12 μήνες με δυνατότητα παράτασης για άλλους μήνες

Transcript

1 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Α.Ε. ΚΑΣΤΟΡΟΣ ΠΕΙΡΑΙΑΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ:Νο 10/2010 ΗΜΕΡOMHNIA: 5/11/2010 Πληροφορίες: Ι. ΜΠΟΥΤΡΗΣ Τηλέφωνο: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ: ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΚΟΣΙΤΕΤΡΑΩΡΗΣ (24ωρης) ΦΥΛΑΞΗΣ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΟΥ ΔΕΣΜΗΕ ΕΠΙ ΤΗΣ ΟΔΟΥ ΚΑΣΤΟΡΟΣ 72, ΣΤΟΝ ΠΕΙΡΑΙΑ, ΑΤΤΙΚΗΣ. Ο ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Α.Ε με το διακριτικό τίτλο ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ή ΔΕΣΜΗΕ, προκηρύσσει ανοικτό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή σε ΕΥΡΩ και ζητά προσφορές για τη Παροχή Υπηρεσιών Εικοσιτετράωρης (24ωρης) φύλαξης του κτιρίου του ΔΕΣΜΗΕ επί της οδού Κάστορος 72, στον Πειραιά Αττικής, συνολικής προϋπολογισμένης αξίας Εκατόν Είκοσι Πέντε Χιλιάδων Ευρώ ( ,00 ), κατ ανώτατο όριο, πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ, χρονικής διάρκειας ενός (1) έτους, με δυνατότητα δύο (2) διαδοχικών μονοετών παρατάσεων σύμφωνα με τους συνημμένους Όρους Διαγωνισμού και Σύμβασης. Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 1. Παροχή Υπηρεσιών Εικοσιτετράωρης (24ωρης) φύλαξης του κτιρίου του ΔΕΣΜΗΕ επί της οδού Κάστορος 72, στον Πειραιά, Αττικής, όπως αυτό περιγράφεται στο Κεφάλαιο Β της παρούσας διακήρυξης (Πληροφοριακά στοιχεία για το Έργο Απαιτούμενες Τεχνικές Προδιαγραφές). 12 μήνες με δυνατότητα παράτασης για άλλους μήνες Τεχνικές Προδιαγραφές 1. ΛΗΞΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΣΥΜΒΑΤΙΚΩΝ ΤΕΥΧΩΝ ΚΑΙ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ: 15/12/2010 και Ώρα: 14: ΛΗΞΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΤΙΚΩΝ ΕΡΩΤΗΣΕΩΝ : 17/12/2010 και Ώρα: 14: ΛΗΞΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 28/12/2010 και Ώρα: 10:00 4. ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Κάστορος 72, Πειραιάς, 6ος Όροφος, Γραμματεία. 5. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ: Στο κτίριο του ΔΕΣΜΗΕ επί της οδού Κάστορος 72, στον Πειραιά Αττικής. ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ ΦΑΚΕΛΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προσφορά για τη διακήρυξη με αρ.: ΔΕΣΜΗΕ Νο 10/2010 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ: ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΙΚΟΣΙΤΕΤΡΑΩΡΗΣ (24ωρης) ΦΥΛΑΞΗΣ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΔΕΣΜΗΕ ΕΠΙ ΤΗΣ ΟΔΟΥ ΚΑΣΤΟΡΟΣ 72, ΣΤΟΝ ΠΕΙΡΑΙΑ, ΑΤΤΙΚΗΣ Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: 28/12/2010 και ώρα 10:00 π.μ. 6. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Στα γραφεία του ΔΕΣΜΗΕ, επί της οδού Κάστορος 72, Πειραιάς. Ημερομηνία: 28/12 /2010 και ώρα π.μ. 7. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΜΕ ΤΗΝ ΠΑΡΟΥΣΙΑ ΤΩΝ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ Με την επιφύλαξη των διατάξεων των Όρων του διαγωνισμού οι προσφορές μπορούν να σταλούν ταχυδρομικώς ή να παραδοθούν στη Γραμματεία / πρωτόκολλο του ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ επί της οδού Κάστορος 72, Πειραιάς (6 ος Όροφος) έγκαιρα, πριν από την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται πιο πάνω. I

2 II

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α. ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ...4 Άρθρο 1: Αναθέτουσα Αρχή... 4 Άρθρο 2: Είδος Διαδικασίας... 4 Άρθρο 3: Νομικό και Θεσμικό Πλαίσιο... 4 Άρθρο 4: Αντικείμενο Διαγωνισμού... 4 Άρθρο 5: Προϋπολογισμός Έργου... 5 Άρθρο 6: Διάρκεια του Έργου... 5 Άρθρο 7: Δικαιούμενοι συμμετοχής - Γενικοί Όροι Συμμετοχής Λόγοι Αποκλεισμού... 5 Άρθρο 8: Τόπος, χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών... 7 Άρθρο 9: Τρόπος Σύνταξης Προσφορών... 7 Άρθρο 10: Επιτροπές Διαγωνισμού - Ισχύς Προσφορών... 8 Άρθρο 11: Περιεχόμενο Φακέλου Προσφοράς Άρθρο 12: Περιεχόμενο Φακέλου Δικαιολογητικών Άρθρο 13: Περιεχόμενο Φακέλου Τεχνικής Προσφοράς Άρθρο 14: Περιεχόμενο Φακέλου Οικονομικής Προσφοράς Άρθρο 15: Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών.. 14 Άρθρο 16: Κατακύρωση Υπογραφή Σύμβασης Άρθρο 17: Τρόπος λήψης της παρούσας Διακήρυξης Άρθρο 18: Παροχή διευκρινήσεων Άρθρο 19: Στοιχεία Δημοσίευσης της παρούσας Διακήρυξης ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ...35 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ...38 III

4 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α. ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Άρθρο 1: Αναθέτουσα Αρχή Αναθέτουσα Αρχή, η οποία διενεργεί τον παρόντα Διαγωνισμό, είναι η εταιρεία με την επωνυμία «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Α.Ε» με το διακριτικό τίτλο «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ» ή «ΔΕΣΜΗΕ» (εφεξής «ο Διαχειριστής του Συστήματος» ή «ΔΕΣΜΗΕ»), που εδρεύει στο Πειραιά, επί της οδού Κάστορος 72, Τ.Κ , τηλέφωνο: , Fax: , Άρθρο 2: Είδος Διαδικασίας Ανοικτή Διαδικασία με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για το σύνολο των ζητούμενων υπηρεσιών του παρόντος Διαγωνισμού. Άρθρο 3: Νομικό και Θεσμικό Πλαίσιο 3.1 Ο παρών Διαγωνισμός διεξάγεται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και ιδιαίτερα σύμφωνα με τις διατάξεις: α) Toυ Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005», όπως ισχύει. β) Του Ν. 2522/1997 (ΦΕΚ Α 178) «Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεως δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών σύμφωνα με την οδηγία 89/665/Ε.Ο.Κ», όπως ισχύει. 3.2 Νομικά ζητήματα και διαφορές που θα ανακύψουν ενδεχομένως κατά τη διενέργεια του παρόντος Διαγωνισμού και μέχρι την υπογραφή της σχετικής σύμβασης με τον Ανάδοχο, καθώς και τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των συμβαλλομένων στην εν λόγω σύμβαση μερών θα διέπονται από το Ελληνικό Δίκαιο. Άρθρο 4: Αντικείμενο Διαγωνισμού Αντικείμενο του παρόντος Διαγωνισμού είναι η ανάδειξη του αναδόχου που θα αναλάβει την Παροχή Υπηρεσιών Εικοσιτετράωρης (24ωρης) φύλαξης του κτιρίου του ΔΕΣΜΗΕ επί της οδού Κάστορος 72, στον Πειραιά, Αττικής (εφεξής «το Έργο»). Αναλυτικά το αντικείμενο του Έργου

