Ρν ζύζηεκα δηαρείξηζεο πεξηερνκέλνπ απνηειεί ηνλ ππξήλα ηεο πιαηθόξκαο altab2x.

Transcript

1 ΔΓΣΔΗΟΗΓΗΝ ΣΟΖΠΖΠ MODULE: NEWSLETTER VERSION CMS 5.0 ΔΘΓΝΠΖ ΔΓΣΔΗΟΗΓΗΝ ΡΔΙΔΡΑΗΑ ΔΛΖΚΔΟΩΠΖ ΓΔΘΔΚΒΟΗΝΠ 2010 Ρν παξόλ εγρεηξίδην δηαηίζεηαη καδί κε ηελ πιαηθόξκα ειεθηξνληθνύ επηρεηξείλ altab2x θαη ε ρξήζε ηνπ πξννξίδεηαη γηα ηνπο δηαρεηξηζηέο ηνπ ζπζηήκαηνο. Ρν ζύζηεκα δηαρείξηζεο πεξηερνκέλνπ απνηειεί ηνλ ππξήλα ηεο πιαηθόξκαο altab2x. Ρν παξόλ εγρεηξίδην δηαηίζεηαη κόλν γηα ηελ έθδνζε ηνπ altab2x πνπ εκθαλίδεηαη ζηε ζειίδα ηνπ παξόληνο.

2 ΞΔΟΗΔΣΝΚΔΛΑ ΔΗΠΑΓΩΓΖ ΟΘΚΗΠΔΗΠ NEWSLETTERS ΓΗΑΣΔΗΟΗΠΖ ΝΚΑΓΩΛ ΞΟΝΠΘΖΘΖ ΔΛΖΚΔΟΩΠΖ ΓΗΑΓΟΑΦΖ ΓΗΑΣΔΗΟΗΠΖ ΘΑΡΖΓΝΟΗΩΛ NEWSLETTERS ΞΟΝΠΘΖΘΖ...11 ΓΔΛΗΘΑ ΠΡΝΗΣΔΗΑ...11 ΕΩΛΔΠ ΔΛΖΚΔΟΩΠΖ ΓΗΑΓΟΑΦΖ ΓΗΑΣΔΗΟΗΠΖ ΑΞΝΓΔΘΡΩΛ NEWSLETTERS ΞΟΝΠΘΖΘΖ ΔΛΖΚΔΟΩΠΖ ΓΗΑΓΟΑΦΖ ΠΓΣΟΝΛΗΠΚΝΠ ΔΗΠΑΓΩΓΖ ΔΜΑΓΩΓΖ ΓΗΑΣΔΗΟΗΠΖ NEWSLETTERS ΞΟΝΠΘΖΘΖ ΓΔΛΗΘΑ ΠΡΝΗΣΔΗΑ ΕΩΛΔΠ DOWNLOADABLE ΑΟΣΔΗΑ NEWSLETTERS MULTIMEDIA ΑΟΣΔΗΑ NEWSLETTERS SEO ΔΛΖΚΔΟΩΠΖ ΓΗΑΓΟΑΦΖ ΑΞΝΠΡΝΙΖ ΗΠΡΝΟΗΘΝ ΓΖΚΝΠΗΔΠΖ ΡΝ MODULE ΠΡΝ PORTAL NEWSLETTERS NEWSLETTERS ΦΝΟΚΑ ΔΓΓΟΑΦΖΠ NEWSLETTERS ΦΝΟΚΑ ΓΗΑΓΟΑΦΖΠ NEWSLETTERS ΔΞΗΒΔΒΑΗΩΠΖ...41 ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax info@altanet.gr

3 ΔΗΠΑΓΩΓΖ Ρν παξόλ εγρεηξίδην δηαηίζεηαη καδί κε ηελ πιαηθόξκα ειεθηξνληθνύ επηρεηξείλ altab2x θαη ε ρξήζε ηνπ πξννξίδεηαη γηα ηνπο δηαρεηξηζηέο ηνπ ζπζηήκαηνο. Ρν ζπγθεθξηκέλν εγρεηξίδην αθνξά ην module Newsletter. Νξηζκέλεο νζόλεο ελδέρεηαη λα δηαθνξνπνηνύληαη από απηέο πνπ παξνπζηάδνληαη ζην παξόλ έγγξαθν, αλάινγα κε ηα modules πνπ είλαη εγθαηεζηεκέλα ζηελ πιαηθόξκα θαζώο θαη ηα δηθαηώκαηα δηαρείξηζεο πνπ έρεη ν εθάζηνηε δηαρεηξηζηήο ζην ζπγθεθξηκέλν module. ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

4 1. ΟΘΚΗΠΔΗΠ NEWSLETTERS Πηελ ελόηεηα Οπζκίζεηο Newsletters, ν δηαρεηξηζηήο νξίδεη ηηο παξακέηξνπο πνπ είλαη απαξαίηεηεο γηα κηα επηηπρεκέλε απνζηνιή newsletter. Γηα λα θαζνξίζεη ηηο γεληθέο ξπζκίζεηο απνζηνιήο ησλ newsletters, ν δηαρεηξηζηήο επηιέγεη από ην κελνύ Modules, ηελ ελόηεηα Newsletters Οπζκίζεηο Newsletters, όπσο θαίλεηαη ζην Πρήκα 1-1. Πρήκα 1-1 Κε ηελ επηινγή Οπζκίζεηο Newsletters, ν δηαρεηξηζηήο νδεγείηαη ζηελ νζόλε ηνπ Πρήκαηνο 1-2. Πρήκα 1-2 Αθνύ επηιέμεη ην site/ Εώλε γηα ην νπνίν ζέιεη λα θαζνξίζεη ηηο ξπζκίζεηο ησλ newsletters, νδεγείηαη ζε αλάινγε νζόλε κε απηή ηνπ παξαθάησ ζρήκαηνο. ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

5 Δδώ ν δηαρεηξηζηήο ζπκπιεξώλεη ηηο ξπζκίζεηο απνζηνιέα. Ππγθεθξηκέλα ηα πεδία πνπ θαιείηαη λα ζπκπιεξώζεη είλαη: Γηαθνκηζηήο Αιιεινγξαθίαο: Ππκπιεξώλεηαη κε ην όλνκα ηνπ Γηαθνκηζηή Αιιεινγξαθίαο. Ξόξηα Γηαθνκηζηή Αιιεινγξαθίαο: Ππκπιεξώλεηαη κε ηελ πόξηα επηθνηλσλίαο ηνπ δηαθνκηζηή. Δάλ δελ ζπκπιεξσζεί ε ηηκή ηνπ πεδίνπ γίλεηαη 25. Απνζηνιέαο: Ππκπιεξώλεηαη κε ην ή κε έλα θηιηθό όλνκα πνπ ζα εκθαλίδεηαη ζαλ απνζηνιέαο ηνπ Newsletter. Όλνκα Σξήζηε: Ππκπιεξώλεηαη κε ην θαηάιιειν όλνκα ρξήζηε (username) όηαλ απαηηείηαη εμνπζηνδνηεκέλε πξόζβαζε ζην Γηαθνκηζηή Αιιεινγξαθίαο (SMTP Authentication). Θσδηθόο Σξήζηε: Ππκπιεξώλεηαη κε ηνλ θαηάιιειν θσδηθό ρξήζηε (password) όηαλ απαηηείηαη εμνπζηνδνηεκέλε πξόζβαζε ζην Γηαθνκηζηή Αιιεινγξαθίαο (SMTP Authentication). Ρύπνο Απνζηνιήο: Δπηιέγεηαη από ηε ιίζηα έλαο ηύπνο απνζηνιήο πνπ κπνξεί λα είλαη είηε α) Απνζηνιή έλα πξνο έλα είηε β) Απνζηνιή κε Θνηλνπνίεζε (BCC). Πηελ Απνζηνιή έλα πξνο έλα ην newsletter ζηέιλεηαη ζε θάζε έλα από ηνπο απνδέθηεο μερσξηζηά δειαδή ζηέιλνληαη ηόζα e- mails όζνη είλαη νη απνδέθηεο ζηνπο νπνίνπο ζέιεη ν δηαρεηξηζηήο λα ην ζηείιεη. Πηελ Απνζηνιή κε Θνηλνπνίεζε ζηέιλεηαη έλα πνπ έρεη ζαλ BCC ηα s όισλ ησλ επηζπκεηώλ απνδεθηώλ. Δπεηδή ζηα s ησλ απνδεθηώλ ην newsletter ζα ζηαιζεί κε BCC κέζνδν, νη απνδέθηεο δελ κπνξνύλ λα δνπλ ζε πνηνπο άιινπο ζηάιζεθε ην . Πε πεξίπησζε ν δηαρεηξηζηήο δελ γλσξίδεη ηηο ζσζηέο ηηκέο ησλ παξακέηξσλ πνπ θαιείηαη λα ζπκπιεξώζεη, ζα πξέπεη λα επηθνηλσλήζεη κε ηνλ δηαρεηξηζηή ηνπ δηθηύνπ. ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

6 Πηε ζπλέρεηα παηώληαο ην εηθνλίδην ηεο Απνζήθεπζεο, νη αιιαγέο απνζεθεύνληαη. Νη ξπζκίζεηο πνπ νξίδνληαη ζε απηήλ ηελ νζόλε είλαη γεληθέο θαη ηζρύνπλ γηα όιεο ηηο απνζηνιέο ησλ newsletters. Δάλ ν δηαρεηξηζηήο ζέιεη λα ζηείιεη έλα newsletter κε δηαθνξεηηθέο ξπζκίζεηο ζα πξέπεη θαηά ηελ απνζηνιή ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ newsletter λα ζπκπιεξώζεη ηα αληίζηνηρα πεδία κε ηα δεδνκέλα πνπ ζέιεη (γηα πεξηζζόηεξεο ιεπηνκέξεηεο, αλαηξέμηε ζηελ ελόηεηα «Απνζηνιή Newsletter»). ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

