IRIS (2)

Transcript

1 Ο ΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΤΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΗΜΙΟΥΡΓΙΑΣ/ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΧΡΗΣΤΗ ΤΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ IRIS (Τελευταία ενηµέρωση: 5/6/2014) 1. ΓΕΝΙΚΑ Το έντυπο «Αίτηση δηµιουργίας/τροποποίησης λογαριασµού χρήστη του πληροφοριακού συστήµατος IRIS» συµπληρώνεται από τους εξωτερικούς φορείς και αποστέλλεται στην Τράπεζα της Ελλάδος (ΤτΕ), σε δύο (2) αντίγραφα µε πρωτότυπες υπογραφές και όταν απαιτείται - σφραγίδες, κάθε φορά που χρειάζεται: α. Να δηµιουργηθεί λογαριασµός στο IRIS για νέο χρήστη. β. Να τροποποιηθούν τα προσωπικά στοιχεία ή/και τα δικαιώµατα πρόσβασης υφιστάµενου χρήστη του IRIS. γ. Να απενεργοποιηθεί ο λογαριασµός υφιστάµενου χρήστη του IRIS. 2. Ο ΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ 2.1 ΑΙΤΟΥΜΕΝΗ ΕΝΕΡΓΕΙΑ Επιλέγεται µία µόνο από τις ακόλουθες ενέργειες: ηµιουργία Λογαριασµού Χρήστη Επιλέγεται όταν ζητείται η δηµιουργία λογαριασµού για νέο χρήστη Τροποποίηση Λογαριασµού Χρήστη Επιλέγεται όταν ζητείται η αλλαγή των προσωπικών στοιχείων ή/και η χορήγηση/αφαίρεση δικαιωµάτων πρόσβασης στο IRIS υφιστάµενου χρήστη του IRIS Απενεργοποίηση Λογαριασµού Χρήστη Επιλέγεται όταν ζητείται η απενεργοποίηση του λογαριασµού υφιστάµενου χρήστη του IRIS. Μετά την απενεργοποίηση του λογαριασµού του, ο συγκεκριµένος χρήστης δεν θα έχει πλέον πρόσβαση στο IRIS. 2.2 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΟΡΕΑ Συµπληρώνονται τα στοιχεία του εξωτερικού φορέα. Σελ. 1 από 5

2 2.3 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΚΠΡΟΣΩΠΩΝ ΤΟΥ ΦΟΡΕΑ Συµπληρώνονται τα στοιχεία µέχρι τριών εκπροσώπων του εξωτερικού φορέα. Οι εκπρόσωποι του φορέα πρέπει να διαθέτουν την απαραίτητη εξουσιοδότηση από το φορέα τους για να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους το φορέα αυτό σχετικά µε το περιεχόµενο της αίτησης. Ο αριθµός των εκπροσώπων του φορέα που πρέπει να υπογράφουν την αίτηση καθορίζεται από την υπηρεσιακή µονάδα της ΤτΕ που είναι υπεύθυνη από επιχειρησιακής πλευράς για το υποσύστηµα που αναφέρεται στην Ενότητα 5 ( ικαίωµα πρόσβασης σε υποσύστηµα του IRIS) της αίτησης. 2.4 ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΧΡΗΣΤΗ Συµπληρώνονται τα στοιχεία του χρήστη. 2.5 ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΣΤΟ IRIS Συµπληρώνεται το όνοµα του υποσυστήµατος (π.χ. «Ισοζύγιο Πληρωµών») για το οποίο θα χορηγηθούν (ή αφαιρεθούν) δικαιώµατα στο συγκεκριµένο χρήστη. Επίσης, συµπληρώνεται ο κωδικός του φορέα στο παραπάνω υποσύστηµα. Πρόκειται για τον κωδικό που χρησιµοποιεί ήδη ο φορέας όταν αποστέλλει στοιχεία στο συγκεκριµένο υποσύστηµα. Τα παραπάνω στοιχεία δεν συµπληρώνονται όταν πρόκειται για απενεργοποίηση χρήστη Χορήγηση δικαιώµατος Επιλέγονται ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα δικαιώµατα: α. Για αποστολή αρχείων στην ΤτΕ β. Για παραλαβή αρχείων από την ΤτΕ γ. Για online καταχώρηση στοιχείων Αφαίρεση δικαιώµατος Επιλέγονται ένα ή περισσότερα από τα ακόλουθα δικαιώµατα: α. Για αποστολή αρχείων στην ΤτΕ β. Για παραλαβή αρχείων από την ΤτΕ γ. Για online καταχώρηση στοιχείων 2.6 ΕΓΚΡΙΣΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΑΠO ΤΗΝ ΑΡΜΟ ΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΗ ΠΕΡΙΟΧΗ ΤΗΣ ΤτΕ Τα στοιχεία αυτά συµπληρώνονται από την υπηρεσιακή µονάδα της ΤτΕ που είναι υπεύθυνη από επιχειρησιακής πλευράς για το υποσύστηµα που Σελ. 2 από 5