5 και συνολικά οι υποχρεώσεις του Αναδόχου περιγράφονται στο Κεφάλαιο Β της παρούσας Διακήρυξης («Πληροφοριακά Στοιχεία για το Έργο Απαιτούμενες Τεχνικές Προδιαγραφές»). Άρθρο 5: Προϋπολογισμός Έργου Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός του Έργου, όπως αυτό περιγράφεται στο άρθρο 4 της παρούσας, ανέρχεται στο ποσό των Εκατόν Είκοσι Πέντε Χιλιάδων Ευρώ ( ,00 ) κατά ανώτατο όριο, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Άρθρο 6: Διάρκεια του Έργου Η παροχή των υπηρεσιών που αποτελούν αντικείμενο του παρόντος Διαγωνισμού θα ξεκινήσει µε την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης μεταξύ ΔΕΣΜΗΕ και Αναδόχου, υπόδειγμα της οποίας περιλαμβάνεται ως Υπόδειγμα ΣΤ στο Παράρτημα Α της παρούσας Διακήρυξης και θα έχει διάρκεια ενός (1) έτους με δυνατότητα δύο (2) διαδοχικών μονοετών παρατάσεων. Άρθρο 7: Δικαιούμενοι συμμετοχής - Γενικοί Όροι Συμμετοχής Λόγοι Αποκλεισμού 7.1 Δικαίωμα συμμετοχής στο παρόντα Διαγωνισμό (εφεξής «Συμμετέχοντες» ή «Προσφέροντες»), έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών, τα οποία δυνάμει της νομοθεσίας του κράτους στο οποίο είναι εγκατεστημένα έχουν δικαίωμα να αναλάβουν το Έργο που αποτελεί αντικείμενο του παρόντος Διαγωνισμού και έχουν αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις και σημαντική εμπειρία στον τομέα της παροχής υπηρεσιών φύλαξης. 7.2 Ενώσεις ή κοινοπραξίες δύνανται να συμμετάσχουν στη διαδικασία υποβολής Προσφορών χωρίς να απαιτείται να έχουν ειδική νομική μορφή. Όλα τα μέλη των ενώσεων ή κοινοπραξιών παραμένουν αλληλεγγύως και εις ολόκληρον υπεύθυνα έναντι του ΔΕΣΜΗΕ ανεξάρτητα από οποιεσδήποτε μεταξύ τους συμφωνίες. Η μετατροπή των εταιριών που ενεργούν ως ένωση ή κοινοπραξία σε συγκεκριμένη νομική μορφή δεν αποτελεί προαπαιτούμενο για την υποβολή φακέλου Προσφοράς, ωστόσο σε περίπτωση που το προκηρυσσόμενο με την παρούσα Έργο κατακυρωθεί σε ένωση ή κοινοπραξία, η ένωση ή κοινοπραξία θα προχωρήσει πριν την υπογραφή της σύμβασης στη σύσταση, με συμβολαιογραφικό έγγραφο κοινοπραξίας του άρθρου 2 του Π.Δ. 186/ Η με οποιονδήποτε τρόπο μεταβολή της σύνθεσης ή του ποσοστού συμμετοχής των προσώπων που απαρτίζουν την ένωση ή κοινοπραξία, μετά την υποβολή του Φακέλου Προσφοράς και μέχρι την κατά τα ανωτέρω μετατροπή της σε κοινοπραξία του 5

6 άρθρου 2 του Π.Δ. 186/1992 απαγορεύεται, και αποτελεί λόγο αποκλεισμού του Συμμετέχοντος από την περαιτέρω διαδικασία του Διαγωνισμού και κατάπτωσης της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής του. Ομοίως, σε περίπτωση αποκλεισμού από την Ένωση ή Κοινοπραξία κάποιου μέλους της, λόγω παραβάσεως των εταιρικών του υποχρεώσεων κατ άρθρο ΑΚ 771 ή λόγω υποβολής αυτού σε δικαστική συμπαράσταση, συνεπεία εκτίσεως στερητικής της ελευθερίας ποινής, ή λόγω κηρύξεως αυτού σε πτώχευση ή, αν το μέλος αυτό είναι νομικό πρόσωπο, λόγω λύσεως αυτού ή θέσεως αυτού σε καθεστώς εκκαθαρίσεως κατ άρθρο ΑΚ 775, η ένωση ή κοινοπραξία αποκλείεται από την περαιτέρω διαδικασία του Διαγωνισμού και η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής της καταπίπτει. 7.4 Προκειμένου να αποφευχθούν καταστάσεις σύγκρουσης συμφερόντων, φυσικά ή νομικά πρόσωπα ενεργούντα ατομικά ή ως μέλη ενώσεων ή κοινοπραξιών στα πλαίσια της παρούσας διαγωνιστικής διαδικασίας δεν μπορούν να συμμετέχουν άμεσα ή έμμεσα μέσω συνδεδεμένων, με τα πρόσωπα αυτά, εταιριών κατά την έννοια του άρθρου 42 ε του κ.ν.2190/1920, όπως ισχύει, σε περισσότερα από ένα διαγωνιζόμενα σχήματα. 7.5 Η συμμετοχή στο Διαγωνισμό γίνεται µε ευθύνη του Προσφέροντος, ο οποίος εξ αυτού και µόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης. Η συμμετοχή του στο Διαγωνισμό και σε κάθε φάση της διαδικασίας αυτού συνεπάγεται πλήρη αποδοχή εκ μέρους του Προσφέροντος των όρων διενέργειας του Διαγωνισμού στο σύνολό τους, καθώς και της παρούσας Διακήρυξης. 7.6 Οι Συμμετέχοντες δεν δικαιούνται σε καμία περίπτωση αποζημίωση για δαπάνες σχετικές µε τη συμμετοχή, τη σύνταξη του Φακέλου Προσφοράς και την υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα. 7.7 Όλοι οι όροι διενέργειας του παρόντος Διαγωνισμού θεωρούνται ουσιώδεις, τυχόν δε παραβίασή τους από τους Προσφέροντες οδηγεί σε αποκλεισμό τους από τον Διαγωνισμό. 7.8 Οι Συμμετέχοντες δεν πρέπει να έχουν αποκλειστεί από διαγωνισμούς με αμετάκλητη απόφαση του Υπουργού Ανάπτυξης. Εάν υφίσταται ποινή αποκλεισμού που επιβλήθηκε για ορισμένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαμβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς μόνο εάν η ποινή δεν έχει εκτελεστεί στο σύνολό της κατά το χρόνο υποβολής των προσφορών. 6

7 Άρθρο 8: Τόπος, χρόνος και τρόπος υποβολής προσφορών 8.1 Για τη συμμετοχή στον Διαγωνισμό οι Προσφέροντες οφείλουν να καταθέσουν τον Φάκελο Προσφοράς τους στο πρωτόκολλο/γραμματεία του ΔΕΣΜΗΕ (6ος όροφος) στα γραφεία του ΔΕΣΜΗΕ επί της οδού Κάστορος 72, Πειραιάς, μέχρι και την 28/12/2010 και ώρα 10:00 π.μ (προθεσμία υποβολής προσφορών), είτε αυτοπροσώπως, είτε μέσω ταχυδρομείου επί αποδείξει ή ταχυμεταφορικής (courier) με ευθύνη του Προσφέροντος σε σχέση με το περιεχόμενο και το χρόνο άφιξης και χωρίς να αναλαμβάνει ο ΔΕΣΜΗΕ καμία ευθύνη για τυχόν καθυστέρηση στην άφιξη των Προσφορών από οποιαδήποτε αιτία. 8.2 Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα της προθεσμίας υποβολής προσφορών, δεν αποσφραγίζονται και δεν λαμβάνονται υπόψη αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. Άρθρο 9: Τρόπος Σύνταξης Προσφορών 9.1 Για τη σύνταξη των Προσφορών ισχύουν τα εξής: α. Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική Γλώσσα, όπως αναλυτικότερα περιγράφεται στην παρ. 9.3 της παρούσας. β. Να έχουν συνταχθεί με τον τρόπο, την τάξη και τα χαρακτηριστικά που καθορίζονται στην παρούσα Διακήρυξη και να φέρουν την υπογραφή του Προσφέροντος ή του νόμιμου εκπροσώπου του. γ. Να μη φέρουν διορθώσεις, σβησίματα, προσθήκες κ.λπ. Αν υπάρχει στη Προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον Προσφέροντα ή το νόμιμο εκπρόσωπό του Προφέροντος σύμφωνα με το Καταστατικό του ή το νομίμως ειδικά εξουσιοδοτημένο για τον σκοπό αυτόν εκπρόσωπο του Προφέροντος. Η Προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού. δ. Να μην περιλαμβάνουν αποκλίσεις, επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις ως προς τους όρους της Διακήρυξης. ε. Να μην περιέχουν όρους, προϋποθέσεις και αιρέσεις. 9.2 Όλοι οι όροι και οι προϋποθέσεις του Διαγωνισμού, όπως ορίζονται στην παρούσα Διακήρυξη και τα Παραρτήματα αυτής είναι υποχρεωτικοί και πρέπει να πληρούνται, επί ποινή ακυρότητας, στην Προσφορά που υποβάλλει κάθε Προσφέρων με τον Φάκελο Προσφοράς του. Φάκελοι Προσφοράς που δεν περιέχουν όλα τα απαιτούμενα από τη Διακήρυξη στοιχεία θα θεωρηθούν ελλιπείς και θα απορρίπτονται. Οι λόγοι της απόρριψης θα αναφέρονται ρητά. 7

