Διαχείρισης Δαπανών του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων

Transcript

1 01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, Μαρούσι Αττικής Τηλ FAX Υποσύστημα Διαχείρισης Δαπανών του Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων

2 1. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΠΔΕ Στην συγκεκριμένη ενότητα του εγχειρίδιου χρήσης παρατίθεται η λειτουργία των οθονών της εφαρμογής που αποτελούν τις Διαδικασίες του ΠΔΕ Έργα Στην συγκεκριμένη οθόνη καταχωρούνται οι βασικές παράμετροι των έργων για την βασική λειτουργία του συστήματος. Από την διαδρομή Έργα/Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή Έργα εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Στις ακόλουθες καρτέλες του έργου συμπληρώνεται το σύνολο των στοιχείων του έργου που αφορούν το ΠΔΕ. Αναλυτικά ακολουθούν οι καρτέλες και τα αντίστοιχα στοιχεία: Έκδοση 1.0 Σελίδα 2/58

3 Στοιχεία Ταυτότητας Έργου : Έκδοση 1.0 Σελίδα 3/58

4 Τροποποιήσεις Απόφασης Ένταξης: Υποέργα: Συμπληρώνονται τα παρακάτω στοιχεία: Υποέργο: Με την εισαγωγή της εγγραφής συμπληρώνεται ο κωδικός του υποέργου «Κωδικός έργου» + «-» + ΑΑ Υποέργου για την ορθή εμφάνιση των υποέργων στις αντίστοιχες λίστες Περιγραφή: Περιγραφή Υποέργου όμοια με την μικρή περιγραφή του έργου Έκδοση 1.0 Σελίδα 4/58

5 Προϋπολογισμός: Προϋπολογισμός του κάθε υποέργου όπου το σύνολο των υποέργων δεν πρέπει να ξεπερνά τον προϋπολογισμό του έργου -->: Με το πάτημα του κουμπιού ανοίγει η οθόνη διαχείρισης των υποέργων για το συγκεκριμένο υποέργο όπως αυτή περιγράφεται αναλυτικότερα παρακάτω. Οικονομικά Στοιχεία: Έκδοση 1.0 Σελίδα 5/58

6 Φορείς Χρηματοδότησης: Με το πάτημα του κουμπιού ανοίγει η οθόνη των φορέων χρηματοδότησης: Εγκεκριμένες Πιστώσεις Ανά έτος: Προβλεπόμενες πιστώσεις κάθε έτους όπως αυτές προβλέπονται από την ετήσια ΣΑΕ. Έκδοση 1.0 Σελίδα 6/58

7 Πατώντας το κουμπί Αναλ.Πιστ. εμφανίζεται το πιο κάτω παράθυρο, ανάλυσης ποσού ανα Αρ.Πρωτοκόλλου : Χωροθέτηση: Έκδοση 1.0 Σελίδα 7/58

8 Φυσικά Πρόσωπα: Έκδοση 1.0 Σελίδα 8/58

9 1.2. Διαχείριση Υποέργων Στην συγκεκριμένη οθόνη καταχωρούνται οι βασικές παράμετροι των υποέργων για την βασική λειτουργία του συστήματος. Από την διαδρομή Έργα/ Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή Υποέργα αλλά και μέσω των Έργων όπως αναφέρθηκε παραπάνω εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη, στις ακόλουθες καρτέλες του υποέργου συμπληρώνεται το σύνολο των στοιχείων του υποέργου που αφορούν το ΠΔΕ. Αναλυτικά ακολουθούν οι καρτέλες και τα αντίστοιχα στοιχεία: Στοιχεία Ταυτότητας: Έκδοση 1.0 Σελίδα 9/58

10 Συμβάσεις Ομάδας έργου: Τρόπος Πληρωμής: Με το πάτημα του κουμπιού τρόπος πληρωμής ανοίγει η οθόνη ανάλυσης του τρόπου πληρωμής: Έκδοση 1.0 Σελίδα 10/58

11 Τροποποιήσεις: Με το πάτημα του κουμπιού τροποποιήσεις ανοίγει η οθόνη καταχώρησης των τροποποιήσεων της κάθε σύμβασης: Διαβαθμίσεις : Συνέχεια Έκδοση 1.0 Σελίδα 11/58

12 Πατώντας το κουμπί Προϋπολογισμός KAE εμφανίζεται το πιο κάτω παράθυρο Έκδοση 1.0 Σελίδα 12/58

