SHAPE 20 ΙΟΥΛΙΟΥ 2010

Transcript

1 SHAPE 20 ΙΟΥΛΙΟΥ 2010 ΜΕΡΟΣ Α ΧΡΟΝΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΚΑΙ ΤΗΝ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΣΤΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΤΩΝ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΤΩΝ ΑΠΟΦΟΙΤΩΝ ΜΑΘΗΤΩΝ ΤΟΥ SHAPE AMERICAN HIGH SCHOOL (ΜΑΡΤΙΟΣ-ΙΟΥΛΙΟΣ 2010 Α/Α ΧΡΟΝΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΑΡ/ΣΕΙΣ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΣΤΟ ΒΕΛΓΙΟ 1 ΜΑΡΤΙΟΣ Μελέτη νέας εγκυκλίου προκειμένου να εντοπιστούν οι επιβαλλόμενες και οι απορρέουσες υποχρεώσεις.προσοχη στη σύγκριση των απαιτούμενων «βεβαιώσεων» με τις περσινές για τυχόν αλλαγές-τροποποιήσεις. Την εγκύκλιο του 2010 μπορείτε να τη βρείτε εάν πάτε στην ιστοσελίδα του Υπουργείου Παιδείας και πατήστε διαδοχικά τις ενδείξεις «Εξετάσεις/Έλληνες του Εξωτερικού/Οδηγίες». Τα τελευταία χρόνια η εγκύκλιος αναρτάται στην ιστοσελίδα του Υπουργείου περί τα τέλη Φεβρουαρίου αρχές Μαρτίου. Το «Μηχανογραφικό Δελτίο για το 2010» και η «Αίτηση Συμμετοχής Ελλήνων Εξωτερικού για το έτος 2010» αναρτήθηκαν περί τα τέλη Μαϊου. 2 ΑΠΡΙΛΙΟΣ Ενημέρωση του SAHS (Διευθυντή Mr Tran και Γραμματείας Mrs England), καλόν είναι με επίσημη αλληλογραφία μέσω NMR, για τις απαιτούμενες 3 βεβαιώσεις που προβλέπει η εγκύκλιος του ΥΠΕΠΘ και πρέπει να μας εκδώσει το σχολείο, καθώς και ποια παιδιά αφορούν (απόφοιτους 12 ης ). Στην περίπτωση που οι βεβαιώσεις έχουν αλλάξει μορφή, σύμφωνα με τη νέα εγκύκλιο, καλό θα είναι να τις πρετοιμάσουμε και να τις δώσουμε έγκαιρα στο SAHS μεταφρασμένες στην Αγγλική. (Θα τις βρούμε στην ιστοσελίδα του ΥΠΕΠΘ που προαναφέραμε, πατώντας την «Αγγλική σημαία» όπου θα μας εμφανίσει τις οδηγίες της εγκυκλίου στην Αγγλική).ΠΡΟΣΟΧΗ διότι τα δύο τελευταία χρόνια που η εγκύκλος του Ελληνικού ΥΠΕΠΘ ζητά αυτές τις βεβαιώσεις, οι ενέργειες έγιναν μεμονωμένα από τους γονείς και χάρη στην καλή συνεργασία με το σχολείο μας εξυπηρέτησαν. Για το λόγο αυτό καλό είναι στο εξής οι ενέργεις να Υποδείγματα βεβαιώσεων 3,6 και 7 της εγκυκλιου SAHS=SHAPE American School High