8 9.3 Η επίσημη γλώσσα της παρούσας Διακήρυξης και του Διαγωνισμού είναι η ελληνική. Οι Προσφορές και όλα τα συνοδεύοντα αυτήν έγγραφα θα συντάσσονται σε πρωτότυπο στην Ελληνική γλώσσα. Τα τεχνικά φυλλάδια που θα συνοδεύουν την προσφορά, μπορούν να υποβάλλονται στην Ελληνική ή στην Αγγλική γλώσσα. Στην περίπτωση που τα τεχνικά φυλλάδια δεν είναι διαθέσιμα στην Ελληνική ή Αγγλική γλώσσα τότε ο Προσφέρων υποχρεούται να τα υποβάλλει στον ΔΕΣΜΗΕ μεταφρασμένα στην Ελληνική γλώσσα μαζί με τα πρωτότυπα. Πιστοποιητικά, βεβαιώσεις ή λοιπά νομιμοποιητικά έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία έχουν συνταχθεί από αλλοδαπές δημόσιες αρχές ή ιδιώτες (νομικά και φυσικά πρόσωπα), σε γλώσσα εκτός της Ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επικυρωμένη επίσημη μετάφραση στα Ελληνικά, σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία, με εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που είναι δυνατό να αναφέρονται και στην Αγγλική γλώσσα ή, εφόσον αυτοί δεν μπορούν να αποδοθούν στην Ελληνική, μόνον στην Αγγλική. Σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ των κειμένων υπερισχύει το κείμενο στην Ελληνική γλώσσα. Ρητά στο άρθρο 12.2 (ii) προβλέπεται η δυνατότητα έκδοσης Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής σε μία από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τυχόν διευκρινιστικά ερωτήματα, αντιρρήσεις, ή προσφυγές που υποβάλλονται στα πλαίσια του παρόντος Διαγωνισμού, συντάσσονται και κατατίθενται στην ελληνική γλώσσα και οι απαντήσεις δίδονται επίσης στην ελληνική γλώσσα. Σημειώνεται η υποχρέωση εφαρμογής των προβλεπόμενων στο Ν. 1497/1984 (ΦΕΚ 188 Α ) περί κυρώσεως αλλοδαπών εγγράφων, και επομένως τα πιστοποιητικά και λοιπά έγγραφα που εκδίδονται στην αλλοδαπή πρέπει να φέρουν θεώρηση ελληνικής προξενικής αρχής ή Επισημείωση (Apostille) σύμφωνα με τη Σύμβαση της Χάγης. 9.4 Τα ακριβή αντίγραφα πρωτοτύπων εγγράφων επικυρώνονται σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία ή τη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασης του Προσφέροντα. Τα ΦΕΚ δεν χρειάζονται επικύρωση. 9.5 Εναλλακτικές Προσφορές δε γίνονται δεκτές και, εάν τυχόν υποβληθούν, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 9.6 Γίνονται δεκτές προσφορές για το σύνολο των ζητουμένων στοιχείων του Έργου. Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες προσφορές που υποβάλλονται για μέρος του Έργου. Άρθρο 10: Επιτροπές Διαγωνισμού - Ισχύς Προσφορών 10.1 Με απόφαση του αρμοδίου οργάνου του Διαχειριστή του Συστήματος ορίζονται μέλη που απαρτίζουν α) την Επιτροπή Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού 8

9 (εφεξής Επιτροπή Διαγωνισμού), η οποία είναι αρμόδια, κατά τα ειδικώς αναφερόμενα στα άρθρα της παρούσας Διακήρυξης, για τη διεξαγωγή της διαδικασίας υποβολής των Προσφορών, τον έλεγχο των δικαιολογητικών, την αξιολόγηση των προσφορών και λήψη σχετικής απόφασης, τη σύνταξη των σχετικών εισηγήσεων και γενικά τη διενέργεια κάθε πράξης που άπτεται των αρμοδιοτήτων της έως την ολοκλήρωση του Διαγωνισμού, β) την Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφυγών και Ενστάσεων, η οποία είναι αρμόδια κατά τα ειδικώς αναφερόμενα στα άρθρα της παρούσας Διακήρυξης για την εκδίκαση τυχόν προσφυγών και ενστάσεων από μέρους των συμμετεχόντων, τη σύνταξη σχετικών εισηγήσεων προς το αρμόδιο όργανο του ΔΕΣΜΗΕ. Ένα (1) εκ των μελών της εκάστοτε Επιτροπής ορίζεται ως Πρόεδρος. Με την ίδια ως άνω απόφαση του αρμόδιου οργάνου ορίζονται και τα αναπληρωματικά μέλη των Επιτροπών Οι Προσφορές θα ισχύουν και θα δεσμεύουν όλους ανεξαιρέτως τους Συμμετέχοντες στον Διαγωνισμό επί 120 ημέρες από την επομένη της προθεσμίας υποβολής των Προσφορών σύμφωνα με το άρθρο 8 ανωτέρω. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη Ο χρόνος ισχύος της Προσφοράς μπορεί να παραταθεί για χρονικό διάστημα 120 ημερών, μετά από έγγραφη ειδοποίηση του ΔΕΣΜΗΕ που θα γνωστοποιηθεί σε όλους τους Συμμετέχοντες δέκα πέντε (15) ημέρες πριν από τη λήξη του κατά τα ως άνω χρόνου ισχύος της Προσφοράς. Η παράταση αυτή είναι υποχρεωτική για τους Συμμετέχοντες. Περαιτέρω παρατάσεις είναι δυνατές εάν κριθούν αναγκαίες από το ΔΕΣΜΗΕ και εφόσον συναινούν όλοι ή μερικοί εκ των Συμμετεχόντων, οπότε η διαδικασία του Διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. Σε περίπτωση παράτασης του Χρόνου Ισχύος της Προσφοράς, οι Συμμετέχοντες, εφόσον έχει λήξει η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής τους ή πρόκειται να λήξει εντός του χρόνου παράτασης της ισχύος της Προσφοράς τους, οφείλουν να προσκομίσουν νέα, σύμφωνα με το άρθρο 12 παράγραφος 2 εδάφιο ii και το Υπόδειγμα Β ή Γ του Παραρτήματος Α της παρούσας Διακήρυξης ή να παρατείνουν τον Χρόνο Ισχύος της υποβληθείσας με την Προσφορά τους Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής με έγγραφο του εκδόσαντος αυτήν νομικού προσώπου, διαφορετικά αποκλείονται από τον Διαγωνισμό Ο ΔΕΣΜΗΕ δύναται να παρατείνει οποιαδήποτε προθεσμία προβλέπεται στην παρούσα και σχετίζεται με τη διαδικασία διενέργειας του Διαγωνισμού. Η σχετική παράταση γνωστοποιείται εγγράφως σε όλους τους Συμμετέχοντες και ισχύει για όλους τους Συμμετέχοντες και χωρίς τη συναίνεση αυτών Ο ΔΕΣΜΗΕ διατηρεί το δικαίωμα να διακόψει, αναβάλει, αναστείλει ή ακυρώσει ή ματαιώσει τον παρόντα Διαγωνισμό, κατά την απόλυτη κρίση του, και ανεξάρτητα 9

10 από τη φάση που βρίσκεται ο Διαγωνισμός, είτε δηλαδή προ της αποσφράγισης των Προσφορών, κατά τη διαδικασία αξιολόγησης τους ή ακόμα και μέχρι την κατακύρωση, χωρίς ο ΔΕΣΜΗΕ να φέρει οποιαδήποτε ευθύνη για ζημίες ή/και αποζημίωση έναντι οποιουδήποτε Προσφέροντος για οποιαδήποτε δαπάνη ή άλλη ζημία που μπορεί να προκύψει σε σχέση με την προετοιμασία και την υποβολή της Προσφοράς του και γενικότερα τη συμμετοχή στον παρόντα Διαγωνισμό Οι Συμμετέχοντες δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την Προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεσή της και καθ όλον τον χρόνο ισχύος της, αρχικό ή κατά παράταση. Σε περίπτωση που η Προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο Συμμετέχων αποκλείεται από τον Διαγωνισμό και η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στον Διαγωνισμό καταπίπτει χωρίς άλλη διατύπωση ή δικαστική ενέργεια. Άρθρο 11: Περιεχόμενο Φακέλου Προσφοράς 11.1 Για τη συμμετοχή στον Διαγωνισμό οι Προσφέροντες οφείλουν να καταθέσουν τον Φάκελο Προσφοράς ασφαλώς σφραγισμένο, επί ποινή αποκλεισμού. Ο Φάκελος Προσφοράς θα περιέχει τρεις (3) αυτοτελείς σφραγισμένους Υποφακέλους. Από τους τρεις (3) Υποφακέλους ο ένας θα περιλαμβάνει τα πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα έγγραφα, όπως ορίζονται στα άρθρα 12, 13 και 14 της παρούσας Διακήρυξης, και οι υπόλοιποι δύο (2) θα περιέχουν αντίγραφα των εγγράφων του πρωτοτύπου Υποφακέλου. Ο Υποφάκελος με τα πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα αντίγραφα θα φέρει ευκρινώς τη λέξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ", ενώ οι υπόλοιποι δύο (2) Υποφάκελοι θα θεωρούνται και θα επιγράφονται ως «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Νο1» και «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Νο2». Σε περίπτωση ασυμφωνίας (σύγκρουσης) μεταξύ του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ και των ΑΝΤΙΓΡΑΦΟΥ Νο1 και/ή ΑΝΤΙΓΡΑΦΟΥ Νο2, υπερισχύει το ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ Το ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ, το ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Νο1 και το ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Νο2 θα περιλαμβάνουν εσώκλειστα τους ακόλουθους επιμέρους κλειστούς και σφραγισμένους φακέλους (εφεξής «οι επιμέρους Φάκελοι»): (i) (ii) (iii) Επιμέρους Φάκελο Δικαιολογητικών, Επιμέρους Φάκελο Τεχνικής Προσφοράς, Επιμέρους Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς Όλες οι σελίδες των εγγράφων που κατατίθενται εσώκλειστα στους επιμέρους φακέλους πρέπει να φέρουν τη μονογραφή του Προσφέροντος ή του νομίμου εκπροσώπου του Προσφέροντος σύμφωνα με το Καταστατικό του ή του νομίμως ειδικά εξουσιοδοτημένου για τον σκοπό αυτόν εκπροσώπου του Προσφέροντος. 10

