οδών Πανεπιστημίου 46 και Δραγατσανίου 8. Π.Δ. 118/2007 όπως αυτό ισχύει σήμερα

Transcript

1 ΔΙΟΙΚΗΣΗ Αθήνα, 02/04/2015 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ/ΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ & ΣΤΕΓΑΣΗΣ Αριθμ. Πρωτ. Γ31/823 ΤΜΗΜΑ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΤΕΥΧΩΝ, ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΔΗΜΟΠΡΑΤΗΣΕΩΝ Ταχ. Δ/νση : Ιπποκράτους 19 - Αθήνα. Πληροφορίες : Αναστασίου Κυριάκος Τηλ. : Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ προκηρύσσει πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με κλειστές προσφορές για την ανάδειξη αναδόχου διαχειρίστριας εταιρείας η οποία θα αναλάβει τη διαχείριση των δύο κτιρίων ιδιοκτησίας ΙΚΑ-ΕΤΑΜ επί των οδών Πανεπιστημίου 46 και Δραγατσανίου 8. Τίτλος Παρεχόμενης Υπηρεσίας : Διατάξεις: Κριτήριο Αξιολόγησης: Χρόνος Διενέργειας του Διαγωνισμού και ημερομηνία λήξης κατάθεσης προσφορών: Τόπος Κατάθεσης Προσφορών: Τόπος Διενέργειας του Διαγωνισμού: Διαχείριση δύο κτιρίων ιδιοκτησίας ΙΚΑ-ΕΤΑΜ επί των οδών Πανεπιστημίου 46 και Δραγατσανίου 8. Π.Δ. 118/2007 όπως αυτό ισχύει σήμερα Χαμηλότερη τιμή Ημερομηνία:08/04/2015, Ημέρα: Τετάρτη, Ώρα: π.μ Ιπποκράτους 19,Τ.Κ , Αθήνα 4 ος όροφος Γραμματεία Δ/νσης Τεχνικής & Στέγασης Δ/νση Τεχνικής & Στέγασης Ιπποκράτους 19, Τ.κ , Αθήνα, στο ισόγειο του κτιρίου Προϋπολογισμός Δαπάνης: ,00 (Συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%), το οποίο επιμερίζεται στα δύο κτίρια ως εξής: Για την Διαχείριση του κτιρίου της Πανεπιστημίου 46 (16.605,00 συμπ/νου ΦΠΑ 23%) : 500,00 το μήνα για ένα έτος, με δικαίωμα παράτασης ενός έτους ακόμα πλέον Φ.Π.Α., καθώς και εφάπαξ ποσό των 1500,00 πλέον ΦΠΑ για τις προκαταρκτικές διαδικασίες που θα εκτελέσει ο ανάδοχος και αφορούν τους μήνες για τους οποίους δεν έχουν εκδοθεί κοινόχρηστα και δεν υπήρχε διοίκηση της διαχείρισης (ανεξαρτήτως του ακριβούς αριθμού μηνών). Για την Διαχείριση του κτιρίου της Δραγατσανίου 8 (33.210,00 συμπ/νου ΦΠΑ 23%) : 1.000,00 το μήνα για δύο έτη πλέον Φ.Π.Α., καθώς και εφάπαξ ποσό των 3.000,00 πλέον ΦΠΑ για τις προκαταρκτικές διαδικασίες που θα εκτελέσει ο ανάδοχος και αφορούν τους μήνες για τους οποίους δεν έχουν εκδοθεί κοινόχρηστα και δεν υπήρχε διοίκηση της διαχείρισης

