Μ.Α.Ε /82/Β/92/12 ΑΦΜ: (EL ) , Δ.Ο.Υ ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ

Transcript

1 ΕΤΑΛ Α.Ε. ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΛΕΣΒΟΥ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΜΕ ΤΙΤΛΟ: «Ψηφιοποίηση και Ανάδειξη του Πολιτιστικού Αποθέματος του Φιλοτεχνικού Ομίλου Μυτιλήνης» ΤΗΣ ΕΤΑΛ Α.Ε. No 2 B ΣΤΑΔΙΟ - Δευτέρα Η Επιτροπή Αξιολόγησης του Διαγωνισμού «Ψηφιοποίηση και Ανάδειξη του Πολιτιστικού Αποθέματος του Φιλοτεχνικού Ομίλου Μυτιλήνης», που ορίσθηκε με την απόφαση 213/ του Δ.Σ. της ΕΤΑΛ Α.Ε., κλήθηκε σε συνεδρίαση την Δευτέρα , και ώρα 12:30, σύμφωνα με τους δημοσιευμένους όρους και προϋποθέσεις του εν λόγω διαγωνισμού με σκοπό την διεργασία εξέτασης του φακέλου Δικαιολογητικών και του φακέλου Τεχνικής προσφοράς. για την υποψηφιότητα που κατατέθηκε εμπρόθεσμα στην εταιρεία στις Την επιτροπή αποτελούν οι: Αναστάσιος Περιμένης Γενικός Διευθυντής Έργων & Προγραμμάτων ΕΤΑΛ Α.Ε. Σοφία Μαλαπάσχα - Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης ΕΤΑΛ Α.Ε. Ανδρέας Σεφτελής Εκπρόσωπος Φορέα Λειτουργίας - Φ.Ο.Μ. Διαπιστώνεται η απαρτία και ξεκινά η συνεδρίαση με τα παρακάτω θέματα ΠΑΡΩΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΠΑΡΩΝ A. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΦΑΚΕΛΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Τα μέλη της Επιτροπής ξεκίνησαν την μελέτη του φακέλου δικαιολογητικών όσον αφορά στην πληρότητα αυτών, την νομιμότητα και κανονικότητά τους σε σχέση με τις προδιαγραφές της σχετικής νομοθεσίας με την οποία εκτελείται ο διαγωνισμός. Ακολούθησαν μια σειρά από συναντήσεις στα γραφεία της εταιρείας όπου και ολοκληρώθηκε η διαδικασία της εξέτασης του φακέλου Δικαιολογητικών και του φακέλου Τεχνικής Προσφοράς της Υποψηφίας Αναδόχου σύμφωνα με το σχετικό πρακτικό παραλαβής (ειδικό πρωτόκολλο) την Δευτέρα Επισυνάπτεται πίνακας-λίστα καταγραφής πορισμάτων της επιτροπής. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ/ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΕΛΕΓΧΟΣ-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ 1 Απόφαση Συμμετοχής Περιλαμβάνεται απόφαση της Ε.Ε. με ορισμό αντικλήτου τον κ. Θ. Αλεξανδρίδη 2 Αίτηση Συμμετοχής Περιλαμβάνεται στον φάκελο με ορισμό αντικλήτου και εξουσιοδοτούμενων προσώπων. 3 Υ.Δ. Ορισμού και Αποδοχής Αντικλήτου 4 Υ.Δ. Τελικού Προιόντος Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο Β2.7 Εγγύηση Συμμετοχής Β2.7 Β2.3 Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986, για τις οποίες δεν απαιτείται βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, και οι οποίες θα φέρουν ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας των προσφορών στις οποίες θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού, και στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι: 1. Δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπό του από τους αναφερόμενους στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007. ΕΡΜΟΥ 4, ΜΥΤΙΛΉΝΗ , ΛΕΣΒΟΣ- ΕΛΛΑΣ ΤΗΛ/FAX Περιλαμβάνονται 2 Υ.Δ., ορισμού και αποδοχής Περιλαμβάνεται Υ.Δ. με σχετικό περιγραφικό πίνακα. αρ.πρωτ /για ποσό ευρώ. Συμφωνεί με άρθρο Β2.7., σύμφωνα με υπόδειγμα, χρόνο ισχύος και ποσό. Υφίστανται 2 Υ.Δ. με ημερομηνία , μία ως φυσικό πρόσωπο από τον κ. Θεοφάνη Αλεξανδρίδηξ και μία ως Διαχειριστής-Εταίρος της Ε.Ε. Και οι δύο Υ.Δ. φέρουν τα στοιχεία που απαιτούνται από το άρθρο Β /29577

2 2. Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, προπτωχευτικής διαδικασίας εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία). 3. Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις. 4. Είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελμά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα Μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελμα τους). 5. Σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος της σύμβασης, θα προσκομίσει για τη σύναψή της εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από τη σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής τα επιμέρους δικαιολογητικά Κατακύρωσης σύμφωνα με το άρθρο 25 του Ν3614/ O/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψηφίου αναδόχου (σημ.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος αυτής, οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο δηλώνει ότι: i. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του ΠΔ60/2007, ήτοι: Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες - ii. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Β: 1. Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. 2. Δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. Γ: 1. Η Προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της. 2. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για απόφαση του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων της Αναθέτουσα Αρχή, ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού. Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε: 1. Αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά, Προσκομίσθηκαν και

3 Β2.6-i-1. Β2.6-i- 1.1 Β2.6-ii Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού. Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των πέντε (5) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (. 2008,2009,2010,2011,2012) μεγαλύτερο από το 100% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 100% του προϋπολογισμού του Έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων πέντε (5) διαχειριστικών χρήσεων (2008,2009,2010,2011,2012), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών. Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου: - επιχειρηματική δομή, συνεργασίες με εξωτερικούς προμηθευτές, κανάλια εξυπηρέτησης, - τομείς δραστηριότητας και κλάδοι εξειδίκευσης - προϊόντα και υπηρεσίες - μεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικές που χρησιμοποιεί για την υλοποίηση του έργου με σαφή αναφορά στις οντότητες (π.χ. Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) οι οποίες καλύπτουν την ανωτέρω Προϋπόθεση Συμμετοχής. ελέγχθησαν βάση του 6402/ Πιστοποιητικό Μεταβολών του Γ.Ε.Μ.Η. Μ.Κ.Ε. Πενταετίας = 1,84 εκ. ευρώ Σύμφωνα με Ισολογισμούς και Υ.Δ. που παρατέθηκαν και ελέχθησαν. ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΠΡΟΦΙΛ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ OMEGA TECHNOLOGY, από το οποίο τεκμηριώνεται η σχετική προϋπόθεση συμμετοχής. Β2.6-ii- 1.2 Περιγραφή των μέτρων, ή/και τυχόν επαγγελματικών πιστοποιήσεων ποιότητας και διοικητικών μέτρων που έχει λάβει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την διασφάλιση της ποιότητας των παραπάνω, παρεχόμενων υπηρεσιών όσον αφορά στην διαχείρισης έργων πληροφορικής, ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης ή παραμετροποίησης λογισμικού, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης λογισμικού και υλικού, ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία υλικού, παροχής υπηρεσιών εκπαίδευσης, εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας ) πληροφορικών συστημάτων Πιστοποιητικό TUV AUSTRIA, / με σχετικά πεδία εφαρμογής. Β2.6-ii- 1.3 Β2.6-ii-2 Β2.6-ii- 3.1 Β2.6-ii- 3.2 Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας. Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη και είναι αντίστοιχα με το υπό ανάθεση Έργο Από τα παραπάνω έργα, ένα (1) τουλάχιστον, το οποίο έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς και είναι αντίστοιχο με το προκηρυσσόμενο έργο από τον Υποψήφιο Ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιάζεται αναλυτικά. Πίνακας υπαλλήλων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου Πίνακας των στελεχών των Υπεργολάβων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου Υπάρχει δήλωση ότι δεν έχει αναθέσει ή θα αναθέσει σε υπεργολάβο μέρος-τμήμα του έργου. Παρατίθενται στην Ενότητα 12, πίνακες με καταγραφή έργων και τεκμηρίωση αυτών, παρατίθενται σχετικές βεβαιώσεις ολοκλήρωσης. Μια σειρά από αυτά τα έργα αντιστοιχούν με σχετικές προδιαγραφές της προκηρησόμενης πράξης. [Ανάπτυξη, πλατφόρμας E- Audition, ΕΘΝΙΚΗ ΛΥΡΙΚΗ ΣΚΗΝΗ), ΑΡ.ΠΡΩΤ. 3064/ ] 7 υπάλληλοι με Μερικό Σύνολο Αθρωπομηνών επί του 3.1 = 23 α.μ. = 55,69% ποσοστό συμμετοχής Δεν προβλέπεται υπεργολαβία

