Θ Ε Μ Α «Ψήφιση νέου Οργανισµού Εσωτερικής Υπηρεσίας ήµου Καβάλας»

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ ΗΜΟΣ ΚΑΒΑΛΑΣ ΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της µε αριθ. 26 ης /4 Σεπτεµβρίου 2008 Συνεδρίασης του ηµοτικού Συµβουλίου Καβάλας Αριθ. Αποφάσεως 518/2008 Θ Ε Μ Α «Ψήφιση νέου Οργανισµού Εσωτερικής Υπηρεσίας ήµου Καβάλας» ΗΜΑΡΧΟΣ: ΣΙΜΙΤΣΗΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΠΡΟΕ ΡΟΣ: ΓΕΩΡΓΙΑ ΗΣ ΠΑΥΛΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ: ΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ Στο ηµοτικό Κατάστηµα Καβάλας, σήµερα στις 4 του µηνός Σεπτεµβρίου του έτους 2008, ηµέρα της εβδοµάδος Πέµπτη και ώρα 20.00, συνεδρίασε δηµόσια το ηµοτικό Συµβούλιο Καβάλας, µετά την από 29 Αυγούστου 2008 έγγραφη πρόσκληση του κ. Προέδρου, που δόθηκε στους ηµοτικούς Συµβούλους, σύµφωνα µε τα άρθρα 95 παρ. 1,2 εδαφ. 1, 3 εδαφ. 1, και 6, του Ν. 3463/2006. Π Α Ρ Ο Ν Τ Ε Σ Σ Υ Μ Β Ο Υ Λ Ο Ι Αθανασιάδης Ελευθέριος, Βαβαλέσκου Θεοδώρα, Βέρρος Αριστείδης, Γράσος Ανδρέας, εµερτζίδης Παύλος, ηµητριάδης Νικόλαος, Εριφυλλίδης Ευστάθιος, Ιατρού Σωτήριος, Καραµπουρνιώτης Ανδρέας, Κλειτσιώτης Γεώργιος, Κουνάκος Κωνσταντίνος, Κούτρας Νικόλαος, Κυριατζής Αναστάσιος, Λιόγκας Βασίλειος, Μαυρίδης Νικόλαος, Μητσίνης ηµήτριος, Μιχαλάκης Χριστόδουλος, Νικηφορίδης Γεώργιος, Νικολαϊδης Αχιλλέας, Νίκου Νικόλαος, Παππάς Ευάγγελος, Παππάς Λεωνίδας, Πεταλωτής Σταύρος, Σαρικλόγλου Σάββας, Σµυρλόγλου Αναστάσιος, Σουρέτης Βασίλειος, Σπανδώνη Παράσχου Άννα, Χατζηαναστασίου Αναστάσιος, Χριστοδουλίδης Κωνσταντίνος. Α Π Ο Ν Τ Ε Σ Αν και κλήθηκαν νόµιµα µε τη µε αριθµό 26/2008 πρόσκληση, είναι οι πιο κάτω: Κακουλίδης Αναστάσιος, Μιχαλάκογλου Τσιµενίδου Βασιλική, Τσανάκα ήµητρα. ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΕΙΣ ΑΠΟΧΩΡΗΣΕΙΣ ΜΕΤΑΒΟΛΕΣ Προσήλθαν: Απεχώρησαν: Σαρικλόγλου Σάββας, µετά την αριθ. 496/2008 Α Σ. Καραµπουρνιώτης Ανδρέας, µετά την αριθ. 502/2008 Α Σ. Βέρρος Αριστείδης και Νικολαϊδης Αχιλλέας, µετά την αριθ. 510/2008 Α Σ. Ιατρού Σωτήριος και Πεταλωτής Σταύρος, µετά την αριθ. 517/2008 Α Σ. Αθανασιάδης Ελευθέριος, κατά τη συζήτηση της αριθ. 518/2008 Α Σ. Επανήλθαν: Βέρρος Αριστείδης, µετά την αριθ. 517/2008 Α Σ. Μετά τη διαπίστωση απαρτίας, ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της Συνεδρίασης στην οποία κλήθηκε και ήταν παρών ο ήµαρχος κ. Κωνσταντίνος Σιµιτσής (άρθρο 95 παρ. 5 του Ν. 3463/2006). Ο Πρόεδρος εισηγούµενος το 25 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης: «Ψήφιση νέου Οργανισµού Εσωτερικής Υπηρεσίας ήµου Καβάλας», ανέγνωσε το αριθ /2008 έγγραφο του κ. ηµάρχου, στο οποίο αναφέρονται τα εξής: Σας διαβιβάζουµε σε σχέδιο, νέο Οργανισµό Εσωτερικής υπηρεσίας που εκπονήθηκε από τις υπηρεσίες του ήµου. 1

2 Με τον προτεινόµενο Οργανισµό, επαναπροσδιορίζονται και συνιστώνται νέες οργανικές µονάδες λαµβάνοντας υπόψη τις νέες τεχνολογίες, τις νέες αντιλήψεις για την ενδυνάµωση της διοικητικής ικανότητας, τη διαφάνεια, τις υποχρεώσεις ως προς την διαχείριση του ανθρώπινου δυναµικού µε την καθιέρωση τεχνικού ασφαλείας και ιατρού εργασίας, τη διαχειριστική επάρκεια, κ.λπ. ηµιουργείται µία νέα ιεύθυνση «Ανάπτυξης και Προγραµµατισµού». Ο προγραµµατισµός πλέον εισάγεται στον πυρήνα των υπηρεσιακών µονάδων του ήµου γιατί αποτελεί απαραίτητο αναπτυξιακό εργαλείο για τη διαχειριστική επάρκεια του φορέα, για την εκπόνηση των επιχειρησιακών προγραµµάτων, την υποστήριξη για την υλοποίηση του τεχνικού προγράµµατος αφού είναι υποσύνολο του επιχειρησιακού κ.λπ. Καταργείται το τµήµα της Βιβλιοθήκης γιατί εξέλειπαν οι λόγοι που επιβάλλανε τη σύστασή του. Μεταφέρονται όλες οι τεχνικές υπηρεσίες στη ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών. Καταργείται η ιεύθυνση Συντήρησης η οποία πρακτικά δεν κατέστη δυνατόν να λειτουργήσει ως αυτοτελής ιεύθυνση και ενοποιείται µε τη ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών. Η ιεύθυνση Ποιότητας Ζωής διαχειρίζεται τις υποθέσεις παροχής υπηρεσιών για την επίλυση των καθηµερινών προβληµάτων των πολιτών. Περιορίζεται στα θέµατα περιβάλλοντος, πρασίνου, καθαριότητας και νεκροταφείων. Αναβαθµίζεται η ιεύθυνση Πληροφορικής µετονοµάζεται σε ιεύθυνση Ψηφιακών Υπηρεσιών. ιαχειρίζεται τα θέµατα της ανάπτυξης του πληροφοριακού συστήµατος, της ανάπτυξης εφαρµογών Τ.Π.Ε. και της υποστήριξης των ψηφιακών υπηρεσιών. Οι λοιπές ιευθύνσεις της ηµοτικής Αστυνοµίας και του Κ.Ε.Π., βάσει της κείµενης νοµοθεσίας, παραµένουν ως έχουν. Με τον προτεινόµενο Οργανισµό Εσωτερικής Υπηρεσίας (Ο.Ε.Υ.) συνιστώνται: Μία (1) θέση ΤΕ Μηχανικού Τεχνολογιών Αντιρρύπανσης Μία (1) θέση ΤΕ Μηχανικού Βιοµηχανικού Σχεδιασµού Μία (1) θέση ΤΕ Αρχιτεκτονικής Τοπίου ύο (2) θέσεις ΤΕ Πληροφορικής ύο (2) θέσεις ΤΕ ιοίκησης µονάδων Τοπικής Αυτοδιοίκησης Σύνολο επτά (7) θέσεις Καταργούνται Μία (1) θέση ΠΕ Εφόρων Βιβλιοθηκών Έξι (6) θέσεις ΤΕ Βιβλιοθηκονόµων Σύνολο επτά (7) θέσεις Οικονοµική επιβάρυνση στον προϋπολογισµό του ήµου οικονοµικού έτους 2008 δεν επέρχεται µε την ψήφιση του νέου Ο.Ε.Υ. Παρακαλούµε σύµφωνα µε το άρθρο 10 παρ. 2 του Ν. 3584/2007 να ψηφίσετε το νέο Οργανισµό Εσωτερικής Υπηρεσίας του ήµου Καβάλας. Στη συνέχεια ακολούθησε ο εξής διάλογος: ήµαρχος: Έχει γίνει µια σοβαρή και σε βάθος δουλειά, η οποία στην ουσία αξιοποίησε και την προεργασία που έγινε και από το Επιχειρησιακό Σχέδιο και από το Κοινό Πλαίσιο Αξιολόγησης που έγινε σε συνεργασία µε το Τ.Ε.Ι. και τη µελέτη που έχει τελειώσει στην ουσία για τη ιαχειριστική Επάρκεια και για το ISO της Τεχνικής Υπηρεσίας. Κατά συνέπεια έχουµε ένα µεγάλο υλικό προβληµατισµού για το πώς µπορεί να δουλέψει καλύτερα όλος ο διοικητικός µηχανισµός του ήµου και όσον αφορά τον Ο.Ε.Υ., σε συνεργασία µε το Σύλλογο των ηµοτικών Υπαλλήλων έγινε µια ευρεία διαβούλευση, είχαµε και προτάσεις από το Τεχνικό Επιµελητήριο και από την Οµοσπονδία των Μηχανικών, κάποιοι Φορείς δεν µας απάντησαν, λάβαµε υπόψη µας τα πάντα, έχοντας υπόψη και τις ανάγκες της υπηρεσίας, καταλήξαµε στο κείµενο του Ο.Ε.Υ. το οποίο έχετε στα χέρια σας και περιµένουµε και τις δικές σας παρατηρήσεις. Εριφυλλίδης Ε.: Από τον Ο.Ε.Υ. φαίνεται η φιλοσοφία της διοίκησης. Οι παρατηρήσεις µου είναι πολλές. Όπως π. χ. να αυξηθεί ο αριθµός των εργαζοµένων σε διάφορες υπηρεσίες. Θα µπορούσε αυτός 2

