ΣΧΟΛΗ ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ

Transcript

1 ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙ ΕΥΤΙΚΟ Ι ΡΥΜΑ ΚΡΗΤΗΣ ΣΧΟΛΗ ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΤΜΗΜΑ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΠΤΥΧΙΑΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΚΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΩΝ ΣΧΕ ΙΩΝ ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ ΦΟΙΤΗΤΡΙΑΣ: ΣΑΛΒΑΡΑΚΗ ΘΕΟΠΙΣΤΗ Α.Μ.8922 ΕΠΙΒΛΕΠΩΝ: ΑΝ ΡΕΑΣ ΑΝΑΣΤΑΣΑΚΗΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΣ, 2014

2 ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ Βεβαιώνω ότι είμαι ο συγγραφέας αυτής της πτυχιακής εργασίας και ότι κάθε βοήθεια την οποία είχα για την προετοιμασία της είναι πλήρως αναγνωρισμένη και αναφέρεται στο εσωτερικό αυτής. Επίσης, έχω αναφέρει τις όποιες πηγές από τις οποίες έκανα χρήση δεδομένων, ιδεών ή λέξεων, είτε αυτές αναφέρονται ακριβώς είτε παραφρασμένες. Εν κατακλείδι, βεβαιώνω ότι αυτή η πτυχιακή εργασία προετοιμάστηακε από εμένα προσωπικά ειδικά για τις απαιτήσεις του προγράμματος σπουδών του Τμήματος Λογιστικής του Τ.Ε.Ι. Κρήτης. 2

3 ΕΥΧΑΡΙΣΤΙΕΣ Θα ήθελα να ευχαριστήσω τον καθηγητή μου κ. Ανδρέα Αναστασάκη για την ευκαιρία που μου έδωσε να προσεγγίσω το συγκεκριμένο θέμα καθώς και για τις συμβουλές που μου έδωσε προκειμένου να κατανοήσω τον τρόπο συγγραφής της πτυχιακής μου εργασίας, καθώς και την Στέλλα Σαλβαράκη, φοιτήτρια του τμήματος Πολιτικών Δομικών Έργων του Τ.Ε.Ι. Κρήτης, η οποία ανέλαβε τη δημιουργία των κατόψεων του κτιρίου. 3

4 Περιεχόμενα ΜΕΡΟΣ I... 8 ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ... 8 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Επιχειρηματικό Σχέδιο Αξιολόγηση Επιχειρηματικού Σχεδίου Μέθοδος Καθαρής Παρούσας Αξίας Μέθοδος Εσωτερικού Συντελεστή Απόδοσης (Ε.Σ.Α.) ΜΕΡΟΣ II ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ ΕΙΣΑΓΩΓΗ Εσωτερική Ανάλυση Περιγραφή της επιχείρησης Προϊόντα και Υπηρεσίες Κτιριακές Εγκαταστάσεις Εξοπλισμός Εξωτερική Ανάλυση Ανάλυση Αγοράς Ανάλυση Καταναλωτών Πελατών Ανάλυση Ανταγωνιστών Ανάλυση γενικού περιβάλλοντος αγοράς Ανάλυση S.W.O.T Ατού και Αδυναμίες (Strengths & Weaknesses) Ευκαιρίες και Απειλές (Opportunities and Threats) ΜΕΡΟΣ III ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΕΠΙΧΕΙΡΙΜΑΤΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΟΥ

5 ΠΡΟΛΟΓΟΣ Λαμβάνοντας υπόψη τη γενική οικονομική κατάσταση την οποία βιώνει η χώρα μας αυτή την περίοδο και παρατηρώντας τις κινήσεις των επιχειρήσεων που σκοπό έχουν την κερδοφορία και κυρίως την βιωσιμότητά τους, θα λέγαμε ότι οι περισσότερες προσπαθούν να βρουν νέους τρόπους προσέγγισης πελατών μέσω της ανεύρεσης καινοτόμων επιχειρηματικών σχεδίων ώστε να δελεάσουν το αγοραστικό κοινό με διαφορετικό τρόπο. Αυτή είναι και η πρόθεση της επιχείρησης που πρόκειται να εξεταστεί παρά κάτω, η οποία στοχεύει ακριβώς στην προσέλευση περισσότερων πελατών, και μάλιστα από συγκεκριμένη κοινωνική ομάδα, στο χώρο της. Στο πρώτο μέρος, λοιπόν, της εργασίας μας θα αναφερθούμε κυρίως στο κομμάτι εκείνο που αφορά το επιχειρηματικό σχέδιο ως έννοια, ώστε να γίνει περισσότερο κατανοητό τί ακριβώς είναι, αλλά και ποια κριτήρια και ποιες μέθοδοι ακολουθούνται ώστε να γίνει η αξιολόγησή του. Στο επόμενο μέρος του κυρίου σώματος της εργασίας, έχοντας προετοιμάσει το έδαφος από το πρώτο μέρος της ώστε να καταλάβει ο αναγνώστης τί είναι αυτά που θα ακολουθήσουν, θα προχωρήσουμε στην περιγραφή του επιχειρηματικού μας σχεδίου αναλύοντας εσωτερικά και εξωτερικά την επιχείρηση στην οποία θα εφαρμοστεί, μέσω των παραγόντων που επηρεάζουν την λειτουργία και την επιβίωσή της. Σημαντικό σημείο όμως, στο δεύτερο αυτό μέρος, είναι η ανάλυση S.W.O.T., η οποία είναι αυτή που τελικά συντελεί στη σωστή ανάλυση της επιχείρησης, αλλά και στην αποτελεσματική αξιολόγηση του επιχειρηματικού σχεδίου που πρόκειται να εφαρμοστεί σε αυτή. Στο τρίτο και τελευταίο μέρος, ξεκινάει η πρακτική αξιολόγηση του σχεδιαζόμενου επιχειρηματικού σχεδίου. Μετά, λοιπόν, τη θεωρητική προσέγγιση για το αν το σχεδιαζόμενο επιχειρηματικό σχέδιο συμφέρει την επιχείρηση μας, θα πρέπει να αποδείξουμε και πρακτικά, μέσω κατάλληλων πινάκων και υπολογισμών, ότι η επένδυση που πρόκειται να κάνει η επιχείρηση είναι πραγματικά συμφέρουσα για εκείνη. Σε αυτό θα βοηθήσουν όλα τα οικονομικά της μεγέθη που αφορούν την 5

