1/5 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗ:..21η/ της..5/10/ ΗΜΟΣ ΙΟΝΥΣΟΥ ΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Ταχ. /νση : Λ. Μαραθώνος 29 & Αθ. ιάκου 01 Άγιος Στέφανος..Αριθ. Απόφασης:..191/ ΘΕΜΑ 11o: «Εισήγηση για την προµήθεια υπηρεσιών έκδοσης / εκτύπωσης, εµφακέλωσης και αποστολής ταχυδροµικών αντικειµένων (υβριδικό ταχυδροµείο και ταχυδροµικά τέλη)». ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της 21ης/ ηµόσιας Τακτικής Συνεδρίασης του ηµοτικού Συµβουλίου. Σήµερα την..5η Οκτωβρίου ηµέρα.. ευτέρα.. και ώρα..18:00.. το ηµοτικό Συµβούλιο του ήµου ιονύσου συνήλθε σε Τακτική ηµόσια Συνεδρίαση, στην αίθουσα συνεδριάσεων του ηµοτικού Καταστήµατος, στο Πολιτιστικό Πνευµατικό Κέντρο της ηµοτικής Κοινότητας Αγίου Στεφάνου επί της οδού Ευαγγέλου Πεντζερίδη 3, ύστερα από την υπ αριθ / πρόσκληση που δηµοσιεύθηκε και επιδόθηκε σε κάθε Σύµβουλο χωριστά και στον κ. ήµαρχο σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 65 & 67 του Ν.3852/2010 (Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης), τις διατάξεις του άρθρου 95 «Σύγκληση και λειτουργία του. Σ.» και 96 «Τόπος συνεδρίασης, απαρτία και λήψη αποφάσεων του.σ.» του Ν. 3463/2006 (Κ..Κ) για συζήτηση και λήψη απόφασης στα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο πρόεδρος διαπίστωσε την ύπαρξη απαρτίας δεδοµένου ότι από τα µέλη του δηµοτικού συµβουλίου παρόντα ήταν ήτοι: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. ΓΙΑΝΝΟΥΛΑΤΟΣ ΣΠΥΡΙ ΩΝ, Πρόεδρος. 2. ΜΠΑΣΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ. 3. ΤΣΟΥΚΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ. 4. ΜΑΓΓΙΝΑ ΣΤΕΛΛΑ-ΣΟΦΙΑ. 5. ΑΡ ΑΜΑΝΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ. 6. ΠΕΠΠΑ ΑΓΓΕΛΙΚΗ. 7. ΚΟΚΜΟΤΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ. 8. ΤΑΟΥΞΗ ΧΡΙΣΤΙΑΝΙ Η ΚΑΛΛΙΟΠΗ. 9. ΣΤΑΪΚΟΣ ΘΕΟ ΩΡΟΣ. 10. ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ. 11. ΚΡΗΤΙΚΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ. 12. ΣΤΑΣΙΝΟΠΟΥΛΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ. 13. ΥΦΑΝΤΗΣ ΗΛΙΑΣ. 14. ΝΤΟΥΝΤΑ-ΠΟΛΥΧΡΟΝΟΠΟΥΛΟΥ ΧΡΥΣΟΥΛΑ( ΣΟΥΛΑ). 15. ΛΥΡΟΥ ΙΑΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ. 16. ΖΩΤΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ (ΒΑΝΑ). 17. ΗΜΟΥ ΑΓΓΕΛΑ. 18. ΚΑΛΑΦΑΤΕΛΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ. 19. ΚΡΙΕΜΑ ΗΣ ΣΤΕΦΑΝΟΣ. 20. ΤΣΙΛΙΓΚΙΡΗΣ ΜΙΧΑΗΛ. 21. ΙΩΑΝΝΙ ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ. 22. ΚΑΝΑΤΣΟΥΛΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ. 23. ΤΣΟΥ ΕΡΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ. 24. ΛΟΥΚΑΤΟΥ ΑΝΘΗ. 25. ΦΩΤΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ. ΑΠΟΝΤΕΣ 1. ΑΦΑΡΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ. 