3 ο Ο.Ε.Υ. να στοχεύει για τα προσεχή είκοσι χρόνια, αλλά νοµίζω κ. ήµαρχε ότι τον έχετε κάνει µε µια δική σας προσωπική φιλοσοφία, που λίγο µας προβληµατίζει κατά πόσο µπορούµε να πούµε «ναι», πράγµα που θα θέλαµε να κάνουµε. Παρόλα ταύτα, είµαστε θετικοί για να ψηφιστεί οµόφωνα ο Ο.Ε.Υ. Χατζηκωνσταντίνου Ιωάννης, Πρόεδρος Συλλόγου ηµοτικών Υπαλλήλων: Αυτός ο Ο.Ε.Υ. είναι προϊόν µιας µακράς διαβούλευσης, που έχει γίνει µε τη διοίκηση και το Σύλλογό µας. Μοιράστηκε σε όλους τους εργαζοµένους, ούτως ώστε να µας καταθέσει ο καθένας τις απόψεις του και έτσι έγινε. Αθανασιάδης Ε.: ιαφωνώ ριζικά µε την ένταξη των Σχολικών Φυλάκων στον Ο.Ε.Υ. Πιστεύω ότι αυτό είναι παράτυπο. ιαφωνώ µε την ένταξη της στον Ο.Ε.Υ. της Νοµικής Υπηρεσίας. ήµαρχος: Σήµερα διαχειριστική επάρκεια, που είναι αναγκαία προϋπόθεση για να πάρουµε χρήµατα από την τέταρτη προγραµµατική περίοδο, βασική προϋπόθεση είναι να υπάρχει Νοµική Υπηρεσία, εγκατεστηµένη µε µόνιµο προσωπικό. Αθανασιάδης Ε.: Και θα είναι αυτοί οι δικηγόροι µόνιµα εγκατεστηµένοι στο ήµο; Γίνεται αυτό στην πράξη; εν είµαι σύµφωνος. ιαφωνώ µε την ύπαρξη των πολλών αποθηκών. Προτείνω να υπάρχει ένας αποθηκάριος. Για τη ηµοτική Αστυνοµία, αν δεν δεχόµουν µέσα µου την κοινωνική πίεση όλης αυτής της κατάστασης, θα έλεγα να καταργηθεί, για να γλυτώσουµε ,00 ετησίως. (Γίνεται µνεία ότι στο σηµείο αυτό αποχώρησε ο κ. Αθανασιάδης). Παππάς Ε.: Ο σχεδιασµός που έχει γίνει για τον Ο.Ε.Υ. έχει µια διοικητική µονοµέρεια. Προβλέπει ιευθύνσεις, ανισόβαρα. Οκτώ ιοικητικές και δύο Τεχνικές. Θα έπρεπε τουλάχιστον να είναι Είµαι αρνητικός. Λιόγκας Β.: Ένας Ο.Ε.Υ. που πραγµατικά είναι ένα αναπτυξιακό παραγωγικό εργαλείο στα χέρια ενός σύγχρονου ήµου, πόρρω απέχει από έναν τέτοιο αποτελεσµατικό Ο.Ε.Υ. η συγκεκριµένη πρόταση. Είµαι αρνητικός. Βέρρος Α.: Εύχοµαι αυτός ο Ο.Ε.Υ. να συντάχθηκε µε προοπτική πολλών χρόνων, λόγω και της επικείµενης διοικητικής µεταρρύθµισης. Μητσίνης.: Εµείς είµαστε σύµφωνοι µε τον Ο.Ε.Υ. ήµαρχος: Πρέπει να προσδιορίσουµε µε τρόπο συγκεκριµένο και σαφή σε ορισµένες περιπτώσεις, τι µπορεί να διαθέτει σήµερα και για την επόµενη δεκαετία ο ήµος. εν µπορούµε να φτιάξουµε έναν Ο.Ε.Υ. µε βάση το ενδεχόµενο και πιθανό ζήτηµα της διοικητικής µας συνένωσης. Έχουµε σηµειώσει όλες τις παρατηρήσεις που ακούστηκαν, τις λαµβάνουµε υπόψη και θα γίνουν οι κατά το δυνατόν αλλαγές στον Ο.Ε.Υ. Στη συνέχεια ο Πρόεδρος κάλεσε τα µέλη να αποφασίσουν σχετικά. Το ηµοτικό Συµβούλιο ύστερα από συζήτηση, αφού έλαβε υπόψη τις διατάξεις του άρθρου 10 παρ. 2 του Ν. 3584/2007, όπως και επί µέρους προτάσεις των ηµοτικών Συµβούλων που προφορικά αναπτύχθηκαν και το ανωτέρω έγγραφο, µειοψηφούντων των κ. κ. Λιόγκα και Ευάγ. Παππά ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Ψηφίζει το νέο Οργανισµό Εσωτερικής Υπηρεσίας ήµου Καβάλας, ο οποίος έχει ως εξής: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΚΑΒΑΛΑΣ Άρθρο 1 ο Τις υπηρεσίες του ήµου συγκροτούν : 1. Το Γραφείο του ηµάρχου 2. Τα Γραφεία Αντιδηµάρχων 3. Το Γραφείο Νοµικής Υποστήριξης 4. Το Γραφείο Ειδικών Συµβούλων 5. Η Γενική Γραµµατεία 6. Η Γενική ιεύθυνση 3

4 7. Η ιεύθυνση ιοικητικών Υπηρεσιών 8. Η ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών 9. Η ιεύθυνση Ανάπτυξης και Προγραµµατισµού 10. Η ιεύθυνση Τεχνικών Υπηρεσιών 11. Η ιεύθυνση Ποιότητας Ζωής 12. H ιεύθυνση Ψηφιακών Υπηρεσιών 13. Η ιεύθυνση ηµοτικής Αστυνοµίας 14. Η ιεύθυνση ΚΕΠ Άρθρο 2 ο Οι παραπάνω Υπηρεσιακές µονάδες διαρθρώνονται ως εξής : 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΗΜΑΡΧΟΥ 1.1. Ιδιαίτερο Γραφείο ηµάρχου 1.2. Γραφείο Τύπου και ηµοσίων Σχέσεων 1.3. Γραφείο ηµότη και Απασχόλησης 2. ΓΡΑΦΕΙΑ ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΩΝ 2.1. Ιδιαίτερα γραφεία Αντιδηµάρχων 3. ΓΡΑΦΕΙΟ ΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ 4. ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΙ ΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ 5. ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ 5.1. Γραφείο Γενικού Γραµµατέα 6. ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ 6.1. Γραφείο Γενικού ιευθυντή Γραµµατεία 7. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 7.1. ΤΜΗΜΑ ΙΟΙΚΗΣΗΣ Γραφείο ιοίκησης και ιοικητικής Υποστήριξης Νοµικών Προσώπων Γραφείο ηµοτικού Συµβουλίου, ηµαρχιακής Επιτροπής, λοιπών Επιτροπών και ηµοτικών ιαµερισµάτων Γραφείο πρωτοκόλλου, διεκπεραίωσης και αρχείου Γραφείο ανταποκριτών Ο.Γ.Α Γραφείο Επιµέλειας και Φύλαξης δηµοτικών κτιρίων ΤΜΗΜΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ Γραφείο Οργανικού Προσωπικού Γραφείο Ιδιωτικού ικαίου Προσωπικού Γραφείο Υγιεινής και Ασφάλειας Προσωπικού Γραφείο Εκπαίδευσης (πρακτική άσκηση φοιτητών, σπουδαστών ΑΕΙ, ΤΕΙ, ΙΕΚ και ΤΕΕ, επιµόρφωση µέσω ΙΝΕΠ, µέσω ΛΑΕΚ, ΟΑΕ κ.λπ.) 7.3. ΤΜΗΜΑ ΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ Γραφείο ηµοτολογίων Γραφείο Μητρώων Αρρένων, Ιθαγένειας, Στρατολογίας Γραφείο Ληξιαρχείο - πολιτικών γάµων Γραφείο Εκλογών Γραφείο Αλλοδαπών και µετανάστευσης ΤΜΗΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ Γραφείο Κοινωνικής ανάπτυξης Γραφείο Κοινωνικής Φροντίδας και Υγείας. 4

5 Γραφείο Παιδείας, Αθλητισµού και Νεολαίας Γραφείο Πολιτιστικών Εκδηλώσεων Γραφείο Πάρκου Κυκλοφοριακής Αγωγής 7.5. ΤΜΗΜΑ ΕΚ ΟΣΗΣ Α ΕΙΩΝ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΩΝ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Γραφείο έκδοσης αδειών καταστηµάτων υγειονοµικού ενδιαφέροντος Γραφείο ελέγχου και παραβάσεων. 8. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ 8.1. ΤΜΗΜΑ ΗΜΟΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΟ ΩΝ Γραφείο βεβαίωσης φόρων, τελών και δικαιωµάτων Γραφείο µίσθωσης και εκµίσθωσης ακινήτων Γραφείο λαϊκής αγοράς ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ Γραφείο προϋπολογισµού απολογισµού - ισολογισµού Γραφείο εκκαθάρισης δαπανών Γραφείο ελέγχου απολογισµών - ισολογισµών ΤΜΗΜΑ ΤΑΜΕΙΟΥ Γραφείο Εσόδων Γραφείο επιµελητών εισπράξεων Γραφείο Εξόδων Γραφείο Λογιστηρίου ταµειακής υπηρεσίας Γραφείο διαχείρισης των Ν.Π ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΓΕΝΙΚΩΝ ΑΠΟΘΗΚΩΝ Γραφείο προµηθειών - δηµοπρασιών Γραφείο Γενικών Αποθηκών 8.5. ΤΜΗΜΑ ΜΙΣΘΟ ΟΣΙΑΣ Γραφείο Μισθοδοσίας Υπαλλήλων ήµου Γραφείο Μισθοδοσίας Υπαλλήλων Ν.Π Γραφείο Αποζηµιώσεων, εξόδων παράστασης και κίνησης αιρετών οργάνων Γραφείο ασφάλισης. 9. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ 9.1. ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΣΧΕ ΙΑΣΜΟΥ Γραφείο Προγραµµατισµού Γραφείο Προγραµµάτων Γραφείο Προγραµµατικών Συµβάσεων 9.2. ΤΜΗΜΑ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ Γραφείο ελέγχου ποιότητας και αποδοτικότητας Γραφείο τοπικής οικονοµίας και απασχόλησης Γραφείο ανάπτυξης πρωτογενούς παραγωγής 10. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΙ ΕΡΓΩΝ Γραφείο Προγραµµατισµού µελετών και έργων Γραφείο ελέγχου ποιότητας µελετών και έργων Γραφείο ιαγωνισµών Γραφείο Γραµµατειακής Υποστήριξης και Λογιστικής παρακολούθησης των έργων ΤΜΗΜΑ ΜΕΛΕΤΩΝ - ΕΡΓΩΝ Γραφείο Μελετών Γραφείο έργων ΤΜΗΜΑ ΓΕΝΙΚΟΥ ΣΧΕ ΙΑΣΜΟΥ ΤΟΠΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΚΑΙ ΗΜΟΤΙΚΗΣ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ Γραφείο κτηµατογράφησης, αρχείο ακινήτων και ελέγχου. 5

