ΑΔΑ: ΒΙΦΘ4691ΩΓ-8ΘΠ ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ. ΘΕΜΑ: Συλλογή στατιστικών στοιχείων για το φορητό έγγραφο Α1

Transcript

1 Αθήνα, 28/4/214 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ Δ Ι Ο Ι Κ Η Σ Η ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΣΦ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΔΙΕΘΝΩΝ ΑΣΦ/ΚΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ ΤΜΗΜΑ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΟΧΩΝ ΑΣΘΕΝΕΙΑΣ Ε.Ε. Ταχ. Διεύθυνση: Αγ.Κωνσταντίνου AΘΗΝΑ Πληροφορίες: Γκραικιώτης Ι. Αριθ. τηλεφώνου: FAX: Γραφεία: Γερανίου Αθήνα Ηλεκτρ. Δ/νση: dasika@ika.gr Βαθμός Ασφαλείας Αριθ. Πρωτ.: Βαθμός Προτερ. A5-5 ΕΠΕΙΓΟΝ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ 12/5/214 ΠΡΟΣ: Όλα τα Υποκαταστήματα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Τμήματα Εσόδων ΘΕΜΑ: Συλλογή στατιστικών στοιχείων για το φορητό έγγραφο Α1 Σας διαβιβάζουμε το από της Γραμματείας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής που αφορά στη συλλογή στατιστικών στοιχείων για το φορητό έγγραφο Α1, για τα έτη 212 και 213, το οποίο μας διαβίβασε η Γενική Γραμματεία Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Κατόπιν των ανωτέρω, και προκειμένου να ανταποκριθούμε στην οριζόμενη από τη Γενική Γραμματεία Κοινωνικών Ασφαλίσεων προθεσμία, παρακαλούμε να μας αποστείλετε τα αιτούμενα στοιχεία το αργότερο έως την Συνοδευτικά: 8 φύλλα Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΓΕΝΙΚΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΧΑΡΙΚΛΕΙΑ ΓΔΟΝΤΑΚΗ

2 From: Sent: Monday, March 3, :46 PM To: **** Cc: **** Subject: Collection of statistical data on PD A1 certificates Dear Delegations, Please find attached note AC 47/14 on the collection of statistical data on PD A1 certificates (ex-e11) issued by EU Member States and EEA and Switzerland Data for the years 212 and 213. We would be grateful to have your feedback at the latest by 1 June 214. Thank you in advance for your collaboration. With kind regards, The Secretariat

3 EUROPEAN COMMISSION EMPL- EN Orig.: EN AC 47/14 Collection of statistical data on PD A1 certificates (ex-e11) issued by EU Member States and EEA and Switzerland Data for the years 212 and 213. SECRETARIAT ADMINISTRATIVE COMMISSION FOR THE COORDINATION OF SOCIAL SECURITY SYSTEMS Subject: Collection of statistical data on PD A1 certificates (ex-e11) issued by EU Member States and EEA and Switzerland Data for the years 212 and 213. Note from the Presidency and the Secretariat This year, the Directorate General Employment, Social Affairs and Inclusion (DG EMPL), will again engage in the exercise of collecting statistical data relating to PD A1 certificates issued by EU Member States, other EEA countries and Switzerland to posted migrant workers and workers employed in two or more Member States. Data collected in previous years confirm the trend that posting is becoming an increasingly important form of workers' mobility within the EU. The currently available data only provide the number of PD A1 certificates issued in each country, but do not contain any information on the duration of posting or the hours worked. Therefore, it is not possibly to use these figures to calculate the impact of postings on the level and structure of employment and wages in the sending and receiving countries. In the last months many Member States pointed out challenges which have arisen in relation to the PD A1. Thus, this underlines the need to report additional data, in order to improve its quality. These data are currently the only source of comparable information at European level to follow this trend and assess its influence on the coordination of social security systems and developments in the workforce in Europe. It is therefore important that all countries provide data of the best possible quality. Data for 28 and 29 were presented at the 325th meeting of the Administrative Commission in February 211 (AC Note 19/11). Data for 21 and 211 were presented at the 322nd meeting of the Administrative Commission in October 212 (AC Note 512/12). The current exercise will concern data for 212 and 213. You will find attached two Excel files that we would like you to use for the data collection. More information on the data collection requested and guidelines for filling in the table are attached to this letter. In order to be able to present the new figures for 212 and 213 at the October Administrative Commission meeting, it is important to send us your data as soon as possible, in any case by 1 June 214 at the latest. The delegations are urged to continue collecting the data and if possible to improve the data's quality. This exercise will be repeated every other year so that the next request for reporting the data for 214 and 215 will be send out in 216. In the future exercise more specific data, as provided with a PD A1, will be collected: posted self-employed persons, flight or cabin crew members, persons employed and self-employed (working in two or more States) as well as persons working as an employed person and as a self-employed person in different States. This request is sent to the Members and Observers of the Administrative Commission on the Coordination of Social Security Systems. We would like to ask you to forward this request, where necessary, to the person(s) within your administrations who would be best placed to respond. Please send your responses by to: Empl-Casstm@ec.europa.eu In case of questions or need for further clarification, please contact Mr. Łukasz WARDYN (Tel.: , Lukasz.WARDYN@ec.europa.eu) Thank you very much for your cooperation.