2. ΑΛΕΞΑΝ ΡΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ. 3. ΡΗΓΟΠΟΥΛΟΥ ΒΑΣΙΛΙΚΗ. 4. ΧΡΟΝΟΠΟΥΛΟΣ ΠΕΤΡΟΣ. 5. ΑΓΑΘΟΚΛΕΟΥΣ-ΑΚΡΙΤΙ Η ΑΓΓΕΛΑ. 6. ΜΠΕΤΣΗΣ ΑΝ ΡΕΑΣ. 7. ΚΑΓΙΑΛΗ ΕΛΠΙΣ. 8. ΚΟΝΤΑΚΗΣ ΚΥΡΙΑΚΟΣ. 9. ΧΙΩΤΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ. 10. ΙΣΣΑΡΗΣ ΓΡΗΓΟΡΙΟΣ. 11. ΜΠΙΤΑΚΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ. 12. ΑΥΓΕΡΗ-ΒΟΥΚΛΑΡΗ ΑΙΚΑΤΕΡΙΝΗ. 1/5

2 26. ΖΥΓΟΥΝΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ 27. ΣΠΗΛΙΩΤΗΣ ΣΠΥΡΙ ΩΝ. 28. ΣΩΚΟΥ ΖΩΗ. 29. ΡΑΙΚΟΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ. Οι απόντες ηµοτικοί Σύµβουλοι νοµίµως και εµπροθέσµως κληθέντες, δεν παρέστησαν στη σηµερινή Συνεδρίαση. Σηµειώνεται ότι στη συνεδρίαση παραβρέθηκε ο Πρόεδρος της ηµοτικής Κοινότητας Αγ. Στεφάνου κ. Κασαπάκης Μιχαήλ. Απουσίες: Οι.Σ. κ. κ. Αφάρας Γεώργιος, Αλεξανδρής ηµήτριος, Ρηγοπούλου Βασιλική(δικαιολογηµένη απουσία), Αγαθοκλέους-Ακριτίδη-Αγγέλα, Καγιαλή Ελπίς(δικαιολογηµένη απουσία), Κοντάκης Κυριάκος, Ίσσαρης Γρηγόριος, και Μπιτάκος Παναγιώτης, απουσίαζαν καθ όλη τη διάρκεια της συνεδρίασης. Προσελεύσεις: Ο.Σ. κ. Χρονόπουλος Πέτρος προσήλθε κατά τη διάρκεια συζήτησης του 5 ου θέµατος. H.Σ. κ. Αυγέρη-Βουκλαρή Αικατερίνη προσήλθε κατά τη διάρκεια συζήτησης του 7 ου θέµατος. Ο.Σ. κ. Μπέτσης Ανδρέας προσήλθε κατά τη διάρκεια συζήτησης του 6 ου θέµατος. Αποχωρήσεις: Οι.Σ. κ. κ. Στασινοπούλου Αναστασία, Ζώτου Βασιλική και Κριεµάδης Στέφανος αποχώρησαν κατά τη διάρκεια του 9 ου θέµατος. Η.Σ. κ. ήµου Αγγέλα αποχώρησε κατά τη διάρκεια του 4 ου θέµατος. Οι.Σ. κ. Αυγέρη-Βουκλαρή Αικατερίνη, Λουκάτου Ανθή και Χιώτης ηµήτριος αποχώρησαν κατά τη διάρκεια του 11 ου θέµατος. Ο ήµαρχος κ. ιονύσιος Ζαµάνης νοµίµως κληθείς παρίσταται στη συνεδρίαση. Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η κ. Γεροντογιάννη Ιωάννα υπάλληλος του ήµου για την τήρηση των πρακτικών...αριθ. Απόφασης:..191/ ΘΕΜΑ 11o: «Εισήγηση για την προµήθεια υπηρεσιών έκδοσης / εκτύπωσης, εµφακέλωσης και αποστολής ταχυδροµικών αντικειµένων (υβριδικό ταχυδροµείο και ταχυδροµικά τέλη)». Ο Πρόεδρος µετά την εκφώνηση του..11ου.. θέµατος έδωσε το λόγο στην Αντιδήµαρχο Οικονοµικής ιαχείρισης κ. Μαγγίνα Στέλλα -Σοφία να προβεί στην εισήγηση του θέµατος. Η Αντιδήµαρχος κ. Μαγγίνα Στέλλα -Σοφία είπε τα εξής: Σύµφωνα µε το άρθρο 65 1 περ. ζ του Ν. 3852/2010 το ηµοτικό Συµβούλιο ( Σ) αποφασίζει για όλα τα θέµατα που αφορούν το ήµο, εκτός αυτών για τα οποία η αρµοδιότητα εκ του νόµου ανήκει στο ήµαρχο ή άλλο όργανο του ήµου, ή το ίδιο το Σ µεταβίβασε την αρµοδιότητά του. Ειδικότερα για την έγκριση διενέργειας ορισµένης προµήθειας, η αρµοδιότητα ανήκει στο Σ και µόνο κατ' εξαίρεση σε περίπτωση απ' ευθείας ανάθεσης λόγω εξαιρετικά επείγουσας περίπτωσης, αρµόδιο όργανο για την έγκρισή της είναι η Οικονοµική Επιτροπή (ΕΛ.