ΣΥΝΟΠΤΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ. για τη δημιουργία και διαχείριση αντικειμένων στο thessaloniki.gr

Transcript

1 ΣΥΝΟΠΤΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ για τη δημιουργία και διαχείριση αντικειμένων στο thessaloniki.gr Υπάρχουν δύο επιλογές για τη δηµιουργία ενός άρθρου σε κάποια σελίδα του ιστότοπου του ήµου Θεσσαλονίκης Άρθρο µε πλήρες κείµενο Άρθρο µε περιγραφή µόνο Αφού συνδεθούµε, κάνουµε click στην επεξεργασία και εµφανίζονται 2 περιοχές, µε 2 κουµπιά η καθεµιά τους, αυτό της προσθήκης στοιχείου (αυτό µε το +) και αυτό της διευθέτησης (αλλαγής σειράς εµφάνισης, αυτό µε τα βελάκια). Η επιλογή άρθρου µε πλήρες κείµενο, δηµιουργεί ένα αντικείµενο στο οποίο εµφανίζεται ολόκληρο το κείµενο του, ενώ η επιλογή άρθρου µε περιγραφή µόνο, δηµιουργεί ένα αντικείµενο στο οποίο εµφανίζεται µόνο µια µικρή περιγραφή που έχει δοθεί από τον χρήστη και το άνοιγµα του άρθρου γίνεται µε κλικ στον τίτλο του αντικειµένου. Αφού πατήσουµε το κουµπί της προσθήκης στοιχείου 1 σε οποιαδήποτε από τις δύο περιοχές εµφανίζεται η διπλανή οθόνη. 1 Οι όροι Στοιχείο, Άρθρο και Αντικείµενο χρησιµοποιούνται µέσα στο portal µε την ίδια έννοια. Για λόγους ευκολίας/οµοιοµορφίας στη συνέχεια του παρόντος έγγραφου θα χρησιµοποιήσουµε τον όρο Στοιχείο. Δ/νση Οργανώσεως & Μεθόδων 1 / 9

2 Αφού επιλεγεί ο τύπος του στοιχείου, ανάλογα µε το περιεχόµενό του εµφανίζεται η οθόνη µε τις παραµέτρους του στοιχείου και συµπληρώνουµε τα εξής : Κείµενο (µέσα στον ενσωµατωµένο editor για στοιχεία µε τύπο κείµενο ή εκδήλωση) ή Όνοµα Αρχείου(µόνο για στοιχεία τύπου αρχείο) Εµφανιζόµενο όνοµα (είναι ο τίτλος του στοιχείου) Ηµεροµηνία εκδήλωσης (µόνο για στοιχεία τύπου εκδήλωση) Ηµεροµηνία λήξης εκδήλωσης (µόνο για στοιχεία τύπου εκδήλωση) Κατηγορία (επιλογή αντίστοιχης κατηγορίας) Περιγραφή(συνοπτικό κείµενο για το στοιχείο) Περίοδος λήξης (η παράµετρος αυτή χρησιµοποιείται όταν θέλουµε να σταµατήσει η εµφάνιση του στοιχείου στο internet. Σε άλλη περίπτωση αφήνουµε το προεπιλεγµένο - δεν λήγει ποτέ) ιαθέσιµες Προοπτικές (ένα στοιχείο µε όποιον τρόπο κι αν έχει περαστεί, µπορεί να εµφανιστεί στην ενηµέρωση πολιτών - σε µία από τις υπάρχουσες ενότητες ανάλογα µε «προοπτική» ή «υποπροοπτική» που του έχει δοθεί ή στην περιοχή ανακοινώσεις της πρώτης σελίδας - εφ όσον του δοθεί η αντίστοιχη προοπτική «ανακοινώσεις») Εικόνα (µικρή συνοδευτική εικόνα αναζήτηση από το σκληρό µας δίσκο, η οποία εµφανίζεται δίπλα στην περιγραφή στα άρθρα µε περιγραφή µόνο) Επιλογές εµφάνισης (σε νέο παράθυρο για εξωτερικούς συνδέσµους ή αρχεία εικόνας, doc ή pdf) Όνοµα (σηµαντικό: συνεχόµενοι λατινικοί χαρακτήρες) Δ/νση Οργανώσεως & Μεθόδων 2 / 9