4 Αποσπασματική μετάφραση Θέμα: Συλλογή στατιστικών στοιχείων για τα φορητά έντυπα Α1 (πρώην Ε 11) που έχουν εκδοθεί από τα κράτη μέλη Ε.Ε., τις χώρες ΕΟΧ και την Ελβετία Στοιχεία για τα έτη 212 και 213 Αυτή τη χρονιά η Γενική Διεύθυνση Απασχόλησης, Κοινωνικών Υποθέσεων και Ένταξης, θα ασχοληθεί και πάλι με τη συλλογή στατιστικών στοιχείων σχετικά με τα φορητά έντυπα Α1 που έχουν εκδοθεί από τα κράτη μέλη Ε.Ε., τις χώρες ΕΟΧ και την Ελβετία για αποσπασμένους εργαζόμενους, καθώς και για άτομα που εργάζονται σε δύο ή περισσότερα κράτη μέλη. Τα στοιχεία που συγκεντρώθηκαν τα προηγούμενα έτη επιβεβαιώνουν την τάση ότι η απόσπαση έχει μετατραπεί σε μια πολύ σημαντική μορφή κινητικότητας εργαζομένων εντός της Ε.Ε. Τα στοιχεία που είναι διαθέσιμα επί του παρόντος παρέχουν μόνον τον αριθμό των φορητών εντύπων A1 τα οποία εκδίδονται σε κάθε χώρα, δεν εμπεριέχουν όμως πληροφορίες σχετικά με τη διάρκεια της απόσπασης ή τις ώρες εργασίας. Ως εκ τούτου, δεν είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθούν αυτά τα στοιχεία προκειμένου να υπολογιστεί η επίδραση των αποσπάσεων στο επίπεδο και τη δομή της απασχόλησης και των μισθών στα κράτη αποστολής και υποδοχής. Τους τελευταίους μήνες πολλά κράτη μέλη έχουν επιστήσει την προσοχή σε θέματα υπό αμφισβήτηση που προέκυψαν σχετικά με τα φορητά έντυπα Α1. Συνεπώς, αυτό υπογραμμίζει την ανάγκη παροχής συμπληρωματικών στοιχείων, με σκοπό την ποιοτική τους βελτίωση. Αυτά τα στοιχεία είναι η μοναδική πηγή πληροφοριών σε ευρωπαϊκό επίπεδο για να παρακολουθούμε αυτή την τάση, να αξιολογούμε την επιρροή της στον συντονισμό των συστημάτων κοινωνικής ασφάλισης και των εξελίξεων στο εργατικό δυναμικό της Ευρώπης. Κατά συνέπεια, είναι σημαντικό να παρέχονται από όλες τις χώρες όσο το δυνατόν ποιοτικότερα στοιχεία. Τα στοιχεία για το 28 και 29 παρουσιάστηκαν στην 325 η Σύνοδο της Διοικητικής Επιτροπής τον Φεβρουάριο 211 (νότα 19/11). Τα στοιχεία για το 21 και 211 παρουσιάστηκαν στην 322η Σύνοδο της Διοικητικής Επιτροπής τον Οκτώβριο 212 (νότα 512/12). Η παρούσα συλλογή θα αφορά στοιχεία για τα έτη 212 και 213. Συνημμένα θα βρείτε δύο έγγραφα excel που θα θέλαμε να χρησιμοποιήσετε για τη συλλογή των πληροφοριών. Περισσότερες πληροφορίες για τη συλλογή των στοιχείων και οδηγίες για τη συμπλήρωση των πινάκων επισυνάπτονται σ αυτή την επιστολή. Προκειμένου να μπορέσουμε να παρουσιάσουμε τα νέα στοιχεία για το 212 και 213 στη Σύνοδο της Διοικητικής Επιτροπής του Οκτωβρίου, είναι σημαντικό να μας στείλετε τα στοιχεία σας το συντομότερο δυνατόν και σε κάθε περίπτωση το αργότερο μέχρι 1/6/214. Συστήνεται στις ομάδες να συνεχίσουν να συλλέγουν τα στοιχεία και, εάν είναι δυνατόν, να τα βελτιώσουν ποιοτικά. Αυτή η συλλογή στοιχείων θα επαναλαμβάνεται κάθε δύο χρόνια, συνεπώς το επόμενο αίτημα για την αναφορά των στοιχείων για τα έτη 214 και 215 θα αποσταλεί εντός του 216. Κατά την επόμενη συλλογή στοιχείων θα ζητηθούν πιο συγκεκριμένα στοιχεία, τα οποία εμπεριέχονται στο φορητό έντυπο Α1, όπως τα αποσπασμένα πρόσωπα που ασκούν μη μισθωτή δραστηριότητα, πληρώματα αεροσκάφους ή αεροσυνοδοί, πρόσωπα που ασκούν μισθωτή ή μη μισθωτή δραστηριότητα σε δύο ή περισσότερα κράτη μέλη.

