Αρ. Τηλ. : , dme@moec.gov.cy

Transcript

1 ΚΥΠΡΙΑΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙ ΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΕΣΗΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ Αρ. Φακ Αρ. Τηλ. : , Αρ. Φαξ : dme@moec.gov.cy 01 Σεπτεµβρίου 2014 ιευθυντές/ ιευθύντριες Γυµνασίων και Λυκείων Θέµα: Σίτιση µαθητών που χρήζουν βοήθειας κατά τη σχολική χρονιά Η ανάγκη για συνέχιση του προγράµµατος σίτισης των άπορων µαθητών εξακολουθεί να υφίσταται και για τη νέα σχολική χρονιά Ως εκ τούτου, είναι πολύ σηµαντική και απαραίτητη εκ νέου η συνεργασία όλων των εµπλεκόµενων φορέων και ειδικά των εκπαιδευτικών, για να στεφθεί µε επιτυχία το τόσο σηµαντικό έργο της προσφοράς και της αλληλεγγύης προς τον συνάνθρωπο που χρήζει βοήθειας. Είµαστε βέβαιοι ότι και τη νέα χρονιά θα επιδείξετε τον ίδιο ζήλο και την ίδια µέριµνα για ακόµη πιο αποτελεσµατική ευόδωση της συλλογικής αυτής προσπάθειας. Η συνεργασία του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισµού µε πολλούς φορείς σίτισης, χωρίς τη βοήθεια των οποίων δε θα γινόταν κατορθωτή η κάλυψη των αναγκών, εξακολουθεί και φέτος. 1.Έναρξη παροχής προγεύµατος-λειτουργία πλατφόρµας 1.1 Η παροχή προγεύµατος στους δικαιούχους µαθητές για τη σχολική χρονιά θα αρχίσει από την πρώτη ηµέρα της παρουσίας των µαθητών στο σχολείο, δηλαδή τη Τετάρτη 10 Σεπτεµβρίου Για τη φετινή σχολική χρονιά θα προσφέρεται σάντουιτς και χυµός, µε εξαίρεση τα σχολεία της πόλης της Λεµεσού, τα οποία εξυπηρετούνται από το πρόγραµµα «Προγευµατίζωµεν», που γίνεται σε συνεργασία της Ιεράς Μητρόπολης Λεµεσού, της Υπεραγοράς Carrefour και της Σχολικής Εφορείας Λεµεσού και για τα οποία ισχύουν οι περσινές διευθετήσεις προσφοράς σάντουιτς και νερού. Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισµού 1434 Λευκωσία Τηλ: φαξ: Ιστοσελίδα:

2 1.3 Η ηλεκτρονική πλατφόρµα για τη δήλωση των αναγκών σε σάντουιτς και χυµό στις αντίστοιχες στήλες, θα είναι ανοικτή τις τελευταίες πέντε ηµέρες κάθε µήνα, µε εξαίρεση τον εκέµβριο του 2014 που θα είναι ανοιχτή από τις εκεµβρίου Με τη λήξη του πενθήµερου στο τέλος κάθε µήνα, (ανεξάρτητα, αν σε αυτό περιλαµβάνονται Σαββατοκυρίακα), η πλατφόρµα θα κλείνει αυτόµατα τα µεσάνυχτα της τελευταίας ηµέρας του µήνα. 1.4 Πρόσβαση στην πλατφόρµα έχουν τα σχολεία από την ιστοσελίδα της ιεύθυνσης Μέσης Εκπαίδευσης, πατώντας το σχετικό εικονίδιο µε το όνοµα Σύστηµα Εκπαιδευτικού Προγραµµατισµού. Για τον τρόπο εισόδου στην πλατφόρµα καλείστε να διαβάσετε τις οδηγίες στα παραρτήµατα της παρούσας εγκυκλίου (ιστοσελίδα ΥΠ.