2 3 Τέλη ΑΠΡΙΛΙΟΥ γίνουν συντονισμένα και επίσημα από το Ελληνικό NMR. Η εξέλιξη του θέματος πρέπει να παρακολουθείται στενά προς αποφυγή εκπλήξεων. Για το 2010 οι βεβαιώσεις ήταν οι ίδιες με αυτές του Πρώτη επαφή και τηλεφωνική επικοινωνία με μεταφραστή, για έγκαιρο προϊδεασμό (αριθμό παιδιών που αποφοιτούν, αριθμό απαιτούμενων εγγράφων για μετάφρας, εάν υπάρχουν τυχόν αλλαγές στις βεβαιώσεις που εξέδωσε το σχολείο σε σύγκριση με αυτές της προηγούμενης χρονιάς, κλπ). Μετά τη 10 η Ιουνίου 2010 (ημέρα αποφοίτησης) επικοινωνούμε μαζί του για να καθορίσουμε το ακριβές ραντεβού όπου θα του δώσουμε ΟΛΑ τα προς μετάφραση έγγραφα. 4 Αρχές ΜΑΙΟΥ Υπενθύμιση στις Ελληνίδες καθηγήτριες για υποβολή τελικής βαθμολογίας στο SAHS και έλεγχο ότι το τελευταίο τις παρέλαβε (συνήθως υποβάλλονται περί τη 10 Μαϊου κάθε έτους.) ΠΡΟΣΟΧΗ. Μέχρι την 20 Μαϊου 2010 το αργότερο θα πρέπει να έχει ελεγχθεί μέσω NMR ότι δεν υπάρχει κάποιο πρόβλημα με την έκδοση των 3 βεβαιώσεων, που ως τώρα ζητάει η εγκύκλιος του ΥΠΕΠΘ. Επίσης μέχρι την ίδια ημερομηνία θα πρέπει να έχουμε αιτηθεί από το σχολείο τυχόν επιπλέον έγγραφα που θέλουμε να μας εκδώσει. Καλό θα είναι από το α εξάμηνο ήδη της χρονάς αποφοίτησης των παιδιών, για να προλάβουμε τυχόν παραλείψεις ή λάθη, να ζητήσουμε από το σχολείο την έκδοση ενός transcript, πριν βγει το τελικό, προκειμένου να ελέγξουμε ότι τα credits των παιδιών είνια ΟΚ στο σύνολό τους ΙΟΥΝΙΟΥ -Ημερομηνία αποφοίτησης για το Η ελετή θα γίνει στον Καθεδρικό ναό της ΜΟΝΣ. -Κατά την αποφοίτηση παραλαβή ενός φακέλου που περιέχει τα παρακάτω έγγραφα: α. DIPLOMA ( σε χοντρό κίτρινο χαρτί μεγέθους ½ σελίδας Α4 με ανάγλυφη χρυσή σφραγίδα και υπογραφή του Διευθυντή). β. Μία (1) βεβαίωση/ certificate ( σε λευκό χαρτί Α4 με έγχρωμη σφραγίδα και υπογραφή του Διευθυντή). (Η βεβαίωση αυτή αναφέρει σχεδόν τα ίδια πράγματα που το Ελληνικό ΥΠΕΠΘ ζητάει σε 3 DODDS=Department of Defence Dependents Schools. ΠΡΟΣΟΧΗ. Μετά τη λήξη της τελετής και προ της μετάβασης στο χώρο της δεξίωσης εκτελέστε λεπτομερή έλεγχο όλων των δικαιολογητικών (Diploma, Certificate,

3 6 Αμέσως μετά την αποφοίτηση διαφορετικές βεβαιώσεις, για το λόγο αυτό και δεν προβλέπεται η χρήση της στη σύνέχεια.) γ. TRANSCRIPT. Το Transcript είναι ένας πίνακας με τα μαθήματα και τις βαθμολογίες των παιδιών στο High School. Αν το SAHS έχει αναγνωρίσει κάποια μαθήματα του παιδιού από τη Ελλάδα (πχ Γ Γυμνασίου και Α Λυκείου) τότε τα μαθήματα αυτά και οι βαθμολογίες φαίνονται στα αντίστοιχα έτη. Το Transcript, αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του Certificate/βεβαίωσης δικαιώματος εισαγωγής στην ανώτερη εκπαίδευση (Υποδ.6 εγκυκλίου) και είναι συνήθως 2 φύλλα χαρτί με γαλάζιο χρώμα. Στην πίσω πλευρά αυτών επεξηγείται η κλίμακα βαθμολογίας (A,B,C,D.) δ. Ένας φάκελος (ο οποίος περιέχει ένα δεύτερο πρωτότυπο Transcript),διαστάσεων 25*10 εκατοστά, ο οποίος είναι σφραγισμένος με ταινία ασφαλείας που γράφει ότι είναι άκυρος αν ανοιχτεί («TRANSCRIPT IS UNOFFICIAL IF NOT PRESENTED IN A HIGH SCHOOL ENVELOPE» ή «VERIFIED OFFICIAL»). Ο φάκελος αυτός πρέπει να ανοιχτεί από το Δημαρχείο από προσωπικό που είναι υπεύθυνο για την αποσφράγιση και τη θεώρησή του, όπως εξηγείται παρακάτω (ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΘΕΩΡΗΣΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ). ε. Ένα πράσινο δερμάτινο δίπτυχο (μεγέθους ½ Α4) του SHAPE American High School με συγχαρητήρια για την αποφόιτηση. στ. Φωτογραφίες Τα β, ε, στ δε χρειάζονται στη διαδικασία που αναφέρεται παρακάτω. ΠΡΟΣΟΧΗ Τις τρεις (3) βεβαιώσεις/ /certificates (σε λευκό χαρτί Α4), σύμφωνα με τα υποδείγματα της εγκυκλίου, που ζητήσαμε στην ενέργεια με α/α 2 τις έχουμε ήδη πάρει από το σχολέιο κατόπιν έγκαιρης επικοινωνίας του NMR μαζί του (και μαζί μας). α. Μετάβαση στο Δημαρχείο (ADMINISTRATION COMMUNALE) της Μονς με όλα τα πρωτότυπα έγγραφα που έχουμε ήδη παραλάβει από το SAHS προκειμένου: Να θεωρηθεί το γνήσιο της υπογραφής του Λυκειάρχη του SAHS στις 3 βεβαιώσεις και στο Transcript) για ορθή αναγραφή των στοιχείων (όνομα μαθητή, όνομα πατρός, ημερομηνία γεννήσεως κλπ). Για το σφραγισμένο φάκελο δεν πρέπει να ανησυχείτε, εφόσον το αντίγραφο του Transcript που σας δόθηκε «ανοιχτό» είναι εντάξει. Σε περίπτωση προβλήματος ή λάθους σε κάποιο από τα ανωτέρω έγγραφα, ειδοποιήστε τις γραμματείς του Σχολείου αμέσως (Mrs England κτλ, που παρεβρίσκονται στην τελετή) και κανονίστε ραντεβού για την επομένη, προκειμένου να σας εκδώσουν διορθωμένα. νέα Καλό θα είναι να έχουμε κλείσει από πριν ένα ραντεβού με τον Αντιδήμαρχο της Μονς (τηλ )