2 (ανεξαρτήτως του ακριβούς αριθμού μηνών) Άρθρο 1 ο Δεκτοί για συμμετοχή στο διαγωνισμό γίνονται φυσικά και νομικά πρόσωπα. Ο συμμετέχων στον διαγωνισμό μπορεί να υποβάλλει προσφορά για την διαχείριση ενός από τα δύο κτίρια ή και για τα δύο κτίρια μαζί. Στοιχεία για την προσφορά είναι Η Παρούσα Διακήρυξη Το Υπόδειγμα Προσφοράς Άρθρο 2ο Άρθρο 3ο 1. Οι προσφορές που υποβάλλονται μετά την ημερομηνία και ώρα λήξης κατάθεσης προσφορών για οποιονδήποτε λόγο δεν γίνονται δεκτές. 2. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. 3. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. 4. Η ισχύς των προσφορών θα είναι τουλάχιστον τρίμηνη (από την ημερομηνία λήξης κατάθεσης προσφορών) 5. Οικονομικοί όροι των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί. 6. Στο έντυπο «Υπόδειγμα Προσφοράς» θα συμπληρωθεί αναλυτικά η προσφορά. Άρθρο 4ο Οι προσφορές καταθέτονται στην γραμματεία της Δ/νσης Τεχνικής και Στέγασης, Ιπποκράτους 19 στον 4 ο όροφο. Οι προσφορές μετά το πέρας της ημερομηνίας και της ώρας λήξης κατάθεσης τους θα επιδοθούν στον Πρόεδρο της Επιτροπής Διενέργειας του Διαγωνισμού. Οι συμμετέχοντες στο Διαγωνισμό θα καταθέσουν ένα κυρίως σφραγισμένο φάκελο προσφοράς στον οποίο θα αναγράφεται ευκρινώς: α) Η λέξη «Προσφορά», β) ο Τίτλος της Υπηρεσίας διεξαγωγής του διαγωνισμού «ΙΚΑ- ΕΤΑΜ Διεύθυνση Τεχνικής & Στέγασης», γ) Ο αριθμός διαδικτυακής ανάρτησης (Α.Δ.Α.) της Διακήρυξης, δ) Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, ε) Τα στοιχεία του αποστολέα. Εντός του κυρίου φακελού θα είναι τοποθετημένα όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και στοιχεία. Επίσης εντός του κυρίως φακέλου θα είναι τοποθετημένος ένας σφραγισμένος φάκελος ο οποίος θα περιέχει τα δικαιολογητικά συμμετοχής με την ένδειξη «Φάκελος Δικαιολογητικών» και ένας σφραγισμένος φάκελος με την οικονομική προσφορά με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά». Οι φάκελοι των δικαιολογητικών και της οικονομικής προσφοράς θα φέρουν επίσης τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Α. Φάκελος Δικαιολογητικών 1. Υπεύθυνη δήλωση του συμμετέχοντα στο διαγωνισμό ότι έλαβε πλήρη γνώση των όρων της διακήρυξης τα οποία αποδέχεται ανεπιφύλακτα. 2. Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα δηλώνεται ότι είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμερος. Στην περίπτωση που ανακηρυχθεί μειοδότης θα πρέπει να υποβάλλει τα αντίστοιχα έγγραφα σε ακριβή αντίγραφα ή σε πρωτότυπη μορφή. 3. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ύψους 2% του προυπολογισθέν ποσού χωρίς το Φ.Π.Α..

