14PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Θεσσαλονίκη, 8 Σεπτεμβρίου 2014 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Αρ. Πρωτ (10814) ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 14PROC Ταχ. Δ/νση : Βασ. Ολγας 198 Τ.Κ. : Θεσ/νίκη Πληροφορίες : Χ. Κοτσαπουϊκη Τηλέφωνο : Fax : C.Kotsapouiki@pkm.gov.gr ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ, ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ, ΧΟΝΔΡΙΚΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ, ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΩΝ ΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΩΠΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΚΑΙ ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΤΟΥ ΝΟΜΟΥ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ (ΚΡΑΤΙΚΟ ΩΔΕΙΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ, ΕΘΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΩΝ ΚΑΙ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝ. ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ Κ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ- ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α.Α.Π.Α.Θ.) ΓΙΑ ΕΝΑ ΕΤΟΣ, ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΚΑΤΟΠΙΝ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ

2 1.ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το είδος καυσίμου που θα χρειαστεί για την κάλυψη των αναγκών των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου και Ιδιωτικού Δικαίου του Νομού Θεσσαλονίκης για ένα έτος (Κρατικό Ωδείο Θεσσαλονίκης, Εθνική Σχολή Δικαστικών Λειτουργών και Κέντρο Αποθεραπείας και Αποκατάστασης Παιδιών με Αναπηρία Θεσσαλονίκης), κατ είδος και ποσότητα είναι: ΧΟΝΔΡΙΚΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ Α/Α 2. ΕΠΩΝΥΜΙΑ Ν.Π.Δ.Δ. & Ν.Π.Ι.Δ. Ν. ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ 1. ΚΡΑΤΙΚΟ ΩΔΕΙΟ ΘΕΣ/ΝΙΚΗΣ 3. ΕΘΝΙΚΗ ΣΧΟΛΗ ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΩΝ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝ. ΠΡΌΝΟΙΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ Κ. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ- ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α.Α.Π.Α.Θ. ΕΙΔΟΣ ΛΙΤΡΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕ ΝΟΥ ΤΟΥ Φ.Π.Α. Χονδρική ,79 ευρώ Χονδρική ,32 ευρώ Χονδρική ,88 ευρώ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΞΙΑ: ,99 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. ( λίτρα ποσού ,79 ευρώ για το Κρατικό Ωδείο Θεσσαλονίκης, λίτρα ποσού ,32 ευρώ για την Εθνική Σχολή Δικαστικών Λειτουργών και λίτρα ποσού ,88 ευρώ για το Κέντρο Κοιν. Πρόνοιας Περιφέρειας Κ. Μακεδονίας- Παράρτημα Α.Α.Π.Α.Θ.) Η σχετική Σύμβαση υπογράφεται μεταξύ του/των Νομικού/κών Προσώπου/πων Δημοσίου Δικαίου/ Ιδιωτικού Δικαίου και του προμηθευτή. Η ισχύς της παρούσης συμβάσεως αρχίζει από της υπογραφής της και έχει ετήσια διάρκεια. Επιπροσθέτως, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 21, παρ.γ του Π.Δ. 118/2007 Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου κατά το μέρος που αυτές δεν αντίκεινται στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, παρέχεται η εξουσιοδότηση στα ενδιαφερόμενα ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ του Ν. Θεσσαλονίκης της συγκεκριμένης διαδικασίας ανάθεσης με διαπραγμάτευση για την εκτέλεση και παρακολούθηση της σύμβασης, με συγκρότηση σχετικής Επιτροπής. Σε αντικειμενικά δικαιολογημένες περιπτώσεις, εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και υπό την προϋπόθεση ότι η τροποποίηση προβλέπεται από συμβατικό όρο, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. Η απόφαση της διοίκησης με την οποία συναινεί στην τροποποίηση, δύναται να προσβληθεί από οποιονδήποτε έχει έννομο συμφέρον. 2.ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές τοποθετούνται μέσα σε έναν ενιαίο σφραγισμένο φάκελο. Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος με τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντα θα περιέχει δύο επί μέρους,ανεξάρτητους,σφραγισμένους φακέλους, δηλαδή: 1)«Φάκελος Δικαιολογητικών Συμμετοχής»,ο οποίος περιέχει τα παρακάτω δικαιολογητικά, όπως προσδιορίζονται στην παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων (άρθρο 4). 2)«Φάκελος Οικονομικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονομικής Προσφοράς του Αναδόχου, όπως προσδιορίζονται στην παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων (άρθρο 5). Ο συμμετέχων στη διαδικασία θεωρείται ότι με την κατάθεση της προσφοράς του αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της παρούσας συγγραφής υποχρεώσεων.