6 τελευταία τριετία, αλλά αυτό που κυρίως μας ενδιαφέρει είναι η μεταβολή αυτών των μεγεθών μετά την εφαρμογή του σχεδίου μας. Εάν τα αποτελέσματα της εν λόγω μεταβολής είναι θετικά για την εταιρία τότε θα προχωρήσει στην επένδυση που σχεδίαζε, ενώ εάν τα αποτελέσματα δεν είναι τα επιθυμητά η επένδυση θα απορριφτεί. 6

7 FOREWORD Bearing in mind the general economic situation that our country is currently experiencing, and observing the moves made by companies aiming at profitability and especially viability, we would say that the majority are endeavouring to find new ways to approach customers by finding innovative business plans to allure the buying public in a different way. This is the intention of the company which will be examined below, which aims precisely to attract more customers to its area of activity, and indeed from a specific social group. In the first part of this work, therefore, we shall deal chiefly with the part that concerns the business plan as a concept in order to show more clearly what is exactly and, moreover, what criteria and methods are to be used in its evaluation. In the next, main, part of the work, having prepared the reader in the first part for what is to follow, we shall proceed to a description of our business plan by analysing both internally and externally the company to which it will be applied, by means of the factors which influence its operation and viability. In this second part, the SWOT analysis is important as it will contribute to the correct analysis of the company, as well as to the effective evaluation of the business plan which is going to be applied. In the third and final part we start the practical evaluation of the business plan being drawn up. Hence, after the theoretical approach as to whether the business plan being drawn up is in our company s interest, we shall have to demonstrate practically, by means of appropriate tables and calculations, that the investment which the company is going to make is really to its advantage. In this respect, all the economic values of the last three years will be of help, but what is of particular interest to us is the change in those values after the implementation of our plan. If the results of the change are positive for the company, then it will go ahead with the proposed investment, whereas if the results are disappointing the investment will be rejected. 7

8 ΜΕΡΟΣ I ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗ Πριν αρχίσουμε να περιγράφουμε το είδος της επιχείρησης, το σχεδιαζόμενο επιχειρηματικό σχέδιο, αλλά και την αξιολόγησή του, θα ήταν χρήσιμο να δώσουμε μια σύντομη περιγραφή των όρων και των εννοιών που σχετίζονται με αυτά. Το επιχειρηματικό σχέδιο, που ανάλογα με το συμπέρασμα που θα δώσει η αξιολόγησή του, αναμένεται να υλοποιήσει η επιχείρηση, αποτελεί για αυτήν μια επένδυση. Η επένδυση (investment) με την πλατιά έννοια του όρου, δεν είναι τίποτα άλλο από μια δέσμευση κεφαλαίων για ένα χρονικό διάστημα, η οποία έχει ως σκοπό να αποφέρει κεφάλαια στον επενδυτή. Δεν είναι όμως όλες οι επενδύσεις κερδοφόρες για την επιχείρηση. Έτσι μέσα από την περιγραφή των παρακάτω εννοιών θα γένει περισσότερο εμφανές πότε μα επιχείρηση μπαίνει στη σκέψη πραγματοποίησης νέων σχεδίων για αυτήν και τις λειτουργίες, αλλά και ποιοι παράγοντες συντελούν στο να δεχτεί να προχωρήσει σε αυτή την επένδυση. 8

9 1.1 Επιχειρηματικό Σχέδιο Επιχειρηματικό σχέδιο, είναι μια περίληψη των κινήσεων και των δραστηριοτήτων του ιδιοκτήτη, του διευθυντή ή ενός επιχειρηματία μιας επιχείρησης, με σκοπό την οργανωμένη και ενδελεχή πρόβλεψη όλων των πιθανών παραμέτρων. Είναι ένα γραπτό σχέδιο του μοντέλου που η επιχείρηση προβλέπεται να ακολουθήσει. Αποτελεί μια πολυδιάστατη δραστηριότητα που αναλαμβάνει ο επενδυτικός φορέας, είτε ιδιωτικός είτε κρατικός, και απαιτεί μια σειρά από καλοσχεδιασμένες ενέργειες, ώστε να δημιουργηθεί μια νέα ή να επεκταθεί μια παλιά μονάδα, η οποία θα παράγει αγαθά ή υπηρεσίες που θα διατίθενται στο κοινό με διάφορους τρόπους, για κάλυψη αναγκών ή και ικανοποίηση επιθυμιών (ωφέλειες, κέρδος) με διάθεση βεβαίως πόρων (κόστος). Έτσι, λοιπόν, θα μπορούσαμε να πούμε ότι το επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για κάθε επιχείρηση, με το οποίο μπορεί να λειτουργεί αποτελεσματικά αλλά και να βελτιώνει την απόδοσή της. Βασικός σκοπός του είναι η ανάλυση της κατάστασης που επικρατεί στην αγορά καθώς και η πληροφόρηση της επιχείρησης σχετικά με συγκεκριμένες κατευθύνσεις και ενέργειες. Ένα επενδυτικό σχέδιο συνδυάζει διάφορους πόρους οι οποίοι θα πρέπει από την αρχή να καθορίζονται πρακτικά και χρονικά. Αυτό στην ουσία σημαίνει ότι τα επιχειρηματικά σχέδια μπορεί από τη μια να προσφέρουν κέρδος και διάφορες άλλες ωφέλειες στον επενδυτή και στο αγοραστικό κοινό, αλλά από την άλλη έχουν κόστος, το οποίο η επιχείρηση πρέπει αν είναι σε θέση να το γνωρίζει για να μπορεί τελικά να κρίνει εάν το σχέδιο αυτό είναι επικερδές για αυτήν Αξιολόγηση Επιχειρηματικού Σχεδίου Εκείνο που βοηθάει την επιχείρηση να κρίνει σωστά, είναι η αξιολόγηση του επιχειρηματικού σχεδίου. Η χρηματοοικονομική αξιολόγηση βασίζεται πάντα σε ποικίλες οικονομικές, εμπορικές και παραγωγικές περιπτώσεις, διότι τα συμπεράσματα της θα πρέπει να είναι τέτοια που να δικαιολογούν, με κατάλληλους 9