4 Β2.6-ii- 3.3 Πίνακας των εξωτερικών συνεργατών του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου Παρατίθεται σχετικός πίνακας Β2.6-ii- 3.4 Β2.6-ii-3- α Β2.6-ii-3- β Β2.6-ii-3- γ Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα όλων των μελών της Ομάδας Έργου (βάσει του υποδείγματος στο Μέρος C της Διακήρυξης) από τα οποία να αποδεικνύεται ευθέως και χωρίς άλλη αναγκαία πληροφορία ή διευκρίνιση, η εξειδίκευση, τα επαγγελματικά προσόντα και η εμπειρία του σχετικά τις απαιτήσεις που αναλαμβάνει όπως προκύπτει από τον ρόλο που έχει περιγραφεί να συμμετέχει στην ομάδα Έργου Υπεύθυνος Έργου (project manager), κάτοχος Μεταπτυχιακού τίτλου, με επαγγελματική εμπειρία που αποκτήθηκε τα πέντε (5) τελευταία έτη, σε Διαχείριση Έργων (τουλάχιστον 36 ανθρωπομήνες τα τελευταία 5 έτη), αντιστοίχων με το υπό προκήρυξη Έργο και τουλάχιστον επταετή (7 έτη) εμπειρία(84 ανθρωπομήνες) στην ανάπτυξη έργων πληροφορικής Α. Ομάδα έργου με άτομα με πενταετή (5 έτη) τουλάχιστον εμπειρία(60 ανθρωπομήνες) στις παρακάτω ειδικότητες: 1 στέλεχος ειδικότητας Πληροφορικής, που να έχει υλοποιήσει έργα εικονικής περιήγησης (τουλάχιστον 1) στον τομέα του πολιτισμού. 1 στέλεχος με εξειδίκευση στην ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία Β. Ομάδα έργου με άτομα με τριετή τουλάχιστον εμπειρία(36 ανθρωπομήνες) στις παρακάτω ειδικότητες: ένα στέλεχος με εμπειρία στην ανάπτυξη ηλεκτρονικών εκπαιδευτικών παιχνιδιών ένας Υπεύθυνος Ανάπτυξης web Εφαρμογών ένας Υπεύθυνος Βάσης Δεδομένων Σύμφωνα με την εξέταση των παρεχόμενων βιογραφικών τεκμηριώνεται η επάρκεια των προϋποθέσεων. Ως υπεύθυνος έργου έχει οριστεί ο κ. Νίκος Παπασταματίου με μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών που υπερκαλύπτει τους ανθρωπομήνες εμπειρίας που ζητούνται από τον διαγωνισμό. Ως στέλεχος ειδικότητας πληροφορικής που να έχει υλοποιήσει έργα εικονικής περιήγησης έχει οριστεί ο κ Χρήστος Ρωμανόσογλου και ως στέλεχος με εξειδίκευση στην ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία ο κ. Κωνσταντίνος Κωτσόπουλος. Και τα 2 άτομα υπερκαλύπτουν τους ανθρωπομήνες εμπειρίας που ζητούνται από τον διαγωνισμό. Ως στέλεχος με εμπειρία στην ανάπτυξη ηλεκτρονικών εκπαιδευτικών παιγνιδιών έχει οριστεί ο κ. Κωνσταντίνος Τσεργούλας ως υπεύθυνος ανάπτυξης web εφαρμογών ο κ. Στέλιος Αξιοτόπουλος και ως υπεύθυνος βάσεων δεδομένων ο κ.θεοφάνης Αλεξανδρίδης. Και τα 3 άτομα υπερκαλύπτουν τους ανθρωπομήνες εμπειρίας που ζητούνται από τον διαγωνισμό. Η Επιτροπή Αξιολόγησης, προχώρησε στη σύνταξη του εντύπου, βάσει του οποίου γίνεται η διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής, των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής και της εγγύησης συμμετοχής, και το οποίο υπογράφεται κατάλληλα και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του παρόντος πρακτικού, προκειμένου να διαπιστωθεί αν ο διαγωνιζόμενος γίνεται αποδεκτός στο επόμενο στάδιο της εξέτασης της Τεχνικής προσφοράς. Στη συνέχεια εξετάζοντας αναλυτικά τα δικαιολογητικά που προσκομίσθηκαν διαπιστώνεται η πληρότητα τους και η κανονικότητά τους. Δεν προκύπτουν σχετικοί λόγοι αποκλεισμού, τα δικαιολογητικά, οι ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής και η εγγύηση συμμετοχής είναι σύμφωνα με τους δημοσιευμένους όρους του Διαγωνισμού. Η επιτροπή ομόφωνα αποφασίζει την αποδοχή του διαγωνιζομένου για εξέταση του φακέλου Τεχνικής προσφοράς του. Β. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΦΑΚΕΛΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. Σύμφωνα με το άρθρο Β.2.2.2, Περιεχόμενα Φακέλου "Τεχνική προσφορά και τον παρακάτω ΠΙΝΑΚΑ - Τ.1, εξετάζεται κατ' αρχάς η πληρότητα των παρατιθέμενων στοιχείων στο κείμενο της τεχνικής προσφοράς ανάλογα με τις παραγράφους που προέβλεπε η αναλυτική πρόσκληση τεύχος Β, σελ 53, αλλά και σύμφωνα με τις Απαιτήσεις Λύσεων, Λειτουργικές, Τεχνολογικές Προδιαγραφές και τους Πίνακες Συμμόρφωσης. Εφόσον διαπιστώνεται η πληρότητα των παρεχόμενων στοιχείων και υπάρχει σε όλα τα πεδία η καταγραφή "", συνεχίζεται η αξιολόγηση του φακέλου σε επίπεδο τεκμηρίωσης.

5 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΙΝΑΚΑΣ - Τ.1 Σχετικές παρ. Α ΜΕΡΟΥΣ & Πινάκων Συμμόρφωσης ΠΛΗΡΟΤΗΤΑ /ΌΧΙ 1 Σαφήνεια και κατανόηση του έργου Σύμφωνα με παραγράφους: 1.1 Αντικείμενο του έργου Α Κατανόηση ιδιαίτερων απαιτήσεων του έργου Α.2.2 & Α Βαθμός κάλυψης αναγκών από την προτεινόμενη λύση Α Χαρακτηριστικά προσφερόμενης λύσης 2.1 Γενικές απαιτήσεις- Αρχιτεκτονική συστήματος Α Ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία Δισδιάστατου και Τρισδιάστατου πολιτιστικού υλικού Ανάπτυξη Λογισμικού Τεκμηρίωσης (αποθετηρίου) πολιτιστικού και ιστορικού περιεχομένου Α3.4.1 Α3.4.2 Ανάπτυξη Εκπαιδευτικών Παιχνιδιών Α Ανάπτυξη υπηρεσίας ζωντανής προβολής των παραστάσεων Α Α3.4.4, Πολυκαναλική προσέγγιση, Ανοιχτά δεδομένα, Απαιτήσεις Ασφάλειας, Απαιτήσεις Ευχρηστίας Συστήματος, Απαιτήσεις Προσβασιμότητας 3 Μεθοδολογία Υλοποίησης, Φάσεις, Χρονοδιάγραμμα Α3.6-Α Μεθοδολογία Υλοποίησης έργου Α Φάσεις έργου - παραδοτέα Α.3.13, Α.3.14, Α.3.15, Α Χρονοδιάγραμμα Α.3.13, Α.3.14, Α.3.15, Α Ομάδα Έργου 4.1 Οργανωτικό σχήμα της ομάδας έργου Α Πίνακας στελεχών Α Προσφερόμενες Υπηρεσίες 5.1 Εκπαίδευση Α Εγγύηση συντήρηση Α.4.3, Α Πιλοτική Δοκιμαστική Λειτουργία Α Πίνακες Συμμόρφωσης Σύμφωνα με C.3 7 Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς, χωρίς τιμές Για τις περιπτώσεις που απαιτούνται νέες εκδόσεις λογισμικού και αυτές παρέχονται από τον κατασκευαστή του λογισμικού σαν ξεχωριστό προϊόν/υπηρεσία με αξία, ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να αναγράφει το εν λόγω προϊόν/υπηρεσία στους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς (χωρίς τιμές). Η εμφάνιση τιμής/ τιμών στον εν λόγω πίνακα αποτελεί λόγο απόρριψης της Προσφοράς. Σύμφωνα με C.4 8 Τεκμηριωτικό υλικό για τον εξοπλισμό και το λογισμικό (εγχειρίδια, τεχνικά φυλλάδια, κλπ.) Σύμφωνα με C.3.19

