ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2: ΟΔΗΓΟΣ ΒΗΜΑ ΠΡΟΣ ΒΗΜΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ Word 2010

Transcript

1 ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2: ΟΔΗΓΟΣ ΒΗΜΑ ΠΡΟΣ ΒΗΜΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ Word

2 Πίνακας Περιεχομένων 2.1 Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου - Βασικά βήματα Άνοιγμα, κλείσιμο μιας εφαρμογής επεξεργασίας κειμένου. Άνοιγμα, κλείσιμο εγγράφων Δημιουργία νέου εγγράφου που βασίζεται στο προεπιλεγμένο πρότυπο Αποθήκευση ενός εγγράφου σε μια θέση στο δίσκο. Αποθήκευση εγγράφου με άλλο όνομα σε μια θέση στο δίσκο Εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών εγγράφων Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου - Ενίσχυση της παραγωγικότητας Χρήση εργαλείων μεγέθυνσης (Zoom) Επαναφορά, ελαχιστοποίηση του πίνακα εντολών Τρόποι εναλλαγής μεταξύ των μορφών προβολής σελίδας Δημιουργία εγγράφου - Εισαγωγή κειμένου Εισαγωγή κειμένου σε έγγραφο Δημιουργία εγγράφου - Επιλογή και επεξεργασία κειμένου Επιλογή χαρακτήρα, λέξης, γραμμής, πρότασης, παραγράφου, ολόκληρο κείμενο Επεξεργασία περιεχομένου με εισαγωγή, αφαίρεση χαρακτήρων, λέξεων εντός του υφιστάμενου κειμένου Αντιγραφή, μετακίνηση κειμένου μέσα στο έγγραφο, μεταξύ ανοιχτών εγγράφων Διαγραφή κειμένου Χρήση της αναίρεσης, ακύρωση αναίρεσης της εντολής Χρήση της εντολής απλή αναζήτηση για μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση Χρήση της εντολής απλή αντικατάσταση για μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση Μορφοποίηση εγγράφου - Μορφοποίηση κειμένου Αλλαγή μοργοποίησης κειμένου: μεγέθη και τύποι γραμματοσειρών Εφαρμογή μορφοποίησης κειμένου: έντονη και πλάγια γραφή, υπογράμμιση Εφαρμογή διαφορετικών χρωμάτων στο κείμενο Μορφοποίηση εγγράφου - Μορφοποίηση παραγράφων Δημιουργία και συγχώνευση παραγράφων Αλλαγή στοίχισης κειμένου: αριστερά, κέντρο, δεξιά, ευθυγράμμιση Δημιουργία εσοχής παραγράφου: αριστερά, δεξιά, πρώτης γραμμής Προσθήκη, αφαίρεση κουκίδων, αριθμών σε μια ενιαία λίστα επιπέδων Μορφοποίηση εγγράφου - Γραφικά Εισαγωγή αντικειμένου (φωτογραφίας, εικόνας) σε συγκεκριμένη θέση σε Αντιγραφή, μετακίνηση ενός αντικειμένου μέσα στο έγγραφο, μεταξύ ανοιχτών εγγράφων Αλλαγή μεγέθους, διαγραφή ενός αντικειμένου Προετοιμασία εκτύπωσης - Ρύθμιση εγγράφου Αλλαγή προσανατολισμού εγγράφου: κατακόρυφα, οριζόντια Προσθήκη, επεξεργασία κειμένου στην κεφαλίδα και στην υποσελίδα Εφαρμογή αυτόματης αρίθμησης σελίδων στο έγγραφο Προετοιμασία εκτύπωσης Έλεγχος και Εκτύπωση

3 2.9.1 Ορθογραφικός έλεγχος εγγράφου και διόρθωση ορθογραφικών λαθών Προεπισκόπηση εγγράφου Εκτύπωση εγγράφου από εγκατεστημένο εκτυπωτή, χρησιμοποιώντας επιλογές εξόδου όπως: ολόκληρο το έγγραφο, συγκεκριμένες σελίδες, αριθμός αντιτύπων

4 2.1 Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου - Βασικά βήματα Σας καλωσορίζουμε στον Οδηγό Βήμα προς Βήμα Επεξεργασίας Κειμένου 2010! Αυτός ο οδηγός θα σας διδάξει κάποιες βασικές λειτουργίες και τα εργαλεία του Microsoft Word Σε αυτή την πρώτη ενότητα θα παρουσιάσουμε τα πρώτα αρχικά βασικά βήματα για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Επεξεργασίας Κειμένου. Θα συζητήσουμε πώς να ανοίγετε και να κλείνετε μια εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου και πώς να ανοίγετε και να κλείνετε τα έγγραφα. Στη συνέχεια, θα δημιουργήσουμε ένα νέο έγγραφο που βασίζεται στο προεπιλεγμένο πρότυπο πριν προχωρήσουμε στο πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε μια θέση στο δίσκο και το πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο με άλλο όνομα σε μια θέση στο δίσκο. Αυτή η ενότητα θα κλείσει με την εκμάθηση πώς να κάνετε εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών εγγράφων Άνοιγμα, κλείσιμο μιας εφαρμογής επεξεργασίας κειμένου. Άνοιγμα, κλείσιμο εγγράφων. Για να ξεκινήσετε τον επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word, κάντε κλικ με το ποντίκι σας στο: 1. The Start button (βλέπε κόκκινο κύκλο στο Figure 1a) Figure 1a: Starting Word

5 2. All Programs (Figure 1b) 3. Microsoft Office 4. Microsoft Word 2010 (Figure 1c) Figure 1b: All Programs 5

6 Figure 1c: Microsoft Office Microsoft Word 2010 Αφού έχετε ανοίξει το Word 2010, ένα νέο έγγραφο ανοίγει (Figure 2a). 6

7 Figure 2a: Word 2010 Working Environment - Close a Word Document Για να κλείσετε αυτό το έγγραφο: 1. Τοποθετήστε το ποντίκι σας και κάντε κλικ στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου σας όπου το x is (Figure 2a) 2. Η Word 2010 θα κλείσει. Εναλλακτικά: 1. Πηγαίνετε στο File tab και 2. Κάντε κλικ στο Exit button (Figure 2b). Figure 2b: Close a Word Document 7

