Δείτε τις Νέες Δυνατότητες της Έκδοσης 5.70 του Winera ERP. Μελίσσια, 26 Μαρτίου Περιεχόμενα Φακέλου. Ο φάκελος που παραλάβατε περιέχει 1DVD.

Transcript

1 Δείτε τις Νέες Δυνατότητες της Έκδοσης 5.70 του Winera ERP Μελίσσια, 26 Μαρτίου 2012 Περιεχόμενα Φακέλου Ο φάκελος που παραλάβατε περιέχει 1DVD. Αντίγραφα Ασφαλείας Λόγω των μετασχηματισμών που θα γίνουν στα αρχεία σας, θα πρέπει να πάρετε οπωσδήποτε αντίγραφο (Backup) των αρχείων σας. Από το φάκελο που είναι εγκατεστημένη η εφαρμογή \DCWinEra θα αντιγράψετε το φάκελο Datasql. Κατά τη διαδικασία λήψης του Backup, δεν πρέπει να είναι κανένας χρήστης μέσα στην εφαρμογή και πρέπει να σταματήσετε τη λειτουργία του MSSQL SERVER. Προδιαγραφές Hardware και Λειτουργικού Συστήματος Σε περίπτωση νέας εγκατάστασης και χρήσης του SQL SERVER 2008 απαιτούνται: Λειτουργικό σύστημα MICROSOFTWINDOWS XP-SP3 ή μεταγενέστερο(32 ή 64 bit). Ελάχιστη Μνήμη2 Gb για τον Server και 1 Gb για κάθε client. DVD ROM Σε περίπτωση υπάρχουσας εγκατάστασης και χρήσης MS SQL SERVER 2000 απαιτούνται: Ελάχιστη μνήμη1 GB για τον client υπολογιστή. Ελάχιστη μνήμη2 GB για τον Server Εγκατάσταση Προγράμματος από το DVD Πριν προχωρήσετε στην εγκατάσταση, βεβαιωθείτε ότι ο χρήστης με τον οποίο έχετε συνδεθεί έχει προνόμια διαχειριστή (administrator) στον συγκεκριμένο Υπολογιστή! Το DVD της εφαρμογής είναι αυτοεκτελούμενο (auto-run). Σε περίπτωση που δεν είναι ενεργοποιημένη η εντολή auto-run στο DVD_ROM drive του υπολογιστή, τότε από την επιλογή των Windows ΕΝΑΡΞΗ (Start) - ΕΚΤΕΛΕΣΗ (Run) πληκτρολογήστε π.χ. D:\setup.exe (όπου D αντιστοιχεί στο DVD-ROM drive). Ανάλογα με την εγκατάσταση που έχετε ακολουθείτε τις παρακάτω οδηγίες:

2 SINGLE USER ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Τοποθετήστε το DVD της εφαρμογής στον υπολογιστή και πηγαίνετε στην αρχική οθόνη. Πατώντας «Επόμενο» εμφανίζεται η οθόνη με τις απαιτήσεις του προγράμματος σε H/W και S/W και τα χαρακτηριστικά του υπολογιστή σας. Πατώντας «Επόμενο» εμφανίζεται η οθόνη αποδοχής άδειας χρήσης όπου επιλέγετε «Ναι». Όταν φθάσετε στο κεντρικό μενού, επιλέγετε «WinEra» και πατάτε «Επόμενο». 2

3 Ακολουθεί η οθόνη σύνδεσης διακομιστή SQL. Σε αυτό το σημείο, στη θέση «Διακομιστής βάσης», πρέπει να δηλωθεί το όνομα του διακομιστή της βάσης δεδομένων στον οποίο θα γίνει η εγκατάσταση των αρχείων της εφαρμογής. Πατάτε «Αναζήτηση» ώστε να επιλέξετε από τον κατάλογο με τους διακομιστές SQL που θα εμφανιστεί. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Εάν δε γνωρίζετε το όνομα του διακομιστή SQL, μπορείτε να το δείτε πηγαίνοντας με το ποντίκι στο εικονίδιο SQL Server της εφαρμογής που βρίσκεται στη γραμμή κατάστασης (status bar) στο κάτω μέρος της οθόνης. (Το όνομα του διακομιστή αποτελείται από τον γενικό τύπο: Όνομα Υπολογιστή\DCDATA) ή Όνομα Υπολογιστή\SQL2008. Αφού συμπληρώσετε το διακομιστή SQL ελέγξτε ότι: 3

4 H «Σύνδεση με χρήση» γίνεται με πιστοποίηση από το διακομιστή (2 η επιλογή). Ως όνομα χρήστη (Αναγνωριστικό) είναι επιλεγμένο το sa, με κενό τον Κωδικό Πρόσβασης. Στην περίπτωση που για τη σύνδεση με το διακομιστή SQL απαιτείται διαφορετικό όνομα χρήστη ή κωδικός πρόσβασης, πρέπει να πληκτρολογήσετε αυτά τα στοιχεία. Αφού δηλώσετε το διακομιστή, πατάτε «Επόμενο». ΠΡΟΣΟΧΗ!!! Υπάρχει περίπτωση κατά την αναζήτηση του διακομιστή sql να εμφανιστεί η ακόλουθη μορφή:[local]\dcdata ή [local]\sql2008 ή [local]. Στην περίπτωση αυτή αντικαθιστάτε το [local] με το όνομα του υπολογιστή. Ακολουθεί η οθόνη επιλογής δίσκου εγκατάστασης. Επιλέγετε τη μονάδα δίσκου στην οποία θέλετε να εγκατασταθούν τα αρχεία του προγράμματος και πατάτε «OK». Στην περίπτωση που έχετε εγκατεστημένη προηγούμενη έκδοση του προγράμματος, διαλέγετε το δίσκο όπου βρίσκεται εγκατεστημένο το πρόγραμμα. Ακολουθεί η οθόνη τύπου εγκατάστασης με την ερώτηση «Θέλετε να αντικατασταθούν οι πρότυπες βάσεις δεδομένων που ήδη υπάρχουν;» 4

