Οδηγός Χρήστη. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα. Έναρξη. Αντιγραφή. Φαξ. Εκτύπωση. Σάρωση. Διακομιστής Εγγράφων.

Transcript

1 Οδηγός Χρήστη Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Έναρξη Αντιγραφή Φαξ Εκτύπωση Σάρωση Διακομιστής Εγγράφων Web Image Monitor Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Αντιμετώπιση προβλημάτων Παράρτημα Για πληροφορίες που δεν υπάρχουν σε αυτό το εγχειρίδιο, ανατρέξτε στα αρχεία HTML/PDF στο παρεχόμενο CD-ROM. Για την ασφαλή και σωστή χρήση, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει τις Πληροφορίες Ασφάλειας στο "Διαβάστε Πρώτα Αυτό" πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα.

2

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Πώς να Διαβάσετε τα Εγχειρίδια...6 Σύμβολα που Χρησιμοποιούνται στα Εγχειρίδια... 6 Ειδικές Πληροφορίες Μοντέλου...7 Ονόματα Βασικών Λειτουργιών Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Εξοικονόμηση Χαρτιού...9 Εύκολη Μετατροπή Εγγράφων σε Ηλεκτρονική Μορφή Καταχώρηση προορισμών Πιο αποτελεσματική λειτουργία του μηχανήματος Προσαρμογή της [Αρχικής] Οθόνης Δημιουργία Αντιγράφων με Διάφορες Λειτουργίες Εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών Χρήση Αποθηκευμένων Εγγράφων...16 Αποστολή και Λήψη Φαξ χωρίς Χαρτί Αποστολή και Λήψη Φαξ μέσω Διαδικτύου Χρήση του Φαξ και του Σαρωτή σε Περιβάλλον Δικτύου Αποτροπή Διαρροής Πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας)...22 Παρακολούθηση και Ρύθμιση του Μηχανήματος με τη Χρήση Υπολογιστή...23 Αποτροπή μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής Έναρξη Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων...25 Οδηγός Εξαρτημάτων Οδηγός για τις Λειτουργίες των Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος...31 Οδηγός για τις Λειτουργίες των Εξωτερικών Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος...31 Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου του Μηχανήματος Αλλαγή της Γλώσσας Οθόνης Πώς Xρησιμοποιείται η [Αρχική] Οθόνη...36 Προσθήκη Eικονιδίων στην [Αρχική] Οθόνη Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα...42 Παράδειγμα Προγραμμάτων...45 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Ρεύματος...48 Κεντρική Ενεργοποίηση Ρεύματος...48 Κεντρική Απενεργοποίηση Ρεύματος

4 Όταν Εμφανίζεται η Οθόνη Πιστοποίησης Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη μέσω του Πίνακα Ελέγχου...50 Σύνδεση από τον Πίνακα Ελέγχου Αποσύνδεση από τον Πίνακα Ελέγχου Τοποθέτηση Πρωτοτύπων...52 Τοποθέτηση Πρωτοτύπων στην Πλάκα Αντιγραφής...52 Τοποθέτηση Πρωτοτύπων στον Αυτόματο Τροφοδότη Πρωτοτύπων Αντιγραφή Βασική Διαδικασία Σμίκρυνση ή Μεγέθυνση Πρωτοτύπων Προκαθορισμένη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση...57 Ζουμ...58 Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση...59 Aντιγραφή Διπλής Όψης...61 Καθορισμός Προσανατολισμού του Πρωτοτύπου και του Αντιγράφου...63 Συνδυασμένη Αντιγραφή Συνδυασμός Μίας Όψης...66 Συνδυασμός Δύο Όψεων...67 Αντιγραφή σε Χαρτί Προσαρμοσμένου Μεγέθους από το Πλαϊνό Δίσκο...70 Αντιγραφή σε Φακέλους...71 Σελιδοποίηση...73 Αλλαγή του Αριθμού των Σετ Αντιγράφων Αποθήκευση Δεδομένων στον Διακομιστή Εγγράφων Φαξ Βασική Διαδικασία για Αποστολές (Αποστολή από τη Μνήμη)...77 Αποστολή Πρωτοτύπων Χρησιμοποιώντας τη Πλάκα Αντιγραφής (Αποστολή από τη Μνήμη)...78 Καταχώρηση Προορισμού Φαξ Διαγραφή Προορισμού Φαξ...80 Αποστολή Κατά τον Έλεγχο Σύνδεσης στον Προορισμό (Άμεση Αποστολή)...82 Αποστολή Πρωτοτύπων Χρησιμοποιώντας την Πλάκα Αντιγραφής (Άμεση Αποστολή)...83 Ακύρωση αποστολής Ακύρωση αποστολής πριν από τη σάρωση πρωτοτύπου Ακύρωση αποστολής κατά τη σάρωση του πρωτοτύπου

5 Ακύρωση αποστολής αφού έχει γίνει σάρωση πρωτοτύπου (Όσο η αποστολή βρίσκεται σε εξέλιξη) Ακύρωση αποστολής αφού έχει γίνει σάρωση πρωτοτύπου (Πριν από την έναρξη της αποστολής) Αποστολή σε Συγκεκριμένη Ώρα (Αποστολή Αργότερα)...87 Αποθήκευση Εγγράφου Αποστολή Αποθηκευμένων Εγγράφων Χειροκίνητη Εκτύπωση του Ημερολογίου Εκτύπωση Γρήγορη Εγκατάσταση για USB Γρήγορη Εγκατάσταση για Δίκτυο Εμφάνιση ιδιοτήτων για το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Πρότυπη Εκτύπωση Όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PCL Κλειδωμένη Eκτύπωση...98 Αποστολή Aρχείου Kλειδωμένης Eκτύπωσης Εκτύπωση Κλειδωμένου Αρχείου Εκτύπωσης από τον Πίνακα Ελέγχου...98 Εκτύπωση σε Αναμονή Αποστολή Αρχείου Εκτύπωσης σε Αναμονή Εκτύπωση Αρχείου Εκτύπωσης σε Αναμονή από τον Πίνακα Ελέγχου Αποθηκευμένη Εκτύπωση Αποστολή Αποθηκευμένου Αρχείου Εκτύπωσης Εκτύπωση Αποθηκευμένου Αρχείου Εκτύπωσης από τον Πίνακα Ελέγχου Σάρωση Βασική Διαδικασία για τη χρήση της Σάρωσης σε Φάκελο Χρήση Σάρωσης σε Φάκελο στο περιβάλλον Windows Καταχώρηση Φακέλου SMB Διαγραφή Καταχωρημένου Φακέλου SMB Εισαγάγοντας Χειροκίνητα μια Διαδρομή Προορισμού Βασική Διαδικασία για την Αποστολή Αρχείων Σάρωσης με Καταχώρηση Προορισμού Διαγραφή Προορισμού Χειροκίνηση Εισαγωγή Διεύθυνσης Βασική Διαδικασία για Αποθήκευση Αρχείων Σάρωσης

6 Έλεγχος Αποθηκευμένων Αρχείων Επιλεγμένων από τη Λίστα Καθορισμός Ρυθμίσεων αποστολής Καθορισμός του Τύπου Αρχείου Διακομιστής Εγγράφων Αποθήκευση Δεδομένων Εκτύπωση Αποθηκευμένων Εγγράφων Web Image Monitor Εμφάνιση κεντρικής σελίδας Προβολή εισερχόμενων εγγράφων φαξ με το Web Image Monitor Προσθήκη Χαρτιού και Τόνερ Τοποθέτηση Χαρτιού στους Δίσκους Χαρτιού Τοποθέτηση Χαρτιού στον Πλαϊνό Δίσκο Εκτύπωση από τον Πλαϊνό Δίσκο Χρησιμοποιώντας τη Λειτουργία Εκτυπωτή Τοποθέτηση Χαρτιού με Σταθερό προσανατολισμό ή Διπλής όψης Προτεινόμενα Μεγέθη και Τύποι Χαρτιού Χοντρό χαρτί Φάκελοι Προσθήκη Τόνερ Αποστολή Φαξ ή Σαρωμένων Εγγράφων Όταν Έχει Εξαντληθεί το Τόνερ Απόρριψη Χρησιμοποιημένου Τόνερ Αντιμετώπιση προβλημάτων Ενδείξεις Όταν Είναι Αναμμένη η Ένδειξη για το πλήκτρο [Έλεγχος Κατάστασης] Ήχος Πίνακα Όταν Έχετε Προβλήματα με τη Λειτουργία του Μηχανήματος Όταν Εμφανίζονται Μηνύματα στον Πίνακα Ελέγχου Μηνύματα που Εμφανίζονται Όταν Χρησιμοποιείτε τη Λειτουργία Αντιγραφή/Διακομιστής Εγγράφων Μηνύματα που Εμφανίζονται Όταν Χρησιμοποιείτε τη Λειτουργία Φαξ Μηνύματα που Εμφανίζονται Όταν Χρησιμοποιείτε τη Λειτουργία Εκτυπωτή Μηνύματα που Εμφανίζονται Όταν Χρησιμοποιείτε τη Λειτουργία Σαρωτή Όταν Εμφανίζονται Μηνύματα στην Οθόνη του Υπολογιστή Μηνύματα που Εμφανίζονται Όταν Χρησιμοποιείτε τη Λειτουργία Σαρωτή