8 2.1.2 Δημιουργία νέου εγγράφου που βασίζεται στο προεπιλεγμένο πρότυπο Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, αφού έχετε ανοίξει το Word 2010, πρέπει να πάτε στο: File New Black document (Figure 3). Figure 3: Opening a New Blank Document Αποθήκευση εγγράφου σε μια θέση στο δίσκο. Αποθήκευση εγγράφου με άλλο όνομα σε μια θέση στο δίσκο. Για να αποθηκεύσετε ένα νέο έγγραφο σε μια θέση στο δίσκο, αφού έχετε τελειώσει να εργάζεστε σε αυτό, θα πρέπει να: 1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του δίσκου στην άνω αριστερή πλευρά (Quick Access Toolbar) του εγγράφου σας (Figure 4a) 8

9 Figure 4a: Saving a Document (1) Εναλλακτικά, πηγαίνετε στο File Save (Figure 4b). Figure 4b: Saving a Document (2) Όταν κάνετε έναν από τους δύο τρόπους, εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο (Figure 5), που σας ζητά: 2. Πού στον υπολογιστή σας θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας και 3. Πώς θέλετε να το ονομάσετε. Στην περίπτωση αυτή θα: 4. Αποθηκεύσετε το έγγραφό σας στο Public Documents folder και 5. Ονομάστε το My_First_Document. 6. Κάντε κλικ κάτω στο κουμπί Save 9

10 Σημείωση: Tο.docx στο τέλος του ονόματος του εγγράφου δηλώνει ότι πρόκειται για έγγραφο του Word. Figure 5: Naming and Saving a Document to a Certain Location Ως εκ τούτου, όταν θέλουμε να ανοίξουμε αυτό το έγγραφο, θα πρέπει να: 1. Αναζητήστε το στο φάκελο Public Documents και 2. Κάντε διπλό κλικ πάνω σε αυτό με το ποντίκι σας (Figure 6). 10

11 Figure 6: Finding our Saved Document Εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών εγγράφων Όταν έχουμε δύο (ή περισσότερα) ανοικτά έγγραφα που εργαζόμαστε και θέλουμε να κάνουμε εναλλαγή μεταξύ τους: 1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στο εικονίδιο του Word στη γραμμή εργασιών 2. Επιλέξτε ποιο από τα δύο έγγραφα θέλετε να δείτε απλά κάνοντας κλικ σε αυτό (Figure 7a) Figure 7a: Switch between Open Documents Εναλλακτικά, πατήστε το κουμπί Alt στο πληκτρολόγιο και μετά το κουμπί Tab (Figure 7b). 11

12 Figure 7b: Use Alt+Tab to Switch between Documents 12

13 2.2 Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου Ενίσχυση της παραγωγικότητας Σε αυτή την ενότητα θα προχωρήσουμε για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε εργαλεία μεγέθυνσης, και στη συνέχεια πώς να επαναφέρετε και να ελαχιστοποιήσετε τον πίνακα εντολών. Θα ολοκληρώσουμε αυτή την ενότητα με την εκμάθηση πώς να εναλλάσσετε τον τρόπων εμφάνισης της σελίδας Χρήση εργαλείων μεγέθυνσης (Zoom) Αν νομίζετε ότι τα γράμματα και τα κουμπιά στην οθόνη σας είναι πάρα πολύ μικρά, μην ανησυχείτε. Υπάρχει ένας τρόπος για να μεγεθύνετε τι βλέπετε χρησιμοποιώντας τα εργαλεία μεγέθυνσης(zoom) (σχήμα 8α). Ακολουθήστε τα επόμενα βήματα: 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα View 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Zoom Figure 8a: Using Magnification/Zoom Tools Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Zoom, ανοίγει το παράθυρο Zoom όπως απεικονίζεται παρακάτω Figure 8b. Εδώ έχετε διάφορες επιλογές για να επιλέξετε ανάλογα αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα. Η προεπιλεγμένη τιμή είναι 100% (κανονικό zoom). Οι επιλογές σας είναι: %: διπλασιάστε το μέγεθος αυτού που βλέπετε 2. 75%: μειώστε το μέγεθος κατά 25% 3. Page Width: 148% 4. Text Width: 208% 5. Whole Page: 69% Εξαρτάται από εσάς να επιλέξετε το μέγεθος που ταιριάζει στις ανάγκες σας. 13

14 Figure 8b: The Zoom Dialog Box Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο zoom κατάστασης ως εξής: στη γραμμή 1. Πηγαίνετε στη δεξιά κάτω μεριά της σελίδας σας (Figure 8c) 2. Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά μείον (-) και συν (+) για σμίκρυνση ή μεγέθυνση για να βρείτε το σωστό μέγεθος που θέλετε. Figure 8c: Zoom In/Out a Document Επαναφορά, ελαχιστοποίηση του πίνακα εντολών Ο πίνακας εντολών έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να βρείτε γρήγορα τις εντολές που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε μια εργασία. Ο πίνακας βρίσκεται στην κορυφή της οθόνης και εκτείνεται πέρα από το παράθυρο (Figure 9a). Figure 9a: The Ribbon Για να ελαχιστοποιήσετε τον πίνακα εντολών έτσι ώστε να αποκτήσετε περισσότερο χώρο εργασίας, θα πρέπει να: 14

15 1. Μεταβείτε στην πάνω δεξιά γωνία 2. Κάντε κλικ στην εικόνα Ο πίνακας εντολών θα ελαχιστοποιηθεί. Το αποτέλεσμα θα φαίνεται όπως τη Figure 9b. Figure 9b: The Ribbon Minimized Εάν θέλετε να επαναφέρετε τον πίνακα εντολών, μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια ακριβώς βήματα: 1. Μεταβείτε στην πάνω δεξιά γωνία 2. Κάντε κλικ στην εικόνα Ο πίνακας εντολών θα επανέλθει (Figure 9a) Τρόποι εναλλαγής μεταξύ των μορφών προβολής σελίδας Το Word 2010 έχει διαφορετικούς τρόπους να βοηθήσει τους χρήστες όταν εργάζονται με τα έγγραφα. Για εναλλαγή μεταξύ μορφών προβολής σελίδας: 1. Επιλέξετε View 2. Μεταβείτε στην ομάδα Document Views 3. Επιλέξτε μία από τις 5 επιλογές: Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline και Draft (Figure 10). v v Figure 10: Document Views Ο πιο κοινός τρόπος για την προβολή και αυτόν πιθανότατα θα χρησιμοποιείτε είναι το Print Layout, που είναι η προεπιλογή. 2.3 Δημιουργία εγγράφου - Εισαγωγή κειμένου Αυτό το μέρος θα παρουσιάσει πώς να δημιουργήσετε ένα πραγματικό έγγραφο που θα περιλαμβάνει κείμενο. 15