Π). Στην πλατφόρµα πρέπει να αναγράφονται επίσης, ο συνολικός αριθµός των παιδιών του σχολείου καθώς και οι φορείς σίτισης. Είναι απαραίτητο να συµπληρώνονται ΟΛΑ τα πεδία. Στην περίπτωση που δεν ισχύει κάτι να σηµειώνεται 0 (µηδέν). Η µηνιαία ενηµέρωση της πλατφόρµας για το σάντουιτς και τον χυµό πρέπει να γίνεται µόνο στην περίπτωση που υπάρχουν αλλαγές, σε σχέση µε τον προηγούµενο µήνα. Τονίζεται ότι τα σχολεία τα οποία θα παραλείπουν να ενηµερώνουν την ηλεκτρονική πλατφόρµα - σε περίπτωση που έχουν αλλαγές - θα συνεχίσουν να λαµβάνουν τον αριθµό των σάντουιτς και των χυµών του προηγούµενου µήνα. Σηµειώνεται ότι µετά το κλείσιµο της πλατφόρµας, απαιτούνται τρεις µέχρι πέντε εργάσιµες ηµέρες, για να καταστεί δυνατή η ανταπόκριση στις νέες παραγγελίες των σχολείων που προµηθεύονται τα σάντουιτς από τον Όµιλο Εταιρειών Σιακόλα. Τα σχολεία που προµηθεύονται τα σάντουιτς από τον Όµιλο Εταιρειών Σιακόλα, για το µήνα Σεπτέµβριο του 2014, θα πάρουν σάντουιτς αρχικά σύµφωνα µε τους αριθµούς που είχαν δηλώσει στην ηλεκτρονική πλατφόρµα τον Μάιο του Στη συνέχεια θα λαµβάνονται υπ όψιν οι αριθµοί που θα δηλώνονται στην ηλεκτρονική πλατφόρµα. Τα υπόλοιπα σχολεία στα οποία τα σάντουιτς ετοιµάζονται από τα οικεία κυλικεία, µπορούν να αρχίσουν µε τις τρέχουσες ανάγκες τους, όπως αυτές θα προκύψουν από την έρευνα, στην οποία θα προβούν οι ιευθύνσεις. Σχετικές οδηγίες για τη χρήση της ηλεκτρονικής πλατφόρµας θα βρείτε σε παράρτηµα της παρούσας εγκυκλίου. 2. Ορισµός συντονιστών: Για επίλυση πιθανών προβληµάτων σε επαρχιακό επίπεδο έχουν οριστεί συντονιστές ανά επαρχία, καθώς και γενικοί συντονιστές στο ΥΠΠ για επίλυση ενδεχόµενων προβληµάτων σε κεντρικό επίπεδο, µε τους οποίους µπορείτε να επικοινωνείτε. Τα στοιχεία επικοινωνίας των συντονιστών ακολουθούν στον πιο κάτω πίνακα: 2

3 Γενική Συντονίστρια: Ελένη Κάρνου, ΠΛΕ, τηλ Τηλεοµοιότυπο Συντονιστές: Εύα Νεοφύτου, ΕΜΕ, Μάριος Μιλτιάδους, ΕΜΕ Βοηθός Γεν. Συντονίστριας: Χαραλαµπία Κέντη, Λειτουργός ΜΕ, τηλ Επαρχία Ονοµατεπώνυµο Τηλέφωνο Λευκωσία Εύα Νεοφύτου, ΕΜΕ Λεµεσός Στέλιος Θεοφίλου, ΕΜΕ Λάρνακα- Ελιάνα Χατζηιωάννου, Αµµόχωστος ΕΜΕ Πάφος Γιώργος Κουτσίδης, ΕΜΕ 3. ιαδικασίες Για την όσο το δυνατό πιο έγκαιρη και αποτελεσµατική εξυπηρέτηση των δικαιούχων συστήνονται οι ακόλουθες διαδικασίες: 3.1. Επιλογή µαθητών Η ιεύθυνση κάθε σχολείου σε συνεργασία µε φορείς (Σύνδεσµος Γονέων, Εκκλησία, Κοινοτική Αρχή ή και άλλοι) που είναι σε θέση να γνωρίζουν τις πραγµατικές ανάγκες των µαθητών, έχει την ευθύνη για την επιλογή των µαθητών που θα συµπεριληφθούν στον κατάλογο των δικαιούχων µαθητών που θα παίρνουν δωρεάν πρόγευµα. Είναι πολύ σηµαντικό η διαδικασία επιλογής