7 2. ΓΗΑΣΔΗΟΗΠΖ ΝΚΑΓΩΛ Πηελ ελόηεηα Γηαρείξηζε Νκάδσλ, ν δηαρεηξηζηήο κπνξεί λα πξνζζέζεη, ελεκεξώζεη θαη λα δηαγξάςεη νκάδεο ζηηο νπνίεο ζα αλήθνπλ νη απνδέθηεο ησλ newsletters. Γηα ηε δεκηνπξγία λέσλ εγγξαθώλ ζηηο Νκάδεο, ν δηαρεηξηζηήο επηιέγεη από ην κελνύ Modules, ηελ ελόηεηα Newsletters Νκάδεο, όπσο θαίλεηαη ζην Πρήκα 2-1. Πρήκα 2-1 Κε ηελ επηινγή Νκάδεο, ν δηαρεηξηζηήο νδεγείηαη ζηελ νζόλε ηνπ Πρήκαηνο 2-2. Πρήκα 2-2 Από ηελ γξακκή εξγαιείσλ κπνξεί λα εθηειέζεη κηα από ηηο αθόινπζεο ελέξγεηεο: Ξξνζζήθε Δλεκέξσζε Γηαγξαθή ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

8 2.1. ΞΟΝΠΘΖΘΖ Ζ επηινγή Ξξνζζήθε, νδεγεί ηνλ δηαρεηξηζηή ζηελ νζόλε ηνπ ζρήκαηνο πνπ αθνινπζεί. Πρήκα 2-3 Πηελ νζόλε ηνπ Πρήκαηνο 2-3 ν δηαρεηξηζηήο θαιείηαη λα πιεθηξνινγήζεη ην όλνκα ηεο νκάδαο ζε όζεο γιώζζεο είλαη δηαζέζηκεο από ηελ άδεηα ρξήζεο. Γηα λα ελεξγνπνηήζεη ηελ θαξηέια θάζε γιώζζαο, ζα πξέπεη ν δηαρεηξηζηήο λα ηηθάξεη ην αληίζηνηρν tab ηεο θάζε γιώζζαο. Δθόζνλ θαηαρσξήζεη ην όλνκα ηεο Νκάδαο, ν δηαρεηξηζηήο επηιέγεη Απνζήθεπζε, από ηε γξακκή εξγαιεηώλ ώζηε λα απνζεθεπηεί ε εγγξαθή θαη λα επηζηξέςεη ζηελ νζόλε κε ηε ιίζηα ησλ εγγξαθώλ όπσο παξνπζηάδεη ελδεηθηηθά ην Πρήκα 2-4. Πρήκα 2-4 Νη εγγξαθέο παξνπζηάδνληαη αλάινγα κε ηε γιώζζα πνπ έρεη επηιέμεη ν δηαρεηξηζηήο ηνπ ζπζηήκαηνο. Αλ, δειαδή, είλαη επηιεγκέλα ηα «Διιεληθά», ηόηε ζα εκθαλίδνληαη ζηε ιίζηα ηα νλόκαηα ησλ θαηεγνξηώλ ζηα ειιεληθά. ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

9 2.2. ΔΛΖΚΔΟΩΠΖ Γηα ηελ ελεκέξσζε κηαο εγγξαθήο, είλαη απαξαίηεην ην «καξθάξηζκα» ηεο εγγξαθήο, ε νπνία πξόθεηηαη λα ελεκεξσζεί. Ρν καξθάξηζκα επηηπγράλεηαη κε ηελ επηινγή ηνπ radio button πνπ είλαη ηνπνζεηεκέλν αξηζηεξά από θάζε εγγξαθή. Πε πεξίπησζε πνπ δελ γίλεη ην καξθάξηζκα, ην ζύζηεκα πξνεηδνπνηεί ηνλ δηαρεηξηζηή κε ην πιαίζην δηαιόγνπ ηνπ Πρήκαηνο 2-5. Πρήκα ΓΗΑΓΟΑΦΖ Ζ επηινγή δηαγξαθήο κηαο ήδε θαηαρσξεκέλεο εγγξαθήο νδεγεί ζην πιαίζην δηαιόγνπ επηβεβαίσζεο ηεο δηαγξαθήο ηνπ Πρήκαηνο 2-6. Κε ηελ επηβεβαίσζε από ηνλ ρξήζηε νινθιεξώλεηαη ε δηαγξαθή ηεο επηιεγκέλεο εγγξαθήο. Πρήκα 2-6 ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

10 3. ΓΗΑΣΔΗΟΗΠΖ ΘΑΡΖΓΝΟΗΩΛ NEWSLETTERS Πηελ ελόηεηα Θαηεγνξίεο Newsletters, ν δηαρεηξηζηήο κπνξεί λα πξνζζέζεη, λα ελεκεξώζεη θαη λα δηαγξάςεη θαηεγνξίεο ζε κηα εθ ησλ νπνίσλ κπνξεί λα αλήθεη έλα newsletter. Γηα ηε δεκηνπξγία λέσλ εγγξαθώλ ζηηο Θαηεγνξίεο Newsletters, ν δηαρεηξηζηήο επηιέγεη από ην κελνύ Modules, ηελ ελόηεηα Newsletters Θαηεγνξίεο Newsletters, όπσο θαίλεηαη ζην Πρήκα 3-1 Πρήκα 3-1 Κε ηελ επηινγή Θαηεγνξίεο Newsletters, ν δηαρεηξηζηήο νδεγείηαη ζηελ νζόλε ηνπ Πρήκαηνο 3-2. Πρήκα 3-2 Από ηελ γξακκή εξγαιείσλ κπνξεί λα εθηειέζεη κηα από ηηο αθόινπζεο ελέξγεηεο: Ξξνζζήθε Δλεκέξσζε Γηαγξαθή ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

11 3.1. ΞΟΝΠΘΖΘΖ ΓΔΛΗΘΑ ΠΡΝΗΣΔΗΑ Ζ επηινγή Ξξνζζήθε, νδεγεί ηνλ δηαρεηξηζηή ζηελ νζόλε ηνπ ζρήκαηνο πνπ αθνινπζεί. Πρήκα 3-3 Πηελ νζόλε ηνπ Πρήκαηνο 3-3 ν δηαρεηξηζηήο θαιείηαη λα πιεθηξνινγήζεη ην όλνκα ηεο θαηεγνξίαο ζε όζεο γιώζζεο είλαη δηαζέζηκεο από ηελ άδεηα ρξήζεο. Γηα λα ελεξγνπνηήζεη ηελ θαξηέια θάζε γιώζζαο, ζα πξέπεη ν δηαρεηξηζηήο λα ηηθάξεη ην αληίζηνηρν tab ηεο θάζε γιώζζαο. ΕΩΛΔΠ Πην tab Εώλεο εκθαλίδνληαη νη δώλεο πνπ έρνπλ δεκηνπξγεζεί ζηα αληίζηνηρα sites. O δηαρεηξηζηήο ζα πξέπεη λα ηηθάξεη κηα ή πεξηζζόηεξεο δώλεο δεκνζίεπζεο ηεο εγγξαθήο. Πρήκα 3-4 Αθνύ θαηαρσξήζεη ηα ζηνηρεία ηεο εγγξαθήο, ν δηαρεηξηζηήο επηιέγεη Απνζήθεπζε, από ηε γξακκή εξγαιείσλ ώζηε λα απνζεθεπηεί ε εγγξαθή θαη λα επηζηξέςεη ζηελ νζόλε κε ηε ιίζηα ησλ εγγξαθώλ. Αλ κηα ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax info@altanet.gr

12 εγγξαθή δελ «ζπλδεζεί» κε κηα δώλε, ηόηε ε εγγξαθή δελ ζα θαίλεηαη ζηε ιίζηα ησλ εγγξαθώλ παξά κόλν εθόζνλ δελ επηιεγεί θακηά δώλε ζηελ αλαδήηεζε όπσο θαίλεηαη ζην Πρήκα 3-5 Πρήκα ΔΛΖΚΔΟΩΠΖ Γηα ηελ ελεκέξσζε κηαο εγγξαθήο, είλαη απαξαίηεην ην «καξθάξηζκα» ηεο εγγξαθήο, ε νπνία πξόθεηηαη λα ελεκεξσζεί. Ρν καξθάξηζκα επηηπγράλεηαη κε ηελ επηινγή ηνπ radio button πνπ είλαη ηνπνζεηεκέλν αξηζηεξά από θάζε εγγξαθή. Πε πεξίπησζε πνπ δελ γίλεη ην καξθάξηζκα, ην ζύζηεκα πξνεηδνπνηεί ηνλ δηαρεηξηζηή κε ην πιαίζην δηαιόγνπ ηνπ Πρήκαηνο 3-6. Πρήκα ΓΗΑΓΟΑΦΖ Ζ επηινγή δηαγξαθήο κηαο ήδε θαηαρσξεκέλεο εγγξαθήο νδεγεί ζην πιαίζην δηαιόγνπ επηβεβαίσζεο ηεο δηαγξαθήο ηνπ Πρήκαηνο 3-7. Κε ηελ επηβεβαίσζε από ηνλ ρξήζηε νινθιεξώλεηαη ε δηαγξαθή ηεο επηιεγκέλεο εγγξαθήο. ΞΟΝΠΝΣΖ: Πε πεξίπησζε πνπ έρνπλ ζπλδεζεί newsletters κε ηελ ζπγθεθξηκέλε θαηεγνξία πνπ πξόθεηηαη λα δηαγξαθεί, ηόηε ζα πξέπεη πξώηα λα απνζπλδέζεη ν δηαρεηξηζηήο ηα αληίζηνηρα newsletters από ηελ Θαηεγνξία. Γηαθνξεηηθά δελ ζα κπνξέζεη λα ηελ δηαγξάςεη. Πρήκα 3-7 ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