13 Πατώντας το κουμπί Αναλ.Πιστ. εμφανίζεται το πιο κάτω παράθυρο, ανάλυσης ποσού ανα Αρ.Πρωτοκόλλου : Έκδοση 1.0 Σελίδα 13/58

14 1.3. Αιτήματα Πληρωμής Η οθόνη εμφανίζεται αν είναι ενεργοποιημένη η γενική παράμετρος «λειτουργεία αιτημάτων πληρωμής στα ΠΔΕ». Στην συγκεκριμένη οθόνη καταχωρούνται τα αιτήματα πληρωμής των υποέργων / ΚΑΕ. Από την διαδρομή Έργα/Βασικές Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή Αιτήματα Πληρωμής εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Κατάσταση: Η κατάσταση ενός αιτήματος μπορεί να έχει τις παρακάτω τιμές με τις αντίστοιχες διαδικασίες: o o o Προς Έγκριση: Με την καταχώρησή του ένα αίτημα έχει αυτή την κατάσταση Προς Διόρθωση: Ένα αίτημα μπορεί να τεθεί σε κατάσταση προς διόρθωση μέσω του κουμπιού «Προς Διόρθωση» που βρίσκεται στις Μεταβάσεις. Εγκεκριμένο : Ένα αίτημα μπορεί να τεθεί σε κατάσταση μέσω του κουμπιού «Εγκεκριμένο» που βρίσκεται στις Μεταβάσεις. Η έγκριση ενός αιτήματος συνεπάγεται τα παρακάτω: Είναι διαθέσιμο για κατανομή o o Ολοκληρωμένο: Ένα αίτημα τίθεται αυτόματα σε κατάσταση ολοκληρωμένο με την κατανομή του συνόλου του ποσού προς κατανομή του αιτήματος Οι μεταβάσεις μπορούν να γίνουν προς οποιαδήποτε κατεύθυνση ανάλογα με τους ελέγχους που υπάρχουν. Επίσης γίνεται εμφάνιση των κουμπιών ανάλογα της κατάστασης του αιτήματος. Έκδοση 1.0 Σελίδα 14/58

15 o Πατώντας το κουμπί αναίρεση ποσού ανοίγει παράθυρο όπου μπορούμε να μεταβάλλουμε το ποσο προς κατανομή o Έκδοση 1.0 Σελίδα 15/58

16 1.4. Αιτήματα Χρηματοδότησης Στην συγκεκριμένη οθόνη καταχωρούνται τα αιτήματα χρηματοδότησης των ΣΑΕ ανά έργο. Από την διαδρομή Έργα/Βασικές Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή Αιτήματα Χρηματοδότησης εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Κατάσταση: Η κατάσταση ενός αιτήματος μπορεί να έχει τις παρακάτω τιμές με τις αντίστοιχες διαδικασίες: o o o Αίτημα: Με την καταχώρησή του ένα αίτημα έχει αυτή την κατάσταση Ολοκληρωμένο: Ένα αίτημα μπορεί να τεθεί σε κατάσταση ολοκληρωμένο μέσω του κουμπιού «Ολοκληρωμένου» που βρίσκεται στις Μεταβάσεις. Οι μεταβάσεις μπορούν να γίνουν προς οποιαδήποτε κατεύθυνση ανάλογα με τους ελέγχους που υπάρχουν. Έκδοση 1.0 Σελίδα 16/58

17 1.5. Κατανομές Στην συγκεκριμένη οθόνη καταχωρούνται οι κατανομές. Από την διαδρομή Έργα/Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή Κατανομές εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Έκδοση 1.0 Σελίδα 17/58

18 Aν είναι ενεργοποιημένη η γενική παράμετρος «λειτουργεία αιτημάτων πληρωμής στα ΠΔΕ» εμφανίζεται το κουμπί Προσθήκη Σχετικών αιτημάτων: Για την ορθή λειτουργία του συστήματος το ποσό της κατανομής δεν συμπληρώνεται αλλά ενημερώνεται από την συσχέτιση των αιτημάτων πληρωμής που γίνεται με το πάτημα του κουμπιού προσθήκη. Με το πάτημα του κουμπιού «Προσθήκη» ανοίγει η οθόνη επιλογής αιτημάτων όπως παρακάτω: Εμφανίζονται τα εγκεκριμένα αιτήματα του έργου που έχει επιλεγεί στην κατανομή που έχουν υπόλοιπο προς κατανομή. Επιλέγονται τα αιτήματα και τα αντίστοιχα ποσά προς κατανομή. Έκδοση 1.0 Σελίδα 18/58