7 11. Παράρτημα Εμπορικά σήματα ΕΥΡΕΤΗΡΙΟ

8 Πώς να Διαβάσετε τα Εγχειρίδια Σύμβολα που Χρησιμοποιούνται στα Εγχειρίδια Σε αυτό το εγχειρίδιο χρησιμοποιούνται τα ακόλουθα σύμβολα: Υποδεικνύει τα σημεία στα οποία πρέπει να δώσετε προσοχή κατά τη χρήση του μηχανήματος και επεξηγήσεις για τις πιθανές αιτίες της λανθασμένης τροφοδοσίας χαρτιού, της καταστροφής των πρωτοτύπων ή της απώλειας δεδομένων. Να διαβάσετε οπωσδήποτε αυτές τις επεξηγήσεις. Υποδεικνύει συμπληρωματικές επεξηγήσεις για τις λειτουργίες του μηχανήματος και οδηγίες για την επίλυση σφαλμάτων των χρηστών. Αυτό το σύμβολο βρίσκεται στο τέλος των ενοτήτων. Υποδεικνύει που μπορείτε να βρείτε περισσότερες σχετικές πληροφορίες. [ ] Υποδεικνύει τα ονόματα των πλήκτρων στην οθόνη ή τους πίνακες ελέγχου του μηχανήματος. Υποδεικνύει οδηγίες αποθηκευμένες σε αρχείο στο συνοδευτικό CD-ROM. (κυρίως Ευρώπη και Ασία) (κυρίως Βόρεια Αμερική) Οι διαφορές στις λειτουργίες της Περιοχής A και της Περιοχής B υποδεικνύονται από δύο σύμβολα. Διαβάστε τις πληροφορίες που υποδεικνύονται από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μοντέλου που χρησιμοποιείτε. Για λεπτομέρειες σχετικά με το σύμβολο που αντιστοιχεί στο μοντέλο που χρησιμοποιείτε, ανατρέξτε στη σελ.7 "Ειδικές Πληροφορίες Μοντέλου". 6

9 Ειδικές Πληροφορίες Μοντέλου Σε αυτή την ενότητα εξηγείται ο τρόπος με τον οποίο εντοπίζετε σε ποια περιοχή ανήκει το μηχάνημά σας. Στο πίσω μέρος του μηχανήματος υπάρχει μια ετικέτα, βρίσκεται στη θέση που φαίνεται παρακάτω. Η ετικέτα περιέχει λεπτομέρειες για την περιοχή στην οποία ανήκει το μηχάνημα. Διαβάστε την ετικέτα. CXC467 Οι παρακάτω πληροφορίες αφορούν συγκεκριμένη περιοχή. Διαβάστε τις πληροφορίες κάτω από το σύμβολο που αντιστοιχεί στην περιοχή του μηχανήματός σας. (κυρίως Ευρώπη και Ασία) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μοντέλο του μηχανήματός σας ανήκει στη περιοχή Α: CODE XXXX -27, V (κυρίως Βόρεια Αμερική) Αν η ετικέτα περιέχει τα παρακάτω, τότε το μηχάνημά σας ανήκει στη περιοχή Β: ΚΩΔΙΚΟΣ XXXX V Σε αυτό το εγχειρίδιο, οι διαστάσεις δίνονται σε δύο μονάδες μέτρησης: σε μετρικό σύστημα και σε ίντσες. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Α, τότε θα χρησιμοποιούνται μονάδες του μετρικού συστήματος. Αν το μηχάνημά σας ανήκει στην περιοχή Β, τότε θα χρησιμοποιούνται ίντσες. 7

10 Ονόματα Βασικών Λειτουργιών Σε αυτό το εγχειρίδιο, τα βασικά χαρακτηριστικά του μηχανήματος αναφέρονται ως εξής: Αυτόματος Τροφοδότης Πρωτοτύπων ADF 8

11 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Μπορείτε να αναζητήσετε μία περιγραφή με βάση αυτό που θέλετε να κάνετε. Εξοικονόμηση Χαρτιού BRL059S Εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων και στις δύο πλευρές των φύλλων (Αντιγραφή Διπλής Όψης) Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Εκτύπωση πολυσέλιδων εγγράφων και εισερχόμενων φαξ σε ένα φύλλο (Συνδυασμός (Φωτοαντιγραφικό/Φαξ)) Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Εκτύπωση εισερχόμενων φαξ και στις δύο όψεις των φύλλων (Εκτύπωση 2 Όψεων) Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Μετατροπή εισερχόμενων φαξ σε ηλεκτρονική μορφή (Φαξ χωρίς Χαρτί) Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Αποστολή αρχείων από τον υπολογιστή χωρίς εκτύπωση (LAN-Fax) Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Έλεγχος για την ποσότητα του χαρτιού που εξοικονομείται (οθόνη [Πληροφορίες]) Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 9

12 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Εύκολη Μετατροπή Εγγράφων σε Ηλεκτρονική Μορφή BQX138S Αποστολή αρχείων σάρωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποστολή της διεύθυνσης URL του φακέλου στον οποίο αποθηκεύονται τα αρχεία της σάρωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε κοινόχρηστο φάκελο Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Αποθήκευση αρχείων σάρωσης σε πολυμέσα Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Μετατροπή μεταδιδόμενων φαξ σε ηλεκτρονική μορφή και αποστολή σε υπολογιστή Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Διαχείριση και χρήση εγγράφων που έχουν μετατραπεί σε ηλεκτρονική μορφή (Διακομιστής Εγγράφων) Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. 10

13 Καταχώρηση προορισμών Καταχώρηση προορισμών BRL060S Μέσω του πίνακα ελέγχου μπορείτε να καταχωρήσετε προορισμούς στο Βιβλίο Διευθύνσεων Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Καταχώρηση προορισμών από υπολογιστή μέσω του Web Image Monitor Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Λήψη προορισμών που έχουν καταχωρηθεί στο μηχάνημα στη λίστα προορισμών του προγράμματος οδήγησης LAN-Fax Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 11

14 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Πιο αποτελεσματική λειτουργία του μηχανήματος BQX139S Καταχώρηση και χρήση συχνά χρησιμοποιούμενων ρυθμίσεων (Πρόγραμμα) Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Καταχώρηση συχνά χρησιμοποιούμενων ρυθμίσεων ως αρχικές ρυθμίσεις (Προγραμματισμός ως προεπιλογές (Φωτοαντιγραφικό/Διακομιστής Εγγράφων/Φαξ/Σαρωτής)) Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Καταχώρηση συχνά χρησιμοποιούμενων ρυθμίσεων εκτύπωσης στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Αλλαγή των αρχικών ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή στις συχνά χρησιμοποιούμενες ρυθμίσεις εκτύπωσης Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Προσθήκη συντομεύσεων στα προγράμματα ή τις ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Αλλαγή της σειράς των εικονιδίων των λειτουργιών και συντομεύσεων Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 12

15 Προσαρμογή της [Αρχικής] Οθόνης Προσαρμογή της [Αρχικής] Οθόνης Τα εικονίδια κάθε λειτουργίας εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. EL CTL001 Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις για προγράμματα ή ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά. Τα προγράμματα ή οι ιστοσελίδες μπορούν εύκολα να ανακληθούν, πατώντας τα εικονίδια συντόμευσης. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται μόνο τα εικονίδια των λειτουργιών και των συντομεύσεων που χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των εικονιδίων των λειτουργιών και των συντομεύσεων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις λειτουργίες στην [Αρχική] οθόνη, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη προσαρμογή της [Αρχικής] οθόνης, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 13

16 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Δημιουργία Αντιγράφων με Διάφορες Λειτουργίες CMQ002 Μπορείτε να κάνετε σμίκρυνση ή να μεγέθυνση της εικόνα αντιγραφής. Με τη λειτουργία Αυτόματη Σμίκρυνση/Μεγέθυνση, το μηχάνημα υπολογίζει αυτόματα τo ποσοστό αναπαραγωγής με βάση το μέγεθος των πρωτοτύπων και το χαρτί που έχετε καθορίσει. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Λειτουργίες του φωτοαντιγραφικού όπως Διπλή όψη και Συνδυασμός σας επιτρέπουν να εξοικονομείτε χαρτί με την αντιγραφή πολλών σελίδων σε ένα φύλλο χαρτί. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Μπορείτε να αντιγράφετε σε διάφορους τύπους χαρτιού όπως φακέλους και διαφάνειες OHP. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. Μπορείτε να κάνετε σελιδοποίηση των αντιγράφων. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy/Document Server. 14