11 11.4 Εντός κάθε επιμέρους φακέλου προτάσσεται Πίνακας Περιεχομένων. Για τη διευκόλυνση του ελέγχου των Προσφορών είναι επιθυμητή η σύνταξη αυτών από τους Συμμετέχοντες στον Διαγωνισμό ακολουθώντας τη σειρά των απαιτήσεων της παρούσας Διακήρυξης Σε περίπτωση που από το Φάκελο Προσφοράς εκάστου Προσφέροντος ελλείπει ένας από τους Υποφακέλους που χαρακτηρίζεται ως «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Νο1» ή και «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Νο2» ή σε περίπτωση που ένας εκ των ανωτέρω Υποφακέλων δεν περιέχει οποιονδήποτε από τους επιμέρους Φακέλους ή ένας από τους επιμέρους Φακέλους αυτού δεν περιέχει οποιοδήποτε έγγραφο, ο Προσφέρων θα κληθεί να υποβάλει τον ελλείποντα φάκελο ή έγγραφο εντός του αναγκαίου χρόνου που θα καθορίσει η Επιτροπή Διαγωνισμού. Αντιθέτως, αν ελλείπει από το Φάκελο Προσφοράς ο Υποφάκελος με την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» ή κάποιος από τους επιμέρους Φακέλους του Υποφακέλου που χαρακτηρίζεται ως «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» ή κάποιο από τα έγγραφα των επιμέρους Φακέλων αυτού, και ανεξάρτητα αν το στοιχείο αυτό υπάρχει στους Υποφακέλους που επιγράφονται ως «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Νο1» ή και «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Νο2» ή τους επιμέρους Φακέλους αυτών, τότε ο Φάκελος Προσφοράς κρίνεται απαράδεκτος και επιστρέφεται στον Προσφέροντα που τον κατέθεσε, μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία αποσφράγισης του Φακέλου Προσφοράς του, χωρίς να αποσφραγιστεί κανένας από τους εσώκλειστους επιμέρους Φακέλους και ο Προσφέρων αυτός αποκλείεται πλέον από τον Διαγωνισμό Ο Φάκελος Προσφοράς πρέπει να φέρει στην εξωτερική πλευρά του ευκρινώς τα ακόλουθα στοιχεία: "ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΥΠ' ΑΡΙΘΜ. 10/2010 ΤΟΥ ΔΕΣΜΗΕ ΓΙΑ ΤΗΝ «Παροχή Υπηρεσιών Εικοσιτετράωρης (24ωρης) φύλαξης του κτιρίου του ΔΕΣΜΗΕ επί της οδού Κάστορος 72, στον Πειραιά, Αττικής». ΕΠΩΝΥΜΙA: ΠΛΗΡΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΤΗΛ./ΦΑΞ/ ΥΠΟΓΡΑΦΗ: ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ: Άρθρο 12: Περιεχόμενο Επιμέρους Φακέλου Δικαιολογητικών 12.1 Ο Επιμέρους Φάκελος Δικαιολογητικών πρέπει να φέρει στην εξωτερική του πλευρά ευκρινώς τα ακόλουθα στοιχεία: ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΥΠ' ΑΡΙΘΜ. 10/2010 ΤΟΥ ΔΕΣΜΗΕ ΓΙΑ ΤΗΝ «Παροχή Υπηρεσιών Εικοσιτετράωρης (24ωρης) φύλαξης του κτιρίου του ΔΕΣΜΗΕ επί της οδού Κάστορος 72, στον Πειραιά, Αττικής». ΕΠΩΝΥΜΙA: ΠΛΗΡΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΤΗΛ./ΦΑΞ/ 11

12 ΥΠΟΓΡΑΦΗ: ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ: [«ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» ή «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Νο1» ή «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Νο2»] 12.2 Ο Επιμέρους Φάκελος Δικαιολογητικών που περιλαμβάνεται στον Υποφάκελο με την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», επί ποινή απόρριψης, περιλαμβάνει τα ακόλουθα έγγραφα: (i) Πρωτότυπη αίτηση Συμμετοχής στον Διαγωνισμό σύμφωνα με το Υπόδειγμα Α που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα Α της παρούσας Διακήρυξης. Η Αίτηση Συμμετοχής υπέχει θέση Υπεύθυνης Δήλωσης, με την οποία οι Συμμετέχοντες δηλώνουν ότι τα στοιχεία που υποβάλλουν είναι αληθή και γνήσια. Η Αίτηση Συμμετοχής υποβάλλεται στο όνομα και για λογαριασμό κάθε Προσφέροντος και υπογράφεται από τον ίδιο τον Προσφέροντα ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του ή από πρόσωπο νομίμως και ειδικά εξουσιοδοτημένο προς τον σκοπό αυτόν από τα μέλη της Ένωσης ή Κοινοπραξίας. Επί Ενώσεως ή Κοινοπραξίας την Αίτηση Συμμετοχής υπογράφει ο διαχειριστής ή το πρόσωπο που είναι νομίμως και ειδικά εξουσιοδοτημένο προς τον σκοπό αυτόν από τα μέλη της Ένωσης ή Κοινοπραξίας. Στην Αίτηση Συμμετοχής αναφέρονται υποχρεωτικά τα πλήρη στοιχεία του Συμμετέχοντος και του νομίμου εκπροσώπου αυτού, σε περίπτωση νομικού προσώπου (ονοματεπώνυμο ή εταιρική επωνυμία, επαγγελματική δραστηριότητα, διεύθυνση, τηλέφωνο, τηλεομοιοτυπία, ηλεκτρονική διεύθυνση ( ) και του Αντικλήτου αυτού (διεύθυνση, τηλέφωνο, τηλεομοιοτυπία, ). (ii) Πρωτότυπη ανέκκλητη Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής, που έχει συνταχθεί επί ποινή απαραδέκτου σύμφωνα με το Υπόδειγμα Β που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα Α της παρούσας Διακήρυξης και η οποία εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε οποιοδήποτε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης που έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό, ύψους Επτά χιλιάδων Εξακοσίων Ογδόντα Οκτώ ευρώ (7.688,00 ), υπέρ του ΔΕΣΜΗΕ. Κάθε Αίτηση Συμμετοχής πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση ενώσεως ή κοινοπραξίας η ανέκκλητη Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής που πρέπει να προσκομιστεί πρέπει να έχει συνταχθεί σύμφωνα με το Υπόδειγμα Γ που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα Α της παρούσας Διακήρυξης. Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής λήγει τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη του Χρόνου Ισχύος Προσφοράς, όπως ο Χρόνος Ισχύος Προσφοράς ορίζεται στο άρθρο 10 της παρούσας Διακήρυξης ή του μετά από παράταση ορισθέντος εκάστοτε νέου Χρόνου Ισχύος της Προσφοράς. Εάν η Εγγυητική Επιστολή εκδοθεί από μη ελληνική τράπεζα τότε μπορεί να έχει συνταχθεί σε μία από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, αλλά δεν θα πρέπει να διαφοροποιείται από το περιεχόμενο των 12

