ΘΕΜΑ: Συγκέντρωση και παρουσίαση των αποτελεσμάτων του Δημοψηφίσματος της 5 ης Ιουλίου 2015.

Transcript

1 ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝ ΕΚΛΟΓΙΚΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗΣ ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Κ.Υ. ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ Πληροφορίες : Αγ. Μπαρουτά abarouta@ypes.gr Τηλέφωνο : Φαξ : Ταχ. Διεύθυνση: Σταδίου 31 Ταχ. Κώδικας : Αθήνα 1 Ιουλίου 2015 Αριθ. πρωτ. οικ: ΘΕΜΑ: Συγκέντρωση και παρουσίαση των αποτελεσμάτων του Δημοψηφίσματος της 5 ης Ιουλίου Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: α. Του ν.1558/1985 «Κυβέρνηση και Κυβερνητικά Όργανα» (ΦΕΚ 137/Α / ), όπως τροποποιήθηκε και συμπληρώθηκε μεταγενέστερα και κωδικοποιήθηκε με το π.δ. 63/2005, άρθρο 54 (ΦΕΚ 98/Α / ), β. Του ν. 4023/2011 «Διεύρυνση της άμεσης και συμμετοχικής δημοκρατίας με τη διενέργεια δημοψηφίσματος» (ΦΕΚ 220/Α / ), γ. Την ΠΝΠ/ «Κατεπείγουσα ρύθμιση για την οργάνωση της διαδικασίας διεξαγωγής του Δημοψηφίσματος της 5 ης Ιουλίου 2015» (ΦΕΚ 64/Α / ). δ. Του Π.Δ/τος 105/2014 «Οργανισμός του Υπουργείου Εσωτερικών.», (ΦΕΚ 172Α ) ε. Την αριθμ. πρωτ. 9319/ «Απόφαση της ολομέλειας της Βουλής των Ελλήνων για τη διεξαγωγή Δημοψηφίσματος για κρίσιμο εθνικό θέμα σύμφωνα με το άρθρο 44 παρ.2.εδ.α του Συντάγματος» (ΦΕΚ 62/Α / ) στ. Του Π.Δ./τος 38/2015 «Προκήρυξη Δημοψηφίσματος για κρίσιμο εθνικό θέμα» (ΦΕΚ 63/Α / ). 2. Την κατεπείγουσα και επιτακτική ανάγκη που προκύπτει, για την έγκαιρη ανάθεση του έργου της συγκέντρωσης και παρουσίασης, με τη χρήση σύγχρονων ηλεκτρονικών μέσων (Η/Υ κλπ), των αποτελεσμάτων του Δημοψηφίσματος της 5 ης Ιουλίου 2015, ώστε να επιτευχθεί η ταχύτερη δυνατή και άρτια ενημέρωση του Ελληνικού λαού, για τα αποτελέσματα της ετυμηγορίας του (ΑΔΑΜ:15REQ ). 3. Το γεγονός ότι το Υπουργείο Εσωτερικών δεν διαθέτει όλο τον απαιτούμενο εξοπλισμό (ηλεκτρονικά συστήματα) και τον απαιτούμενο αριθμό εξειδικευμένου προσωπικού (αναλυτές-προγραμματιστές κ.λπ.) για να αναλάβει και να φέρει σε πέρας το παραπάνω έργο και ως εκ τούτου προκύπτει ανάγκη για τη χρησιμοποίηση του εξοπλισμού και των λοιπών αναγκαίων μέσων του ιδιωτικού τομέα

2 4. Το γεγονός ότι τόσο η συντρέχουσα κατεπείγουσα ανάγκη όσο και η φύση και τα τεχνικά προβλήματα που συνδέονται με το όλο προς εκτέλεση έργο, υπαγορεύουν τη χρησιμοποίηση των υπηρεσιών και των μέσων της «SingularLogic Ανώνυμη Εταιρεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Εφαρμογών Πληροφορικής», αφού άλλωστε από την ίδια αυτή εταιρεία, εκτελέστηκε με επιτυχία το ανάλογο έργο σε όλες τις προηγούμενες από το 1981 και μέχρι σήμερα εκλογές (Βουλευτικές, Ευρωεκλογές, Δημοτικές Κοινοτικές, Νομαρχιακές, Περιφερειακές). 