Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας

Transcript

1 Αθήνα, 24/10/2018 Aρ. Πρωτ: Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας Σύμβαση για το Έργο «Επέκταση και Αναβάθμιση της λειτουργικότητας του Υφιστάμενου Πληροφοριακού Συστήματος των Οικονομικών Υπηρεσιών του ΤΕΕ (53.000,00 ) πλέον Φ.Π.Α Στην Αθήνα σήμερα, 24/10/2018, στα γραφεία του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας (Κεντρική Υπηρεσία), επί της οδού Νίκης 4, Τ.Κ , μεταξύ των κατωτέρω συμβαλλομένων, ήτοι: α) Αφενός μεν του Νομικού Πρόσωπου Δημοσίου Δικαίου ( ΝΠΔΔ ) με την επωνυμία «Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδας», που εδρεύει στο Δήμο Αθηναίων επί της οδού Νίκης, αρ. 4, TK , με Α.Φ.Μ , υπαγόμενο στη Δ.Ο.Υ. Δ Αθηνών, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Πρόεδρο, κ. Γιώργο Ν. Στασινό, αναφερόμενο εφ εξής ως «ΤΕΕ», β) Αφετέρου δε της ανώνυμης εταιρίας με την επωνυμία «NEUROPUBLIC Ανώνυμη Εταιρεία Πληροφορικής και Επικοινωνιών» και τον διακριτικό τίτλο «NEUROPUBLIC ΑΕ» που εδρεύει στον Πειραιά επί της οδού Σπηλιωτοπούλου και Μεθώνης, αρ. 6, ΤΚ 18545, με Α.Φ.Μ , υπαγόμενη στη ΔΟΥ: ΦΑΕ Πειραιά και εκπροσωπείται νομίμως από τον κ. Ιωάννη Κουφουδάκη του Παναγιώτη, με ΑΔΤ ΑΙ595111, αναφερόμενης στο εξής ως «Ανάδοχος», έχοντες υπ όψιν: 1. Το Π.Δ. της 27-11/ «Περί Κωδικοποιήσεως των περί συστάσεως Τεχνικού Επιμελητηρίου κειμένων διατάξεων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 2. Το Ν.Δ. 496/74 «Κώδικας Δημοσίου Λογιστικού Ν.Π.Δ.Δ.» (ΦΕΚ Α 204), όπως τροποποιήθηκε. 3. Το Ν. 1486/84(ΦΕΚ 161 /Α/ ) «Τροποποίηση των διατάξεων του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδας». 4. Το Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α / ,) «Δημόσιες συμβάσεις έργων, προμηθειών και υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 5. Το Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α/ ) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας, δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», 6. Την υπ αρ. ΔΙΑΔΠ/Φ.Α. 1.2./4194/ εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών σχετικά με την αυτεπάγγελτη αναζήτηση εγγράφων «σε διαδικασίες που αφορούν επιχειρήσεις», 7. Τον Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α/ ) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και 1

2 αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις». 8. Το άρθρο 68 του Ν. 3863/2010 (ΦΕΚ Α 115) «Νέο Ασφαλιστικό (συνταξιοδοτικά), εργασιακά, επενδύσεις, ΦΚΑ, ρύθμιση οφειλών κ.τ.λ.», όπως τροποποιήθηκε με το Ν. 4144/2013 «Αντιμετώπιση της παραβατικότητας στην κοινωνική ασφάλιση και στην αγορά εργασίας και λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας» (ΦΕΚ 88,Α). 9. Τις διατάξεις του Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ 141/Α/ ) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» και δη το άρθρο. 21 παρ. 2 «Ανάληψη υποχρεώσεων». 10. Τις διατάξεις του Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/ ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες». 