3 3. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για εκατόν είκοσι (120) ημέρες τουλάχιστον, από την επόμενη της διενέργειας της διαδικασίας ανάθεσης με διαπραγμάτευση. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εγγράφως, εφόσον τούτο ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή, πριν την λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από την παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων. Μετά τη λήξη και του χρόνου παράτασης ισχύος της προσφοράς, εφαρμόζονται τα προβλεπόμενα στο άρθρο 13 του Π.Δ. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/Α/ ). 4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Δικαίωμα συμμετοχής στη διαδικασία ανάθεσης με διαπραγμάτευση έχουν : α) Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, με τις παρακάτω προϋποθέσεις: Ότι στην προσφορά αναγράφεται απαραιτήτως το ποσοστό συμμετοχής κάθε προσώπου και το ειδικό μέρος της προμήθειας με το οποίο θα ασχοληθεί στα πλαίσια της υλοποίησής της Ότι όλα τα πρόσωπα της ένωσης καλύπτουν την απαίτηση της νόμιμης λειτουργίας τους στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου γ) Συνεταιρισμοί. Οι ενώσεις προσώπων δεν υποχρεούνται να περιβληθούν ορισμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς τους. Ωστόσο, σε περίπτωση που το προκηρυσσόμενο με την παρούσα Έργο ανατεθεί σε ένωση προσώπων, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται, εφ όσον το θεωρήσει αναγκαίο για την ικανοποιητική εκτέλεση της Σύμβασης, να ζητήσει από την ένωση να περιβληθεί ορισμένη νομική μορφή (τουλάχιστον κατάθεση ιδιωτικού εγγράφου που να αναφέρεται στη σύμπραξη των προσώπων σε ένωση, κοινό εκπρόσωπο, διανομή κερδών) και η ένωση, στην περίπτωση αυτή, υποχρεούται να το πράξει. Οι συμμετέχοντες στους διαγωνισμούς υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους στο δικαιολογητικών τα εξής δικαιολογητικά και στοιχεία. φάκελο α) Πιστοποιητικό ότι είναι μέλη του οικείου Επιμελητηρίου. β) Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας γ)υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα δηλώνουν ότι: i) η επιχείρησή τους δεν υπόκειται σε τυχόν νομικούς περιορισμούς αναφορικά με τη λειτουργία της ii) δεν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Υπηρεσία. δ) Ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα ε) Νομιμοποιητικά στοιχεία των προσφερόντων: Στην περίπτωση νομικών προσώπων, αντίγραφο του καταστατικού ή άλλου αντίστοιχου εγγράφου τους που να αποδεικνύει τη νόμιμη σύσταση των νομικών προσώπων των προσφερόντων και τυχόν τροποποιήσεις του μαζί με τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης όπου αυτή προβλέπεται. Ενδείκνυται η προσκόμιση του πιο πρόσφατου κωδικοποιημένου καταστατικού και οι τυχόν μεταγενέστερες τροποποιήσεις αυτού, μαζί με τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης όπου αυτή προβλέπεται. Στην περίπτωση φυσικών προσώπων βεβαίωση έναρξης επιτηδεύματος από την αρμόδια Οικονομική Αρχή Δ.Ο.Υ. στ) Άδεια εμπορίας - διακίνησης πετρελαιοειδών προϊόντων από την Αρμόδια Υπηρεσία 5. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4257/2014 Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, και συγκεκριμένα στο άρθρο 63 αναφέρεται ότι : το ποσοστό έκπτωσης που προβλέπεται στο άρθρο 41 του π.δ. 173/1990 και στο άρθρο 42 της υπ αριθμ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (ΕΚΠΟΤΑ), στους διαγωνισμούς πετρελαιοειδών, υπολογίζεται στη διαμορφούμενη, για έκαστο είδος, μέση τιμή της περιοχής, του Παρατηρητηρίου Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας, όπως αυτή ορίζεται στη διακήρυξη του διαγωνισμού. Το ανωτέρω ποσοστό μπορεί να είναι και αρνητικό, χωρίς να υπερβαίνει το 5%.