13 Υποδειγμάτων Β ή Γ του Παραρτήματος Α της παρούσας Διακήρυξης, ανάλογα με τη περίπτωση, και θα συνοδεύεται απαραίτητα από επίσημη επικυρωμένη πιστή μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. (iii) Σε περίπτωση που νομικό πρόσωπο συμμετέχει αυτοτελώς ή ως μέλος ένωσης ή κοινοπραξίας θα πρέπει να υποβάλει πρωτότυπο ή νομίμως επικυρωμένο αντίγραφο του Καταστατικού του, με όλες τις τελευταίες τροποποιήσεις, θεωρημένο από την αρμόδια εποπτεύουσα αρχή, καθώς και πιστοποιητικό ή έγκριση ή βεβαίωση της αρμόδιας εποπτεύουσας αρχής περί συστάσεως και καταχωρίσεως στο Μητρώο, περί τροποποιήσεων του Καταστατικού και περί εκπροσώπησής του. Σε περίπτωση που το ανωτέρω νομικό πρόσωπο έχει τη νομική μορφή της ανώνυμης εταιρείας ή εταιρείας περιορισμένης ευθύνης πρέπει να υποβάλει και τα αντίστοιχα ΦΕΚ (Τεύχος Α.Ε. και Ε.Π.Ε.) με όλες τις τροποποιήσεις μετά τη σύσταση ή από την τελευταία κωδικοποίηση. Αν η χώρα εγκατάστασης του ως άνω νομικού προσώπου είναι στην αλλοδαπή, τότε οφείλει να προσκομίσει εκτός του Καταστατικού και πιστοποιητικό περί νόμιμης σύστασης και λειτουργίας του ή άλλο ισοδύναμο προς αυτό έγγραφο που έχει εκδοθεί από την αρμόδια εποπτεύουσα αρχή της χώρας του (Good Standing Certificate). iv) Σε περίπτωση φυσικών ή νομικών προσώπων που υποβάλουν προσφορά ως ένωση ή κοινοπραξία απαιτείται επίσης να προσκομιστεί Ιδιωτικό Συμφωνητικό σύστασης της ενώσεως ή κοινοπραξίας με όλες τις τυχόν τροποποιήσεις του υπογεγραμμένο από τους νομίμους εκπροσώπους του κάθε μέλους με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής τους από αρμόδια αρχή ή συμβολαιογράφο. Στο συμφωνητικό αυτό θα αναφέρονται επί ποινή αποκλεισμού τουλάχιστον τα ποσοστά συμμετοχής στην ένωση ή κοινοπραξία των μελών της, θα οριοθετείται με σαφήνεια και θα αναγράφεται το μέρος του αντικειμένου του διαγωνισμού που θα υλοποιήσει κάθε μέλος ή θα συμμετέχει στην υλοποίησή του, τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των μελών, το μέλος το υπεύθυνο για το συντονισμό και τη διοίκηση (project leader) του έργου, ο εκπρόσωπος/ διαχειριστής/ αντίκλητος της ενώσεως ή κοινοπραξίας ο οποίος θα ενεργεί έναντι του ΔΕΣΜΗΕ καθ όλη τη διάρκεια του Διαγωνισμού και της Σύμβασης ως κοινός εκπρόσωπος, διαχειριστής/ αντίκλητος των μελών της δεσμεύων αυτήν και τα μέλη της με την υπογραφή του, δήλωση ότι το κάθε μέλος ευθύνεται αλληλεγγύως και εις ολόκληρον έναντι του ΔΕΣΜΗΕ. Τα μέλη της ενώσεως ή κοινοπραξίας θα δεσμεύονται επίσης στο ανωτέρω ιδιωτικό συμφωνητικό ότι σε περίπτωση που η ένωση ή η κοινοπραξία κηρυχθεί Ανάδοχος θα προχωρήσουν στη σύσταση Κοινοπραξίας του αρ. 2 του Π.Δ. 186/1992 ενώπιον Συμβολαιογράφου. Μέλη της Κοινοπραξίας αυτής θα είναι τα μέλη της ενώσεως ή κοινοπραξίας και μόνον αυτά, κατά το λόγο συμμετοχής τους στην ένωση ή κοινοπραξία που υπέβαλε προσφορά στον παρόντα Διαγωνισμό. 13

14 v) Σε περίπτωση που ο Προσφέρων είναι νομικό πρόσωπο, απαιτούνται πρωτότυπα ή νομίμως επικυρωμένα αντίγραφα των νομιμοποιητικών του εγγράφων. Ειδικότερα: α) Αν ο Προσφέρων είναι ανώνυμη εταιρεία οφείλει να υποβάλει πρακτικό περί του διορισμού / σύνθεσης του εν ισχύ Διοικητικού Συμβουλίου και της νόμιμης εκπροσώπησης του Προσφέροντος (ήτοι πρακτικό Γενικής Συνέλευσης μετόχων περί εκλογής του Διοικητικού Συμβουλίου και πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου περί συγκρότησης αυτού σε σώμα), και σε περίπτωση που ο Προσφέρων είναι εταιρεία περιορισμένης ευθύνης οφείλει να υποβάλει πρακτικό περί εκλογής των Διαχειριστών (ήτοι Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης Εταίρων), ενώ και στις δύο περιπτώσεις υποβάλλονται τα ΦΕΚ δημοσίευσης των ανωτέρω στοιχείων ή αν δεν έχουν εκδοθεί ακόμα τα ΦΕΚ, οι ανακοινώσεις και οι αποφάσεις της αρμόδιας εποπτεύουσας αρχής, εφόσον προβλέπεται η έκδοση τέτοιων αποφάσεων. β) Σε περίπτωση που ο Προσφέρων δεν έχει τη νομική μορφή της Α.Ε. ή Ε.Π.Ε, απαιτείται να προσκομιστούν επίσημα νομιμοποιητικά έγγραφα, ανάλογα με τη νομική μορφή του Προσφέροντος, τα οποία αποδεικνύουν το πρόσωπο που έχει τη νόμιμη εξουσία εκπροσώπησης αυτού. γ) Σε περίπτωση που η χώρα εγκατάστασης του Προσφέροντος είναι στην αλλοδαπή, τότε οφείλει να προσκομίσει τα αντίστοιχα με τα προαναφερθέντα έγγραφα και πιστοποιητικά, που θα εκδοθούν από την αρμόδια αλλοδαπή αρχή, από τα οποία θα προκύπτει το πρόσωπο που έχει τη νόμιμη εξουσία εκπροσώπησης αυτού. δ) Επί πλέον οι Προσφέροντες / νομικά πρόσωπα οφείλουν να καταθέσουν σχετικό πρακτικό/απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου σε περίπτωση ανώνυμης εταιρείας ή της γενικής συνέλευσης των εταίρων ή διαχειριστή σε περίπτωση εταιρείας περιορισμένης ευθύνης ή του αρμοδίου οργάνου σε οποιαδήποτε άλλη μορφή νομικού προσώπου, το περιεχόμενο του οποίου/της οποίας θα περιλαμβάνει κατ ελάχιστο τα ακόλουθα: - την απόφασή του να συμμετέχει στον παρόντα Διαγωνισμό, - το διορισμό νομίμου αντικλήτου και τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας αυτού, - το διορισμό του προσώπου ή των προσώπων που εξουσιοδοτούνται νομίμως να υπογράψουν την Αίτηση Συμμετοχής, τις Υπεύθυνες Δηλώσεις, την Τεχνική και Οικονομική Προσφορά και γενικά κάθε έγγραφο σχετικό με τον παρόντα Διαγωνισμό, να μονογράψουν τα περιεχόμενα των Φακέλων, να καταθέσουν τον Φάκελο Προσφοράς, να παρίστανται κατά τη διαδικασία ελέγχου των τυπικών προϋποθέσεων συμμετοχής στον παρόντα Διαγωνισμό και κατά τη διαδικασία αποσφράγισης, καθώς και σε οποιοδήποτε άλλο στάδιο της διαδικασίας του παρόντος Διαγωνισμού, να καταθέτουν οποιοδήποτε έγγραφο ή προσφυγή σχετικό με τον παρόντα Διαγωνισμό, να παρέχουν διευκρινίσεις και εν γένει να εκπροσωπούν τον Προσφέροντα στον παρόντα Διαγωνισμό και τέλος σε περίπτωση που ανακηρυχθούν Ανάδοχοι να 14

15 καταθέσουν τα έγγραφα και δικαιολογητικά που υποχρεούται να παραδώσει στο ΔΕΣΜΗΕ ο Ανάδοχος. ε) Αν ο Προσφέρων είναι ένωση ή κοινοπραξία, που έχει ως μέλη της νομικά πρόσωπα, οφείλει να υποβάλει πλήρη σειρά των νομιμοποιητικών εγγράφων για κάθε ένα από αυτά, ανάλογα με τη νομική μορφή και την έδρα των νομικών προσώπων, καθώς και απόφαση του αρμοδίου οργάνου διοίκησης εκάστου μέλους της ενώσεως ή κοινοπραξίας: 1) για τη συμμετοχή του και το ποσοστό αυτής ως μέλους στην ένωση ή κοινοπραξία, προκειμένου να συμμετάσχει στον παρόντα διαγωνισμό του ΔΕΣΜΗΕ, αποδεχόμενο τους όρους της παρούσας διακήρυξης και όλων των παραρτημάτων αυτής και την αλληλέγγυα ευθύνη του ως συμμετέχοντος μέλους στην ένωση/κοινοπραξία, με τα λοιπά μέλη αυτής. 2) για τον ορισμό εκπροσώπου/ων με εξουσία σύναψης και υπογραφής του Ιδιωτικού Συμφωνητικού της ενώσεως ή κοινοπραξίας ή της υπό σύσταση κοινοπραξίας και τον καθορισμό των αρμοδιοτήτων αυτών ενώπιον συμβολαιογράφου 3) για τον διορισμό κοινού/ών εκπροσώπου/ων των μελών της ενώσεως ή κοινοπραξίας που θα εξουσιοδοτούνται νομίμως να υπογράψουν (μονογραφή/υπογραφή, αναλόγως κατά περίπτωση) τη Δήλωση Υποβολής της Προσφοράς, το περιεχόμενο των Φακέλων, τις Υπεύθυνες Δηλώσεις, την Τεχνική και Οικονομική Προσφορά και γενικά κάθε έγγραφο σχετικό με τον παρόντα διαγωνισμό, να καταθέσουν το φάκελο προσφοράς, να παρασταθούν κατά τη διαδικασία ελέγχου των τυπικών προϋποθέσεων συμμετοχής στον παρόντα διαγωνισμό και κατά διαδικασία αποσφράγισης καθώς και σε οποιοδήποτε άλλο στάδιο της διαδικασίας του παρόντος διαγωνισμού, να παράσχουν διευκρινήσεις και εν γένει να εκπροσωπούν τον Προσφέροντα στον παρόντα διαγωνισμό και τέλος σε περίπτωση που ανακηρυχθούν Ανάδοχοι, να καταθέσουν τα έγγραφα και δικαιολογητικά, που υποχρεούται να παραδώσει στο ΔΕΣΜΗΕ ο Ανάδοχος, να συνάψουν και υπογράψουν τη σύμβαση και κάθε άλλο έγγραφο για λογαριασμό της Ένωσης ή Κοινοπραξίας και του ιδίου, ως μέλους αυτής, και την εν γένει εκπροσώπησή του έναντι του ΔΕΣΜΗΕ μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας του παρόντος διαγωνισμού και την εκτέλεση της σύμβασης. 4) για το διορισμό νομίμου αντικλήτου και τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας αυτού. 5) για το μέρος του έργου που θα υλοποιηθεί από υπεργολάβους της ένωσης/κοινοπραξίας, εφόσον υπάρχουν. Αν στις ενώσεις προσώπων ή κοινοπραξίες συμμετέχουν και φυσικά πρόσωπα τα πρόσωπα αυτά με υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, με θεώρηση γνησίου 15