11. Τις διατάξεις του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α/ ) «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων &Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 10 του Ν. 4038/2012 (ΦΕΚ 14/Α/ ), το άρθρο 238 του Ν. 4072/2012 (ΦΕΚ 86/Α/ ) και το άρθρο 61 του Ν.4146/2013 (ΦΕΚ 90/Α/ ). 12. Τα άρθρα 1 & 3 του Ν. 4250/2014 (ΦΕΚ 74/Α/ ) «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα Τροποποίηση Διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (ΦΕΚ 161/Α/ ) και λοιπές ρυθμίσεις. 13. Την ανάγκη διενέργειας διαγωνισμού για την ανάδειξη αναδόχου για την υλοποίηση του έργου «Ανάγκη επέκτασης και αναβάθμισης της λειτουργικότητας του Υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος των Οικονομικών Υπηρεσιών του ΤΕΕ». 14. Την με Α17/Σ1/2018 (ΑΔΑ:91ΛΕ46Ψ842-ΒΤΜ) απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του ΤΕΕ για τη συγκρότηση των Επιτροπών Προμηθειών για το έτος Την υπ αρίθμ. Α3/Σ30/2017 (ΑΔΑ:6Ρ3Τ46Ψ842-ΕΒΝ) απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του ΤΕΕ, για την Προκήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού για την αναβάθμιση του Πληροφοριακού Συστήματος των Οικονομικών Υπηρεσιών του ΤΕΕ 16. Την υπ αρίθμ. Α75/Σ11/2018 (ΑΔΑ:6ΦΚ846Ψ842-8Χ1) απόφαση για την τροποποίηση της υπ αριθμ. Α3/Σ30/2017 απόφασης της ΔΕ του ΤΕΕ, όσον αφορά το αντικείμενο του διαγωνισμού «Ανάγκη επέκτασης και αναβάθμισης της λειτουργικότητας του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος των Οικονομικών Υπηρεσιών 17. Τη με αρ. πρωτ. ΔΟΥ/351/ Απόφαση ανάληψης υποχρέωσης (ΑΔΑ:7ΔΥΡ46Ψ842-ΨΣΨ) για την πραγματοποίηση της εν λόγω δαπάνης &δέσμευσης της αναγκαίας πίστωσης σύμφωνα με Π.Δ. 80/2016 (ΦΕΚ 145/Α/ ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες». 2

3 18. Τη με αρ. πρωτ. ΤΕΕ 16309/ (ΚΗΜΔΗΣ: 18PROC ) Διακήρυξη του Διαγωνισμού 19. Την με αρ. Α53/Σ20/2018 (ΑΔΑ:6ΣΒ046Ψ842-ΡΟΦ) απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του ΤΕΕ για την αξιολόγηση δικαιολογητικών συμμετοχής- τεχνικών και οικονομικών προσφορών του συνοπτικού διαγωνισμού με τίτλο «Ανάγκη επέκτασης και αναβάθμισης της λειτουργικότητας του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος των Οικονομικών Υπηρεσιών του ΤΕΕ» 20. Την με αρ. Α4/Σ23/2018 (ΑΔΑ:6Ι0Τ46Ψ842-ΛΛΧ) απόφαση της Διοικούσας Επιτροπής του ΤΕΕ για την κατακύρωση του συνοπτικού διαγωνισμού για την «Ανάγκη επέκτασης και αναβάθμισης της λειτουργικότητας του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος των Οικονομικών Υπηρεσιών. συμφωνήθηκαν, συνομολογήθηκαν και έγιναν αμοιβαία αποδεκτά τα εξής: ΑΡΘΡΟ 1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ-ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Το υπό προκήρυξη έργο αποσκοπεί στην ανάθεση των υπηρεσιών επέκτασης και αναβάθμισης του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος λογιστικής διαχείρισης του Τ.Ε.Ε. και ειδικότερα, της παροχής των απαραίτητων υπηρεσιών που αφορούν την εκπόνηση της μελέτης εφαρμογής, την ανάπτυξη, εγκατάσταση και παραμετροποίηση των πληροφοριακών συστημάτων καθώς και τη διασύνδεση αυτών με το υφιστάμενο πληροφοριακό σύστημα λογιστικής διαχείρισης του Τ.Ε.