4 transcript. Να αποσφραγιστεί ο φάκελος που περιέχει το δεύτερο transcript και να θεωρηθεί το έγγραφο (θεωρούνται και τα δύο transcript). Το Δημαρχείο βρίσκεται στην οδό Rue Buisseret 4 στη διασταύρωση με τη Rue des Canonniers, πολύ κοντά στο χώρο της Λαϊκής Αγοράς και των κεντρικών γραφείων της Mutualite Partena, στα όρια του Ring της Μονς (νότια). Τη θεώρηση την κάνει ο Δήμαρχος της Μονς (θεωρεί το γνήσιο της υπογραφής του Λυκειάρχη του SHAPE US High School, με βάση δείγμα υπογραφής που υπάρχει στο αρχείο του). Για την ακρίβεια όμως εμείς πηγαίνουμε στο γραφείο του Αντιδημάρχου κ. Αχιλλέα Σακά που είναι στη Rue des Soeurs Noires 4, περί τα 100 μέτρα από την ορθόδοξη εκκλησία του Αγ. Νεκταρίου Μονς. (ΠΡΟΣΟΧΗ: Για την παραπάνω διαδικασία υπεύθυνο είναι το γραφείο του Δημάρχου, πλην όμως μέχρι σήμερα μας βοηθάει, λόγω Ελληνικής καταγωγής, ο Αντιδήμαρχος και δε χρειάζεται να τρέχουμε στο Δημαρχείο.) Τα χαρτιά συνήθως τα παίρνουμε πίσω την επόμενη ημέρα. β. Μετάβαση στο Βέλγικο Υπουργείο Εξωτερικών (Βρυξέλλες) (Rue de PetitsCarmes 27- ισόγειο) για σφραγίδα ΧΑΓΗΣ (APOSTILE) στις 3 βεβαιώσεις και στα transcripts. Ώρες λειτουργίας 09:00-12:30 και 13:30-15:30. Στις 08:30 ανοίγει η πόρτα για αναμονή σε εσωτερική αίθουσα χωρίς σειρά προτεραιότητας. Στις 09:00 ανοίγει το γκισέ για πρώτο έλεγχο των δικαιολογητικών( η ουρά σχηματίζεται εκ νέου με δική σας ευθύνη) και παροχή χαρτιού σειράς προτεραιότητας εξυπηρετήσεως από άλλα γκισέ στο πλάι. Περιμένετε τη σειρά σας σε διπλανή αίθουσα. Κατά τη θεώρηση σε κάθε πιστοποιητικό τοποθετείται ένα αυτοκόλλητο και σφραγίζεται (Σφραγίδα της Συμφωνίας της Χάγης)- κόστος 10 ευρώ ανά πιστοποιητικό. Μέγιστος αριθμός πστοποιητικών ανά άτομο:16. Σημειώστε ότι η Σφραγίδα της Χάγης είναι απαραίτητη και για την υποβολή των σχετικών πιστοποιητικών σε οποιοδήποτε Ευρωπαϊκό ή Διεθνές Ανώτερο ή Ανώτατο Εκπαιδευτικό Ίδρυμα.

