Σφντομεσ Οδηγίεσ Χρήςησ IP Τηλεφωνικήσ ςυςκευήσ Grandstream GXP 1200

Transcript

1 Τμήμα Marketing & Sales Σφντομεσ Οδηγίεσ Χρήςησ IP Τηλεφωνκήσ ςυςκευήσ Grandstream GXP 1200 Ζλενα Μουρτηοφκου εςωτ. 322 Ιωάννα Σουλαχάκθ εςωτ. 324 Γα το Λέκκα 23-25, , Αθήνα Τηλ: Fax: A Οκτώβρος

2 Επεξήγηςη Λετουργίασ Πλήκτρων ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ Πλκτρο Γραμμσ 2 Πλκτρο Γραμμσ 1 Δόρκωςθ εγγραφσ (MUTE) Οκόνθ LCD Πλκτρα δαχείρςθσ δυνατοττων Λυχνία ζνδεξθσ φωνθτκϊν μθνυμάτων Πλκτρο λψθσ μθνυμάτων Μενοφ OK Πλκτρα πλογθςθσ ςτο μενοφ & αυξομείωςθ του ζνταςθσ του χου Αναμον κλςθσ (HOLD) Μεταφορά κλςθσ ςε άλλθ ςυςκευ (TRANSFER) Ενεργοποίθςθ Speakerphone Τθλεδάςκεψθ 3 μελϊν (CONFERENCE) Πραγματοποίθςθ κλςθσ κα επανάκλθςθ του τελευταίου αρκμοφ (SEND) Δεν χρθςμοποείτα 2 11

3 Οδηγίεσ λήψησ φωνητκϊν μηνυμάτων (Voice mail) Μία πρϊτη γνωρμία με τη ςυςκευή ςασ Γα να ακοφςετε τα μθνφματά ςασ: Πζςτε το πλκτρο. Πλθκτρολογςτε τον εςωτερκό αρκμό τθσ ςυςκευσ ςασ κα πζςτε #. Εςάγετε τον κωδκό ςασ (εςωτερκόσ αρκμόσ ςυςκευσ) κα πζςτε #. Πζςτε 1 γα να ακοφςετε τα μθνφματά ςασ κα ςτθ ςυνζχεα: 1 γα να ακοφςετε ξανά το μνυμα 4 γα να προωκςετε το μνυμα 7 γα να δαγράψετε το μνυμα 8 γα να ακοφςετε τα ςτοχεία του μθνφματοσ 9 γα να αποκθκεφςετε το μνυμα Πζςτε 2 γα να δαμορφϊςετε τσ προςωπκζσ ςασ ρυκμίςεσ κα ςτθ ςυνζχεα: 1 γα να θχογραφςετε τον προςωπκό ςασ χαρετςμό 2 γα να θχογραφςετε το όνομά ςασ 3 γα να αλλάξετε τον κωδκό ςασ. 10 Η νζα ςασ ςυςκευ ζχε δφο πλκτρα (Line 1 & Line 2) τα οποία κα ςασ χρθςμεφςουν γα να μεταφζρετε μία κλςθ ςε άλλο χρςτθ γα να κάνετε Conference, ταυτόχρονθ ςυνομλία 3 μερϊν. Τα τρία προγραμματηόμενα πλκτρα κάτω από τθν οκόνθ, εμφανίηουν δαφορετκζσ εντολζσ ανάλογα με τθν κατάςταςθ τθσ ςτθν οποία βρίςκετα θ ςυςκευ. Πο ςυγκεκρμζνα: Σε κατάςταςη αναμονήσ: 1 ο : New Call 2 ο : Forward 3 ο : More (εμφανίηε δεφτερθ ςερά: 1 ο Missed calls 2 ο Recall 3 ο Return) Όταν ζχετε αναπάντητεσ κλήςεσ: 1 ο : New Call 2 ο : Forward 3 ο : More (εμφανίηε δεφτερθ ςερά: 1 ο Missed calls 2 ο Recall 3 ο Return) Όταν υπάρχε εςερχόμενη κλήςη: 1 ο : Answer Call 2 ο : Reject Call Όταν υπάρχε κλήςη ςε εξζλξη: 1 ο : End Call Όταν θ ςυςκευ είνα ςε κατάςταςθ θρεμίασ, πζηοντασ το βελάκ βλζπετε τσ αναπάντθτεσ κλςεσ ςασ. Όταν θ ςυςκευ είνα ςε κατάςταςθ θρεμίασ, πζηοντασ το βελάκ βλζπετε τσ επαφζσ του τθλεφωνκοφ ςασ καταλόγου. Όταν υπάρχε εςερχόμενθ κλςθ, πζηοντασ τα βελάκα αυξομεϊνετε τθν ζνταςθ του χο με τον οποίο κουδουνίηε θ ςυςκευ. Όταν ζχετε μία κλςθ ςε εξζλξθ, πζηοντασ τα βελάκα αυξομεϊνετε τθν ζνταςθ του ακουςτκοφ. 3