6 Γραφείο εφαρµογής σχεδίου πόλεως Γραφείο πολεοδοµικών µελετών και απαλλοτριώσεων Γραφείο καταγραφής δηµοτικής περιουσίας ΤΜΗΜΑ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ Γραφείο εφαρµογής σχεδίου πόλης Γραφείο ελέγχου και κατασκευών ΤΜΗΜΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ Ο ΩΝ, ΚΤΙΡΙΩΝ, ΚΟΙΝΟΧΡΗΣΤΩΝ ΧΩΡΩΝ Γραφείο συντήρησης οδών Γραφείο συντήρησης κτιρίων Γραφείο συντήρησης κοινοχρήστων χώρων ΤΜΗΜΑ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΚΟΥ Γραφείο Κυκλοφοριακών Μελετών Γραφείο Προσβασιµότητας ατόµων µε αναπηρίες ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΟΥ Γραφείο µηχανολογικών µελετών και διαχείριση υλικού Γραφείο συντήρησης µηχανολογικών εγκαταστάσεων ΤΜΗΜΑ ΗΛΕΚΤΡΟΦΩΤΙΣΜΟΥ Γραφείο Ηλεκτρολογικών µελετών και διαχείρισης υλικού Γραφείο συντήρησης ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων ΤΜΗΜΑ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ Γραφείο συντήρησης οχηµάτων - µηχανηµάτων Γραφείο παρακαταθήκης ανταλλακτικών 11. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΖΩΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ Γραφείο Περιβαλλοντολογικού Προγραµµατισµού και Ελέγχου Γραφείο διαχείρισης ΧΥΤΑ Γραφείο ηµοτικού Κυνοκοµείου Γραφείο πολιτικής προστασίας ΤΜΗΜΑ ΠΡΑΣΙΝΟΥ Γραφείο µελετών έργων σχεδιασµού και προγραµµατισµού Γραφείο κηποτεχνικών εφαρµογών Γραφείο επιµέλειας συντήρησης αστικού πρασίνου και φυτοπαθολογίας Γραφείο υποστήριξης (διοικητικών αποθήκης υλικών και µηχανηµάτων φυτωρίου) Γραφείο δασικών εκτάσεων αλσυλλίων περιαστικής ζώνης και αγροτικής ανάπτυξης ΤΜΗΜΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ Γραφείο αποκοµιδής και µεταφοράς απορριµµάτων Γραφείο περισυλλογής απορριµµάτων και καθαριότητα πόλης Γραφείο Κίνησης Γραφείο σήµανσης οδών Γραφείο καταπολέµησης ανθυγιεινών εστιών ΤΜΗΜΑ ΗΜΟΤΙΚΟΥ ΚΟΙΜΗΤΗΡΙΟΥ Γραφείο ιοίκησης και ιαχείρισης Κοιµητηρίων Γραφείο λειτουργίας Ιερού Ναού και Νεκροτοµείου. 12. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Γραφείο στρατηγικού σχεδιασµού και ανάπτυξης του πληροφοριακού συστήµατος Γραφείο ανάπτυξης εφαρµογών ΤΠΕ Γραφείο γραµµατειακής υποστήριξης. 6

7 12.2. ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Βλαβοληπτικό Κέντρο (Help Desk) Γραφείο υποστήριξης λογισµικού εφαρµογών και ψηφιακών υπηρεσιών Γραφείο αποκατάστασης βλαβών υλικού. 13. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΑΣ Γραφείο παραπόνων και Υπηρεσίας Γραφείο γενικής δηµοτικής αστυνόµευσης ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Γραφείο ιοικητικής υποστήριξης Γραφείο επιστηµονικής υποστήριξης. 14. ΙΕΥΘΥΝΣΗ Κ.Ε.Π ΤΜΗΜΑ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ Γραφείο Ενηµέρωσης και πληροφοριών Γραφείο παραλαβής και αποστολής αιτήσεων ΤΜΗΜΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΣΗΣ Γραφείο διοικητικών υποθέσεων Γραφείο διεκπεραίωσης υποθέσεων. Άρθρο 3ο Η οργανική σύνθεση και κατάταξη των θέσεων του προσωπικού του ήµου Καβάλας, ορίζεται ως εξής: 1. ΘΕΣΕΙΣ ΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 1.1. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΕ Κλάδος ΠΕ ιοικητικού Οικονοµικού έκα πέντε (15) θέσεις µε βαθµούς -Α Κλάδος ΠΕ Οικονοµικού Λογιστικού ύο (2) θέσεις µε βαθµούς -Α Κλάδος ΠΕ ιεκπεραίωσης Υποθέσεων Πολιτών Εξι (6) θέσεις µε βαθµούς -Α 1.2. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΤΕ Κλάδος ΤΕ ιοικητικού Λογιστικού Είκοσι τρεις (23) θέσεις µε βαθµούς -Α Κλάδος ΤΕ Κοινωνικών Λειτουργών ύο (2) θέσεις µε βαθµούς -Α Κλάδος ΤΕ ιοίκησης Μονάδων Τοπικής Αυτοδιοίκησης ύο (2) θέσεις µε βαθµούς -Α 1.3. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Ε Κλάδος Ε ιοικητικών Πενήντα (50) θέσεις µε βαθµούς -Α Κλάδος Ε εποπτών καθαριότητας Τρεις (3) θέσεις µε βαθµούς -Α 1.4. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΥΕ Κλάδος ΥΕ Κλητήρων Θυρωρών Γενικών Καθηκόντων Τρεις (3) θέσεις µε βαθµούς Ε-Β Κλάδος ΥΕ Επιστατών Καθαριότητας Πέντε (5) θέσεις µε βαθµούς Ε-Β Κλάδος ΥΕ Καθαριστριών Πέντε (5) θέσεις µε βαθµούς Ε-Β 7

8 2. ΘΕΣΕΙΣ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 2.1. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΕ Κλάδος ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών Τέσσερις (4) θέσεις µε βαθµούς -Α Κλάδος ΠΕ Αρχιτεκτόνων µηχανικών ύο (2) θέσεις µε βαθµούς -Α Κλάδος ΠΕ Μηχανολόγων Ηλεκτρολόγων Μία (1) θέση µε βαθµούς -Α Κλάδος ΠΕ Τοπογράφων Μηχανικών Τρεις (3) θέσεις µε βαθµούς -Α Κλάδος ΠΕ Πολεοδόµων Μία (1) θέση µε βαθµούς -Α Κλάδος ΠΕ Περιβαλλοντολόγων Μία (1) θέση µε βαθµούς -Α Κλάδος ΠΕ Συγκοινωνιολόγων Μία (1) θέση µε βαθµούς -Α Κλάδος ΠΕ Πληροφορικής ύο (2) θέσεις µε βαθµούς -Α εκ των οποίων Μία (1) θέση Επιστήµης των Υπολογιστών και Μία (1) θέση Μηχανικών Ηλεκτρονικών Υπολογιστών 2.2. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΤΕ Κλάδος ΤΕ Τεχνολόγων Πολιτικών Μηχανικών Τέσσερις (4) θέσεις µε βαθµούς -Α Κλάδος ΤΕ Τεχνολόγων Μηχανολόγων ή Ηλεκτρολόγων Μηχανικών Τρεις (3) θέσεις Τεχνολόγου Μηχανολόγου µε βαθµούς -Α Τρεις (3) θέσεις Τεχνολόγου Ηλεκτρολόγου µε βαθµούς -Α Κλάδος ΤΕ Τεχνολόγων Τοπογράφων Μηχανικών ύο (2) θέσεις µε βαθµούς -Α Κλάδος ΤΕ Μηχανικός Τεχνολογιών Αντιρρύπανσης Μία (1) θέση µε βαθµό -Α Κλάδος ΤΕ Τεχνολόγου Μηχανικού Βιοµηχανικού Σχεδιασµού Μία (1) θέση µε βαθµό -Α Κλάδος ΤΕ19 Πληροφορικής Τέσσερις (4) θέσεις µε βαθµό -Α εκ των οποίων ύο (2) θέσεις σχεδιασµού λογισµικού και εφαρµογών και ύο (2) θέσεις ηλεκτρονικών υπολογιστικών συστηµάτων 2.3. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Ε Κλάδος Ε οµικών Εργων Επτά (7) θέσεις µε βαθµούς -Α Κλάδος Ε Γεωµέτρη Τοπογράφου Μία (1) θέση µε βαθµούς -Α Κλάδος Ε Σχεδιαστών ύο (2) θέσεις µε βαθµούς -Α Κλάδος Ε Ηλεκτρολόγων Εξι (6) θέσεις µε βαθµούς -Α Κλάδος Ε Μηχανοτεχνιτών Αυτοκινήτων Έξι (6) θέσεις µε βαθµούς -Α Κλάδος Ε Ηλεκτροτεχνιτών Αυτοκινήτων Μία (1) θέση µε βαθµούς -Α Κλάδος Ε Χειριστών Μηχανηµάτων Εργων. Τρεις (3) θέσεις µε βαθµούς -Α Κλάδος Ε Οδηγών Αυτοκινήτων Τριάντα έξι (36) θέσεις µε βαθµούς -Α 8