10 χρηματοοικονομικούς όρους, την επένδυση. Η αξιολόγηση αυτή γίνεται μέσω δυο βασικών διαδικασιών, οι οποίες είναι: ο εντοπισμός όλων των εισροών (εσόδων) και εκροών (εξόδων), που έχουν σχέση με τη σχεδιαζόμενη επένδυση (cash flow analysis). η χρήση μεθόδων και κριτηρίων, με βάση τα οποία είναι δυνατό να αξιολογηθούν τα έσοδα και τα έξοδα που εντοπίστηκαν (capital budgeting decision methods). Η πρώτη διαδικασία περιλαμβάνει, όπως αναφέρθηκε συνοπτικά και παραπάνω, τον εντοπισμό των εισροών και εκροών που αναμένεται να έχει η επένδυση, Η διαδικασία αυτή, θα μπορούσαμε να πούμε ότι είναι πολύ πιο δύσκολη διότι τα συμπεράσματα τα οποία δίνει στην επιχείρηση χαρακτηρίζονται από μεγάλη αβεβαιότητα. Η αβεβαιότητα αυτή προκύπτει από το γεγονός ότι απαιτεί να συμπεριληφθούν όλες οι παραδοχές (οικονομικές, εμπορικές, παραγωγικές) που αφορούν την επένδυση. Προκειμένου, λοιπόν, να δοθεί μια σχετικά αξιόπιστη απάντηση στην επιχείρηση, μέσω του καλύτερου δυνατού ρεαλισμού των απαραίτητων «υποθέσεων εργασίας» της επένδυσης, συμμετέχουν σε αυτή τα διαδικασία άτομα που το καθένα από αυτά εξειδικεύεται σε κάτι διαφορετικό (πάντα βέβαια σε σχέση με την επένδυση και την επιχείρηση). Οι «υποθέσεις εργασίας» αφορούν κυρίως περιπτώσεις που θα έχει η επένδυση στο κόστος παραγωγής, στα μερίδια αγοράς, στις εξαγωγές, στην ποιότητα και τις τιμές των προϊόντων κ.τ.λ.. Όσο αφορά τη δεύτερη, που αποτελεί συνέχεια της πρώτης, διαδικασία, θα λέγαμε ότι εδώ συναντάμε μια περισσότερο μεθοδολογική και αναλυτική τακτική, που στοχεύει στη λήψη μιας πιο σίγουρης απόφασης, η οποία θα βασίζεται σε αξιόπιστους δείκτες, μέσω της επεξεργασίας των δεδομένων και των παραδοχών που βρέθηκαν στην προηγούμενη διαδικασία. Στη φάση αυτή, για αν υπολογιστούν τα κριτήρια και οι δείκτες που απαιτούνται, δίνεται ιδιαίτερη βαρύτητα στην εξέλιξη του κόστους κεφαλαίου (cost of capital) μέσα στο χρόνο. Για την αξιολόγηση αυτή, η σύγχρονη χρηματοοικονομική θεωρία προτείνει διάφορες μεθόδους, από τις οποίες έχον καθιερωθεί ως πιο αποδεκτές, τόσο από την ακαδημαϊκή όσο και από την επιχειρηματική κοινότητα, οι εξής δυο: 10

11 η Μέθοδος Καθαρής Παρούσας Αξίας (Κ.Π.Α.) η Μέθοδος του Εσωτερικού Συντελεστή Απόδοσης (Ε.Σ.Α.) Μέθοδος Καθαρής Παρούσας Αξίας Η Μέθοδος Καθαρής Παρούσας Αξίας, με βάση την οποία θα γίνει σε επόμενο κεφάλαιο της εργασίας η αξιολόγηση του δικού μας επιχειρηματικού σχεδίου, βασίζεται στην έννοια του υπολογισμού της παρούσας αξίας μελλοντικών χρηματικών ροών. Πρόκειται για τη διαφορά που προκύπτει μεταξύ της παρούσας αξίας των εσόδων μιας επένδυσης και της παρούσας αξίας των δαπανών της. Στο σημείο αυτό, θα πρέπει να επισημανθεί ότι τόσο τα έσοδα όσο και οι δαπάνες προεξοφλούνται με τον ίδιο συντελεστή ο οποίος αντιπροσωπεύει το κόστος κεφαλαίων της επιχείρησης ή τον απαιτούμενο συντελεστή απόδοσης των κεφαλαίων των μετόχων. Με άλλα λόγια, η Καθαρή Παρούσα Αξία μιας επένδυσης είναι κ διαφορά μεταξύ της παρούσας αξίας των καθαρών ταμειακών ροών ΚΤΡ της επένδυσης, προεξοφλημένων στο παρόν με επιτόκιο i και του αρχικού κεφαλαίου Κ0 που απαιτείται για να πραγματοποιηθεί η επένδυση σήμερα. Δηλαδή: Σύμφωνα με τον παραπάνω τύπο, ο υπολογισμός της Κ.Π.Α. ολοκληρώνεται μετά την διενέργεια των παρακάτω βημάτων: i. Υπολογισμός του κόστους της επένδυσης που σχεδιάζεται (Κ0). ii. iii. iv. Προσδιορισμός των μελλοντικών ταμειακών ροών (ΚΤΡ). Προσδιορισμός του κόστους κεφαλαίου, δηλαδή του επιτοκίου (i), όπου θα πρέπει να γίνει η προεξόφληση των μελλοντικών ταμειακών ροών με το κόστος κεφαλαίου για τον υπολογισμό της συνολικής παρούσας αξίας, δηλαδή με τη σημερινή τους αξίας. Αφαίρεση του Κόστους Επένδυσης από τη συνολική παρούσα αξία των εσόδων. 11