19 Με το πάτημα του κουμπιού «Προσθήκη επιλογών» προστίθενται τα αιτήματα στην κατανομή και διαμορφώνεται το ποσό της κατανομή. Aν δεν είναι ενεργοποιημένη η γενική παράμετρος «λειτουργεία αιτημάτων πληρωμής στα ΠΔΕ» τότε το ποσό μπορεί να το καταχωρήσει ο χρήστης απευθείας. Με το πάτημα του κουμπιού «Ανάκληση» ανοίγει η οθόνη επιλογής ολοκληρωμένων αιτημάτων οριστικοποιημένης κατανομής για τα οποία μπορεί να γίνει ανάκληση όπως παρακάτω: της Εμφανίζονται τα ολοκληρωμένα αιτήματα του έργου που έχει επιλεγεί στην κατανομή που έχουν υπόλοιπο προς ανάκληση. Επιλέγονται τα αιτήματα και τα αντίστοιχα ποσά προς ανάκληση. Με το πάτημα του κουμπιού «Προσθήκη επιλογών» προστίθενται τα αιτήματα στην κατανομή και διαμορφώνεται το ποσό της ανάκλησης κατανομής Τέλος η κατάσταση του αιτήματος πληρωμής διαμορφώνεται σε Εγκεκριμένο αν είναι ενεργοποιημένη η γενική παράμετρος «λειτουργεία αιτημάτων πληρωμής στα ΠΔΕ». Κατάσταση: Η κατάσταση μιας κατανομής μπορεί να έχει τις παρακάτω τιμές με τις αντίστοιχες διαδικασίες: o o o Αρχική: Με την καταχώρησή μια κατανομή «μπαίνει» σε αυτή την κατάσταση Ολοκληρωμένη: Μια κατανομή μπορεί να τεθεί σε κατάσταση Ολοκληρωμένη μέσω του κουμπιού «Ολοκληρωμένη» που βρίσκεται στις Μεταβάσεις. Οι μεταβάσεις μπορούν να γίνουν προς οποιαδήποτε κατεύθυνση ανάλογα με τους ελέγχους που υπάρχουν. Έκδοση 1.0 Σελίδα 19/58

20 1.6. Κατάσταση Αιτημάτων Χρηματοδότησης Στην συγκεκριμένη οθόνη εμφανίζονται τα αιτήματα χρηματοδότησης με όλη την πορεία ολοκλήρωσής τους. Από την διαδρομή Έργα/Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή Κατάσταση Αιτημάτων χρηματοδότησης εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Επιλέγοντας τα κριτήρια της οθόνης εμφανίζεται κατάσταση με τα αιτήματα χρηματοδότησης της κάθε ΣΑΕ και τις αντίστοιχες κατανομές στα έργα της καθώς και το ποσό πληρωμής στον τελικό δικαιούχο είτε αυτό αφορά άμεσες είτε έμμεσες πληρωμές. Με την επιλογή Ποσό Πληρωμών εμφανίζεται η παρακάτω μορφή : Έκδοση 1.0 Σελίδα 20/58

21 Με την επιλογή Ποσό Κατανομών εμφανίζεται η παρακάτω μορφή : Σημείωση: Ως έτος αναφοράς για τα αιτήματα χρηματοδότησης λαμβάνεται το έτος της ημ/νίας του αιτήματος χρηματοδότησης και για τις κατανομές το έτος της ημερομηνίας της κατανομής Κατάσταση Αιτημάτων Πληρωμής H οθόνη εμφανίζεται αν είναι ενεργοποιημένη η γενική παράμετρος «λειτουργεία αιτημάτων πληρωμής στα ΠΔΕ» Στην συγκεκριμένη οθόνη εμφανίζονται τα αιτήματα πληρωμής με όλη την πορεία ολοκλήρωσής τους. Από την διαδρομή Έργα/Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή Κατάσταση Αιτημάτων Πληρωμής εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Έκδοση 1.0 Σελίδα 21/58

22 Επιλέγοντας τα κριτήρια της οθόνης εμφανίζεται κατάσταση με τα αιτήματα πληρωμής ανά έργο/υποέργο και την πορεία εκτέλεσής τους αν αυτή υπάρχει : Με την επιλογή Εμφάνιση στοιχείων πληρωμής, εμφανίζονται και οι επιπλέον στήλες : Έκδοση 1.0 Σελίδα 22/58

