφερζσ υλικό. Η κατακφρωςθ τελικά κα γίνει ςτον προμθκευτι με τθν χαμθλότερθ τιμι εκ των προμθκευτϊν των οποίων οι προςφορζσ ζχουν κρικεί ωσ αποδεκτζσ ςφμφωνα με τουσ όρουσ τθσ διακιρυξθσ. 5.-ΚΑΤΑΚΥΩΣΗ ΑΡΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Η ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε διατθρεί το δικαίωμα κατακφρωςθσ μεγαλφτερθσ ποςότθτασ από τθν προκθρυχκείςα μζχρι του ποςοςτοφ 30% ι μικρότερθσ μζχρι ποςοςτοφ 50%. 6.-ΡΑΑΛΑΒΗ: Θα γίνει από Επιτροπι υπαλλιλων τθσ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. 7.- ΡΛΗΩΜΗ: Εντόσ πζντε (5) μθνϊν μετά από κάκε οριςτικι, ποιοτικι και ποςοτικι τμθματικι παραλαβι και αφοφ προςκομιςτοφν τα απαιτοφμενα δικαιολογθτικά. Γ. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΟΙ 1.- ΜΑΚΕΤΑ: Οι μακζτεσ κα καταςκευαςτοφν από τον προμθκευτι ςφμφωνα με τισ υποδείξεισ & διευκρινίςεισ που κα δοκοφν από τθν εταιρεία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε. 2.- ΔΕΙΓΜΑΤΑ ΡΙΝ ΤΗΝ ΜΑΖΙΚΗ ΡΑΑΓΩΓΗ: Ο προμθκευτισ που κα αναδειχκεί, πριν προχωριςει ςτθ μαηικι παραγωγι υποχρεοφται να κατακζςει δείγματα ςτα ΕΛΤΑ Α.Ε. (Δ/νςθ Χρθματοοικονομικϊν Εργαςιϊν, τθλ )προκειμζνου να κεωρθκοφν και να καταςτοφν πρότυπο για τθ μαηικι παραγωγι. 3.-ΚΥΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΚΡΟΘΕΣΜΗ ΡΑΑΔΟΣΗ: Ιςχφουν τα αναφερόμενα ςτο άρκρο 37 του Κανονιςμοφ Ρρομθκειϊν ΕΛΤΑ. ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ ΑΕ Διακιρυξθ 1119/2016

5 Σελίδα 5(5) 4.- ΡΟΙΟΤΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ: Η ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε ζχει δικαίωμα να ελζγξει ποιοτικϊσ το είδοσ που κα μασ προμθκευτεί, είτε με δικό τθσ όργανο, είτε με τρίτο, ειδικά εξουςιοδοτθμζνο για το ςκοπό αυτό. Ο ποιοτικόσ αυτόσ ζλεγχοσ ζχει ςυμβουλευτικό χαρακτιρα για τθν ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ Α.E. Ρλθροφορίεσ κα δίνονται κατά τισ εργάςιμεσ θμζρεσ και ϊρεσ από τθν εταιρεία ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ Α.Ε, Δ/νςθ Διοικθτικισ Υποςτιριξθσ, όροφοσ 4 οσ, Λεωφ. Βουλιαγμζνθσ & Ηλία Ηλιοφ, Ακινα, (τθλ ). Στθν ίδια Δ/νςθ κα υπάρχουν και δείγματα προκειμζνου να ενθμερϊνονται οι ενδιαφερόμενοι. ΕΡΙΣΥΝΑΡΤΟΝΤΑΙ: 1.-Αντίγραφο του άρκρου 8 του Γ.Κ. Ρρομθκειϊν με τθν ζνδειξθ Δικαιολογθτικά. Ο ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΣΤΑΥΟΣ ΙΓΝΑΤΙΑΔΗΣ Ακριβζσ αντίγραφο ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΕΣ ΕΛΤΑ ΑΕ Διακιρυξθ 1119/2016

6 ΑΡΘΡΟ 8 (Κανονισμού Προμηθειών ΕΛ.ΤΑ) ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1) Οι συμμετέχοντες στους διαγωνισμούς υποβάλλουν µε την προσφορά τους, τα εξής δικαιολογητικά: a. Οι Έλληνες πολίτες: i) Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό. ii) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. iii) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. iv) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (iii) και (iv) εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας, που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. v) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια Δημόσια Αρχή ή Αρχή Τοπικής Αυτοδιοίκησης για όσους ασκούν Γεωργικό ή Κτηνοτροφικό επάγγελμα που θα έχουν εκδοθεί το πολύ σε έξι (6) μήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού. b. Οι Αλλοδαποί: i) Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό. ii) Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. iii) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (iii) και (iv) του εδαφίου (a) του παρόντος άρθρου. iv) Πιστοποιητικό της αρμόδιας Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις. c. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά : Τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων (a) και (b) εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου, που απαιτείται µόνο για το νόμιμο εκπρόσωπο του νομικού προσώπου και επιπλέον επίσημο αντίγραφο του καταστατικού πρόσφατης έκδοσης µε τις τυχόν τροποποιήσεις του. d. Οι Συνεταιρισμοί: i) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (i), (iii) και (iv) του εδαφίου (a) του παρόντος άρθρου. ii) Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. e. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή, που συμμετέχει στην Ένωση. 2) Τα παραπάνω δικαιολογητικά, εκτός από την εγγύηση συμμετοχής, μπορεί να µην υποβάλλονται μαζί µε την προσφορά, εφόσον έχουν κατατεθεί σε προγενέστερο χρόνο στην Υπηρεσία διενέργειας του διαγωνισμού και δεν έχει λήξει η ισχύς τους, θα γίνεται δε ρητή μνεία στην προσφορά σχετικά µε αυτό. 3) Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς µε εκπροσώπους τους, υποβάλλουν μαζί µε την προσφορά βεβαίωση εκπροσώπησης. 4) Εάν σε κάποια Χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή, που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής Αρχής ή συμβολαιογράφου.