16 υπογραφής, διατυπώνουν τη ρητή και ανεπιφύλακτη βούλησή τους για ό,τι ορίζεται στις ανωτέρω περιπτώσεις α, β, γ, δ και ε. (vi) Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 με περιεχόμενο σύμφωνο με το Υπόδειγμα Δ που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα Α της παρούσας Διακήρυξης, υπογεγραμμένη από τον Προσφέροντα ή το νόμιμο εκπρόσωπο αυτού, σύμφωνα με το Καταστατικό του, ή από πρόσωπο νομίμως και ειδικά εξουσιοδοτημένο προς τον σκοπό αυτόν, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωσης ένωσης ή κοινοπραξίας η ως άνω υπεύθυνη δήλωση προσκομίζεται και από κάθε μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας. vii) Οι Προσφέροντες πρέπει να υποβάλλουν στοιχεία που θα αποδεικνύουν ότι ο Προσφέρων έχει εκτελέσει ή εκτελεί τουλάχιστον τρία (3) έργα αντίστοιχου με το παρόν έργο προϋπολογισμού στον τομέα της παροχής υπηρεσιών φύλαξης κτιρίων-εγκαταστάσεων στην Ελλάδα ή/και το εξωτερικό. Για την απόδειξη των ανωτέρω οι Προσφέροντες πρέπει να προσκομίσουν υποχρεωτικά: α) Κατάλογο πελατών (Επωνυμία Εταιρείας, Υπεύθυνος, Τηλέφωνο, Ημερομηνία Εκτέλεσης Έργου, Συμβατική αξία) και β) Επιστολές εκ των ανωτέρω πελατών που θα βεβαιώνουν την καλή εκτέλεση των εργασιών. Ο ΔΕΣΜΗΕ έχει το δικαίωμα να έρθει σε επαφή με τους πελάτες των Προσφερόντων, για να διαπιστωθεί η αξιοπιστία των υπηρεσιών του Προσφέροντα. γ) Πρωτότυπη η νομίμως επικυρωμένη Ειδική Άδεια Λειτουργίας της επιχείρησης σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγρ. 1 του άρθρου 2 του Ν. 2518/1997 "Προϋποθέσεις λειτουργίας ιδιωτικών επιχειρήσεων παροχής υπηρεσιών ασφάλειας. Προσόντα και υποχρεώσεις του προσωπικού αυτού και άλλες διατάξεις", όπως ισχύει. (viii) Σε ισχύ Πρωτότυπο ή νομίμως επικυρωμένο Πιστοποιητικό κατά ISO 9001/2000 ή κατά ISO 9001/2008 από εγκεκριμένο φορέα πιστοποίησης διαπιστευμένο από το Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης ΑΕ (ΕΣΥΔ) ή από φορέα διαπίστευσης μέλος της Ευρωπαϊκής Συνεργασίας για την διαπίστευση (European Cooperation for Accreditation EA) και μάλιστα μέλος της αντίστοιχης Συμφωνίας Αμοιβαίας Αναγνώρισης (M.L.A.) αυτής, καθώς επίσης και αντίγραφο του εγχειριδίου ποιότητας. ix) Οι Προσφέροντες πρέπει να υποβάλουν δημοσιευμένους και εγκεκριμένους ισολογισμούς ή αποσπάσματα των ισολογισμών τους κατά τις τρεις προηγούμενες του έτους του διαγωνισμού οικονομικές χρήσεις. Εάν η επιχείρηση λειτουργεί ή ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού κατά χρονικό διάστημα που δεν επιτρέπει την έκδοση κατά νόμο τριών ισολογισμών, υποβάλει τους ισολογισμούς, εφόσον υπάρχουν ή τα σχετικά επίσημα στοιχεία που υπάρχουν κατά το διάστημα αυτό. 16

17 x) Οι Προσφέροντες πρέπει με ποινή αποκλεισμού να υποβάλουν κατάλογο με πληροφορίες αναφορικά με: α) τον αριθμό των εργαζομένων στην επιχείρησή τους, β) τις ημέρες και ώρες εργασίας, γ) τη συλλογική σύμβασης εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι της επιχείρησής τους, δ) το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων, δ) το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. x) Οι Προσφέροντες πρέπει επίσης να υποβάλουν αντίγραφο της συλλογικής σύμβασης εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι τους. Αν ο Συμμετέχων είναι Ένωση ή Κοινοπραξία, οι ανωτέρω προϋποθέσεις/κριτήρια σχετικά με την Οικονομική ικανότητα, την Τεχνική Ικανότητα και την εμπειρία που πρέπει να διαθέτει πρέπει να ικανοποιούνται αθροιστικά από τα μέλη της, με βάση τα υποβληθέντα επιμέρους στοιχεία για κάθε μέλος αυτής. Σε περίπτωση που οι προϋποθέσεις αυτές δεν πληρούνται, η προσφορά δεν γίνεται αποδεκτή και αποκλείεται από την περαιτέρω διαδικασία του διαγωνισμού Κάθε έλλειψη ή ανακρίβεια δικαιολογητικών, που θα διαπιστωθεί μετά από έλεγχο δίνει το δικαίωμα στο ΔΕΣΜΗΕ να αποκλείσει τον Προσφέροντα εκείνο, του οποίου τα δικαιολογητικά βρέθηκαν ελλιπή ή ανακριβή Ο ΔΕΣΜΗΕ δύναται να ζητήσει εγγράφως την παροχή διευκρινήσεων επί των ήδη υποβληθέντων στον Φάκελο Δικαιολογητικών εγγράφων. Οποιαδήποτε διευκρίνιση ζητηθεί, θα υποβληθεί εγγράφως και σε πλήρη συμμόρφωση προς την ήδη υποβληθείσα Προσφορά. Οι Προσφέροντες μπορούν να απαντήσουν μόνο στα θιγόμενα από τον ΔΕΣΜΗΕ σημεία. Άρθρο 13: Περιεχόμενο Επιμέρους Φακέλου Τεχνικής Προσφοράς 13.1 Ο Επιμέρους Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς πρέπει να φέρει στην εξωτερική του πλευρά ευκρινώς τα ακόλουθα στοιχεία: ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΥΠ' ΑΡΙΘΜ. 10/2010 ΤΟΥ ΔΕΣΜΗΕ ΓΙΑ ΤΗΝ «Παροχή Υπηρεσιών Εικοσιτετράωρης (24ωρης) φύλαξης του κτιρίου του ΔΕΣΜΗΕ επί της οδού Κάστορος 72, στον Πειραιά, Αττικής». ΕΠΩΝΥΜΙA: 17