16 2.3.1 Εισαγωγή κειμένου σε έγγραφο. Grandparents and Grandchildren Keeping In Touch Αφού έχετε ανοίξει ένα έγγραφο, μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο στο έγγραφο απλά με την πληκτρολόγηση λέξεων στο πληκτρολόγιό σας και να τις χωρίζετε με το πλήκτρο διαστήματος (space bar) (Figure 11). Figure 10: Entering Text in a Document 2.4 Δημιουργία εγγράφου - Επιλογή και επεξεργασία κειμένου Σε αυτή την ενότητα θα μάθετε πώς να επιλέξετε ένα χαρακτήρα, μια λέξη, μια γραμμή, μια φράση, μια παράγραφο και τέλος, ολόκληρο το κείμενο. Μετά από αυτό, θα προχωρήσουμε για να μάθετε πώς να επεξεργάζεστε το περιεχόμενο με την είσοδο, την αφαίρεση χαρακτήρων, λέξεων μέσα σε υπάρχον κείμενο πριν προχωρήσουμε στην εκμάθηση πώς να αντιγράφετε και να μετακινείτε κείμενο μέσα σε ένα έγγραφο, καθώς και μεταξύ των ανοιχτών εγγράφων. Διαγραφή κειμένου σε ένα έγγραφο θα είναι το επόμενο θέμα που πρέπει να καλυφθεί και τότε θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε την αναίρεση και επανάληψη εντολής. Αυτή η ενότητα θα ολοκληρωθεί με την εκμάθηση πώς να χρησιμοποιήσετε μια απλή αναζήτηση και να αντικαταστήσετε την εντολή για μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση Επιλογή χαρακτήρα, λέξης, γραμμής, πρότασης, παραγράφου, ολόκληρου κειμένου. Μερικές φορές, όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο, πρέπει να επιλέξετε κομμάτια του κειμένου προκειμένου να κάνετε μία διόρθωση, ή να μετακινήσετε κείμενο σε ένα άλλο μέρος του εγγράφου. Αυτό γίνεται ανάλογα με το τι θέλετε να επιλέξετε. Για να επιλέξετε ένα χαρακτήρα (Figure 11a): 1. Κάντε κλικ όπου θέλετε για να αρχίσει η επιλογή 2. Κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού 3. Σύρετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κείμενο που θέλετε να επιλέξετε. Για να επιλέξετε μια λέξη (Figure 11b): Figure 11a: Select a Character 16

17 Κάντε διπλό κλικ οπουδήποτε στη λέξη που έχετε επιλέξει. Για να επιλέξετε μια γραμμή (Figure 11c): Figure 11b: Select a Word Μετακινήστε το δείκτη στα αριστερά της γραμμής, ώσπου να μετατραπεί σε βέλος που δείχνει προς τα δεξιά, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί. Figure 11c: Select a Line Για να επιλέξετε μια πρόταση (Figure 11d): 1. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και μετά 2. Κάντε κλικ οπουδήποτε στην πρόταση. Figure 11d: Select a Sentence Για να επιλέξετε μια παράγραφο (Figure 11e): Τριπλό-κλικ οπουδήποτε στην παράγραφο. Figure 11e: Select a Paragraph Για να επιλέξετε ολόκληρο κείμενο (Figure 11f): 1. Μετακινήστε το δείκτη στα αριστερά οποιουδήποτε κειμένου, ώσπου να μετατραπεί σε βέλος που δείχνει προς τα δεξιά, και στη συνέχεια 17

18 2. Τριπλό-κλικ. Figure 11f: Select Entire Body Text Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου CTRL + A. Figure 11g: CTRL+A Shortcut Επεξεργασία περιεχομένου με εισαγωγή, αφαίρεση χαρακτήρων, λέξεων εντός του υφιστάμενου κειμένου Για να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο μέσα σε υπάρχον κείμενο στο έγγραφό σας, θα πρέπει να κάνετε χρήση των δεξιοτήτων που μάθατε στην προηγούμενη ενότητα. Αν θέλετε να αλλάξετε ένα χαρακτήρα (Figure 11a): 1. Επιλέξτε το χαρακτήρα 2. Πληκτρολογήστε το νέο χαρακτήρα πάνω από τον επιλεγμένο χαρακτήρα Αν θέλετε να αλλάξετε μια λέξη (Figure 11b): 1. Επιλέξτε τη λέξη 2. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τη νέα λέξη πάνω από την επιλεγμένη λέξη Αν θέλετε να εισαγάγετε νέο κείμενο στο κείμενό σας (Figure 12): 1. Δείξτε με τον κέρσορα την ακριβή θέση στην οποία θέλετε να προσθέσετε το κείμενο 2. Αρχίστε να πληκτρολογείτε τους χαρακτήρες ή τις λέξεις 18

19 Figure 12: Edit Content Αντιγραφή, μετακίνηση κειμένου μέσα στο έγγραφο, μεταξύ ανοιχτών εγγράφων Για να αντιγράψετε και να μετακινήσετε κείμενο μέσα σε ένα έγγραφο θα πρέπει να (Figure 13a): 1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μετακινήσετε 2. Κάντε δεξί κλικ με το ποντίκι σας πάνω του 3. Επιλέξτε αντιγραφή (Copy) από το μενού αν θέλετε να αντιγράψετε ή να αποκόψετε (Cut) αν θέλετε να μετακινήσετε κείμενο 4. Σημειώστε με τον κέρσορα σας που θέλετε να επικολλήσετε (Ρaste). 5. Πατάτε το δεξί κλικ του ποντικού σας εκεί 6. Επιλέξτε επικόλληση (Paste) από το μενού (Figure 13a) Figure 13a: Copy/Cut & Paste Text Εφαρμόζετε την ίδια διαδικασία αν θέλετε να μετακινήσετε κείμενο από ένα έγγραφο σε ένα άλλο: 1. Επιλέξετε κείμενο από ένα έγγραφο 2. Αντιγράψετε (Copy) ή αποκόψετε (Cut) το κείμενο από ένα έγγραφο 3. Ανοίξετε το άλλο έγγραφο 4. Επικολλήστε το αντιγραμμένο ή αποκομμένο κείμενο οπουδήποτε θέλετε στο δεύτερο έγγραφο Διαγραφή κειμένου Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να διαγράψετε ένα κείμενο από ένα έγγραφο. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας το: 19