17 Εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών Εκτύπωση δεδομένων με τη χρήση διάφορων λειτουργιών CMQ004 Αυτό το μηχάνημα υποστηρίζει συνδέσεις δικτύου και τοπικές συνδέσεις. Μπορείτε να στείλετε αρχεία PDF απευθείας για εκτύπωση στο μηχάνημα, χωρίς να ανοίξετε κάποια εφαρμογή PDF. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Μπορείτε να εκτυπώσετε ή να διαγράψετε εργασίες εκτύπωσης που έχουν αποθηκευτεί στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος και οι οποίες είχαν σταλεί προηγουμένως από υπολογιστές, μέσω του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Μπορείτε να επιλέξετε τους παρακάτω τύπους εργασιών εκτύπωσης: Δείγμα Εκτύπωσης, Κλειδωμένη Εκτύπωση, Διατ. Εκτύπωσης και Αποθηκευμένη Εκτύπωση. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Μπορείτε να ταξινομήσετε εκτυπωμένες σελίδες. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Μπορείτε να εκτυπώσετε αρχεία που έχουν αποθηκευτεί σε αφαιρούμενη συσκευή μνήμης και να ορίσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης, όπως είναι η ποιότητα και το μέγεθος εκτύπωσης. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. 15

18 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Χρήση Αποθηκευμένων Εγγράφων Στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία που έχετε σαρώσει στη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, φαξ, εκτυπωτή ή σαρωτή. Το Web Image Monitor σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας για αναζήτηση, προβολή, εκτύπωση, διαγραφή και αποστολή αποθηκευμένων αρχείων μέσω δικτύου. Μπορείτε ακόμη να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης και να εκτυπώσετε πολλαπλά έγγραφα (Διακομιστής Εγγράφων). CJQ603 Μπορείτε να ανακτήσετε αποθηκευμένα έγγραφα που έχετε σαρώσει στον υπολογιστή σας με τη λειτουργία σαρωτή. Μέσω του μετατροπέα μορφής αρχείων, μπορείτε να κάνετε λήψη εγγράφων που έχουν αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας με τη λειτουργία φωτοαντιγραφικού, Διακομιστή Εγγράφων ή εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Διακομιστή Εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστή Εγγράφων σε λειτουργία αντιγραφής, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστή Εγγράφων στη λειτουργία εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Print. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστή Εγγράφων στη λειτουργία φαξ, ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον Διακομιστή Εγγράφων σε λειτουργία σαρωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 16

19 Αποστολή και Λήψη Φαξ χωρίς Χαρτί Αποστολή και Λήψη Φαξ χωρίς Χαρτί Λήψη Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα εισερχόμενα έγγραφα φαξ σε ηλεκτρονική μορφή στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος, χωρίς να τα εκτυπώσετε. CJQ604 Με το Web Image Monitor μπορείτε να ελέγχετε, να εκτυπώνετε, να διαγράφετε, να ανακτάτε ή να κάνετε λήψη εγγράφων μέσω του υπολογιστή σας (Αποθήκευση ληφθέντων εγγράφων). Αποστολή Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Μέσω του δικτύου (Ethernet ή ασύρματο LAN) μπορείτε να στείλετε φαξ από τον υπολογιστή σας σε αυτό το μηχάνημα, το οποίο με τη σειρά του προωθεί το φαξ μέσω της τηλεφωνικής του σύνδεσης (LAN-Fax). 17

20 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα CJQ605 Για να στείλετε φαξ, εκτυπώστε από την εφαρμογή Windows που χρησιμοποιείτε, επιλέξτε LAN- Fax ως εκτυπωτή και ορίστε τον προορισμό. Μπορείτε ακόμη να ελέγξετε τα σταλμένα δεδομένα εικόνας. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση αυτής της λειτουργίας, ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 18

21 Αποστολή και Λήψη Φαξ μέσω Διαδικτύου Αποστολή και Λήψη Φαξ μέσω Διαδικτύου xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 Αποστολή και Λήψη μέσω IP-Fax Αυτό το μηχάνημα μετατρέπει σαρωμένες εικόνες εγγράφων σε μορφή και στέλνει και λαμβάνει τα δεδομένα των μέσω Διαδικτύου. Για να στείλετε ένα έγγραφο, ορίστε διεύθυνση , αντί να καλέσετε τον αριθμό τηλεφώνου του προορισμού (Internet Fax και αποστολή μέσω ). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Αυτό το μηχάνημα μπορεί να λαμβάνει μηνύματα μέσω Internet Fax ή από υπολογιστές (Internet Fax Λήψη και Αποστολή μέσω για Εκτύπωση). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Τα μηχανήματα και οι υπολογιστές με δυνατότητα Internet Fax που διαθέτουν διευθύνσεις e- mail, μπορούν να λαμβάνουν μηνύματα μέσω Internet Fax. Στη λειτουργία IP-Fax, δυο συσκευές φαξ στέλνουν ή λαμβάνουν απευθείας έγγραφα μεταξύ τους, μέσω δικτύου TCP/IP. Για να στείλετε ένα έγγραφο, ορίστε μια διεύθυνση ΙΡ ή όνομα host, αντί για αριθμό φαξ (Αποστολή IP-Fax). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Αυτό το μηχάνημα μπορεί να λαμβάνει έγγραφα που έχουν σταλεί μέσω Internet Fax (Λήψη IP- Fax). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Μέσω μιας πύλης VoIP, το μηχάνημα στέλνει σε συσκευές φαξ G3 που είναι συνδεδεμένες στο δημόσιο δίκτυο σταθερής τηλεφωνίας (PSTN). 19

22 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. 20

23 Χρήση του Φαξ και του Σαρωτή σε Περιβάλλον Δικτύου Χρήση του Φαξ και του Σαρωτή σε Περιβάλλον Δικτύου CJQ607 Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης σε έναν καθορισμένο προορισμό μέσω (Αποστολή αρχείων σάρωσης με ). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης απευθείας σε φακέλους (Αποστολή αρχείων σάρωσης με τη "Σάρωση σε Φάκελο"). Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το μηχάνημα ως σαρωτή παράδοσης για το λογισμικό παράδοσης ScanRouter *1 (Δικτυακός σαρωτής παράδοσης). Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία της σάρωσης στο διακομιστή παράδοσης ή να τα στείλετε σε ένα φάκελο του υπολογιστή στο ίδιο δίκτυο. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Με τις υπηρεσίες Web Services on Devices (WSD) μπορείτε να στείλετε αρχεία σάρωσης σε υπολογιστή-πελάτη. Ανατρέξτε στην ενότητα Scan. *1 Το λογισμικό παράδοσης ScanRouter δεν διατίθεται πλέον για πώληση. 21

24 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Αποτροπή Διαρροής Πληροφοριών (Λειτουργίες Ασφάλειας) CJQ608 Μπορείτε να προστατεύσετε τα έγγραφα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και να εμποδίσετε την αντιγραφή τους χωρίς άδεια. Μπορείτε να ελέγξετε τη χρήση του μηχανήματος, καθώς και να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη αλλαγή των ρυθμίσεων του μηχανήματος. Ορίζοντας κωδικούς πρόσβασης, μπορείτε να εμποδίζετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση μέσω του δικτύου. Για να μειώσετε τον κίνδυνο διαρροής πληροφοριών, μπορείτε να διαγράψετε ή να κρυπτογραφήσετε τα δεδομένα του σκληρού δίσκου. Μπορείτε να περιορίσετε τη χρήση λειτουργιών για κάθε χρήστη. Ανατρέξτε στην ενότητα Οδηγός Ασφάλειας. 22

25 Παρακολούθηση και Ρύθμιση του Μηχανήματος με τη Χρήση Υπολογιστή Παρακολούθηση και Ρύθμιση του Μηχανήματος με τη Χρήση Υπολογιστή Με το Web Image Monitor μπορείτε να ελέγχετε την κατάσταση του μηχανήματος και να αλλάζετε τις ρυθμίσεις. CJQ609 Μπορείτε να ελέγξετε σε ποιον δίσκο υπάρχει έλλειψη χαρτιού, να καταχωρήσετε πληροφορίες στο Βιβλίο Διευθύνσεων, να καθορίσετε τις ρυθμίσεις δικτύου, να διαμορφώσετε και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του συστήματος, να διαχειριστείτε εργασίες, να εκτυπώσετε το ιστορικό εργασιών και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις πιστοποίησης. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/System Settings. Ανατρέξτε στην ενότητα Βοήθεια για Web Image Monitor. 23

