ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ PASSE-PARTOUT

Μέγεθος: px
Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ PASSE-PARTOUT"

Transcript

1 2013 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ PASSE-PARTOUT ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ Δημήτρης Μπούγας MCSD, MCDBA, SCJP 2012 e-way.gr

2 Περιεχόμενα ΑΝΤΙ ΠΡΟΛΟΓΟΥ... 4 Σωματειακό δίκαιο: Ποιες είναι οι υποχρεώσεις μου;... 6 Τι είναι το Passe-Partout;... 7 Πώς μπορώ να αποκτήσω το Passe-Partout;... 8 Πώς μπορώ να αποκτήσω μία άδεια χρήσης Τι μπορεί να κάνει το Passe-Partout; Η πρώτη εκκίνηση με την εγκατάσταση Έλεγχος για νέες εκδόσεις ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ Μπορεί να παραταθεί ο διαθέσιμος χρόνος δοκιμής των 20 ημερών; Ποια είναι η πολιτική χρέωσης αδειών χρήσης του Passe-Partout; Αγόρασα κωδικό ενεργοποίησης. Τι πρέπει να κάνω; Το αρχείο εγκατάστασης του Passe-Partout είναι ασφαλές για τον υπολογιστή μου; Θέλω να μεταφέρω το Passe-Partout σε νέο υπολογιστή. Τι πρέπει να κάνω;. 19 Δεν έχουμε συντάξει ποτέ προϋπολογισμό / απολογισμό σύμφωνο με τον Κώδικα Κατάταξης Εσόδων και Εξόδων. Μπορεί η εταιρεία να μας βοηθήσει; 19 Το Passe-Partout δεν καλύπτει πλήρως τις ανάγκες μας. Μπορεί η εταιρεία να κάνει τις αναγκαίες αλλαγές και προσθήκες; ΣΕΝΑΡΙΑ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΟΤΗΤΑΣ Έχω να καταχωρήσω πολλά εντάλματα, τιμολόγια κτλ. αλλά ο φάκελος είναι αταξινόμητος και ενδεχομένως να λείπουν παραστατικά που θα αναζητήσω στην πορεία Θέλω να εξοφλήσω τιμολόγια τμηματικά (δηλ. σε δόσεις) αλλά να μπορώ ταυτόχρονα να παρακολουθώ τι έχω πληρώσει έως σήμερα και τι υπόλοιπο έχω ακόμα Το μητρώο μελών ή/και ο κατάλογος φίλων περιλαμβάνει μεγάλο πλήθος μελών (ή φίλων) και τα στοιχεία τους υπάρχουν σε φύλλο Excel. Θέλω να εισάγω το μητρώο μελών ή φίλων από το Excel Ένα σφάλμα παρουσιάστηκε στο Passe-Partout όταν πήγα να κάνω κάτι. Τι κάνω τώρα; Ποιες ενέργειες πρέπει να κάνω μετά την εγκατάσταση; Το Passe-Partout με μία ματιά Εξαγωγή στοιχείων σε αρχείο Excel Αλλαγή της διάταξης των στηλών στα ευρετήρια Χρήση πληκτρολογίου και τα πλήκτρα συντόμευσης Δημιουργία νέου αρχείου δεδομένων Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 2 από 87

3 Συμπλήρωση των στοιχείων του σωματείου σας Ορισμός κεφαλαίων προϋπολογισμού Δημιουργία οικονομικής χρήσης Κατάρτιση προϋπολογισμού Υποδείγματα εγγράφων Ένταλμα πληρωμής Απόδειξη δαπανών Έκδοση εντάλματος πληρωμής για απόδειξη δαπανών Χρησιμοποιώντας το πρόχειρο Έγινε το λάθος! Και τώρα; ΕΥΡΕΤΗΡΙΑ Ευρετήριο αποδείξεων δαπανών Ευρετήριο ενταλμάτων Ευρετήριο αναλήψεων Ευρετήριο καταθέσεων Ευρετήριο ακυρώσεων Κατάλογος συναλλασσομένων ΑΣΦΑΛΕΙΑ Αντίγραφα ασφαλείας Διαχείριση χρηστών Καταγραφή ενεργειών ΕΠΙΛΟΓΟΣ Κοτσοβίλη 7, Ερμούπολη - Σύρος Web site: Τηλ.: Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 3 από 87

4 ΑΝΤΙ ΠΡΟΛΟΓΟΥ Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου του Σωματείου πήγε στο προκαθορισμένο ραντεβού αργοπορημένα. Βρήκε τον Ταμία να τον περιμένει αρκετά ανήσυχο και νευρικό. Πριν καλά - καλά απιθώσει το σώμα του στην πολυθρόνα του γραφείου του ο Ταμίας άρχισε να τον ενημερώνει, με ένταση, για την πορεία του ελέγχου. Το Σωματείο εδώ και τρεις ημέρες υφίστατο έλεγχο της οικονομικής διαχείρισής του από εντεταλμένη επιθεωρήτρια του Υπουργείο Οικονομικών. Αρχικά τα μέλη του Δ.Σ. δεν είχαν δώσει ιδιαίτερη σημασία απλά απόρησαν για την σκοπιμότητα εκείνου του ελέγχου αφ ενός γιατί ο σκοπός του Σωματείου τους δεν ήταν κερδοσκοπικός, κατά συνέπεια χωρίς κανένα φορολογικό ενδιαφέρον, αφ ετέρου γιατί τα βιβλίο ταμείου ήταν σε απόλυτη τάξη, ενημερωμένο και ως προς το σκέλος των εξόδων και ως προς αυτό των εξόδων, επιπλέον για κάθε γενόμενη δαπάνη υπήρχε απόδειξη. Αυτή η αρχική εκτίμηση τους, από την πρώτη κιόλας ημέρα του ελέγχου, άρχισε να αλλάζει όταν ο Ταμίας του Σωματείου που συνεργάζονταν με την επιθεωρήτρια τους ενημέρωσε πως η ελεγκτής του ζητούσε ένα σωρό πράγματα που εκείνος δεν ήξερε πως έπρεπε να υπάρχουν και να τηρούνται και ότι έγραφε ολόκληρα κατεβατά σημειώσεων και παρατηρήσεων στο σημειωματάριο της. Σε εκείνο τον ραντεβού με τον Πρόεδρο, ο Ταμίας τον ενημέρωσε πως η επιθεωρήτρια, η οποία ήταν εξαιρετικά ευγενική, σε ερώτησή του για το τι συμβαίνει και κρατάει τόσες σημειώσεις τον απάντησε πως θα της χρειασθούν για να συντάξει την έκθεση ελέγχου και τον...καταλογισμό. Επιπλέον του είπε πως στην διαχείριση διαπιστώθηκαν σοβαρές παραλείψεις και ότι δυστυχώς είναι τέτοιες που δεν μπορεί να τις παραβλέψει. Στις διευκρινήσεις που ζήτησε, ο έκπληκτος Ταμίας, πληροφορήθηκε ενδεικτικά α) πως δεν μπορεί να καταχωρούνται σο βιβλίο Ταμείου και να αναγνωρίζονται ως έξοδα του Σωματείου αποδείξεις φορολογικής ταμειακής μηχανής αλλά απαιτείται έκδοση Τιμολογίου με το ΑΦΜ και τα στοιχεία του Σωματείου καθ' όσον μια απόδειξη φτμ με είδη από Σούπερ Μάρκετ ή τροφίμων από ταχυφαγείο μπορούσε να εκληφθεί ως προσωπική δαπάνη φυσικού μέλους, άσχετα να αυτή στην πραγματικότητα αφορούσε δαπάνη κάλυψης παράθεσης μπουφέ για εκδήλωση του Σωματείου, β) η πληρωμή της αμοιβής της καθαρίστριας για τον καθαρισμό των χώρων γραφείου του Σωματείου και των λοιπών αιθουσών δεν αντιμετωπίζεται μόνο με την υπογεγραμμένη, από την λαμβάνουσα το ποσόν, απόδειξη είσπραξης και την έκδοση του σχετικού εντάλματος πληρωμής της αλλά αφ' όσον η καθαρίστρια δεν μπορεί να εκδώσει φορολογικό στοιχείο επειδή είναι περιστασιακή καθαρίστρια το Σωματείο είναι υποχρεωμένο στην έκδοση απόδειξης δαπάνης με παρακράτηση φόρου και χαρτοσήμου στο συμφωνηθέν ποσόν, απόδοση του παρακρατηθέντος φόρου με δίμηνη Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 4 από 87

5 περιοδική δήλωση στην Δ.Ο.Υ και χορήγηση σ' αυτήν βεβαίωση παρακρατούμενου φόρου για να την χρησιμοποιήσει στην φορολογική της δήλωση, γ) πως κάποιες κατηγορίες δαπανών απαιτούσαν απόφαση και πρακτικά του Δ.Σ., κάποιες άλλες απόφαση της Γενικής Συνέλευσης των μελών του Σωματείου μιας και δεν υπήρχε πρόβλεψη γι' αυτές στους ετήσιους Προϋπολογισμούς του Σωματείου. Κοντολογίς μ' αυτές τις επισημάνσεις η επιθεωρήτρια ανέτρεψε εντελώς την πεποίθηση που είχαν τόσο ο Ταμίας όσο και τα υπόλοιπα μέλη του Δ.Σ περί της άρτιας τήρησης των βιβλίων και στοιχείων του Σωματείου. Εν κατακλείδι αυτοί οι άνθρωποι που δαπανούσαν άφθονο χρόνο, χρήμα και κατέβαλαν ιδιαίτερο κόπο για την πραγμάτωση και ευόδωση του σκοπού του Σωματείου τους καθίσταντο υπόλογοι, από άγνοια, για την υφιστάμενη κατάσταση και αντιμέτωποι τόσο με την διοίκηση όσο και με τα μέλη του Σωματείου που τους είχαν εκλέξει. Ο υπογράφων την παρούσα έχει βαθιά ριζωμένη στο μυαλό την άποψη πως η προσφορά ενώσεων προσώπων υπό μορφή Συλλόγων, Σωματείων Αθλητικών, Επαγγελματικών, Εκπολιτιστικών και άλλων, Ιδρυμάτων, Κληροδοτημάτων. Συνδικαλιστικών Ενώσεων είναι όχι μόνο σημαντική αλλά αναγκαία και καθοριστικής σημασίας για την κοινωνίας. Ο υπογράφων για τριάντα ολόκληρα χρόνια έχει αφοσιωθεί σ αυτή την ιδέα. Υπηρέτησε από θέσεις Διοίκησης σε Συλλόγους Γονέων και Κηδεμόνων, Αθλητικών Ενώσεων, Θεατρικών και Εκπολιτιστικών Σωματείων. Από το 1988 μέλος του Δ.Σ. του Συλλόγου Δικαστικών Υπαλλήλων του Συλλόγου Δικαστικών Υπαλλήλων και Επιμελητών στο Νομό Κυκλάδων σε πέντε θητείες στην θέση του Προέδρου και σήμερα έχει την τιμή να είναι Πρόεδρός του. Είναι αιρετός εκπρόσωπος του ιδίου Συλλόγου στην Ομοσπονδία Δικαστικών Υπαλλήλων Ελλάδας και αιρετό μέλος του Δικαστικού Υπηρεσιακού Συμβουλίου του Εφετείου Αιγαίου για επτά συνεχόμενες διετής θητείες. Αντώνης. Νικ. Μοσχούτης Δικαστικός Υπάλληλος της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Σύρου Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 5 από 87

6 ΠΡΙΝ ΑΠ ΟΛΑ Σωματειακό δίκαιο: Ποιες είναι οι υποχρεώσεις μου; Κάθε ένωση προσώπων (όπως είναι οι σύλλογοι, τα σωματεία, οι αθλητικές ενώσεις, οι ομοσπονδίες, οι σύνδεσμοι, τα εργατικά κέντρα, οι αστικές μη κερδοσκοπικές ενώσεις κτλ), έχει την υποχρέωση τήρησης συγκεκριμένων διαδικασιών διαχείρισης των οικονομικών (με τον κίνδυνο βαρύτατων κυρώσεων σε αντίθετη περίπτωση), που απορρέουν από το σωματειακό δίκαιο και έχουν κύριο σκοπό τη διασφάλιση της διαφάνειας και της νομιμότητας. Πιο συγκεκριμένα: 1. Σύνταξη ετήσιου Προϋπολογισμού, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ή/και της Γενικής Συνέλευσης, στον οποίο αποτυπώνονται οι προβλέψεις για τα έσοδα και τα έξοδα, κωδικοποιημένα σύμφωνα με τον «Κώδικα Κατάταξης Εσόδων και Εξόδων του Προϋπολογισμού» (ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ, ΓΕΝΙΚΟ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟ ΤΟΥ ΚΡΑΤΟΥΣ, ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΛΕΓΧΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 39 η - Ν.Π.Δ.Δ.). Ο προϋπολογισμός θα πρέπει να αποτυπώνει αποκλειστικά και μόνο εκείνες τις προβλέψεις για τα έσοδα και τα έξοδα, που συμβάλλουν στην τέλεση του σκοπού της ένωσης, όπως αυτός περιγράφεται στο καταστατικό. Ο προϋπολογισμός πρέπει να είναι πάντοτε ισοσκελισμένος. Δηλαδή, τα προβλεπόμενα έσοδα να είναι ίσα με τα προβλεπόμενα έξοδα. 2. Για κάθε χρηματικό ποσό που εκταμιεύεται (π.χ. για εξόφληση τιμολογίου αγοράς αγαθών ή προμήθειας υπηρεσιών, για την καταβολή αμοιβών κτλ), θα πρέπει να εκδίδεται Ένταλμα Πληρωμής στο οποίο θα πρέπει να φαίνεται το χρηματικό ποσό (αριθμητικώς και ολογράφως), το κεφάλαιο προϋπολογισμού που χρεώνεται, τα στοιχεία του δικαιούχου, η αιτιολογία, η ημερομηνία και ο αύξων αριθμός του εντάλματος. 3. Για κάθε χρηματικό ποσό που εισπράττεται (π.χ. από μία δωρεά, από τη συνδρομή μέλους κτλ), θα πρέπει να εκδίδεται Ένταλμα Είσπραξης στο οποίο θα πρέπει να φαίνεται το χρηματικό ποσό (αριθμητικώς και ολογράφως), το κεφάλαιο προϋπολογισμού που πιστώνεται, η πηγή προέλευσης, η αιτιολογία, η ημερομηνία και ο αύξων αριθμός του εντάλματος. 4. Να τηρείται επίσημο Βιβλίο Ταμείου όπου αποτυπώνονται αναλυτικά όλες οι κινήσεις εσόδων και εξόδων. 5. Σύνταξη ετήσιου Απολογισμού με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ή/και της Γενικής Συνέλευσης, στον οποίο αποτυπώνονται οι προβλέψεις για τα έσοδα και τα έξοδα, κωδικοποιημένα σύμφωνα με τον «Κώδικα Κατάταξης Εσόδων και Εξόδων του Προϋπολογισμού» και οι αντίστοιχες πραγματοποιηθείσες εισπράξεις και δαπάνες. 6. Σύνταξη ειδικού πίνακα που απαιτεί το έντυπο Φ-01 (δήλωση φορολογίας εισοδήματος νομικών προσώπων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα). 7. Για ορισμένες κατηγορίες ενώσεων, η σύνταξη καταστάσεων προμηθευτών και πελατών για τις απαιτήσεις του υπουργείου οικονομικών (Άρθρο 20 Κ.Β.Σ.). Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 6 από 87

7 Τι είναι το Passe-Partout; Όπως γίνεται φανερό από το προηγούμενο κεφάλαιο, η προσήκουσα με τον νόμο διαδικασία διαχείρισης των οικονομικών γίνεται συχνά επίπονη και δαιδαλώδης, όταν γίνεται με τον παραδοσιακό τρόπο «Χαρτί και Μολύβι». Με σκοπό αφενός να βάλλουμε ένα τέλος στην «Αναρχία» και στην ταλαιπωρία ώστε να παράσχει ουσιαστική βοήθεια και αφετέρου να τυποποιήσει τις εργασίες οικονομικής διαχείρισης μιας ένωσης, μελετήσαμε και αναλύσαμε τις ανάγκες και τις ιδιαιτερότητες ικανού πλήθους ενώσεων με διαφορετικό αντικείμενο. Η μελέτη βασίστηκε στην πολυετή εμπειρία μας, τόσο στα θέματα συλλόγων και σωματείων, όσο και στη σχεδίαση συστημάτων λογισμικού. Καθοριστική ήταν η συμβολή των τοπικών ενώσεων που δέχτηκαν με ενθουσιασμό τη συνεργασία και την παροχή πληροφοριών και εμπειριών. Τα δεδομένα της μελέτης περιλαμβάνουν εμπειρία και πληροφορίες από πολιτιστικούς συλλόγους, εμπορικούς συλλόγους, συλλόγους δικαστικών υπαλλήλων, δικηγορικούς συλλόγους, αθλητικούς συνδέσμους, ναυτικούς ομίλους και ναυταθλητικά σωματεία, κυνηγετικούς συλλόγους, συλλόγους αστυνομικών υπαλλήλων, σωματεία εργαζομένων και εργατικά κέντρα, κληροδοτήματα και ιδρύματα, αστικές μη κερδοσκοπικές εταιρείες και ομοσπονδίες. Το προϊόν αυτή της μελέτης είναι το Passe-Partout. Το Passe-Partout ("Πασπαρτού") είναι εφαρμογή λογισμικού τυποποιημένης διαδικασίας οικονομικής διαχείρισης. Εγκαθίσταται και λειτουργεί σε ηλεκτρονικούς υπολογιστές με λειτουργικό σύστημα Windows XP (SP3), Windows Vista, Windows 7. Ιδιαίτερο βάρος δώσαμε, κατά τη σχεδίαση και ανάπτυξη του Passe-Partout, ώστε να μαθαίνεται εύκολα, να είναι εύχρηστο και ευχάριστο, να απαιτεί ελάχιστες ενέργειες κατά τη χρήση του, να εξαλείφει τον εφιάλτη των υποχρεώσεων που επιφορτίζεται κάθε γραμματέας και ταμίας, καθιστώντας το έργο τους ευχάριστη ενασχόληση. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 7 από 87

8 Πώς μπορώ να αποκτήσω το Passe-Partout; Η διάθεση του Passe-Partout γίνεται αποκλειστικά μέσω της ιστοσελίδας της εταιρείας μας. Με τον αγαπημένο σας φυλλομετρητή (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome κτλ), επισκεφτείτε τη διεύθυνση Με ένα κλικ στο εικονίδιο με την επιγραφή «Δοκιμάστε το!», μεταφορτώνετε το αρχείο εγκατάστασης στον υπολογιστή σας (π.χ. στην επιφάνεια εργασίας). Η εγκατάσταση του Passe-Partout είναι ιδιαίτερα εύκολη. Κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο εγκατάστασης και ακολουθήστε τις πολύ απλές οδηγίες. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 8 από 87

9 Πατήστε «Επόμενο» και απλά ακολουθήστε τις οδηγίες. Η εγκατάσταση θα ολοκληρωθεί χωρίς καμία ιδιαίτερη απαίτηση. Με την ολοκλήρωση της εγκατάστασης, δημιουργείται συντόμευση στην επιφάνεια εργασίας. Ξεκινήστε το Passe-Partout π.χ. με διπλό κλικ στο εικονίδιο αυτό. Μετά την εγκατάσταση έχετε τη δυνατότητα να δοκιμάσετε το Passe-Partout χωρίς κανένα περιορισμό (δηλ. σε πλήρη λειτουργία) για είκοσι (20) μέρες. Κατά την περίοδο ωστόσο της δοκιμαστικής λειτουργίας, θα πρέπει ο υπολογιστής σας να είναι συνδεδεμένος στο Internet, ώστε κατά την εκκίνηση να ολοκληρώνει με επιτυχία τον έλεγχο του υπολειπόμενου χρόνου. ΠΡΟΣΟΧΗ! Η δοκιμαστική λειτουργία του Passe-Partout είναι αδύνατη χωρίς σύνδεση στο Internet. Το Passe-Partout με άδεια χρήσης (δηλ. κωδικό ενεργοποίησης), δεν πραγματοποιεί έλεγχο του υπολειπόμενου χρόνου και κατά συνέπεια δεν απαιτεί σύνδεση με το Internet, παρά μόνο όταν θέλετε να κάνετε έλεγχο για νέες εκδόσεις. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 9 από 87

10 Πώς μπορώ να αποκτήσω μία άδεια χρήσης Η διάθεση αδειών χρήσης γίνεται αποκλειστικά από την εταιρεία μας. Για να προμηθευτείτε μία άδεια χρήσης (δηλ. κωδικό ενεργοποίησης), έχετε τη δυνατότητα ή να καταβάλλετε το αντίτιμο της άδειας ηλεκτρονικά με την πιστωτική σας κάρτα (στην ιστοσελίδα μας υπάρχει η επιλογή «Αγοράστε το!»), ή να καταθέσετε τα χρήματα στον τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας μας. Στην πρώτη περίπτωση, με την ολοκλήρωση της συναλλαγής, θα σταλεί ο κωδικός ενεργοποίησης στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Στη δεύτερη περίπτωση, θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε μαζί μας αφενός για τις λεπτομέρειες κατάθεσης και αφετέρου για να δώσουμε σχετικές οδηγίες αποστολής της απόδειξης κατάθεσης. Μετά την ολοκλήρωση της αγοράς, σας αποστέλλουμε το σχετικό τιμολόγιο ταχυδρομικώς. Τι μπορεί να κάνει το Passe-Partout; Το Passe-Partout περιλαμβάνει όλες τις λειτουργίες για τη μηχανογράφηση όλων των διαδικασιών διαχείρισης των οικονομικών που απορρέουν από το σωματειακό δίκαιο. Μερικές μόνο από τις πολλές δυνατότητες είναι οι ακόλουθες: 1. Κατάρτιση προϋπολογισμού κωδικοποιημένο με βάση τον κώδικα κατάταξης εσόδων και εξόδων του προϋπολογισμού του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους. 2. Έκδοση εντάλματος πληρωμής για κάθε δαπάνη. 3. Έκδοση εντάλματος είσπραξης για κάθε είσπραξης χρημάτων. 4. Έκδοση απόδειξης δαπανών για υπηρεσίες και αγαθά χωρίς φορολογικό στοιχείο (π.χ. τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών). 5. Έκδοση εντάλματος πληρωμής για απόδειξη δαπανών. 6. Μηχανογραφημένη έκδοση απόδειξης είσπραξης με ταυτόχρονη αυτόματη έκδοση ισάριθμων ενταλμάτων είσπραξης, για τα έσοδα που αναφέρονται στην απόδειξη. 7. Σχεδίαση απεριόριστου πλήθους αποδείξεων είσπραξης, ώστε να εξυπηρετούνται οι ανάγκες του σωματείου. 8. Τήρηση μητρώου μελών με δυνατότητα ορισμού πρόσθετων πεδίων από τον χρήστη, όπως επάγγελμα, κινητό τηλέφωνο, όνομα facebook κτλ. 9. Τήρηση καταλόγου φίλων (δηλ. μη μελών) με δυνατότητα ορισμού πρόσθετων πεδίων από τον χρήστη, όπως επάγγελμα, κινητό τηλέφωνο, όνομα facebook κτλ. 10. Τήρηση καταλόγου προμηθευτών - πελατών. 11. Παρακολούθηση εκτέλεσης του προϋπολογισμού σε κάθε στιγμή του οικονομικού έτους. 12. Αυτόματη σύνταξη προσωρινού και τελικού απολογισμού. 13. Συγκεντρωτικές και αναλυτικές εκτυπώσεις εσόδων και εξόδων ανά κωδικό και χρονική περίοδο. 14. Προβολή γραφιμάτων με στατιστικά εσόδων και εξόδων με δυνατότητα επιλογής κωδικών προϋπολογισμού και χρονικής περιόδου. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 10 από 87