12 Μετά τον υπολογισμό της Καθαρής Παρούσας Αξίας, είναι πλέον εύκολο, σύμφωνα με το αποτέλεσμα της, να προκύψουν κάποια συμπεράσματα όπως αυτά που παρατίθενται στη συνέχεια: Εάν η Κ.Π.Α.>0, που κατ επέκταση αυτό σημαίνει ότι η παρούσα αξία των αναμενόμενων ταμειακών ροών από την επένδυση σήμερα είναι μεγαλύτερη από το απαιτούμενο κόστος της επένδυσης, τότε η επιχείρηση μπορεί να αποδεχτεί την επένδυση. Εάν η Κ.Π.Α.<0, τότε ισχύει ακριβώς το αντίθετο από την προηγούμενη περίπτωση, και επομένως η επένδυση θα πρέπει να απορριφθεί. Εάν η Κ.Π.Α.=0, η επιχείρηση ή γενικότερα ο επενδυτής, είναι προτιμότερο να αδιαφορήσει σχετικά με το συγκεκριμένο επιχειρηματικό σχέδιο Μέθοδος Εσωτερικού Συντελεστή Απόδοσης (Ε.Σ.Α.) Ο Εσωτερικός Συντελεστής Απόδοσης, δεν είναι τίποτα άλλο από το επιτόκιο το οποίο εξισώνει το αρχικό κόστος επένδυσης με την παρούσα αξία των μελλοντικών ταμειακών ροών. Με το συντελεστή αυτό, δηλαδή γίνεται ο υπολογισμός του εσωτερικού επιτοκίου μιας επένδυσης, το οποίο προκύπτει από μια σειρά Καθαρών Ταμειακών Ροών που προσδιορίζουν την επένδυση. Σκοπός του εν λόγω κριτηρίου είναι να υπολογιστεί ο βαθμός απόδοσης που θα επιτευχθεί από τις σχεδιαζόμενες επενδύσεις. Όπως κάναμε και με την Καθαρή Παρούσα Αξία, αν θέλαμε α απεικονίσουμε τον Ε.Σ.Α. με τη μορφή τύπου, τότε θα λέγαμε ότι ισούται με το επιτόκιο r που πρέπει να ισχύει, ώστε εάν επενδύσουμε σήμερα ένα ποσό Χ να έχουμε μετά από π.χ. 1 έτος ένα νέο ποσό Χ1, δηλαδή: Πρακτικά, αυτό φαίνεται εάν κάνουμε δοκιμές αντικαθιστώντας το επιτόκιο, με τέτοιο τρόπο βέβαια που να ισχύει η ισότητα, τότε εάν σε κάποια περίπτωση ο Εσωτερικός Συντελεστής Απόδοσης είναι μεγαλύτερος από το κόστος κεφαλαίο της επιχείρησης 12

13 τότε η περιουσία της επιχείρησης αυξάνεται, και επομένως επένδυση μπορεί να γίνει αποδεκτή. 13

14 ΜΕΡΟΣ II ΕΠΙΧΕΙΡΗΜΑΤΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η περιγραφή του επιχειρηματικού μας σχεδίου, θα γίνει μέσω της ανάλυσης του εσωτερικού και εξωτερικού περιβάλλοντος της επιχείρησης. Μέσα από αυτήν θα εξεταστούν όλοι εκείνοι οι παράγοντες που επηρεάζουν τη λειτουργία της, τις ιδέες ή και τις αποφάσεις της. Τέτοιοι παράγοντες είναι: το αντικείμενο λειτουργίας της (προκύπτει από την περιγραφή της επιχείρησης) τα προϊόντα κα οι υπηρεσίες που παρέχει τοποθεσία στην οποία βρίσκεται το ανθρώπινο δυναμικό που απασχολεί οι επιθυμίες και οι απαιτήσεις των καταναλωτών-πελατών οι κινήσεις των ανταγωνιστικών επιχειρήσεων η αγορά στην οποία λαμβάνει χώρα Οι πρώτοι τέσσερις παράγοντες συμβάλλουν στην εσωτερική ανάλυση της επιχείρησης, ενώ οι υπόλοιποι τρεις στην εξωτερική της ανάλυση. Μια πιο αξιόπιστη ανάλυση του γενικού περιβάλλοντος της επιχείρησής μας, γίνεται μέσω ενός πολύ χρήσιμου εργαλείου στρατηγικού σχεδιασμού, την ανάλυση SWOT. Το αρκτικόλεξο SWOT προκύπτει από τις λέξει Strengths (Πλεονεκτήματα-Δυνατά Σημεία), Weaknesses (Αδυναμίες-Αδύνατα Σημεία), Opportunities (Ευκαιρίες) και Threats (Απειλές). Αυτά ακριβώς που δίνουν οι μεταφράσεις των λέξεων, είναι και τα στοιχεία που εξετάζει η συγκεκριμένη ανάλυση. 14