26 1. Τι μπορείτε να κάνετε με αυτό το μηχάνημα Αποτροπή μη Εξουσιοδοτημένης Αντιγραφής Μπορείτε να ενσωματώσετε προκαθορισμένα μοτίβα στις εκτυπώσεις για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένα αντίγραφα. Απαγορεύεται η Αντιγραφή Απαγορεύεται η Αντιγραφή EL CUL002 Με τη λειτουργία φωτοαντιγραφής ή με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε ένα μοτίβο στο εκτυπωμένο έγγραφο. Εάν το έγγραφο έχει αντιγραφεί σε μηχάνημα με τη μονάδα Ασφαλείας Αντιγραφής Δεδομένων, οι προστατευμένες σελίδες έχουν γκρι χρώμα στο αντίγραφο. Αυτό μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο αντιγραφής εμπιστευτικών πληροφοριών. Τα προστατευμένα μηνύματα φαξ γκριζάρονται πριν σταλούν ή αποθηκευτούν. Αν ένα έγγραφο προστατεύεται από μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή και αντιγραφεί σε μηχάνημα με τη μονάδα Ασφάλειας Δεδομένων Αντιγραφής, τότε από το μηχάνημα ακούγεται ένας ήχος που προειδοποιεί τους χρήστες ότι επιχειρείται μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Αν το έγγραφο αντιγραφεί σε μηχάνημα χωρίς τη μονάδα Ασφάλειας Δεδομένων Αντιγραφής, το κρυμμένο κείμενο γίνεται εμφανές στο αντίγραφο. Έτσι φαίνεται ότι η αντιγραφή δεν είναι εξουσιοδοτημένη. Με τη λειτουργία φωτοαντιγραφής ή με το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορείτε να ενσωματώσετε κείμενο στο εκτυπωμένο έγγραφο, ώστε να αποφύγετε τη μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Αν αντιγράψετε, σαρώσετε ή αποθηκεύσετε το έγγραφο σε Διακομιστή Εγγράφων, είτε με φωτοαντιγραφικό είτε με πολυλειτουργικό εκτυπωτή, το ενσωματωμένο κείμενο γίνεται εμφανές στο αντίγραφο. Έτσι αποτρέπεται η μη εξουσιοδοτημένη αντιγραφή. Ανατρέξτε στην ενότητα Copy / Document Server. Ανατρέξτε στην ενότητα Print. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην Βοήθεια του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή και τον Οδηγό Ασφάλειας. 24

27 2. Έναρξη Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει πώς να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το μηχάνημα. Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων Οδηγός Εξαρτημάτων Μην εμποδίζετε τους αεραγωγούς του μηχανήματος. Αν κάνετε κάτι τέτοιο υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς λόγω υπερθέρμανσης εσωτερικών εξαρτημάτων. 25

28 2. Έναρξη Εξωτερικό: Μπροστινή όψη CXC ADF Χαμηλώστε τον ADF πάνω από τα πρωτότυπα που έχουν τοποθετηθεί στη πλάκα αντιγραφής. Αν τοποθετήσετε μια στοίβα πρωτοτύπων στον ADF, ο ADF τροφοδοτεί αυτόματα ένα-ένα τα πρωτότυπα. 2. Καπάκι ADF Ανοίξτε αυτό το καπάκι για να αφαιρέσετε τα πρωτότυπα που έχουν μπλοκάρει στον ADF. 3. Μοχλός ανοίγματος για το καπάκι του ADF Τραβήξτε αυτόν τον μοχλό για να ανοίξετε το καπάκι του ADF. 4. Δίσκος εισόδου για τον ADF Τοποθετήστε τις στοίβες πρωτοτύπων εδώ. 5. Επέκταση για τον δίσκο ADF Προεκτείνετε το όταν τοποθετήσετε χαρτί μεγαλύτερου μήκους από Α4 στον δίσκο εισόδου για τον ADF. 26

29 Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων 6. Πλάκα αντιγραφής Τοποθετήστε εδώ τα πρωτότυπα με την όψη προς τα κάτω. 7. Καπάκι για την πλάκα αντιγραφής Ανοίξτε αυτό το καπάκι για να τοποθετήσετε τα πρωτότυπα στην πλάκα αντιγραφής. 8. Δίσκος εξόδου για τον ADF Τα πρωτότυπα που σαρώνονται με τον ADF εξέρχονται εδώ. 9. Μηχανισμός συγκράτησης για τον ADF Τραβήξτε αυτόν τον μηχανισμό προς τα έξω για να αποτραπεί μία πιθανή πτώση των πρωτοτύπων. 10. Πίνακας ελέγχου Ανατρέξτε στη σελ.32 "Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου του Μηχανήματος". 11. Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 12. Τυπικός δίσκος Εδώ παραδίδεται χαρτί στο οποίο πραγματοποιείται η αντιγραφή ή η εκτύπωση και τα μηνύματα φαξ. 13. Κουμπι ανοίγματος μπροστινού καπακιού Πατήστε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε το μπροστινό καπάκι. 14. Καπάκι μνήμης Αφαιρέστε αυτό το καπάκι για να εγκαταστήσετε την προαιρετική μονάδα μνήμης και τον σκληρό δίσκο. 15. Μπροστινό καπάκι Ανοίξτε για πρόσβαση στο εσωτερικό του μηχανήματος και αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο χαρτί. Ανοίξτε εδώ για να αντικαταστήσετε τη μονάδα τόνερ και τη μονάδα του τύμπανου. 16. Κάτω δίσκοι χαρτιού (προαιρετικά) Τοποθετήστε χαρτί εδώ. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.31 "Οδηγός για τις Λειτουργίες των Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος". 17. Δίσκος 1 Τοποθετήστε χαρτί εδώ. 18. Κεντρικός διακόπτης ρεύματος Για να λειτουργήσει το μηχάνημα, ο κεντρικός διακόπτης ρεύματος πρέπει να είναι ανοιχτός. Αν ο διακόπτης είναι κλειστός, ανοίξτε τον. 19. Μοχλός ανοίγματος πλαϊνού δίσκου (Bypass) Σπρώξτε αυτόν το μοχλό για να ανοίξετε τον πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass). 20. Μηχανισμοί συγκράτησης Τραβήξτε αυτόν τον μηχανισμό για να αποτραπεί μία πιθανή πτώση των πρωτοτύπων. 21. Πλαϊνός δίσκος τροφοδοσίας (Bypass) Χρησιμοποιήστε για αντιγραφή ή εκτύπωση σε χοντρό χαρτί, διαφάνειες OHP, φακέλους και χαρτί για ετικέτες (αυτοκόλλητες ετικέτες). 27

30 2. Έναρξη 22. Επέκταση για τον πλαϊνό δίσκο (Bypass) Όταν τοποθετείτε χαρτί μεγέθους A4, 8 1 / 2 11, ή μεγαλύτερου μεγέθους, στον πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass), τραβήξτε προς τα έξω την προέκταση. 23. Οδηγοί χαρτιού Όταν τοποθετείτε χαρτί στον πλαϊνό δίσκο τροφοδοσίας (Bypass), ευθυγραμμίστε τους οδηγούς χαρτιού με το χαρτί. Εξωτερικό: Πίσω όψη CXC Τοποθεσία ακουστικού (κυρίως Βόρεια Αμερική) Συνδέστε το στήριγμα του ακουστικού στην σχισμή. 2. Οπές εξαερισμού Πρόληψη υπερθέρμανσης. 3. Σύνδεση Ρεύματος Συνδέστε το καλώδιο ρεύματος στο μηχάνημα. Συνδέστε το άλλο άκρο σε ηλεκτρική πρίζα. 4. Μοχλός ανοίγματος πίσω καπακιού Τραβήξτε αυτόν τον μοχλό για να ανοίξετε το πίσω καπάκι. 5. Πίσω καπάκι Ανοίξτε για πρόσβαση στο εσωτερικό του μηχανήματος και αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο χαρτί. Ανοίξτε εδώ για να αντικαταστήσετε τη μονάδα σταθεροποίησης. 6. Θύρα Ethernet Χρησιμοποιήστε ένα καλώδιο διασύνδεσης δικτύου για να συνδέσετε το μηχάνημα σε δίκτυο. 7. Θύρα Β USB Χρησιμοποιήστε καλώδιο USB για να συνδέσετε το μηχάνημα με υπολογιστή. 8. Υποδοχή ασφάλειας Συνδέστε ένα καλώδιο ασφαλείας για πρόληψη κλοπής. 28

