Η εκπλήρωση αυτών των στόχων θα επιδιωχθεί με την διοργάνωση των ακόλουθων δραστηριοτήτων όπως:

Μέγεθος: px
Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Η εκπλήρωση αυτών των στόχων θα επιδιωχθεί με την διοργάνωση των ακόλουθων δραστηριοτήτων όπως:"

Transcript

1 Καταστατικό 1 Ονομασία και έδρα Ο σύλλογος φέρει την ονομασία Έλληνες Επιστήμονες Βερολίνου και Βρανδεμβούργου (κ.σ.) και έχει την έδρα του στο Βερολίνο. Έτος χρήσης είναι το ημερολογιακό έτος. 2 Σκοπός Σκοπός του συλλόγου είναι η προαγωγή της εκπαίδευσης, των επιστημών, της μουσικής, της λογοτεχνίας, των καλών τεχνών με κέντρο βάρους την Ελλάδα, καθώς και των δημοκρατικών αξιών και της αλληλεγγύης των λαών. Ο Σύλλογος δεν έχει ούτε κομματικούς, ούτε ιδιωτικοοικονομικούς, ούτε θρησκευτικούς στόχους και συμφέροντα. Η εκπλήρωση αυτών των στόχων θα επιδιωχθεί με την διοργάνωση των ακόλουθων δραστηριοτήτων όπως: Ημερίδες, ομιλίες, συζητήσεις στρογγυλής τραπέζης, Εκθέσεις, συναυλίες και θεατρικές παραστάσεις, Επιστημονικές εκδηλώσεις και σεμινάρια, Συμβουλευτική συμπαράσταση και υποστήριξη άλλων ελληνικών συλλόγων στο Βερολίνο και στο Βρανδεμβούργο σε επιστημονικά θέματα, Η καλλιέργεια σχέσεων με παρόμοιους ακαδημαϊκούς συλλόγους ή οργανισμούς στην Ελλάδα, Προαγωγή και υποστήριξη του ελληνικού επιστημονικού δυναμικού στο Βερολίνο και Βρανδεμβούργο. 3 Μέλη (Στελέχωση) 1. Ο σύλλογος αποτελείται από τακτικά, επίτιμα μέλη, μέλη-χορηγούς. Τα επίτιμα μέλη και τα μέληχορηγοί δεν έχουν δικαίωμα ψήφου (εκλέγειν και εκλέγεσθαι). 2. Μέλος του συλλόγου μπορεί να γίνει κάθε απόφοιτος Πανεπιστημίου, Πολυτεχνείου και ανωτέρων σχολών (ΤΕΙ), ο οποίος είναι έλληνας υπήκοος ή ελληνικής καταγωγής ή είναι συζευγμένος με έλληνα υπήκοο και έχει τον τόπο κατοικίας του στο Βερολίνο ή Βρανδεμβούργο και δέχεται και υποστηρίζει τους στόχους και τα συμφέροντα του Συλλόγου, όπως αυτά αναφέρονται στην Μεμονωμένα άτομα ή σύλλογοι του εσωτερικού ή εξωτερικού, τα οποία υποστηρίζουν τις προσπάθειες του Συλλόγου, όπως αυτές αναφέρονται στην 2, μπορούν να συμπεριληφθούν στον κύκλο των υποστηρικτών ή να γίνουν επίτιμα μέλη του συλλόγου. 4. Για την εγγραφή ή απόρριψη ενός μέλους, ενός επίτιμου μέλους ή την αποδοχή στον κύκλο υποστηρικτών αποφασίζει το Διοικητικό Συμβούλιο του συλλόγου.