6 9 Δείγμα εκπαιδευτικού παιχνιδιού. Το Δείγμα Εκπαιδευτικού Παιχνιδιού θα αφορά την ανάπτυξη τρισδιάστατου διαδικτυακού εκπαιδευτικού παιχνιδιού σχετικού με την δημιουργία σκηνικών θεάτρου. To δείγμα θα πρέπει να είναι σύμφωνο με τις προδιαγραφές του πίνακα της προκήρυξης C3.20 «Δείγμα Εκπαιδευτικού Παιχνιδιού». Το δείγμα θα πρέπει να υλοποιηθεί με βάση επιλεγμένο φωτογραφικό υλικό από μια παράσταση, το οποίο μπορούν να παραλάβουν από τον Φορέα οι υποψήφιοι ανάδοχοι. Σύμφωνα με C Δείγμα της προτεινόμενης οντολογίας με βάση το επιλεγμένο μέρος του προς ψηφιοποίηση υλικού, το οποίο μπορούν να παραλάβουν οι υποψήφιοι ανάδοχοι. To δείγμα θα πρέπει να είναι σύμφωνο με την προδιαγραφή 6 του πίνακα C3.3 «Πίνακας - Επιστημονική τεκμηρίωση». Σύμφωνα με C.3.3 ΣΗΜ.: ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ ΔΙΑΠΙΣΤΩΝΕΤΑΙ ΕΛΛΕΙΨΗ ΠΛΗΡΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΠΕΔΙΟ "ΌΧΙ", ΠΡΟΚΥΠΤΕΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Σύμφωνα με τα παραπάνω διαπιστώνεται η πληρότητα των περιεχομένων της τεχνικής προσφοράς, έχουν δοθεί απαντήσεις σε όλους τους όρους στο κατάλληλο πεδίο-παραπομπή-απάντηση, και η διαδικασία εξελίσσεται σε σχέση με την ποιοτική αξιολόγηση ανά εγγραφή-όρο και καταγραφή των απόψεων της Επιτροπής Αξιολόγησης του Διαγωνισμού όπως φαίνεται από τον πίνακα που ακολουθεί - ΠΙΝΑΚΑΣ - Τ.2. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΙΝΑΚΑΣ - Τ.2 Σχετικές παρ. Α ΜΕΡΟΥΣ & Πινάκων Συμμόρφωσης ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ 1 Προδιαγραφές Τεχνικής Λύσης Σύμφωνα με παραγράφους: 1.1 Προτεινόμενη Αρχιτεκτονική Τεχνικά και Τεχνολογικά Χαρακτηριστικά Λύσης Α3.2 και Α3.3 και C.3.17 Παρουσιάζεται αναλυτικά η αρχιτεκτονική του συστήματος, καθώς και τα τεχνολογικά και τεχνικά χαρακτηριστικά της προτεινόμενης λύσης. Η αρχιτεκτονική των εφαρμογών θα είναι τριών επιπέδων, που παρέχει αυξημένη απόδοση, ευελιξία, συντηρησιμότητα και επαναχρησιμοποίηση, ενώ ταυτόχρονα η πολυπλοκότητα της κατανεμημένης επεξεργασίας να είναι αδιαφανής προς τον χρήστη. Τα τεχνικά και τεχνολογικά χαρακτηριστικά της λύσης βασίζονται στα λογισμικά της εταιρείας Microsoft (Windows Server 2012, MS SQL SERVER 2012 Standard Edition, Microsoft Internet Information Services 8.0 (IIS 8.0)) τα οποία καλύπτουν πλήρως τις ανάγκες της υλοποίησης. Τα αναφερόμενα κρίνεται ότι υπερκαλύπτουν τις απαιτήσεις όπως αυτές τίθενται από τη διακήρυξη και συγκεκριμένα από τις παραγράφους Α3.2 και Α3.3 και C Κάλυψη Τεχνικών Προδιαγραφών Υλικού και Λογισμικού Α3.1, Α3.4, Α3.6 και C.3.1, C.3.2, C.3.3, C.3.4, C.3.5, C3.13, C.3.14, C3.15C3.20 Παρουσιάζονται αναλυτικά οι τεχνικές προδιαγραφές του προσφερόμενου υλικού και λογισμικού. Ο προσφερόμενος εξοπλισμός καλύπτει πλήρως τις απαιτήσεις της προκήρυξης. Ο προσφερόμενες υπηρεσίες ψηφιοποίησης και τεκμηρίωση του υλικού υπερκαλύπτουν τις ανάγκες της προκήρυξης ενώ τα προσφερόμενα λογισμικά (λογισμικό τεκμηρίωσης και λογισμικό διαχείρισης δικτυακής πύλης) είναι έτοιμα προϊόντα τα οποία θα προσαρμοστούν στις ανάγκες του έργου. Ο τρόπος ανάπτυξης των προσφερόμενων εκπαιδευτικών πολιτιστικών εφαρμογών αναλύεται επαρκώς. Επιπλέον προσφέρεται 3D εικονική βιβλιοθήκη μέσω της οποίας οι χρήστες σε ένα 3D περιβάλλον θα έχουν πρόσβαση στα προγράμματα των παραστάσεων και θα τα ξεφυλλίζουν σαν να τα έβλεπαν στην πραγματικότητα Τα αναφερόμενα κρίνεται ότι υπερκαλύπτουν τις απαιτήσεις όπως αυτές τίθενται από τη διακήρυξη και συγκεκριμένα

7 από τις παραγράφους Α3.1, Α3.4, Α3.6 και C.3.1, C.3.2, C.3.3, C.3.4, C.3.5, C3.13, C.3.14, C3.15C Τεχνική Λύση και Χαρακτηριστικά ς Α3.7 και C.3.6, C3.8 Παρουσιάζονται αναλυτικά η Τεχνική Λύση και τα Χαρακτηριστικά ς στο Υποκεφάλαιο της προσφοράς. Υπάρχει εκτενής ανάλυση της διαλειτουργικότητας με καταλόγους και e-υποδομή ανοικτού ψηφιακού περιεχόμενου ΕΚΤ και της Στρατηγικής ς που θα ακολουθηθεί. Τα αναφερόμενα κρίνεται ότι υπερκαλύπτουν τις απαιτήσεις όπως αυτές τίθενται από τη διακήρυξη και συγκεκριμένα από την παράγραφο Α3.7 και C.3.6, C Κάλυψη Προδιαγραφών Ασφάλειας, Πολυκαναλικής Διάθεσης, Ανοιχτών Δεδομένων, Ευχρηστίας και Προσβασιμότητας Α3.8, Α3.9, Α3.10, Α3.11, Α3.12 και C.3.7, C3.9, C3.10, C3.11, C3.12, C.3.17 Παρουσιάζονται αναλυτικά οι τεχνικές ασφάλειας, πολυκαναλικής διάθεσης, η χρήση ανοικτών δεδομένων, η ευχρηστία και η προσβασιμότητας της προσφερόμενης λύσης. Τα αναφερόμενα κρίνεται ότι καλύπτουν τις απαιτήσεις όπως αυτές τίθενται από τη διακήρυξη και συγκεκριμένα από τις παραγράφους Α3.8, Α3.9, Α3.10, Α3.11, Α3.12 και C.3.7, C3.9, C3.10, C3.11, C3.12, C Δείγμα εκπαιδευτικού παιχνιδιού C3.20 Το προσφερόμενο δείγμα εκπαιδευτικού παιχνιδιού είναι τεχνικά επαρκές, ενώ υπερκαλύπτονται οι προδιαγραφές της προκήρυξης. Επιπλέον γίνεται χρήση στο δείγμα τριών (απαίτηση τουλάχιστον δύο) εκ των παρακάτω μηχανισμών: συλλογή ενός αντικειμένου (π.χ. του θρόνου) και τοποθέτηση στη σωστή θέση στη σκηνή. συνομιλία με έναν τρισδιάστατο χαρακτήρα ελεγχόμενο από το σύστημα (NPC) μέσα στο παιχνίδι. επίλυση ενός γρίφου/puzzle τις απαιτήσεις της προκήρυξης Τα αναφερόμενα κρίνεται ότι υπερκαλύπτουν τις απαιτήσεις όπως αυτές τίθενται από τη διακήρυξη και συγκεκριμένα από τις παραγράφους C Δείγμα οντολογίας C3.3 (προδιαγραφή 6) Το προσφερόμενο δείγμα οντολογίας παρουσιάζεται αναλυτικά και είναι επαρκές, ενώ υπερκαλύπτονται οι προδιαγραφές της προκήρυξης. Τα αναφερόμενα κρίνεται ότι υπερκαλύπτουν τις απαιτήσεις όπως αυτές τίθενται από τη διακήρυξη και συγκεκριμένα από τις παραγράφους C3.3 (προδιαγραφή 6) 2 Προδιαγραφές Υπηρεσιών 2.1 Καταλληλότητα Μεθοδολογίας Υλοποίησης και Προσαρμογή στις Τεχνολογικές Απαιτήσεις και Προδιαγραφές Α2,A3 και C.3.17 Παρουσιάζεται αναλυτική περιγραφή της μεθοδολογίας υλοποίησης καθώς και ο τρόπος προσαρμογής της προτεινόμενης λύσης, στις τεχνολογικές απαιτήσεις και προδιαγραφές. Προσφέρεται χρονοδιάγραμμα υλοποίησης μικρότερο κατά έξι (6) μήνες, σε σχέση με το προτεινόμενο από την διακήρυξη, το οποίο τεκμηριώνεται επαρκώς από την περιγραφή των εργασιών και από τον χρόνο απασχόλησης κάθε στελέχους της ομάδας έργου σε αυτές. Τα αναφερόμενα κρίνεται ότι υπερκαλύπτουν τις απαιτήσεις όπως αυτές τίθενται από τη διακήρυξη και συγκεκριμένα από τις παραγράφους Α2,A3 και C Υπηρεσίες Εκπαίδευσης Α4.1 και C.3.16 Οι υπηρεσίες εκπαίδευσης αναλύονται επαρκώς και προτείνεται συγκεκριμένο εκπαιδευτικό πρόγραμμα που υπερκαλύπτει τις ανάγκες εκπαίδευσης της προκήρυξης. Προσφέρονται 108 ώρες επιπλέον εκπαίδευση(συνολικά 188). Τα αναφερόμενα κρίνεται ότι υπερκαλύπτουν τις απαιτήσεις όπως αυτές τίθενται από τη διακήρυξη και συγκεκριμένα από τις παραγράφους Α4.1 και C Υπηρεσίες Πιλοτικής και Παραγωγικής Λειτουργίας Α4.2 Παρουσιάζονται αναλυτικά και επαρκώς οι υπηρεσίες πιλοτικής και παραγωγικής λειτουργίας. Τα αναφερόμενα

