Towards Excellence CAREER COUNSELLING. Name: Eleni Kargakou Title: Job Fair we are presenting to STUDENTS

Transcript

1 Towards Excellence Name: Eleni Kargakou Title: Job Fair 2012 CAREER COUNSELLING we are presenting to STUDENTS

2 Towards Excellence ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Στόχοι της Παρουσίασης Σχεδιασμός Βιογραφικού Σημειώματος Συγγραφή Βιογραφικού Σημειώματος Λάθη κατά τη συγγραφή Βιογραφικού Templates Βιογραφικού

3 Towards Excellence ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Διεξαγωγή Συνέντευξης Τα είδη Συνεντεύξεων Προετοιμασία για τη Συνέντευξη Ερωτήσεις Συνέντευξης Λεκτική Επικοινωνία vs Γλώσσα Σώματος Στοχοθέτηση

4 ΣΤΟΧΟΙ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ Η σημερινή παρουσίαση στοχεύει να βοηθήσει τους υποψήφιους για εργασία να.....ενημερωθούν για τη διαδικασία συνεντεύξεων επιλογής...προετοιμασθούν για μια επιτυχημένη συνέντευξη επιλογής με καλό βιογραφικό και καθαρούς στόχους...μάθουν ποια είναι τα «κλειδιά» για μια επιτυχή συνέντευξη επιλογής συνειδητοποιήσουν ότι η ΕΠΙΤΥΧΙΑ είναι στο χέρι τους!

5 ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΜΟΥ Σχεδιασμός-Προετοιμάζομαι για τη συγγραφή Εντοπίζω τους στόχους μου Εντοπίζω τα επιστημονικά και επαγγελματικά ενδιαφέροντά μου Καταγράφω τις γνώσεις μου Καταγράφω τα επιτεύγματά μου Καταγράφω τα δυνατά σημεία της προσωπικότητάς μου Καταγράφω τα hobbies μου Επανεξετάζω τους στόχους μου

6 Γράφω το βιογραφικό μου ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ Στοιχεία Υποψήφιου + Φωτογραφία Σύντομη περιγραφή προφίλ Υποψήφιου(1-3 παράγραφοι 2 σειρών το πολύ)- Επιτεύγματα Επαγγελματική Εμπειρία (εάν υπάρχει- με έναρξη την τελευταία) Καταγραφή Σπουδών (με έναρξη την τελευταία) Καταγραφή Ειδικών Τεχνικών Γνώσεων/Ικανοτήτων Καταγραφή Δεξιοτήτων Συστάσεις Άλλες δραστηριότητες/hobbies

7 ΛΑΘΗ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ Ορθογραφικά και Συντακτικά Λάθη Λανθασμένη, κοινότοπη ή αδιάφορη εξωτερική εικόνα Λανθασμένη σειρά παράθεσης πληροφοριών Παράλειψη «μικρών λεπτομερειών» Ανυπαρξία στόχου/ων Μυθοπλασία/Δημιουργία υπερ-βιογραφικού Παράθεση Καθηκόντων vs Επιτευγμάτων Παράλειψη δεξιοτήτων

8 ΛΑΘΗ παραδείγματα ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΕΠΙΘΕΤΟ : XXXXXX ΟΝΟΜΑ : ΜΙΧΑΗΛ ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ: XXXXX ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ: 24 ΜHNAΣ 1985 ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΑΚΗ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ: AΓΑΜΟΣ ΣΤΡΑΤΙΩΤΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ: EKΠΛΗΡΩΜΕΝΕΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ: ΑΡ. ΧΧΧΧΧΧ, ΑΘΗΝΑ ΤΗΛΕΦΩΝΟ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ: KINHTO ΔΙΠΛΩΜΑ ΟΔΗΓΗΣΗΣ Β Κατηγορία ΓΡΑΜΜΑΤΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ UNIVERSITY OF XXXXXXXXXX, ΠΤΥΧΙΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ MΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΟ- English Course ΓΕΝΙΚΟ ΛΥΚΕΙΟ 7 th Lyceum of ATHENS ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΓΝΩΣΕΙΣ MS office 2007, MS project, MS FrontPage, Windows 2000, NT, XP,Vista, Windows 7 platforms, HTML, & Internet security, Macromedia Authorware, Macromedia Director MX, Flash, Toolbook, Adobe CS4, Adobe Premiere,Pinnacle studio, Corel Draw, Avid, Strata 3D, Cinema 4D 9, Bryce 6,Quark Express, Adobe Finereader. ΞΕΝΕΣ ΓΛΩΣΣΕΣ ΑΓΓΛΙΚΑ CAMBRIDGE PROFICIENCY CERTIFICATE Native speaker! ΠΡΟΫΠΗΡΕΣΙΑ SSSS, 444 ADERSS, BRITAIN MANAGER ΝΑΜΕ SURNAME COMPANY NAME, LEOFOROS KIFISSIAS X, GREECE ONOΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ

9 ΛΑΘΗ παραδείγματα Name Surname Date οf Birth Address /Tel Objectives Xxxxxx.Xxxxxxx EXPERIENCE S/W Engineer

10 κ. ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΛΑΘΗ παραδείγματα Επίθετο: Χχχχχχχχχχχ Όνομα: Ευάγγελος Όνομα Πατρός: Ααααααας Ημερομηνία Γέννησης: 9 Σεπτεμβρίου 1988 Εθνικότητα: Ελληνική Οικ. Κατάσταση: Έγγαμος Διεύθυνση Κατοικίας: Αθήνα, Τ.Κ Τηλ: (+30) ) k_kkkkkk@yahoo.com ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ 19xx-20xx Πανεπιστήμιο του Gxxxxxxxx London, UK Μεταπτυχιακές Σπουδές - Μaster of Science (MSc) στη Σχολή Μαθηματικών Επιστημών & Πληροφορικής, στο Τμήμα Κατανεμημένων Συστημάτων Πληροφορικής (Distributed Computing Systems). Θέμα διπλωματικής εργασίας: Ασφάλεια Διαδικτύου και Δικτύων (Internet & Networking Security). Εκτενέστερη Μελέτη πάνω στην Ασφάλεια των Δικτύων Η/Υ με έμφαση πάνω στις μεθόδους κρυπτογράφησης, στα Firewalls και στις μεθόδους παραβίασης ενός Δικτύου. (Trojan Horses, Viruses & Worms)

11 κ. ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΛΑΘΗ παραδείγματα ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΑΠΟ ΕΩΣ Περιγραφή Μάϊος 2000 Σήμερα ΕΤΑΙΡΙΑ (Ελλάδα) Μηχανικός Studying, Implementation and Support of the telecommunication systems in the IT/Telecomms Department at the Bank Of Cyprus. Key features involving 1st Level Support in Telecomm equipment like Routers, Switches, PBX s etc, the Design and Implementation of new parts (new Branches) for the Data and Telephony Network involving the latest Routing- Switching technology and deep use ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΕΣ ΔΙΑΣΥΝΔΕΣΕΙΣ Μέλος του ΙΕΕΕ (Institute of Electrical & Electronic Engineers) Ηνωμένο Βασίλειο Μέλος του ΤΕΕ (Τεχνικό Επιμελητήριο Ελλαδας) ΞΕΝΕΣ ΓΛΩΣΣΕΣ Αγγλικά: Άριστες γνώσεις Γαλλικά: Βασικές γνώσεις

12 Europass curriculum vitae Templates Βιογραφικών

13 Templates Βιογραφικών Ονοματεπώνυμο: Ααααααα Παααααααααας Ταχυδρομική Διεύθυνση Οικίας: THΛ: KIN: ΠΡΟΣΩΠΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Οικογενειακή κατάσταση : Υπηκοότητα : Ημερομηνία Γέννησης : Τόπος γέννησης : Στρατιωτικές Υποχρεώσεις : ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ PHOTO Ημερομηνία 00/00/2012 ΣΤΟΧΟΣ Στόχος μου είναι ΙΚΑΝΟΤΗΤΕΣ/ Τεχνικές Παρουσιάσεων ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ Ηγεσία ομάδων ΣΠΟΥΔΕΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ:Από Έως Σχολή: Πτυχίο: Βαθμός: ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΕΙΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ:Από Έως ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ: ΦΟΡΕΑΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ: ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx

14 Templates Βιογραφικών ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ ΕΝΑΣΧΟΛΗΣΗ (από έως) ΓΝΩΣΕΙΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΓΛΩΣΣΕΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ:Από Έως ΘΕΜΑ: ΦΟΡΕΑΣ: ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΕΤΑΙΡΙΑ Α Από - Έως Θέση: Περιγραφή: Έργα: ΞΕΝΕΣ ΓΛΩΣΣΕΣ ΕΛΛΗΝΙΚΑ: Μητρική ΑΓΓΛΙΚΑ: Κάτοχος Πτυχίου «Χ» ΣΥΣΤΑΣΕΙΣ( Ή αν δεν ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ: θέλετε θα γράψετε ΘΕΣΗ: «Διαθέσιμες εάν ΤΗΛΕΦΩΝΟ: ζητηθούν») ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ: ΘΕΣΗ: ΤΗΛΕΦΩΝΟ: ΑΛΛΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ Κοινωνικές Δραστηριότητες Μουσική Άλλες