11 15. Προβολή και εκτύπωση του προβλεπόμενου από το σωματειακό δίκαιο Βιβλίο Ταμείου. 16. Προβολή και εκτύπωση βεβαιώσεων παρακράτησης φόρου και δηλώσεων απόδοσης παρακρατηθέντων φόρων. 17. Σύνταξη καταστάσεων προμηθευτών και πελατών για τις απαιτήσεις του υπουργείου οικονομικών (Άρθρο 20 Κ.Β.Σ.). 18. Προβολή και εκτύπωση του ειδικού πίνακα που απαιτεί το έντυπο Φ-01 για τη δήλωση φορολογίας εισοδήματος νομικών προσώπων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα. 19. Πρακτικά αποφάσεων, εισηγητικές εκθέσεις και κάθε άλλο απαραίτητο έγγραφο υπό μορφή υποδείγματος. 20. Πρόχειρο ενταλμάτων πληρωμής και ενταλμάτων είσπραξης. 21. Πρόχειρο παραστατικών με δυνατότητα τμηματικής εξόφλησης και παρακολούθησης ταμειακών ροών και υπολοίπου. 22. Διαδικασία ακύρωσης εντάλματος πληρωμής, εντάλματος είσπραξης και απόδειξης είσπραξης. Έκδοση - εκτύπωση του αντίστοιχου ακυρωτικού σημειώματος. Το Passe-Partout φιλοδοξεί να είναι το απόλυτο εργαλείο οικονομικής διαχείρισης, αφού η περισσότερη δουλειά είναι ήδη έτοιμη από την αρχή της λειτουργίας και το πρόγραμμα μαθαίνεται εύκολα και ευχάριστα, αφαιρώντας ταλαιπωρία και άγχος από την καθημερινή εργασία του ταμία. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 11 από 87

12 Η πρώτη εκκίνηση με την εγκατάσταση Μετά την εγκατάσταση, ξεκινήστε το Passe-Partout (π.χ. με διπλό κλικ στο εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας). Κατά την εκκίνηση, το Passe-Partout τίθεται σε καθεστώς δοκιμαστικής λειτουργίας. Κατά συνέπεια είναι απαραίτητη η σύνδεση του υπολογιστή σας με το Internet, ώστε να δηλωθεί ηλεκτρονικά το προϊόν και να υπολογισθεί ο χρόνος δοκιμαστικής λειτουργίας. Η περίοδος δοκιμαστικής λειτουργίας διαρκεί 20 μέρες και ο χρόνος δοκιμής ξεκινάει από την ημέρα της πρώτης εκκίνησης του Passe-Partout. Στην εκκίνηση γίνεται ταυτοποίηση του υπολογιστή σας μέσω του διαδικτύου και καταχωρείται το αποτύπωμα του. Στη φάση αυτή καταχωρείται η ημέρα και ώρα έναρξης χρήσης του Passe-Partout. Σε κάθε νέα εκκίνηση, γίνεται έλεγχος του υπολειπόμενου χρόνου, αφού συγκρίνεται η τρέχουσα ημερομηνία με την ημερομηνία της πρώτης εκκίνησης. Ο έλεγχος διαρκεί μερικά μόνο δευτερόλεπτα. Κατά τη διάρκεια του ελέγχου εμφανίζεται μία οθόνη, που σας ενημερώνει για την εργασία που εκτελείται και τελικά για τον υπολειπόμενο χρόνο. Εφόσον θέλετε να συνεχίσετε τη δοκιμαστική λειτουργία, κάνετε απλά κλικ στο link «Να συνεχιστεί η δοκιμαστική λειτουργία». Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 12 από 87

13 Θα σας ζητηθεί στη συνέχεια να επιλέξετε σε ποια θέση θα τηρούνται τα δεδομένα σας. Η θέση αυτή μπορεί να είναι κάποιος φάκελος στον τοπικό σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας, σε ένα αποσπώμενο αποθηκευτικό μέσο (π.χ. σε USB Stick) ή σε ένα κοινόχρηστο φάκελο σε υπολογιστή, συνδεδεμένο στο τοπικό σας δίκτυο. Κάνετε πρώτα κλικ στο link με την επιγραφή «1. Κάνετε κλικ εδώ για να επιλέξετε τον φάκελο» και επιλέξτε τη θέση που θέλετε και πατήστε OK. Στη συνέχεια κάνετε κλικ στο link με την επιγραφή «1. Κάνετε κλικ εδώ για να αποθηκευτούν οι επιλογές σας». Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 13 από 87

14 Έλεγχος για νέες εκδόσεις Το Passe-Partout βρίσκεται σε συνεχή εξέλιξη με την προσθήκη νέων λειτουργιών και βελτιώσεων. Μετά την εγκατάσταση του Passe-Partout, αφού επιλέξετε τη συνέχιση της δοκιμαστικής λειτουργίας (εφόσον κάνετε χρήση της δοκιμαστικής περιόδου) και έχετε ορίσει τη θέση των αρχείων δεδομένων όπως περιγράφηκε στο προηγούμενο βήμα, κάνετε αμέσως έλεγχο για νέες εκδόσεις προκειμένου να εξασφαλίσετε ότι έχετε στην κατοχή σας την πιο πρόσφατη έκδοση του Passe-Partout. Για να πραγματοποιήσετε έλεγχο για νέες εκδόσεις, πηγαίνετε στο μενού Βοήθεια και επιλέγετε Έλεγχος για νέες εκδόσεις. Στην οθόνη που θα εμφανιστεί θα παρακολουθήσετε την πρόοδο και το αποτέλεσμα του ελέγχου. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 14 από 87

15 Εάν βρεθεί νεότερη έκδοση, θα εμφανιστούν οι αντίστοιχες πληροφορίες και το κουμπί «Λήψη ενημερώσεων τώρα» θα γίνει ενεργό. Πατήστε το και περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η ενημέρωση. Η ολοκλήρωση της ενημέρωσης ανακοινώνεται με ένα πλαίσιο διαλόγου που θα εμφανιστεί στη συνέχεια. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 15 από 87

16 Το Passe-Partout εκτελεί αυτόματα έλεγχο για νέες εκδόσεις δύο λεπτά κάθε φορά μετά την εκκίνησή του, εάν δεν έχετε κάνει προηγουμένως τον χειροκίνητο έλεγχο. Εάν βρεθεί νεότερη έκδοση, το Passe-Partout σας ειδοποιεί με ένα διακριτικό αναδυόμενο μήνυμα. Στη συνέχεια καλείστε να κάνετε τον χειροκίνητο έλεγχο. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Στην οθόνη για το έλεγχο νέων εκδόσεων εμφανίζεται ο υπόλοιπος χρόνος για ενημερώσεις. Κατά τη δοκιμαστική περίοδο, ο χρόνος αυτός είναι ίσος με τον διαθέσιμο υπόλοιπο χρόνο δοκιμής. Εάν έχετε το Passe-Partout με άδεια χρήσης, ο χρόνος αυτός είναι ένα έτος, με την προϋπόθεση ότι έχετε συνδρομή για την τεχνική υποστήριξη. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 16 από 87

17 ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ Μπορεί να παραταθεί ο διαθέσιμος χρόνος δοκιμής των 20 ημερών; Ναι! Επικοινωνήστε μαζί μας και ζητήστε μας να παρατείνουμε το χρόνο δοκιμής πέραν των 20 ημερών. Ο διαχειριστής μας θα πραγματοποιήσει άμεσα τις απαιτούμενες ενέργειες. Ποια είναι η πολιτική χρέωσης αδειών χρήσης του Passe-Partout; Για κάθε εγκατάσταση του Passe-Partout σε υπολογιστή, απαιτείται μία άδεια χρήσης, δηλαδή η προμήθεια ενός κωδικού ενεργοποίησης. Ωστόσο, εάν θέλετε απλά να μεταφέρετε το Passe-Partout σε ένα νέο υπολογιστή, έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό ενεργοποίησης που ήδη έχετε προμηθευτεί. Παράδειγμα 1: Θέλετε να λειτουργήσετε το Passe-Partout σε ένα υπολογιστή αλλά να διαχειριστείτε περισσότερα από ένα σωματεία. Απαιτείται η προμήθεια μόνο μιας άδειας και το Passe-Partout σας επιτρέπει τη διαχείριση απεριόριστου πλήθους σωματείων. Παράδειγμα 2: Θέλετε να λειτουργήσετε το Passe-Partout σε δύο ή περισσότερους υπολογιστές, οι οποίοι είναι είτε συνδεδεμένοι σε τοπικό δίκτυο για το διαμοιρασμό εργασιών, είτε λειτουργούν ανεξάρτητα. Απαιτείται μία άδεια χρήσης για κάθε υπολογιστή. Έτσι για την εγκατάσταση και λειτουργία του Passe-Partout σε πέντε (5) υπολογιστές, απαιτούνται πέντε (5) άδειες χρήσης. Η άδεια χρήσης ισχύει εφ όρου ζωής, εξαλείφει τον χρονικό περιορισμό των 20 ημερών. Προβλέπεται η προαιρετική καταβολή ετήσιου τιμήματος για την παροχή υπηρεσιών υποστήριξης. Οι υπηρεσίες υποστήριξης περιλαμβάνουν τη λήψη όλων των νεότερων εκδόσεων του Passe-Partout. Για την προμήθεια μεγάλου αριθμού αδειών χρήσης, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας για να σας υποβάλλουμε σχετική οικονομική προσφορά. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 17 από 87

18 Αγόρασα κωδικό ενεργοποίησης. Τι πρέπει να κάνω; Ο κωδικός ενεργοποίησης αποστέλλεται από την εταιρεία μας στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο. Aντιγράψτε από το σχετικό μήνυμα που λάβατε τον κωδικό ενεργοποίησης και επικολλήστε τον στο κουτάκι με την ετικέτα Κωδικός ενεργοποίησης. Συμπληρώστε το που δηλώσατε κατά την εγγραφή σας στον κατάλογο πελατών μας. Στη συνέχεια κάνετε κλικ στο link με την επιγραφή Ενεργοποίηση. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 18 από 87

19 Το αρχείο εγκατάστασης του Passe-Partout είναι ασφαλές για τον υπολογιστή μου; Ναι! Τόσο το αρχείο εγκατάστασης όσο και το ίδιο το Passe-Partout είναι απόλυτα ασφαλές για τον υπολογιστή σας επειδή: Φέρει την ψηφιακή υπογραφή, που παρέχεται από το διεθνή οργανισμό πιστοποίησης Thawte, της εταιρείας μας. Έχει περάσει τον απαιτούμενο έλεγχο και εντάχθηκε με επιτυχία στο White List της Symantec και Kaspersky. Κατά συνέπεια, τουλάχιστον τα δύο αυτά λογισμικά Antivirus, αναγνωρίζουν το αρχείο εγκατάστασης ως ασφαλές. Το αρχείο εγκατάστασης δεν επεμβαίνει στις ρυθμίσεις του συστήματος. Θέλω να μεταφέρω το Passe-Partout σε νέο υπολογιστή. Τι πρέπει να κάνω; Στο νέο σας υπολογιστή λειτουργείτε ως σαν να εγκαθιστάτε το Passe-Partout για δοκιμαστική λειτουργία: Μεταφορτώστε το αρχείο εγκατάστασης από την ιστοσελίδα της εταιρείας σας. Εγκαταστήστε το Passe-Partout στον νέο σας υπολογιστή. Ξεκινήστε το Passe-Partout για τη δοκιμαστική λειτουργία. Πραγματοποιήστε έλεγχο για νέες εκδόσεις. Επικοινωνήστε στη συνέχεια μαζί μας, ώστε να ακυρώσουμε την άδεια χρήσης του παλαιού σας υπολογιστή και να σας δώσουμε τη δυνατότητα μεταφοράς της άδειας χρήσης στο νέο. Δεν έχουμε συντάξει ποτέ προϋπολογισμό / απολογισμό σύμφωνο με τον Κώδικα Κατάταξης Εσόδων και Εξόδων. Μπορεί η εταιρεία να μας βοηθήσει; Ναι! Η εταιρεία μας, με χαρά αναλαμβάνει την κατάρτιση κωδικοποιημένου προϋπολογισμού, σύμφωνα με τις απαιτήσεις και τις οικονομικές δραστηριότητες του σωματείου σας. Επικοινωνήστε μαζί μας για τις αναγκαίες ενέργειες και λεπτομέρειες. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 19 από 87

20 Το Passe-Partout δεν καλύπτει πλήρως τις ανάγκες μας. Μπορεί η εταιρεία να κάνει τις αναγκαίες αλλαγές και προσθήκες; Ναι! Η εταιρεία μας, με χαρά θα δεχτεί τις παρατηρήσεις, τις προτάσεις και τις ιδέες σας. Εάν απαιτούνται αλλαγές και προσθήκες, οι οποίες προβλέπονται στο σωματειακό δίκαιο αλλά δεν έχουν υλοποιηθεί ακόμα από την πλευρά μας, προκειμένου να καλυφθούν οι ανάγκες του σωματείου σας, αυτές θα πραγματοποιηθούν το συντομότερο δυνατό και χωρίς καμία οικονομική χρέωση. ΣΕΝΑΡΙΑ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΟΤΗΤΑΣ Έχω να καταχωρήσω πολλά εντάλματα, τιμολόγια κτλ. αλλά ο φάκελος είναι αταξινόμητος και ενδεχομένως να λείπουν παραστατικά που θα αναζητήσω στην πορεία. Το Passe-Partout παρέχει τη δυνατότητα να καταχωρήσετε απεριόριστο πλήθος ενταλμάτων πληρωμής και ενταλμάτων είσπραξης στο πρόχειρο. Η καταχώρηση στο πρόχειρο γίνεται χωρίς να απαιτείται να έχετε ταξινομήσει προηγουμένως τα αντίστοιχα παραστατικά (τιμολόγια, αποδείξεις κτλ), αφού εκεί ταξινομούνται τα εντάλματα αυτόματα κατά ημερομηνία. Όποια στιγμή αποφασίσετε ότι έχετε καταχωρήσει όλα τα εντάλματα που θέλατε στο πρόχειρο, μπορείτε να προχωρήσετε στην Ενταλματοποίηση όλων. Με την ενέργεια αυτή ταξινομούνται εκ νέου όλα τα εντάλματα που καταχωρήθηκαν στο πρόχειρο και μεταφέρονται στον επίσημο κατάλογο εκδοθέντων ενταλμάτων, ταξινομημένα κατά ημερομηνία. Η λειτουργία αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε περιπτώσεις που είσαστε στη μέση μιας οικονομικής περιόδου και για να λειτουργήσετε το Passe-Partout σωστά, θα πρέπει να καταχωρήσετε όλες τις κινήσεις από την αρχή του οικονομικού έτους. Η εργασία αυτή είναι μερικές φορές ογκώδης και ενέχει πάντα τον κίνδυνο λαθών. Το πρόχειρο δίνει λοιπόν τη λύση της προσωρινής καταχώρησης των ενταλμάτων. Για περισσότερες λεπτομέρειες δείτε την ενότητα ΤΑΜΕΙΟ και ειδικότερα για το ένταλμα πληρωμής ή/και το ένταλμα είσπραξης. Θέλω να εξοφλήσω τιμολόγια τμηματικά (δηλ. σε δόσεις) αλλά να μπορώ ταυτόχρονα να παρακολουθώ τι έχω πληρώσει έως σήμερα και τι υπόλοιπο έχω ακόμα. Το Passe-Partout παρέχει τη δυνατότητα καταχώρησης απεριόριστου πλήθους παραστατικών (τιμολογίων, αποδείξεων κτλ) σε πρόχειρο παραστατικών. Από εκεί γίνεται στη συνέχεια η ανάκτηση του καταχωρημένου παραστατικού και η έκδοση εντάλματος πληρωμής, με δυνατότητα τμηματικής εξόφλησης και παρακολούθησης των έως σήμερα καταβληθέντων χρημάτων και του υπολείπου. Για παράδειγμα έχετε ένα τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών το οποίο θέλετε να το εξοφλήσετε σε τρεις δώσεις. Καταχωρείτε το τιμολόγιο ως παραστατικό στο Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 20 από 87

21 πρόχειρο παραστατικών και στη συνέχεια εκδίδετε ένταλμα πληρωμής με ποσό ίσο με το ποσό της πρώτης δόσης. Με την ενέργεια αυτή το παραστατικό τίθεται σε «καθεστώς παρακολούθησης». Το Passe-Partout σας δίνει τη δυνατότητα να βλέπετε ανά πάσα στιγμή και για οποιοδήποτε παραστατικό καταχωρημένο στο πρόχειρο παραστατικών, τι χρήματα έχετε πληρώσει για το παραστατικό αυτό έως σήμερα και πότε. Ταυτόχρονα βλέπετε και το υπόλοιπο της οφειλής. Για περισσότερες λεπτομέρειες δείτε την ενότητα ΤΑΜΕΙΟ και ειδικότερα για το Παραστατικό. Επίσης την ενότητα ΕΥΡΕΤΗΡΙΑ και ειδικότερα το Πρόχειρο παραστατικών. Το μητρώο μελών ή/και ο κατάλογος φίλων περιλαμβάνει μεγάλο πλήθος μελών (ή φίλων) και τα στοιχεία τους υπάρχουν σε φύλλο Excel. Θέλω να εισάγω το μητρώο μελών ή φίλων από το Excel. Το Passe-Partout παρέχει τη δυνατότητα εισαγωγής στοιχείων του μητρώου μελών και καταλόγου φίλων από αρχείο Excel. Προκειμένου να πραγματοποιηθεί η ενέργεια αυτή με επιτυχία, θα πρέπει τα στοιχεία αυτά να έχουν περαστεί σε φύλλο Excel με έναν συγκεκριμένο τρόπο και σύμφωνα με ένα τυπικό υπόδειγμα που η εταιρεία μας σας παρέχει δωρεάν. Ο βασικός κανόνας που πρέπει να τηρηθεί για την εισαγωγή στοιχείων από Excel, είναι κάθε στοιχείο να αναλύεται στα επιμέρους δεδομένα. Για περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε την ενότητα ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ και ειδικότερα το Μητρώο μελών ή/και τον κατάλογο φίλων. Επικοινωνήστε μαζί μας για να ετοιμάσουμε το κατάλληλο υπόδειγμα Excel για σας και να σας δώσουμε χρήσιμες οδηγίες, για να κάνετε την εργασία σας εύστοχα και αποτελεσματικά. Ένα σφάλμα παρουσιάστηκε στο Passe-Partout όταν πήγα να κάνω κάτι. Τι κάνω τώρα; Κατά κανόνα, κάθε σφάλμα που συμβαίνει κατά τη λειτουργία του Passe-Partout καταγράφεται σε τοπικό αρχείο καταγραφής (βλέπε μενού Διαχείριση Καταγραφής συμβάντων) και ταυτόχρονα αποστέλλεται στην ιστοσελίδα της εταιρείας μας. Συνεπώς, τις περισσότερες φορές λαμβάνουμε γνώση της δυσλειτουργίας που συνέβη, πριν ακόμα επικοινωνήσετε μαζί μας και προχωράμε άμεσα στην επίλυση του προβλήματος. Ωστόσο, με χαρά δεχόμαστε τις επισημάνεις σας, που είναι πάντοτε ευπρόσδεκτες αφού μας οδηγούν γρηγορότερα και αποτελεσματικότερα στη λύση του προβλήματος. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 21 από 87

22 ΠΩΣ ΞΕΚΙΝΑΤΕ ΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ ΣΑΣ Ποιες ενέργειες πρέπει να κάνω μετά την εγκατάσταση; Μετά την εγκατάσταση του Passe-Partout στον υπολογιστή σας, ανεξάρτητα εάν έχετε προμηθευτεί κωδικό ενεργοποίησης ή επιθυμείτε να το λειτουργήσετε δοκιμαστικά, θα πρέπει να κάνετε τα ακόλουθα: Υποχρεωτικά 1. Δημιουργία νέου αρχείου δεδομένων με βάση ένα από τα διαθέσιμα υποδείγματα του λογισμικού. 2. Συμπλήρωση των στοιχείων του σωματείου σας (δηλ. διεύθυνση, τηλέφωνο, κτλ). Στα στοιχεία αυτά, να ορίσετε από ποια αρίθμηση θα ξεκινήσει το πρώτο σας ένταλμα πληρωμής, το πρώτο σας ένταλμα είσπραξης και η πρώτη σας απόδειξη δαπανών. 3. Να ορίσετε τα κεφάλαια προϋπολογισμού για τα έσοδα και τα έξοδα, έτσι ώστε να αντιστοιχούν απόλυτα στα έσοδα και στα έξοδα του σωματείου σας. 4. Να δημιουργήσετε οικονομική χρήση. 5. Να καταρτίσετε προϋπολογισμό συμπληρώνοντας τον πίνακα των προβλέψεων για τα έσοδα και τα έξοδα του σωματείου σας. 6. Να ενεργοποιήσετε την οικονομική σας χρήση. Κατά προτίμηση αλλά όχι υποχρεωτικά 1. Να αποφασίσετε ποια πεδία χρειάζεστε για τα μέλη του σωματείου σας και να προβείτε, εάν απαιτείται, στον ορισμό πρόσθετων πεδίων. 2. Να καταχωρήσετε τα στοιχεία όλων των υφιστάμενων μελών του σωματείου σας. 3. Να αποφασίσετε ποια πεδία χρειάζεστε για του φίλους (δηλ. τα μη μέλη) του σωματείου σας και να προβείτε, εάν απαιτείται, στον ορισμό πρόσθετων πεδίων. 4. Να καταχωρήσετε τα στοιχεία όλων των υφιστάμενων φίλων του σωματείου σας. 5. Να δημιουργήσετε τιμοκατάλογο εισφορών μελών και φίλων, προκειμένου να μπορείτε να παρακολουθείτε την ταμειακή κατάσταση κάθε μέλους ή/και φίλου. 6. Να σχεδιάσετε, εάν απαιτείται, την απόδειξη ή τις αποδείξεις είσπραξης που θα θέλατε να εκδίδει μηχανογραφημένα το σωματείο σας. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Οι περισσότερες από τις πιο πάνω εργασίες απαιτούν μερικά μόνο κλικ! Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 22 από 87