20 Πλήκτρο Backspace 1. Κρατήστε το σημείο εισαγωγής αμέσως μετά από το χαρακτήρα που θέλετε να διαγράψετε 2. Πατήστε το πλήκτρο backspace Η Word διαγράφει αμέσως το χαρακτήρα προς τα αριστερά του σημείου εισαγωγής. Πλήκτρο Delete 1. Κρατήσει το σημείο εισαγωγής ακριβώς πριν από το χαρακτήρα που θέλετε να διαγράψετε 2. Πατήστε το πλήκτρο delete Η Word διαγράφει αμέσως το χαρακτήρα προς τα δεξιά του σημείου εισαγωγής Χρήση της αναίρεσης, ακύρωση αναίρεσης της εντολής. Η Word 2010 παρέχει δύο σημαντικά χαρακτηριστικά γνωρίσματα που ονομάζονται αναίρεση (Undo), η οποία χρησιμοποιείται για την αναίρεση μιας ενέργειας, και η δεύτερη είναι η επανάληψη (Repeat or Redo), η οποία χρησιμοποιείται για να επαναλάβετε την προηγούμενη ενέργεια. Αν κατά λάθος διαγράψετε κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αναίρεση (Undo) για να το ανακτήσετε. Ομοίως, αν διαγράψετε ένα χαρακτήρα και θέλετε να διαγράψετε περισσότερους χαρακτήρες τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία επανάληψης (Redo). Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα κουμπιά Undo και Redo (ή επανάληψη) από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης όπως απεικονίζεται στο Figure 14. Το αριστερό κουμπί είναι η Αναίρεση (Undo) ενώ το δίπλα είναι το κουμπί Επανάληψη (Redo). 20

21 Figure 14: The Undo and Redo Commands Χρήση της εντολής απλή αναζήτηση για μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση. Ενώ εργάζεστε σε ένα έγγραφο, μερικές φορές συναντάτε τυχαία μια κατάσταση, όταν θέλετε να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη λέξη στο έγγραφό σας ή/και να αντικαταστήσετε αυτήν τη λέξη με μια άλλη λέξη σε ολόκληρο το έγγραφο. Αυτή η ενότητα θα σας διδάξει πώς να βρείτε μια λέξη ή μια φράση σε έγγραφο Word και πώς να αντικαταστήσετε μια υπάρχουσα λέξη με μια οποιαδήποτε άλλη λέξη, χρησιμοποιώντας απλά βήματα. 1. Κάντε κλικ στην επιλογή εύρεση (Find) στην ομάδα Επεξεργασία (Editing group) στην κεντρική καρτέλα (Figure 15a) 2. Το παράθυρο περιήγησης έχει ξεκινήσει (Figure 15b) 3. Πληκτρολογήστε μια λέξη που θέλετε να αναζητήσετε στο πλαίσιο αναζήτησης 4. Η Word αναζητά το κείμενο που εισαγάγατε και εμφανίζει τα αποτελέσματα στο παράθυρο περιήγησης και τονίζει τη λέξη στο έγγραφο (Figure 15c) 21

22 Figure 15a: The Find Option in the Editing group on the Home Tab Figure 15b: The Find Navigation Pane 22

23 Figure 15c: Finding the Desired Word Χρήση της εντολής απλή αντικατάσταση για μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση Αυτή η ενότητα θα σας διδάξει πώς μπορείτε να αντικαταστήσετε μια υπάρχουσα λέξη στο έγγραφό σας. 1. Κάντε κλικ στην επιλογή αντικατάσταση (Replace) στην ομάδα Επεξεργασία (Editing group) στην καρτέλα Κεντρική σελίδα (Home tab) (Figure 16a) 2. Ανοίγει το παράθυρο The Find and Replace (Figure 16b) 3. Πληκτρολογήστε μια λέξη την οποία θέλετε να αναζητήσετε (world) και μια λέξη τα που θέλετε να αντικαταστήσετε (John) στο πλαίσιο Βρες κι αντικατέστησε (Find and Replace) (Figure 16b) 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση (Replace) που είναι διαθέσιμο στο πλαίσιο Find and Replace και θα δείτε την πρώτη εμφάνιση της λέξης που αναζητάτε, η οποία θα αντικατασταθεί (Figure 16c). Αν πατήσετε το κουμπί Αντικατάσταση όλων (Replace All) στη συνέχεια θα αντικαταστήσει όλες τις λέξεις που βρέθηκαν σε μία μόνο στιγμή. 23

24 Figure 16a: The Replace Option in the Editing Group on the Home Tab Figure 16b: The Find and Replace Dialog Box 24

25 Figure 16c: Replacing the Word World with the word John 2.5 Μορφοποίηση εγγράφου - Μορφοποίηση κειμένου Αυτή η ενότητα ξεκινά με το πώς να αλλάξετε τη μορφοποίηση του κειμένου και κυρίως πώς να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς και τους τύπους της γραμματοσειράς. Στη συνέχεια παρουσιάζει τον τρόπο για να εφαρμόσετε μορφοποίηση κειμένου, δηλαδή πώς να χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες πλάγια, έντονα και υπογραμμισμένα. Τέλος, δείχνει την εφαρμογή διαφορετικών χρωμάτων στο κείμενο Αλλαγή μοργοποίησης κειμένου: μεγέθη και τύποι γραμματοσειρών. Για να αλλάξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς σας θα πρέπει να: 1. Κάντε κλικ στην επιλογή μέγεθος γραμματοσειράς (Font Size) στην ομάδα γραμματοσειρά (Font group) στην κεντρική σελίδα (Home tab) (Figure 17a) 2. Επιλέξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς Για να αλλάξετε τον τύπο της γραμματοσειράς πρέπει να: 1. Κάντε κλικ στην επιλογή τύπος γραμματοσειράς (Font Type) στην ομάδα γραμματοσειρά (Font group) στην κεντρική σελίδα (Home tab) (Figure 17b) 2. Επιλέξετε τον τύπο της γραμματοσειράς 25