13 4. ΓΗΑΣΔΗΟΗΠΖ ΑΞΝΓΔΘΡΩΛ NEWSLETTERS Πηελ ελόηεηα Απνδέθηεο Newsletters, ν δηαρεηξηζηήο κπνξεί λα πξνζζέζεη, λα ελεκεξώζεη θαη λα δηαγξάςεη απνδέθηεο θαζώο θαη λα δηελεξγήζεη ειέγρνπο γηα ηελ εγθπξόηεηα ησλ θαηαρσξεκέλσλ s. Γηα ηε δεκηνπξγία λέσλ εγγξαθώλ ζηνπο Απνδέθηεο Newsletters, ν δηαρεηξηζηήο επηιέγεη από ην κελνύ Modules, ηελ ελόηεηα Newsletters Απνδέθηεο Newsletters, όπσο θαίλεηαη ζην Πρήκα 4-1. Κε ηελ επηινγή Απνδέθηεο Newsletters, ν δηαρεηξηζηήο νδεγείηαη ζε νζόλε παξόκνηα κε απηήλ ηνπ Πρήκαηνο 4-2. Πρήκα 4-1 Πρήκα 4-2 ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

14 ΑΛΑΕΖΡΖΠΖ Πε απηήλ ηελ νζόλε, ν δηαρεηξηζηήο κπνξεί λα αλαδεηήζεη ηνπο απνδέθηεο κε βάζε ηα παξαθάησ θξηηήξηα: Sites/ Εώλε: Ν δηαρεηξηζηήο επηιέγεη ην Site/ Εώλε όπνπ είλαη δεκνζηεπκέλνη νη απνδέθηεο. Δάλ δελ επηιέμεη θάπνην site/ δώλε εκθαλίδνληαη όινη νη απνδέθηεο πνπ είλαη εγγεγξακκέλνη ζην module newsletter. Γιώζζα: Δπηιέγεη ηε γιώζζα γηα ηελ νπνία ζέιεη λα αλαδεηήζεη ηνπο δεκνζηεπκέλνπο απνδέθηεο (έλαο απνδέθηεο κπνξεί λα είλαη ζε κία ή παξαπάλσ γιώζζεο δεκνζηεπκέλνο θαη αλάινγα κε ηηο γιώζζεο ζηηο νπνίεο είλαη δεκνζηεπκέλνο κπνξεί λα ιάβεη ηα newsletters πνπ δεκνζηεύνληαη ζε απηέο ηηο γιώζζεο). Νκάδεο: Δπηιέγεη κηα νκάδα γηα λα αλαδεηήζεη ηνπο απνδέθηεο πνπ είλαη δεκνζηεπκέλνη ζε απηήλ ηελ νκάδα. Δάλ δελ επηιέμεη θάπνηα νκάδα, εκθαλίδνληαη νη απνδέθηεο όισλ ησλ νκάδσλ. Έιεγρνο: Κε ηε ρξήζε απηνύ ηνπ πεδίνπ ν δηαρεηξηζηήο κπνξεί λα εθηειέζεη ηνπο παξαθάησ ειέγρνπο: o Δκθάληζε απνδεθηώλ κε έγθπξα Δκθαλίδνληαη νη απνδέθηεο ησλ νπνίσλ ηα e- o o mail είλαη έγθπξα δειαδή είλαη ηεο κνξθήο ιεθηηθό@ιεθηηθό.θαηάιεμε ρσξίο θελά θιπ. Γειαδή ε νλνκαηνινγία ηνπο αθνινπζεί ηνπο γεληθνύο θαλόλεο νλνκαζίαο ησλ s. Δκθάληζε απνδεθηώλ κε κε έγθπξα Δκθαλίδνληαη νη απνδέθηεο ησλ νπνίσλ ηα δελ είλαη έγθπξα. Γηα παξάδεηγκα πεξηέρνπλ θελά θιπ. νπόηε ε απνζηνιή ελόο newsletter ζε απηνύο δελ είλαη δπλαηή. Δκθάληζε κε επηβεβαησκέλσλ απνδεθηώλ: Δκθαλίδνληαη νη απνδέθηεο ησλ νπνίσλ ην δελ είλαη επηβεβαησκέλν. Θαηά ηε δηάξθεηα εγγξαθήο ελόο επηζθέπηε ηνπ site ζην newsletter ζηέιλεηαη απηόκαηα από ην ζύζηεκα έλα ζηνλ ελ δπλάκεη απνδέθηε όπνπ πεξηέρεηαη έλαο ζύλδεζκνο κε ζθνπό λα επηβεβαηώζεη ηελ εγγξαθή ηνπ. Κόιηο ν ελ δπλάκεη απνδέθηεο παηήζεη ηνλ ζύλδεζκν ηόηε επηβεβαηώλεηαη ην ηνπ θαη κπνξεί λα δέρεηαη ηα newsletters πνπ ζηέιλνληαη ζηελ Νκάδα Portal Group όπνπ εγγξάθνληαη όινη όζνη γξάθνληαη ζην newsletter κέζα από ην site. Αλαδήηεζε κε Ρέινο ν δηαρεηξηζηήο κπνξεί λα αλαδεηήζεη έλαλ απνδέθηε πιεθηξνινγώληαο ην ηνπ ζε απηό ην πεδίν. Αθνύ θαζνξίζεη ν δηαρεηξηζηήο ηα θξηηήξηα ηεο αλαδήηεζεο, παηώληαο ην εηθνλίδην «Αλαδήηεζε», εκθαλίδεηαη κηα ιίζηα κε όινπο ηνπο απνδέθηεο πνπ πιεξνύλ ηα θξηηήξηα. ΔΛΔΟΓΔΗΔΠ Από ηελ γξακκή εξγαιείσλ ν δηαρεηξηζηήο κπνξεί λα εθηειέζεη κηα από ηηο αθόινπζεο ελέξγεηεο: Ξξνζζήθε Δλεκέξσζε Γηαγξαθή ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax info@altanet.gr

15 4.1. ΞΟΝΠΘΖΘΖ ΓΔΛΗΘΑ ΠΡΝΗΣΔΗΑ Ζ επηινγή Ξξνζζήθε, νδεγεί ηνλ δηαρεηξηζηή ζηελ νζόλε ηνπ ζρήκαηνο πνπ αθνινπζεί. Πρήκα 4-3 Πε απηήλ ηελ νζόλε ν δηαρεηξηζηήο θαιείηαη λα ζπκπιεξώζεη ηα παξαθάησ πεδία: , Όλνκα, Δπώλπκν, Γηεύζπλζε: Πε απηά ηα πεδία δειώλνληαη ηα βαζηθά ζηνηρεία ηαπηόηεηαο ηνπ απνδέθηε. Ρα γεληθά ζηνηρεία ηαπηόηεηαο ελόο απνδέθηε κπνξνύλ λα δηαθνξνπνηεζνύλ από απηά πνπ παξνπζηάδνληαη ζηελ νζόλε ηνπ Πρήκαηνο 4-3 αλάινγα κε ηηο εθάζηνηε αλάγθεο ηνπ δηαρεηξηζηή θαη θαηόπηλ ζρεηηθήο ζπκθσλίαο κε ηελ ALTANET. Νκάδα Απνδέθηε: Ν δηαρεηξηζηήο έρεη ηε δπλαηόηεηα λα ζπλδέζεη ηνλ απνδέθηε ζε κία Νκάδα από ηε ιίζηα (γηα ηε δηαρείξηζε ησλ νκάδσλ, αλαηξέμηε ζηελ αληίζηνηρε ελόηεηα). Πε θάζε νκάδα, έλα κπνξεί λα ππάξρεη ζαλ εγγξαθή κόλν κηα θνξά αιιά έλα κπνξεί λα αλήθεη ζε πεξηζζόηεξεο από κία νκάδεο. ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

16 Δπηινγή Site-Locale-Γιώζζαο: Δδώ ν δηαρεηξηζηήο ζπλδέεη ηνλ απνδέθηε ζε Site-Locale-Γιώζζα ώζηε λα ιακβάλεη Newsletters γηα ηηο δώλεο ζηηο νπνίεο είλαη δεκνζηεπκέλνο. Όπσο θαίλεηαη θαη ζην Πρήκα 4-3, νη γξακκέο θαηεγνξηνπνηνύληαη αλάινγα κε ην site/ local (εδώ ππάξρεη έλα κόλν local, ην Άιηαλεη Γηεζλέο) θαη νη ζηήιεο αλάινγα κε ηηο γιώζζεο. Ρηθάξνληαο ην θνπηάθη δίπια ζηα πεδία Δγγξαθή θαη Γεκνζίεπζε ν δηαρεηξηζηήο δεκνζηεύεη ηνλ απνδέθηε ζην αληίζηνηρν site/local θαη ηε γιώζζα. Όηαλ έλαο επηζθέπηεο ηνπ site εγγξάθεηαη ζην newsletter από ην site, ηόηε δεκηνπξγείηαη απηόκαηα ζηελ ελόηεηα «Απνδέθηεο Newsletters», κηα εγγξαθή ζηελ νκάδα Portal Group κε ηα ζηνηρεία πνπ δήισζε ν ελ δπλάκεη απνδέθηεο, ρσξίο όκσο λα είλαη ηηθαξηζκέλν ην θνπηάθη Γεκνζίεπζε. Κόλν εάλ επηβεβαηώζεη ηελ εγγξαθή ηνπ ζην newsletter, νινθιεξώλεηαη ε δηαδηθαζία εγγξαθήο θαη ηηθάξεηαη απηόκαηα ην πεδίν ηεο Γεκνζίεπζεο ζην αληίζηνηρν site/ local θαη γιώζζα θαη θαηά ζπλέπεηα κπνξεί λα ιάβεη newsletter. Ζ νινθιήξσζε ηεο δηαδηθαζίαο εγγξαθήο γίλεηαη κε ην πάηεκα ηνπ ζρεηηθνύ ζπλδέζκνπ ν νπνίνο ζηέιλεηαη απηόκαηα από ην ζύζηεκα ζην πνπ δήισζε ν ελ δπλάκεη απνδέθηεο. Ξαξαηεξήζεηο: Γηα λα ιάβεη έλαο απνδέθηεο έλα newsletter πνπ είλαη θαηαρσξεκέλν ζηελ αγγιηθή έθδνζε ηνπ site ζα πξέπεη λα είλαη ζπλδεδεκέλνο ζηα πεδία Δγγξαθή θαη Γεκνζίεπζε ζηε ζηήιε Αγγιηθά ηνπ Πρήκαηνο 4-3. Αληίζηνηρα ηζρύεη θαη γηα ηε ιήςε newsletters πνπ είλαη θαηαρσξεκέλα ζηα Διιεληθά. Δπηιέγνληαο Απνζήθεπζε από ηε γξακκή εξγαιείσλ, θαηαρσξείηαη ε εγγξαθή κε επηηπρία θαη ν δηαρεηξηζηήο επηζηξέθεη ζηελ ιίζηα ησλ εγγξαθώλ κε ηνπο απνδέθηεο όπσο παξνπζηάδεηαη ελδεηθηηθά ζην Πρήκα 4-2. ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