Ε. Επίσης, για την αποτελεσματική λειτουργία και επίτευξη της ανάρτησης των οικονομικών στοιχείων καθώς και της αυτόματης ενημέρωσης από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων (Γ.Γ.Π.Σ.), ο ανάδοχος θα πρέπει να προβεί στη διασύνδεση των αντιστοίχων πληροφοριακών συστημάτων με το σύστημα της Διαύγειας καθώς και με το σύστημα της Γ.Γ.Π.Σ. Το Συμβατικό Αντικείμενο του Έργου γενικά περιλαμβάνει την: αυτόματη συμπλήρωση πληροφοριών και την αυτόματη ανάρτηση οικονομικών στοιχείων στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ αυτόματη ενημέρωση από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων (Γ.Γ.Π.Σ.) για την ταυτοποίηση οφειλετών (φυσικών και νομικών προσώπων) παροχή δυνατότητας ταμειακού προγραμματισμού 3

4 online δημοσίευση του προϋπολογισμού στην ιστοσελίδα του Τ.Ε.Ε. μοναδικοποίηση των συναλλασσομένων δημιουργία αρχείου ΕΑΠ για την πληρωμή των σχετικών ενταλμάτων παραμετροποίηση αρχείου βεβαιώσεων αποδοχών και συντάξεων το οποίο υποβάλλεται στο ΤΑΧΙS. Ι.2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΕΠΕΚΤΑΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗΣ Στα πλαίσια των εργασιών της επέκτασης και αναβάθμισης της λειτουργικότητας του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος των οικονομικών υπηρεσιών του Τ.Ε.Ε., ο Ανάδοχος θα προβεί στην υλοποίηση νέων λειτουργιών σε επίπεδο εφαρμογών και λειτουργικών διαδικασιών. Ακολούθως παραθέτονται οι προδιαγραφές των υπό επέκταση και αναβάθμιση εφαρμογών ή λειτουργικών διαδικασιών. Εφαρμογή Ανάρτησης Οικονομικών Στοιχείων στη «Διαύγεια» Αντικείμενο της εφαρμογής αποτελεί η ανάπτυξη διαδικασιών αυτόματης ανάρτησης των οικονομικών στοιχείων στο σύστημα της «Διαύγειας». Για την εκπλήρωση αυτής της αυτοματοποίησης απαιτείται η ανάπτυξη διαδικασιών διαλειτουργίας της υπό ανάπτυξης εφαρμογής με τις υφιστάμενες αρμόδιες εφαρμογές του κεντρικού συστήματος οικονομικής διαχείρισης. Το βασικό χαρακτηριστικό της εν λόγω εφαρμογής είναι η διαλειτουργικότητά της με το σύστημα της Διαύγειας, ώστε να υλοποιείται η απ ευθείας ανάρτηση σε αυτήν οικονομικών στοιχείων του υφιστάμενου πληροφοριακού συστήματος οικονομικής διαχείρισης του T.E.E. Τέτοια οικονομικά στοιχεία είναι οι εκθέσεις ανάληψης δαπάνης, τα εντάλματα κλπ. Με την ολοκλήρωση της ανάπτυξης και εγκατάστασης, ο ανάδοχος θα πρέπει να εγκαταστήσει και περαιτέρω, να παραμετροποιήσει την πληροφοριακή εφαρμογή τόσο στην κεντρική οικονομική υπηρεσία, όσο και στα 17 Περιφερειακά Τμήματα του Τ.Ε.Ε. Εφαρμογή Διασύνδεσης και Αυτόματης Ενημέρωσης από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων (Γ.Γ.Π.Σ.) για την Ταυτοποίηση Οφειλετών (Φυσικών & Νομικών Προσώπων) 4