8 κρίνεται ότι καλύπτουν τις απαιτήσεις όπως αυτές τίθενται από τη διακήρυξη και συγκεκριμένα από τις παραγράφους Α Υπηρεσίες Υποστήριξης, Συντήρησης Μεθοδολογία Οργάνωσης, 3 Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου 3.1 Οργάνωση Υλοποίησης Έργου (Φάσεις, Παραδοτέα, Ορόσημα, Χρονοδιάγραμμα) Α4.3, A4.4 και C.3.18 Α3.13, Α3.14, Α3.15, Α3.16 Οι υπηρεσίες Υποστήριξης και Συντήρησης παρουσιάζονται επαρκώς. Τα αναφερόμενα κρίνεται ότι καλύπτουν τις απαιτήσεις όπως αυτές τίθενται από τη διακήρυξη και συγκεκριμένα από την παράγραφο Α4.3, A4.4 και C Η οργάνωση υλοποίησης του έργου αναλύεται επαρκώς και πιο συγκεκριμένα παρουσιάζονται αναλυτικά οι φάσεις, τα παραδοτέα, τα ορόσημα και το χρονοδιάγραμμα του έργου. Τα αναφερόμενα κρίνεται ότι καλύπτουν τις απαιτήσεις όπως αυτές τίθενται από τη διακήρυξη και συγκεκριμένα από τις παραγράφους Α3.13, Α3.14, Α3.15, Α Σχήμα Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου Α5 Παρουσιάζεται αναλυτικά το σχήμα διοίκησης και υλοποίησης του έργου. Η μεθοδολογία που θα χρησιμοποιηθεί είναι η Prince 2 και εφαρμόζεται από τον Συντονιστή του έργου σε στενή συνεργασία με το Τεχνικό Συμβούλιο του Έργου, βάσει του προτύπου ISO/IEC TR :2004 (E) Ποιότητα στη Χρήση. Επιπλέον αναλύεται επαρκώς η διαδικασία διαχείρισης κινδύνων Τα αναφερόμενα κρίνεται ότι υπερκαλύπτουν τις απαιτήσεις όπως αυτές τίθενται από τη διακήρυξη και συγκεκριμένα από την παράγραφο A5. Βάση των ανωτέρω διαπιστώσεων, η επιτροπή προέβη στην συμπλήρωση της βαθμολογίας των τεχνικών προσφορών που έγιναν αποδεκτές στον πίνακα «Κριτηρίων αξιολόγησης και συντελεστών» ως ακολούθως: - ΠΙΝΑΚΑΣ - Τ.3. (παρατίθεται ο Μέσος Όρος της Βαθμολογίας των 3 μελών της επιτροπής). ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Συντελεστής βαρύτητας (%) Σχετικές παρ. Α ΜΕΡΟΥΣ & Πινάκων Συμμόρφωσης Σταθμισμένη Βαθμολογία Θ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. ΩMEGA TECHNOLOGY 1 Προδιαγραφές Τεχνικής Λύσης 50% Σύμφωνα με παραγράφους: 51, Προτεινόμενη Αρχιτεκτονική Τεχνικά και Α3.2 και Α3.3 και 10,30 Τεχνολογικά Χαρακτηριστικά Λύσης 10% C Κάλυψη Τεχνικών Προδιαγραφών Υλικού και Λογισμικού Α3.1, Α3.4, Α3.6 και C.3.1, C.3.2, C.3.3, C.3.4, C.3.5, C3.13, 15,55 15% C.3.14, C3.15C Τεχνική Λύση και Χαρακτηριστικά Α3.7 και C.3.6, C3.8 7,21 ς 7% 1.4 Κάλυψη Προδιαγραφών Ασφάλειας, Πολυκαναλικής Διάθεσης, Ανοιχτών Δεδομένων, Ευχρηστίας και Προσβασιμότητας Α3.8, Α3.9, Α3.10, Α3.11, Α3.12 και C.3.7, C3.9, C3.10, 10,00 10% C3.11, C3.12, C Δείγμα εκπαιδευτικού παιχνιδιού 4% C3.20 4, Δείγμα οντολογίας C3.3 (προδιαγραφή 4,21 4% 6) 2 Προδιαγραφές Υπηρεσιών 25% 25, Καταλληλότητα Μεθοδολογίας Υλοποίησης και Προσαρμογή στις Τεχνολογικές Απαιτήσεις και Α2,A3 και C ,50 Προδιαγραφές 10%

9 2.2 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης 5% Α4.1 και C , Υπηρεσίες Πιλοτικής και Παραγωγικής Α4.2 5,00 Λειτουργίας 5% 2.4 Υπηρεσίες Υποστήριξης, Συντήρησης Α4.3, A4.4 και 5,00 5% C Μεθοδολογία Οργάνωσης, Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου 25% 25, Οργάνωση Υλοποίησης Έργου (Φάσεις, Α3.13, Α3.14, Α3.15, 15,15 Παραδοτέα, Ορόσημα, Χρονοδιάγραμμα) 15% Α Σχήμα Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου 10% Α5 10,40 ΣΥΝΟΛΟ 100% 102,77 Η Επιτροπή αξιολόγησης του Διαγωνισμού λαμβάνοντας υπόψη την αξιολόγησης των κριτηρίων που έχουν εξετασθεί, όπως αυτά κατεγράφησαν στην Τεχνική Προσφορά της υποψήφιας αναδόχου και όπως αυτά έχουν κατάλληλα δημοσιευθεί εκφράζει την ομόφωνη γνώμη ότι πληρούνται στο σύνολο τους οι Προδιαγραφές που έχουν τεθεί στο Διαγωνισμό, και σε σχέση με το Τεύχος Γ' της αναλυτικής Πρόσκλησης όπου έχουν αναλυτικά τεθεί οι πίνακες συμμόρφωσης-προδιαγραφών ανά προσφερόμενο πεδίο (C.3. Πίνακες Συμμόρφωσης, από C.3.1 έως C.3.20). Στο παράρτημα του παρόντος πρακτικού παρατίθενται κατάλληλα συμπληρωμένοι και υπογεγραμμένοι οι σχετικοί πίνακες. Επίσης διαπιστώθηκε και η πληρότητα των πινάκων C.4, ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, όπου σύμφωνα με τους όρους δεν έχει γίνει σχετική αναφορά σε κόστη. Βάσει των ανωτέρω, η Επιτροπή Αξιολόγησης αποφασίζει ομόφωνα την αποδοχή στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού - εξέταση Οικονομικής Προσφοράς - και της υποψήφιας εταιρείας «Θ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. ΩMEGA TECHNOLOGY». Το πρακτικό αυτό κοινοποιείται κατάλληλα στον υποψήφιο ανάδοχο, και εκκινεί η διαδικασία εξέτασης της οικονομικής προσφοράς. Εφόσον δεν τεθεί διαδικασία ενστάσεων λόγω μιας υποψηφιότητας στο διαβιβαστικό προς την υποψήφια ανάδοχο ζητείται να δηλώσει εγγράφως ως η μόνη έχουσα έννομο συμφέρον εάν προτίθεται να προβεί σε διαδικασία ενστάσεων. Εφόσον δεν τεθεί διαδικασία ενστάσεων ορίζεται ημερομηνία ανοίγματος οικονομικής προσφοράς την Δευτέρα, και ώρα 10:30 στα γραφεία της εταιρείας. Μυτιλήνη Για την Επιτροπή Αξιολόγησης 1. ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ Μ ΠΕΡΙΜΕΝΗΣ ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΕΡΓΩΝ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΕΤΑΛ Α.Ε. 2. ΣΟΦΙΑ ΜΑΛΑΠΑΣΧΑ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΤΑΛ Α.Ε. 3. ΑΝΔΡΕΑΣ ΣΕΦΤΕΛΗΣ ΕΠΡΟΣΩΠΟΣ ΦΟΡΕΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ - ΦΟΜ