5. Την από προσφορά της εταιρείας «SingularLogic Ανώνυμη Εταιρεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Εφαρμογών Πληροφορικής» και διακριτικό τίτλο «Singularlogic AE», με προσφερόμενη τιμή για την υλοποίηση του ως άνω έργου ,00 πλέον Φ.Π.Α. 23%. 6. Το από Υπηρεσιακό Σημείωμα της Δ/νσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης περί πρότασης μελών για τη συγκρότηση της Επιτροπής παρακολούθησης και παραλαβής του έργου της συγκέντρωσης και παρουσίασης των αποτελεσμάτων του Δημοψηφίσματος της 5 ης Ιουλίου Την αριθμ. πρωτ / απόφασή μας περί δέσμευσης πίστωσης για τις ανάγκες συγκέντρωσης παρουσίασης των αποτελεσμάτων του Δημοψηφίσματος της 5 ης Ιουλίου 2015, και την αριθμ καταχώρησή της στο βιβλίο Εγκρίσεων και Εντολών Πληρωμής της Υ.Δ.Ε. στο ΥΠ.ΕΣ.Δ.Α. (ΑΔΑ:ΩΔΑΔ465ΦΘΕ-812), ΑΔΑΜ: 15REQ ) Α Π Ο Φ Α Σ Η 1. Εγκρίνουμε την ανάθεση, σύμφωνα με την ΠΝΠ/ «Κατεπείγουσα ρύθμιση για την οργάνωση της διαδικασίας διεξαγωγής του Δημοψηφίσματος της 5 ης Ιουλίου 2015» (ΦΕΚ 64/Α / ) στην εταιρεία «SingularLogic Ανώνυμη Εταιρεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Εφαρμογών Πληροφορικής» με διακριτικό τίτλο «SingularLogic AE», που εδρεύει στη Ν. Ιωνία Αττικής, (Αλ. Παναγούλη και Σινιόσογλου, Τ.Κ ), του έργου της συγκέντρωσης και παρουσίασης των αποτελεσμάτων του Δημοψηφίσματος της 5 ης Ιουλίου 2015, που συνίσταται στη χρησιμοποίηση του απαραίτητου ηλεκτρονικού εξοπλισμού (Η/Υ κ.λπ.) και του ειδικευμένου προσωπικού της (Αναλυτών Προγραμματιστών - Χειριστών Η/Υ κ.λπ μηχανών), που θα εκτελεστεί σύμφωνα με τους όρους της παρούσας απόφασης και με βάση τα όσα διαλαμβάνονται στην από 29 Ιουνίου 2015 προσφορά της παραπάνω εταιρείας και θα καθοριστούν με την οικεία σύμβαση 2. Ο πάσης φύσεως εξοπλισμός της αναδόχου εταιρείας που θα χρησιμοποιηθεί, μαζί με το ειδικευμένο προσωπικό αυτής, θα εγκατασταθούν στο κτίριο του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης (Σταδίου 27 και Δραγατσανίου 2). 3. Το ανατιθέμενο στην ανάδοχο εταιρεία έργο συνίσταται σε : Λειτουργία κεντρικού συστήματος για τη συγκέντρωση και μετάδοση των αποτελεσμάτων Υποστήριξη δικτύου εκλογών αυξημένης διαθεσιμότητας για δημόσιους φορείς μέσω σύνδεσης της εταιρείας στο Σύζευξις Υποστήριξη δικτύου εκλογών αυξημένης διαθεσιμότητας για την ΕΡΤ σύμφωνα με τα ειδικώς αναφερόμενα στην από 29 Ιουνίου 2015 προσφορά της εταιρείας Υποστήριξη δικτύου εκλογών για πολιτικά κόμματα και ραδιόφωνα σύμφωνα με τα ειδικώς αναφερόμενα στην από προσφορά της εταιρείας - 2 -

