Εγχειρίδιο χρήσης Σύστημα Καταγραφής Υλοποίηση: Omega Technology

Transcript

1 Εγχειρίδιο χρήσης Σύστημα Καταγραφής Υλοποίηση: Omega Technology Η Πράξη «Πράσινη Πολιτεία: Τοπική πρωτοβουλία απασχόλησης και επιχειρηματικότητας των Ρομά Δυτικής Αττικής» υλοποιείται στο πλαίσιο της δράσης 3: «Τοπικές δράσεις κοινωνικής ένταξης για ευάλωτες ομάδες» της Κατηγορίας Παρέμβασης 1: «Πρόληψη και αντιμετώπιση του κοινωνικού αποκλεισμού ευπαθών ομάδων του πληθυσμού» του Θεματικού Άξονα Προτεραιότητας 4: «Πλήρης ενσωμάτωση του συνόλου του ανθρώπινου δυναμικού σε μια κοινωνία ίσων ευκαιριών», του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανάπτυξη Ανθρώπινου Δυναμικού » που συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο (ΕΚΤ). 1

2 Περιεχόμενα Εισαγωγή στο σύστημα... 3 Κεντρική Σελίδα Συστήματος... 3 Επιλογές του συστήματος... 4 Αρχική Σελίδα... 4 Ωφελούμενοι... 4 Ανέβασμα Αρχείου... 4 Ατομικές Συνεδρίες... 6 Νέα ατομική συνεδρία... 6 Ατομικές Συνεδρίες... 7 Ομαδικές Συνεδρίες... 8 Νέα Ομαδική Συνεδρία... 8 Ομαδικές Συνεδρίες Δεδομένα ΑΝΝΕΧ Ρυθμίσεις Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης Έξοδος

3 Εισαγωγή στο σύστημα Κεντρική Σελίδα Συστήματος Στο επάνω μέρος της σελίδας υπάρχει το μενού επιλογών από το οποίο ο χρήστης μπορεί να επιλέξει την λειτουργία που θέλει. Το εικονίδιο με το βιβλίο ανοίγει σε μορφή pdf το εγχειρίδιο χρήσης της εφαρμογής 3

4 Επιλογές του συστήματος Αρχική Σελίδα Επιστρέφει το σύστημα στην αρχική σελίδα που εμφανίζεται και μετά την είσοδο Ωφελούμενοι Ανέβασμα Αρχείου Στη θέση αυτή ο χρήστης μπορεί να ανεβάσει το αρχείο excel με τους ωφελούμενους. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι το αρχείο να μην έχει αλλαγή στη θέση των πληροφοριών ανά στήλη. Καρτέλα Επωφελούμενου 4

5 Στη θέση αυτή ο χρήστης επιλέγει ωφελούμενο από την λίστα Και στη συνέχεια εμφανίζεται η αναλυτική καρτέλα του: 5

6 Στη συνέχεια εμφανίζονται όλες οι ατομικές και ομαδικές συνεδρίες που έχει συμμετάσχει ο επωφελούμενος: Στο κάτω μέρος της καρτέλας υπάρχει η δυνατότητα εισαγωγής αρχείου και περιγραφής αρχείου σχετικού με τον χρήστη. Προτείνεται η χρήση αρχείων zip και σε περίπτωση πολλών αρχείων η εισαγωγή όλων μαζί σε ένα μορφής zip. Ατομικές Συνεδρίες Νέα ατομική συνεδρία Στη θέση αυτή ο χρήστης μπορεί να εισάγει μια νέα ατομική συνεδρία 6

7 Εισάγει ημερομηνία, επιλέγει ωφελούμενο από την λίστα, εισάγει στέλεχος, αντικείμενο, περιγραφή και μπορεί να εισάγει και σχετικό αρχείο. Η καταχώρηση γίνεται με επιλογή του πλήκτρου «Καταχώρηση». Ατομικές Συνεδρίες Στην θέση αυτή εμφανίζονται σε δυναμικό πίνακα όλες οι ατομικές συνεδρίες που έχουν καταχωρηθεί Ο χρήστης μπορεί να ομαδοποιήσει τα δεδομένα ώστε να δει ανά ωφελούμενο τις συνεδρίες: 7

8 Με ανάλογο τρόπο και τοποθετώντας επάνω την στήλη ομαδοποίησης ο χρήστης μπορεί να εμφανίζει τα δεδομένα με τον τρόπο που θέλει. Τα δεδομένα μπορούν να εξαχθούν σε excel με επιλογή του πλήκτρου Με επιλογή του συνδέσμου «εμφάνιση» σε μια εγγραφή ανοίγει η καρτέλα με τα πλήρη στοιχεία της ατομικής συνεδρίας για επεξεργασία Ο χρήστης μπορεί να τροποποιήσει την συνεδρία ή να την διαγράψει. Ομαδικές Συνεδρίες Νέα Ομαδική Συνεδρία Για την εισαγωγή μιας ομαδικής συνεδρίας απαιτούνται 2 βήματα. Στο πρώτο βήμα ο χρήστης καταχωρεί τα βασικά στοιχεία της συνεδρίας: 8

9 Στη συνέχεια στο 2 ο βήμα ο χρήστης επιλέγει τους ωφελούμενους καθώς και μια περιγραφή για κάθε ένα: 9

10 Ομαδικές Συνεδρίες Στην θέση αυτή εμφανίζονται σε δυναμικό πίνακα όλες οι ομαδικές συνεδρίες που έχουν καταχωρηθεί. Ο χρήστης μπορεί να ομαδοποιήσει τα δεδομένα ώστε να δει ανά ημερομηνία τις συνεδρίες: 10

11 Με ανάλογο τρόπο και τοποθετώντας επάνω την στήλη ομαδοποίησης ο χρήστης μπορεί να εμφανίζει τα δεδομένα με τον τρόπο που θέλει. Τα δεδομένα μπορούν να εξαχθούν σε excel με επιλογή του πλήκτρου Με επιλογή του συνδέσμου «εμφάνιση» σε μια εγγραφή ανοίγει η καρτέλα με τα πλήρη στοιχεία της ομαδικής συνεδρίας για επεξεργασία Ο χρήστης μπορεί να τροποποιήσει την συνεδρία ή να την διαγράψει. 11

12 Δεδομένα ΑΝΝΕΧ Παρουσιάζονται όλες οι πληροφορίες που υπάρχουν στο έντυπο «Δεδομένα ΑΝΝΕΧ» Ρυθμίσεις Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης Στη θέση αυτή ο χρήστης του συστήματος μπορεί να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης σε αυτό: Έξοδος Με την επιλογή αυτή γίνεται με ασφάλεια η έξοδος του χρήστη από το σύστημα. 12