15 Η αποστολή και οι στόχοι του επιχειρηματικού σχεδίου, σχετικά με την επιχείρηση, αποτελούν τη επιχειρηματική στρατηγική αυτού, καθώς και το επόμενο θέμα εξέτασης της εργασίας σε αυτό το μέρος. Εξίσου σημαντικό με τα προηγούμενα σε ένα επιχειρηματικό σχέδιο, είναι το χρηματοοικονομικό κομμάτι αυτού, το οποίο περιλαμβάνει την τιμολόγηση και γενικά τον προϋπολογισμό έναρξης σύμφωνα με τη νέα επιχειρηματική ιδέα, διότι μέσα από αυτό θα δούμε και ποσοτικά πόσο τελικά είναι το κόστος αυτού που η επιχείρηση σχεδιάζει. 15

16 2.1. Εσωτερική Ανάλυση Στο κομμάτι αυτό, περιγράφεται όσο πιο αναλυτικά γίνεται η επιχείρηση στην οποία πρόκειται να εφαρμοστεί η νέα επιχειρηματική ιδέα, τόσο σε παροντικό χρόνο όσο και μελλοντικό. Η ανάλυση αυτή πρέπει να γίνεται για κάθε επιχείρηση που ετοιμάζει την υλοποίηση καινοτόμων επιχειρηματικών σχεδίων και πιο συγκεκριμένα, αυτή όπως και κάθε ανάλυση που απαιτείται, θα γίνει για ένα κομμωτήριο το οποίο λειτουργεί αρκετά χρόνια και θέλει να αναβαθμίσει τις λειτουργίες και τις παροχές του Περιγραφή της επιχείρησης Πρόκειται για μια ατομική επιχείρηση, ένα κομμωτήριο, με έδρα μια σχετικά μικρή πόλη, όπου ο ανταγωνισμός αποτελεί βασικό στοιχείο επιβίωσης όλων των επιχειρήσεων. Αν και μετράει 25 χρόνια λειτουργίας, πράγμα που σημαίνει ότι κατά κάποιο τρόπο έχει συγκεκριμένη πελατεία, αυτό δεν αποτελεί λόγος εφησυχασμού. Έτσι, λοιπόν, πριν πέντε χρόνια, ο χώρος του κομμωτηρίου ανακαινίστηκε, δίνοντας σε αυτόν μια πιο μοντέρνα πινελιά ώστε να είναι προσιτό και σε μικρότερες ηλικίες, αλλά και για να βλέπουν οι πελάτες του ότι το κομμωτήριο δεν μένει στάσιμο, κάτι το οποίο είναι βασικό για μια τέτοια επιχείρηση. Το κομμωτήριο αυτό, όπως αναφέρθηκε και παραπάνω, βρίσκεται σε μια μικρή πόλη και συγκεκριμένα δίπλα σε σχολείο (Γυμνάσιο-Λύκειο), με αποτέλεσμα ένα μεγάλο μέρος των πελατών της να είναι καθηγήτριες (ή καθηγητές) και μαθητές. Συχνά, λοιπόν, οι καθηγήτριες ή οι καθηγητές που έρχονται, επιθυμούν κατά το χρόνο αναμονής να διορθώσουν ασκήσεις των μαθητών, για εξοικονόμηση χρόνου, ή οι μαθητές να διαβάσουν. Επίσης, δεν είναι λίγες οι φορές που έρχονται πελάτες, που έχοντας υπόψη τους ότι αυτό που θέλουν να κάνουν απαιτεί μεγάλο χρόνο αναμονής εντός του κομμωτηρίου, πριν και μετά την «τεχνική εργασία», προτιμούν να διαβάσουν ένα βιβλίο που συνήθως κρατούν. Ως «τεχνική εργασία» ορίζεται, η παροχή κάποιας υπηρεσίας πάνω στην οποί ο καλλιτέχνης-κομμωτής, με τη χρησιμοποίηση κάποιων προϊόντων (συνήθως χημικών) θα δημιουργήσει κάτι νέο, 16

17 Τέτοιες εργασίες είναι οι βαφές των μαλλιών, οι περμανάντ, οι ισιωτικές και οι ανταύγες. Εξίσου σημαντικός λόγος εξέλιξης του χώρου του κομμωτηρίου, είναι και οι ανάγκες των πελατών-μητέρων. Οι γυναίκες αυτές τις περισσότερες φορές έχουν τα παιδιά μαζί τους, καθώς δεν έχουν άλλη επιλογή, και εκείνα με τη σειρά τους πρέπει με κάποιο τρόπο να απασχοληθούν γιατί διαφορετικά βαριούνται, με αποτέλεσμα είτε να δημιουργείται φασαρία εντός του κομμωτηρίου και άλλοι πελάτες να ενοχλούνται, καθώς είναι χώρος χαλάρωσης για τους περισσότερους, είτε να αναγκάζεται η μητέρα να φεύγει χωρίς να έχει πραγματοποιηθεί η υπηρεσία που επιθυμούσε. Ακόμα υπάρχει πιθανότητα τα παιδιά να είναι μωρά και η μητέρα να χρειαστεί να τα θηλάσει, σε περίπτωση που περιμένει για αρκετή ώρα Προϊόντα και Υπηρεσίες Όπως σε όλα σχεδόν τα κομμωτήρια, έτσι και σ' αυτό, υπάρχει η παροχή υπηρεσιών, οι οποίες αναφέρονται στη συνέχεια, αλλά και το εμπόριο επιλεγμένων ειδών κομμωτηρίου. Επειδή όμως στο επιχειρηματικό σχέδιο, που η επιχείρηση πρόκειται να εφαρμόσει δε θα γίνει κάποια αλλαγή στον τομέα των εμπορευμάτων, δεν θα υπάρξει κάποια αναφορά σε αυτά σε καμία από τις αναλύσεις που θα γίνουν για την επιχείρηση. Βασική υπηρεσία του κομμωτηρίου, όπως είναι αναμενόμενο, αποτελεί η περιποίηση των μαλλιών, σε γυναίκες, άνδρες και παιδιά. Η περιποίηση αυτή για τις γυναίκες έχει να κάνει με το κούρεμα, βάψιμο ή χτένισμα των μαλλιών και οποιαδήποτε άλλη «τεχνική» εργασία επιθυμούν. Όσο αφορά τους άντρες και τα παιδιά, οι υπηρεσίες περιορίζονται, τις περισσότερες φορές, σε ένα κούρεμα. Επειδή, λοιπόν, οι γυναίκες είναι εκείνες που απαιτούν περισσότερα από ένα κομμωτήριο, και είναι λογικό μιας και εκείνες περνούν περισσότερο χρόνο σε αυτό, το κομμωτήριο πρέπει να εξελίσσεται ακολουθώντας τις νέες τάσεις της μόδας, να είναι σε θέση να ενημερώνει τις πελάτισσες αλλά και να προσπαθεί να καλύψει τυχόν ανάγκες που αυτές έχουν. Έτσι, οι νέες υπηρεσίες του κομμωτηρίου έχουν ως 17

