A.Π.: Σχετ.: α. Το µε αρ. πρωτ. 222/ έγγραφό µας µε το ίδιο θέµα β. Το µε αρ. πρωτ / έγγραφο του ΕΟΤ µε το ίδιο θέµα

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ ΕΙ ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΕΠ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ Ακτή Παπάγου Ερµούπολη Τηλ.: Telefax: Ιστοσελίδα: Πληροφορίες: Ν. Αλµπανόπουλος Βερολίνο doc ΕΠΕΙΓΟΝ - Fax Ερµούπολη, A.Π.: 1035 Προς: Όπως Πίνακας Αποδεκτών Κοινοποίηση: ΕΟΤ /ντή κ. Α. Καλογερόπουλο ΘΕΜΑ: Συµµετοχή στην τουριστική έκθεση Βερολίνου ΙΤΒ 2006 Σχετ.: α. Το µε αρ. πρωτ. 222/ έγγραφό µας µε το ίδιο θέµα β. Το µε αρ. πρωτ / έγγραφο του ΕΟΤ µε το ίδιο θέµα Αγαπητοί συνεργάτες, Σε συνέχεια του (α) σχετικού, µε το οποίο σας είχαµε ενηµερώσει για την πρόθεση συµµετοχής της Περιφέρειας Νότιου Αιγαίου στην έκθεση ΙΤΒ 2006 (Βερολίνο, 8-12 Μαρτίου 2006), επανερχόµαστε µετά από θετική απάντηση του ΕΟΤ (σχετικό β) για να σας γνωρίσουµε τα εξής. Όπως σας είναι ήδη γνωστό, η ΙΤΒ Berlin θεωρείται από τις σηµαντικότερες τουριστικές εκθέσεις διεθνώς και διεξάγεται κάθε χρόνο µε τη συµµετοχή χιλιάδων εκθετών. Απευθύνεται όλες τις µέρες σε επαγγελµατίες επισκέπτες, τις τρεις από αυτές αποκλειστικά (8, 9 και το πρωί της 10 ης Μαρτίου) ενώ τις υπόλοιπες (το απόγευµα της 10 ης Μαρτίου και ολόκληρες τις ηµέρες 11 και 12 Μαρτίου) ανοίγει τις πόρτες της και στο κοινό, οπότε δέχεται αρκετές χιλιάδες επισκέπτες από την ευρύτερη περιοχή του Βερολίνου. Η Περιφέρειά µας θα συµµετάσχει στην εν λόγω έκθεση ως συνεκθέτης στο κεντρικό περίπτερο του ΕΟΤ. Η δαπάνη για την ενοικίαση του Περιπτέρου θα βαρύνει την Περιφέρεια και θα καταβληθεί µέσω του έργου «Προβολή Τουριστικού Προϊόντος» που χρηµατοδοτείται από το ΠΕΠ Νότιου Αιγαίου Στο περίπτερο της Περιφέρειας είναι δυνατό να φιλοξενηθούν εκπρόσωποι των δήµων και κοινοτήτων της Περιφέρειας αλλά και επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται στον τουριστικό τοµέα. Συνεπώς δίνεται µε αυτόν τον τρόπο η δυνατότητα σε φορείς της αυτοδιοίκησης ή του τουριστικού κλάδου που δεν έχουν την οικονοµική ευχέρεια και τη δυνατότητα να ενοικιάσουν περίπτερο (λόγω και του µεγάλου αριθµού υποψήφιων συνεκθετών στο εθνικό περίπτερο του ΕΟΤ), να επικοινωνήσουν µε το κοινό και τους υποψήφιους πελάτες τους. Υπενθυµίζεται ότι εκπρόσωποι αυτοί θα µεταβούν και διαµείνουν στο Βερολίνο µε δικές τους δαπάνες,