4 Γα να απαντήςετε μία κλήςη Μπορείτε να απαντςετε μα κλςθ, με τουσ εξσ τρόπουσ: Σθκϊςτε το ακουςτκό Ενεργοποείςτε τθν ανοχτ ακρόαςθ Πζςτε το προγραμματηόμενο πλκτρο με τθν επλογ «Answer call» Γα να πραγματοποήςετε μία κλήςη Σθκϊςτε το ακουςτκό, πλθκτρολογςτε τον αρκμό του ςυνδρομθτ που κζλετε να καλζςετε κα πζςτε το πλκτρο SEND. Πλθκτρολογςτε τον αρκμό του ςυνδρομθτ που κζλετε να καλζςετε, χωρίσ να ςθκϊςετε το ακουςτκό κα πζςτε το πλκτρο SEND (ενεργοποείτα αυτόματα θ ανοχτ ακρόαςθ). Πζςτε το πλκτρο SEND γα επανάκλθςθ του τελευταίου αρκμοφ που καλζςατε. Επλζξτε από το MENU τον αρκμό του ςυνδρομθτ, είτε από το PhoneBook είτε από το Call History. Καταχϊρηςη Επαφϊν (Phone book) Γα να καταχωρςετε τα ςτοχεία ενόσ ςυνδρομθτ ςτον κατάλογο επαφϊν (Phone book): Πζςτε το πλκτρο MENU, xρθςμοποςτε τo βζλοσ, επλζξτε το υπο-μενοφ Phone book κα πζςτε το πλκτρο MENU. Πζςτε ξανά το πλκτρο MENU γα να εςζλκετε ςτο υπο-μενοφ New Entry κα πζςτε το πλκτρο MENU. Πζςτε το πλκτρο MENU γα να εςζλκετε το υπο-μενοφ Name, καταχωρςετε το όνομα του ςυνδρομθτ (χρθςμοποϊντασ το αλφαρκμθτκό πλθκτρολόγο) κα πζςτε το προγραμματηόμενο πλκτρο με τθν εντολ OK. Χρθςμοποείςτε το βζλοσ γα να μεταφερκείτε ςτο υπομενοφ Number, πζςτε το πλκτρο MENU γα να καταχωρςετε τον αρκμό του ςυνδρομθτ κα πζςτε το προγραμματηόμενο πλκτρο με τθν εντολ OK. Χρθςμοποείςτε το βζλοσ γα να μεταφερκείτε ςτο υπομενοφ Confirm Add κα πζςτε το πλκτρο MENU. Η καταχϊρθςθ ζχε αποκθκευτεί. 4 9