3 Για τους συμμετέχοντες οι οποίοι ενδιαφέρονται μόνο για την διαχείριση του κτιρίου της Πανεπιστημίου 46 το ποσό της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής θα πρέπει να είναι ύψους: 270,00. Για τους συμμετέχοντες οι οποίοι ενδιαφέρονται μόνο για την διαχείριση του κτιρίου της Δραγατσανίου 8 το ποσό της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής θα πρέπει να είναι ύψους: 540,00. Για τους συμμετέχοντες οι οποίοι ενδιαφέρονται για την διαχείριση και των δύο κτιρίων της Πανεπιστημίου 46 και Δραγατσανίου 8 το ποσό της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής θα πρέπει να είναι ύψους : 810,00. Β. Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς. Στον κλειστό αυτό φάκελο θα περιέχεται: Η οικονομική προσφορά του διαγωνιζομένου η οποία θα είναι σύμφωνη με το Υπόδειγμα Προσφοράς. Οι προσφορές δεν θα πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις κλπ. Εάν υπάρχει διόρθωση αυτή θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Οικονομικές προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δε γίνονται αποδεκτές. Άρθρο 5 ο Οι υποχρεώσεις του αναδόχου (καθήκοντα διαχειριστή) περιγράφονται στο Παράρτημα Ι της παρούσας Διακήρυξης. Επειδή τα κτίρια έχουν μείνει χωρίς διαχειριστή για αρκετούς μήνες ο ανάδοχος θα πρέπει να προβεί σε κάποιες προκαταρκτικές εργασίες. Οι προκαταρκτικές εργασίες αυτές περιγράφονται στο παράρτημα ΙΙ της παρούσας διακήρυξης. Ενστάσεις Άρθρο 6ο Ενστάσεις γίνονται αποδεκτές, μέσα σε χρονικό διάστημα (3) τριών εργάσιμων ημερών αφότου ο διαγωνιζόμενος που ενίσταται έλαβε γνώση κάθε σχετικής πράξης της αναθέτουσας αρχής έως και την κατακυρωτική απόφαση (Πρακτικά της επιτροπής διαγωνισμού και απόφαση κατακύρωσης). Για το παραδεκτό της ένστασης υποβάλλεται παράβολο σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007. Άρθρο 7ο Αξιολόγηση προσφορών Ο Διαχειριστής θα επιλεγεί βάσει το κριτήριο της χαμηλότερης τιμής. Σε περίπτωση ισότιμων προσφορών θα γίνει κλήρωση. Σε περίπτωση διαφοράς της τιμής προσφοράς που έχει αναγραφεί ολογράφως με την αριθμητική τιμή, θα λαμβάνεται υπόψη η τιμή που έχει αναγραφεί ολογράφως. Ακύρωση του διαγωνισμού μπορεί να γίνει όταν το αποτέλεσμα κριθεί ασύμφορο ή τεκμαίρεται ότι έγινε συμπαιγνία μεταξύ των συμμετεχόντων. Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές απορρίπτεται. Άρθρο 8 ο Η σύμβαση για την διαχείριση του κτιρίου της οδού Δραγατσανίου θα υπογραφεί για δύο έτη ενώ η σύμβαση για την διαχείριση της οδού Πανεπιστημίου 46 για ένα έτος με δικαίωμα παράτασης για ένα έτος ακόμα. Σε

4 κάθε περίπτωση, το ποσό της διακήρυξης που αφορά τη διαχείριση του κτιρίου της οδού Πανεπιστημίου 46 είναι προϋπολογισμένο και για τα δύο έτη και επομένως η οικονομική προσφορά του συμμετέχοντα στον διαγωνισμό θα αφορά και τα δύο έτη αυτά. Άρθρο 9ο Εγγυητική καλής εκτέλεσης Ο ανάδοχος που θα προκύψει από την διαδικασία του διαγωνισμού, κατά την υπογραφή της σύμβασης θα πρέπει να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης ίση με το 5% της συμβατικής αξίας, χωρίς ΦΠΑ. Άρθρο 10ο Χρονική ισχύς προσφορών Όλες οι προσφορές όσων έχουν λάβει μέρος στο διαγωνισμό και δεν αποκλείσθηκαν από το διαγωνισμό, θεωρούνται ότι ισχύουν για ένα τρίμηνο από την διεξαγωγή του διαγωνισμού. Κατά το διάστημα που ισχύουν οι προσφορές