26 Figure 17a: Changing the Font Size Figure 17b: Changing the Font Type 26

27 2.5.2 Εφαρμογή μορφοποίησης κειμένου: έντονη και πλάγια γραφή, υπογράμμιση. Sometimes when writing a document we wish to highlight parts of the text in order to emphasize something in particular and to catch the reader s eye. There are three main ways to do this. Either by making the text bold, by italicizing it and finally by underlining it. Μερικές φορές όταν γράφετε ένα έγγραφο, θέλετε να υπογραμμίσετε τμήματα του κειμένου, προκειμένου να δώσετε έμφαση σε κάτι ιδιαίτερο και να το πιάσει το μάτι του αναγνώστη. Υπάρχουν τρεις βασικοί τρόποι για να γίνει αυτό. Είτε κάνοντας το κείμενο έντονο (bold), είτε πλάγια (italicizing) και είτε υπογραμμίζοντάς (underlining) το. Για να κάνετε το κείμενό σας έντονο (bold), πρέπει να: 1. Επιλέξετε το κείμενο που θέλετε να κάντε έντονο (bold) 2. Κάντε κλικ στην επιλογή έντονη γραφή (Bold Type) στην ομάδα γραμματοσειρά (Font group) στην κεντρική σελίδα (Home tab) (Figure 18a) 3. Το κείμενό σας θα μετατραπεί σε έντονη γραφή (Bold) Figure 18a: Making your Font Bold Για να κάνετε το κείμενό σας σε πλάγια γραφή (italic) πρέπει να: 1. Επιλέξετε το κείμενο που θέλετε να κάνετε σε πλάγια γραφή (italic) 2. Κάντε κλικ στην επιλογή πλάγια γραφή (Italic Type) στην ομάδα γραμματοσειρά (Font group) στην κεντρική σελίδα (Home tab) (Figure 18b) 3. Το κείμενό σας θα μετατραπεί σε πλάγια γραφή (Italic) Για να κάνετε το κείμενό σας υπογραμμισμένο (underline) θα πρέπει να: 27

28 1. Επιλέξετε το κείμενο που θέλετε να υπογραμμίσετε (underline) 2. Κάντε κλικ στην επιλογή υπογράμμιση (Underline Type) στην ομάδα γραμματοσειρά (Font group) στην κεντρική σελίδα (Home tab) (Figure 18c) 3. Το κείμενό σας θα μετατραπεί σε υπογραμμισμένο Figure 18b: Making your Font Italic Figure 18c: Underlining your Font 28

29 2.5.3 Εφαρμογή διαφορετικών χρωμάτων στο κείμενο. Για να αλλάξετε το χρώμα στο κείμενό σας, θα πρέπει να: 1. Επιλέξετε το κείμενο που θέλετε να αλλάξετε το χρώμα 2. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα από την επιλογή χρώμα γραμματοσειράς στην ομάδα γραμματοσειρά στην Κεντρική σελίδα (Figure 19) 3. Επιλέξετε ένα από τα διαθέσιμα χρώματα 4. Το κείμενό σας θα μετατραπεί στο χρώμα που έχετε επιλέξει 5. Figure 19: Changing the Color of your Font 2.6 Μορφοποίηση εγγράφου - Μορφοποίηση παραγράφων Αυτή η ενότητα ξεκινά με το πώς να δημιουργήσετε και να συγχωνεύσετε παραγράφους πριν από τη μετάβαση στο πώς να αλλάζετε τη στοίχιση του κειμένου (αριστερά, κέντρο, δεξιά, ευθυγράμμιση). Στη συνέχεια προχωρά για να δείξει πώς να δημιουργήσετε μια εσοχή παραγράφου (αριστερά, δεξιά, πρώτη γραμμή). Καταλήγει στο να σας δείξει πώς να προσθέσετε και να αφαιρέσετε τις κουκκίδες και αριθμούς σε μια ενιαία λίστα επιπέδων Δημιουργία και συγχώνευση παραγράφων Για να δημιουργήσετε μια παράγραφο, όταν πληκτρολογείτε ένα έγγραφο απλά πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας και θα αρχίσει μια νέα παράγραφος. Για παράδειγμα, αν τελειώσετε μια φράση και πατήστε Εnter, τότε αρχίζει μια νέα παράγραφος (βεβαιωθείτε ότι ο δείκτης εισαγωγής σας είναι στο τέλος αυτής της πρότασης) (Figure 20a). 29

30 Figure 20a: Creating a New Paragraph Από την άλλη πλευρά, εάν θέλετε να συγχωνεύσετε δύο παραγράφους μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας έναν από τους δύο παρακάτω τρόπους: ή 1. Μεταβείτε στην αρχή της δεύτερης παραγράφου 2. Πατήστε το πλήκτρο Backspace 1. Μεταβείτε στο τέλος της πρώτης παραγράφου 2. Πατήστε το πλήκτρο delete Οι δύο παράγραφοι σας θα γίνουν μία (Figure 20b). Figure 20b: Merging two Paragraphs Ανάλογα με το που τοποθετήσατε το δείκτη εισαγωγής, ίσως χρειαστεί να διαγράψετε ένα επιπλέον χώρο στην αρχή της δεύτερης παραγράφου ή στο τέλος της πρώτης παραγράφου Αλλαγή στοίχισης κειμένου: αριστερά, κέντρο, δεξιά, ευθυγράμμιση. Για να αλλάξετε τη στοίχιση του κειμένου θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα: 1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να στοιχίσετε 2. Κάντε κλικ στο κουμπί στοίχιση κειμένου (Align Text) στην ομάδα Παράγραφος (Paragraph) στην κεντρική σελίδα (Home tab) (Figure 21). Τα τέσσερα κουμπιά της στοίχισης αντιστοιχούν: αριστερά (left), κέντρο (centre), δεξιά (right) και ευθυγράμμιση (justified). 30