3 Στοιχείο µε περιεχόµενο Αρχείο Για τη δηµιουργία στοιχείου µε περιεχόµενο αρχείο επιλέγουµε άρθρο µε περιγραφή µόνο. Παράµετροι Στοιχείου Αρχείο Αφού αναζητήσουµε το αρχείο στο υπολογιστή µας (σηµαντικό: όνοµα αρχείου µε συνεχόµενους λατινικούς χαρακτήρες), συµπληρώνουµε όποιες άλλες πληροφορίες επιθυµούµε και επιλέγουµε νέο παράθυρο (τελευταία επιλογή). Δ/νση Οργανώσεως & Μεθόδων 3 / 9

4 Στοιχείο µε περιεχόµενο Κείµενο Για τη δηµιουργία στοιχείου µε περιεχόµενο κείµενο µπορούµε να επιλέξουµε όποια από τις 2 επιλογές θέλουµε είτε άρθρο µε περιγραφή είτε άρθρο µε πλήρες κείµενο. Παράµετροι Στοιχείου Κείµενο Περιγραφή µπορούµε να δώσουµε σε κάθε µια από τις δύο περιπτώσεις. Στην περίπτωση που δηµιουργούµε αντικείµενο ως στοιχείο µε πλήρες κείµενο, η περιγραφή εµφανίζεται στην αρχή του αντικειµένου µας πάνω από το βασικό κείµενο. εν ξεχνάµε αφού ολοκληρώσουµε την καταχώρησή µας να επεξεργαστούµε το στοιχείο µας, για να συµπληρώσουµε την παράµετρο όνοµα µε συνεχόµενους λατινικούς χαρακτήρες (να αναφέρονται το αντικείµενο και το έτος πχ anoixtopanepistimio-2011). Δ/νση Οργανώσεως & Μεθόδων 4 / 9

5 Τύπος στοιχείου µε περιεχόµενο Εκδήλωση Όταν έχουµε να καταχωρήσουµε µια εκδήλωση επιλέγουµε στοιχείο µε τύπο εκδήλωση σε όποια από τις 2 περιοχές διαλέξουµε (είτε µε περιγραφή είτε µε πλήρες κείµενο). Με αυτό τον τρόπο η εκδήλωσή µας εµφανίζεται στο ηµερολόγιο της πρώτης σελίδας (υποχρεωτική η καταχώρηση κειµένου µε συνεχόµενους λατινικούς χαρακτήρες στην παράµετρο «όνοµα» του στοιχείου µας). Παράλληλα µπορούµε να δώσουµε στο άρθρο µας κάποια προοπτική ώστε να εµφανιστεί αυτόµατα στην ενότητα της Ενηµέρωση Πολιτών. 1. Αν η εκδήλωσή µας είναι πρόγραµµα µακράς διάρκειας (πχ µηνιαίο, τριµηνιαίο κλπ) δίνουµε την προοπτική «Εκδηλώσεις» (π.χ. Ανοιχτό Πανεπιστήµιο ήµου Θεσσαλονίκης περιόδου , Εργαστήρια Βαφοπουλείου Πνευµατικού Κέντρου, κλπ) και την αντίστοιχη µε το θέµα (µία µόνο) υποπροοπτική «Εκδηλώσεις/κατηγορία» (π.χ. στο Ανοιχτό Πανεπιστήµιο ήµου Θεσσαλονίκης περιόδου υποπροοπτική «Εκδηλώσεις/ ιαλέξεις-σεµινάρια») 2. Σε κάθε άλλη περίπτωση εκδήλωσης δίνουµε µόνο την αντίστοιχη µε το θέµα της εκδήλωσης υποπροοπτική (π.χ. Παρουσίαση του βιβλίου της Βάσιας Τζανακάρη "Τζόνι και Λούλου" 1/12/2011 υποπροοπτική «Βιβλίο-Ποίηση») Αντιστοιχούµε σε κάθε εκδήλωση µία υποπροοπτική Εκδήλωσης, εκτός από τη υποπροοπτική Παιδί & Ψυχαγωγία η οποία µπορεί να επιλεγεί παράλληλα µε οποιαδήποτε άλλη. Παράµετροι Στοιχείου Εκδήλωση Δ/νση Οργανώσεως & Μεθόδων 5 / 9