4 Ως εκ τούτου, η Οικονομική προσφορά υποβάλλεται με ποσοστό έκπτωσης επί τοις % στη νομίμως διαμορφωμένη κάθε φορά μέση τιμή χονδρικής πώλησης του είδους είτε πλέον της νομίμως διαμορφωμένης κάθε φορά μέσης τιμής χονδρικής πώλησης του είδους, χωρίς να υπερβαίνει το 5%. Η χονδρική τιμή θα προκύπτει από τους τιμοκαταλόγους των εταιριών καυσίμων του συνημμένου πίνακα, που θα ανακοινώνονται στο Τμήμα Εμπορίου και Τουρισμού της Δ/νσης Ανάπτυξης της Π.Ε. Θεσσαλονίκης της Π.Κ.Μ., η οποία θα εκδίδει σχετικό δελτίο υπολογίζοντας το άθροισμα των τιμών διαιρούμενο με τον αριθμό των εταιριών. Στις παραπάνω μετά την έκπτωση τιμές θα προστεθούν κρατήσεις που θα έχει κάθε μία υπηρεσία. Οι προσφορές που θα κατατεθούν θα δίνονται σε ευρώ και δεν πρέπει να υπερβαίνουν την προϋπολογισθείσα δαπάνη. Γίνονται δεκτές προσφορές που αφορούν στο σύνολο της προκηρυσσόμενης με την παρούσα προμήθειας (πετρέλαιο χονδρική). Προτάσεις για μέρος αυτής δε γίνονται δεκτές. Η αξία των καυσίμων θα καταβάλλεται στον προμηθευτή εντός εύλογου χρονικού διαστήματος από την ημερομηνία παραλαβής του τιμολογίου που θα γίνεται με τη μέριμνα του προμηθευτή και σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του Ν. 2362/1995 και του Π.Δ. 118/ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Με το άνοιγμα του κυρίως φακέλου της προσφοράς, θα εξετασθεί αρχικά ο υποφάκελος «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» ο οποίος και θα αξιολογηθεί από την Επιτροπή του Διαγωνισμού. Όσες προσφορές θα αξιολογηθούν θετικά ως προς τα Δικαιολογητικά Συμμετοχής θα συνεχίσουν με το άνοιγμα των «Οικονομικών προσφορών». Κατά το άνοιγμα των Οικονομικών προσφορών θα καταγραφούν αρχικά οι οικονομικές προσφορές και στη συνέχεια θα διεξαχθεί η διαπραγμάτευση επί των αρχικών τιμών των υποψηφίων,προς βελτίωση και επίτευξη συμφέρουσας τιμής. Μειοδότης θα αναδειχθεί για το ανωτέρω προσφερόμενο είδος, ο ανάδοχος του οποίου η προσφορά είναι η χαμηλότερη για το συγκεκριμένο είδος, κατόπιν διαπραγμάτευσης της αρχικής κατατεθείσας προσφοράς του. Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να καταθέσουν την προσφορά τους σε φάκελο μέχρι τις και ώρα 15:00 μ.μ. στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών,της Διεύθυνσης Οικονομικού της Π.Κ.Μ., Βασ. Όλγας 198, Τ.Κ , Θεσσαλονίκη. Η διαδικασία διενέργειας της ανάθεσης κατόπιν διαπραγμάτευσης θα πραγματοποιηθεί σε ημέρα και ώρα που θα ορισθεί από την Υπηρεσία, κατόπιν προσκλήσεως προς τους υποψηφίους μετά την συγκέντρωση των προσφορών. ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ: 1. Τζηρίτης Δημήτρης 2. Θάνος Αλέξανδρος 3. Ζωγράφου Τσαντάκη Μαρία 4. Ανθρακίδης Χρήστος 5. Καραμάνης Μιχαήλ 6. Θωμαϊδης Παύλος 7. Κουκουλεκίδης Παντελής 8. Τσιμήτρης Δημήτριος Η ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΘΑΝΑΣΙΑΔΟΥ- ΑΗΔΟΝΑ Ε. ΑΘΗΝΑ

5