9 Κλάδος Ε30 Τεχνιτών Μία (1) θέση τεχνίτη αµαξωµάτων φανοποιού µε βαθµούς -Α Τρεις (3) θέσεις τεχνιτών µεταλλικών κατασκευών µε βαθµούς -Α Εξι (6) θέσεις ξυλουργών επιπλοποιών µε βαθµούς -Α Τρεις (3) θέσεις ελαιοχρωµατιστών µε βαθµούς -Α Πέντε (5) θέσεις ασφαλτοτεχνιτών µε βαθµούς -Α έκα (10) θέσεις τεχνιτών οδοποιίας µε βαθµούς -Α ύο (2) θέσεις υδραυλικού µε βαθµούς -Α Κλάδος Ε38 Προσωπικού Η/Υ Οκτώ (8) θέσεις µε βαθµούς -Α 2.4. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΥΕ Κλάδος ΥΕ Εργατών Οδοποιίας Είκοσι (20) θέσεις µε βαθµούς Ε-Β 3. ΘΕΣΕΙΣ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 3.1. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΤΕ Κλάδος ΤΕ11 ηµόσιας Υγιεινής ύο (2) θέσεις µε βαθµούς -Α 4. ΘΕΣΕΙΣ ΓΕΩΠΟΝΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 4.1. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΕ Κλάδος ΠΕ Γεωπονίας Μία (1) θέση µε βαθµούς -Α Κλάδος ΠΕ ασολογίας και Φυσικού Περιβάλλοντος Μία (1) θέση ασολογίας και Φυσικού Περιβάλλοντος µε βαθµούς -Α 4.2. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΤΕ Κλάδος ΤΕ Τεχνολογίας Γεωπονίας ύο (2) θέσεις µε βαθµούς -Α Κλάδος ΤΕ Αρχιτεκτονικής Τοπίου Μία (1) θέση µε βαθµό -Α 4.3. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Ε Κλάδος Ε ενδροκηπουρών δενδροκόµων κηπουρών ανθοκόµων Πέντε (5) θέσεις µε βαθµούς -Α 5. ΘΕΣΕΙΣ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΓΕΩΠΟΝΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ 5.1. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΥΕ Κλάδος ΥΕ Προσωπικού Καθαριότητας Ενενήντα µία (91) θέσεις Εργατών Καθαριότητας µε βαθµούς Ε-Β Κλάδος ΥΕ Προσωπικού Πρασίνου Είκοσι πέντε (25) θέσεις εργατών Κήπων µε βαθµός Ε-Β Κλάδος ΥΕ Προσωπικού Νεκροταφείων ώδεκα (12) θέσεις Εργατών Νεκροταφείων µε βαθµούς Ε-Β 6. ΕΙ ΙΚΟ ΕΝΣΤΟΛΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΗΜΟΤΙΚΗΣ ΑΣΤΥΝΟΜΙΑΣ 6.1. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΕ Κλάδος ΠΕ Ειδικού ένστολου προσωπικού Πέντε (5) θέσεις µε βαθµούς -Α 6.2. ΚΑΤΗΡΟΓΙΑ ΤΕ Κλάδος ΤΕ Ειδικού ένστολου προσωπικού έκα (10) θέσεις µε βαθµούς -Α 6.3 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Ε Κλάδος Ε Ειδικού Προσωπικού Σαράντα δύο (42) θέσεις µε βαθµούς -Α 9

10 7. ΘΕΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΡΙΝΕΣ Οι προσωρινές θέσεις δηµιουργήθηκαν σύµφωνα µε τις διατάξεις της ΙΠΙ /Φ.42/24/11440/ Κοινής Υπουργικής απόφασης που κυρώθηκε µε το άρθρο 25 του Ν. 1735/87 του άρθρου 20 του Ν. 1735/87, του άρθρου 5 του Ν.1874/90 και του Ν. 2503/97. Οι θέσεις αυτές κενούµενες µε οποιοδήποτε τρόπο καταργούνται ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΠΕ Κλάδος ΠΕ ιοικητικός Μία (1) θέση µε βαθµούς -Α 7.2. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΤΕ Κλάδος ΤΕ µε πτυχίο εργοδηγών Τρεις (3) θέσεις µε βαθµούς -Α 7.3. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ Ε Κλάδος Ε ιοικητικός Πέντε (5) θέσεις µε βαθµούς -Α Κλάδος Ε15 Εισπρακτόρων Μία (1) θέση µε βαθµούς -Α Κλάδος Ε Χειριστών Ηλεκτρονικών Υπολογιστών Μία (1) θέση µε βαθµούς -Α Κλάδος Ε Εργοδηγών Μία (1) θέση Εργοδηγού Μηχανολόγου µε βαθµούς -Α Μία (1) θέση Εργοδηγού ηλεκτρολόγου µε βαθµούς -Α Κλάδος Ε Ηλεκτρολόγων ύο (2) θέσεις ηλεκτρολόγων µε βαθµούς -Α Κλάδος Ε Οδηγών Αυτοκινήτων Μία (1) θέση µε βαθµούς -Α Κλάδος Ε Τεχνιτών ύο (2) θέσεις υδραυλικών µε βαθµούς -Α Μία (1) θέση υδροµετρητού µε βαθµούς -Α Μία (1) θέση τεχνιτών οδοποιίας µε βαθµούς -Α Μία (1) θέση τεχνίτη αµαξωµάτων φανοποιού µε βαθµούς -Α ύο (2) θέσεις ελαιοχρωµατιστών µε βαθµούς -Α ύο (2) θέσεις τεχνιτών µεταλλικών κατασκευών µε βαθµούς -Α 7.4. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΥΕ Κλάδος ΥΕ16 Εργατών ώδεκα (12) θέσεις εργατών καθαριότητας µε βαθµούς Ε-Β Τρεις (3) θέσεις εργατών οδοποιίας µε βαθµούς Ε-Β 8. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΕΙ ΙΚΩΝ ΘΕΣΕΩΝ 8.1. Μία (1) θέση µετακλητού Γενικού Γραµµατέα. Ο Γενικός Γραµµατέας διορίζεται και απολύεται µε απόφαση του ηµάρχου που δηµοσιεύεται στην εφηµερίδα της Κυβέρνησης. Ο Γενικός Γραµµατέας παύει ν ασκεί τα καθήκοντά του απολυόµενος αυτοδίκαια µόλις ο ήµαρχος που τον προσέλαβε αποβάλει την ιδιότητά του για οποιοδήποτε λόγο. Ο Γενικός Γραµµατέας προΐσταται αµέσως µετά τον ήµαρχο όλων των υπηρεσιών του ήµου και προσυπογράφει τα έγγραφα που έχουν σχέση µε τις αρµοδιότητες που εκχωρεί ο ήµαρχος Μία (1) θέση µετακλητού ιδιαίτερου γραµµατέα ηµάρχου. Ο ιδιαίτερος γραµµατέας διορίζεται και απολύεται µε απόφαση του ηµάρχου που δηµοσιεύεται στην Εφηµερίδα της Κυβέρνησης. Ο ιδιαίτερος γραµµατέας παύει ν ασκεί τα καθήκοντά του απολυόµενος αυτοδίκαια µόλις ο ήµαρχος που τον προσέλαβε αποβάλει την ιδιότητά του για οποιοδήποτε λόγο. 10

11 8.3. Τρεις (3) θέσεις µε µηνιαία αντιµισθία ικηγόρου. Η πρόσληψη γίνεται µε απόφαση του ηµάρχου και ο προσλαµβανόµενος συνδέεται µε το ήµο µε σχέση εντολής. Ο επί µηνιαία αντιµισθία δικηγόρος υποχρεούται σε παροχή υπηρεσιών στο κατάστηµα του ήµου τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες εφόσον δεν υπάρχει ανάγκη παράστασης για υποθέσεις του ενώπιον των δικαστικών ή διοικητικών αρχών. 9. ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ ΜΕ ΣΧΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ Ι ΙΩΤΙΚΟΥ ΙΚΑΙΟΥ ΑΟΡΙΣΤΟΥ ΧΡΟΝΟΥ 9.1. Θέσεις µε σχέση εργασίας Ιδιωτικού ικαίου αορίστου χρόνου που µετατράπηκαν αυτοδίκαια σε προσωρινές µε τους Ν. 1476/84 και 1874/ Τεχνική Υπηρεσία Μία (1) θέση Αρχιτέκτονα Τµήµα Καθαριότητας και Κίνησης Αυτοκινήτων Μία (1) θέση οδηγού αυτοκινήτων Τµήµα Ηλεκτρολογικού Μία (1) θέση ηλεκτρολόγου Τµήµα Οδοποιίας Μία (1) θέση τεχνίτη οδοποιίας Θέσεις προσωρινές προσωποπαγείς µε σχέση Ιδιωτικού ικαίου αορίστου χρόνου που συστάθηκαν µε τις διατάξεις του άρθρου 12 παρ. 7 του Ν. 2130/ ύο (2) εργάτες Καθαριότητας 9.3. Θέσεις προσωρινές προσωποπαγείς µε σχέση Ιδιωτικού ικαίου αορίστου χρόνου που συστάθηκαν βάσει του άρθρου 32 παρ. 3 του Ν. 2508/ ύο (2) θέσεις Τεχνιτών Κήπων Μία (1) θέση επόπτη Κήπων Τρεις (3) θέσεις εργατών καθαριότητας Μία (1) θέση οδηγού Καθαριότητας Μία (1) θέση εργάτη Κήπων ύο (2)) θέσεις εργατών Νεκροταφείων 9.4. Θέσεις οργανικές που συστάθηκαν µε Υπουργική Απόφαση κατόπιν του Π. /τος 164/ Τριάντα έξι (36) θέσεις Σχολικών Φυλάκων, ευτεροβάθµιας Εκπαίδευσης Πέντε (5) θέσεις ιοικητικών (ΑµΕΑ), ευτεροβάθµιας Εκπαίδευσης Τέσσερις (4) θέσεις εργατών Κήπων (ΑµΕΑ) Θέσεις προσωρινές προσωποπαγείς ΑµΕΑ κατόπιν ένταξης (Ν.3491/2007), όπως αναλυτικότερα: Μία (1) θέση ιοικητικού ΤΕ Μία (1) θέση υπαλλήλου γραφείου ΠΕ Μία (1) θέση υπαλλήλου γραφείου Ε Τρεις (3) θέσεις γενικών καθηκόντων Ε ύο (2) θέσεις εργατών γενικών καθηκόντων ΥΕ Μία (1) θέση καθαρίστριας ΥΕ Μία (1) θέση χειριστού Χωµατουργικών Μηχανηµάτων Οι προσωρινές προσωποπαγείς αυτές θέσεις µε σχέση εργασίας Ιδ. ικαίου αορίστου χρόνου καταργούνται αυτοδίκαια µόλις κενωθούν µε οποιοδήποτε τρόπο. 10. ΘΕΣΕΙΣ Ι ΙΩΤΙΚΟΥ ΙΚΑΙΟΥ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ Πέντε (5) θέσεις ειδικών συµβούλων ή ειδικών συνεργατών ή επιστηµονικών συνεργατών. Οι ανωτέρω προσλαµβάνονται µε σύµβαση εργασίας Ιδιωτικού ικαίου αορίστου χρόνου και διέπονται αποκλειστικά από τη διάταξη του άρθρου 163 του Ν. 3584/ ιακόσιες (200) θέσεις προσωπικού διαφόρων ειδικοτήτων για την αντιµετώπιση εποχιακών ή άλλων περιοδικών ή πρόσκαιρων αναγκών ή έκτακτων αναγκών των έργων αυτεπιστασίας, σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 205 έως 210 του Ν. 3584/