23 1.8. Κατάσταση Κατανομών Στην συγκεκριμένη οθόνη εμφανίζονται στοιχεία των κατανομών των έργων, της κατάστασης τους καθώς και των πληρωμών τους.από την διαδρομή Έργα/Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή Κατάσταση Κατανομών εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Επιλέγοντας τα κριτήρια της οθόνης εμφανίζεται κατάσταση με τις κατανομές: Επιλέγοντας το κριτήριο εμφάνιση πληρωμών εμφανίζεται κατάσταση με τις κατανομές και τις πληρωμές: Έκδοση 1.0 Σελίδα 23/58

24 1.9. Κατάσταση Έργων Φυσικών / Νομικών Προσώπων Στην συγκεκριμένη οθόνη εμφανίζονται τα συγκεντρωτικά στοιχεία των έργων καθώς επίσης υπάρχει και η δυνατότητα εμφάνισης του ρόλου κάθε φυσικού προσώπου στα έργα που έχει συμμετάσχει. Από την διαδρομή Έργα/Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή Κατάσταση Έργων Φυσικών/Νομικών Προσώπων. εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Επιλέγοντας τα κριτήρια της οθόνης εμφανίζεται κατάσταση με τα έργα : Έκδοση 1.0 Σελίδα 24/58

25 Τέλος πατώντας να γίνει μαζική εισαγωγή τροποποίησης εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη : Πατώντας Προσθήκη τροποποίησης γίνεται εισαγωγή τροποποιήσεων για τα επιλεγμένα έργα. Έκδοση 1.0 Σελίδα 25/58

26 1.10. Ηλεκτρονική ΣΑΕ Στην συγκεκριμένη οθόνη εμφανίζονται τα οικονομικά στοιχεία του έργου όπως αυτά έχουν υποδειχτεί στην πορεία εξέλιξής του. Από την διαδρομή Έργα/Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή Ηλεκτρονική ΣΑΕ εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Επιλέγοντας το κριτήρια της οθόνης ανάλυση κατανομών εμφανίζεται κατάσταση με τις κατανομές για τα έργα : Έκδοση 1.0 Σελίδα 26/58

27 Επιλέγοντας το κριτήρια της οθόνης ανάλυση πληρωμών εμφανίζεται κατάσταση με τις πληρωμές για τα έργα : Σημείωση: Ως έτος αναφοράς για τα αιτήματα πληρωμής λαμβάνεται το έτος της ημ/νίας του αιτήματος πληρωμής και για τις κατανομές το έτος της ημερομηνίας της κατανομής. Έκδοση 1.0 Σελίδα 27/58

28 1.11. Κατάσταση Υπολοίπου ΣΑΕ Στην συγκεκριμένη οθόνη εμφανίζονται οικονομικά στοιχεία ανά ΣΑΕ σε μορφή Χρέωσης Πίστωσης. Από την διαδρομή Έργα/Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή Κατάσταση Υπολοίπου ΣΑΕ εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Επιλέγοντας τα κριτήρια της οθόνης εμφανίζεται κατάσταση με τα παραστατικά : Έκδοση 1.0 Σελίδα 28/58

29 1.12. Κατάσταση Πληρωμών Στην συγκεκριμένη οθόνη εμφανίζονται στοιχεία πληρωμών ανά ΣΑΕ και έργο. Από την διαδρομή Έργα/Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή Κατάσταση Πληρωμών εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Επιλέγοντας τα κριτήρια της οθόνης εμφανίζεται κατάσταση ανά έργο : Συνέχεια Έκδοση 1.0 Σελίδα 29/58

30 Επιλέγοντας το κριτήριο Ανά Τελικό Δικαιούχο εμφανίζεται κατάσταση ανά Τελικό Δικαιούχο Ενημέρωση Πιστώσεων Στη συγκεκριμένη οθόνη εμφανίζονται οι πιστώσεις ανά έτος/τρίμηνο και έργο με δυνατότητα ενημέρωσης. Από την διαδρομή Έργα/Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή Ενημέρωση Πιστώσεων εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Επιλέγοντας τα κριτήρια της οθόνης εμφανίζεται κατάσταση ανά έργο : Έκδοση 1.0 Σελίδα 30/58