3 Οπτικοποίηση και μετάδοση αποτελεσμάτων για την ΕΡΤ Υποστήριξη του δικτυακού τόπου (Website) των Εκλογών (ekloges.ypes.gr) Σχεδιασμό / παραγωγή έντυπου υλικού (έντυπο μετάδοσης, έντυπο εισαγωγής αποτελεσμάτων κλπ) Κωδικοποίηση / έλεγχο / δημιουργία εκλογικής βάσης Παροχή εξοπλισμού (υπολογιστές, εκτυπωτές και επικοινωνιακός εξοπλισμός) για όλα τα σημεία του δικτύου των Εκλογών (Υπουργείο Εσωτερικών, Κέντρο Τύπου, ΕΡΤ, Πολιτικά Κόμματα, Ραδιόφωνα), σύμφωνα με τα ειδικώς αναφερόμενα στην από 29 Ιουνίου 2015 προσφορά της εταιρείας Καταχώρηση εκλογικών αποτελεσμάτων από έμπειρη ομάδα χειριστών (τουλάχιστον 80 σταθμοί εργασίας) εντός των χώρων του Υπουργείου Ηλεκτρονικά Aρχεία αποτελεσμάτων σε τακτά χρονικά διαστήματα (ενημέρωση ανά 5-10 λεπτά) για όλα τα διαπιστευμένα ΜΜΕ χωρίς κανένα κόστος Συγκέντρωση αποτελεσμάτων μέσω SRT (από περίπου 4,800 εκλογικά τμήματα τυχαία επιλεγμένα). Υποστήριξη συστήματος καταχώρησης αποτελεσμάτων Πρωτοδικείων για την έκδοση των οριστικών αποτελεσμάτων Για την υποστήριξη των παραπάνω θα αξιοποιηθούν χωρίς επιπλέον κόστος για το ΥΠ.ΕΣ.Δ.Α.: Το Μηχανογραφικό Κέντρο της εταιρείας SingularLogic με διπλά συστήματα (για απόλυτη ασφάλεια και αξιοπιστία) Πλήρεις τηλεπικοινωνιακές υποδομές (για σύνδεση με Υπουργείο, Κέντρο Τύπου, ΕΡΤ, ραδιοφωνικούς σταθμούς, κόμματα), σύμφωνα με τα οριζόμενα στην από προσφορά της εταιρείας Τουλάχιστον 250 εργαζόμενοι για τις εργασίες που απαιτούνται πριν, κατά τη διάρκεια και μετά την ημέρα του Δημοψηφίσματος προκειμένου να συντονιστούν με απόλυτη ακρίβεια και επιτυχία όλες οι απαιτούμενες εργασίες. Το εκτεταμένο πανελλαδικό δίκτυο Συνεργατών της εταιρείας για την κατά τόπους υποστήριξη των Πρωτοδικείων και των Περιφερειακών Ενοτήτων 4. Οι απαιτούμενες τεχνικές και λοιπές λεπτομέρειες, θα περιληφθούν σε σύμβαση που θα καταρτιστεί και θα υπογραφεί μεταξύ του Υπουργείου Εσωτερικών και της ανωτέρω αναδόχου εταιρείας. 5. Η δαπάνη για την υλοποίηση του ως άνω έργου ανέρχεται στο ποσό του ενός εκατομμυρίου εννιακοσίων πενήντα χιλιάδων ευρώ ( ,00 ) πλέον Φ.Π.Α. 23%, ήτοι στο συνολικό ποσό των δύο εκατομμυρίων τριακοσίων ενενήντα οκτώ χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ ( ,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% και βαρύνει το ΥΠ.ΕΣ.Δ.Α. Στο ποσό αυτό περιλαμβάνεται η αμοιβή της αναδόχου εταιρείας SingularLogic για το σύνολο του έργου που της ανατίθεται, έως και την παράδοση των διαμορφωμένων αρχείων PDF για την εκτύπωση των αποτελεσμάτων στο Εθνικό Τυπογραφείο και ειδικότερα: Το πλήρες κόστος του δικτύου εκλογών - 3 -

4 Την υποστήριξη των Πρωτοδικείων της χώρας για την επεξεργασία των οριστικών αποτελεσμάτων Τις αυξημένες υπηρεσίες Internet που υποστηρίζονται πλήρως από την Εταιρεία SingularLogic A.E. Τη διαμόρφωση της αίθουσας τύπου στο Υπουργείο Εσωτερικών Το σύστημα ασφαλούς ηλεκτρονικής μετάδοσης αποτελεσμάτων (SRT) το οποίο, θα εφαρμοστεί σε ~4.800 εκλογικά τμήματα και περιλαμβάνει: o Τηλεφωνική υποστήριξη των Περιφερειακών Ενοτήτων και των Δήμων για τη διαδικασία παράδοσης των συσκευών στους Δικαστικούς Αντιπροσώπους και δημιουργία του απαραίτητου για τη διανομή και παράδοση συνοδευτικού έντυπου υλικού. o Τηλεφωνική υποστήριξη των Δικαστικών Αντιπροσώπων από Παρασκευή έως και την Κυριακή του Δημοψηφίσματος o Συλλογή συσκευών στα Πρωτοδικεία με τοπική Πανελλαδική παρουσία της εταιρείας SingularLogic 6. Η προκαλούμενη από το ανωτέρω έργο συνολική δαπάνη του ενός εκατομμυρίου εννιακοσίων πενήντα χιλιάδων ευρώ ( ,00 ) πλέον Φ.