15 Templates Βιογραφικών TIMELINE RESUME

16 Templates Βιογραφικών VISUAL RESUME

17 Templates Βιογραφικών GRAPHIC RESUME

18 ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΕΙΣ Δομημένες/ Μη δομημένες Συνέντευξη με ένα Άτομο ή σε πάνελ Ομαδική Συνέντευξη Συνέντευξη stress

19 ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ Πριν τη Συνέντευξη Προετοιμάζομαι για τις ερωτήσεις Γνώσεις/Σπουδές Εμπειρίες Επικοινωνία/Συνεργασία Δεξιότητες/Προσωπικότητα Προσδοκίες Κίνητρα Hobbies

20 ΕΝΗΜΕΡΩΝΟΜΑΙ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ Έρευνα στα sites των Επιχειρήσεων Τι μελετάμε: Τη διατύπωση του Οράματος/Φιλοσοφίας Τον κλάδο/τις υπηρεσίες ή Προϊόντα Το μέγεθος & τα οικονομικά αποτελέσματα Ελληνική/Πολυεθνική Τεχνολογίες/Νέες Τεχνολογίες/Καινοτομίες Συστήματα Ανθρώπινου Δυναμικού

21 ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ Κατά τη στιγμή της συνάντησης Προσέχω το τελετουργικό Πρώτη εντύπωση (Ευγένεια, ζεστή, δυνατή και σύντομη χειραψία) Μπαίνω στη συνέντευξη χαμογελαστός/ή Εμφάνιση (Ντύσιμο, Καθαριότητα) Κάθομαι όταν και όπου μου προτείνουν Δεν μασάω τσίκλα

22 ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ Κατά τη στιγμή της συνάντησης Προσέχω το τελετουργικό Δεν δέχομαι να φάω κάτι έστω και αν μου το προτείνουν Δέχομαι νερό, καφέ ή τσάι Είμαι συγκεντρωμένος(η)

23 ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ Κατά τη διάρκεια.. Είμαι ο Εαυτός μου..ο καλύτερος εαυτός μου! Διατηρώ οπτική επαφή Ακούω προσεκτικά Δεν διακόπτω Είμαι συνεπής με το CV μου Αποφεύγω οποιαδήποτε αρνητική κριτική για πρόσωπα Αποφεύγω νευρικές κινήσεις Δείχνω το ενδιαφέρον μου με τη στάση του σώματός μου Είμαι σε κατάσταση εγρήγορσης

24 ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ Κατά τη διάρκεια.. Είμαι ο Εαυτός μου..ο καλύτερος εαυτός μου! Μιλάω καθαρά Αποφεύγω να μιλάω για πολλή ώρα Θέτω ξεκάθαρες και συγκεκριμένες αλλά και σχετικές ερωτήσεις Σκέπτομαι πριν απαντήσω Ζητώ διευκρινήσεις Εάν δεν γνωρίζω μια απάντηση, δεν διστάζω να το πω Δεν αναφέρομαι σε προσωπικά μου θέματα

25 ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ Κατά τη διάρκεια.. Είμαι ο Εαυτός μου..ο καλύτερος εαυτός μου! Δεν βάζω τα χέρια μπροστά στο στόμα Δεν κουνώ τα δάχτυλα μπροστά στον συνομιλητή μου Δεν σφίγγομαι πάνω στην καρέκλα Δεν αποκαλύπτω εμπιστευτικές πληροφορίες Δείχνω θέληση, ενθουσιασμό και διάθεση για μάθηση χωρίς υπερβολές

26 ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ Κατά τη διάρκεια Interviewer... αυτός ο άγνωστος Ο καλός Interviewer (Φιλική συμπεριφορά, άνεση, απλές ερωτήσεις) O κακός Interviewer (Αυστηρός, επιθετικός, αμφισβητίας, πιεστικός, σαρκαστικός, δύσκολες ερωτήσεις) O Professional Interviewer (Ευγενικός, κρατά τις αποστάσεις, διεισδυτικός, Επικοινωνιακός, ενημερωτικός)

27 ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ Στο κλείσιμο Λέω ότι ενδιαφέρομαι για τη θέση με 1-2 επιχειρήματα (όχι γλείψιμο) Ρωτώ σε πόσο χρόνο θα με ενημερώσουν για το αποτέλεσμα Ρωτώ εάν θα έχω μια 2 η συνέντευξη (εάν δεν μου το πουν μόνοι τους) Δίνω το χέρι μου Ευχαριστώ για το χρόνο του(ς) Θυμάμαι να χαμογελάσω

28 ΛΕΚΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ vs ΓΛΩΣΣΑ ΣΩΜΑΤΟΣ Ποιος είναι ο βασικός Στόχος μας στη Συνέντευξη? Να αποκτήσουμε επαφή/επικοινωνία με τον Interviewer. Πως κτίζουμε επικοινωνία? Με μη λεκτικό τρόπο! Έρευνες υποστηρίζουν ότι το 93% της επικοινωνίας στηρίζεται στα μη λεκτικά μηνύματα!