31 Συμπληρώνοντας το ποσό της νέας πίστωσης, επιλέγοντας το έργο και πατώντας το κουμπί Ενημέρωση Πιστώσεων γίνεται ενημέρωση των πιστώσεων του έργου. Η ενημέρωση των πιστώσεων μπορεί να γίνει επίσης και επιλέγοντας αρχείο με συγκεκριμένη γραμμογράφηση Ενημέρωση Πιστώσεων Τριμήνων και Προϋπολογισμού Στη συγκεκριμένη οθόνη εμφανίζονται οι πιστώσεις όλων των τριμήνων του επιλεγμένου έτους με δυνατότητα ενημέρωσης. Από την διαδρομή Έργα/Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή Ενημέρωση Πιστώσεων Τριμήνων και Προϋπολογισμού εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Επιλέγοντας τα κριτήρια της οθόνης εμφανίζεται κατάσταση ανά έργο : Έκδοση 1.0 Σελίδα 31/58

32 Συμπληρώνοντας τα ποσό της νέας πίστωσης, επιλέγοντας το έργο και πατώντας το κουμπί Ενημέρωση Πιστώσεων γίνεται ενημέρωση των πιστώσεων του έργου. Επιλέγοντας τον δείκτη Ενημέρωση και προβλεπόμενου προϋπολογισμού γίνεται ενημέρωση και του προϋπολογισμού του έργου /υποέργου Μητρώο Φυσικών / Νομικών Προσώπων Στην συγκεκριμένη οθόνη καταχωρούνται τα φυσικά/νομικά πρόσωπα στην πλήρη ανάλυσή τους για να χρησιμοποιηθούν στα έργα. Από την διαδρομή Έργα/Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή Μητρώο Φυσικών/Νομικών Προσώπων εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Έκδοση 1.0 Σελίδα 32/58

33 1.16. Κατάσταση Φυσικών / Νομικών Προσώπων Στην συγκεκριμένη οθόνη εμφανίζονται στοιχεία από το Μητρώο Φυσικών / Νομικών Προσώπων. Από την διαδρομή Έργα/Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή Κατάσταση Φυσικών / Νομικών Προσώπων εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Επιλέγοντας τα κριτήρια της οθόνης εμφανίζεται ή κατάσταση : Επιλέγοντας ανά έργο συγκεντρωτικά: Επιλέγοντας ανά έργο αναλυτικά: Έκδοση 1.0 Σελίδα 33/58

34 Επιλέγοντας ανά φυσικό / νομικό πρόσωπο συγκεντρωτικά : Επιλέγοντας ανά φυσικό / νομικό πρόσωπο και πλήθος έργων : Έκδοση 1.0 Σελίδα 34/58

35 1.17. Στατιστικές Καταστάσεις ΠΔΕ Στην συγκεκριμένη οθόνη εμφανίζονται οικονομικά στοιχεία ανά ΣΑΕ, Τομέα και Έργο. Από την διαδρομή Έργα/Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή Στατιστικές καταστάσεις ΠΔΕ εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Έκδοση 1.0 Σελίδα 35/58

36 Επιλέγοντας τα κριτήρια της οθόνης εμφανίζεται ή κατάσταση : Επιλέγοντας ανά ΣΑΕ : Έκδοση 1.0 Σελίδα 36/58

37 Επιλέγοντας ανά Τομέα : Επιλέγοντας ανά Έργο : Επιλέγοντας ανά ΣΑΕ και πρωτόκολλο : Έκδοση 1.0 Σελίδα 37/58

38 Έκδοση 1.0 Σελίδα 38/58

39 Επιλέγοντας ανά KAE και Έργο : Επιλέγοντας Ανάλυση Πιστώσεων (Η επιλογή είναι ενεργή μόνο ένα ο τρόπος εκτύπωσης είναι ανά έργο) Συνέχεια Έκδοση 1.0 Σελίδα 39/58

40 1.18. Καταστάσεις ΚΑΕ Στην συγκεκριμένη οθόνη εμφανίζονται οικονομικά στοιχεία ανά διαβάθμιση ΚΑΕ, Τομέα και Έργο. Από την διαδρομή Έργα/Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή Καταστάσεις ΚΑΕ εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Επιλέγοντας τα κριτήρια της οθόνης εμφανίζεται ή κατάσταση : Επιλέγοντας ανά Τομέα/ΚΑΕ/Έργο : Έκδοση 1.0 Σελίδα 40/58

41 Επιλέγοντας ανά Τομέα/ΚΑΕ : Επιλέγοντας ανά ΚΑΕ/Έργο : Επιλέγοντας ανά ΚΑΕ : Έκδοση 1.0 Σελίδα 41/58