Π.Α. 23%, ήτοι των δύο εκατομμυρίων τριακοσίων ενενήντα οκτώ χιλιάδων πεντακοσίων ευρώ ( ,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%, θα βαρύνει την πίστωση του ΚΑΕ 5261 του ειδικού φορέα του προϋπολογισμού εξόδων του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Α. οικονομικού έτους 2015 και θα καταβληθεί στη δικαιούχο ανάδοχο εταιρεία SingularLogic με τακτικά χρηματικά εντάλματα πληρωμής που θα εκδοθούν στο όνομά της, ως εξής: Α) Η πρώτη τμηματική καταβολή του ποσού πεντακοσίων χιλιάδων ευρώ ( ,00 ) πλέον ΦΠΑ 23%, θα γίνει την Πέμπτη 2/7/2015 με την ολοκλήρωση των παραδοτέων των φάσεων Γ και Δ του πίνακα του Παραρτήματος που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας απόφασης, εφόσον έχει ολοκληρωθεί η υπογραφή της σύμβασης και μετά την έκδοση του σχετικού πρωτοκόλλου παραλαβής από την αρμόδια επιτροπή παρακολούθησης-παραλαβής. Β) Η δεύτερη τμηματική καταβολή του ποσού του ενός εκατομμυρίου τριακοσίων πενήντα χιλιάδων ευρώ ( ,00 ) πλέον ΦΠΑ 23% θα γίνει την Δευτέρα 3/8/2015 με την παράδοση των τελικών αποτελεσμάτων (βλέπε τον πίνακα του Παραρτήματος, ομάδα ΣΤ). Γ) Η τρίτη τμηματική καταβολή του ποσού των εκατό χιλιάδων ευρώ ( ,00 ) πλέον ΦΠΑ 23% θα γίνει την Δευτέρα 21/12/2015 με την παράδοση των διαμορφωμένων αρχείων PDF για την εκτύπωση των αποτελεσμάτων στο Εθνικό Τυπογραφείο (βλέπε τον πίνακα του Παραρτήματος, ομάδα Ζ). 7. Σε περίπτωση που για οποιονδήποτε λόγο, μετά την ανάθεση του έργου ματαιωθεί η Διεξαγωγή του Δημοψηφίσματος η εταιρεία θα δικαιούται να λάβει το ποσό των διακοσίων τριάντα εννέα χιλιάδων οκτακοσίων πενήντα ευρώ ( ,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%, ήτοι μέρος της αναλογούσης αμοιβής της για την κάλυψη δαπανών της για την εκτέλεση του έργου. 8. Την εταιρεία SingularLogic A.E. βαρύνουν οι νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις, πλην του ΦΠΑ που βαρύνει το Υπουργείο Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης. 9. Συγκροτούμε επιτροπή παρακολούθησης-παραλαβής του ανωτέρω έργου, αποτελούμενη από τους εξής υπαλλήλους του ΥΠ.ΕΣ.Δ.Α.: (1) Ευστράτιο Μαραγκό, Προϊστάμενο της Δ/νσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, υπάλληλο του κλάδου ΠΕ Πληροφορικής, ως Πρόεδρο, με αναπληρωτή τη - 4 -