10 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1. - C3. ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ C1.1 Πίνακας ΕΚΤ- 1 Ψηφιοποίηση Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ Ελάχιστη ανάλυση και χρωματικό βάθος 1 Παράδοση RAW αρχείων 2 3 Παράδοση επεξεργασμένου ασυμπίεστου αρχείου TIFF Δημιουργία τριών (3) αντιγράφων σε JPEG μορφή για thumbnail, μέση ανάλυση και υψηλή ανάλυση 4 Φωτοτυπημένο υλικό (ασπρόμαυρο) 5 Έντυπο υλικό (ασπρόμαυρο) 6 Έντυπο υλικό (έγχρωμο) 7 Χάρτες και γραφικά (ασπρόμαυρα) 8 Χάρτες και γραφικά (έγχρωμα) 9 Φωτογραφίες (ασπρόμαυρες) 10 Φωτογραφίες (έγχρωμες) Θα πρέπει να παρέχεται κατάλογος αντιστοίχισης των ψηφιακών υποκατάστατων με τις εγγραφές μεταδεδομένων Για κάθε ψηφιακό υποκατάστατο θα πρέπει να παρέχεται η πληροφορία για το τύπο του υλικού. Θα πρέπει στο ψηφιακό υλικό που παρέχεται να είναι ενσωματωμένο τα διαθέσιμα τεχνικά μεταδεδομένα των ψηφιακών υποκαταστάτων σε πρότυπη μορφή ανάλογα με τον τύπο του υλικού dpi και 8 bit γκρι 400 dpi ή 4000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση και 8 bit γκρι 400 dpi ή 4000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση και 24 bit 300 dpi ή 4000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση και 8 bit γκρι 300 dpi ή 4000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση και 24 bit 600 dpi ή 5000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση και 8 bit γκρι 600 dpi ή 5000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση και 24 bit Θα πρέπει να προσδιορίζονται κατά ελάχιστο οι παρακάτω τύποι υλικού: έντυπο υλικό, φωτογραφία, έργο τέχνης, slide/διάσταση slide, έγχρωμο/ασπρόμαυρο τεκμήριο Π.χ. EXIF για εικόνες Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία

11 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ - ΕΞΕΤΑΣΗ ΠΙΝΑΚΩΝ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΣΕ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ. C1.2 Πίνακας ΕΚΤ- 2 Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Λογισμικό Οπτικής Αναγνώρισης Εγγράφων 1 Να αναφερθεί το όνομα και η έκδοση του προσφερόμενου λογισμικού οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων 2 Το λογισμικό να δέχεται ως είσοδο κατ ελάχιστον αρχεία JPEG, PNG, TIFF, PDF 3 Η προσφερόμενη άδεια του λογισμικού να δίνει τη δυνατότητα επεξεργασίας απεριόριστων σελίδων μεγέθους ως A4 από τουλάχιστον 1 χρήστη. Να αναφερθούν οι προσφερόμενες άδειες χρήσης. 4 Η εξαγωγή να μπορεί να πραγματοποιηθεί σε αρχεία εικόνας όπως ή ισοδύναμα και κειμένου (όπως ASCII (TXT), DOC ή ισοδύναμα) 5 Το λογισμικό να μπορεί να μετατρέπει τις εικόνες σε αναζητήσιμα αρχεία PDF, PDF/A 6 Το λογισμικό να υποστηρίζει την οπτική αναγνώριση χαρακτήρων τουλάχιστον για αγγλικούς και ελληνικούς χαρακτήρες Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων (OCR) για υποστήριξη αναζήτησης και ευρετηρίασης του πλήρους κειμένου 7 Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων (OCR) για υποστήριξη αναζήτησης και ευρετηρίασης του πλήρους κειμένου. Παραγωγή αδιόρθωτου OCR για το σύνολο του έντυπου περιεχομένου Παραδοτέα αρχεία Παράδοση αρχείων text και XML σε μορφή UTF8 αδιόρθωτου OCR. Το 8 text αρχείο πρέπει να βρίσκεται ξεχωριστό αρχείο τύπου κωδικοποίησης UTF-8 και να συμπεριλαμβάνει αλλαγές γραμμής και σελίδας. 9 Απαιτείται παράδοση αρχείων σε μορφή PDF/Α.Θα πρέπει να υπάρχει ενσωμάτωση στο PDF αρχείο «Image PDF with hidden text» που επιτρέπει την αναζήτηση και επιλογή κειμένου Λογισμικό Τεκμηρίωσης Λογισμικό Τεκμηρίωσης Λογισμικό Τεκμηρίωσης Λογισμικό Τεκμηρίωσης Λογισμικό Τεκμηρίωσης Λογισμικό Τεκμηρίωσης Λογισμικό Τεκμηρίωσης Λογισμικό Τεκμηρίωσης Λογισμικό Τεκμηρίωσης C1.3 Πίνακας - Επιστημονική τεκμηρίωση Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 Τεκμηρίωση, ταξινόμηση και αρχειοθέτηση του υπό ψηφιοποίηση υλικού με στόχο την μοντελοποίηση των μεταδεδομένων που είναι διαθέσιμα και θα χαρακτηρίζουν την κάθε κατηγορία υλικού, καθώς και προσαρμογή των κειμένων στους εκπαιδευτικούς στόχους του πληθυσμού-στόχου. 2 Aναγωγή των στοιχείων τεκμηρίωσης και ταξινόμησης του συνόλου των εγγράφων σε ένα ενιαίο σχήμα μεταδεδομένων (σχήμα τεκμηρίωσης). Παράγραφος Τεκμηρίωση και ανάπτυξη οντολογίας Παράγραφος Τεκμηρίωση και ανάπτυξη οντολογίας

12 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 3 Χρήση ανοιχτών μεταδεδομένων που θα διασφαλίζουν την ελεύθερη και χωρίς περιορισμούς πρόσβαση στο υλικό (Κατ ελάχιστον Dublin Core) 4 Υποστήριξη μεταδεδομένων σε μορφή κατάλληλη για σύνδεση στην Europeana. 5 Ανάπτυξη οντολογίας σχετικά με το υλικό που θα πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τις ακόλουθες σχέσεις: Συνώνυμα ή οιονεί συνώνυμα (synonyms or quasisynonyms) Ευρύτερους όρους (broader term/bt) Στενότερους όρους (narrower term/nt) Σχετιζόμενους όρους (related term/rt) 6 Να δοθεί ένα παράδειγμα της προτεινόμενης οντολογίας με βάση το επιλεγμένο μέρος του προς ψηφιοποίηση υλικού, το οποίο μπορούν να δουν οι υποψήφιοι ανάδοχοι. Το παράδειγμα της οντολογίας: να περιλαμβάνει 10 όρους να γίνεται αναφορά στο τμήμα του υλικού που εντοπίστηκε ο όρος να περιλαμβάνει συνώνυμα ή οιονεί συνώνυμα για κάθε όρο (όπου αυτό είναι δυνατό) να ορίζονται ευρύτεροι και στενότεροι όροι για κάθε έναν από τους 10 όρους(όπου αυτό είναι δυνατό) να ορίζονται σχετιζόμενοι όροι(όπου αυτό είναι δυνατό) Παράγραφος Τεκμηρίωση και ανάπτυξη οντολογίας Παράγραφος Τεκμηρίωση και ανάπτυξη οντολογίας Παράγραφος Τεκμηρίωση και ανάπτυξη οντολογίας Παράρτημα Ι C1.4 Πίνακας - Λογισμικό τεκμηρίωσης Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 Υποστήριξη & διεπαφές για την εισαγωγή, αποθήκευση και τεκμηρίωση του προϊόντος ψηφιοποίησης, την εξαγωγή των στοιχείων τεκμηρίωσης και τη διαχείριση και υποστήριξη του συστήματος και των χρηστών 2 Χρήση βάσης δεδομένων για την αποθήκευση των στοιχείων τεκμηρίωσης και τη σύνδεσή τους με τη συλλογή 3 Υποστήριξη & διεπαφή αναζήτησης και ανάκτησης της συλλογής και των συνοδευτικών στοιχείων τεκμηρίωσης 4 Συμμόρφωση προς τα διεθνή πρότυπα κωδικοποίησης μεταδεδομένων τεκμηρίωσης. Το σύστημα θα πρέπει να υποστηρίζει τουλάχιστον το πρότυπο Dublin Core για την έκδοση περιεχομένου στο διαδίκτυο και είναι επιθυμητό 5 Υποστήριξη έκδοσης περιεχομένου σε μορφή κατάλληλη για σύνδεση στην Europeana, EKT και Wikipedia. 6 Υποστήριξη της εισαγωγής τουλάχιστον των γενικών στοιχείων τεκμηρίωσης, με δυνατότητα χρήσης ημι-αυτόματων διαδικασιών και (ημι-)αυτόματος έλεγχος των στοιχείων τεκμηρίωσης 7 Υποστήριξη της αλληλεπίδρασης του τεκμηριωτή με τα τεκμήρια της συλλογής 8 Δυνατότητα καθοδήγησης του τεκμηριωτή στο έργο του 9 Αναζήτηση με κριτήρια τα στοιχεία τεκμηρίωσης