42 Επιλέγοντας μόνο αναλυτικά ΚΑΕ : Κατάσταση Μητρώου Δεσμεύσεων Η οθόνη εμφανίζεται αν είναι ενεργοποιημένη η γενική παράμετρος «λειτουργεία αιτημάτων πληρωμής στα ΠΔΕ».Στην συγκεκριμένη οθόνη εμφανίζονται οικονομικά στοιχεία ανά Τομέα και Τομέα και Έργο. Από την διαδρομή Έργα/Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή Κατάσταση Μητρώου Δεσμεύσεων εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Επιλέγοντας τα κριτήρια της οθόνης εμφανίζεται ή κατάσταση : Επιλέγοντας ανά Τομέα: Έκδοση 1.0 Σελίδα 42/58

43 Επιλέγοντας ανά Τομέα και έργο : Επιλέγοντας Κατάσταση Ληξιπρόθεσμων οφειλών(και τον αρ.ημερών) : Έκδοση 1.0 Σελίδα 43/58

44 1.20. Κατάσταση Μητρώου Δεσμεύσεων Βάσει Τιμολογίων Στην συγκεκριμένη οθόνη εμφανίζονται οικονομικά στοιχεία ανά παραστατικό ή ανα Τομέα και Έργο. Από την διαδρομή Έργα/Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή Κατάσταση Μητρώου Δεσμεύσεων εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Default μορφή : Ανά Έργο : Έκδοση 1.0 Σελίδα 44/58

45 Ανά Τομέα : Έκδοση 1.0 Σελίδα 45/58

46 1.21. Τομείς Στην συγκεκριμένη οθόνη καταχωρούνται οι τομείς για να χρησιμοποιηθούν στις ΣΑΕ. Από την διαδρομή Έργα/Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή Τομείς εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Έκδοση 1.0 Σελίδα 46/58

47 1.22. ΣΑΕ Στην συγκεκριμένη οθόνη καταχωρούνται οι ΣΑΕ για να χρησιμοποιηθούν στα Έργα. Από την διαδρομή Έργα/Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή ΣΑΕ εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Με την επιλογή του κουμπιού +++ εμφανίζεται το πιο κάτω παράθυρο : ΚΑΕ Στην συγκεκριμένη οθόνη καταχωρούνται οι ΚΑΕ. Από την διαδρομή Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή ΚΑΕ εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Έκδοση 1.0 Σελίδα 47/58

48 Σε κάθε κωδικό ανάλογα με το επίπεδο του γίνονται έλεγχοι συμπλήρωσης προηγούμενων επιπέδων Ειδικοί Φορείς Στην συγκεκριμένη οθόνη καταχωρούνται οι Ειδικοί Φορείς. Από την διαδρομή Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή Ειδικοί Φορείς εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Έκδοση 1.0 Σελίδα 48/58

49 1.25. Διαφορές Πιστώσεων Έργου και ΚΑΕ Έργου Στην συγκεκριμένη οθόνη εμφανίζονται τα έργα ανά έτος / τρίμηνο με διαφορά στις πιστώσεις των ΚΑΕ των Υπο έργων καθώς επίσης Πιστώσεων έργων με την ανάλυση τους και πιστώσεις των ΚΑΕ με την ανάλυση τους. Από την διαδρομή Έργα/Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή Διαφορές πιστώσεων έργου και ΚΑΕ έργου εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Επιλέγοντας αναζήτηση(κυάλια) εμφανίζεται ή κατάσταση διαφορών: β Έκδοση 1.0 Σελίδα 49/58

50 1.26. Μεταφορές Κατανομών στο Επόμενο Έτος Στην συγκεκριμένη οθόνη γίνεται μεταφορά στα αιτήματα, χρηματοδοτήσεις και κατανομές από ascii αρχείο. Από την διαδρομή Έργα/Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή Μεταφορές Κατανομών στο Επόμενο Έτος εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Με την επιλογή εκτύπωση και ενημέρωση γίνεται εμφάνιση των ενάριθμων και των ποσών του αρχείου με τα οποία έγινε η ενημέρωση των πινάκων Εγγραφές Κλεισίματος Απλήρωτων κατανομών Στην συγκεκριμένη οθόνη γίνεται Μαζικό κλείσιμο έργων που δεν έχουν πληρωθεί οι κατανομές τους και δεν έχουν γίνει για αυτά μεταφορές ανοίγματος(επιλεγμένο το flag δεν μεταφέρεται στις ΣΑΕ). Έκδοση 1.0 Σελίδα 50/58

51 Έκδοση 1.0 Σελίδα 51/58

52 1.28. Ενημέρωση Προϋπολογισμού Από Αρχείο Στην συγκεκριμένη οθόνη γίνεται ενημέρωση προϋπολογισμού έργων, υποέργων και χωροθέτησης έργων. Η ένημέρωση γίνεται με αρχείο ή με επιλογή συγκεκριμένου έργου και ποσού στα κριτήρια της οθόνης. Από την διαδρομή Έργα/Διαδικασίες ΠΔΕ από την επιλογή Ενημέρωση Προϋπολογισμού Από Αρχείο εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Έκδοση 1.0 Σελίδα 52/58

53 1.29. Μαζική Αναίρεση Ποσών Αλλαγή Κατάστασης Εκκρεμών Αιτημάτων Πληρωμής Η οθόνη εμφανίζεται αν είναι ενεργοποιημένη η γενική παράμετρος «λειτουργεία αιτημάτων πληρωμής στα ΠΔΕ». Στην συγκεκριμένη οθόνη γίνεται Μαζική αναίρεση ή αλλαγή κατάστασης (προς έγκριση) εκκρεμών αιτημάτων πληρωμής Ημερομηνία Τελευταίου Μητρώου Δεσμεύσεων Στην συγκεκριμένη οθόνη γίνεται Καταχώρηση της ημερομηνίας τελευταίου μητρώου δεσμεύσεων. Βάσει της ημερομηνίας γίνονται απαγορευτικοί έλεγχοι σε διάφορα παράθυρα που επηρεάζουν τα ποσά της κατάστασης μητρώου δεσμεύσεων. Έκδοση 1.0 Σελίδα 53/58

54 1.31. Αναπαραγωγή Λογ/μών Έργων - Υποέργων Στην συγκεκριμένη οθόνη γίνεται εισαγωγή εγγραφών στον πίνακα έργων - λογ/μών και υποέργων - λογ/μών για τα έργα και υποέργα που δεν έχουν λογαριασμούς στους πίνακες αυτούς. Επίσης γίνεται ενημέρωση του λογαριασμού ΓΛ Τράπεζας για τα έργα που δεν έχουν ενημερωμένο το πεδίο Λογαριασμός ΓΛ Τράπεζας. Έκδοση 1.0 Σελίδα 54/58

55 1.32. Εισαγωγή Δαπανών και Χρηματικών Ενταλμάτων Ν.Π.Δ.Δ & Ν.Π.Ι.Δ. Στην συγκεκριμένη οθόνη γίνεται εισαγωγή δαπανών και χρηματικών ενταλμάτων από αρχείο txt. Χρήστης πρέπει να επιλέξει αρχείο txt tab delimited και κωδικό προμηθευτή. Πατώντας κυάλια εμφανίζεται η παρακάτω κατάσταση. Ο Η κατάσταση εμφανίζει τις εγγραφές του αρχείου που πρόκειται να μεταφερθούν. Τα πεδία που μπορεί να παρέμβει ο χρήστης είναι : Κινήσεις προμηθευτών : Μόνο αν είναι επιλεγμένο θα γίνει η κίνηση δαπάνης του προμηθευτή(είδος Κιν.:03). Η επιλογή προτείνεται από το σύστημα και είναι τσεκαρισμένη εάν η δαπάνη δεν υπάρχει ξανά στο σύστημα με βάση τα πεδία, Προμηθευτής, Αριθμός τιμολογίου, Ημ/νία Έκδοσης Παραστατικού, Α.Φ.Μ. Αναδόχου και Ποσό Έκδοση 1.0 Σελίδα 55/58