5 Με απώτερο στόχο την ταυτοποίηση οφειλετών φυσικών και νομικών προσώπων, ο ανάδοχος θα πρέπει να αναπτύξει πληροφοριακή εφαρμογή, η οποία θα παρέχει τη δυνατότητα της διασύνδεσης με τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων καθώς και τη δυνατότητα άμεσης και αυτόματης ενημέρωσης με στοιχεία που σχετίζονται για την ταυτοποίηση των οφειλετών (φυσικών και νομικών προσώπων). Το βασικό χαρακτηριστικό της εν λόγω εφαρμογής είναι η διαλειτουργικότητά της με τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων (Γ.Γ.Π.Σ.), ώστε να επιτρέπει την ταυτοποίηση οφειλετών, φυσικών και νομικών προσώπων. Εφαρμογή Διασύνδεσης και on-line Δημοσίευσης του Προϋπολογισμού στην Ιστοσελίδα του Τ.Ε.Ε. Η συγκεκριμένη εφαρμογή, η οποία θα διασυνδεθεί μέσω αρθρώματος με την υφιστάμενη εφαρμογή διαχείρισης του προϋπολογισμού, θα παρέχει αυτόματα την επίκαιρη κατάσταση του προϋπολογισμού στην ιστοσελίδα του Τ.Ε.Ε. Μέσω της υπό ανάπτυξης εφαρμογής θα παρέχεται η δυνατότητα διασύνδεσης αυτής με το υφιστάμενο κεντρικό σύστημα οικονομικής διαχείρισης του Τ.Ε.Ε. με απώτερο πληροφοριακό στόχο την online δημοσίευση του προϋπολογισμού στην ιστοσελίδα του Τ.Ε.Ε. Η πληροφοριακή απόδοση της εφαρμογής θα παρέχει on-line εικόνα των εσόδων και των εξόδων του Τ.Ε.Ε. στην τρέχουσα οικονομική χρήση. Επιπλέον, η πληροφοριακή απόδοση της εφαρμογής θα πρέπει να εμφανίζει και τους προϋπολογισμούς των προηγούμενων οικονομικών περιόδων. Εφαρμογή Ταμειακού Προγραμματισμού Για την άμεση και αυτόματη ενημέρωση της επιτελικής διοίκησης του Τ.Ε.Ε., απαιτείται η ανάπτυξη μιας πληροφοριακής εφαρμογής η οποία θα παρουσιάζει την adhoc κατάσταση του ταμείου. Η πληροφοριακή αναζήτηση θα γίνεται μέσω απλών και σύνθετων κριτηρίων, ενώ η πληροφοριακή απόδοση θα παρουσιάζεται σε επίπεδο κατάστασης. Μέσω της εφαρμογής του «ταμειακού προγραμματισμού», τα επιτελικά στελέχη του Τ.Ε.Ε. θα μπορούν να ενημερώνονται για την κατάσταση των ταμειακών διαθεσίμων ή την κατάσταση της πληρωμής των προμηθευτών. Τα επιπλέον ερωτήματα που θα διαχειρίζεται η υπό ανάπτυξη εφαρμογή θα εξειδικευτούν και θα καταγραφούν κατά την περίοδο της εκπόνησης μελέτης εφαρμογής. 5

6 Εφαρμογή Μοναδικοποίησης Συναλλασσόμενων Στο Μητρώο Συναλλασσόμενων του ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος έχουν παρατηρηθεί περιπτώσεις όπου τα ατομικά στοιχεία ενός συναλλασσόμενου έχουν καταχωρηθεί σε περισσότερες της μίας καρτέλες. Η ελλιπής καταχώρηση στοιχείων συναλλασσόμενων και ο ανεπαρκής έλεγχος διασταύρωσης με τα ήδη καταχωρισμένα δεδομένα του συστήματος αποτελούν τη βασική αιτία του προβλήματος. Για την αποκατάσταση αυτού του φαινομένου και ειδικότερα, για την επίλυση αυτού βάση προσυμφωνημένων κριτηρίων, ο ανάδοχος θα πρέπει να μελετήσει το υφιστάμενο πρόβλημα, να καταγράψει τα κριτήρια υλοποίησης και στη συνέχεια, να σχεδιάσει και να αναπτύξει πληροφοριακή εφαρμογή μοναδικοποίησης των στοιχείων των συναλλασσόμενων. Δημιουργία αρχείου ΕΑΠ για την Πληρωμή Ενταλμάτων Δαπανών Στην εφαρμογή δίνεται η δυνατότητα δημιουργίας και εξαγωγής αρχείου ΕΑΠ από παραστατικά και τα εντάλματα δαπανών. Τα παραστατικά και εντάλματα δαπανών τα οποία πληρώνονται μέσω ΕΑΠ όπως είναι οι συμβάσεις έργου, τα οδοιπορικά κ.ο.