5 γ. Μετάφραση από ορκωτό μεταφραστή πιστοποιημένο για Αγγλικά (του Σχολείου) και Γαλλικά (Δημαρχείου και Βελγικού ΥΠΕΞ) των: 3 βεβαιώσεων (οι οποίες έχουν ήδη το APOSTILE). 2 Transcript (τα οποία έχουν ήδη το APOSTILE). DIPLOMA Στην περιοχή της Μονς υπάρχει ο κ. Σαββαίδης Χρήστος (Rue de la Independence 34, τηλ , FAX ). Για αποφυγή καθυστερήσεων προτείνεται να έχει γίνει συνεννόηση και να έχει κανονιστεί ραντεβού. Για τη μετάφραση απαιτείται χρόνος 2-4 ημερών και το κόστος ανέρχεται σε ευρώ ανά μαθητή. δ. Μετάβαση στο Ελληνικό Προξενείο Βρυξελλών (Rue de Petits Carnes 6), μετά τις 09:30 (1 ος όροφος- κ. Λάππας) για τα παρακάτω: Θεώρηση για το γνήσιο της μετάφρασης ΟΛΩΝ των «πρωτοτύπων» μεταφράσεων (20 ευρώ η θεώρηση για κάθε έγγραφο). Στη συνέχεια βγάζουμε μόνοι μας ( μας εξυπηρετούν στο προξενείο) μία φωτοτυπία ΟΛΟ το πρωτότυπο «πακέτο» (Diploma, Certificate, Transcripts κλπ) και στη συνέχεια το επικυρώνουμε (5 ευρώ το γνήσιο Φ/Α κάθε εγγράφου). Να έχουμε κλείσει έγκαιρα ραντεβού (βλέπε ενέργεια με α/α 3). Να έχουμε κλείσει έγκαιρα ραντεβού με κ. Λάππα. Προσοχή. Το πρωτότυπο πακέτο δικαιολογητικών το καταθέτουμε στην Επιτροπή Εξετάσεων. Το θεωρημένο φωτοαντίγραφο θα το κρατήσουμε για κάθε νόμιμη χρήση. ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑΣ ΤΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΠΕΡΙΠΟΥ 1-1 ½ ΕΒΔΟΜΑΔΑ. ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΣΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ ΙΟΥΛΙΟΥ Κατάθεση των δικαιολογητικών που αναγράφονται στις σελίδες 8 και 9 της εγκυκλίου 2010, στο Ελληνικό Υπουργείο Παιδείας, όπως παρακάτω. α. Υποβολή αυτοπροσώπως (είναι παρών και το παιδί) ή με νόμιμα εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο (είναι παρών μόνο ο γονέας)

6 στην αρμόδια επιτροπή συγκέντρωσης και ελέγχου δικαιολογητικών που εδρεύει στην Αθήνα στο κτίριο του Υπουργείου Παιδείας (Ανδρέα Παπανδρέου 37, Μαρούσι/Ηλεκτρικός Σταθμός-Στάση Νεραντζιώτισα-πίσω από «The Mall») ή στα παραρτήματά της που εδρεύουν στη Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Ανατολικής Θεσσαλονίκης (Σαπφούς 44, Θεσσαλονίκη) ΠΡΟΣΟΧΗ Στο Υπουργείο Παιδείας παλαιότερα τη μία μέρα δεν άφησαν να περάσει κανείς άλλος μέσα στο κτίριο εκτός από τους Υποψηφίους (ή τους εξουσιοδοτημένους) ενώ άλλη μέρα άφηναν και τους γονείς/συνοδούς κατά την υποβολή τν δικαιολογητικών. β. Η κατάθεση των απαιτούμενων δικαιολογητικών (συνήθως το πρώτο 10ήμερο Ιουλίου κάθε χρόνο ή όπως ορίζει η Εγκύκλιος του Υπουργείου που κυκλοφορεί περί τα τέλη Φεβρουαρίουαρχές Μαρτίου) γίνεται όπως προαναφέραμε είτε από τον ίδιο τον Υποψήφιο είτε από εξουσιοδοτημένο προς αυτό άλλο άτομο. Ως εξουσιοδότηση αρκεί μία υπεύθυνη δήλωση του Νόμου 1599/1986 θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής από Αστυνομικό Τμήμα ή ΚΕΠ. Προσοχή μη ξεχάσετε να έχετε μαζί σας και μία φωτογραφία σε μικρό μέγεθος (ταυτότητας ή διαβατηρίου) του παιδιού. Απαιτείται για το Δελτίο Υποψηφίου (η διαδικασία παραλαβής του αναφέρεται παρακάτω). Το μηχανογραφικό δελτίο υποβάλλεται ηλεκτρονικά από τον υποψήφιο στην αρμόδια επιτροπή συγκέντρωσης και ελέγχου των δικαιολογητικών την ίδια μέρα. Μετά τη συμπλήρωση του μηχανογραφικού παραλαμβάνουμε αντίγραφο υπογεγραμμένο από τον υποψήφιο και τον αρμόδιο υπάλληλο της επιτροπής. Το μηχανογραφικό δελτίο μπορούμε να το έχουμε προετοιμάσει από πριν ώστε να το έχει μαζί του ο υποψήφιος ως βοήθημα (αρκεί να έχουμε το κατάλληλο έντυπο που το βρίσκουμεστην ιστοσελίδα του υπουργείου ή στην ιστοσελίδα ec category10504.htm) γ. ΠΡΟΣΟΧΗ η βεβαίωση υπ αριθ 5 της εγκυκλίου (αναγωγή της βαθμολογίας στην