5 Εάν επιλέξετε «Αντικατάσταση Πρότυπων Βάσεων», θα εγκατασταθούν οι Πρότυπες και οι Demo Εταιρίες της εφαρμογή, γεγονός που σημαίνει ότι θα εγκατασταθούν: α) Οι Πρότυπες Εταιρίες της εφαρμογής (900,995, 997, 998, 999) με ενσωματωμένες όλες τις τράπεζες με τα υποκαταστήματά τους, τους λογαριασμούς τάξεως του Ενιαίου Λογιστικού Σχεδίου και ενημερωμένες τις νέες συνδέσεις των Λογ/σμών Λογ/κής με τους Λογ/σμούς ΦΠΑ, τους Λογ/σμούς Εντύπων ΦΠΑ και την κατηγορία εντύπου Ε3. β) Η Πρότυπη Εταιρία 991 η οποία περιέχει όλες τις απαραίτητες παραμέτρους, προκειμένου να υλοποιηθεί η μεταφορά στοιχείων από DOS. γ) Η νέα Πρότυπη Εταιρία 992 η οποία περιέχει όλες τις απαραίτητες παραμέτρους, προκειμένου να υλοποιηθεί η σύνδεση του WinΕra με DC e-shop. δ) Η Demo Εταιρία 950 με παραδείγματα για όλα τα υποσυστήματα της εφαρμογής και η Demo994 χωρίς παραδείγματα αλλά με σταθερά στοιχεία. Εάν επιλέξετε «Διατήρηση Πρότυπων Βάσεων», η εγκατάσταση θα πραγματοποιηθεί χωρίς να ενημερωθείτε με τις παραπάνω αλλαγές. Προτείνεται να επιλέξετε αντικατάσταση των πρότυπων βάσεων, εκτός κι αν ήδη χρησιμοποιείτε κάποια από τις πρότυπες βάσεις για δική σας χρήση. Πατάτε «Επόμενο», ώστε να ξεκινήσει η διαδικασία της εγκατάστασης. Περιμένετε μέχρι η διαδικασία να ολοκληρωθεί. Μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης των αρχείων εμφανίζεται η οθόνη τερματισμού. 5

6 Επιλέγετε «Ολοκλήρωση», ώστε η διαδικασία της εγκατάστασης να τερματιστεί. MULTI USER ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΕ ΔΙΚΤΥΟ WINDOWS ΠΡΟΣΟΧΗ: Η εγκατάσταση γίνεται στον Server και σε κάθε τερματικό ξεχωριστά! Για εγκατάσταση στον Server Θα ακολουθήσετε τα ίδια βήματα με την εγκατάσταση σε Single User με τη διαφορά ότι: - Στην επιλογή Διακομιστή επιλέγετε το όνομα του Server - Στην επιλογή Δίσκου Εγκατάστασης επιλέγετε τον τοπικό δίσκο του υπολογιστή ή τον δίσκο που έχετε ήδη εγκατεστημένο το πρόγραμμα, και ΟΧΙ το δίσκο του δικτύου που χρησιμοποιούν τα τερματικά. Για εγκατάσταση στους σταθμούς εργασίας Θα ακολουθήσετε τα ίδια βήματα με την εγκατάσταση σε Single User με τη διαφορά ότι: -Στην οθόνη «Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να εγκαταστήσετε» θα επιλέξετε Winera (Multi user Client) -Στην επιλογή Δίσκου εγκατάστασης επιλέγετε τη μονάδα δίσκου που αντιστοιχεί στον server στον οποίο έχετε ήδη εγκαταστήσει τα αρχεία του προγράμματος και πατάτε OK, ώστε να αρχίσει η εγκατάσταση. ΠΡΟΣΟΧΗ Η έκδοση 5.70 Απαιτεί Convert! Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση του προγράμματος, πηγαίνετε στον Server ή σε ένα τερματικό από το οποίο μπορείτε να δουλέψετε το πρόγραμμα και επιλέξτε: Έναρξη Προγράμματα Data Communication WinEra - Convert. Πληκτρολογήστε το χρήστη και τον κωδικό που χρησιμοποιείτε όταν συνδέεστε στο πρόγραμμα. ΠΡΟΣΟΧΗ! Να μην υπάρχουν χρήστες στο σύστημα κατά τη διαδικασία του convert. Μη διακόψετε την εργασία, μέχρι να εμφανιστεί το μήνυμα «Η διαδικασία Ολοκληρώθηκε». Εάν κατά τη διαδικασία του Convert εμφανιστούν μηνύματα, παρακαλούμε επικοινωνήστε με το τμήμα Τ.Υ. της Data Communication. 6