5 Reporting Country: Notes concerning reference period, type of data, exact sources and other Reporting Institution: Year/ reference Period: 212 Number of PD A1 and E11 forms issued by sector of economic activity according to Regulation (EC) No 883/24: Sectors of economic activity Industry NACE B to F of which Services NACE G to T of which Agriculture, hunting and fishing NACE A Industry Construction NACE F Services Wholesale and retail trade NACE G Accomodatio n and food service activities NACE I Transportation and storage; Information and communication NACE H and J Financial and insurance; Real estate; Professional, scientific and technical activities; Administrative and support service activities NACE K,L, M and N Education, health and social work, arts and other services NACE P, Q, R and S Unique number of persons who received a PD A1 Avarage duration in days of all PD A1 issued Receiving country (single destination only) Posting according to Art. 12 of Regulation (EC) No 883/24 Belgium Bulgaria Czech Republic Denmark Germany Estonia

6 Greece Spain France Ireland Italy Cyprus Latvia Lithuania Luxembourg Hungary Malta Netherlands Austria Poland Portugal Romania Slovenia Slovak Republic Finland Sweden United Kingdom Iceland Liechtenstein Norway Switzerland Sub-total postings Active in 2 or more Member States according to Art. 13 Other - e.g. Art. 16 agreement Sub-total other Posted self-employed person ΑΔΑ: ΒΙΦΘ4691ΩΓ-8ΘΠ