κ.) θα έχουν την ένδειξη ότι Συμμετέχουν σε ΕΑΠ, έτσι ώστε να είναι δυνατή η έκδοση αρχείου ΕΑΠ. Στην εφαρμογή υποστηρίζεται η παραμετροποίηση των παραστατικών και των ενταλμάτων τα οποία πληρώνονται μέσω ΕΑΠ και συγκεκριμένα, δηλώνονται οι κωδικοί της ΕΑΠ για το καθαρό ποσό της δαπάνης, το ΦΠΑ και τις κρατήσεις στις οποίες αυτό υπόκειται. Επιπλέον, συμπληρώνονται τα απαραίτητα στοιχεία του δικαιούχου για την πληρωμή του από τη ΕΑΠ: ΑΜΚΑ, ΑΦΜ, Τράπεζα & Τραπεζικός Λογ/μός, ΙΒΑΝ. Στη συνέχεια παρέχεται η δυνατότητα Έκδοσης αρχείου ΕΑΠ, όπου εκεί επιλέγονται η μισθοδοτική περίοδος και το είδος της πληρωμής. Υπάρχουν οι δυνατότητες της Δημιουργίας αρχείου ΕΑΠ, Επαναδημιουργίας Αρχείου ΕΑΠ και Κατεβάσματος αρχείου ΕΑΠ. Παραμετροποίηση Αρχείου Βεβαιώσεων Αποδοχών και Συντάξεων για υποβολή στο ΤΑΧΙS Για την ορθή συμπλήρωση του αρχείου βεβαιώσεων αποδοχών θα υποστηριχθεί η παραμετροποίηση των ειδών μισθοδοσίας (όπως τακτική μισθοδοσία, υπερωρίες, 6

7 αναδρομικά, δικαστικές αποφάσεις), που έχουν εξοφληθεί εντός του υπό εξέταση έτους, σε συγκεκριμένη φόρμα που υπάρχει στην εφαρμογή και συγκεκριμένα στο υποσύστημα της Μισθοδοσίας. Η παραμετροποίηση των ειδών μισθοδοσίας περιλαμβάνει τη σύνδεση αυτών των ειδών με τους κωδικούς εφορίας που εκδίδει η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων με ΦΕΚ κάθε έτος (για τα εισοδήματα έτους 2017 εκδόθηκε το ΦΕΚ ) καθώς και την αντιστοίχισή τους με την επιθυμητή περιγραφή που θα εμφανίζεται στη βεβαίωση αποδοχών που κάθε υπάλληλος μπορεί να λαμβάνει από την υπηρεσία του. Στην ίδια φόρμα πραγματοποιείται για κάθε είδους μισθοδοσία η ταξινόμησή τους σε δύο κατηγορίες βάσει και του υποδείγματος της βεβαίωσης αποδοχών: σε εισοδήματα που φορολογούνται και σε αυτά που απαλλάσσονται της φορολόγησης ή δεν θεωρούνται εισόδημα ή φορολογούνται αυτοτελώς. ΑΡΘΡΟ 2 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η ανάθεση των παραπάνω εργασιών στην Ανάδοχο θα έχει διάρκεια έξι (6) μήνες από την ημερομηνία υπογραφή της σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 3 ΣΥΣΤΑΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ Η Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες της, σύμφωνα με τη σύμβαση, την Τεχνική της Προσφορά και τους όρους της παρούσας Διακήρυξης. Η παράδοση και η παραλαβή των παραδοτέων του Έργου θα γίνει σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα υλοποίησής του. Η Επιτροπή Πιστοποίησης και Παραλαβής του Έργου, η οποία αποτελείται από υπαλλήλους του ΤΕΕ, παρακολουθεί την πορεία παροχής υπηρεσιών καθ όλη τη διάρκεια της παρούσας και είναι αρμόδια για την έγκριση, πιστοποίηση του Έργου συνολικά και τη σχετική εισήγηση στη Διοικούσα Επιτροπή του ΤΕΕ. Η Επιτροπή Πιστοποίησης και Παραλαβής του Έργου ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο η Ανάδοχος εκτελεί τους όρους της Σύμβασης και, σε περίπτωση που διαπιστωθεί απόκλιση προβαίνει εγγράφως σε συστάσεις και υποδείξεις προς αυτόν. Η Ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφώνεται προς τις συστάσεις και υποδείξεις της Επιτροπής εντός προθεσμίας πέντε (5) εργασίμων ημερών άλλως εντός άλλης προθεσμίας που τάσσεται με την έγγραφη σύσταση και να επανυποβάλλει τα παραδοτέα καταλλήλως διορθωμένα και συμπληρωμένα. Η Επιτροπή Πιστοποίησης και Παραλαβής του Έργου για τα ενδιάμεσα παραδοτέα συντάσσει Πρωτόκολλο Παραλαβής, ενώ μετά την ολοκλήρωση του έργου συντάσσει 7