5 Ταυτόχρονη ςυνομλία (Conference) 3 μελϊν Γα να μεταφζρετε μία κλήςη ςε άλλη ςυςκευή (Transfer) Ενϊ ςυνομλείτε με ζναν ςυνδρομθτ, πζςτε HOLD, πζςτε το πλκτρο Line 2 κα πλθκτρολογςτε τον αρκμό του δεφτερου ςυνδρομθτ. Ενθμερϊςτε τον, κ αν ο ςυνδρομθτσ αποδεχκεί τθν ςυνομλία, πζςτε το πλκτρο CONF κα το πλκτρο Line 1 που ζχε τεκεί ςε αναμον (ζνδεξθ λυχνίασ: πράςνθ που αναβοςβνε). Η ταυτόχρονθ ςυνομλία ζχε πραγματοποθκεί. Αν ο ςυνδρομθτσ δεν αποδεχκεί τθ ςυνομλία, πζςτε το πλκτρο που αντςτοχεί ςτθ γραμμ που ζχε τεκεί ςε αναμον κα ςυνομλςτε με τον πρϊτο ςυνδρομθτ. Σημείωςη: Σε μία ταυτόχρονθ ςυνομλία που είνα ςε εξζλξθ, μπορεί να αποχωρςε ο δεφτεροσ ο τρίτοσ ςυνομλθτσ. Πρϊτοσ ςυνομλθτσ κεωρείτα αυτόσ που δθμοφργθςε τθν ταυτόχρονθ ςυνομλία (Conference). Μεταφορά Γα να μεταφζρετε μία κλςθ, πζςτε το πλκτρο TRANSFER, πλθκτρολογςτε τον αρκμό του ςυνδρομθτ ςτον οποίον κζλετε να μεταφζρετε τθ κλςθ κα πζςτε το πλκτρο SEND. Μεταφορά με αναγγελία Γα να μεταφζρετε μία κλςθ με αναγγελία πζςτε HOLD, πζςτε το πλκτρο Line 2 γα να ανοίξετε δεφτερθ γραμμ κα καλζςτε τον ςυνδρομθτ ςτον οποίο κζλετε να μεταφζρετε τθ κλςθ. Ενθμερϊςτε τον κ αν ο ςυνδρομθτσ αποδεχκεί τθν κλςθ, πζςτε TRANSFER κα το πλκτρο Line 1. Αν ο ςυνδρομθτσ δεν αποδεχτεί τθν κλςθ, πζςτε το πλκτρο τθσ γραμμσ που είνα ςε αναμον (ζνδεξθ λυχνίασ: πράςνθ που αναβοςβνε), κα ςυνομλςτε ξανά με τον πρϊτο ςυνδρομθτ. 8 5

6 Γα να απαντήςετε μία κλήςη από άλλη ςυςκευή (Call Pick Up) Αποκοπή μκροφϊνου (MUTE) & Δαγραφή ςτοχείου Γα να μπορεί ο χρςτθσ να απαντςε από τθ ςυςκευ του μία εςερχόμενθ κλςθ ςε άλλθ ςυςκευ, δθμουργςαμε τα Ring Groups. Κάκε τμμα ζχε δκό του Ring Group. Αυτό ςθμαίνε ότ ζνασ χρςτθσ μπορεί να απαντςε μία εςερχόμενθ κλςθ άλλου χρςτθ, ςτον ίδο χϊρο / τμμα, από τθ δκ του ςυςκευ. Αυτό γίνετα με τον εξσ τρόπο: Πζςτε *8 κα το πλκτρο SEND. Απαντάτε εςείσ τθν κλςθ που προορηόταν γα άλλον χρςτθ κα δεν μπορεί εκείνοσ να απαντςε. Στθν ςυςκευ που ζχετε, το πλκτρο MUTE ζχε τθν ςθμαςία του BackSpace. Γα δαγραφ ενόσ περςςοτζρων ψθφίων γραμμάτων που ζχετε πλθκτρολογςε, πζςτε το πλκτρο MUTE. π.χ. Αν κζλετε να πλθκτρολογςετε το κα πλθκτρολογςετε κατά λάκοσ πατςτε το πλκτρο MUTE, αυτομάτωσ δαγράφετα το ψθφίο 4 κα ςυνεχίηετε τθν καταχϊρθςθ. Γα να πραγματοποθκεί θ κλςθ πζςτε SEND. Εςερχόμενθ κλςθ π.χ. εςωτ. 300 *8 & απάντηςη από άλλη ςυςκευή 6 7