το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ μπορεί να καλέσει τον μειοδότη με βάση το πρακτικό αξιολόγησης, για να υπογράψει σύμβαση ανάθεσης με τους όρους της παρούσης διακήρυξης. Ο μειοδότης υποχρεούται να προσέλθει εντός μίας εβδομάδος από την ενημέρωση του για την υπογραφή της σύμβασης ανάθεσης. Ο διαγωνιζόμενος δε δύναται κατά το διάστημα της ισχύος της προσφοράς του να επιζητήσει την ακύρωση αυτής ή οποιαδήποτε μεταβολή των όρων προερχόμενη από οποιοδήποτε λόγω ή αιτία. Το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ μπορεί με έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζομένους να ζητήσει την παράταση ισχύος των προσφορών. Μετά την λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου παράτασης ισχύος των προσφορών ματαιώνεται το αποτέλεσμα του διαγωνισμού. Άρθρο 11ο Τα τεύχη δημοπράτησης είναι αναρτημένα στο δικτυακό τόπο του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ: ( με την διαδρομή: Δ/νση Τεχνική και Στέγασης Διαγωνισμοί/Μισθώσεις τύπος Δημοσίευσης Διαγωνισμοί. Πληροφορίες για τον διαγωνισμό του έργου, δίνονται από την ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΗΣ & ΣΤΕΓΑΣΗΣ του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, στα τηλέφωνα , Ο Αναπληρωτής Προϊστάμενος της Δ/νσης Τεχνικής & Στέγασης Κων. Αυγερινός

5 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι : Καθήκοντα διαχειριστή 1. Βάσει του κανονισμού της πολυκατοικίας και της νομοθεσίας, ο διαχειριστής οφείλει σχετικά με τους κοινοχρήστους χώρους και εγκαταστάσεις του κτιρίου ( μέγαρο ) (αναφέρονται ενδεικτικά και όχι περιοριστικά): Α) Να παρακολουθεί την συντήρηση και την ομαλή λειτουργία του μεγάρου (θέρμανση, ανελκυστήρες, αντλίες κλπ.). Β) Να επιβλέπει επισταμένα για την αξιοπρεπή εμφάνιση του μεγάρου, Γ) Να εκπροσωπεί τον ιδιοκτήτη του μεγάρου (Ι.Κ.Α.-Ε.Τ.Α.Μ.) ενώπιον κάθε δημόσιας αρχής (Δ.Ο.Υ., Ι.Κ.Α. κλπ). Δ) Να διασφαλίζει και να προφυλάσσει με «μέτρα άκρας επιμέλειας» τους κοινοχρήστους χώρους και τις εγκαταστάσεις του κτιρίου (έναντι πυρκαϊάς, πλημμύρας, έκρηξης κλπ.), όπως προβλέπεται από τη νομοθεσία. Ε) Να καταβάλλει έγκαιρα όλες τις οφειλές που αφορούν τους κοινοχρήστους χώρους του μεγάρου (δαπάνες καθαρισμού, φωτισμού, δημοτικών τελών, ύδρευσης, αμοιβές και εισφορές τυχόν προσωπικού, απολύμανσης, ασφάλισης ακινήτου, κηπουρού, τυχόν επισκευής ταράτσας και προσόψεων κλπ.) Στ) Να αναθέτει σε εταιρίες τις διάφορες εργασίες που απαιτούνται για το κτίριο (π.χ. έλεγχος εισόδου-εξόδου, φύλαξη κτιρίου, καθαριότητα, απολύμανση, συντήρηση Η/Μ εγκαταστάσεων κλπ.) με τιμολόγηση αυτών των υπηρεσιών στα 2 νέα ΑΦΜ που θα εκδώσει για τα 2 Νομικά Πρόσωπα που ονομάζονται «Διαχείριση Μεγάρου Πανεπιστημίου 46» και «Διαχείριση Μεγάρου Δραγατσανίου 8». Ζ) Να ελέγχει και να συντονίζει κατά τον αποδοτικότερο τρόπο το (τυχόν) προσωπικό, που εργάζεται στη διαχείριση του μεγάρου. Η) Να διανέμει τάχιστα τους λογαριασμούς των κοινοχρήστων δαπανών και να εισπράττει έγκαιρα τις οφειλές από τους ιδιοκτήτες και τους ενοικιαστές. Θ) Να ελέγξει άμεσα με την ανάληψη των καθηκόντων του το σύνολο των χώρων και εγκαταστάσεων για τυχόν ελλείψεις ή παραβάσεις βάσει της κείμενης νομοθεσίας και να προτείνει τα μέτρα (π.χ. αγορά πυροσβεστήρων κλπ.) που θα πρέπει να ληφθούν για την αποκατάστασή τους.