7 εικοσαβάθμια κλίμακα) εκδίδεται από το ΥΠΕΠΘ/ΠΟΔΕ την ίδια μέρα κατάθεσης των δικαιολογητικών. (Εκδίδεται εις διπλούν ώστε να κρατήσουμε κι εμείς ένα αντίγραφο). δ. Θα χρειαστεί αστυνομική ταυτότητα από τους υποψηφίους. Αν δεν έχουν βγάλει να έχουν το διαβατήριό τους (επομένως να μην επιστρέψετε τα Υπηρεσιακά Διαβατήρια νωρίτερα). Σημειώστε ότι οι ταυτότητες στα Αστυνομικά Τμήματα εκδίδονται γρήγορα αλλά δε δίνονται πλέον ως πρόχειρες ταυτότητες, τα γνωστά χαρτιά ισχύος για 6 μήνες. ε. Στο Υπουργείο Παιδείας στην αθήνα, οι ουρές για την κατάθεση αρχίζουν περί τις 07:30 πμ. Περί τις 08:30 εμφανίζεται υπάλληλος και μοιράζει χαρτάκια με αριθμούς προτεραιότητας. Την 09:00 ανοίγουν οι πόρτες και περνάνε οι πρώτοι για κατάθεση δικαιολογητικών. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ. Σε μία μεγάλη αίθουσα υπάρχουν «συνεργεία» με υπαλλήλους όπου γίνονται: Παραλαβή και συμπλήρωση (για όσους δεν τα έχουν προετοιμάσει) των τυποποιημένων «αιτήσεων υποψηφίων», «μηχανογραφικών», καθώς και «υπευθύνων δηλώσεων» περί μη απόκτησης απολυτηρίου από άλλο σχολείο εντός ή εκτός Ελλάδας. Κατάθεση-έλεγχος των δικαιολογητικών, τοποθέτησή τους σε φάκελο (όπου εξωτερικά αναγράφονται τα στοιχεία του υποψηφίου) και έκδοση- παραλαβή του «Δελτίου Ταυτότητας Υποψηφίου». Έκδοση βεβαίωσης (εις διπλούν) με την αναγωγή της βαθμολογίας στην εικοσαβάθμια κλίμακα (με βάση το Year GPA στο TRANSCRIPT της 12 ης ). Η εν λόγω βεβαίωση υπογράφεται στη συνέχεια στο τελευταίο «συνεργείο». Υποβολή του μηχανογραφικού. Το μηχανογραφικό συμπληρώνεται από κατάλληλο υπάλληλο αφού του έχουμε δώσει το αντίστοιχο που

8 συμπληρώσαμε στο σπίτι. Στη συνέχεια γίνεται πάλι έλεγχος για την ορθή συμπλήρωση, υπογράφεται από τον υπάλληλο και τον υποψήφιο και υποβάλλεται ηλεκτρονικλά μέσω Η/Υ. ΠΡΟΣΟΧΗ, από τη στιγμή που το μηχανογραφικό υποβληθεί ΔΕΝ γίνονται αλλαγές. Πρωτοκόλληση του φακέλου των δικαιολογητικών. Τελικός έλεγχος των δικαιολογητικών, υπογραφή από την αρμόδια υπάλληλο των 2 βεβαιώσεων με την αναγωγή της βαθμολογίας στην εικοσαβάθμια κλίμακα ( μία κρατάμε εμείς και μία παραμένει με τα δικαιολογητικά). Στο σημείο αυτό έχετε τελειώσει εκτός εάν στον επόμενο/τελικό έλεγχο που γίνεται στο Υπουργείο 3-5 εργάσιμες ημέρες μετά την κατάθεση, προκύψει ότι κάποιο από τα δικαιολογητικά λείπει ή είναι ελλιπές. Τότε θα σας τηλεφωνήσουν και θα σας δώσουν μερικές μέρες καιρό για την αποκατάσταση (συνήθως μέχρι Ιουλίου). Προσοχή λοιπόν πάνω στην αίτηση να σημειώσουμε σωστά τα τηλέφωνά μας.συνίσταται δε πριν φύγουμε από το Υπουργείο να πάρουμε το τηλέφωνο στο οποίο θα μπορέσουμε να καλέσουμε αν προκύψει πρόβλημα. Για πρόβλημα που δημιουργήθηκε στο παρελθόν απαιτήθηκε η επικοινωνία και η διευκρίνηση, περί του τι επιπλέον χρειάζεται, με το αρμόδιο γραφείο στο τηλέφωνο:344291, FAX : (κ. Αθηναίος) Διεύθυνση Οργάνωσης ,072,647. ΥΠΕΝΘΥΜΙΣΗ: Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά τα έχουμε έτοιμα από το εξωτερικό, πλην της βεβαίωσης (υπόδειγμα 5 της εγκυκλίου 2010/βεβαίωση βαθμολογίας) που αφορά στην αναγωγή της βαθμολογίας στην εικοσαβάθμια κλίμακα. Αυτή η βεβαίωση εκδίδεται πλέον από το Υπουργείο Παιδείας(όταν καταθέτουμε τα δικαιολογητικά) με βάση το GPA της τελευταίας τάξης του Λυκείου και μας δίνουν αντίγραφο. Η διαδικασία γίνεται