12 Άρθρο 4ο Οι αρµοδιότητες και τα αντικείµενα κάθε υπηρεσιακής µονάδας, καθορίζονται ως εξής: 1. ΓΡΑΦΕΙΟ ΗΜΑΡΧΟΥ 1.1. Ιδιαίτερο Γραφείο ηµάρχου ιεξάγει κάθε υπηρεσία που αναθέτει ο ήµαρχος στο γραφείο αυτό και η οποία δεν ανήκει στην αρµοδιότητα των άλλων υπηρεσιών του ήµου. Καταρτίζει και υποβάλλει στο ηµοτικό Συµβούλιο τα πεπραγµένα του ήµου όπως προβλέπεται από την σχετική νοµοθεσία, σε συνεργασία µε τα γραφεία Αντιδηµάρχων και το Γραφείο Τύπου και ηµοσίων Σχέσεων. Μεσολαβεί ανάµεσα στους υπηρεσιακούς παράγοντες του ήµου και τον ήµαρχο για τον καθορισµό των ωρών που είναι δυνατό να πραγµατοποιείται η συνεργασία τους, για την επίλυση υπηρεσιακών ή προσωπικών θεµάτων και την υπογραφή ορισµένων υπηρεσιακών εγγράφων. Για λογαριασµό του ηµάρχου δίνει εντολές και οδηγίες προς τους κλητήρες για την εκτέλεση της υπηρεσίας τους, σε ότι αφορά προσωπικές εντολές αυτού. Ενηµερώνει τον ήµαρχο για τις παραστάσεις και τις υπηρεσιακές επισκέψεις που έχει προγραµµατίσει να πραγµατοποιήσει. Φροντίζει για την εξυπηρέτηση των πολιτών γενικότερα, που απευθύνονται στις λοιπές υπηρεσίες του ήµου για την επίλυση των προβληµάτων που τους απασχολούν. ιεκπεραιώνει την προσωπική αλληλογραφία του ηµάρχου, υποδέχεται τους πολίτες που επισκέπτονται το ήµαρχο, κανονίζει τις ηµέρες και ώρες υποδοχής του κοινού, τηρεί το πρόγραµµα συναντήσεων, συσκέψεων και επαφών του ηµάρχου µε δηµότες, εκπροσώπους διαφόρων Αρχών, κοινωνικούς φορείς και λοιπά πρόσωπα Γραφείο Τύπου και ηµοσίων Σχέσεων Παρακολουθεί τα δηµοσιεύµατα του τύπου ή εκποµπών στα Μ.Μ.Ε. και µεριµνά για την προετοιµασία ανάλογων δηµοσιευµάτων µε σκοπό την προάσπιση των συµφερόντων του ήµου. Αποδελτιώνει τα θέµατα που αφορούν το ήµο. Επιµελείται τα πεπραγµένα του ήµου µε την έκδοση βιβλίου. Φροντίζει για τη φιλοξενία εκπροσώπων των αδελφοποιηµένων πόλεων ή άλλων αποστολών. Τηρεί βιβλίο διατελεσάντων ηµάρχων και ηµοτικών Συµβούλων, αρχείο επίτιµων ηµοτών και τιµηθέντων προσώπων. Συγκεντρώνει φωτογραφικό ή άλλο υλικό (µαγνητοταινίες κ.λπ.) που αφορά εκδηλώσεις του ήµου Γραφείο ηµότη και Απασχόλησης Στο γραφείο αυτό απευθύνονται οι δηµότες που έχουν οποιοδήποτε πρόβληµα ή παράπονο για ζητήµατα καθηµερινότητας της πόλης, λειτουργίας των υπηρεσιών του ήµου ή άλλων φορέων της πόλης ή όποιοι ενδιαφέρονται να υποβάλλουν προτάσεις προς τη ιοίκηση του ήµου. Οι αναφορές τους διεκπεραιώνονται προς τις αρµόδιες διευθύνσεις του δήµου για τις δικές τους ενέργειες, ενώ επιδιώκεται και η αντίστροφη επικοινωνία. Καταγράφει ανέργους και προσπαθεί να τους φέρει σε επαφή µε επιχειρήσεις προς εξεύρεση εργασίας. Παρέχει πληροφόρηση για όλο το εύρος των λειτουργιών του ήµου διευκολύνοντας τους πολίτες στις καθηµερινές τους συναλλαγές. Παρακολουθεί τις εξελίξεις που συντελούνται στο χώρο της ηµόσιας ιοίκησης και πληροφορεί ανάλογα τους πολίτες. Γνωστοποιεί στους πολίτες που είναι χρήστες Η/Υ τις σχετικές ηλεκτρονικές διευθύνσεις προκειµένου οι πολίτες να απευθύνονται σ αυτές, να ενηµερώνονται και να αντλούν τις πληροφορίες που χρειάζονται. 12

13 2. ΓΡΑΦΕΙΑ ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΩΝ 2.1. Ιδιαίτερα Γραφεία Αντιδηµάρχων Το Γραφείο Αντιδηµάρχων µεριµνά για τις υπηρεσιακές σχέσεις και συναντήσεις αυτών µε το ήµαρχο και τα λοιπά µέλη της ιοίκησης του ήµου, ασκεί δε αντίστοιχα σε όλο τους το φάσµα, τις αρµοδιότητες του Ιδιαίτερου Γραφείου του ηµάρχου. Υποβάλλει στο Γραφείο ηµάρχου κατόπιν συνεργασίας των υπηρεσιών του ήµου, τα πεπραγµένα του ήµου, ανά τοµέα ευθύνης εκάστου Αντιδηµάρχου. 3. ΓΡΑΦΕΙΟ ΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Εχει διοικητική εξάρτηση µόνον από το ήµαρχο και σε περίπτωση απουσίας του από το νόµιµο αναπληρωτή του. Παρέχει προς τον ήµαρχο, τους Αντιδηµάρχους, τις υπηρεσίες του ήµου και τα Νοµικά του Πρόσωπα κάθε ζητούµενη γνώµη και συµβουλή για κάθε θέµα που αναφέρεται στις αρµοδιότητες του ήµου, των Νοµικών προσώπων αυτού και χειρίζεται όλες τις δικαστικές υποθέσεις αυτών. Οι διατάξεις του Ν. 1093/1980 «περί τροποποιήσεως διατάξεων του Κώδικα περί δικηγόρων (Ν /1954) και άλλων τινών διατάξεων», εφαρµόζονται και επί των επί µηνιαία αντιµισθία δικηγόρων του ήµου. Ο δικηγόρος του ήµου είναι υποχρεωµένος να παραµένει στο ηµοτικό Κατάστηµα τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες, κατά τις οποίες δεν υπάρχει ανάγκη παράστασής του σε δικές του υποθέσεις ενώπιον δικαστικών ή διοικητικών αρχών. Οι τακτικοί δικηγόροι του ήµου ή οι καθ υπόθεση χειριζόµενοι θέµατα αυτού, οφείλουν να παρίστανται στις συνεδριάσεις του ηµοτικού Συµβουλίου, της ηµαρχιακής Επιτροπής καθώς και των ιοικητικών Συµβουλίων των Ν.Π..., όταν τούτο τους ζητηθεί. Μελετά, ερευνά και εδραιώνει νοµικά κάθε υπόθεση που είναι συνδεδεµένη µε τα συµφέροντα του ήµου. Είναι υπεύθυνος σε ότι αφορά την προστασία της ακίνητης ηµοτικής Περιουσίας, από νοµική άποψη. Επεξεργάζεται, σε τελική φάση, τα από τις υπηρεσίες του ήµου συντασσόµενα σχέδια συµφωνιών, διακηρύξεων, κανονιστικών πράξεων κ.λπ. που ανάγονται στον κύκλο της αρµοδιότητάς τους. Συντάσσει τα σχέδια όλων των πράξεων συµφωνίας που ενεργεί ο ήµος ή τα Νοµικά Πρόσωπα αυτού, µε οποιαδήποτε πρόσωπα (φυσικά ή νοµικά), που αναφέρονται σε πωλήσεις, µισθώσεις, εκµισθώσεις και αγορές, ελέγχει δε, όπου τούτο είναι αναγκαίο για τον άνω σκοπό τους σχετικούς τίτλους ιδιοκτησιών. Παρίσταται στη διεξαγωγή των δικαστικών υποθέσεων του ήµου ενώπιον των αρµοδίων ικαστικών ή ιοικητικών Αρχών, ενηµερωµένος προς τούτο επαρκώς και εγκαίρως. Εισηγείται την κατάργηση δικών, σε όσες περιπτώσεις η συνέχισή τους προβλέπεται αλυσιτελής και ασύµφορη. Επιλαµβάνεται των υποθέσεων κληροδοσιών και δωρεών κινητών και ακινήτων, επεξεργάζοντας τις διαδικασίες νοµιµοποίησης του ήµου έναντι αυτών. Τηρεί ειδικό πρωτόκολλο εισερχοµένων και εξερχοµένων δικαστικών εγγράφων, γενικά, ως και των επισυναπτοµένων σ αυτά στοιχεία. Τηρεί επίσης ειδικό βιβλίο πορείας των δικαστικών υποθέσεων. Τηρεί το αρχείο εγκυκλίων, γνωµοδοτήσεων και νοµολογίας πάνω σε θέµατα αρµοδιότητας της Νοµικής Υπηρεσίας. Τηρεί και ενηµερώνει τον διαρκή Κώδικα νοµοθεσίας ή οποιοδήποτε νοµικό βοήθηµα προµηθεύεται ο ήµος. Τηρεί το αρχείο της Νοµικής Υπηρεσίας. Παραλαµβάνει τα δικόγραφα που απευθύνονται στο ήµο, όταν απουσιάζει ο νόµιµος εκπρόσωπος αυτού. 13