31 Οδηγός για Ονόματα και Λειτουργίες Εξαρτημάτων 9. θύρα USB Η (Θύρα για χρήση από τον μηχανικό του πελάτη) Μην χρησιμοποιείτε αυτή τη θύρα. 10. Υποδοχή προαιρετικής κάρτας διασύνδεσης Δυνατότητα εισαγωγής προαιρετικών καρτών διασύνδεσης. Εισάγετε μία προαιρετική κάρτα διασύνδεσης ασύρματου δικτύου LAN, έναν μετατροπέα μορφής αρχείων ή μία κάρτα διασύνδεσης IEEE Υποδοχές καρτών επέκτασης Αφαιρέστε το καπάκι για να εγκαταστήσετε κάρτες SD. 12. Εξωτερική θύρα τηλεφώνου Για σύνδεση εξωτερικού τηλεφώνου. 13. Θύρα τηλεφωνικής γραμμής Για σύνδεση μιας τηλεφωνικής γραμμής. 14. Θύρα Α USB Συνδέστε εξωτερικές συσκευές όπως μια συσκευή πιστοποίησης κάρτας. Εσωτερικό: Μπροστινή όψη 1 2 CXC Μονάδα τόνερ Τραβήξτε έξω την μονάδα τόνερ και αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο χαρτί. Όταν απαιτείται αντικατάσταση της μονάδας τόνερ ή πρέπει να προετοιμαστεί η νέα μονάδα τόνερ, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν πρέπει να αντικατασταθούν αναλώσιμα, ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. Όταν αφαιρείτε το μπλοκαρισμένο χαρτί, τραβήξτε έξω την μονάδα τόνερ μαζί με τη μονάδα τύμπανου. Αν θέλετε να αφαιρέσετε μόνο τη μονάδα τόνερ, τραβήξτε προς τα κάτω το μοχλό στη δεξιά πλευρά της μόνάδας τόνερ και μετά τραβήξτε έξω την μονάδα τόνερ. 2. Μονάδα τύμπανου Όταν η μονάδα τύμπανου χρειάζεται αντικατάσταση ή πρέπει να προετοιμαστεί μια νέα μονάδα τύμπανου, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. 29

32 2. Έναρξη Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν πρέπει να αντικατασταθούν αναλώσιμα, ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. Εσωτερικό: Πίσω όψη 1 CXC Μονάδα Σταθεροποίησης Τραβήξτε έξω τη μονάδα σταθεροποίησης και αφαιρέστε το μπλοκαρισμένο χαρτί. Όταν η μονάδα σταθεροποίησης χρειάζεται αντικατάσταση ή πρέπει να προετοιμαστεί μια νέα μονάδα σταθεροποίησης, εμφανίζονται μηνύματα στην οθόνη. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα μηνύματα που εμφανίζονται στην οθόνη όταν πρέπει να αντικατασταθούν αναλώσιμα, ανατρέξτε στην ενότητα Maintenance and Specifications. Η μονάδα σταθεροποίησης περιλαμβάνεται στο Σετ Συντήρησης. 30

33 Οδηγός για τις Λειτουργίες των Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος Οδηγός για τις Λειτουργίες των Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος Οδηγός για τις Λειτουργίες των Εξωτερικών Προαιρετικών Εξαρτημάτων του Μηχανήματος 2 1 CXC Κάτω δίσκοι χαρτιού Μπορείτε να προσαρτήσετε μέχρι δυο κάτω δίσκους χαρτιού. Υπάρχουν δυο είδη δίσκων, με χωρητικότητα έως 250 ή 500 φύλλα χαρτιού ο καθένας. Οι δίσκοι αυτοί μπορούν να χρησιμοποιούνται με οποιονδήποτε συνδυασμό. 2. Ακουστικό (κυρίως Βόρεια Αμερική) Χρησιμοποιείται ως δέκτης. Σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες "Κλήση με κατεβασμένο ακουστικό" και "Χειροκίνητη κλήση". Σας επιτρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα ως τηλέφωνο. 31

34 2. Έναρξη Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου του Μηχανήματος Αυτή η εικόνα δείχνει τον πίνακα ελέγχου του μηχανήματος, με όλα τα προαιρετικά εγκατεστημένα EL CXC Πλήκτρο[Αρχική οθόνη] Πατήστε για να εμφανιστεί η [Αρχική οθόνη]. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελ.36 "Πώς Xρησιμοποιείται η [Αρχική] Οθόνη". 2. Πλήκτρα λειτουργίας Καμία λειτουργία δεν έχει καταχωρηθεί στα πλήκτρα λειτουργίας ως εργοστασιακή προεπιλογή. Μπορείτε να καταχωρήσετε τις λειτουργίες, τα προγράμματα και τις ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 3. Πίνακας οθόνης Εμφανίζει πλήκτρα για κάθε λειτουργία, την κατάσταση λειτουργίας ή μηνύματα. Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 4. Πλήκτρο[Επαναφορά] Πατήστε για να διαγραφούν οι τρέχουσες ρυθμίσεις. 32

35 Οδηγός για τα Ονόματα και τις Λειτουργίες του Πίνακα Ελέγχου του Μηχανήματος 5. Πλήκτρο[Πρόγραμμα] (λειτουργία φωτοαντιγραφικού, Διακομ. Εγγράφων, φαξ και σαρωτή) Πατήστε για να καταχωρήσετε τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιείτε συχνότερα ή για να ανακληθούν οι καταχωρημένες ρυθμίσεις. Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Πατήστε το για να προγραμματίσετε προεπιλογές για την αρχική οθόνη, όταν απαλείφονται ή επαναφέρονται οι λειτουργίες ή αμέσως αφού ανοίξετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 6. Ένδειξη κεντρικής λειτουργίας Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας ανάβει όταν ανοίγετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. 7. Πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] Πιέστε το πλήκτρο αυτό για να μετάβαση προς και από τη λειτουργία Ύπνου. Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Όταν το μηχάνημα βρίσκεται σε λειτουργία Ύπνου, το πλήκτρο [Εξοικονόμηση Ενέργειας] αναβοσβήνει αργά. 8. Πλήκτρο[Σύνδεση/Αποσύνδεση] Πατήστε το για να συνδεθείτε ή να αποσυνδεθείτε. 9. Πλήκτρο[Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής] Εργαλεία Χρήστη Πατήστε το για να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις σας. Ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. 10. Πλήκτρο [Απλοποιημένη Οθόνη] Πατήστε το για να εμφανιστεί η απλοποιημένη οθόνη. Ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. 11. [ ] (Πλήκτρο Enter) Πατήστε το για να επιβεβαιώσετε τις τιμές που καταχωρήσατε ή τα στοιχεία που ορίσατε. 12. Πλήκτρο [Έναρξη] Πατήστε το για να ξεκινήσει η αντιγραφή, η εκτύπωση, η σάρωση ή η αποστολή. 13. Πλήκτρο [Απαλοιφή] Πατήστε το για να διαγράψετε έναν αριθμό που πληκτρολογήσατε. 14. Πλήκτρο [Παύση] Πατήστε το για να διακόψετε μια εργασία που είναι σε εξέλιξη όπως αντιγραφή, σάρωση, φαξ ή εκτύπωση. 15. Αριθμητικά πλήκτρα Με αυτά μπορείτε να πληκτρολογείτε αριθμούς αντιγράφων, αριθμούς φαξ και δεδομένα για την επιλεγμένη λειτουργία. 16. Ένδειξη Αρχείου Ληφθέντος μέσω Φαξ, Ένδειξη Επικοινωνίας, Ένδειξη Εμπιστευτικού Αρχείου Ένδειξη Λήψης Φαξ Είναι συνεχώς αναμμένη όταν λαμβάνονται και αποθηκεύονται δεδομένα στη μνήμη του φαξ, εκτός των δεδομένων της προσωπικής θυρίδας ή του αρχείου Κλείδωμα Μνήμης. Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. Ένδειξη Επικοινωνίας 33

36 2. Έναρξη Είναι συνεχώς αναμμένη κατά την αποστολή και τη λήψη δεδομένων. Ένδειξη Εμπιστευτικού Αρχείου Είναι συνεχώς αναμμένη όταν λαμβάνονται προσωπικά δεδομένα θυρίδας. Αναβοσβήνει όταν λαμβάνεται αρχείο Κλειδώματος Μνήμης. Ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 17. Πλήκτρο [Έλεγχος Κατάστασης] Πατήστε το για να ελέγξετε την κατάσταση του συστήματος του μηχανήματος, την κατάσταση κάθε λειτουργίας και τις τρέχουσες εργασίες. Μπορείτε ακόμη να δείτε το ιστορικό εργασιών και τις πληροφορίες συντήρησης του μηχανήματος. 18. Ένδειξη Λήψης Δεδομένων (λειτουργία φαξ και εκτυπωτή) Αναβοσβήνει όταν το μηχάνημα λαμβάνει εργασίες εκτύπωσης ή έγγραφα LAN-Fax από υπολογιστή. Ανατρέξτε στις ενότητες Fax και Print. 19. Λυχνία πρόσβασης μέσου Ανάβει όταν εισάγεται μια συσκευή αποθήκευσης δεδομένων στην υποδοχή μέσων. 20. Υποδοχές μέσων Εκεί μπορείτε να εισάγετε κάρτα SD ή συσκευή μνήμης USB. 34