7 Αγαπητοί Συνεργάτες, με την αποστολή της έκδοσης 5.70 του WinEra Εμπορική & Οικονομική Διαχείριση, έχετε στα χέρια σας μια εφαρμογή με μοναδικά χαρακτηριστικά και ιδιότητες, που σας παρέχει τη δυνατότητα ολοκληρωμένης κάλυψης των αναγκών της επιχείρησής σας. Στην έκδοση 5.70 έχουν ενσωματωθεί 60 νέες δυνατότητες. Πολλές από αυτές έχουν προστεθεί μετά από προτάσεις που κατά καιρούς μας έχετε στείλει. Στόχος μας οι προτάσεις σας να ενσωματώνονται συνεχώς στις νέες εκδόσεις, εμπλουτίζοντας την εφαρμογή με γνώμονα την τελειότητα στην ευχρηστία και την υψηλή παραγωγικότητα. Παρακάτω περιγράφονται αναλυτικά οι 60 νέες δυνατότητες της έκδοσης ΓΕΝΙΚΑ Γενικά Νέα λειτουργία Απομακρυσμένη Σύνδεση μέσω Team Viewer Νέα λειτουργία Απεικόνιση αποτελεσμάτων όλων των εκτυπώσεων σε μορφή Κύβου Σας επιτρέπει, εφόσον είστε συνδεδεμένοι στο Internet, να συνδεθείτε απομακρυσμένα με το Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης. Το αρχείο TeamViewer, version 6 εγκαταστάθηκε αυτόματα στο φάκελο της εφαρμογής με την εγκατάσταση της έκδοσης Η ενεργοποίηση της νέας λειτουργίας γίνεται από το μενού «Βοήθεια», στη γραμμή εργαλείων. Εμφανίζει τα αποτελέσματα της εκτύπωσης σε μορφή κύβου. Η συγκεκριμένη μορφή σας επιτρέπει να τοποθετήσετε και να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα σας με όποιον τρόπο επιθυμείτε. Έτσι έχετε τη δυνατότητα να τα παρακολουθείτε δυναμικά, αλλά και να τα προσαρμόζετε στις διαφορετικές ανάγκες των χρηστών, ή τις διαφορετικές κάθε φορά ανάγκες της επιχείρησης. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η απεικόνιση των αποτελεσμάτων σε μορφή κύβου περιέχει τα ίδια ακριβώς δεδομένα. Για να ενεργοποιήσετε τη νέα μορφή, πρέπει πρώτα να εμφανίσετε τα αποτελέσματα της εκτύπωσης και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο νέο εικονίδιο «Μορφή Κύβου» που έχει προστεθεί στη γραμμή εργαλείων της εκτύπωσης. Για περισσότερες πληροφορίες συμβουλευτείτε το online Help της εφαρμογής, στην ενότητα «Γενικές Οδηγίες Εκτυπώσεων/ Διαμόρφωση Αποτελεσμάτων». 7

8 Γενικά 2 Νέες λειτουργίες Αυτόματη ανεύρεση πεδίου προς μορφοποίηση Μετακίνηση πεδίων εκτύπωσης με το ποντίκι Νέα Πρότυπη εταιρία E-Shop Και οι δύο λειτουργίες εφαρμόζονται στη «Μορφοποίηση» των εκτυπώσεων και σας δίνουν τη δυνατότητα να σχεδιάσετε εύκολα το αποτέλεσμα σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Απαραίτητη προϋπόθεση, να έχετε δημιουργήσει αντίγραφο της φόρμας εκτύπωσης από μια πρότυπη της DC. Στη συνέχεια ενώ έχετε ζητήσει την εκτύπωση στην οθόνη με το συνδυασμό πλήκτρων «Ctrl+F8», πρέπει να επιλέξετε «Μορφοποίηση (Ctrl+P)». Με ανοιχτό το παράθυρο της μορφοποίησης, μπορείτε πλέον να εντοπίσετε αυτόματα το πεδίο της εκτύπωσης που θέλετε να μορφοποιήσετε, κάνοντας απλώς κλικ στη στήλη του συγκεκριμένου πεδίου. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση των πεδίων ή να αυξομειώσετε το μέγεθος τους, σύροντάς τα απλώς με το ποντίκι. Πατώντας «Αποθήκευση» στο παράθυρο της μορφοποίησης θα καταχωρηθούν οι αλλαγές. Η νέα πρότυπη εταιρία έχει τον κωδικό «992» και περιέχει όλες τις απαραίτητες παραμέτρους, προκειμένου να υλοποιηθεί η σύνδεση του WinΕra με DC e-shop. ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΩΛΗΣΕΙΣ - ΑΓΟΡΕΣ Κύριες Εργασίες Κινήσεις Πελατών/ Προμηθευτών Νέες Δυνατότητες κατά την καταχώριση κινήσεων στην Τιμολόγηση Αύξηση του μηκους του πεδίου «Αιτιολογία» Το πεδίο «Αιτιολογία» στο header της καταχωρητικής φόρμας δέχεται πλέον 500 και όχι 100 χαρακτήρες. 3 Νέοι Οριζόμενοι Πίνακες στο header Νέο πεδίο «Ημέρα Παράδοσης» Αυτόματη συμπλήρωση του ΑΦΜ και του επαγγέλματος του παραλήπτη Οι νέοι οριζόμενοι πίνακες, επίσης στο header, μπορούν να προστεθούν στην καταχωρητική αλλά και στην εκτυπωτική φόρμα του παραστατικού. Το νέο πεδίο συμπληρώνεται αυτόματα και λειτουργεί συμπληρωματικά με το πεδίο «Ημερομηνία Παράδοσης», επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε όχι μόνο την ημερομηνία αλλά και τη συγκεκριμένη ημέρα της εβδομάδας που έγινε η παράδοση. Εάν θέλετε να έχετε την πληροφόρηση αυτή, θα πρέπει να προσθέσετε στην καταχωρητική σας φόρμα τόσο το πεδίο «Ημερομηνία Παράδοσης» όσο και το νέο πεδίο «Ημέρα». Τα πεδία αυτά μπορούν να προστεθούν και στην εκτυπωτική φόρμα του παραστατικού. Όταν επιλέγετε παραλήπτη με «F9» στο «Οριζόμενο Κείμενο 1», τότε στο «Οριζόμενο Κείμενο 8» μεταφέρεται αυτόματα το επάγγελμα του παραλήπτη και στο «Οριζόμενο Κείμενο 9» ο ΑΦΜ του παραλήπτη. Εξαιρείται η φόρμα του πετρελαίου θέρμανσης (F01). 8