6 Editor Κειµένου Αρκετά από τα κουµπιά θυµίζουν τον επεξεργαστή κειµένου Word και τις βασικές του λειτουργίες µορφοποίησης. Υπάρχουν επιπλέον τα : Format Normal για µια σχετική απόσταση µεταξύ των παραγράφων, Normal(DIV) για µηδενική απόσταση παραγράφων. Size/Font/Style Για µορφοποιήσεις γραµµατοσειράς. Source Για εµφάνιση κώδικα html. Paste as plain text. Το συγκεκριµένο κουµπί κάνει επικόλληση κειµένου απαλείφοντας την όποια µορφοποίηση µπορεί να είχε το κείµενο που αντιγράψαµε από το word ή άλλον κειµενογράφο. Remove Format. Απαλοιφή όλων των µορφοποιήσεων σε κάποιο επιλεγµένο κοµµάτι κειµένου. Δ/νση Οργανώσεως & Μεθόδων 6 / 9

7 Insert/Edit Image. Alternative text : για περιγραφή εικόνας (εναλλακτικό κείµενο), Border : για περιθώριο µαύρης γραµµής αν το επιθυµούµε, Η-V space : οριζόντια/κάθετη απόσταση εικόνας από το κείµενο (επιλογή 5 ή µικρότερο), Align : στοίχιση εικόνας. Μέγεθος εικόνας, µέσος όρος max kb για τις µεγάλων διαστάσεων, ή kb για µεσαίων διαστάσεων, ενώ για µικρές (συνοδευτικές) µέσος όρος 5kb. Τις εικόνες που χρησιµοποιούµε τις ανεβάζουµε στο server (είσοδος µε κουµπί browse server) µέσα στο φάκελο Dioikitiko, στο φάκελο της /νσης/τµήµατος στον αντίστοιχο υποφάκελο. Για τις εκδηλώσεις καλά είναι να δηµιουργούµε αντίστοιχους υποφακέλους για κάθε έτος (πχ 2011) και τα ονόµατα των εικόνων να έχουν όνοµα σχετικό µε το αντικείµενο και το έτος π.χ. ergastiria-vafopoyleio (Σε περίπτωση που η ίδια εικόνα χρησιµοποιείται σε διάφορα µεγέθη καλό είναι να αναφέρονται και τα pixels του πλάτους πχ. recital-300 και recital-800). Link Υπερσύνδεσµος σε URL ή σε File/Image που θα επιλέξουµε από τον server. Στην περίπτωση εικόνας/αρχείου το έχουµε προηγουµένως αποθηκεύσει στον server επιλέγοντάς το από το σκληρό µας δίσκο. Στη δεύτερη καρτέλα - target επιλέγουµε new window (_blank) για να ανοίγει η υπερσύνδεση σε νέο παράθυρο όταν αυτή αφορά σε εξωτερικό σύνδεσµο ή αρχείο. Τις εικόνες και τα αρχεία που χρησιµοποιούµε στους υπερσυνδέσµους τα ανεβάζουµε σε φάκελο της /νσης µέσα στο φάκελο Dioikitiko. ( ίπλα στο κουµπί Link είναι και το κουµπί της κατάργησης του υπάρχοντος Link). Δ/νση Οργανώσεως & Μεθόδων 7 / 9