23 Το Passe-Partout με μία ματιά Η ενότητα αυτή έχει σκοπό να σας δώσει μία γενική άποψη του λογισμικού που αφορά στα λειτουργικά του χαρακτηριστικά έτσι ώστε να γίνει από την αρχή εύκολη η χρήση του. Στην κορυφή του της βασικής οθόνης του λογισμικού υπάρχουν τα μενού, όπως συμβαίνει και με τα περισσότερα προγράμματα. Τα μενού μπορούν να αναπτυχθούν (δηλ. να εμφανιστούν οι επιλογές που παρέχουν) με ένα κλικ. Από αριστερά προς τα δεξιά φαίνονται τα μενού Αρχείο Παρέχει πρόσβαση σε λειτουργίες σύνδεσης, αποσύνδεσης και εξόδου (δηλ. τερματισμού του προγράμματος) Ταμείο Παρέχει πρόσβαση σε λειτουργίες σχετικές με το ταμείο, όπως η έκδοση νέου εντάλματος πληρωμής, εντάλματος είσπραξης κτλ. Εργαλεία Παρέχει πρόσβαση σε λειτουργίες όπως είναι τα ευρετήρια (αποδείξεων, ενταλμάτων, εισφορών κτλ), τα υποδείγματα εγγράφων, τον προϋπολογισμό και τον απολογισμό. Διαχείριση Παρέχει πρόσβαση σε λειτουργίες που χρησιμοποιούνται με λιγότερη συχνότητα όπως στοιχεία οργανισμού, τιμοκατάλογο εισφορών, σχεδίαση αποδείξεων είσπραξης, σχεδίασης μητρώου μελών & φίλων, καταλόγων, κεφαλαίων προϋπολογισμού και οικονομικών χρήσεων. Παράθυρο Παρέχει πρόσβαση στα παράθυρα που έχετε ανοικτά εντός του προγράμματος, για ευκολότερη εναλλαγή. Βοήθεια Παρέχει πρόσβαση σε λοιπές λειτουργίες όπως οι πληροφορίες λογισμικού, ο έλεγχος για νέες εκδόσεις και οδηγίες χρήσης. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 23 από 87

24 Κάτω από τη γραμμή των μενού υπάρχει η γραμμή εργαλείων που περιλαμβάνει μικρά κουμπιά με τη μορφή εικονιδίων. Τα εικονίδια και κατά συνέπεια τα αντίστοιχα κουμπιά, είναι ανενεργά (δηλ. έχουν γκρι απόχρωση) ή ενεργά (δηλ. είναι χρωματισμένα) ανάλογα με ποια φόρμα υπάρχει στο προσκήνιο (δηλ. ποια φόρμα είναι κάθε φορά ενεργή). Στην επόμενη εικόνα φαίνεται η διάταξη και η χρήση κάθε εικονιδίου στη γραμμή εργαλείων. Το Passe-Partout παρέχει διάφορα ευρετήρια και καταλόγους (π.χ. ευρετήριο ενταλμάτων, πρόχειρο ενταλμάτων είσπραξης κτλ) σε μορφή πίνακα. Προκειμένου να κάνετε κάποια ενέργεια (π.χ. διαγραφή, επεξεργασία κτλ) με μία εγγραφή ενός τέτοιου πίνακα, θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε την εγγραφή (σειρά), κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της. Πρόσβαση στις διαθέσιμες ενέργειες έχετε κάνοντας στη συνέχεια δεξί κλικ, προκειμένου να εμφανιστεί το αναδυόμενο μενού. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 24 από 87

25 Εξαγωγή στοιχείων από το Passe-Partout Εξαγωγή στοιχείων λίστας σε αρχείο Excel Το Passe-Partout, παρέχει τη δυνατότητα εξαγωγής των στοιχείων της λίστας οποιουδήποτε ευρετηρίου σε αρχείο Excel. Ας δούμε ένα παράδειγμα για το «Ευρετήριο αποδείξεων δαπανών». ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Περισσότερες πληροφορίες για το «Ευρετήριο αποδείξεων δαπανών», όπως και για τα υπόλοιπα ευρετήρια του προγράμματος, θα βρείτε στο κεφάλαιο ΕΥΡΕΤΗΡΙΑ του εγχειριδίου χρήσης. Από τη γραμμή του μενού, επιλέξτε «Εργαλεία», στη συνέχεια «Ευρετήριο» και κάντε κλικ στην επιλογή «Αποδείξεων δαπανών». Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο «Ευρετήριο αποδείξεων δαπανών» Στη συνέχεια πατήστε το κουμπάκι εύρεση. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 25 από 87

26 Αμέσως εμφανίζεται η λίστα με τις καταχωρημένες αποδείξεις δαπανών. Κάνοντας δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της λίστας, εμφανίζεται το αναδυόμενο μενού επιλογών. Κάντε κλικ στην επιλογή «Εξαγωγή Σε Excel». Στο παράθυρο που εμφανίζεται, σας δίνεται η δυνατότητα να αποθηκεύσετε το αρχείο Excel σε οποιαδήποτε θέση στο σκληρό σας δίσκο καθώς επίσης και να επιλέξετε το όνομα με το οποίο θέλετε να αποθηκευτεί το αρχείο. Επιλέξτε τη θέση και το όνομα αρχείου που επιθυμείτε. Στο συγκεκριμένο παράδειγμα δίνουμε στο αρχείο το όνομα «Αποδείξεις Δαπανών» και επιλέγουμε να το αποθηκεύσουμε στην θέση «Επιφάνεια Εργασίας»(Desktop). Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 26 από 87

27 Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία, πατήστε το κουμπί αποθήκευσης. Το αρχείο Excel με όνομα «Αποδείξεις Δαπανών.xls» Έχει πλέον αποθηκευτεί και βρίσκεται στην «Επιφάνεια Εργασίας». Τελειώνοντας, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να δείτε το περιεχόμενό του. Το περιεχόμενο του αρχείου Excel εξαρτάται από τα στοιχεία που εμφανίζονται στην εκάστοτε λίστα. Αυτό, πρακτικά, σημαίνει ότι έχουμε τη δυνατότητα, επιλέγοντας τα επιθυμητά κριτήρια αναζήτησης, να αποκλείσουμε συγκεκριμένες εγγραφές και να εξάγουμε τα στοιχεία που εμείς επιθυμούμε. Ειδικά για τις περιπτώσεις του μητρώου μελλών και του καταλόγου φίλων, μπορεί να γίνει ακόμη και εξαγωγή της θέσης της φωτογραφίας κάθε μέλους ή φίλου, εάν φυσικά έχει καταχωρηθεί στο πρόγραμμα. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 27 από 87

28 Άλλες μορφές αρχείων εξαγωγής Εκτώς από την δυνατότητα εξαγωγής στοιχείων λίστας σε αρχείο Εxcel, επιπλέον το Passe-Partout δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να εξάγει όλες τις υπάρχουσες εκτυπώσιμες αναφορές (προϋπολογισμός, απολογισμός, εντάλματα, μητρώο μελών κτλ.) ως αρχείο PDF, Word, Excel και HTML. Ας δούμε ένα παράδειγμα για την εκτυπωσιμη αναφορά του προϋπολογισμού. Στο μενού «Εργαλεία» επιλέξτε «Εκτέλεση Προϋπολογισμού». Αμέσως ανοίγει το παράθυρο εκτέλεσης προϋπολογισμού. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε μέσα στη λίστα με κεφαλίδα «Κωδικοί, προβλέψεις και πραγματοποιηθέντα προϋπολογισμού» και στο αναδυόμενο μενού επιλέξτε «Επισκόπηση προϋπολογισμού». Αμέσως ανοίγει η εκτυπώσιμη αναφορά «Επισκόπηση προϋπολογισμού». Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 28 από 87

29 Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση», στη γραμμή εργαλείων, εμφανίζεται το παράθυρο επιλογής είδους αρχείου με τίτλο «Είδος Αρχείου». Επιλέγοντας το επιθυμητό είδος αρχείου, για παράδειγμα το αρχείο Word, εμφανίζεται νέο παράθυρο, όπου ο χρήστης μπορεί να επιλέξει την τοποθεσία στην οποία θα αποθηκευτεί το αρχείο, καθώς και να εισάγει το επιθυμητό «όνομα αρχείου». Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 29 από 87

30 Mόλις ολοκληρώσετε τη διαδικασία ορισμού της θέσης αποθήκευσης και του ονόματος του αρχείου, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση»(Save). Αμέσως το αρχείο αποθηκεύεται στη θέση που ορίσαμε, με το όνομα αρχείου που επιλέξαμε. Εάν επιθυμούμε να αποθηκεύσουμε σε οποιοδήποτε άλλο είδος αρχείου, αρκεί να το επιλέξουμε εξαρχής από το παράθυρο «Είδος αρχείου» και να ακολουθήσουμε την ίδια ακριβώς διαδικασία, όπως ακριβώς στο παράδειγμα που προαναφέρθηκε για το αρχείο Word. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 30 από 87

31 Αλλαγή της διάταξης των στηλών στα ευρετήρια Άλλη μία λειτουργία που υποστηρίζεται από τα ευρετήρια του «Passe-Partout», είναι η δυνατότητα αλλαγής της σειράς των στηλών, σε οποιοδήποτε ευρετήριο, ανάλογα με την επιθυμία του χρήστη. Θα χρησιμοποιήσουμε το «Ευρετήριο αποδείξεων δαπανών» για να δόσουμε ένα παράδειγμα, ώστε να γίνει κατανοητή αυτή η λειτουργία. Από τη γραμμή του μενού, επιλέξτε «Εργαλεία», στη συνέχεια «Ευρετήριο» και κάντε κλικ στην επιλογή «Αποδείξεων δαπανών». Αμέσως εμφανίζεται το παράθυρο «Ευρετήριο αποδείξεων δαπανών» Στη συνέχεια πατήστε το κουμπάκι «Εύρεση». Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 31 από 87

32 Αμέσως εμφανίζεται η λίστα των καταχωρημένων αποδείξεων δαπανών και οι κεφαλίδες της κάθε στήλης. Έστω ότι θέλουμε να αλλάξουμε τη θέση της στήλης «Ημερομηνία» και να την βάλουμε στη θέση της στήλης «Αιτιολογία». Αρχικά, επιλέγουμε την επιθυμητή στήλη, κάνουμε κλικ πάνω στην κεφαλίδα της, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο στο ποντίκι. Στη συνέχεια, σύρουμε το ποντίκι προς την κεφαλίδα της στήλης με την οποία θέλουμε να αντικαταστήσουμε την επιλεγμένη στήλη, μέχρι να εμφανιστεί η μπλε, διακριτική κάθετη γραμμή στο τέλος του πλαισίου. Για να αντικατασταθεί η στήλη, ελευθερώνουμε το πλήκτρο του ποντικιού. Παρατηρείστε ότι οι δύο κεφαλίδες άλλαξαν θέση. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 32 από 87

33 Χρήση πληκτρολογίου και τα πλήκτρα συντόμευσης Στις περισσότερες φόρμες του Passe-Partout μπορείτε να χρησιμοποιείτε του γνωστούς συνδυασμούς πλήκτρων του πληκτρολογίου. Οι συνδυασμοί και οι λειτουργίες τους φαίνονται στον πιο κάτω πίνακα. Συνδυασμός πλήκτρων Ctrl + N Ctrl + S Ctrl + P Ctrl + Shift + S Λειτουργία Δημιουργία νέας εγγραφής Παράδειγμα: στη φόρμα εντάλματος πληρωμής αδειάζει όλα τα πεδία για να καταχωρήσουμε νέο ένταλμα Αποθήκευση Παράδειγμα: στη φόρμα εντάλματος πληρωμής πραγματοποιείται η καταχώρηση του εντάλματος Εκτύπωση Παράδειγμα: Στην επισκόπηση προϋπολογισμού γίνεται η εκτύπωση Καταχώρηση στο πρόχειρο Παράδειγμα: στη φόρμα εντάλματος πληρωμής καταχωρείται το ένταλμα στο πρόχειρο Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 33 από 87

34 Δημιουργία νέου αρχείου δεδομένων Η πρώτη υποχρεωτική ενέργεια είναι η δημιουργία αρχείου δεδομένων, με επιλογή ενός από τα διαθέσιμα υποδείγματα. Επιλέξτε το μενού Αρχείο και στη συνέχεια Σύνδεση. Στον κενό κατάλογο των ενώσεων κάνετε δεξί κλικ και στο αναδυόμενο μενού επιλέξτε «Νέο». Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 34 από 87

35 Επιλέξτε ένα από τα διαθέσιμα υποδείγματα με βάση ποιο αντιστοιχεί στο σωματείο σας. Εάν το σωματείο σας είναι για παράδειγμα Κυνηγετικός Σύλλογος, θα επιλέξετε το υπόδειγμα αυτό. Συμπληρώστε στη συνέχεια τα πεδία Τίτλος, Διεύθυνση, Α.Φ.Μ. και Δ.Ο.Υ. και αποθηκεύστε. Τα στοιχεία αυτά είναι υποχρεωτικά. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Το πρόγραμμα δίνει τη δυνατότητα στο χρήστη να κάνει προεπισκόπηση του σχεδίου προϋπολογισμού του κάθε υποδείγματος, ώστε να επιλέξει ποιο υπόδειγμα ταιριάζει καλύτερα στην περίπτωσή του. Επιλέγοντας οποιοδήποτε υπόδειγμα και κάνοντας κλικ στο κουμπάκι «Προεπισκόπηση σχεδίου προϋπολογισμού», αμέσως ανοίγει νέο παράθυρο, στον προεπιλεγμένο browser του υπολογιστή σας, όπου και φαίνεται αναλυτικά το σχέδιο προϋπολογισμού του υποδείγματος που επιλέξαμε. Απαραίτητη προϋπόθεση για να μπορέσει ο χρήστης να δει την επισκόπηση προϋπολογισμού του κάθε υποδείγματος, είναι να έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο. Στο πλαίσιο διαλόγου που θα εμφανιστεί και θα σας ζητήσει επιβεβαίωση, πατήστε «Ναι». Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 35 από 87

36 Το αρχείο δεδομένων δημιουργήθηκε. Για να συνδεθείτε σε αυτό, κάνετε διπλό κλικ στην αντίστοιχη σειρά ή επιλέξτε το σωματείο σας και πατήστε Enter ή επιλέξτε το σωματείο σας, κάνετε δεξί κλικ και στο αναδυόμενο μενού επιλέξτε Άνοιγμα. Συμπλήρωση των στοιχείων του σωματείου σας Στις εκτυπώσεις που θα πραγματοποιείτε με το Passe-Partout όπως είναι για παράδειγμα τα εντάλματα πληρωμής και είσπραξης, ο προσωρινός απολογισμός κτλ, θα φαίνονται τα πλήρη στοιχεία του σωματείου σας. Έτσι, προτείνεται η συμπλήρωση όλων των υπόλοιπων στοιχείων. Επιλέξτε το μενού «Διαχείριση» και στη συνέχεια Στοιχείων οργανισμού. Το Passe-Partout παρέχει τη δυνατότητα στο χρήστη, εκτός από τα στοιχεία οργανισμού, να εισάγει στο πρόγραμμα αρχείο εικόνας, τύπου «.jpg», «.png» ή Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 36 από 87

37 «.gif» και διαστάσεων 160 X 160 pixel, ως λογότυπο του οργανισμού. Κάνοντας κλικ στο τετράγωνο πλαίσιο, πάνω δεξιά, με το διακριτικό τίτλο «Κάνετε κλικ εδώ για να επιλέξετε αρχείο εικόνας ως λογότυπο», ανοίγει νέο παράθυρο στο πρόγραμμα, όπου μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο εικόνας που επιθυμείτε. Αφού επιλέξετε το κατάλληλο αρχείο εικόνας, πατήστε «Άνοιγμα» και αμέσως γίνεται εισαγωγή του αρχείου εικόνας στο πρόγραμμα. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 37 από 87

38 Με την εισαγωγή εικόνας ως λογότυπο, κάθε εκτυπώσιμη αναφορά, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του οργανισμού σας, θα εμφανίζεται και το διακριτικό λογότυπο του οργανισμού, όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα. Προαιρετικά, συμπληρώστε τα πεδία «Πόλη», «Τηλέφωνο», «Fax» κτλ. καθώς και τα Στοιχεία νόμιμου εκπροσώπου. Τα πεδία υπό τον τίτλο «Στοιχεία νόμιμου εκπροσώπου» δεν είναι υποχρεωτικά, όμως καλό θα ήταν να συμπληρωθούν καθώς αναγράφονται στη «Δήλωση Παρακράτησης φόρου». Αποφασίστε ποιος θα είναι ο αύξων αριθμός του πρώτου εντάλματος πληρωμής, του πρώτου εντάλματος είσπραξης, της πρώτης απόδειξης δαπανών και του πρώτου μέλους. Τις τιμές αυτές μπορείτε να τις ορίσετε όσο δεν έχουν γίνει οι αντίστοιχες κινήσεις. Για παράδειγμα, όσο δεν έχετε ακόμα εκδώσει κανένα ένταλμα είσπραξης, μπορείτε να αλλάξετε τον αριθμό του πρώτου εντάλματος είσπραξης. Όταν όμως εκδοθεί το πρώτο ένταλμα είσπραξης, αυτό το πεδίο θα κλειδώσει και δεν θα μπορείτε πλέον να το αλλάξετε. Εάν έχετε ολοκληρώσει τη συμπλήρωση των πεδίων αποθηκεύστε. Στο πλαίσιο διαλόγου που θα σας ζητηθεί επιβεβαίωση της ενέργειας αποθήκευσης, πατήστε «Ναι». Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 38 από 87

39 Ορισμός κεφαλαίων προϋπολογισμού Ο προϋπολογισμός του σωματείου σας θα πρέπει να απεικονίσει κωδικοποιημένα όλα τα έσοδα και τα έξοδα που έχουν προβλεφθεί. Έτσι κάθε πρόβλεψη χαρακτηρίζεται με ένα κωδικό και μία περιγραφή. Και τα δύο αυτά τα στοιχεία μαζί αποτελούν ένα κεφάλαιο προϋπολογισμού. Παράδειγμα 1 Εάν στον προϋπολογισμό σας έχετε προβλέψει στα έσοδα οικονομικές ενισχύσεις, θα πρέπει στον κωδικοποιημένο προϋπολογισμό να υπάρχει το κεφάλαιο 0119 Οικονομικές ενισχύσεις Παράδειγμα 2 Εάν στον προϋπολογισμό σας έχετε προβλέψει στα έξοδα δαπάνες ύδρευσης, θα πρέπει στον κωδικοποιημένο προϋπολογισμό να υπάρχει το κεφάλαιο 0841 Ύδρευση Κατά συνέπεια θα πρέπει ανάλογα, να προσθέσετε κεφάλαια προϋπολογισμού, να διαγράψετε ενδεχομένως εκείνα τα οποία δεν εμπίπτουν στην οικονομική δραστηριότητα του σωματείου σας κτλ. Επιλέξτε το μενού Διαχείριση και στη συνέχεια Κεφαλαίων προϋπολογισμού. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 39 από 87

40 Για να προσθέσετε ένα νέο κεφάλαιο προϋπολογισμού στα έσοδα, κάνετε κλικ στο κουμπί «Νέο» για νέα εγγραφή στη γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε την ενότητα Έσοδα. Πληκτρολογήστε τον κωδικό και την περιγραφή στα αντίστοιχα πεδία και αποθηκεύστε. Για να αλλάξετε ένα κεφάλαιο προϋπολογισμού, επιλέξτε το στον κατάλογο, αλλάξτε τον κωδικό ή/και την περιγραφή και αποθηκεύστε. Στο πλαίσιο διαλόγου που θα σας ζητηθεί επιβεβαίωση της ενέργειάς σας, πατήστε «Ναι». ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Ακολουθήστε τον Κώδικα Κατάταξης Εσόδων και Εξόδων του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους. Δημιουργία οικονομικής χρήσης Η οικονομική χρήση συμπίπτει με το ημερολογιακό έτος και κατά συνέπεια εκτείνεται από την 1 η Ιανουαρίου έως την 31 η Δεκεμβρίου κάθε έτους. Έτσι η οικονομική χρήση 2013 αφορά το έτος Εάν επιθυμείτε να συντάξετε απολογισμό προηγούμενων ετών, θα πρέπει κατά σειρά να συντάξετε προϋπολογισμό για κάθε έτος και να καταχωρήσετε το σύνολο των κινήσεων για κάθε έτος. Παράδειγμα Θέλετε να έχετε στη διάθεση του σωματείου σας μηχανογραφημένο απολογισμό της οικονομικής χρήσης Θα πρέπει στη φάση αυτή να δημιουργήσετε νέα οικονομική χρήσης για το 2012, να καταρτίσετε τον προϋπολογισμό του 2012, να ενεργοποιήσετε την οικονομική χρήση 2012, Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 40 από 87

41 να λειτουργήσετε το ταμείο προκειμένου να καταχωρήσετε όλα τα εντάλματα πληρωμής και είσπραξης που εκδόθηκαν (κατά κανόνα χειρόγραφα) το 2012, να κλείσετε τη χρήση του 2012 και να εκτυπώσετε τον απολογισμό. Στη συνέχεια και προκειμένου να λειτουργήσετε το Passe-Partout στην τρέχουσα χρήση (2013) θα πρέπει να δημιουργήσετε νέα οικονομική χρήση για το Για να δημιουργήσετε νέα οικονομική χρήση επιλέξτε το μενού Διαχείριση και στη συνέχεια Οικονομικών χρήσεων. Επιλέξτε το οικονομικό έτος και εφόσον είναι η πρώτη σας οικονομική χρήση, πληκτρολογήστε το αρχικό χρηματικό υπόλοιπο (δηλ. το χρηματικό κεφάλαιο που διαθέτει το σωματείο σας). Αποθηκεύστε και στο πλαίσιο διαλόγου που σας ενημερώνει για το τι θα συμβεί και θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε την ενέργειά σας, πατήστε «Ναι». Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 41 από 87

42 Κατάρτιση προϋπολογισμού Η κατάρτιση του προϋπολογισμού δεν είναι τίποτε άλλο από την συμπλήρωση ενός πίνακα με τις προβλέψεις για τα έσοδα και τα έξοδα για κάθε κεφάλαιο προϋπολογισμού. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Το σωματειακό δίκαιο επιβάλλει ότι ο προϋπολογισμός θα πρέπει υποχρεωτικά να είναι ισοσκελισμένος. Δηλαδή το άθροισμα των προβλέψεων για τα έσοδα να είναι ίσο με το άθροισμα των προβλέψεων για τα έξοδα. Για να καταρτίσετε τον προϋπολογισμό επιλέξτε το μενού «Εργαλεία» και στη συνέχεια «Κατάρτιση προϋπολογισμού». Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 42 από 87