14 4. ΓΡΑΦΕΙΟ ΕΙ ΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΩΝ Ασκούν καθήκοντα επιτελικά και δεν έχουν αποφασιστικές αρµοδιότητες οποιασδήποτε µορφής. Παρέχουν συµβουλές και διατυπώνουν εξειδικευµένες γνώµες, γραπτά ή προφορικά, σ όλους τους τοµείς δραστηριότητας του ήµου. Για το σκοπό αυτό: Παίρνουν απευθείας εντολές από το ήµαρχο και συνεργάζονται µε οποιοδήποτε τρόπο µε τους εργαζόµενους του ήµου σε όλη τους την ιεραρχία, τους νοµικούς συµβούλους και άλλους παράγοντες. Εχουν δικαίωµα να ζητούν προφορικά ή γραπτά, στοιχεία που θα είναι αναγκαία, για την εκτέλεση των εντολών του ηµάρχου. Οι ως άνω, υπάγονται ειδικά και αποκλειστικά στην υπηρεσιακή δικαιοδοσία του ηµάρχου, στον οποίο και είναι υποχρεωµένοι να δίνουν λόγο σε κάθε περίπτωση. 5. ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ 5.1. Γραφείο Γενικού Γραµµατέα Ασκεί γενική εποπτεία και έλεγχο σ όλες τις υπηρεσίες του ήµου, τη λειτουργία των οποίων συντονίζει και προσυπογράφει τα έγγραφα που υπογράφονται από το ήµαρχο. 6. ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ 6.1. Γραφείο Γενικού ιευθυντή Ελέγχει τη νοµιµότητα των διοικητικών πράξεων, την ενδυνάµωση της διαφάνειας των υπηρεσιακών µονάδων, τη διαφύλαξη των δικαιωµάτων των πολιτών, την κατάρτιση στρατηγικών και επιχειρησιακών σχεδίων δράσης καθώς και την επίλυση καθηµερινών συγκρουσιακών καταστάσεων των ιευθύνσεων. Προγραµµατίζει τις δραστηριότητες, συντονίζει τη λειτουργία και ελέγχει την απόδοση των υπηρεσιακών µονάδων. Αξιολογεί την ακολουθούµενη πολιτική στο χώρο ευθύνης του και διατυπώνει προτάσεις και εισηγήσεις στον κ. ήµαρχο και τον Γενικό Γραµµατέα, για την καλύτερη λειτουργία των υπηρεσιών. Εξασφαλίζει το συντονισµό και την καλή συνεργασία µε τα Υπουργεία και τους λοιπούς φορείς του δηµόσιου τοµέα. Αξιολογεί τους προϊσταµένους των ιευθύνσεων και εκτιµά την αξιολόγηση των προϊσταµένων Τµηµάτων από τους ιευθυντές. ιατυπώνει προτάσεις για την καλύτερη αξιοποίηση και ανάπτυξη του υπηρετούντος προσωπικού. Ασκεί οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα του ανατεθούν από το ήµαρχο. 7. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Προϊστάµενος ιεύθυνσης Παρακολουθεί τη Νοµοθεσία και τη Νοµολογία που ενδιαφέρει το ήµο. Eλέγχει και εποπτεύει το προσωπικό της διεύθυνσης των ιοικητικών και παρέχει οδηγίες και κατευθύνσεις. Λαµβάνει, αποσφραγίζει, χαρακτηρίζει την αλληλογραφία και τη διαβιβάζει στις αρµόδιες υπηρεσίες δια του γραφείου πρωτοκόλλου, αφού προηγουµένως λάβει γνώση ο ήµαρχος δια του Γενικού Γραµµατέα. Τηρεί το εµπιστευτικό Πρωτόκολλο και Αρχείο του ήµου. Θεωρεί όλα τα καταρτιζόµενα από τις ιοικητικές Υπηρεσίες έγγραφα µε τη µονογραφή του στα σχέδια αυτών πριν τα υπογράψει ο ήµαρχος εκτός αν ορίζεται διαφορετικά µε εξουσιοδοτική απόφαση του ηµάρχου. 14

15 7.1. ΤΜΗΜΑ ΙΟΙΚΗΣΗΣ Γραφείο ιοίκησης και ιοικητικής υποστήριξης Νοµικών Προσώπων Συντάσσει σε συνεργασία µε τον Προϊστάµενο του Τµήµατος, τον Οργανισµό Εσωτερικής Υπηρεσίας και εισηγείται ιεραρχικά τις τροποποιήσεις, καθώς και τις προσαρµογές αυτού στις ισχύουσες κάθε φορά σχετικές διατάξεις. Ασχολείται µε όλα τα διοικητικά θέµατα των υπηρεσιών του ήµου καθώς και τις διαδικασίες διεκπεραίωσης αυτών προς κάθε ηµόσια αρχή. Ενεργεί κάθε νόµιµη διαδικασία για τη σύσταση από το ήµο Νοµικών Προσώπων οιασδήποτε µορφής. Συνεργάζεται µε τη ιοίκηση των Νοµικών Προσώπων και την υπηρεσία αυτών και παρέχει διοικητική υποστήριξη σε όλα τα θέµατα λειτουργίας τους. Ενηµερώνει το ήµαρχο σε θέµατα που απασχολούν τα Νοµικά Πρόσωπα και εισηγείται τις, σύµφωνα µε τα υπόψη του στοιχεία, ενδεδειγµένες λύσεις. Τηρεί ειδικό αρχείο µε ότι αφορά στη σύσταση και στα όργανα διοίκησης των Νοµικών Προσώπων. Επιµελείται την εισαγωγή στο ηµοτικό Συµβούλιο των εισηγήσεων των Νοµικών Προσώπων που υποβάλλονται σ αυτό λόγω αρµοδιότητας. Επιµελείται τις µεταβάσεις, εντός και εκτός Ελλάδας των αιρετών και µη αιρετών οργάνων του ήµου σύµφωνα µε το νόµο. Φροντίζει για την αγορά βιβλίων και συγγραµµάτων που αφορούν στην Τοπική Αυτοδιοίκηση. Φροντίζει για την παραλαβή σε CD της Εφηµερίδας της Κυβέρνησης και τη διανέµει στις αρµόδιες Υπηρεσίες του ήµου. Συντάσσει κατά το µήνα Φεβρουάριο κατάσταση των υπόχρεων αιρετών οργάνων για τη δήλωση πόθεν έσχες Γραφείο ηµοτικού Συµβουλίου, ηµαρχιακής Επιτροπής, Λοιπών Επιτροπών και ηµοτικών ιαµερισµάτων Τηρεί µητρώο και αρχείο όσων διατέλεσαν δηµοτικοί άρχοντες της πόλης και επίτιµοι δηµότες. Τηρεί µητρώο και αρχείο των Συµβουλίων και των Επιτροπών από ηµοτικούς Συµβούλους. Μεριµνά για την ενηµέρωση των εκλεγµένων ηµοτικών Συµβούλων σχετικά µε την ορκωµοσία τους και την εγκατάστασή τους στο ήµο. Μεριµνά για τη συγκρότηση του ηµοτικού Συµβουλίου σε σώµα και την εκλογή των µελών της ηµαρχιακής Επιτροπής. Καταρτίζει την ηµερήσια διάταξη του ηµοτικού Συµβουλίου σύµφωνα µε τις εισηγήσεις των υπηρεσιών και κατόπιν οδηγιών του Προέδρου και του ηµάρχου. Επιµελείται τους φακέλους των θεµάτων, µε τα απαιτούµενα δικαιολογητικά και τις εισηγήσεις των υπηρεσιών του ήµου, τους οποίους θέτει υπόψη των ενδιαφεροµένων ηµοτικών Συµβούλων για ενηµέρωσή τους. Επιδίδει µε τους κλητήρες του ήµου τις προσκλήσεις για τις συνεδριάσεις και την ηµερήσια διάταξη των προς συζήτηση θεµάτων στα µέλη του ηµοτικού Συµβουλίου σύµφωνα µε τις διατάξεις του ηµοτικού και Κοινοτικού Κώδικα. ιαβιβάζει στις οικίες επιτροπές του Σώµατος τα θέµατα που παραπέµπονται σ αυτές για µελέτη και παρακολουθεί αυτά για την έγκαιρη επανεισαγωγή στο ηµοτικό Συµβούλιο προς λήψη οριστικής απόφασης. Συνεργάζεται µε τη Νοµική Υπηρεσία του ήµου για την έγκαιρη προσκόµιση απ αυτήν των γνωµοδοτήσεων που της έχουν ζητηθεί για την ενηµέρωση του ηµοτικού Συµβουλίου. 15

16 Οφείλει να ανακοινώνει χωρίς καθυστέρηση στον Πρόεδρο του ηµοτικού Συµβουλίου την παραποµπή θεµάτων από τη ηµαρχιακή Επιτροπή σ αυτό, για την περαιτέρω λήψη αποφάσεων από το Σώµα. Τηρεί τα πρακτικά των συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου, καθώς και τις αποφάσεις που λαµβάνονται, καταχωρώντας τα στα ειδικά βιβλία. Εφόσον τα πρακτικά καταρτίζονται µε τη χρήση συσκευής µαγνητοφώνου, τηρεί µε κανονική σειρά, αρίθµηση και θεώρηση, τα φύλλα χάρτου, στα οποία περιέχονται τα αποµαγνητοφωνηµένα κείµενα τα οποία και βιβλιοδετεί στο τέλος κάθε χρόνου. Φροντίζει για την υπογραφή των πρακτικών του ηµοτικού Συµβουλίου από τα µέλη του. Τηρεί και διαφυλάσσει, από απώλεια ή φθορά, τα πρακτικά και τις αποφάσεις του ηµοτικού Συµβουλίου σε ειδικό αρχείο για την ασφάλεια του οποίου είναι υπεύθυνο. Μεριµνά για τη δηµοσίευση των αποφάσεων που λαµβάνονται, µε τον τρόπο που ορίζεται κάθε φορά και ανάλογα µε την περίπτωση, από το ηµοτικό και Κοινοτικό Κώδικα και από άλλες σχετικές διατάξεις. Υποβάλλει αντίγραφα των αποφάσεων εφ όσον απαιτείται στην αρµόδια προς έγκριση αυτών, διοικητική αρχή, και κοινοποιεί αυτές συγχρόνως στις αρµόδιες υπηρεσίες του ήµου και των Νοµικών Προσώπων που τους αφορούν για τις περαιτέρω ενέργειες τους. Τηρεί ευρετήριο των αποφάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου και των επ αυτών εγκριτικών αποφάσεων των αρµοδίων αρχών. Εκδίδει αντίγραφα των αποφάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου και τα επικυρώνει ύστερα από ειδική προς τούτο εξουσιοδότηση του ηµάρχου. Τηρεί βιβλίο ερωτήσεων και επερωτήσεων που καταθέτουν τα µέλη του ηµοτικού Συµβουλίου στο Προεδρείο. Τηρεί πρωτόκολλο εγγράφων που απευθύνονται στον Πρόεδρο. Παρέχει προς τα µέλη του ηµοτικού Συµβουλίου και κατά τη διάρκεια της συνεδρίασης αλλά και εκτός αυτής, πληροφορίες σχετικά µε τους κανόνες που διέπουν τη λειτουργία των οργάνων στα οποία ανήκουν. Συγκροτεί το ηµοτικό Συµβούλιο Νέων (Τοπικό Συµβούλιο Νέων) µε τη δηµιουργία και τήρηση µητρώων νέων και στηρίζει αυτό. Καταρτίζει την ηµερήσια διάταξη της ηµαρχιακής Επιτροπής σύµφωνα µε τα αποστελλόµενα θέµατα των υπηρεσιών, κατόπιν οδηγιών του ηµάρχου-προέδρου. Επιδίδει έγκαιρα στα µέλη αυτής τις προσκλήσεις για τις συνεδριάσεις. Τηρεί τα πρακτικά της ηµαρχιακής Επιτροπής, συντάσσει νοµότυπα τις αποφάσεις που λαµβάνονται και εφ όσον απαιτείται υποβάλλει αυτές στις αρµόδιες για έγκριση Αρχές (Περιφερειακή ιοίκηση Νοµού Καβάλας, ηµοτικό Συµβούλιο). Καταχωρεί τα πρακτικά και τις αποφάσεις στα επίσηµα βιβλία. Τηρεί Ευρετήριο αποφάσεων που λαµβάνονται, πρωτόκολλο των εισερχοµένων εγγράφων που απευθύνονται στον Πρόεδρο της ηµαρχιακής Επιτροπής και διεξάγει κάθε υπηρεσία αρµοδιότητας ηµαρχιακής Επιτροπής, που απορρέει από τον κώδικα. Συγκαλεί και διεκπεραιώνει τις αποφάσεις των Επιτροπών του ηµοτικού Συµβουλίου, µετά από εντολή του Προέδρου τους. Φροντίζει για τη λειτουργικότητα και την ευπρεπή εµφάνιση της αίθουσας συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου, ιδιαίτερα κατά το χρόνο της πραγµατοποίησης των συνεδριάσεών τους, εξασφαλίζοντας τις κατάλληλες συνθήκες για την παρακολούθησή τους από το κοινό. Ασκεί κάθε άλλη εργασία που δεν περιλαµβάνεται στην παρούσα απόφαση, που όµως είναι ευνόητο ότι έχει σχέση µε τη λειτουργία του ηµοτικού Συµβουλίου. 16