9 Κινήσεις Πελατών/ Προμηθευτών Εμφάνιση περισσότερων Τιμών Ειδών στο Ctrl+T Δυνατότητα καταχώρισης περισσότερων από 999 ειδών Εφαρμόζεται στις αναλυτικές γραμμές. Με το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+T εμφανίζονται πλέον όχι οι τελευταίες 10, αλλά οι τελευταίες 50 τιμές του είδους. Εξυπηρετεί τις επιχειρήσεις που έχουν πολύ μεγάλο αριθμό ειδών στα παραστατικά τους, π.χ. super market. Νέα δυνατότητα κατά την εκτύπωση παραστατικού Επιλογή εκτυπωτή Επιτρέπει στο χρήστη να επιλέξει κατά τη στιγμή της εκτύπωσης σε ποιον εκτυπωτή θα εκτυπωθεί το συγκεκριμένο παραστατικό. Για να ενεργοποιηθεί η νέα δυνατότητα, δεν θα πρέπει στις παραμέτρους του παραστατικού να είναι συμπληρωμένο το πεδίο «1 ος Εκτυπωτής» (Πωλήσεις - Αγορές/ Πίνακες/ Παραστατικά). Νέος έλεγχος Μήνυμα με την Ημερομηνία Τελευταίας Σήμανσης και αντίστοιχο πεδίο Το νέο μήνυμα εμφανίζεται όταν εκτυπώνετε παραστατικό που παίρνει σήμανση, στην περίπτωση που η ημερομηνία του παραστατικού είναι προγενέστερη από την τελευταία ημερομηνία εκτύπωσης οποιουδήποτε παραστατικού με σήμανση. Το πεδίο «Ημ/νία Τελ. Σήμανσης» εμφανίζεται στην επιλογή «Παράμετροι/ Παράμετροι Εταιρίας/ Παράμετροι Εταιρίας», στην καρτέλα «Λοιπά», ενώ ο νέος έλεγχος ενεργοποιείται από την επιλογή Παράμετροι/ Ασφάλεια/ Μηνύματα Εφαρμογής, στο μήνυμα «DC_6252». Νέος έλεγχος και Μήνυμα Η χρησιμοποιούμενη Τιμή Μονάδας θα αντικαταστήσει την Τιμή (αγοράς/ λιανικής/ χονδρικής/ κόστους) του είδους Το νέο μήνυμα μπορεί να εμφανίζεται κατά την αποθήκευση του παραστατικού στις περιπτώσεις που η παράμετρος του παραστατικού «Επηρεάζει Τιμή» έχει την τιμή «Μεγαλύτερη» ή «Ναι» και η τιμή μονάδας στο παραστατικό είναι διαφορετική από την τιμή μονάδας στη «Διαχείριση Ειδών». Το μήνυμα σας ειδοποιεί ότι η τιμή μονάδας του είδους Χ πρόκειται να αντικατασταθεί από «χχχ» σε «χχ». Ο νέος έλεγχος ενεργοποιείται από την επιλογή Παράμετροι/ Ασφάλεια/ Μηνύματα Εφαρμογής, στα μηνύματα με Α/Α «DC_6248», «DC_6249», «DC_6250» και «DC_6251», ανάλογα με το ποια τιμή μονάδας (αγοράς/ λιανικής/ χονδρικής/ κόστους) θέλετε να ελέγχει η εφαρμογή. Νέος έλεγχος και μήνυμα Δεν είναι δυνατή η αλλαγή κίνησης που έχει καταχωρηθεί από άλλον χρήστη. Το μήνυμα μπορεί να εμφανίζεται όταν ένας χρήστης τροποποιεί μια εγγραφή που έχει καταχωρηθεί από άλλο χρήστη. Για να ενεργοποιήσετε το νέο έλεγχο, πρέπει να χαρακτηρίσετε το μήνυμα «DC_6247» «Προειδοποιητικό» ή «Απαγορευτικό», ανάλογα με τις ανάγκες σας. 9