43 Στη συνέχεια πληκτρολογήστε ένα - ένα τα χρηματικά που προβλέφθηκαν ανά κωδικό στα αντίστοιχα κελιά του πίνακα. Εάν, για οποιοδήποτε λόγο, θέλετε να προσθέσετε νέο κωδικό στη λίστα κεφαλαίων προϋπολογισμού, πηγαίνετε στο μενού «Διαχείρηση» και κάντε κλικ στην επιλογή «Κωδικοί συγκεντρωτικών καταστάσεων». Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί, επιλέξτε το κεφάλαιο προϋπολογισμού που επιθυμείτε, κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη σειρά και στο αναδυόμενο μενού επιλέξτε «Αντιγραφή». Στη συνέχεια, επιστρέψτε στο παράθυρο κατάρτισης προϋπολογισμού. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της λίστας κεφαλαίων προϋπολογισμού και στο αναδυόμενο μενού επιλέξτε «Επικόλληση». Στο αναδυόμενο παράθυρο, όπου θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε την ενέργεια επικόλλησης κεφαλαίου προϋπολογισμού, πατήστε «Ναι». Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 43 από 87

44 Τέλος, πατήστε «ΟΚ» στο μήνυμα επιβεβαίωσης ολοκλήρωσης της ενέργειας. Για να διαγράψετε ένα κεφάλαιο προϋπολογισμού, επιλέξτε το κεφάλαιο που επιθυμείτε κάνοντας κλικ στο κενό κουτάκι, αριστερά από τη στήλη «Κωδικός» και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της «γραμμής». Στο αναδυόμενο μενού επιλέξτε «Διαγραφή». Για να ολοκληρώσετε, πατήστε «Ναι» στο αναδυόμενο παράθυρο, όπου θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε την ενέργεια διαγραφής. Παρακολουθείτε ότι το ισοζύγιο θα πρέπει να είναι μηδέν αφού περάσετε όλα τα ποσά των προβλέψεων για τα έσοδα και για τα έξοδα. Εφόσον το ισοζύγιο είναι μηδέν, αποθηκεύστε. Στο πλαίσιο διαλόγου που θα εμφανιστεί και θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε την ενέργειά σας, πατήστε «Ναι». ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν για οποιοδήποτε λόγο θελήσετε να ξεκινήσετε τη διαδικασία καταχώρησης προβλέψεων χρηματικών ποσών από την αρχή, το Passe-Partout σας δίνει τη δυνατότητα να μηδενίσετε όλα τα ποσά που έχετε καταχωρήσει, κάνοντας δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της λίστας κεφαλαίων προϋπολογισμού και επιλέγοντας «Μηδενισμός όλων» στο αναδυόμενο μενού που θα εμφανιστεί. Αφού αποθηκεύσετε, μπορείτε να κάνετε επισκόπηση και εκτύπωση του προϋπολογισμού. Μέσα στον πίνακα κάντε δεξί κλικ και από το αναδυόμενο μενού επιλέξτε «Επισκόπηση προϋπολογισμού». Εκτυπώστε. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 44 από 87

45 ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Μη ισοσκελισμένος προϋπολογισμός δεν μπορεί να αποθηκευτεί. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 45 από 87

46 Ενεργοποίηση οικονομικής χρήσης Μετά την ολοκλήρωση της κατάρτισης του προϋπολογισμού, απαιτείται η ενεργοποίησης της οικονομικής χρήσης, προκειμένου να καταστεί δυνατή η εργασία με το ταμείο, για την έκδοση ενταλμάτων, αποδείξεων είσπραξης κτλ. Για να ενεργοποιήσετε μία οικονομική χρήση επιλέξτε το μενού Διαχείριση και στη συνέχεια Οικονομικές χρήσεις. Επιλέξτε την οικονομική χρήση που θέλετε να ενεργοποιήσετε, κάνετε δεξί κλικ και από το αναδυόμενο μενού επιλέξτε Ενεργοποίηση. Στο πλαίσιο διαλόγου που θα εμφανιστεί και θα σας ενημερώσει για το τι θα συμβεί και θα ζητήσει να επιβεβαιώσετε την ενέργειά σας, πατήστε «Ναι». Από αυτή τη στιγμή και πέρα, το ταμείο είναι ενεργό και μπορείτε να εκδίδετε εντάλματα πληρωμής, εντάλματα είσπραξης κτλ. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Μόνο μία οικονομική χρήση είναι δυνατό να είναι ενεργή. Για τις χρήσεις που δεν είναι ενεργοποιημένες ή είναι κλειστές, το ταμείο είναι ανενεργό και δεν είναι δυνατή η καταχώρηση ή επεξεργασία κινήσεων. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 46 από 87

47 Υποδείγματα εγγράφων Το Passe-Partout παρέχει ένα πλήθος εγγράφων ως υποδείγματα, για την διευκόλυνση στην καθημερινή εργασία του ταμία και του γραμματέα. Για να ανοίξετε κάποιο υπόδειγμα εγγράφου επιλέγετε το μενού Εργαλεία, πηγαίνετε Υποδείγματα εγγράφων και επιλέγετε το υπόδειγμα που σας ενδιαφέρει. Το υπόδειγμα που θα επιλέξετε θα ανοίξει μετά από λίγο, ως αρχείο εμπλουτισμένου κειμένου, στο εξ ορισμού πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που έχετε εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας (π.χ. Microsoft Word, Open Office Writer, Windows WordPad). ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Κατά κανόνα δεν απαιτείται να υπάρχει εγκατεστημένο κάποιο εμπορικό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word. Το Windows WordPad είναι μέρος των Windows και επαρκεί για να ανοίξει το υπόδειγμα και να προβείτε στην επιθυμητή συμπλήρωση και εκτύπωση. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 47 από 87

48 ΣΤΟ ΤΑΜΕΙΟ Η ενότητα αυτή περιλαμβάνει πληροφορίες και οδηγίες για την έκδοση ενταλμάτων πληρωμής, ενταλμάτων είσπραξης και αποδείξεων δαπανών. Για τις δύο πρώτες περιπτώσεις θα δείτε στη συνέχεια πως γίνεται η χρήση του προχείρου ενώ στο τέλος εξετάζουμε περιπτώσεις πολύ γνωστών λαθών και πως τα αντιμετωπίζουμε. Ένταλμα πληρωμής Για να καταχωρήσετε και στη συνέχεια να εκδώσετε ένα νέο ένταλμα πληρωμής επιλέγετε το μενού «Ταμείο» και στη συνέχεια «Ένταλμα πληρωμής». Συμπληρώστε τα πεδία. Επιλέξτε σε ποιο κεφάλαιο προϋπολογισμού θα χρεωθεί η δαπάνη. Με την επιλογή του κεφαλαίου φαίνεται αμέσως από κάτω το διαθέσιμο χρηματικό υπόλοιπο. Επιλέξτε την αιτιολογία. Εάν η αιτιολογία που θέλετε δεν υπάρχει, την πληκτρολογείτε. Μετά την καταχώρηση, η νέα αιτιολογία θα προστεθεί στον κατάλογο αιτιολογιών εντάλματος πληρωμής και θα είναι διαθέσιμη. Επιλέξτε τον προμηθευτή πατώντας στο κουμπάκι που υπάρχει επάνω στη φόρμα όπως φαίνεται δίπλα. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 48 από 87

49 Θα εμφανιστεί ο κατάλογος συναλλασσομένων ο οποίος παρέχει απλές επιλογές αναζήτησης με βάση την επωνυμία, το Α.Φ.Μ. και το επάγγελμα για να τις χρησιμοποιήσετε προαιρετικά. Πατήστε Εύρεση. Κάνετε διπλό κλικ στον προμηθευτή που θέλετε. Ο επιλεγμένος προμηθευτής θα προστεθεί στη φόρμα του εντάλματος πληρωμής. Εάν ο προμηθευτής δεν υπάρχει στον κατάλογο (επειδή προφανώς δεν τον είχατε ποτέ καταχωρήσει), θα πρέπει να τον καταχωρήσετε. Δείτε σχετικές οδηγίες στην ενότητα ΚΑΤΑΛΟΓΟΙ και ειδικότερα Κατάλογος συναλλασσομένων. Επιλέξτε το είδος παραστατικού(π.χ. τιμολόγιο πώλησης, τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, λογαριασμός Ο.Τ.Ε. κτλ) και δίπλα τον αριθμό του. Όπου παραστατικό εννοείται το είδος του παραστατικού (π.χ. τιμολόγιο πώλησης, τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, λογαριασμός Ο.Τ.Ε. κτλ). Εάν το είδος παραστατικού δεν υπάρχει στον κατάλογο, το πληκτρολογείτε. Μετά την καταχώρηση, το παραστατικό θα προστεθεί στον κατάλογο των ειδών παραστατικού και θα είναι διαθέσιμο. Συμπληρώστε το ποσό για το Φ.Π.Α. και το συνολικό ποσό. Το συνολικό ποσό είναι το ποσό μαζί με το Φ.Π.Α. Συμπληρώστε το συντελεστή παρακράτησης φόρου, στο πεδίο «Συντ/στής», ώστε να υπολογιστεί το ποσό παρακράτησης. Οι επιτρεπόμενες τιμές καταχώρησης είναι 1% για καύσιμα, 4% για λοιπά αγαθά, 8% για παροχή υπηρεσιών και 20% για αμοιβές ελεύθερου επαγγελματία, ανάλογα την περίπτωση, όπως φαίνεται και στην σημείωση δίπλα ακριβώς στο πεδίο «Συντ/στής». Περισσότερες πληροφορίες για την παρακράτηση φόρου μπορείτε να βρείτε στο δεύτερο μέρος του εγχειριδίου χρήσης του Passe-Partou, στην ενότητα ΠΑΡΑΚΡΑΤΗΣΗ ΦΟΡΟΥ. Αποθηκεύστε. Στο πλαίσιο διαλόγου που θα εμφανιστεί και θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε την ενέργειά σας, πατήστε «Ναι». Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 49 από 87

50 Εφόσον η καταχώρηση του εντάλματος ολοκληρωθεί, θα εμφανιστεί πλαίσιο διαλόγου που θα σας ρωτάει εάν θέλετε να εκτυπώσετε το ένταλμα. Εάν θέλετε να τυπώσετε το ένταλμα που μόλις καταχωρήσατε, πατήστε «Ναι». Εκτυπώστε κάνοντας κλικ στο κουμπάκι «Εκτύπωση» στη γραμμή εργαλείων ή με το συνδυασμό Ctrl+P στο πληκτρολόγιο. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Τα εντάλματα καταχωρούνται με βάση την ημερομηνία καταχώρησης και έναν συνεχόμενο αύξοντα αριθμό. Κατά συνέπεια δεν επιτρέπεται η καταχώρηση εντάλματος με ημερομηνία προγενέστερη από την ημερομηνία του τελευταίου εντάλματος! Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 50 από 87

51 Ένταλμα είσπραξης Για να καταχωρήσετε και στη συνέχεια να εκδώσετε ένα νέο ένταλμα είσπραξης, επιλέξτε το μενού Ταμείο και στη συνέχεια Ένταλμα είσπραξης. Επιλέξτε το κεφάλαιο προϋπολογισμού στο οποίο θα πιστωθεί το έσοδο. Επιλέξτε αιτιολογία. Εάν η αιτιολογία που θέλετε δεν υπάρχει στον κατάλογο, πατήστε το κουμπάκι που υπάρχει δίπλα ώστε να δημιουργήσετε μία νέα αιτιολογία. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 51 από 87

52 Στην οθόνη που θα εμφανιστεί, πληκτρολογήστε την αιτιολογία που θέλετε και πατήστε καταχώρηση. Τα τρία κουτάκια «Απαιτεί Μητρώο Μελών», «Απαιτεί Κατάλογο Φίλων» και «Απαιτεί Κατάλογο Συναλλασσομένων», χρησιμεύουν στις περιπτώσεις που θέλετε να είναι υποχρεωτική η επιλογή μέλους, φίλου ή πελάτηπρομηθευτή αντίστοιχα, όταν επιχειρείτε να καταχωρίσετε ένταλμα είσπραξης με την συγκεκριμένη αιτιολογία. Η νέα αιτιολογία θα προστεθεί στον κατάλογο των αιτιολογιών ενταλμάτων είσπραξης και θα είναι διαθέσιμη. Επιλέξτε την προέλευση. Εάν η προέλευση που θέλετε δεν υπάρχει στον κατάλογο, την πληκτρολογείτε. Μετά την καταχώρηση, η προέλευση θα προστεθεί στον κατάλογο των ονομασιών προέλευσης εσόδων και θα είναι διαθέσιμη. Πληκτρολογήστε το ποσό και αποθηκεύστε. Στο πλαίσιο διαλόγου που θα εμφανιστεί και θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε την ενέργειά σας, πατήστε «Ναι». Εφόσον η καταχώρηση του εντάλματος ολοκληρωθεί, θα εμφανιστεί πλαίσιο διαλόγου που θα σας ρωτάει εάν θέλετε να εκτυπώσετε το ένταλμα. Εάν θέλετε να τυπώσετε το ένταλμα που μόλις καταχωρήσατε, πατήστε «Ναι». Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 52 από 87

53 Εκτυπώστε κάνοντας κλικ στο κουμπάκι «Εκτύπωση» στη γραμμή εργαλείων ή με το συνδυασμό Ctrl+P στο πληκτρολόγιο. Απόδειξη δαπανών Η απόδειξη δαπανών εκδίδεται για πρόσωπα που παρέχουν υπηρεσίες ή πωλούν αγαθά, αλλά δεν διαθέτουν τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών ή τιμολόγιο πώλησης, αντίστοιχα για την υπηρεσία ή το αγαθό που προσφέρουν. Χαρακτηριστικά παραδείγματα είναι η παροχή υπηρεσιών συγγραφέα από συνταξιούχο ή η πώληση ενός οικογενειακού κειμηλίου. Στις περιπτώσεις αυτές, το σωματείο εκδίδει 1. απόδειξη δαπανών και στη συνέχεια 2. ένταλμα πληρωμής για τη συγκεκριμένη απόδειξη. Στο δε ένταλμα πληρωμής μνημονεύεται η απόδειξη δαπανών. Για να καταχωρήσετε και στη συνέχεια να εκδώσετε μία νέα απόδειξη δαπανών, επιλέξτε το μενού Ταμείο και στη συνέχεια Απόδειξη δαπανών. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 53 από 87

54 Επιλέξτε τον προμηθευτή πατώντας στο κουμπάκι που υπάρχει επάνω στη φόρμα όπως φαίνεται δίπλα. Ισχύουν εδώ τα ίδια όπως και στο ένταλμα πληρωμής. Θα εμφανιστεί ο κατάλογος συναλλασσομένων ο οποίος παρέχει απλές επιλογές αναζήτησης με βάση την επωνυμία, το Α.Φ.Μ. και το επάγγελμα για να τις χρησιμοποιήσετε προαιρετικά. Πατήστε Εύρεση. Κάνετε διπλό κλικ στον προμηθευτή που θέλετε. Ο επιλεγμένος προμηθευτής θα προστεθεί στη φόρμα της απόδειξης δαπανών. Εάν ο προμηθευτής δεν υπάρχει στον κατάλογο (επειδή προφανώς δεν τον είχατε ποτέ καταχωρήσει), θα πρέπει να τον καταχωρήσετε. Δείτε σχετικές οδηγίες στην ενότητα ΚΑΤΑΛΟΓΟΙ και ειδικότερα Κατάλογος συναλλασσομένων. Πληκτρολογήστε το ποσό και πατήστε Enter. Αμέσως θα υπολογιστούν οι κρατήσεις, δηλ. ο φόρος και το χαρτόσημο(1,20% για αγαθά και 3,60% για υπηρεσίες όπως φαίνεται στη σημείωση, ακριβώς δίπλα στο πεδίο «Συντ/στής») και το τελικό πληρωτέο ποσό. Αποθηκεύστε. Εφόσον η καταχώρηση της απόδειξης δαπανών ολοκληρωθεί, θα εμφανιστεί πλαίσιο διαλόγου που θα σας ρωτάει εάν θέλετε να εκτυπώσετε την.,. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 54 από 87

55 Εκτυπώστε κάνοντας κλικ στο κουπάκι Εκτύπωση στη γραμμή εργαλείων ή με το συνδυασμό Ctrl+P στο πληκτρολόγιο. Έκδοση εντάλματος πληρωμής για απόδειξη δαπανών Μετά την καταχώρηση και έκδοση απόδειξης δαπανών, προκειμένου να εκταμιευτούν τα χρήματα όποτε αυτό απαιτηθεί, θα πρέπει να εκδοθεί ένταλμα πληρωμής για την απόδειξη αυτή, στο οποίο θα μνημονεύεται η απόδειξης είσπραξης. Η διαδικασία αυτή λέγεται «Ενταλματοποίηση Απόδειξης Δαπανών». Για να εκδώσετε ένταλμα πληρωμής για απόδειξη δαπανών, θα πρέπει 1. να αναζητήσετε την απόδειξης δαπανών στο ευρετήριο αποδείξεων δαπανών και 2. να προετοιμάσετε ένταλμα πληρωμής για την απόδειξη αυτή. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 55 από 87

56 Επιλέξτε το μενού «Εργαλεία», στη συνέχεια Ευρετήριο και επιλέξτε «Αποδείξεων δαπανών». Το ευρετήριο αποδείξεων δαπανών παρέχει τη δυνατότητα αναζήτησης με συνδυασμό κριτηρίων που μπορείτε να συνθέσετε, προκειμένου να βρείτε τις αποδείξεις που σας ενδιαφέρουν. Για να ανακτηθούν όλες οι αποδείξεις που ικανοποιούν τα κριτήρια που θέσατε, πατήστε το κουμπάκι «Εύρεση». Έπειτα από λίγο θα εμφανιστούν πιο κάτω τα στοιχεία των αποδείξεων. Επιλέξτε τη σειρά που θέλετε (πως επιλέγουμε μία σειρά σε ένα ευρετήριο θα το βρείτε στην ενότητα «ΠΩΣ ΞΕΚΙΝΑΤΕ ΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ ΣΑΣ - Το Passe-Partout με μία ματιά»). Στη συνέχεια επάνω στη σειρά αυτή κάνετε δεξί κλικ και στο αναδυόμενο μενού επιλέγετε «Έκδοση εντάλματος». Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 56 από 87

57 Όπως φαίνεται, στην οθόνη που θα εμφανιστεί, τα περισσότερα στοιχεία του εντάλματος πληρωμής έχουν ήδη επιλεγεί. Το μόνο που έχετε να επιλέξετε εσείς είναι η ημερομηνία έκδοσης του εντάλματος και το κεφάλαιο προϋπολογισμού στο οποίο θα χρεωθεί η δαπάνη. Αποθηκεύστε. Στο πλαίσιο διαλόγου που θα εμφανιστεί και όταν σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε την ενέργειά σας, πατήστε «Ναι». Εφόσον η καταχώρηση του εντάλματος πληρωμής ολοκληρωθεί, θα εμφανιστεί πλαίσιο διαλόγου που θα σας ρωτάει εάν θέλετε να εκτυπώσετε το ένταλμα. Εάν θέλετε να τυπώσετε την απόδειξη που μόλις καταχωρήσατε, πατήστε «Ναι». Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 57 από 87

58 Εκτυπώστε κάνοντας κλικ στο κουμπάκι Εκτύπωση στη γραμμή εργαλείων ή με το συνδυασμό Ctrl+P στο πληκτρολόγιο. Θα παρατηρήσετε ότι έπειτα από την έκδοση εντάλματος για την απόδειξη δαπανών που επιλέξατε, εφόσον έχετε διατηρήσει το ευρετήριο αποδείξεων δαπανών ανοικτό, η απόδειξη έχει τσεκαρισμένο το κουτάκι για το ότι εκδόθηκε ένταλμα. Χρησιμοποιώντας το πρόχειρο Το πρόχειρο, όπως θα έχετε ήδη παρατηρήσει, εμφανίζεται στη φόρμα καταχώρησης εντάλματος πληρωμής και στη φόρμα καταχώρησης εντάλματος είσπραξης. Και στις δύο περιπτώσεις η χρήση του προχείρου έχει την ίδια αρχή λειτουργία και τον ίδιο σκοπό. Ο σκοπός του προχείρου είναι να παρέχεται η δυνατότητα προσωρινής καταχώρησης σημαντικού όγκου ενταλμάτων σε έναν κατάλογο, χωρίς να απαιτείται προηγουμένως ταξινόμηση ημερολογιακή. Η καθημερινότητα έχει δείξει ότι στις περιπτώσεις που θέλουμε να καταχωρήσουμε τα εντάλματα μιας ολόκληρης χρονιάς ή αρκετών προηγούμενων μηνών, υπάρχει πάντα ο κίνδυνος κατά την προσπάθεια συγκέντρωσης των απαιτούμενων παραστατικών, να λείπει κάποιο παραστατικό και να το αναζητήσουμε στον προμηθευτή. Για να μην Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 58 από 87

59 κωλυσιεργήσει η διαδικασία της καταχώρησης των ενταλμάτων, μπορούμε να κάνουμε χρήση του προχείρου, να καταχωρήσουμε εκεί όλα τα εντάλματα και όταν είμαστε έτοιμοι, να μετατρέψουμε τα «πρόχειρα εντάλματα» σε «επίσημα». Η διαδικασία αυτή που την ονομάζουμε απλά «Ενταλματοποίηση όλων» είναι απολύτως αυτόματη και η «επισημοποίηση» των ενταλμάτων γίνεται με τη σωστή χρονική σειρά. Για να καταχωρήσετε ένα ένταλμα (π.χ. ένταλμα πληρωμής) στο πρόχειρο, κάνετε τις ίδιες κινήσεις για την καταχώρηση νέου εντάλματος πληρωμής (βλέπε ενότητα «ΣΤΟ ΤΑΜΕΙΟ - Ένταλμα πληρωμής») πλην την αποθήκευση. Αντί να κάνετε αποθήκευση του εντάλματος, πατήστε το κουμπάκι «Προσθήκη στο πρόχειρο». Αμέσως το ένταλμα προστίθεται στον πίνακα που είναι λίγο πιο κάτω. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η λειτουργία αποθήκευσης εγγραφών στο πρόχειρο, έχει σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο, ώστε να αποφεύγονται οι διπλοεγγραφές. Όταν ο χρήστης επιχειρήσει να καταχωρήσει ένα ένταλμα στο πρόχειρο, το πρόγραμμα εξετάζει εάν υπάρχει εγγραφή με τα ίδια στοιχεία. Εάν βρεθεί τέτοια εγγραφή, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα, που δίνει στο χρήστη την ευχέρεια να επιλέξει αν θέλει παρά ταύτα να πραγματοποιηθεί η προσθήκη. ΠΡΟΣΟΧΗ! Οι εγγραφές που προστίθενται και φαίνονται στον πίνακα αυτό, δεν έχουν καταχωρηθεί ακόμα στο πρόχειρο. Θα πρέπει να αποθηκεύσετε το πρόχειρο. Για να αποθηκεύσετε το πρόχειρο, κάνετε δεξί κλικ μέσα στον πίνακα και στο αναδυόμενο μενού επιλέξτε «Αποθήκευση προχείρου». Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 59 από 87