18 επίκεντρο τις γυναίκες χωρίς αυτό να σημαίνει ότι αποκλείονται οι άντρες και τα παιδιά. Πιο συγκεκριμένα, το κομμωτήριο, μετά τη σχεδιαζόμενη επένδυση, θα είναι σε θέση να παρέχει τη δυνατότητα ύπαρξης χωριστού-ήσυχου δωματίου ανάγνωσης, διόρθωσης εργασιών ή μελέτης για άνδρες, γυναίκες αλλά και παιδιά. Στο χώρο αυτό θα μπορούν οι προαναφερθείς να διαβάσουν ένα βιβλίο, να διορθώσουν εργασίες μαθητών-εάν πρόκειται για καθηγητές- ή να μελετήσουν οι μαθητές που το έχουν ανάγκη, χωρίς καμία ενόχληση. Επίσης, θα λειτουργεί ένας μικρός παιδότοπος με παιχνίδια και διάφορα έπιπλα που εξυπηρετούν και πολύ μικρότερες ηλικίες, ώστε να απασχολούνται τα παιδιά και να περνάει εύκολα ο χρόνος αναμονής τόσο για τις μητέρες και τα παιδιά, όσο και για άλλους πελάτες που πιθανότατα να βρίσκονται εκείνη την ώρα στο μαγαζί. Βέβαια, στο χώρο αυτό θα υπάρχει άτομο το οποίο θα είναι υπεύθυνο για την προσοχή και την ασφάλεια των παιδιών. Επιπροσθέτως, μια τελευταία μελλοντική παροχή του κομμωτηρίου ιδιαίτερα σημαντική κυρίως για τις γυναίκες, είναι η ύπαρξη ειδικού χώρου για τις ανάγκες θηλασμού των μωρών σε περίπτωση που υπάρχει τέτοια ανάγκη. Συμμετέχοντας, λοιπόν, στην εκστρατεία «Φίλοι και Υποστηρικτές του Μητρικού Θηλασμού», τηρώντας κάθε προϋπόθεση που απαιτείται σχετικά με την ασφάλεια, την καθαριότητα και υγιεινή του χώρου, θα μπορεί μια μητέρα να θηλάσει και να αλλάξει το μωράκι της. Συγκεκριμένα, οι προϋποθέσεις της καμπάνιας αυτής είναι: 1) η ύπαρξη φιλικού χώρου (δηλαδή όχι να βρίσκεται σε αποδυτήρια, τουαλέτες ή αποθήκη) εντός του καταστήματος με καρέκλα η οποία να διαθέτει πλάτη και όχι σκαμπό. Θα μπορούσε να γίνει χρήση του υπάρχοντος χώρου που διαθέτει η επιχείρηση σε μορφή σαλονιού που χρησιμοποιείται και για τους πελάτες. Παρόλα αυτά ο χώρος αυτός στο εν λόγω κομμωτήριο θα είναι χωριστός και απομονωμένος από τους υπόλοιπους πελάτες. 2) Ρητή απαγόρευση του καπνίσματος εντός του χώρου θηλασμού. 3) Στο χώρο αυτό να μη γίνεται χρήση βαφών, λακ, πιστολάκι κ.τ.λ.. 4) Να είναι ξεκάθαρο στις μητέρες που θέλουν να χρησιμοποιήσουν το χώρο θηλασμού, ότι δεν έχουν καμία υποχρέωση αγοράς προς τα κατάστημα. 18