10 Διαχείριση Πελατών/ Προμηθευτών Νέα λειτουργία Αυτόματη ανεύρεση και ενημέρωση των στοιχείων Πελατών/ Προμηθευτών μέσω της νέας υπηρεσίας της Γ.Γ.Π.Σ. Αλλαγή θέσης πεδίου Η νέα δυνατότητα ισχύει μόνο για Πελάτες/Προμηθευτές που είναι Νομικά Πρόσωπα. Απαραίτητη προϋπόθεση ο Η/Υ να είναι συνδεδεμένος στο Internet. Συγκεκριμένα, δίπλα στο πεδίο «ΑΦΜ» έχει προστεθεί ένα νέο εικονίδιο. Εάν πατήσετε το εικονίδιο αυτό μόλις συμπληρώσετε τον ΑΦΜ του πελάτη/προμηθευτή σας, θα εμφανιστούν αυτόματα όλα τα υπόλοιπα στοιχεία του συμπληρωμένα. Εφόσον πρόκειται για καταχώριση νέου πελάτη/προμηθευτή, πρέπει πρώτα να καταχωρήσετε έναν κωδικό πελάτη/προμηθευτή, στη συνέχεια, να καταχωρήσετε τον ΑΦΜ του και, τέλος, να πατήσετε το εικονίδιο ανεύρεσης ΑΦΜ. Σε περίπτωση που ο νέος πελάτης/προμηθευτής ανήκει σε κάποια Δ.Ο.Υ ή Επάγγελμα που δεν είναι καταχωρημένα στη βάση σας, αυτά καταχωρούνται αυτόματα. Επειδή η διεύθυνση αποτελεί πλέον βασικό στοιχείο των εμπορικών συναλλαγών, το πεδίο « » μεταφέρθηκε από την υπο-οθόνη (tab) «Διάφορα» στην υπο-οθόνη «Βασικά». Πίνακες Πελατών/ Προμηθευτών Παραστατικά Πολλαπλοί Τιμοκατάλογοι Τιμή ανά Πελάτη\ Προμηθευτή Νέος έλεγχος και προειδοποιητικό μήνυμα Αλλαγή στη σήμανση του παραστατικού Νέα λειτουργία Εισαγωγή από Αρχείο Το νέο μήνυμα εμφανίζεται κατά την αποθήκευση του παραστατικού, στις περιπτώσεις που η παράμετρος «Σήμανση Παραστατικού» έχει αλλάξει από «Ναι» σε «Όχι» και σας ειδοποιεί για τη συγκεκριμένη αλλαγή. Από την επιλογή «Παράμετροι/ Ασφάλεια/ Μηνύματα Εφαρμογής», μπορείτε να αλλάξετε το χαρακτηρισμό του νέου μηνύματος, το οποίο έχει τον Α/Α «DC_6253». Σας επιτρέπει να εισαγάγετε αυτόματα από αρχείο txt τις τιμές του τιμοκαταλόγου. Για να γίνει η εισαγωγή των στοιχείων πατάτε την ένδειξη «Εισαγωγή από Αρχείο». Απαραίτητες προϋποθέσεις είναι: 1. Το αρχείο txt να έχει τη μορφή: - Για την Τιμή ανά Πελάτη: (Κωδικός Είδους\Τιμή Χονδρικής\Τιμή Λιανικής\Κωδικός Αποθήκης), με διαχωριστικό ανάμεσα στα πεδία το «tab». - Για την Τιμή ανά Προμηθευτή: (Κωδικός Είδους\Τιμή Αγοράς), με διαχωριστικό ανάμεσα στα πεδία το «tab». 2. Οι κωδικοί των ειδών της αποθήκης που θα εισαχθούν να είναι ήδη δημιουργημένοι στην εφαρμογή WinEra. 10

11 Εκτυπώσεις Οικονομικές Εκτυπώσεις Πελατών/ Προμηθευτών Νέα εκτύπωση Κινήσεις Παραστατικών με Ανάλυση Εισπράξεων Απεικονίζει αναλυτικά τους διαφορετικούς τρόπους είσπραξης που μπορεί να υπάρχουν ανά παραστατικό και εμφανίζει σύνολα ανά πελάτη και παραστατικό. Εάν έχετε π.χ. ένα παραστατικό αξίας 200 το οποίο έχει πληρωθεί με 70 Μετρητά και τα υπόλοιπα 130 με Επιταγή θα μπορέσετε να δείτε την παραπάνω ανάλυση, αλλά και να ενημερωθείτε για το σύνολο πελάτη και παραστατικού. Η αντίστοιχη εκτύπωση, «Κινήσεις Παραστατικών με Ανάλυση Πληρωμών», έχει προστεθεί και για τους Προμηθευτές. Καρτέλες Πελατών και Καρτέλες Προμηθευτών Νέο πεδίο στο αποτέλεσμα Σύνολα Περιόδου Σας επιτρέπει να δείτε σύνολα μόνο για το χρονικό διάστημα που ζητάτε στα κριτήρια, χωρίς το εκ μεταφοράς ποσό. Κινήσεις Παραστατικών Νέο κριτήριο Διεύθυνση Παράδοσης Κίνησης 2 Νέα πεδία στο αποτέλεσμα Διεύθυνση Παράδοσης Κίνησης Όνομα Διεύθυνσης Παράδοσης Κίνησης Αριθμός αυτοκινήτου Το νέο κριτήριο αναφέρεται στις «Πολλαπλές Διευθύνσεις Παράδοσης» της «Διαχείρισης Πελατών» και σας επιτρέπει να ζητήσετε την εκτύπωση με βάση τη διεύθυνση παράδοσης της κίνησης που θα επιλέξετε. Η διεύθυνση παράδοσης της κίνησης, το όνομα της διεύθυνσης παράδοσης της κίνησης καθώς και το αριθμός αυτοκίνητου που χρησιμοποιήθηκε στην κίνηση είναι διαθέσιμα στα δεδομένα της εκτύπωσης. Αναλυτικές Κινήσεις Επίσημων παραστατικών 2 Νέα πεδία στο αποτέλεσμα Διεύθυνση Παράδοσης Κίνησης Όνομα Διεύθυνσης Παράδοσης Κίνησης Ισχύει ό,τι παραπάνω 11