6 Ι) Να ενημερώνει άμεσα τον ιδιοκτήτη των 2 μεγάρων ΙΚΑ-ΕΤΑΜ σε περίπτωση που κάποιος ενοικιαστής δεν καταβάλλει έγκαιρα και με συνέπεια τα κοινόχρηστα που του αναλογούν (καθώς σε περίπτωση μη πληρωμής εκ μέρους του ενοικιαστή, υπεύθυνος για την πληρωμή είναι ο ιδιοκτήτης). ΙΑ) Να προμηθεύεται έγκαιρα πετρέλαιο για την θέρμανση του μεγάρου και να το παραλαμβάνει. ΙΒ) Να λαμβάνει έγκαιρα και σωστά τις μετρήσεις από τους μετρητές στην τυχόν περίπτωση αυτόνομων θερμάνσεων. ΙΓ) Να αποστέλλει έγκαιρα προς την εταιρία μηχανογραφικής επεξεργασίας και έκδοσης κοινοχρήστων όλα τα απαιτούμενα ποσά και παραστατικά για την έκδοση των κοινοχρήστων. ΙΔ) Να εκδώσει άμεσα 2 ΑΦΜ για τα 2 μέγαρα από την αρμόδια ΔΟΥ. Επ ονόματι των 2 αυτών ΑΦΜ που θα αφορούν τα 2 Νομικά Πρόσωπα που ονομάζονται «Διαχείριση Μεγάρου Πανεπιστημίου 46» και «Διαχείριση Μεγάρου Δραγατσανίου 8» θα γίνονται και όλες οι τιμολογήσεις των υπηρεσιών προς το μέγαρο από τρίτους (π.χ. έλεγχος εισόδου-εξόδου, φύλαξη κτιρίου, καθαριότητα, απολύμανση, συντήρηση Η/Μ εγκαταστάσεων κλπ.) Για την έκδοση του ΑΦΜ χρειάζεται: Αντίγραφο της σύστασης οριζοντίου ιδιοκτησίας του μεγάρου, φωτοτυπία των πρακτικών της Γενικής συνέλευσης που ορίζεται ο Διαχειριστής (ουσιαστικά την απόφαση πρόσληψης του διαχειριστή), φωτοτυπία της ταυτότητας του διαχειριστή, συμπλήρωση των εντύπων της εφορίας Μ3 και Μ7, υποβολή των παραπάνω στην αρμόδια ΔΟΥ του μεγάρου. ΙΕ) Να συναλλάσσεται νομότυπα, με ιδιαίτερη έμφαση στην έκδοση θεωρημένων αποδείξεων από τα συνεργεία καθαρισμού, αποφράξεων, εκδόσεων κοινοχρήστων λογαριασμών, συντήρησης ανελκυστήρα, συντήρηση θέρμανσης, αναγόμωσης πυροσβεστήρων, και γενικά κάθε είδους παροχής υπηρεσιών που λαμβάνει από τις ανάλογες εταιρίες και όλα τα λοιπά. Ολες οι αποδείξεις θα εκδίδονται στα 2 νέα ΑΦΜ που θα εκδοθούν. Το συνεργεία των εξωτερικών εταιριών που θα παρέχουν τις υπηρεσίες αυτές προς τη διαχείριση του κτιρίου οφείλουν να απασχολούν νόμιμο προσωπικό (με άδεια παραμονής και άδεια εργασίας εφόσον απαιτούνται, με νόμιμη αμοιβή και αντίστοιχη κοινωνική ασφάλιση) και να πληρούν τις προϋποθέσεις, που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις. 2. Ο διαχειριστής δύναται σχετικά με τους κοινοχρήστους χώρους και εγκαταστάσεις του κτιρίου:

7 Α) Να προβαίνει σε επισκευές βλαβών και προσθήκες. Για την εκτέλεση των τακτικών και εκτάκτων εργασιών απαραίτητο είναι να λαμβάνονται συγκρίσιμες προσφορές. Β) Να προβαίνει σε αντικατάσταση φθαρμένων υλικών. Γ) Να προβαίνει σε κάθε άλλη εργασία που θεωρείται απαραίτητη για την ομαλή και σωστή λειτουργία του μεγάρου. Δ) Να αναθέτει την διεξαγωγή της λογιστικής εργασίας (έκδοση κοινοχρήστων, σύνταξη μισθοδοτικών καταστάσεων, υποβολή ΑΠΔ κλπ) σε άλλο πρόσωπο ή εταιρεία επ' αμοιβή. Ε) Να διαθέτει περισσότερα χρήματα απ' όσα προβλέπει ο κανονισμός εφ' όσον αυτό επιβάλλεται από κατεπείγουσα ανάγκη. Σε αυτή την περίπτωση υποχρεούται πριν την εκτέλεση της εργασίας να ενημερώσει εγγράφως το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ για την έγκριση των επιπλέον εξόδων και αμέσως μετά την εκτέλεση της εργασίας να προσκομίσει τα απαραίτητα δικαιολογητικά. Παραλαβή Διαχείρισης. Ο διαχειριστής με την ανάδειξή του ως αναδόχου του διαγωνισμού παραλαμβάνει με πρωτόκολλο παραλαβής-παράδοσης: α) Τα κλειδιά του μεγάρου και τυχόν τηλεκοντρόλ. β) Τις οικονομικές εκκρεμότητες: Αποδείξεις κοινοχρήστων δαπανών που δεν χρεώθηκαν στα κοινόχρηστα, ανεξόφλητους λογαριασμούς κοινοχρήστων διαμερισμάτων, μετρητά. γ) Το υπάρχον πετρέλαιο στη δεξαμενή και (εφ' όσον υπάρχει αυτονομία στη θέρμανση) τις ενδείξεις των μετρητών της θέρμανσης.το σύνολο των ως άνω αποτελούν το κεφάλαιο κινήσεως ή το αποθεματικό. δ) το καρτελάκι του ΙΚΑ, το ΑΦΜ όταν υπάρχει, το βιβλίο των πρακτικών γενικών συνελεύσεων.

8 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ : ΠΡΟΚΑΤΑΚΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΠΟΥ ΘΑ ΕΚΤΕΛΕΣΤΟΥΝ ΑΠΟ ΤΟΝ ΝΕΟ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ Έκδοση ΑΦΜ στην εφορία. Παραλαβή όλων των εκκρεμοτήτων της προηγούμενης διαχείρισης (εκδοθέντα κοινόχρηστα μέχρι την τελευταία ημερομηνία έκδοσης, οφειλές από τους ενοικιαστές, οφειλόμενους λογαριασμούς κοινής ωφέλειας, καθαρισμούς, συντηρήσεις κλπ) και αναλυτική καταγραφή τους. Είσπραξη παλαιών οφειλών. Έκδοση όλων των μηνιαίων κοινοχρήστων για τους μήνες που έχουν μεσολαβήσει. Είσπραξη των παραπάνω κοινοχρήστων των μηνών που έχουν μεσολαβήσει. Εξόφληση ή ρύθμιση οφειλών σε δημόσιες υπηρεσίες (ΔΕΗ, ΕΥΔΑΠ κλπ). Έλεγχος των 2 κτιρίων και υποβολή έκθεσης εντός μηνός με τυχόν προβλήματα διαπιστωθούν επί παντός θέματος (π.χ. ανελκυστήρες, πυρασφάλεια, φύλαξη κλπ). Υποβολή έκθεσης εντός μηνός σχετικά με τα οικονομικά θέματα: οφειλών προς δίκτυα κοινής ωφέλειας και παρόχους υπηρεσιών και οφειλών των ενοικιαστών προς τη διαχείριση. Οτιδήποτε άλλο κρίνεται απαραίτητο για την εύρυθμη λειτουργία των κτιρίων.