8 ιαχείριση Σελίδων Αντικειµένων Σελίδες και αντικείµενα διαχειρίζεται ο συντάκτης σελίδων από τη Λίστα. Αντικείµενα διαχειρίζεται ο συντάκτης περιεχοµένου από το κουµπί µε τα 2 κυκλάκια [Ο/Ο] και από τη Λίστα (διαγραφή, υποβολή για έγκριση). Μπορούµε να επιστρέψουµε από τη Λίστα µε την επιλογή Γραφικών. Μπορούµε να µετατρέψουµε τον τρόπο που εµφανίζεται ένα στοιχείο αλλάζοντας τον τρόπο που το έχουµε περάσει π.χ. από άρθρο µε πλήρες κείµενο σε άρθρο µε περιγραφή και το αντίστροφο, να το µετακινήσουµε σε άλλη σελίδα, να το θέσουµε σε κατάσταση απόκρυψης κλπ από το κουµπί µε τα 2 κυκλάκια [Ο/Ο] και από τη Λίστα. Από τη Λίστα, ο συντάκτης σελίδων µπορεί να δει: ποια αντικείµενα είναι σε Εκκρεµότητα (δηλ. έχουν υποβληθεί για έγκριση) και γενικά την τρέχουσα κατάσταση όλων των αντικειµένων, να τα ανοίξει, να τα επεξεργαστεί, να τα επιλέξει και να τα µετακινήσει, διαγράψει κλπ. Από τη Λίστα, ο συντάκτης περιεχοµένου µπορεί να δει: ποια αντικείµενα από αυτά που διαχειρίζεται είναι σε κατάσταση Πρόχειρου (µπορεί να τα δει και να τα διαχειριστεί µόνο ο συντάκτης περιεχοµένου 2 ), ποια αντικείµενα είναι σε εκκρεµότητα, ενεργά, διαγραµµένα, ληγµένα κλπ. Η κατάσταση Ενεργός εµφανίζεται για αντικείµενα τα οποία εµφανίζονται στο internet µετά την τελευταία έγκριση. Τα διαγραµµένα αρχεία διαγράφονται οριστικά µε εκκαθάριση διαγραµµένων αρχείων που γίνεται από τον administrator κατόπιν επικοινωνίας. Στις περιπτώσεις που απαιτείται η έγκριση για τη δηµοσίευση ενός αντικειµένου, τότε µε την επιλογή Επεξεργασία και στη συνέχεια Στοιχεία σε εκκρεµότητα: Προεπισκόπηση οι συντάκτες περιεχοµένου αποκτούν πρόσβαση στη λειτουργία της επεξεργασίας του αντικειµένου (εµφάνιση κουµπιού Μολύβι), για πιθανές περαιτέρω αλλαγές ενώ οι συντάκτες σελίδων(αρµόδιοι έγκρισης δηµοσίευσης) έχουν τη δυνατότητα να εγκρίνουν τα αντικείµενα σε Εκκρεµότητα µε τη χρήση του αντίστοιχου κουµπιού check που τους έχει εµφανιστεί 2 ο συντάκτης σελίδων βλέπει την τελευταία εγκεκριµένη µορφή του αντικειµένου µε την ένδειξη ενεργός Δ/νση Οργανώσεως & Μεθόδων 8 / 9

9 Με την επιλογή Προβολή, επάνω δεξιά, βλέπουµε τι εµφανίζεται στους απλούς χρήστες στο ιαδίκτυο. Για να αλλάξουµε τη σειρά εµφάνισης των αντικειµένων υπάρχει το κουµπί της διευθέτησης στοιχείων (δίπλα σε αυτό της προσθήκης). Η δυνατότητα αυτή υπάρχει µόνο για τους συντάκτες σελίδων. ευτερεύουσα σελίδα Τη ευτερεύουσα σελίδα τη δηµιουργεί και τη διαχειρίζεται ο συντάκτης σελίδων. Από την αντίστοιχη µπεζ οριζόντια µπάρα για σελίδες, επιλέγει ηµιουργία: ευτερεύουσες σελίδες. Για να γίνει ορατή η νέα δευτερεύουσα σελίδα πηγαίνουµε στη γονική σελίδα (δηλαδή τη σελίδα του προηγούµενου επιπέδου) και επιλέγουµε Καθαρισµός κρυφής µνήµης της γονικής σελίδας από Σελίδα: Ιδιότητες > Κύριο. Η σειρά εµφάνισης των σελίδων κλπ, καθορίζεται από Σελίδα: Ιδιότητες -> Παράµετροι (οριζόντια µπάρα στο πάνω µέρος). Το Όνοµα σελίδας το συµπληρώνουµε πάντα µε συνεχόµενους λατινικούς χαρακτήρες από την καρτέλα Σελίδα: Ιδιότητες > Κύριο π.χ. DioikitikesYpiresies (πρόκειται για το url της σελίδας). Χρησιµοποιούµε πάντα συνεχόµενους λατινικούς χαρακτήρες (συνεχόµενες λέξεις µε το πρώτο γράµµα κάθε µιας κεφαλαίο ή λέξεις χωρισµένες µε ή _) : - στα ονόµατα των αντικειµένων(εικόνες ή αλλού τύπου αρχεία) τα οποία κάνουµε upload στον server µας(από το δίσκο µας) - στα ονόµατα των υποφακέλων που δηµιουργούµε στο server - στην παράµετρο «όνοµα» όλων των στοιχείων όπως και όλων των σελίδων. Δ/νση Οργανώσεως & Μεθόδων 9 / 9