12 Στατιστικές Εκτυπώσεις Πελατών Συγκεντρωτικές Καρτέλες Πελατών/Είδος (επισήμων) 2 Νέα κριτήρια Οικογένεια Είδους Υποοικογένεια Είδους Σας δίνουν τη δυνατότητα να έχετε ακόμη μεγαλύτερη ανάλυση των ειδών στα στατιστικά σας αποτελέσματα. Νέα πεδία στο αποτέλεσμα Κωδικός και Περιγραφή Οικογένειας Είδους Κωδικός και Περιγραφή Υποοικογένειας Είδους Εκτυπώσεις ΚΕΠΥΟ Έλεγχος ΚΕΠΥΟ Νέο κριτήριο Μεμονωμένες κινήσεις ΜΟΝΟ Δηλώνοντας την τιμή «Ναι» θα εμφανισθούν στην εκτύπωση ΜΟΝΟ οι εγγραφές που έχουν εισαχθεί μεμονωμένα από την επιλογή «Καταχώριση Κινήσεων ΚΕΠΥΟ». Στατιστικές Εκτυπώσεις Πωλητών Πωλήσεις ανά Πωλητή - Είδος 3 Νέα πεδία στο αποτέλεσμα της εκτύπωσης Ποσότητα 1 Σύνολα Ποσότητας 1 Γενικά Σύνολα Ποσότητας 1 ΑΠΟΘΗΚΗ Εκτυπώσεις Οικονομικές Καρτέλες Ειδών Νέο πεδίο στο αποτέλεσμα Σύνολα Περιόδου Σας επιτρέπει να δείτε σύνολα μόνο για το χρονικό διάστημα που ζητάτε στα κριτήρια, χωρίς το εκ μεταφοράς ποσό. Ισοζύγιο Ειδών Νέο Κριτήριo Αποθήκη 5 Νέοι Οριζόμενοι Πίνακες Οριζ. Πίνακες Είδους Το νέο κριτήριο είναι πολλαπλής επιλογής. Σας επιτρέπει δηλ. με δεξί κλικ να επιλέξετε περισσότερους από έναν αποθηκευτικούς χώρους. 12

13 Οικονομικές Υπόλοιπα Αποθήκης Αναμενόμενα, Δεσμευμένα Νέο Κριτήριο Είδη με Μηδενικό Υπόλοιπο Επιλέγοντας «Ναι» θα εμφανιστούν στην εκτύπωση και τα είδη που το υπόλοιπο τους ισούται με μηδέν. Διαφορετικά, θα εμφανισθούν μόνο τα είδη που έχουν υπόλοιπο. Κινήσεις Ειδών (Αγορές Πωλήσεις) Μετονομασία της Εκτύπωσης σε «Κινήσεις Ειδών ανά Κατηγορία ΦΠΑ» Η νέα ονομασία αποδίδει σαφέστερα το περιεχόμενο της εκτύπωσης. Κινήσεις Ειδών (Ενδοδιακινήσεις) 2 Νέα Κριτήρια Οικογένεια Υποοικογένεια Είδους Σας δίνουν τη δυνατότητα να έχετε ακόμη μεγαλύτερη ανάλυση των κινήσεων των ειδών. Κόστος Υπολοίπων Κατάσταση Απογραφής και Βιβλίο Απογραφής Ειδών Νέα δυνατότητα Πολλαπλή επιλογή (Multi select) στο κριτήριο «Αποθήκη» Σας επιτρέπει να επιλέξετε με δεξί κλικ περισσότερους από έναν αποθηκευτικούς χώρους. Πληροφοριακές Τιμοκατάλογοι Ειδών Νέο πεδίο στο αποτέλεσμα Η εικόνα (bitmap) από τη Διαχείριση Ειδών Σας επιτρέπει να εμφανίζετε τις εικόνες των ειδών σας στα δεδομένα της εκτύπωσης. Πίνακες Αποθηκευτικοί Χώροι Νέο πεδίο «Ενεργό» Εάν επιλέξετε «Όχι» στο πεδίο, τότε η συγκεκριμένη αποθήκη δε θα εμφανίζεται σε καμία καταχωρητική φόρμα της Τιμολόγησης 13

14 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Γενική Λογιστική Κύριες Εργασίες Κινήσεις Λογιστικής 2 Νέες δυνατότητες Προσθήκη 3 Οριζόμενων Πινάκων Αύξηση του μήκους των πεδίων «Αιτιολογία» και «Σχόλια» Οι οριζόμενοι πίνακες μπορούν να προστεθούν στο header της καταχωρητικής σας φόρμας, αλλά και να εκτυπωθούν στη φόρμα της λογιστικής. Στο header μεγάλωσε, επίσης, το μήκος των πεδίων «Αιτιολογία» και «Σχόλια». Η αιτιολογία δέχεται πλέον 500 χαρακτήρες αντί 100, ενώ τα Σχόλια 1000 χαρακτήρες αντί 40. Εκτυπώσεις Οικονομικές Αναλυτικό Καθολικό 3 Νέα πεδία στο αποτέλεσμα της εκτύπωσης Σχόλια Γραμμής Προοδευτική Χρέωση Προοδευτική Πίστωση Ημερήσια Κίνηση Ταμείου Πληροφοριακές Κατάσταση Κινήσεων Λογαριασμών Νέα εκτυπωτική φόρμα Ημερήσια Κίνηση Ταμείου (Επωνυμία) Νέο Κριτήριο Λογ.Άρθρα με Λογ/σμό 2 Νέα πεδία στο αποτέλεσμα Κωδικός Πελάτη/ Προμηθευτή Επωνυμία Πελάτη/ Προμηθευτή Στη νέα φόρμα δίπλα στον κωδικό του πελάτη/ προμηθευτή της κίνησης εμφανίζεται πλέον και η επωνυμία του. Εάν επιλέξετε κάποιον λογαριασμό, τότε θα εμφανίζονται στο αποτέλεσμα της εκτύπωσης ολόκληρα τα άρθρα που περιέχουν αυτόν τον λογαριασμό. Σας δίνουν τη δυνατότητα να εμφανίσετε τον πελάτη/προμηθευτή της κίνησης και να έχετε έτσι ακόμη μεγαλύτερη ανάλυση των κινήσεων των λογαριασμών σας. ΕΝΤΥΠΑ Έντυπα ΦΠΑ Φ1- Εκκαθαριστική ΦΠΑ Νέο Έντυπο 2012 Προστέθηκε το νέο έντυπο για το οικονομικό έτος