2 Η αίτηση εγγραφής πρέπει να απευθύνεται εγγράφως στο Διοικητικό Συμβούλιο και δη το αργότερο έξι (6) εβδομάδες πριν την τακτική γενική συνέλευση, για να έχει το νέο μέλος δικαίωμα ψήφου. Στην αίτηση πρέπει να αναφέρονται όνομα, επώνυμο, εκπαίδευση, επάγγελμα, τόπος κατοικίας και υπηκοότητα του αιτούντος και να επισυνάπτεται μία φωτοτυπία του πτυχίου ανωτέρας/ανωτάτης εκπαίδευσης. Επίσης είναι επιθυμητό να επισυνάπτεται και μία τραπεζική εξουσιοδότηση για την αυτόματη πληρωμή της συνδρομής από τραπεζικό λογαριασμό. Το Διοικητικό Συμβούλιο αποφασίζει για την εγγραφή του υποψηφίου σε εκείνη την συνεδρίαση, κατά την οποία θα έχει υποβληθεί η πλήρως συμπληρωμένη αίτηση και τα απαραίτητα περαιτέρω αποδεικτικά. Η απόφαση για την εγγραφή πρέπει να γνωστοποιηθεί εγγράφως στον αιτούντα το αργότερον έξι (6) εβδομάδες μετά την υποβολή της αιτήσεώς του. Εναντίον της απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να γίνει ένσταση στην επόμενη τακτική ή έκτακτη γενική συνέλευση. 5. Η δήλωση αποχώρησης από μέλος πρέπει να γνωστοποιηθεί στο Διοικητικό Συμβούλιο εγγράφως το αργότερο τέσσερις (4) εβδομάδες πριν το τέλος του τριμήνου. 6. Η ιδιότητα σαν μέλος παύει 1. με τον θάνατο του μέλους, 2. με την αποχώρησή του μέλους, η οποία πρέπει να γνωστοποιηθεί στο Διοικητικό Συμβούλιο εγγράφως το αργότερο έως το τέλος του τριμήνου, 3. εάν δεν πληρούνται πλέον οι προϋποθέσεις της ιδιότητας του μέλους σύμφωνα με την 3, παρ. 2, 4. εάν το μέλος εκ προμελέτης ή βαριάς αμέλειας παραβεί το καταστατικό και έχει βγει απόφαση της Γενικής Συνέλευσης, 5. εάν το μέλος οφείλει τις συνδρομές στον Σύλλογο για διάστημα μεγαλύτερο των έξι (6) μηνών και δεν τις καταβάλει μετά από δύο γραπτές υπενθυμίσεις. 7. Ο αποκλεισμός πρέπει να κοινοποιηθεί έγγραφα στον ενδιαφερόμενο εντός τριών (3) εβδομάδων από την απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου με παράθεση των λόγων διαγραφής. Κατά της απόφασης του αποκλεισμού είναι δυνατή ένσταση στην επόμενη τακτική ή έκτακτη γενική συνέλευση. Η ένσταση πρέπει να γίνει εγγράφως με συστημένη επιστολή προς το Διοικητικό Συμβούλιο εντός έξι (6) εβδομάδων από την ημερομηνία παραλαβής. Στις περιπτώσεις αυτές παύει η ενεργός συμμετοχή του μέλους μέχρι να αποφασίσει σχετικά η επόμενη Γενική Συνέλευση. 8. Το ύψος της ετήσιας συνδρομής των μελών καθορίζεται με πρόταση του Διοικητικού Συμβουλίου από την τακτική Γενική Συνέλευση. Επίτιμα μέλη και υποστηρικτές δεν πληρώνουν συνδρομή. 9. Η καταβολή της ετήσιας συνδρομής, η οποία πρέπει να γίνεται το αργότερο μέχρι τις 30 Ιουνίου του τρέχοντος έτους, πραγματοποιείται με τραπεζική εξουσιοδότηση, με έμβασμα ή τοις μετρητοίς.

3 4 Όργανα Τα όργανα του συλλόγου είναι: 1. η Γενική Συνέλευση των μελών 2. το Διοικητικό Συμβούλιο 3. το Εποπτικό Συμβούλιο. 5 Γενική Συνέλευση 1. Η Γενική Συνέλευση των μελών είναι το ανώτατο όργανο του συλλόγου. 2. Ανά δύο έτη, κατά τον μήνα Νοέμβριο ή Δεκέμβριο, πρέπει να λαμβάνει χώρα μιά τακτική Γενική Συνέλευση των μελών, στην οποία καλούνται και τα επίτιμα μέλη και οι υποστηρικτές, τουλάχιστον με την ακόλουθη ημερήσια διάταξη: 1. έκθεση πεπραγμένων του Προεδρείου για την περίοδο θητείας του, 2. έκθεση του ταμία, 3. έκθεση της εφορευτικής επιτροπής, 4. απαλλαγή του Προεδρείου, του ταμία και της εφορευτικής επιτροπής, 5. απόφαση για το ύψος της συνδρομής, 6. εκλογή εφορευτικής επιτροπής, 7. εκλογή του Διοικητικού Συμβουλίου, 8. Εκλογή τριών αναπληρωματικών μελών του Διοικητικού συμβουλίου, 9. εκλογή του εποπτικού συμβουλίου 10. Διάφορα. 3. Η Γενική Συνέλευση των μελών εκλέγει με απλή πλειοψηφία τον Πρόεδρο της συνέλευσης, τον Πρακτικογράφο, το Εποπτικό Συμβούλιο και την Εκλογική Επιτροπή (αποτελούμενη από τρία μέλη), η οποία διεξάγει την εκλογή των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου. Ο Πρόεδρος της συνέλευσης και ο Πρακτικογράφος υπογράφουν τα πρακτικά της Γενικής Συνέλευσης. 4. Στο διάστημα μεταξύ των τακτικών γενικών συνελεύσεων υποχρεούται το Διοικητικό Συμβούλιο να καλέσει με την ίδια διαδικασία, όπως για τις εκλογικές συνελεύσεις, μία προγραμματική συνέλευση των μελών και να την διευθύνει. Τα μέλη καλούνται στις συνελεύσεις από το Διοικητικό Συμβούλιο εγγράφως τουλάχιστον τέσσερις (4) εβδομάδες πριν με συνημμένη την ημερήσια διάταξη. 5. Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις των μελών λαμβάνουν χώρα, είτε με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου με απλή πλειοψηφία, είτε κατόπιν γραπτής αίτησης του 30% των μελών με αναφορά των λόγων και του σκοπού της Συνέλευσης, ή με πρόσκληση του Εποπτικού Συμβουλίου. Σε αυτές τις περιπτώσεις καλούνται εντός δύο (2) εβδομάδων τα μέλη εγγράφως από το Διοικητικό Συμβούλιο με συνημμένη την ημερήσια διάταξη. 6. Η Γενική Συνέλευση των μελών βρίσκεται σε απαρτία προς λήψη αποφάσεων, εφ όσον είναι