29 ΛΕΚΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ vs ΓΛΩΣΣΑ ΣΩΜΑΤΟΣ Άσκηση 7% Γλώσσα του σώματος (55%) Τόνος της φωνής μας (38%) 38% Λέξεις (7%) 55%

30 ΛΕΚΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ vs ΓΛΩΣΣΑ ΣΩΜΑΤΟΣ Χρησιμοποιώ λέξεις με θετικό νόημα ΟΧΙ ΝΑΙ Προσπαθώ Δεν μπορώ Δεν γίνεται Δεν φταίω Ελπίζω Τρομερό Απίστευτο Πρόβλημα Ναι μεν..αλλά Πρέπει Δεν ξέρω Κάνω Έχω άλλα σχέδια Γνωρίζω Επιλέγω Θέλω Χρειάζεται Ευκαιρία Πρόκληση

31 ΛΕΚΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ vs ΓΛΩΣΣΑ ΣΩΜΑΤΟΣ Επαφή/επικοινωνία με τον Interviewer Χρησιμοποιούμε τη γλώσσα του σώματος (55%) και τον τόνο της φωνής μας (38%) για να δείξουμε το ενδιαφέρον μας σε όσα λέει Έχουμε σε εγρήγορση όλες τις αισθήσεις μας

32 ΛΕΚΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ vs ΓΛΩΣΣΑ ΣΩΜΑΤΟΣ

33 ΛΕΚΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ vs ΓΛΩΣΣΑ ΣΩΜΑΤΟΣ

34 ΛΕΚΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ vs ΓΛΩΣΣΑ ΣΩΜΑΤΟΣ

35 ΛΕΚΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ vs ΓΛΩΣΣΑ ΣΩΜΑΤΟΣ

36 ΛΕΚΤΙΚΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ vs ΓΛΩΣΣΑ ΣΩΜΑΤΟΣ

37 ΣΤΟΧΟΘΕΤΩ 1 Διατύπωσε το στόχο σου λεπτομερώς και με θετικό τρόπο «Τι θέλω να πετύχω?»

38 ΣΤΟΧΟΘΕΤΩ 2 Προσδιόρισε την παρούσα κατάσταση «Που βρίσκομαι σήμερα σε σχέση με το στόχο μου?»

39 ΣΤΟΧΟΘΕΤΩ 3 Προσδιόρισε το επιθυμητό αποτέλεσμα «Τι θα δω, τι θα ακούσω, τι θα αισθανθώ, τι θα παρατηρήσω, όταν θα έχω πετύχει το στόχο μου?»

40 ΣΤΟΧΟΘΕΤΩ 4 «Είναι αυτός ο επιθυμητός στόχος? Τι σημαίνει αυτό για μένα? Τι θα μου επιτρέψει να κάνω?» 5 Ο στόχος αφορά αποκλειστικά εμένα? Μπορώ να τον υποστηρίξω μόνος/η μου?

41 ΣΤΟΧΟΘΕΤΩ 6 Απαντώ σε ερωτήσεις: Για ποιο σκοπό θέλω να πετύχω αυτό το στόχο? Τι θα κερδίσω όταν τον πετύχω? Τι θα χάσω όταν τον πετύχω? Τι θα συμβεί όταν τον πετύχω? Τι δεν θα συμβεί όταν τον πετύχω? Τι θα συμβεί αν δεν τον πετύχω? Τι δεν θα συμβεί αν δεν τον πετύχω?

42 ΣΤΟΧΟΘΕΤΩ 8 Ποιο είναι το τελευταίο πράγμα που πρέπει να συμβεί για να ξέρω ότι τον πέτυχα?

43 ΣΤΟΧΟΘΕΤΩ Κάνω αναπαράσταση με το μυαλό μου Κάνω μια οπτική αναπαράσταση (τι βλέπω) Κάνω μια ακουστική αναπαράσταση (τι ακούω) Κάνω μια κιναισθητική αναπαράσταση (τι αισθάνομαι)

44 ΣΤΟΧΟΘΕΤΩ Απομακρύνομαι και φαντάζομαι την εικόνα από απόσταση σαν να με βλέπω σε μια φωτογραφία

45 JOB FAIR 2012 Ο άνθρωπος έχει απεριόριστο δυναμικό και Είναι ο Αρχιτέκτονας του μέλλοντός του

46 Towards Excellence Name: Eleni Kargakou Title: Thank Job Fair you 2012 THANK YOU! CAREER COUNSELLING Name: Eleni Kargakou Title: Human Resources Manager we are presenting to NTUA STUDENTS