37 Αλλαγή της Γλώσσας Οθόνης Αλλαγή της Γλώσσας Οθόνης Μπορείτε να αλλάξετε την γλώσσα που χρησιμοποιείται στην οθόνη. Τα Αγγλικά είναι η προκαθορισμένη επιλογή. 1. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 2. Πατήστε το [ ]. 3. Πιέστε το πλήκτρο γλώσσας μέχρι να εμφανιστεί η γλώσσα που επιθυμείτε. 4. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. CXC475 35

38 2. Έναρξη Πώς Xρησιμοποιείται η [Αρχική] Οθόνη Τα εικονίδια κάθε λειτουργίας εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέτετε συντομεύσεις για προγράμματα ή ιστοσελίδες που χρησιμοποιείτε συχνά. Τα εικονίδια των συντομεύσεων που προσθέτετε εμφανίζονται στην [Αρχική] οθόνη. Τα προγράμματα ή οι ιστοσελίδες μπορούν εύκολα να ανακληθούν, πατώντας τα εικονίδια συντόμευσης. Για να εμφανιστεί η [Αρχική] οθόνη, πατήστε το πλήκτρο [Αρχική] EL CSL [Φωτοτυπικό] Πατήστε για να δημιουργήσετε αντίγραφα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας αντιγραφής, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. 2. [Διακομιστής Εγγράφων] Πατήστε για να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε έγγραφα στον σκληρό δίσκο του μηχανήματος. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας Διακομιστή Εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα Copy/ Document Server. 3. [Φαξ] Πατήστε για να στείλετε ή να λάβετε φαξ. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη λειτουργία φαξ, ανατρέξτε στην ενότητα Fax. 36

39 Πώς Xρησιμοποιείται η [Αρχική] Οθόνη 4. Εικονίδιο συντόμευσης Στην [Αρχική] οθόνη μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις σε προγράμματα ή ιστοσελίδες. Για λεπτομέρειες σχετικά με την καταχώρηση συντομεύσεων, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Ο αριθμός του προγράμματος εμφανίζεται στο κάτω μέρος του εικονιδίου συντόμευσης. 5. Εικόνα αρχικής οθόνης Μπορείτε να εμφανίσετε στην [Αρχική] οθόνη μια εικόνα όπως ένα εταιρικό λογότυπο. Για να αλλάξετε την εικόνα, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 6. [Εκτυπωτής] Πατήστε για να κάνετε ρυθμίσεις για χρήση του μηχανήματος ως εκτυπωτή. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων για τη λειτουργία εκτυπωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Print. 7. [Σαρωτής] Πατήστε για να σαρώσετε τα πρωτότυπα και να αποθηκεύσετε τις εικόνες ως αρχεία. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας σαρωτή, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. 8. [Προγρ. Περιήγησης] Πατήστε για εμφάνιση των ιστοσελίδων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της λειτουργίας προγράμματος περιήγησης, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. 9. / Πατήστε για να αλλάζετε σελίδες όταν τα εικονίδια δεν εμφανίζονται σε μια σελίδα. Όταν εγκαθίσταται ενσωματωμένη εφαρμογή λογισμικού, στην [Αρχική] οθόνη εμφανίζεται ένα εικονίδιο λειτουργίας για την εφαρμογή. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των εικονιδίων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Στην απλοποιημένη οθόνη, εμφανίζονται τρία εικονίδια σε κάθε σελίδα. Τα γράμματα και τα πλήκτρα εμφανίζονται σε μεγαλύτερο μέγεθος, καθιστώντας τη χρήση ευκολότερη. Στην βασική οθόνη, εμφανίζονται έξι εικονίδια σε κάθε σελίδα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Προσθήκη Eικονιδίων στην [Αρχική] Οθόνη Μπορείτε να προσθέσετε συντομεύσεις είτε σε προγράμματα που έχουν αποθηκευτεί στη λειτουργία φωτοτυπικού, φαξ ή σαρωτή, είτε σε ιστοσελίδες που έχουν καταχωρηθεί στα Αγαπημένα με τη λειτουργία προγράμματος περιήγησης. Μπορείτε επίσης να επανεξετάσετε εικονίδια λειτουργιών και ενσωματωμένων εφαρμογών λογισμικού που διαγράψατε από την [Αρχική] οθόνη. 37

40 2. Έναρξη Συντομεύσεις σε προγράμματα αποθηκευμένα στη λειτουργία Διακομιστή Εγγράφων δεν μπορούν να καταχωρηθούν στην [Αρχική] οθόνη. Ονόματα συντομεύσεων έως και 32 χαρακτήρων μπορούν να εμφανιστούν σε μια κανονική οθόνη. Εάν το όνομα της συντόμευσης είναι μεγαλύτερο από 32 χαρακτήρες, ο 32ος χαρακτήρας αντικαθίσταται με "...". Μόνο 30 χαρακτήρες μπορούν να εμφανιστούν σε μια απλή οθόνη. Εάν το όνομα της συντόμευσης είναι μεγαλύτερο από 30 χαρακτήρες, ο 30ος χαρακτήρας αντικαθίσταται με "...". Για λεπτομέρειες σχετικά με τη δημιουργία προγράμματος, ανατρέξτε στη σελ.42 "Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα". Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία καταχώρησης ιστοσελίδων στα Αγαπημένα, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Οι συντομεύσεις για ιστοσελίδες που έχουν καταχωρηθεί στα Αγαπημένα ανά Χρήστη δεν μπορούν να καταχωρηθούν στην [Αρχική οθόνη]. Για να καταχωρήσετε τις συντομεύσεις, καταχωρήστε τις ιστοσελίδες στα Κοινά Αγαπημένα. Για λεπτομέρειες σχετικά με τα είδη Αγαπημένων, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία καταχώρησης συντόμευσης από την οθόνη [Πρόγραμμα], ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Μπορείτε να καταχωρήσετε έως 72 εικονίδια λειτουργιών και συντομεύσεων. Αν φτάσετε το όριο, διαγράψτε τα περιττά εικονίδια. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Μπορείτε να αλλάξετε τη θέση των εικονιδίων. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική οθόνη] με το Web Image Monitor 1. Κάντε εκκίνηση του Web Image Monitor. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. 2. Συνδεθείτε ως διαχειριστής στο Web Image Monitor. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. 3. Τοποθετήστε το δείκτη στο [Διαχείριση Συσκευής] και κατόπιν κάντε κλικ στο[διαχείριση Αρχικής Οθόνης Συσκευής]. 4. Πατήστε [Εικονίδια Επεξεργασίας]. 5. Τοποθετήστε το δείκτη στο [ Εικονίδιο μπορεί να προστεθεί.], στη θέση όπου θέλετε να το προσθέσετε και μετά πατήστε [ Προσθήκη]. 6. Επιλέξτε το εικονίδιο λειτουργίας ή συντόμευσης που θέλετε να προσθέσετε. 7. Πατήστε [OK] τέσσερις φορές. 38

41 Πώς Xρησιμοποιείται η [Αρχική] Οθόνη Προσθήκη εικονιδίων στην [Αρχική] οθόνη με τα Εργαλεία Χρήστη Στην παρακάτω διαδικασία, μια συντόμευση σε πρόγραμμα φωτοαντιγραφικού καταχωρείται στην [Αρχική] οθόνη. 1. Καταχωρήστε ένα πρόγραμμα. 2. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. 3. Πατήστε [Επεξ αρχ οθόνης]. CXC Πατήστε [Προσθήκη εικον]. 39

42 2. Έναρξη 5. Πατήστε [Επιλέξτε εικονίδιο για προσθήκη.]. 6. Πατήστε [Πρόγραμμα]. 7. Πατήστε [Πρόγραμμ Φωτοτυπ]. 8. Επιλέξτε το πρόγραμμα που θέλετε να προσθέσετε. 40

43 Πώς Xρησιμοποιείται η [Αρχική] Οθόνη 9. Πατήστε [Επιλέξτε προορισμ]. 10. Ορίστε τη θέση όπου εμφανίζεται [Κενό]. 11. Πατήστε [Έξοδος]. 12. Πιέστε το πλήκτρο [Εργαλεία Χρήστη/Μετρητής]. Για να ελέγξετε τη θέση στην απλοποιημένη οθόνη, πατήστε [ [Επιλέξτε προορισμ]. ] στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης 41