2 προσκοµίζοντας επίσης (εφόσον το επιθυµούν) έντυπο και ψηφιακό διαφηµιστικό υλικό ή τοπικά προϊόντα. Θα πρέπει επίσης να φροντίσουν µε δική τους ευθύνη για την προµήθεια κάρτας εισόδου στο χώρο της έκθεσης (η προµήθεια του exhibitor pass, όπως λέγεται η κάρτα εισόδου εκθέτη, γίνεται και µέσω ίντερνετ, στο και κοστίζει 40 ). Σχετικά µε την εµφάνιση και λειτουργία του περιπτέρου στη διάρκεια της έκθεσης, θα θέλαµε να σας γνωρίσουµε τα εξής. Λόγω του µεγάλου αριθµού ενδιαφερόµενων συνεκθετών στο περίπτερο του ΕΟΤ, κατανεµήθηκε στην Περιφέρειά µας περίπτερο 10 τετραγωνικών µέτρων. (Όπως µάλιστα µας γνωστοποιήθηκε, δεν κατέστη δυνατό να ικανοποιηθεί το σύνολο των αιτήσεων υποψήφιων συνεκθετών.) Με αυτό το δεδοµένο, το σχετικά δηλαδή περιορισµένο µέγεθος του περιπτέρου, αλλά λαµβάνοντας επίσης υπόψη ότι η έκθεση είναι ανοιχτή στο κοινό όχι διαρκώς, αλλά συγκεκριµένες µόνο µέρες, το περίπτερο της Περιφέρειας θα έχει στη διάρκεια της πενθήµερης έκθεσης ανάλογο προσανατολισµό προκειµένου να εξυπηρετηθούν και οι επαγγελµατίες που ενδιαφέρονται να κλείσουν επιχειρηµατικές συµφωνίες αλλά και οι εκπρόσωποι της αυτοδιοίκησης, που ενδιαφέρονται να προβάλλουν το νησί ή το δήµο / κοινότητά τους στο ευρύ κοινό (χωρίς φυσικά να αποκλείεται η παρουσία στο περίπτερο όλων, όλες τις ηµέρες της έκθεσης). Στο σηµείο αυτό κρίνουµε απαραίτητο να διευκρινίσουµε εξαρχής, ότι η Περιφέρεια θα έχει την αποκλειστική ευθύνη για την καλή εµφάνιση του περιπτέρου, την εύρυθµη λειτουργία του και την τήρηση των κανόνων εκθετών της ΙΒΤ 2006, ενώ ιδιαίτερη σηµασία θα δοθεί στην ενιαία και οµοιόµορφη παρουσίαση του υλικού. ιευκρινίζεται ότι ο ΕΟΤ δεν επιτρέπει στα περίπτερα έντονα διακοσµητικά στοιχεία ή πρόσθετες κατασκευές, στο στάνταρ όµως εξοπλισµό κάθε περιπτέρου περιλαµβάνονται οθόνη Plasma 42 ιντσών και DVD player. Συνεπώς οι εκπρόσωποι φορέων δύνανται να προσκοµίσουν διαφηµιστικό DVD της περιοχής τους, το οποίο θα προβάλλεται εναλλάξ µε τα υπόλοιπα διαθέσιµα. Από το περίπτερο της Περιφέρειας θα υπάρχει ακόµα η δυνατότητα διάθεσης έντυπου ή ψηφιακού υλικού δήµων και κοινοτήτων, που δεν σκοπεύουν να στείλουν εκπρόσωπό τους. Σε αυτή την περίπτωση, η αποστολή του υλικού στο Βερολίνο θα πρέπει να γίνει από τον ίδιο το φορέα µε ταχυµεταφορά και χρέωση αποστολέα, µε την ακόλουθη ένδειξη στο πακέτο: Messe Berlin, ITB Berlin 2006, Halle 2.2 Stand 101 GRIECHENLAND, Jaffe Strasse, Eifahrt Tor 25, D-14055, Berlin, Germany. Σε ευκρινές σηµείο του πακέτου πρέπει να αναγράφεται µε κεφαλαία γράµµατα «ΓΙΑ ΤΟ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΝΟΤΙΟΥ ΑΙΓΑΙΟΥ». Η αποστολή πρέπει να γίνει σε προ-συνεννόηση µε την εταιρία ταχυµεταφοράς την κατάλληλη ηµέρα, ώστε η παράδοση στο περίπτερο να πραγµατοποιηθεί υποχρεωτικά στις 7 Μαρτίου 2006 (παραµονή έναρξης της έκθεσης). ιευκρινίζεται ότι πριν από την ηµεροµηνία αυτή δεν θα υπάρχει προσωπικό του ΕΟΤ στο χώρο της έκθεσης για την παραλαβή του υλικού, ενώ µετά την ηµεροµηνία αυτή, οπότε και θα έχει ξεκινήσει η έκθεση, η παράδοση υλικού στα περίπτερα είναι εξαιρετικά δύσκολη. Επειδή πάντως τόσο ο αποθηκευτικός χώρος του ενιαίου εθνικού περιπτέρου, όσο και το περίπτερο της Περιφέρειας καθαυτό είναι περιορισµένα σε µέγεθος, οι ενδιαφερόµενοι να αποστείλουν υλικό φορείς παρακαλούνται να µην υπερβούν ένα λογικό αριθµό αντιτύπων. Υπενθυµίζουµε ότι η συµµετοχή της Περιφέρειας δεν έρχεται να υποκαταστήσει τους φορείς / νησιά / δήµους που συµµετέχουν στην έκθεση µε δικό τους, αυτόνοµο περίπτερο, στα 2