15 Δηλώσεις Φορολογίας Εισοδήματος Φ01-12 Δήλωση για νομικά πρόσωπα ΜΗ κερδοσκοπικού χαρακτήρα Νέο Έντυπο 2012 Προστέθηκε το νέο έντυπο για το οικονομικό έτος ΠΑΓΙΑ Κύριες Εργασίες Αυτόματη Ενημέρωση Κινήσεων Αποσβέσεων Αλλαγή θέσης στο βασικό μενού Η επιλογή μετακινήθηκε από το μενού «Βοηθητικές Εργασίες» στο μενού των «Κύριων Εργασιών». ΛΟΙΠΑ ΥΠΟΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Τιμολόγηση επί Αυτοκινήτου Εισαγωγή Αρχείων από Φορητά και Εξαγωγή Κινήσεων Εμπορικού Δημιουργία Profile Νέα λειτουργία Δημιουργία Profile Προστέθηκε στο μενού «Εισαγωγή Αρχείων από Φορητά» και στα «Profile Κινήσεων (Header) και (Detail)». Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε διαφορετικά Profile Header / Detail τόσο για την ενημέρωση των κινήσεων από φορητά όσο και για την εξαγωγή των κινήσεων εμπορικού και, στη συνέχεια, να επιλέξετε με βάση ποιο profile θα γίνει η διαδικασία της ενημέρωσης ή της εξαγωγής. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να ορίσετε ένα συγκεκριμένο profile ως προεπιλογή. Για να δημιουργήσετε ένα νέο profile, θα πρέπει από την επιλογή «Profile Κινήσεων (Header)» να πατήσετε F3 στο νέο πεδίο «Profile», ώστε να εμφανίσετε τον πίνακα «Δημιουργία Profile» και να καταχωρήσετε εκεί τον κωδικό και την περιγραφή του profile που δημιουργείτε. Μετά την αποθήκευση αυτών των στοιχείων θα εμφανιστούν τα πεδία που έχετε διαθέσιμα για να φτιάξετε το profile των κινήσεων header. Στη συνέχεια, στην επιλογή «Profile Κινήσεων (Detail)» θα επιλέξετε στο πεδίο «Profile» τον ίδιο κωδικό profile που ήδη δημιουργήσατε στο header και θα ολοκληρώσετε το νέο profίle καθορίζοντας το profile των κινήσεων detail. Κατά τη διαδικασία της ενημέρωσης των κινήσεων από φορητά ή της εξαγωγής κινήσεων εμπορικού, είναι απαραίτητο να επιλέγετε με βάση ποιο profile θέλετε να γίνει η ενημέρωση ή εξαγωγή. Επισημαίνουμε, τέλος, ότι η εφαρμογή διαθέτει ήδη ένα προεπιλεγμένο «Profile». Εάν θέλετε μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλογή επιλέγοντας από το μενού «Εισαγωγή Αρχείων από Φορητά/ Δημιουργία Profile». 15

16 Profile Κινήσεων (Header) και Profile Κινήσεων (Detail) 2 Νέες Λειτουργίες Αποθήκευση Profile Ανάκτηση Profile Οι νέες λειτουργίες σας δίνουν τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε τα profile κάποιας βάσης και να τα ανακτήσετε από κάποια άλλη βάση. Σε περίπτωση που υπάρχουν ήδη αποθηκευμένα profile στην εταιρία, αυτά θα αντικατασταθούν αυτόματα. Για να ενεργοποιήσετε τις νέες λειτουργίες κάνετε κλικ στα αντίστοιχα εικονίδια «Αποθήκευση Profile Header/Detail» και «Ανάκτηση Profile Header/Detail», τα οποία προστέθηκαν στη γραμμή εργασιών των συγκεκριμένων επιλογών. ΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΑΝΤΛΙΕΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ Επικοινωνία με Πρόγραμμα της Αντλίας Νέα Δυνατότητα Επικοινωνία με τις αντλίες βενζίνης «ΑΤΡΕΥΣ» Είναι πλέον εφικτή η σύνδεση του WinEra με τη βάση της εφαρμογής των αντλιών της εταιρίας ΑΤΡΕΥΣ και η μεταφορά των κινήσεων που έχουν γίνει σε αυτές. ΠΡΟΣΟΧΗ: Η έκδοση των παραστατικών γίνεται από την εφαρμογή των αντλιών και όχι από το WinEra. Στο WinEra γίνεται ΜΟΝΟ η μεταφορά των αποδείξεων που έχουν εκδοθεί, ώστε να ενημερώνονται αυτόματα τα βιβλία σας και να έχετε λογιστικό αποτέλεσμα. E-SHOP Κύριες Eργασίες Νέα λειτουργία Διαγραφή Παραγγελιών E- Shop Σας δίνει τη δυνατότητα να διαγράψετε κινήσεις παραγγελιών από το DC-E-Shop, οι οποίες έχουν εισαχθεί στην εφαρμογή από DC e-shop μέσω της λειτουργίας «Αυτόματη Εισαγωγή Παραστατικών». 16