17 Γραφείο Πρωτοκόλλου, ιεκπεραίωσης και Αρχείου Παραλαµβάνει, πρωτοκολλεί, καταχωρεί στο ηλεκτρονικό πρωτόκολλο, συσχετίζει και αρχειοθετεί στο ηλεκτρονικό αρχείο του ήµου και διεκπεραιώνει την εισερχόµενη αλληλογραφία καθώς και την εξερχοµένη αλληλογραφία. Τηρεί το εµπιστευτικό Πρωτόκολλο και Αρχείο του ήµου. Παραδίδει στο Γραφείο Κλητήρων, θυρωρών, γενικών καθηκόντων, την αλληλογραφία του ήµου για τη νόµιµη διεκπεραίωσή της µέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας ηλεκτρονικής αποστολής αυτής, µε τα συνηµµένα στοιχεία στις υπηρεσίες του ήµου. Αναρτά στον πίνακα ανακοινώσεων του ήµου, όλων των για το σκοπό αυτό επιδιδοµένων στο ήµο αποφάσεων, κλήσεων, προγραµµάτων κ.λπ., µε την υποχρέωση έγκαιρης συλλογής αυτών σε εύλογο χρόνο, αρχειοθέτησής τους και καταστροφής τους, τηρούµενης της προς τούτο καθορισµένης διαδικασίας. Έχει την ευθύνη της διαφύλαξης και διασφάλισης των ηλεκτρονικών αρχείων του ήµου, σε συνεργασία µε την Υπηρεσία Πληροφορικής. Εφόσον τα διεκπεραιούµενα έγγραφα αφορούν υποθέσεις των οποίων οι φάκελοι τηρούνται από τις επιµέρους ιευθύνσεις που τις χειρίζονται, τα σχέδια αυτών παραδίδονται σ αυτές, ευθύς µετά τη διεκπεραίωση των πρωτοτύπων. ιακινεί τα έγγραφα µε το ταχυδροµείο, την τηλεοµοιοτυπία και το ηλεκτρονικό ταχυδροµείο. Βιβλιοδετεί µε τη λήξη του έτους, σε τόµους, τα στελέχη χρέωσης και υποχρέωσης της όλης αλληλογραφίας, τα οποία αποτελούν το επίσηµο στοιχείο διεκπεραίωσης και πληροφοριών του ήµου Γραφείο ανταποκριτών Ο.Γ.Α. Επιµελείται όλων των θεµάτων που αφορούν ασφαλισµένους του ΟΓΑ δηµότες και εκδίδει βιβλιάρια και βεβαιώσεις σύµφωνα µε την ισχύουσα νοµοθεσία που διέπει τους ασφαλισµένους του ΟΓΑ Γραφείο επιµέλειας και φύλαξης ηµοτικών κτιρίων Στη δικαιοδοσία του υπάγονται οι κλητήρες του ήµου, οι καθαρίστριες, οι φύλακες, οι φύλακες των σχολικών κτιρίων και όσοι από τους υπαλλήλους εντάσσονται στο τµήµα αυτό µε σκοπό την εκπλήρωση της αποστολής του ΤΜΗΜΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΥΝΑΜΙΚΟΥ Γραφείο Οργανικού Προσωπικού Εφαρµόζει του Νόµους και τα διατάγµατα που αφορούν τους µόνιµους υπαλλήλους και ασκεί τις αρµοδιότητες που απορρέουν από τον Κώδικα Κατάστασης ηµοτικών Υπαλλήλων, ειδικότερα: Παρακολουθεί και συντάσσει τις πάσης φύσης µισθολογικές µεταβολές του µονίµου προσωπικού όπως: κατάταξη λόγω διορισµού, λόγω µετάταξης, αναγνώριση προϋπηρεσίας, χορήγηση ΜΚ, χορήγηση επιδόµατος θέσης προϊσταµένου, απόκτησης µεταπτυχιακού τίτλου, διαχειριστικού επιδόµατος, περικοπές µισθού λόγω απεργίας, άδειας άνευ αποδοχών, πειθαρχικών ποινών, µείωσης κίνητρου απόδοσης, ειδικής απασχόλησης και διαχειριστικών λαθών, παρακρατήσεις µισθού κατόπιν δικαστικών αποφάσεων ή για απόδοση σε τρίτους κατόπιν εξουσιοδοτήσεων των υπαλλήλων. ιεξάγει όλες τις υπηρεσιακές ενέργειες που αφορούν σε θέµατα του τακτικού προσωπικού του ήµου, όπως: διορισµοί, τοποθετήσεις, διαπιστωτικές πράξεις, προαγωγών, σύνταξη πίνακα προακτέων, µετατάξεις, µετακινήσεις (εντός - εκτός έδρας), αποσπάσεις, µεταθέσεις, µονιµοποιήσεις, λύση υπαλληλικής σχέσης εργασίας, χορήγηση αδειών κάθε είδους (κανονικές αναρρωτικές, µητρότητας, διευκολύνσεων, εκπαιδευτικές, δικαστηρίων, Η/Υ, αιµοδοσίας κ.λ.π.), κοινοποιώντας τις εκδιδόµενες διοικητικές πράξεις στα αρµόδια όργανα, υπηρεσίες και ενδιαφεροµένους. 17

18 Αναζητά αυτεπάγγελτα από τις κατά τόπο Εισαγγελίες τα ποινικά µητρώα των νεοδιοριζόµενων υπαλλήλων. Συντάσσει τις προκηρύξεις για την πρόσληψη των τακτικών υπαλλήλων του ήµου και τις υποβάλλει προς έγκριση στο ΑΣΕΠ. Προβαίνει σε όλες τις απαιτούµενες ενέργειες µέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Προβαίνει σε εφαρµογή του Πειθαρχικού ικαίου. Τηρεί τα µητρώα των τακτικών υπαλλήλων. Τηρεί τους ατοµικούς υπηρεσιακούς φακέλους των υπαλλήλων. Τηρεί διαρκώς ενηµερωµένο πίνακα που εµφανίζει την οργανική διάρθρωση των υπηρεσιών του ήµου και την κατανοµή των εργαζοµένων στις αντίστοιχες θέσεις. Καταρτίζει τις ονοµαστικές καταστάσεις των µονίµων υπαλλήλων κατά κλάδο και βαθµό όπως ορίζεται από τον κώδικα προσωπικού. Εκδίδει τα πιστοποιητικά υπηρεσιακών µεταβολών και τις βεβαιώσεις υπηρεσίας και προϋπηρεσίας του προσωπικού. Συγκεντρώνει τα απαραίτητα δικαιολογητικά και προβαίνει στην σύνταξη του ΑΥΚ για την απονοµή της σύνταξης από το ηµόσιο και του µηνιαίου ισόβιου βοηθήµατος από το ΤΑ ΚΥ στους τακτικούς υπαλλήλους του ήµου. Εκδίδει ή κοινοποιεί στους εργαζοµένους τις εγκύκλιες διατάξεις και αποφάσεις του ηµάρχου, τις αναφερόµενες στην κατάσταση των εργαζοµένων και λειτουργία των υπηρεσιών. Ανακοινώνει στους εργαζόµενους το ισχύον κάθε φορά ωράριο εργασίας και επιβλέπει την ακριβή τήρησή του. Για την τήρηση του ωραρίου από τους υπαλλήλους που απασχολούνται στις εξωτερικές υπηρεσίες του ήµου, αρµόδιο τυγχάνει το αντίστοιχο τµήµα το οποίο και αναφέρει άµεσα και εγγράφως στο γραφείο οργανικού προσωπικού την απουσία υπαλλήλου. Επιµελείται της σύνταξης των εκθέσεων υπηρεσιακής ικανότητας των υπαλλήλων του ήµου γενικώς και επιλαµβάνεται της αρχειακής ταξινόµησής τους. ιαβιβάζει στο Υπηρεσιακό Συµβούλιο ύστερα από συνεννόηση µε το ήµαρχο και τον προϊστάµενο του Τµήµατος, κάθε υπόθεση που ανήκει στην αρµοδιότητά του και προβαίνει στις κατά νόµο ενέργειες ύστερα από τις εκδοθείσες γνωµοδοτήσεις ή αποφάσεις αυτού. ιεκπεραιώνει κάθε υπόθεση που αφορά σε αναγνώριση και εξαγορά υπηρεσίας (πολιτική, στρατιωτική, ιδιωτικού τοµέα) των υπαλλήλων. Συµπληρώνει τους πίνακες προσωπικού για την ετήσια απογραφή προσωπικού και τα οριζόµενα από το νόµο δελτία προσωπικού, καθώς και τα τριµηνιαία δελτία προσωπικού. Συµπληρώνει το ηλεκτρονικό µητρώο υπαλλήλων του ήµου και των Ν.Π... για χρήση της ΕΕΤΑΑ. Συντάσσει και αποστέλλει τα δελτία των νεοδιοριζοµένων υπαλλήλων στο ΤΑ ΚΥ. Συντάσσει τις διοικητικές εκθέσεις που αναζητούνται από τις δικαστικές ακυρωτικές αρχές. Ενηµερώνει τους δικηγόρους του ήµου για δικαστικές υποθέσεις που αφορούν σε αγωγές τακτικών υπαλλήλων. Συντάσσει κατά το µήνα Φεβρουάριο κατάσταση των υπόχρεων υπαλλήλων για τη δήλωση πόθεν έσχες Γραφείο Ιδιωτικού ικαίου Προσωπικού Εφαρµόζει του Νόµους και τις διατάξεις της Σ.Σ.Ε. της ΠΟΕ-ΟΤΑ που αφορούν στους Ι ΑΧ υπαλλήλους και ασκεί τις αρµοδιότητες που απορρέουν από τον Κώδικα Κατάστασης ηµοτικών Υπαλλήλων. Συντάσσει τις προκηρύξεις για την πρόσληψη των υπαλλήλων Ι ΑΧ του ήµου και τις υποβάλλει προς έγκριση στο ΑΣΕΠ. Προβαίνει σε όλες τις απαιτούµενες ενέργειες µέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας. 18