8 Πρωτόκολλο Οριστικής Παραλαβής. Όλα τα Πρωτόκολλα Παραλαβής διαβιβάζονται από την ΕΠΠΕ προς το αρμόδιο όργανο του ΤΕΕ. ΑΡΘΡΟ 4 ΑΜΟΙΒΗ - ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 1. Για την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης το ΤΕΕ θα καταβάλει στην Ανάδοχο το συνολικό ποσό των πενήντα τριών χιλιάδων ευρώ (53.000,00 ) πλέον ΦΠΑ 24% δώδεκα χιλιάδων επτακοσίων είκοσι ευρώ (12.720,00 ), ήτοι στο συνολικό ποσό των εξήντα πέντε χιλιάδων επτακοσίων είκοσι ευρώ (65.720,00 ) στο οποίο περιλαμβάνονται όλες οι τυχόν επιβαρύνσεις. 2. Η ως άνω συμφωνούμενη τιμή θα παραμείνει σταθερή καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. 3. Η πληρωμή της αξίας του υπό ανάθεση Έργου θα γίνει σε δύο διακριτές δόσεις. Η πρώτη δόση (50% του συνολικού συμβατικού τιμήματος) θα πληρωθεί με την ολοκλήρωση και παραλαβή των δύο (2) πρώτων φάσεων του έργου. Η αποπληρωμή και κατ επέκταση, η πληρωμή της δεύτερης δόσης (50% του συνολικού συμβατικού τιμήματος) θα πραγματοποιηθεί με την ολοκλήρωση των τριών (3) τελευταίων φάσεων και με την οριστική παραλαβή του έργου από την αρμόδια επιτροπή του Τ.Ε.Ε. Η καταβολή της αμοιβής θα γίνεται μετά την προσκόμιση αποδεικτικού φορολογικής ενημερότητας, βεβαίωσης ασφαλιστικής ενημερότητας και των τυχόν άλλων νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις και ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. η καθαρή αξία των παραστατικών υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, καθώς και στις νόμιμες κρατήσεις, επιβαρύνσεις και λοιπούς φόρους κλπ, όπως αυτά ισχύουν κατά την έκδοση του χρηματικού εντάλματος πληρωμής. 4. Από το εκάστοτε καταβαλλόμενο ποσό θα γίνονται οι νόμιμες κρατήσεις οι οποίες ισχύουν κατά την έκδοση του χρηματικού εντάλματος. 5. Κατά την εξόφληση των τιμολογίων η Ανάδοχος θα προσκομίζει αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας καθώς και βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας για τις οφειλές της προς το ΙΚΑ, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. ΑΡΘΡΟ 5 ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ Η αποδοχή της προσφοράς της Αναδόχου συνεπάγεται και την παροχή από το ΤΕΕ προς την Ανάδοχο εξουσιοδότησης για πρόσβαση σε οποιοδήποτε αρχείο προσωπικών δεδομένων τηρείται, καθώς και για επεξεργασία των δεδομένων αυτών, σε κάθε περίπτωση που κρίνουμε τούτο απαραίτητο για την προσήκουσα παροχή των υπηρεσιών μας. Συγκεκριμένα, οι κατηγορίες δεδομένων στα οποία ο ανάδοχος θα έχει ακώλυτη πρόσβαση και τα οποία θα επεξεργάζεται είναι όλα όσα -και μόνον όσα- εμπίπτουν στα στοιχεία και τις πληροφορίες που ο ανάδοχος οφείλει να λάβει υπ όψιν /εξετάσει/ ελέγξει για την παροχή των υπηρεσιών του σύμφωνα με το νόμο και τις συμβατικές του υποχρεώσεις. 8