ΣΥΝ. Τµ. 7 Πρ. 33/2012). Ο ήµος µας εκδίδει ανά τετράµηνο περίπου ειδοποιητήρια λογαριασµών ύδρευσης, ήτοι τρεις (3) φορές το χρόνο και συνολικά περίπου ειδοποιητήρια ετησίως. Για την ταχύτερη και καλύτερη εξυπηρέτηση των υδρευοµένων και υπόχρεων, τα ειδοποιητήρια αυτά εκδίδονται µέσω 2/5

3 υβριδικού ταχυδροµείου, δηλ. από το µηχανογραφικό σύστηµα του ήµου εξάγεται ηλεκτρονικό αρχείο µε όλα τα απαιτούµενα στοιχεία και αποστέλλεται ηλεκτρονικά προς εκτύπωση των ειδοποιητηρίων. Τα ειδοποιητήρια περιλαµβάνουν προεκτυπωµένη ταχυπληρωµή ΕΛ.ΤΑ. ώστε να δίνεται η δυνατότητα πληρωµής του λογαριασµού µέσω ΕΛ.ΤΑ. Επιπρόσθετα, ο ήµος εκδίδει και αποστέλλει ατοµικές ειδοποιήσεις και ειδοποιητήρια που αφορούν Τέλος Ακίνητης Περιουσίας, Τέλη Κοιµητηρίων, Τέλος επί των ακαθαρίστων εσόδων καταστηµάτων, κλήσεις ΚΟΚ, καθώς και λοιπές ειδοποιήσεις ληξιπρόθεσµων οφειλών. Συνολικά, κατ έτος εκδίδονται και αποστέλλονται περί τα ταχυδροµικά αντικείµενα (ειδοποιητήρια και επιστολές) για την εξυπηρέτηση της ιεύθυνσης Εσόδων και Περιουσίας του ήµου ιονύσου, περιλαµβανοµένων των αναγκών της Ταµειακής Υπηρεσίας. Επίσης, το Τµήµα Πρωτοκόλλου του ήµου και οι κατά τόπους ηµοτικές Ενότητες, διεκπεραιώνουν αλληλογραφία του ήµου µας που αφορά απαντήσεις σε αιτήµατα και ενηµέρωση κατοίκων και δηµοτών µας, καθώς και αλληλογραφία µε άλλους ενδιαφερόµενους φορείς και υπηρεσίες. Συνολικά οι αποστολές αυτές ανέρχονται σε περίπου ταχυδροµικά αντικείµενα. Σύµφωνα µε τα παραπάνω, ο ήµος ιονύσου χρειάζεται περί τις αποστολές ταχυδροµικών αντικειµένων κατ έτος. Οι υπηρεσίες έκδοσης / εκτύπωσης, εµφακέλωσης και αποστολής ταχυδροµικών αντικειµένων περιλαµβάνουν τα εξής: α/α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ηµιουργία µακέτας του φύλλου ειδοποιητηρίου Εργασία αρχικοποίησης Παραλαβή του ηλεκτρονικού αρχείου δεδοµένων ηµιουργία εκτυπωτικού αρχείου ταχυπληρωµών Εκτύπωση ταχυπληρωµών ανά αποστολή µε µαύρο µελάνι Α και Β όψη Εκτύπωση ένθετου (όπου απαιτείται) Α όψη φύλλου Α4 Εµφακέλωση ειδοποιητηρίων / ταχυπληρωµών (µε ένθετο όπου απαιτείται) Παράδοση του ταχυδροµικού αντικειµένου για αποστολή Αποστολή στους παραλήπτες Αφορά τις υπηρεσίες Υβριδικού Ταχυδροµείου Αφορά την εν γένει αποστολή ταχυδροµικών αντικειµένων (επιστολικό ταχυδροµικά τέλη αποστολής) Κατά τα ανωτέρω, εκδίδονται, εκτυπώνονται, εµφακελώνονται και αποστέλλονται ειδοποιητήρια λογαριασµών ύδρευσης, ή ειδοποιητήρια άλλων τελών και ληξιπρόθεσµων οφειλών. Σε κάθε περίπτωση αποστολής θα υπάρχει η δυνατότητα εµφακέλωσης, µαζί µε το ειδοποιητήριο και ενός φύλλου µεγέθους Α4 ως ένθετο, µε πληροφοριακά στοιχεία