17 4.2. ΔΛΖΚΔΟΩΠΖ Γηα ηελ ελεκέξσζε ελόο απνδέθηε, είλαη απαξαίηεην ην «καξθάξηζκα» ηεο αληίζηνηρεο εγγξαθήο, ε νπνία πξόθεηηαη λα ελεκεξσζεί. Ρν καξθάξηζκα επηηπγράλεηαη κε ηελ επηινγή ηνπ radio button πνπ είλαη ηνπνζεηεκέλν αξηζηεξά από θάζε εγγξαθή. Πε πεξίπησζε πνπ δελ γίλεη ην καξθάξηζκα, ην ζύζηεκα πξνεηδνπνηεί ηνλ δηαρεηξηζηή κε ην πιαίζην δηαιόγνπ ηνπ Πρήκαηνο 4-4. Πρήκα ΓΗΑΓΟΑΦΖ Ζ επηινγή δηαγξαθήο ελόο ήδε θαηαρσξεκέλνπ απνδέθηε νδεγεί ζην πιαίζην δηαιόγνπ επηβεβαίσζεο ηεο δηαγξαθήο ηνπ Πρήκαηνο 4-5. Κε ηελ επηβεβαίσζε από ηνλ δηαρεηξηζηή νινθιεξώλεηαη ε δηαγξαθή ηεο επηιεγκέλεο εγγξαθήο. Πρήκα 4-5 ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

18 5. ΠΓΣΟΝΛΗΠΚΝΠ Κε ηνλ Ππγρξνληζκό, ν δηαρεηξηζηήο κπνξεί λα εηζάγεη απνδέθηεο από αξρεία excel ζηελ ελόηεηα «Απνδέθηεο Newsletters» θαη λα εμάγεη ηα δεδνκέλα ησλ απνδεθηώλ ζε αξρεία excel. Γηα λα πξνβεί ζηηο ελέξγεηεο ζπγρξνληζκνύ, ν δηαρεηξηζηήο επηιέγεη από ην κελνύ Modules, ηελ ελόηεηα Newsletters Ππγρξνληζκόο, όπσο θαίλεηαη ζην Πρήκα 5-1. Πρήκα 5-1 Κε ηελ επηινγή Ππγρξνληζκόο, ν δηαρεηξηζηήο νδεγείηαη ζηελ νζόλε ηνπ Πρήκαηνο 5-2 πνπ αληηζηνηρεί ζηελ νζόλε εηζαγσγήο δεδνκέλσλ απνδεθηώλ ζην altab2x. Πρήκα 5-2 Αξρηθά ν δηαρεηξηζηήο πξέπεη λα επηιέμεη ηνλ ηύπν ηνπ Ππγρξνληζκνύ πνπ κπνξεί λα είλαη: Δηζαγσγή: Κε απηήλ ηελ επηινγή ν δηαρεηξηζηήο εηζάγεη δεδνκέλα/απνδέθηεο ζην altab2x από αξρεία excel ή Δμαγσγή: Κε απηήλ ηελ επηινγή ν δηαρεηξηζηήο εμάγεη δεδνκέλα/απνδέθηεο από ην altab2x ζε αξρεία excel. ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

19 5.1. ΔΗΠΑΓΩΓΖ Όηαλ γίλεηαη εηζαγσγή, ηα πεδία πνπ πξέπεη λα ζπκπιεξσζνύλ απεηθνλίδνληαη ζην Πρήκα 5-2 θαη είλαη ηα αθόινπζα: Αξρείν: Κε ην πάηεκα ηνπ εηθνληδίνπ Browse, αλνίγεη έλα λέν παξάζπξν όπνπ ν δηαρεηξηζηήο βξίζθεη πνπ είλαη απνζεθεπκέλν ηνπηθά ζηνλ Ζ/ ηνπ, ην αξρείν excel κε ηα δεδνκέλα ησλ απνδεθηώλ πνπ ζέιεη λα πξνζζέζεη ζην altab2x. Ξξνζνρή: Ρν αξρείν excel πξέπεη λα έρεη ηελ ίδηα δνκή (ζηήιεο θαη ζεηξά ζηειώλ) όπσο είλαη ε ζεηξά ησλ πεδίσλ ζηε βάζε δεδνκέλσλ ησλ απνδεθηώλ. Ν πην εύθνινο ηξόπνο γηα απνθπγή ιαζώλ ζηελ δνκή ηνπ αξρείνπ excel είλαη, λα εμάγεη ν δηαρεηξηζηήο ζαλ πξόηππν ηα δεδνκέλα από κηα νκάδα απνδεθηώλ, θαη λα ρξεζηκνπνηεί απηό ην αξρείν excel γηα λα ην γεκίδεη κε ηα δεδνκέλα πνπ ζέιεη λα εηζάγεη. (Γηα πεξηζζόηεξεο ιεπηνκέξεηεο γηα ηελ εμαγσγή δεδνκέλσλ, αλαηξέμηε ζηελ αληίζηνηρε ελόηεηα). Νκάδα Απνδεθηώλ: Πε απηό ην πεδίν, ν δηαρεηξηζηήο επηιέγεη από ηε ιίζηα κηα από ηηο ήδε ππάξρνπζεο νκάδεο ζηελ νπνία ζα πξνζηεζνύλ νη απνδέθηεο. (Γηα λα πξνζζέζεη ηνπο απνδέθηεο ζε κηα θαηλνύξηα νκάδα, ζα πξέπεη ν δηαρεηξηζηήο λα ηελ έρεη ήδε δεκηνπξγήζεη ζηελ ελόηεηα «Γηαρείξηζε Νκάδσλ»). Θαζαξηζκόο απνδεθηώλ: Απηό ην πεδίν ηζεθάξεηαη, κόλν όηαλ ν δηαρεηξηζηήο ζέιεη πξηλ ηελ εηζαγσγή ησλ λέσλ απνδεθηώλ, λα δηαγξαθνύλ νη ήδε ππάξρνληεο απνδέθηεο από ηελ επηιεγκέλε νκάδα. Sites/ Εώλε / Γιώζζα: Δδώ ν δηαρεηξηζηήο επηιέγεη ζε πνην site/ δώλε θαη ζε πνηα γιώζζα ζα πξνζηεζνύλ νη απνδέθηεο. Θα πξέπεη ε νκάδα απνδεθηώλ πνπ έρεη επηιέμεη ν δηαρεηξηζηήο πξνεγνπκέλσο λα είλαη δεκνζηεπκέλε ζηε γιώζζα πνπ ζα επηιέμεη ζε απηό ην πεδίν. Πηε ζπλέρεηα παηώληαο ην εηθνλίδην «Δθηέιεζε», εηζάγνληαη ηα δεδνκέλα ησλ απνδεθηώλ από ην excel ζηελ αληίζηνηρε νκάδα. Κόιηο νινθιεξσζεί ε δηαδηθαζία, εκθαλίδεηαη είηε κήλπκα ζθάικαηνο όηαλ δελ κπόξεζε λα νινθιεξσζεί κε επηηπρία ε εηζαγσγή ή όηαλ είλαη επηηπρεκέλε εκθαλίδεηαη ν αξηζκόο ησλ εγγξαθώλ πνπ πεξάζηεθαλ από ην excel θαη νη εγγξαθέο πνπ ελεκεξώζεθαλ. Έλα ηππηθό παξάδεηγκα απεηθνλίδεηαη ζην ζρήκα πνπ αθνινπζεί. ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax info@altanet.gr

20 Πρήκα 5-3 Ξξνζνρή: Πε κηα νκάδα, έλα πξέπεη λα είλαη κνλαδηθό. Απηό ζεκαίλεη όηη δελ κπνξνύλ λα ππάξρνπλ 2 απνδέθηεο ζε κηα νκάδα κε ην ίδην . Θαηά ηελ εηζαγσγή δεδνκέλσλ, εάλ έλα δελ ππάξρεη ζηελ νκάδα, ηόηε ην ζύζηεκα δεκηνπξγεί κηα θαηλνύξηα εγγξαθή κε ηα ζηνηρεία ηνπ απνδέθηε. Δάλ ην ππάξρεη ήδε ζηελ νκάδα, ηόηε απηή ε εγγξαθή ελεκεξώλεηαη κε ηα θαηλνύξηα δεδνκέλα από ην excel πνπ αληηζηνηρνύλ ζην ζπγθεθξηκέλν . ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax info@altanet.gr

21 5.2. ΔΜΑΓΩΓΖ Δπηιέγνληαο ζαλ ηύπν ζπγρξνληζκνύ ηελ Δμαγσγή, ν δηαρεηξηζηήο νδεγείηαη ζηελ παξαθάησ νζόλε: Πρήκα 5-4 Πε απηήλ ηελ νζόλε, ν δηαρεηξηζηήο επηιέγεη από ην αληίζηνηρν πεδίν ηελ νκάδα απνδεθηώλ, ηα δεδνκέλα ηεο νπνίαο ζέιεη λα εμάγεη θαη ην site/δώλε θαη γιώζζα όπνπ είλαη δεκνζηεπκέλνη νη απνδέθηεο ηεο νκάδαο. Ξαηώληαο ην εηθνλίδην «Δθηέιεζε» εκθαλίδεηαη έλα λέν παξάζπξν γηα λα θαηεβάζεη ζηνλ Ζ/ ηνπ, ην αξρείν excel κε ηα επηζπκεηά δεδνκέλα όπσο απεηθνλίδεη θαη ην Πρήκα 5-5. Πρήκα 5-5 ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