31 Figure 21: Changing Text Alignment to Center Δημιουργία εσοχής παραγράφου: αριστερά, δεξιά, πρώτης γραμμής Για να δημιουργήσετε εσοχή παραγράφου πρέπει να: 1. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να δημιουργήσετε εσοχές 2. Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στο μέρος κάτω δεξιά της ομάδας παράγραφος στην κεντρική σελίδα (Figure 22a) 3. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου παράγραφος (Paragraph) (Figure 22b) 4. Μεταβείτε στην εσοχή (Indentation) Από εδώ και πέρα μπορείτε να επιλέγετε τι είδους εσοχή θέλετε. Οι επιλογές εσοχής εδώ είναι: αριστερά (Left), δεξιά (Right) και πρώτη γραμμή (First Line). 5. Μεταβείτε στην αριστερή εσοχή (Left) 6. Επιλέξετε πόσα εκατοστά θέλετε την εσοχή σας να είναι προς τα αριστερά 7. Κάντε κλικ OK Την ίδια ακριβώς διαδικασία εφαρμόζετε για δεξιά εσοχή (Right). 31

32 Figure 22a: Creating Paragraph Indentation Figure 22b: The Paragraph Dialog Box - Left Indentation Για να χρησιμοποιήσετε την εσοχή πρώτης γραμμής (First Line) πρέπει να: 32

33 1. Μεταβείτε στην ειδική (Special) εσοχή (Figure 22c) 2. Επιλέξτε την πρώτη γραμμή (First Line) 3. By: Επιλέξετε πόσο θέλετε να είναι η εσοχή της πρώτης γραμμής (για παράδειγμα 0,5cm) 4. Κάντε κλικ OK Now your paragraph will look like in Figure 22d. Figure 22c: The Paragraph Dialog Box - First Line Indentation Figure 22d: First Line Indentation Προσθήκη, αφαίρεση κουκίδων, αριθμών σε μια ενιαία λίστα επιπέδων 33

34 Κάθε φορά που αναφέρουμε πράγματα στη Word, συνήθως χρησιμοποιούμε κουκκίδες ή αριθμούς. Για να προσθέσουμε κουκκίδες σε μια λίστα θα πρέπει να: 1. Επιλέξετε τη λίστα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί κουκκίδες (Bullets) στην ομάδα παράγραφος στην κεντρική σελίδα (Figure 23a) Ανάλογα, εάν επιθυμείτε να αφαιρέσετε τις κουκκίδες, ακολουθείτε τα ίδια ακριβώς βήματα όπως παραπάνω Figure 23a: Starting a Bulleted List Για να προσθέσετε αριθμούς σε μια λίστα θα πρέπει να: 1. Επιλέξετε τη λίστα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί αρίθμηση (Numbering) στην ομάδα παράγραφος στην κεντρική σελίδα (Figure 23b) Ανάλογα, εάν επιθυμείτε να αφαιρέσετε τους αριθμούς, ακολουθείτε τα ίδια ακριβώς βήματα όπως παραπάνω 34

35 Figure 23b: Starting a Numbered List 2.7 Μορφοποίηση εγγράφου - Γραφικά Αυτή η ενότητα ξεκινά με το πώς να εισαγάγετε ένα αντικείμενο, όπως μια εικόνα σε μια συγκεκριμένη θέση σε ένα έγγραφο και στη συνέχεια δείχνει πώς να αντιγράψετε και να μετακινήσετε το αντικείμενο μέσα σε ένα ανοιχτό έγγραφο, καθώς και μεταξύ των ανοιχτών εγγράφων. Αυτή η ενότητα ολοκληρώνεται με την αλλαγή μεγέθους και τη διαγραφή ενός αντικειμένου Εισαγωγή αντικειμένου (φωτογραφίας, εικόνας) σε συγκεκριμένη θέση σε ένα έγγραφο In order to make a document more attractive and more appealing to the reader s eye it is always a good idea to insert an image, like the ones you see in this document. So, how were these images added? Very easily! Για να κάνετε ένα έγγραφο πιο ελκυστικό και πιο εμφανίσιμο για το μάτι του αναγνώστη, μια καλή ιδέα είναι να εισαγάγετε μια εικόνα, όπως αυτά που βλέπετε σε αυτό το έγγραφο. Έτσι, πώς όμως οι εικόνες αυτές προστέθηκαν; Πολύ εύκολα! 1. Διαλέξτε την επιθυμητή θέση που θέλετε να εισαγάγετε την εικόνα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα εισαγωγής (Insert Tab) (Figure 24a) 3. Επιλέξετε εικόνα (Picture) 4. Περιηγηθείτε στις εικόνες σας (Figure 24b) 5. Επιλέξετε την εικόνα σας 6. Κάντε κλικ στην εισαγωγή (Insert) 35

36 Figure 24a: Inserting a Picture from a File Figure 24b: Browsing through Pictures Αντιγραφή, μετακίνηση ενός αντικειμένου μέσα στο έγγραφο, μεταξύ ανοιχτών εγγράφων Αν θέλετε να αντιγράψετε ένα αντικείμενο (μια εικόνα για παράδειγμα) από μια θέση στο έγγραφό σας σε μια άλλη, θα κάνετε το εξής: 36

37 1. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα 2. Επιλέξετε αντιγραφή (Copy) (Figure 25a) 3. Τοποθετήστε τον κέρσορα σας στην επιθυμητή θέση 4. Κάντε δεξί κλικ εδώ 5. Επιλέξετε τη δεύτερη επιλογή στις επιλογές επικόλλησης (Paste Options) (Figure 25b) Τα ίδια ακριβώς βήματα ακολουθείτε όταν θέλετε να αντιγράψετε μια εικόνα σε ένα άλλο ανοιχτό έγγραφο. Εάν επιθυμείτε να μετακινήσετε μια εικόνα είτε στο ίδιο ή σε άλλο ανοιχτό έγγραφο, ισχύουν τα ίδια βήματα, εκτός από το ότι αντί να επιλέξετε «Αντίγραφο» (Copy) πρέπει να επιλέξετε «Κοπεί» (Cut) (Figure 25a). Figure 25a: Copy a Picture 37