18 ΠΛΗΡΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: TΗΛ/ΦΑΞ/ ΥΠΟΓΡΑΦΗ: ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ: [«ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» ή «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Νο1» ή «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Νο2»] 13.2 Ο Επιμέρους Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς που περιλαμβάνεται στον Υποφάκελο με την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», επί ποινή απόρριψης, περιλαμβάνει τα ακόλουθα έγγραφα: Πρωτότυπη Τεχνική Προσφορά, νομίμως υπογεγραμμένη από τον Προσφέροντα/φυσικό πρόσωπο ή από το πρόσωπο που είναι νομίμως και ειδικά εξουσιοδοτημένο προς τον σκοπό αυτόν από τον Προσφέροντα/νομικό πρόσωπο, σύμφωνα με το Καταστατικό ή την απόφαση της παρ iv.δ της παρούσας Διακήρυξης, που θα περιλαμβάνει λεπτομερή και σαφή περιγραφή (α) της φύσης των Παρεχόμενων Υπηρεσιών, (β) του τρόπου φύλαξης, (γ) της προτεινόμενης μεθόδου παροχής των υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένης λεπτομερούς ανάλυσης των δραστηριοτήτων, στις οποίες προτίθεται να προβεί για ορθή εκτέλεση του Έργου, (δ) όλων των απαιτούμενων στοιχείων από πλευράς χρόνου, εξοπλισμού και διαθεσιμότητας για την παροχή των Υπηρεσιών, (ε) τα καθήκοντα του φύλακα για την εκτέλεση του Έργου και γενικότερα κάθε πληροφορία που σχετίζεται με την λειτουργία της επιχείρησής του όσον αφορά την παροχή υπηρεσιών φύλαξης και είναι σύμφωνη με τις Τεχνικές Προδιαγραφές του Κεφαλαίου Β της Διακήρυξης Υπεύθυνη Δήλωση νομίμως υπογεγραμμένη από τον Προσφέροντα/φυσικό πρόσωπο ή από το πρόσωπο που είναι νομίμως και ειδικά εξουσιοδοτημένο προς τον σκοπό αυτόν από τον Προσφέροντα/νομικό πρόσωπο, με την οποία ο Συμμετέχων δηλώνει και εγγυάται ότι : Α) θα συμμορφωθεί με τους όρους της Διακήρυξης και με τις Τεχνικές Προδιαγραφές του Κεφαλαίου Β της Διακήρυξης, τους οποίους ο Συμμετέχων έχει αναγνώσει, κατανοήσει πλήρως και αποδεχτεί Β) το προσωπικό που θα ορίσει να παρέχει την υπηρεσία φύλαξης στο ΔΕΣΜΗΕ είναι πλήρως εκπαιδευμένο και γνωρίζει τους τρόπους φύλαξης και προστασίας προσωπικού και υλικών. Γ) το προσωπικό που θα ορίσει να παρέχει την υπηρεσία φύλαξης στο ΔΕΣΜΗΕ είναι κατάλληλο να παρακολουθήσει, κατανοήσει και εφαρμόσει όσα θα του υποδείξει το προσωπικό του ΔΕΣΜΗΕ σε ειδική εκπαίδευση σχετικά με την χρήση όλων των ηλεκτρονικών συστημάτων ασφαλείας του κτιρίου (ενδεικτικά αναφερομένων ως προς την εποπτεία χώρων (κάμερες και αισθητήρες), την πυροπροστασία (ανιχνευτικές διατάξεις, συναγερμοί, 18

19 χειριστήρια), την είσοδο/έξοδο φυσικών προσώπων (καρταναγνώστες κλπ.) Δ) η Προσφορά του δεν παραβιάζει τις διατάξεις της ισχύουσας Εργατικής Νομοθεσίας στις επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών ασφαλείας και ότι σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος και καθ όλο το χρόνο ισχύος της Σύμβασης με το ΔΕΣΜΗΕ θα καταβάλει εμπροθέσμως στο προσωπικό του αμοιβές σύμφωνες με τις εκάστοτε ισχύουσες διατάξεις της Εργατικής Νομοθεσίας στις επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών ασφαλείας Κάθε έλλειψη ή ανακρίβεια των υποβαλλόμενων στοιχείων της Τεχνικής Προσφοράς, που θα διαπιστωθεί μετά από έλεγχο δίνει το δικαίωμα στο ΔΕΣΜΗΕ να αποκλείσει τον Προσφέροντα εκείνο, του οποίου τα υποβληθέντα στοιχεία βρέθηκαν ελλιπή ή ανακριβή. Τεχνική Προσφορά που δεν πληροί και δεν είναι σύμφωνη με τις Τεχνικές Προδιαγραφές του Κεφαλαίου Β της Διακήρυξης απορρίπτεται Ο ΔΕΣΜΗΕ δύναται να ζητήσει εγγράφως την παροχή διευκρινήσεων επί των ήδη υποβληθέντων στον Φάκελο Τεχνικής Προσφοράς εγγράφων. Οποιαδήποτε διευκρίνιση θα ζητηθεί και θα υποβληθεί εγγράφως και σε πλήρη συμμόρφωση προς την ήδη υποβληθείσα Προσφορά. Οι Προσφέροντες μπορούν να απαντήσουν μόνο στα θιγόμενα από τον ΔΕΣΜΗΕ σημεία. Άρθρο 14: Περιεχόμενο Επιμέρους Φακέλου Οικονομικής Προσφοράς 14.1 Ο Επιμέρους Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς πρέπει να φέρει στην εξωτερική πλευρά του ευκρινώς τα ακόλουθα στοιχεία: ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΥΠ' ΑΡΙΘΜ. 10/2010 ΤΟΥ ΔΕΣΜΗΕ ΓΙΑ ΤΗΝ «Παροχή Υπηρεσιών Εικοσιτετράωρης (24ωρης) φύλαξης του κτιρίου του ΔΕΣΜΗΕ επί της οδού Κάστορος 72, στον Πειραιά, Αττικής». ΕΠΩΝΥΜΙA: ΠΛΗΡΗΣ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΤΗΛ/ΦΑΞ/ ΥΠΟΓΡΑΦΗ: ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΟΣ: [«ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» ή «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Νο1» ή «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Νο2»] 14.2 Ο Επιμέρους Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς, που περιλαμβάνεται στον Υποφάκελο με την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», επί ποινή απόρριψης, περιλαμβάνει (α) την πρωτότυπη Οικονομική Προσφορά κάθε Προσφέροντος, συμπληρωμένη σύμφωνα με το Υπόδειγμα Ε που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα Α της παρούσας Διακήρυξης, το οποίο καθορίζει τον απαιτούμενο τύπο και περιεχόμενο της Οικονομικής Προσφοράς, υπογεγραμμένη από τον Προσφέροντα ή τον νόμιμο εκπρόσωπο αυτού ή το ειδικώς εξουσιοδοτημένο για το σκοπό αυτό πρόσωπο, και (β) έγγραφο στο οποίο να 19

20 υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλώσιμων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων Η τιμή της Οικονομικής Προσφοράς θα εκφράζεται σε ευρώ, αριθμητικά και ολογράφως. Σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ τους, τα ολογράφως εκφρασμένα ποσά θα κατισχύουν των αριθμητικώς εκφρασμένων ποσών. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ, για την «Παροχή Υπηρεσιών Εικοσιτετράωρης (24ωρης) φύλαξης του κτιρίου του ΔΕΣΜΗΕ, επί της οδού Κάστορος 72, στον Πειραιά, Αττικής», στον τόπο και με τον τρόπο που προβλέπεται από την παρούσα Διακήρυξη. Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται για τη σύγκριση των Προσφορών Προσφορά που δε δίδει τιμή σε ευρώ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της Προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέες οικονομικές προσφορές ή να τις τροποποιήσουν Κάθε έλλειψη ή ανακρίβεια των υποβαλλόμενων στοιχείων, που θα διαπιστωθεί μετά από έλεγχο δίνει το δικαίωμα στο ΔΕΣΜΗΕ να αποκλείσει τον Προσφέροντα εκείνο, του οποίου τα υποβληθέντα στοιχεία βρέθηκαν ελλιπή ή ανακριβή. Άρθρο 15: Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισμού και Αξιολόγησης Προσφορών 15.1 Αμέσως μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας κατάθεσης και παραλαβής των Φακέλων Προσφορών, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 8 της παρούσας Διακήρυξης, η Επιτροπή Διαγωνισμού, αφού μονογράψει τους Φακέλους Προσφορών, συνεδριάζει δημοσίως παρουσία όλων των Προσφερόντων ή των νομίμως εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων τους και ελέγχει την τήρηση των τυπικών προϋποθέσεων σχετικά με την κατάθεση του Φακέλου Προσφοράς. Στην ίδια δημόσια συνεδρίαση η Επιτροπή Διαγωνισμού προχωρεί αμέσως, παρουσία όλων των Προσφερόντων, στην αποσφράγιση και στον έλεγχο των κλειστών και σφραγισμένων Φακέλων Προσφοράς που υποβλήθηκαν εμπρόθεσμα, κατά την σειρά καταχώρησής του στο Πρωτόκολλο του ΔΕΣΜΗΕ. Στη συνέχεια η Επιτροπή Διαγωνισμού ελέγχει εάν κάθε Φάκελος Προσφοράς περιέχει τους αναφερομένους στο άρθρο 11.1 τρεις (3) 20