22 6. ΓΗΑΣΔΗΟΗΠΖ NEWSLETTERS Πηελ ελόηεηα Newsletters, ν δηαρεηξηζηήο κπνξεί λα πξνζζέζεη newsletters, λα ηα ελεκεξώζεη, λα ηα δηαγξάςεη, λα ηα απνζηείιεη ζε επηιεγκέλνπο απνδέθηεο θαη λα δεη ην ηζηνξηθό ησλ απνζηνιώλ. Γηα ηε δεκηνπξγία λέσλ εγγξαθώλ ζηελ ελόηεηα Newsletters, ν δηαρεηξηζηήο επηιέγεη από ην κελνύ Modules, ηελ ελόηεηα Newsletters Γηαρείξηζε Newsletters, όπσο θαίλεηαη ζην Πρήκα 6-1. Πρήκα 6-1 Κε ηελ επηινγή Γηαρείξηζε Newsletters, ν δηαρεηξηζηήο νδεγείηαη ζηελ νζόλε ηνπ Πρήκαηνο 6-2. ΑΛΑΕΖΡΖΠΖ Πρήκα 6-2 Πε απηήλ ηελ νζόλε, ν δηαρεηξηζηήο κπνξεί λα αλαδεηήζεη ηα newsletters κε βάζε ηα παξαθάησ θξηηήξηα: Γιώζζα: Δπηιέγεη ηε γιώζζα ζηελ νπνία ζέιεη λα αλαδεηήζεη ηα newsletters (γηα έλα newsletter ν δηαρεηξηζηήο κπνξεί λα θαηαρσξίζεη πεξηερόκελν ζε κηα ή παξαπάλσ γιώζζεο αλάινγα κε ην πόζεο γιώζζεο έρνπλ εγθαηαζηαζεί ζηελ πιαηθόξκα altab2x). Sites/ Εώλε: Ν δηαρεηξηζηήο επηιέγεη ην Site/ Εώλε όπνπ είλαη δεκνζηεπκέλα ηα newsletters. Δάλ έλα newsletter δελ είλαη δεκνζηεπκέλν ζε θαλέλα site/ δώλε ηόηε ζα εκθαλίδεηαη ζηε ιίζηα κε ηα newsletters κόλν εάλ ζε απηό ην πεδίν ν δηαρεηξηζηήο επηιέμεη ηελ ηηκή «Δπηινγή». Από, Έσο: Ν δηαρεηξηζηήο επηιέγεη ην ρξνληθό δηάζηεκα γηα ην νπνίν ζέιεη λα αλαδεηήζεη ηελ εκεξνκελία θαηαρώξηζεο ησλ newsletters. Θαηεγνξία: Ν δηαρεηξηζηήο επηιέγεη ηελ θαηεγνξία όπνπ αλήθεη έλα newsletter. Δάλ δελ επηιέμεη θακηά θαηεγνξία ηόηε εκθαλίδνληαη όια ηα newsletters πνπ είλαη θαηαρσξεκέλα ζην module. ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

23 Αθνύ θαζνξίζεη ν δηαρεηξηζηήο ηα θξηηήξηα ηεο αλαδήηεζεο, παηώληαο ην εηθνλίδην «Αλαδήηεζε», εκθαλίδεηαη κηα ιίζηα κε όια ηα newsletters πνπ πιεξνύλ ηα θξηηήξηα. ΔΛΔΟΓΔΗΔΠ Από ηελ γξακκή εξγαιείσλ ν δηαρεηξηζηήο κπνξεί λα εθηειέζεη κηα από ηηο αθόινπζεο ελέξγεηεο: Ξξνζζήθε Δλεκέξσζε Γηαγξαθή Ηζηνξηθό Απνζηνιή ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

24 6.1. ΞΟΝΠΘΖΘΖ ΓΔΛΗΘΑ ΠΡΝΗΣΔΗΑ Ζ επηινγή Ξξνζζήθε, νδεγεί ηνλ δηαρεηξηζηή ζηελ νζόλε ηνπ ζρήκαηνο πνπ αθνινπζεί. Πρήκα 6-3 Πηελ νζόλε ηνπ Πρήκαηνο 6-3 ν δηαρεηξηζηήο θαιείηαη λα ζπκπιεξώζεη ηα κε πνιπγισζζηθά ζηνηρεία. Απηά είλαη: Ζκεξνκελία Γηα ηελ επηινγή ηεο εκεξνκελίαο, ν δηαρεηξηζηήο επηιέγεη ην εηθνλίδην, πνπ βξίζθεηαη δεμηά από ην θνπηί εηζαγσγήο ηεο εκεξνκελίαο, έηζη ώζηε λα εκθαληζηεί ην εκεξνιόγην (Πρήκα 6-4). ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

25 Πηε ζπλέρεηα επηιέγεη ηελ επηζπκεηή εκεξνκελία. Ρα δηπιά βέιε επάλσ αξηζηεξά θαη δεμηά, κεηαθέξνπλ ην εκεξνιόγην έλα έηνο πξηλ ή έλα έηνο κεηά, αληίζηνηρα, από ην επηιεγκέλν. Ρα κνλά βέιε επάλσ αξηζηεξά θαη δεμηά, κεηαθέξνπλ ην εκεξνιόγην έλα κήλα πξηλ ή έλα κήλα κεηά, αληίζηνηρα, από ηνλ επηιεγκέλν. Πε πεξίπησζε ιαλζαζκέλεο επηινγήο, ν δηαρεηξηζηήο επηιέγεη ην clear. Ρν εκεξνιόγην θιείλεη κε ην πάηεκα ηνπ X επάλσ δεμηά. Πρήκα 6-4 Θαηεγνξία Από ηε ιίζηα ησλ θαηεγνξηώλ, ν δηαρεηξηζηήο ζπλδέεη ην Newsletter κε ηελ θαηεγνξία ζηελ νπνία αλήθεη. Δάλ δελ αλήθεη ζε θάπνηα θαηεγνξία, επηιέγεη ηελ ηηκή «Δπηινγή». Δπίζεο, ππάξρνπλ θαη πνιπγισζζηθέο πιεξνθνξίεο, νη νπνίεο θαηαρσξνύληαη γηα θάζε γιώζζα μερσξηζηά (ε γιώζζα ελεξγνπνηείηαη ηηθάξνληαο ην θνπηί ζην tab ηεο γιώζζαο). Απηέο νη πιεξνθνξίεο είλαη νη: Ρίηινο: (απιό θείκελν) Ν δηαρεηξηζηήο εηζάγεη ηνλ ηίηιν ηνπ Newsletter. Πηνλ ηίηιν δελ ζα πξέπεη λα ρξεζηκνπνηνύληαη ηα ζύκβνια ( ) θαη ( ) θαζώο ην θείκελν πνπ αθνινπζεί κεηά από απηά «θόβεηαη» θαη δελ εκθαλίδεηαη. Ξεξηερόκελν: (δηακνξθσκέλν θείκελν HTML κε ρξήζε ηνπ ACE, βιέπε «ΔΓΣΔΗΟΗΓΗΝ ΣΟΖΠΖΠ ΔΦΑΟΚΝΓΖΠ ΓΗΑΣΔΗΟΗΠΖΠ ΞΔΟΗΔΣΝΚΔΛΝ (CMS)» ηεο πιαηθόξκαο altab2x). Δδώ ν δηαρεηξηζηήο εηζάγεη ην πεξηερόκελν ηνπ Newsletter αθνινπζώληαο ηηο νδεγίεο θαη θαλόλεο πνπ αλαθέξνληαη αλαιπηηθά ζην πξναλαθεξζέλ εγρεηξίδην. Έλα ζεκείν πνπ ρξήδεη πξνζνρήο είλαη ε εηζαγσγή εηθόλσλ γηα ηηο νπνίεο ζα πξέπεη ν δηαρεηξηζηήο λα εηζάγεη νιόθιεξν ην path θαη όρη ην ζρεηηθό. Γειαδή θαηά ηελ εηζαγσγή εηθόλσλ από ηνπο ςεθηαθνύο πόξνπο (Πρήκα 6-5), αξρηθά ν δηαρεηξηζηήο παηάεη ην εηθνλίδην «Δμεξεύλεζε δηαθνκηζηή», βξίζθεη ηελ εηθόλα ζηνπο ςεθηαθνύο πόξνπο θαη πεξληέηαη απηόκαηα ζην πεδίν URL ην ζρεηηθό path. Πηε ζπλέρεηα πιεθηξνινγεί πξηλ από ην ζρεηηθό path ην url ηνπ site. Πην παξάδεηγκα πνπ απεηθνλίδεηαη ζην παξαθάησ ζρήκα ην ζρεηηθό path πνπ πεξληέηαη απηόκαηα μεθηλάεη κεηά ην /inst/altanet/gallery/images/ θαη ην ιεθηηθό πνπ πιεθηξνιόγεζε ν δηαρεηξηζηήο είλαη ην: ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax info@altanet.gr

26 Πρήκα 6-5 Ξαξόκνηα πξέπεη λα γίλεηαη θαη ε εηζαγσγή ζπλδέζκσλ ζε εζσηεξηθέο ζειίδεο ηνπ site. Γειαδή αξρηθά ν δηαρεηξηζηήο παηάεη ην εηθνλίδην «Internal Link», βξίζθεη ηελ επηζπκεηή ζειίδα ζηελ νπνία ζέιεη λα νδεγεί ν ζύλδεζκνο θαη πεξληέηαη απηόκαηα ζην πεδίν URL ην ζρεηηθό path. Πηε ζπλέρεηα πιεθηξνινγεί πξηλ από ην ζρεηηθό path ην url ηνπ site. Πην ηέινο επηιέγεη ζην πεδίν «Ρύπνο ζπλδέζκνπ (Link)» ηελ ηηκή URL θαη ζην πεδίν «Ξξσηόθνιιν» ηελ ηηκή Πην παξάδεηγκα πνπ απεηθνλίδεηαη ζην παξαθάησ ζρήκα ην ζρεηηθό path πνπ πεξληέηαη απηόκαηα όηαλ πξόθεηηαη γηα εζσηεξηθό link, μεθηλάεη κεηά ην default.aspx?page=43 θαη ην ιεθηηθό πνπ πιεθηξνιόγεζε ν δηαρεηξηζηήο είλαη ην: ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