9 επιτόπου. Τονίστε και βεβαιωθείτε ότι θα χρησιμοποιήσουν το βαθμό του έτους αποφοίτησης (Υear GPA) και όχι το μέσο όρο των βαθμολογιών όλου του High School όπως αυτός εμφαίνεται κάτω από τις βαθμολογίες του τελευταίου έτους (ως Cumulative GPA). Η εγκύκλιος του Υπουργείου είναι ξεκάθαρη. Χρησιμοποιείται ο βαθμός του Απολυτηρίου (τελευταίας τάξης) και όχι ο μέσος όρος του Λυκείου (High School). Σε περίπτωση που κατά τη διάρκεια της υποβολής των δικαιολογητικών ο/η υποψήφιος-α απουσιάζει, θα πρέπει να έχει εξουσιοδοτήσει έναν από τους δύο γονείς με υπεύθυνη δήλωση θεωρημένη από την αστυνομία για το γνήσιο της υπογραφής. 8 ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΔΕΛΤΙΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ Σύμφωνα με την εγκύκλιο το Δελτίο Υποψηφίου παραλαμβάνεται από τον ίδιο τον υποψήφιο ή από νόμιμα εξουσιοδοτημένο από αυτόν άτομο μετά την 25 η Αυγούστου από το Υπουργείο Παιδείας ή την πρώτη μέρα των εξετάσεων από το εξεταστικό κέντρο.(το 2010 όπως προαναφέρθηκε, παρελήφθη επί τόπου κατά τη διάρκεια κατάθεσης των δικαιολογητικών). ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ α. Οι εξετάσεις ξεκινούν συνήθως το Α δεκαήμερο Σεπτεμβρίου. Το πρόγραμμα των εξετάσεων και τα εξεταστικά κέντρα δημοσιεύονται περί τα μέσα Αυγούστου. Τα 5 βασικά μαθήματα προγραμματίζονται μέσα στην πρώτη εβδομάδα των εξετάσεων καθώς και τα ειδικά μαθήματα (γλώσσες, σχέδιο, μουσική) στη συνέχεια. Λεπτομέρειες για το πρόγραμμα των εξετάσεων καθώς και για τα εξεταστικά κέντρα στην ιστοσελίδα του υπουργείου ή στην http;// ec category10533.htm. β. Μετά τις εξετάσεις σε περίπτωση επιτυχίας τα πρωτότυπα που καταθέσατε θα διαβιβαστούν υπηρεσιακά στην αντίστοιχη Σχολή.

10 γ. Τα αποτελέσματα ανακοινώνονται περίπου 1 μήνα μετά τη διεξαγωγή των εξετάσεων. ΣΗΜΕΙΩΣΗ-Τα αναφερόμενα Υποδείγματα ανήκουν στην εγκύκλιο του Το Diploma και όσα από τα πρωτότυπα έγγραφα/δικαιολογητικά καταθέσαμε στο Υπουργείο, μπορούμε να αιτηθούμε να μας τα επιστρέψουν αμέσως μετά την εισαγωγή του παιδιού σε σχολή της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης.