60 Ένα πλαίσιο διαλόγου θα εμφανιστεί και θα σας ενημερώσει ότι η αποθήκευση του προχείρου ολοκληρώθηκε με επιτυχία. Όταν αργότερα, σε άλλη χρονική στιγμή, ανοίξετε πάλι τη φόρμα καταχώρησης εντάλματος πληρωμής, θα εμφανιστεί και το πρόχειρο όπως είχε αποθηκευτεί την τελευταία φορά. Στην παραπάνω εικόνα, ακριβώς κάτω από το κουμπί «Προσθήκη στο πρόχειρο», μπορείτε να δείτε πληροφορίες σχετικές με το πλήθος ενταλμάτων που είναι αποθηκευμένα στο πρόχειρο, καθώς και το συνολικό ποσό των εγγραφών. Όποτε το αποφασίσετε, μπορείτε να κάνετε την «επισημοποίηση» των ενταλμάτων από το πρόχειρο. Μέσα στον πίνακα κάνετε δεξί κλικ και στο αναδυόμενο μενού επιλέξτε «Ενταλματοποίηση όλων». Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 60 από 87

61 Στο αναδυόμενο πλαίσιο διαλόγου που θα εμφανιστεί, θα ενημερωθείτε για το τι θα συμβεί και θα σας ζητηθεί επιβεβαίωση της ενέργειάς σας. Πατήστε «Ναι». Θα πραγματοποιηθεί έλεγχος, θα καταχωρηθούν όλα τα εντάλματα και θα αδειάσει το πρόχειρο. Με την ολοκλήρωση της Ενταλματοποίησης θα εμφανιστεί πλαίσιο διαλόγου που θα σας ενημερώνει ότι όλα τα εντάλματα καταχωρήθηκαν με επιτυχία. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Για να διορθώσετε μια εγγραφή από το πρόχειρο, απλά την επιλέγετε. Η φόρμα του εντάλματος γεμίζει με τα στοιχεία της επιλεγμένης σειράς από το πρόχειρο. Παρατηρείστε ότι το κουμπί με κεφαλίδα «Προσθήκη στο πρόχειρο» αλλάζει σε «Ενημέρωση προχείρου». Κάνετε τις αλλαγές που θέλετε και στη συνέχεια πατήστε πάλι το κουμπάκι «Ενημέρωση προχείρου». Αυτή τη φορά δεν θα προστεθεί νέα γραμμή, αλλά θα ενημερωθεί η γραμμή που επιλέχθηκε. Έγινε το λάθος! Και τώρα; Αρχικά θα πρέπει να αποφασίσετε εάν το λάθος θέλετε να φαίνεται ή θέλετε να «εξαφανιστεί». Στη συνέχεια εξετάζετε τις δυνατότητες ανάλογα μα το περιστατικό. Περιστατικό 1 Εκ παραδρομής καταχωρήθηκε ένα ένταλμα πληρωμής με λάθος ποσό, λάθος προμηθευτή και αριθμό παραστατικού. Η διόρθωση είναι απλή. Αναζητήστε το ένταλμα πληρωμής στο ευρετήριο ενταλμάτων (βλέπε ενότητα ΕΥΡΕΤΗΡΙΑ - Ενταλμάτων), επιλέξτε το, κάνετε δεξί κλικ και στο αναδυόμενο μενού επιλέξτε «Επεξεργασία». Θα εμφανιστεί η φόρμα καταχώρησης του εντάλματος πληρωμής με τα στοιχεία του επιλεγμένου εντάλματος. Κάνετε τις απαιτούμενες αλλαγές και αποθηκεύστε εκ νέου. Εκτυπώστε εκ νέου το ένταλμα και αντικαταστήστε το παλιό μια το καινούριο. Περιστατικό 2 Εκ παραδρομής καταχωρήθηκε ένα ένταλμα πληρωμής (δηλ. αυτό το ένταλμα δεν έπρεπε να υπάρχει). Εδώ η διαδικασία είναι ελάχιστα πιο σύνθετη και εξετάζουμε τις εξής περιπτώσεις: 1. Εάν το ένταλμα είναι το τελευταίο και θέλουμε να το «εξαφανίσουμε», μπορούμε απλά να το διαγράψουμε (βλέπε ενότητα ΕΥΡΕΤΗΡΙΑ - Ενταλμάτων). 2. Εάν το ένταλμα δεν είναι το τελευταίο αλλά πολύ κοντά στο τελευταίο (π.χ. το δεύτερο ή τρίτο από το τελευταίο) και θέλουμε να το «εξαφανίσουμε», μπορούμε να το διαγράψουμε αφού πρώτα διαγράψουμε ένα προς ένα τα εντάλματα που το ακολουθούν ξεκινώντας από το τελευταίο (βλέπε ενότητα ΕΥΡΕΤΗΡΙΑ - Ενταλμάτων). Στη συνέχεια θα πρέπει να καταχωρήσουμε εκ Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 61 από 87

62 νέου τα εντάλματα που διαγράψαμε, πλην το ένταλμα που θέλουμε να «εξαφανίσουμε». 3. Εάν το ένταλμα δεν είναι το τελευταίο και ταυτόχρονα απέχει πολύ από το τελευταίο, τότε όπως γίνεται κατανοητό, η μέθοδος διαδοχικής διαγραφής των ενταλμάτων και εκ νέου καταχώρησης όπως περιγράφηκε στη δεύτερη περίπτωση, μάλλον αποδεικνύεται ασύμφορη! Ειδικά για την τρίτη περίπτωση (αλλά και για όποια άλλη περίπτωση όπου θέλουμε να διατηρηθεί το λάθος ένταλμα), προβλέπεται η διαδικασία της ακύρωσης εντάλματος και της έκδοσης ακυρωτικού σημειώματος. Παρακαλούμε να δείτε το επόμενο κεφάλαιο. Ακύρωση εντάλματος και έκδοση ακυρωτικού σημειώματος Για να ακυρώσετε ένα ένταλμα (π.χ. ένταλμα πληρωμής) θα πρέπει πρώτα να το αναζητήσετε στο ευρετήριο ενταλμάτων (βλέπε ενότητα ΕΥΡΕΤΗΡΙΑ - Ενταλμάτων). Επιλέξτε το ένταλμα που θέλετε να ακυρώσετε. Κάνετε δεξί κλικ επάνω στο επιλεγμένο ένταλμα και στο αναδυόμενο μενού επιλέξτε «Ακύρωση». Στη φόρμα που θα εμφανιστεί βλέπετε μερικές πληροφορίες του εντάλματος που επιλέξατε για ακύρωση. Υποχρεωτικά πρέπει να πληκτρολογήστε την αιτιολογία της ακύρωσης. Επιλέξτε την ημερομηνία ακύρωσης. Στη συνέχεια πατήστε το κουμπί «Ακύρωση». Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 62 από 87

63 Στο πλαίσιο διαλόγου που θα εμφανιστεί και θα σας ζητήσει επιβεβαίωση της ενέργειάς σας, πατήστε «Ναι». θέλετε να εκτυπώσετε το ακυρωτικό σημείωμα. Εφόσον θέλετε να εκτυπώσετε το ακυρωτικό σημείωμα, πατήστε «Ναι». Με την ολοκλήρωση της ακύρωσης, θα εμφανιστεί αναδυόμενο πλαίσιο διαλόγου που σας ρωτάει εάν ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Το ακυρωτικό σημείωμα επισυνάπτεται στο ένταλμα που ακυρώθηκε. Η διαδικασία ακύρωσης δεν «εξαφανίζει» το ένταλμα. Το ένταλμα παραμένει καταχωρημένο, φαίνεται ότι έχει ακυρωθεί με το ακυρωτικό σημείωμα, αλλά δεν λαμβάνεται πια υπόψη στην εκτέλεση του προϋπολογισμού και κατ επέκταση στον απολογισμό. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 63 από 87

64 ΕΥΡΕΤΗΡΙΑ Η ενότητα αυτή παρουσιάζει τη χρήση των ευρετηρίων που διαθέτει το Passe- Partout για την εύρεση ενταλμάτων πληρωμής, ενταλμάτων είσπραξης και ακυρώσεων. Τα ευρετήρια γενικά λειτουργούν ως μηχανές αναζήτησης με δυνατότητα να μπορείτε να ορίζετε κριτήρια, έτσι ώστε να περιορίζετε την έκταση και να αυξάνετε την ακρίβεια της εύρεσης. Γενικά τα κριτήρια της εύρεσης λειτουργούν με τη σχέση «ΚΑΙ». Δηλαδή εάν ορίσετε δύο κριτήρια, τότε η εύρεση θα φέρει εκείνες τις καταχωρήσεις που ικανοποιούν ΚΑΙ το πρώτο κριτήριο ΚΑΙ το δεύτερο κριτήριο. Το κουμπί «Καθαρισμός» που υπάρχει σε όλα τα ευρετήρια, επαναφέρει τα κριτήρια εύρεσης στην αρχική κατάσταση. Ευρετήριο αποδείξεων δαπανών Για να αναζητήσετε μία ή περισσότερες αποδείξεις δαπανών που έχουν καταχωρηθεί, επιλέξτε το μενού «Εργαλεία», στη συνέχεια «Ευρετήριο» και επιλέξετε «Αποδείξεων δαπανών». Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 64 από 87

65 Το ευρετήριο αποδείξεων δαπανών παρέχει τη δυνατότητα εύρεσης συνδυάζοντας κριτήρια με βάση τον συμβαλλόμενο, το είδος της απόδειξης δαπανών, το εάν εκδόθηκε ένταλμα πληρωμής, την έκταση των αριθμών εκδοθέντων αποδείξεων δαπανών, την περίοδο έκδοσης των αποδείξεων δαπανών και την έκταση του χρηματικού ποσού. Συμβαλλόμενος εννοείται κάθε προμηθευτής. Κατά συνέπεια ο συμβαλλόμενος θα επιλεγεί ουσιαστικά από τον κατάλογο συναλλασσομένων. Εάν στα κριτήρια ορίσετε συμβαλλόμενο, τότε η εύρεση θα σας φέρει μόνο τις αποδείξεις δαπανών που εκδόθηκαν για τον επιλεγμένο συμβαλλόμενο (προμηθευτή). Διαφορετικά θα σας φέρει τις αποδείξεις που εκδόθηκαν για όλους τους συμβαλλόμενου. Για να επιλέξετε συμβαλλόμενο πατήστε στο κουμπάκι με τις τελίτσες. Το είδος της απόδειξης μπορεί να είναι είτε για παροχή υπηρεσιών είτε για την πώληση αγαθών. Εάν τσεκάρετε και τα δύο κουτάκια, η εύρεση θα φέρει και τις αποδείξεις για παροχή υπηρεσιών αλλά και τις αποδείξεις για πώληση αγαθών. Εάν τσεκάρετε π.χ. μόνο το κουτάκι για παροχή υπηρεσιών, η εύρεση θα φέρει όλες τις αποδείξεις που εκδόθηκαν για παροχή υπηρεσιών. Με τα κουτάκια για το εάν το ένταλμα πληρωμής εκδόθηκε ή δεν εκδόθηκε, ορίζετε ποιες αντίστοιχα αποδείξεις θα φέρει η εύρεση. Για παράδειγμα, εάν τσεκάρετε μόνο το κουτάκι «εκδόθηκε», τότε η εύρεση θα φέρει μόνο τις αποδείξεις για τις οποίες έχει καταχωρηθεί (δηλ. έχει εκδοθεί) αντίστοιχο ένταλμα πληρωμής. Τελικά για να εφαρμοστούν τα κριτήρια της εύρεσης και να εκτελεστεί η εργασία της εύρεσης, πατήστε το κουμπάκι «Εύρεση». Έπειτα από λίγο, θα γεμίσει ο κατάλογος αποδείξεων δαπανών. Το πλήθος των εγγραφών (σειρών) που θα εμφανιστούν στον κατάλογο εξαρτάται από το πόσες αποδείξεις ικανοποιούν τα κριτήρια που θέσατε. Ενδεχομένως ο κατάλογος να μείνει κενός. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 65 από 87

66 Επιλέξτε τη σειρά που σας ενδιαφέρει και κάνετε δεξί κλικ. Στο αναδυόμενο μενού έχετε την επιλογή «Επεξεργασία», εάν θέλετε να διορθώσετε μία απόδειξη και την επιλογή «Επισκόπηση», εάν θέλετε να προβάλλετε την απόδειξη στην οθόνη προκειμένου στη συνέχεια να την εκτυπώσετε. Ευρετήριο ενταλμάτων Για να αναζητήσετε ένα ή περισσότερα εντάλματα πληρωμής ή/και εντάλματα είσπραξης που έχουν καταχωρηθεί, επιλέξτε το μενού «Εργαλεία», στη συνέχεια «Ευρετήριο» και επιλέξετε «Ενταλμάτων». Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 66 από 87

67 Το ευρετήριο ενταλμάτων είναι κοινό για τα εντάλματα πληρωμής και τα εντάλματα είσπραξης. Η διάκριση γίνεται με την επιλογή στο «Είδος ενταλμάτων». Εάν είναι επιλεγμένο το Πληρωμής, μπορείτε να συνθέσετε κριτήρια εύρεσης που αφορούν στα εντάλματα πληρωμής, όπως κεφάλαιο προϋπολογισμού, αιτιολογία, προμηθευτής, παραστατικό από έως (αφορά τον αριθμό παραστατικού) κτλ. Στα κριτήρια εύρεσης (και για τα δύο είδη ),. Αντιθέτως, εάν είναι επιλεγμένο το «Είσπραξης», μπορείτε να συνθέσετε κριτήρια εύρεσης που αφορούν στα εντάλματα είσπραξης όπως κεφάλαιο προϋπολογισμού, αιτιολογία, μέλος, πηγή εσόδου κτλ. «Εύρεση». Τελικά για να εφαρμοστούν τα κριτήρια της εύρεσης και να εκτελεστεί η εργασία της εύρεσης, πατήστε το κουμπάκι Όπως φαίνεται στο πιο πάνω παράδειγμα, η εύρεση πραγματοποιήθηκε για εντάλματα πληρωμής. Στο αποτέλεσμα της εύρεσης έχουν συμπεριληφθεί εντάλματα πληρωμής που ακυρώθηκαν. Τα ακυρωμένα εντάλματα φαίνονται με γκρι χρώμα και με μία γραμμή διαγραφής (βλέπε ένταλμα 1). Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 67 από 87

68 Όπως σε όλα τα ευρετήρια, μπορείτε να επιλέξετε τη σειρά του εντάλματος που σας ενδιαφέρει, να κάνετε δεξί κλικ ώστε να εμφανιστεί αναδυόμενο μενού και σε αυτό να επιλέξετε Επεξεργασία για να κάνετε κάποια διόρθωση, Επισκόπηση εάν θέλετε να προβάλλετε το ένταλμα στην οθόνη προκειμένου στη συνέχεια να το εκτυπώσετε, Ακύρωση εάν θέλετε να ακυρώσετε το ένταλμα, Διαγραφή εάν θέλετε να διαγράψετε το ένταλμα κτλ. Ευρετήριο αναλήψεων - Ευρετήριο καταθέσεων Το «Ευρετήριο αναλήψεων» και το «Ευρετήριο καταθέσεων» παρέχουν στο χρήστη τη δυνατότητα καταγραφής και εύρεσης αναλήψεων και καταθέσεων. Για να αναζητήσετε καταθέσεις ή αναλήψεις, επιλέξτε το μενού «Εργαλεία», στη συνέχεια «Ευρετήριο» και επιλέξτε «Αναλήψεων» ή «Καταθέσεων», αντίστοιχα. Κάνοντας κλικ στην επιλογή «Αναλήψεων», εμφανίζεται στην οθόνη το «Ευρετήριο αναλήψεων» με δυνατότητα επιλογής κριτηρίων αναζήτησης. Την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία, όπως είναι λογικό, δεν θα υπάρχουν στοιχεία προς εύρεση. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 68 από 87

69 Για να δημιουργήσετε μια νέα καταχώρηση, κάντε δεξί κλικ στον κενό, κάτω από την κεφαλίδα «Κατάλογος αναλήψεων», και στο αναδυόμενο μενού που θα εμφανιστεί επιλέξτε «Νέο» ή απλά κάντε κλικ στο κουμπάκι «Νέο» στη γραμμή εργασιών. Αμέσως εμφανίζεται η φόρμα «Αναλήψεις (νέα εγγραφή)». Συμπληρώστε τα πεδία «Ημερομηνία», «Ποσό», «Λογαριασμός» κλπ. Για να προσθέσετε «Μέλος», Κάντε κλικ στο κουμπί με τις τελίτσες. Αμέσως θα ανοίξει το παράθυρο «Μητρώο μελών ευρετήριο». Κάντε κλικ στο κουμπί «Εύρεση» και στη συνέχεια επιλέξτε με διπλό κλικ το μέλος που θέλετε από τη λίστα. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 69 από 87

70 Ολοκληρώνοντας τη συμπλήρωση των κενών πεδίων, αποθηκεύστε. Στο αναδυόμενο παράθυρο, που θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε την ενέργεια σας, πατήστε «Ναι» και στο παράθυρο επιβεβαίωσης επιτυχούς αποθήκευσης πατήστε «ΟΚ». ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα πεδία «Λογαριασμός» και «Αιτιολογία» είναι τύπου λίστας, δηλαδή κάνοντας κλικ στο τριγωνάκι στα δεξιά του πεδίου, εμφανίζεται αναπτυσσόμενο μενού με επιλογές. Εάν συμπληρώσετε νέα στοιχεία σε αυτά τα δύο πεδία, αποθηκεύονται αυτόματα στη λίστα ώστε να μπορείτε να τα επιλέξετε μελλοντικά, χωρίς να χρειάζεται να τα πληκτρολογήσετε ξανά. Αφού ολοκληρώσατε την πρώτη σας καταχώρηση, μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εύρεσης με κριτήρια. Επιλέξτε από το πεδίο «Λογαριασμός» τον λογαριασμό τραπέζης από τον οποίο έγινε ή θα γίνει η ανάληψη. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 70 από 87

71 Εάν θέλετε η αναζήτηση να γίνει με βάση αναλήψεις που έχουν γίνει από συγκεκριμένο μέλος και όχι από όλα τα μέλη, πατήστε το κουμπάκι με τις τελίτσες και επιλέξτε το μέλος που θέλετε από τον κατάλογο μελών. Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε τις ημερομηνίες μέσα στις οποίες θέλετε να γίνει η αναζήτηση. Αφού συμπληρώσετε τα κριτήρια που θέλετε, πιέστε το κουμπί «Εύρεση» Επιλέγοντας οποιοδήποτε αποτέλεσμα της αναζήτησης, κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της γραμμής ενός αποτελέσματος, και πατώντας δεξί κλικ στην ίδια γραμμή, το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται, παρέχει τη δυνατότητα διαφόρων επιλογών όπως επεξεργασία και διαγραφή της καταχώρησης καθώς και τη δυνατότητα προεπισκόπησης. Κάνοντας κλικ στην επιλογή «Καταθέσεων», εμφανίζετε στην οθόνη το «Ευρετήριο καταθέσεων» με δυνατότητα επιλογής κριτηρίων αναζήτησης. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 71 από 87

72 Όπως εξηγήσαμε και παραπάνω, για το ευρετήριο αναλήψεων, κατά την πρώτη χρήση της λειτουργίας, δεν υπάρχουν στοιχεία προς εύρεση. Για να δημιουργήσετε μια νέα καταχώρηση, κάντε δεξί κλικ στον κενό «Κατάλογο αναλήψεων» και επιλέξτε «Νέο» στη λίστα που θα εμφανιστεί ή απλά κάνετε κλικ στο κουμπάκι «Νέο» στη γραμμή εργαλείων. Αμέσως εμφανίζεται η φόρμα «Καταθέσεις (νέα εγγραφή)». Συμπληρώστε τα πεδία «Ημερομηνία», «Ποσό», «Λογαριασμός», «Καταθέτης» κλπ. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 72 από 87

73 Ολοκληρώνοντας τη συμπλήρωση των κενών πεδίων, αποθηκεύστε. Στο αναδυόμενο παράθυρο, που θα σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε την ενέργεια σας, πατήστε «Ναι» και στο παράθυρο επιβεβαίωσης επιτυχούς αποθήκευσης πατήστε «ΟΚ». ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τα πεδία «Λογαριασμός», «Καταθέτης» και «Αιτιολογία» είναι τύπου λίστας, δηλαδή κάνοντας κλικ στο τριγωνάκι στα δεξιά του πεδίου, εμφανίζεται αναπτυσσόμενο μενού με επιλογές. Εάν συμπληρώσετε νέα στοιχεία σε αυτά τα δύο πεδία, αποθηκεύονται αυτόματα στη λίστα ώστε να μπορείτε να τα επιλέξετε μελλοντικά, χωρίς να χρειάζεται να τα πληκτρολογήσετε ξανά. Αφού ολοκληρώσατε την πρώτη σας καταχώρηση, μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εύρεσης με κριτήρια. Μπορείτε να επιλέξετε «Λογαριασμό», «Καταθέτη» και «Αιτιολογία», ως κριτήρια αναζήτησης, κάνοντας κλικ στο κάθε αναπτυσσόμενο μενού και επιλέγοντας από τη λίστα που εμφανίζεται, σε κάθε μία από τις παραπάνω περιπτώσεις. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 73 από 87

74 Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε τις ημερομηνίες μέσα στις οποίες θέλετε να γίνει η αναζήτηση. Αφού συμπληρώσετε τα κριτήρια που θέλετε, πιέστε το κουμπί «Εύρεση» Επιλέγοντας οποιοδήποτε αποτέλεσμα της αναζήτησης κάνοντας κλικ στο κενό κουτάκι αριστερά της στήλης «Λογαριασμός» και στη συνέχεα κάνοντας δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της «γραμμής», το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται, παρέχει τη δυνατότητα διαφόρων επιλογών όπως επεξεργασία και διαγραφή της καταχώρησης καθώς και τη δυνατότατα προεπισκόπησης. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 74 από 87

75 Ευρετήριο ακυρώσεων Το Passe-Partout παρέχει τη δυνατότητα εύρεσης των ακυρωτικών σημειωμάτων που εκδόθηκαν για εντάλματα πληρωμής, για εντάλματα είσπραξης και για αποδείξεις είσπραξης. Για να αναζητήσετε ένα ή περισσότερα ακυρωτικά σημειώματα, επιλέξτε το μενού «Εργαλεία», πηγαίνετε «Ευρετήριο» και επιλέξετε «Ακυρώσεων». Όπως και στα άλλα ευρετήρια και εδώ μπορείτε να συνθέσετε κριτήρια εύρεσης με βάση την χρονική περίοδο ακύρωσης, το είδος της ακύρωσης (Ακυρώσεις: ενταλμάτων πληρωμής, ενταλμάτων είσπραξης, αποδείξεων είσπραξης) κτλ. Οι λόγοι εύρεσης ακυρωτικών σημειωμάτων είναι η επισκόπηση με σκοπό προαιρετικά της εκτύπωσης και η διόρθωση της αιτιολογίας ακύρωσης (π.χ. διόρθωση ορθογραφικού λάθους). Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 75 από 87