27 Πρήκα 6-6 ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

28 ΕΩΛΔΠ Πην tab Εώλεο γίλεηαη εκθάληζε ησλ δσλώλ πνπ έρνπλ δεκηνπξγεζεί ζηα αληίζηνηρα sites. O δηαρεηξηζηήο ζα πξέπεη λα επηιέμεη κηα ή πεξηζζόηεξεο δώλεο δεκνζίεπζεο ηεο εγγξαθήο newsletter. Πρήκα 6-7 Αλ κηα εγγξαθή δελ «ζπλδεζεί» κε κηα δώλε, ηόηε ε εγγξαθή ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ newsletter δελ ζα θαίλεηαη ζηε ιίζηα ησλ εγγξαθώλ παξά κόλν εθόζνλ δελ επηιεγεί θακηά δώλε ζηελ αλαδήηεζε όπσο θαίλεηαη ζην Πρήκα 6-8. Πρήκα DOWNLOADABLE ΑΟΣΔΗΑ NEWSLETTERS Πην tab Downloadable Αξρεία Newsletters, ν δηαρεηξηζηήο έρεη ηε δπλαηόηεηα λα ζπλδέζεη ζπλνδεπηηθά αξρεία ζηελ εγγξαθή ηνπ newsletter. Πρήκα 6-9 ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax info@altanet.gr

29 Κε ηελ επηινγή ηνπ εηθνληδίνπ εκθαλίδεηαη έλα λέν παξάζπξν γηα ηελ επηινγή ηνπ downloadable αξρείνπ όπσο θαίλεηαη ζην Πρήκα Δδώ εκθαλίδνληαη όιεο νη εγγξαθέο πνπ έρεη θαηαρσξήζεη ν δηαρεηξηζηήο ζηελ ελόηεηα Download Center -> Γηαρείξηζε Download Center. Πρήκα 6-10 Δθόζνλ ην αξρείν ππάξρεη, ν δηαρεηξηζηήο ηηθάξεη ην θνπηάθη πνπ βξίζθεηαη δίπια ζηνλ ηίηιν ηνπ αξρείνπ θαη ζηε ζπλέρεηα παηάεη ην εηθνλίδην «Δπηινγή». Ρν όλνκα ηνπ αξρείνπ πιένλ εκθαλίδεηαη ζην πεδίν κε ηίηιν «Έρεηε Δπηιέμεη». Κε ην πάηεκα ηνπ εηθνληδίνπ Θαηαρώξεζε ην λέν παξάζπξν θιείλεη απηόκαηα θαη ην όλνκα ηνπ αξρείνπ πιένλ εκθαλίδεηαη ζηελ θαξηέια Downloadable Αξρεία Newsletters όπσο θαίλεηαη θαη Πρήκα Ρν εηθνλίδην «Γηαγξαθή Δπηιεγκέλσλ» (Πρήκα 6-10) βγάδεη από ην πεδίν «Έρεηε Δπηιέμεη» ην αξρείν πνπ δελ ζέιεη ηειηθά λα ζπλδέζεη ν δηαρεηξηζηήο. Δάλ ην αξρείν δελ ππάξρεη, ν δηαρεηξηζηήο επηιέγνληαο έρεη ηελ δπλαηόηεηα λα ην πξνζζέζεη. (Γηα πεξηζζόηεξεο ιεπηνκέξεηεο, αλαηξέμηε ζην Δγρεηξίδην Σξήζεο ηνπ module ''Download Center''). Πρήκα 6-11 Δάλ ν δηαρεηξηζηήο ζέιεη λα απνζπλδέζεη θάπνην αξρείν από ην newsletter, επηιέγνληαο ην εηθνλίδην ηεο δηαγξαθήο (Πρήκα 6-11), ην αξρείν απνζπλδέεηαη από ην newsletter. ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

30 MULTIMEDIA ΑΟΣΔΗΑ NEWSLETTERS Πην tab Multimedia Αξρεία Newsletters, ν δηαρεηξηζηήο έρεη ηε δπλαηόηεηα λα ζπλδέζεη ζπλνδεπηηθά αξρεία Multimedia (ήρν, εηθόλα θιπ.) ζηελ εγγξαθή ηνπ newsletter. Πρήκα 6-12 Κε ηελ επηινγή ηνπ εηθνληδίνπ εκθαλίδεηαη έλα λέν παξάζπξν γηα ηελ επηινγή ηνπ multimedia αξρείνπ όπσο θαίλεηαη ζην Πρήκα Δδώ εκθαλίδνληαη όιεο νη εγγξαθέο πνπ έρεη θαηαρσξήζεη ν δηαρεηξηζηήο ζηελ ελόηεηα Media Center -> Γηαρείξηζε Media Center. Πρήκα 6-13 Δθόζνλ ην αξρείν ππάξρεη, ν δηαρεηξηζηήο ηηθάξεη ην θνπηάθη πνπ βξίζθεηαη δίπια ζηνλ ηίηιν ηνπ αξρείνπ θαη ζηε ζπλέρεηα παηάεη ην εηθνλίδην «Δπηινγή». Ρν όλνκα ηνπ αξρείνπ πιένλ εκθαλίδεηαη ζην πεδίν κε ηίηιν «Έρεηε Δπηιέμεη». Κε ην πάηεκα ηνπ εηθνληδίνπ «Θαηαρώξεζε» ην λέν παξάζπξν θιείλεη απηόκαηα θαη ην όλνκα ηνπ αξρείνπ πιένλ εκθαλίδεηαη ζηελ θαξηέια Multimedia Αξρεία Newsletters. Ρν εηθνλίδην «Γηαγξαθή Δπηιεγκέλσλ» (Πρήκα 6-13) βγάδεη από ην πεδίν «Έρεηε Δπηιέμεη» ην αξρείν πνπ δελ ζέιεη ηειηθά λα ζπλδέζεη ν δηαρεηξηζηήο. Ζ δηαδηθαζία είλαη ίδηα κε απηή ησλ downloadable αξρείσλ. Δάλ ην αξρείν δελ ππάξρεη, ν δηαρεηξηζηήο επηιέγνληαο (Πρήκα 6-13) έρεη ηελ δπλαηόηεηα λα ην πξνζζέζεη. (Γηα πεξηζζόηεξεο ιεπηνκέξεηεο, αλαηξέμηε ζην Δγρεηξίδην Σξήζεο ηνπ module Media Center ). ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

31 SEO Πην tab SEO (Search Engine Optimization), ν δηαρεηξηζηήο έρεη ηε δπλαηόηεηα λα δειώζεη θάπνηεο ιέμεηο θιεηδηά θαζώο θαη ζύληνκε πεξηγξαθή ηνπ newsletter κε ζθνπό ηελ βειηηζηνπνίεζε ηεο θαηάηαμεο ζηηο κεραλέο αλαδήηεζεο (πρ google). Πρήκα 6-14 Ρα πεδία πνπ θαιείηαη λα ζπκπιεξώζεη ν δηαρεηξηζηήο είλαη: Ρίηινο: (απιό θείκελν) Ν δηαρεηξηζηήο εηζάγεη ηνλ ηίηιν ηνπ Newsletter. Πηνλ ηίηιν δελ ζα πξέπεη λα ρξεζηκνπνηνύληαη ηα ζύκβνια ( ) θαη ( ). Ν ηίηινο κπνξεί λα είλαη ίδηνο ή δηαθνξεηηθόο κε απηόλ ζην αληίζηνηρν πεδίν ζην tab Γεληθά Πηνηρεία. Πε πεξίπησζε πνπ είλαη δηαθνξεηηθόο ππεξηζρύεη ν ηίηινο ζην tab SEO ελώ εάλ δελ ζπκπιεξσζεί ηόηε ηζρύεη ν ηίηινο από ην tab Γεληθά Πηνηρεία. Θιεηδηά meta: Ν δηαρεηξηζηήο πιεθηξνινγεί ιέμεηο θιεηδηά πνπ πεξηγξάθνπλ ην newsletter. Ξεξηγξαθή meta: Ν δηαρεηξηζηήο πιεθηξνινγεί κηα κηθξή πεξηγξαθή ηνπ newsletter. Ξαξαηήξεζε: Ν δηαρεηξηζηήο ζπκπιεξώλεη ηα πεδία ζηελ θαξηέια ηεο γιώζζαο ζηελ νπνία θαηαρσξήζεθε ην newsletter (ε γιώζζα ελεξγνπνηείηαη, ηηθάξνληαο ην θνπηάθη ζην tab ηεο γιώζζαο). Κπνξεί λα θαηαρσξήζεη δεδνκέλα ζε όιεο ηηο γιώζζεο όπνπ «πεξάζηεθε» ην newsletter. Δθόζνλ νινθιεξώζεη ηελ θαηαρώξεζε ηνπ πεξηερόκελνπ ηεο εγγξαθήο ηνπ newsletter, ν δηαρεηξηζηήο επηιέγεη Απνζήθεπζε, από ηε γξακκή εξγαιείσλ ώζηε λα νινθιεξσζεί ε θαηαρώξεζε κε επηηπρία θαη λα επηζηξέςεη ζηελ νζόλε κε ηε ιίζηα ησλ εγγξαθώλ ησλ newsletter όπσο παξνπζηάδεη ελδεηθηηθά ην Πρήκα ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax info@altanet.gr