13 Α/Α 10 Έξυπνες αναζητήσεις (με φράσεις, τμήματα λέξεων, συνδυασμό λέξεων κτλ.) ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 11 Παρουσίαση των τεκμηρίων της συλλογής βάσει κριτηρίων αναζήτησης και σειριακά 12 Παρουσίαση των τεκμηρίων της συλλογής με διάφορους τρόπους απεικόνισης (μικρογραφία, εικόνα χαμηλής/υψηλής ανάλυσης) και των μεταδεδομένων τεκμηρίωσης 13 Προστασία των στοιχείων παρουσίασης 14 Δυνατότητα διαχείρισης των χρηστών (εγγραφή, ταυτοποίηση, διαχείριση δικαιωμάτων και προτιμήσεων) & παρακολούθησης των εργασιών τους 15 Δυνατότητα υποστήριξης διαδικασιών backup 16 Υλοποίηση σε διαδικτυακό περιβάλλον με τα εξής χαρακτηριστικά: υποστήριξη παράλληλης & ταυτόχρονης χρήσης του συστήματος, των υποσυστημάτων & του εξυπηρετητή της ΒΔ από πολλούς χρήστες εφόσον υπάρχει ανώτατο όριο, να αναφερθεί, δυνατότητα αλληλεπίδρασης των τελικών χρηστών με το σύστημα χωρίς εμπλοκή τους στις εσωτερικές διαδικασίες εκτέλεσης των ενεργειών τους 17 Πλήρης έλεγχος του συστήματος για την ορθότητά του και την απαλλαγή του από τεχνικά λάθη και διασφάλιση τεχνικής αρτιότητας (σταθερή συμπεριφορά με τον προβλεπόμενο τρόπο) 18 Συμβατότητα με ευρέως διαδεδομένους φυλλομετρητές και βάσεις δεδομένων 19 Συμβατότητα με διεθνή προτύπα υλοποίησης για διαδικτυακά συστήματα, για προσβασιμότητα του διαδικτύου και διεθνή μορφοτύπα κωδικοποίησης, & πλήρης υποστήριξη UNICODE 20 Επεκτασιμότητα & προσαρμοστικότητα του συστήματος 21 Προστασία των διαδικασιών και δεδομένων από μη αρμόδιους χρήστες 22 Υλοποίηση σε γραφικό περιβάλλον, με έμφαση στα εξής: σχεδιαστική ομοιομορφία & συνέπεια των διεπαφών φιλικότητα προς τον χρήστη και εργονομία 23 Δημιουργία Web Services για την πρόσβαση στα μεταδεδομένα τεκμηρίωσης. 24 Υποστήριξη του προτύπου ESE για την εξασφάλιση της εξωτερικής διαλειτουργικότητας με τα αντίστοιχα συστήματα της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Βιβλιοθήκης ( 25 Υποστήριξη του Πρωτόκολλου OAI-PMH για την διαλειτουργικότητα μεταξύ ετερογενών πολιτιστικών αποθεμάτων.

14 C1.5 Πίνακας - Διαδραστική Δικτυακή Πύλη Α/Α 1 Δυνατότητα διαχείρισης του περιεχομένου ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 2 Δυνατότητα διαχείρισης των χρηστών (εγγραφή, ταυτοποίηση, διαχείριση δικαιωμάτων και προτιμήσεων) 3 Δυνατότητα αναζήτησης μέσω της οντολογίας 4 Με βάση την κατηγοριοποίηση που θα προσφέρει η οντολογία, και μέσω web 2.0 εργαλείων (blogs, forums, wikis, instant messaging, δημοσκοπήσεις, κλπ) να γίνεται με κοινό τρόπο η μοντελοποίηση της νέας πληροφορίας, η σύνδεσή της με την υφιστάμενη αλλά και ευκολότερος ο εντοπισμός και σχολιασμός της από τους χρήστες 5 Αναζήτηση με κριτήρια τα στοιχεία τεκμηρίωσης 6 Έξυπνες αναζητήσεις (με φράσεις, τμήματα λέξεων, συνδυασμό λέξεων κτλ.) 7 Παρουσίαση των τεκμηρίων της συλλογής βάσει κριτηρίων αναζήτησης και σειριακά 8 Παρουσίαση των τεκμηρίων της συλλογής με διάφορους τρόπους απεικόνισης (μικρογραφία, εικόνα χαμηλής/υψηλής ανάλυσης) και των μεταδεδομένων τεκμηρίωσης 9 Σχεδιαστική ομοιομορφία & συνέπεια των ιστοσελίδων & φιλικότητα προς τον χρήστη και εργονομία 10 Δυνατότητα εξατομικευμένης πληροφόρησης 11 Δυνατότητα να εισάγουν περιεχόμενο τόσο απλοί χρήστες όσο και φορείς 12 Δυνατότητα εισαγωγής μαζικά περιεχομένου 13 Δυνατότητα σχολιασμού του περιεχομένου 14 Δυνατότητα παρακολούθησης στατιστικών στοιχείων χρήσης του κόμβου 15 Δυνατότητα υποστήριξης διαδικασιών backup Διαδραστική Δικτυακή Πύλη Διαδραστική Δικτυακή Πύλη Διαδραστική Δικτυακή Πύλη Διαδραστική Δικτυακή Πύλη Διαδραστική Δικτυακή Πύλη Διαδραστική Δικτυακή Πύλη Διαδραστική Δικτυακή Πύλη Διαδραστική Δικτυακή Πύλη Διαδραστική Δικτυακή Πύλη Διαδραστική Δικτυακή Πύλη Διαδραστική Δικτυακή Πύλη Διαδραστική Δικτυακή Πύλη Διαδραστική Δικτυακή Πύλη Διαδραστική Δικτυακή Πύλη Διαδραστική Δικτυακή Πύλη C1.6 Πίνακας ΕΚΤ - 3. Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Τίτλος 1 σε επίπεδο συστημάτων Περιγραφή Για την κωδικοποίηση των μεταδεδομένων χρησιμοποιείται το πρότυπο UTF-8.

15 Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ 2 σε επίπεδο συστημάτων 3 σε επίπεδο συστημάτων 4 σε επίπεδο συστημάτων αναζήτησης 5 σε επίπεδο σύνταξης και δομής 6 σε επίπεδο σύνταξης και δομής. σε σημασιολογικό επίπεδο. 7 σε επίπεδο συστημάτων αναζήτησης και καταλόγων Θα πρέπει να υποστηρίζεται ανάκτηση των μεταδεδομένων βάσει του πρωτοκόλλου OAI-PMH, έκδοση 2.0, με υποστήριξη σε όλα τα verbs του πρωτοκόλλου και με μόνιμη πρόσβαση από τον ενιαίο κατάλογο ψηφιακού πολιτιστικού αποθέματος. Θα πρέπει να υποστηρίζεται η διάθεση των μεταδεδομένων μέσω τουλάχιστον ενός πρωτοκόλλου διάθεσης / μετα-αναζήτησης, συγκεκριμένα ένα εκ των SRU/SRW, Ζ Η συγκεκριμένη λειτουργία θα πρέπει να διατίθεται δημόσια, χωρίς περιορισμούς πρόσβασης για τον μεγαλύτερο δυνατό αριθμό πεδίων. Πρέπει να υποστηρίζεται η ευρετηρίαση τουλάχιστον των μεταδεδομένων από συνήθεις διαδικτυακές μηχανές αναζήτησης (Google, Bing, Yahoo). Τα μεταδεδομένα κάθε εγγραφής είναι διαθέσιμα για ανάκτηση (harvesting) σε μορφή Dublin Core (ISO 15836:2009). Τα δεκαπέντε (15) βασικά πεδία του Dublin Core namespace dc ( θα πρέπει να είναι υποχρεωτικά για κάθε εγγραφή, όπου έχουν εφαρμογή. Τα μεταδεδομένα κάθε εγγραφής είναι μονίμως διαθέσιμα για ανάκτηση (harvesting) σε μορφή Europeana Semantic Elements (έκδοση 3.4.1). Η αντιστοίχιση του πλήρους σχήματος μεταδεδομένων στο πρότυπο Europeana Semantic Elements (ESE) είναι μονίμως διαθέσιμα για ανάκτηση. Θα πρέπει να παρέχεται ανά εγγραφή το σύνολο των πεδίων μεταδεδομένων που μπορούν να αναπαρασταθούν σε μορφή Europeana Semantic Elements (έκδοση 3.4.1) όχι μόνο αυτά που προορίζονται κατά περίπτωση για διοχέτευση στη Europeana. Στα Dublin Core μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI- PMH θα πρέπει να περιέχεται ένας τουλάχιστον μόνιμος προσδιοριστής (persistent identifiers) που να ταυτοποιεί την εγγραφή. Ο μόνιμος προσδιοριστής δεν επιτρέπεται οποτεδήποτε στο μέλλον να αλλάξει ή να αποδοθεί σε άλλο ψηφιακό πόρο. Ο μόνιμος προσδιοριστής θα πρέπει να ακολουθεί το διεθνές πρότυπο Handle.