76 Επιλέξτε τη σειρά που σας ενδιαφέρει, κάνετε δεξί κλικ και επιλέξτε Επεξεργασία για να διορθώσετε την αιτιολογία ακύρωσης. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Το ακυρωτικό σημείωμα δεν ακυρώνεται! ΚΑΤΑΛΟΓΟΙ Τρεις από τους βασικούς καταλόγους που διαθέτει το Passe-Partout είναι το μητρώο μελών, ο κατάλογος φίλων και ο κατάλογος συναλλασσομένων. Και οι τρεις αυτοί κατάλογοι λειτουργούν με τη λογική των ευρετηρίων, όπου μπορείτε να πραγματοποιήσετε εύρεση με βάση κριτήρια και παράλληλα να δημιουργείτε νέες καταχωρήσεις μελών, φίλων και προμηθευτών. Στο μητρώο μελών και στο κατάλογο φίλων δίνεται η δυνατότητα να ορίσετε πρόσθετα πεδία και να τα ονομάσετε όπως εσείς θέλετε (π.χ. Α.Δ.Τ., Ομάδα αίματος, Αριθμός κινητού κτλ). Δίνεται επίσης η δυνατότητα να ορίσετε εάν τα πεδία αυτά θα πρέπει να συμπληρώνονται υποχρεωτικά και εάν ικανοποιούν κανόνες εγκυρότητας (π.χ. εάν είναι έγκυρο Α.Φ.Μ. κτλ). Τα πρόσθετα αυτά πεδία θα εμφανίζονται στην καρτέλα του μέλους ή του φίλου ως λοιπά στοιχεία μέλους ή φίλου αντίστοιχα. Μητρώο μελών Για να ανοίξετε το μητρώο μελών κάνετε κλικ στο κουμπάκι «Μητρώο μελών» στη γραμμή εργαλείων. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 76 από 87

77 Το μητρώο μελών ως ευρετήριο που είναι, παρέχει τη δυνατότητα σύνθεσης κριτηρίων εύρεσης με βάση μία λέξη κλειδί που μπορεί να εφαρμοστεί στο όνομα ή/και στο επώνυμο ή/και στο όνομα πατέρα κτλ, την χρονική περίοδο εγγραφής και ως προς κάποιο από τα πρόσθετα πεδία (με την προϋπόθεση ότι στο μητρώο μελών έχετε ορίσει πρόσθετα πεδία). Εάν στο παραπάνω παράδειγμα επιλέξετε το πρόσθετο πεδίο «Ομάδα αίματος» τότε ακριβώς πιο κάτω θα εμφανιστεί κατάλληλο πεδίο (πεδίο κειμένου) για να πληκτρολογήσετε για παράδειγμα την αρχή μιας ομάδας αίματος. Για να καταχωρήσετε ένα νέο μέλος, κάνετε δεξί κλικ μέσα στον κατάλογο μελών που βρίσκεται πιο κάτω και επιλέγετε Νέο ή απλά κάνετε κλικ στο κουμπάκι «Νέο» στη γραμμή εργαλείων. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 77 από 87

78 Συμπληρώστε τα βασικά στοιχεία μέλους και τα λοιπά στοιχεία (εάν έχετε ορίσει πρόσθετα πεδία στο μητρώο μελών). Υποχρεωτικά είναι τα πεδία Όνομα και Επώνυμο (και όσα από τα λοιπά πεδία έχετε ορίσει ως υποχρεωτικά). Αποθηκεύστε και στο πλαίσιο διαλόγου που θα εμφανιστεί και σας ζητάει να επιβεβαιώσετε την ενέργειά σας, πατήστε «Ναι». Για να διορθώσετε ή να συμπληρώσετε κάποια στοιχεία μέλους, πραγματοποιήστε εύρεση, επιλέξτε στον κατάλογο μελών τη σειρά που σας ενδιαφέρει, κάνετε δεξί κλικ και στο αναδυόμενο μενού επιλέξτε Επεξεργασία. Στην καρτέλα που θα εμφανιστεί, αλλάξτε ή συμπληρώστε τα στοιχεία που θέλετε και αποθηκεύστε. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 78 από 87

79 Ενδεχομένως θα θέλατε να εμφανίζονται στα αποτελέσματα εύρεσης και στην εκτύπωση του μητρώου μελών συγκεκριμένα πεδία. Για να το πετύχετε αυτό, κάνετε δεξί κλικ μέσα στον κατάλογο των μελών και στο αναδυόμενο μενού επιλέξτε Ρυθμίσεις.. Για να εμφανίσετε το μητρώο μελών στην οθόνη προκειμένου στη συνέχεια να το εκτυπώσετε, αφού πρώτα πραγματοποιήσετε εύρεση, κάνετε δεξί κλικ μέσα στον κατάλογο των μελών και στο αναδυόμενο μενού επιλέξετε Επισκόπηση. Στην επισκόπηση θα εμφανιστούν μόνο τα μέλη που βρέθηκαν στην εύρεση. Για να εκτυπώσετε ετικέτες (π.χ. για την επικόλληση σε ταχυδρομικούς φακέλους για αποστολή προσκλήσεων), αφού πρώτα πραγματοποιήσετε εύρεση, κάνετε δεξί κλικ μέσα στον κατάλογο των μελών και στο αναδυόμενο μενού επιλέξετε Ετικέτες. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Στις ετικέτες εμφανίζεται μόνο το ονοματεπώνυμο και η διεύθυνση. Ο τύπος των ετικετών είναι σε χαρτί Α4 με 3 Χ 10 ετικέτες. Το κόμμα (,) στη διεύθυνση μετατρέπεται στην ετικέτα σε νέα γραμμή. Για παράδειγμα, εάν γράψετε τη διεύθυνση «Τ.Θ. 220, Ερμούπολη, Σύρος» τότε στην ετικέτα θα εμφανιστεί: Τ.Θ Ερμούπολη Σύρος Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 79 από 87

80 Κατάλογος συναλλασσομένων συναλλασσομένων» στη γραμμή εργαλείων. Για να ανοίξετε τον κατάλογο συναλλασσομένων κάνετε κλικ στο κουμπί «Κατάλογος Χρησιμοποιήστε προαιρετικά, όπως και στα άλλα ευρετήρια, κριτήρια εύρεσης. Για να εμφανίσετε προμηθευτές στον κατάλογο, πατήστε το κουμπί «Εύρεση». Επιλέξτε έναν προμηθευτή, κάνετε δεξί κλικ και στο αναδυόμενο μενού θα έχετε τις επιλογές «Νέο» (για την καταχώρηση νέου προμηθευτή), «Επεξεργασία» (για την αλλαγή στοιχείων) και «Διαγραφή». Για να καταχωρήσετε έναν νέο προμηθευτή, χρησιμοποιείτε είτε την επιλογή «Νέο» στο αναδυόμενο μενού όπως αναφέρθηκε πριν είτε με το κουμπάκι «Νέο» στη γραμμή εργαλείων. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 80 από 87

81 Συμπληρώστε τα πεδία στη φόρμα καταχώρησης προμηθευτή. Επιλέξτε το επάγγελμα. Εάν το επάγγελμα δεν υπάρχει, πληκτρολογήστε το. Μετά την καταχώρηση το επάγγελμα αυτό θα καταχωρηθεί στον κατάλογο επαγγελμάτων και θα είναι διαθέσιμο. Εάν συμπληρώσετε τον Α.Φ.Μ. θα πρέπει να είναι έγκυρος και υποχρεωτικά θα πρέπει να συμπληρώστε το πεδίο Δ.Ο.Υ. Αποθηκεύστε. Στο πλαίσιο διαλόγου που θα εμφανιστεί και θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε την ενέργειά σας, πατήστε «Ναι». ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Κάθε προμηθευτής απαιτείται να καταχωρηθεί μόνο μία φορά. Στη συνέχεια θα είναι διαθέσιμος σε όλους τους καταλόγους όπου απαιτείται (π.χ. κατά την καταχώρηση εντάλματος πληρωμής). Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 81 από 87

82 ΑΣΦΑΛΕΙΑ Στην τελευταία αυτή ενότητα θα μιλήσουμε για τα θέματα ασφάλειας που αφορούν τόσο στα δεδομένα όσο και στην προστασία από μη εξουσιοδοτημένα άτομα. Σε ότι αφορά την ασφάλεια των δεδομένων, αναφερόμαστε ειδικότερα στη διατήρηση της ακεραιότητας των δεδομένων η οποία εξασφαλίζεται με τον πατροπαράδοτο τρόπο των τακτικών αντιγράφων ασφαλείας. Σε ότι αφορά την προστασία από μη εξουσιοδοτημένα άτομα, αναφερόμαστε αφενός στη δημιουργία λογαριασμών χρηστών με ορισμό συνθηματικού και συγκεκριμένων δικαιωμάτων και αφετέρου, στην καταγραφή των ενεργειών (νέες καταχωρήσεις, αλλαγές στοιχείων, διαγραφές κτλ) που πραγματοποιούνται. Αντίγραφα ασφαλείας Με τον όρο «Αντίγραφα ασφαλείας» στην περίπτωσή μας εννοούμε κυρίως και απαραιτήτως, την αντιγραφή όλων των αρχείων δεδομένων σε ένα ξεχωριστό αποθηκευτικό μέσο. Συγκεκριμένα, προτείνεται σε τακτά χρονικά διαστήματα η αντιγραφή των αρχείων δεδομένων σε αποθηκευτικό μέσο που μπορεί να φυλαχθεί σε άλλα φυσικό χώρο (π.χ. άλλο ντουλάπι) όπως το CD, ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος κτλ. Η πυκνότητα των αντιγράφων ασφαλείας (δηλ. πόσο συχνά θα γίνονται) εξαρτάται από τον όγκο των κινήσεων. Εάν καταχωρείτε για παράδειγμα πολλά εντάλματα κάθε εβδομάδα ή και κάθε μέρα, είναι επιβεβλημένο να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας συχνότερα. Άλλωστε, εάν και όταν συμβεί κάποια καταστροφή (π.χ. του υπολογιστή ή/και σκληρού δίσκου σας), θα έχετε τη δυνατότητα να επαναφέρετε τα δεδομένα από το τελευταίο αντίγραφο ασφαλείας. Η επαναφορά δεν εξασφαλίζει ότι θα ανακτήσετε το 100% των δεδομένων εάν το τελευταίο αντίγραφο δεν περιέχει τις τελευταίες εγγραφές που πραγματοποιήσατε. Ωστόσο, γίνεται φανερό ότι μετά την ανάκτηση των δεδομένων, θα απαιτηθεί συγκριτικά ελάχιστη εργασία ώστε να περαστούν εκ νέου εκείνες οι λίγες κινήσεις / εγγραφές που χάθηκαν. Συνεπώς το μότο είναι: Κάνετε συχνά αντίγραφα ασφαλείας! Τι αντιγράφουμε Αντιγράφουμε ολόκληρο το φάκελο που περιέχει το αρχείο ή τα αρχεία δεδομένων. Για να δούμε ποιος είναι ο φάκελος αυτός, εάν είσαστε συνδεδεμένου με κάποιο αρχείο, κάνετε Αποσύνδεση (μενού Αρχείο Αποσύνδεση). Στη συνέχεια επιλέγετε το μενού Βοήθεια και την επιλογή «Θέση αρχείων δεδομένων». Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 82 από 87

83 Στην οθόνη που θα εμφανιστεί φαίνεται η θέση των αρχείων δεδομένων που είχατε ορίσει. Στο πιο πάνω παράδειγμα, τυχαίνει να είναι ο φάκελο naok στον τοπικό σκληρό δίσκο C. Θα πρέπει λοιπόν να αντιγράψετε αυτό το φάκελο (δηλ. τον αντίστοιχο φάκελο που βλέπετε στη δική σας οθόνη). Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 83 από 87

84 Διαχείριση χρηστών Σε μερικές περιπτώσεις επιβάλλεται ο έλεγχος της πρόσβασης των χρηστών στη διαχείριση των οικονομικών με το Passe-Partout, επειδή για παράδειγμα συμβαίνει ο υπολογιστής του σωματείου να χρησιμοποιείται από πολλούς χρήστες - μέλη του σωματείου, για διάφορες εργασίες, πέραν και ασχέτως της οικονομικής διαχείρισης (π.χ. χρήση Internet, αποστολή και λήψη , σύνταξη και εκτύπωση εγγράφων κτλ). Το Passe-Partout παρέχει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε λογαριασμούς χρηστών και να ορίσετε δικαιώματα για κάθε χρήστη ξεχωριστά. Με την ενεργοποίηση τουλάχιστον ενός λογαριασμού χρήστη, το Passe-Partout «κλειδώνει». Σημαίνει δηλαδή ότι στο εξής θα απαιτείται η πληκτρολόγηση του συνθηματικού που έχετε ορίσει. Για να δημιουργήσετε ή να διαχειριστείτε λογαριασμούς χρηστών επιλέγετε το μενού «Διαχείριση» και στη συνέχεια επιλέγετε «Χρηστών». Παρατηρήστε ότι η φόρμα διαχείρισης χρηστών έχει την επισήμανση (νέα εγγραφή). Συμπληρώστε το ονοματεπώνυμο και ένα συνθηματικό, με τουλάχιστον έξι χαρακτήρες. Το συνθηματικό πρέπει να είναι διαφορετικό για κάθε χρήστη. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 84 από 87

85 Επίσης στο συνθηματικό λαμβάνεται υπόψη εάν τα γράμματα είναι πεζά ή κεφαλαία. Για παράδειγμα τα δύο πιο κάτω συνθηματικά είναι διαφορετικά: dim234 Dim234 Ορίστε ποια δικαιώματα θα έχει ο χρήστης τσεκάροντας τα αντίστοιχα κουτάκια πιο κάτω. Τσεκάρετε το κουτάκι Ενεργός εφόσον θέλετε να επιτρέπεται η πρόσβαση για τον συγκεκριμένο χρήστη με το αντίστοιχο συνθηματικό. Εάν το κουτάκι Ενεργός το αφήσετε ατσεκάριστο, τότε ο λογαριασμός αυτός γίνεται ανενεργός και ουσιαστικά γίνεται φραγή για τον συγκεκριμένο χρήστη. Εάν τσεκάρετε το κουτάκι Διαχειριστής, τότε ο συγκεκριμένος χρήστης αποκτά τα δικαιώματα διαχειριστή και έχει πρόσβαση παντού. Αποθηκεύστε. Στο πλαίσιο διαλόγου που θα εμφανιστεί και θα σας ζητήσει να επιβεβαιώστε την ενέργειά σας, πατήστε «Ναι». Για να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό πατήστε το κουμπάκι «Νέο» στη γραμμή εργαλείων. Για να αλλάξετε τα στοιχεία (ονοματεπώνυμο, συνθηματικό, δικαιώματα κτλ) για έναν χρήστη, επιλέξτε τον από την πιο κάτω λίστα, αλλάξτε τα στοιχεία που θέλετε και αποθηκεύστε. Εφόσον υπάρχει ένας τουλάχιστον ενεργός λογαριασμός χρήστη, την επόμενη φορά που θα επιχειρήσετε να κάνετε Σύνδεση, θα σας ζητηθεί να πληκτρολογήστε το συνθηματικό. Η είσοδος θα επιτραπεί μόνο εάν το Passe-Partout βρει στον κατάλογο των χρηστών, συνθηματικό που συμπίπτει ακριβώς με το συνθηματικό που πληκτρολογήσατε. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Υποχρεωτικά, τουλάχιστον ένας λογαριασμός χρηστών θα πρέπει να έχει δικαιώματα διαχειριστή. Κατά συνέπεια, προτείνεται να ορίσετε τον πρώτο λογαριασμό που θα δημιουργήσετε ως διαχειριστή. Εγχειρίδιο χρήσης Passe-Partout - Μέρος Πρώτο Σελίδα 85 από 87

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ PASSE-PARTOUT

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ PASSE-PARTOUT 2013 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ PASSE-PARTOUT ΜΕΡΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ Δημήτρης Μπούγας MCSD, MCDBA, SCJP 2012 e-way.gr Περιεχόμενα ΠΡΟΛΟΓΟΣ... 4 ΜΗΤΡΩΟ ΜΕΛΩΝ & ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΦΙΛΩΝ... 5 Προσθήκη πεδίων στο μητρώο μελών και στον

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΧΡΗΣΤΗ. Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ.

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΧΡΗΣΤΗ. Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΧΡΗΣΤΗ Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1) Είσοδος στην εφαρμογή 2) Δημιουργία Περιόδου Υποβολής 2.α) Ακύρωση Περιόδου Υποβολής 3) Μέθοδος Υποβολής: Συμπλήρωση Φόρμας 3.α) Συμπλήρωση

Διαβάστε περισσότερα

Σύντομη περιγραφή 5. Για να ξεκινήσετε 6. Οι οθόνες του προγράμματος 8. Εγκατάσταση προγράμματος 6 Δημιουργία κωδικών χρήστη 7

Σύντομη περιγραφή 5. Για να ξεκινήσετε 6. Οι οθόνες του προγράμματος 8. Εγκατάσταση προγράμματος 6 Δημιουργία κωδικών χρήστη 7 Σύντομη περιγραφή 5 Για να ξεκινήσετε 6 Εγκατάσταση προγράμματος 6 Δημιουργία κωδικών χρήστη 7 Οι οθόνες του προγράμματος 8 Αρχική οθόνη 8 Στοιχεία ασθενή 9 Εργασίες - Ραντεβού 10 Εικόνες 11 Ημερολόγιο

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο Λειτουργίας Τράπεζας Χρόνου

Εγχειρίδιο Λειτουργίας Τράπεζας Χρόνου Εγχειρίδιο Λειτουργίας Τράπεζας Χρόνου Bee Group Α.Ε. [Type the company name] [Pick the date] Εγχειρίδιο λειτουργίας Τράπεζας Χρόνου 2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Αρχική Σελίδα... 3 2. Δημιουργία Λογαριασμού... 3 3.

Διαβάστε περισσότερα

Σελίδα 1 από 51 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΟΥ. Ημερομηνία 10 Φεβρουαρίου 2015 Έκδοση 1.3

Σελίδα 1 από 51 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΟΥ. Ημερομηνία 10 Φεβρουαρίου 2015 Έκδοση 1.3 Σελίδα 1 από 51 2015 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΟΥ Είδος Εγγράφου Εγχειρίδιο Χρήσης ΜΥΦ Ημερομηνία 10 Φεβρουαρίου 2015 Έκδοση 1.3 Σελίδα 2 από 51 Περιεχόμενα 1.0 Αυθεντικοποίηση χρηστών... 4 2.0

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγίες Χρήσης V 1.02

Οδηγίες Χρήσης V 1.02 e-myf εφαρμογή διαχείρισης Συγκεντρωτικής Τιμολογίων σύμφωνο με τον ΚΦΑΣ Οδηγίες Χρήσης V 1.02 Περιεχόμενα Σελίδα Έναρξη εφαρμογής 2 Παραστατικά Εσόδων 2 Συγκεντρωτικά εσόδων 2 Συγκεντρωτικά εξόδων 6 Συγκεντρωτικά

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΜΥΦ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΟΥ. Ημερομηνία 14 Ιανουαρίου 2014 Έκδοση 1.1

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΜΥΦ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΟΥ. Ημερομηνία 14 Ιανουαρίου 2014 Έκδοση 1.1 2014 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΟΥ Είδος Εγγράφου Εγχειρίδιο Χρήσης ΜΥΦ Ημερομηνία 14 Ιανουαρίου 2014 Έκδοση 1.1 Περιεχόμενα 1.0 Αυθεντικοποίηση χρηστών... 4 2.0 Αρχική Οθόνη... 6 1.1 Αλλαγή...

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγίες Συμπλήρωσης της Έκθεσης Ολοκλήρωσης

Οδηγίες Συμπλήρωσης της Έκθεσης Ολοκλήρωσης -0 Οδηγίες Συμπλήρωσης της Έκθεσης Ολοκλήρωσης H διαδικασία συνοπτικά Κάθε επιχείρηση της οποίας η πρόταση βρίσκεται σε κατάσταση «Σε υλοποίηση», έχει το δικαίωμα να υποβάλει ηλεκτρονικά Έκθεση ολοκλήρωσης.

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο διαχείρισης χρηστών και λιστών διανομής για τον Υπεύθυνο Φορέα του Δικτύου "Σύζευξις" -1-

Εγχειρίδιο διαχείρισης χρηστών και λιστών διανομής για τον Υπεύθυνο Φορέα του Δικτύου Σύζευξις -1- -1- 1 Διαχείριση Χρηστών...3 1.1 Υπηρεσίες...5 1.1.1 Δημιουργία νέου χρήστη...6 1.1.2 Αναζήτηση χρήστη...7 1.1.2 Επεξεργασία στοιχείων χρήστη...8 1.1.3 Δημιουργία /Επεξεργασία mailbox plan...10 1.1.4 Ενεργοποίηση

Διαβάστε περισσότερα

Μελίσσια, 16 Ιουνίου 2010. Οδηγός Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων ΚΕΠΥΟ από InnovEra

Μελίσσια, 16 Ιουνίου 2010. Οδηγός Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων ΚΕΠΥΟ από InnovEra Μελίσσια, 16 Ιουνίου 2010 Οδηγός Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων ΚΕΠΥΟ από InnovEra Εισαγωγή Αρχείων-Objects για τη συγκεντρωτική ΚΕΠΥΟ (ΜΥΦ) Πριν προχωρήσετε στη διαδικασία της εξαγωγής των συγκεντρωτικών

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΧΡΗΣΤΗ. Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ.