3 οποία θα παραπέµπονται οι επισκέπτες που δείχνουν ενδιαφέρον για τις συγκεκριµένες περιοχές. Τέλος, παρακαλούνται οι ενδιαφερόµενοι φορείς που προτίθενται να εκπροσωπηθούν, να συµπληρώσουν και να µας αποστείλουν άµεσα -για λόγους καλύτερου προγραµµατισµού- το συνηµµένο έγγραφο συµµετοχής. Εσωτερική ιανοµή: Γραφείο Γεν. Γραµµατέα Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΚΟΚΚΙΝΟΣ 3

4 1. Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου /νση Σχεδιασµού & Ανάπτυξης ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟ ΕΚΤΩΝ 2. Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση ωδεκανήσου Νοµάρχη κ. Ι. Μαχαιρίδη (παρακαλούµε για κοινοποίηση στους επιβλεπόµενους φορείς, εταιρίες και οργανισµούς τουριστικής προβολής και ανάπτυξης) Επάρχους Νοµού 3. Νοµαρχιακή Αυτοδιοίκηση Κυκλάδων Νοµάρχη κ.. Μπάιλα (παρακαλούµε για κοινοποίηση στους επιβλεπόµενους φορείς, εταιρίες και οργανισµούς τουριστικής προβολής και ανάπτυξης) Επάρχους Νοµού 4. Ο.Τ.Α. Περιφέρειας Νότιου Αιγαίου / Υπόψη κ. ηµάρχων & κ. Προέδρων (παρακαλούµε για άµεση κοινοποίηση στους επιβλεπόµενους φορείς, εταιρίες και οργανισµούς τουριστικής προβολής και ανάπτυξης) ήµο Αµοργού ήµο Κέας ήµο Σύµης ήµο Άνδρου ήµο Κορθίου ήµο Τήλου ήµο Άνω Σύρου ήµο Κύθνου ήµο Τήνου ήµο Αρχαγγέλου ήµο Κω ήµο Υδρούσας ήµο Αστυπάλαιας ήµο Λειψών ήµο Χάλκης ήµο Αταβύρου ήµο Λέρου Κοινότητα Αγαθονησίου ήµο Αφάντου ήµο Λινδίων Κοινότητα Ανάφης ήµο ικαίου ήµο Μεγίστης Κοινότητα Αντιπάρου ήµο ρυµαλίας ήµο Μήλου Κοινότητα ονούσας ήµο Εξωµβούργου ήµο Μυκόνου Κοινότητα Ηρακλειάς ήµο Ερµούπολης ήµο Νάξου Κοινότητα Κιµώλου ήµο Ηρακλειδών ήµο Νισύρου Κοινότητα Κουφονησίων ήµο Θήρας ήµο Νότιας Ρόδου Κοινότητα Οίας ήµο Ιαλυσού ήµο Πάρου Κοινότητα Ολύµπου ήµο Ιητών ήµο Πάτµου Κοινότητα Πανόρµου ήµο Καλλιθέας ήµο Πεταλούδων Κοινότητα Σικίνου ήµο Καλύµνου ήµο Ποσειδωνίας Κοινότητα Σχοινούσας ήµο Καµείρου ήµο Ροδίων Κοινότητα Φολεγάνδρου ήµο Καρπάθου ήµο Σερίφου ήµο Κάσου ήµο Σίφνου 5. Ξενοδοχειακά και Επαγγελµατικά Επιµελητήρια Περιφέρειας Νότιου Αιγαίου (παρακαλούµε για άµεση κοινοποίηση στα ενδιαφερόµενα µέλη τους) 4

5 ΙΤΒ Βερολίνο 2006 ήλωση συµµετοχής εκπροσώπου φορέα στο περίπτερο της Περιφέρειας Νότιου Αιγαίου Προς Περιφέρεια Νότιου Αιγαίου (φαξ ) Ηµεροµηνία: Υπόψη Νίκου Αλµπανόπουλου Ο φορέας (σηµειώστε τον οργανισµό αυτοδιοίκησης, τον οργανισµό ή την εταιρία τουριστικής προβολής ή την επωνυµία της τουριστικής επιχείρησης) επιθυµεί να αποστείλει τον/την ως εκπρόσωπό του στο περίπτερο της Περιφέρειας Νότιου Αιγαίου στην ΙΤΒ Βερολίνου Ο φορέας έχει λάβει γνώση των εγγράφων της ΠΝΑ 1035/ & 222/ και γνωρίζει τις συνθήκες και τους όρους συµµετοχής στο περίπτερο όπως περιγράφονται στα δύο έγγραφα (πρόκειται συνεπώς να φροντίσει ώστε να εξασφαλίσει µε δικούς του πόρους και ενέργειες τη µετάβαση & διαµονή στο Βερολίνο και το χώρο της έκθεσης, την προµήθεια κάρτας εισόδου, τη µεταφορά διαφηµιστικού υλικού κλπ.) Για το φορέα Σφραγίδα Υπογραφή Τηλέφωνο επικοινωνίας 5