19 Συντάσσει τις ανακοινώσεις για την πρόσληψη ιδιωτικού δικαίου ορισµένου χρόνου προσωπικού και προσωπικού µε σύµβαση έργου. Παρακολουθεί και συντάσσει τις πάσης φύσης µισθολογικές µεταβολές του προσωπικού, όπως: χορήγηση κλιµακίων, περικοπές µισθού λόγω απεργίας, άδειας άνευ αποδοχών, πειθαρχικών ποινών. ιεξάγει όλες τις υπηρεσιακές ενέργειες που αφορούν σε θέµατα του Αορίστου και Ορισµένου χρόνου Ιδιωτικού ικαίου προσωπικού του ήµου, όπως: προσλήψεις, τοποθετήσεις, µετατάξεις, µετακινήσεις, κινήσεις (εντός - εκτός έδρας), µεταθέσεις, λύση υπαλληλικής σχέσης εργασίας, χορήγηση αδειών κάθε είδους (κανονικές αναρρωτικές, µητρότητας, διευκολύνσεων, εκπαιδευτικές, δικαστηρίων κ.λ.π.). Εφαρµόζει το Πειθαρχικό ίκαιο. Τηρεί τα µητρώα των υπαλλήλων µε σχέση εργασίας Ιδιωτικού ικαίου. Τηρεί τους ατοµικούς υπηρεσιακούς φακέλους των υπαλλήλων. Τηρεί διαρκώς ενηµερωµένο πίνακα που εµφανίζει την οργανική διάρθρωση των υπηρεσιών του ήµου και την κατανοµή των εργαζοµένων Ι ΑΧ στις αντίστοιχες θέσεις. Εκδίδει τις βεβαιώσεις υπηρεσίας και προϋπηρεσίας του προσωπικού. Εκδίδει ή κοινοποιεί στους εργαζοµένους τις εγκύκλιες διατάξεις και αποφάσεις του ηµάρχου, τις αναφερόµενες στην κατάσταση των εργαζοµένων και λειτουργία των υπηρεσιών. Συντάσσει και αποστέλλει στο ΣΕΠΕ πίνακες προσωπικού (Ι ΑΧ και ορισµένου χρόνου) σύµφωνα µε το άρθρο 16 του Ν. 2874/2000 και στις οριζόµενες προθεσµίες. Συµπληρώνει τις αναγγελίες πρόσληψης του εκτάκτου προσωπικού και τις αποστέλλει στον ΟΑΕ. Συµπληρώνει και τηρεί το βιβλίο νεοπροσλαµβανόµενου του Ι.Κ.Α. Ανακοινώνει στους εργαζόµενους το ισχύον κάθε φορά ωράριο εργασίας και επιβλέπει την ακριβή τήρησή του. Για την τήρηση του ωραρίου από τους υπαλλήλους που απασχολούνται στις εξωτερικές υπηρεσίες του ήµου, αρµόδιο τυγχάνει το αντίστοιχο τµήµα το οποίο και αναφέρει εγγράφως στο γραφείο Ιδιωτικού ικαίου προσωπικού την απουσία εργαζοµένου. Επιµελείται της σύνταξης των εκθέσεων υπηρεσιακής ικανότητας των υπαλλήλων του ήµου γενικώς και επιλαµβάνεται της αρχειακής ταξινόµησής τους. ιαβιβάζει στο Υπηρεσιακό Συµβούλιο ύστερα από συνεννόηση µε το ήµαρχο και τον προϊστάµενο του Τµήµατος, κάθε υπόθεση που ανήκει στην αρµοδιότητά του και προβαίνει στις κατά νόµο ενέργειες ύστερα από τις εκδοθείσες γνωµοδοτήσεις ή αποφάσεις αυτού. Συντάσσει τις συµβάσεις εργασίας ορισµένου χρόνου και έργου του προσωπικού Ιδιωτικού ικαίου, σε συνεργασία µε τη Νοµική Υπηρεσία. Συντάσσει την ετήσια απογραφή προσωπικού και τα οριζόµενα από το νόµο δελτία προσωπικού καθώς και τα τριµηνιαία δελτία προσωπικού. Συντάσσει το ηλεκτρονικό µητρώο υπαλλήλων Ι ΑΧ του ήµου και των Ν.Π... για χρήση της ΕΕΤΑΑ. Συντάσσει τις διοικητικές εκθέσεις που αναζητούνται από τις δικαστικές ακυρωτικές αρχές. Ενηµερώνει τους δικηγόρους του ήµου για δικαστικές υποθέσεις που αφορούν σε αγωγές υπαλλήλων Ι ΑΧ Γραφείο Υγιεινής και Ασφάλειας Προσωπικού Το Γραφείο µεριµνά για θέµατα υγιεινής και ασφάλειας του εργασιακού χώρου και έρχεται σε επικοινωνία και συνεργασία µε τους αντίστοιχους κρατικούς φορείς, ειδικότερα: Ο Τεχνικός Ασφαλείας: Συµβουλεύει σε θέµατα σχεδιασµού, προγραµµατισµού, κατασκευής εγκαταστάσεων, εισαγωγής νέων παραγωγικών διαδικασιών, προµήθειας µέσων και εξοπλισµού, επιλογής 19

20 και ελέγχου της αποτελεσµατικότητας των ατοµικών µέσων προστασίας, διαµόρφωσης και διευθέτησης των παραγωγικών θέσεων και του περιβάλλοντος εργασίας και γενικά της οργάνωσης της παραγωγικής διαδικασίας. Ελέγχει την ασφάλεια των εγκαταστάσεων και των τεχνικών µέσων πριν από την λειτουργία τους, καθώς και των παραγωγικών διαδικασιών και µεθόδων εργασίας πριν από την εφαρµογή τους. Επιβλέπει την εφαρµογή των µέτρων υγιεινής και ασφάλειας της εργασίας καθώς και των µέτρων πρόληψης των ατυχηµάτων, ενηµερώνοντας σχετικά τους αρµόδιους προϊσταµένους των τµηµάτων ή της διεύθυνσης. Φροντίζει να επιθεωρεί τακτικά τις θέσεις εργασίας από πλευράς υγιεινής και ασφάλειας, να αναφέρει οποιαδήποτε παράληψη των µέτρων υγιεινής και ασφάλειας, να προτείνει µέτρα αντιµετώπισης της και να επιβλέπει την εφαρµογή τους, καθώς και την ορθή χρήση των ατοµικών µέσων προστασίας. Ερευνά τα αίτια των εργατικών ατυχηµάτων, αναλύει και αξιολογεί τα αποτελέσµατα των ερευνών του, προτείνει µέτρα για την αποτροπή παρόµοιων ατυχηµάτων. Εποπτεύει την εκτέλεση ασκήσεων πυρασφάλειας και συναγερµού για τη διαπίστωση ετοιµότητας προς την αντιµετώπιση ατυχηµάτων. Μεριµνά ώστε οι εργαζόµενοι να τηρούν τους κανόνες υγιεινής και ασφάλειας της εργασίας και τους ενηµερώνει και τους καθοδηγεί για την αποτροπή του επαγγελµατικού κινδύνου που συνεπάγεται η εργασία τους. Συµµετέχει στην κατάρτιση και εφαρµογή των προγραµµάτων εκπαίδευσης των εργαζοµένων σε θέµατα υγιεινής και ασφάλειας της εργασίας. Ο Γιατρός Εργασίας: Παρέχει υποδείξεις και συµβουλές γενικά, σχετικά µε τα µέτρα που πρέπει να λαµβάνονται για τη σωµατική και ψυχική υγεία των εργαζοµένων. Συµβουλεύει σε θέµατα σχεδιασµού, προγραµµατισµού, τροποποίησης της παραγωγικής διαδικασίας, κατασκευής και συντήρησης εγκαταστάσεων σύµφωνα µε τους κανόνες υγιεινής και ασφάλειας εργασίας, λήψης µέτρων προστασίας κατά την εισαγωγή και χρήση υλών και προµήθειας µέσων εξοπλισµού, φυσιολογίας και ψυχολογίας της εργασίας, εργονοµίας και υγιεινής της εργασίας, διευθέτησης και διαµόρφωσης των θέσεων και του περιβάλλοντος εργασίας και της οργάνωσης της παραγωγικής διαδικασίας, οργάνωσης υπηρεσίας παροχής πρώτων βοηθειών, αρχικής τοποθέτησης και αλλαγής θέσης εργασίας για λόγους υγείας, προσωρινά η µόνιµα, ένταξης η επανένταξης µειονεκτούντων ατόµων στην παραγωγική διαδικασία, ακόµη και σε υπόδειξη αναµόρφωσης της θέσης εργασίας. Προβαίνει σε ιατρικό έλεγχο των εργαζοµένων σχετικό µε την θέση εργασίας τους, µετά την πρόσληψη τους, ή την αλλαγή θέσης εργασίας, καθώς και σε περιοδικό ιατρικό έλεγχο. Μεριµνά για τη διενέργεια ιατρικών εξετάσεων που ισχύουν κάθε φορά, αξιολογεί και καταχωρεί τα αποτελέσµατα των εξετάσεων. Εκτιµά την καταλληλόλητα των εργαζοµένων για τη συγκεκριµένη εργασία. Εκδίδει βεβαίωση των παραπάνω εκτιµήσεων και την κοινοποιεί στη διοίκηση (το περιεχόµενο της βεβαίωσης πρέπει να εξασφαλίσει το ιατρικό απόρρητο υπέρ του εργαζοµένου και µπορεί να ελεγχθεί από τους υγειονοµικούς επιθεωρητές του Υπουργείου Εργασίας, για την κατοχύρωση του εργαζοµένου και του εργοδότη). Επιβλέπει την εφαρµογή των µέτρων προστασίας της υγείας των εργαζοµένων και της πρόληψης των ατυχηµάτων. Επιθεωρεί τακτικά τις θέσεις εργασίας, αναφέρει οποιαδήποτε παράλειψη, προτείνει µέτρα αντιµετώπισης των παραλείψεων και επιβλέπει την εφαρµογή τους. Επεξηγεί την αναγκαιότητα της σωστής χρήσης των ατοµικών µέτρων προστασίας. 20