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΧΡΗΣΤΗ. Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΧΡΗΣΤΗ Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1) Είσοδος στην εφαρμογή 2) Δημιουργία Περιόδου Υποβολής 2.α) Ακύρωση Περιόδου Υποβολής 2.β) Αντιγραφή από προηγούμενη περίοδο 3) Μέθοδος

Διαβάστε περισσότερα

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΙΣΟΖΥΓΙΩΝ ΚΡΕΑΤΟΣ

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΙΣΟΖΥΓΙΩΝ ΚΡΕΑΤΟΣ 1. Γενικά ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΙΣΟΖΥΓΙΩΝ ΚΡΕΑΤΟΣ Η ηλεκτρονική υποβολή των ισοζυγίων κρέατος πραγματοποιείται μέσα από το λογισμικό Άρτεμις του Ελληνικού Γεωργικού Οργανισμού

Διαβάστε περισσότερα

Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΕΛΩΝ Τ.Α.Π. 1-1

Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΕΛΩΝ Τ.Α.Π. 1-1 Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΟΙΚΤΗΣ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ OPEN TECHNOLOGY SERVICES 1-1 Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1 ΝΕΑ ΠΕΡΙΟΔΟΣ... 1-1 1.1 Τι απαιτείται για τη δημιουργία Νέας Περιόδου... 1-1 1.2 Δημιουργία

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο Χρήσης Προσωποποιημένων Υπηρεσιών Γ.Ε.ΜΗ. (ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ)

Εγχειρίδιο Χρήσης Προσωποποιημένων Υπηρεσιών Γ.Ε.ΜΗ. (ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ) Εγχειρίδιο Χρήσης Προσωποποιημένων Υπηρεσιών Γ.Ε.ΜΗ. (ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ) Έκδοση 2 - ΙΟΥΝΙΟΣ 2014 1 Πίνακας περιεχομένων Εισαγωγή... 3 1. Είσοδος στο σύστημα... 3 2. Αρχική Οθόνη Επιχείρησης... 4 2 Τα έγγραφά

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΗΨΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑΣ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΗΨΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑΣ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΛΗΨΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑΣ ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1.1 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ.... 3 1.2 ΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΤΙΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΛΗΨΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑΣ

Διαβάστε περισσότερα

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΩΝ

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΩΝ ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΩΝ VLT ΕΚΔΟΣΗ 1.0 Δεκέμβριος 2014 1 Περιεχόμενα

Διαβάστε περισσότερα

Benzina v1.8.1.23 Βασικές Οδηγίες Χρήσης

Benzina v1.8.1.23 Βασικές Οδηγίες Χρήσης Benzina v1.8.1.23 Βασικές Οδηγίες Χρήσης 1 Οδηγίες Εγκατάστασης Η έκδοση του Benzina που θα εγκατασταθεί είναι συμβατή μόνο με τα λειτουργικά συστήματα Windows 2000/XP ή νεότερα. Γενικά Κάνοντας διπλό

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο Χρήσης Φορέα Πιστοποίησης

Εγχειρίδιο Χρήσης Φορέα Πιστοποίησης Εγχειρίδιο Χρήσης Φορέα Πιστοποίησης ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ Για την είσοδο στην εφαρμογή απαιτείται, 1. Πλοηγός ιστοσελίδων (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Netscape Navigator), 2. Όνομα

Διαβάστε περισσότερα

Μεταβίβαση Δικαιωμάτων Ενιαίας Ενίσχυσης Εγχειρίδιο Εφαρμογής (SUD)

Μεταβίβαση Δικαιωμάτων Ενιαίας Ενίσχυσης Εγχειρίδιο Εφαρμογής (SUD) ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ 1 (18) Εγχειρίδιο ς (SUD) ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ 2 (18) Copyright 2013 - Με επιφύλαξη κάθε δικαιώματος. Περιεχόμενα 1 Εισαγωγή... 3 1.1 Σκοπός... 3 Έκταση... 3 1.3 Ορισμοί, ακρώνυμα

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγίες Εγκατάστασης

Οδηγίες Εγκατάστασης Οδηγίες Εγκατάστασης Εισάγετε το DVD στη μονάδα ανάγνωσης DVD του υπολογιστή σας. Περιμένετε λίγα δευτερόλεπτα να εμφανιστεί το παράθυρο εγκατάστασης. Σε περίπτωση που αυτό δεν γίνει αυτόματα, από την

Διαβάστε περισσότερα

Συνεργείο Αυτοκινήτων

Συνεργείο Αυτοκινήτων Συνεργείο Αυτοκινήτων v2.102, Οκτώβριος 2015 Σύντοµες οδηγίες χρήσης Εισαγωγή Το πρόγραµµα Συνεργείο Αυτοκινήτων έχει σκοπό τη διαχείριση και παρακολούθηση του πελατολογίου, των αυτοκινήτων και των εργασιών

Διαβάστε περισσότερα

e - Γραμματεία Εγχειρίδιο Εγκατάστασης & Χρήσης

e - Γραμματεία Εγχειρίδιο Εγκατάστασης & Χρήσης e - Γραμματεία Εγχειρίδιο Εγκατάστασης & Χρήσης Περιεχόμενα 1. Εγκατάσταση προγράμματος σελ. 3 2. Αρχικές Ρυθμίσεις σελ. 5 Ενημέρωση Παραμέτρων - στοιχείων εταιρίας. Ενημέρωση Βοηθητικών αρχείων Ενημέρωση

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΜΕΤΑΠΟΙΗΣΗ ΣΤΙΣ ΝΕΕΣ ΣΥΝΘΗΚΕΣ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΜΕΤΑΠΟΙΗΣΗ ΣΤΙΣ ΝΕΕΣ ΣΥΝΘΗΚΕΣ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΜΕΤΑΠΟΙΗΣΗ ΣΤΙΣ ΝΕΕΣ ΣΥΝΘΗΚΕΣ Μ.Ο.Δ..ΜΟΝΑΔΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Α.Ε. 1 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. Εγγραφή στο σύστημα...3

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΠΡΑΣΙΝΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ 2010

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΠΡΑΣΙΝΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ 2010 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΠΡΟΤΑΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΡΑΣΗ ΠΡΑΣΙΝΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ 2010 Μ.Ο.Δ..ΜΟΝΑΔΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Α.Ε. 1 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. Εγγραφή στο σύστημα...3 2.

Διαβάστε περισσότερα

Στο παράθυρο που θα εµφανιστεί πατήστε το κουµπί Unzip.

Στο παράθυρο που θα εµφανιστεί πατήστε το κουµπί Unzip. Το αρχείο EstateWeb 4.0.2.exe περιέχει την εγκατάσταση της εφαρµογής σε συµπιεσµένη µορφή. Για αυτό το λόγο θα πρέπει πρώτα να αποσυµπιέσετε τα αρχεία της εγκατάστασης στον σκληρό σας δίσκο. Κάντε διπλό

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. Μέρος 1: Βασικές έννοιες της πληροφορικής... 13. Πρόλογος... 11

Περιεχόμενα. Μέρος 1: Βασικές έννοιες της πληροφορικής... 13. Πρόλογος... 11 Περιεχόμενα Πρόλογος... 11 Μέρος 1: Βασικές έννοιες της πληροφορικής... 13 1.1 Windows XP... 15 1.2 Επιφάνεια εργασίας... 19 1.3 Γραμμή εργασιών... 24 1.4 Χειρισμός παραθύρων... 30 1.5 Μενού... 36 1.6

Διαβάστε περισσότερα

Η. ΠΙΘΑΝΑ ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ... 227

Η. ΠΙΘΑΝΑ ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ... 227 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Η. ΠΙΘΑΝΑ ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ... 227 1. ΓΕΝΙΚΑ... 227 2. ΓΕΝΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ... 228 3. ΠΕΛΑΤΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ... 230 4. ΑΞΙΟΓΡΑΦΑ... 232 4. ΑΣΦΑΛΕΙΑ... 232 copyright DATA COMMUNICATION ΠΙΘΑΝΑ ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ Η.

Διαβάστε περισσότερα

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ CLASSWEB Εισαγωγή βαθμολογιών από διδάσκοντες μέσω Διαδικτύου

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ CLASSWEB Εισαγωγή βαθμολογιών από διδάσκοντες μέσω Διαδικτύου ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΗΧΑΝΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ CLASSWEB Εισαγωγή βαθμολογιών από διδάσκοντες μέσω Διαδικτύου Συντάκτες: Παναγιώτα Μπούγια Θεοδώρα Νάνου Ιανουάριος 2015 Περιεχόμενα 1. Εισαγωγή...

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ 1 Α. ΛΗΨΗ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟΥ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ (EXPORT) ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ 3 1. ΜΕ ΧΡΗΣΗ INTERNET EXPLORER 3 2. ΜΕ ΧΡΗΣΗ MOZILLA FIREFOX 10 Β. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΨΗΦΙΑΚΩΝ

Διαβάστε περισσότερα

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΝΗΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΛΟΙΩΝ

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΝΗΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΛΟΙΩΝ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΑΙΓΑΙΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΝΗΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΛΟΙΩΝ «Ηλεκτρονική Υποβολή & Παρακολούθηση της Ενοποιημένης Αίτησης σχετικά με τη Νηολόγηση Πλοίου στην Ελληνική Σημαία

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΓΡΟΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ. Δράση 1.1, Δράση 1.2, Δράση 2.1, Δράση 1.4, Δράση 2.3, Δράση 4.1, Δράση 4.

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΑΓΡΟΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ. Δράση 1.1, Δράση 1.2, Δράση 2.1, Δράση 1.4, Δράση 2.3, Δράση 4.1, Δράση 4. Δράση 1.1, Δράση 1.2, Δράση 2.1, Δράση 1.4, Δράση 2.3, Δράση 4.1, Δράση 4.2 Δεκέμβριος 2013 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1 ΓΕΝΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ... 5 1.1 Υποχρεωτικά Πεδία... 5 1.2 Βοηθητική Λίστα Τιμών (drop down

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΓΕΩΡΓΟΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ ONLINE ΔΗΛΩΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΡΑΣΗ 2.3 Β

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΓΕΩΡΓΟΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ ONLINE ΔΗΛΩΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΡΑΣΗ 2.3 Β ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΓΕΩΡΓΟΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ ONLINE ΔΗΛΩΣΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΔΡΑΣΗ 2.3 Β (Ολοκληρωμένη Διαχείριση Στην Παραγωγή Σακχαροτεύτλων) 1 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ...

Διαβάστε περισσότερα

Simplifying Complexity. Οδηγός Χρήσης Διαδικτυακής Πλατφόρμας

Simplifying Complexity. Οδηγός Χρήσης Διαδικτυακής Πλατφόρμας Simplifying Complexity Οδηγός Χρήσης Διαδικτυακής Πλατφόρμας Περιεχόμενα 1 Εισαγωγή... 2 2 Οδηγίες Χρήσης... 2 2.1 Πρώτη Εγγραφή στην Πλατφόρμα... 2 2.2 Είσοδος στην Πλατφόρμα...4 2.3 Δημιουργία Καρτέλας

Διαβάστε περισσότερα

Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Υποβολής Δηλώσεων Ε9. Οδηγίες Χρήσης

Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Υποβολής Δηλώσεων Ε9. Οδηγίες Χρήσης Εφαρμογή Ηλεκτρονικής Υποβολής Δηλώσεων Ε9 Οδηγίες Χρήσης Πίνακας Περιεχομένων 1. Αρχική οθόνη... 3 2. Αρχική Οθόνη Πιστοποιημένου Χρήστη... 4 2.1. Οριστικοποίηση της Περιουσιακής Εικόνας... 5 2.2. Καρτέλες

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων. ΚΕΠΥΟ και Ηλεκτρονικού Ισοζυγίου. στο InnovEra 3 R2 για τον RTC client

Οδηγός Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων. ΚΕΠΥΟ και Ηλεκτρονικού Ισοζυγίου. στο InnovEra 3 R2 για τον RTC client Οδηγός Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων ΚΕΠΥΟ και Ηλεκτρονικού Ισοζυγίου στο InnovEra 3 R2 για τον RTC client Μελίσσια, 12 Ιουλίου 2012 1. ιαδικασία Εξαγωγής Συγκεντρωτικής Κατάστασης ΚΕΠΥΟ - ΜΥΦ 1.1

Διαβάστε περισσότερα

YourSMS User s Manual

YourSMS User s Manual YourSMS User s Manual Contents Πίνακας περιεχομένων Κεντρική οθόνη... 2 Αποστολές... 3 Αποστολή μοναδικού μηνύματος... 3 Αποστολή μαζικού μηνύματος σε ομάδα παραληπτών... 4 Αποστολή μαζικού προγραμματισμένου

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ / ΕΛΕΓΚΤΩΝ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ / ΕΛΕΓΚΤΩΝ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΜΗΤΡΩΟ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΤΩΝ / ΕΛΕΓΚΤΩΝ Ν.3908/2011 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1.Εγγραφή στο σύστημα...3 2. Είσοδος στο σύστημα...4 3. Υποβολή Αίτησης...6

Διαβάστε περισσότερα

Έκδοση νέας Μηνιαίας Κατάστασης ΜΥΦ από το ACADEMIA FINANCIALS ΕΣΟΔΑ ΕΞΟΔΑ

Έκδοση νέας Μηνιαίας Κατάστασης ΜΥΦ από το ACADEMIA FINANCIALS ΕΣΟΔΑ ΕΞΟΔΑ Έκδοση νέας Μηνιαίας Κατάστασης ΜΥΦ από το ACADEMIA FINANCIALS ΕΣΟΔΑ ΕΞΟΔΑ Η έκδοση 3.20.21 του ACADEMIA FINANCIALS ΕΣΟΔΑ ΕΞΟΔΑ υποστηρίζει την έκδοση της νέας Μηνιαίας Κατάστασης ΜΥΦ, η οποία πρέπει να

Διαβάστε περισσότερα

1. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΑΣ ΧΡΗΣΗΣ 2. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ

1. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΑΣ ΧΡΗΣΗΣ 2. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 1. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΑΣ ΧΡΗΣΗΣ 2. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ Σελίδα 1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ... 2 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΑΣ ΧΡΗΣΗΣ... 3 1 ο Βήμα: Δημιουργία νέας χρήσης.... 3 2 ο Βήμα: Εισαγωγή στην νέα χρήση... 3 3ο

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ Π.Σ. ΦΟΙΤΗΤΟΛΟΓΙΟΥ- ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΔΑΣΚΟΝΤΑ (ClassWeb)

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ Π.Σ. ΦΟΙΤΗΤΟΛΟΓΙΟΥ- ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΔΑΣΚΟΝΤΑ (ClassWeb) ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ Π.Σ. ΦΟΙΤΗΤΟΛΟΓΙΟΥ- ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΔΑΣΚΟΝΤΑ (ClassWeb) 1. Είσοδος στην υπηρεσία ClassWeb Στη κεντρική σελίδα της υπηρεσίας στα πεδία Όνομα Χρήστη και Κωδικός πρόσβασης πληκτρολογούμε τα στοιχεία

Διαβάστε περισσότερα

Simplifying Complexity. Οδηγός Χρήσης Διαδικτυακής Πλατφόρμας

Simplifying Complexity. Οδηγός Χρήσης Διαδικτυακής Πλατφόρμας Simplifying Complexity Οδηγός Χρήσης Διαδικτυακής Πλατφόρμας Περιεχόμενα 1 Εισαγωγή... 2 2 Οδηγίες Χρήσης... 2 2.1 Πρώτη Εγγραφή στην Πλατφόρμα... 2 2.2 Είσοδος στην Πλατφόρμα... 4 2.3 Δημιουργία Καρτέλας

Διαβάστε περισσότερα

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ & ΑΔΕΙΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ & ΑΔΕΙΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ & ΑΔΕΙΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Η Υπηρεσία διαχείρισης αιτήσεων & αδειών προσωπικού δίνει τη δυνατότητα στους συναλλασσόμενους με τη Διοικητική Υπηρεσία του Ιδρύματος να

Διαβάστε περισσότερα

Συχνές ερωτήσεις - απαντήσεις για τη χρήση του λογισµικού

Συχνές ερωτήσεις - απαντήσεις για τη χρήση του λογισµικού Συχνές ερωτήσεις - απαντήσεις για τη χρήση του λογισµικού Πώς µπορώ να αποκτήσω κωδικούς πρόσβασης στο σύστηµα δήλωσης αυθαιρέτων; Οι κωδικοί πρόσβασης στην ηλεκτρονική εφαρµογή για τις δηλώσεις και βεβαιώσεις

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο Συντονιστή Τηλεδιασκέψεων Υπηρεσίας e:presence

Εγχειρίδιο Συντονιστή Τηλεδιασκέψεων Υπηρεσίας e:presence Εγχειρίδιο Συντονιστή Τηλεδιασκέψεων Υπηρεσίας e:presence Έκδοση 1.3 Ιούνιος 2014 Περιεχόμενα Εφαρμογή Διαχείρισης Τηλεδιασκέψεων... 2 Προβολή τηλεδιασκέψεων... 3 Προσθήκη τηλεδιάσκεψης... 4 Τροποποίηση

Διαβάστε περισσότερα

Παρακάτω θα βρείτε τις βασικές οδηγίες για την δημιουργία μεγάλων αρχείων τηλεφωνικών καταλόγων στο Bulk sms system:

Παρακάτω θα βρείτε τις βασικές οδηγίες για την δημιουργία μεγάλων αρχείων τηλεφωνικών καταλόγων στο Bulk sms system: Αγαπητέ πελάτη, Παρακάτω θα βρείτε τις βασικές οδηγίες για την δημιουργία μεγάλων αρχείων τηλεφωνικών καταλόγων στο Bulk sms system: Τα αρχεία που υποστηρίζει το σύστημα είναι αρχεία κειμένου (.txt) &

Διαβάστε περισσότερα

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ. Μετά την εγκατάσταση το πρόγραμμα εκτελείται από το ΕΝΑΡΞΗ(START) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ(PROGRAMS) RENTACAR.

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ. Μετά την εγκατάσταση το πρόγραμμα εκτελείται από το ΕΝΑΡΞΗ(START) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ(PROGRAMS) RENTACAR. ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ Μετά την εγκατάσταση το πρόγραμμα εκτελείται από το ΕΝΑΡΞΗ(START) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ(PROGRAMS) RENTACAR. Οταν τελειώσει η φόρτωση του προγράμματος, (ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ) βλεπουμε την βασική

Διαβάστε περισσότερα

Περιεχόμενα. 1 Παρεχόμενες Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες... 2 2 Απόκτηση Κωδικού Πρόσβασης... 3 3 Πλοήγηση στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες...

Περιεχόμενα. 1 Παρεχόμενες Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες... 2 2 Απόκτηση Κωδικού Πρόσβασης... 3 3 Πλοήγηση στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες... Περιεχόμενα 1 Παρεχόμενες Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες... 2 2 Απόκτηση Κωδικού Πρόσβασης... 3 3 Πλοήγηση στις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες... 6 1 Παρεχόμενες Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Μέσω της διαδικτυακής πύλης του

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Το Microsoft Word 2013 έχει διαφορετική εμφάνιση από προηγούμενες εκδόσεις. Γι αυτό το λόγο, δημιουργήσαμε αυτόν τον οδηγό για να ελαχιστοποιήσουμε την καμπύλη εκμάθησης. Γραμμή

Διαβάστε περισσότερα

«Σύστημα ΔΕΠ» ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ. Έκδοση 1.1

«Σύστημα ΔΕΠ» ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ. Έκδοση 1.1 «Σύστημα ΔΕΠ» ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ Έκδοση 1.1 Πίνακας περιεχομένων 1. Λειτουργικότητα Υποψήφιου μέλους ΔΕΠ... 3 1.1. Δημιουργία Χρήστη Υποψήφιου μέλους ΔΕΠ... 3 1.2. Εισαγωγή Προσωπικών σας Στοιχείων στο Σύστημα

Διαβάστε περισσότερα

ΑΡΧΕΙΟ ΕΚΘΕΣΕΩΝ ΠΡΑΓΜΑΤΟΓΝΩΜΟΣΥΝΗΣ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 8 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2014

ΑΡΧΕΙΟ ΕΚΘΕΣΕΩΝ ΠΡΑΓΜΑΤΟΓΝΩΜΟΣΥΝΗΣ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 8 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2014 8 ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ 2014 ΑΡΧΕΙΟ ΕΚΘΕΣΕΩΝ ΠΡΑΓΜΑΤΟΓΝΩΜΟΣΥΝΗΣ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΜΙΧΑΛΟΔΗΜΗΤΡΑΚΗΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΜΙΧΑΛΟΔΗΜΗΤΡΑΚΗΣ - ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Σολωμού 41, 71306, Ηράκλειο Κρήτης τηλ/φαξ:

Διαβάστε περισσότερα

ΑΛΛΑΓΕΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ Έκδοση 3.2014.1

ΑΛΛΑΓΕΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ Έκδοση 3.2014.1 ΑΛΛΑΓΕΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ Έκδοση 3.2014.1 1. Δημιουργία Μεταβολή Καρτέλας Λογιστικής. Αν η καρτέλα έχει τύπο Λογιστικής και μορφή Κινούμενη, τότε ενεργοποιείται το πεδίο Αριθμός ΦΤΜ στην θέση του πεδίου Επάγγελμα.

Διαβάστε περισσότερα

Ο ΗΓΙΕΣ DOCUMENT DESIGNER

Ο ΗΓΙΕΣ DOCUMENT DESIGNER Ο ΗΓΙΕΣ DOCUMENT DESIGNER ΕΙΣΑΓΩΓΗ Εάν δεν επιθυµείτε να χρησιµοποιείτε τις προσχεδιασµένες φόρµες εντύπων της Singular, η εργασία αυτή σας δίνει τη δυνατότητα να σχεδιάζετε φόρµες µε βάση τις οποίες επιθυµείτε

Διαβάστε περισσότερα

Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ

Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ Σύστημα Κεντρικής Υποστήριξης της Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών ΑΕΙ Οδηγός Χρήσης Εφαρμογής Φορέων Υποδοχής Πρακτικής Άσκησης Αφού πιστοποιηθεί ο λογαριασμός που δημιουργήσατε στο πρόγραμμα «Άτλας» ως Φορέας

Διαβάστε περισσότερα

Η εφαρµογή ClassWeb δίνει στους διδάσκοντες χρήστες του συστήµατος τη δυνατότητα πρόσβασης µέσω του ιαδικτύου σε ποικίλες υπηρεσίες, όπως:

Η εφαρµογή ClassWeb δίνει στους διδάσκοντες χρήστες του συστήµατος τη δυνατότητα πρόσβασης µέσω του ιαδικτύου σε ποικίλες υπηρεσίες, όπως: 1. Υπηρεσία ClassWeb 1.1. Γενικά Η εφαρµογή ClassWeb δίνει στους διδάσκοντες χρήστες του συστήµατος τη δυνατότητα πρόσβασης µέσω του ιαδικτύου σε ποικίλες υπηρεσίες, όπως: εµφάνιση στατιστικών στοιχείων

Διαβάστε περισσότερα

Meridian v1.8.1.23 Βασικές Οδηγίες Χρήσης

Meridian v1.8.1.23 Βασικές Οδηγίες Χρήσης Meridian v1.8.1.23 Βασικές Οδηγίες Χρήσης 1 Οδηγίες Εγκατάστασης Η έκδοση του Meridian είναι συμβατή μόνο με τα λειτουργικά συστήματα Windows 2000/XP ή νεότερα. Γενικά Από τα περιεχόμενα του cd ή από το

Διαβάστε περισσότερα

τ@μείο ενιαίων σχολικών επιτροπών & συμβουλίων σχολικών κοινοτήτων 2011, Στράτος 'stratari' κυριαζίδης

τ@μείο ενιαίων σχολικών επιτροπών & συμβουλίων σχολικών κοινοτήτων 2011, Στράτος 'stratari' κυριαζίδης Έκδοση 1.0 b2 τ@μείο ενιαίων σχολικών επιτροπών & συμβουλίων σχολικών κοινοτήτων 2011, Στράτος 'stratari' κυριαζίδης Το τ@μείο είναι μια εφαρμογή διαχείρισης ταμείου τόσο για τις νέες Σχολικές Επιτροπές

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ. Πρόγραμμα Διαχείρισης Α.Π.Δ.