7 Reporting Country: Notes concerning reference period, type of data, exact sources and other Reporting Institution: Year/ reference Period: 213 Number of PD A1 and E11 forms issued by sector of economic activity according to Regulation (EC) No 883/24: Sectors of economic activity Industry NACE B to F of which Services NACE G to T of which Agriculture, hunting and fishing NACE A Industry Construction NACE F Services Wholesale and retail trade NACE G Accomodatio n and food service activities NACE I Transportation and storage; Information and communication NACE H and J Financial and insurance; Real estate; Professional, scientific and technical activities; Administrative and support service activities NACE K,L, M and N Education, health and social work, arts and other services NACE P, Q, R and S Unique number of persons who received a PD A1 Avarage duration in days of all PD A1 issued Receiving country (single destination only) Posting according to Art. 12 of Regulation (EC) No 883/24 Belgium Bulgaria Czech Republic Croatia (from ) Denmark Germany Estonia

8 Greece Spain France Ireland Italy Cyprus Latvia Lithuania Luxembourg Hungary Malta Netherlands Austria Poland Portugal Romania Slovenia Slovak Republic Finland Sweden United Kingdom Iceland Liechtenstein Norway Switzerland Sub-total postings Active in 2 or more Member States according to Art. 13 Other - e.g. Art. 16 agreement Sub-total other Posted self-employed person ΑΔΑ: ΒΙΦΘ4691ΩΓ-8ΘΠ

9 Explanations for filling in the PD A1 data collection table for the reporting years 212 and 213 The data collection tables for 212 and 213 differ from the tables for the years : there is no question on international transport, but additional lines have been added, such as: number of 'unique' persons who received a certificate, total figures for the amount of posted self-employed persons and average duration in days of all PD A1 issued. When filling out the Excel table, please take note of the following: 1. Please insert the name of the organisation or institution that has provided the requested data. 2. Please use the appropriate table (212 or 213) for the reference period to which the reported data relate. We are interested in receiving statistical data on the PD A1 certificates issued in 212 and 213. As Croatia joined the European Union on the 1 July 213, only data from this date shall be included in the tables and overall figures. 3. The table contains a separate field for the number of PD A1 certificates that are issued for posted workers (persons employed and self-employed). In the rows of the table that correspond to this field, please fill in the number of PD A1 issued in your country, if possible by detailed country of destination to which the person was posted. This breakdown by receiving country is important information. If no exact breakdown is available, estimates are also helpful. However, if you can only provide the total, put it in the row corresponding to the "Subtotal postings". 4. If available, please provide a sector breakdown for posting as indicated in the table (even if you only have top-level estimates). 5. The third category for which PD A1 certificates are issued is defined as "Active in 2 or more Member States", which mainly refers to (employed or self-employed) persons that are normally active in the territory of two or more Member States (Article 13 of Regulation (EC) No 883/24). 6. If no exact breakdown is available on persons normally working in two or more Member States, estimates are also helpful. However, if you can only provide the total number of issued PD A1 according to Article 13 of Regulation (EC) No 883/24, put it in the row corresponding to the "Active in 2 or more Member States". 7. The fourth category for which PD A1 certificates are issued is defined as "Others", which can be the case for example for Article 16 agreements etc. 8. If available, please provide total figures for the 'unique' number of persons who received a PD A1from the reporting country during the reference period (YEAR). Posted workers who received more than one PD A1 certificate during the reference period are only counted once. 9. If available, please provide total figures for the total amount of posted self-employed 1. persons. 11. If available, please provide average duration in days of all PD A1 issued. E.g. a theoretical duration could be calculated based on the reported starting date and ending date in the E11/E12 form (E11: point 5.2; E11: point 5.1) or in the PD A1 (point 2.2 Starting date and point 2.3 Ending date ). Please provide information related to the used methodology, challenges encountered during the collection of data as well as possible limitations of this exercise. Commission européenne, B-149 Bruxelles / Europese Commissie, B-149 Brussel - Belgium. Telephone: (32-2) Office: J-27 2/56. Telephone: direct line (32-2) Fax: (32-2)