των δικαιούχων µαθητών κάθε σχολικής µονάδας να αρχίσει άµεσα έτσι ώστε µε το άνοιγµα της ηλεκτρονικής πλατφόρµας από τις Σεπτεµβρίου 2014 να δηλωθούν οι πραγµατικές ανάγκες σίτισης κάθε σχολικής µονάδας. Κάθε περίπτωση πρέπει να εξετάζεται ξεχωριστά. Περιπτώσεις για τις οποίες υπάρχουν έγκυρες πληροφορίες ότι η οικογένεια δεν αντιµετωπίζει σοβαρές οικονοµικές δυσκολίες να απορρίπτονται. Θα γίνονται αποδεκτά αιτήµατα για τα οποία υπάρχουν αξιόπιστες πληροφορίες ότι η οικογένεια αντιµετωπίζει σοβαρές οικονοµικές δυσκολίες. Στις περιπτώσεις εκείνες που υπάρχουν αµφιβολίες κατά πόσο µια οικογένεια αντιµετωπίζει ή όχι οικονοµικές δυσκολίες το αίτηµα να γίνεται αποδεκτό. ειγµατικά κριτήρια για την επιλογή των δικαιούχων µαθητών θα µπορούσαν να είναι τα εξής: Γονείς λήπτες ηµοσίου Βοηθήµατος, λήπτες Ελάχιστου Εγγυηµένου Εισοδήµατος, άνεργοι/άποροι, µονογονιοί µε οικονοµικές δυσκολίες και πολύτεκνοι µε οικονοµικές δυσκολίες και ορφανοί µαθητές/µαθήτριες Αποστολή εντύπων Αποστολή κατάστασης και τιµολογίου µε τον αριθµό των προσφερόµενων χυµών 3

4 α) Το Λογιστήριο του ΥΠΠ θα αποστέλλει ανά τρίµηνο ή τετράµηνο έκτακτες χορηγίες προς τις Σχολικές Εφορείες, µε τις οποίες θα εξοφλούνται τα τιµολόγια των κυλικειαρχών στο τέλος κάθε µήνα ή αρχές του επόµενου µήνα. β) Οι ιευθυντές/ ιευθύντριες των Γυµνασίων και Λυκείων θα αποστέλλουν στην οικεία Σχολική Εφορεία στο τέλος κάθε µήνα κατάσταση µε τον αριθµό των δικαιούχων µαθητών/µαθητριών, τις µέρες λήψης χυµού ανά άτοµο και την αξία του χυµού µαζί µε το αντίστοιχο τιµολόγιο που θα εκδίδει ο κυλικειάρχης. Το τιµολόγιο αυτό θα εξοφλείται από τη Σχολική Εφορεία. Οι ιευθυντές/ ιευθύντριες καλούνται να κρατούν στο αρχείο του σχολείου τους αντίγραφα των καταστάσεων προσφοράς χυµών ανά µήνα και των αντίστοιχων τιµολογίων κάθε µήνα. Στο παράρτηµα της εγκυκλίου υπάρχει ενδεικτική κατάσταση προσφοράς χυµών στους δικαιούχους, την οποία πρέπει να αποστέλλουν κάθε µήνα στην οικεία Σχολική Εφορεία προς ενηµέρωση. Η Σχολική Εφορεία θα στέλλει ταχυδροµικώς στη ιεύθυνση Μέσης Εκπαίδευσης ανά τρίµηνο/τετράµηνο τις καταστάσεις προσφοράς χυµών µε τα αντίστοιχα τιµολόγια, που έχουν εξοφληθεί. Πρόσθετα, µε συνοδευτική επιστολή, θα ζητά την αποστολή έκτακτης χορηγίας για το επόµενο τρίµηνο/τετράµηνο αφαιρώντας από τη συνολική απαίτηση από το ΥΠΠ πιθανά περισσεύµατα και προσθέτοντας πιθανά ελλείµµατα της προηγούµενης τριµηνιαίας/τετραµηνιαίας έκτακτης χορηγίας του Λογιστηρίου του ΥΠΠ προς τις Σχολικές Εφορείες. Το Λογιστήριο του ΥΠΠ θα στείλει ξεχωριστή εγκύκλιο προς τις Σχολικές Εφορείες µε οδηγίες για τον τρόπο συµπλήρωσης του