11 ΜΕΡΟΣ Β ΔΙΑΦΟΡΑ ΧΡΗΣΙΜΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ 1. ΧΡΗΜΑΤΙΚΑ ΚΟΣΤΗ α. ΚΟΣΤΟΣ ΣΤΟ ΜΕΤΑΦΡΑΣΤΗ: Για τη μετάφραση απαιτείται χρόνος 2-4 ημερών και το κόστος ανέρχεται σε ευρώ ανά μαθητή. β. ΚΟΣΤΟΣ ΣΤΟ ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ Κόστος θεώρησης ανά μεταφρασμένο έντυπο:20 ευρώ Κόστος θεώρησης ακριβούς αντιγράφου:5 ευρώ ευρώ. γ. ΚΟΣΤΟΣ ΣΦΡΑΓΙΔΑΣ ΧΑΓΗΣ (APOSTILE) κόστος ανά πιστοποιητικό ΠΑΡΑΤΗΡΟΥΜΕΝΑ ΛΑΘΗ ΠΟΥ ΑΠΑΙΤΟΥΝ ΤΗΝ ΠΡΟΣΟΧΗ ΜΑΣ Λάθη που διαπιστώθηκαν στα χαρτιά που εκδόθηκαν προηγούμενες χρονιές ήταν: α. Λόγω ελλιπούς πληροφόρησης, οι 3 βεβαιώσεις/certificates που απαιτεί μέσω της εκάστοτε εγκυκλίου το Ελληνικό ΥΠΕΠΘ, ζητήθηκαν με από τους γονείς και όχι επίσημα από το NMR με αποτέλεσμα να δημιουργηθεί σύγχυση στη Διεύθυνση του SAHS. (Ο Διευθυντής μας ζήτησε να του παρουσιάσουμε επίσημο έγγραφο του Ελληνικού ΥΠΕΠΘ που να αιτείται αυτές τις 3 βεβαιώσεις). Υπόψη ότι το SAHS εκδίδει στο τέλος της χρονιάς μία βεβαίωση (και όχι 3 ξεχωριστές) στην οποία αναφέρονται σχεδόν όλα όσα αιτείται το Ελληνικό ΥΠΕΠΘ. Εκτιμάται ότι με την παρέμβαση του NMR δεν θα υφίσταται πρόβλημα στο μέλλον. β. Στο Certificate είχε αναγραφεί ότι οι Μαθητές ολοκλήρωσαν την 12 η Τάξη και όχι την 11 η και την 12 η. (Αντίστοιχα σε παιδιά που επαναπατρίζονταν και είχαν τελειώσει 3 τάξεις, είχαν αναγραφεί μόνο οι 2 εξ αυτών). Κατόπιν τούτου και λόγω ελλείψεως χρόνου, για τα παιδιά που τελείωσαν το Λύκειο εκδόθηκε και δεύτερο Certificate το οποίο πιστοποιούσε ότι τα παιδιά φοίτησαν στις τάξεις 11 η και 12 η (όμοιο με αυτό που δίνεται στα παιδιά που επαναπατρίζονται και θα συνεχίσουν στην Ελλάδα) για το οποίο ακολουθήθηκε η διαδικασία, όπως με όλα τα χαρτιά του Σχολείου. γ. Στο Transcript, στη λίστα με τα μαθήματα του τελευταίου έτους δεν είχε περαστεί η βαθμολογία του Β Εξαμήνου στα Ελληνικά, λόγω οριακής παράδοσης των βαθμολογιών (απαιτείται θεώρηση από Συντονιστή Εκπαίδευσης0 και σύγχυσης της γραμματείας του SAHS. Απαιτείται έγκαιρη υποβολή της βαθμολογίας από τις Ελληνίδες καθηγήτριες του σχολείου. δ. Προσεκτικός έλεγχος όλων των εγγράφων κατά την παραλαβή τους από το SAHS,τον μεταφραστή, το Δημαρχείο της Μονς, το Προξενείο κλπ. Για τυχόν λάθη ή παραλείψεις.

12 3. ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ α. Στο Ελληνικό Προξενείο και το Βελγικό ΥΠΕΞ μπορείτε να πάτε με τραίνο μέχρι Brussels-MIDI και στη συνέχεια ΜΕΤΡΟ, Γραμμή 2, κατεύθυνση SIMONIS,στάση Porte de Namur (τέταρτη στάση από MIDI, μία μετά τη στάση Luisse). Μόλις βγαίνετε από το σταθμό, περνάτε απέναντι (διασχίζετε το Δακτύλιο-Boulevard de Waterloo) και παίρνετε τη Rue de Namur. Στα 200 μέτρα στρίβετε αριστερά (Rue des Petits Carmes) και στα 40 μέτρα αριστερά σας είναι το Προξενείο. 100 μέτρα πιο κάτω, δεξιά, είναι το γραφείο του Βελγικού ΥΠΕΞ για τη σφραγίδα της Χάγης. β. Ο κ. Σαββαίδης δεν είναι ο μόνος μεταφραστής. Στο Προξενείο υπάρχει κατάλογος με όλους τους μεταφραστές ο οποίος κατέχεται από το Σύλλογο Γονέων/Κηδεμόνων και είναι στη διάθεση όλων. γ. Στην εγκύκλιο του 2010 η βεβαίωση στην οποία φαίνεται ότι ο ένας γονέας είναι ελληνικής καταγωγής δεν απαιτείται να εκδοθεί καθότι έχει αντικατασταθεί από την επίδοση του πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης. 4. ΧΡΗΣΙΜΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΑΦΗΣ α. ΒΕΛΓΙΟ Γραμματέας SAHS Mrs Leslie England (*6075) Δημαρχείο της Μονς (ADMINISTRATION COMMUNALE). Αυτό βρίσκεται στην οδό Rue Buisseret 4. Γραφείο Αντιδημάρχου κ. Αχιλλέα Σακά στην οδό Rue des Soeurs Noires.4 και τηλέφωνα , , fax , Σύμβουλος Εκπαίδευσης Βρυξελλών (Γραμματεία: , ,Φιλόλογοι: ) Γραφείο Συντονιστή Βέλγιο : Μεταφραστής Σαββαίδης Χρήστος (Rue de la Independence 34), τηλ ,fax Ισόγειο). Βελγικό Υπουργείο Εξωτερικών στις Βρυξέλλες (Rue de Petits Carmes 27- Ελληνικό Προξενείο στις Βρυξέλλες (Rue de Petits Carmes 6), es/el-gr/ grgencon@mfa.gr Τηλέφωνα: , , κύριος Λάππας