32 Πρήκα ΔΛΖΚΔΟΩΠΖ Γηα ηελ ελεκέξσζε ελόο newsletter, είλαη απαξαίηεην ην «καξθάξηζκα» ηνπ newsletter, πνπ πξόθεηηαη λα ελεκεξσζεί. Ρν καξθάξηζκα επηηπγράλεηαη κε ηελ επηινγή ηνπ radio button πνπ είλαη ηνπνζεηεκέλν αξηζηεξά από θάζε εγγξαθή. Πε πεξίπησζε πνπ δελ γίλεη ην καξθάξηζκα, ην ζύζηεκα πξνεηδνπνηεί ηνλ δηαρεηξηζηή κε ην πιαίζην δηαιόγνπ ηνπ Πρήκαηνο Πρήκα ΓΗΑΓΟΑΦΖ Ζ επηινγή δηαγξαθήο ελόο ήδε θαηαρσξεκέλνπ newsletter νδεγεί ζην πιαίζην δηαιόγνπ επηβεβαίσζεο ηεο δηαγξαθήο ηνπ Πρήκαηνο Κε ηελ επηβεβαίσζε από ηνλ δηαρεηξηζηή νινθιεξώλεηαη ε δηαγξαθή ηνπ επηιεγκέλνπ newsletter. Πρήκα 6-17 ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

33 6.4. ΑΞΝΠΡΝΙΖ Γηα ηελ απνζηνιή ελόο newsletter, ν δηαρεηξηζηήο καξθάξεη ην επηζπκεηό newsletter επηιέγνληαο ην radio button πνπ είλαη ηνπνζεηεκέλν αξηζηεξά από ηελ εγγξαθή θαη επηιέγεη από ηε γξακκή εξγαιείσλ Απνζηνιή. Ζ επηινγή Απνζηνιή νδεγεί ηνλ δηαρεηξηζηή ζηελ νζόλε ηνπ ζρήκαηνο πνπ αθνινπζεί. Πρήκα 6-18 Πε απηήλ ηελ νζόλε ν δηαρεηξηζηήο ζπκπιεξώλεη ηηο ξπζκίζεηο απνζηνιέα κόλν όηαλ ζέιεη ε απνζηνιή λα γίλεη κε δηαθνξεηηθά ζηνηρεία από απηά πνπ έρνπλ ήδε ζπκπιεξσζεί ζηηο ξπζκίζεηο Newsletter. Γηα αλαιπηηθή πεξηγξαθή ησλ πεδίσλ αλαηξέμηε ζηελ ελόηεηα «Οπζκίζεηο Newsletter». ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

34 Πηελ ζπλέρεηα ν δηαρεηξηζηήο ηηθάξεη ηα sites/δώλεο θαη ηηο γιώζζεο όπνπ είλαη δεκνζηεπκέλνη νη απνδέθηεο ζηνπο νπνίνπο ζέιεη λα ζηείιεη ην newsletter. Δπίζεο ηηθάξεη ηηο νκάδεο ζηηο όπνηεο αλήθνπλ νη επηζπκεηνί απνδέθηεο. Αλ έρεη ζπλδέζεη ζπλνδεπηηθά αξρεία κε ην newsletter, ηηθάξεη ηελ Δπηζύλαςε Downloadable Αξρείσλ θαη/ή ηελ Δπηζύλαςε Multimedia Αξρείσλ. Δπηιέγνληαο από ηελ γξακκή εξγαιείσλ ην εηθνλίδην Απνζηνιή, ην newsletter ζηέιλεηαη ζηνπο απνδέθηεο πνπ πιεξνύλ ηηο επηινγέο πνπ έθαλε ν δηαρεηξηζηήο. Αλάινγα κε ην εάλ ε απνζηνιή ήηαλ επηηπρήο, βγαίλεη έλα από ηα παξαθάησ κελύκαηα: Δπηηπρήο απνζηνιή: Ρν newsletter ζηάιζεθε επηηπρώο ζε όινπο ηνπο απνδέθηεο πνπ επηιέρζεθαλ. Απνηπρεκέλε απνζηνιή: Ρν newsletter δελ ζηάιζεθε ζε θαλέλαλ απνδέθηε θαη Κεξηθώο επηηπρεκέλε: Ρν newsletter ζηάιζεθε ζε νξηζκέλνπο θαη όρη ζε όινπο ηνπο απνδέθηεο πνπ επηιέρζεθαλ. Ρα αλαιπηηθά κελύκαηα ζθάικαηνο πνπ πιεξνθνξνύλ ηνλ δηαρεηξηζηή γηα ηα αίηηα ηεο απνηπρεκέλεο απνζηνιήο, εκθαλίδνληαη ζηελ ελόηεηα «Ηζηνξηθό» πνπ αλαιύεηαη παξαθάησ. ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

35 6.5. ΗΠΡΝΟΗΘΝ Γηα λα δεη ν δηαρεηξηζηήο ην Ηζηνξηθό ηεο απνζηνιήο ελόο newsletter, καξθάξεη ην newsletter πνπ επηζπκεί θαη επηιέγεη από ηε γξακκή εξγαιείσλ Ηζηνξηθό. Ζ επηινγή Ηζηνξηθό νδεγεί ηνλ δηαρεηξηζηή ζηελ νζόλε ηνπ ζρήκαηνο πνπ αθνινπζεί. Πρήκα 6-19 Δδώ ν δηαρεηξηζηήο κπνξεί λα αλαδεηήζεη ηηο απνζηνιέο κε βάζε ηα παξαθάησ θξηηήξηα: Απνζηνιή: Δπηιέγεη εάλ ζέιεη λα δεη όιεο ηηο απνζηνιέο ηνπ newsletter, κόλν ηηο επηηπρεκέλεο, ηηο απνηπρεκέλεο ή ηηο κεξηθώο επηηπρεκέλεο. Γιώζζα: Δπηιέγεη ηε γιώζζα ζηελ νπνία ζέιεη λα αλαδεηήζεη ηηο απνζηνιέο ηνπ newsletter. Sites/ Εώλε: Δπηιέγεη ην site/ δώλε ζην νπνίν έγηλε ε απνζηνιή. Από Έσο: Δπηιέγεη έλα εύξνο εκεξνκεληώλ κέζα ζην νπνίν πξαγκαηνπνηήζεθε ε απνζηνιή. Πηε ιίζηα πνπ εκθαλίδεηαη κε ηα απνηειέζκαηα ηεο αλαδήηεζεο, ν δηαρεηξηζηήο πιεξνθνξείηαη γηα θάζε απνζηνιή ηνπ newsletter γηα ην πόηε πξαγκαηνπνηήζεθε, ζε πνηα γιώζζα θαη site/ δώλε, ζε πνηεο νκάδεο απνδεθηώλ ζηάιζεθε, εάλ ήηαλ επηηπρεκέλε ή απνηπρεκέλε ελώ ζε πεξίπησζε απνηπρίαο βιέπεη θαη ηελ αλαθνξά ζθάικαηνο. Καξθάξνληαο κηα απνζηνιή θαη επηιέγνληαο από ηε γξακκή εξγαιείσλ ην εηθνλίδην Ξξνεπηζθόπεζε, ν δηαρεηξηζηήο νδεγείηαη ζε νζόλε παξόκνηα κε απηή ηνπ παξαθάησ ζρήκαηνο. ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

36 Πρήκα 6-20 Πηελ πξνεπηζθόπεζε ν δηαρεηξηζηήο κπνξεί λα δεη επηπιένλ πεδία κε πιεξνθνξίεο ζρεηηθά κε ηελ απνζηνιή ηνπ newsletter πνπ είλαη ηα εμήο: Δπηζύλαςε Downloadable Αξρείσλ: Αλάινγα κε ην αλ ζηάιζεθαλ downloadable αξρεία ε ηηκή ηνπ πεδίνπ κπνξεί λα είλαη Λαη ή Όρη. Δπηζύλαςε Multimedia Αξρείσλ: Αλάινγα κε ην αλ ζηάιζεθαλ multimedia αξρεία ε ηηκή ηνπ πεδίνπ κπνξεί λα είλαη Λαη ή Όρη. Σξήζηεο: Δκθαλίδεηαη ην όλνκα ηνπ ρξήζηε ν νπνίνο έζηεηιε ην newsletter. Γηαθνκηζηήο Αιιεινγξαθίαο: Δκθαλίδεηαη ν δηαθνκηζηήο αιιεινγξαθίαο. Απνζηνιέαο: Δκθαλίδεηαη ην ή ην θηιηθό όλνκα πνπ όξηζε ν δηαρεηξηζηήο ζαλ απνζηνιέαο ηνπ Newsletter. Ρύπνο απνζηνιήο: Δκθαλίδεηαη ν ηύπνο ηεο απνζηνιήο πνπ επηιέρζεθε από ηνλ δηαρεηξηζηή (ν ηύπνο κπνξεί λα είλαη: α) Απνζηνιή έλα πξνο έλα ή β) Απνζηνιή κε Θνηλνπνίεζε (BCC) ). Ιίζηα απνδεθηώλ: Δκθαλίδνληαη όια ηα ζηα νπνία ζηάιζεθε ην newsletter. Απνηπρεκέλε απνζηνιή ζηνπο απνδέθηεο: Όηαλ ν ηύπνο απνζηνιήο ηνπ newsletter είλαη έλα πξνο έλα ηόηε ζε απηό ην πεδίν εκθαλίδνληαη ηα ζηα νπνία δελ ζηάιζεθε ην newsletter. Αλαθνξά: Πε πεξίπησζε πνπ κηα απνζηνιή ήηαλ απνηπρεκέλε ή κεξηθώο επηηπρεκέλε, εκθαλίδεηαη ζε απηό ην πεδίν ε αλαθνξά ζθάικαηνο ηνπ Mail Server. ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