3 αναφέρεται στην Ενότητα 5 ( ικαίωµα πρόσβασης σε υποσύστηµα του IRIS) της αίτησης. Αν πρόκειται για απενεργοποίηση λογαριασµού χρήστη που διαθέτει πρόσβαση σε περισσότερα από ένα υποσυστήµατα του IRIS, τα στοιχεία αυτά συµπληρώνονται από την υπηρεσιακή µονάδα της Τράπεζας που είναι υπεύθυνη από επιχειρησιακής πλευράς για ένα οποιοδήποτε από τα υποσυστήµατα αυτά. 2.7 ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΑΠΟ ΤΟ ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ THΣ ΤτΕ Τα στοιχεία αυτά συµπληρώνονται από τo Τµήµα Μηχανεπεξεργασίας της ιεύθυνσης Πληροφορικής της ΤτΕ, το οποίο είναι αρµόδιο για την υλοποίηση του αιτήµατος που διατυπώνεται στην αίτηση. 2.8 ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ ΧΡΗΣΤΗ ΓΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΡΧΙΚΟΥ ΚΩ ΙΚΟΥ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΓΝΩΣΗ ΤΩΝ ΟΡΩΝ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ IRIS Συµπληρώνεται από το χρήστη κατά την παραλαβή του αρχικού Κωδικού Πρόσβασης (Password) που του χορηγείται από την ΤτΕ. Ο χρήστης όχι µόνο επιβεβαιώνει ότι παρέλαβε τον αρχικό κωδικό πρόσβασης (Password) στο IRIS, αλλά και ότι έλαβε γνώση των όρων χρήσης του IRIS που είναι αναρτηµένοι στην Αρχική Σελίδα (Home Page) του IRIS. 3. ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΣΤΗΝ ΤτΕ 3.1 ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ Αφού υπογραφεί από τους εξουσιοδοτηµένους εκπροσώπους του εξωτερικού φορέα, η αίτηση αποστέλλεται, σε δύο (2) αντίγραφα µε πρωτότυπες υπογραφές και όταν απαιτείται - σφραγίδες, στην υπηρεσιακή µονάδα της ΤτΕ που είναι υπεύθυνη από επιχειρησιακής πλευράς για το υποσύστηµα που αναφέρεται στην Ενότητα 5 ( ικαίωµα πρόσβασης σε υποσύστηµα του IRIS) της αίτησης. Αν πρόκειται για απενεργοποίηση λογαριασµού εξωτερικού χρήστη που διαθέτει πρόσβαση σε περισσότερα από ένα υποσυστήµατα του IRIS, η αίτηση αποστέλλεται στην υπηρεσιακή µονάδα της Τράπεζας που είναι υπεύθυνη από επιχειρησιακής πλευράς για ένα οποιοδήποτε από τα υποσυστήµατα αυτά. 3.2 ΠΡΟΩΘΗΣΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΣΤΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΗΣ ΤτΕ Μετά την έγκριση του αιτήµατος από την παραπάνω Υπηρεσιακή Μονάδα της ΤτΕ, η Αίτηση προωθείται στο Τµήµα Μηχανεπεξεργασίας της ιεύθυνσης Πληροφορικής της ΤτΕ για υλοποίηση. Σελ. 3 από 5

4 3.3 ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΦΟΡΕΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΛΟΠΟΙΣΗ ΤΟΥ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ Όταν πρόκειται για άνοιγµα λογαριασµού νέου χρήστη α. Από το Τµήµα Μηχανεπεξεργασίας επιστρέφονται στον εξωτερικό φορέα και τα δύο αντίγραφα της αίτησης, συνοδευόµενα από κλειστό υποφάκελο στο όνοµα του εξωτερικού χρήστη (µε την ένδειξη «Αυστηρά προσωπικό»). Στον υποφάκελο αυτό περιέχεται το έγγραφο µε τίτλο «Γνωστοποίηση αναγνωριστικών στοιχείων πρόσβασης χρήστη στο πληροφοριακό σύστηµα IRIS» στο οποίο αναφέρονται το Όνοµα Χρήστη (User Name) που αποδόθηκε από τη Τράπεζα στον εξωτερικό χρήστη και ο αρχικός Κωδικός Πρόσβασης (Password) του χρήστη στο IRIS. Κατά την αρχική είσοδό του στο IRIS, ο εξωτερικός χρήστης θα υποχρεωθεί από το σύστηµα να αλλάξει τον παραπάνω αρχικό κωδικό πρόσβασης µε άλλον της δικής του επιλογής. β. Ο χρήστης υπογράφει και στα δύο αντίγραφα ότι παρέλαβε τον (αρχικό) κωδικό πρόσβασης. Το ένα αντίγραφο της αίτησης παραµένει στον εξωτερικό φορέα για αρχειοθέτηση. Το άλλο αντίγραφο της αίτησης επιστρέφεται στην ακόλουθη διεύθυνση: Τράπεζα της Ελλάδος ιεύθυνση Πληροφορικής - Τµήµα Μηχανεπεξεργασίας Μεσογείων Χαλάνδρι Όταν πρόκειται για τροποποίηση ή απενεργοποίηση λογαριασµού υφιστάµενου χρήστη α. Από το Τµήµα Μηχανεπεξεργασίας της ιεύθυνσης Πληροφορικής της ΤτΕ, επιστρέφεται στον εξωτερικό φορέα το ένα από τα δύο αντίγραφα της αίτησης. Στην περίπτωση αυτή, δεν χρειάζεται υπογραφή από το χρήστη. β. Το δεύτερο αντίγραφο της αίτησης παραµένει στο Τµήµα Μηχανεπεξεργασίας της ιεύθυνσης Πληροφορικής της ΤτΕ για αρχειοθέτηση. Σελ. 4 από 5

5 Σελ. 5 από 5