44 2. Έναρξη Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα Ανάλογα με τις λειτουργίες, ο αριθμός των προγραμμάτων που μπορούν να καταχωρηθούν είναι διαφορετικός. Φωτοτυπικό: 25 προγράμματα Διακομιστής Εγγράφων: 25 προγράμματα Φαξ: 100 προγράμματα Σαρωτής: 25 προγράμματα Οι παρακάτω ρυθμίσεις μπορούν να καταχωρηθούν σε προγράμματα: Φωτοτυπικό: Πυκνότητα, δίσκος χαρτιού, Πρωτ. (Ρυθμίσεις για πρωτότυπα), Αυτ Σμικρ/Μεγέθ, Σμίκ/Μεγ (Σμίκρυνση/Μεγέθυνση), Άλλες λειτουργ (Άλλες λειτουργίες)(εξαιρούνται Όνομα Χρήστη, Όνομα Αρχείου και Κωδικός πρόσβασης στην Φύλαξη Αρχείου), αριθμός αντιγράφων. Διακομιστής Εγγράφων (στην αρχική οθόνη εκτύπωσης εγγράφων): Φαξ: 2 όψ.: Πάνω προς πάνω, 2 όψ.: Πάνω προς κάτω, Άλλες λειτουργ (Άλλες λειτουργίες), αριθμός εκτυπώσεων Τύπος αποστολής, αποστολή από τη μνήμη/άμεση αποστολή, Επιλογή Προορισμού από το Βιβλίο Διευθύνσεων (εξαιρούνται οι προορισμοί φακέλων), Χειρ.Εισαγ., Αναφ. Κατάστ. ΤΧ, Ρυθμ Αποστολής (εξαιρούνται Όνομα Αποστολέα, Θέμα και Όνομα Χρήστη, Όνομα Αρχείου και Κωδικός πρόσβασης στη Φύλαξη Αρχείου) Σαρωτής: Πρωτότυπο, Ρυθμίσεις αποστολής (εξαιρούνται Ρυθμ. Ασφάλειας στην επιλογή Τύπος Αρχείου, Όνομα Αρχείου, Όνομα Αποστολέα και Όνομα Χρήστη, Όνομα Αρχείου και Κωδικός πρόσβασης στην Φύλαξη Αρχείου) Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται πώς να καταχωρήσετε λειτουργίες σε ένα πρόγραμμα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία φωτοαντιγραφικού σαν παράδειγμα. 42

45 Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα 1. Πιέστε το πλήκτρο [Αρχική σελίδα] πάνω αριστερά στον πίνακα ελέγχου και πατήστε το εικονίδιο [Φωτοτυπικό] στην [Αρχική σελίδα]. CXC Επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις αντιγραφής, ώστε να είναι επιλεγμένες όλες οι λειτουργίες που θέλετε να αποθηκεύσετε σε ένα πρόγραμμα. 3. Πατήστε το πλήκτρο [Πρόγραμμα]. 4. Πατήστε [Πρόγραμμα]. CXC Πατήστε τον αριθμό προγράμματος που θέλετε να καταχωρήσετε. 6. Πληκτρολογήστε το όνομα του προγράμματος. 7. Πατήστε [OK]. 8. Πατήστε δύο φορές το πλήκτρο [Έξοδος]. 43

46 2. Έναρξη Ο αριθμός των χαρακτήρων στο όνομα του προγράμματος εξαρτάται από τις λειτουργίες όπως παρακάτω: Φωτοτυπικό: 34 χαρακτήρες Διακομιστής Εγγράφων: 34 χαρακτήρες Φαξ: 20 χαρακτήρες Σαρωτής: 34 χαρακτήρες Όταν ένα καθορισμένο πρόγραμμα καταχωρείται ως προεπιλογή, οι τιμές του γίνονται οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, οι οποίες εμφανίζονται χωρίς να πατήσετε το πλήκτρο [Πρόγραμμα], όταν μηδενίζονται ή επαναφέρονται οι λειτουργίες και αφού έχει τεθεί σε λειτουργία το μηχάνημα. Ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions. Όταν είναι άδειος ο δίσκος χαρτιού που ορίσατε σε ένα πρόγραμμα και αν υπάρχει πάνω από ένας δίσκος χαρτιού με το ίδιο μέγεθος χαρτιού, τότε επιλέγεται πρώτα ο δίσκος χαρτιού που έχει προτεραιότητα στο [Προτερ. Συρτ. Χαρτιού: Φωτοτυπικό] ή [Προτερ. Συρτ. Χαρτιού: Φαξ] στην καρτέλα [Ρυθμ. Χαρτιού Συρτ.]. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Connecting the Machine/ System Settings. Προορισμοί που έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο Διευθύνσεων του μηχανήματος μπορούν να καταχωρηθούν σ' ένα πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή. Οι προορισμοί μπορούν να καταχωρηθούν σ' ένα πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή μόνο όταν έχει επιλεγεί [Ένταξη προορισμών] στο [Προγραμματισμ Ρύθμισης για Προορισμούς] στις [Δυνατοτ. Σαρωτή]. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση, ανατρέξτε στην ενότητα Scan. Προορισμοί φακέλων που έχουν κωδικούς προστασίας δεν μπορούν να καταχωρηθούν σε πρόγραμμα της λειτουργίας σαρωτή. Αν απενεργοποιήσετε το μηχάνημα ή πατήσετε το πλήκτρο [Επαναφορά] τα προγράμματα δεν διαγράφονται, εκτός και αν το πρόγραμμα έχει διαγραφεί ή αντικατασταθεί. Οι αριθμοί προγράμματος με στο πλάι, έχουν ήδη ρυθμίσεις που έχουν γίνει γι' αυτά. Τα προγράμματα καταχωρούνται στην [Αρχική οθόνη] και μπορούν να ανακληθούν εύκολα. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Convenient Functions και στη σελ.37 "Προσθήκη Eικονιδίων στην [Αρχική] Οθόνη". Συντομεύσεις σε προγράμματα αποθηκευμένα στη λειτουργία Διακομιστή Εγγράφων δεν μπορούν να καταχωρηθούν στην [Αρχική] οθόνη. 44

47 Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα Παράδειγμα Προγραμμάτων Λειτουργία Φωτοαντιγραφικού Όνομα προγράμματος Οικονομική Aντιγραφή Αντιγραφή σε μικρογραφία Περιγραφή προγράμματος Ορίστε [Συνδ. 2 Όψ.] στο [Συνδ.] στις [Άλλες Λειτουργ. ]. Ορίστε [Συνδ. 1 Όψ.] στο [Συνδ.] στις [Άλλες λειτουργ ]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να εξοικονομήσετε χαρτί και τόνερ. Μπορείτε να αντιγράψετε μέχρι και τέσσερις σελίδες στη μία πλευρά ενός φύλλου, ώστε να εξοικονομήσετε χαρτί. Λειτουργία σαρωτή Όνομα προγράμματος Εύκολη σάρωση PDF Σάρωση υψηλής συμπίεσης PDF Σάρωση για μακροπρόθεσμη αποθήκευση Σάρωση με ψηφιακή υπογραφή Περιγραφή προγράμματος Στην επιλογή [Ρυθμίσεις αποστολής], επιλέξτε [Πλήρες Χρώμα] στην καρτέλα [Τύπος πρωτοτύπου] και επιλέξτε [PDF] στην καρτέλα [Τύπος Αρχείου]. Στην επιλογή [Ρυθμίσεις Αποστολής], επιλέξτε [Πλήρες Χρώμα] στο [Τύπος Πρωτοτύπου] και [PDF υψηλής συμπ] στο [Τύπος Αρχείου]. Επιλέξτε [PDF/A] στο πεδίο [Τύπος Αρχείου] στην καρτέλα [Ρυθμίσεις αποστολής]. Στην επιλογή [Ρυθμίσεις Αποστολής], ορίστε [PDF], [PDF υψηλής συμπ] ή [PDF/A] στο [Τύπος Αρχείου] και επίσης ορίστε [Ψηφιακή υπογραφή]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να σαρώσετε έγγραφα αποτελεσματικά. Μπορείτε να συμπιέσετε το μέγεθος δεδομένων των σαρωμένων εγγράφων, έτσι ώστε να μπορείτε να τα στέλνετε και να τα αποθηκεύετε. Μπορείτε εύκολα να ψηφιοποιήσετε έγγραφα σε μορφή αρχείου "PDF/A", το οποίο είναι κατάλληλο για μακροχρόνια αποθήκευση. Μπορείτε να προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή σε ένα σημαντικό έγγραφο όπως συμβόλαιο, ώστε να εντοπίζονται τυχόν παραβιάσεις δεδομένων. 45