5 Μαργαρίτα Καπανίρη, υπάλληλο της Δ/νσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, του κλάδου ΠΕ Πληροφορικής, (2) Άγγελο Κουλό, Προϊστάμενο του Τμήματος Σχεδιασμού, Ανάπτυξης και Υποστήριξης Πληροφοριακών Συστημάτων της Δ/νσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, υπάλληλο του κλάδου ΠΕ Πληροφορικής, με αναπληρωτή το Νικόλαο Δίκαρο, υπάλληλο της Δ/νσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, του κλάδου ΠΕ Αγρονόμων- Τοπογράφων-Μηχανικών, (3) Κωνσταντίνο Ιωάννου, Προϊστάμενο του Τμήματος Τεχνολογικού Εξοπλισμού και Δικτύων της Δ/νσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, υπάλληλο του κλάδου ΠΕ Ειδικών Επιστημόνων, με αναπληρωτή τον Κωνσταντίνο Παπαθεοδώρου, υπάλληλο της Δ/νσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, του κλάδου ΔΕ Προσωπικού Η/Υ, (4) Ηλία Γεωργίου, Προϊστάμενο του Τμήματος Εκλογών και Πολιτικών Κομμάτων της Δ/νσης Εκλογών, υπάλληλο του κλάδου ΠΕ Διοικητικού-Οικονομικού και (5) Αθανάσιο Παπανικολάου, Προϊστάμενο του Τμήματος Εκλογικών Καταλόγων και Αποτελεσμάτων της Δ/νσης Εκλογών, υπάλληλο του κλάδου ΠΕ Διοικητικού- Οικονομικού, ως μέλη. 10. Νόμιμος εκπρόσωπος της «SingularLogic Ανώνυμη Εταιρεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Εφαρμογών Πληροφορικής», μετά την κοινοποίηση της παρούσας και την έγγραφη αποδοχή του περιεχομένου της (με αποδεικτικό παραλαβής) οφείλει να προσέλθει στη Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών Κεντρικής Υπηρεσίας από την ειδοποίησή της, για την υπογραφή της οικείας σύμβασης. Κοινοποίηση: Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ SingularLogic Α.Ε. Αλ. Παναγούλη και Σινιόσογλου Τ.Κ Ν. ΙΩΝΙΑ ΝΙΚΟΛΑΟΣ ΒΟΥΤΣΗΣ Εσωτερική Διανομή: 1. Γραφείο κ. Υπουργού 2. Γραφείο κ. Γεν. Γραμματέα 3. Γεν. Δ/ντή Οικ/κών Υπηρεσιών & Διοικ. Υποστήριξης 4. Διεύθυνση Εκλογών 5. Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης 6. Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών Κ.Υ. (σε 3 αντίγραφα) 7. Υπηρεσία Επιτρόπου του Ελεγκτικού Συνεδρίου στο ΥΠ.ΕΣ.Δ.Α. 8. Υ.Δ.Ε. στο ΥΠ.ΕΣ.Δ.Α. 9. Μέλη της Επιτροπής παρακολούθησης-παραλαβής - 5 -

6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΟΥ Φάσεις Ημερομηνία Περιγραφή Υπεύθυνος έργου Α 29/06 Καταληκτική ημερομηνία για καθορισμό σημείων δικτύου εκλογών (βλέπε παρ. 1.5), Υπουργείο Εσωτερικών έναρξη εργασιών παραμετροποίησης εξοπλισμού Β 1/07 Έναρξη εργασιών διαμόρφωσης αίθουσας SingularLogic data entry (βλέπε παρ. 1.5 & 1.9) Γ 01/07 & Παράδοση συσκευών SRT προς αποστολή SingularLogic 02/07 Δ 01/07 Τμηματική παράδοση εντύπου υλικού προς SingularLogic αποστολή σε Περιφ. Ενότητες (βλέπε παρ. 1.1) Ε 03/07 Παράδοση εντύπου τηλεγραφημάτων που SingularLogic χρησιμοποιείται εσωτερικά στο Υπουργείο τη βραδιά του Δημοψηφίσματος ΣΤ 17/07 Παράδοση ολοκληρωμένης βάσης SingularLogic αποτελεσμάτων και συνοδευτικών εκτυπώσεων σε PDF (βλέπε παρ ) Ζ 21/12/2015 Παράδοση των διαμορφωμένων αρχείων PDF για την εκτύπωση των αποτελεσμάτων στο Εθνικό Τυπογραφείο (βλέπε παρ ) SingularLogic - 6 -