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ. Πρόγραμμα Διαχείρισης Α.Π.Δ. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ Πρόγραμμα Διαχείρισης Α.Π.Δ. Περιεχόμενα ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1 Εγκατάσταση του προγράμματος 1 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2 Οδηγίες χρήσης προγράμματος με παράδειγμα 2 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3 Αντιγραφή Α.Π.Δ. προηγούμενης περιόδου

Διαβάστε περισσότερα

Υποβολή Αναλώσιµων Υλικών ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ. Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες. Υποβολή Αναλώσιμων Υλικών. Σελίδα 1

Υποβολή Αναλώσιµων Υλικών ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ. Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες. Υποβολή Αναλώσιμων Υλικών. Σελίδα 1 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Υποβολή Αναλώσιµων Υλικών Σελίδα 1 Πίνακας περιεχομένων 1.1 Συμβατότητα Browser... 3 1.2 Διεύθυνση πρόσβασης... 3 2 Υποβολή Αναλώσιμων Υλικών... 4 2.1 Σύνδεση με

Διαβάστε περισσότερα

ΝΕΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ-ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ 2.59

ΝΕΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ-ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ 2.59 ΝΕΕΣ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΕΣ-ΒΕΛΤΙΩΣΕΙΣ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ 2.59 Περιεχόμενα 1. Βελτίωση. Προσθήκη ελέγχου για την ημερομηνία των παραστατικών.... 3 2. Βελτίωση Εκτύπωσης. Προσθήκη φίλτρου στην εκτύπωση Απολογισμός Εσόδων

Διαβάστε περισσότερα

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΗΜΩΝ ΜΑΘΗΜΑ : Η/Υ I (ενότητα WINDOWS) ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ : ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΔΗΣ, Καθηγητής ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ : ΘΕΑΝΩ ΧΑΤΖΙΔΑΚΗ, Εργαστηριακό

Διαβάστε περισσότερα

e-invoicing Eγχειρίδιο χρήσης Online Billing µε την ΤΝΤ

e-invoicing Eγχειρίδιο χρήσης Online Billing µε την ΤΝΤ e-invoicing Eγχειρίδιο χρήσης Online Billing µε την ΤΝΤ Για οποιαδήποτε επιπλέον πληροφορία, παρακαλούμε όπως επικοινωνήσετε με το τμήμα Πιστωτικού Ελέγχου e-mail: creditcontrol.gr@tnt.com Τηλέφωνο: 210-8905800

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο λειτουργιών χρήστη (αποφοίτου) στο Mathiteia4u

Εγχειρίδιο λειτουργιών χρήστη (αποφοίτου) στο Mathiteia4u Εγχειρίδιο λειτουργιών χρήστη (αποφοίτου) στο Mathiteia4u Μέσω της ηλεκτρονικής πύλης www.mathiteia4u.gov.gr δίνεται πρόσβαση σε ένα νέο πρόγραμμα για την στήριξη νέων που έχουν μόλις αποφοιτήσει από την

Διαβάστε περισσότερα

Πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σύστημα μέσω της Διαδικτυακής Πύλης του Οργανισμού

Πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σύστημα μέσω της Διαδικτυακής Πύλης του Οργανισμού Πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σύστημα μέσω της Διαδικτυακής Πύλης του Οργανισμού 1. Οδηγείστε στην Διαδικτυακή Πύλη του Οργανισμού (http://www.eof.gr) μέσω του διαθέσιμου προγράμματος πλοήγησης, του υπολογιστή

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγίες αναβάθμισης χαρτών

Οδηγίες αναβάθμισης χαρτών Οδηγίες αναβάθμισης χαρτών Για να κάνετε την αναβάθμιση χαρτών Ελλάδος θα πρέπει να εγγραφείτε ως νέος χρήστης στην ιστοσελίδα http://www.mlsdestinator.gr. 1) Εγγραφή νέου μέλους στην ιστοσελίδα αναβαθμίσεων

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ Ο ΗΓΙΩΝ. Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες «Πρόγραμμα κατ οίκον φροντίδας συνταξιούχων», αίτηση συμμετοχής υποψηφίου παρόχου στο πρόγραμμα

ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ Ο ΗΓΙΩΝ. Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες «Πρόγραμμα κατ οίκον φροντίδας συνταξιούχων», αίτηση συμμετοχής υποψηφίου παρόχου στο πρόγραμμα ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ Ο ΗΓΙΩΝ Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες «Πρόγραμμα κατ οίκον φροντίδας συνταξιούχων», αίτηση συμμετοχής υποψηφίου παρόχου στο πρόγραμμα Πίνακας Περιεχομένων 1. Εισαγωγή... 3 1.1 Συμβατότητα Browser...

Διαβάστε περισσότερα

Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η ΘΕΜΑ: ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΗΣ ΠΟΛ 1195/22-10-2012 ΣΤΗΝ Γ.Γ.Π.Σ.

Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η ΘΕΜΑ: ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΗΣ ΠΟΛ 1195/22-10-2012 ΣΤΗΝ Γ.Γ.Π.Σ. Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η ΘΕΜΑ: ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΗΣ ΠΟΛ 1195/22-10-2012 ΣΤΗΝ Γ.Γ.Π.Σ. Με την ΠΟΛ 1195/22-10-2012 επεκτάθηκε η υποχρέωση υποβολής αρχείων με στοιχεία οικονομικού και φορολογικού ενδιαφέροντος

Διαβάστε περισσότερα

ΥΠ.ΕΣ. -.Μ.Η.Ε.Σ. ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ

ΥΠ.ΕΣ. -.Μ.Η.Ε.Σ. ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ ΥΠ.ΕΣ. -.Μ.Η.Ε.Σ. ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟΥ V 1.3 εκέµβριος 2012 Πίνακας Περιεχοµένων 1. Εισαγωγή.. σελ. 3 2. Σύνδεση για πρώτη φορά µε την εφαρµογή 4 3. Είσοδος στην εφαρµογή 9 4. Αναζήτηση

Διαβάστε περισσότερα

MANAGER SIDE BAR. Μία άλλη λειτουργία είναι το ξυπνητήρι. Μπορείτε να ορίσετε τον χρόνο υπενθύμισης. Μετά την λήξη του χρόνου θα ειδοποιηθείτε ηχητικά

MANAGER SIDE BAR. Μία άλλη λειτουργία είναι το ξυπνητήρι. Μπορείτε να ορίσετε τον χρόνο υπενθύμισης. Μετά την λήξη του χρόνου θα ειδοποιηθείτε ηχητικά MANAGER SIDE BAR Η Manager side bar είναι μία εφαρμογή σχεδιασμένη να προσφέρει μια σειρά από λειτουργίες και ευκολίες σε κάθε χρήστη Η/Υ προχωρημένο ή αρχάριο. Βασική λειτουργία της εφαρμογής είναι ότι

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγίες Χρήσης Εφαρμογής Βελτίωσης Περιεχομένου δήλωσης Ε9

Οδηγίες Χρήσης Εφαρμογής Βελτίωσης Περιεχομένου δήλωσης Ε9 Οδηγίες Χρήσης Εφαρμογής Βελτίωσης Περιεχομένου δήλωσης Ε9 1. Οθόνη εισόδου στην εφαρμογή βελτίωσης περιεχομένου Δηλώσεων Ε9 Για την είσοδο στην εφαρμογή απαιτείται να συμπληρωθούν (Εικόνα 1): Ο Α.Φ.Μ.

Διαβάστε περισσότερα

1. Εισαγωγή στο ΟΠΣ - ΠΔΕ

1. Εισαγωγή στο ΟΠΣ - ΠΔΕ 1. Εισαγωγή στο ΟΠΣ - ΠΔΕ 1.1 Εισαγωγή 1.1.1 Σύντομη περιγραφή και σκοπός ΟΠΣ Το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (Ο.Π.Σ.) αποτελεί ένα σύστημα πληροφόρησης και διαχείρισης, η χρήση του οποίου επιβάλλεται

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Οδηγός γρήγορης εκκίνησης Το Microsoft Excel 2013 έχει διαφορετική εμφάνιση από προηγούμενες εκδόσεις. Γι αυτό το λόγο, δημιουργήσαμε αυτόν τον οδηγό για να ελαχιστοποιήσουμε την καμπύλη εκμάθησης. Προσθήκη

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγίες Ηλεκτρονικής Υποβολής Προτάσεων

Οδηγίες Ηλεκτρονικής Υποβολής Προτάσεων ΥΠΟΥΡΓΕΊΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΑΣ /ΝΣΗ ΜΜΕ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ «ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑ» 2007 2013 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ «ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΝΕΩΝ» «ΕΝΙΣΧΥΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟΤΗΤΑΣ

Διαβάστε περισσότερα

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΜΗΤΡΩΩΝ ΤΟΥ Ι.Ε.Π.

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΜΗΤΡΩΩΝ ΤΟΥ Ι.Ε.Π. ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΜΗΤΡΩΩΝ ΤΟΥ Ι.Ε.Π. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Εισαγωγή... 1 2. Δημιουργία Λογαριασμού Νέου Χρήστη στο ΠΣΔΜ... 1 3. Σύνδεση Χρήστη στο ΠΣΔΜ... 3 3.1. Ανάκτηση

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης του PowerSuite

Οδηγός γρήγορης εκκίνησης του PowerSuite Το PowerSuite είναι η ολοκληρωμένη λύση απόδοσης για τον υπολογιστή σας. Ενσωματώνοντας το RegistryBooster, το DriverScanner και το SpeedUpMyPC σε ένα ενιαίο περιβάλλον εργασίας σάρωσης, το PowerSuite

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ Ο ΗΓΙΩΝ. Ηλεκτρονική. Υπηρεσία Άντλησης Αποτελέσματος Πιστοποίησης Αναπηρίας

ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ Ο ΗΓΙΩΝ. Ηλεκτρονική. Υπηρεσία Άντλησης Αποτελέσματος Πιστοποίησης Αναπηρίας ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ Ο ΗΓΙΩΝ Ηλεκτρονική Υπηρεσία Άντλησης Αποτελέσματος Πιστοποίησης Αναπηρίας Πίνακας Περιεχομένων 1. Εισαγωγή... 3 1.1 Συμβατότητα Browser... 3 1.2 Διεύθυνση πρόσβασης... 3 1.3 Login Screen...

Διαβάστε περισσότερα

Αναβάθμιση B-symbolaio Ιανουάριος 2012

Αναβάθμιση B-symbolaio Ιανουάριος 2012 Αναβάθμιση B-symbolaio Ιανουάριος 2012 Περιεχόμενα Αναβάθμιση Οικονομικών 22/01/2012... 2 Προσθήκες που αφορούν το Γ.Ε.ΜΗ.... 3 1. Χαρακτηρισμοί Επαφών... 3 2. ΟΑΕΕ - Περιφερειακά Τμήματα... 5 3. Καρτέλα

Διαβάστε περισσότερα

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΩΝ

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΩΝ ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΔΙΕΚΠΕΡΑΙΩΣΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΚΔΟΣΗ 3.0 Δεκέμβιος 2014 1 Περιεχόμενα 1

Διαβάστε περισσότερα

Εκτυπώσεις -> Ενσωματωμένες -> Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις -> Νέα Μηνιαία Κατάσταση (3 γραμμές) Α3 (Οριζόντια) Α/Α 1037

Εκτυπώσεις -> Ενσωματωμένες -> Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις -> Νέα Μηνιαία Κατάσταση (3 γραμμές) Α3 (Οριζόντια) Α/Α 1037 Εκτυπώσεις -> Ενσωματωμένες -> Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις -> Νέα Μηνιαία Κατάσταση (3 γραμμές) Α3 (Οριζόντια) Α/Α 1037 Πρόκειται για εκτύπωση που απεικονίζει μία ή περισσότερες μισθοδοσίες μηνός, είτε

Διαβάστε περισσότερα

1. Τα τμήματα της επιφάνειας εργασίας των Windows

1. Τα τμήματα της επιφάνειας εργασίας των Windows 1. Τα τμήματα της επιφάνειας εργασίας των Windows Εικονίδια συντομεύσεων (αρχείου-φακέλου) Εικονίδια Ανενεργά Ενεργό Επιφάνεια (αρχείου-φακέλου) παράθυρα παράθυρο εργασίας Γραμμή μενού Γραμμή εργαλείων

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο Χρήστη. Ιούνιος 2009. Σελίδα - 1 -

Εγχειρίδιο Χρήστη. Ιούνιος 2009. Σελίδα - 1 - Εγχειρίδιο Χρήστη Ιούνιος 2009 Σελίδα - 1 - 1 Γενικά Η εφαρμογή Intelsoft Hotel (IS HOTEL) αφορά τη διαχείριση μίας μικρής ξενοδοχειακής μονάδας και επιτρέπει τη διαχείριση : των δωματίων και των πελατών

Διαβάστε περισσότερα

«Ανάδειξη και Ενεργοποίηση του Ρόλου των Κέντρων Υγείας στις Τοπικές Κοινωνίες»

«Ανάδειξη και Ενεργοποίηση του Ρόλου των Κέντρων Υγείας στις Τοπικές Κοινωνίες» ΤΙΤΛΟΣ ΠΡΑΞΗΣ «Ανάδειξη και Ενεργοποίηση του Ρόλου των Κέντρων Υγείας στις Τοπικές Κοινωνίες» (MIS: 439851) Σύστημα ηλεκτρονικών ραντεβού για εμβολιασμό στα Κέντρα Υγείας. Εγχειρίδιο χρήστη Έκδοση 1.2

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΡΥΘΜΙΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΕ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ ΙΚΤΥΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΩΝ ΤΟΥ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟΥ ΘΕΡΒΑΝΤΕΣ

ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΡΥΘΜΙΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΕ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ ΙΚΤΥΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΩΝ ΤΟΥ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟΥ ΘΕΡΒΑΝΤΕΣ ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΡΥΘΜΙΣΕΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΕ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ ΙΚΤΥΟ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΩΝ ΤΟΥ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟΥ ΘΕΡΒΑΝΤΕΣ σ. 1 από 18 _ Εγχειρίδιο ρυθµίσεων για την πρόσβαση σε ηλεκτρονικούς πόρους bibliotecas Εγχειρίδιο

Διαβάστε περισσότερα

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΔΕΛΤΙΟΥ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΕΠΑΛ Α Έκδοση 1.0, Ιούνιος 2011 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΛΙΣΤΑ ΣΧΗΜΑΤΩΝ ΠΙΝΑΚΑΣ

Διαβάστε περισσότερα

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ...1 ΣΥΝΤΟΜΟΓΡΑΦΙΕΣ...6 1 ΕΣΟΔΑ...7 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 Τι είναι έσοδο...7 Διακρίσεις εσόδων...7 Τα Έσοδα των Ο.Τ.Α... 7 Έσοδα από Χρηματικούς Καταλόγους...7 Έσοδα

Διαβάστε περισσότερα

Ο ΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΦΟΡΕΩΝ

Ο ΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΦΟΡΕΩΝ Ο ΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΓΓΡΑΦΗ ΣΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΦΟΡΕΩΝ ΒΗΜΑΤΑ 1. ηµιουργία λογαριασµού χρήστη του ιστοτόπου 2. Σύνδεση στον λογαριασµό 3. Καταχώρηση ταυτότητας φορέα 3.1. Γενικές πληροφορίες 3.2. Στοιχεία επικοινωνίας

Διαβάστε περισσότερα

Ενημέρωση σε Windows 8.1 από τα Windows 8

Ενημέρωση σε Windows 8.1 από τα Windows 8 Ενημέρωση σε Windows 8.1 από τα Windows 8 Τα Windows 8.1 και τα Windows RT 8.1 είναι βασισμένα στα Windows 8 και στα Windows RT, για να σας προσφέρουν βελτιώσεις στην εξατομίκευση, την αναζήτηση, τις εφαρμογές,

Διαβάστε περισσότερα

Συχνές ερωτήσεις - απαντήσεις για την Οριστική Δήλωση Εισοδημάτων από Εμπορικές Επιχειρήσεις (Ε21) - 2014

Συχνές ερωτήσεις - απαντήσεις για την Οριστική Δήλωση Εισοδημάτων από Εμπορικές Επιχειρήσεις (Ε21) - 2014 Συχνές ερωτήσεις - απαντήσεις για την Οριστική Δήλωση Εισοδημάτων από Εμπορικές Επιχειρήσεις (Ε21) - 2014 1.Είμαι ήδη εγγεγραμμένος χρήστης του TAXISnet. Τι πρέπει να κάνω για να υποβάλω Οριστική Δήλωση

Διαβάστε περισσότερα

2. ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ. ΓΙΑ ΝΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΟΥΜΕ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΤΟ ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ: Γενική Λογιστική, Ταμειακή Κατηγορία, Καταχωρούμε την Υπηρεσία που έκανε τη δαπάνη.

2. ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ. ΓΙΑ ΝΑ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΟΥΜΕ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΣΤΟ ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ: Γενική Λογιστική, Ταμειακή Κατηγορία, Καταχωρούμε την Υπηρεσία που έκανε τη δαπάνη. Οδηγίες για Πρόγραµµα OTS σχετικά µε πληρωµές τιµολογίων. Α ΜΘ, /νση Οικονοµικού, Τµήµα Προϋπολογισµού. Βήµατα που πρέπει να κάνετε: 1. Κατανοµή (ΟΧΙ για Νοµούς). 2. Καταχώρηση της Υπηρεσίας που πραγµατοποίησε

Διαβάστε περισσότερα

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ. Τμήμα Στατιστικών & Οικονομετρικών Εφαρμογών DIREQT

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ. Τμήμα Στατιστικών & Οικονομετρικών Εφαρμογών DIREQT ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Τμήμα Στατιστικών & Οικονομετρικών Εφαρμογών DIREQT ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΓΓΕΛΙΑΣ ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ Υποσύστημα Διαχείρισης Ερευνών - Ερωτηματολογίων Εγχειρίδιο Χρήσης Νοέμβριος

Διαβάστε περισσότερα

Καταχώριση προγράμματος κατάρτισης στο σύστημα του ΛΑΕΚ 0,45%

Καταχώριση προγράμματος κατάρτισης στο σύστημα του ΛΑΕΚ 0,45% Εισαγωγή: Έχοντας ολοκληρώσει τη διαδικασία καταχώρισης των στοιχείων της επιχείρησης στο σύστημα του ΟΑΕΔ, μπορείτε να ξεκινήσετε να υποβάλλετε προγράμματα κατάρτισης. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός Εγγραφής και Χρήσης Εφαρμογής. Διαχειριστής Ιδρύματος

Οδηγός Εγγραφής και Χρήσης Εφαρμογής. Διαχειριστής Ιδρύματος Οδηγός Εγγραφής και Χρήσης Εφαρμογής Διαχειριστής Ιδρύματος 1 Δημιουργία λογαριασμού και Είσοδος στο σύστημα Για να εγγραφείτε στο Πληροφοριακό Σύστημα «Απέλλα» ως Διαχειριστής Ιδρύματος θα πρέπει να δημιουργήσετε

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΜΑΘΗΤΗ. της Πλατφόρμας Τηλεκατάρτισης

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΜΑΘΗΤΗ. της Πλατφόρμας Τηλεκατάρτισης ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΜΑΘΗΤΗ της Πλατφόρμας Τηλεκατάρτισης ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Εισαγωγή...2 2. Αρχική σελίδα, Εισαγωγή & Περιβάλλον Συστήματος...3 2.1. Αρχική σελίδα εισαγωγής...3 2.2. Εισαγωγή στην Πλατφόρμα Τηλε-κατάρτισης...4

Διαβάστε περισσότερα

Εισαγωγή στο Dir Me Up

Εισαγωγή στο Dir Me Up Εισαγωγή στο Dr Me Up V2.00 / 2013-05-18 [Τα νέα χαρακτηριστικά από την προηγούμενη 1.30 έκδοση εμφανίζονται με μπλέ χρώμα] Bong Atttude 2013 Εισαγωγή 1/ Επιστρέψτε στην προηγούμενη τοποθεσία. 2/ Πηγαίνετε

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγί ες γία τους γονεί ς Διδακτική περίοδος 2015-2016

Οδηγί ες γία τους γονεί ς Διδακτική περίοδος 2015-2016 Οδηγί ες γία τους γονεί ς Διδακτική περίοδος 2015-2016 Περιεχόμενα 1. Είσοδος στην εφαρμογή και διαπιστευτήρια... 2 2. Χρήση της εφαρμογής... 3 2.1 Βαθμολογίες μαθητή... 3 2.2 Απουσίες... 4 2.3 Ραντεβού...

Διαβάστε περισσότερα

«ΕΘΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ» (ΕΣΗΔΗΣ) ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ

«ΕΘΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ» (ΕΣΗΔΗΣ) ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ «ΕΘΝΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ» (ΕΣΗΔΗΣ) ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ Έκδοση: 01.00 20/09/2013 Πίνακας Περιεχομένων Πίνακας Περιεχομένων...2 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΩΝ...3 1.1 Έναρξη

Διαβάστε περισσότερα

ΘΕΜΑ: ΥΠΟΒΟΛΗ ΜΗΝΙΑΙΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΓΙΑ ΔΙΑΣΤΑΥΡΩΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΜΥΦ (ΚΕΠΥΟ 2014)

ΘΕΜΑ: ΥΠΟΒΟΛΗ ΜΗΝΙΑΙΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΓΙΑ ΔΙΑΣΤΑΥΡΩΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΜΥΦ (ΚΕΠΥΟ 2014) Θεσσαλονίκη 14/5/2014 ΘΕΜΑ: ΥΠΟΒΟΛΗ ΜΗΝΙΑΙΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΓΙΑ ΔΙΑΣΤΑΥΡΩΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΜΥΦ (ΚΕΠΥΟ 2014) Αξιότιμοι συνεργάτες, Η υποβολή μηνιαίων καταστάσεων φορολογικών στοιχείων, για

Διαβάστε περισσότερα

Πίνακας περιεχομένων

Πίνακας περιεχομένων Πίνακας περιεχομένων ΕΙΣΟΔΟΣ ΣΤΟ BUSINESS REPORTING SYSTEM... 2 HOME... 3 ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ... 3 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ... 6 ΠΡΟΦΙΛ ΧΡΗΣΤΗ... 7 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΧΡΗΣΤΩΝ... 7 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ REPORT... 8

Διαβάστε περισσότερα

Ο ΗΓΙΕΣ για την ηλεκτρονική διεξαγωγή των εκλογών. του Συµβουλίου ιοίκησης. στο ΤΕΙ Αθήνας

Ο ΗΓΙΕΣ για την ηλεκτρονική διεξαγωγή των εκλογών. του Συµβουλίου ιοίκησης. στο ΤΕΙ Αθήνας Ο ΗΓΙΕΣ για την ηλεκτρονική διεξαγωγή των εκλογών του Συµβουλίου ιοίκησης στο ΤΕΙ Αθήνας «Έχουν ληφθεί όλα τα πρόσφορα µέτρα ώστε η διαδικασία να εκτελείται µε υψηλό επίπεδο διαφάνειας και µε στόχο τη

Διαβάστε περισσότερα