19 Ανθρώπινο Δυναμικό Το ανθρώπινο δυναμικό μιας επιχείρησης είναι ο πιο πολύτιμος συντελεστής για την επιτυχία της. Οι γνώσεις και η συμπεριφορά των εργαζομένων σε κάθε τμήμα της επιχείρησης, αποτελούν και ένα χωριστό κομμάτι από το πάζλ της επιτυχίας της ίδιας της επιχείρησης. Κάθε εργαζόμενος πρέπει να επιλέγεται με σωστά κριτήρια, για να νιώθει και η επιχείρηση και ο πελάτης ευχαριστημένοι. Στο εν λόγω κομμωτήριο, επειδή πρόκειται για ατομική επιχείρηση, παρόλο που τα τμήματα είναι αρκετά, ο επικεφαλής όλων των τμημάτων είναι ένας, ο ιδιοκτήτης του κομμωτηρίου. Αυτός θα επιλέξει και θα αποφασίσει τα άτομα που θα είναι τόσο στα ήδη υπάρχοντα τμήματα όσο και σε αυτά που αναμένεται να δημιουργηθούν. Σύμφωνα, επομένως, με τα όσα προηγήθηκαν, έχουμε τα εξής τμήματα, τα οποία απαιτούν και ανάλογο προσωπικό: το κύριο τμήμα του κομμωτηρίου, όπου εκτός από τον ιδιοκτήτη, ή μάλλον από την ιδιοκτήτρια, του κομμωτηρίου που είναι και η κύρια κομμώτρια, θα υπάρχει και άλλη μια κοπέλα η οποία θα λειτουργεί ως βοηθός κομμώτριας, ενώ θα είναι υπεύθυνη γενικότερα για την περιποίηση-εξυπηρέτηση των πελατών κατά το χρόνο αναμονής, σε περίπτωση που θέλουν να πιουν κάτι ή να τους ενημερώσει μήπως επιθυμούν να χρησιμοποιήσουν ένα από τους καινούριους χώρους του κομμωτηρίου. το χώρο όπου θα στεγαστεί ο «μίνι παιδότοπος», όπου θα υπάρχει άλλη μια κοπέλα, η οποία θα έχει γνώσεις βρεφοκομίας, ενώ θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνη για την ασφάλεια των παιδιών που θα παίζουν εκεί. το χώρο της βιβλιοθήκης και του μητρικού θηλασμού, όπου δεν κρίνεται απαραίτητο να υπάρχει μόνιμα κάποιος υπάλληλος, αφού οι άνθρωποι που θα κάνουν χρήση των υπηρεσιών αυτών, είναι ενήλικες και θα πηγαίνουν εκεί για να περιμένουν σε μέρος πιο ήσυχο και απομονωμένο. Σε περίπτωση όμως που χρειαστούν οποιαδήποτε ενημέρωση ή βοήθεια θα έχουν τη δυνατότητα να ρωτήσουν τους υπόλοιπους εργαζομένους που θα είναι ενήμεροι και έτοιμοι να απαντήσουν για κάθε υπηρεσία του κομμωτηρίου. Σε μελλοντικό χρόνο αν κριθεί απαραίτητη η συνεχή παρουσία ατόμου σε έναν από αυτούς τους 19

20 χώρους ή και στους δυο, η επιχείρηση θα φροντίσει να καλύψει τη θέση ή τις θέσεις με νέο υπάλληλο Κτιριακές Εγκαταστάσεις Το κτίριο στο οποίο στεγάζεται το κομμωτήριο, αν και είναι σχετικά παλιό, έχει δυνατότητες να ανταπεξέλθει στα νέα σχέδια υποδομής του κομμωτηρίου. Το ήδη υπάρχον κτίριο αποτελείται από το ισόγειο και ένα ημιώροφο. Στο ισόγειο, σύμφωνα με τα μέχρι τώρα δεδομένα του κομμωτηρίου, υπήρχε ο κύριος χώρος του κομμωτηρίου με ένα μικρό καθιστικό για το χρόνο αναμονής και το ταμείο, ένας πολύ μικρότερος χώρος που λειτουργούσε ως κουζίνα και εργαστήριο για τη δημιουργία βαφών και άλλων χρήσιμων υλών, καθώς επίσης και μια τουαλέτα. Ο ημιώροφος χρησιμοποιούνταν κατά κύριο λόγο ως αποθήκη, ενώ εκεί υπήρχε και πλυντήριο για τις ανάγκες του καταστήματος. Ο χώρος αυτός, αν και ημιώροφος, δεν είναι κλειστός, αλλά εμπεριέχει παράθυρο ώστε να υπάρχει επικοινωνία και έλεγχος από το ισόγειο σε περίπτωση που χρειαστεί. Σύμφωνα με τα νέα σχέδια της επιχείρησης, θα μεταβληθούν και το ισόγειο και ο ημιώροφος, αλλάζοντας κυρίως τον τρόπο λειτουργίας τους. Έτσι λοιπόν, στο ισόγειο θα παραμείνει ο χώρος της κουζίνας-εργαστήριο και η τουαλέτα ως έχουν, ενώ στον κύριο χώρο του κομμωτηρίου εκτός από το καθιστικό και το ταμείο, εξαιτίας της πολύ μεγάλης χωρητικότητάς του και αφού γίνουν τα κατάλληλα χωρίσματα, θα υπάρχει πλέον και ο παιδότοπος αλλά και η αποθήκη. Ο ημιώροφος από την άλλη, θα σταματήσει να λειτουργεί ως αποθήκη και πλυσταριό, και τη θέση τους θα πάρουν το αναγνωστήριο και το δωμάτιο μητρικού θηλασμού. Ο χώρος αυτός είναι ο πλέον κατάλληλος για τις υπηρεσίες αυτές γιατί και είναι απομονωμένος από το κύριο κομμωτήριο, παρέχοντας πλήρης ηρεμία, και επικοινωνεί με αυτό ούτως ώστε να ξέρει κανείς πότε έρχεται η σειρά του, να έχει επαφή με το παιδί του εάν αυτό παίζει στον παιδότοπο, ή αν θελήσει να πιεί κάτι να το ζητήσει από την υπάλληλο. 20

21 Στις κατόψεις που ακολουθούν, φαίνεται πώς είναι οι χώροι του κομμωτηρίου πριν το επιχειρηματικό σχέδιο και πως αναμένεται να γίνουν μετά. Παρακάτω παρατίθενται οι κατόψεις του κομμωτηρίου και τις δυο χρονικές φάσεις του επιχειρηματικού σχεδίου, αντίστοιχα λοιπόν είναι: 21