37 7. ΓΖΚΝΠΗΔΠΖ ΡΝ MODULE ΠΡΝ PORTAL 7.1. NEWSLETTERS Γηα λα δεκνζηεπζεί ην module ζην portal πξέπεη λα ηνπνζεηεζεί ην control ηνπ κέζα ζε κηα ζειίδα. Αθνύ ν δηαρεηξηζηήο δεκηνπξγήζεη κηα λέα ζειίδα όπσο πεξηγξάθεηαη ζην βαζηθό εγρεηξίδην ρξήζεο δηαρείξηζεο ηνπ altab2x, επηιέγεη ην γηα λα εκθαληζηεί ην παξάζπξν Controls όπσο θαίλεηαη ζην Πρήκα 7-1. Πρήκα 4-1 Θαηάζηαζε Ν δηαρεηξηζηήο επηιέγεη ηελ θαηάζηαζε ηεο εκθάληζεο. Θαλνληθή: Θαλνληθή Δκθάληζε ησλ εγγξαθώλ κε δπλαηόηεηα αλαιπηηθήο παξνπζίαζεο ηεο θάζε εγγξαθήο εθόζνλ ηελ επηιέμεη ν ρξήζηεο ηνπ Portal. Πηαζεξή: Πηαζεξή Δκθάληζε ησλ εγγξαθώλ ρσξίο δπλαηόηεηα αλαιπηηθήο παξνπζίαζεο. Ξξνηείλεηαη όηαλ ηνπνζεηεζεί ην control εθηόο ηνπ placeholder, ζε θάπνην από ηα ππόινηπα ηκήκαηα ηεο ζειίδαο. Απνηειέζκαηα Αλαδήηεζεο: Δκθάληζε ησλ εγγξαθώλ σο απνηειέζκαηα αλαδήηεζεο. Ξξόηππν Δκθάληζεο Ν δηαρεηξηζηήο επηιέγεη ηελ όςε ηεο ιίζηαο γηα ηελ παξνπζίαζε ησλ εγγξαθώλ. Θαηεγνξίεο Newsletters Δπηιέγνληαο θαηεγνξία, ζα εκθαληζηνύλ ζην site, νη εγγξαθέο από ηε ζπγθεθξηκέλε θαηεγνξία. Γηα ηελ εκθάληζε όισλ ησλ θαηεγνξηώλ, ν δηαρεηξηζηήο επηιέγεη Δπηινγή. Αλαιπηηθή Πειίδα Δδώ ν δηαρεηξηζηήο επηιέγεη ηελ ζειίδα ε νπνία ζα είλαη ε ζειίδα ηεο αλαιπηηθήο παξνπζίαζεο ηεο εγγξαθήο. Απηό ην πεδίν ζπκπιεξώλεηαη, όηαλ ν δηαρεηξηζηήο ζέιεη ηελ αλαιπηηθή παξνπζίαζε ησλ εγγξαθώλ ζε κηα ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

38 δηαθνξεηηθή ζειίδα. Δάλ αθήζεη απηήλ ηελ επηινγή θελή, ηόηε ζα ρξεζηκνπνηεζεί ε ίδηα ε ζειίδα θαη γηα ηελ αλαιπηηθή παξνπζίαζε. Γπλαηόηεηα Αλαδήηεζεο Ν δηαρεηξηζηήο ηηθάξεη ην θνπηί εάλ ζέιεη πάλσ από ηε ιίζηα ησλ εγγξαθώλ λα εκθαληζηεί θαη θνπηί αλαδήηεζεο. Δλζσκάησζε Θεθαιίδαο Ν δηαρεηξηζηήο ηηθάξεη ην θνπηί εάλ ζέιεη λα εκθαληζηεί ε επηθεθαιίδα «Newsletters». Αθνύ νινθιεξώζεη ηηο επηινγέο ησλ παξακέηξσλ, επηιέγεη ην εηθνλίδην «Δπηινγή». Πην επόκελν βήκα, επηιέγεη ζε πην section ηεο ζειίδαο ζέιεη λα εκθαληζηεί ην απνηέιεζκα, όπσο θαίλεηαη ζην Πρήκα 7-2 θαη ζην ηέινο παηάεη ην εηθνλίδην Αdd Control. Κε ην πάηεκα ηνπ εηθνληδίνπ «Απνζήθεπζε» από ηε γξακκή εξγαιείσλ, απνζεθεύεηαη ε ζειίδα θαη κέλεη κόλν ε ζύλδεζή ηεο ζε έλα κελνύ. Πρήκα 7-2 ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

39 7.2. NEWSLETTERS ΦΝΟΚΑ ΔΓΓΟΑΦΖΠ Δλαιιαθηηθά ν δηαρεηξηζηήο έρεη ηε δπλαηόηεηα λα παξνπζηάζεη ην πιαίζην ηεο εγγξαθήο ζην newsletter ζε κία ζειίδα. Αξρηθά επηιέγεη Φόξκα Δγγξαθήο όπσο παξνπζηάδεη ην παξαθάησ Πρήκα. Ξξόηππν Δκθάληζεο Πρήκα 7-3 Ν δηαρεηξηζηήο επηιέγεη ην πξόηππν εκθάληζεο από ηε ιίζηα. Πειίδα Δπηβεβαίσζεο Δπηιέγεη ηελ ζειίδα πνπ ζα βιέπεη ν ρξήζηεο εθόζνλ εγγξαθεί ζην newsletter πνπ ζα ηνπ επηβεβαηώλεη όηη έρεη εγγξαθεί κε επηηπρία. Captcha Απηό ην πεδίν ηηθάξεηαη γηα λα πξνζηεζεί ην Captcha κεηά από ηα πεδία εηζαγσγήο ησλ ζηνηρείσλ ηνπ ελ δπλάκεη απνδέθηε. Πε απηήλ ηελ πεξίπησζε ν ρξήζηεο πνπ ζέιεη λα εγγξαθεί ζην newsletter θαιείηαη λα αλαγλσξίζεη ηελ εηθόλα θαη ην πεξηερόκελν ηεο θαη λα ζπκπιεξώζεη ζσζηά ην αληίζηνηρν πεδίν. Κε απηόλ ηνλ ηξόπν απνηξέπεηαη έλα απηόκαην πξνγξάκκα (spam bot) λα δεκηνπξγήζεη ρηιηάδεο αηηήζεηο γηα εγγξαθή ζην newsletter. Αθνύ νινθιεξώζεη ηηο επηινγέο ησλ παξακέηξσλ, επηιέγεη ην εηθνλίδην «Δπηινγή». Πην επόκελν βήκα, επηιέγεη ζε πην section ηεο ζειίδαο ζέιεη λα εκθαληζηεί ην απνηέιεζκα, όπσο θαίλεηαη ζην Πρήκα 7-4 θαη ζην ηέινο παηάεη ην εηθνλίδην Αdd Control. Κε ην πάηεκα ηνπ εηθνληδίνπ «Απνζήθεπζε» από ηε γξακκή εξγαιείσλ, απνζεθεύεηαη ε ζειίδα θαη κέλεη κόλν ε ζύλδεζή ηεο ζε έλα κελνύ. Πρήκα 7-4 ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

40 7.3. NEWSLETTERS ΦΝΟΚΑ ΓΗΑΓΟΑΦΖΠ Δλαιιαθηηθά ν δηαρεηξηζηήο έρεη ηε δπλαηόηεηα λα παξνπζηάζεη ην πιαίζην ηεο δηαγξαθήο από ην newsletter ζε κία ζειίδα. Αξρηθά επηιέγεη Φόξκα Γηαγξαθήο όπσο παξνπζηάδεη ην παξαθάησ Πρήκα. Πρήκα 7-5 Πειίδα Δπηβεβαίσζεο Ν δηαρεηξηζηήο επηιέγεη ηελ ζειίδα πνπ ζα βιέπεη ν ρξήζηεο εθόζνλ δηαγξαθεί από ην newsletter πνπ ζα ηνπ επηβεβαηώλεη όηη έρεη δηαγξαθεί κε επηηπρία. Αθνύ νινθιεξώζεη ηηο επηινγέο ησλ παξακέηξσλ, επηιέγεη ην εηθνλίδην «Δπηινγή». Πην επόκελν βήκα, επηιέγεη ζε πην section ηεο ζειίδαο ζέιεη λα εκθαληζηεί ην απνηέιεζκα, όπσο θαίλεηαη ζην Πρήκα 7-6 θαη ζην ηέινο παηάεη ην εηθνλίδην Αdd Control. Κε ην πάηεκα ηνπ εηθνληδίνπ «Απνζήθεπζε» από ηε γξακκή εξγαιείσλ, απνζεθεύεηαη ε ζειίδα θαη κέλεη κόλν ε ζύλδεζή ηεο ζε έλα κελνύ. Πρήκα 7-6 ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax

41 7.4. NEWSLETTERS ΔΞΗΒΔΒΑΗΩΠΖ Δλαιιαθηηθά ν δηαρεηξηζηήο έρεη ηε δπλαηόηεηα λα παξνπζηάζεη ην πιαίζην ηεο εγγξαθήο - δηαγξαθήο ηνπ newsletter ζε κία ζειίδα. Αξρηθά επηιέγεη Φόξκα Δπηβεβαίσζεο (Δγγξαθήο/ Γηαγξαθήο) όπσο παξνπζηάδεη ην παξαθάησ Πρήκα. Πρήκα 7-7 Δδώ ν δηαρεηξηζηήο ηηθάξεη ην θνπηάθη δίπια ζην ιεθηηθό θαη επηιέγεη ην εηθνλίδην «Δπηινγή». Πην επόκελν βήκα, επηιέγεη ζε πην section ηεο ζειίδαο ζέιεη λα εκθαληζηεί ην απνηέιεζκα, όπσο θαίλεηαη ζην Πρήκα 7-8 θαη παηάεη ην εηθνλίδην Αdd Control. Κε ην πάηεκα ηνπ εηθνληδίνπ «Απνζήθεπζε» από ηε γξακκή εξγαιείσλ, απνζεθεύεηαη ε ζειίδα θαη κέλεη κόλν ε ζύλδεζή ηεο ζε έλα κελνύ. Πρήκα 7-8 ALTANET Α.Δ. Ιαγθαδά , Θεζζαινλίθε ηει: fax info@altanet.gr