56 Τιμολογίου και αν η ημερομηνία παραλαβής είναι μεγαλύτερη από την ημερομηνία τελευταίου μητρώου δεσμεύσεων. Χρηματικά εντάλματα : Μόνο αν είναι επιλεγμένο θα γίνει η κίνηση χρηματικού εντλαματος(είδος κιν.:04) του προμηθευτή. Η επιλογή προτείνεται από το σύστημα και είναι τσεκαρισμένη εάν η ημερομηνία πληρωμής είναι μεγαλύτερη από την ημερομηνία τελευταίου μητρώου δεσμεύσεων. Ημ/νία Παραλαβής Παραστατικού : Είναι η ημερομηνία της κίνησης δαπάνης και μπορεί ο χρήστης να την μεταβάλει. Ημερομηνία Εξόφλησης : Είναι η ημερομηνία της κίνησης εντάλματος και μπορεί ο χρήστης να την μεταβάλει. Υποέργο : Προτείνεται από το σύστημα όταν το έργο έχει ένα υποέργο.με διπό κλικ πάνω στο πεδίο ανοίγει παράθυρο επιλογής θέσεων του υποέργου. Αν το υποέργο έχει μία μόνο διαβάθμιση προτείνεται αυτή. Υπευθ./Δικ : Προτείνεται από το σύστημα όταν το έργο έχει μόνο έναν Υπευθ./Δικ Διαχειριστής : Προτείνεται από το σύστημα όταν το έργο έχει μόνο έναν Διαχειριστή. Πατώντας το κουμπί «Ενημέρωση» γίνεται ενημέρωση των Δαπανών και των Χρηματικών ενταλμάτων καθώς και η μεταξύ τους συσχέτιση. Τα χρηματικά εντάλματα συσχετίζονται με διαθέσιμες- απλήρωτες κατανομές του έργου ξεκινώντας από την πιο παλιά. Αν δεν βρεθεί κάποια διαθέσιμη κατανομή η διαδικασία σταματάει. Στο τέλος της διαδικασίας εμφανίζεται ενημερωτικό μήνυμα με τον αριθμό των πιστωτικών που έγιναν εισαγωγή. Έτσι ώστε ο χρήστης να πάει και να τα συσχετίσει. Παρακάτω περιγράφεται πως θα χρησιμοποιεί το σύστημα τα δεδομένα του αρχείου: Έκδοση 1.0 Σελίδα 56/58

57 ΑΦΜ ΝΠΔΔ ή ΝΠΙΔ Κωδικός Έργου Τίτλος Έργου Αριθμός Τιμολογίου ή άλλου ισοδύναμου εγγράφου Με βάσει το πεδίο αυτό το σύστημα θα αναζητεί τον κωδικό προμηθευτή για να τον χρησιμοποιήσει στις κινήσεις που θα γίνουν. Αν δεν υπάρχει θα εμφανίζει σχετικό μήνυμα. Βάσει του εναρίθμου το σύστημα θα βρίσκει τον κωδικό που έχει το έργο στο σύστημα και όλα τα σχετικά πεδία του έργου που χρειάζονται στις κινήσεις. Αν ένα έργο έχει πάνω από ένα «Υποέργο» ή «ΚΑΕ» ή «Διαχειριστή» θα απαιτεί από τον χρήστη να δηλωθεί ενώ αν είναι ένα όπως συνήθως, θα ενημερώνεται από το σύστημα. Πληροφοριακό δε θα χρησιμοποιείται από το σύστημα. Θα ενημερώνει στις «Κινήσεις Προμηθευτών» τα πεδία «Παραστατικό» και «Αριθμός Τιμολογίου». Ημ/νία Παραστατικού Ημ/νία Παραστατικού ΑΦΜ Αναδόχου Έκδοση Παραλαβής Θα ενημερώνει στις «Κινήσεις Προμηθευτών» το πεδίο «Ημερομηνία Τιμολογίου». Θα ενημερώνει στις «Κινήσεις Προμηθευτών» το πεδίο «Ημερομηνία». Θα καταχωρείται στο πεδίο «Κωδικός Αναφοράς» της οθόνης «Κινήσεις Προμηθευτών» για πληροφοριακό σκοπό αλλά και στον έλεγχο αν έχει καταχωρηθεί σε επόμενο αρχείο το παραστατικό. Ποσό Τιμολογίου ή άλλου ισοδύναμου εγγράφου Θα ενημερώνει στις «Κινήσεις Προμηθευτών» το πεδίο «Αξία». Αριθμός Εντολής Ημερομηνία Εντολής Ηλεκτρονικής Ηλεκτρονικής Θα ενημερώνει στα «Χρηματικά Εντάλματα» το πεδίο «Κωδικός Πληρωμής». Πληροφοριακό δε θα χρησιμοποιείται από το σύστημα. Ημερομηνία Εξόφλησης Ποσό Πληρωμής Θα ενημερώνει στα «Χρηματικά Εντάλματα» το πεδίο «Ημερομηνία». Θα ενημερώνει στα «Χρηματικά Εντάλματα» το πεδίο «Ποσό». Έκδοση 1.0 Σελίδα 57/58

58 . 01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, Μαρούσι Αττικής Τηλ , fax info@01solutions.gr Έκδοση 1.0 Σελίδα 58/58