ειδικού εντύπου µε τα πιθανά ελλείµµατα ή περισσεύµατα των εµβασµάτων. Το ειδικό αυτό έντυπο θα αποστέλλεται από το Λογιστήριο ανά τρίµηνο/τετράµηνο προς τις επηρεαζόµενες Σχολικές Εφορείες. Συγκεκριµένα, θα σταλούν από τις Σχολικές Εφορείες στη ιεύθυνση Μέσης Εκπαίδευσης οι καταστάσεις και τα τιµολόγια που θα αφορούν τις πιο κάτω περιόδους: 10 Σεπτεµβρίου 23 εκεµβρίου Ιανουαρίου - 31 Μαρτίου Απριλίου 2015 (Λύκεια) 1 Απριλίου 29 Μαϊου 2015 (Γυµνάσια) Χρειάζεται προσοχή, έτσι ώστε να αποφεύγεται η διπλή αποστολή των ανωτέρω εντύπων. Αποστολή τιµολογίων και κατάστασης άπορων µαθητών από το κονδύλι της Μαθητικής Πρόνοιας του ΥΠΠ για παροχή σάντουιτς. Το κονδύλι της Μαθητικής Πρόνοιας του ΥΠΠ αξιοποιείται κυρίως για τα σχολεία, όπου δεν µεταφέρονται έτοιµα σάντουιτς, αλλά παρασκευάζονται στα κυλικεία των σχολείων. Παρόλα αυτά, αριθµός δικαιούχων µαθητών σε σχολεία που υπάγονται στις Σχολικές Εφορείες Λευκωσίας και Στροβόλου σιτίζεται, επίσης, από το ταµείο της Μαθητικής 4

5 Πρόνοιας του ΥΠΠ. Οι Σχολικές Εφορείες Λευκωσίας και Στροβόλου θα πρέπει να πληροφορήσουν σχετικά τις διευθύνσεις των σχολείων που επηρεάζονται. α) Το Λογιστήριο του ΥΠΠ θα αποστέλλει ανά τρίµηνο/τετράµηνο έκτακτες χορηγίες προς τις Σχολικές Εφορείες µε τις οποίες θα εξοφλούνται τα τιµολόγια των κυλικειαρχών στο τέλος κάθε µήνα ή αρχές του επόµενου µήνα. β) Οι ιευθυντές/ ιευθύντριες των Γυµνασίων και Λυκείων θα αποστέλλουν στην οικεία Σχολική Εφορεία στο τέλος κάθε µήνα κατάσταση µε τον αριθµό των δικαιούχων µαθητών/µαθητριών, τις µέρες λήψης σάντουιτς ανά άτοµο και την αξία του σάντουιτς µαζί µε το αντίστοιχο τιµολόγιο που θα εκδίδει ο κυλικειάρχης ή ο προµηθευτής του προγεύµατος. Το τιµολόγιο αυτό θα εξοφλείται από τη Σχολική Εφορεία. Οι ιευθυντές/ ιευθύντριες καλούνται να κρατούν στο αρχείο του σχολείου τους αντίγραφα των καταστάσεων προσφοράς σάντουιτς κάθε µήνα και των αντίστοιχων τιµολογίων κάθε µήνα. Στο παράρτηµα της εγκυκλίου υπάρχει ενδεικτική κατάσταση προσφοράς σάντουιτς, την οποία πρέπει να αποστέλλουν κάθε µήνα στην οικεία Σχολική Εφορεία για ενηµέρωση. γ) Η Σχολική Εφορεία θα αποστέλλει ταχυδροµικώς στη ιεύθυνση Μέσης Εκπαίδευσης (και όχι στο Λογιστήριο όπως γινόταν πέρυσι) ανά τρίµηνο/τετράµηνο τις καταστάσεις προσφοράς σάντουιτς µε τα αντίστοιχα τιµολόγια, που έχουν εξοφληθεί. Πρόσθετα, µε συνοδευτική επιστολή θα ζητά την αποστολή έκτακτης χορηγίας για το επόµενο τρίµηνο/τετράµηνο αφαιρώντας από τη συνολική απαίτηση από το ΥΠΠ πιθανά περισσεύµατα και προσθέτοντας πιθανά ελλείµµατα από την προηγούµενη τριµηνιαία/τετραµηνιαία έκτακτη χορηγία του Λογιστηρίου του ΥΠΠ προς τις Σχολικές Εφορείες. Το Λογιστήριο του ΥΠΠ θα στείλει ξεχωριστή εγκύκλιο προς τις Σχολικές Εφορείες µε οδηγίες για τον τρόπο συµπλήρωσης του ειδικού εντύπου µε τα πιθανά ελλείµµατα ή περισσεύµατα των εµβασµάτων. Το ειδικό αυτό έντυπο θα αποστέλλεται από το Λογιστήριο ανά τρίµηνο/τετράµηνο προς τις επηρεαζόµενες Σχολικές Εφορείες. Συγκεκριµένα θα σταλούν από τις Σχολικές Εφορείες στη ιεύθυνση Μέσης Εκπαίδευσης οι καταστάσεις προσφοράς σάντουιτς και τα τιµολόγια που θα αφορούν τις πιο κάτω περιόδους: 10 Σεπτεµβρίου 23 εκεµβρίου Ιανουαρίου - 31 Μαρτίου Απριλίου 2015 (Λύκεια) 1 Απριλίου 29 Μαϊου 2015 (Γυµνάσια) Χρειάζεται προσοχή ώστε να αποφεύγεται η διπλή αποστολή των πιο πάνω εντύπων. 4. Κόστος προγεύµατος Το κόστος του προσφερόµενου σάντουιτς προς τα παιδιά που χρήζουν βοήθειας ανέρχεται στο 1 και το κόστος του προσφερόµενου χυµού ανέρχεται στην τιµή των 35 σεντ. 5

6 5. Παρακαλούνται οι ιευθύνσεις των Σχολείων να γνωστοποιήσουν την εγκύκλιο αυτή στους φορείς µε τους οποίους συνεργάζονται για την παροχή προγεύµατος στους δικαιούχους µαθητές των σχολείων τους (Σύνδεσµος Γονέων, Σχολική Εφορεία, Κυλικειάρχης και όλους εκείνους που εµπλέκονται στην παροχή προγεύµατος στους δικαιούχους µαθητές), για να ενηµερωθούν και να µπορέσουν να προβούν στις απαραίτητες εκ µέρους τους ενέργειες. 6. Η παραχώρηση του προγεύµατος στους µαθητές που χρήζουν βοήθειας είναι ιδιαίτερα σηµαντικό να γίνεται µε µεγάλη διακριτικότητα και απόλυτη εχεµύθεια και µε πλήρη σεβασµό στην αξιοπρέπειά τους. 7. Καλό είναι οι ιευθύνσεις των σχολείων να βεβαιώνονται ότι τα παιδιά που χρήζουν βοήθειας παίρνουν το σάντουιτς και το χυµό που δικαιούνται µε τη χρήση κουπονιού ή άλλου τρόπου που το κάθε σχολείο επιλέγει. Η στενή συνεργασία µεταξύ όλων των εµπλεκόµενων φορέων αναµένεται πως θα διασφαλίσει ότι η ανθρωπιστική αυτή αλυσίδα προσφοράς προς τα παιδιά µας θα στεφθεί και αυτή τη χρονιά µε επιτυχία. Παραµένουµε στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε επιπρόσθετη πληροφορία ή διευκρίνιση. Σάββας Αντωνίου Αν. ιευθυντής Μέσης Εκπαίδευσης Κοινοποίηση : Γ.Ε.Μ.Ε. : Π.Λ.Ε., Επαρχιακά Γραφεία : Αν. Λογίστρια : Αν. Προϊσταµένη Υ.Ε.Ψ. : Ιερά Αρχιεπισκοπή Κύπρου : Ιερές Μητροπόλεις : Πρόεδρο Κυπριακού Ερυθρού Σταυρού : Πρόεδρο Επιτροπής Κοινωνικής Προσφοράς Άπορων Μαθητών ηµοτικών Σχολείων Οµίλου Σιακόλα : ιευθυντή Υπεραγορών Carrefour Κύπρου : ιευθυντή ΟΠΑΠ : ΟΕΛΜΕΚ : Πρόεδρο Παγκύπριας Συντονιστικής Επιτροπής Σχολικών Εφορειών : Προέδρους Σχολικών Εφορειών : Πρόεδρο Παγκύπριου Συνδέσµου Κυλικειαρχών : Πρόεδρο Παγκύπριας Συνοµοσπονδίας Οµοσπονδιών Συνδέσµων Γονέων 6