48 2. Έναρξη Όνομα προγράμματος Σάρωση αρχείου διαίρεσης Σάρωση σε υψηλή ανάλυση Σάρωση εγγράφου σε παρτίδες Περιγραφή προγράμματος Επιλέξτε [Διαίρεση] στο πεδίο [Ρυθμίσεις αποστολής]. Ορίστε τις κατάλληλες ρυθμίσεις, ώστε να αποθηκεύονται τα σαρωμένα δεδομένα σε μορφή TIFF. Επιλέξτε επίσης, υψηλότερη ανάλυση στην επιλογή [Ανάλυση] στην καρτέλα [Ρυθμίσεις αποστολής]. Επιλέξτε [Παρτίδα] στην καρτέλα [Ρυθμίσεις αποστολής]. Αποτέλεσμα Μπορείτε να σαρώσετε ένα πρωτότυπο πολλών σελίδων σε ένα αρχείο, διαχωρίζοντάς το σε ομάδες συγκεκριμένου αριθμού σελίδων. Τα σαρωμένα έγγραφα διατηρούν πολλές από τις λεπτομέρειες των πρωτοτύπων, αλλά το μέγεθος των δεδομένων μπορεί να είναι πολύ μεγάλο. Μπορείτε να κάνετε πολλές σαρώσεις σε έναν μεγάλο όγκο πρωτοτύπων και να στείλετε τα σαρωμένα πρωτότυπα. Λειτουργία φαξ Όνομα προγράμματος Φαξ ειδοποίησης αποτελέσματος αποστολής Αποστολή φαξ σε συγκεκριμένη ώρα Τμηματική μετάδοση φαξ Περιγραφή προγράμματος Επιλέξτε [Προεπισκόπηση] και καθορίστε [Αποτελ. TX] στην καρτέλα [Ρυθμίσεις αποστολής]. Επιλέξτε [Αποστ. Αργότ.] στο πεδίο [Ρυθμίσεις αποστολής]. Επιλέξτε [Εκτ. Κεφαλ. Φαξ] στο πεδίο [Ρυθμίσεις επιλογών] στην καρτέλα [Ρυθμίσεις αποστολής]. Αποτέλεσμα Πριν και μετά την αποστολή μπορείτε να ελέγξετε αν οι ρυθμίσεις αποστολής είναι σωστές. Μπορείτε να στείλετε φαξ σε συγκεκριμένη ώρα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη ρύθμιση όταν ο παραλήπτης ορίζει προορισμούς προώθησης με βάση τον αποστολέα. Κάποιες λειτουργίες δεν μπορούν να καταχωρηθούν, ανάλογα με τα εγκαταστημένα προαιρετικά. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Getting Started. Τα παραπάνω ονόματα προγραμμάτων είναι απλώς ενδεικτικά. Ανάλογα με το στόχο σας, μπορείτε να δώσετε όποιο όνομα θέλετε σε ένα πρόγραμμα. 46

49 Καταχώρηση Λειτουργιών σε Πρόγραμμα Ανάλογα με τα επαγγελματικά στοιχεία σας ή τον τύπο των εγγράφων που θα σαρωθούν, η καταχώρηση ενός προγράμματος δεν μπορεί να συστηθεί. 47

50 2. Έναρξη Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Ρεύματος Ο κεντρικός διακόπτης λειτουργίας βρίσκεται στη μπροστινή πλευρά του μηχανήματος. Όταν αυτός ο διακόπτης είναι ανοιχτός, ενεργοποιείται η κεντρική παροχή ρεύματος και η ένδειξη ρεύματος στην δεξιά μεριά του πίνακα ελέγχου ανάβει. Όταν αυτός ο διακόπτης είναι κλειστός, απενεργοποιείται η κεντρική παροχή ρεύματος και η ένδειξη ρεύματος στην δεξιά μεριά του πίνακα ελέγχου σβήνει. Όταν γίνει αυτό, το μηχάνημα τίθεται εκτός λειτουργίας. Τα αρχεία φαξ που βρίσκονται στη μνήμη μπορεί να χαθούν αν κλείσετε αυτόν τον διακόπτη. Χρησιμοποιήστε αυτόν το διακόπτη μόνο όταν χρειάζεται. Κεντρική Ενεργοποίηση Ρεύματος Μην κλείνετε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας αμέσως αφού τον ανοίξετε. Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχει κίνδυνος για τον σκληρό δίσκο ή τη μνήμη, με ενδεχόμενο να προκληθούν δυσλειτουργίες. 1. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεμένο στη πρίζα. 2. Πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Η ένδειξη της κεντρικής λειτουργίας ανάβει. CXC443 Κεντρική Απενεργοποίηση Ρεύματος Κατά την αποσύνδεση του καλωδίου ρεύματος από την πρίζα, πάντα να τραβάτε το βύσμα και όχι το καλώδιο. Αν τραβάτε το καλώδιο μπορεί να σημειωθεί βλάβη σε αυτό. Η χρήση φθαρμένων καλωδίων ρεύματος ενέχει τον κίνδυνο πυρκαγιάς ή ηλεκτροπληξίας. Όταν απενεργοποιείτε το μηχάνημα, περιμένετε τουλάχιστον μερικά δευτερόλεπτα πριν το ενεργοποιήσετε ξανά. 48

51 Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση του Ρεύματος Πριν αποσυνδέσετε το βύσμα του καλωδίου ρεύματος, κλείστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας και βεβαιωθείτε ότι η ένδειξη της κεντρικής λειτουργίας σβήνει. Σε αντίθετη περίπτωση, υπάρχει κίνδυνος για τον σκληρό δίσκο ή τη μνήμη, με ενδεχόμενο να προκληθούν δυσλειτουργίες. Όσο το μηχάνημα βρίσκεται σε λειτουργία, μην το απενεργοποιείτε. Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχει κίνδυνος για τον σκληρό δίσκο ή τη μνήμη, με ενδεχόμενο να προκληθούν δυσλειτουργίες. Μην κρατάτε πατημένο τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας όταν απενεργοποιείτε τη κεντρική παροχή ρεύματος. Κάτι τέτοιο απενεργοποιεί απότομα το μηχάνημα και μπορεί να προκαλέσει ζημιά στον σκληρό δίσκο ή την μνήμη και να προκαλέσει βλάβες. 1. Πιέστε τον κεντρικό διακόπτη λειτουργίας. Η ένδειξη κεντρικής λειτουργίας σβήνει. 49

52 2. Έναρξη Όταν Εμφανίζεται η Οθόνη Πιστοποίησης Αν είναι ενεργή η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοπoίηση Windows, η Πιστοποίηση LDAP ή ο Πιστοπoίηση Διακομιστή Integration, τότε στην οθόνη εμφανίζεται η οθόνη πιστοποίησης. Το μηχάνημα είναι έτοιμο για λειτουργία μόνο αφού δώσετε το Όνομα Χρήστη Σύνδεσης και τον Κωδικό Πρόσβασης Σύνδεσης. Αν είναι ενεργή η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα μέχρι να δώσετε τον Κωδικό Χρήστη. Αν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα, αυτό σημαίνει ότι έχετε συνδεθεί. Όταν το μηχάνημα δεν είναι σε κατάσταση λειτουργίας, αυτό σημαίνει ότι έχετε αποσυνδεθεί. Αφού συνδεθείτε στο μηχάνημα, αποσυνδεθείτε για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένη χρήση. Ζητήστε από το διαχειριστή χρηστών τα εξής στοιχεία: Όνομα Χρήστη Σύνδεσης, Κωδικό σύνδεσης και Κωδικό Χρήστη. Για λεπτομέρειες σχετικά με την πιστοποίηση χρήστη, ανατρέξτε στον Οδηγό Ασφάλειας. Ο Κωδικός Χρήστη που εισάγεται στο πεδίο Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη είναι η αριθμητική τιμή που καταχωρείται στο Βιβλίο Διευθύνσεων ως "Κωδικός Χρήστη". Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη μέσω του Πίνακα Ελέγχου Σε αυτήν την ενότητα εξηγούμε τη διαδικασία σύνδεσης στο μηχάνημα από το πίνακα ελέγχου, όσο είναι ενεργή η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη. Αν είναι ενεργή η Πιστοποίηση Κωδικού Χρήστη, εμφανίζεται μια οθόνη που σας ζητάει να δώσετε Κωδικό Χρήστη. 1. Πληκτρολογήστε έναν Κωδικό Χρήστη (μέχρι οκτώ ψηφία) και πατήστε [OK]. Σύνδεση από τον Πίνακα Ελέγχου Σε αυτήν την ενότητα εξηγείται η διαδικασία σύνδεσης στο μηχάνημα όταν έχει επιλεγεί η Βασική Πιστοποίηση, η Πιστοπoίηση Windows, η Πιστοποίηση LDAP ή η Πιστοπoίηση Διακομιστή Integration. 50