22 ΠΡΙΝ: 22

23 ΜΕΤΑ: 23

24 Εξοπλισμός Ιδιαίτερα σημαντικές θα είναι οι αλλαγές που θα επιφέρει το αναμενόμενο επιχειρηματικό σχέδιο στο κομμάτι του εξοπλισμού. Αρκετά νέα έπιπλα, υλικά και προϊόντα, διαμορφώνουν το νέο χώρο του κομμωτηρίου, και τα οποία θα είναι επιλεγμένα ούτως ώστε να διευκολύνεται η λειτουργία του κομμωτηρίου, αλλά και να ικανοποιηθούν περισσότερο οι πελάτες, κρατώντας όμως χαμηλό τον πήχη που αφορά το κόστος τους. Στη συνέχεια της ενότητας αυτής, θα αναφερθεί ο εξοπλισμός που θα υπάρχει σε κάθε τμήμα του κομμωτηρίου χωριστά, ενώ ταυτόχρονα θα γίνεται μια σύντομη σύγκριση για το ποιος ήταν ο εξοπλισμός πριν. Στον κύριο χώρου του κομμωτηρίου, δε θα υπάρξουν σημαντικές αλλαγές μιας και έχει ανακαινιστεί πρόσφατα και έτσι τόσο τα έπιπλα όσο και τα εργαλεία που χρησιμοποιούν οι κομμώτριες είναι σχεδόν όλα καινούρια. Θα υπάρχει, λοιπόν, όπως και πριν το καθιστικό για το χρόνο αναμονής των πελατών, το έπιπλο το οποίο καλύπτει τις ανάγκες του ταμείου και ένα μικρό έπιπλο γκαρνταρόμπας δίπλα από το ταμείο. Επίσης, στο χώρο βρίσκονται τα διάφορα ατομικά έπιπλα με καθρέφτη και καρέκλα που χρησιμοποιούνται από τους πελάτες και τις κομμώτριες ταυτοχρόνως κατά τη διάρκεια μιας υπηρεσίας. Στο ισόγειο πέρα από τον χώρο όπου εκτελούνται οι κομμωτικές εργασίες, υπάρχουν επίσης η κουζίνα-εργαστήριο, η αποθήκη, οι τουαλέτα και ο μικρός παιδότοπος. Εκτός από τον παιδότοπο, τα υπόλοιπα τρία δωμάτια θα παραμείνουν ως έχουν, ενώ η αποθήκη θα μεταφερθεί από τον ημιώροφο διατηρώντας όλα τα βοηθητικά έπιπλα που υπήρχαν σε αυτήν τοποθετώντας ακόμη και το πλυντήριο ώστε να φύγει από τον ημιώροφο όπου θα υπάρχει πλέον το αναγνωστήριο και το δωμάτιο μητρικού θηλασμού. Έτσι, λοιπόν, ο χώρος του παιδότοπου θα διαχωριστεί από τον υπόλοιπο χώρο με ειδικό διπλό τζάμι ούτως ώστε και να μην είναι επικίνδυνο για τα παιδιά αφού είναι πάρα πολύ δύσκολο να σπάσει, αλλά και να έχουν οι μητέρες τον έλεγχο των παιδιών την ώρα του παιχνιδιού. Στο χώρο αυτό θα υπάρχει οτιδήποτε μπορεί να κάνει τα παιδιά να περάσουν ευχάριστα κατά το λίγο αυτό χρόνο που η μητέρα τους περιποιείται τον εαυτό της. Πιο αναλυτικά, ο χώρος αυτός θα περιλαμβάνει: 24

25 2 μικρά τραπεζάκια με τα καρεκλάκια τους, όπου θα ζωγραφίσουν, θα παίζουν, θα διαβάζουν παραμύθια ή και θα πίνουν χυμό ή ότι άλλο τους προσφέρει η επιχείρηση 1 τηλεόραση με το DVD PLAYER 1 πάρκο- κρεβάτι (παρκοκρέβατο) που θα απευθύνεται σε βρεφικές ηλικίες παιδιών 1 μικρή βιβλιοθήκη με παραμύθια, DVDs και μπλοκ ζωγραφικής 2 μεγάλα μπαούλα γεμάτα παιχνίδια Στο θέμα αυτό, από οικονομικής άποψης, η επιχείρηση ήταν πολύ τυχερή, διότι ένας ιδιωτικός σταθμός που βρίσκεται στην ίδια περιοχή θα διακόψει τη λειτουργία του και ο ιδιοκτήτης του είναι διατεθειμένος να πουλήσει όλα τα πράγματα του σταθμού, με αποτέλεσμα όλα τα παραπάνω να τα βρίσκει η επιχείρηση σχεδόν στη μισή τιμή απ' ότι εάν τα αγόραζε από κάποιο κατάστημα. Μετά τις αλλαγές που αναμένεται να συμβούν στο ισόγειο, θα πρέπει να γίνει και αναφορά στις αλλαγές που θα επέλθουν στον ημιώροφο και συγκεκριμένα όσο αφορά το αναγνωστήριο και το δωμάτιο του μητρικού θηλασμού. Ο ημιώροφος θα διαθέτει δυο δωμάτια όχι όμως ίδια σε μέγεθος. Υπάρχει ένα μεγάλο δωμάτιο στο οποίο θα στεγαστεί το τμήμα του αναγνωστηρίου και ένα άλλο αρκετά μικρότερο που θα λειτουργήσει ως δωμάτιο μητρικού θηλασμού. Στο χώρο του αναγνωστηρίου, λοιπόν όσο αφορά τη δομή του δε θα γίνει καμία αλλαγή. Θα γίνουν όμως αλλαγές στα έπιπλα και τη διακόσμηση του. Εξαιτίας της προοριζόμενης λειτουργίας του, αναμένεται να διαθέτει: 2 μεγάλα τραπέζια με καρέκλες, για να είναι οι πελάτες άνετα κατά τη διάρκεια της ανάγνωσης 1 μεγάλο γραφείο στο οποίο θα υπάρχουν 2 lap-tops, μιας και θα υπάρχει η δυνατότητα Wi-fi, για όποιον επιθυμεί να χρησιμοποιήσει το Internet 1 βιβλιοθήκη με διαφόρων ειδών βιβλία Τέλος, το δωμάτιο του μητρικού θηλασμού, που είναι και το πιο σημαντικό κομμάτι των αλλαγών που θα επέλθουν λόγω του αναμενόμενου επιχειρηματικού σχεδίου, θα δοθεί μεγάλη προσοχή στα έπιπλα που θα χρησιμοποιηθούν ώστε να καλύπτονται 25