38 Figure 25b: Paste a Picture Αλλαγή μεγέθους, διαγραφή ενός αντικειμένου Εάν επιθυμείτε να αλλάξετε το μέγεθος ενός αντικειμένου, όπως μια εικόνα, θα πρέπει να: 1. Επιλέξετε την εικόνα 2. Κάντε δεξί κλικ πάνω της 3. Επιλέξετε Μορφή Εικόνας (Format Picture ) (Figure 26a) 4. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση Εικόνας (Format Picture) (Figure 26b) 5. Επιλέξετε την καρτέλα Μέγεθος (Size) 6. Αλλάξετε τις τιμές για το ύψος και το πλάτος σε ό,τι επιθυμείτε 38

39 Figure 26a: Resize a Picture Figure 26b: The Format Picture Dialog Box Αν θέλετε να διαγράψετε ένα αντικείμενο, όπως μια εικόνα, πρέπει να: 1. Επιλέξετε μια εικόνα 2. Πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή (delete) στο πληκτρολόγιό σας Η εικόνα θα διαγραφεί. 39

40 2.8 Προετοιμασία εκτύπωσης Ρύθμιση εγγράφου Αυτή η ενότητα ξεκινά με το πώς γίνετε αλλαγή του προσανατολισμού του εγγράφου σε κατακόρυφο, που είναι η προεπιλογή ή σε οριζόντιο. Επιπλέον, δείχνει πώς να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε κείμενο σε κεφαλίδες και υποσέλιδες, και καταλήγοντας δείχνει πώς να εφαρμόσετε αυτόματη αρίθμηση σε ένα έγγραφο Αλλαγή προσανατολισμού εγγράφου: κατακόρυφα, οριζόντια Όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο, η προεπιλεγμένη διάταξη προσανατολισμού είναι σε κατακόρυφο, αλλά όταν θέλουμε να προσθέσουμε ένα μεγάλο πίνακα ή μια μεγάλη εικόνα είναι πιο βολικό να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας σε οριζόντιο καθώς δίνει περισσότερο χώρο. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί ως εξής: 1. Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη Σελίδας (Page Layout) 2. Επιλέξετε Προσανατολισμός (Orientation) 3. Επιλέξετε Οριζόντια (Landscape) (Figure 27a) Figure 27a: Landscape Orientation Τώρα το έγγραφό σας γίνεται όπως απεικονίζεται παρακάτω στο Figure 27b. Αν θέλετε να το αλλάξετε πίσω στο κατακόρυφο (Portrait), ακολουθείτε την ίδια ακριβώς διαδικασία και επιλέξτε το στοιχείο κατακόρυφο (Portrait) και το έγγραφό σας επιστρέφει στην αρχική διάταξη. 40

41 Figure 27b: Landscape Layout Grandparents and Grandchildren Keeping In Touch Προσθήκη, επεξεργασία κειμένου στην κεφαλίδα και στην υποσελίδα Οι κεφαλίδες (headers) και υποσέλιδες (footers) είναι περιοχές στο επάνω και κάτω μέρος της κάθε σελίδας σε ένα έγγραφο. Μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε κείμενο ή γραφικά σε κεφαλίδες και υποσέλιδες. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς σελίδων, την ώρα και ημερομηνία, λογότυπο της εταιρείας, τον τίτλο του εγγράφου ή το όνομα αρχείου ή το όνομα του συγγραφέα. Αυτές οι πληροφορίες είναι το ίδιο για κάθε σελίδα. 1. Πηγαίνετε στην καρτέλα Εισαγωγής (Insert) 2. Στην ομάδα Header & Footer, κάντε κλικ είστε στο Header ή στο Footer (Figure 28a) 3. Κάντε κλικ στο σχεδιασμό του header ή του footer που θέλετε (στην περίπτωση στο Alphabet design) 4. Το header ή το footer εισάγεται σε κάθε σελίδα του εγγράφου (Figure 28b) Figure 28a: Insert a Header in a Document Αν θέλετε να επεξεργαστείτε το Header, απλά κάντε διπλό κλικ στην περιοχή του Header και κάντε τις αλλαγές, ή: 1. Αφού κάνετε κλικ στο Header (βήμα 2) 2. Επιλέξετε Edit Header (Figure 28b) Την ίδια ακριβώς διαδικασία εφαρμόζετε για το Footer. 41

42 Figure 28a: Picking one of the available choices for a Header Εφαρμογή αυτόματης αρίθμησης σελίδων στο έγγραφο Για να εφαρμόσετε αυτόματη αρίθμηση σελίδας σε ένα έγγραφο πρέπει να: 1. Πηγαίνετε στην καρτέλα Εισαγωγής (Insert) 2. Στην ομάδα Header & Footer, κάντε κλικ στην Αρίθμηση σελίδας (Page Number) (Figure 29a) 3. Επιλέξετε που θα θέλατε να τοποθετηθεί η αρίθμηση (Στο πάνω ή στο κάτω μέρος της σελίδας, etc) 4. Σε αυτή την περίπτωση επιλέγετε στο κάτω μέρος και στο κέντρο της σελίδας Το αποτέλεσμα της επιλογής φαίνεται στο Figure 29b 42

43 Figure 29a: Insert Page Numbers in a Document Figure 29b: Insert Page Numbers at the Bottom and Centre of the Page 43

44 2.9 Προετοιμασία εκτύπωσης Έλεγχος και Εκτύπωση Στο τελευταίο μέρος αυτού του οδηγού θα παρουσιάσει πώς να κάνετε ορθογραφικό έλεγχο στο έγγραφο και να κάνετε διορθώσεις για πιθανά ορθογραφικά λάθη. Πολύ συχνά θέλετε να εκτυπώσετε ένα έγγραφο. Θα μάθουμε πώς να κάνετε προεπισκόπηση του εγγράφου, πριν να προχωρήσετε να το εκτυπώσετε και τέλος, θα μάθετε πώς να εκτυπώσετε ένα έγγραφο από ένα εγκατεστημένο εκτυπωτή χρησιμοποιώντας επιλογές εξόδου, όπως ολόκληρο το έγγραφο, συγκεκριμένες σελίδες και αριθμό αντιτύπων Ορθογραφικός έλεγχος εγγράφου και διόρθωση ορθογραφικών λαθών Όταν πληκτρολογείτε ένα έγγραφο, συχνά κάνετε λάθη. Η Word 2010 αναγνωρίζει αυτά τα λάθη και τα επισημαίνει, είτε τα διορθώνει αυτόματα ή υπογραμμίζει την ανορθόγραφη λέξη με μια κόκκινη γραμμή, όπως ακριβώς απεικονίζεται στο Figure 30a. Figure 30a: A Misspelled Word in a Sentence Εάν δεν είστε βέβαιοι για το πώς να διορθώσετε το λάθος, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι: 1. Κάντε δεξί κλικ στην ανορθόγραφη λέξη 2. Επιλέξτε τη σωστή ορθογραφία από τον κατάλογο που δίνεται (λάθος) (Figure 30b) Figure 30b: Correcting a Misspelled Word 44