9 Η Ανάδοχος δηλώνει και εγγυάται την εκ μέρους του εφαρμογή, ως εκτελούντος επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο της σύμβασης παροχής των υπηρεσιών του, όλων των κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων κατά τρόπο ώστε η επεξεργασία αυτή να πληροί πάντοτε τις απαιτήσεις του Κανονισμού ΕΕ 2016/679 και κάθε άλλης εκάστοτε ισχύουσας Ευρωπαϊκής και εθνικής νομοθεσίας και να διασφαλίζεται η προστασία των δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων. Δηλώνει επίσης ότι δεν πρόκειται να προσλάβει ή καθ οιονδήποτε τρόπο χρησιμοποιήσει άλλον (τρίτον) εκτελούντα επεξεργασία προσωπικών δεδομένων χωρίς την προηγούμενη ειδική έγγραφη άδεια του ΤΕΕ, υποχρεούται δε, τα πρόσωπα που για λογαριασμό του είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα να έχουν αναλάβει δέσμευση τήρησης εμπιστευτικότητας. Η διάρκεια της επεξεργασίας ταυτίζεται με τη διάρκεια της μεταξύ μας σύμβασης. Μετά το πέρας της παροχής των υπηρεσιών του η Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να διαγράψει ή εφόσον υπάρξει σχετική εντολή του ΤΕΕ- να επιστρέψει όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τυχόν έχει στην κατοχή του, καθώς και να διαγράψει τα υφιστάμενα αντίγραφα, εκτός αν υπάρχει ειδική νομοθετική πρόβλεψη για την διατήρηση/αποθήκευση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ή αν προβλέπεται κάτι διαφορετικό στη σύμβαση ή του δοθεί τέτοια εντολή από το ΤΕΕ, στηριζόμενη στο νόμο ή στη συγκατάθεση των υποκειμένων ή σε άλλη περίπτωση που συμπεριλαμβάνεται μεταξύ των προϋποθέσεων νομιμότητας επεξεργασίας στον Κανονισμό ΕΕ/2016/679. Σε περίπτωση που κατά τη διάρκεια παροχής των υπηρεσιών μας διαπιστωθεί από την Ανάδοχο περιστατικό παραβίασης προσωπικών δεδομένων, το ΤΕΕ άμεσα θα ενημερωθεί σχετικώς. Η Ανάδοχος θέτει στη διάθεση του ΤΕΕ κάθε απαραίτητη πληροφορία προς απόδειξη της συμμόρφωσής του προς τις ανωτέρω υποχρεώσεις της, επιτρέπει δε και διευκολύνει σχετικούς ελέγχους ή και επιθεωρήσεις με το αντικείμενο αυτό εκ μέρους ή για λογαριασμό του ΤΕΕ. Τέλος, αντίστοιχα, η αποδοχή της προσφοράς της Αναδόχου συνεπάγεται και την εκ μέρους του ΤΕΕ ανάληψη της υποχρέωσης τήρησης όλων των προβλέψεων του Κανονισμού ΕΕ 2016/679 και κάθε άλλης εκάστοτε ισχύουσας Ευρωπαϊκής και εθνικής νομοθεσίας ως προς τα προσωπικά δεδομένα των υπαλλήλων, στελεχών και εν γένει προσώπων που θα απασχοληθούν από την Ανάδοχο στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου που αναλαμβάνει και παροχής των υπηρεσιών του ή των οποίων θα λάβετε γνώση επ αφορμή της. Κατά την παροχή των υπηρεσιών που προβλέπονται από τη σύμβαση, η ομάδα έργου της Αναδόχου μπορεί να έχει πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες, οι οποίες θα παρέχονται από την εταιρεία. Η Ανάδοχος θα διαφυλάσσει την εμπιστευτικότητα αυτών των πληροφοριών και δεν θα αποκαλύψει σε οποιονδήποτε τρίτο καμία πληροφορία η οποία έχει σχέση με τη σύμβαση ή μπορεί να περιέλθει σε γνώση της ομάδας έργου σχετικά με τη σύμβαση αυτή. Μετά το πέρας της εργασίας, η Ανάδοχος θα τηρεί την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών που τέθηκαν υπόψη της. Η εμπιστευτικότητα αυτή 9