16 Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ 8 σε επίπεδο σύνταξης και δομής. σε σημασιολογικό επίπεδο. 9 σε επίπεδο σύνταξης και δομής μεταδεδομένων και δεδομένων O Δικαιούχος οφείλει να παρέχει στο ΕΚΤ στην πιο αναλυτική και δομημένη τους μορφή τα παρακάτω: (α) το σύνολο των εγγραφών μεταδεδομένων, (β) το σχήμα μεταδεδομένων, (γ) τα πρότυπα / κανόνες περιγραφής (δ) το σύνολο των εγγραφών των ελεγχόμενων λεξιλογίων / ταξινόμησης (ε) τα σχήματα ελεγχόμενων λεξιλογίων / ταξινόμησης (π.χ. καθιερωμένοι όροι - επικεφαλίδες, θησαυροί, ταξινομικά συστήματα κ.λπ.) καθώς και (στ) οποιαδήποτε άλλη σχετική τεκμηρίωση εφαρμόζει για τους Ψηφιακούς Πολιτιστικούς Πόρους του έργου. Η πρόσβαση θα παρέχεται μόνο στον ενιαίο κατάλογο ψηφιακού αποθέματος (όχι δημόσια) με χρήση κατάλληλων μηχανισμών ασφάλειας. Θα πρέπει να παρέχεται από τον κάθε πάροχο περιεχομένου προς το σύστημα του ενιαίου κατάλογου /μητρώο περιεχομένου η δυνατότητα απευθείας ανάκτηση του κάθε ψηφιακού αρχείου στη μέγιστη διαθέσιμη ανάλυση σε μόνιμη βάση μέσω κατάλληλου αυτοματοποιημένου μηχανισμού,ο οποίος θα μπορεί να ενσωματώνει έλεγχο πρόσβασης. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις που δεν είναι εφικτή η παραπάνω προσέγγιση, θα υπάρχει η εναλλακτική τα ψηφιακά αρχεία να διατίθενται μαζικά για ανάκτηση μέσω HTTP server ή FTP server. Στην περίπτωση αυτή, τα ονόματα των αρχείων θα πρέπει να είναι τέτοια ώστε να αναπαριστούν μοναδικό identifier της αντίστοιχης εγγραφής μεταδεδομένων, ώστε να είναι εφικτή η άμεση αντιστοίχιση ψηφιακών αρχείων με εγγραφές μεταδεδομένων. Στα μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται για ενσωμάτωση στον ενιαίο κατάλογο μέσω OAI-PMH θα πρέπει για κάθε ένα από τα ψηφιακά αρχεία που συνδέονται με την εγγραφή να περιέχεται λειτουργούσα διαδικτυακή διεύθυνση (URL) η οποία να επιτρέπει την ανάκτηση του κάθε αρχείου στη μέγιστη διαθέσιμη ανάλυση.

17 Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ 10 σε επίπεδο σύνταξης και δομής μεταδεδομένων και δεδομένων 11 σε επίπεδο σύνταξης και δομής μεταδεδομένων και δεδομένων Θα πρέπει να παρέχονται κατά ελάχιστον οι ακόλουθες πληροφορίες στα μεταδεδομένα αδειοδότησης: - Άδειας χρήσης μεταδεδομένων και ψηφιακού υποκατάστατου κωδικοποιημένη σύμφωνα με το πρότυπο CC-REL η ισοδύναμο - Πεδίο (on/off) που καταγράφει για το αν προβλέπεται η δυνατότητα download του υλικού από τον τελικό χρήστη. Στα μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI- PMH προς τον ενιαίο κατάλογο θα πρέπει για κάθε ένα από τα ψηφιακά αρχεία που συνδέονται με την εγγραφή να περιέχεται λειτουργούσα διεύθυνση (URL) η οποία να επιτρέπει την ανάκτηση υλικού κατάλληλου για την προβολή/προεπισκόπιση του κάθε αρχείου. Παραδείγματα: εικόνα ανάλυσης επιπέδου thumbnail για εικόνες, εικόνα εξωφύλλου για βιβλία, εικόνα πρώτης σελίδας για άρθρα, κώδικας ενσωμάτωσης σε τρίτη ιστοσελίδα για streaming video με άδεια χρήσης συμφωνα με τα οριζόμενα στο εδάφιο 2.5 για τα μεταδεδομένα. 12 σε επίπεδο σύνταξης και δομής μεταδεδομένων σε σημασιολογικό επίπεδο. 13 σε επίπεδο σύνταξης και δομής μεταδεδομένων 14 σε επίπεδο σύνταξης και δομής μεταδεδομένων και δεδομένων 15 σε επίπεδο σύνταξης και δομής μεταδεδομένων και δεδομένων Η κωδικοποίηση του πεδίου dc.type στα μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI-PMH θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό με αναφορά σε τυποποιημένο λεξιλόγιο όρων για τύπους Η κωδικοποίηση του πεδίου dc.creator στα μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI-PMH θα πρέπει να ακολουθεί καθιερωμένο πρότυπο βιβλιογραφικών αναφορών σε ό,τι αφορά τη γραφή των ονομάτων δημιουργών. Η κωδικοποίηση του πεδίου dc.language (αν υπάρχει) στα μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI- PMH θα πρέπει να ακολουθεί το πρότυπο ISO 639-2, ενώ για τις περιπτώσεις γλωσσών που στο συγκεκριμένο πρότυπο έχουν δύο διαφορετικούς κωδικούς (ορολογίας και βιβλιογραφικό), θα πρέπει να χρησιμοποιείται ο βιβλιογραφικός κώδικας (ISO639-2/B). Η κωδικοποίηση του πεδίων ημερομηνίας (dc.date & qualifiers) στα μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθεται μέσω OAI-PMH θα πρέπει να ακολουθεί το πρότυπο ISO 8601.

18 Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ 16 σε επίπεδο σύνταξης και δομής μεταδεδομένων και δεδομένων 17 σε επίπεδο σύνταξης και δομής μεταδεδομένων σε σημασιολογικό επίπεδο. 18 σε σημασιολογικό επίπεδο. 19 σε σημασιολογικό επίπεδο. 20 σε σημασιολογικό επίπεδο. 21 σε σημασιολογικό επίπεδο. 22 σε σημασιολογικό επίπεδο. 23 σε σημασιολογικό επίπεδο. Στα μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI- PMH το πεδίο dc.date θα αναφέρεται στην ημερομηνία έκδοσης του τεκμηρίου, όπου υπάρχει έκδοση. Διαφορετικά θα συμπληρώνεται η ημερομηνία δημιουργίας του τεκμηρίου στο πεδίο dcterms.created ( ated). Δεσμευμένα λεξιλόγια, θησαυροί και συναφή εργαλεία ορολογίας που αναπτύσσονται στο πλαίσιο έργων θα πρέπει να διατίθενται για εξαγωγή σε μορφή συμβατή με ένα από τα παρακάτω πρότυπα: Simple Knowledge Organization System (SKOS) ISO 2788 ISO 5964 Το υλικό αυτό θα παρέχεται με άδεια χρήσης συμφωνα με τα οριζόμενα στο εδάφιο 2.5 για τα μεταδεδομένα. Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε θεματικές κατηγορίες θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο ή/και θησαυρό. Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε ονόματα ανθρώπων θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο / θησαυρό. Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε τοπωνύμια θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο (π.χ. geonames) ή/και θησαυρό. Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε ονόματα οργανισμών θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο ή/και θησαυρό Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε χρονολογικές περιόδους θα πρέπει να περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο ή/και θησαυρό. Ο Δικαιούχος οφείλει να χρησιμοποιεί κάποιο από τα διεθνώς αποδεκτά καθιερωμένα σχήματα και οντολογίες για την τεκμηρίωση των Ψηφιακών του Πόρων με δυνατότητες αναλυτικής καταγραφής της σημασιολογίας των μεταδεδομένων, όπως MARC21, UNIMARC, MODS, EAD, Europeana Data Model, LIDO, VRA Core, CIDOC- CRM.