13 β. ΕΛΛΑΔΑ Υπουργείο Παιδείας (Ανδρέα Παπανδρέου 37, Μαρούσι, στάση ΗΣΑΠ Νερατζιώτισσα, πίσω από το πολυκατάστημα MALL ), ιστοσελίδα ή τηλεφωνικό κέντρο ΥΠΕΠΘ ,101,705. Άλλο χρήσιμο Τ/Φ στο ΥΠΕΠΘ είναι της Διεύθυνσης Παιδείας Ομογενών και Διαπολιτισμικής Εκπαίδευσης: Τα τηλέφωνα της Διεύθυνσης Εξετάσεων του ΥΠΕΠΘ είναι τα /6. Για πρόβλημα που δημιουργήθηκε το 2007 απαιτήθηκε η επικοινωνία και η διευκρίνιση, περί το τι επιπλέον χρειάζεται, με το αρμόδιο γραφείο στο τηλέφωνο: , fax: (κύριος Αθηναίος) Διεύθυνση Οργάνωσης /072/647. Διεύθυνση Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης ανατολικής Θεσσαλονίκης (Σαπφούς 44,Θεσ/νίκη).

14 ΜΕΡΟΣ Γ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Α/Α ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΕΓΓΡΑΦΑ ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΓΙΑ ΕΚΔΟΣΗ ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ ΠΟΥ ΑΠΑΙΤΟΥΝΤΑΙ 1 Αίτηση Υποψηφίου σε ποια περιφέρεια θα εξεταστεί 2 Μηχανογραφικό Δελτίο με σχολές προτίμησης (αποτελεί βοήθημα/το κανονικό υποβάλλεται ηλεκτρονικά στο Υπουργείο Παιδείας) Υποψήφιος από διαδίκτυο Υποψήφιος από διαδίκτυο Ε Ε 3 Πρωτότυπος Τίτλος Απόλυσης (Diploma) SAHS E 4 Transcript (αναλυτική βαθμολογία κατά τάξη *2, το 1 αντίτυπο σε σφραγισμένο φάκελο) 5 -Φωτογραφίες Υποψηφίου(ταυτότητας ή διαβατηρίου) -Έκδοση Δελτίου Υποψηφίου SAHS Υποψήφιος Υπουργείο Παιδείας Α,Β,Γ,Δ Ε 6 Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης Υποψήφιος ΚΕΠ Ε 7 Βεβαίωση δικαιώματος εισαγωγής στην Ανώτατη Εκπαίδευση (Υποδ.6 Εγκυκλίου) 8 Βεβαίωση προγράμματος σπουδών που ακολουθεί το σχολείο φοίτησης (Υποδ.7 εγκυκλιου) 9 Βεβαίωση πλήρους φοίτησης σε σχολείο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης στο εξωτερικό (Υποδ.3 Εγκυκλίου) 10 Βεβαίωση βαθμολογίας/αναγωνή στην εικοσαβάθμια κλιμακα(υποδ.5 Εγκυκλίου) 11 Υπεύθυνη Δήλωση(περί μη απόκτησης απολυτηρίου SAHS SAHS SAHS Υπουργείο Παιδείας Α,Β,Γ,Δ,Ε Α,Β,Γ,Δ,Ε Α,Β,Γ,Δ,Ε Ε ΣΗΜΕΙΩΣΗ-Τα έγγραφα με α/α 3,4,7,8 και 9 τα βγάζουμε ένα φωτοαντίγραφο (Ελληνικό Προξενείο) το οποίο το κρατάμε εμείς για κάθε νόμιμη χρήση. Α- ΘΕΩΡΗΣΗ ΑΠΟ ΔΗΜΑΡΧΟ ΜΟΝΣ Β- ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΧΑΓΗΣ ΑΠΟ ΒΕΛΓΙΚΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ (APOSTILE) Γ- ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ Δ- ΘΕΩΡΗΣΗ ΑΠΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ ΒΡΥΞΕΛΛΩΝ Ε- ΥΠΟΒΟΛΗ ΣΤΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ (ΑΘΗΝΑ/ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ)

15 ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ Για τη συγγραφή των ανωτέρω πληροφοριακών στοιχείων χρησιμοποιήθηκαν: 1. Σημειώσεις του Πλοιάρχου κ. ΚΟΝΙΔΑΡΗ (17 Μαρ 2008) 2. Σημειώσεις/Πληροφορίες του Σμηνάρχου κ. ΧΑΤΖΗΓΕΩΡΓΙΟΥ (2009) 3. Σημειώσεις/Πληροφορίες του Πλοιάρχου κ. ΠΟΛΛΑΛΗ(2009) 4. Σημειώσεις του Συνταγματάρχη κ.δαρα (2009) 5. Σημειώσεις του Συνταγματάρχη κ.δασκαλακη(2010) SHAPE 20 Ιουλίου 2010 Μετά τιμής Κων/νος Παπαβλασόπουλος Σχης (ΠΖ)