4 παρόντα τα μισά από τα μέλη, που έχουν δικαίωμα ψήφου. Δικαίωμα ψήφου έχουν βάσει του παρόντος καταστατικού τα τακτικά μέλη, τα οποία δεν έχουν απλήρωτες τις συνδρομές τους πάνω από τρεις μήνες. Συνδρομές που έμειναν απλήρωτες άνευ ιδίας υπαιτιότητας του μέλους, δεν του αφαιρούν το δικαίωμα ψήφου. Σε περίπτωση έλλειψης απαρτίας υποχρεούται το Διοικητικό Συμβούλιο να συγκαλέσει εντός μίας ώρας δεύτερη Γενική Συνέλευση με την ίδια ημερήσια διάταξη. Η Συνέλευση αυτή μπορεί να λάβει αποφάσεις χωρίς να λαμβάνεται υπόψη ο αριθμός των μελών, που έχουν δικαίωμα ψήφου. Περί αυτού πρέπει να γίνει αναφορά στην αρχική πρόσκληση. 7. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία των παρόντων μελών, που έχουν δικαίωμα ψήφου. Αλλαγές καταστατικού μπορούν να γίνουν μόνο με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών, που έχουν δικαίωμα ψήφου. 8. Τα καθήκοντα της Γενικής Συνέλευσης είναι: 1. Η Εκλογή και ανάκληση (παύση) του Διοικητικού Συμβουλίου, 2. Η εκλογή του Εποπτικού Συμβουλίου και της Εκλογικής Επιτροπής, 3. Αποδοχή της έκθεσης πεπραγμένων και του οικονομικού απολογισμού του Προεδρείου, 4. Καθορισμός της ετήσιας συνδρομής των μελών, 5. Απονομή της ιδιότητας του επίτιμου μέλους, 6. Αποφάσεις για τροποποιήσεις του καταστατικού, την αποδοχή και τον αποκλεισμό μελών και την διάλυση του συλλόγου. 6 Διοικητικό Συμβούλιο 1. Το Διοικητικό Συμβούλιο απαρτίζεται από τα κάτωθι μέλη Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γραμματέα, Ταμία και το Μέλος 2. Το Διοικητικό Συμβούλιο εκλέγεται από την Συνέλευση των τακτικών μελών για το χρονικό διάστημα των δύο (2) ετών με μυστική ψηφοφορία. Αιρετά είναι μόνο τα τακτικά μέλη του Συλλόγου. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγονται με ξεχωριστές ψηφοφορίες. Εκλεγμένος είναι εκείνος, που λαμβάνει την απόλυτη πλειοψηφία των δοθεισών ψήφων. Σε περίπτωση που στην πρώτη εκλογή κανείς των υποψηφίων δεν συγκεντρώνει την απόλυτη πλειοψηφία γίνεται επαναληπτική εκλογή μεταξύ των δύο υποψηφίων με τις περισσότερες ψήφους. Η δραστηριότητα των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου είναι τιμητική (άνευ αποδοχών). 3. Σε περίπτωση αποχώρησης ενός μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου κατά την διάρκεια της