45 If there are a lot of spelling mistakes in a document in order for Word to correct all of them it is better to go to: Εάν υπάρχουν πολλά ορθογραφικά λάθη σε ένα έγγραφο, για να τα διορθώσει όλα η Word, είναι καλύτερα να πάτε σε: 1. Καρτέλα Αναθεώρησης (Review) 2. Επιλέξετε το εργαλείο Ορθογραφία και Γραμματική (Spelling & Grammar) (Figure 30c) 3. Το εργαλείο Spelling and Grammar ανοίγει (Figure 30d) Figure 30c: Selecting the Spelling and Grammar Tool Figure 30d: The Spelling and Grammar Tool 45

46 Αυτό το εργαλείο υπογραμμίζει με κόκκινο τα λάθη που αναγνωρίζει στο έγγραφο και προσφέρει μια σειρά από επιλογές σχετικά με αυτά τα λάθη. Αυτά είναι: Παράβλεψη μία φορά (Ignore Once): Εάν επιλέξετε αυτήν την επιλογή αγνοείτε το επισημασμένο λάθος (σε αυτή την περίπτωση η λέξη dociment) αλλά μόνο για αυτό το παράδειγμα. Αν το ίδιο λάθος είναι και σε άλλα μέρη του εγγράφου θα σας είναι επισημασμένο καθώς προχωράτε με τις διορθώσεις. Αγνοείστε τα όλα (Ignore All): Αν επιλέξετε αυτήν την επιλογή όλα τα "dociment" λάθη στο έγγραφό σας θα αγνοηθούν από το Word Προσθέτω στο λεξικό (Add to Dictionary): μερικές φορές μπορεί να χρησιμοποιούμε μια λέξη που η Word 2010 δεν αναγνωρίζει, αλλά ωστόσο υπάρχει. Εάν επιλέξετε αυτή την επιλογή στη συνέχεια η Word αυτόματα αποθηκεύει αυτή τη λέξη στο λεξικό της και την αναγνωρίζει την επόμενη φορά που τη χρησιμοποιείτε. Αλλαγή (Change): Εάν κάνετε την επιλογή αυτή η λέξη "dociment" θα αλλάξει σε "έγγραφο", την οποία προτείνει το εργαλείο ορθογραφίας και γραμματικής (Spelling and Grammar) (διάγραμμα 30 d). Αυτό ισχύει μόνο αν υπάρχει μία εμφάνιση της λέξης, δηλαδή αν υπάρχουν άλλες εμφανίσεις της λέξης "dociment" δεν θα αλλάξει. Αλλαγή όλων (Change All): Αν επιλέξετε αυτήν την επιλογή όλες οι εμφανίσεις της λανθασμένης λέξης "dociment" που εμφανίζονται στο έγγραφό σας θα αλλάξουν σε "έγγραφο". Αυτόματη Διόρθωση (Autocorrect): Αυτή η επιλογή επιτρέπει στη Word 2010 να διορθώσει κάθε λέξη που βρίσκει λάθος αυτόματα, δηλαδή να επιλέγετε μία από τις εισηγήσεις Προεπισκόπηση εγγράφου Πριν από την εκτύπωση ενός εγγράφου είναι πάντα μια καλή ιδέα να κάνετε προεπισκόπηση πρώτα, για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν λάθη ή αλλαγές που θέλετε να κάνετε. Για να γίνει αυτό θα πρέπει να: 1. Προχωρήστε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (Quick Access) 2. Κάντε κλικ στην προεπισκόπηση εκτύπωσης (Print Preview) και στο κουμπί Εκτύπωση (Print) (Figure 31a) 3. Η οθόνη προεπισκόπησης (Preview) ανοίγει όπου μπορείτε να κάνετε γρήγορα προεπισκόπηση του εγγράφου σας (Figure 31b) 46

47 Figure 31a: The Print Preview and Print Button Figure 31b: Previewing a Document Εκτύπωση εγγράφου από εγκατεστημένο εκτυπωτή, χρησιμοποιώντας επιλογές εξόδου όπως: ολόκληρο το έγγραφο, συγκεκριμένες σελίδες, αριθμός αντιτύπων Αφού σας έχετε κάνει Προεπισκόπηση του εγγράφου σας και έχετε βεβαιωθεί ότι είναι έτοιμο, μπορείτε να: 1. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση (Print) στην κορυφή αριστερά της οθόνης προεπισκόπησης (Figure 32a) και 2. Ολόκληρο το έγγραφο θα εκτυπωθεί σε εγκατεστημένο εκτυπωτή Figure 32a: Printing a Document Αν θέλετε να εκτυπώσετε συγκεκριμένες σελίδες αντί ολόκληρο το έγγραφο, τότε θα πρέπει να: 47

48 1. Μεταβείτε στην προεπισκόπηση εκτύπωσης (Print Preview) 2. Ρυθμίσεις 3. Επιλέξετε Εκτύπωση προσαρμοσμένης σειράς (Print Custom Range) (Figure 32b) 4. Στο πλαίσιο Σελίδες κειμένου (Pages text box) εισάγετε το εύρος των σελίδων που θέλετε να εκτυπώσετε 5. Κάντε κλικ στην Εκτύπωση (Print) Για παράδειγμα αν εισαγάγετε τις σελίδες 1-4, οι σελίδες 1, 2, 3 and 4 θα εκτυπωθούν. Figure 32b: Printing Custom Range Τέλος, αν επιθυμείτε να κάνετε περισσότερα από ένα αντίγραφα του εγγράφου σας, θα πρέπει να: 1. Εισαγάγετε τον αριθμό των αντιγράφων, δίπλα από το κουμπί Εκτύπωση (Print) (4 for example) 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση (Print) 3. 4 αντίγραφα του εγγράφου σας θα εκτυπωθούν Figure 32c: Printing a number of copies 48