19 Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ 24 σε σημασιολογικό επίπεδο. 25 σε σημασιολογικό επίπεδο 26 σε επίπεδο συστημάτων αναζήτησης και καταλόγων. σε σημασιολογικό επίπεδο. 27 σε νομικό επίπεδο. Ο Δικαιούχος αναλαμβάνει (α)να παρέχει όλες τις πληροφορίες και να προβαίνει στις Πράξεις αντιστοίχισης που είναι απαραίτητες για την υλοποίηση των δράσεων διαλειτουργικότητας και (β) να συμμετέχει στις ομάδες εργασίας και κοινότητες που δύναται να δημιουργήσει το ΕΚΤ προκειμένου να διασφαλισθεί η σημασιολογική διαλειτουργικότητα μέσω της υλοποίησης σε εθνικό επίπεδο πρότυπα και πρακτικές του Europeana Data Model (EDM 5.2.3), συμπεριλαμβανομένων των αδειοδοτικών πρακτικών Παροχή των μεταδεδομένων σε μορφή σύμφωνη με το μοντέλο CIDOC-CRM. Τα μεταδεδομένα του αποθετηρίου είναι διαθέσιμα ως Linked Data. Περιέχονται μεταδεδομένα για το είδος της άδειας με την οποία διατίθεται ο Ψηφιακός Πόρος. Ακολουθούνται οι οδηγίες τυποποιημένης αδειοδότησης από το ΕΚΤ προκειμένου να διασφαλισθεί η συμβατότητα μεταξύ των αδειών των Ψηφιακών Πόρων του συνόλου των Δικαιούχων των Προσκλήσεων 31 και 31.2 C1.7 Πίνακας ΕΚΤ 5 Μόνιμοι προσδιοριστές (διευθύνσεις) πόρων ψηφιακού πολιτιστικού αποθέματος Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 1 Απαιτείται παροχή των τεκμηρίων με αποθετήριο που να υποστηρίζει μηχανισμό persistent identifier handle service για την παροχή μονίμων τοποθεσιών ψηφιακού περιεχομένου ανεξάρτητους από το συγκεκριμένο σύστημα λογισμικού που υλοποιεί το αποθετήριο. 2 3 Ο ανάδοχος σε συνεργασία με τον φορέα θα πρέπει να εκδώσει persistent identifiers Handle System RFC3650,RFC3652 To λογισμικό να υποστηρίζει διάθεση ψηφιακού περιεχομένου στις διευθύνσεις που ορίζουν τα persistent identifiers Παράγραφος 5.5 Μόνιμοι προσδιοριστές (διευθύνσεις) πόρων ψηφιακού πολιτιστικού αποθέματος Παράγραφος 5.5 Μόνιμοι προσδιοριστές (διευθύνσεις) πόρων ψηφιακού πολιτιστικού αποθέματος Παράγραφος 5.5 Μόνιμοι προσδιοριστές (διευθύνσεις) πόρων ψηφιακού πολιτιστικού

20 Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ 4 Το λογισμικό διάθεσης θα πρέπει να υποστηρίζει Handle System RFC3650 αποθέματος Παράγραφος 5.5 Μόνιμοι προσδιοριστές (διευθύνσεις) πόρων ψηφιακού πολιτιστικού αποθέματος C1.8 Πίνακας ΕΚΤ 6 με βασική υπηρεσία Ασφαλούς Διαφύλαξης Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Τίτλος Περιγραφή 1 Είδος ψηφιακών αρχείων αρχεία που κάνει διαθέσιμα ο Δικαιούχος στο σύστημα Ασφαλούς Διαφύλαξης 2 Πρότυπα και διεπαφές για συλλογή ψηφιακών πόρων από σύστημα Ασφαλούς Διαφύλαξης 3 Συλλογή ψηφιακών πόρων Δικαιούχων από σύστημα Ασφαλούς Διαφύλαξης 4 Συλλογή ψηφιακών πόρων Δικαιούχων από σύστημα Ασφαλούς Διαφύλαξης 5 Αρχική απόθεση ψηφιακών πόρων στο σύστημα Ασφαλούς Διαφύλαξης Τα ψηφιακά αρχεία στην υψηλότερη ποιότητα και πιστότητα των Ψηφιακών Πόρων στην τελική τους επεξεργασμένη μορφή METS ή OAI-ORE μηχανισμοί ή άλλοι τεκμηριωμένα από τον δικαιούχο ή τον Ανάδοχο αντίστοιχοι μηχανισμοί μέσω Web Service για μεταφόρτωση αντιγράφων ασφαλείας σε υποδομή Ασφαλούς Διαφύλαξης δικτυακοί μηχανισμοί Web service με δυνατότητα authentication/access restriction για διαδικτυακή μεταφόρτωση του πλήρους ψηφιακού αρχείου με βάση την μόνιμη (persistent) διεύθυνση του αντίστοιχου ψηφιακού πόρου όπως δίνεται σύμφωνα και με τον Πίνακα 3 σημείο 8 από το σύστημα Ασφαλούς Διαφύλαξης Ψηφιακών Πόρων Η δυνατότητα συλλογής των ψηφιακών αρχείων των ψηφιακών πόρων θα είναι διαρκώς διαδικτυακά προσβάσιμη στο σύστημα Ασφαλούς Διαφύλαξης, ώστε να γίνεται ανανέωση των ψηφιακών αρχείων σε περίπτωση μεταβολών τους Διαδικτυακά σύμφωνα με τα προηγούμενα. Εναλλακτικά η αρχική μεταφορά μπορεί να γίνει με offline batch τρόπο εφόσον παρασχεθεί αντίστοιχη των ψηφιακών αρχείων με τις εγγραφές μεταδεδομένων του ψηφιακού πόρου.

21 C1.9 Πίνακας ΕΚΤ 7 Συστήματα διάθεσης πόρων ψηφιακού πολιτιστικού αποθέματος Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Τίτλος Περιγραφή 1 Προβολή του υλικού Ο ανάδοχος θα παρέχει λίστα με τις διευθύνσεις προβολής Διαδραστική Δικτυακή Πύλη των αντικειμένων 2 Προβολή του υλικού σε κατάλληλο context. 3 Εύκολος εντοπισμός και ανάκτηση του υλικού από το διαδικτυακό χρήστη. 4 Προβολή του υλικού σε κατάλληλο context. Διασύνδεση του υλικού από εξωτερικές πηγές. 5 Διασύνδεση του υλικού από εξωτερικές πηγές. 6 Εύκολος εντοπισμός και ανάκτηση του υλικού από το διαδικτυακό χρήστη. 7 Βελτίωση εμπειρίας χρήστη. 8 Εύκολος εντοπισμός και ανάκτηση υλικού από το διαδικτυακό χρήστη. Για κάθε πόρο (τεκμήριο) υπάρχει διαδικτυακή σελίδα παρουσίασης που περιλαμβάνει τα μεταδεδομένα του, ενώ γίνεται προβολή του ίδιου του ψηφιακού τεκμηρίου. Σε κάποιες περιπτώσεις στη σελίδα μπορεί να περιλαμβάνεται μόνο υπερσύνδεσμος σε ξεχωριστή σελίδα προβολής του τεκμηρίου. Δυνατότητα download των τεκμηρίων από τον τελικό χρήστη (όπου είναι εφικτό βάσει πνευματικών δικαιωμάτων) μέσω εμφανούς επιλογής / υπερσυνδέσμου στη σελίδα παρουσίασης του κάθε τεκμηρίου. Η δυνατότητα για download βάσει τον πνευματικών δικαιωμάτων θα κωδικοποιείται σε πεδίο των μεταδεδομένων όπως προσδιορίζεται στον πίνακα 3 σημείο 7. Οι σελίδες παρουσίασης του τεκμηρίου καθώς και οι ξεχωριστές σελίδες προβολής του (όπου υπάρχουν) είναι απευθείας προσπελάσιμες (deep linking) μέσω φιλικών προς το χρήστη διαδικτυακών διευθύνσεων (URL). Οι διευθύνσεις των σελίδων παρουσίασης του τεκμηρίου διαθέτουν μοναδικούς, μόνιμους προσδιοριστές (persistent identifiers). Απλή και σύνθετη αναζήτηση στα μεταδεδομένα τεκμηρίων. Στον κατάλογο αποτελεσμάτων περιλαμβάνονται υπερ-σύνδεσμοι στις σελίδες παρουσίασης των αντίστοιχων τεκμηρίων. Παρουσίαση του κειμένου ως ενιαίου αρχείου δεν αρκεί παράθεση υπερ- συνδέσμων σε επιμέρους σαρωμένες σελίδες, προσβάσιμες με επιπλέον βήματα ή ως λειτουργία που ενσωματώνει ενιαίο online reading. Αναζήτηση στο πλήρες κείμενο. Εξαιρούνται περιπτώσεις τεκμηρίων που προέρχονται από σάρωση και δεν πραγματοποιήθηκε οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) Διαδραστική Δικτυακή Πύλη Διαδραστική Δικτυακή Πύλη Διαδραστική Δικτυακή Πύλη Διαδραστική Δικτυακή Πύλη Διαδραστική Δικτυακή Πύλη Διαδραστική Δικτυακή Πύλη Διαδραστική Δικτυακή Πύλη