21 αυτοτελείς Υποφακέλους και τους μονογράφει. Μετά την αποσφράγιση κάθε αποδεκτού Φακέλου Προσφοράς, η Επιτροπή Διαγωνισμού μονογράφει τους επί μέρους εσώκλειστους σφραγισμένους φακέλους (Επιμέρους Φάκελο Δικαιολογητικών, Επιμέρους Φάκελο Τεχνικής Προσφοράς, Επιμέρους Φάκελο Οικονομικής Προσφοράς) που αυτός εμπεριέχει Σε περίπτωση κατά την οποία η Επιτροπή Διαγωνισμού κρίνει ότι κάποια από τις Προσφορές δεν πληρεί τις ανωτέρω προϋποθέσεις σχετικά με την κατάθεση και το περιεχόμενο του Φακέλου Προσφοράς, τότε δεν αποσφραγίζονται οι υποφάκελοι της και η Προσφορά αυτή αποκλείεται πλέον από τον Διαγωνισμό Η αποσφράγιση και η αξιολόγηση των Προσφορών, που υποβλήθηκαν εμπρόθεσμα θα γίνει σε τρία (3) στάδια Α Στάδιο Διαδικασίας Διαγωνισμού: Αποσφράγιση Φακέλου Δικαιολογητικών & Έλεγχος Δικαιολογητικών Η Επιτροπή του Διαγωνισμού κατά το Α Στάδιο Διαδικασίας του Διαγωνισμού την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Άρθρο 8 της παρούσας Διακήρυξης θα ανοίξει τον Επιμέρους Φάκελο Δικαιολογητικών με την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» όλων των Προσφορών που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα και σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Διακήρυξη, θα μονογράψει κάθε σελίδα των περιεχομένων σε αυτούς εγγράφων και στη συνέχεια θα κηρύξει τη λήξη της δημόσιας συνεδρίασης. Όσοι Συμμετέχοντες επιθυμούν να λάβουν γνώση του περιεχομένου του επιμέρους Φακέλου Δικαιολογητικών των λοιπών Συμμετεχόντων οφείλουν να υποβάλουν ενώπιον του ΔΕΣΜΗΕ έγγραφο αίτημα, πριν την κοινοποίηση της απόφασης του ΔΕΣΜΗΕ για το άνοιγμα του Επιμέρους Φακέλου Τεχνικής Προσφοράς. Στην περίπτωση αυτή ο ΔΕΣΜΗΕ θα ορίσει τον τόπο και τον χρόνο που έκαστος Προσφέρων θα λάβει γνώση του περιεχομένου του Επιμέρους Φακέλου Δικαιολογητικών των λοιπών Συμμετεχόντων Η Επιτροπή Διαγωνισμού, κατά την διάρκεια κλειστής συνεδρίασης, η οποία λαμβάνει χώρα μετά τη λήξη της ως άνω διαδικασίας αποσφράγισης του Φακέλου Δικαιολογητικών, κρίνει τη νομιμότητα του Φακέλου Δικαιολογητικών στον οποίο αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» κάθε Συμμετέχοντος και εξετάζει όλα τα επιμέρους δικαιολογητικά, ελέγχοντας κατά πόσον τα δικαιολογητικά συμμετοχής έχουν υποβληθεί σύμφωνα με τη Διακήρυξη και κατά πόσον οι Συμμετέχοντες πληρούν τους όρους του παρόντος Διαγωνισμού. Μετά τον έλεγχο όλων των δικαιολογητικών 21

22 Συμμετοχής των Προσφερόντων, η Επιτροπή Διαγωνισμού συντάσσει σχετικό Πρακτικό και απόφαση. Η απόφαση κοινοποιείται εγγράφως στους Προσφέροντες. Η απόφαση αυτή θα περιέχει τους τυχόν λόγους απόρριψης όλων ή ορισμένων Προσφορών. Οι Συμμετέχοντες έχουν δικαίωμα προσφυγής κατά της ως άνω απόφασης η οποία υποβάλλεται ενώπιον του Διαχειριστή του Συστήματος, εντός αποκλειστικής προθεσμίας πέντε (5) ημερών από τον χρόνο της έγγραφης κοινοποίησης της απόφασης του Διαχειριστή του Συστήματος στους Συμμετέχοντες, κοινοποιείται δε και στους λοιπούς Συμμετέχοντες με επιμέλεια του ενιστάμενου Συμμετέχοντος. Στην προσφυγή αυτή πρέπει να προσδιορίζονται ειδικώς οι νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που αιτιολογούν το αίτημά του. Προσφυγή που δεν υποβλήθηκε προσηκόντως δεν γίνεται αποδεκτή και δεν αναστέλλει την περαιτέρω διαδικασία του Διαγωνισμού. Οι προσφυγές που αφορούν στον Επιμέρους Φάκελο Δικαιολογητικών θα κρίνονται από το αρμόδιο όργανο του ΔΕΣΜΗΕ, ύστερα από εισήγηση της αρμόδιας Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων. Για όσο διάστημα εκκρεμεί απόφαση του αρμοδίου οργάνου του ΔΕΣΜΗΕ επί των υποβληθεισών προσφυγών και το αργότερο μέχρι την πάροδο της δεκαήμερης προθεσμίας από τη λήξη της πενθήμερης προθεσμίας άσκησης της προσφυγής, η διαδικασία του Διαγωνισμού αναστέλλεται και όλοι οι Φάκελοι Τεχνικής Προσφοράς και Οικονομικής Προσφοράς παραμένουν σφραγισμένοι Μετά την τελική απόφαση του ΔΕΣΜΗΕ επί των τυχόν υπαρχουσών ενστάσεων ή την άπρακτη πάροδο της ως άνω 10ημέρης προθεσμίας, ο ΔΕΣΜΗΕ θα καθορίσει τον τόπο και το χρόνο της νέας συνεδρίασης με σκοπό τη συνέχεια της διαδικασίας (Β Στάδιο) του Διαγωνισμού και την αποσφράγιση των Επιμέρους Φακέλων Τεχνικής Προσφοράς με την παρουσία όσων Προσφερόντων το επιθυμούν. Η Επιτροπή Διαγωνισμού ενημερώνει εγγράφως τους Προσφέροντες σχετικά με την ακριβή ημερομηνία, ώρα και τόπο συνεδρίασής της, για την αποσφράγιση των Επιμέρους Φακέλων Τεχνικής Προσφοράς αποστέλλοντας τηλεομοιοτυπία στον αριθμό που οι Προσφέροντες έχουν δηλώσει για την αποστολή εγγράφων από τον ΔΕΣΜΗΕ προς αυτούς Β Στάδιο Διαδικασίας Διαγωνισμού: Αποσφράγιση Επιμέρους Φακέλων Τεχνικής Προσφοράς και Τεχνική Αξιολόγηση Κατά τη δημόσια συνεδρίαση του Β Σταδίου της διαδικασίας του Διαγωνισμού ανοίγονται οι Επιμέρους Φάκελοι Τεχνικής Προσφοράς με την ένδειξη 22

23 ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ των Προσφερόντων που δεν έχουν αποκλειστεί από την περαιτέρω συμμετοχή τους στον Διαγωνισμό, μονογράφεται κάθε σελίδα των περιεχομένων σε αυτούς εγγράφων από όλα τα Μέλη της Επιτροπής Διαγωνισμού και λήγει η δημόσια συνεδρίαση Η Επιτροπή Διαγωνισμού κατά την διάρκεια κλειστής συνεδρίασης, η οποία λαμβάνει χώρα μετά τη λήξη της ως άνω διαδικασίας αποσφράγισης των Φακέλων Τεχνικής Προσφοράς, εξετάζει και αξιολογεί το περιεχόμενο τους, σύμφωνα με τις τεχνικές απαιτήσεις της παρούσας Διακήρυξης Βάσει των ανωτέρω η Επιτροπή Διαγωνισμού θα διαχωρίσει τις Τεχνικές Προσφορές σε «Τεχνικά Αποδεκτές Προσφορές» και σε «Τεχνικά μη Αποδεκτές Προσφορές» Οι Τεχνικές Προσφορές που με απόφαση της Επιτροπής Διαγωνισμού του ΔΕΣΜΗΕ θα κριθούν ανεπαρκείς ή παρεκκλίνουσες από τους όρους της Διακήρυξης θα αποκλείονται από περαιτέρω εξέταση. Μετά τον έλεγχο όλων των Τεχνικών Προσφορών των Προσφερόντων, η Επιτροπή Διαγωνισμού συντάσσει σχετικό Πρακτικό και απόφαση. Η απόφαση κοινοποιείται εγγράφως στους Προσφέροντες. Η απόφαση αυτή θα περιέχει τους τυχόν λόγους απόρριψης όλων ή ορισμένων Προσφορών Οι Προσφέροντες, έχουν δικαίωμα προσφυγής κατά της ως άνω απόφασης, η οποία υποβάλλεται ενώπιον του Διαχειριστή του Συστήματος, εντός αποκλειστικής προθεσμίας πέντε (5) ημερών από τον χρόνο της έγγραφης κοινοποίησης της απόφασης του Διαχειριστή του Συστήματος στους Συμμετέχοντες, κοινοποιείται δε και στους λοιπούς Συμμετέχοντες με επιμέλεια του ενιστάμενου Συμμετέχοντος. Στην προσφυγή αυτή πρέπει να προσδιορίζονται ειδικώς οι νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που αιτιολογούν το αίτημά του. Προσφυγή που δεν υποβλήθηκε προσηκόντως δεν γίνεται αποδεκτή και δεν αναστέλλει την περαιτέρω διαδικασία του Διαγωνισμού. Οι προσφυγές που αφορούν στον Επιμέρους Φάκελο Τεχνικής Προσφοράς θα κρίνονται από το αρμόδιο όργανο του ΔΕΣΜΗΕ, ύστερα από εισήγηση της αρμόδιας Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων. Για όσο διάστημα εκκρεμεί απόφαση του αρμοδίου οργάνου του ΔΕΣΜΗΕ επί των υποβληθεισών προσφυγών και το αργότερο μέχρι την πάροδο της δεκαήμερης προθεσμίας από τη λήξη της πενθήμερης προθεσμίας άσκησης της προσφυγής αναστέλλεται και όλοι οι Επιμέρους Φάκελοι Οικονομικής Προσφοράς παραμένουν σφραγισμένοι. 23