10 άρεται σε περίπτωση που η αποκάλυψη επιβάλλεται από διάταξη νόμου, ή αναγκαστική εκτέλεση απόφασης δικαστηρίου ή δημόσιας αρχής ή τέλος αν απαιτείται για την προστασία των συμφερόντων των μελών της ομάδας έργου της Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 6 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 1. Η Ανάδοχος κατέθεσε στο ΤΕΕ, ως εγγύηση για την καλή και εμπρόθεσμη εκτέλεση της παρούσας την υπ αριθμ Εγγυητική Επιστολή της Παγκρήτιας Συνεταιριστικής Τράπεζας για το ποσό των δύο χιλιάδων εξακοσίων πενήντα Ευρώ ( 2.650,00). 2. Η εγγύηση θα παραμείνει εις χείρας του ΤΕΕ έως ότου λήξει η διάρκεια του ανατιθέμενου με την παρούσα έργου και θα επιστραφεί στην Ανάδοχο μετά την οριστική παραλαβή και την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων των συμβαλλομένων. ΑΡΘΡΟ 7 ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ - ΕΚΠΤΩΣΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1. Η Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες σύμφωνα με την Τεχνική Προσφορά της και σύμφωνα με τους όρους της Διακήρυξης και του Παραρτήματος αυτής. 2. Η Επιτροπή Παραλαβής των υπηρεσιών της παρούσας Σύμβασης, η οποία αποτελείται από υπαλλήλους του ΤΕΕ, θα ελέγχει τον τρόπο με τον οποίο η Ανάδοχος εκτελεί τους όρους της Σύμβασης και θα προβαίνει εγγράφως σε συστάσεις και υποδείξεις σε αυτόν εφ όσον διαπιστωθεί απόκλιση. Η Ανάδοχος υποχρεούται σε άμεση συμμόρφωση προς τις ανωτέρω συστάσεις και υποδείξεις. 3. Σε περίπτωση πλημμελούς ή ατελούς εκτέλεσης των υποχρεώσεων της Αναδόχου, ορίζεται ποινική ρήτρα ύψους εκατόν ευρώ (100,00 ) για κάθε παράβαση ή πλημμελή εκτέλεση των υποχρεώσεων. Εάν η παράβαση αφορά το σύνολο των καθηκόντων, η ποινική ρήτρα ανέρχεται σε χίλια ευρώ (1.000,00 ) εφ άπαξ, της Αναθέτουσας Αρχής έχουσας το δικαίωμα να καταγγείλει μονομερώς τη σύμβαση. 4. Η Επιτροπή Παραλαβής του ΤΕΕ καταρτίζει Πρωτόκολλο Παραλαβής των υπηρεσιών της παρούσας στο τέλος κάθε μήνα. Η ίδια Επιτροπή καταρτίζει Πρωτόκολλο Οριστικής Παραλαβής κατά τη λήξη του συμφωνημένου χρόνου παροχής των υπηρεσιών. 5. Σε περίπτωση μη εκτέλεσης ή μη προσήκουσας εκτέλεσης των υπηρεσιών της παρούσας, η Ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτη με Απόφαση της Δ.Ε. του ΤΕΕ και καταπίπτει σε βάρος της η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης. Στην περίπτωση αυτή, το ΤΕΕ διατηρεί το δικαίωμα να αξιώσει από αυτήν την καταβολή αποζημίωσης για οποιαδήποτε ζημία, άμεση ή έμμεση, υποστεί. 6. Η Δ.Ε. του ΤΕΕ δύναται να αναθέσει την εκτέλεση της προμήθειας στον αμέσως επόμενο μειοδότη. ΑΡΘΡΟ 8 10

11 ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΕΣ Απαγορεύεται η εκχώρηση μέρους ή του συνόλου των υπηρεσιών της παρούσας από την Ανάδοχο σε τρίτο χωρίς την έγκριση της Δ.Ε. του ΤΕΕ. Σε περίπτωση που η Ανάδοχος προβεί σε τέτοια ενέργεια, χωρίς τη σχετική έγκριση του ΤΕΕ, κηρύσσεται έκπτωτη. ΑΡΘΡΟ 9 ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Κάθε διαφορά ως προς την ερμηνεία και την εκτέλεση των όρων της παρούσας επιλύεται από τα αρμόδια δικαστήρια Αθήνας. Για τη σύσταση και απόδειξη των παραπάνω συντάχθηκε το παρόν σε τρία (3) αντίτυπα. Από τα παραπάνω πρωτότυπα, τα δύο (2) κατατέθηκαν στο αρμόδιο γραφείο του ΤΕΕ και ένα (1) έλαβε ο εκπρόσωπος της Αναδόχου που δήλωσε, ότι ενεργεί για λογαριασμό του. ΤΑ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΑ ΜΕΡΗ Για το ΤΕΕ Ο Πρόεδρος Για την Ανάδοχο Ο Νόμιμος Εκπρόσωπος Γιώργος Ν. Στασινός Ιωάννης Κουφουδάκης 11