προς ενηµέρωση των παραληπτών όπου απαιτείται, ή κρίνεται σκόπιµο. Μέσω της χρήσης των υπηρεσιών υβριδικού ταχυδροµείου (έκδοση, εκτύπωση και εµφακέλωση) σε συνδυασµό µε την αποστολή των ταχυδροµικών αντικειµένων, αφ ενός εκτελείται άµεσα και σε σύντοµο χρόνο η έκδοση και αποστολή των ταχυδροµικών αντικειµένων, αφ ετέρου επιτυγχάνεται οικονοµία κλίµακας. Ως εκ τούτου, διασφαλίζεται η ενηµέρωση των συναλλασσοµένων πολιτών και η τήρηση των διαδικασιών που προκύπτουν από την κείµενη νοµοθεσία περί βεβαίωσης των εσόδων του ήµου. Σήµερα, ο ήµος ιονύσου έχει συνάψει µετά από διαγωνιστική διαδικασία την υπ αρ. πρωτ.: 38661/ σύµβαση µε τα ΕΛ.ΤΑ. ΑΕ. Το υπολειπόµενο ποσό ανέρχεται στις εννέα 3/5

4 χιλιάδες τετρακόσια δεκαπέντε ευρώ (9.415,00 ), το οποίο δεν επαρκεί για τη κάλυψη της επόµενης προγραµµατισµένης αποστολής λογαριασµών στο τέλος του τρέχοντος έτους. Η χρηµατική διαφορά ανέρχεται στο ποσό των χιλίων πεντακοσίων ογδόντα πέντε ευρώ (1.585,00 ). Επιπλέον, για τον έγκαιρο προγραµµατισµό και την οµαλή λειτουργία Υπηρεσιών του ήµου υπάρχει η ανάγκη για την έναρξη νέων διαδικασιών προµήθειας των εν θέµατι υπηρεσιών. Για το σκοπό αυτό, σύµφωνα µε τα άρθρα 65 και 72 του Ν. 3852/2010, καλούµε όπως το Σ εγκρίνει την ανωτέρω περιγραφόµενη προµήθεια, κατά τις κείµενες διατάξεις, ως ακολούθως: α) Υπηρεσίες επιστολικού ταχυδροµείου συνολικού προϋπολογισµού χιλίων πεντακοσίων ογδόντα πέντε ευρώ (1.585,00 ) για την κάλυψη των άµεσων αναγκών αποστολής ειδοποιητηρίων λογαριασµών ύδρευσης. Η συγκεκριµένη ανάθεση θα γίνει µε τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και σε βάρος του ΚΑ β) Υπηρεσίες για την προµήθεια υπηρεσιών έκδοσης / εκτύπωσης, εµφακέλωσης και αποστολής ταχυδροµικών αντικειµένων (υβριδικό ταχυδροµείο και ταχυδροµικά τέλη) ετήσιου προϋπολογισµού ,00, περιλαµβανοµένου του ΦΠΑ και η οποία θα πραγµατοποιηθεί µε τη διαδικασία του ανοικτού διαγωνισµού. Το ποσόν αυτό επιµερίζεται ως ακολούθως: α) ,00 που αφορούν υπηρεσίες υβριδικού ταχυδροµείου στον ΚΑ και β) ,00 που αφορούν υπηρεσίες επιστολικού ταχυδροµείου στον ΚΑ Η ανωτέρω δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισµό του ήµου µας, για το έτος 2015 ως εξής: α) ποσόν 4.482,00 στον ΚΑ και β) ποσόν ,70 στον ΚΑ Τα υπολειπόµενα ποσά θα βαρύνουν τον προϋπολογισµό οικονοµικού έτους Το ηµοτικό Συµβούλιο αφού έλαβε υπόψη: Την εισήγηση. Τις διατάξεις των άρθρων 65, 67 και 72 του Ν. 3852/2010 (Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης.) Τις διατάξεις των άρθρων 93 και 95 του Ν. 3463/2006 (Κ..Κ.) (ΦΕΚ 114/ , τεύχος Α ) «Τις διατάξεις Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων». Την Πράξη 33/2012 Τµ. 7 του ΕΛ.ΣΥΝ. Τις τοποθετήσεις των ηµοτικών Συµβούλων (λεπτοµέρειες στα αποµαγνητοφωνηµένα πρακτικά). Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Ο Μ Ο Φ Ω Ν Α Εγκρίνει την προµήθεια υπηρεσιών έκδοσης / εκτύπωσης, εµφακέλωσης και αποστολής ταχυδροµικών αντικειµένων (υβριδικό ταχυδροµείο και ταχυδροµικά τέλη), ως ακολούθως: 1) Υπηρεσίες επιστολικού ταχυδροµείου συνολικού προϋπολογισµού χιλίων πεντακοσίων ογδόντα πέντε ευρώ (1.585,00 ) για την κάλυψη των άµεσων αναγκών αποστολής ειδοποιητηρίων λογαριασµών ύδρευσης, µε τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης. Για την εν λόγω υπηρεσία έχει γραφτεί σχετική πίστωση σε βάρος του ΚΑ ) Υπηρεσίες για την προµήθεια υπηρεσιών έκδοσης / εκτύπωσης, εµφακέλωσης και αποστολής ταχυδροµικών αντικειµένων (υβριδικό ταχυδροµείο και ταχυδροµικά τέλη) ετήσιου προϋπολογισµού ,00, περιλαµβανοµένου του ΦΠΑ και η οποία θα πραγµατοποιηθεί µε τη διαδικασία του ανοικτού διαγωνισµού. Το ποσόν αυτό επιµερίζεται ως ακολούθως: α) ,00 που αφορούν υπηρεσίες υβριδικού ταχυδροµείου στον ΚΑ και β) ,00 που αφορούν υπηρεσίες επιστολικού ταχυδροµείου στον ΚΑ Η ανωτέρω δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισµό του ήµου µας, για το έτος 2015 ως εξής: 4/5

5 α) ποσόν 4.482,00 στον ΚΑ και β) ποσόν ,70 στον ΚΑ Τα υπολειπόµενα ποσά θα βαρύνουν τον προϋπολογισµό οικονοµικού έτους Αφού αναγνώστηκε υπογράφεται ως εξής: Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΓΙΑΝΝΟΥΛΑΤΟΣ ΣΠΥΡΙ ΩΝ. ΤΑ ΜΕΛΗ ΜΠΑΣΗΣ ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ. ΤΣΟΥΚΑΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ. ΜΑΓΓΙΝΑ ΣΤΕΛΛΑ-ΣΟΦΙΑ. ΑΡ ΑΜΑΝΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ. ΠΕΠΠΑ ΑΓΓΕΛΙΚΗ. ΚΟΚΜΟΤΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ. ΤΑΟΥΞΗ-ΧΡΙΣΤΙΑΝΙ Η ΚΑΛΛΙΟΠΗ. ΧΡΟΝΟΠΟΥΛΟΣ ΠΕΤΡΟΣ. ΣΤΑΪΚΟΣ ΘΕΟ ΩΡΟΣ. ΚΩΣΤΑΚΗΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ. ΚΡΗΤΙΚΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ. ΥΦΑΝΤΗΣ ΗΛΙΑΣ. ΝΤΟΥΝΤΑ-ΠΟΛΥΧΡΟΝΟΠΟΥΛΟΥ ΧΡΥΣΟΥΛΑ. ΛΥΡΟΥ ΙΑΣ ΕΥΑΓΓΕΛΟΣ. ΜΠΕΤΣΗΣ ΑΝ ΡΕΑΣ. ΚΑΛΑΦΑΤΕΛΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ. ΤΣΙΛΙΓΚΙΡΗΣ ΜΙΧΑΗΛ. ΙΩΑΝΝΙ ΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ. ΚΑΝΑΤΣΟΥΛΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ. ΤΣΟΥ ΕΡΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ. ΦΩΤΑΚΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ. ΖΥΓΟΥΝΑΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ. ΣΠΗΛΙΩΤΗΣ ΣΠΥΡΙ ΩΝ. ΣΩΚΟΥ ΖΩΗ. ΡΑΙΚΟΣ ΗΜΗΤΡΙΟΣ. Σχέδιο Φάκελος Αποφάσεων.Σ. Εσωτερική ιανοµή - Γραφείο ηµάρχου. - ιεύθυνση Οικονοµικών Υπηρεσιών. - ιεύθυνση Εσόδων και Περιουσίας. - Αυτοτελές Τµήµα Προγραµµατισµού, Οργάνωσης, Πληροφορικής & ιαφάνειας µε την ευθύνη για την ανάρτηση της παρούσης στην ιστοσελίδα του ήµου. 5/5