17 ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ Φόρμες Εκτύπωσης Φόρμες Τιμολογίων (Tab Πεδία) λογίων (Tab Πεδία) 8 Νέα Πεδία [178] Σελίδα Χ/Υ [311] Αξία 1ης Έκπτωσης [312] Αξία 2ης Έκπτωσης [313] Αξία ης Έκπτωσης [314] Τελική Καθ.Αξία Προ ΦΠΑ με Έκπτ. με Ειδ.Φόρ [510] Συνολική Αξία 1ης Έκπτωσης [511] Συνολική Αξία 2ης Έκπτωσης [512] Συνολική Αξία 3ης Έκπτωσης Στο header της εκτυπωτικής φόρμας προστέθηκε το νέο πεδίο «178 Σελίδα Χ/Υ» το οποίο, εφόσον υπάρχει στη φόρμα σας, εισάγει σελιδοποίηση στο παραστατικό. Αν δηλαδή ένα παραστατικό αποτελείται από 4 σελίδες, θα αναφέρεται στην 1 η σελίδα «Σελίδα 1/4», στην επόμενη «Σελίδα 2/4», κ.ο.κ. Στις αναλυτικές γραμμές προστέθηκαν τα πεδία: [311], [312], [313] και [314]. Τα πεδία [311], [312], [313] σας δίνουν τη δυνατότητα να τυπώσετε επιπλέον πληροφορίες για κάθε μία γραμμή των ειδών του παραστατικού σας, όπως η «Αξία 1 ης Έκπτωσης», η «Αξία 2 ης Έκπτωσης» και η «Αξία 3 ης Έκπτωσης». Αν θέλετε να έχετε την επιπλέον αυτή πληροφόρηση, πρέπει να προσθέσετε στις αναλυτικές γραμμές των ειδών της εκτυπωτικής σας φόρμας τα συγκεκριμένα πεδία. Το πεδίο [314] σας επιτρέπει να εκτυπώσετε την «Τελική Καθ.Αξία Προ ΦΠΑ με Έκπτ. με Ειδ.Φόρ.» Αν θέλετε να έχετε την πληροφόρηση αυτή, πρέπει να προσθέσετε το συγκεκριμένο πεδίο στις αναλυτικές γραμμές της εκτυπωτικής σας φόρμας. Τέλος, στα σύνολα του παραστατικού προστέθηκαν τα πεδία [510], [511], [512], τα οποία σας επιτρέπουν να εκτυπώσετε τη «Συνολική Αξία 1 ης Έκπτωσης»,τη «Συνολική Αξία 2 ης Έκπτωσης» και τη «Συνολική Αξία 3 ης Έκπτωσης». Νέα επιλογή στο πεδίο «[265]- Σχόλια Γραμμής» Παρτίδες/ Σειριακοί Στις αναλυτικές γραμμές, στο πεδίο «[265]-Σχόλια Γραμμής», προστέθηκε με δεξί κλικ η νέα επιλογή «Παρτίδες /Σειριακοί» με τις επιλογές: «Προσθήκη παρτίδων/ σειριακών στα σχόλια» «Αφαίρεση παρτίδων/ σειριακών στα σχόλια» Ανάλογα με το τι θα επιλέξετε θα εκτυπωθούν ή όχι τα σχόλια του είδους με τις παρτίδες ή τους σειριακούς που έχει το είδος. Εφόσον το πεδίο «[265]-Σχόλια Γραμμής» υπάρχει στη φόρμα του τιμολογίου σας, τότε θα εκτυπωθούν αυτόματα από την εφαρμογή τα σχόλια που έχετε καταχωρίσει στη γραμμή του είδους. Επισημαίνουμε ότι η καταχώριση πρέπει να έχει γίνει από καταχωρητική φόρμα που περιέχει το πεδίο «Περιγραφήσχόλια», π.χ. 016,

18 Φόρμες Τιμολογίων (Tab Ρυθμίσεις) 2 Νέες επιλογές στο πεδίο «Ταξινόμηση ειδών κατά την εκτύπωση» Κωδικός Βασικού Προμηθευτή Α/Α Είδους Επωνυμία Βασικού Προμηθευτή Α/Α Είδους Σας επιτρέπουν κατά την εκτύπωση του παραστατικού να ταξινομήσετε τα είδη σας είτε με τον κωδικό του βασικού προμηθευτή των ειδών της κίνησης, είτε με την επωνυμία του βασικού προμηθευτή των ειδών της κίνησης. Βοηθήματα -Utilities Ενημερώσεις-Διαγραφές Ενημερώσεις- Διαγραφές Επανενημέρωση Κινήσεων Εντύπων ΦΠΑ Επανενημέρωση Κινήσεων ΚΕΠΥΟ 2 Νέα Κριτήρια Έκδοση\Λήψη Κωδικός Κίνησης 2 Νέα Κριτήρια Έκδοση\Λήψη Κωδικός Κίνησης Ωράριο Λειτουργίας του τμήματος Τεχνικής Υποστήριξης ΗΜΕΡΑ ΩΡΑΡΙΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΗΛ. ΚΕΝΤΡΟ Τεχνικής Υποστήριξης FAX Δευτέρα Παρασκευή 09:00 19:00 Σάββατο 09:00 14: Αθήνα: Θεσσαλονίκη: Πάτρα: Το μήνα Αύγουστο το ωράριο του Tμήματος Tεχνικής Yποστήριξης είναι 09:00-17:00 (Δευτέρα- Παρασκευή). Το Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης της Data Communication είναι πάντα στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση ή πληροφορία. Με εκτίμηση Χρυσούλα Χαλικιοπούλου Customer Support Manager 18