5 θητείας τον διαδέχεται ένα αναπληρωματικό μέλος σύμφωνα με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. 4. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου μπορούν να καθαιρεθούν με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης με απόλυτη πλειοψηφία των μελών, που έχουν δικαίωμα ψήφου. 5. Το Διοικητικό Συμβούλιο εκπροσωπεί τον σύλλογο δικαστικά και εξωδικαστικά με τουλάχιστον δύο από τα μέλη του, εκ των οποίων το ένα πρέπει να είναι ένας από τους Προέδρους με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. 6. Το Διοικητικό Συμβούλιο διεκπεραιώνει τις τρέχουσες υποθέσεις του Συλλόγου και είναι σε απαρτία για την λήψη αποφάσεων εφ όσον παρίστανται τουλάχιστον τρία (3) μέλη του, εκ των οποίων το ένα πρέπει να είναι ο Πρόεδρος η ο Αντιπρόεδρος. 7. Οι αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία σε φανερή ψηφοφορία. 8. Εντολές πληρωμών πρέπει να φέρουν την υπογραφή του Ταμία. Σε περίπτωση αδυναμίας ή απουσίας του οι εντολές πληρωμών πρέπει να υπογράφονται και από τον Πρόεδρο και τον Αντιπρόεδρο. Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να αφαιρέσει ή να περιορίσει την εξουσιοδότηση του Ταμία για σοβαρούς λόγους. 9. Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει τακτικά μία φορά τον μήνα. Κάθε μέλος δικαιούται να παρευρίσκεται σαν ακροατής στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου. Ο Πρόεδρος μπορεί ανάλογα με τις ανάγκες να καλέσει και συχνότερα σε συνεδριάσεις. Οι συνεδριάσεις πρωτοκολλούνται και το πρωτόκολλο υπογράφεται από τον Γραμματέα και από τον Πρόεδρο η τον Αντιπρόεδρο. 7 Εποπτικό Συμβούλιο 1. Το Εποπτικό Συμβούλιο αποτελείται από τρία (3) ισότιμα τακτικά μέλη, τα οποία δεν επιτρέπεται να ανήκουν στο Διοικητικό Συμβούλιο. Το Εποπτικό Συμβούλιο εκλέγεται από την Γενική Συνέλευση των τακτικών μελών για την διάρκεια δύο (2) ετών με σχετική πλειοψηφία. Σε περίπτωση ισοψηφίας γίνεται επαναληπτική εκλογή μεταξύ των δύο υποψηφίων με τις περισσότερες ψήφους. 2. Το Εποπτικό Συμβούλιο επιβλέπει τις εργασίες του Διοικητικού Συμβουλίου, το ταμείο και την υλοποίηση των αποφάσεων των συνελεύσεων του συλλόγου. Σε περίπτωση κατάφορης καταπάτησης του καταστατικού και των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης από το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί το Εποπτικό Συμβούλιο να συγκαλέσει εγγράφως έκτακτη Γενική Συνέλευση των μελών αναφέροντας τους λόγους. Η πρόσκληση για την έκτακτη Γενική Συνέλευση πρέπει να εμπεριέχει την ημερήσια διάταξη, η δε Γενική Συνέλευση πρέπει να λάβει χώρα εντός τεσσάρων (4) εβδομάδων. 3. Το Εποπτικό Συμβούλιο υποχρεούται να υποβάλει μία έκθεση πεπραγμένων τουλάχιστον στην τακτική Γενική Συνέλευση.

6 8 Διάλυση Η διάλυση του συλλόγου μπορεί να αποφασισθεί από την Γενική Συνέλευση, η οποία συγκαλείται αποκλειστικά για τον σκοπό αυτόν. Σε αυτή την περίπτωση είναι απαραίτητη η πλειοψηφία των 2/3 των μελών, που έχουν δικαίωμα ψήφου. Για την διανομή της περιουσίας του συλλόγου αποφασίζει η Γενική Συνέλευση των τακτικών μελών, που αποφασίζει και την διάλυση του συλλόγου. Στην συνέλευση πρέπει να εκλεγούν δύο (2) εκκαθαριστές. 9 Δικαστική δικαιοδοσία Αρμόδιο δικαστήριο για τον σύλλογο είναι το Ειρηνοδικείο του Charlottenburg στο Βερολίνο. 10 Απόφαση περί του καταστατικού Το παρόν καταστατικό αποφασίστηκε κατά την ιδρυτική συνέλευση της 8ης Ιουλίου Τίθεται σε ισχύ από την ημέρα της έγκρισής του από την αρμόδια αρχή. Το κείμενο μεταφράστηκε την 4η Νοεμβρίου 2001 από την Αντιπρόεδρο Δρ. Στέλλα Ρουκά-Jorißen, ορκωτή διερμηνέα/μεταφράστρια